第一篇：辦理退工退檔和失業(yè)登記的員工告知書及委托函

員工告知書

XXXXXX有限公司員工好!根據(jù)天津市勞動社會保障局及開發(fā)區(qū)勞動人事局的有關(guān)規(guī)定，為了保障員工的個人利益不受損失，避免因員工個人疏忽逾期辦理勞動用工退工等相關(guān)手續(xù)，造成對員工的保險關(guān)系轉(zhuǎn)移、人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)、失業(yè)補貼申領(lǐng)甚至再度就業(yè)等系列問題的影響。員工須配合企業(yè)完成上述手續(xù)，故特向您告知以下事宜：

一、員工入職后如續(xù)簽勞動合同，請于勞動合同續(xù)簽通知中規(guī)定的日期內(nèi)，到人力資源部信息中心續(xù)訂《勞動合同書》。逾期不簽者，視為員工提出離職申請，公司將為員工辦理離職手續(xù)。

二、員工入職后如個人信息與入職時發(fā)生變更時(如姓名、身份證號碼、戶口所在地戶口類型、教育水平等等)，須及時到人力資源部信息中心填寫《員工個人信息變更表》進行變更通知。因員工未及時進行變更信息而造成的一切后果均由員工本人承擔。

三、員工在離職時，務(wù)必按照《離職申請表》《離職流程表》《離職須知》中的規(guī)定程序進行，并及時遞交相關(guān)個人資料，包括但不限于以下材料，退工：身份證復(fù)印件、戶口本首頁和本人頁復(fù)印件、解除勞動關(guān)系通知書復(fù)印件、就失業(yè)證和2寸照片；

退工調(diào)檔：身份證復(fù)印件、戶口本首頁和本人頁復(fù)印件、解除勞動關(guān)系通知書復(fù)印件、新存檔機構(gòu)調(diào)函復(fù)印件、就失業(yè)證和2寸照片；

退工退檔：身份證復(fù)印件、戶口本首頁和本人頁復(fù)印件、解除勞動關(guān)系通知書復(fù)印件、就失業(yè)證和2寸照片、養(yǎng)老保險手冊（或1寸照片）、《天津市社會保險參保人員繳費查詢清單》（持本人身份證到就近社保中心自助機器打?。?；

領(lǐng)取失業(yè)金：身份證復(fù)印件、戶口本首頁和本人頁復(fù)印件、解除勞動關(guān)系通知書復(fù)印件、就失業(yè)證和2寸照片、養(yǎng)老保險手冊（或1寸照片）、《天津市社會保險參保人員繳費查詢清單》（持本人身份證到就近社保中心自助機器打印）、《失業(yè)保險繳費情況單》（持本人身份證到開發(fā)區(qū)社保中心自助機器辦理）

逾期未交者，以下后果均由個人承擔：

①企業(yè)無法辦理退工手續(xù)，員工無法再次就業(yè)，因此延誤期間的保險由個人負擔； ②員工在失業(yè)期間，無法享受相關(guān)街道失業(yè)人員待遇； ③公積金不能清戶取出；

④檔案、保險關(guān)系不能轉(zhuǎn)移等。

員工因特殊原因無法本人辦理退工相關(guān)手續(xù)時，可將必要資料交齊，簽署委托函。

四、由公司代辦(委托函后附)。如因個人必要資料未提交齊全而導(dǎo)致公司無法代辦的一切后果由個人承擔。

五、公司規(guī)章制度發(fā)布時在郵件通知及宣傳欄中進行張貼，同時各項制度均在員工手冊及公司內(nèi)部網(wǎng)站長期進行公示，員工務(wù)必認真學習并嚴格遵守。

六、符合失業(yè)金申領(lǐng)條件的外地員工離職時，辦離職手續(xù)的員工務(wù)必攜帶本人暫住證，如逾期未提交者將不能申領(lǐng)失業(yè)金，一切后果由本人自行承擔與公司無關(guān)。

七、員工入職時人事檔案中為“干部身份”(即一學歷為普通高等本科、大專學歷或普通中等中專學歷，且無失業(yè)登記記錄)的，在離職時檔案如不轉(zhuǎn)移至人才中心存放，則視同本人放棄“干部身份”。

以上

-----------------------員工確認欄

①以上全部內(nèi)容本人已了解并同意。

②本人已認真學習《員工手冊》及相關(guān)規(guī)章制度,并承諾嚴格遵守。員工簽字： 身份證號：

日期： 年 月 日

委托函

本人如今后離職時，無法在解除勞動關(guān)系生效日后3個工作日內(nèi)辦理離職、退工、退檔相關(guān)手續(xù)時,特委托由公司代為辦理一切相關(guān)離職、退工、退檔手續(xù)，具體委托代辦的手續(xù)如下:

1、離職申請書中本人未簽字的，委托公司經(jīng)辦人代簽;

2、解除勞動關(guān)系通知書及相關(guān)退工退檔所需表格中的本人未簽字的，全權(quán)委托公司經(jīng)辦人代簽;

3、本人如事先未遞交離職后檔案接收地的接收函，則委托公司將本人存放在開發(fā)區(qū)人社局XXXXXX有限公司名下的檔案退回本人戶口所在地的勞動局;

