第一篇:現(xiàn)金預(yù)支管理制度
現(xiàn)金預(yù)支管理制度
為了加強(qiáng)公司現(xiàn)金預(yù)支的管理,本著合理、節(jié)約的原則,避免預(yù)支款擠占過多企業(yè)流動(dòng)資金,根據(jù)財(cái)務(wù)資金管理的相關(guān)規(guī)定,制定本制度。
一、預(yù)支申請(qǐng)
預(yù)支人員根據(jù)實(shí)際情況填寫預(yù)支申請(qǐng)單,填清楚以下相關(guān)項(xiàng)目。1.預(yù)支差旅費(fèi)
出差人,出差地點(diǎn),返回時(shí)間,出差天數(shù),車費(fèi),住宿費(fèi)和其他會(huì)產(chǎn)生的費(fèi)用,合計(jì)預(yù)支費(fèi)用。
2.預(yù)支門店固定資產(chǎn)費(fèi)
門店,需要購(gòu)買的物件,單價(jià)和數(shù)量,合計(jì)預(yù)支費(fèi)用。3.預(yù)支禮品費(fèi)
禮品名稱,數(shù)量和單價(jià),合計(jì)預(yù)支費(fèi)用。4.公司總部固定資產(chǎn)預(yù)支
使用部門,固定資產(chǎn)名稱,單價(jià)和數(shù)量,合計(jì)預(yù)支費(fèi)用。5.其他項(xiàng)目預(yù)支
申請(qǐng)事由,注明現(xiàn)金用途和預(yù)計(jì)使用金額。6.預(yù)支款必須??顚S?。7.員工生活費(fèi)不得預(yù)支。
8.區(qū)域經(jīng)理代門店員工預(yù)支(購(gòu)買固定資產(chǎn),和墊付房租的),由區(qū)域經(jīng)理?yè)?dān)保并跟蹤后續(xù)報(bào)銷進(jìn)程,并詳細(xì)說明歸還途徑。
9.其他任何情況不得代他人預(yù)支,如遇出差不得已得情況,由其本人電話財(cái)務(wù)專員確認(rèn),指定人員幫忙預(yù)支,出差回來后補(bǔ)簽收款。
二、審核
預(yù)支人將預(yù)支申請(qǐng)單送交各直屬領(lǐng)導(dǎo)審核,對(duì)其預(yù)支事由進(jìn)行審核和批準(zhǔn),以確定該預(yù)支金額的合理性;
三、支出
財(cái)務(wù)專員按權(quán)限審批后,進(jìn)行復(fù)核后,向預(yù)支申請(qǐng)人支付款項(xiàng),同時(shí)在預(yù)支申請(qǐng)單上簽字登帳。預(yù)支人簽字確認(rèn)領(lǐng)款(注明日期,領(lǐng)款金額)。
四、預(yù)支款收回
1、預(yù)支人必須在公務(wù)完畢后2日內(nèi)將所有產(chǎn)生費(fèi)用的發(fā)票,按照?qǐng)?bào)銷制度規(guī)定填寫報(bào)銷單,交直屬領(lǐng)導(dǎo)審核批復(fù)后交給財(cái)務(wù)專員復(fù)核。
2、異常狀況處理(如出差人員報(bào)銷間隔、無發(fā)票則需總經(jīng)理或同等級(jí)別管理人員審核簽字)。
3、預(yù)支人上交報(bào)銷單同時(shí),預(yù)支款有剩余的,請(qǐng)將剩余款還給公司。
4、報(bào)銷流程結(jié)束后,報(bào)銷款優(yōu)先歸還預(yù)支款。(由預(yù)支人本人歸還,如遇預(yù)支人出差或外出辦事,報(bào)銷可直接沖抵預(yù)支,由收款人簽字登帳,以便日后查證)。
5、預(yù)支款歸還時(shí)間不得超過1個(gè)月(預(yù)支當(dāng)日算起)。超過一個(gè)月的預(yù)支,將從其本人工資里扣除。
6、一般情況下,前期有預(yù)支未還清的,或累計(jì)還款記錄不良的,下次預(yù)支不予預(yù)支。如需要連續(xù)出差,門店固定資產(chǎn)急需添加,或處理緊急事務(wù),需由其直屬領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)后再預(yù)支。
以上條款于2011年3月1日起執(zhí)行!請(qǐng)各位同仁理解和支持,并嚴(yán)格對(duì)照各項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行!
