第一篇:財(cái)務(wù)管理制度
財(cái)務(wù)管理制度
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范公司財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)資金監(jiān)管,做好公司財(cái)務(wù)管理和資金管理工作,確保資金的安全完好,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù) 《中華人民共和國商業(yè)銀行法》、《金融企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)則》等法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際,制定本制度。
第二條 企業(yè)實(shí)行 “獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧、資金統(tǒng)一管理”的財(cái)務(wù)管理制度。
第三條 按照《金融企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)則》規(guī)定,按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則核算企業(yè)的財(cái)務(wù)收支。
第四條 財(cái)務(wù)支出實(shí)行計(jì)劃管理原則和“一支筆”審批原則。
第五條 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門根據(jù)公司經(jīng)營計(jì)劃和開支計(jì)劃編制年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第二章 資本金和負(fù)債
第六條 公司經(jīng)營資本由核心資本和附屬資本兩部分組成。核心資本由股本、資本公積、盈余公積、未分配利潤組成;附屬資本為一般準(zhǔn)備和資產(chǎn)減值準(zhǔn)備和專項(xiàng)減值準(zhǔn)備組成。
第七條 公司的實(shí)收資本是股東實(shí)際投入的注冊資本 1
金。實(shí)收資本和經(jīng)營過程中所形成的其他所有者權(quán)益,歸全體股東所有。
第八條 資本金應(yīng)貫徹資本保全原則,一般不得任意增加或減少。經(jīng)營期間,股東可按公司章程規(guī)定依法轉(zhuǎn)讓出資或股份,但不得抽走或變相抽走資本金。
第九條 提取的資本公積、盈余公積按法定程序可轉(zhuǎn)增資本。
第十條 公司的營運(yùn)資金由固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)組成。
第十一條 公司的負(fù)債主要是經(jīng)營過程中向托管銀行融資和經(jīng)營過程中形成預(yù)收及應(yīng)付款項(xiàng)。
第十二條 公司的各項(xiàng)負(fù)債以實(shí)際發(fā)生額計(jì)價(jià)。
第三章 資 產(chǎn)
第十三條 公司的資產(chǎn)按流動(dòng)性及資產(chǎn)性質(zhì)劃分為:固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)及其他資產(chǎn)。
第十四條 資產(chǎn)管理原則:
1、在保證資產(chǎn)安全性和流動(dòng)性的前提下,降低非盈利、低盈利資產(chǎn)比重,提高資產(chǎn)盈利水平;
2、優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu),增強(qiáng)資產(chǎn)的創(chuàng)收能力;
3、努力化解資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn),防止資產(chǎn)損失,確保資產(chǎn)安全完好;
4、明確資產(chǎn)管理的責(zé)任和權(quán)限,建立健全資產(chǎn)監(jiān)管制 2
度
第一節(jié) 固定資產(chǎn)
第十五條 固定資產(chǎn)指為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營管理而持有的、使用時(shí)間超過12個(gè)月、單位價(jià)值在2000元以上的非貨幣性資產(chǎn),包括房屋、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具。
第十六條 固定資產(chǎn)的購建、新增必須按規(guī)定程序辦理。第十七條 公司購置房屋、汽車、配置中小型計(jì)算機(jī)或單位價(jià)值超過5萬元的固定資產(chǎn),須報(bào)公司董事會(huì)審批后方能辦理。
第十八條 固定資產(chǎn)的管理:
1、公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的賬務(wù)管理和核算、按制度規(guī)定計(jì)提固定資產(chǎn)折舊費(fèi),協(xié)助綜合事務(wù)部門管好資產(chǎn)。
2、公司綜合管理部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)日常管理,包括資產(chǎn)的購建、驗(yàn)收、登記建卡、分配使用、維修保養(yǎng)、清查盤點(diǎn)、實(shí)物統(tǒng)計(jì)等工作。
3、公司資產(chǎn)由使用部門負(fù)責(zé)所用資產(chǎn)的維護(hù)與保管。第十九條 公司的閑置資產(chǎn)和報(bào)廢資產(chǎn),由公司綜合管理部門統(tǒng)一進(jìn)行處置;處置原值超過5萬元的資產(chǎn)需報(bào)董事會(huì)審批后辦理。
第二十條 年度終了,公司綜合管理部門要對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行全面盤點(diǎn)、清查,并按規(guī)定對盤盈盤虧固定資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)告和處置,并向計(jì)劃財(cái)務(wù)部門提供相關(guān)的賬務(wù)處理資料。
第二十一條 公司的固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法,計(jì)提的折舊費(fèi)用直接進(jìn)入成本。固定資產(chǎn)出售、報(bào)廢、清理發(fā)生的凈損失,計(jì)人當(dāng)期損益。
第二十二條 公司固定資產(chǎn)折舊年限:
1、房屋及建筑物為20年;
2、機(jī)器設(shè)備和其他生產(chǎn)設(shè)備為10年;
3、與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的器具、工具、家具等5年;
4、運(yùn)輸工具為4年
5、電子設(shè)備為3年
第二十三條 達(dá)不到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的各類設(shè)備、器具、工具及各種辦公家俱等,統(tǒng)一納入低值易耗品進(jìn)行管理,公司購置的低值易耗品采用一次性攤銷法攤銷。公司綜合管理部門要做好其購入、領(lǐng)用、登記、報(bào)廢等管理工作。
第二節(jié) 現(xiàn)金資產(chǎn)
第二十四條 公司的現(xiàn)金資產(chǎn)包括庫存現(xiàn)金、存入托管銀行和其他銀行的款項(xiàng)以及其它形式的現(xiàn)金資產(chǎn)。
第二十五條 現(xiàn)金使用要嚴(yán)格遵守國家和人民銀行的相 4
關(guān)規(guī)定。認(rèn)真辦理現(xiàn)金日常收付結(jié)算,做到“合規(guī)、準(zhǔn)確、及時(shí)”。庫存現(xiàn)金必須按規(guī)定進(jìn)行盤點(diǎn),并與現(xiàn)金總賬和明細(xì)賬余額核對一致,若不相符須查明原因,分清責(zé)任進(jìn)行處理。屬于出納人員工作失責(zé)發(fā)生的現(xiàn)金短少,由責(zé)任人全額賠償。禁止用白條或其它單據(jù)抵充庫存現(xiàn)金。
第二十六條 做好庫存現(xiàn)金的保管工作,建立、健全現(xiàn)金的內(nèi)部控制制度,保證各類現(xiàn)金資產(chǎn)的安全。
第二十七條 合理制定庫存現(xiàn)金備用金額,在保證支付的前提下,盡可能降低現(xiàn)金庫存,提高資金使用效益。
第三節(jié) 貸 款
第二十八條 公司開展的貸款業(yè)務(wù)應(yīng)遵循安全性、流動(dòng)性、盈利性“三統(tǒng)一”的經(jīng)營原則,建立、健全貸款的發(fā)放、管理和監(jiān)督機(jī)制,實(shí)現(xiàn)信貸資產(chǎn)優(yōu)化組合,提高資產(chǎn)質(zhì)量,嚴(yán)格執(zhí)行國家和行業(yè)主管部門規(guī)定的利率政策,按期收回貸款的本金和利息。
第二十九條 貸款本金按實(shí)際發(fā)放金額計(jì)價(jià),并按規(guī)定的利率和計(jì)息期限計(jì)算應(yīng)收利息。
第三十條 公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門應(yīng)建立規(guī)范的貸款臺(tái)賬,及時(shí)準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)、反映、監(jiān)督貸款本金的發(fā)放、收回情況和利息收取情況。
第三十一條 發(fā)放的抵押貸款,借款人到期無法償還的,5
要及時(shí)依法對抵押物進(jìn)行處理,處理取得的凈收入應(yīng)優(yōu)先歸還貸款本金。凈收入不足歸還貸款本金時(shí),按規(guī)定程序?qū)徟?,其本金差額及應(yīng)收利息分別通過貸款損失準(zhǔn)備和壞賬準(zhǔn)備核銷,同時(shí)要保留債權(quán)的追索權(quán);凈收入大于貸款本金但不能足額支付應(yīng)收利息的,差額部分通過壞賬準(zhǔn)備核銷;凈收入大于放款本息的差額歸還借款人。
第三十二條 公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門應(yīng)根據(jù)公司信貸部門或風(fēng)險(xiǎn)控制管理部門的通知,對抵押品及時(shí)辦理“代保管抵押品”表外科目的登記或注銷工作。
第三十三條 對不能按期收回的貸款,要查明原因。凡是因本公司工作人員失責(zé)造成的貸款損失應(yīng)依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。
第三十四條 貸款損失準(zhǔn)備的管理和提取。
1、公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部在年初要按照上年末各項(xiàng)貸款的余額和規(guī)定比例計(jì)提損失準(zhǔn)備。損失準(zhǔn)備并入當(dāng)期損益。
2、核銷呆賬貸款必須嚴(yán)格按審批程序和權(quán)限辦理。貸款損失準(zhǔn)備僅限于核銷貸款本金。當(dāng)年損失準(zhǔn)備核銷后的余額結(jié)轉(zhuǎn)下年繼續(xù)使用,不足當(dāng)年核銷,其差額部分經(jīng)審批后計(jì)入當(dāng)期損益;并對已核銷的貸款呆賬保留追索權(quán),收回已核銷貸款呆賬增加損失準(zhǔn)備。
3、每年可按年末表內(nèi)應(yīng)收利息余額和規(guī)定的比例計(jì)提 6
壞賬準(zhǔn)備,壞賬準(zhǔn)備僅限于核銷已計(jì)入損益的應(yīng)收利息。
第四節(jié) 無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)及其他資產(chǎn) 第三十五條 公司的無形資產(chǎn)包括土地使用權(quán)和商譽(yù)等。
第三十六條 無形資產(chǎn)以取得的實(shí)際成本計(jì)價(jià):
1、投資者作為資本或合作條件投入的無形資產(chǎn),按評估確認(rèn)或合同、協(xié)議約定的價(jià)值計(jì)價(jià)。
2、購入的無形資產(chǎn)按實(shí)際支付的價(jià)款計(jì)價(jià)。
3、接受捐贈(zèng)的無形資產(chǎn),按所附單據(jù)或參照同類無形資產(chǎn)市價(jià)計(jì)價(jià)。
第三十七條 無形資產(chǎn)自開始使用之日起在有效使用期限內(nèi)平均攤?cè)氤杀尽S行褂闷谙薮_定原則如下:
1、法律和合同或企業(yè)申請書中規(guī)定有法定有效期限和受益期限的,按法定或合同約定的有效期限或企業(yè)申請書規(guī)定的受益期限原則確定。
2、法律沒規(guī)定有效使用期限,合同或企業(yè)申請書規(guī)定有受益期限的,以合同或企業(yè)申請書規(guī)定的受益期限為準(zhǔn)。
3、法律和合同或企業(yè)申請書中均沒有規(guī)定法定有效期限和受益期限的,按預(yù)計(jì)的受益期限確定。
4、受益期限難以確定的,按不短于10年的期限攤銷。第三十八條 轉(zhuǎn)讓無形資產(chǎn)取得的收入,除國家另有規(guī) 7
定外,計(jì)入其他營業(yè)收入。
第三十九條 遞延資產(chǎn)包括開辦費(fèi)、以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn)改良支出、攤銷期在一年以上的大修理費(fèi)及其他待攤費(fèi)用。
第四十條 開辦費(fèi)是指設(shè)立公司在籌建期間發(fā)生的費(fèi)用,包括籌建期間工作人員的工資、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、印刷費(fèi)、律師費(fèi)、注冊登記費(fèi)以及不記入固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)購建成本的支出等。
第四十一條 下列費(fèi)用不得計(jì)入開辦費(fèi):
1、應(yīng)由投資者負(fù)擔(dān)的費(fèi)用;
2、為取得固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)所發(fā)生的支出;
3、開辦費(fèi)自營業(yè)之日起一次性攤銷。
4、其他遞延資產(chǎn)應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)分期攤銷。
第四十二條 其他資產(chǎn)主要指被凍結(jié)存款、物資以及涉及法律訴訟中的財(cái)產(chǎn)等。這類財(cái)產(chǎn)應(yīng)設(shè)立專戶,單獨(dú)核算,并在報(bào)表附注中加以說明。
第四章 成本及費(fèi)用
第四十三條 成本核算的基本要求:
1、成本核算必須真實(shí)、準(zhǔn)確、全面。成本核算要以《金融企業(yè)財(cái)務(wù)制度》的規(guī)定為依據(jù),以完整的會(huì)計(jì)資料為基礎(chǔ),堅(jiān)決杜絕成本核算中的弄虛作假、違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為。
2、成本核算要遵循一致性原則,為保證成本核算的可比性,在處理相同的成本核算內(nèi)容時(shí),應(yīng)采用金融企業(yè)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的核算方法,核算方法一經(jīng)確定不得隨意變動(dòng)。
3、成本核算應(yīng)做到使成本支出和收入相配比,成本核算要以月為成本計(jì)算期,同一計(jì)算期內(nèi)的成本與營業(yè)收入核算的起訖范圍和口徑必須一致。第四十四條 成本開支的內(nèi)容:
(一)利息支出。指以負(fù)債形式籌集的資金(指按行業(yè)主管部門規(guī)定在托管銀行拆借的資金)應(yīng)付利息。應(yīng)付利息應(yīng)按月提取。
(二)手續(xù)費(fèi)支出。指委托其它單位或個(gè)人辦理金融業(yè)務(wù)所發(fā)生的手續(xù)費(fèi)支出,包括按規(guī)定列支的手續(xù)費(fèi)代辦費(fèi)等。各項(xiàng)手續(xù)費(fèi)支出應(yīng)據(jù)實(shí)列支,不得預(yù)提。
(三)在辦理銀行業(yè)務(wù)過程中發(fā)生的管理費(fèi)用。
1、業(yè)務(wù)宣傳費(fèi) 指企業(yè)在從事業(yè)務(wù)宣傳活動(dòng)中研發(fā)生的宣傳費(fèi)、印刷費(fèi)、宣傳品購置等費(fèi)用以及未通過媒體的廣告性支出。
2、業(yè)務(wù)招待費(fèi) 指企業(yè)為滿足業(yè)務(wù)經(jīng)營的正常需要而開支的業(yè)務(wù)招待費(fèi),報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)另定。
3、固定資產(chǎn)折舊費(fèi) 指根據(jù)規(guī)定的折舊年限,用平均年限法分類按月計(jì)提的固定資產(chǎn)折舊。
4、呆(壞)賬準(zhǔn)備金 指在經(jīng)營中對發(fā)生的呆賬、壞賬損失進(jìn)行補(bǔ)償?shù)馁Y金。呆壞賬準(zhǔn)備金按企業(yè)制度規(guī)定足額提取。
5、職工工資 指按規(guī)定發(fā)給在職職工的工資、獎(jiǎng)金、津貼及各種補(bǔ)貼。
6、職工福利費(fèi) 主要用于職工的醫(yī)藥費(fèi)及職工集體福利方面的開支。
7、工會(huì)經(jīng)費(fèi) 在職工工資總額的2%以內(nèi),按實(shí)際繳納金額列支。
8、職工教育經(jīng)費(fèi) 用于職工教育方面的開支,在職工工資總額的2.5%按實(shí)際支出數(shù)列支。
9、公雜費(fèi) 指購置營業(yè)辦公用品、訂閱公用書報(bào)等費(fèi)用。
10、郵電費(fèi) 指辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)支付的郵費(fèi)、電報(bào)費(fèi)、電話費(fèi)、電話初裝費(fèi)、電傳及傳真設(shè)備安裝、使用費(fèi)和線路租用等費(fèi)用。
11、印刷費(fèi) 指印刷各種業(yè)務(wù)憑證、賬簿、報(bào)表等的費(fèi)用。
12、水電費(fèi) 指公用的水電費(fèi)開支。
13、租賃費(fèi) 指租賃營業(yè)辦公用房、車輛、電子設(shè)備及其它固定資產(chǎn)等所支付的各項(xiàng)租賃費(fèi)用。
14、差旅費(fèi) 指因公出差按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷的車船費(fèi)、機(jī) 10
票費(fèi)、出差補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)(不包括職工探親的車船等費(fèi)用)和市內(nèi)的交通費(fèi)、誤餐補(bǔ)助費(fèi)等費(fèi)用。
15、會(huì)議費(fèi) 指批準(zhǔn)召開的各項(xiàng)會(huì)議費(fèi)及參加會(huì)議人員的住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)貼等。
16、辦公耗材 指電子設(shè)備運(yùn)輸中耗用的材料、維護(hù)費(fèi)、各種備件,如計(jì)算機(jī)打印紙、色帶等。
17、訴訟費(fèi) 指因經(jīng)濟(jì)糾紛、經(jīng)法院判決所承擔(dān)的訴訟費(fèi)。
18、公正費(fèi) 指在辦理業(yè)務(wù)過程申,需要公證而支付的費(fèi)用。
19、咨詢費(fèi) 指聘請經(jīng)濟(jì)技術(shù)顧問、法律顧問、律師等所支付的費(fèi)用。
20、審計(jì)費(fèi) 指聘請注冊會(huì)計(jì)師進(jìn)行查賬驗(yàn)資以及進(jìn)行資產(chǎn)評估等發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。
21、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi) 按規(guī)定購買的職工勞動(dòng)保護(hù)用品等支出。
22、取暖費(fèi)及降溫費(fèi) 指按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放的取暖和降溫費(fèi)用。
23、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi) 指企業(yè)按照國家規(guī)定繳納的待業(yè)保險(xiǎn)基金。
24、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi) 指按規(guī)定比例支付的各種社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi) 11
等。
25、安全消防費(fèi) 指為安全防范和消防所支出的費(fèi)用。26,低值易耗品攤銷 指按規(guī)定攤銷的低值易耗品。
27、無形資產(chǎn)攤銷 指購入無形資產(chǎn)應(yīng)攤銷的費(fèi)用。28延資產(chǎn)攤銷 指在籌建期間支出的開辦費(fèi)用以及以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn)改良支出等。
29、其它資產(chǎn)攤銷 指除開辦費(fèi)和租入固定資產(chǎn)改良支出以外的其它遞延資產(chǎn)攤銷。
30、修理費(fèi) 指固定資產(chǎn)和低值易耗品的日常修理費(fèi)用
31、事會(huì)費(fèi) 指董事會(huì)及其成員執(zhí)行職能而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)。
32、稅費(fèi) 指規(guī)定在成本中列支的房產(chǎn)稅、車船使用稅、土地使用稅、印花稅等各項(xiàng)稅費(fèi)。
33、保險(xiǎn)費(fèi) 指向保險(xiǎn)公司投保支付的保險(xiǎn)費(fèi)。
34、廣告費(fèi) 指通過經(jīng)工商部門批準(zhǔn)的專門機(jī)構(gòu)制作并通過一定的媒體傳播廣告所支出的費(fèi)用。包括電視廣告費(fèi)、廣播廣告費(fèi)、報(bào)刊廣告費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)廣告費(fèi)及戶外媒體廣告等。
35、物業(yè)費(fèi) 指物業(yè)管理企業(yè)對房屋及配套的設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場地進(jìn)行維修、養(yǎng)護(hù)、管理,維護(hù)相關(guān)區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和秩序而收取的費(fèi)用。
36、綠化費(fèi) 指用于環(huán)境綠化發(fā)生的支出。12
37、住房公積金 指本行按照工資總額一定比例為職工繳納的住房公積金。
38、非貨幣性福利 指將公司的實(shí)施設(shè)備等資產(chǎn)無償提供給職工使用及為職工無償提供醫(yī)療保健服務(wù)等支出。
39、其它費(fèi)用 指不屬于上述費(fèi)用的其它項(xiàng)目。第四十五條 下列開支不得列入成本:
1、購置和建造固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和其它資產(chǎn)的支出。
2、對外投資支出及分配給投資者的利潤。
3、被沒收的財(cái)物、支付的滯納金、罰款、罰息、違約金以及贊助、捐贈(zèng)支出。
4、國家法律法規(guī)規(guī)定以外的各種費(fèi)用。
5、國家規(guī)定不得在成本中開支的其它支出。
第四十六條 業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、廣告費(fèi)、代辦手續(xù)費(fèi)必須據(jù)實(shí)列支,不得預(yù)提。具體指標(biāo)要嚴(yán)格遵守有關(guān)制度的規(guī)定,不得超支。
第四十七條 需要待攤和預(yù)提的費(fèi)用根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制和成本與收入配比原則,結(jié)合具體情況確定。待攤費(fèi)用攤銷期一般不超過1年,預(yù)提費(fèi)用當(dāng)年能結(jié)清的年終清算不留余額,需跨年度使用的要在決算中予以說明。
第四十八條 成本核算要嚴(yán)格區(qū)分本期成本與下期成本的界限、成本支出與營業(yè)外支出的界限。成本核算要以月、13
季、年為成本計(jì)算期,同一計(jì)算期內(nèi)的成本與營業(yè)收入核算的起訖日期,計(jì)算范圍和口徑必須一致。
第四十九條 要嚴(yán)格費(fèi)用開支管理。財(cái)會(huì)部是公司費(fèi)用的綜合管理部門,負(fù)責(zé)擬訂費(fèi)用管理的有關(guān)制度,確定費(fèi)用控制指標(biāo),分析費(fèi)用支出情況,進(jìn)行費(fèi)用的匯總核算并對執(zhí)行部門費(fèi)用支出實(shí)施控制。
第五十條 年初根據(jù)綜合費(fèi)用率指標(biāo),制定年度費(fèi)用計(jì)劃,上報(bào)董事會(huì)審批,審批后的費(fèi)用計(jì)劃作為費(fèi)用控制的依據(jù)。
第五章 營業(yè)收入及利潤
第五十一條 營業(yè)收入包括貸款利息收入、金融機(jī)構(gòu)存款收入、中間業(yè)務(wù)收入(包括手續(xù)費(fèi)收入、咨詢費(fèi)、財(cái)務(wù)顧問費(fèi)等收入)和其它營業(yè)收入。
第五十二條 按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則據(jù)實(shí)核算各項(xiàng)業(yè)務(wù)收入,加強(qiáng)營業(yè)收人的管理。嚴(yán)禁轉(zhuǎn)移、挪用、截留、私分各項(xiàng)業(yè)務(wù)收入。收入發(fā)生誤收需退還時(shí),要做到情況屬實(shí),手續(xù)完備,由經(jīng)辦人提出憑據(jù),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后退還。
第五十三條 對逾期貸款要按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行加息或罰息。
第五十四條 金融機(jī)構(gòu)往來收入按市場利率計(jì)收的利息應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、全額入賬,嚴(yán)禁截留利息收入用于其它開支。
金融機(jī)構(gòu)往來收入要進(jìn)行復(fù)核,以保證正確計(jì)算利息收入。
第五十五條 手續(xù)費(fèi)按規(guī)定的范圍、標(biāo)準(zhǔn)和費(fèi)率嚴(yán)格收費(fèi)并納入賬內(nèi)核算。為防止收入流失,不得以任何名義坐支手續(xù)費(fèi)收入。
第五十六條 投資收益是指對外投資業(yè)務(wù)等取得的利息收入、分得的利潤、股利及其公允價(jià)值變動(dòng)產(chǎn)生的損益等。
第五十七條 利潤總額按下列公式計(jì)算
利潤總額=營業(yè)利潤+營業(yè)外收入-營業(yè)外支出 營業(yè)利潤=營業(yè)收入-營業(yè)成本-營業(yè)稅費(fèi)
第五十八條 營業(yè)外收入是指與業(yè)務(wù)經(jīng)營無直接關(guān)系的各項(xiàng)收入。包括固定資產(chǎn)盤盈、固定資產(chǎn)清理收入、罰沒收入、出納長款收入、因債權(quán)人的特殊原因無法支付的應(yīng)付款項(xiàng)等。
第五十九條 營業(yè)外支出是指與業(yè)務(wù)經(jīng)營無直接關(guān)系的各項(xiàng)支出。包括固定資產(chǎn)盤虧和毀損報(bào)廢的凈損失、出納短款、公益救濟(jì)性捐贈(zèng)、賠償金、違約金等。
第六章 納稅管理
第六十條 按照國家稅收法規(guī)規(guī)定的稅目、稅率依法交納營業(yè)稅、城市維護(hù)建設(shè)稅、教育費(fèi)附加、房產(chǎn)稅、土地使用稅、車船使用稅、印花稅、所得稅及其它應(yīng)納稅款。
第六十一條 營業(yè)賬簿按規(guī)定貼印花稅票,對于資金賬 15
簿,按實(shí)收資本、資本公積合計(jì)金額的萬分之五計(jì)稅貼花,以后每年更換新賬時(shí),應(yīng)按增加的部分資金貼花。
第六十二條 權(quán)利許可證照貼花:房屋產(chǎn)權(quán)證、工商營業(yè)執(zhí)照和土地使用證,按件貼花五元。借款合同貼花應(yīng)于訂立合同時(shí)按借款金額(不含銀行之間的拆借)的萬分之零點(diǎn)五貼花,貸款展期未簽新合同的不再貼花。
第六十三條 公司的車輛,按規(guī)定交納車船使用稅,第六十四條 營業(yè)稅及附加、印花稅、房產(chǎn)稅、車船稅、土地稅、所得稅的列支:
1、營業(yè)稅及附加: 應(yīng)納營業(yè)稅=(營業(yè)收入-金融機(jī)構(gòu)存款利息收入)×5% 應(yīng)納城市維護(hù)建設(shè)稅=應(yīng)納營業(yè)稅×適用稅率
應(yīng)納教育費(fèi)附加=應(yīng)納營業(yè)稅×適用稅率
2、印花稅 在購買貼花時(shí)一次計(jì)入成本。
3、房產(chǎn)稅、車船稅、土地稅 按規(guī)定稅率和期限交納稅金時(shí),直接計(jì)入成本。
4、所得稅 實(shí)現(xiàn)利潤加減調(diào)整項(xiàng)目后,通過“所得稅”科目核算。
第六十五條 按時(shí)辦理營業(yè)稅金及附加和企業(yè)所得稅、個(gè)人所得稅的納稅申報(bào)。
第七章
利潤分配
第六十六條 稅后利潤按下列程序進(jìn)行分配
1、計(jì)算本年累計(jì)盈利 即將本年度凈利潤與前期末分配利潤或末彌補(bǔ)虧損合并,計(jì)算本年累計(jì)盈利或累計(jì)虧損,如為后者,則不能進(jìn)行后續(xù)分配。
2、提取法定盈余公積金 法定盈余公積金按稅后利潤(減彌補(bǔ)虧損)的10%提取,當(dāng)法定盈余公積金累計(jì)達(dá)到注冊資本的50%,可不再提取。
3、提取一般風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)備 按風(fēng)險(xiǎn)資產(chǎn)余額的一定比例從凈利潤中提取,用于彌補(bǔ)尚未識(shí)別的可能性損失的準(zhǔn)備。
4、向投資者分配利潤 以前年度未分配的利潤,可以并入本年度分配,具體分配比例及支付方式由股東大會(huì)決定。
第六十七條 當(dāng)年無利潤時(shí)不得向投資者分配利潤,當(dāng)資本充足率、償付能力充足率、凈資本負(fù)債率未達(dá)到有關(guān)法律、行政法規(guī)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的,不得向投資者分配利潤。
第六十八條 法定盈余公積金和任意盈余公積金可用于彌補(bǔ)虧損、轉(zhuǎn)增資本金,但轉(zhuǎn)增后留存的法定盈余公積金以不少于注冊資本的25%為限。
第八章 財(cái)務(wù)報(bào)告及財(cái)務(wù)分析
第六十九條 財(cái)務(wù)報(bào)告是反映財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的總結(jié)性文件,財(cái)務(wù)報(bào)告包括財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)情況說明書。
第七十條 財(cái)務(wù)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流 17
量表及其它附表。
第七十一條 財(cái)務(wù)狀況說明書主要包括以下內(nèi)容:
1、資產(chǎn)負(fù)債情況 本會(huì)計(jì)期間資產(chǎn)負(fù)債總量、增(減)量、結(jié)構(gòu)、質(zhì)量情況、增減變化原因及有關(guān)計(jì)劃執(zhí)行情況。
2、財(cái)務(wù)收支情況 本會(huì)計(jì)期間各項(xiàng)收入、成本、費(fèi)用等增減變動(dòng)及有關(guān)計(jì)劃執(zhí)行情況。
3、經(jīng)營效益情況 本會(huì)計(jì)期間資產(chǎn)收益、負(fù)債成本情況及形成原因。
4、利潤實(shí)現(xiàn)及分配、稅金繳納情況。
5、某些重要或非經(jīng)營性項(xiàng)目對本期或下期財(cái)務(wù)影響較大的事項(xiàng)。
6、重大案件、重大差錯(cuò)及其它損失情況。
第七十二條 會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)建立嚴(yán)密的保管、登記制度,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得隨意外借和翻閱、復(fù)印。
第七十三條 年度決算報(bào)表審計(jì),由董事會(huì)決議決定。第七十四條 經(jīng)營情況及影響原因從下面兩方面指標(biāo)進(jìn)行全面分析。
1、經(jīng)營狀況指標(biāo)。包括流動(dòng)比率、資產(chǎn)負(fù)債率等。
2、經(jīng)營成果指標(biāo)。包括凈利潤率、資本收益率、資產(chǎn)收益率、成本率、費(fèi)用率、人均利潤等。
具體指標(biāo)如下: 18
(1)資本收益率
資本收益率=凈利潤÷資本總額×100%(2)資產(chǎn)收益率 反映銀行盈利狀況的主要指標(biāo),表示單位資產(chǎn)可以獲得多少凈利潤。
資產(chǎn)收益率=凈利潤÷資產(chǎn)總額×100% 資本風(fēng)險(xiǎn)比率 反映銀行股東的資產(chǎn)價(jià)值的損失程度。
(3)資本風(fēng)險(xiǎn)比率=逾期貸款÷資本金×100%(4)凈利潤率 反映了銀行費(fèi)用成本的高低和獲利能力。
凈利潤率=凈利潤÷總營業(yè)收入×100%(5)成本率 反映銀行經(jīng)營過程中的利息支出、間接費(fèi)用與各項(xiàng)業(yè)務(wù)收人之間的比例。
成本率=總成本÷總營業(yè)收入×100%(6)費(fèi)用率 反映銀行營業(yè)收人中所耗的費(fèi)用比例,表示每100元的營業(yè)收入所耗費(fèi)用總額。
營業(yè)費(fèi)用指除各項(xiàng)利息支出、手續(xù)費(fèi)支出、營業(yè)外支出等以外的各項(xiàng)費(fèi)用支出。
費(fèi)用率=營業(yè)費(fèi)用÷總營業(yè)收入×100%(7)人均利潤=利潤總額÷年平均人數(shù)
(8)固定資產(chǎn)比率=固定資產(chǎn)凈值÷資本金×100%
第九章 附 則
第七十五條 本制度由公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)解釋。19
第七十六條 本制度經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)之日起施行。
第二篇:《財(cái)務(wù)管理制度》(共)
《財(cái)務(wù)管理制度》
第一章會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置
會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置,必須根據(jù)實(shí)際情況,以“精簡、高效率”為原則,按本公司實(shí)際需要設(shè)置適當(dāng)部門,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。
示意圖:
總經(jīng)理——》財(cái)務(wù)部——》倉庫
出納
會(huì)計(jì)
第二章財(cái)務(wù)部人員崗位責(zé)任制
根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)》和《深圳市企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及財(cái)政局的有關(guān)規(guī)定,每個(gè)企業(yè)要根據(jù)本單位的實(shí)際情況,建立財(cái)務(wù)人員崗位責(zé)任制,以便分清責(zé)任。各施其職,各盡其責(zé)。設(shè)置一人一崗,或一人多崗,堅(jiān)持“精簡、高效率”的原則,切實(shí)做到事事有人管,人人有專責(zé),辦事有標(biāo)準(zhǔn),工作有檢查,業(yè)績有獎(jiǎng)懲,保證會(huì)計(jì)工作有秩序地進(jìn)行。
第一條設(shè)財(cái)務(wù)部主管一人
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,開展財(cái)務(wù)工作,組織本部門內(nèi)業(yè)務(wù)分工,明確會(huì)計(jì)人員職責(zé)范圍,研究、布置各項(xiàng)具體財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。
2、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格控制費(fèi)用開支,3、建立健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。
辦理向銀行借款的一切手續(xù),并組織監(jiān)督實(shí)現(xiàn)。
5、加強(qiáng)往來帳目的管理,能及時(shí)提供客戶的貨款資料,協(xié)同總經(jīng)理、出納催收貨款,加速資金回籠,及時(shí)與供應(yīng)商核對帳目,安排貨款清償,加快資金周轉(zhuǎn)速度,提高資金使用效果。
6、參加本公司業(yè)務(wù)經(jīng)營管理會(huì)議,參與經(jīng)營決策,充分利用會(huì)計(jì)資料,分析經(jīng)濟(jì)效果,預(yù)測經(jīng)濟(jì)前景,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠有用信息,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。
7、負(fù)責(zé)向本公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,解釋財(cái)務(wù)方面的情況。
8、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)重要資料檔案的保管,做好調(diào)查記錄。
9、負(fù)責(zé)提供對外的會(huì)計(jì)報(bào)表、資料,并簽名蓋章,按會(huì)計(jì)制度及規(guī)定時(shí)間及時(shí)送報(bào)各級主管部門。
第二條設(shè)立主管會(huì)計(jì)崗位一人。
1、根據(jù)有關(guān)企業(yè)會(huì)計(jì)制度規(guī)定會(huì)計(jì)科目,設(shè)置總帳,做好結(jié)帳、對帳工作,保證帳帳相符。
2、負(fù)責(zé)做到按時(shí)、按質(zhì)、按量報(bào)送公司內(nèi)部所有報(bào)表。
3、負(fù)責(zé)存貨、固定資產(chǎn)、低值易耗品的會(huì)計(jì)核算。
4、對公司存貨、資產(chǎn)或管理上存在的問題,提出建議,改善管理等措施。并編制損益表、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表(年報(bào))。
5、負(fù)責(zé)登記總帳,負(fù)責(zé)辦理總經(jīng)理及財(cái)務(wù)部主管交辦的臨時(shí)性業(yè)務(wù)。
第三條設(shè)會(huì)計(jì)員崗位一人
1、根據(jù)各級主管簽批的票據(jù)進(jìn)行核算,并填制記帳憑證。
2、登記存貨、銷售、費(fèi)用、往來等明細(xì)帳,并編制其明細(xì)報(bào)表。
3、于每月5日前把所做的明細(xì)報(bào)表交主管會(huì)計(jì)。
4、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部主管交辦的臨時(shí)性業(yè)務(wù)。
第四條設(shè)出納崗位一人
1、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),每筆業(yè)務(wù)必須經(jīng)過會(huì)計(jì)人員的審核、編制記帳憑證,出
納才能辦理款項(xiàng)的收付,記帳憑證必須加蓋“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”、“銀行收訖”、“銀行付訖”的印章,不得以“白條”抵充庫存現(xiàn)金,更不得挪用現(xiàn)金,嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。如因特殊情況,確須簽發(fā)不填注金額的轉(zhuǎn)帳支票時(shí),必須在支票上注明收款單位名稱、用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額和報(bào)銷期限。
2、登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,必須根據(jù)已辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記,并每日結(jié)出余額,要做到帳帳相符、帳實(shí)相符,月末要編制“銀行余額調(diào)節(jié)表”,對于未達(dá)帳項(xiàng),要及時(shí)提出查詢。
3、保管庫存現(xiàn)金和有價(jià)證券,要確保資金安全和完整無缺,如有短缺,要負(fù)賠償責(zé)任。
4、妥善保管印章,嚴(yán)格按規(guī)定用途使用,簽發(fā)支票所用的各種印章,不得全部交由出納一人保管。
辦理銷售款項(xiàng)的結(jié)算業(yè)務(wù),配合有關(guān)部門及時(shí)做好催收銷售貨款工作。
6、每筆業(yè)務(wù)發(fā)生收款時(shí),應(yīng)由出納員開收款收據(jù),即交由會(huì)計(jì)編制記帳憑證,以便及時(shí)記帳。
7、負(fù)責(zé)辦理總經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管交辦的臨時(shí)性業(yè)務(wù)。
第三章 財(cái)務(wù)管理制度
