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      公司資產(chǎn)管理制度

      時間:2019-05-14 10:57:34下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《公司資產(chǎn)管理制度》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《公司資產(chǎn)管理制度》。

      第一篇:公司資產(chǎn)管理制度

      公司資產(chǎn)管理制度

      第一條 為了加強公司固定資產(chǎn)和低值易耗品采購、使用、保管和報廢等管理,保證公司資產(chǎn)安全和完整,充分發(fā)揮資產(chǎn)使用效能,制定本制度。第二條 本制度適用于公司固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理。

      第三條 根據(jù)資產(chǎn)的價值和使用年限,分為固定資產(chǎn)和低值易耗品兩類。

      1、固定資產(chǎn):單位價值2000元以上(含2000元),或使用年限1年以上的有形資產(chǎn)。

      2、低值易耗品:單位價值在2000元以下(不含2000元)的各種用具物品和辦公用品等,并且使用期限1年以下。

      第四條 公司綜合管理部負責對公司資產(chǎn)的實物管理,公司財務(wù)部負責對公司資產(chǎn)的價值管理,使用部門負責對公司資產(chǎn)的使用管理。

      第五條 綜合管理部設(shè)資產(chǎn)管理員崗位,負責對公司資產(chǎn)的全面統(tǒng)一管理,按部門建立資產(chǎn)管理臺賬,對固定資產(chǎn)、低值易耗品分設(shè)帳薄進行管理,資產(chǎn)使用部門要同步建立使用臺帳,各部門必須設(shè)立一名兼職的資產(chǎn)管理員負責對本部門使用資產(chǎn)進行登記,綜合部資產(chǎn)管理員要定期會同相關(guān)部門對公司資產(chǎn)進行盤點。

      第六條 固定資產(chǎn)、低值易耗品的購置:各部門提出采購要求,報綜合部(資產(chǎn)管理員)審核,綜合部根據(jù)現(xiàn)有資產(chǎn)情況及消耗標準,判斷是否同意購置或直接從其它部門調(diào)撥并加注意見,如需采購,報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準后,由物資采供部或綜合管理部采購人員采購。

      第七條固定資產(chǎn)、低值易耗品的驗收:采購的資產(chǎn)由采供部和綜合管理部依據(jù)《物品采購申請表》聯(lián)合驗收,詳細核對品名、規(guī)格、數(shù)量、金額,仔細檢查商品質(zhì)量,對驗收合格的物品填寫《入庫單》,記入庫存;對驗收不合格的物品須及時通知采購人員調(diào)換,否則不予入庫。

      第八條 固定資產(chǎn)的發(fā)放:發(fā)放固定資產(chǎn)時,須經(jīng)相關(guān)人員和行政副總審批簽字后辦理,領(lǐng)用人必須在《出庫單》中簽字確認。使用過程中因保管不善或其它人為因素造成固定資產(chǎn)遺失、失竊或損壞的,必須按規(guī)定賠償。

      第九條 低值易耗品的發(fā)放:發(fā)放低值易耗品時,綜合管理部根據(jù)現(xiàn)有資產(chǎn)情況及消耗標準確認是否超標并加注意見,領(lǐng)用人和資產(chǎn)管理部門負責人須分別在《出庫單》中簽字確認。第十條 辦公資產(chǎn)使用人離職時,須將辦公資產(chǎn)移交或歸還所用辦公資產(chǎn),經(jīng)相關(guān)部門負責人核實、確認后方可辦理離職手續(xù)。

      第十一條 固定資產(chǎn)的登記與轉(zhuǎn)移:綜合管理部負責核查、統(tǒng)計各部門的固定資產(chǎn),明確部門使用管理責任。綜合管理部資產(chǎn)管理員應(yīng)根據(jù)《固定資產(chǎn)出庫單》及時登記資產(chǎn)管理臺帳。部門固定資產(chǎn)出現(xiàn)遺失、損毀的應(yīng)由使用部門填寫《固定資產(chǎn)處置申請單》經(jīng)總經(jīng)理辦公會及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,及時更新固定資產(chǎn)管理臺帳;固定資產(chǎn)公司內(nèi)部調(diào)撥轉(zhuǎn)移的,須填寫《固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移通知單》經(jīng)轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入部門相關(guān)人員及部門負責人簽字確認后方可轉(zhuǎn)移。

      第十二條 低值易耗品的登記:綜合部資產(chǎn)管理員依據(jù)《低耗品出庫單》,分設(shè)部門臺帳進行登記。

      第十三條 固定資產(chǎn)的報廢:固定資產(chǎn)經(jīng)專業(yè)人員確認已無法維修或維修費用超過資產(chǎn)原值時,由使用部門申請報廢,總經(jīng)理辦公會研究同意后辦理相應(yīng)手續(xù)。

      第十四條 低值易耗品的報廢:經(jīng)使用部門負責人同意,綜合管理部經(jīng)理審批后報廢。第十五條 資產(chǎn)的盤點、檢查

      1、各部門資產(chǎn)管理人員負責本部門資產(chǎn)的自查和盤點,并將清查盤點情況報綜合管理部。

      2、綜合管理部負責資產(chǎn)的登記、檢查及日常監(jiān)督管理工作,不定期抽查各部門的資產(chǎn)管理情況。

      3、每季度末,綜合管理部會同財務(wù)部對各部門資產(chǎn)管理情況進行全面檢查及盤點,并出具書面報告。對各部門盤盈盤虧的資產(chǎn),找出原因及責任人,報總經(jīng)理辦公會審批后處理。如屬管理不善等人為因素造成,將追究當事人和管理者的責任,并視具體情況賠償損失。第十六條 資產(chǎn)交接

      1、資產(chǎn)管理人員進行工作交接時,須保證賬目與實物相符,并由部門負責人審核批準。

      2、部門負責人新到崗時須對到崗部門固定資產(chǎn)進行確認。第十七條 未盡事宜根據(jù)物資管理和財務(wù)管理相關(guān)制度執(zhí)行。第十八條 本制度從二O一一年十月一日起執(zhí)行。

      公司固定資產(chǎn)管理制度

      為了加強公司固定資產(chǎn)管理,明確部門及員工的職責,現(xiàn)結(jié)合公司實際,特制定本制度。

      一、固定資產(chǎn)的標準

      固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。

      二、固定資產(chǎn)的分類

      固定資產(chǎn)類別 折舊計提年限 凈殘值率

      1、房屋及建筑物 20 10%

      2、機器設(shè)備 10 10%

      3、運輸工具 10 10%

      4、計算機設(shè)備 5 10%

      5、辦公家具及設(shè)備 5 10%

      三、固定資產(chǎn)的管理部門

      根據(jù)內(nèi)部控制制度,固定資產(chǎn)由設(shè)備部對生產(chǎn)設(shè)備及相關(guān)設(shè)備進行管理;由IT部對計算機設(shè)備進行管理;由人事行政部門對辦公家具及運輸工具進行管理。

      各具體管理部門應(yīng):

      1、設(shè)置固定資產(chǎn)實物臺帳,建立固定資產(chǎn)卡片。

      2、對固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一分類編號

      3、對固定資產(chǎn)的使用落實到使用人(機器設(shè)備落實到組)

      四、固定資產(chǎn)核算部門

      1、財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門

      2、財務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細分類帳

      3、財務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動及時進行帳務(wù)處理

      4、財務(wù)部會同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每季進行一次盤點,做到帳實相符,保

      持帳、物、卡一致。

      五、固定資產(chǎn)的購置

      1、各部門需購置固定資產(chǎn),需填寫“資本性支出申請單”(格式后附1),由部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理批準。

      2、經(jīng)批準后,由采購部門安排專人負責采購,填寫“固定資產(chǎn)采購申請表”(格式后附2),報經(jīng)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理批準。在此表中應(yīng)詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號、3家供貨廠商報價以備合理采購。

      3、固定資產(chǎn)收到后,由固定資產(chǎn)管理部門負責驗收,并填寫“固定資產(chǎn)驗收清單”(格式后附3)一式三份,在驗收清單中應(yīng)詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、金額、供貨廠商,并同時對固定資產(chǎn)進行編號。一份由使用部門留存,一份交財務(wù)部進行相應(yīng)的帳務(wù)處理,一份交資產(chǎn)管理部門填寫固定資產(chǎn)卡片,更新臺帳,落實使用責任人。