4、如《養(yǎng)老保險手冊》、《就業(yè)失業(yè)登記證》未及時遞交的，由本人家屬遞交或協(xié)助辦理。

5、如因本人提供給公司的戶口所在地、歷史保險繳費、工齡審定等相關(guān)信息有誤或未及時更新，而造成公司無法退檔的，特委托公司暫時存放在公司統(tǒng)一委托的存檔機構(gòu)，如涉及存檔費用，則存檔費用自本人離職之日起由本人支付。

以上

委托方（員工）: 被委托方：XXXXXX有限公司 姓名: 身份證號:

第二篇：退檔函

北京大學：

根據(jù)你校畢業(yè)生劉均本人愿望，我司決定不與其建立勞動關(guān)系，退回貴校，請貴校為其辦理有關(guān)改派手續(xù)。劉春輝的檔案現(xiàn)在天津市河西區(qū)勞動人事局（檔案中心），請貴校為其開具提檔信（或改派信）調(diào)回其檔案。

天津開明實業(yè)貿(mào)易有限公司

2012年12月29日

第三篇：失業(yè)登記(退工)流程20100330

失業(yè)登記（退工）工作流程

一、辦理對象

每月按照正常手續(xù)辦理離職，已在酒店辦理就業(yè)登記（用工報備）的員工。

二、辦理規(guī)定

1、在辦理員工失業(yè)登記時，在每月中旬先登陸廈門人力資源網(wǎng)進行網(wǎng)上失業(yè)登記。

2、在勞動關(guān)系終止或解除后半個月內(nèi)，攜帶辦理失業(yè)登記的相關(guān)材料到勞動力市場辦理失業(yè)登記。

三、需提供材料

1、辦理本市人員（含農(nóng)戶）失業(yè)登記應(yīng)提供以下材料到失業(yè)登記窗口辦理：

（1）原用人單位開具的《終止或解除勞動關(guān)系的證明》；

（2）原用人單位開具的《用人單位與失業(yè)人員終止或解除勞動關(guān)系備案表》；

（3）《廈門市居民就業(yè)失業(yè)登記證》（或《廈門市居民失業(yè)證》或《勞動就業(yè)手冊》）；

（4）勞動合同；

（5）若是本人辭職的，加附“辭職報告”。

2、辦理外來務(wù)工人員失業(yè)登記應(yīng)提供：

《廈門市用人單位與失業(yè)人員終止或解除勞動關(guān)系備案表》加蓋公章到失業(yè)登記窗口辦理或傳真至勞動力市場辦理失業(yè)登記窗口。

四、其他

1、辦理失業(yè)登記手續(xù)時直接換發(fā)《廈門市居民就業(yè)失業(yè)登記證》的，須填寫《廈門市居民失業(yè)證申領(lǐng)登記表》，提供本人一寸免冠近照兩張，并提供《戶口簿》復(fù)印件、學歷證書復(fù)印件。

2、辦理失業(yè)登記后，失業(yè)人員本人攜帶檔案和退工通知單到戶口所在街道勞動保障事務(wù)所報到；符合申請失業(yè)保險金條件的失業(yè)人員，可到失業(yè)保險經(jīng)辦機構(gòu)辦理申請失業(yè)保險金手續(xù)。若已有新的工作單位，直接到新單位報到。

第四篇：退 工 函

退 工 函，身份證號碼：，于年月日由你公司派遣到我單位崗位工作，現(xiàn)由于以下原因，我單位決定于年月日退回該員工，請予以接洽。

□本人辭職（需附個人辭職書）；

□該員工與我單位協(xié)商一致；

□該員工患病或者非因工負傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作； □該員工不能勝任工作，經(jīng)培訓后或者調(diào)整工作崗位仍然不能勝任工作；

□該員工被證明不符合聘用資格條件，具體情況：； □該員工嚴重違反勞動紀律或我單位制定的內(nèi)部規(guī)章制度，具體違反內(nèi)容：；□其它原因：

特此函告。

個人簽字：用工單位（蓋章）：

年月日年月日

第五篇：員工退工辦理流程

員工退工辦理流程

員工退工需要提前30天向公司提出書面申請，經(jīng)公司同意批準后，按照以下流程辦理手續(xù)。

1、當員工提出離職后，應(yīng)該做好交接準備，公司招入接任人員后，應(yīng)按照工作內(nèi)容做好交接工作。（做好交接工作是每個離職員工的責任和義務(wù)）

2、提出離職后的30天（或做好交接工作，公司同意提前離職），應(yīng)到人事部門辦理退工手續(xù)： A)填寫退工單。

B)歸還公司辦公用品等公司財物。

3、辦理完公司內(nèi)部的退工手續(xù)后，人事部門需要到勞動局辦理退工手續(xù)，需要準備的資料如下： A)退工花名冊。

B)具有本人簽名的退工單。C)員工的勞動手冊。D)退工花名冊的電子檔。

4、公司辦理完外部的退工手續(xù)后應(yīng)該交給離職員工以下資料： A)退工單原件一份。B)勞動手冊。C)醫(yī)療保險本。