為了加強(qiáng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益,適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要,現(xiàn)根據(jù)本公司具體情況,結(jié)合國家有關(guān)規(guī)定,特制定本制度,以便全體工作人員執(zhí)行。
第一條一般規(guī)定
1、本公司在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中所發(fā)生的資金收入和支出,統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理,財(cái)務(wù)部是代表公司對外結(jié)算債權(quán)、債務(wù)的唯一機(jī)構(gòu)。未經(jīng)授權(quán)和委托,任何人無權(quán)處理有關(guān)資金收支的工作,任何越權(quán)行為都是無效的,并應(yīng)對其所造成的后果負(fù)責(zé)任。
2、財(cái)務(wù)部門工作人員必須廉潔奉公,嚴(yán)以律已,不謀私利,如發(fā)現(xiàn)有利用工作之便,進(jìn)行挪用公款,假公濟(jì)私,貪污舞弊,監(jiān)守自盜等行為,一律加倍處罰,嚴(yán)懲不貸。因此,會(huì)計(jì)與出納必須明確分工,各施其職,相互制約,即相互合作又相互監(jiān)督。按照會(huì)計(jì)管帳不管錢,出納管錢不管帳(指除現(xiàn)金、銀行日記帳外的帳)的原則進(jìn)行工作。每月終盤點(diǎn)現(xiàn)金,雙方核對現(xiàn)金、存款帳目,并將存在問題向上級報(bào)告。
3、凡是支付款項(xiàng)必須取得合法的、有效的單據(jù),經(jīng)手人應(yīng)該在單據(jù)上簽名、蓋章、整理好單據(jù),經(jīng)有權(quán)審批的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),會(huì)計(jì)人員核對無誤并符合支付原則,方可辦理報(bào)銷支付款項(xiàng),如手續(xù)不全,內(nèi)容有錯(cuò)或可疑,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕付款。
4、為保障公司財(cái)產(chǎn)的安全不致流失,凡是公司的資產(chǎn)都應(yīng)設(shè)置帳簿登記,由專人負(fù)責(zé)管理。會(huì)計(jì)與管理人員按情況規(guī)定月、季、年終盤點(diǎn)一次,進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。對于損壞、變質(zhì)或短缺情況,由直接責(zé)任人(或使用人)提出報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)方可辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。
5、強(qiáng)化公司管理,公司與外界簽訂的一切經(jīng)濟(jì)合同,最終由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)執(zhí)行,財(cái)務(wù)部建立經(jīng)濟(jì)合同管理檔案。派專人負(fù)責(zé)管理,嚴(yán)格按合同規(guī)定的權(quán)利義務(wù)執(zhí)行,以維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)權(quán)益。
第二條資金的管理
1、本公司所有資財(cái)均屬投資者所有,受到國家法律保護(hù)。禁止任何人以任何借口,不經(jīng)過正當(dāng)審批手續(xù),非法調(diào)走或挪用資金,財(cái)務(wù)部門有權(quán)制止這些違法行為,拒絕支付款項(xiàng)。如不加制止,造成事實(shí),財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)連帶責(zé)任。
2、資金分級管理,按資金用途,各級審批權(quán)限:
A:固定資產(chǎn)的購置權(quán)限
(1)使用部門提出申請報(bào)告;
(2)財(cái)務(wù)部主管初審;
(3)總經(jīng)理審批。
B:低值易耗品購置審批權(quán)限及程度
(1)總值500元以下(含500元)
a.申請人提出購置清單,單位或部門負(fù)責(zé)人簽署意見;
b.財(cái)務(wù)部審核;
c.總經(jīng)理、副總經(jīng)理審批。
(2)總值500元以上
a.申請人提出購置清單,部門負(fù)責(zé)人簽署意見;
b.財(cái)務(wù)部審核;
c.總經(jīng)理審批。
C:費(fèi)用報(bào)銷審批權(quán)限及程度
(1)500元以下(含500元)
a.報(bào)銷人填寫報(bào)銷單證;
b.部門負(fù)責(zé)人簽署意見;
c.財(cái)務(wù)部審核;
d.總經(jīng)理或副總經(jīng)理審批;
e.到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
(2)500元以上
a.報(bào)銷人填寫報(bào)銷單證;
b.部門負(fù)責(zé)人簽署意見;
c.財(cái)務(wù)部審核;
d.總經(jīng)理審批;
e.財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
D:因公借款審批程序
(1)500元以下
a.借款人先填寫借款申請單;
b.部門負(fù)責(zé)人審核;
c.財(cái)務(wù)部簽署意見;
d.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、審批;
e.到財(cái)務(wù)部借款。
(2)500元以上
a.借款人填寫借款申請單;
b.部門負(fù)責(zé)人簽署意見;
c.財(cái)務(wù)部簽署意見;
d.總經(jīng)理審批;
e.到財(cái)務(wù)部借款。
注:因公借款,經(jīng)手人必須在事畢后3-5天內(nèi)(如購物出差回來等)辦理報(bào)帳手續(xù)。嚴(yán)禁私人占用公款。原則出差借款(現(xiàn)金量)在萬元以上應(yīng)兩人同行。
3、公司支付任何款項(xiàng),必須憑合法的有效發(fā)票或有關(guān)收費(fèi)憑證,并經(jīng)辦人簽名或蓋章確認(rèn),注明付款理由,按審批權(quán)限報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部審核簽字后,方可辦理支付款項(xiàng)業(yè)務(wù)。
4、凡屬預(yù)付款項(xiàng),由經(jīng)辦人提出書面申請,按審批權(quán)限報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,連同合同或有關(guān)文件交財(cái)務(wù)部審核,總經(jīng)理簽字后方可辦理付款,但在該項(xiàng)業(yè)務(wù)完結(jié),經(jīng)辦人必須取得對方正式發(fā)票合法的收款憑證,交由財(cái)務(wù)部結(jié)清往來帳目,否則造成損失由經(jīng)手人負(fù)責(zé)。
5、工作人員因工作失職,所造成的罰款或其他經(jīng)濟(jì)損失,應(yīng)由責(zé)任者本人負(fù)責(zé),公司拒絕接受任何解釋。
第三條 低值易耗品管理
1、低值易耗品是指單價(jià)在2000元以下,不是使用一次而是多次重復(fù)使用,使用其在一年或一年以上的用具和物品。低值易耗品購置的審批權(quán)限及各種程序辦理,不能擅自購買,否則作違反反紀(jì)律處理。
2、使用人必須辦理領(lǐng)用低值易耗品手續(xù),方能領(lǐng)用并成為當(dāng)然的保管人,妥為保管,如使用人調(diào)離崗位,應(yīng)辦理移交手續(xù),年底前對實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn),核對帳目,檢查財(cái)產(chǎn)實(shí)際情況。
3、低值易耗品如因使用人的主觀原因造成損壞或遺失,使用人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。根據(jù)價(jià)值大小,如若發(fā)現(xiàn)利用工作之便,化公為私,占為已有,更要嚴(yán)肅處理。
第四條費(fèi)用開支管理
一、差旅費(fèi)
1、各級別出差乘座交通工具標(biāo)準(zhǔn)
A:總經(jīng)理、副總經(jīng)理可乘座飛機(jī)、火車軟臥、輪船一等艙。
B:部門經(jīng)理、副經(jīng)理可乘飛機(jī)、輪船二等艙、火車硬臥。
C:一般人員,可乘火車硬臥或硬座、輪船三等艙,一般不能乘座飛機(jī),特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
注:上述各標(biāo)準(zhǔn)采用實(shí)報(bào)實(shí)銷,凡超過上述標(biāo)準(zhǔn)乘座交通工具的費(fèi)用,由本人負(fù)責(zé),公司不予報(bào)銷。
2、工作人員在國內(nèi)出差,在旅途中的生活費(fèi)、津貼費(fèi)、不分級別、不分地區(qū)、不分交通工具,每人每天補(bǔ)助30元。
3、在目的地費(fèi)用采取“定額包干,超支不補(bǔ),節(jié)約歸已”的辦法,包干范圍a.住宿費(fèi)b.生活費(fèi)c.市內(nèi)交通費(fèi)。費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)出差人員級別,到達(dá)地區(qū)的消費(fèi)水平確定。見附表一。
4、正副經(jīng)理、正副廠長以上人員出差,隨同人員原則上可以乘飛機(jī)、火車硬臥、輪船二等艙。
5、職員乘出差之便,事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),就近回家探親辦事的,其繞道和在家期間按事假處理,沒有補(bǔ)貼。
6、出差人員在外開展業(yè)務(wù)工作,公司可報(bào)銷長途電話、電報(bào)、傳真等通訊費(fèi)用。
7、150公里外的省內(nèi)出差,當(dāng)天歸來者,除報(bào)銷規(guī)定的來回車費(fèi)、船費(fèi)外,每人每天補(bǔ)助30元(含出差地市內(nèi)車費(fèi))。
8、因公在深圳市內(nèi)及周圍城市(東莞、惠州等)辦事者,一般不得乘座“的士”,特殊情況,須經(jīng)總經(jīng)理預(yù)先審批。在此范圍辦事,未能返回公司就餐者,除報(bào)銷規(guī)定的交通費(fèi)外,補(bǔ)助誤餐費(fèi)8元。
二、辦公費(fèi)
1、購買辦公用品、用具等均由行政人事后勤部統(tǒng)一負(fù)責(zé),公司各部門按實(shí)際需要列出清單,交行政后勤部統(tǒng)一處理。嚴(yán)禁各部門擅自購買,并要嚴(yán)格控制其開支金額。
2、凡購買所有的物品,均須辦理驗(yàn)收入庫,并按審批權(quán)權(quán)限報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,方能報(bào)銷。行政人事部門要指定專人按部門或個(gè)人建立低值易耗品輔助臺(tái)帳,及時(shí)登記領(lǐng)退情況,職工離開本公司時(shí),必須辦理移交手續(xù),丟失和損壞的物品,要其本人賠償。
三、借款程序
1、借款人填寫借款單,部門主管簽字。
2、財(cái)務(wù)部主管按用途、計(jì)劃、實(shí)際開支情況審核。
3、總經(jīng)理或副總經(jīng)理根據(jù)部門主管、財(cái)務(wù)部意見以實(shí)際需要另外審批。
4、會(huì)計(jì)人員根據(jù)各級主管審批借款單填制記帳憑證。
5、出納員根據(jù)會(huì)計(jì)憑證給予付款,借款人簽名。
四、報(bào)銷程序
1、報(bào)銷人將票據(jù)粘貼好,填寫內(nèi)容、金額,送部門主管、主管經(jīng)理、廠長簽字。
2、財(cái)務(wù)部主管根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定,逐一審核,簽署意見。
3、總經(jīng)理或副總經(jīng)理根據(jù)各級主管的聯(lián)簽和公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行批示。
4、會(huì)計(jì)人員根據(jù)各級主管批簽的票據(jù)進(jìn)行核算,填制記帳憑證。
5、出納員要報(bào)銷人或收款人簽字,根據(jù)記帳憑證付款或沖帳,實(shí)行多退少補(bǔ)。
第五條存貨管理
一、建立以倉庫工作為基礎(chǔ),生產(chǎn)、采購參與管理,財(cái)務(wù)給予監(jiān)督的存貨管理體系。
二、建立存貨月終(每月最后一天)盤點(diǎn)制,車間在制品由生產(chǎn)部組織盤點(diǎn),并填制盤點(diǎn)表。
三、倉庫工作,在實(shí)物管理上,對生產(chǎn)、采購部負(fù)責(zé),并按其要求提供相關(guān)貨物資料或庫存數(shù)量,在票據(jù)處理、帳簿報(bào)表上對財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。倉庫管理員必須處理好日常工作,做好貨物的收進(jìn)、發(fā)出及登記工作,具體為:
1、所有貨物入倉,仔細(xì)驗(yàn)收,按品質(zhì)部的質(zhì)量鑒定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行存貨入倉處理,填寫入庫單,按財(cái)務(wù)聯(lián)及客戶送至貨單等送財(cái)務(wù)部。
2、所有貨物出倉(或出廠)按生產(chǎn)加工單或成品發(fā)放單辦理發(fā)放手續(xù)、填寫出庫單,經(jīng)客戶或經(jīng)手人簽字后,方可出倉。
3、生產(chǎn)部所有換料,必須有質(zhì)檢部門鑒定方可更換,補(bǔ)料必須列明原因及生產(chǎn)經(jīng)理簽字方可發(fā)給。
4、月終編制存貨盤點(diǎn)表(成品倉編制成品進(jìn)銷存月報(bào)表)。
5、以上出入庫單之財(cái)務(wù)聯(lián)及客戶送貨或經(jīng)手人便條,必須在第二天上午送財(cái)務(wù)部,月終盤點(diǎn)表(倉庫、生產(chǎn)車間)必須在下月1日下班前送財(cái)務(wù)部。
四、各倉庫管理員必須對自己經(jīng)管的所有貨物,做到心中有數(shù)、收發(fā)貨物準(zhǔn)確無誤,正確處理單據(jù),保持實(shí)物與帳本、報(bào)表的一致,對于第一種貨物,必須能隨時(shí)隨地查到其準(zhǔn)確數(shù)量(即可投入生產(chǎn)數(shù)量)、不合格品或次品數(shù)量,以確保生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
第六條往來帳款管理
1、會(huì)計(jì)人員要正確、及時(shí)地做好應(yīng)收帳款、應(yīng)付帳款、其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款、預(yù)收帳款、預(yù)付帳款的核算工作。
2、反映債權(quán)、債務(wù)的存在和壞帳情況,定期清理各種往來帳款,每月與客戶核對,防止壞帳損失。
3、應(yīng)分別將不同單位的名稱和個(gè)人姓名設(shè)立明細(xì)帳戶,并及時(shí)催收貨款或清償材料款。要與客戶每月對帳。
第七條銷售管理
1、加強(qiáng)銷售合同的管理和監(jiān)督,按合同規(guī)定的結(jié)算條款及時(shí)結(jié)算貨款,監(jiān)督檢查銷售收入的回收、保證合同履行。
2、認(rèn)真進(jìn)行銷售核算、嚴(yán)格按規(guī)定的先開單后發(fā)貨等內(nèi)部控制制度執(zhí)行,切實(shí)做好收發(fā)工作,詳細(xì)核對品種項(xiàng)目,防止差錯(cuò)。
3、簽訂銷售合同,先收取30%訂金,然后下單生產(chǎn),款到發(fā)貨。
4、公司銷售產(chǎn)品,由專人開具成品發(fā)放單,成品倉庫管理員根據(jù)成品發(fā)放單,核對是否發(fā)放單上有財(cái)務(wù)加蓋“現(xiàn)金收訖”、“銀行收訖”等印章或簽字后,再認(rèn)真核對貨物發(fā)放,如特殊情況,款未收到而要先發(fā)貨的,須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后才能發(fā)貨。如沒按上述條款而發(fā)貨的,按情節(jié)輕重,對于倉庫管理員及經(jīng)辦人員處以所發(fā)之貨物的價(jià)款的5%-30%的罰款。本規(guī)定從20XX年X月X日起執(zhí)行,凡此之前的所有有關(guān)的財(cái)務(wù)規(guī)定廢止,本規(guī)定未盡事
宜,以后根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的要求補(bǔ)充增加。
第三篇:財(cái)務(wù)管理制度(通用)
XXXXXXXX公司
財(cái)務(wù)管理制度(試行)
第一章
總
則
第一條 為適應(yīng)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制和建立現(xiàn)代企業(yè) 度的要求,建立以財(cái)務(wù)通則為統(tǒng)帥,以行業(yè)財(cái)務(wù)制度為主體,以企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法為補(bǔ)充的新的財(cái)務(wù)管理體系,全面規(guī)范企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng),提高經(jīng)營管理水平,按照財(cái)政部頒布的《會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》等規(guī)定,結(jié)合本企業(yè)經(jīng)營情況和管理要求,制度本制度。第二條
本制度適應(yīng)范圍包括XXXX有限責(zé)任公司及所屬各經(jīng)營部門,報(bào)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第三條
企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基本原則是:以提高經(jīng)濟(jì)效益為中心,建立財(cái)務(wù)管理目標(biāo),完善內(nèi)部控制制度,作好財(cái)務(wù)管理基本工作,如實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,依法計(jì)算和繳納各種稅費(fèi),加強(qiáng)資產(chǎn)管理,增收節(jié)支,確保企業(yè)的財(cái)產(chǎn)保值增值。
第四條
企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)是:按照社會(huì)主義市 場經(jīng)濟(jì)的客觀要求和公司總經(jīng)理下達(dá)的經(jīng)營責(zé)任目標(biāo),編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,正確組織財(cái)務(wù)收支的核算、稽核、分析工作,合理籌措資金,管好各項(xiàng)資產(chǎn),強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理措施,努力實(shí)現(xiàn)最佳效益。
第五條
本辦法的內(nèi)容:著重于企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體制,包括企業(yè)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作的管理,資金籌集的管理,貨幣資金及往來結(jié)算管理、存貨的管理,固定資產(chǎn)的管理,成本和費(fèi)用的管理,銷售收入和稅金的管理,利潤及其分配的管理,財(cái)務(wù)報(bào)告與評價(jià)等內(nèi)容。
第二章 企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體制
第六條
企業(yè)法人代表是企業(yè)一切財(cái)務(wù)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最高負(fù)責(zé)人。企業(yè)法人代表在《企業(yè)法》、《公司法》及國家其它法律、法規(guī)和財(cái)經(jīng)制度的范圍內(nèi),決策、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、組織好企業(yè)的經(jīng)營和財(cái)務(wù)的活動(dòng)。并接受各級行政部門的檢查和監(jiān)督。總經(jīng)理在法人授權(quán)下行使法人職權(quán)。第七條
財(cái)務(wù)部在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全面、完整及時(shí)地反映和監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營過程的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),是企業(yè)財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的管理和執(zhí)行部門。其主要職責(zé)是:
1、負(fù)責(zé)全公司財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算工作的組織、協(xié)調(diào)、管理和實(shí)施。
2、擬定全公司有關(guān)財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算工作的規(guī)章和管理制度,費(fèi)用開支規(guī)定和辦法,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
3、編制公司財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,成本和費(fèi)用開支計(jì)劃、資金計(jì)劃、上繳稅金計(jì)劃、利潤計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
4、對全公司的生產(chǎn)經(jīng)營和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),實(shí)施全面的財(cái)務(wù)監(jiān)督。
5、參與企業(yè)重要經(jīng)濟(jì)合同的簽訂,企業(yè)對外投資,重大經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及可行性研究分析等。
6、組織財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力,以適應(yīng)新形勢的需要。
第八條
負(fù)責(zé)設(shè)備、物資管理的部門設(shè)置專職或兼職的 二級核算人員,負(fù)責(zé)本部門設(shè)備和物資的動(dòng)態(tài)和靜態(tài)核算工作。在部門和公司負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,業(yè)務(wù)上同時(shí)受財(cái)務(wù)部的指導(dǎo)。
第九條
各基本營業(yè)部門設(shè)置專職和兼職的經(jīng)濟(jì)核算員,負(fù)責(zé)本部門范圍內(nèi)的核算,按規(guī)定向財(cái)務(wù)部報(bào)送有關(guān)資料。
第十條
各部門、各公司都要按照做好基礎(chǔ)管理的要求,認(rèn)真做好業(yè)務(wù)核算和統(tǒng)計(jì)核算工作。企業(yè)內(nèi)部單獨(dú)核算或有財(cái)務(wù)收支業(yè)務(wù)的公司,應(yīng)設(shè)專職或兼職財(cái)務(wù)人員,辦理經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的收支核算業(yè)務(wù)。
第三章 企業(yè)基礎(chǔ)管理工作
第十一條
原始記錄和原始憑證的管理
1、原始記錄是企業(yè)辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的書面資料和原始依據(jù),企業(yè)在經(jīng)營活動(dòng)的每個(gè)環(huán)節(jié)都必須建立健全原始記錄。原始記錄要求一是真實(shí),二是完整,三要符合規(guī)定。
2、原始記錄和原始憑證必須有規(guī)范的記錄格式、內(nèi)容和填制方法,注明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、品名、規(guī)格、計(jì)量公司、數(shù)量、價(jià)格、金額、填制日期、編號、填制人姓名、(不 得只寫姓、不寫名),接受憑證公司名稱,經(jīng)辦人簽名等內(nèi)容。
3、從外公司取得的原始憑證,必須蓋有填制公司的公章;屬發(fā)票的需按稅務(wù)現(xiàn)行規(guī)定使用發(fā)票并有稅務(wù)專用章;從個(gè)人取得的原始憑證必須有填制人員的簽名簽章。
4、一式幾聯(lián)的原始憑證,應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途,只能以一聯(lián)作為報(bào)銷憑證。填制憑證時(shí)必須用雙面復(fù)寫紙?zhí)讓?,并連續(xù)編號。
5、原始記錄和原始憑證必須及時(shí),準(zhǔn)確傳遞、匯集、不得拖延。
第十三條
定額管理
1、定額管理的范圍包括:原輔材料、動(dòng)力、人員、工時(shí)、設(shè)備利用,商品物資儲(chǔ)備、資金占用、費(fèi)用開支等。
2、企業(yè)的定額應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際,在總結(jié)以往定額執(zhí)行基礎(chǔ)上,參照同行業(yè)水平、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃及生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任,作到先進(jìn)合理。財(cái)務(wù)部配合有關(guān)部門制定并定期調(diào)整。
第十四條
計(jì)量驗(yàn)收。深化計(jì)量管理工作,配備必要 的計(jì)量器具,按國家規(guī)定的法定計(jì)量公司。實(shí)行質(zhì)、量結(jié)合的驗(yàn)收原則。
第十五條
財(cái)產(chǎn)物資的清查盤點(diǎn)
1、對各類商品物資、備件、半成品保管,各營業(yè)部門應(yīng)制定所屬物品的管理制度,作到誰保管,誰使用,誰負(fù)責(zé)。
2、對各種財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行定期或不定期盤存。倉庫及各營業(yè)部門每月進(jìn)行一次清查盤點(diǎn)。固定資產(chǎn)和低值易耗品每年清查一次。
3、各種物資在每年進(jìn)行年終會(huì)計(jì)決算前,必須進(jìn)行全面清查盤點(diǎn),作到賬、卡、物相符。
4、對盤盈、盤虧、毀損、報(bào)廢的財(cái)產(chǎn)物資,應(yīng)當(dāng)由保管人和使用人說明原因,并報(bào)公司及主管部門審批后才能處理。
第十六條
財(cái)務(wù)計(jì)劃的編制
1、財(cái)務(wù)計(jì)劃以目標(biāo)利潤為中心加以確定。
2、財(cái)務(wù)部根據(jù)有關(guān)部門計(jì)劃,進(jìn)行匯總平衡,編制整體計(jì)劃,確定利潤目標(biāo)值,交公司總經(jīng)理審定。
3、財(cái)務(wù)計(jì)劃包括:主要財(cái)務(wù)指標(biāo)計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃、商品銷售利潤計(jì)劃;計(jì)劃編制說明,資金計(jì)劃,基建技改計(jì)劃。
4、財(cái)會(huì)計(jì)劃應(yīng)于上年四季度完成,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
第十七條
內(nèi)部稽核
1、財(cái)務(wù)部設(shè)立稽核崗位,配備專職或兼職稽核人員,建立崗位責(zé)任制。
2、稽核人員嚴(yán)格按照國家及其他有關(guān)規(guī)定,對一切經(jīng)濟(jì)收支逐筆審核,對不符合規(guī)定的收支,應(yīng)提出意見或建議,報(bào)請?zhí)幚怼?/p>
3、稽核的內(nèi)容按崗位責(zé)任制要求辦理。
4、稽核人員要對審核簽署的憑證、賬薄、報(bào)表負(fù)會(huì)計(jì)責(zé)任。
第四章
第十八條
資本籌集的管理
1、企業(yè)的資本金,首先必須實(shí)行資本保全制度,其次要通過有效經(jīng)營,使其不斷增長,壯大企業(yè)實(shí)力。
資金籌集的管理
2、認(rèn)真選擇最佳籌資渠道,降低資金成本,適度負(fù)債經(jīng)營。
3、實(shí)行資本驗(yàn)資入賬制度,明確出資責(zé)任。
第十九條
資本公積的管理對重估增值的資本公積金,可按法定程序轉(zhuǎn)增資本公積,無償調(diào)入資產(chǎn)的凈收益增加資本公積(無償調(diào)出資產(chǎn)凈損失沖減資本公積)。
第二十條
盈余公積的管理
1、盈余公積是企業(yè)按照規(guī)定從稅后利潤中提取的積累資金。按用途分為企業(yè)自補(bǔ)流動(dòng)資本、公益金和一般盈余公積。
2、公益金專門用于企業(yè)集體福利,分配實(shí)施后,應(yīng)將公益金轉(zhuǎn)為一般盈余公積。
3、一般盈余公積經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)可以用于彌補(bǔ)虧損或補(bǔ)充實(shí)收資本。
第二十一條
流動(dòng)負(fù)債的管理。流動(dòng)負(fù)債包括短期借款,應(yīng)付短期債券,預(yù)提費(fèi)用,應(yīng)付及預(yù)收款項(xiàng)等。
1、企業(yè)借入的短期借款應(yīng)及時(shí)登賬,并在備查薄中注明借款日期、利率、應(yīng)歸還日期、并按期歸還。
2、企業(yè)因業(yè)務(wù)往來發(fā)生的種類應(yīng)付賬款,應(yīng)定期(最長不得超過三個(gè)月)與債權(quán)方進(jìn)行余額核對,和逐項(xiàng)清理核對。
3、企業(yè)的應(yīng)付工資按董事會(huì)規(guī)定提取,分別進(jìn)入營業(yè)成本、經(jīng)營費(fèi)用、管理費(fèi)用、應(yīng)付福利費(fèi)科目,工資總額組成的內(nèi)容,按照國家統(tǒng)計(jì)局《關(guān)于工資總額組成的規(guī)定》執(zhí)行。
4、企業(yè)對需預(yù)提的費(fèi)用,按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則提取,當(dāng)年清算,原則上年末不留余額。
5、對每年需向銀行等公司借入的流動(dòng)資金借款,應(yīng)按分階段計(jì)劃與需要,選擇最佳融資方式,提前一個(gè)月向銀行申請。
6、長期借款的合同及使用,由財(cái)務(wù)部匯報(bào)總經(jīng)理同意后使用管理。
貨幣資金及往來結(jié)算的管理
第二十二條
貨幣資金的管理。貨幣資金包括現(xiàn)金和各類存款。
1、現(xiàn)金的管理應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國務(wù)院《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》,加強(qiáng)對現(xiàn)金收入、付出和結(jié)存的監(jiān)督檢查,確保現(xiàn)金的安全完整及合理使用。
(1)、使用現(xiàn)金的范圍包括:職工工資、各種津貼、福利費(fèi)和其它勞動(dòng)報(bào)酬;退職、撫恤金和喪葬補(bǔ)助費(fèi);向個(gè)人收購物資支付的價(jià)款;出差人員隨身攜帶的差旅費(fèi);轉(zhuǎn)賬結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出;確需用現(xiàn)金支付的其它款項(xiàng)。
(2)、從銀行提取現(xiàn)金、應(yīng)寫明用途,由財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人或主辦會(huì)計(jì)或指定人員簽字蓋章后支付。
(3)、嚴(yán)格執(zhí)行“九不準(zhǔn)”。不準(zhǔn)以白條頂現(xiàn)金;不準(zhǔn)挪用現(xiàn)金;不準(zhǔn)私人借用公款;不準(zhǔn)公司之間套換現(xiàn)金;不準(zhǔn)假造用途套取現(xiàn)金;不準(zhǔn)公司收入的現(xiàn)金以個(gè)人名義存儲(chǔ);不準(zhǔn)以企業(yè)賬戶代其它公司或個(gè)人存入或支付現(xiàn)金;不準(zhǔn)保留賬外現(xiàn)金(小金庫);不準(zhǔn)以票證代替人民幣。
出納人員具體辦理收、付、存現(xiàn)金業(yè)務(wù),每日營業(yè)終后,做到日清月結(jié),保證賬款相符。
2、銀行存款的管理
(1)、企業(yè)辦理銀行存款業(yè)務(wù)同現(xiàn)金一樣,必須由財(cái)會(huì)負(fù)責(zé)人主辦會(huì)計(jì)指定人員審查簽章后,交由出納人員辦 理。
(2)、遵守結(jié)算紀(jì)律。不準(zhǔn)出租、出借銀行賬戶;不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票;不準(zhǔn)套取銀行信用;不準(zhǔn)將支票交給收款公司代為簽發(fā);不得低于銀行規(guī)定的金額起點(diǎn)簽發(fā)支票;不準(zhǔn)給系統(tǒng)外公司提供擔(dān)保。
(3)、逐日認(rèn)真登記銀行存款日記賬,及時(shí)與銀行對賬單核對,每月終編制銀行余額調(diào)節(jié)表,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),應(yīng)查明原因,在次月內(nèi)處理完畢。
(4)、印章分管,各負(fù)其責(zé)。支票的用印章要分別由兩人保管存放,每個(gè)保管印章的人對所需加蓋印章的支票負(fù)責(zé)審核并負(fù)責(zé)任。
(5)、嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。需帶空白支票外出采購的,必須報(bào)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并由出納員負(fù)責(zé)把關(guān)并登記簽字才能辦理。
(6)、簽發(fā)支票時(shí),不能超過本公司的存款余額,即不簽發(fā)空頭支票。
(7)、發(fā)生支票丟失時(shí),要及時(shí)向財(cái)務(wù)部報(bào)告并向銀行申請協(xié)助補(bǔ)救,發(fā)生損失由當(dāng)事人自負(fù)。
3、其它貨幣資金的管理。
(1)、其它貨幣資金包括外埠存款、銀行匯票、本票存款,在途貨幣資金、信用證、卡存款。對以上各類貨幣資金,要由出納設(shè)立臺(tái)賬,按月進(jìn)行核對和管理。
(2)、嚴(yán)格控制信用卡的開設(shè),持卡人在使用卡后應(yīng)在當(dāng)月息(如屬月末不得超進(jìn)次月十日前),將發(fā)票經(jīng)有關(guān)人員簽審后及時(shí)交財(cái)務(wù)部出賬,對不按銀行使用規(guī)定造成的罰款罰息,由持卡人負(fù)擔(dān)。
第二十三條
各種應(yīng)收款的管理
1、企業(yè)銷售商品、提供勞務(wù),本著錢貨兩清的原則,對日常業(yè)務(wù)發(fā)生的應(yīng)收賬款,簽單手續(xù)必須完善,并及時(shí)交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部專人登記、核對、并及時(shí)催收,原則上有消費(fèi)協(xié)議的按協(xié)議期按時(shí)收回,對沒有協(xié)議的,月頭產(chǎn)生的月內(nèi)收回,月末產(chǎn)生的次月內(nèi)收回,一次收不到的再次催收,對兩月以上收不回的,報(bào)主管協(xié)助收回,三月內(nèi)收不回的報(bào)部門經(jīng)理。對長期不收或隱匿不報(bào)產(chǎn)生損失由管應(yīng)收賬款人負(fù)責(zé)。
2、企業(yè)設(shè)置“應(yīng)收票據(jù)備查薄”逐筆登記應(yīng)收票據(jù) 的種類、號碼、出票日期、票面金額、交易合同號和付款人、承兌人、到期日期、利率、貼現(xiàn)日期、貼現(xiàn)利率和貼現(xiàn)凈額。應(yīng)收票據(jù)到期結(jié)清款后,對應(yīng)票貼逐筆注銷。
3、企業(yè)對各種應(yīng)收款賬戶應(yīng)及時(shí)登記、核對和清算。
第二十四條
壞賬發(fā)生的處理。首先按“兩制”所規(guī)定的條件確認(rèn),然后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。對債務(wù)人資不抵債造成逾期三年以上不能收回的應(yīng)收賬款,經(jīng)批準(zhǔn)核銷后,作賬銷案存處理,繼續(xù)追款。壞賬損失的財(cái)務(wù)處理采用壞賬準(zhǔn)備金,企業(yè)發(fā)生的壞賬損失沖減壞賬準(zhǔn)備金。對收回已核銷的壞賬,沖減壞賬準(zhǔn)備金。
第五章 存貨的管理
第二十五條
存貨包括原料、主要材料、輔助材料、修理用備件、庫存燃料、包裝物、低值易耗品、外購商品、協(xié)作件、自制半成品、商品、代購商品等。
第二十六條
存貨的計(jì)價(jià)
一、商品流通存貨計(jì)價(jià)。商品流通所用存貨按《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》第條辦法計(jì)價(jià)。
二、其它存貨按實(shí)際價(jià)格核算。第二十七條
存貨的賬務(wù)管理
存貨賬務(wù)管理的要求是準(zhǔn)確及時(shí)、詳細(xì)記錄和核對,確保賬賬相符和賬實(shí)相符。
財(cái)務(wù)部應(yīng)設(shè)一套完整的三級數(shù)量、金額明細(xì)賬、三級賬摘要中應(yīng)說明入、出庫單號及購、發(fā)貨公司,及時(shí)結(jié)賬以便掌握庫存。倉庫管理員設(shè)置實(shí)物數(shù)量明細(xì)賬,按照本庫收、領(lǐng)、發(fā)單號順序逐日登賬。財(cái)會(huì)與倉庫每月核對數(shù)量作到賬賬相符,發(fā)生不符的要查找原因及時(shí)上報(bào)處理。
第二十八條
存貨的實(shí)物管理。存貨的實(shí)物管理要求是全面、完整,賬實(shí)相符。所有存貨的入庫必須經(jīng)倉管員清點(diǎn)計(jì)量驗(yàn)收后由倉管員簽名或簽章,不得只簽姓氏。驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)長溢、短少、應(yīng)及時(shí)查明原因,報(bào)告所屬科室領(lǐng)導(dǎo)、分清責(zé)任,屬承運(yùn)方負(fù)責(zé)的,按市場浮動(dòng)全價(jià)向承運(yùn)人索賠。屬發(fā)貨方錯(cuò)誤,通知對方更正,否則自行承擔(dān)賠償責(zé)任。
第二十九條
存貨的盤盈、盤虧、毀損和報(bào)廢。各核算公司和各倉庫根據(jù)清查盤點(diǎn)結(jié)果填報(bào)存貨盤點(diǎn)表,對盤盈、盤虧由倉庫和倉庫所屬部門查明原因,分清責(zé)任,財(cái)務(wù)部按扣除保險(xiǎn)公司和有關(guān)責(zé)任人賠償后的凈損失,報(bào)經(jīng)稅務(wù)和董事會(huì)審批后,對盤盈、盤虧、毀損的凈收益或凈損失計(jì)入管理費(fèi)用。存貨毀損的非常損失,計(jì)入營業(yè)外支出,保證賬賬、賬實(shí)相符。
第三十條
低值易耗品的管理
低耗品的認(rèn)定按國家餐飲業(yè)財(cái)務(wù)管理制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
1、各使用低耗品部門按類別、品種、規(guī)格設(shè)備查薄,并定期清查核對。
2、低耗品攤銷采用一次攤銷法,一次購領(lǐng)低耗品在2千元以內(nèi),一次掛入成本。超過2千元的,分期攤?cè)氤杀?。但最長不超過12個(gè)月。
第三十一條 包裝物的管理
1、包裝物是指單獨(dú)計(jì)價(jià)和不單獨(dú)計(jì)價(jià)的包裝物。
2、購入單獨(dú)計(jì)價(jià)的包裝物按品種設(shè)明細(xì)賬管理。
3、領(lǐng)用的包裝物應(yīng)區(qū)別情況計(jì)入領(lǐng)用部門成本或經(jīng)營費(fèi)用。
4、各環(huán)節(jié)可持續(xù)使用或可當(dāng)廢品出售的包裝堅(jiān)持回收、周轉(zhuǎn)使用或出售后按公司有關(guān)規(guī)定辦理。
第六章 固定資產(chǎn)的管理
第三十二條
固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)和分類。公司劃分固定資產(chǎn)的界限及固定資產(chǎn)目錄按總公司餐飲業(yè)財(cái)務(wù)管理制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。固定資產(chǎn)按經(jīng)濟(jì)用途和在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的作用分為:
1、生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)。
2、非生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)。
3、租出固定資產(chǎn)。
4、未使用和不需用的固定資產(chǎn)。
5、融資租入固定資產(chǎn)。
第三十三條
固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)。固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)以原價(jià)為準(zhǔn),具體按小企業(yè)財(cái)務(wù)制度關(guān)于固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)辦法辦理。
第三十四條
企業(yè)已入賬的固定資產(chǎn),除發(fā)生下列情況的,不能任意變動(dòng)其價(jià)值。
1、按國家規(guī)定對固定資產(chǎn)重新估價(jià)。
2、將固定資產(chǎn)的一部份拆除。
3、根據(jù)實(shí)際價(jià)值調(diào)整原來的暫估價(jià)值。
4、增加補(bǔ)充設(shè)備或改良設(shè)備。
5、發(fā)現(xiàn)原記固定資產(chǎn)價(jià)值有錯(cuò)誤。第三十五條
固定資產(chǎn)的折舊
固定資產(chǎn)折舊,按小企業(yè)會(huì)計(jì)制度固定資產(chǎn)管理辦法執(zhí)行。
第三十六條
固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的范圍。固定資產(chǎn)的折舊,從固定資產(chǎn)投入使用的次月起,按月計(jì)提;停止使用的固定資產(chǎn),從停止使用月份的次月起停止計(jì)提折舊。(一)
下列固定資產(chǎn)應(yīng)提折舊:
1、房屋建筑物。
2、在用機(jī)器設(shè)備,運(yùn)輸工具、器具。
3、以經(jīng)營租賃方式租出的固定資產(chǎn)。
4、以融資租賃方式租入的固定資產(chǎn)。
(二)下列固定資產(chǎn)不得計(jì)提折舊:
1、已經(jīng)估價(jià)單獨(dú)入賬的土地。
2、房屋、建筑物以外未使用,不需用的固定資產(chǎn)。
3、交付使用前在建工程項(xiàng)目。
4、已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)。
5、未提足折舊提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)。
6、國家規(guī)定不提折舊的其它固定資產(chǎn)。
第三十七條
固定資產(chǎn)的管理
固定資產(chǎn)實(shí)行歸口分級管理,具體按XXXX有限責(zé)任公司固定資產(chǎn)管理辦法執(zhí)行。
第七章
成本和費(fèi)用的管理
第四十七條
成本費(fèi)用管理的任務(wù)。是嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的成本費(fèi)用開支范圍、標(biāo)準(zhǔn),核算生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,正確計(jì)算和分析,促進(jìn)企業(yè)改善管理,降低成本,提高效益。
第四十八條
成本費(fèi)用管理的要求
1、加強(qiáng)成本的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,對原材料、輔助材料、包裝物、產(chǎn)成品等各項(xiàng)存貨的收發(fā)、領(lǐng)退、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢都必須有準(zhǔn)確詳細(xì)的原始記錄,使成本核算具有可靠的基礎(chǔ)。
2、按月計(jì)算經(jīng)營成本,計(jì)入當(dāng)月成本的材料消耗、費(fèi)用開支與產(chǎn)品產(chǎn)量的計(jì)算日期必須一致,不得提前或延后。
3、按實(shí)際驗(yàn)收入庫的商品數(shù)量,實(shí)際消耗量和價(jià)格計(jì)算實(shí)際成本。
4、待攤費(fèi)用包括:一次發(fā)生1萬以上大宗保險(xiǎn)費(fèi)、大修理費(fèi)等。待攤費(fèi)用原則上在一年內(nèi)攤銷完。
5、遞延資產(chǎn)的攤銷。遞延資產(chǎn)攤銷的項(xiàng)目,主要指應(yīng)在當(dāng)年和以后分期攤銷的開辦費(fèi),以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn)改良支出及時(shí)原有固定資產(chǎn)進(jìn)行裝修、裝璜的凈支出,以上應(yīng)攤遞延資產(chǎn)的具體辦法按小企業(yè)財(cái)務(wù)制度規(guī)定辦理。
6、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)的報(bào)銷。按XXXX有限責(zé)任公司差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定執(zhí)行。
第十章
銷售收入和稅金的管理
第四十九條
銷售收入是指企業(yè)銷售產(chǎn)品或者提供勞務(wù)等取得的收入,包括主營業(yè)務(wù)收入和其它業(yè)務(wù)收入。
1、企業(yè)的一切銷售收入必須全額入賬,采取簡便快捷的結(jié)算方式,及時(shí)辦理結(jié)算手續(xù),督促、檢查銷貨款的回收,加速資金周轉(zhuǎn)。
2、企業(yè)所發(fā)生的一切收入,均由財(cái)務(wù)部或各收銀員開具統(tǒng)一單據(jù),加蓋財(cái)務(wù)公章后方能生效,嚴(yán)禁其它任何部門或個(gè)有以任何理由開單收款,嚴(yán)禁私設(shè)小金庫、挪用和私存各種款項(xiàng)收入。
3、對銷售收入的確認(rèn)辦法按權(quán)責(zé)發(fā)生制等有關(guān)規(guī)定辦理。
4、發(fā)生銷售退款時(shí),須依照下列要求作出處理。
(1)、提供銷售退款的理由證明書或說明資料;
(2)、由財(cái)務(wù)部具體經(jīng)辦人員核對理由或公司相關(guān)規(guī)定簽字。(3)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字。
(4)、公司總經(jīng)理簽字。
第五十條
稅金的管理
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)和宣傳稅法、正確貫徹執(zhí)行稅收法規(guī)、依法交納各種稅金。
2、按國家有關(guān)稅法規(guī)定的稅率、稅種、計(jì)稅基價(jià),在稅局核定的期限內(nèi)及時(shí)正確地計(jì)算和申報(bào)各種稅款。
3、按期上交各種稅款、如遇困難或特殊情況不能按期繳納稅款,應(yīng)在稅局核定的期限內(nèi)寫出延期納稅申請和申報(bào)表交稅局。
4、企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)的盤虧、報(bào)廢、毀損凈損失等,報(bào)經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)和董事會(huì)批準(zhǔn)后,在計(jì)算所得稅前扣除,未經(jīng)批準(zhǔn)的,須進(jìn)行所得稅的納稅調(diào)整。
5、企業(yè)對投資分得的投資收益,一律還原成所得稅前的數(shù)額列賬,一并納入企業(yè)利潤總額計(jì)算所得稅。
第十章 利潤及其分配的管理
第五十一條
利潤是企業(yè)在一定時(shí)期經(jīng)營活動(dòng)的最 終經(jīng)營成果,利潤總額的構(gòu)成按小企業(yè)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定辦理。
第五十二條 利潤管理的要求
1、企業(yè)的一切經(jīng)營收入,都必須計(jì)入當(dāng)期收入,不得漏計(jì)、少計(jì)或不計(jì),不準(zhǔn)擅自留用或分成。
2、企業(yè)的成本、費(fèi)用和收入配比、按“權(quán)責(zé)發(fā)生制”要求計(jì)算,不得以估計(jì)利潤代替實(shí)際利潤。
第五十三條
營業(yè)外收支的管理
1、各種違約、滯納金必須由公司領(lǐng)導(dǎo)審批才能列支。
2、各種罰款原則上由當(dāng)事人自負(fù),特殊情況由公司報(bào)銷的由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、對外捐贈(zèng)支出由總經(jīng)理簽批后辦理。第五十四條
利潤的分配
1、根據(jù)所得稅條例的規(guī)定計(jì)算,繳納所得稅及按小企業(yè)會(huì)計(jì)制度要求補(bǔ)虧。
2、按董事會(huì)規(guī)定的比例分配利潤。
第十一章 財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)評價(jià)
第五十五條
財(cái)務(wù)報(bào)告是指反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的總結(jié)性書面文件,包括上級公司規(guī)定報(bào)送的各類會(huì)計(jì)報(bào)表,編表說明及有關(guān)財(cái)務(wù)情況說明書。
第五十六條
財(cái)務(wù)報(bào)表的編制要求
1、會(huì)計(jì)報(bào)表必須做到反映真實(shí)、數(shù)據(jù)正確、內(nèi)容完整、指標(biāo)統(tǒng)一,說明清楚,報(bào)送及時(shí)。
2、建立財(cái)務(wù)報(bào)告制度,按月、季、按上級規(guī)定報(bào)送各種會(huì)計(jì)報(bào)表,并抄送稅務(wù)機(jī)關(guān)和企業(yè)負(fù)責(zé)人。
3、企業(yè)在辦理財(cái)務(wù)決算前,應(yīng)對各種存貨、債權(quán)、債務(wù)等進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)和清理,并編制盤存表,對盤存中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、報(bào)廢和毀損按本制度規(guī)定程序報(bào)告審批處理,列入當(dāng)期決算,上報(bào)董事會(huì)。
第五十七條
會(huì)計(jì)報(bào)表報(bào)送時(shí)間
公司月報(bào)應(yīng)于次月10日前報(bào)送,年報(bào)應(yīng)于年終后一個(gè)月報(bào)送。
第五十八條
財(cái)務(wù)情況說明書的內(nèi)容:
1、說明企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營,利潤實(shí)現(xiàn)和分配,資產(chǎn)增減和 周轉(zhuǎn),財(cái)務(wù)收支、稅金繳納、財(cái)產(chǎn)物資變動(dòng)情況,出口退稅等。
2、對上期、本期和下期財(cái)務(wù)狀況發(fā)生重大影響的事項(xiàng)。本企業(yè)主要項(xiàng)目采用的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方法及變動(dòng)情況和原因。
3、其它關(guān)于正確理解財(cái)務(wù)報(bào)告需要說明的事項(xiàng)。
第十二章 附則
第五十九條
本制度經(jīng)公司法人代表審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第六十條
本制度將在實(shí)際執(zhí)行過程中,逐步修改補(bǔ)充和完善。
第六十一條
本制度由XXXX有限責(zé)任公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
XXXXXXXX公司財(cái)務(wù)部
二○XX年X月
第四篇:財(cái)務(wù)管理制度
財(cái)務(wù)管理制度
一、總則
1、依據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》制定本制度;
2、為規(guī)范公司日常財(cái)務(wù)行為,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,便于公司各部門及員工對公司財(cái)務(wù)部工作進(jìn)行有效地監(jiān)督,同時(shí)進(jìn)一步完善公司財(cái)務(wù)管理制度,維護(hù)公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益,制定本制度;
二、財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)
(一)財(cái)務(wù)經(jīng)理職責(zé)
1、對崗位設(shè)置、人員配備、核算組織程序等提出方案。同時(shí)負(fù)責(zé)選拔、培訓(xùn)和考核財(cái)會(huì)人員。
2、貫徹國家財(cái)稅政策、法規(guī),并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財(cái)務(wù)模式,指導(dǎo)建立健全相關(guān)財(cái)務(wù)核算制度同時(shí)負(fù)責(zé)對公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核。
3、進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。
4、其他相關(guān)工作。
(二)會(huì)計(jì)職責(zé)
1、按照國家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定記賬、復(fù)帳、報(bào)賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、處理及時(shí);
2、發(fā)票開具和審核,各項(xiàng)業(yè)務(wù)款項(xiàng)發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報(bào)表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào);
3、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算,財(cái)務(wù)制度的監(jiān)督,會(huì)計(jì)檔案的保存和管理工作;
4、完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(四)出納職責(zé)
