第一篇：10. 實驗室儀器設(shè)備的采購及管理（推薦）

甘肅中科生物科技有限公司

十、實驗室儀器設(shè)備的采購及管理

1.目的：為更好的規(guī)范GMP實驗室設(shè)設(shè)備的采購及管理制度。2.范圍：GMP實驗室等。

3.責任人：中心主任、實驗室主管、技術(shù)人員等 4.制度內(nèi)容：

4.1申請、采購及驗證程序

4.1.1儀器的購買申請需根據(jù)實驗室需要由實驗室工作人員提出并向?qū)嶒炇邑撠熑诉M行書面匯報。

4.1.2由實驗室負責人填寫儀器設(shè)備申購表，通過科主任批準后，上報實驗室采購處統(tǒng)一進行購買。

4.1.3儀器采購到貨后，在采購人員和實驗室人員共同陪同下由廠家到實驗室進行安裝。4.1.4儀器安裝后由廠家工程師進行培訓并通過采購人員確認后，填報儀器安裝表，設(shè)備管理處和實驗室各備份一份儀器維護使用檔案后，由實驗室負責人簽字后方可生效。重大型儀器，須由廠家安排進行安裝和校正實驗后，并出具相應(yīng)證明后方可投入使用。4.2 建檔管理

儀器設(shè)備的檔案管理應(yīng)包括以下內(nèi)容：

4.2.1儀器設(shè)備的一般情況：名稱、制造商、型號或序號、接收日期、接收狀態(tài)（全新、改裝、原件調(diào)撥）、啟用日期、目前放置地點、接收人員簽字等。

4.2.2儀器設(shè)備的相關(guān)文件：儀器設(shè)備的說明書、操作手冊、保修卡等，有關(guān)文件（極品復印件）的文件序號、名稱、保養(yǎng)方式，實驗室使用人等。

4.2.3儀器設(shè)備的損壞、故障、修理須作如下記錄：日期設(shè)備名稱、設(shè)備標記號、損壞或故障的表現(xiàn)、損壞或故障的原因、維修人員及單位、維修的結(jié)果、記錄人簽名、實驗室負責人簽名等。

4.2.4有問題的儀器設(shè)備加貼明顯的紅色停用標識，標識上應(yīng)有停用日期及原因；可搬動的儀器移至設(shè)備處保修，不可移動的設(shè)備原地使用布罩封存待修，直至修復校檢后重新標識。4.2.5儀器設(shè)備的報廢處理：因使用壽命，損壞，故障導致儀器設(shè)備不能滿足檢測需要時，該設(shè)備即行報廢。由使用人填寫報廢申請，實驗室負責人核實，報總經(jīng)理審批后注銷。4.3儀器設(shè)備實行嚴格的分區(qū)專用。

4.4 為保持儀器設(shè)備工作狀態(tài)的穩(wěn)定，應(yīng)對其進行定期的、必要的維護和保養(yǎng)，具體見相應(yīng)

甘肅中科生物科技有限公司 的SOP。

4.5 為使擴增儀處于穩(wěn)定的工作狀態(tài)，在該電腦上不得使用外來存儲介質(zhì)，在使用本室存儲介質(zhì)進行資料備份時，需在報告系統(tǒng)電腦上預先殺毒方可使用。5.校準

5.1 移液器、流式細胞儀、離心機、CO2培養(yǎng)箱等對實驗結(jié)果有影響的檢驗設(shè)備，投入使用前必須進行校準，并每年送計量局校準1次。設(shè)備管理人員聯(lián)系省、市計量局統(tǒng)一校準，出具相應(yīng)校報告。詳細記錄校準儀器的名稱型號、以及校準時間、有效期和校準單位，建立統(tǒng)一的校準記錄手冊。一些測量設(shè)備（如溫濕度計、溫度計）可只校準一套，校準過的測量設(shè)備可作為實驗室其他該種測量設(shè)備的參照。移液器也可以只校準一套（需涉及0.5 ul至1000ul范圍），校準過的移液器可作為實驗室其它移液器的參照。實驗室具有相應(yīng)的設(shè)備校準能力后，才能開展比較校準工作。校準后要做相應(yīng)記錄，出具相應(yīng)校正報告。