      六、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移

      1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,需填寫“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單”一式四聯(lián)(格式后附4),送移入部門簽字,確認后交固定資產(chǎn)管理部門,第一聯(lián)由管理部門留存,更新固定資產(chǎn)卡片,第二聯(lián)送交會計部門,第三聯(lián)送交移入部門,第四聯(lián)送交移出部門。將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單交固定資產(chǎn)管理部門辦理轉(zhuǎn)移登記。

      2、固定資產(chǎn)管理部門將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財務(wù)部,以便進行帳務(wù)處理。

      3、注意固定資產(chǎn)編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管

      理。

      七、固定資產(chǎn)的出售

      固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)書面告知管理部門,填寫“閑置固定資產(chǎn)明細表”(格式后附5),管理部門擬定處理意見后,按以下步驟執(zhí)行:

      1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由固定資產(chǎn)管理部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)出售申

      請表”(格式后附6)

      2、列出準備出售的固定資產(chǎn)明細,注明出售處理原因,出售金額,報部門經(jīng)理、生

      產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部和總經(jīng)理審批。

      3、固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準后,固定資產(chǎn)管理部門對該固定資產(chǎn)進行處置,并對固定資產(chǎn)卡片登記出售日期,臺帳做固定資產(chǎn)減少。

      4、財務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準的出售申請表,開具發(fā)票及收款,并對固定資產(chǎn)進行相應(yīng)的帳務(wù)處理。

      八、固定資產(chǎn)報廢

      1、當固定資產(chǎn)嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)報廢申請表”(格式后附6),交固定資產(chǎn)管理部門報財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批。

      2、經(jīng)批準后,固定資產(chǎn)管理部門對實物進行處理。處理后對臺帳及固定資產(chǎn)卡片進

      行更新,并將處理結(jié)果書面通知財務(wù)部。

      3、財務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)報廢申請和實物處理結(jié)果,進行帳務(wù)處理。

      九、固定資產(chǎn)編號

      1、編號原則:按大類、所在部門的成本中心號、順序號、取得年月編制。

      1、房屋及建筑物 代碼為01

      2、機器設(shè)備 代碼為02

      3、運輸工具 代碼為03

      4、計算機設(shè)備 代碼為04

      5、辦公家具 代碼為05

      如:財務(wù)部2006年7月購置一臺計算機,則編號為

      JINTAK 04 7536 007 200607

      資產(chǎn)大類 成本中心 順序號 購置年月

      十、固定資產(chǎn)的清查

      公司建立固定資產(chǎn)清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部門和財務(wù)部共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的清查應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤點明細表”(格式后附7),詳細反應(yīng)所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù),并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對,做到帳務(wù)、實物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表”,列出原因和責任,報部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部和總經(jīng)理批準后,財務(wù)部進行相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)整。管理部門對臺帳和固定資

      產(chǎn)卡片內(nèi)容進行更新。

      固定資產(chǎn)管理制度

      《固定資產(chǎn)管理制度》是對公司項下的所有固定資產(chǎn)進行管理的制度方法,它的制定可加強固定資產(chǎn)的管理,掌握固定資產(chǎn)的構(gòu)成與使用情況,確保公司財產(chǎn)不受損失,每個企業(yè)公司可根據(jù)自身的不同情況,對《固定資產(chǎn)管理制度》的具體內(nèi)容進行增刪,從而提高制度的可執(zhí)行性。此制度由財務(wù)部門制定并頒布執(zhí)行。1管理分工

      1.為了更好的利用固定資產(chǎn),實行固定資產(chǎn)統(tǒng)一管理,加強對固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng),建立崗位責任制和操作規(guī)范,按照集中領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理的原則以固定資產(chǎn)的類別確定分工管理如下:

      1.1財務(wù)部作為固定資產(chǎn)的主管部門,應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)的明細帳卡。1.2.綜合管理部負責辦公室電腦桌椅相關(guān)設(shè)備的維護和使用管理。2職責

      主管部門的職責

      2.1隨時掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。

      2.2負責監(jiān)督配合使用單位做好設(shè)備的使用和維護,確保設(shè)備完好提高利用率,并定期組織設(shè)備的清點,保證帳、卡、物三相符。

      2.3負責固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調(diào)撥、報廢、封存、啟用等事項。

      2.4嚴肅財經(jīng)紀律,對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴格追查責任,視情節(jié)給予處罰。

      使用部門的職責

      3.1各固定資產(chǎn)使用部門負責本單位的設(shè)備管理工作,應(yīng)設(shè)置專職或兼職的設(shè)備管理員,各生產(chǎn)班組要設(shè)置工人設(shè)備管理員,每臺設(shè)備要明確使用、保管、維護的責任者。

      3.2 嚴格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度,確保設(shè)備的完好、清潔、潤滑和安全使用。

      3.3根據(jù)本部門固定資產(chǎn)的使用情況,組織編制設(shè)備大中修維修計劃,按期編報設(shè)備更新計劃。

      3.4 建立固定資產(chǎn)明細帳,固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報廢必須經(jīng)主管部門及總經(jīng)理批準,未經(jīng)批準,不得擅自調(diào)動、報廢,更不能自行外借和變賣。

      3.5 根據(jù)主管部門的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤點,做到帳、卡、物三相符。3管理事項

      4.1 由于生產(chǎn)、研制需要,各單位購置固定資產(chǎn)必須提前向相關(guān)部門提出申請,報經(jīng)總經(jīng)理批準后,由采購部門負責購置。

      4.2購設(shè)備進廠后,由相關(guān)單位開箱檢查、驗收,設(shè)備安裝完畢后填“固定資產(chǎn)驗收單”報主管部門。主管部門根據(jù)“固定資產(chǎn)驗收單”建立固定資產(chǎn)卡片,并通知使用單位。

      4.3 基本建設(shè)項目完工時,由相關(guān)部門辦理“基建項目完工單”,報主管部門。4調(diào)撥轉(zhuǎn)移

      5.1 凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準,任何單位不得擅自調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、借出和出售。

      5.1.1 公司內(nèi)部設(shè)備的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移,必須通過主管部門辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),同時由調(diào)出、調(diào)入單位的雙方領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字后,由財務(wù)部門辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù),并通知相關(guān)的會計進行賬、卡交接。

      5.2 公司對外的設(shè)備調(diào)撥和轉(zhuǎn)移一般實行有償價調(diào)撥方式,設(shè)備主管部門根據(jù)設(shè)備的使用年限、折余價值、新舊程度按質(zhì)論價,原則上調(diào)出設(shè)備的價值不得低于設(shè)備的折余價值,對外處理設(shè)備必須由主管部門提出處理價值,報總經(jīng)理簽字方可處理,辦理有關(guān)財務(wù)手續(xù)。

      5.3 未經(jīng)主管部門同意,各使用部門無權(quán)辦理設(shè)備轉(zhuǎn)移及處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門及經(jīng)辦人的責任。5報廢封存

      6.1 公司的固定資產(chǎn)報廢處理時,須使用部門提出申請,填寫設(shè)備報廢單一式三份由財務(wù)部門將其凈損失上報總經(jīng)理批復(fù)后,辦理報廢相關(guān)手續(xù)。

      6.2 凡符合下列條件可申請報廢:

      6.2.1 超過使用年限,主要結(jié)構(gòu)陳舊,精度低劣生產(chǎn)率低,耗能高,而且不能改造利用的。

      6.2.2 不能動遷的設(shè)備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。6.2.3 腐蝕嚴重無法修復(fù)或繼續(xù)使用要發(fā)生危險的。6.2.4 絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復(fù)價值的。

      6.2.5 因事故或其他自然災(zāi)害,使設(shè)備遭受損壞無修復(fù)價值的。6.3 凡經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)在生產(chǎn)線上使用,主管部門與使用部門要及時作價處理。處理后的固定資產(chǎn)由主管部門和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù),對外處理報廢固定資產(chǎn)時由主管部門提出處理意見,總經(jīng)理批準,變價收入上交財務(wù)部。

      6.4 凡停用三個月以上的固定資產(chǎn)由使用部門封存、保管。6.5閑置設(shè)備和封存設(shè)備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意后,方可使用。6清查

      7.1 為了保護固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門必須對固定資產(chǎn)進行定期清查、盤點,以掌握固定資產(chǎn)的實有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實相符。

