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      最新業(yè)主委員會(huì)成立流程(5篇)

      時(shí)間:2019-05-14 11:15:28下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:最新業(yè)主委員會(huì)成立流程

      最新業(yè)主委員會(huì)成立流程***

      一、提出申請(qǐng) 物業(yè)管理小區(qū)(大廈)符合下列情況之一的,業(yè)主5人以上聯(lián)名可向該小區(qū)(大廈)所在的街道辦事處(或鎮(zhèn)人民政府,下同)書面提出申請(qǐng),填報(bào)《首屆業(yè)主(代表)大會(huì)籌備小組成立申請(qǐng)表》,成立首屆業(yè)主委會(huì):

      (一)物業(yè)已交付使用的建筑面積達(dá)到50%以上;

      (二)物業(yè)已交付使用的建筑面積達(dá)到30%以上不足50%,且使用超過(guò)一年的。

      二、成立籌備小組 街道辦事處收到申請(qǐng)后,作出書面批復(fù)意見(jiàn),指導(dǎo)小區(qū)(大廈)成立業(yè)主委員會(huì)籌備小組(以下簡(jiǎn)稱籌備小組)。

      三、籌備小組開(kāi)展籌備工作

      (一)籌備小組經(jīng)批復(fù)成立后,應(yīng)告知建設(shè)單位或物業(yè)公司在15日內(nèi)將其掌握的全體業(yè)主名單、聯(lián)系地址及其聯(lián)系電話等材料報(bào)街道辦事處;街道辦事處收到有關(guān)材料后5日內(nèi)將上述資料交予籌備小組。

      (二)籌備小組自成立之日起30日內(nèi)擬好《業(yè)主公約》、《業(yè)主委員會(huì)章程》、《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》(大廈)內(nèi)明顯位置張貼公布,征求業(yè)主意見(jiàn)。籌備小組將《業(yè)主委員會(huì)政策法規(guī)宣傳資料》在宣傳欄內(nèi)公布并發(fā)放給業(yè)主。

      (三)籌備小組組織各樓宇業(yè)主通過(guò)自薦或推薦方式產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)候選人。

      (四)籌備小組將業(yè)主委員會(huì)候選人簡(jiǎn)歷表、業(yè)主委員會(huì)選票格式樣本、業(yè)主大會(huì)議程向業(yè)主張貼公布,同時(shí)將《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》書面送達(dá)全體業(yè)主。

      四、召開(kāi)大會(huì)選舉委員籌備小組完成以上工作后,將業(yè)主候選人名單及簡(jiǎn)歷表、《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》、《業(yè)主委員會(huì)章程》、《業(yè)主公約》送 達(dá)街道辦事處,并提出召開(kāi)業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)的書面申請(qǐng),同時(shí)做好會(huì)務(wù)籌備工作,包括落實(shí)場(chǎng)地,組織人員印制選票,設(shè)備投票猜箱,通知所有投票權(quán)人,知會(huì)街道辦事處、派出所、開(kāi)發(fā)公司、物業(yè)公司等有關(guān)人員?;I備小組根據(jù)議程召開(kāi)大會(huì):收集、登記選票;審議并表決通過(guò)《業(yè)主委員會(huì)章程》及《業(yè)主公約》;公開(kāi)唱票、點(diǎn)票,宣讀選舉結(jié)果,產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)委員。會(huì)后籌備小組將大會(huì)簽到表、選舉結(jié)果統(tǒng)計(jì)表予以公布。

      五、申請(qǐng)登記業(yè)主委員會(huì)自產(chǎn)生之日起15日內(nèi),持下列文件向所在區(qū)或縣級(jí)市房地產(chǎn)行政主管部門申請(qǐng)辦理備案登記手續(xù);(一)業(yè)主委員會(huì)登記申請(qǐng)表;

      (二)街道辦事處核準(zhǔn)證明;(三)業(yè)主委員會(huì)選票;

      (四)業(yè)主代表選票;(五)業(yè)主授權(quán)委托書;

      (六)業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)簽到表;

      (七)業(yè)主委員會(huì)章程;

      (八)業(yè)主公約;

      (九)其他相關(guān)資料。

      六、核準(zhǔn)批復(fù)區(qū)或縣級(jí)市房地產(chǎn)行政部門經(jīng)審核,給予業(yè)主委員會(huì)書面批復(fù)意見(jiàn)。業(yè)主委員會(huì)憑批文到公安部門辦理刻制公章手續(xù),并將公章式樣報(bào)區(qū)或縣級(jí)市房地產(chǎn)行政部門及街道辦事處備案。業(yè)主委員會(huì)章程業(yè)主委員會(huì)章程(示范文本)

      第一章 總則

      第一條 本會(huì)是本物業(yè)管理范圍內(nèi)代表全體業(yè)主對(duì)本物業(yè)實(shí)施自治管理的組織。本會(huì)由業(yè)主大會(huì)業(yè)主代表大會(huì)選舉產(chǎn)生,業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)則業(yè)主擔(dān)任。本會(huì)是業(yè)主大會(huì)的常設(shè)機(jī)構(gòu),對(duì)業(yè)主大會(huì)負(fù)責(zé)。

      第二條 本會(huì)接受物業(yè)管理行政主管部門的監(jiān)督與指導(dǎo)。業(yè)主是指房

      第三條 本章程所稱屋所有權(quán)和土地使用權(quán)人。

      第四條 本會(huì)代表全體業(yè)主的合法權(quán)益,實(shí)行業(yè)主自治與專業(yè)化管 理相結(jié)合的管理體制,保障物業(yè)的合理與安全使用,維護(hù)本物業(yè)的公共、創(chuàng)造整潔、優(yōu)美、安全、舒適、明的環(huán)境。

      第二章

      組織及職責(zé)

      第五條

      第一屆業(yè)主委員會(huì),由物業(yè)管理行政主管部門指導(dǎo)開(kāi)發(fā)建設(shè)單位或物業(yè)管理單位、業(yè)主代表組成籌委會(huì),籌委會(huì)推薦本會(huì)候選人名單,提交第一次業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生。

      第六條本

      會(huì)設(shè)委員---名,其中主任一名,副主任--名,本會(huì)主任、副主任在全體委員會(huì)中選舉產(chǎn)生。本會(huì)聘任執(zhí)行秘書(或秘書長(zhǎng))一名,負(fù)責(zé)處理本會(huì)日常事務(wù)。執(zhí)行秘書可以是,也可以不是委員。本會(huì)主任、副主任、執(zhí)行秘書為專職或兼職。

      第七條

      本會(huì)權(quán)利

      1、召集和主持業(yè)主大會(huì);

      2、與物業(yè)管理單位議定管理服務(wù)費(fèi)等費(fèi)用的收取標(biāo)準(zhǔn)及使用辦法;

      3、采用招標(biāo)或其他方式,聘請(qǐng)物業(yè)管理單位對(duì)本物業(yè)進(jìn)行管理,并與其簽訂管理合同;

      4、與物業(yè)管理單位議定年度管理計(jì)劃、年度費(fèi)用概算及決算報(bào)告;

      5、檢查、監(jiān)督物業(yè)管理單位的物業(yè)管理工作;

      6、修訂業(yè)主公約、本會(huì)章程。

      第八條

      本會(huì)義務(wù)

      1、籌備業(yè)主大會(huì)并向業(yè)主大會(huì)報(bào)告工作;

      2、執(zhí)行業(yè)主大會(huì)通過(guò)的各項(xiàng)決議;

      3、執(zhí)行并督促業(yè)主遵守物業(yè)管理及其他有關(guān)法律、政策規(guī)定,對(duì)住用戶開(kāi)展多種形式的宣傳教育;

      4、保障本物業(yè)各項(xiàng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);

      5、執(zhí)行政府部門對(duì)本物業(yè)的管理事項(xiàng)提出的指令和要求;

      6、本會(huì)作出的決定,不得違反法律、法規(guī)政策,不得違反業(yè)主大會(huì)的決定,不得損害業(yè)主公共利益。

      第九條

      本會(huì)召集業(yè)主大會(huì)可采取會(huì)議或書面征求意見(jiàn)等形式。

      第十條

      下列人員經(jīng)本會(huì)決定可獲得適當(dāng)津貼:

      1、本會(huì)主任;

      2、本會(huì)副主任;

      3、本會(huì)執(zhí)行秘書;

      4、本會(huì)同意的其他人員。

      第三章

      會(huì) 議

      第十一條

      本會(huì)會(huì)議每三個(gè)月至少召開(kāi)一 次。有三分之一以上和委員提議或主任、副主任認(rèn)為有必要時(shí),可召開(kāi)特別會(huì)議。

      第十二條本會(huì)會(huì)議的召開(kāi)應(yīng)由召集人提前七天將會(huì)議通知有關(guān)料送達(dá)每位委員。委員因故不能參加會(huì)議的,可以一次性書面委托代理人參加。

      第十三條

      本會(huì)會(huì)議由主任召集、主持,主任因故缺席時(shí),由副主任主持。

      第十四條

      本會(huì)召開(kāi)會(huì)議時(shí),可邀請(qǐng)物業(yè)管理行政主管部門及政府有關(guān)部門(街道辦事處、派出所等)、物業(yè)管理單位的人員和非業(yè)主使用人代表參加會(huì)議,但上述人員沒(méi)有表決權(quán)。當(dāng)本物業(yè)有三分之一以上為出租時(shí),必須聘請(qǐng)相當(dāng)于本會(huì)委員三分之一以上人數(shù)的承租人代表為聘請(qǐng)委員,并通知其列席本會(huì)會(huì)議。

      第十五條

      本會(huì)會(huì)議決定問(wèn)題,采取少數(shù)服從多數(shù)的原則。會(huì)議進(jìn) 行表決時(shí),每位委員有一票表決權(quán)。若表決中出現(xiàn)贊成票與反對(duì)票相同時(shí),由主任或會(huì)議主持人在自已已投過(guò)的一票外,再投一票決定票(贊成或反對(duì)票),但此規(guī)定不適用于對(duì)其本人或直系親屬有利害關(guān)系的事項(xiàng)。

      第十六條

      本會(huì)執(zhí)行秘書必須作好每次會(huì)議記錄,并由會(huì)議主持人簽署后存檔;涉及物業(yè)管理的重大問(wèn)題應(yīng)由與會(huì)的全體委員簽署。

      第四章

      委 員

      第十七條

      本會(huì)委員由業(yè)主大會(huì)從業(yè)主中選舉產(chǎn)生,人數(shù)為單數(shù),最多不超過(guò)15人。

      第十八條

      本會(huì)委員由道德品質(zhì)好、熱心公益事業(yè)、責(zé)任心強(qiáng),有一定的組織能力和必要的工作時(shí)間的成年人擔(dān)任。

      第十九條

      本會(huì)委員的撤換、增,由本會(huì)會(huì)議通過(guò)后,提交業(yè)主大會(huì)確認(rèn)。

      第二十條

      有下列情形的人員不得擔(dān)任本會(huì)委員,已擔(dān)任的須停任,并由下次業(yè)主大會(huì)確認(rèn):

      1、已不是業(yè)主;

      2、無(wú)故缺席會(huì)議連續(xù)三次以上;

      3、因體或精神上的疾病而喪失履行職責(zé)能力的;

      4、有違法犯罪行為被司法部門義定或正在接 受調(diào)查的;

      5、其他原因不適宜擔(dān)任本會(huì)委員的。

      6、第二十一條

      任何委員停任時(shí),必須在停任后半個(gè)月內(nèi)將由其管理、保存的本會(huì)件、資料、帳以及屬于本會(huì)的所有物移交給本會(huì)。

      第二十二條

      委員的權(quán)利和義務(wù)

      (一)權(quán)利

      1、有權(quán)參加本組織的有關(guān)活動(dòng);

      2、有選舉、被選舉和監(jiān)督權(quán);

      3、有權(quán)參與本會(huì)有關(guān)事項(xiàng)的決策;

      4、具有對(duì)本會(huì)的建議和批評(píng)權(quán)。

      (二)義務(wù)

      1、遵守本會(huì)章程;

      2、執(zhí)行本會(huì)的決議,完成本會(huì)交辦的工作;

      3、參加本會(huì)組織的會(huì)議、活動(dòng)的公益事業(yè);

      4、向本會(huì)的工作提供有關(guān)資料和建議;

      第五章

      經(jīng)費(fèi)與辦公用房

      第二十三條

      本會(huì)的經(jīng)費(fèi)由-費(fèi)用中支出。

      第二十四條

      本會(huì)的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支包括:業(yè)主大會(huì)和本會(huì)會(huì)議;有關(guān)人員的津貼;必要的日常辦公等費(fèi)用。經(jīng)費(fèi)收支帳目由物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)管理,每季度向本會(huì)匯報(bào),每年度向業(yè)主公布。第二十五條

      本會(huì)的辦公用房由解決。

      第六章 附 則

      第二十六條

      業(yè)主大會(huì)通過(guò)的有關(guān)本章程的決定都是本章程的組成部分。

      第二十七條

      本會(huì)的解散與終止,依照業(yè)主大會(huì)的決定或政府主管部門的決定解散或終止。

      第二十八條

      本章程經(jīng)業(yè)主大會(huì)通過(guò)后生效,同時(shí)報(bào)當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理行政部門備案。業(yè)主委員會(huì)成立的條件

      業(yè)主委員會(huì)由業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生,業(yè)主委員會(huì)成員應(yīng)當(dāng)由業(yè)主擔(dān)任。在成立之前,是由發(fā)展商負(fù)責(zé)小區(qū)的前期物業(yè)管理,并有權(quán)選聘物業(yè)管理公司。要是住宅小區(qū)入住率達(dá)到50%以上,或者自第一位業(yè)主入伙之日起滿2年的,發(fā)展商或其委托單位就應(yīng)當(dāng)及時(shí)告知該區(qū)住宅主管部門,6個(gè)月內(nèi)召開(kāi)第一次業(yè)主大會(huì)。而第一屆業(yè)主委員會(huì)則由物業(yè)管理行政主管部門與發(fā)展商或物業(yè)管理公司、業(yè)主代表組成籌委會(huì),推薦業(yè)主委員會(huì)候選人名單,提交第一次業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生。有些小區(qū)是分期開(kāi)發(fā),如遇到這種情況,可以經(jīng)過(guò)已入住半數(shù)業(yè)主的申請(qǐng),成立臨時(shí)業(yè)主委員會(huì),而臨時(shí)業(yè)主委員會(huì)則具有與業(yè)主委員會(huì)

      同樣的權(quán)利和義務(wù)。因?yàn)閾?dān)任業(yè)主委員會(huì)的成員,除主任可以是專職的以外,其他委員都是兼職,而且是義務(wù)地為廣大業(yè)主服務(wù),所以經(jīng)常被視為是一項(xiàng)“吃力不討好”的苦差事。那么,業(yè)主委員會(huì)的成員就應(yīng)當(dāng)是既熱心公益事業(yè)、責(zé)任心強(qiáng),又有一定的組織能力和時(shí)間的人(不同階層的人員,如:年齡、族別、性別以及工作和離退休)。在通常情況下,業(yè)主委員會(huì)由11至17位成員組成,也可以適當(dāng)增減,但最少不能低于5人。其每屆任期為3年,可以連任。在任期內(nèi),委員的撤換、增減,由業(yè)主委員會(huì)會(huì)議通過(guò)后,提交業(yè)主大會(huì)確認(rèn)。

      業(yè)主大會(huì)行使的職權(quán)

      1.選舉、罷免業(yè)主委員會(huì)的成員; 2.監(jiān)督業(yè)主委員會(huì)的工作;

      3.聽(tīng)取和審查業(yè)主委員會(huì)的工作報(bào)告; 4.決定住宅區(qū)內(nèi)關(guān)于業(yè)主利益的重大事項(xiàng); 5.修改業(yè)主公約;

      6.改變和撤消業(yè)主委員會(huì)不恰當(dāng)?shù)臎Q定; 7.批準(zhǔn)業(yè)主委員會(huì)的章程。

      要辦理的登記手續(xù)業(yè)主委員會(huì)的成立,并不需要政府部門的審批,只需到所轄區(qū)的政府房管部門備案即可(在房地產(chǎn)管理部門填寫備案表,一式三份)。也就是說(shuō),即使物業(yè)公司不配合,業(yè)主們只需在“內(nèi)部”完成有關(guān)程序,再到政府部門備案,即可獲得法定地位。業(yè)主委員會(huì)及其成員名單應(yīng)當(dāng)自選取產(chǎn)生之日起的15日內(nèi),持下列文件報(bào)所在地的區(qū)住宅主管部門辦理登記:

      1、成立業(yè)主委員會(huì)登記申請(qǐng)書;

      2、業(yè)主委員會(huì)委員名單;

      3、業(yè)主委員會(huì)章程。

      此部門應(yīng)自受理登記申請(qǐng)之日起15日內(nèi),完成登記工作,而對(duì)于不符合規(guī)定成立的業(yè)主委員會(huì)不予登記,并用書面通知申請(qǐng)人。房地產(chǎn)管理部門應(yīng)與公安部門(法制科)取得聯(lián)系為業(yè)主委員會(huì)刻制業(yè)主委員會(huì)印章.權(quán)利和義務(wù)業(yè)主委員會(huì)是一個(gè)代表全體業(yè)主物業(yè)管理權(quán)益的法定組織,獨(dú)立行使民事權(quán)利,承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任。業(yè)主委員會(huì)的民事責(zé)任由全體業(yè)主分擔(dān)。業(yè)主委員會(huì)行使的職權(quán) 1.召集和主持業(yè)主大會(huì);

      2.審議決定住宅維修基金和公用設(shè)施專用基金的使用;

      3.采用公開(kāi)招標(biāo)方式聘請(qǐng)物業(yè)管理公司,并與其訂立、變更或解除委托管理合同;

      4.審議管家制定的對(duì)本小區(qū)的年度管理計(jì)劃、住宅區(qū)配套工程和重大的維修工程項(xiàng)目;

      5.審議住宅區(qū)物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn); 6.監(jiān)督物業(yè)管理公司對(duì)本小區(qū)的物業(yè)管理工作。業(yè)主委員會(huì)履行的義務(wù) 1.執(zhí)行業(yè)主大會(huì)的各項(xiàng)決定; 2.遵守和履行物業(yè)委托管理合同; 3.不能從事各種投資和經(jīng)營(yíng)活動(dòng);

      4.對(duì)物業(yè)管理公司的正當(dāng)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)予以支持和配合。業(yè)主委員決定問(wèn)題時(shí)采取少數(shù)服從多數(shù)的原則。

      業(yè)主委員會(huì)必須有入住過(guò)半投票權(quán)的業(yè)主出席才能舉行。如果業(yè)主外出不能參加,還可以委托代理人出席,而不滿18周歲的小業(yè)主們,同樣擁有說(shuō)話的權(quán)利,由其法定代理人代表出席。業(yè)主大會(huì)每年至少召開(kāi)一次,在大會(huì)召開(kāi)的前7天,業(yè)主委員會(huì)會(huì)將召開(kāi)的時(shí)間和內(nèi)容送達(dá)到每位業(yè)主的手里。當(dāng)只有部分業(yè)主覺(jué)得有必要就某個(gè)問(wèn)題需要召開(kāi)業(yè)主大會(huì),而業(yè)主委員會(huì)又不執(zhí)行時(shí),這少部分的業(yè)主應(yīng)該怎么辦呢?

      要是有10%以上擁有投票權(quán)的業(yè)主提議,從接到提議之日算起,20日內(nèi)業(yè)主委員會(huì)應(yīng)該就此提議內(nèi)容召開(kāi)業(yè)主大會(huì);如果逾期未召集的,提議的業(yè)主可以向區(qū)住宅主管部門申請(qǐng),那么,該部門會(huì)責(zé)令或限期業(yè)主委員會(huì)召集業(yè)主大會(huì)。而業(yè)主大會(huì)的決議,由出席會(huì)議的業(yè)主所投票數(shù)的過(guò)半數(shù)通過(guò)為效。會(huì)議可以邀請(qǐng)政府有關(guān)部門、居民委員會(huì)、物業(yè)管理公司等單位的人員和非業(yè)主使用人代表參 步驟:

      第一步,首先應(yīng)該互相建立聯(lián)系,然后聯(lián)系本小區(qū)十分之一以上的業(yè)主簽名,發(fā)起成立業(yè)主大會(huì)的倡議,同時(shí)發(fā)信邀請(qǐng)區(qū)、縣小區(qū)辦指導(dǎo)自己小區(qū)成立業(yè)主大會(huì)。

      第二步,組建成立業(yè)主大會(huì)的籌備組,籌備組成員可以由業(yè)主自薦,也可由業(yè)主推薦。最好的方法是由開(kāi)始的發(fā)起人張榜通告,請(qǐng)業(yè)主在一定時(shí)間內(nèi)自愿報(bào)名參與籌備工作。

      第三步,籌備組開(kāi)始工作(人數(shù)不多的話,愿參加的業(yè)主都可參加),起草業(yè)主委員會(huì)章程,決定業(yè)主大會(huì)成立的時(shí)間和業(yè)主委員會(huì)的組成人數(shù),匯集愿意擔(dān)任業(yè)主委員會(huì)工作的業(yè)主名單和參選業(yè)主的資料,并在業(yè)主大會(huì)成立十五天前通知全體業(yè)主和告知相關(guān)居委會(huì)。開(kāi)會(huì)成立的可邀請(qǐng)區(qū)、縣小區(qū)辦和相關(guān)居委會(huì)的代表參加。

      第四步,將草擬的業(yè)主委員會(huì)章程、所有參選業(yè)主委員會(huì)的業(yè)主資料、選票(最好用統(tǒng)計(jì)反對(duì)意見(jiàn)的方法)、要求反饋意見(jiàn)的時(shí)間和成立業(yè)主大會(huì)的時(shí)間(收集反饋意見(jiàn)截止時(shí)間應(yīng)早于成立業(yè)主大會(huì)的時(shí)間)書面發(fā)給每個(gè)業(yè)主,并同時(shí)請(qǐng)所有收到上述資料的業(yè)主簽收收條。

      第五步,成立業(yè)主大會(huì)時(shí),籌備組公開(kāi)在小區(qū)所有業(yè)主有權(quán)參與監(jiān)督的情況下進(jìn)行驗(yàn)票工作,統(tǒng)計(jì)收回的收條和反饋意見(jiàn)。如果收條超過(guò)業(yè)主所持投票權(quán)1/2以上,反饋意見(jiàn)中的反對(duì)意見(jiàn)少于1/2,則業(yè)主大會(huì)成立,業(yè)主委員會(huì)章程通過(guò)。在業(yè)主委員會(huì)組成人數(shù)范圍內(nèi),得到反對(duì)票少的業(yè)主即可擔(dān)任業(yè)主委員會(huì)委員。

      第六步,業(yè)主委員會(huì)召開(kāi)第一次會(huì)議,選舉業(yè)主委員會(huì)主任、副主任,并可以開(kāi)展工作。

      第七步,將業(yè)主大會(huì)成立簡(jiǎn)要過(guò)程、業(yè)主委員會(huì)主任和委員名單、業(yè)主委員會(huì)章程報(bào)送區(qū)、縣小區(qū)辦備案,并請(qǐng)接收人簽收,注明接收文件的時(shí)間。

      第八步,備案十天后仍沒(méi)有收到區(qū)、縣小區(qū)辦的備案意見(jiàn),可要求他們盡快發(fā)出。

      第二篇:成立業(yè)主委員會(huì)流程

      成立業(yè)主委員會(huì)流程

      第一步提出申請(qǐng)

      房屋出售交付使用的建筑面積達(dá)到物業(yè)管理區(qū)域總建筑面積的50%以上,業(yè)主可以采用書面方式向縣房地產(chǎn)行政主管部門或者街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府提出召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)的要求,經(jīng)居委會(huì)調(diào)查核實(shí)后,可在縣房地產(chǎn)主管部門或鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府的指導(dǎo)和監(jiān)督下,成立首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組。

      第二步成立業(yè)主大會(huì)籌備組

      在縣房地產(chǎn)行政主管部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府的指導(dǎo)、監(jiān)督下,由業(yè)主代表、建設(shè)單位代表、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府代表和居民委員會(huì)代表組成業(yè)主大會(huì)籌備組,負(fù)責(zé)業(yè)主大會(huì)籌備工作。籌備組組長(zhǎng)由鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府代表?yè)?dān)任,籌備組中業(yè)主代表的產(chǎn)生,由鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或居民委會(huì)組織業(yè)主推薦。

      籌備組應(yīng)對(duì)被推薦人進(jìn)行資格審查,籌備組成員名單確定后,應(yīng)以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示15日。業(yè)主對(duì)籌備組成員有異議的,由居委會(huì)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府協(xié)調(diào)解決,建設(shè)單位和物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)配合協(xié)助籌備組開(kāi)展工作。

      第三步做好各項(xiàng)籌備工作

      業(yè)主大會(huì)籌備組成立以后,應(yīng)當(dāng)做好下列籌備工作:

      (一)確定首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、形式和內(nèi)容;

      1、業(yè)主大會(huì)會(huì)議可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見(jiàn)的形式。

      2、首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議內(nèi)容主要為表決《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和《管理規(guī)約》、選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)。

      (二)參照政府主管部門制訂的示范文本,擬定《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》(草案)和《管理規(guī)約》(草案);

      1、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則應(yīng)當(dāng)就業(yè)主大會(huì)的議事方式、表決程序、業(yè)主投票權(quán)確定辦法、業(yè)主委員會(huì)的組成和委員任期等事項(xiàng)依法作出約定。

      2、管理規(guī)約應(yīng)當(dāng)對(duì)有關(guān)物業(yè)的使用、維護(hù)、管理,業(yè)主的共同利益,業(yè)主應(yīng)當(dāng)履行的義務(wù),違反規(guī)約應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任等事項(xiàng)依法作出約定。

      (三)確認(rèn)業(yè)主身份,確定業(yè)主在首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議上的投票權(quán)數(shù);

      1、房屋的所有權(quán)人為業(yè)主。

      2、業(yè)主委托他人投票的,被委托人應(yīng)出具業(yè)主委托書及投票證。

      (四)確定業(yè)主委員會(huì)委員候選人產(chǎn)生辦法及名單;

      1、業(yè)主委員會(huì)委員候選人采用業(yè)主自薦及居委會(huì)推薦相結(jié)合的方式產(chǎn)生?;I備組應(yīng)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)貼出通知,通知業(yè)主可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)名。

      2、業(yè)主委員會(huì)委員候選人名單確定后,應(yīng)將候選人名單和簡(jiǎn)歷表,在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示15日。

      3、業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)符合下列條件:①本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)具有完全民事行為能力的業(yè)主;②遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī);③遵守業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、管理規(guī)約,模范履行業(yè)主義務(wù);④熱心公益事業(yè),責(zé)任心強(qiáng),公正廉潔;⑤具有一定組織能力;⑥具備必要的工作時(shí)間。

      (五)做好召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的其他準(zhǔn)備工作。

      1、印制《選舉業(yè)主委員會(huì)選票》和《〈業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則〉、〈管理規(guī)約〉表決票》。

      2、采用集體討論形式召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,做好擬定會(huì)議議程、落實(shí)場(chǎng)地等會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作。

      3、采用書面征求意見(jiàn)形式召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,做好書面征求業(yè)主意見(jiàn)的相關(guān)準(zhǔn)備工作(如成立選票發(fā)放組、選票如何回收、如何統(tǒng)計(jì)、回收達(dá)不到法定要求如何處理等)。

      前款

      (一)、(二)、(三)、(四)項(xiàng)的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)在首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)15日前以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告,同時(shí)告知所在社區(qū)居民委員會(huì),并報(bào)告所在街道辦事處和物業(yè)辦。

      第四步召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議

      (一)業(yè)主大會(huì)會(huì)議采用集體討論的形式的,籌備組應(yīng)按下列議程召開(kāi)大會(huì):

      1、入場(chǎng)登記。由籌備組根據(jù)物業(yè)產(chǎn)權(quán)份額清單對(duì)與會(huì)的業(yè)主核對(duì)身份后,予以登記,非業(yè)主、物業(yè)使用人參加的需出具業(yè)主委托書。大會(huì)要確認(rèn)符合法定人數(shù)的業(yè)主參加后才能宣布大會(huì)開(kāi)始。

      2、介紹業(yè)主委員會(huì)委員候選人,宣讀《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》及《管理規(guī)約》。

      3、發(fā)放、收集、登記選票和表決票?;I備組核對(duì)業(yè)主身份后發(fā)給選票和表決票,領(lǐng)票的業(yè)主應(yīng)在發(fā)放單上簽名。業(yè)主填寫好選票和表決票后,自行投放至?xí)?chǎng)設(shè)置的投票箱內(nèi)。

      4、公開(kāi)唱票、計(jì)票,統(tǒng)計(jì)結(jié)果。

      5、宣布選舉、表決結(jié)果。

      6、公告結(jié)果。籌備組應(yīng)在會(huì)后將業(yè)主大會(huì)的決定以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示15天,同時(shí)將結(jié)果報(bào)告縣房地產(chǎn)行政主管部門、所在社區(qū)居民委員會(huì)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府。

      (二)業(yè)主大會(huì)會(huì)議采用書面征求意見(jiàn)的形式的,應(yīng)按以下程序進(jìn)行:

      1、發(fā)放選票和表決票。選票和表決票的發(fā)放由籌備組成員、所在社區(qū)居委會(huì)人員組成若干個(gè)發(fā)放組,送達(dá)每戶業(yè)主,業(yè)主須在發(fā)放簽收單上簽字。

      2、投票。投票采用“流動(dòng)投票”和“集中投票”相結(jié)合的方式進(jìn)行。

      (1)流動(dòng)投票。選票和表決票發(fā)放同時(shí),如愿意立即投票,可將填好的票投入在發(fā)放組攜帶的流動(dòng)票箱內(nèi);選票和表決票發(fā)放結(jié)束時(shí),各組流動(dòng)票箱應(yīng)交社區(qū)居委會(huì)封箱集中保存。

      3、計(jì)票。計(jì)票工作在集中投票結(jié)束后進(jìn)行?;I備組成立監(jiān)票組、計(jì)票組,其人員由業(yè)主代表、籌備組成員組成(候選人回避)。集中投票及計(jì)票工作必須有所在街道辦事處及社區(qū)居委會(huì)人員到場(chǎng)監(jiān)督和指導(dǎo)。

      4、回收選票未達(dá)到法定票數(shù)的,應(yīng)繼續(xù)征集未征求意見(jiàn)業(yè)主的意見(jiàn)。

      5、公告結(jié)果。籌備應(yīng)在會(huì)后將統(tǒng)計(jì)結(jié)果和業(yè)主大會(huì)的決定以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示15天,同時(shí)報(bào)告縣房地產(chǎn)行政主管部門、所在社區(qū)居民委員會(huì)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府。

      第五步召開(kāi)首次業(yè)主委員會(huì)會(huì)議

      業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起3日內(nèi)召開(kāi)首次業(yè)主委員會(huì)會(huì)議,推選產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)主任1人,副主任1-2人。

      第六步業(yè)主委員會(huì)備案

      在業(yè)主委員會(huì)選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi),持下列文件向縣房地產(chǎn)行政主管部門、所在社區(qū)居民委員會(huì)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府辦理備案手續(xù):

      (一)業(yè)主大會(huì)成立和業(yè)主委員會(huì)選舉的情況;

      (二)管理規(guī)約

      (三)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則

      (四)業(yè)主大會(huì)決定的其他重大事項(xiàng)。

      第七步領(lǐng)取業(yè)主委員會(huì)備案復(fù)函

      縣房地產(chǎn)行政主管部門收到申請(qǐng)備案材料后,符合規(guī)定的,發(fā)出《業(yè)主委員會(huì)備案通知書》;對(duì)不符合規(guī)定的,應(yīng)書面告知理由,提出處理意見(jiàn)。

      第八步刻章

      業(yè)主委員會(huì)應(yīng)在成立之日起15日內(nèi),憑《業(yè)主委員會(huì)備案通知書》向公章刻制管理部門申請(qǐng)刻制印章,取得印章后15日內(nèi)應(yīng)將印章圖樣報(bào)縣房地產(chǎn)行政主管部門備案。

      其他事項(xiàng)

      業(yè)主委員會(huì)換屆選舉,參照以上步驟進(jìn)行選舉,由上屆業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)組

      織,如上屆業(yè)主委員會(huì)不履行職責(zé),在業(yè)主提出籌備新的業(yè)主委員會(huì)書面申請(qǐng)后,縣房地產(chǎn)行政主管部門或者街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)在收到業(yè)主書面申請(qǐng)后,負(fù)責(zé)指導(dǎo)成立業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組,選舉產(chǎn)生新的業(yè)主委員會(huì)。

      第三篇:業(yè)主委員會(huì)成立流程

      業(yè)主委員會(huì)成立流程

      一、提出申請(qǐng)物業(yè)管理小區(qū)(大廈)符合下列情況之一的,業(yè)主5人以上聯(lián)名可向該小區(qū)(大廈)所在的街道辦事處(或鎮(zhèn)人民政府,下同)書面提出申請(qǐng),填報(bào)《首屆業(yè)主(代表)大會(huì)籌備小組成立申請(qǐng)表》,成立首屆業(yè)主委員會(huì):(一)物業(yè)已交付使用的建筑面積達(dá)到50%以上;(二)物業(yè)已交付使用的建筑面積達(dá)到30%以上不足50%,且使用超過(guò)一年的。

      二、成立籌備小組街道辦事處收到申請(qǐng)后,作出書面批復(fù)意見(jiàn),指導(dǎo)小區(qū)(大廈)成立業(yè)主委員會(huì)籌備小組(以下簡(jiǎn)稱籌備小組)。

      三、籌備小組開(kāi)展籌備工作(一)籌備小組經(jīng)批復(fù)成立后,應(yīng)告知建設(shè)單位或物業(yè)公司在15日內(nèi)將其掌握的全體業(yè)主名單、聯(lián)系地址及其聯(lián)系電話等材料報(bào)街道辦事處;街道辦事處收到有關(guān)材料后5日內(nèi)將上述資料交予籌備小組。(二)籌備小組自成立之日起30日內(nèi)擬好《業(yè)主公約》、《業(yè)主委員會(huì)章程》、《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》,并在小區(qū)(大廈)內(nèi)明顯位置張貼公布,征求業(yè)主意見(jiàn)。籌備小組將《業(yè)主委員會(huì)政策法規(guī)宣傳資料》在宣傳欄內(nèi)公布并發(fā)放給業(yè)主。(三)籌備小組組織各樓宇業(yè)主通過(guò)自薦或推薦方式產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)候選人。(四)籌備小組將業(yè)主委員會(huì)候選人簡(jiǎn)歷表、業(yè)主委員會(huì)選票格式樣本、業(yè)主大會(huì)議程向業(yè)主張貼公布,同時(shí)將《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》書面送達(dá)全體業(yè)主。

      四、召開(kāi)大會(huì)選舉委員籌備小組完成以上工作后,將業(yè)主候選人名單及簡(jiǎn)歷表、《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》、《業(yè)主委員會(huì)章程》、《業(yè)主公約》送達(dá)街道辦事處,并提出召開(kāi)業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)的書面申請(qǐng),同時(shí)做好會(huì)務(wù)籌備工作,包括落實(shí)場(chǎng)地,組織人員印制選票,設(shè)備投票猜箱,通知所有投票權(quán)人,知會(huì)街道辦事處、派出所、開(kāi)發(fā)公司、物業(yè)公司等有關(guān)人員。籌備小組根據(jù)議程召開(kāi)大會(huì):收集、登記選票;審議并表決通過(guò)《業(yè)主委員會(huì)章程》及《業(yè)主公約》;公開(kāi)唱票、點(diǎn)票,宣讀選舉結(jié)果,產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)委員。會(huì)后籌備小組將大會(huì)簽到表、選舉結(jié)果統(tǒng)計(jì)表予以公布。

      五、申請(qǐng)登記業(yè)主委員會(huì)自產(chǎn)生之日起15日內(nèi),持下列文件向所在區(qū)或縣級(jí)市房地產(chǎn)行政主管部門申請(qǐng)辦理備案登記手續(xù);(一)業(yè)主委員會(huì)登記申請(qǐng)表;(二)街道辦事處核準(zhǔn)證明;(三)業(yè)主委員會(huì)選票;(四)業(yè)主代表選票;(五)業(yè)主授權(quán)委托書;(六)業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)簽到表;(七)業(yè)主委員會(huì)章程;(八)業(yè)主公約;(九)其他相關(guān)資料。

      六、核準(zhǔn)批復(fù)區(qū)或縣級(jí)市房地產(chǎn)行政部門經(jīng)審核,給予業(yè)主委員會(huì)書面批復(fù)意見(jiàn)。業(yè)主委員會(huì)憑批文到公安部門辦理刻制公章手續(xù),并將公章式樣報(bào)區(qū)或縣級(jí)市房地產(chǎn)行政部門及街道辦事處備案。

      業(yè)主委員會(huì)章程

      業(yè)主委員會(huì)章程(示范文本)第一章 總則 第一條本會(huì)是本物業(yè)管理范圍內(nèi)代表全體業(yè)主對(duì)本物業(yè)實(shí)施自治管理的組織。本會(huì)由業(yè)主大會(huì)業(yè)主代表大會(huì)選舉產(chǎn)生,業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)則業(yè)主擔(dān)任。本會(huì)是業(yè)主大會(huì)的常設(shè)機(jī)構(gòu),對(duì)業(yè)主大會(huì)負(fù)責(zé)。第二條本會(huì)接受物業(yè)管理行政主管部門的監(jiān)督與指導(dǎo)。業(yè)主是指房 第三條本章程所稱屋所有權(quán)和土地使用權(quán)人。

      第四條本會(huì)代表全體業(yè)主的合法權(quán)益,實(shí)行業(yè)主自治與專業(yè)化管理相結(jié)合的管理體制,保障物業(yè)的合理與安全使用,維護(hù)本物業(yè)的公共、創(chuàng)造整潔、優(yōu)美、安全、舒適、明的環(huán)境。第二章 組織及職責(zé) 第五條第一屆業(yè)主委員會(huì),由物業(yè)管理行政主管部門指導(dǎo)開(kāi)發(fā)建設(shè)單位或物業(yè)管理單位、業(yè)主代表組成籌委會(huì),籌委會(huì)推薦本會(huì)候選人名單,提交第一次業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生。第六條本會(huì)設(shè)委員--名,其中主任一名,副主任--名,本會(huì)主任、副主任在全體委員會(huì)中選舉產(chǎn)生。本會(huì)聘任執(zhí)行秘書(或秘書長(zhǎng))一名,負(fù)責(zé)處理本會(huì)日常事務(wù)。執(zhí)行秘書可以是,也可以不是委員。本會(huì)主任、副主任、執(zhí)行秘書為專職或兼職。第七條本會(huì)權(quán)利

      1、召集和主持業(yè)主大會(huì);

      2、與物業(yè)管理單位議定管理服務(wù)費(fèi)等費(fèi)用的收取標(biāo)準(zhǔn)及使用辦 法;

      3、采用招標(biāo)或其他方式,聘請(qǐng)物業(yè)管理單位對(duì)本物業(yè)進(jìn)行管 理,并與其簽訂管理合同;

      4、與物業(yè)管理單位議定管理計(jì)劃、費(fèi)用概算及決算報(bào) 告;

      5、檢查、監(jiān)督物業(yè)管理單位的物業(yè)管理工作;

      6、修訂業(yè)主公約、本會(huì)章程。第八條 本會(huì)義務(wù)

      1、籌備業(yè)主大會(huì)并向業(yè)主大會(huì)報(bào)告工作;

      2、執(zhí)行業(yè)主大會(huì)通過(guò)的各項(xiàng)決議;

      3、執(zhí)行并督促業(yè)主遵守物業(yè)管理及其他有關(guān)法律、政策規(guī)定,對(duì)住用戶開(kāi)展多種形式的宣傳教育;

      4、保障本物業(yè)各項(xiàng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);

      5、執(zhí)行政府部門對(duì)本物業(yè)的管理事項(xiàng)提出的指令和要求;

      6、本會(huì)作出的決定,不得違反法律、法規(guī)政策,不得違反業(yè)主 大會(huì)的決定,不得損害業(yè)主公共利益。第九條 本會(huì)召集業(yè)主大會(huì)可采取會(huì)議或書面征求意見(jiàn)等形式。第十條 下列人員經(jīng)本會(huì)決定可獲得適當(dāng)津貼:

      1、本會(huì)主任;

      2、本會(huì)副主任;

      3、本會(huì)執(zhí)行秘書;