5.2 一些儀器設(shè)備（包括冰箱、干式恒溫器、CO2培養(yǎng)箱等）每天都要用校準過的溫度計進行測定、記錄，以確保其精確性，保證實驗質(zhì)量。5.3附則

本規(guī)范自年月日起實施。

第二篇：2012環(huán)境檢驗檢測實驗室儀器設(shè)備采購管理規(guī)定

2012環(huán)境檢驗檢測實驗室儀器設(shè)備采購管理規(guī)定

本采購管理規(guī)定僅提供參考

第一章總則

第一條為規(guī)范環(huán)境檢驗檢測實驗室儀器設(shè)備采購行為，促進廉政建設(shè)，根據(jù)《采購管理辦法》，特制訂本實施辦法。

第二條使用各項資金購置環(huán)境檢驗檢測儀器設(shè)備，無論其資金來源，均適用本實施辦法。

第三條設(shè)備與實驗室管理處為儀器設(shè)備采購管理部門，履行《采購管理辦法》規(guī)定的各項職能。

第二章具體采購計劃

第四條

（一）使用單位根據(jù)已落實的項目經(jīng)費和經(jīng)費預算，申報下環(huán)境檢驗檢測儀器設(shè)備采購計劃。

（二）使用單位根據(jù)已批準落實的項目經(jīng)費及時提出下月儀器設(shè)備月度采購實施計劃，填寫《環(huán)境檢驗檢測采購項目申購單》。

第五條

（一）年月度采購計劃和《環(huán)境檢驗檢測采購項目申購單》須經(jīng)項目經(jīng)費主管部門審批后送往設(shè)備與實驗室管理處。

（二）設(shè)備與實驗室管理處匯總編制環(huán)境檢驗檢測儀器設(shè)備年月度采購計劃上報采購管理辦公室。

第六條購置單價在20萬元以上的環(huán)境檢驗檢測實驗室儀器設(shè)備，使用單位應(yīng)在提交購置計劃的同時提交《大型環(huán)境檢驗檢測儀器設(shè)備購置論證報告》，由設(shè)備與實驗室管理處組織或委托使用單位組織專家論證后方可列入月度采購實施計劃。

第七條購置特種設(shè)備，使用單位應(yīng)在提交購置計劃的同時提交《特種設(shè)備購置論證報告》，經(jīng)設(shè)備與實驗室管理處審批后方可列入月度采購實施計劃。

第八條申請購置進口環(huán)境檢驗檢測儀器設(shè)備，使用單位應(yīng)在提交購置計劃的同時，按照《采購進口產(chǎn)品管理辦法》的要求，提交《采購進口產(chǎn)品申請表》、《采購進口產(chǎn)品所屬行業(yè)主管部門意見》、《采購進口產(chǎn)品專家論證意見》及《采購進口產(chǎn)品論證專家組成員基本情況表》。

第九條未列入月度采購實施計劃的臨時采購項目，由使用單位填寫《環(huán)境檢驗檢測采購項目申購單》，經(jīng)項目經(jīng)費主管部門審批后送往設(shè)備與實驗室管理處并說明原因，同意后由使用單位直接將《環(huán)境檢驗檢測采購項目申購單》送采購管理辦公室審批。

第十條環(huán)境檢驗檢測實驗室儀器設(shè)備采購計劃的調(diào)整按報批程序辦理。

第三章環(huán)境檢驗檢測儀器設(shè)備采購實施

第十一條環(huán)境檢驗檢測儀器設(shè)備由采購中心或授權(quán)采購單位根據(jù)采購管理辦公室批準的方式組織采購活動。

第十二條

（一）使用單位應(yīng)提供擬采購環(huán)境檢驗檢測儀器設(shè)備的型號、技術(shù)參數(shù)等采購指標要求。

（二）大型環(huán)境檢驗檢測儀器設(shè)備及同類批量預算金額超過20萬元的采購項目，采購指標要求須在實施采購前經(jīng)設(shè)備與實驗室管理處論證審核。

第四章環(huán)境檢驗檢測儀器設(shè)備采購審批論證

第十三條論證措施：

（一）向供應(yīng)商發(fā)出邀請，并填寫回執(zhí)，供應(yīng)單位必須提供準確的時間及地點（或相關(guān)展會），對所需采購的儀器提供展示、演示。