      7.2固定資產(chǎn)每年至少清查一次。遇有下列情況,應(yīng)當對有關(guān)固定資產(chǎn)進行全部或部分的臨時清查:

      (一)直接經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員調(diào)動工作;

      (二)因機構(gòu)、業(yè)務(wù)變動,辦理財產(chǎn)交接;

      (三)固定資產(chǎn)發(fā)生非常損失事故;

      (四)單位負責人根據(jù)工作需要決定進行的臨時抽查。

      7.3根據(jù)固定資產(chǎn)清查的范圍和任務(wù),成立由資產(chǎn)管理部門、財務(wù)部門、使用部門、技術(shù)人員和實物保管人員參加的清查小組。組長由主管固定資產(chǎn)的公司領(lǐng)導(dǎo)擔任。

      7.4對固定資產(chǎn)進行清查以前,財務(wù)部門必須檢查有關(guān)財產(chǎn)增減變動的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會計事項,應(yīng)當及時入賬,主動與固定資產(chǎn)管理、倉庫以及其他有關(guān)部門核對各項固定資產(chǎn)的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。

      7.5經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員,在清查以前,應(yīng)當將所經(jīng)管的固定資產(chǎn)進行整理,對尚未點驗入庫和應(yīng)當調(diào)撥出庫的固定資產(chǎn),盡可能做好入庫和出庫手續(xù),避免發(fā)生重點、漏點等差錯。

      7.6固定資產(chǎn)清查應(yīng)當逐一點清實物,包括查明固定資產(chǎn)的實有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否正常等等。發(fā)現(xiàn)沒有入賬的固定資產(chǎn),應(yīng)當查明原因,及時入賬。在清查中發(fā)現(xiàn)毀損情況,應(yīng)當查明毀損的程度、原因和責任以后,在清查表內(nèi)加以注明,并提出處理意見。

      對租賃、代管的固定資產(chǎn),都應(yīng)當進行清查,并分別填制清查表。

      7.7對固定資產(chǎn)清查以后,根據(jù)清查的結(jié)果填制清查表單。清查表單經(jīng)過審核無誤以后,由參與清查的人員和經(jīng)管財產(chǎn)的人員共同簽名蓋章。

      清查表單應(yīng)當由資產(chǎn)管理部門留存一份,送交財務(wù)部門一份。

      7.8財務(wù)部門根據(jù)清查表格與固定資產(chǎn)賬簿記錄進行核對。如發(fā)現(xiàn)盤存數(shù)與賬存數(shù)不一致的時候,應(yīng)該及時查明原因,必要時進行復(fù)查或由經(jīng)管財產(chǎn)的人員做出書面報告。

      7.9對清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余,經(jīng)查明核實以后,經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核,報公司領(lǐng)導(dǎo)集體審批。財務(wù)部門根據(jù)審查核實后的清查表和審批意見,按照會計制度的規(guī)定,做賬務(wù)的調(diào)整,使賬簿記錄與實際盤存的資料一致。7獎懲

      8.1在固定資產(chǎn)管理工作中成績突出者,可給予一定的物質(zhì)獎勵。8.2固定資產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守,違反有關(guān)固定資產(chǎn)管理規(guī)定及操作規(guī)程,造成固定資產(chǎn)損失者,應(yīng)予賠償。賠償數(shù)額依據(jù)損失大小和責任大小確定,同時追究其相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責任。

      8.3造成重大固定資產(chǎn)安全事故,依據(jù)國家安全法規(guī)和局隊有關(guān)安全管理規(guī)定,對相關(guān)責任人進行紀律處分和經(jīng)濟處罰,并追究相應(yīng)的法律責任。8附則

      9.1本辦法由資產(chǎn)部門會同財務(wù)部負責解釋。9.2本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

      第二篇:《公司資產(chǎn)管理制度》

      公司資產(chǎn)管理制度

      資產(chǎn)的分類

      公司資產(chǎn)主要包括固定資產(chǎn)、存貨、無形資產(chǎn)等;

      1、固定資產(chǎn)是指使用年限一年以上的施工設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、運輸設(shè)備及其他使用年限超過二年,單價在人民幣2,000元以上的辦公設(shè)備、電子設(shè)備等;

      2、存貨是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或耗用而儲備的各種物品,包括產(chǎn)品、半成品、原材料、燃料、包裝物、低值易耗品等;

      3、無形資產(chǎn)是指公司所使用的建筑設(shè)計軟件和財務(wù)報稅軟件等。

      資產(chǎn)的購置、驗收、領(lǐng)用、保管

      (一)固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)用低值易耗品的購置、驗收、領(lǐng)用、管理

      1、購置、驗收、領(lǐng)用

      1.1

      由于生產(chǎn)經(jīng)營、研發(fā)和辦公需要,各部門購置固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、非生產(chǎn)用低值易耗品必須提前向總經(jīng)辦提出申請,報經(jīng)總經(jīng)理批準后,由總經(jīng)辦統(tǒng)一負責購置;

      2.2

      資產(chǎn)購置后,由總經(jīng)辦相關(guān)管理人員驗收并辦理相關(guān)入庫手續(xù)后,通知使用部門并辦理領(lǐng)用手續(xù);

      2、管理

      2.1公司資產(chǎn)實行歸口管理的原則,根據(jù)資產(chǎn)的類別、使用情況確定分工管理如下:

      2.2總經(jīng)辦和財務(wù)部作為資產(chǎn)的主要管理部門。財務(wù)部主要負責公司固定資產(chǎn)賬的記錄,并在入賬的同時,應(yīng)同時登記“資產(chǎn)管理卡片”,逐項目填列,并請總經(jīng)辦指定的驗收人、保管人簽字,由財務(wù)部門存檔保管??偨?jīng)辦主要負責公司資產(chǎn)入庫后的驗收、保管和日常的維護。

      2.3公司資產(chǎn)在出庫前由總經(jīng)辦負責管理,領(lǐng)用出庫后由使用部門負責維護和管理。

      2.4總經(jīng)辦具體負責公司運輸工具維護和使用管理。

      3、總經(jīng)辦設(shè)備管理專員的職責

      3.1隨時掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。

      3.2負責監(jiān)督配合使用單位做好設(shè)備的使用和維護,確保設(shè)備完好,提高利用率,并定期組織設(shè)備的清點,保證賬、卡、物三項相符。

      3.3負責固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調(diào)撥、報廢、封存、啟用等事項。

      3.4根據(jù)使用部門的使用情況,組織編制設(shè)備大中修維修計劃,按期編報設(shè)備更新計劃。

      3.5嚴肅財經(jīng)紀律,對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴格追查責任,視情節(jié)給予處罰。

      4、使用部門職責

      4.1生產(chǎn)設(shè)備由使用部門負責設(shè)備管理工作,應(yīng)設(shè)置專職或兼職的設(shè)備管理員,對每臺設(shè)備要明確使用、保管、維護的責任者。

      4.2嚴格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度,確保設(shè)備的完好、清潔、潤滑和安全使用。

      4.3

      辦公設(shè)備由具體使用人負責管理和使用。

      4.4

      固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報廢必須經(jīng)主管部門及總經(jīng)理批準,未經(jīng)批準,不得擅自調(diào)動、報廢,更不能自行外借和變賣。

      5、調(diào)撥與轉(zhuǎn)移

      5.1凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理的書面批準,任何單位不得擅自調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、借出和出售。

      5.2公司對外的設(shè)備借用和轉(zhuǎn)移實行有償借用和調(diào)撥方式,設(shè)備主管部門根據(jù)設(shè)備的使用年限、折余價值、新舊程度按質(zhì)論價,原則上調(diào)出設(shè)備的價值不得低于設(shè)備的折余價值,對外處理設(shè)備必須由主管部門提出處理價值,報總經(jīng)理簽字方可處理,辦理有關(guān)財務(wù)手續(xù)。

      5.3未經(jīng)主管部門同意,各使用部門無權(quán)辦理設(shè)備轉(zhuǎn)移及處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門及經(jīng)辦人的責任。

      6、清查、盤點

      6.1為了保護固定資產(chǎn)的安全與完整,公司各部門必須對資產(chǎn)進行定期清查、盤點。

      6.2由總經(jīng)辦和財務(wù)部組織專人,定期(季、半年、)對公司資產(chǎn)進行盤點,并與資產(chǎn)賬進行核對,以掌握固定資產(chǎn)的實有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入賬的資產(chǎn),做到賬、卡、物三項相符。在清查時發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)毀損和盤盈、盤虧,要查明原因,由責任部門寫出書面情況,主管部門簽署意見后,報知總經(jīng)理,待批復(fù)后,作相應(yīng)的賬務(wù)處理。如人為原因造成公司資產(chǎn)的毀損和盤虧,要追究有關(guān)人員責任,并視情節(jié)給予必要的經(jīng)濟處罰。

      (二)存貨的購置、驗收、領(lǐng)用、保管

      1、存貨的購置

      存貨的購置參照《公司物資采購管理制度》執(zhí)行。

      2、存貨的驗收、入庫

      存貨購進時應(yīng)辦理驗收入庫手續(xù),驗收入庫由制造部、項目部人員、總經(jīng)辦庫管人員、財務(wù)部人員共同進行。

      2.1核對實物規(guī)格、型號、生產(chǎn)單位是否與合同一致。

      2.2觀察包裝是否完好。

      2.3清點實物數(shù)量、完成質(zhì)量檢測,發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符或質(zhì)量檢測不達標的實物,應(yīng)及時與客戶聯(lián)系處理。

      2.4填制“入庫單”,及時記錄實物賬卡。

      3、存貨的倉儲管理

      3.1存貨入庫后應(yīng)配備專職或兼職的保管人員;

      3.2存貨存放地點應(yīng)符合防火、防盜、防潮、防塵標準,大宗商品倉儲如有貨架應(yīng)達到安全要求;

      3.3存貨倉庫應(yīng)禁止無關(guān)人員進入倉庫,并保持庫房的清潔、衛(wèi)生,庫容整齊;

      3.4存貨倉庫應(yīng)配備適當?shù)南榔鞑?,并定期檢查,杜絕隱患。

      3.5定期(按月、季、年)核對存貨賬、物,發(fā)現(xiàn)不符,及時上報處理。

      4、存貨的領(lǐng)用、出庫

      4.1根據(jù)項目進度和業(yè)務(wù)需要領(lǐng)用存貨時,領(lǐng)貨人必須填制“出庫單”,并經(jīng)所在部門負責人批準,出庫單應(yīng)填寫完整(如數(shù)量、單價、金額),相關(guān)人員確認簽字后,辦理存貨出庫手續(xù);禁止以白條抵庫。

      4.2填寫后的出庫單空白行應(yīng)蓋“以下空白”章,或劃線。

      4.3存貨發(fā)出并經(jīng)清點完畢,應(yīng)蓋“存貨已發(fā)出”章。

      5、存貨的現(xiàn)場管理

      5.1項目施工現(xiàn)場應(yīng)配備專職或兼職的保管人員;

      5.2現(xiàn)場保管人員應(yīng)對進場的存貨進行數(shù)量清點和質(zhì)量檢測,并建立現(xiàn)場存貨統(tǒng)計臺賬,確保進場存貨賬物相符、質(zhì)量達標。

      5.3現(xiàn)場保管人員應(yīng)控制現(xiàn)場庫存,建立現(xiàn)場庫存的領(lǐng)用臺賬,項目完畢,相應(yīng)臺賬應(yīng)在公司歸檔.做到即滿足施工進度,又不造成長期積壓。

      6、存貨的清查、盤點

      6.1為了保護公司存貨的安全與完整,公司相關(guān)部門必須對資產(chǎn)進行定期清查、盤點。

      6.2由制造部、項目部和財務(wù)部組織專人,定期(季、半年、)對公司存貨進行盤點,并與存貨賬進行核對,以掌握存貨的實有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入賬的存貨,做到賬、實相符。在清查時發(fā)現(xiàn)存貨毀損和盤盈、盤虧,要查明原因,由責任部門寫出書面情況,報總經(jīng)理批復(fù)后,作相應(yīng)的賬務(wù)處理。如人為原因造成公司存貨的毀損和盤虧,要追究有關(guān)人員責任,并視情節(jié)給予必要的經(jīng)濟處罰。

      7、存貨減損處理

      7.1存貨在保管期間,由于各種原因發(fā)生毀損、變質(zhì)、溢缺,應(yīng)認真填制“毀損報告單”,上報審批。

      7.2根據(jù)審批意見,存貨保管人員作減少實物處理,財務(wù)部門分別不同情況進行財務(wù)處理。

      7.3在項目現(xiàn)場施工結(jié)束后,對未用的質(zhì)量達標材料應(yīng)及時運回倉庫保管;對現(xiàn)場邊角料及廢品廢料應(yīng)上報公司,會同財務(wù)部門并根據(jù)市場行情予以變賣,貨款交回公司財務(wù)(現(xiàn)場邊角料及廢品廢料變賣參照公司相關(guān)流程)。

      7.4如人為原因造成公司資產(chǎn)的毀損缺損、變質(zhì),要追究有關(guān)人員責任,并視情節(jié)給予必要的經(jīng)濟處罰。

      無形資產(chǎn)的購置、維護

      1、無形資產(chǎn)的購置

      由于生產(chǎn)經(jīng)營、研發(fā)和辦公需要,各部門購置無形資產(chǎn)必須提前向總經(jīng)辦提出申請,報經(jīng)總經(jīng)理批準后,由總經(jīng)辦負責統(tǒng)一購置;

      2、無形資產(chǎn)的維護

      無形資產(chǎn)使用部門須定期做好維護、升級工作,以確保正常使用。

      END

      第三篇:公司資產(chǎn)管理制度

      公司資產(chǎn)管理制度

      第一章

      總則

      第一條

      為規(guī)范XX公司(以下簡稱“公司”)的資產(chǎn)管理,明確資產(chǎn)的獲取、保管、領(lǐng)用、處置與轉(zhuǎn)移的權(quán)責關(guān)系與管理流程,維護國有資產(chǎn)的安全、完整、不受侵犯,防止國有資產(chǎn)流失,確保國有資產(chǎn)保值增值,根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第8號-資產(chǎn)管理》等相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況,制定本制度。

      第二條

      本制度所稱的資產(chǎn)管理,主要包括流動資產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)管理、無形資產(chǎn)管理、長期投資管理以及資產(chǎn)評估、資產(chǎn)處置管理等。

      本制度所稱的流動資產(chǎn),是指公司可以在一年或者超過一年的一個營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或者運用的資產(chǎn),包括貨幣資金、交易性金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)和其他各種債權(quán)、存貨等。

      本制度所稱的存貨,是指公司在日常活動中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料等,包括外購的原材料、燃料、低值易耗品、周轉(zhuǎn)材料、備品備件等。

      本制度所稱的固定資產(chǎn),是指公司為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營管理而持有的、使用時間超過一個會計,價值達到一定標準的非貨幣性資產(chǎn),包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。

      本制度所稱的無形資產(chǎn),是指公司擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產(chǎn),包括專利權(quán)、商標權(quán)、著作權(quán)、技術(shù)成果、特許經(jīng)營權(quán)和土地使用權(quán)等。

      本制度所稱的長期投資,是指公司及各子公司通過投資取得被投資單位的股份,以及其他不準備一年內(nèi)變現(xiàn)的投資。

      本制度所稱的資產(chǎn)處置,是指公司將其占有、使用的各類資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓給其他法人、自然人或者其他組織的行為。

      第三條

      公司綜合部(以下簡稱“綜合部”)應(yīng)當指定有關(guān)人員為資產(chǎn)實物管理員,專門負責辦理存貨、固定資產(chǎn)的入庫、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移等登記工作,組織定期盤點,建立存貨、固定資產(chǎn)實物臺賬,并定期與綜合部資產(chǎn)價值管理員核對存貨、固定資產(chǎn)臺賬。

      不得以綜合部資產(chǎn)價值管理員兼任資產(chǎn)實物管理員,以確保不相容崗位相分離;也不得以存貨、固定資產(chǎn)的財務(wù)臺賬代替存貨、固定資產(chǎn)的實物臺賬;采購人員不得兼任驗收人員或資產(chǎn)實物管理員。

      資產(chǎn)實物管理人員變動時,對于所管理的存貨或固定資產(chǎn)應(yīng)當按辦理移交手續(xù)。

      第四條

      資產(chǎn)實物管理員對存貨、固定資產(chǎn)進行清查盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、報廢、毀損等情況時,應(yīng)及時查明原因并申請?zhí)幹谩?/p>

      使用單位保管的存貨、固定資產(chǎn)發(fā)生盤虧、報廢、毀損等情況需要進行資產(chǎn)損失核銷時,需按照公司“三重一大”決策制度實施辦法的規(guī)定,由經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議后,報總公司履行決策程序。

      第五條

      公司采購存貨及固定資產(chǎn)時,應(yīng)當根據(jù)公司《采購管理制度》規(guī)定的程序進行,并訂立相應(yīng)的采購合同。

      第六條

      本制度適用于公司對各類資產(chǎn)的管理活動。

      第二章

      職責分工

      第七條

      綜合部作為資產(chǎn)管理價值管理與實物管理的歸口管理部門履行下列職責:

      (一)擬訂公司資產(chǎn)管理制度;

      (二)負責資產(chǎn)的價值管理與實物管理,建立相應(yīng)的資產(chǎn)價值臺賬與實物臺賬;

      (三)負責組織相關(guān)部門進行辦公用品、備品備件等存貨及固定資產(chǎn)盤點與賬實相符核對工作;

      (四)負責特許經(jīng)營權(quán)與土地作用權(quán)類無形資產(chǎn)的管理;

      (五)負責管理設(shè)施、泵站設(shè)施等資產(chǎn)的實物管理;

      (六)負責辦理產(chǎn)權(quán)登記工作;

      (七)其他與資產(chǎn)管理相關(guān)的工作。

      第八條

      公司其他相關(guān)部門履行下列職責:

      (一)負責對本單位領(lǐng)用的資產(chǎn)進行保管;

      (二)負責建立本單位資產(chǎn)實物臺賬,并定期或不定期組織開展盤點工作;

      (三)負責根據(jù)綜合部的通知,組織本單位開展辦公用品、備品備件等存貨盤點與賬實相符核對工作;

      (四)其他與資產(chǎn)實物管理相關(guān)的工作。

      第九條

      審計部負責履行下列資產(chǎn)管理職責:

      (一)對各資產(chǎn)實物管理責任單位的資產(chǎn)管理活動進行審計監(jiān)督;

      (二)對各資產(chǎn)實物管理責任單位的資產(chǎn)管理活動存在的問題,提出改進意見,并對違規(guī)責任人提出處罰建議;

      (三)其他與資產(chǎn)管理審計監(jiān)督相關(guān)的工作。

      第三章

      流動資產(chǎn)管理

      第一節(jié)

      流動資產(chǎn)管理原則

      第十條

      貨幣資金、交易性金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)和其他各種債權(quán)等流動資產(chǎn)的管理,按照公司其他相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定執(zhí)行;存貨的管理,執(zhí)行本制度的規(guī)定。

      第二節(jié)

      存貨的請購與采購控制

      第十一條

      綜合部應(yīng)當分別根據(jù)經(jīng)常性采購項目、生產(chǎn)經(jīng)營管理計劃、銷售計劃等制定存貨采購計劃,并根據(jù)預(yù)算有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的業(yè)務(wù)特點編制存貨的采購預(yù)算。

      第十二條

      公司采購實施責任單位(以下簡稱采購單位)在外購存貨時,應(yīng)當建立長期的供貨渠道和客戶信用評價體系,保證貨源穩(wěn)定、質(zhì)量從優(yōu)、價格合理、供應(yīng)及時。

      第十三條

      采購單位確定采購時點、采購批量時,應(yīng)當考慮本單位需求、市場狀況、行業(yè)特征、實際情況等因素,盡可能降低材料庫存。

      第十四條

      采購單位應(yīng)當根據(jù)采購預(yù)算和采購計劃進行采購,嚴格控制預(yù)算外或計劃外采購。

      第三節(jié)

      存貨的入庫驗收與保管控制

      第十五條

      綜合部應(yīng)當分別按照采購合同的約定,對入庫存貨的數(shù)量、質(zhì)量等進行檢查與驗收,保證存貨符合采購要求。

      第十六條

      外購存貨入庫前一般應(yīng)經(jīng)過以下驗收程序:

      (一)采購人員應(yīng)當在到貨后會同綜合部資產(chǎn)實物管理人員或其聘請的專業(yè)人員對數(shù)量、外觀、質(zhì)量及相關(guān)附隨資料進行實物驗收;

      (二)對經(jīng)驗收不符合要求的貨物,由采購人員及時辦理退貨或索賠;

      驗收合格的,由采購人員發(fā)起《驗收入庫單》,詳細填明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、發(fā)票號等,驗收人員審核確認、綜合部負責人同意后,由實物保管員清點數(shù)量、核對規(guī)格型號后,辦理實物入庫簽收手續(xù)。

      第十七條

      綜合部應(yīng)當按倉儲物資所要求的儲存條件貯存存貨,并建立和健全防火、防潮、防鼠、防盜和防變質(zhì)等措施;貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器和危險品的倉儲,應(yīng)當實行嚴格入庫、出庫審批制度。

      第十八條

      綜合部應(yīng)當對驗收入庫的存貨建立《存貨明細臺賬》,詳細登記存貨的資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)名稱、類型、規(guī)格型號、制造商、計量單位、數(shù)量、采購金額。

      第四節(jié)

      存貨的領(lǐng)用與發(fā)出控制

      第十九條

      各使用單位領(lǐng)用存貨時,應(yīng)當根據(jù)經(jīng)批準的本單位預(yù)算,由經(jīng)辦人填寫《領(lǐng)用(料)單》,單位負責人審核,報綜合部負責人審批。超出本單位預(yù)算領(lǐng)用(料)限額的,應(yīng)當報經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

      第二十條

      資產(chǎn)實物保管人員應(yīng)當根據(jù)經(jīng)審批的《領(lǐng)用(料)單》發(fā)出貨物,并在《存貨明細臺賬》中記錄啟用日期、使用狀態(tài)、領(lǐng)用人、使用部門、存放地點。

      第五節(jié)

      存貨的盤點與處置控制

      第二十一條

      綜合部資產(chǎn)價值管理員應(yīng)當于每年年末定期組織資產(chǎn)實物管理人員及各資產(chǎn)實物使用單位進行一次存貨實地盤點。

      第二十二條

      進行存貨定期盤點時,資產(chǎn)實物管理員應(yīng)當編制存貨盤點表,分析存貨盤盈、盤虧結(jié)果及原因,資產(chǎn)價值管理員審核后提出處理意見,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審查,報公司總經(jīng)理批準后,在期末結(jié)賬前處理完畢。按照公司規(guī)定應(yīng)當報送董事會批準的,由綜合部報董事會審批。

      第四章

      固定資產(chǎn)管理

      第一節(jié)

      固定資產(chǎn)管理原則

      第二十三條

      公司固定資產(chǎn)購建、技術(shù)改造與修理和改擴建工程項目應(yīng)嚴格按總公司下達的專項投資計劃與投資預(yù)算執(zhí)行。

      第二十四條

      公司項下固定資產(chǎn)零星購置和技術(shù)改造與修理,必須嚴格按照總公司審定的預(yù)算執(zhí)行,不得突破預(yù)算。確因特殊原因需追加預(yù)算,須報總公司審批。

      第二十五條

      公司項下基建項目、改擴建項目、技改工程應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定,及時辦理資產(chǎn)移交手續(xù),增加固定資產(chǎn)。

      第二節(jié)

      固定資產(chǎn)的請購與采購控制

      第二十六條

      公司相關(guān)單位根據(jù)科研、生產(chǎn)及工作的實際需要,在每年年底編制本單位下所需新增固定資產(chǎn)投資計劃,報綜合部編制固定資產(chǎn)投資預(yù)算并履行報批程序。其中科研性設(shè)備、生產(chǎn)性技術(shù)裝備、計算機與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的購置計劃,需注明設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、參考價格等明細情況。

      第二十七條

      預(yù)算內(nèi)的固定資產(chǎn)購置,由使用單位提出申請,由公司指定的采購單位按照公司《采購管理制度》和《招標管理辦法》等的規(guī)定進行采購;預(yù)算外的固定資產(chǎn)購置,還應(yīng)當由使用單位提出專項申請,按公司預(yù)算管理辦法調(diào)整預(yù)算后再行采購。