      4、本會(huì)同意的其他人員。第三章 會(huì)議 第十一條 本會(huì)會(huì)議每三個(gè)月至少召開(kāi)一次。有三分之一以上和 委員提議或主任、副主任認(rèn)為有必要時(shí),可召開(kāi)特別會(huì)議。第十二條 本會(huì)會(huì)議的召開(kāi)應(yīng)由召集人提前七天將會(huì)議通知有關(guān) 料送達(dá)每位委員。委員因故不能參加會(huì)議的,可以一次性書面委托代理人參加。第十三條 本會(huì)會(huì)議由主任召集、主持,主任因故缺席時(shí),由副 主任主持。第十四條 本會(huì)召開(kāi)會(huì)議時(shí),可邀請(qǐng)物業(yè)管理行政主管部門及政 府有關(guān)部門(街道辦事處、派出所等)、物業(yè)管理單位的人員和非業(yè)主使用人代表參加會(huì)議,但上述人員沒(méi)有表決權(quán)。當(dāng)本物業(yè)有三分之一以上為出租時(shí),必須聘請(qǐng)相當(dāng)于本會(huì)委員 三分之一以上人數(shù)的承租人代表為聘請(qǐng)委員,并通知其列席本會(huì)會(huì)議。第十條 本會(huì)會(huì)議決定問(wèn)題,采取少數(shù)服從多數(shù)的原則。會(huì)議進(jìn) 行表決時(shí),每位委員有一票表決權(quán)。若表決中出現(xiàn)贊成票與反對(duì)票相同時(shí),由主任或會(huì)議主持人在自已已投過(guò)的一票外,再投一票決定票(贊成或反對(duì)票),但此規(guī)定不適用于對(duì)其本人或直系親屬有利害關(guān)系的事項(xiàng)。第十六條 本會(huì)執(zhí)行秘書必須作好每次會(huì)議記錄,并由會(huì)議主持 人簽署后存檔;涉及物業(yè)管理的重大問(wèn)題應(yīng)由與會(huì)的全體委員簽署。第四章 委員 第十七條 本會(huì)委員由業(yè)主大會(huì)從業(yè)主中選舉產(chǎn)生,人數(shù)為單 數(shù),最多不超過(guò)15人。第十八條 本會(huì)委員由道德品質(zhì)好、熱心公益事業(yè)、責(zé)任心強(qiáng),有一定的組織能力和必要的工作時(shí)間的成年人擔(dān)任。第十九條 本會(huì)委員的撤換、增,由本會(huì)會(huì)議通過(guò)后,提交業(yè)主 大會(huì)確認(rèn)。第二十條 有下列情形的人員不得擔(dān)任本會(huì)委員,已擔(dān)任的須停 任,并由下次業(yè)主大會(huì)確認(rèn):

      1、已不是業(yè)主;

      2、無(wú)故缺席會(huì)議連續(xù)三次以上;

      3、因體或精神上的疾病而喪失履行職責(zé)能力的;

      4、有違法犯罪行為被司法部門義定或正在接受調(diào)查的;

      5、其他原因不適宜擔(dān)任本會(huì)委員的。

      6、第二十一條任何委員停任時(shí),必須在停任后半個(gè)月內(nèi)將由其 管理、保存的本會(huì)件、資料、帳以及屬于本會(huì)的所有物移交給本會(huì)。第二十二條委員的權(quán)利和義務(wù)

      (一)權(quán)利

      1、有權(quán)參加本組織的有關(guān)活動(dòng);

      2、有選舉、被選舉和監(jiān)督權(quán);

      3、有權(quán)參與本會(huì)有關(guān)事項(xiàng)的決策;

      4、具有對(duì)本會(huì)的建議和批評(píng)權(quán)。

      (二)義務(wù)

      1、遵守本會(huì)章程;

      2、執(zhí)行本會(huì)的決議,完成本會(huì)交辦的工作;

      3、參加本會(huì)組織的會(huì)議、活動(dòng)的公益事業(yè);

      4、向本會(huì)的工作提供有關(guān)資料和建議; 第五章 經(jīng)費(fèi)與辦公用房 第二十三條 本會(huì)的經(jīng)費(fèi)由--費(fèi)用中支出。第二十四條 本會(huì)的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支包括:業(yè)主大會(huì)和本會(huì)會(huì)議;有關(guān)人員的津貼;必要的日常辦公等費(fèi)用。經(jīng)費(fèi)收支帳目由物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)管理,每季度向本會(huì)匯報(bào),每向業(yè)主公布。第二十五條本會(huì)的辦公用房由--解決。第六章附則 第二十六條業(yè)主大會(huì)通過(guò)的有關(guān)本章程的決定都是本章程的組成部分。第二十七條本會(huì)的解散與終止,依照業(yè)主大會(huì)的決定或政府主管部門的決定解散或終止。第二十八條本章程經(jīng)業(yè)主大會(huì)通過(guò)后生效,同時(shí)報(bào)當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理行政部門備案。(希望本小區(qū)的業(yè)主大家能夠積極行動(dòng)起來(lái))

      一、提出申請(qǐng)

      物業(yè)管理小區(qū)(大廈)符合下列情況之一的,業(yè)主5人以上聯(lián)名可向該小區(qū)(大廈)所在的街道辦事處(或鎮(zhèn)人民政府,下同)書面提出申請(qǐng),填報(bào)《首屆業(yè)主(代表)大會(huì)籌備小組成立申請(qǐng)表》,成立首屆業(yè)主委員會(huì):

      (一)物業(yè)已交付使用的建筑面積達(dá)到50%以上;

      (二)物業(yè)已交付使用的建筑面積達(dá)到30%以上不足50%,且使用超過(guò)一年的。

      二、成立籌備小組

      街道辦事處收到申請(qǐng)后,作出書面批復(fù)意見(jiàn),指導(dǎo)小區(qū)(大廈)成立業(yè)主委員會(huì)籌備小組(以下簡(jiǎn)稱籌備小組)。

      三、籌備小組開(kāi)展籌備工作

      (一)籌備小組經(jīng)批復(fù)成立后,應(yīng)告知建設(shè)單位或物業(yè)公司在15日內(nèi)將其掌握的全體業(yè)主名單、聯(lián)系地址及其聯(lián)系電話等材料報(bào)街道辦事處;街道辦事處收到有關(guān)材料后5日內(nèi)將上述資料交予籌備小組。

      (二)籌備小組自成立之日起30日內(nèi)擬好《業(yè)主公約》、《業(yè)主委員會(huì)章程》、《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》,并在小區(qū)(大廈)內(nèi)明顯位置張貼公布,征求業(yè)主意見(jiàn)。

      籌備小組將《業(yè)主委員會(huì)政策法規(guī)宣傳資料》在宣傳欄內(nèi)公布并發(fā)放給業(yè)主。

      (三)籌備小組組織各樓宇業(yè)主通過(guò)自薦或推薦方式產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)候選人。

      (四)籌備小組將業(yè)主委員會(huì)候選人簡(jiǎn)歷表、業(yè)主委員會(huì)選票格式樣本、業(yè)主大會(huì)議程向業(yè)主張貼公布,同時(shí)將《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》書面送達(dá)全體業(yè)主。

      四、召開(kāi)大會(huì)選舉委員籌備小組完成以上工作后,將業(yè)主候選人名單及簡(jiǎn)歷表、《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》、《業(yè)主委員會(huì)章程》、《業(yè)主公約》送達(dá)街道辦事處,并提出召開(kāi)業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)的書面申請(qǐng),同時(shí)做好會(huì)務(wù)籌備工作,包括落實(shí)場(chǎng)地,組織人員印制選票,設(shè)備投票猜箱,通知所有投票權(quán)人,知會(huì)街道辦事處、派出所、開(kāi)發(fā)公司、物業(yè)公司等有關(guān)人員。

      籌備小組根據(jù)議程召開(kāi)大會(huì):收集、登記選票;審議并表決通過(guò)《業(yè)主委員會(huì)章程》及《業(yè)主公約》;公開(kāi)唱票、點(diǎn)票,宣讀選舉結(jié)果,產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)委員。

      會(huì)后籌備小組將大會(huì)簽到表、選舉結(jié)果統(tǒng)計(jì)表予以公布。

      五、申請(qǐng)登記業(yè)主委員會(huì)

      自產(chǎn)生之日起15日內(nèi),持下列文件向所在區(qū)或縣級(jí)市房地產(chǎn)行政主管部門申請(qǐng)辦理備案登記手續(xù);

      (一)業(yè)主委員會(huì)登記申請(qǐng)表;

      (二)街道辦事處核準(zhǔn)證明;

      (三)業(yè)主委員會(huì)選票;

      (四)業(yè)主代表選票;

      (五)業(yè)主授權(quán)委托書;

      (六)業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)簽到表;

      (七)業(yè)主委員會(huì)章程;

      (八)業(yè)主公約;

      (九)其他相關(guān)資料。

      六、核準(zhǔn)批復(fù)

      區(qū)或縣級(jí)市房地產(chǎn)行政部門經(jīng)審核,給予業(yè)主委員會(huì)書面批復(fù)意見(jiàn)。業(yè)主委員會(huì)憑批文到公安部門辦理刻制公章手續(xù),并將公章式樣報(bào)區(qū)或縣級(jí)市房地產(chǎn)行政部門及街道辦事處備案。

      住宅業(yè)主委員會(huì)成立程序

      一、成立業(yè)主代表大會(huì)

      1.草擬成立業(yè)主代表大會(huì)籌備組文件,呈:(1)主管部門(2)建設(shè)單位(3)其他部門

      2.草擬告知全體業(yè)主成立業(yè)主代表的大會(huì)的公開(kāi)信

      3.擬出業(yè)主代表名單,公布選票結(jié)果以及呈有關(guān)部門的文件

      4.進(jìn)行投票并草擬選舉結(jié)果文件

      二、成立業(yè)主委員會(huì)

      1.草擬成立業(yè)主委員會(huì)籌備組文件

      呈:(1)主管部門(2)建設(shè)單位(3)其他部門

      2.告知全體業(yè)主成立業(yè)主委員會(huì)的公開(kāi)信

      3.擬出業(yè)委員會(huì)成員候選人名單,公布選票結(jié)果以及呈有關(guān)部門的文件

      4.進(jìn)行投票并草擬選舉結(jié)果文件

      三、其他

      結(jié)果籌備組實(shí)體操作中,草擬現(xiàn)時(shí)不可預(yù)見(jiàn)問(wèn)題的文件。

      注:

      以上工作只包括業(yè)委員會(huì)成立過(guò)程的文件草擬以及相關(guān)問(wèn)題的咨詢,不參與小區(qū)實(shí)操性事務(wù)。業(yè)主委員會(huì)成立程序

      一、提出申請(qǐng)

      向房管局提出成立首屆業(yè)主委員會(huì)的書面申請(qǐng),填報(bào)《首屆業(yè)主(代表)大會(huì)籌備小組申請(qǐng)表》,并且報(bào)街道辦事處備案。

      二、成立業(yè)主委員會(huì)籌備小組

      街房管局接到申請(qǐng)后,做出書面批復(fù)意見(jiàn),指導(dǎo)小區(qū)成立業(yè)主委員會(huì)籌備小組。

      三、籌備小組開(kāi)展籌備工作

      1、籌備小組自成立起30日內(nèi)擬好《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》、《業(yè)主大會(huì)業(yè)主議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》,并在小區(qū)內(nèi)明顯位置張貼公告,征求業(yè)主主意?!稑I(yè)主大會(huì)業(yè)主議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》這兩份文件需由2/3業(yè)主書面同意才能通過(guò),這是最重要的事情,以后的程序都是依據(jù)這兩個(gè)文件進(jìn)行,對(duì)相關(guān)規(guī)則、事項(xiàng)要制定詳細(xì)。例如:放棄即視為同意,人防、停車庫(kù)等地下空間不計(jì)入投票權(quán)等。

      2、確認(rèn)業(yè)主身份,確定業(yè)主在業(yè)主大會(huì)上的投票權(quán)。業(yè)主的投票權(quán)按每戶一票計(jì)算,物業(yè)建筑面積每一平方米為投票權(quán)的計(jì)算份額,超出部分按四舍五入處理。以產(chǎn)權(quán)證明書為準(zhǔn)。單位代表須有單位授權(quán)委托書。

      3、組織各樓宇開(kāi)業(yè)主大會(huì)產(chǎn)生業(yè)委會(huì)候選人。由于業(yè)主較多,不可能召集所有業(yè)主在一起開(kāi)會(huì),可以以幢、單元、樓層等為單位,分時(shí)分區(qū)召開(kāi)業(yè)主大會(huì),開(kāi)會(huì)選出業(yè)主代表參加業(yè)主大會(huì),此后開(kāi)業(yè)主代表開(kāi)會(huì)即視為開(kāi)業(yè)主大會(huì)。業(yè)主代表的產(chǎn)生應(yīng)經(jīng)其所代表的業(yè)主中擁有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主通過(guò)。凡須投票表決的,業(yè)主贊同、反對(duì)及棄權(quán)的具體票數(shù)經(jīng)業(yè)主本人簽字后,由業(yè)主代表在業(yè)主大會(huì)投票時(shí)如實(shí)反映。業(yè)主代表的投票權(quán)是其所代表業(yè)主的投票權(quán)的總和。

      業(yè)主大會(huì)會(huì)議可以全體業(yè)主集中統(tǒng)一開(kāi),也可以部分業(yè)主分時(shí)分區(qū)地開(kāi);可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見(jiàn)的形式。但應(yīng)當(dāng)由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主參加,票權(quán)數(shù)過(guò)2/3投票通過(guò),才有效。

