第一篇:私車公用的規(guī)定
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貴州龍盛科技發(fā)展有限公司關(guān)于私車公用的規(guī)定
1·私車公用車輛需相關(guān)人員到行政辦公室申請,填寫申請表,由公司領(lǐng)導(dǎo)批準后實行;
2·公司領(lǐng)導(dǎo)批準后,車輛日常由行政辦公室統(tǒng)一管理;
3·私車公用后,正常的維修和保養(yǎng)由公司承擔,車輛保險到期前一個月,把相關(guān)資料交由
行政辦公室,保險由公司統(tǒng)一辦理;
4·燃料用油:由行政辦公室統(tǒng)一辦理加油IC卡,一車一卡;如遇跑長途或確因公務(wù)途中,油卡無法加油,須征求主管領(lǐng)導(dǎo)同意,由乘車人核實,此現(xiàn)金加油費用才可
以報銷;
5·過路橋費用及停車費管理:車輛行駛中發(fā)生的過路橋費和停車費,須符合出車的地點、日期;
6·隨車配備“車輛使用登記表”,駕駛?cè)藛T每次出車須認真填寫,每填完一張“車輛使用登
記表”后,上交行政辦公室更換新表,每月1號前將上月沒填滿的“車輛使
用登記表”交由行政辦公室做統(tǒng)計并更換新表;
7·每月臺帳、外部叫車費用管理:每月底由行政辦公室安排人員,根據(jù)上交的“車輛使用
登記表”進行統(tǒng)計歸檔,每月5號前行政辦公室應(yīng)將上月每臺車輛的各項費
用進行核對計算,建立明細臺帳,報主管經(jīng)理;
8·餐費補貼管理:以節(jié)約原則,實報實銷;
9·車輛使用:a:使用人于駕駛車輛前應(yīng)對車輛作基本檢查,水箱、油量、機油、剎車油、發(fā)動機油、輪胎等;
b:駕駛?cè)隧氉袷亟煌ǚㄒ?guī);
c:駕駛?cè)送獬鲛k事時車輛應(yīng)停在停車場或適當合法位置;
d:車輛維修、保養(yǎng)須提前告知主管經(jīng)理,主管經(jīng)理同意后方可進行;主管經(jīng)
理駕駛的車輛則由董事長審核;
e:車輛于行使途中發(fā)生故障或其他損耗急需維修或更換零件時,可視實際情
況需要進行維修,但無迫切需要或修理費超過200元時,應(yīng)與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系;
10·違規(guī)及事故處理:
如有以下所列情形,違反交通規(guī)則或發(fā)生事故,由駕駛?cè)顺袚嚓P(guān)后果及法律責(zé)任:a:嚴禁酒后駕駛,后果由駕駛?cè)俗载摚?/p>
b:無照駕駛;
c:車輛借與非公司人員使用發(fā)生事故;
貴州龍盛科技發(fā)展有限公司XZCL01d:違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)顺袚ㄘ涇囈虺d除外);
11·因公出車發(fā)生意外事故造成車輛損壞,在扣除保險金額后再視實際情況由駕駛?cè)伺c公司
共同承擔;
12·每車每月允許100公里里程用于私人用途,超出部分須由駕駛?cè)顺袚唾M,行政辦公室
每月統(tǒng)計,年底核算并報主管領(lǐng)導(dǎo),私用期間的路橋費和停車費由駕駛?cè)?/p>
承擔;
13·本管理規(guī)定適用于公司貨車駕駛員。
第二篇:私車公用規(guī)定
私車公用管理規(guī)定
1目的
彌補公司商用車輛不足,提高辦事效率。2適用范圍
適用范圍于公司內(nèi)部員工的私家車 3職責(zé)
3.1人事行政部統(tǒng)一確定私車公用的定性.統(tǒng)一審核相關(guān)報銷單據(jù).3.2各私車車主,按要求進行申報用車、出車。如實提交行車記錄表。4私車公用的申請及費用報銷程序 4.1私車公用的申請、審核及批準:
4.2公務(wù)外出應(yīng)首先向辦公室申請使用公司的公務(wù)車輛,在公司公務(wù)車輛無法提供時,可申請私車公用。
4.3私車公用時,必須事先填寫《私車公用申請及行駛記錄表》(附表)中的“私車公用申請”部分,經(jīng)審核批準后方可外出。4.4往返里程500公里、2天以內(nèi)的私車公用申請由分管副總審核批準,超出的由總經(jīng)理審批。
4.5所有私車公用的申請及費用審核均需要報辦公室備查。5私車公用的費用報銷程序
私車公用費用的報銷方式:采用先用車后結(jié)算的方式,每季度為一個結(jié)算周期,在次季度的10日內(nèi)按照《私車公用申請及行駛記錄表》算出的金額經(jīng)本部門登記,報人事行政部備查后,按日常財務(wù)費用報銷制度審核報銷。
6私車公用費用報銷項目、計算方式及標準 6.1費用報銷項目及計算方法 6.1.1油補(8L/100KM):
1.6及以下
:8L/100KM
1.6-1.8(含):8L/100KM 1.8-2.0(含):13L/100KM
2.0-2.5(含):15L/100KM 注:市區(qū)內(nèi)及山區(qū)按標準油耗的1.5倍計算。油補報銷周期內(nèi)按平均單價計算。
6.1.2私車公用期間產(chǎn)生的停車費、路橋費據(jù)實憑發(fā)票報銷,燃油費按核定金額后附燃油發(fā)票報銷。6.1.3里程數(shù)計算標準:
以實際記錄的里程數(shù)為基準,并以百度地圖的駕車模式自動計算出行車起止地點的里程數(shù)為參考,如超出參考數(shù)10%以上的需作出書面解釋并附到報銷單后面。
6.1.4當私車公用車輛因公業(yè)務(wù)累計超過行駛里程5000公里時,公司負擔報銷更換機油和機油濾清器費用一次。6.1.5以上私車公用相關(guān)費用每季度統(tǒng)一報銷一次。7私車公用的管理
7.1員工在執(zhí)行公司指派任務(wù)并自愿使用私人產(chǎn)權(quán)車輛者為私車公用行為,員工在規(guī)定時間駕車上、下班的行為,不屬于私車公用的情形。7.2員工須及時填寫《私車公用申請表》,經(jīng)相關(guān)程序批準后方可外出。7.3員工每次因公務(wù)外出,須填寫《行駛記錄表》,不得弄虛作假欺瞞公司,否則不予報銷相關(guān)費用。
7.4員工的私車公用車輛,須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險(含第三者責(zé)任險和駕乘險)等相關(guān)手續(xù)齊全并始終在有效期限內(nèi),隨車攜帶備查,否則由此產(chǎn)生的一切后果均由本人自行承擔。上述所需證件的維護費用由車輛所有人自行承擔。
7.5私車公用車輛的駕駛?cè)藛T必須嚴格遵守交通法律法規(guī),對于違反交通法律法規(guī)的相關(guān)處罰和造成的一切損失均由駕駛員本人承擔。7.6員工須及時對車輛日常維護及保養(yǎng),確保車況良好,不得疲勞駕車或在汽車安全技術(shù)性能有問題時駕車。
7.7申請私車公用的員工因公外出發(fā)生交通事故的,所造成的一切損失由責(zé)任人承擔相應(yīng)的賠償,公司不承擔任何責(zé)任。
第三篇:2011私車公用管理規(guī)定范文
私車公用管理規(guī)定
一、總則
1.為加強私車公用管理,提高工作效率,增強企業(yè)凝聚力,制定本規(guī)定。
2.本規(guī)定適用于**有限公司及下屬子公司的私車公用管理。
3.本規(guī)定所稱私車公用,是在公司員工自愿的前提下,為節(jié)省工作時間、提高工作效率,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準同意后,員工駕駛私有車輛處理公司公務(wù)的行為。