      第三節(jié)

      固定資產(chǎn)入庫驗收與保管控制

      第二十八條

      公司占有、使用或管理的建筑物等不動產(chǎn),經(jīng)取得所有權(quán)證書或自建房屋于竣工結(jié)算后,應(yīng)即辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù),綜合部應(yīng)當填寫《固定資產(chǎn)驗收單》并建卡列管,之后交公司財務(wù)部建卡及入賬。

      第二十九條

      外購動產(chǎn)類固定資產(chǎn)入庫前的驗收,按照存貨驗收入庫規(guī)定執(zhí)行。

      第三十條

      資產(chǎn)實物管理員建立《固定資產(chǎn)管理明細臺賬》,詳細登記固定資產(chǎn)的資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)名稱、類型、規(guī)格型號、制造商、計量單位、數(shù)量、采購金額。

      第三十一條

      固定資產(chǎn)辦理完入庫手續(xù)后,資產(chǎn)實物管理員應(yīng)在固定資產(chǎn)標簽上填寫資產(chǎn)編碼,并將標簽粘貼在已入庫固定資產(chǎn)的醒目位置,以作為標記,方便以后核對。

      第三十二條

      采購人員在固定資產(chǎn)驗收入庫后,應(yīng)當將發(fā)票原件交至財務(wù)部門辦理付款手續(xù)。

      第四節(jié)

      固定資產(chǎn)領(lǐng)用、變更及退回

      第三十三條

      各使用單位領(lǐng)用計算機與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備及科研儀器等固定資產(chǎn)時,應(yīng)當由使用人或經(jīng)辦人根據(jù)預(yù)算,填寫《領(lǐng)用(料)單》,經(jīng)本單位負責人審批,報綜合部負責人審批。

      第三十四條

      資產(chǎn)實物管理員應(yīng)當根據(jù)經(jīng)審批的《領(lǐng)用(料)單》發(fā)出貨物,并在《固定資產(chǎn)明細臺賬》中記錄啟用日期、使用狀態(tài)、領(lǐng)用人、使用部門、存放地點。

      第三十五條

      各使用單位應(yīng)當妥善保管設(shè)備、儀器等固定資產(chǎn),精心維護與使用,不得任意拆卸、改裝或擅自轉(zhuǎn)借、出售。發(fā)現(xiàn)有毀損、遺失等情況,應(yīng)當及時向公司資產(chǎn)實物管理員報告。

      第三十六條

      固定資產(chǎn)在公司不同單位之間相互轉(zhuǎn)移時,應(yīng)由轉(zhuǎn)出單位經(jīng)辦人填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》,經(jīng)單位負責人審批,轉(zhuǎn)交轉(zhuǎn)入單位負責人同意、接收人審核確認,并抄送公司綜合部,以調(diào)整《固定資產(chǎn)明細臺賬》中的記錄。

      第五節(jié)

      固定資產(chǎn)的盤點、維護和保養(yǎng)

      第三十七條

      固定資產(chǎn)的盤點與處置控制,按照本制度存貨的盤點與處置控制規(guī)定執(zhí)行。

      第三十八條

      綜合部應(yīng)當對各項固定資產(chǎn)實施定期和不定期的保養(yǎng)及維修。

      固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及維修由使用單位提出《固定資產(chǎn)請修單》,綜合部經(jīng)辦人根據(jù)預(yù)算審核確認后,提交經(jīng)綜合部負責人核準后辦理。

      固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及維修,需要發(fā)包給外部專業(yè)廠商維護時,按照公司《采購管理制度》的規(guī)定辦理。

      第五章

      無形資產(chǎn)管理

      第三十九條

      綜合部對依法以公司名義取得的特許經(jīng)營權(quán)與土地使用權(quán)的狀況及其變更進行監(jiān)管。

      綜合部負責建立《特許經(jīng)營權(quán)臺賬》與《土地使用權(quán)臺賬》,對特許經(jīng)營權(quán)與土地使用權(quán)進行登記管理。

      第六章

      長期股權(quán)投資管理

      第四十條

      公司制定投資管理辦法,規(guī)范長期股權(quán)投資行為、加強投資管理、提高投資效果。

      第四十一條

      長期股權(quán)投資實行統(tǒng)一決策、分級管理,即公司按照《“三重一大”決策制度實施辦法》的規(guī)定負責集中決策,各單位經(jīng)公司批準后,方可履行對外投資職能。

      第四十二條

      長期股權(quán)投資必須嚴格遵照公司投資管理辦法的相關(guān)規(guī)定,加強風險評估、決策立項、資產(chǎn)投出和持有、收益回籠、投資處置和監(jiān)督檢查等各環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制,實現(xiàn)投資收益的最大化。

      對外股權(quán)投資涉及到實物資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的,應(yīng)當按規(guī)定進行資產(chǎn)評估,履行好相關(guān)報批手續(xù)。

      第四十三條

      各單位生產(chǎn)經(jīng)營資金不足或者財務(wù)狀況嚴重惡化、資不抵債的,不得對外開展股權(quán)投資活動。

      第四十四條

      公司對股權(quán)投資項目實行跟蹤監(jiān)督管理,投資管理部門要及時做好投資項目的效益測算和分析評價工作,定期對投資項目開展價值測試和分析,并及時向公司匯報投資進度、經(jīng)營狀況、收益實現(xiàn)等情況,對投資造成重大損失的,要及時查明原因、分清責任,提出處理或處置建議。

      第七章

      資產(chǎn)評估管理

      第四十五條

      公司在發(fā)生產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓及其他影響國有權(quán)益等行為時,應(yīng)當進行資產(chǎn)評估。

      第四十六條

      公司總經(jīng)理辦公會同意進行資產(chǎn)評估后,由財務(wù)部負責選聘中介機構(gòu)進行評估。資產(chǎn)評估合同由綜合部代表公司與中介機構(gòu)簽訂。

      第四十七條

      公司綜合部收到評估機構(gòu)出具的評估報告后,對評估報告無異議的,應(yīng)當向公司總經(jīng)理進行報告。

      第八章

      資產(chǎn)處置管理

      第四十八條

      公司的資產(chǎn)處置應(yīng)當按照公開、公平、公正和依法依規(guī)依程序的原則進行,嚴格按照公司“三重一大”決策制度實施辦法的規(guī)定履行決策程序和審批手續(xù),未經(jīng)批準不得自行處置。

      第四十九條

      公司項下資產(chǎn)處置范圍包括:

      (一)以出讓等有償方式取得且可以依法轉(zhuǎn)讓的國有土地使用權(quán)、特許經(jīng)營權(quán)等;

      (二)地面建筑物、構(gòu)筑物及其附屬設(shè)施;

      (三)各類機器、設(shè)備、儀器;

      (四)機動車及其他交通運輸工具;

      (五)報廢與核銷資產(chǎn);

      (六)存貨;

      (七)債權(quán)資產(chǎn);

      (八)商標專用權(quán)、專利權(quán)及著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán);

      (九)其它依法可以轉(zhuǎn)讓的實物和無形資產(chǎn)。

      上述資產(chǎn)不包括企業(yè)正常經(jīng)營過程中對外銷售的產(chǎn)品。

      第五十條

      公司經(jīng)批準進行資產(chǎn)對外轉(zhuǎn)讓的,根據(jù)轉(zhuǎn)讓標的資產(chǎn)的實際情況,采用拍賣、競投等公開競價方式進行;需采用協(xié)議轉(zhuǎn)讓等其他處置方式的,必須按程序報經(jīng)總經(jīng)理辦公會審定。

      第五十一條

      資產(chǎn)處置程序

      (一)申報與公司總經(jīng)理辦公會審議。

      由資產(chǎn)使用單位經(jīng)辦人發(fā)起《資產(chǎn)處置審批單》,提出資產(chǎn)處置申報意見和資產(chǎn)處置方案,資產(chǎn)使用單位負責人審核,資產(chǎn)實物管理單位負責人審核,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意,提交公司總經(jīng)理辦公會審議通過后,報總公司總經(jīng)理辦公會審議。

      (二)資產(chǎn)評估。

      對需要進行評估的資產(chǎn),在總公司總經(jīng)理辦公會審議同意后,由總公司財務(wù)部選聘有相應(yīng)資質(zhì)的中介機構(gòu)進行資產(chǎn)評估,評估報告作為確定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓價格的參考依據(jù)。