（二）組成三人以上的觀摩團，按其指定的地點進行觀摩考察，考察后呈報《論證報告》。

（三）觀摩團應(yīng)配備視頻設(shè)備，對所考察的全程應(yīng)做好記錄及備案工作與《論證報告》一并提交。

第十四條購置預算單價在20萬元—70萬元（含）人民幣的，由實驗室與設(shè)備管理部負責審批后進入采購階段。購置預算單價在70萬元人民幣以上的，由主管進行審批后可以進行采購活動。

第十五條各部門應(yīng)大力推廣展會采購，盡可能利用設(shè)備儀器比較集中的大型展會，在展會現(xiàn)場多方比對、多方詢價，對學校節(jié)省采購成本。

第四章環(huán)境檢驗檢測儀器設(shè)備驗收及付款

第十五條環(huán)境檢驗檢測儀器設(shè)備實行分類及分級驗收。

（一）大型環(huán)境檢驗檢測儀器設(shè)備及批量合同金額超過20萬元的大額采購項目由設(shè)備與實驗室管理處組織由使用單位負責人、項目負責人、技術(shù)專家以及儀器設(shè)備使用人員等組成的驗收小組進行驗收，并簽署書面驗收意見

（二）普通環(huán)境檢驗檢測儀器設(shè)備由設(shè)備與實驗室管理處授權(quán)使用單位自行組織驗收。

（三）重大或國家法定的儀器設(shè)備由設(shè)備與實驗室管理處委托國家專業(yè)檢驗檢測機構(gòu)進行驗收。

第十六條

（一）環(huán)境檢驗檢測儀器設(shè)備到貨后，使用單位應(yīng)會同儀器設(shè)備生產(chǎn)及時進行儀器驗收，做好驗收記錄。

（二）驗收內(nèi)容包括：

1.檢查環(huán)境檢驗檢測儀器設(shè)備內(nèi)外包裝是否完好，有無破損、碰傷、浸濕、受潮、變形等情況。

2.檢查環(huán)境檢驗檢測儀器設(shè)備及附件外表有無殘損、銹蝕、碰傷等。

3.以供貨合同和裝箱單為依據(jù)，檢查主機、附件的規(guī)格、型號、配置及數(shù)量，并逐件清查核對。

4.檢查隨機資料是否齊全，如說明書、操作規(guī)程、檢修手冊、產(chǎn)品檢驗合格證書等。

第十七條

（一）與合同要求不符或質(zhì)量不合格的環(huán)境檢驗檢測儀器設(shè)備不得通過驗收，由采購中心或授權(quán)采購單位負責及時辦理退、換、補等手續(xù)

（二）驗收不合格的進口儀器設(shè)備，須在索賠期內(nèi)由采購中心或授權(quán)采購單位會同海關(guān)、商檢等部門及時提出索賠報告，完成索賠各項工作。

第十八條環(huán)境檢驗檢測儀器設(shè)備驗收合格后，使用單位應(yīng)按照《環(huán)境檢驗檢測儀器設(shè)備管理辦法》及時辦理入庫建賬手續(xù)，按合同約定向生產(chǎn)或供應(yīng)廠商支付貨款。

第五章附則

第十九條本實施辦法經(jīng)辦公會議審定，自發(fā)布之日起施行，由設(shè)備與實驗室管理處負責解釋。

第三篇：環(huán)境檢驗檢測實驗室儀器設(shè)備采購管理規(guī)定

環(huán)境檢驗檢測實驗室儀器設(shè)備采購管理規(guī)定

第一章總則

第一條為規(guī)范環(huán)境檢驗檢測實驗室儀器設(shè)備采購行為，促進廉政建設(shè)，根據(jù)《采購管理辦法》，特制訂本實施辦法。

第二條使用各項資金購置環(huán)境檢驗檢測儀器設(shè)備，無論其資金來源，均適用本實施辦法。

第三條設(shè)備與實驗室管理處為儀器設(shè)備采購歸口管理部門，履行《采購管理辦法》規(guī)定的各項職能。

第二章具體采購計劃

第四條

1、使用單位根據(jù)已落實的項目經(jīng)費和經(jīng)費預算，申報下環(huán)境檢驗檢測儀器設(shè)備采購計劃。

2、使用單位根據(jù)已批準落實的項目經(jīng)費及時提出下月儀器設(shè)備月度采購實施計劃，填寫《環(huán)境檢驗檢測采購項目申購單》。

第五條年、月度采購計劃和《環(huán)境檢驗檢測采購項目申購單》須經(jīng)項目經(jīng)費主管部門審批后送設(shè)備與實驗室管理處；設(shè)備與實驗室管理處匯總編制環(huán)境檢驗檢測儀器設(shè)備年（月）度采購計劃報校采購管理辦公室。

第六條購置單價在20萬元以上的儀器設(shè)備，使用單位應(yīng)在提交購置計劃的同時提交《大型環(huán)境檢驗檢測儀器設(shè)備購置論證報告》，由設(shè)備與實驗室管理處組織或委托使用單位組織專家論證后方可列入月度采購實施計劃。

第七條購置特種設(shè)備，使用單位應(yīng)在提交購置計劃的同時提交《特種設(shè)備購置論證報告》，經(jīng)設(shè)備與實驗室管理處審批后方可列入月度采購實施計劃。

第八條申請購置進口環(huán)境檢驗檢測儀器設(shè)備，使用單位應(yīng)在提交購置計劃的同時，按照《采購進口產(chǎn)品管理辦法》的要求，提交《采購進口產(chǎn)品申請表》、《采購進口產(chǎn)品所屬行業(yè)主管部門意見》、《采購進口產(chǎn)品專家論證意見》及《采購進口產(chǎn)品論證專家組成員基本情況表》。

第九條未列入月度采購實施計劃的臨時采購項目，由使用單位填寫《環(huán)境檢驗檢測采購項目申購單》，經(jīng)項目經(jīng)費主管部門審批后送設(shè)

備與實驗室管理處并說明原因，同意后由使用單位直接將《環(huán)境檢驗

檢測采購項目申購單》送采購管理辦公室審批。

第十條環(huán)境檢驗檢測實驗室儀器設(shè)備采購計劃的調(diào)整按報批程序

辦理。

第三章環(huán)境檢驗檢測儀器設(shè)備采購實施

第十一條環(huán)境檢驗檢測儀器設(shè)備由采購中心或授權(quán)采購單位根據(jù)

采購管理辦公室批準的方式組織實施采購。

第十二條使用單位應(yīng)提供擬采購儀器設(shè)備的選型、技術(shù)參數(shù)等采購

指標要求。大型環(huán)境檢驗檢測儀器設(shè)備及同類批量預算金額超過20

萬元的采購項目，采購指標要求須在實施采購前經(jīng)設(shè)備與實驗室管理

處論證審核。

第四章環(huán)境檢驗檢測儀器設(shè)備驗收及付款

第十三條環(huán)境檢驗檢測儀器設(shè)備實行分類、分級驗收。

1、大型環(huán)境檢驗檢測儀器設(shè)備及批量合同金額超過20萬元的大額采

購項目由設(shè)備與實驗室管理處組織由使用單位負責人、項目負責人、技術(shù)專家、儀器設(shè)備使用人員等組成的驗收小組進行驗收，并簽署書

面驗收意見

2、普通環(huán)境檢驗檢測儀器設(shè)備由設(shè)備與實驗室管理處授權(quán)使用單位

自行組織驗收。

3、重大或國家法定的儀器設(shè)備由設(shè)備與實驗室管理處委托國家專業(yè)

檢驗檢測機構(gòu)進行驗收。

第十四條儀器設(shè)備到貨后，使用單位應(yīng)會同儀器設(shè)備生產(chǎn)（供應(yīng)）及時進行開箱驗收，并做好驗收記錄。

驗收內(nèi)容包括：

1.檢查儀器設(shè)備內(nèi)外包裝是否完好，有無破損、碰傷、浸濕、受潮、變形等情況；

2.檢查儀器設(shè)備及附件外表有無殘損、銹蝕、碰傷等；

3.以供貨合同和裝箱單為依據(jù)，檢查主機、附件的規(guī)格、型號、配置

及數(shù)量，并逐件清查核對；

4.檢查隨機資料是否齊全，如說明書、操作規(guī)程、檢修手冊、產(chǎn)品檢

驗合格證書等。

第十五條

1、與合同要求不符或質(zhì)量不合格的環(huán)境檢驗檢測儀器設(shè)備不得通過

驗收，由采購中心或授權(quán)采購單位負責及時辦理退、換、補等手續(xù)

