第一篇：用人單位辦理失業(yè)登記及退檔手續(xù)的相關流程

用人單位辦理失業(yè)登記及退檔手續(xù)的相關流程

各用人單位經辦人員為員工辦理失業(yè)登記，按是否享受失業(yè)保險金分別準備相關材料，首先到塘沽人力資源和社會保障局為員工辦理退工手續(xù)，之后到社險分中心為解除或終止勞動合同的員工辦理保險的減少手續(xù)，最后到員工戶籍所在地人力資源和社會保障局為員工辦理失業(yè)登記及退檔手續(xù)，以上相關手續(xù)要在用人單位與員工終止（解除）勞動合同60日內辦理。

1、享受失業(yè)保險待遇要攜帶以下相關材料：

（1）要按解除或終止勞動合同原因攜帶辦理退工備案時提供的相關材料及表格。

（2）《養(yǎng)老保險個人繳費記載單》（到社險中心打?。?/p>

（3）《失業(yè)保險繳費情況單》（到社險中心打?。?/p>

（4）《失業(yè)保險金申領資格審核表》

（5）《天津市失業(yè)保險視同繳費年限認定表》

（6）社險分中心打印的《增減人員變動表》

（7）戶籍為塘沽戶口的要填寫《送檔案花名冊》

2、不享受失業(yè)保險待遇要攜帶以下先關材料：

（1）要按解除或終止勞動合同原因攜帶辦理退工備案時提供的先關材料及表格。

（2）《失業(yè)保險繳費情況單》（到社險中心打?。?/p>

（3）戶籍為塘沽戶口的要填寫《送檔案花名冊》

第二篇：用人單位退檔通知書

存根№

區(qū)人力資源和社會保障局就失業(yè)管理科：

XX區(qū)人力資源和社會保障局就失業(yè)管理科

年月日

用人單位退檔通知書№ 區(qū)人力資源和社會保障局就失業(yè)管理科： 已在我區(qū)辦理退工備案手續(xù)，其中轉至你區(qū)人，請你區(qū)予以辦理接檔手續(xù)。

XX區(qū)人力資源和社會保障局就失業(yè)管理科

年月日

第三篇：失業(yè)登記(退工)流程20100330

失業(yè)登記（退工）工作流程

一、辦理對象

每月按照正常手續(xù)辦理離職，已在酒店辦理就業(yè)登記（用工報備）的員工。

二、辦理規(guī)定

1、在辦理員工失業(yè)登記時，在每月中旬先登陸廈門人力資源網(wǎng)進行網(wǎng)上失業(yè)登記。

2、在勞動關系終止或解除后半個月內，攜帶辦理失業(yè)登記的相關材料到勞動力市場辦理失業(yè)登記。

三、需提供材料

1、辦理本市人員（含農戶）失業(yè)登記應提供以下材料到失業(yè)登記窗口辦理：

（1）原用人單位開具的《終止或解除勞動關系的證明》；

（2）原用人單位開具的《用人單位與失業(yè)人員終止或解除勞動關系備案表》；

（3）《廈門市居民就業(yè)失業(yè)登記證》（或《廈門市居民失業(yè)證》或《勞動就業(yè)手冊》）；

（4）勞動合同；

（5）若是本人辭職的，加附“辭職報告”。

2、辦理外來務工人員失業(yè)登記應提供：

《廈門市用人單位與失業(yè)人員終止或解除勞動關系備案表》加蓋公章到失業(yè)登記窗口辦理或傳真至勞動力市場辦理失業(yè)登記窗口。

四、其他

1、辦理失業(yè)登記手續(xù)時直接換發(fā)《廈門市居民就業(yè)失業(yè)登記證》的，須填寫《廈門市居民失業(yè)證申領登記表》，提供本人一寸免冠近照兩張，并提供《戶口簿》復印件、學歷證書復印件。

2、辦理失業(yè)登記后，失業(yè)人員本人攜帶檔案和退工通知單到戶口所在街道勞動保障事務所報到；符合申請失業(yè)保險金條件的失業(yè)人員，可到失業(yè)保險經辦機構辦理申請失業(yè)保險金手續(xù)。若已有新的工作單位，直接到新單位報到。

第四篇：就業(yè)登記及退工手續(xù)辦理流程及所需資料

企業(yè)到勞動部門為新員工辦理就業(yè)登記備案手續(xù)

一、辦理就業(yè)登記手續(xù)需由企業(yè)提供以下材料

1、本市人員（本市戶籍）：（非農業(yè)人員與農業(yè)人員分開填報）非農業(yè)人員提供:

（1）就業(yè)、勞動合同登記名冊（津勞登字6號）3份

（2）用人單位基本信息登記表（津麗登字1號）

（3）人員基本信息登記表（津麗人社登字1號）

（4）用人單位招聘登記（反饋）表（津勞登字21號）

（5）錄用人員合同書

（6）《就業(yè)失業(yè)登記證》

（7）《就失業(yè)證登記證》（新證）第2-3頁

（8）身份證復印件1張

（9）錄用人員合同書第1頁和第5頁復印件各一張

農業(yè)人員提供：

（1）就業(yè)、勞動合同登記名冊（津勞登字6號）

（2）用人單位基本信息登記表（津勞登字1號）

（3）人員基本信息登記表（津麗人社登字1號）1份

（4）用人單位招聘登記（反饋）表（津勞登字21號）

（5）錄用人員合同書

（6）《就業(yè)失業(yè)登記證》

（7）《就失業(yè)證登記證》（新證）第2-3頁1份 每人1份1份4份1份每人1份

（8）身份證復印件1張

（9）錄用人員合同書第1頁和第5頁復印件各一張

2、外省市人員（外省市戶籍）：

錄用人員合同書

就業(yè)、勞動合同登記名冊（津勞登字6號）3份

人員基本信息登記表（津麗人社登字1號）每人1份

二、就業(yè)登記時限：自合同起始之日起30日內。

三、用人單位必須自招用之日起30日內將員工檔案提至本處2號窗

口存檔。

注：（1）~（5）項表格到局信訪監(jiān)察科（底商棲霞道40號）購買；

（6）項到3號窗口辦理

辦理退工備案程序

一、申辦對象：用人單位

二、申辦材料：

1、解除終止勞動合同退工和領取失業(yè)保險金人員分區(qū)花名冊（津勞

登字8號）

2、解除終止勞動關系情況說明書（需由本人簽字）

3、終止（解除）勞動合同程序表

4、終止（解除）勞動合同通知書

5、終止（解除）勞動合同證明書

6、勞動合同（自用工之日起連續(xù)并已鑒證或備案）

7、就?失業(yè)證（已做招工備案）

8、職工養(yǎng)老保險手冊（填好記錄并由勞動者確認簽字）

9、接收失業(yè)職工退工登記表

10、失業(yè)保險繳費清單（參保區(qū)社保機構打印）

11、合同到期若由勞動者提出不續(xù)訂勞動合同的，必須有勞動者本人

簽字的不續(xù)訂合同證明

12、戶口本、身份證復印件

13.職工本人檔案

注：按照解除勞動合同的不同原因，用人單位還需提供以下材料：

1、協(xié)商一致：提供解除勞動合同協(xié)議書，需由勞動者本人簽字。

2、試用期不合格：提供不符合錄用條件的原始事實記錄和單位處理

決定。

3、勞動者過失性（包括勞動者嚴重違反用人單位規(guī)章制度、曠工等）：

提供違紀事實記錄、用人單位規(guī)章制度及單位處理決定等；單位考勤

記錄、發(fā)信憑條、登報報紙及單位處理決定等。

4、不勝任工作：提供不勝任工作情況說明、崗位調動及員工到新崗

位仍不能勝任工作的情況說明。

5、醫(yī)療期滿：提供區(qū)級以上醫(yī)院的病假條。

6、勞動者辭職：提供有勞動者本人簽字的辭職報告、單位同意辭職的批復。

7、其他原因請咨詢辦事窗口。

三、辦理退工的程序要求：

1、用人單位應在與勞動者終止或解除勞動合同30日之內辦理退工手

續(xù)。

2、一個月內退工累計超過20人或職工人數(shù)10%的，按照《用人單位

辦理退工轉檔及失業(yè)人員申領失業(yè)保險待遇有關問題的經辦規(guī)程》辦

理，具體請咨詢辦事窗口。

3、辦理時限：材料齊全，當即辦理。

第五篇：辦理退工退檔和失業(yè)登記的員工告知書及委托函

員工告知書

XXXXXX有限公司員工好!根據(jù)天津市勞動社會保障局及開發(fā)區(qū)勞動人事局的有關規(guī)定，為了保障員工的個人利益不受損失，避免因員工個人疏忽逾期辦理勞動用工退工等相關手續(xù)，造成對員工的保險關系轉移、人事檔案調轉、失業(yè)補貼申領甚至再度就業(yè)等系列問題的影響。員工須配合企業(yè)完成上述手續(xù)，故特向您告知以下事宜：