第二篇:現(xiàn)金預(yù)支管理制度
現(xiàn)金預(yù)支管理制度
為了加強(qiáng)公司現(xiàn)金預(yù)支的管理,本著合理、節(jié)約的原則,避免預(yù)支款擠占過多企業(yè)流動(dòng)資金,根據(jù)財(cái)務(wù)資金管理的相關(guān)規(guī)定,制定本制度。
員工借款執(zhí)行“前款不清,后款不借”的原則; 員工借款時(shí),必須填寫“預(yù)支/借款單”,報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核后送總經(jīng)理或相關(guān)人 員審批,財(cái)務(wù)方可給予辦理預(yù)支/借款手續(xù)。
一、預(yù)支申請(qǐng)
預(yù)支人員根據(jù)實(shí)際情況填寫預(yù)支申請(qǐng)單,填清楚以下相關(guān)項(xiàng)目。1.預(yù)支差旅費(fèi)
出差人,出差地點(diǎn),返回時(shí)間,出差天數(shù),車費(fèi),住宿費(fèi)和其他會(huì)產(chǎn)生的費(fèi)用,合計(jì)預(yù)支費(fèi)用。出差人員憑審批后的《出差申請(qǐng)表》按批準(zhǔn)額度辦理借款,出差返回5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷還款手續(xù)。
2.預(yù)支公司日常行政費(fèi)用
需要購(gòu)買的物件,單價(jià)和數(shù)量,合計(jì)預(yù)支費(fèi)用。3.預(yù)支禮品費(fèi)
禮品名稱,數(shù)量和單價(jià),合計(jì)預(yù)支費(fèi)用。4.公司總部行政物品、費(fèi)用以及固定資產(chǎn)預(yù)支
使用部門,固定資產(chǎn)名稱,單價(jià)和數(shù)量,合計(jì)預(yù)支費(fèi)用。5.其他項(xiàng)目預(yù)支
申請(qǐng)事由,注明現(xiàn)金用途和預(yù)計(jì)使用金額。6.預(yù)支款必須??顚S?。7.員工生活費(fèi)不得預(yù)支。
8.區(qū)域經(jīng)理代員工預(yù)支(購(gòu)買固定資產(chǎn),和墊付房租的),由區(qū)域經(jīng)理?yè)?dān)保并跟蹤后續(xù)報(bào)銷進(jìn)程,并詳細(xì)說明歸還途徑。9.其他任何情況不得代他人預(yù)支
10.各項(xiàng)借款金額超過5000?元應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款
11.借款銷賬規(guī)定:(1)借款銷帳時(shí)應(yīng)以借款申請(qǐng)單為依據(jù),據(jù)實(shí)報(bào)銷,超出申請(qǐng)單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳;(2)借領(lǐng)支票者原則上應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)辦理銷帳手續(xù)。
二、審核
預(yù)支人將預(yù)支申請(qǐng)單送交各直屬領(lǐng)導(dǎo)審核,對(duì)其預(yù)支事由進(jìn)行審核和批準(zhǔn),以確定該預(yù)支金額的合理性;
三、支出
財(cái)務(wù)專員按權(quán)限審批后,進(jìn)行復(fù)核后,向預(yù)支申請(qǐng)人支付款項(xiàng),同時(shí)在預(yù)支申請(qǐng)單上簽字登帳。預(yù)支人簽字確認(rèn)領(lǐng)款(注明日期,領(lǐng)款金額)。
四、預(yù)支款收回