2、驗收不合格的進口儀器設(shè)備，須在索賠期內(nèi)由采購中心或授權(quán)采

購單位會同海關(guān)、商檢等部門及時提出索賠報告，完成索賠各項工作。第十七條儀器設(shè)備驗收合格后，使用單位應(yīng)按照《儀器設(shè)備管理辦

法》及時辦理入庫建賬手續(xù)，按合同約定向生產(chǎn)或供應(yīng)廠商支付貨款。

第五章附則

第十八條本實施辦法經(jīng)辦公會議審定，自發(fā)布之日起施行，由設(shè)備

與實驗室管理處負責解釋。

第四篇：實驗室儀器設(shè)備管理制度

實驗室儀器設(shè)備管理制度

為了保障本實驗室儀器設(shè)備的安全和正常運行，實驗室所有工作人員及進入本實驗室的外來人員均需遵守以下管理制度：

一、實驗藥品和試劑的管理

1、實驗藥品和試劑要分類存放，常用藥品及試劑放在試劑架上，其他藥品要放在指定位置，對特殊藥品及試劑要注意防潮，防光照等影響。

2、有毒和無毒藥品要分開存放，劇毒藥品和危險品（如濃H2SO4）要專柜、專室存放，由負責人保管，擅自不得動用。

3、對易燃、易爆的有機試劑要放在指定位置，不得隨意堆放。

二、玻璃儀器及化學器皿用具的管理

1、所有儀器及器皿分別、分類放在指定位置，做到不擠壓，不堆放，各柜應(yīng)張貼儀器的標簽。

2、所有玻璃儀器用后必須洗干凈，不得在容器內(nèi)遺留油脂、酸、堿液及毒性物質(zhì)，用后需歸放回原位。

3、玻璃儀器和器皿不得隨意外借，外借時必須經(jīng)實驗室負責人同意并嚴格做好儀器外借登記。

4、實驗室負責人要定期對實驗室玻璃儀器及器皿進行數(shù)量清點和統(tǒng)計，若儀器不能達到實驗需求，需及時向?qū)熂跋嚓P(guān)負責人反應(yīng)。

5、實驗操作人員在損壞玻璃儀器及器皿時要及時向負責人反應(yīng)并做好登記，對貴重儀器要進行相應(yīng)適度賠償。

三、精密儀器的管理（包括實驗室現(xiàn)有的大型精密儀器如高效液相色譜、紫外分光光度計、精密電子天平、實驗操凈臺、高壓滅菌鍋等）

1、以上儀器須由專人保管、負責，儀器操作者必須熟悉本儀器的性能和操作方法，未經(jīng)允許操作儀器的實驗室人員及非本實驗室人員未經(jīng)允許不得擅自操作儀器；

2、各設(shè)備應(yīng)張貼責任卡，明確設(shè)備性能時間等，應(yīng)配備使用、檢查、維護、交接登記表和記錄表；

3、設(shè)備及其配套工具均應(yīng)指定專人負責，該責任人對設(shè)備負有全面責任；

4、儀器操作者使用儀器時必須經(jīng)責任人允許并嚴格按照儀器操作使用規(guī)定進行操作，必須嚴格執(zhí)行儀器設(shè)備運行記錄制度，記錄儀器運行狀況及時間，儀器出現(xiàn)故障時應(yīng)及時向負責人員反應(yīng)。

5、責任人定期對儀器設(shè)備及配套工具進行檢查維護，對檢查維護情況進行如實記錄并及時向?qū)熂跋嚓P(guān)領(lǐng)導反應(yīng)。

6、若責任人因故需變動時必須依照登記表做好交接工作并做好交接登記。

7、儀器設(shè)備出現(xiàn)故障時因由責任人查明情況并上報相關(guān)領(lǐng)導。

8、設(shè)備性能無法滿足實驗要求或因故無法使用時應(yīng)上報導師及相關(guān)領(lǐng)導。

9、實驗完成時，要按各儀器規(guī)定要求關(guān)閉電源，離開實驗室時要確保所有儀器電源全部關(guān)閉。

第五篇：實驗室儀器設(shè)備使用

試驗室儀器設(shè)備使用、保養(yǎng)與維護

正確使用，認真保養(yǎng)儀器設(shè)備并能排除一般故障是試驗員的基本職責，是體現(xiàn)試驗室試驗?zāi)芰Φ闹笜酥?，是衡量試驗人員工作責任心、工作業(yè)績和業(yè)務(wù)水平的依據(jù)之一。試驗員必須認真掌握儀器的結(jié)構(gòu)、工作原理和維護保養(yǎng)，并能排除一般故障。

對提高儀器設(shè)備的利用率和耐用期，保證儀器設(shè)備處于最佳工作狀態(tài)，提高教學質(zhì)量有著重要意義。

一、指導學生正確使用儀器，試驗員首先必須做到：

１、對新購儀器，要充分了解其性能，掌握其操作規(guī)程后，才能調(diào)試運行。２、各類儀器必須嚴格遵守操作規(guī)程。

３、每次使用完儀器后，都要回復原狀，擦拭干凈，并填好使用記錄。４、愛護儀器，合理使用，不得帶病運行，要及時排除故障。５、不得丟失零、附件及說明書。

二、儀器保養(yǎng)范圍和技術(shù)要求：

１、所有儀器設(shè)備貫徹“專人負責、預防為主、經(jīng)常保養(yǎng)，及時檢修”的原則。儀器設(shè)備的維護、保養(yǎng)、調(diào)試、小修是試驗員的職責。

２、日常保養(yǎng)：是指按儀器的操作與管理規(guī)程所進行的例行保養(yǎng)。主要項目包括對儀器的外部清潔、潤滑、緊固和外觀檢查等。

３、一級保養(yǎng)：此項目是由設(shè)備的外部進入到設(shè)備的內(nèi)部（全局性的清潔、潤滑和緊固），它主要包括對一般性可解體（如拆外殼）保養(yǎng)的儀器作局部解體檢查和調(diào)整，對整的通電試運行或驅(qū)潮等內(nèi)容。

４、二級保養(yǎng)：此項目主要是指對儀器的內(nèi)部保養(yǎng)，它主要包括對一般性可解體的儀器的主要部件所要進行的解體或不解體檢查、調(diào)整，換易損零部件，同時，還包括對成套儀器

儀器中所有配套元器件的重新清點組合，更換其中的易損零部件。另外，還包括對各類使用時間較長（三年以上）的儀器進行精度檢查、校正和定標等工作。使儀器經(jīng)常處于整潔、潤滑、安全和可用的技術(shù)狀態(tài)。

５、在不影響工作前的提下，必須定期對自己所管理的儀器進行保養(yǎng)維護。除日常保養(yǎng)外，每月應(yīng)進行一次對主要儀器的一級保養(yǎng)。對清潔度和溫、濕度要求較嚴的儀器（含特殊藥品、動植物標本等），除日常保養(yǎng)外，應(yīng)經(jīng)常檢查這些設(shè)備使用和存放環(huán)境的狀況。防塵、調(diào)溫、去濕、防腐蝕、防蟲、防震等。每學年結(jié)束前，結(jié)合對儀器的盤查工作，分重點地對各類儀器、材料進行一次一級或保養(yǎng)。三.儀器修理范圍和技術(shù)要求: 1.儀器的修理是指修復由于正常或不常因素(如使用、保養(yǎng)不善的人為因素等)引起損壞的儀器設(shè)備,使之恢復(基本恢復)到原來的技術(shù)狀態(tài)。

2.修理工作原則上由試驗員承擔,但由于各人的維修技術(shù)能力不同,因此凡需要拆卸、換件或大修理的儀器,必需報請物資科批準。

3.凡發(fā)現(xiàn)儀器出現(xiàn)不屬于保養(yǎng)范圍之內(nèi)的故障時，應(yīng)立即停止使用。報請試驗室負責人或物資科,經(jīng)審核確定故障程度和修理人員后,由修理人填寫《儀器修理工卡》之后,方可進行修理工作。修理工作結(jié)束后,報告試驗室負責人或物資科,經(jīng)有關(guān)使用人員驗收簽字后，修理工作結(jié)束,儀器投入使用。