第一篇:業(yè)主委員會成立條件及流程
業(yè)主委員會成立條件及流程、程序
成立條件:
新建物業(yè)在竣工(分期竣工)后,已交付使用的物業(yè)建筑面積達(dá)到百分之五十,或者已交付使用的物業(yè)建筑面積達(dá)到百分之三十不足百分之五十,但使用已超過一年的,應(yīng)成立業(yè)主大會,并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會。原有住宅區(qū)房改售房率超過百分之三十的,應(yīng)成立業(yè)主大會,并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會。
成立流程:
一、成立的前期工作,由一個物業(yè)管理區(qū)域五個以上業(yè)主向所在區(qū)物業(yè)管理行政主管部門書面申請,也可委托建設(shè)單位(公房出售單位)或物業(yè)管理企業(yè)書面申請成立業(yè)主大會。所在區(qū)物業(yè)管理行政主管部門在審查該物業(yè)管理符合成立業(yè)主大會的條件后指導(dǎo)成立業(yè)主大會籌備組?;I備組由業(yè)主代表、建設(shè)單位(公房出售單位)或物業(yè)管理企業(yè)代表組成。必要時,可邀請所在地街道辦事處、派出所等派代表列席?;I備組成員情況必須在物業(yè)管理區(qū)域公示一周。
二、籌備組負(fù)責(zé)起草業(yè)主大會議事規(guī)則及業(yè)主公約,并將擬定的文稿公示一周,廣泛征求業(yè)主意見。
三、籌備組負(fù)責(zé)審核業(yè)主資格,并將業(yè)主資格確認(rèn)結(jié)果通告全體業(yè)主。
四、籌備組負(fù)責(zé)審查業(yè)主委員會候選人資格。業(yè)主委員會候選人可采用自薦、籌備組商議的方式產(chǎn)生?;I備組確認(rèn)其資格后公示一周,廣泛聽取業(yè)主意見。業(yè)主認(rèn)為有必要補(bǔ)充推選候選人的,可由十個以上的業(yè)主聯(lián)名提出符合條件的候選人;候選人名單應(yīng)當(dāng)在業(yè)主大會召開前至少七天提交籌備組并由其公示一周。
五、籌備組應(yīng)當(dāng)自成立之日起兩個月內(nèi)在所在地物業(yè)管理行政主管部門和街道辦事處的指導(dǎo)下組織業(yè)主召開業(yè)主大會會議(提前15天將會議通知及有關(guān)材料以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告),審議通過業(yè)主大會議事規(guī)則及業(yè)主公約,選舉產(chǎn)生首屆業(yè)主委員會委員。
六、業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起3日內(nèi)召開首次業(yè)主委員會會議,推選產(chǎn)生業(yè)主委員會主任1人,副主任1—2人。
七、首次選舉產(chǎn)生的業(yè)主委員會,全體委員名單必須在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示一周,并自選舉產(chǎn)生之日起三十日內(nèi)報物業(yè)所在區(qū)物業(yè)管理行政主管部門備案。業(yè)主委員會自所在區(qū)物業(yè)管理行政主管部門同意備案之日起正式履行職責(zé)。
八、所在區(qū)物業(yè)管理行政主管部門同意備案后出具蓋有主管部門印章的《南京市業(yè)主委員會備案登記表》及《刻章證明》。
九、業(yè)主委員會憑《南京市業(yè)主委員會備案登記表》及開始實(shí)行的《物業(yè)管理?xiàng)l例》關(guān)于成立業(yè)主大會和業(yè)主委員會的規(guī)定有五個方面,現(xiàn)筆者逐一加以解讀: 成立業(yè)主大會和業(yè)主委員會的規(guī)定有五個方面:
一、業(yè)主大會的成立