借款銷賬規(guī)定:(1)借款銷帳時(shí)按照?qǐng)?bào)銷制度規(guī)定填寫報(bào)銷單,據(jù)實(shí)報(bào)銷,超出申請(qǐng)單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳;(2)借領(lǐng)支票者原則上應(yīng)在10個(gè)工作日內(nèi)辦理銷帳手續(xù)。有特殊情況的,必需書面申請(qǐng)延 緩還款并進(jìn)行審批,否則,財(cái)務(wù)部將先行從員工的工資中扣除借款。員工借款不得超過月工資的30%,若有需要可申請(qǐng)預(yù)支(不包括私人借款);(3)異常狀況處理(如出差人員報(bào)銷間隔、無發(fā)票則需總經(jīng)理或同等級(jí)別管理人員審核簽字)。(4)一般情況下,前期有預(yù)支未還清的,或累計(jì)還款記錄不良的,下次預(yù)支不予預(yù)支。(5)如需要連續(xù)出差,或處理緊急事務(wù),需由其直屬領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)后再預(yù)支。
第三篇:現(xiàn)金預(yù)支管理制度
現(xiàn)金預(yù)支管理制度
為了加強(qiáng)公司現(xiàn)金預(yù)支的管理,本著合理、節(jié)約的原則,避免預(yù)支款擠占過多企業(yè)流動(dòng)資金,根據(jù)財(cái)務(wù)資金管理的相關(guān)規(guī)定,制定本制度。
一、預(yù)支申請(qǐng)
預(yù)支人員根據(jù)實(shí)際情況填寫預(yù)支申請(qǐng)單,填清楚以下相關(guān)項(xiàng)目。1.公司固定資產(chǎn)預(yù)支
使用部門,固定資產(chǎn)名稱,單價(jià)和數(shù)量,合計(jì)預(yù)支費(fèi)用。2.其他項(xiàng)目預(yù)支
申請(qǐng)事由,注明現(xiàn)金用途和預(yù)計(jì)使用金額。3.預(yù)支差旅費(fèi)
出差人,出差地點(diǎn),返回時(shí)間,出差天數(shù),車費(fèi),住宿費(fèi)和其他會(huì)產(chǎn)生的費(fèi)用,合計(jì)預(yù)支費(fèi)用。4.預(yù)支款必須專款專用。5.員工生活費(fèi)不得預(yù)支。6.任何情況不得代他人預(yù)支。
二、審核
預(yù)支人將預(yù)支申請(qǐng)單送交各直屬領(lǐng)導(dǎo)審核,對(duì)其預(yù)支事由進(jìn)行審核和批準(zhǔn),以確定該預(yù)支金額的合理性;
三、支出
財(cái)務(wù)專員按權(quán)限審批進(jìn)行復(fù)核后,向預(yù)支申請(qǐng)人支付款項(xiàng),同時(shí)在預(yù)支申請(qǐng)單上簽字登帳。預(yù)支人簽字確認(rèn)領(lǐng)款(注明日期,領(lǐng)款金額)。
四、預(yù)支款收回
1、預(yù)支人必須在公務(wù)完畢后2日內(nèi)將所有產(chǎn)生費(fèi)用的發(fā)票,按照?qǐng)?bào)銷制度規(guī)定填寫報(bào)銷單,交直屬領(lǐng)導(dǎo)審核批復(fù)后交給財(cái)務(wù)專員復(fù)核。
2、異常狀況處理(如出差人員報(bào)銷間隔、無發(fā)票則需總經(jīng)理或同等級(jí)別管理人員審核簽字)。
3、預(yù)支人上交報(bào)銷單同時(shí),預(yù)支款有剩余的,請(qǐng)將剩余款還給公司。
4、報(bào)銷流程結(jié)束后,報(bào)銷款優(yōu)先歸還預(yù)支款。(由預(yù)支人本人歸還,如遇預(yù)支人出差或外出辦事,報(bào)銷可直接沖抵預(yù)支,由收款人簽字登帳,以便日后查證)。
5、預(yù)支款歸還時(shí)間不得超過1個(gè)月(預(yù)支當(dāng)日算起)。超過一個(gè)月的預(yù)支,將從其本人工資里扣除。
6、一般情況下,前期有預(yù)支未還清的,或累計(jì)還款記錄不良的,下次預(yù)支不予預(yù)支。
五、預(yù)支流程
提交申請(qǐng)---部門審核---總經(jīng)理審核---財(cái)務(wù)復(fù)核---出款---采購(gòu)?fù)瓿啥嗤松傺a(bǔ)
以上條款于2018年3月15日起執(zhí)行!請(qǐng)各位同仁理解和支持,并嚴(yán)格對(duì)照各項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行!
洛陽(yáng)陸柒科技有限公司
2018.3.15
第四篇:關(guān)于預(yù)支現(xiàn)金的管理規(guī)定
現(xiàn)金預(yù)支管理規(guī)定
一、目的為了規(guī)范公司現(xiàn)金預(yù)支管理,保障各部門現(xiàn)金使用需求,有效管理現(xiàn)金,制定本管理規(guī)定。
二、現(xiàn)金預(yù)支的類型
現(xiàn)金預(yù)支包含個(gè)人預(yù)支、事務(wù)性預(yù)支及固定備用金。
1.個(gè)人預(yù)支,與公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)無關(guān),由使用人提起申請(qǐng);
2.事務(wù)性預(yù)支,指因執(zhí)行某項(xiàng)事務(wù)而產(chǎn)生的預(yù)支,包括:出差預(yù)支,招待預(yù)支,采購(gòu)預(yù)支,其他事務(wù)性預(yù)支等等,由經(jīng)辦人提起申請(qǐng);
3.固定備用金,指公司為執(zhí)行某一系列常規(guī)性事務(wù),需要經(jīng)常性提前支付而準(zhǔn)備的現(xiàn)金,如出納備用金,綜合事務(wù)備用金(快件,運(yùn)費(fèi),機(jī)票等)。
三、預(yù)支流程說明
預(yù)支執(zhí)行“前款不清,后款不借”的原則;
1.個(gè)人預(yù)支
1)申請(qǐng)額度及審批權(quán)限
累計(jì)申請(qǐng)金額不超過月應(yīng)發(fā)工資的50%,由部門經(jīng)理審批,經(jīng)財(cái)務(wù)審核后則可直接支付。部門經(jīng)理承擔(dān)擔(dān)保還款的責(zé)任。
累計(jì)申請(qǐng)金額超過月應(yīng)發(fā)工資50%的,屬財(cái)務(wù)審核不認(rèn)真造成的,財(cái)務(wù)承擔(dān)超出部份的擔(dān)保還款責(zé)任;總經(jīng)理特批產(chǎn)生的,則由總經(jīng)理承擔(dān)擔(dān)保還款的責(zé)任。
2)還款要求
員工當(dāng)月預(yù)支應(yīng)于預(yù)支日后的首個(gè)薪資發(fā)放日與工資沖抵結(jié)算;
會(huì)計(jì)按月分部門分人員結(jié)出實(shí)預(yù)支余額明細(xì),與出納核對(duì),按月分部門向各主管對(duì)賬跟進(jìn)。
2.事務(wù)性預(yù)支
1)事務(wù)性預(yù)支依據(jù)
申請(qǐng)事務(wù)性預(yù)支,需附相關(guān)的經(jīng)審批的申請(qǐng)表,如:出差預(yù)支,需附出差申請(qǐng)單;招待預(yù)支,需附招待報(bào)批單;采購(gòu)預(yù)支,需附采購(gòu)申請(qǐng)單等,各相關(guān)申請(qǐng)表均需符合相關(guān)的管理規(guī)定。
2)事務(wù)性預(yù)支審批流程
出差預(yù)支、招待預(yù)支,金額在2000元以下的,部門負(fù)責(zé)人具審批權(quán);超過2000元的,報(bào)總經(jīng)理審批。
采購(gòu)預(yù)支,由采購(gòu)人員提起申請(qǐng),須參照采購(gòu)計(jì)劃單執(zhí)行,經(jīng)財(cái)務(wù)審核,總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。
3)沖抵要求
??顚S?,報(bào)銷按借支情況對(duì)應(yīng)申請(qǐng);
報(bào)銷沖抵時(shí)間不能超過一個(gè)月;
借支余額財(cái)務(wù)隨時(shí)核對(duì)數(shù)據(jù),按月分部門向各主管核對(duì)跟進(jìn)。
3.固定備用金
1)固定備用金類型
固定備用金分為公司出納備用金、工廠出納備用金、綜合事務(wù)備用金(快件、運(yùn)費(fèi)、機(jī)票等),須有總經(jīng)理或總經(jīng)理指定授權(quán)人簽批。