      4、籌備小組完成以上工作后,將業(yè)主委員會(huì)候選人的名單及簡(jiǎn)歷表、《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》、《業(yè)主大會(huì)業(yè)主議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》,送達(dá)街道辦事處,并提出召開(kāi)業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)的書面申請(qǐng)?;I備小組決定業(yè)主大會(huì)成立的時(shí)間和業(yè)委會(huì)的組成人數(shù)(5-15人,單數(shù)),定出投票時(shí)間(3-7天,要報(bào)國(guó)土局備案)。匯集業(yè)委會(huì)候選人的資料,將候選人的簡(jiǎn)歷表、選票樣本、業(yè)主大會(huì)議程向業(yè)主張貼公告。做好會(huì)務(wù)籌備工作,包括落實(shí)場(chǎng)地,制作選票,制作設(shè)置一或多個(gè)投票箱(也可上門收選票),由國(guó)土局封投票箱,點(diǎn)票時(shí)由國(guó)土局開(kāi)箱和鑒證。業(yè)主大會(huì)召開(kāi)15日以前通知投票權(quán)人,國(guó)土局、街道辦事處、開(kāi)發(fā)商、物業(yè)公司等有關(guān)人員到場(chǎng)。

      5、籌備小組根據(jù)議程召開(kāi)業(yè)主大會(huì),收集登記選票;審議并表決通過(guò)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》及,《業(yè)主公約》;公開(kāi)點(diǎn)票,宣讀選舉結(jié)果,產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)。會(huì)后籌備組將大會(huì)簽到表,選舉結(jié)果統(tǒng)計(jì)表予以公布。

      業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)應(yīng)當(dāng)有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主或業(yè)主代表出席。業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)作出的決定,應(yīng)當(dāng)經(jīng)出席大會(huì)的1/2以上投票權(quán)的業(yè)主或業(yè)主代表通過(guò)。

      6、一個(gè)平方米一個(gè)投票權(quán)。要弄清楚業(yè)主的住房面積,可從國(guó)土局拿到業(yè)主的資料,在收選票時(shí),請(qǐng)業(yè)主出示產(chǎn)權(quán)證明。在填寫業(yè)主代表投票委托書時(shí),應(yīng)該附上雙方的身份證以及產(chǎn)權(quán)證明。可以要求現(xiàn)在的物業(yè)管理公司通過(guò)國(guó)土局提交一份業(yè)主名單資料。如果物業(yè)管理公司拒絕,則可以直接通過(guò)國(guó)土局,向物業(yè)管理公司施加壓力。

      7、開(kāi)發(fā)商只有一個(gè)投票權(quán)。一個(gè)商鋪一個(gè)代表。商鋪可以當(dāng)業(yè)主代表,只要在業(yè)主委員會(huì)選舉中,業(yè)主如不投他票,他即落選。即使他入選了業(yè)主委員,也可以通過(guò)少數(shù)服從多數(shù)的原則讓他的意見(jiàn)不能實(shí)現(xiàn)。由住宅業(yè)主代表負(fù)責(zé)收選票事宜。住戶面積大于商鋪面積,就沒(méi)問(wèn)題。

      8、籌備小組成員可以成為業(yè)主代表,成為業(yè)主委員會(huì)成員。

      9、業(yè)主委員會(huì)每個(gè)成員只代表一個(gè)投票權(quán),實(shí)行少數(shù)服從多數(shù)原則。業(yè)主委員會(huì)憑業(yè)主大會(huì)的授權(quán)行事,業(yè)主委員會(huì)作出的決定須由業(yè)主大會(huì)即業(yè)主代表表決確認(rèn),業(yè)主委員會(huì)對(duì)業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)負(fù)責(zé),維護(hù)全體業(yè)主的合法權(quán)益。業(yè)主大會(huì)表決以面積計(jì)算選票權(quán),每個(gè)業(yè)主代表所代表的份額不變。

      10、單位辦公樓可以參加投票,單位辦公樓在小區(qū)內(nèi),使用小區(qū)的公用設(shè)施。如果票權(quán)數(shù)不夠,則要把單位辦公樓拉進(jìn)來(lái),說(shuō)服的理由:大家都在同一個(gè)小區(qū)內(nèi),要把整個(gè)小區(qū)的安全、穩(wěn)定、美好,要把小區(qū)統(tǒng)一管理,才有利于大家的工作和生活。

      11、發(fā)送文件給業(yè)主時(shí),請(qǐng)其簽收,用回執(zhí)證明已經(jīng)給過(guò)文件,視為送達(dá)。如果業(yè)主有意見(jiàn),可以附意見(jiàn)。如某業(yè)主不同意某一條款,實(shí)行少數(shù)服從多數(shù)。

      12、提交的業(yè)主委員會(huì)成立申請(qǐng)需要改動(dòng)的,可以提交補(bǔ)充資料,用來(lái)補(bǔ)充說(shuō)明更改的情況。

      13、由業(yè)主代表收集票數(shù),提出兩個(gè)問(wèn)題讓業(yè)主回答:①是否滿意現(xiàn)在的物業(yè)管理公司?②是否愿意委托業(yè)主委員會(huì)選舉物業(yè)管理公司?業(yè)主只需要回答是或者否。每家都要做出書面意見(jiàn)。

      14、開(kāi)發(fā)商也應(yīng)該會(huì)同意公約和議事規(guī)則(這是房管局制定的,是公平的),因?yàn)樗蚕霠?zhēng)取到物業(yè)管理權(quán)。

      15、一般來(lái)說(shuō),應(yīng)該有維修基金,如果沒(méi)有,則要在以后集資。

      四、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自成立起3日內(nèi)召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì),推選出委員會(huì)主任1人,副主任1-2人。

      五、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起15日內(nèi),持下列文件向區(qū)、縣級(jí)市物業(yè)行政主管部門辦理核準(zhǔn)登記手續(xù)。

      (一)業(yè)主委員會(huì)登記申請(qǐng)表。

      (二)業(yè)主委員會(huì)章程。

      (三)業(yè)主委員會(huì)委員選舉產(chǎn)生的報(bào)告及其資料。

      (四)業(yè)主公約。

      (五)其他相關(guān)資料。

      六、核準(zhǔn)批復(fù)

      收到區(qū)、縣級(jí)市物業(yè)行政主管部門的備案意見(jiàn),業(yè)主委員會(huì)成立。

      第四篇:最新業(yè)主委員會(huì)成立流程

      最新業(yè)主委員會(huì)成立流程

      09-07-18 13:44發(fā)表于:《盈家之春》 分類:未分類

      最新業(yè)主委員會(huì)成立流程

      一、提出申請(qǐng)物業(yè)管理小區(qū)(大廈)符合下列情況之一的,業(yè)主5人以上聯(lián)名可向該小區(qū)(大廈)所在的街道辦事處(或鎮(zhèn)人民政府,下同)書面提出申請(qǐng),填報(bào)《首屆業(yè)主(代表)大會(huì)籌備小組成立申請(qǐng)表》,成立首屆業(yè)主委員會(huì):(一)物業(yè)已交付使用的建筑面積達(dá)到50%以上;(二)物業(yè)已交付使用的建筑面積達(dá)到30%以上不足50%,且使用超過(guò)一年的。

      二、成立籌備小組街道辦事處收到申請(qǐng)后,作出書面批復(fù)意見(jiàn),指導(dǎo)小區(qū)(大廈)成立業(yè)主委員會(huì)籌備小組(以下簡(jiǎn)稱籌備小組)。

      三、籌備小組開(kāi)展籌備工作(一)籌備小組經(jīng)批復(fù)成立后,應(yīng)告知建設(shè)單位或物業(yè)公司在15日內(nèi)將其掌握的全體業(yè)主名單、聯(lián)系地址及其聯(lián)系電話等材料報(bào)街道辦事處;街道辦事處收到有關(guān)材料后5日內(nèi)將上述資料交予籌備小組。(二)籌備小組自成立之日起30日內(nèi)擬好《業(yè)主公約》、《業(yè)主委員會(huì)章程》、《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》,并在小區(qū)(大廈)內(nèi)明顯位置張貼公布,征求業(yè)主意見(jiàn)。籌備小組將《業(yè)主委員會(huì)政策法規(guī)宣傳資料》在宣傳欄內(nèi)公布并發(fā)放給業(yè)主。(三)籌備小組組織各樓宇業(yè)主通過(guò)自薦或推薦方式產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)候選人。

      (四)籌備小組將業(yè)主委員會(huì)候選人簡(jiǎn)歷表、業(yè)主委員會(huì)選票格式樣本、業(yè)主大會(huì)議程向業(yè)主張貼公布,同時(shí)將《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》書面送達(dá)全體業(yè)主。

      四、召開(kāi)大會(huì)選舉委員籌備小組完成以上工作后,將業(yè)主候選人名單及簡(jiǎn)歷表、《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》、《業(yè)主委員會(huì)章程》、《業(yè)主公約》送達(dá)街道辦事處,并提出召開(kāi)業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)的書面申請(qǐng),同時(shí)做好會(huì)務(wù)籌備工作,包括落實(shí)場(chǎng)地,組織人員印制選票,設(shè)備投票猜箱,通知所有投票權(quán)人,知會(huì)街道辦事處、派出所、開(kāi)發(fā)公司、物業(yè)公司等有關(guān)人員?;I備小組根據(jù)議程召開(kāi)大會(huì):收集、登記選票;審議并表決通過(guò)《業(yè)主委員會(huì)章程》及《業(yè)主公約》;公開(kāi)唱票、點(diǎn)票,宣讀選舉結(jié)果,產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)委員。會(huì)后籌備小組將大會(huì)簽到表、選舉結(jié)果統(tǒng)計(jì)表予以公布。

      五、申請(qǐng)登記業(yè)主委員會(huì)自產(chǎn)生之日起15日內(nèi),持下列文件向所

      在區(qū)或縣級(jí)市房地產(chǎn)行政主管部門申請(qǐng)辦理備案登記手續(xù);(一)業(yè)主委員會(huì)登記申請(qǐng)表;

      (二)街道辦事處核準(zhǔn)證明;(三)業(yè)主委員會(huì)選票;(四)業(yè)主代表選票;(五)業(yè)主授權(quán)委托書;(六)業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)簽到表;(七)業(yè)主委員會(huì)章程;

      (八)業(yè)主公約;(九)其他相關(guān)資料。

      六、核準(zhǔn)批復(fù)區(qū)或縣級(jí)市房地產(chǎn)行政部門經(jīng)審核,給予業(yè)主委員會(huì)書面批復(fù)意見(jiàn)。業(yè)主委員會(huì)憑批文到公安部門辦理刻制公章手續(xù),并將公章式樣報(bào)區(qū)或縣級(jí)市房地產(chǎn)行政部門及街道辦事處備案。業(yè)主委員會(huì)章程 業(yè)主委員會(huì)章程(示范文本)第一章 總則 第一條本會(huì)是本物業(yè)管理范圍內(nèi)代表全體業(yè)主對(duì)本物業(yè)實(shí)施自治管理的組織。本會(huì)由業(yè)主大會(huì)業(yè)主代表大會(huì)選舉產(chǎn)生,業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)則業(yè)主擔(dān)任。本會(huì)是業(yè)主大會(huì)的常設(shè)機(jī)構(gòu),對(duì)業(yè)主大會(huì)負(fù)責(zé)。第二條本會(huì)接受物業(yè)管理行政主管部門的監(jiān)督與指導(dǎo)。業(yè)主是指房 第三條本章程所稱屋所有權(quán)和土地使用權(quán)人。第四條本會(huì)代表全體業(yè)主的合法權(quán)益,實(shí)行業(yè)主自治與專業(yè)化管理相結(jié)合的管理體制,保障物業(yè)的合理與安全使用,維護(hù)本物業(yè)的公共、創(chuàng)造整潔、優(yōu)美、安全、舒適、明的環(huán)境。第二章 組織及職責(zé) 第五條第一屆業(yè)主委員會(huì),由物業(yè)管理行政主管部門指導(dǎo)開(kāi)發(fā)建設(shè)單位或物業(yè)管理單位、業(yè)主代表組成籌委會(huì),籌委會(huì)推薦本會(huì)候選人名單,提交第一次業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生。第六條本會(huì)設(shè)委員--名,其中主任一名,副主任--名,本會(huì)主任、副主任在全體委員會(huì)中選舉產(chǎn)生。本會(huì)聘任執(zhí)行秘書(或秘書長(zhǎng))一名,負(fù)責(zé)處理本會(huì)日常事務(wù)。執(zhí)行秘書可以是,也可以不是委員。本會(huì)主任、副主任、執(zhí)行秘書為專職或兼職。第七條本會(huì)權(quán)利

      1、召集和主持業(yè)主大會(huì);

      2、與物業(yè)管理單位議定管理服務(wù)費(fèi)等費(fèi)用的收取標(biāo)準(zhǔn)及使用辦 法;

      3、采用招標(biāo)或其他方式,聘請(qǐng)物業(yè)管理單位對(duì)本物業(yè)進(jìn)行管 理,并與其簽訂管理合同;

      4、與物業(yè)管理單位議定管理計(jì)劃、費(fèi)用概算及決算報(bào) 告;

      5、檢查、監(jiān)督物業(yè)管理單位的物業(yè)管理工作;

      6、修訂業(yè)主公約、本會(huì)章程。第八條 本會(huì)義務(wù)

      1、籌備業(yè)主大會(huì)并向

      業(yè)主大會(huì)報(bào)告工作;

      2、執(zhí)行業(yè)主大會(huì)通過(guò)的各項(xiàng)決議;

      3、執(zhí)行并督促業(yè)主遵守物業(yè)管理及其他有關(guān)法律、政策規(guī)定,對(duì)住用戶開(kāi)展多種形式的宣傳教育;

      4、保障本物業(yè)各項(xiàng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);

      5、執(zhí)行政府部門對(duì)本物業(yè)的管理事項(xiàng)提出的指令和要求;