規(guī)定:同一個物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主,應(yīng)當(dāng)在物業(yè)所在地的區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門的指導(dǎo)下成立業(yè)主大會,并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會。
解讀:業(yè)主大會由業(yè)主自行成立,但要接受物業(yè)所在地的區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門的指導(dǎo),具體到北京,目前要接受區(qū)、縣居住小區(qū)管理辦公室的指導(dǎo)。
指導(dǎo)不等于領(lǐng)導(dǎo),業(yè)主要求成立業(yè)主大會,應(yīng)通知區(qū)、縣小區(qū)辦,請求他們派人指導(dǎo),如果他們不指導(dǎo),則屬于區(qū)、縣小區(qū)辦不作為,并不影響業(yè)主自行成立業(yè)主大會。
北京對區(qū)、縣小區(qū)辦規(guī)定的這方面的工作時限可參照京國土房管物字〔2001〕516號文的規(guī)定:“擁有10%以上業(yè)權(quán)的產(chǎn)權(quán)人(代表)書面申請自行組建管委會的,各小區(qū)辦應(yīng)在收到書面申請后15日內(nèi),作出是否符合組建條件的書面答復(fù)?!?而一個物業(yè)小區(qū)是否符合成立業(yè)主大會和業(yè)主委員會的條件,北京可參照以下兩項(xiàng)規(guī)定: 京政辦發(fā)〔2001〕91號文規(guī)定:“凡商品房、經(jīng)濟(jì)適用住房入住率超過50%,或首戶入住已滿二年的新建居住小區(qū),應(yīng)組建業(yè)主委員會;1994年底前投入使用的老舊小區(qū),房改售房率超過50%的,應(yīng)組建業(yè)主委員會。” 京國土房管物[2002]316號文規(guī)定:“對于整體規(guī)劃、分期建設(shè)的住宅小區(qū),在組建管委會時、凡已入住投入使用的住宅小區(qū),符合《關(guān)于規(guī)范和加強(qiáng)本市物業(yè)管理若干意見的通知》(京政辦發(fā)[2001]91號)管委會的條件,應(yīng)一并選舉產(chǎn)生管委會,不再分次選舉。對于住宅小區(qū)尚未入住、投入使用的部分,管委會應(yīng)給未入住區(qū)域的業(yè)主預(yù)留產(chǎn)權(quán)人代表份額和管委會委員席位?!?/p>
二、物業(yè)管理區(qū)域的劃分
規(guī)定:一個物業(yè)管理區(qū)域成立一個業(yè)主大會。物業(yè)管理區(qū)域的劃分應(yīng)當(dāng)考慮物業(yè)的共用設(shè)施設(shè)備、建筑物規(guī)模、社區(qū)建設(shè)等因素。具體辦法由省、自治區(qū)、直轄市制定。
解讀:成立業(yè)主大會,業(yè)主首先要確定自己所在的物業(yè)管理區(qū)域,在北京可參照京房地物字【1998】308號文的規(guī)定:“物業(yè)管理區(qū)域的劃分,原則上以相對封閉,配套設(shè)施、基礎(chǔ)設(shè)施相對集中,能獨(dú)立使用為條件,但一個區(qū)域內(nèi)房屋的總建筑面積掌握在20萬平方米以下?!?/p>
三、業(yè)主大會投票權(quán)確立
規(guī)定:業(yè)主在首次業(yè)主大會會議上的投票權(quán),根據(jù)業(yè)主擁有物業(yè)的建筑面積、住宅套數(shù)等因素確定。具體辦法由省、自治區(qū)、直轄市制定。業(yè)主大會議事規(guī)則應(yīng)當(dāng)就業(yè)主大會的議事方式、表決程序、業(yè)主投票權(quán)確定辦法、業(yè)主委員會的組成和委員任期等事項(xiàng)作出約定。解讀:第一次業(yè)主大會投票權(quán)由地方政府制定,以后業(yè)主大會投票權(quán)由業(yè)主大會自行約定。北京的第一次業(yè)主大會投票權(quán)可參照京房地物字【1997】第485號文:“產(chǎn)權(quán)人投票實(shí)行住宅房屋每一單元房一票;非住宅房屋每3000平方米一票,不足3000平方米的,每一產(chǎn)權(quán)證一票?!焙途﹪练抗芪颷2002]316號文:“在已確定物業(yè)管理區(qū)域的,原開發(fā)建設(shè)單位在住宅尚未售完之前,其住宅所擁有的產(chǎn)權(quán)份額超過全部住宅物業(yè)20%的、召開產(chǎn)權(quán)人(代表)大會時,其投票權(quán)及實(shí)際投票額按20%的份額計算,超過部分不再予以計算。”的規(guī)定加以確定。