2)固定備用金申請(qǐng)
固定備用金由部門根據(jù)工作性質(zhì)及資金用途提出審批申請(qǐng),申請(qǐng)為一次性行為,直到固定性質(zhì)取消或保管人員變更。
3)保管人員職責(zé)
保管人承擔(dān)固定備用金的保管、合理使用與報(bào)賬的責(zé)任,固定備用金的使用范圍必須屬于公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)范圍。
4)沖抵要求
日常不作沖抵,常態(tài)結(jié)存,使用后及時(shí)補(bǔ)足;
必須符合先批再報(bào)的原則;
未及時(shí)核報(bào)或不合規(guī)的費(fèi)用,不得沖抵固定備用金;
按期或不定期納入盤點(diǎn)抽查。
四、其他說明
預(yù)支人必須按規(guī)定填寫申請(qǐng)單,按流程進(jìn)行審批,自覺對(duì)金額進(jìn)行確認(rèn),保證在制度的規(guī)定范圍內(nèi)。
財(cái)務(wù)出納人員必須嚴(yán)格按規(guī)定執(zhí)行現(xiàn)金管理規(guī)定,所有預(yù)支均需嚴(yán)格在確認(rèn)審批程序是否合規(guī)后進(jìn)行,并做到及時(shí)入賬;
出納不得有任何形式的坐支,財(cái)務(wù)審核人員須嚴(yán)格把關(guān),否則追究財(cái)務(wù)審核人員及出納的經(jīng)濟(jì)責(zé)任及行政處罰。
本規(guī)定從2014年2月16日開始實(shí)施,并納入財(cái)務(wù)管理制度。
第五篇:?jiǎn)T工工資預(yù)支管理制度
員工工資預(yù)支管理制度
1、目的
為了解決員工因特殊情況出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)周轉(zhuǎn)困難,特制定本制度。
2、適用范圍
適用于本公司所有員工。
3、職責(zé)
3.1、部門、行政人事部負(fù)責(zé)、財(cái)務(wù)部對(duì)員工申請(qǐng)條件審查。3.2、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)款項(xiàng)的發(fā)放和清算。
4、執(zhí)行程序
4.1、文件的控制范圍
4.1.1、員工填寫《預(yù)支工資申請(qǐng)書》并附相關(guān)證明資料。4.1.2、根據(jù)員工提交的《預(yù)支工資申請(qǐng)書》,對(duì)員工的申請(qǐng)資格進(jìn)行審查。4.1.3、員工《預(yù)支工資申請(qǐng)書》經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可生效。
5、預(yù)支工資
5.1、預(yù)支工資條件
5.1.1、遇到自然災(zāi)害及意外事故導(dǎo)致生活暫時(shí)困難的員工。5.1.2、患有重病、大病而導(dǎo)致家庭生活暫時(shí)困難的員工。5.1.3、因子女教育需要而導(dǎo)致家庭生活暫時(shí)困難的員工。5.1.4、因員工個(gè)人學(xué)習(xí)再深造而導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)暫時(shí)困難的員工。5.1.5、經(jīng)公司認(rèn)定在情理當(dāng)中的其它情況。5.2、預(yù)支工資額度 5.2.1、試用期員工入職十五天后方可預(yù)支工資,預(yù)支的額度不得超過試用期工資的二分之一。5.2.2、正式員工預(yù)支工資的額度不得超過本人月工資的二倍。
5.2.3、因條款5.1.1、5.1.2所述需要預(yù)支工資,預(yù)支的額度不得超過本人月資的五倍。5.3、預(yù)支工資擔(dān)保
5.3.1、員工預(yù)支工資需要公司內(nèi)部員工做為擔(dān)保人。