      6、本會(huì)作出的決定,不得違反法律、法規(guī)政策,不得違反業(yè)主 大會(huì)的決定,不得損害業(yè)主公共利益。

      第九條 本會(huì)召集業(yè)主大會(huì)可采取會(huì)議或書面征求意見(jiàn)等形式。第十條 下列人員經(jīng)本會(huì)決定可獲得適當(dāng)津貼:

      1、本會(huì)主任;

      2、本會(huì)副主任;

      3、本會(huì)執(zhí)行秘書;

      4、本會(huì)同意的其他人員。第三章 會(huì)議 第十一條 本會(huì)會(huì)議每三個(gè)月至少召開(kāi)一次。有三分之一以上和 委員提議或主任、副主任認(rèn)為有必要時(shí),可召開(kāi)特別會(huì)議。第十二條 本會(huì)會(huì)議的召開(kāi)應(yīng)由召集人提前七天將會(huì)議通知有關(guān) 料送達(dá)每位委員。委員因故不能參加會(huì)議的,可以一次性書面委托代理人參加。第十三條 本會(huì)會(huì)議由主任召集、主持,主任因故缺席時(shí),由副 主任主持。第十四條 本會(huì)召開(kāi)會(huì)議時(shí),可邀請(qǐng)物業(yè)管理行政主管部門及政 府有關(guān)部門(街道辦事處、派出所等)、物業(yè)管理單位的人員和非業(yè)主使用人代表參加會(huì)議,但上述人員沒(méi)有表決權(quán)。當(dāng)本物業(yè)有三分之一以上為出租時(shí),必須聘請(qǐng)相當(dāng)于本會(huì)委員 三分之一以上人數(shù)的承租人代表為聘請(qǐng)委員,并通知其列席本會(huì)會(huì)議。第十條 本會(huì)會(huì)議決定問(wèn)題,采取少數(shù)服從多數(shù)的原則。會(huì)議進(jìn) 行表決時(shí),每位委員有一票表決權(quán)。若表決中出現(xiàn)贊成票與反對(duì)票相同時(shí),由主任或會(huì)議主持人在自已已投過(guò)的一票外,再投一票決定票(贊成或反對(duì)票),但此規(guī)定不適用于對(duì)其本人或直系親屬有利害關(guān)系的事項(xiàng)。第十六條 本會(huì)執(zhí)行秘書必須作好每次會(huì)議記錄,并由會(huì)議主持 人簽署后存檔;涉及物業(yè)管理的重大問(wèn)題應(yīng)由與會(huì)的全體委員簽署。第四章 委員 第十七條 本會(huì)委員由業(yè)主大會(huì)從業(yè)主中選舉產(chǎn)生,人數(shù)為單 數(shù),最多不超過(guò)15人。第十八條 本會(huì)委員由道德品質(zhì)好、熱心公益事業(yè)、責(zé)任心強(qiáng),有一定的組織能力和必要的工作時(shí)間的成年人擔(dān)任。第十九條 本會(huì)委員的撤換、增,由本會(huì)會(huì)議通過(guò)后,提交業(yè)主 大會(huì)確認(rèn)。第二十條 有下列情形的人員不得擔(dān)任本會(huì)委員,已擔(dān)任的須停 任,并由下次業(yè)主大會(huì)確認(rèn):

      1、已不是業(yè)主;

      2、無(wú)故缺席會(huì)議連續(xù)三次以上;

      3、因體或精神上的疾病而喪失履行職責(zé)能力的;

      4、有違法犯罪行為被司法部門義定或正在接受調(diào)查的;

      5、其他原因不適宜擔(dān)任本會(huì)委員的。

      6、第二十一條任何委員停任時(shí),必須在停任后半個(gè)月內(nèi)將由其 管理、保存的本會(huì)件、資料、帳以及屬于本會(huì)的所有物移交給本會(huì)。第二十二條委員的權(quán)利和義務(wù)

      (一)權(quán)利

      1、有權(quán)參加本組織的有關(guān)活動(dòng);

      2、有選舉、被選舉和監(jiān)督權(quán);

      3、有權(quán)參與本會(huì)有關(guān)事項(xiàng)的決策;

      4、具有對(duì)本會(huì)的建議和批評(píng)權(quán)。

      (二)義務(wù)

      1、遵守本會(huì)章程;

      2、執(zhí)行本會(huì)的決議,完成本會(huì)交辦的工作;

      3、參加本會(huì)組織的會(huì)議、活動(dòng)的公益事業(yè);

      4、向本會(huì)的工作提供有關(guān)資料和建議; 第五章 經(jīng)費(fèi)與辦公用房 第二十三條 本會(huì)的經(jīng)費(fèi)由--費(fèi)用中支出。第二十四條 本會(huì)的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支包括:業(yè)主大會(huì)和本會(huì)會(huì)議;有關(guān)人員的津貼;必要的日常辦公等費(fèi)用。經(jīng)費(fèi)收支帳目由物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)管理,每季度向本會(huì)匯報(bào),每向業(yè)主公布。第二十五條本會(huì)的辦公用房由--解決。第六章附則 第二十六條業(yè)主大會(huì)通過(guò)的有關(guān)本章程的決定都是本章程的組成部分。第二十七條本會(huì)的解散與終止,依照業(yè)主大會(huì)的決定或政府主管部門的決定解散或終止。第二十八條本章程經(jīng)業(yè)主大會(huì)通過(guò)后生效,同時(shí)報(bào)當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理行政部門備案。(希望本小區(qū)的業(yè)主大家能夠積極行動(dòng)起來(lái))

      [回復(fù)] [引用]引用地址:http:///u15305711/d94793765.htm

      業(yè)主委員會(huì)成立程序09-03-04 15:16發(fā)表于:《天潤(rùn)城業(yè)主俱樂(lè)部》 分類:未分類 業(yè)主委員會(huì)成立程序 ~

      住宅業(yè)主委員會(huì)成立程序

      一、成立業(yè)主代表大會(huì)

      1.草擬成立業(yè)主代表大會(huì)籌備組文件,呈:(1)主管部門(2)建設(shè)單位(3)其他部門

      2.草擬告知全體業(yè)主成立業(yè)主代表的大會(huì)的公開(kāi)信

      3.擬出業(yè)主代表名單,公布選票結(jié)果以及呈有關(guān)部門的文件

      4.進(jìn)行投票并草擬選舉結(jié)果文件

      二、成立業(yè)主委員會(huì)

      1.草擬成立業(yè)主委員會(huì)籌備組文件

      呈:(1)主管部門(2)建設(shè)單位(3)其他部門

      2.告知全體業(yè)主成立業(yè)主委員會(huì)的公開(kāi)信

      3.擬出業(yè)委員會(huì)成員候選人名單,公布選票結(jié)果以及呈有關(guān)部門的文件

      4.進(jìn)行投票并草擬選舉結(jié)果文件

      三、其他

      結(jié)果籌備組實(shí)體操作中,草擬現(xiàn)時(shí)不可預(yù)見(jiàn)問(wèn)題的文件。

      注:

      以上工作只包括業(yè)委員會(huì)成立過(guò)程的文件草擬以及相關(guān)問(wèn)題的咨詢,不參與小區(qū)實(shí)操性事務(wù)。業(yè)主委員會(huì)成立程序

      一、提出申請(qǐng)

      向房管局提出成立首屆業(yè)主委員會(huì)的書面申請(qǐng),填報(bào)《首屆業(yè)主(代表)大會(huì)籌備小組申請(qǐng)表》,并且報(bào)街道辦事處備案。

      二、成立業(yè)主委員會(huì)籌備小組

      街房管局接到申請(qǐng)后,做出書面批復(fù)意見(jiàn),指導(dǎo)小區(qū)成立業(yè)主委員會(huì)籌備小組。

      三、籌備小組開(kāi)展籌備工作

      1、籌備小組自成立起30日內(nèi)擬好《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》、《業(yè)主大會(huì)業(yè)主議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》,并在小區(qū)內(nèi)明顯位置張貼公告,征求業(yè)主主意?!稑I(yè)主大會(huì)業(yè)主議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》這兩份文件需由2/3業(yè)主書面同意才能通過(guò),這是最重要的事情,以后的程序都是依據(jù)這兩個(gè)文件進(jìn)行,對(duì)相關(guān)規(guī)則、事項(xiàng)要制定詳細(xì)。例如:放棄即視為同意,人防、停車庫(kù)等地下空間不計(jì)入投票權(quán)等。

      2、確認(rèn)業(yè)主身份,確定業(yè)主在業(yè)主大會(huì)上的投票權(quán)。業(yè)主的投票權(quán)按每戶一票計(jì)算,物業(yè)建筑面積每一平方米為投票權(quán)的計(jì)算份額,超出部分按四舍五入處理。以產(chǎn)權(quán)證明書為準(zhǔn)。單位代表須有單位授權(quán)委托書。

      3、組織各樓宇開(kāi)業(yè)主大會(huì)產(chǎn)生業(yè)委會(huì)候選人。由于業(yè)主較多,不可能召集所有業(yè)主在一起開(kāi)會(huì),可以以幢、單元、樓層等為單位,分時(shí)分區(qū)召開(kāi)業(yè)主大會(huì),開(kāi)會(huì)選出業(yè)主代表參加業(yè)主大會(huì),此后開(kāi)業(yè)主代表開(kāi)會(huì)即視為開(kāi)業(yè)主大會(huì)。業(yè)主代表的產(chǎn)生應(yīng)經(jīng)其所代表的業(yè)主中擁有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主通過(guò)。凡須投票表決的,業(yè)主贊同、反對(duì)及棄權(quán)的具體票數(shù)經(jīng)業(yè)主本人簽字后,由業(yè)主代表在業(yè)主大會(huì)投票時(shí)如實(shí)反映。業(yè)主代表的投票權(quán)是其所代表業(yè)主的投票權(quán)的總和。

      業(yè)主大會(huì)會(huì)議可以全體業(yè)主集中統(tǒng)一開(kāi),也可以部分業(yè)主分時(shí)分區(qū)地開(kāi);可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見(jiàn)的形式。但應(yīng)當(dāng)由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主參加,票權(quán)數(shù)過(guò)2/3投票通過(guò),才有效。

      4、籌備小組完成以上工作后,將業(yè)主委員會(huì)候選人的名單及簡(jiǎn)歷表、《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》、《業(yè)主大會(huì)業(yè)主議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》,送達(dá)街道辦事處,并提出召開(kāi)業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)的書面申請(qǐng)?;I備小組決定業(yè)主大會(huì)成立的時(shí)間和業(yè)委會(huì)的組成人數(shù)(5-15人,單數(shù)),定出投票時(shí)間(3-7天,要報(bào)國(guó)土局備案)。匯集業(yè)委會(huì)候選人的資料,將候選人的簡(jiǎn)歷表、選票樣本、業(yè)主大會(huì)議程向業(yè)主張貼公告。做好會(huì)務(wù)籌備工作,包括落實(shí)場(chǎng)地,制作選票,制作設(shè)置一或多個(gè)投票箱(也可上門收選票),由國(guó)土局封投票箱,點(diǎn)票時(shí)由國(guó)土局開(kāi)箱和鑒證。業(yè)主大會(huì)召開(kāi)15日以前通知投票權(quán)人,國(guó)土局、街道辦事處、開(kāi)發(fā)商、物業(yè)公司等有關(guān)人員到場(chǎng)。

      5、籌備小組根據(jù)議程召開(kāi)業(yè)主大會(huì),收集登記選票;審議并表決通過(guò)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》及,《業(yè)主公約》;公開(kāi)點(diǎn)票,宣讀選舉結(jié)果,產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)。會(huì)后籌備組將大會(huì)簽到表,選舉結(jié)果統(tǒng)計(jì)表予以公布。

      業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)應(yīng)當(dāng)有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主或業(yè)主代表出席。業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)作出的決定,應(yīng)當(dāng)經(jīng)出席大會(huì)的1/2以上投票權(quán)的業(yè)主或業(yè)主代表通過(guò)。

      6、一個(gè)平方米一個(gè)投票權(quán)。要弄清楚業(yè)主的住房面積,可從國(guó)土局拿到業(yè)主的資料,在收選票時(shí),請(qǐng)業(yè)主出示產(chǎn)權(quán)證明。在填寫業(yè)主代表投票委托書時(shí),應(yīng)該附上雙方的身份證以及產(chǎn)權(quán)證明??梢砸蟋F(xiàn)在的物業(yè)管理公司通過(guò)國(guó)土局提交一份業(yè)主名單資料。如果物業(yè)管理公司拒絕,則可以直接通過(guò)國(guó)土局,向物業(yè)管理公司施加壓力。

      7、開(kāi)發(fā)商只有一個(gè)投票權(quán)。一個(gè)商鋪一個(gè)代表。商鋪可以當(dāng)業(yè)主代表,只要在業(yè)主委員會(huì)選舉中,業(yè)主如不投他票,他即落選。即使他入選了業(yè)主委員,也可以通過(guò)少數(shù)服從多數(shù)的原則讓他的意見(jiàn)不能實(shí)現(xiàn)。由住宅業(yè)主代表負(fù)責(zé)收選票事宜。住戶面積大于商鋪面積,就沒(méi)問(wèn)題。

      8、籌備小組成員可以成為業(yè)主代表,成為業(yè)主委員會(huì)成員。

      9、業(yè)主委員會(huì)每個(gè)成員只代表一個(gè)投票權(quán),實(shí)行少數(shù)服從多數(shù)原則。業(yè)主委員會(huì)憑業(yè)主大會(huì)的授權(quán)行事,業(yè)主委員會(huì)作出的決定須由業(yè)主大會(huì)即業(yè)主代表表決確認(rèn),業(yè)主委員會(huì)對(duì)業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)負(fù)責(zé),維護(hù)全體業(yè)主的合法權(quán)益。業(yè)主大會(huì)表決以面積計(jì)算選票權(quán),每個(gè)業(yè)主代表所代表的份額不變。

      10、單位辦公樓可以參加投票,單位辦公樓在小區(qū)內(nèi),使用小區(qū)的公用設(shè)施。如果票權(quán)數(shù)不夠,則要把單位辦公樓拉進(jìn)來(lái),說(shuō)服的理由:大家都在同一個(gè)小區(qū)內(nèi),要把整個(gè)小區(qū)的安全、穩(wěn)定、美好,要把小區(qū)統(tǒng)一管理,才有利于大家的工作和生活。

      11、發(fā)送文件給業(yè)主時(shí),請(qǐng)其簽收,用回執(zhí)證明已經(jīng)給過(guò)文件,視為送達(dá)。如果業(yè)主有意見(jiàn),可以附意見(jiàn)。如某業(yè)主不同意某一條款,實(shí)行少數(shù)服從多數(shù)。

      12、提交的業(yè)主委員會(huì)成立申請(qǐng)需要改動(dòng)的,可以提交補(bǔ)充資料,用來(lái)補(bǔ)充說(shuō)明更改的情況。

      13、由業(yè)主代表收集票數(shù),提出兩個(gè)問(wèn)題讓業(yè)主回答:①是否滿意現(xiàn)在的物業(yè)管理公司?②是否愿意委托業(yè)主委員會(huì)選舉物業(yè)管理公司?業(yè)主只需要回答是或者否。每家都要做出書面意見(jiàn)。

      14、開(kāi)發(fā)商也應(yīng)該會(huì)同意公約和議事規(guī)則(這是房管局制定的,是公平的),因?yàn)樗蚕霠?zhēng)取到物業(yè)管理權(quán)。

      15、一般來(lái)說(shuō),應(yīng)該有維修基金,如果沒(méi)有,則要在以后集資。

      四、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自成立起3日內(nèi)召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì),推選出委員會(huì)主任1人,副主任1-2人。

      五、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起15日內(nèi),持下列文件向區(qū)、縣級(jí)市物業(yè)行政主管部

      門辦理核準(zhǔn)登記手續(xù)。

      (一)業(yè)主委員會(huì)登記申請(qǐng)表。

      (二)業(yè)主委員會(huì)章程。

      (三)業(yè)主委員會(huì)委員選舉產(chǎn)生的報(bào)告及其資料。

      (四)業(yè)主公約。

      (五)其他相關(guān)資料。

      六、核準(zhǔn)批復(fù)

      收到區(qū)、縣級(jí)市物業(yè)行政主管部門的備案意見(jiàn),業(yè)主委員會(huì)成立。

      剛才的文件上面部分有:

      業(yè)主5人以上聯(lián)名可向該小區(qū)(大廈)所在的街道辦事處(或鎮(zhèn)人民政府,下同)書面提出申請(qǐng),填報(bào)《首屆業(yè)主(代表)大會(huì)籌備小組成立申請(qǐng)表》,成立首屆業(yè)主委員會(huì):

      二、成立籌備小組街道辦事處收到申請(qǐng)后,作出書面批復(fù)意見(jiàn),指導(dǎo)小區(qū)(大廈)成立業(yè)主委員會(huì)籌備小組(以下簡(jiǎn)稱籌備小組)。

      下面部分有:

      業(yè)主委員會(huì)成立程序

      一、提出申請(qǐng)

      向房管局提出成立首屆業(yè)主委員會(huì)的書面申請(qǐng),填報(bào)《首屆業(yè)主(代表)大會(huì)籌備小組申請(qǐng)表》,并且報(bào)街道辦事處備案。

      二、成立業(yè)主委員會(huì)籌備小組

      街房管局接到申請(qǐng)后,做出書面批復(fù)意見(jiàn),指導(dǎo)小區(qū)成立業(yè)主委員會(huì)籌備小組。

      第五篇:最新業(yè)主委員會(huì)成立流程

      業(yè)主委員會(huì)成立流程

      一、提出申請(qǐng) 物業(yè)管理小區(qū)(大廈)符合下列情況之一的,業(yè)主5人以上聯(lián)名可向該小區(qū)(大廈)所在的街道辦事處(或鎮(zhèn)人民政府,下同)書面提出申請(qǐng),填報(bào)《首屆業(yè)主(代表)大會(huì)籌備小組成立申請(qǐng)表》,成立首屆業(yè)主委員會(huì):

      (一)物業(yè)已交付使用的建筑面積達(dá)到50%以上;

      (二)物業(yè)已交付使用的建筑面積達(dá)到30%以上不足50%,且使用超過(guò)一年的。

      二、成立籌備小組

      街道辦事處收到申請(qǐng)后,作出書面批復(fù)意見(jiàn),指導(dǎo)小區(qū)(大廈)成立業(yè)主委員會(huì)籌備小組(以下簡(jiǎn)稱籌備小組)。

      三、籌備小組開(kāi)展籌備工作

      (一)籌備小組經(jīng)批復(fù)成立后,應(yīng)告知建設(shè)單位或物業(yè)公司在15日內(nèi)將其掌握的全體業(yè)主名單、聯(lián)系地址及其聯(lián)系電話等材料報(bào)街道辦事處;街道辦事處收到有關(guān)材料后5日內(nèi)將上述資料交予籌備小組。

      (二)籌備小組自成立之日起30日內(nèi)擬好《業(yè)主公約》、《業(yè)主委員會(huì)章程》、《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》,并在小區(qū)(大廈)內(nèi)明顯位置張貼公布,征求業(yè)主意見(jiàn)。

      籌備小組將《業(yè)主委員會(huì)政策法規(guī)宣傳資料》在宣傳欄內(nèi)公布并發(fā)放給業(yè)主。

      (三)籌備小組組織各樓宇業(yè)主通過(guò)自薦或推薦方式產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)候選人。

      (四)籌備小組將業(yè)主委員會(huì)候選人簡(jiǎn)歷表、業(yè)主委員會(huì)選票格式樣本、業(yè)主大會(huì)議程向業(yè)主張貼公布,同時(shí)將《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》書面送達(dá)全體業(yè)主。

      四、召開(kāi)大會(huì)選舉委員籌備小組完成以上工作后,將業(yè)主候選人名單及簡(jiǎn)歷表、《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》、《業(yè)主委員會(huì)章程》、《業(yè)主公約》送達(dá)街道辦事處,并提出召開(kāi)業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)的書面申請(qǐng),同時(shí)做好會(huì)務(wù)籌備工作,包括落實(shí)場(chǎng)地,組織人員印制選票,設(shè)備投票猜箱,通知所有投票權(quán)人,知會(huì)街道辦事處、派出所、開(kāi)發(fā)公司、物業(yè)公司等有關(guān)人員。

      籌備小組根據(jù)議程召開(kāi)大會(huì):收集、登記選票;審議并表決通過(guò)《業(yè)主委員會(huì)章程》及《業(yè)主公約》;公開(kāi)唱票、點(diǎn)票,宣讀選舉結(jié)果,產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)委員。

      會(huì)后籌備小組將大會(huì)簽到表、選舉結(jié)果統(tǒng)計(jì)表予以公布。

      五、申請(qǐng)登記業(yè)主委員會(huì) 自產(chǎn)生之日起15日內(nèi),持下列文件向所在區(qū)或縣級(jí)市房地產(chǎn)行政主管部門申請(qǐng)辦理備案登記手續(xù);

      (一)業(yè)主委員會(huì)登記申請(qǐng)表;

      (二)街道辦事處核準(zhǔn)證明;

      (三)業(yè)主委員會(huì)選票;

      (四)業(yè)主代表選票;

      (五)業(yè)主授權(quán)委托書;

      (六)業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)簽到表;

      (七)業(yè)主委員會(huì)章程;

      (八)業(yè)主公約;(九)其他相關(guān)資料。

      六、核準(zhǔn)批復(fù)區(qū)或縣級(jí)市房地產(chǎn)行政部門經(jīng)審核,給予業(yè)主委員會(huì)書面

      批復(fù)意見(jiàn)。業(yè)主委員會(huì)憑批文到公安部門辦理刻制公章手續(xù),并將公章式樣報(bào)區(qū)或縣級(jí)市房地產(chǎn)行政部門及街道辦事處備案。

      業(yè)主委員會(huì)章程 第一章 總則

      第一條本會(huì)是本物業(yè)管理范圍內(nèi)代表全體業(yè)主對(duì)本物業(yè)實(shí)施自治管理的組織。本會(huì)由業(yè)主大會(huì)業(yè)主代表大會(huì)選舉產(chǎn)生,業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)則業(yè)主擔(dān)任。本會(huì)是業(yè)主大會(huì)的常設(shè)機(jī)構(gòu),對(duì)業(yè)主大會(huì)負(fù)責(zé)。

      第二條本會(huì)接受物業(yè)管理行政主管部門的監(jiān)督與指導(dǎo)。業(yè)主是指房 第三條本章程所稱屋所有權(quán)和土地使用權(quán)人。

      第四條本會(huì)代表全體業(yè)主的合法權(quán)益,實(shí)行業(yè)主自治與專業(yè)化管理相結(jié)合的管理體制,保障物業(yè)的合理與安全使用,維護(hù)本物業(yè)的公共、創(chuàng)造整潔、優(yōu)美、安全、舒適、明的環(huán)境。組織及職責(zé)

      第五條第一屆業(yè)主委員會(huì),由物業(yè)管理行政主管部門指導(dǎo)開(kāi)發(fā)建設(shè)單位或物業(yè)管理單位、業(yè)主代表組成籌委會(huì),籌委會(huì)推薦本會(huì)候選人名單,提交第一次業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生。

      第六條本會(huì)設(shè)委員--名,其中主任一名,副主任--名,本會(huì)主任、副主任在全體委員會(huì)中選舉產(chǎn)生。本會(huì)聘任執(zhí)行秘書(或秘書長(zhǎng))一名,負(fù)責(zé)處理本會(huì)日常事務(wù)。執(zhí)行秘書可以是,也可以不是委員。本會(huì)主任、副主任、執(zhí)行秘書為專職或兼職。

      第七條本會(huì)權(quán)利

      1、召集和主持業(yè)主大會(huì);

      2、與物業(yè)管理單位議定管理服務(wù)費(fèi)等費(fèi)用的收取標(biāo)準(zhǔn)及使用辦 法;

      3、采用招標(biāo)或其他方式,聘請(qǐng)物業(yè)管理單位對(duì)本物業(yè)進(jìn)行管 理,并與其簽訂管理合同;

      4、與物業(yè)管理單位議定管理計(jì)劃、費(fèi)用概算及決算報(bào) 告;

      5、檢查、監(jiān)督物業(yè)管理單位的物業(yè)管理工作;

      6、修訂業(yè)主公約、本會(huì)章程。

      第八條 本會(huì)義務(wù)

      1、籌備業(yè)主大會(huì)并向業(yè)主大會(huì)報(bào)告工作;

      2、執(zhí)行業(yè)主大會(huì)通過(guò)的各項(xiàng)決議;

      3、執(zhí)行并督促業(yè)主遵守物業(yè)管理及其他有關(guān)法律、政策規(guī)定,對(duì)住用戶開(kāi)展多種形式的宣傳教育;

      4、保障本物業(yè)各項(xiàng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);

      5、執(zhí)行政府部門對(duì)本物業(yè)的管理事項(xiàng)提出的指令和要求;

      6、本會(huì)作出的決定,不得違反法律、法規(guī)政策,不得違反業(yè)主 大會(huì)的決定,不得損害業(yè)主公共利益。

      第九條 本會(huì)召集業(yè)主大會(huì)可采取會(huì)議或書面征求意見(jiàn)等形式。

      第十條 下列人員經(jīng)本會(huì)決定可獲得適當(dāng)津貼:

      1、本會(huì)主任;

      2、本會(huì)副主任;

      3、本會(huì)執(zhí)行秘書;

      4、本會(huì)同意的其他人員。

      第十一條 本會(huì)會(huì)議每三個(gè)月至少召開(kāi)一次。有三分之一以上和 委員提議或主任、副主任認(rèn)為有必要時(shí),可召開(kāi)特別會(huì)議。

      第十二條 本會(huì)會(huì)議的召開(kāi)應(yīng)由召集人提前七天將會(huì)議通知有關(guān) 料送達(dá)每位委員。委員因故不能參加會(huì)議的,可以一次性書面委托代理人參加。

      第十三條 本會(huì)會(huì)議由主任召集、主持,主任因故缺席時(shí),由副 主任主持。第十四條 本會(huì)召開(kāi)會(huì)議時(shí),可邀請(qǐng)物業(yè)管理行政主管部門及政

      府有關(guān)部門(街道辦事處、派出所等)、物業(yè)管理單位的人員和非業(yè)主使用人代表參加會(huì)議,但上述人員沒(méi)有表決權(quán)。當(dāng)本物業(yè)有三分之一以上為出租時(shí),必須聘請(qǐng)相當(dāng)于本會(huì)委員 三分之一以上人數(shù)的承租人代表為聘請(qǐng)委員,并通知其列席本會(huì)會(huì)議。

      第十四條 本會(huì)會(huì)議決定問(wèn)題,采取少數(shù)服從多數(shù)的原則。會(huì)議進(jìn) 行表決時(shí),每位委員有一票表決權(quán)。若表決中出現(xiàn)贊成票與反對(duì)票相同時(shí),由主任或會(huì)議主持人在自已已投過(guò)的一票外,再投一票決定票(贊成或反對(duì)票),但此規(guī)定不適用于對(duì)其本人或直系親屬有利害關(guān)系的事項(xiàng)。

      第十五條 本會(huì)執(zhí)行秘書必須作好每次會(huì)議記錄,并由會(huì)議主持 人簽署后存檔;涉及物業(yè)管理的重大問(wèn)題應(yīng)由與會(huì)的全體委員簽署。