四、業(yè)主大會的開會要求和表決方式
規(guī)定: 1.召開業(yè)主大會會議,應(yīng)當(dāng)于會議召開15日以前通知全體業(yè)主。2.業(yè)主大會會議可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式;但應(yīng)當(dāng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)持有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主參加。3.業(yè)主可以委托代理人參加業(yè)主大會會議。4.業(yè)主大會作出決定,必須經(jīng)與會業(yè)主所持投票權(quán)1/2以上通過。業(yè)主大會作出制定和修改業(yè)主公約、業(yè)主大會議事規(guī)則,選聘和解聘物業(yè)管理企業(yè),專項(xiàng)維修資金使用和續(xù)籌方案的決定,必須經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主所持投票權(quán)2/3以上通過。6.住宅小區(qū)的業(yè)主大會會議,應(yīng)當(dāng)同時告知相關(guān)的居民委員會。
解讀:業(yè)主大會開會要提前15天以上通知全體業(yè)主,并告知相關(guān)的居委會,業(yè)主大會不一定要采用開會形式進(jìn)行,業(yè)主大會作出一般決定,經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主所持投票權(quán)1/4以上即可通過,業(yè)主大會作出制定和修改業(yè)主公約、業(yè)主大會議事規(guī)則,選聘和解聘物業(yè)管理企業(yè),專項(xiàng)維修資金使用和續(xù)籌方案的決定,經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主所持投票權(quán)2/3以上通過。條例沒有規(guī)定成立業(yè)主大會要經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主所持投票權(quán)2/3以上通過,也沒有要求一定要用“贊成票”的方式通過決議,因此成立業(yè)主大會和選舉業(yè)主委員會不是特別難。北京的業(yè)主目前可以參考京房地物字【1998】308號文的規(guī)定,通過公告方式選舉產(chǎn)生第一屆業(yè)主委員會。采取通過公告方式選舉產(chǎn)生的,應(yīng)依照下列規(guī)定: l.籌備組在廣告欄、公共場所醒目位置公告管委會章程和管委會委員候選人和選舉辦法,同時書面送達(dá)全體產(chǎn)權(quán)人上述材料;2.在選舉辦法規(guī)定的時間內(nèi),籌備組未收到占總票數(shù)50%以上的反對票,即可向各區(qū)縣小區(qū)辦進(jìn)行業(yè)主委員會成立備案。
五.業(yè)主委員會備案
規(guī)定:業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi),向物業(yè)所在地的區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門備案。
解讀:業(yè)主委員會成立不用再經(jīng)區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門批準(zhǔn),成立之后在30日內(nèi)向區(qū)、縣小區(qū)辦備案即可。備案制和審批制的最大區(qū)別在于備案制下成立業(yè)主委員會,只要成立程序不違反法律限制即可備案,成立業(yè)主委員會的行為由業(yè)主負(fù)責(zé);審批制下成立業(yè)主委員會要符合區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門的要求,區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門要對業(yè)主委員會的成立負(fù)行政管理責(zé)任。目前北京市尚無備案的要求,但過去的一些規(guī)定可做參考:(1)業(yè)主委員會成員的組成可參考京政辦發(fā)〔2001〕91號文“根據(jù)物業(yè)管理區(qū)域的規(guī)模,業(yè)主委員會一般由五名至十五名委員單數(shù)組成?!焙途┓康匚镒?/p>
【1997】第485號文“管委會主任必須是產(chǎn)權(quán)人或產(chǎn)權(quán)人代表。”的規(guī)定。(2)提交小區(qū)辦備案材料可參考京房地物字【1998】308號文的要求:“1.管委會成立的正式名稱;2.物業(yè)管理區(qū)域;3.房屋產(chǎn)權(quán)狀況;4.管委會辦公場所;5.管委會選舉產(chǎn)生的簡要過程,應(yīng)包括產(chǎn)權(quán)人、使用人代表產(chǎn)生辦法、計票方法、選舉程序等內(nèi)容?!保?)業(yè)主委員會成立在區(qū)、縣小區(qū)辦完成備案的時間,參考京房地物字【1997】第485號文規(guī)定,從報送材料起應(yīng)不超過10天。
成立業(yè)主委員會的八個步驟 :
第一步,想成立業(yè)主委員會的業(yè)主首先應(yīng)該互相建立聯(lián)系,然后聯(lián)系本小區(qū)十分之一以上的業(yè)主簽名,發(fā)起成立業(yè)主大會的倡議,同時發(fā)信邀請區(qū)、縣小區(qū)辦指導(dǎo)自己小區(qū)成立業(yè)主大會。
第二步,組建成立業(yè)主大會的籌備組,籌備組成員可以由業(yè)主自薦,也可由業(yè)主推薦,最好的方法是由開始的發(fā)起人張榜通告,請業(yè)主在一定時間內(nèi)自愿報名參與籌備工作。
第三步,籌備組開始工作(人數(shù)不多的話,愿參加的業(yè)主都可參加),起草業(yè)主委員會章程,決定業(yè)主大會成立的時間和業(yè)主委員會的組成人數(shù),匯集愿意擔(dān)任業(yè)主委員會工作的業(yè)主名單和參選業(yè)主的資料,并在業(yè)主大會成立十五天前通知全體業(yè)主和告知相關(guān)居委會,開會成立的可邀請區(qū)、縣小區(qū)辦和相關(guān)居委會的代表參加。
第四步,將草擬的業(yè)主委員會章程、所有參選業(yè)主委員會的業(yè)主資料、選票(最好用統(tǒng)計反對意見的方法)、要求反饋意見的時間和成立業(yè)主大會的時間(收集反饋意見截止時間應(yīng)早于成立業(yè)主大會的時間)書面發(fā)給每個業(yè)主,并同時請所有收到上述資料的業(yè)主簽收收條。
第五步,成立業(yè)主大會時,籌備組公開在小區(qū)所有業(yè)主有權(quán)參與監(jiān)督的情況下進(jìn)行驗(yàn)票工作,統(tǒng)計收回的收條和反饋意見,如果收條超過業(yè)主所持投票權(quán)1/2以上,反饋意見中的反對意見少于1/2,業(yè)主大會成立,業(yè)主委員會章程通過,在業(yè)主委員會組成人數(shù)范圍內(nèi),得到反對票少的業(yè)主即可擔(dān)任業(yè)主委員會委員。
第六步,業(yè)主委員會召開第一次會議,選舉業(yè)主委員會主任、付主任,并可以開展工作。
第七步,將業(yè)主大會成立簡要過程,業(yè)主委員會主任和委員名單、業(yè)主委員會章程報送區(qū)、縣小區(qū)辦備案,并請接收人簽收,注明接收文件的時間。
第八步,備案十天后仍沒有收到區(qū)、縣小區(qū)辦的備案意見,可要求他們盡快發(fā)出。