1、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。
2、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫。
3、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),及時(shí)核對,保證帳實(shí)相符。
銷售管理制度
一、總
則
第一條:為確保公司銷售業(yè)務(wù)、經(jīng)營目標(biāo)的順利完成,規(guī)范銷售運(yùn)作過程中的有關(guān)事宜,特制定本制度。
第二條:本制度主要對公司銷售組織、產(chǎn)品銷售價(jià)格、發(fā)貨程序、售后服務(wù)、貨款回?cái)n等進(jìn)行了具體規(guī)定。
四條:銷售價(jià)格制定的目的,盡可能使產(chǎn)品定價(jià)合理,避免因低價(jià)去市場競爭力。
第三條:銷售價(jià)格制定的原則:具體應(yīng)根據(jù)同行競爭情況分級客戶的需求層次結(jié)合“產(chǎn)品主導(dǎo)定價(jià)法”進(jìn)行分級確定,分級執(zhí)行。
(1)首先對每個(gè)產(chǎn)品由技術(shù)部及制造部分別提供技術(shù)參數(shù)、工藝、工序?qū)嶋H班產(chǎn)等資料,財(cái)務(wù)部核算每個(gè)產(chǎn)品的制造成本價(jià),保本價(jià),在此基礎(chǔ)上確定價(jià)格。
(2)產(chǎn)品價(jià)格經(jīng)財(cái)務(wù)核定后由銷售部、財(cái)務(wù)部會(huì)簽,總經(jīng)理確認(rèn)后,作為制度定價(jià),制度定價(jià)一般每年根據(jù)成本變化,根據(jù)市場行情由財(cái)務(wù)部、商務(wù)部提出調(diào)整一次。
第四條:平時(shí)接單中對符合價(jià)格政策、銷售政策的產(chǎn)品、合同由銷售部直接接單、簽訂,對低于制度價(jià)格的供貨合同或訂單平時(shí)由銷售部提出意見后報(bào)財(cái)務(wù)部審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可接單簽約。
第四條:產(chǎn)品發(fā)運(yùn)方式及發(fā)貨時(shí)限。
(1)產(chǎn)品發(fā)運(yùn)的方式應(yīng)根據(jù)銷售合同規(guī)定或客戶要求等實(shí)際情況確定,采用鐵路托運(yùn)、公路零擔(dān)、郵寄、公司自備車供送及客戶自提等方式。
(2)成品庫根據(jù)出庫單上產(chǎn)品的品種、數(shù)量、發(fā)運(yùn)單位、地址、時(shí)間要求等進(jìn)行合理按排發(fā)貨,成品庫在產(chǎn)品不碰頭的情況下,原則上當(dāng)日單子當(dāng)日送出,最遲不得超過次日上午。(3)成品庫收到出庫單發(fā)貨后,應(yīng)及時(shí)在出庫單上簽字,并反饋給開單人員,及時(shí)正確地將領(lǐng)貨憑證寄給收貨單位。第十六條:凡因倉管員的人為因素引起導(dǎo)致貨物發(fā)錯(cuò),所產(chǎn)生的來回運(yùn)費(fèi)由當(dāng)事人承擔(dān),并向客戶做好解釋工作,如導(dǎo)致該筆貨物的損失時(shí),則按產(chǎn)品保本價(jià)計(jì)由當(dāng)事人負(fù)擔(dān),并處以20——100元的罰款。
第十七條:由于開單人的原因,不仔細(xì)導(dǎo)致出庫單開錯(cuò),發(fā)生的額外費(fèi)用或損失時(shí)按產(chǎn)品保本價(jià),由當(dāng)事人負(fù)責(zé),并處以20——100元罰款。
第十八條:倉管員應(yīng)建立好產(chǎn)品庫存、發(fā)出、營銷公司移庫臺(tái)帳,并做到帳物相符,每月及時(shí)與財(cái)務(wù)部和營銷公司對帳,如因疏忽對帳漏登等原因?qū)е聨の锊环?,發(fā)現(xiàn)一次罰款20——50元。第十九條:商務(wù)部內(nèi)勤人員(開單、統(tǒng)計(jì)等)應(yīng)建立用戶臺(tái)帳,和配套單位移庫賬應(yīng)逐月登記、統(tǒng)計(jì)、每月與銷售人員、財(cái)務(wù)部和配套單位核對一次,做到帳目、檔案清晰,一目了然。測完畢,并將書面情況回復(fù)營銷公司,同時(shí)雙方做庫存帳調(diào)整。第二十五條:產(chǎn)品銷售原則上要求銀貨兩訖,對存在應(yīng)收款的單位,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員,銷售部有責(zé)任在一定期限內(nèi)全額收回貨款,貨款收回原則上應(yīng)通過銀行匯款,盡量避免現(xiàn)鈔,財(cái)務(wù)部對所有存在應(yīng)收款的單位,每年至少二次帳目核對并取得證明向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)對帳情況。
發(fā)票管理制度
一、發(fā)票保管
(一)必須選擇有安全保障措施的發(fā)票存放場所,并按照檔案管理有關(guān)規(guī)定
進(jìn)行存放。
(二)必須按照規(guī)定認(rèn)真填制“購領(lǐng)發(fā)票申請單”、“發(fā)票使用明細(xì)表”、“發(fā)票
領(lǐng)用存月報(bào)表”。
(三)不得丟失、損(撕)毀發(fā)票。如果發(fā)生丟失,必須于丟失的當(dāng)天書面
報(bào)告稅務(wù)局,并在報(bào)刊和電視等傳播媒介上公告聲明作廢。
(四)發(fā)票的基本聯(lián)次(存根聯(lián)、發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)、記帳聯(lián))及相關(guān)資料(上述4表單)必須保存5年以上,保存期滿經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查后方可銷毀。
三、發(fā)票使用
(一)發(fā)票領(lǐng)用時(shí)加蓋“發(fā)票專用章”。
(二)開具的發(fā)票必須符合下列規(guī)定:
1、字跡清楚。
2、不得涂改。
3、項(xiàng)目填寫齊全,單位名稱必須填寫詳細(xì),不得簡寫。如果單位名稱較長,可在“名稱欄”分上下兩行填寫,必要時(shí)可劃出該欄的上下橫線。
4、票、物相符,票面金額與實(shí)際收取的金額相符。
5、各項(xiàng)目內(nèi)容正確無誤。如填寫有誤,應(yīng)另行開具。錯(cuò)票必須一式幾聯(lián)同時(shí)作廢,注明“誤填作廢”字樣,并將作廢發(fā)票的所有聯(lián)次全部保存在發(fā)票原有位置。如發(fā)票開具后因購貨方不索取而成為廢票的,也按填寫有誤處理。
6、小寫合計(jì)數(shù)前用“¥”符封頂,大寫合計(jì)數(shù)前用“”符封頂。
7、全部聯(lián)次一次填開,上下聯(lián)的內(nèi)容和金額一致。
8、在發(fā)票聯(lián)左下方加蓋“發(fā)票專用章”,印制清晰、完整。
9、購貨單位與付款單位必須一致。
10、勞務(wù)名稱僅限營業(yè)執(zhí)照上注明的經(jīng)營范圍。
11、按規(guī)定時(shí)限開具發(fā)票。
(1)采用預(yù)收貨款、托收承付、委托銀行收款結(jié)算方式的,為勞務(wù)提供的當(dāng)
天。
(2)勞務(wù)和款項(xiàng)同時(shí)發(fā)生的,為收到貨款的當(dāng)天。
(3)采用賒銷、分期付款結(jié)算方式的,為合同約定的收款日期的當(dāng)天。
(4)將貨物交付他人代銷,為收到委托人送交的代銷清單的當(dāng)天。
12、發(fā)票順序依次填開,不得拆本使用發(fā)票。
13、未經(jīng)批準(zhǔn),不得攜帶、郵寄、運(yùn)輸空白發(fā)票。
14、不得私自印制、借用、轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、虛開或替其他單位或個(gè)人代開發(fā)票。
15、開具發(fā)票后,發(fā)生銷貨退回或銷售折讓的會(huì)計(jì)處理:
(1)如果未將記帳聯(lián)作帳務(wù)處理,應(yīng)在發(fā)票聯(lián)及有關(guān)存根聯(lián)、記帳聯(lián)上注明
“誤填作廢”字樣,并依次粘貼在存根聯(lián)后面,作廢票處理。
(2)如果已將記帳聯(lián)做了帳務(wù)處理,應(yīng)開具相同內(nèi)容的紅字發(fā)票,將紅字發(fā)票的記帳聯(lián)撕下作為抵減當(dāng)期收入的憑證,存根聯(lián)和發(fā)票聯(lián)不得撕下。將從購買方收回的原發(fā)票聯(lián)粘貼在紅字發(fā)票聯(lián)后面,并在上面注明原發(fā)票記帳聯(lián)和紅字發(fā)
票記帳聯(lián)的存放地點(diǎn),作為開具紅字發(fā)票的依據(jù)。
另外,屬于銷售折讓的,在作上述處理后,按折讓后的貨款重開發(fā)票。
(3)在購買方貨款已付,或者貨款未付,但已作帳務(wù)處理,發(fā)票聯(lián)無法退回的情況下,按下列要求處理:
要求購買方向其主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申請并取得加蓋主管稅務(wù)機(jī)關(guān)印章的進(jìn)貨退回或索取折讓證明單送交我方,作為開具紅字發(fā)票的合法依據(jù)。
在收到購買方寄來的證明單后,根據(jù)證明單向購買方開具紅字發(fā)票。紅字發(fā)票的存根聯(lián)、記帳聯(lián)作為扣減當(dāng)期收入的憑證,其發(fā)票聯(lián)作為購買方抵減費(fèi)用的
憑證。
四、發(fā)票繳銷
1、整本發(fā)票填開完畢后,開票員按照發(fā)票封面(封底)內(nèi)容要求如實(shí)填寫。
2、及時(shí)登記發(fā)票使用明細(xì)表。
第五篇:財(cái)務(wù)管理制度范文
展?fàn)I小學(xué)財(cái)務(wù)管理制度
1、財(cái)務(wù)人員必須加強(qiáng)學(xué)習(xí),熟悉業(yè)務(wù),嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,做到帳務(wù)設(shè)置齊全,帳目清楚明白,帳帳相符,帳據(jù)相符,帳款相符,各種收支日清月結(jié)。及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
2、財(cái)務(wù)人員必須秉公辦事,堅(jiān)持原則,嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)審批制度,堅(jiān)決杜絕不合理開支。500元以內(nèi)的開支,先由各處室拿出預(yù)算,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可開支,500元以上的開支須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)集體審批。
3、嚴(yán)格財(cái)經(jīng)手續(xù),會(huì)計(jì)管帳不管錢,出納管錢不管帳,采買員用錢不留錢。一切開支必須憑正式發(fā)票署明事由,一票三證(經(jīng)手人、證明人、領(lǐng)導(dǎo)審批)。堅(jiān)持先審批,后報(bào)帳的原則。購買實(shí)物還要辦理入庫手續(xù),有保管員簽字方可報(bào)帳,否則,會(huì)計(jì)不予付款。凡偽造、涂改發(fā)票作貪污論處。
4、學(xué)校收費(fèi)必須按照上級有關(guān)文件規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,各種代收款項(xiàng)必須以學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意。任何班級,處室和教工個(gè)人未經(jīng)歷學(xué)校允許,一律不準(zhǔn)向?qū)W生收費(fèi)和罰款。需要征收的各種經(jīng)費(fèi),都要按照學(xué)校通知的標(biāo)準(zhǔn),由班主任統(tǒng)一收齊后,上繳學(xué)校財(cái)務(wù)室,其他人員不得擅自收費(fèi)和提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
5、專款專用。會(huì)計(jì)出納對書本費(fèi)、資料費(fèi)等專門費(fèi)用要按學(xué)校規(guī)定一學(xué)期一結(jié)帳,堅(jiān)持多退少補(bǔ)的原則,期未要向?qū)W生家長公布補(bǔ)退款數(shù)。
6、堅(jiān)持勤儉治校,反對鋪張浪費(fèi)。一切從節(jié)約的原則出發(fā),力爭花較少的錢,辦較多的事。盡量減少招待費(fèi)開支,招待來客,需經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意,同時(shí)應(yīng)嚴(yán)格把握招待標(biāo)準(zhǔn)。
7、發(fā)放有關(guān)資金和補(bǔ)貼,一定要根據(jù)學(xué)校的經(jīng)濟(jì)情況,按照學(xué)校有關(guān)教職工福利待遇的規(guī)定執(zhí)行,不準(zhǔn)無原則的亂發(fā)錢物,8、外出學(xué)習(xí)開會(huì),按有關(guān)文件規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)如實(shí)報(bào)銷,如主管部門已經(jīng)給予了補(bǔ)助,則不能在學(xué)校重報(bào)。
9、原則上不準(zhǔn)私人借用公款,如有病住院或家庭出現(xiàn)特殊困難必須借款者,必須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)集體研究同意,主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可借支,但應(yīng)堅(jiān)持誰審批誰負(fù)責(zé)收回。并制定歸還計(jì)劃。
10、因公出差和為學(xué)校辦事需要借款者,先填寫借款單,署明借款事由,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可借款,辦事完畢應(yīng)迅速與會(huì)計(jì)結(jié)帳。
2016.9