      (三)公司董事會決策與審批。

      公司財務(wù)部收到資產(chǎn)評估報告后,提交公司董事會決策;董事會同意后,由總經(jīng)理會簽、董事長審批。

      (四)結(jié)算交易資金。

      綜合部應(yīng)嚴格按照公司審批確定的處置方案進行資產(chǎn)處置,確定受讓方后應(yīng)組織交易雙方簽署資產(chǎn)交易合同,并在資產(chǎn)交易合同約定的期限內(nèi)完成資金結(jié)算和資產(chǎn)移交工作。

      第九章

      違反規(guī)定的責任

      第五十二條

      公司各單位有下列情況之一,由綜合部提出處罰意見,經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會批準后,按照公司相關(guān)責任追究規(guī)章制度的規(guī)定給予處分;觸犯刑律的,移送司法機關(guān)追究其刑事責任:

      (一)因?qū)嵨镔Y產(chǎn)管理不善,導(dǎo)致價值受損或?qū)嵨镞z失的;

      (二)不履行相應(yīng)的內(nèi)部決策(批準)程序或者超越權(quán)限、擅自轉(zhuǎn)讓相關(guān)資產(chǎn)的;

      (三)故意隱匿應(yīng)當納入評估范圍的資產(chǎn),或者向中介機構(gòu)提供虛假資料,導(dǎo)致評估結(jié)果失真,或者未經(jīng)評估就進行轉(zhuǎn)讓、造成資產(chǎn)流失的;

      (四)與對方當事人串通,低價轉(zhuǎn)讓或高價受讓相關(guān)資產(chǎn),造成資產(chǎn)流失的;

      (五)隱瞞或截留處置資產(chǎn)和處置收入;

      (六)其他違法違規(guī)行為。

      第十章

      附則

      第五十三條

      本制度由公司董事會審議通過,自發(fā)布之日起施行。

      第五十四條

      本制度授權(quán)綜合部負責解釋。

      第四篇:公司資產(chǎn)管理制度

      ***資產(chǎn)管理制度

      資產(chǎn)管理制度

      資產(chǎn)管理制度

      資產(chǎn)管理制度

      資產(chǎn)管理制度

      1、集團公司及所屬各級企業(yè)經(jīng)批準將所屬的房屋及建筑物、土地、探礦權(quán)、采礦權(quán)、機動車、特種車輛、債權(quán)、知識產(chǎn)權(quán)等無形資產(chǎn)進行對外轉(zhuǎn)讓,應(yīng)當按照《省國資委關(guān)于加強省屬企業(yè)實物和無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓管理工作的通知》的有關(guān)要求在湖南省聯(lián)合產(chǎn)權(quán)交易所公開進行。

      2、集團公司及所屬各級企業(yè)經(jīng)批準將評估值100萬元人民幣以上(含100萬元)的機器設(shè)備、物品進行對外轉(zhuǎn)讓,應(yīng)當按照《省國資委關(guān)于加強省屬企業(yè)實物和無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓管理工作的通知》的有關(guān)要求在湖南省聯(lián)合產(chǎn)權(quán)交易所公開進行;將評估值100萬元人民幣以下的機器設(shè)備、物品進行對外轉(zhuǎn)讓,由轉(zhuǎn)讓方根據(jù)轉(zhuǎn)讓標的資產(chǎn)的實際情況,采用拍賣、競投等公開競價方式進行,確需采用協(xié)議轉(zhuǎn)讓等其他處臵方式的,必須按程序報經(jīng)集團公司總經(jīng)理審定。

      3、集團公司及所屬各級企業(yè)經(jīng)批準將資產(chǎn)在集團內(nèi)部有償調(diào)配的,可以采取協(xié)議方式轉(zhuǎn)讓,轉(zhuǎn)讓方和受讓方應(yīng)為集團公司或所屬全資、絕對控股企業(yè)。集團內(nèi)部實施有償調(diào)配,轉(zhuǎn)讓方和受讓方均為集團公司及集團公司直接或間接全資擁有的子企業(yè)的,轉(zhuǎn)讓價格可以資產(chǎn)評估或?qū)徲媹蟾娲_認的資產(chǎn)價值為基準確定;轉(zhuǎn)讓方或受讓方不屬于集團公司及集團公司直接或間接全資擁有的子企業(yè)的,轉(zhuǎn)讓價格須以資產(chǎn)評估報告確認的資產(chǎn)價值為基準確定。

      資產(chǎn)管理制度

      行性研究報告,資產(chǎn)管理部門會同財務(wù)部門、生產(chǎn)技術(shù)部門、工程管理部門、銷售和供應(yīng)部門、監(jiān)察審計等部門審核鑒定,按照內(nèi)部決策程序進行審議,并形成書面決議。

      2、進行資產(chǎn)評估。對需要進行評估的資產(chǎn),應(yīng)當嚴格按照《省國資委中介機構(gòu)選聘及委托服務(wù)管理暫行辦法》和《湖南省煤業(yè)集團有限公司聘用中介機構(gòu)管理辦法》的相關(guān)規(guī)定選聘委托具有相應(yīng)資質(zhì)的中介機構(gòu)進行資產(chǎn)評估,評估報告經(jīng)核準或報省國資委備案后,作為確定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓價格的參考依據(jù)。

      3、制定資產(chǎn)處臵方案。所屬企業(yè)應(yīng)當按照處臵資產(chǎn)的實際情況,制定資產(chǎn)處臵方案,并按照本制度的規(guī)定確定資產(chǎn)處臵方式,資產(chǎn)處臵應(yīng)當堅持公開、公平、公正的原則,不得對受讓方資格設(shè)臵不合理的限制性條件等。

      4、集團公司和省國資委審批。對需要報集團公司審批的,所屬企業(yè)應(yīng)向集團公司提交資產(chǎn)處臵申請報告和有關(guān)資料,集團公司收到資產(chǎn)處臵申請報告后,由財務(wù)部門組織對處臵申報材料進行審核,其中:生產(chǎn)技術(shù)部門應(yīng)參與各類機器設(shè)備及探礦權(quán)、采礦權(quán)等處臵資產(chǎn)的鑒定工作,并出具具體意見;工程管理部門應(yīng)參與土地資源、房屋建筑物等處臵資產(chǎn)的鑒定工作,并出具具體意見;銷售部門應(yīng)參與應(yīng)收賬款的鑒定工作,并出具具體意見;物資供應(yīng)部門應(yīng)參與材料等存貨資產(chǎn)的鑒定工作,并出具具體意見;財務(wù)部門應(yīng)參與機動車、其他應(yīng)收款等處臵資產(chǎn)的鑒定工作,并出具具體意見。審核鑒定完成后報集團公司總會計師審查,并按照本辦法規(guī)定的審批權(quán)限批準同意后,由財務(wù)部門出具集團公司批復(fù)文件予以批復(fù)處臵。需要報省國資委批準的,由集團公司財務(wù)部門辦理相應(yīng)報批手續(xù)。

      5、結(jié)算交易資金。所屬企業(yè)應(yīng)嚴格按照省國資委或集團公司審批確定的處臵方式進行資產(chǎn)處臵,確定受讓方后應(yīng)組織交易雙方簽署資產(chǎn)交易合同,并在資產(chǎn)交易合同約定的期限內(nèi)完成資金結(jié)算和資產(chǎn)移交工作。

      資產(chǎn)管理制度

      1.申請:資產(chǎn)使用部門根據(jù)實際情況,向本單位資產(chǎn)管理部門提交處臵資產(chǎn)申請;

      2.技術(shù)鑒定:資產(chǎn)管理部門組織專業(yè)人員對待處臵資產(chǎn)進行技術(shù)鑒定,在“申請單”上簽署意見,并報本單位負責人同意。

      3.權(quán)屬單位持簽署意見的申請單行文報集團公司審批。

      4.權(quán)屬單位應(yīng)嚴格按照集團公司的批復(fù)進行資產(chǎn)處臵,并報集團公司備案。

      (二)資產(chǎn)處臵申報審批表

      1.申請?zhí)幣Z房屋建筑物時,填寫《湖南省煤業(yè)集團資產(chǎn)處臵申報審批表(房屋建筑物類)》;

      2.申請?zhí)幣Z車輛、儀器設(shè)備時,填寫《湖南省煤業(yè)集團資產(chǎn)處臵申報審批表(車輛、儀器設(shè)備類)》;

      3.申請?zhí)幣Z流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、文物和其他固定資產(chǎn)時,填寫《湖南省煤業(yè)集團資產(chǎn)處臵申報審批表(其他類)》。

      (三)資產(chǎn)原值憑證

      資產(chǎn)原值憑證可以提供購貨單(發(fā)票、收據(jù)等)、工程決算副本、記賬憑證、固定資產(chǎn)卡片等的復(fù)印件,但須經(jīng)本單位審核,并簽署審核意見。

      (四)資產(chǎn)現(xiàn)值估價材料

      1.采取“出售”方式一次性處臵資產(chǎn)原值達100萬元(含)以上的,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定進行資產(chǎn)評估,并提交已經(jīng)核準備案的正式《資產(chǎn)評估報告書》;

      2.未經(jīng)資產(chǎn)評估的,應(yīng)由本單位自行組織技術(shù)鑒定,并提交《技術(shù)鑒定報告》。《技術(shù)鑒定報告》應(yīng)由鑒定小組全體成員簽字并加蓋所屬單位公章。

      (五)其他資料

      1.申請?zhí)幣Z房屋建筑物,必須提交《房屋所有權(quán)證》復(fù)印件;

      2.因建設(shè)項目而準備拆除房屋建筑物的,必須逐項說明原因,并出具建設(shè)項目批文、城市規(guī)劃文件、規(guī)劃設(shè)計圖紙等復(fù)印件;

      3.申請?zhí)幣Z車輛,必須提交車輛行駛證復(fù)印件。其中,按規(guī)定已經(jīng)報廢回收的,必須提交《報廢汽車回收證明》復(fù)印件;

      資產(chǎn)管理制度

      4.申請?zhí)幣Z應(yīng)收賬款等流動資產(chǎn),必須逐項說明賬款金額、形成原因,并出具清收結(jié)果等資料;

      5.申請?zhí)幣Z土地資源、采礦權(quán)等無形資產(chǎn),應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定進行資產(chǎn)評估,并提交已經(jīng)核準備案的正式《資產(chǎn)評估報告書》;

      6.申請以“無償調(diào)撥”方式處臵資產(chǎn),必須提交接收資產(chǎn)單位的接收函。

      (六)特殊情況的說明

      上述材料如有缺失,應(yīng)逐一詳細說明原因,經(jīng)所屬單位審核并加蓋公章后,以《情況說明》的形式與上述文件一并報送。

      資產(chǎn)管理制度

      3、其他資產(chǎn)處臵收益按有關(guān)規(guī)定辦理。

      資產(chǎn)管理制度

      (一)未按規(guī)定在省聯(lián)交所進行公開轉(zhuǎn)讓的;

      (二)不履行相應(yīng)的內(nèi)部決策程序、批準程序或者超越權(quán)限、擅自轉(zhuǎn)讓相關(guān)資產(chǎn)的;

      (三)故意隱匿應(yīng)當納入評估范圍的資產(chǎn),或者向中介機構(gòu)提供虛假資料,導(dǎo)致評估結(jié)果失真;以及未經(jīng)評估,造成國有資產(chǎn)流失的;

      (四)轉(zhuǎn)讓方與受讓方串通,低價轉(zhuǎn)讓相關(guān)資產(chǎn),造成國有資產(chǎn)流失的;(五)隱瞞或截留處臵資產(chǎn)和處臵收入;(六)其他違法違規(guī)行為。

      第五篇:公司資產(chǎn)管理制度

      公司資產(chǎn)管理制度

      A.目的:為加強公司資產(chǎn)管理,保證公司資產(chǎn)合理、有效使用,維護公司資產(chǎn)安全和完整,結(jié)合本公司實際情況,制定本制度。

      B.適用范圍:本規(guī)定適用于公司范圍內(nèi)所有資產(chǎn)的管理。

      C.職責

      公司行政辦公室負責對資產(chǎn)實物進行歸類管理,負責資產(chǎn)的申請、購置、登記、維修、調(diào)配和報廢等各項程序。

      公司財務(wù)管理部負責對資產(chǎn)的賬務(wù)進行歸類管理,包括入銷賬、折舊等。

      D.資產(chǎn)的定義:本規(guī)定中的資產(chǎn)概念既包括固定資產(chǎn)(單價超過2000元人民幣,使用年限超過1年的物品),也包括手機、辦公桌椅等價格低,但使用時間較長的耐用物品。具體指以下種類:

      建筑物:房屋、活動辦公室;

      交通工具及附屬品:

      辦公設(shè)備:筆記本電腦、計算機、打印機、復(fù)印機、傳真機、打卡機、裝訂機;

      辦公家具:文件柜、辦公桌、班臺、會議桌、電腦桌、臺案、班椅、辦公椅、沙發(fā)、茶幾;

      通訊設(shè)備:手機、對講機、集團電話、直線電話。

      E.資產(chǎn)的購置

      各部門添置資產(chǎn),需向行政辦公室提交購買申請表,行政辦公室首先考慮在公司范圍內(nèi)進行調(diào)配。如必須購置,經(jīng)總經(jīng)理批準后由辦公室按照有關(guān)規(guī)定購買。

      購置資產(chǎn)的發(fā)票,必須附所購置資產(chǎn)的清單明細,方可辦理報銷手續(xù)。必須由使用單位資產(chǎn)管理人員簽字后方能辦理出庫手續(xù),并將資產(chǎn)的相關(guān)材料交資產(chǎn)管理員歸檔。

      F.資產(chǎn)的調(diào)撥:因調(diào)配、借用等原因進行的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移由公司行政辦公室辦理,資產(chǎn)轉(zhuǎn)入單位負責人需在行政辦公室資產(chǎn)臺帳上簽字。其他個人和單位不得擅自對資產(chǎn)進行調(diào)用。

      G.資產(chǎn)的使用管理

      資產(chǎn)的使用:分配給個人使用的資產(chǎn),使用人員應(yīng)對資產(chǎn)的安全、完整負責。實行資產(chǎn)使用責任落實到人,當責任人工作調(diào)整或離職時,須將使用的全部資產(chǎn)進行移交,在其辦理所用資產(chǎn)移交手續(xù)后,方可辦理離職手續(xù)。

      資產(chǎn)的處置:包括轉(zhuǎn)讓、報廢、借出、變賣等,需由使用單位說明情況,行政辦公室提交書面報告,經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理簽字、行政副總經(jīng)理批準后方能進行。

      因保管或使用不當以及其他人為因素造成資產(chǎn)的丟失或損壞,由責任人負責賠償或維修,如原因不明,則對使用部門負責人給予一定的處罰。

      閑置封存的資產(chǎn)由公司辦公室統(tǒng)一管理,閑置封存的資產(chǎn)由申請使用部門向行政辦公室提出申請,經(jīng)行政副總審批后,方可啟動閑置封存的資產(chǎn)。

      對車輛、電腦等固定資產(chǎn)的使用管理,同時遵循公司其他相關(guān)規(guī)定。

      H.資產(chǎn)的盤點清查

      行政辦公室在對公司現(xiàn)有資產(chǎn)進行一次性清理的基礎(chǔ)上,對資產(chǎn)進行臺帳管理。行政辦公室對各類物品進行登記,大件物品進行編號管理。物品的各項特征(如名稱、品牌、型號、購買日期、價格等)、轉(zhuǎn)移記錄(如轉(zhuǎn)移時間、去向、使用單位簽收等)以及報廢記錄(如報廢日期、報廢原因等)均在資產(chǎn)臺帳上體現(xiàn)。

      為了保證公司資產(chǎn)的安全和完整,做到資產(chǎn)的帳物相符,行政辦公室、各部門與財務(wù)部每季末25日-30日都要對本單位資產(chǎn)進行全面清查盤點,以掌握資產(chǎn)的實有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的資產(chǎn),保證賬物相符,對于盤虧、毀損、報廢的資產(chǎn),要查明原因,寫出書面報告,上報集團總裁,經(jīng)批準后做報廢核減資產(chǎn)臺帳處理。

      行政辦公室資產(chǎn)管理人員要每月對各部門資產(chǎn)管理工作進行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時上報公司領(lǐng)導(dǎo)做出處理。

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