成立業(yè)主委員會需注意的策略 :
一、不要整天把維權(quán)掛在嘴邊 維權(quán)不是一定要掛在嘴邊才能維的,如果你整天喊維權(quán),無
形當(dāng)中,還沒干事先為自己樹立了敵人,一些業(yè)主不喜歡研究成立業(yè)主委員會的方法,卻喜歡說官商勾結(jié),無形當(dāng)中又為成立業(yè)主委員會多設(shè)立了一個障礙。其實(shí)真正官商勾結(jié)的貪官更重視自己頭上的烏紗帽,沒了烏紗帽,官商勾結(jié)少了“官”字,也就勾結(jié)不起來了。所以筆者建議業(yè)主要想成立業(yè)主委員會,應(yīng)該宣傳的是提高小區(qū)的物業(yè)管理質(zhì)量,搞好小區(qū)建設(shè),現(xiàn)在很多物業(yè)公司明白業(yè)主委員會成立是阻擋不了的,早晚飯碗還要靠業(yè)主委員會給,他們并不愿和業(yè)主作對,因此業(yè)主成立業(yè)主委員會應(yīng)想辦法打消物業(yè)公司的顧慮,使物業(yè)公司看到今后和業(yè)主委員會的合作希望,掃清了物業(yè)公司的障礙,就等于掃清了房地產(chǎn)商的障礙,這時即使官商勾結(jié)對業(yè)主委員會成立也沒什么影響,而且成立業(yè)主委員會所需的材料和費(fèi)用,物業(yè)公司都會提供。業(yè)主還應(yīng)學(xué)會官民“勾結(jié)”,更多的“官”是想做些事的,哪怕他僅僅是為了自己的仕途,因此業(yè)主應(yīng)經(jīng)常宣傳成立業(yè)主委員會可以給小區(qū)帶來的穩(wěn)定,讓“官”看到的是成立業(yè)主委員會能給他帶來的業(yè)績,而不是“麻煩”。以維權(quán)為口號,雖然能激發(fā)業(yè)主參與,但一有風(fēng)吹草動,前期工作就會半途而廢,明哲保身的傳統(tǒng)使有家有業(yè)的大多數(shù)業(yè)主更在意自己的安全。少說維權(quán),業(yè)主敢于參加成立業(yè)主委員會的工作才會長久。
二、要會發(fā)動群眾、要有貢獻(xiàn)精神 成立業(yè)主委員會,最好別沒干事先集資,這樣很容易把
其它業(yè)主嚇跑。要求成立業(yè)主委員會的骨干份子,如果不能取得物業(yè)公司的支持,要能先做出些犧牲,不僅要搭時間,還要肯自己掏腰包墊付一些費(fèi)用,當(dāng)然復(fù)印材料什么的如能想辦法利用些社會資源更好,墊付的費(fèi)用自己記筆帳,留著發(fā)票,等業(yè)主委員會成立后,早晚有物業(yè)公司主動愿為您報銷。向每戶發(fā)成立業(yè)主大會文件可不是件容易的事,如果您有能力動員物業(yè)公司的門口服務(wù)員或那些晨練的大爺大媽幫您忙,您就有福了。
三、“閻王好見、小鬼難纏” 中國的百姓怕見官,更怕熱臉貼上個冷屁股。其實(shí)這個傳統(tǒng)
觀念應(yīng)該改一改,業(yè)主如果沒有交過所得稅,起碼也交過印花稅、契稅,政府工作人員是人民的公仆,靠人民繳納的稅金養(yǎng)活,他們有什么可怕的呢?再遇到冷屁股狠狠踢它幾腳就是了。業(yè)主反映遞送文件,小區(qū)辦人員不肯簽字,下次再遇到這種情況,您就告訴他:“您不簽我就找你們局長簽。”他如果真的還不簽,您就真找他們局長簽,保證最后您送的文件能有人簽收。業(yè)主反映有的區(qū)小區(qū)辦要求成立業(yè)主委員會先要遞交很多小區(qū)物業(yè)方面的材料,再遇到這種情況,即使您在的小區(qū)的物業(yè)公司不肯提供,您也用不著犯愁。您就讓小區(qū)辦把要求給您寫下來,然后拿著小區(qū)辦寫的要求,到市房地局的各個相關(guān)處室敲門,行使您的知情權(quán),沒有結(jié)果就不走,迫使市房地局的這些處室找局長禁止區(qū)小區(qū)辦的工作人員瞎要材料。小區(qū)辦不給業(yè)主委員會成立備案,口說無憑,沒有文字回復(fù)只當(dāng)他們沒說,您就照常進(jìn)行業(yè)主大會和業(yè)主委員會工作,如果有文字答復(fù),看看合理不合理,如果違法行政,直接找市小區(qū)辦,市小區(qū)辦不解決,直接在市房地局每月局長接待日找局長,每月如果真有十個小區(qū)業(yè)主坐在局長辦公室不走,那些違法行政的人自己就會主動找上門。記著每次往上找,一定要有文字材料,讓領(lǐng)導(dǎo)“批復(fù)”,如果僅是說說而已,有些人可能會“健忘”,有可能是說了白說。
附: 成立業(yè)主委員會相關(guān)文書參考
一、選票設(shè)計
以下是筆者根據(jù)所在小區(qū)設(shè)計使用過的選票改寫,僅供參考:
親愛的業(yè)主:您好!
現(xiàn)將XX小區(qū)業(yè)主委員會候選人名單和資料發(fā)給您,如果您反對其中任何人擔(dān)任業(yè)主委員會委員,請?jiān)谄涿趾竺娈嫛?,您也可以提出您建議的候選人,然后將您的選票在 月 日之前投入XX小區(qū)選票箱,根據(jù)XX小區(qū)業(yè)主委員會章程(草案)第X條規(guī)定,如果您未投反對票將視同您贊成這些候選人當(dāng)選業(yè)主委員會委員,請您珍惜自己的權(quán)利和支持我們的工作!謝謝!
____小區(qū)業(yè)主大會籌備組 ____年__月__日 ___________________________________________________ 業(yè)主委員會委員候選人名單
姓名
業(yè)權(quán)單位
姓名
業(yè)權(quán)單位
我提議__號樓 座 室 先生/女士擔(dān)任管委會委員 ____小區(qū) ____號樓 門 室
簽名: ____年__月__日
注:如果您的產(chǎn)權(quán)超過一套房子,請將全部房號在選票上注明,無房號或無簽名的選票將視為無效。
二、收條設(shè)計
以下是筆者根據(jù)所在小區(qū)設(shè)計使用過的收條改寫,僅供參考:
收條
本人/本人代表產(chǎn)權(quán)人收到業(yè)主大會籌備組送來的業(yè)主委員會章程(草案)、參選業(yè)主委員會的業(yè)主資料、選票、成立業(yè)主大會的通知。
____小區(qū)____號樓__門_____室簽名: ____年__月__日
三、業(yè)主委員會章程
業(yè)主委員會章程北京市房地局有管委會章程的示范文本,可以參考。為業(yè)主大會選舉業(yè)主委員會變得可行,筆者建議業(yè)主在起草自己小區(qū)業(yè)主委員會章程時寫明業(yè)主委員會用收集反對票方法進(jìn)行選舉,并注明:在規(guī)定的時間內(nèi)如果業(yè)主未投反對票將視同其贊成候選人當(dāng)選業(yè)主委員會委員。
四、備案申請書
備案申請書
__XX__區(qū)(縣)居住小區(qū)管理辦公室:
小區(qū)共有套房屋,根據(jù)套房屋的業(yè)主的要求,在業(yè)主自愿參加的基礎(chǔ)上組建了____小區(qū)業(yè)主大會成立工作籌備組,并于____ 年__月__日正式開始工作。____小區(qū)業(yè)主大會成立工作籌備組在業(yè)主自愿報名參選業(yè)主委員會的基礎(chǔ)上于____年__月__日將選票、業(yè)主委員會章程(草案)、業(yè)主大會成立日期的通知及參選人資料進(jìn)行逐戶派發(fā),成功地派發(fā)給了____套房屋的業(yè)主,并告知了居委會。
____小區(qū)業(yè)主大會工作籌備組于____年__月__日公開在小區(qū)所有業(yè)主有權(quán)監(jiān)督的情況下進(jìn)行了驗(yàn)票工作,收到選舉文件的業(yè)主在選舉規(guī)定的時間內(nèi)(____年__月__日至____年__月__日)未收到50%對業(yè)主委員會章程的反對票,XX小區(qū)業(yè)主委員會章程獲得通過,同時____、____、??先生/女士未收到50%反對票,當(dāng)選為____小區(qū)業(yè)主委員會委員。
____小區(qū)業(yè)主委員會成立工作請求了區(qū)(縣)小區(qū)辦進(jìn)行指導(dǎo),所有程序符合國務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》規(guī)定。
____小區(qū)業(yè)主委員會由X名委員組成,經(jīng)業(yè)主委員會第一次會議選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會設(shè)主任一名、副主任__名。根據(jù)國務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》,特此備案。
第二篇:成立業(yè)主委員會流程