一、員工入職后如續(xù)簽勞動合同，請于勞動合同續(xù)簽通知中規(guī)定的日期內，到人力資源部信息中心續(xù)訂《勞動合同書》。逾期不簽者，視為員工提出離職申請，公司將為員工辦理離職手續(xù)。

二、員工入職后如個人信息與入職時發(fā)生變更時(如姓名、身份證號碼、戶口所在地戶口類型、教育水平等等)，須及時到人力資源部信息中心填寫《員工個人信息變更表》進行變更通知。因員工未及時進行變更信息而造成的一切后果均由員工本人承擔。

三、員工在離職時，務必按照《離職申請表》《離職流程表》《離職須知》中的規(guī)定程序進行，并及時遞交相關個人資料，包括但不限于以下材料，退工：身份證復印件、戶口本首頁和本人頁復印件、解除勞動關系通知書復印件、就失業(yè)證和2寸照片；

退工調檔：身份證復印件、戶口本首頁和本人頁復印件、解除勞動關系通知書復印件、新存檔機構調函復印件、就失業(yè)證和2寸照片；

退工退檔：身份證復印件、戶口本首頁和本人頁復印件、解除勞動關系通知書復印件、就失業(yè)證和2寸照片、養(yǎng)老保險手冊（或1寸照片）、《天津市社會保險參保人員繳費查詢清單》（持本人身份證到就近社保中心自助機器打?。?/p>

領取失業(yè)金：身份證復印件、戶口本首頁和本人頁復印件、解除勞動關系通知書復印件、就失業(yè)證和2寸照片、養(yǎng)老保險手冊（或1寸照片）、《天津市社會保險參保人員繳費查詢清單》（持本人身份證到就近社保中心自助機器打印）、《失業(yè)保險繳費情況單》（持本人身份證到開發(fā)區(qū)社保中心自助機器辦理）

逾期未交者，以下后果均由個人承擔：

①企業(yè)無法辦理退工手續(xù)，員工無法再次就業(yè)，因此延誤期間的保險由個人負擔； ②員工在失業(yè)期間，無法享受相關街道失業(yè)人員待遇； ③公積金不能清戶取出；

④檔案、保險關系不能轉移等。

員工因特殊原因無法本人辦理退工相關手續(xù)時，可將必要資料交齊，簽署委托函。

四、由公司代辦(委托函后附)。如因個人必要資料未提交齊全而導致公司無法代辦的一切后果由個人承擔。

五、公司規(guī)章制度發(fā)布時在郵件通知及宣傳欄中進行張貼，同時各項制度均在員工手冊及公司內部網(wǎng)站長期進行公示，員工務必認真學習并嚴格遵守。

六、符合失業(yè)金申領條件的外地員工離職時，辦離職手續(xù)的員工務必攜帶本人暫住證，如逾期未提交者將不能申領失業(yè)金，一切后果由本人自行承擔與公司無關。

七、員工入職時人事檔案中為“干部身份”(即一學歷為普通高等本科、大專學歷或普通中等中專學歷，且無失業(yè)登記記錄)的，在離職時檔案如不轉移至人才中心存放，則視同本人放棄“干部身份”。

以上

-----------------------員工確認欄

①以上全部內容本人已了解并同意。

②本人已認真學習《員工手冊》及相關規(guī)章制度,并承諾嚴格遵守。員工簽字： 身份證號：

日期： 年 月 日

委托函

本人如今后離職時，無法在解除勞動關系生效日后3個工作日內辦理離職、退工、退檔相關手續(xù)時,特委托由公司代為辦理一切相關離職、退工、退檔手續(xù)，具體委托代辦的手續(xù)如下:

1、離職申請書中本人未簽字的，委托公司經辦人代簽;

2、解除勞動關系通知書及相關退工退檔所需表格中的本人未簽字的，全權委托公司經辦人代簽;

3、本人如事先未遞交離職后檔案接收地的接收函，則委托公司將本人存放在開發(fā)區(qū)人社局XXXXXX有限公司名下的檔案退回本人戶口所在地的勞動局;

4、如《養(yǎng)老保險手冊》、《就業(yè)失業(yè)登記證》未及時遞交的，由本人家屬遞交或協(xié)助辦理。

5、如因本人提供給公司的戶口所在地、歷史保險繳費、工齡審定等相關信息有誤或未及時更新，而造成公司無法退檔的，特委托公司暫時存放在公司統(tǒng)一委托的存檔機構，如涉及存檔費用，則存檔費用自本人離職之日起由本人支付。

以上

委托方（員工）: 被委托方：XXXXXX有限公司 姓名: 身份證號: