第一篇:私車公用管理辦法 (實用)
私車公用管理規(guī)定
由于集團公司正處于成立階段,為達到公司和私車所有人互惠互利的目的,公司決定對公司員工因辦理公事使用汽車所有權(quán)人給予一定的補貼,以提高日常工作效率,特制定本辦法。
第一章 私車公用的管理
第一條 本辦法適用于經(jīng)雙方同意,并與公司簽定《私車公用協(xié)議》的私車公用車輛的管理。
第二條 本辦法所稱的私車公用是指本公司人員,將其私有汽車用于公務(wù)活動,私有汽車必須是各種手續(xù)完備、已交納機動車交強險、車上人員險、第三者責(zé)任險車損險等相關(guān)費用、安全性能良好,能確保行車安全、正常行駛的四輪機動車輛。
第三條本公司員工因用私有車輛在一定區(qū)域內(nèi)(昆明市)從事公務(wù)活動的,其費用實行按月支付。
第四條 私車公用長途用車(出昆明市)時由公司辦公室開具派車單,出車回來后,駕駛?cè)藛T應(yīng)如實填制出車里程數(shù),并報辦公室。如遇特殊情況,則應(yīng)在事后及時補填出車單。
第二章私車公用的補貼和費用負擔(dān)
第五條 私車公用補貼標(biāo)準:市內(nèi)按月一次性補貼每月
1000元,則不再另報銷油料費、泊車費等;外地出差按照1元每公里補貼燃油費,若車主為當(dāng)事司機,因違反交通事故、車輛管理規(guī)定致使行政處罰的費用公司不予承擔(dān)。因發(fā)生交通事故導(dǎo)致車輛毀損、人員傷殘的修理費、醫(yī)療費、護理費等,依據(jù)辦理的車輛保險,由保險公司承擔(dān),本公司不予承擔(dān)。若車主并非當(dāng)事司機因違反交通事故、車輛管理規(guī)定致使行政處罰的費用公司不予承擔(dān)。因發(fā)生交通事故導(dǎo)致車輛毀損、人員傷殘的修理費、醫(yī)療費、護理費等,依據(jù)辦理的車輛保險,由保險公司承擔(dān),不足部分由交通管理部門責(zé)任認定由相應(yīng)責(zé)任人承擔(dān)。本公司承擔(dān)因公出差時的車輛通行費、泊車費。
第六條 公司辦公室根據(jù)需要和可能調(diào)配車輛。第七條 補貼和報銷要求:私車公用駕駛?cè)藛T應(yīng)提供補貼申請單、派車單及與擬補貼金額相同的油費發(fā)票或其他發(fā)票(發(fā)票開具本公司臺頭)、車輛通行費、泊車費發(fā)票等憑證,在出差回來后及時補貼和報銷。
第八條 補貼和報銷程序:車輛所有人根據(jù)辦公室開具派車單上的里程數(shù)填制補貼申請單→分管領(lǐng)導(dǎo)簽字→財務(wù)部審核→總經(jīng)理批準。公司辦公室應(yīng)核對車輛行駛里程是否真實客觀;財務(wù)部門應(yīng)核對補貼和報銷手續(xù)是否完備。
第九條 私車公用原則上規(guī)定:以車定人,車主開車。由申請人(車主)專人專管專用,特殊情況下,由辦公室根
據(jù)實際需要協(xié)商調(diào)派。已申請私車公用的人員無特殊需求,不得再使用公司其它車輛,不允許報銷私車公用規(guī)定之外的其它費用。
第十條 屬私車公用車輛,必須按時向車輛管理部門、保險公司交納相關(guān)規(guī)費,車輛一切規(guī)費由車輛所有人自行承擔(dān)。
第十一條 私車公用車輛在因公外出情況下,違反交通法規(guī)的費用承擔(dān)參照本辦法第五條。
第三章 附則
第十二條 辦公室為私車公用管理辦法的歸口部門,辦公室擁有本辦法的解釋權(quán)。
第十三條 本辦法自下發(fā)之日起實施。
第二篇:私車公用管理辦法
SDB
四川省中小企業(yè)發(fā)展中心管理標(biāo)準
川中心-GL-SDB-01-201
2私車公用管理規(guī)定(試行)
第一條 私車公用的適用范圍及原則(適用于十萬以上的轎車)
因公外出或者出差需用車時,中心車輛無法調(diào)度或者其他異常情況下,用車人可以申請私車公用。私車公用必須以“有利于中心對外業(yè)務(wù)的開展、有利于提高辦事效率、有利于提升中心形象”為原則,必需節(jié)儉,效益優(yōu)先。