4.公司原則上不提倡私車公用,但確因工作需要私車公用辦理公司公務(wù)時,公司會給予出車員工相應(yīng)的出車補貼。
5.員工在使用車輛時,應(yīng)遵守國家和地方的相關(guān)法律法規(guī),因違反法律法違規(guī)行為造成的一切后果由員工自己承擔。
6.對私車公用的歸口管理部門總部為行政管理中心,各下屬子公司為行政管理部。私車公用費用報銷的審核部門為各單位財務(wù)部。
二、條件及審批程序
1.確因公務(wù)所需經(jīng)常使用車輛,但因公司車輛條件不能滿足公務(wù)需求可申請私車公用。
2.私車公用,必須事先填寫《私車公用車輛派遣單》,經(jīng)所在中心或部門負責(zé)人審核后報行政管理中心或下屬子公司行政管理部負責(zé)人簽批,用車人在私車公用結(jié)束時需在《私車公用車輛派遣單》上簽字,如實確認當次出車里程。
三、費用報銷規(guī)定
1.市內(nèi)出車:出車補貼按每公里1.20元核報。2.市外出車:因公去(市)外出差的,原則上應(yīng)乘坐長途汽車或火車等交通工具。確需工作之需私車公用時,公司只報銷過路過橋費,出車補貼按每公里1.40元核報,其他費用不予報銷。
3.私車公用出車補貼每月報銷一次,隨當月工資一并發(fā)放。
4.私車公用過程中發(fā)生的過路過橋費及停車費用,公司會根據(jù)員工提供的有效票據(jù)實行實報實銷。
5.員工因私車公用發(fā)生的相關(guān)車輛修理費、維修費,公司不予承擔。
6.公司不承擔員工私車公用登記車輛的保險費、年檢費、折舊費、養(yǎng)路費、車船使用稅等,所有未明確規(guī)定由公司承擔的費用,公司一律不予承擔。
7.員工應(yīng)如實填寫費用報銷的各項內(nèi)容,若有虛報,一經(jīng)核實,即取消該員工的私車公用資格,并追究相應(yīng)責(zé)任。
四、法律責(zé)任及其他
1.私車公用車輛所屬員工應(yīng)確保車輛法定手續(xù)齊全、有效,應(yīng)對車輛適時進行維修、保養(yǎng),確保車輛性能穩(wěn)定、安全,相關(guān)所需費用由車主自負。
2.因私車公用而發(fā)生的交通責(zé)任事故,公司不承擔任何責(zé)任。按交通事故相關(guān)程序處理(如事故處理費、車輛維修費等),超出部分由車主自理。
本規(guī)定如有修訂,則以最新修訂版本為準。
附錄:
本制度起草部門:行政管理中心 本制度生效日期:2011-06-01
第四篇:私車公用補貼規(guī)定
私車公用補貼規(guī)定
一、目的
隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展,各部門用車需求增加,而公司現(xiàn)有車輛又無法完全滿足公務(wù)出行的需要。為提高辦事效率,公司針對因公務(wù)外出需要,員工使用私人車輛的情況,對私車公用的員工進行一定的費用補償,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
本規(guī)定所稱私車公用,是指符合一定條件的人員報經(jīng)公司總經(jīng)理批準將其私有車輛用于公司公務(wù)活動。適用于公司高級管理人員,及經(jīng)公司審批確認符合一定條件的工作人員。
三、職責(zé)
1、辦公室負責(zé)對私車公用車輛資格和資料的審查。
2、財務(wù)部對車輛相關(guān)費用進行復(fù)核和發(fā)放。
3、總經(jīng)理對私車公用資格進行核準。
四、申請程序
1、符合上述條件的員工,在完全自愿的情況下填報《私車公用申請單》,并提供汽車行駛證、駕駛證和保險單據(jù)等相關(guān)證件交辦公室復(fù)印存檔。(資料更新后須重新提供一次,作為公司備案),由辦公室進行資格審核,并報總經(jīng)理批準,報財務(wù)部備案。凡未寫《車輛補助申請表》并經(jīng)有效簽批的不能獲得任何車輛補貼。
2、公司對于符合私車公用條件的員工,經(jīng)總經(jīng)理批準后,給予交通補助,具體金額由總經(jīng)理批準,此補助標準含上下班及外出公事的交通費用、油費、停車費、維修費、保養(yǎng)費、車輛磨損等費用。
五、注意事項
1、員工的私車公用車輛,須自行確保駕駛證、車輛行駛證、車輛保險(含第三責(zé)任險和駕乘險)等車輛管理及交管部門備查所需的證件及相關(guān)手續(xù)齊全并始終在有效期限內(nèi),否則由此產(chǎn)生的一切后果均由本人自行承擔。
2、私車公用車輛在行車時應(yīng)帶齊所有交通備查的證件。
3、私車公用駕駛員必須自覺遵守交通規(guī)則,服從交通部門的指揮和檢查,維護交通秩序,文明駕車,確保行車安全。
4、屬私車公用車輛,必須按時向車輛管理部門交納相關(guān)費用,此費用由本人自行承擔。
5、私車年審、保險、交納各類稅費、辦理證件等各項手續(xù)由個人自行辦理。
6、員工須愛惜車輛,自行負責(zé)車輛日常維護及保養(yǎng),確保車況的良好狀態(tài),不得故障駕車或在汽車安全技術(shù)性能有問題時駕車。
7、私車公用車輛的駕駛?cè)藛T必須嚴格遵守車輛管理和交通法律法規(guī),對于違反交通法律法規(guī)的相關(guān)處罰和造成的一切損失均由本人自行承擔。
8、申請私車公用的員工車輛行駛時出現(xiàn)交通違章及事故產(chǎn)生的罰款和扣分等費用全部由本人自行承擔。
9、車輛純屬私用的,不享受任何補貼。
10、若中途放棄私車公用后,當月取消交通補貼及相關(guān)費用的報銷。
六、附則
1.本制度未盡事宜,按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.本制度最終解釋權(quán)屬辦公室。
第五篇:私車公用管理規(guī)定
私車公用管理規(guī)定
一、目的
為提高辦事效率,補充公司車源不足,解決公務(wù)外出需要,公司允許在適當?shù)臅r候私車公用。根據(jù)公司有關(guān)管理制度,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
因公車無法滿足外出處理公務(wù)的海健堂員工和私車魯BPY680、魯B20G17-D*
三、前提條件 K' G4 d# l% a/ S1 X7 Q
1、確因公司業(yè)務(wù)車輛資源存在不足。2 B$ M @!s4 }8 `9 k
2、車輛行駛證、車輛購置稅、車牌、保險單(全保)等各種證件應(yīng)齊全。
四、審批程序
確因公司業(yè)務(wù)需要,當事人填寫《私車公用申請單》,征求車主同意,征求車主部門主管同意,行政人事部確認,廠長審批后,送交行政人事部登記起始公里數(shù),開《派車單》,方可帶車公用,返回公司時,由行政人事部登記結(jié)束里程,經(jīng)申請人、車主以及行政人事部確認,由申請人填寫《用款審批單》,經(jīng)行政人事部和廠長審核,進入報銷流程。
五、基本待遇
1、魯BPY680每公里按1.2元計算車費。
魯B20G17每公里按1.0元計算車費。(k& P1 b6 ]* h6 u0 `
2、私車公用的路橋費、停車費予以報銷。
3、車輛維修維護保養(yǎng)費:由車主自行負責(zé)。
5、車輛保險費(全保)、年審費等,由車主自行負責(zé)。
六、違章與事故處理3 J2 n9 G/ W/ y6 ]1
1、遵守《交通法》及公司《車輛管理規(guī)定》,違章罰款由當事人負責(zé)。
2、發(fā)生交通事故由當事人自行處理。9 ?$ C8 I: {3 K4 P7 L9 v+ T