      第十六條 本會(huì)委員由業(yè)主大會(huì)從業(yè)主中選舉產(chǎn)生,人數(shù)為單 數(shù),最多不超過(guò)15人。第第十七條 本會(huì)委員由道德品質(zhì)好、熱心公益事業(yè)、責(zé)任心強(qiáng),有一定的組織能力和必要的工作時(shí)間的成年人擔(dān)任。第十九條 本會(huì)委員的撤換、增,由本會(huì)會(huì)議通過(guò)后,提交業(yè)主 大會(huì)確認(rèn)。

      第十八條 有下列情形的人員不得擔(dān)任本會(huì)委員,已擔(dān)任的須停 任,并由下次業(yè)主大會(huì)確認(rèn):

      1、已不是業(yè)主;

      2、無(wú)故缺席會(huì)議連續(xù)三次以上;

      3、因體或精神上的疾病而喪失履行職責(zé)能力的;

      4、有違法犯罪行為被司法部門義定或正在接受調(diào)查的;

      5、其他原因不適宜擔(dān)任本會(huì)委員的。

      6、第二十一條任何委員停任時(shí),必須在停任后半個(gè)月內(nèi)將由其 管理、保存的本會(huì)件、資料、帳以及屬于本會(huì)的所有物移交給本會(huì)。第二十二條委員的權(quán)利和義務(wù)

      (一)權(quán)利

      1、有權(quán)參加本組織的有關(guān)活動(dòng);

      2、有選舉、被選舉和監(jiān)督權(quán);

      3、有權(quán)參與本會(huì)有關(guān)事項(xiàng)的決策;

      4、具有對(duì)本會(huì)的建議和批評(píng)權(quán)。

      (二)義務(wù)

      1、遵守本會(huì)章程;

      2、執(zhí)行本會(huì)的決議,完成本會(huì)交辦的工作;

      3、參加本會(huì)組織的會(huì)議、活動(dòng)的公益事業(yè);

      4、向本會(huì)的工作提供有關(guān)資料和建議; 第五章 經(jīng)費(fèi)與辦公用房 第二十三條 本會(huì)的經(jīng)費(fèi)由--費(fèi)用中支出。第二十四條 本會(huì)的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支包括:業(yè)主大會(huì)和本會(huì)會(huì)議;有關(guān)人員的津貼;必要的日常辦公等費(fèi)用。經(jīng)費(fèi)收支帳目由物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)管理,每季度向本會(huì)匯報(bào),每向業(yè)主公布。第二十五條本會(huì)的辦公用房由--解決。第六章附則 第二十六條業(yè)主大會(huì)通過(guò)的有關(guān)本章程的決定都是本章程的組成部分。第二十七條本會(huì)的解散與終止,依照業(yè)主大會(huì)的決定或政府主管部門的決定解散或終止。第二十八條本章程經(jīng)業(yè)主大會(huì)通過(guò)后生效,同時(shí)報(bào)當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理行政部門備案。(希望本小區(qū)的業(yè)主大家能夠積極行動(dòng)起來(lái))

      住宅業(yè)主委員會(huì)成立程序

      一、成立業(yè)主代表大會(huì)

      1.草擬成立業(yè)主代表大會(huì)籌備組文件,呈:(1)主管部門(2)建設(shè)單位(3)其他部門 2.草擬告知全體業(yè)主成立業(yè)主代表的大會(huì)的公開(kāi)信 3.擬出業(yè)主代表名單,公布選票結(jié)果以及呈有關(guān)部門的文件

      4.進(jìn)行投票并草擬選舉結(jié)果文件

      二、成立業(yè)主委員會(huì)

      1.草擬成立業(yè)主委員會(huì)籌備組文件 呈:(1)主管部門(2)建設(shè)單位(3)其他部門 2.告知全體業(yè)主成立業(yè)主委員會(huì)的公開(kāi)信

      3.擬出業(yè)委員會(huì)成員候選人名單,公布選票結(jié)果以及呈有關(guān)部門的文件 4.進(jìn)行投票并草擬選舉結(jié)果文件

      三、其他

      結(jié)果籌備組實(shí)體操作中,草擬現(xiàn)時(shí)不可預(yù)見(jiàn)問(wèn)題的文件。

      注:

      以上工作只包括業(yè)委員會(huì)成立過(guò)程的文件草擬以及相關(guān)問(wèn)題的咨詢,不參與小區(qū)實(shí)操性事務(wù)。業(yè)主委員會(huì)成立程序

      一、提出申請(qǐng)

      向房管局提出成立首屆業(yè)主委員會(huì)的書面申請(qǐng),填報(bào)《首屆業(yè)主(代表)大會(huì)籌備小組申請(qǐng)表》,并且報(bào)街道辦事處備案。

      二、成立業(yè)主委員會(huì)籌備小組

      街房管局接到申請(qǐng)后,做出書面批復(fù)意見(jiàn),指導(dǎo)小區(qū)成立業(yè)主委員會(huì)籌備小組。

      三、籌備小組開(kāi)展籌備工作

      1、籌備小組自成立起30日內(nèi)擬好《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》、《業(yè)主大會(huì)業(yè)主議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》,并在小區(qū)內(nèi)明顯位置張貼公告,征求業(yè)主主意。《業(yè)主大會(huì)業(yè)主議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》這兩份文件需由2/3業(yè)主書面同意才能通過(guò),這是最重要的事情,以后的程序都是依據(jù)這兩個(gè)文件進(jìn)行,對(duì)相關(guān)規(guī)則、事項(xiàng)要制定詳細(xì)。例如:放棄即視為同意,人防、停車庫(kù)等地下空間不計(jì)入投票權(quán)等。

      2、確認(rèn)業(yè)主身份,確定業(yè)主在業(yè)主大會(huì)上的投票權(quán)。業(yè)主的投票權(quán)按每戶一票計(jì)算,物業(yè)建筑面積每一平方米為投票權(quán)的計(jì)算份額,超出部分按四舍五入處理。以產(chǎn)權(quán)證明書為準(zhǔn)。單位代表須有單位授權(quán)委托書。

      3、組織各樓宇開(kāi)業(yè)主大會(huì)產(chǎn)生業(yè)委會(huì)候選人。由于業(yè)主較多,不可能召集所有業(yè)主在一起開(kāi)會(huì),可以以幢、單元、樓層等為單位,分時(shí)分區(qū)召開(kāi)業(yè)主大會(huì),開(kāi)會(huì)選出業(yè)主代表參加業(yè)主大會(huì),此后開(kāi)業(yè)主代表開(kāi)會(huì)即視為開(kāi)業(yè)主大會(huì)。業(yè)主代表的產(chǎn)生應(yīng)經(jīng)其所代表的業(yè)主中擁有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主通過(guò)。凡須投票表決的,業(yè)主贊同、反對(duì)及棄權(quán)的具體票數(shù)經(jīng)業(yè)主本人簽字后,由業(yè)主代表在業(yè)主大會(huì)投票時(shí)如實(shí)反映。業(yè)主代表的投票權(quán)是其所代表業(yè)主的投票權(quán)的總和。

      業(yè)主大會(huì)會(huì)議可以全體業(yè)主集中統(tǒng)一開(kāi),也可以部分業(yè)主分時(shí)分區(qū)地開(kāi);可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見(jiàn)的形式。但應(yīng)當(dāng)由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主參加,票權(quán)數(shù)過(guò)2/3投票通過(guò),才有效。

      4、籌備小組完成以上工作后,將業(yè)主委員會(huì)候選人的名單及簡(jiǎn)歷表、《業(yè)

      主委員會(huì)選舉辦法》、《業(yè)主大會(huì)業(yè)主議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》,送達(dá)街道辦事處,并提出召開(kāi)業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)的書面申請(qǐng)。籌備小組決定業(yè)主大會(huì)成立的時(shí)間和業(yè)委會(huì)的組成人數(shù)(5-15人,單數(shù)),定出投票時(shí)間(3-7天,要報(bào)國(guó)土局備案)。匯集業(yè)委會(huì)候選人的資料,將候選人的簡(jiǎn)歷表、選票樣本、業(yè)主大會(huì)議程向業(yè)主張貼公告。做好會(huì)務(wù)籌備工作,包括落實(shí)場(chǎng)地,制作選票,制作設(shè)置一或多個(gè)投票箱(也可上門收選票),由國(guó)土局封投票箱,點(diǎn)票時(shí)由國(guó)土局開(kāi)箱和鑒證。業(yè)主大會(huì)召開(kāi)15日以前通知投票權(quán)人,國(guó)土局、街道辦事處、開(kāi)發(fā)商、物業(yè)公司等有關(guān)人員到場(chǎng)。

      5、籌備小組根據(jù)議程召開(kāi)業(yè)主大會(huì),收集登記選票;審議并表決通過(guò)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》及,《業(yè)主公約》;公開(kāi)點(diǎn)票,宣讀選舉結(jié)果,產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)。會(huì)后籌備組將大會(huì)簽到表,選舉結(jié)果統(tǒng)計(jì)表予以公布。業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)應(yīng)當(dāng)有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主或業(yè)主代表出席。業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)作出的決定,應(yīng)當(dāng)經(jīng)出席大會(huì)的1/2以上投票權(quán)的業(yè)主或業(yè)主代表通過(guò)。

      6、一個(gè)平方米一個(gè)投票權(quán)。要弄清楚業(yè)主的住房面積,可從國(guó)土局拿到業(yè)主的資料,在收選票時(shí),請(qǐng)業(yè)主出示產(chǎn)權(quán)證明。在填寫業(yè)主代表投票委托書時(shí),應(yīng)該附上雙方的身份證以及產(chǎn)權(quán)證明??梢砸蟋F(xiàn)在的物業(yè)管理公司通過(guò)國(guó)土局提交一份業(yè)主名單資料。如果物業(yè)管理公司拒絕,則可以直接通過(guò)國(guó)土局,向物業(yè)管理公司施加壓力。

      7、開(kāi)發(fā)商只有一個(gè)投票權(quán)。一個(gè)商鋪一個(gè)代表。商鋪可以當(dāng)業(yè)主代表,只要在業(yè)主委員會(huì)選舉中,業(yè)主如不投他票,他即落選。即使他入選了業(yè)主委員,也可以通過(guò)少數(shù)服從多數(shù)的原則讓他的意見(jiàn)不能實(shí)現(xiàn)。由住宅業(yè)主

      代表負(fù)責(zé)收選票事宜。住戶面積大于商鋪面積,就沒(méi)問(wèn)題。

      8、籌備小組成員可以成為業(yè)主代表,成為業(yè)主委員會(huì)成員。

      9、業(yè)主委員會(huì)每個(gè)成員只代表一個(gè)投票權(quán),實(shí)行少數(shù)服從多數(shù)原則。業(yè)主委員會(huì)憑業(yè)主大會(huì)的授權(quán)行事,業(yè)主委員會(huì)作出的決定須由業(yè)主大會(huì)即業(yè)主代表表決確認(rèn),業(yè)主委員會(huì)對(duì)業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)負(fù)責(zé),維護(hù)全體業(yè)主的合法權(quán)益。業(yè)主大會(huì)表決以面積計(jì)算選票權(quán),每個(gè)業(yè)主代表所代表的份額不變。

      10、單位辦公樓可以參加投票,單位辦公樓在小區(qū)內(nèi),使用小區(qū)的公用設(shè)施。如果票權(quán)數(shù)不夠,則要把單位辦公樓拉進(jìn)來(lái),說(shuō)服的理由:大家都在同一個(gè)小區(qū)內(nèi),要把整個(gè)小區(qū)的安全、穩(wěn)定、美好,要把小區(qū)統(tǒng)一管理,才有利于大家的工作和生活。

      11、發(fā)送文件給業(yè)主時(shí),請(qǐng)其簽收,用回執(zhí)證明已經(jīng)給過(guò)文件,視為送達(dá)。如果業(yè)主有意見(jiàn),可以附意見(jiàn)。如某業(yè)主不同意某一條款,實(shí)行少數(shù)服從多數(shù)。

      12、提交的業(yè)主委員會(huì)成立申請(qǐng)需要改動(dòng)的,可以提交補(bǔ)充資料,用來(lái)補(bǔ)充說(shuō)明更改的情況。

      13、由業(yè)主代表收集票數(shù),提出兩個(gè)問(wèn)題讓業(yè)主回答:①是否滿意現(xiàn)在的物業(yè)管理公司?②是否愿意委托業(yè)主委員會(huì)選舉物業(yè)管理公司?業(yè)主只需要回答是或者否。每家都要做出書面意見(jiàn)。

      14、開(kāi)發(fā)商也應(yīng)該會(huì)同意公約和議事規(guī)則(這是房管局制定的,是公平的),因?yàn)樗蚕霠?zhēng)取到物業(yè)管理權(quán)。

      15、一般來(lái)說(shuō),應(yīng)該有維修基金,如果沒(méi)有,則要在以后集資。

      四、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自成立起3日內(nèi)召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì),推選出委員會(huì)主任1人,副主任1-2人。

      五、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起15日內(nèi),持下列文件向區(qū)、縣級(jí)市物業(yè)行政主管部門辦理核準(zhǔn)登記手續(xù)。

      (一)業(yè)主委員會(huì)登記申請(qǐng)表。

      (二)業(yè)主委員會(huì)章程。

      (三)業(yè)主委員會(huì)委員選舉產(chǎn)生的報(bào)告及其資料。

      (四)業(yè)主公約。

      (五)其他相關(guān)資料。

      六、核準(zhǔn)批復(fù)

      收到區(qū)、縣級(jí)市物業(yè)行政主管部門的備案意見(jiàn),業(yè)主委員會(huì)成立。

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