第二條 私車公用管理辦法、補貼標(biāo)準及報銷程序
1、私車公用應(yīng)填寫《用車申請單》提前報準,列明去向、車牌號、隨行人員等相關(guān)事宜。填寫完整后報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核。
2、私車公用申請報準后,費用參照公里數(shù)進行核定。
2.1價值在十萬至十五萬之間的私車,按照 1.3 元/公里的補貼基數(shù)實行補貼;價值在十五萬至二十萬之間的私車按 1.5元/公里的補貼基數(shù)實行補貼;價值在二十萬之上的私車按1.8元/公里的補貼基數(shù)實行補貼。如果市場油價有調(diào)整,補貼相應(yīng)做調(diào)整。根據(jù)一般車輛百公里油耗10升為準,調(diào)整金額為(市場油價-7元)*(10*1/100)。比如:目前市場油價是7.36元/升,十萬至十五萬的私車公用報銷時,補貼標(biāo)準為:1.3+(7.36-7)*(10*1/100);十五萬至二十萬的私車
2012-1-20發(fā)布主管部門批復(fù)之日實施
川中心-GL-SDB-01-201
2公用報銷補貼標(biāo)準為:1.5+(7.36-7)*(10*1/100);二十萬以上的私車公用報銷補貼標(biāo)準為:1.8+(7.36-7)*(10*1/100);以此類推??報銷補貼費用時請按中心相關(guān)報銷規(guī)定提供正規(guī)發(fā)票。
2.2私車公用補貼費用中包含汽油費,不包含過路費,途中如有交通違章按中心現(xiàn)行的車輛交通違章規(guī)定處理。
3、私車公用費用補貼報銷流程
用車人交車并填寫《用車申請單》的交車里程數(shù)——辦公室汽車管理人員核準此次私車公用的里程數(shù)——報銷人在此次出差報銷流程“返回登記”時,列明本次私車公用的里程數(shù)——汽車管理人員核對出差人員返回時間,并根據(jù)《用車申請單》的記錄,核對報銷人填寫的私車公用的里程數(shù)—一報銷人提供發(fā)票進行報銷——部門負責(zé)人審核——財務(wù)人員審核——單位負責(zé)人審核——財務(wù)報銷
4、私車公用期間出現(xiàn)的違章根據(jù)中心《汽車使用管理規(guī)定》-駕駛員違章罰款承擔(dān)辦法處理。
第三條 法律責(zé)任及其他
1、私車公用的車輛必須是各種手續(xù)完備、安全性能良好,能夠確保行車安全,正常使用的。
2、因私車公用發(fā)生的交通責(zé)任事故或者違章,按照中心《汽車使用管理規(guī)定》處理。
第四條 本辦法經(jīng)中心辦公會通過即執(zhí)行。
附加說明:
本試行辦法由中心主任辦公會議研究提出 本試行辦法起草人:蔣亞偉鄧紅肖丹丹 本試行辦法審定人:林慧軍劉光俊 本試行辦法批準人:廖祿華
本試行辦法解釋權(quán)歸中心辦公室。
第三篇:私車公用管理辦法
私車公用管理辦法
由于公司正處于成立階段,為達到公司和私車所有人互惠互利的目的,公司決定對公司員工因辦理公事使用汽車所有權(quán)人給予一定的補貼,以提高日常工作效率,特制定本辦法。第一章 私車公用的管理
第一條 本辦法適用于公司所有人員的私車公用管理。第二條 本辦法所稱的私車公用是指本公司人員,將其私有汽車用于公務(wù)活動,私有汽車必須是各種手續(xù)完備、已交納機動車交強險、車上人員險、第三者責(zé)任險車損險等相關(guān)費用、安全性能良好,能確保行車安全、正常行駛的四輪機動車輛。第三條本公司員工因用私有車輛在一定區(qū)域內(nèi)(淄博市)從事公務(wù)活動的,其費用實行按月支付。
第四條 私車公用長途用車(出淄博市)時由公司辦公室開具派車單,出車回來后,駕駛?cè)藛T應(yīng)如實填制出車里程數(shù),并報總經(jīng)辦。如遇特殊情況,則應(yīng)在事后及時補填出車單。第二章私車公用的補貼和費用負擔(dān)
第五條 私車公用補貼標(biāo)準:按照1.5元每公里補貼。若車主為當(dāng)事司機,因違反交通事故、車輛管理規(guī)定致使行政處罰的費用公司不予承擔(dān)。因發(fā)生交通事故導(dǎo)致車輛毀損、人員傷殘的修理費、醫(yī)療費、護理費等,依據(jù)辦理的車輛保險,由保險公司承擔(dān),本公司不予承擔(dān)。若車主并非當(dāng)事司機因違反交通事故、車輛管理規(guī)定致使行政處罰的費用公司不予承擔(dān)。因發(fā)生交通事故導(dǎo)致車輛毀損、人員傷殘的修理費、醫(yī)療費、護理費等,依據(jù)辦理的車輛保險,由保險公司承擔(dān),不足部分由本公司承擔(dān)。本公司承擔(dān)因公出車時的車輛通行費、泊車費。
第六條 公司總經(jīng)辦根據(jù)需要和可能調(diào)配車輛。第七條 補貼和報銷要求:
私車公用駕駛?cè)藛T應(yīng)提供補貼申請單、派車單及與擬補貼金額相同的油費發(fā)票或其他發(fā)票(發(fā)票開具本公司臺頭)、車輛通行費、泊車費發(fā)票等憑證,在出車回來后及時補貼和報銷。
第八條 補貼和報銷程序:車輛所有人根據(jù)總經(jīng)辦開具派車單上的里程數(shù)填制補貼申請單→分管領(lǐng)導(dǎo)簽字→財務(wù)部審核→總經(jīng)理批準。公司總經(jīng)辦應(yīng)核對車輛行駛里程是否真實客觀;財務(wù)部門應(yīng)核對補貼和報銷手續(xù)是否完備。
第九條 私車公用原則上規(guī)定:以車定人,車主開車。特殊情況下,由辦公室根據(jù)實際需要協(xié)商調(diào)派。
第十條 屬私車公用車輛,必須按時向車輛管理部門、保險公司交納相關(guān)規(guī)費,車輛一切規(guī)費由車輛所有人自行承擔(dān)。第十一條 私車公用車輛在因公外出情況下,違反交通 法規(guī)的費用承擔(dān)參照本辦法第五條。第三章 附則
第十二條總經(jīng)辦為私車公用管理辦法的歸口部門,總經(jīng)辦擁有本辦法的解釋權(quán)。
第十三條 本辦法自二零一六年起實施。
第四篇:私車公用管理辦法
關(guān)于私車公用費用補貼的管理辦法
為提高公司的辦事效率,現(xiàn)針對公司長期需要用車的實際情況,決定使用部分員工的私家車,即私車公用,為公平、合理地使用私車,現(xiàn)對納入公司管理的私車公用作出如下管理規(guī)定:
一、納入公司使用管理的私車范圍
通過自己名下私家車的員工對公司提出申請或公司領(lǐng)導(dǎo)安排,經(jīng)過公司篩選同意,對證件、保險齊全,車況良好的員工私車納入公司使用管理。公司與私車所有人簽定私車公用使用協(xié)議。
二、私車公用費用補貼范圍及標(biāo)準
私車公用期間發(fā)生的油料費、過路過橋費、停車費、折舊及員工出車補貼均在補貼范圍之內(nèi)。私車本身的維修費、檢驗費、保險費等不在補貼范圍內(nèi)計算定額。
補貼標(biāo)準:公司根據(jù)車輛的購置價格和實際用途對私車公用的車輛實施定額補貼,具體的補貼標(biāo)準為:
1、車輛價格在20萬元以上的(含20萬元),1.6元/公里;
2、車輛價格在10萬元(含10萬元)至20萬元的,1.35元/公里;
3、車輛價格在10萬元以下的,1.1元/公里。
4、車輛使用補貼費用保底:每月500元。
三、私車公用費用補貼的報銷程序
1、每月底由駕駛員本人根據(jù)實際行駛里程數(shù),如實填寫《私車公用行駛記錄報銷表》交公司辦公室,辦公室相關(guān)人員對私車公用車輛的實際使用里程進行核定,并根據(jù)實際情況簽字確認;
2、駕駛員憑辦公室簽字確認的申請表總經(jīng)理簽字(或授權(quán)委托人)后方可到財務(wù)部報銷補貼費用。
四、私車公用的使用管理、私車公用車輛必須服從公司辦公室的統(tǒng)一調(diào)度和領(lǐng)導(dǎo)的安排,車輛保持整潔、干凈;私車公用的車輛必須由其本人駕駛,不得借與他人,否則發(fā)生的任何后果均由其本人負責(zé);
2、駕駛員必須具備合法有效的駕駛證,并嚴格遵守交通法規(guī),遵章出行、安全出行。
3、私車公用車輛必須自行購置含第三者責(zé)任險在內(nèi)的車輛保險,若在私車公用期間出現(xiàn)行車時致第三方人身傷亡的,原則上由私車公用提供者承擔(dān),特殊情況下公司可給予一定金額的賠償;
4、駕駛員必須誠實出行,不得隨意更改里程數(shù),不得弄虛作假。
5、私車公用的車輛自行發(fā)生的違章違紀與公司無關(guān),并應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)自行處理,不得因此影響車輛的實際使用。
揚州澳蘭時尚鞋業(yè)有限公司
2016年1月
日
第五篇:私車公用管理辦法
關(guān)于私車公用費用補貼原則及管理辦法
(試行)
隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展,為提高辦事效率,公司針對因公務(wù)臨時外出或長期用車需要,對私車公用的人員進行一定的費用補償,特制定本規(guī)定。
一、適用范圍:
本制度適用于公司全體人員
二、責(zé)任:
1.綜合辦負責(zé)本制度的制定和修改。2.總經(jīng)理負責(zé)本制度的審批。3.綜合辦負責(zé)本制度的執(zhí)行、監(jiān)督。
三、細則:
1.因公務(wù)外出應(yīng)首先向綜合辦申請使用公司的公共車輛,在公司公共車輛無法提供時,可申請私車公用。
2.公司人員確因公務(wù)需要臨時使用私車外出時,必須事先填寫《用車申請單》,經(jīng)審核批準后方可外出。
3.所有人員的私車公用申請和費用審核由綜合辦審核、批準。
四、私車公用費用的報銷程序:
至綜合辦填寫《用車申請單》→填寫費用報銷單→綜合辦及總經(jīng)理簽字→到財務(wù)部報銷。
五、車輛公用費用報銷標(biāo)準
1.車輛報銷標(biāo)準:以每公里0.8元。
2.起始公里數(shù)及終止公里數(shù)以照片為準;停車費、過路費據(jù)實憑發(fā)票報銷。
六、關(guān)于私車公用的管理
1.員工在執(zhí)行公司指派任務(wù)并自愿使用私人產(chǎn)權(quán)車輛者為私車公用行為,員工在規(guī)定時間駕車上、下班的行為,不屬于私車公用的情形。
2.員工須及時填寫《私車公用申請及行駛記錄表》,經(jīng)相關(guān)程序批準后方可外出。
3.員工每次因公務(wù)外出,須按照《私車公用申請及行駛記錄表》的內(nèi)容及時地認真做好記錄,不準弄虛作假欺瞞公司,否則不予報銷相關(guān)費用。
4.員工的私車公用車輛,須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險(含第三責(zé)任險和駕乘險)等車輛管理及交管部門備查所需的證件及相關(guān)手續(xù)齊全并始終在有效期限內(nèi),否則由此產(chǎn)生的一切后果均由本人自行承擔(dān)。
5.私車公用駕駛員必須自覺遵守交通規(guī)則,服從交通部門的指揮和檢查,維護交通秩序,文明駕車,確保行車安全。
6.員工須愛惜車輛,自行負責(zé)車輛日常維護及保養(yǎng),確保車況的良好狀態(tài),不得故障駕車或在汽車安全技術(shù)性能有問題時駕車。不得疲勞駕車。
7.私車公用車輛的駕駛?cè)藛T必須嚴格遵守車輛管理和交通法律法規(guī),對于違反交通法律法規(guī)的相關(guān)處罰和造成的一切損失均由駕駛員本人承擔(dān)。
8.申請私車公用的員工因公外出發(fā)生交通事故的,按照國家、浙江省的交通管理和車輛保險相關(guān)規(guī)定執(zhí)行及公司內(nèi)部通用制度相關(guān)規(guī)定。