成立業(yè)主委員會流程
第一步提出申請
房屋出售交付使用的建筑面積達(dá)到物業(yè)管理區(qū)域總建筑面積的50%以上,業(yè)主可以采用書面方式向縣房地產(chǎn)行政主管部門或者街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府提出召開首次業(yè)主大會的要求,經(jīng)居委會調(diào)查核實(shí)后,可在縣房地產(chǎn)主管部門或鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府的指導(dǎo)和監(jiān)督下,成立首次業(yè)主大會會議籌備組。
第二步成立業(yè)主大會籌備組
在縣房地產(chǎn)行政主管部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府的指導(dǎo)、監(jiān)督下,由業(yè)主代表、建設(shè)單位代表、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府代表和居民委員會代表組成業(yè)主大會籌備組,負(fù)責(zé)業(yè)主大會籌備工作?;I備組組長由鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府代表擔(dān)任,籌備組中業(yè)主代表的產(chǎn)生,由鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或居民委會組織業(yè)主推薦。
籌備組應(yīng)對被推薦人進(jìn)行資格審查,籌備組成員名單確定后,應(yīng)以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示15日。業(yè)主對籌備組成員有異議的,由居委會、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府協(xié)調(diào)解決,建設(shè)單位和物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)配合協(xié)助籌備組開展工作。
第三步做好各項(xiàng)籌備工作
業(yè)主大會籌備組成立以后,應(yīng)當(dāng)做好下列籌備工作:
(一)確定首次業(yè)主大會會議召開的時間、地點(diǎn)、形式和內(nèi)容;
1、業(yè)主大會會議可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式。
2、首次業(yè)主大會會議內(nèi)容主要為表決《業(yè)主大會議事規(guī)則》和《管理規(guī)約》、選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會。
(二)參照政府主管部門制訂的示范文本,擬定《業(yè)主大會議事規(guī)則》(草案)和《管理規(guī)約》(草案);
1、業(yè)主大會議事規(guī)則應(yīng)當(dāng)就業(yè)主大會的議事方式、表決程序、業(yè)主投票權(quán)確定辦法、業(yè)主委員會的組成和委員任期等事項(xiàng)依法作出約定。
2、管理規(guī)約應(yīng)當(dāng)對有關(guān)物業(yè)的使用、維護(hù)、管理,業(yè)主的共同利益,業(yè)主應(yīng)當(dāng)履行的義務(wù),違反規(guī)約應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任等事項(xiàng)依法作出約定。
(三)確認(rèn)業(yè)主身份,確定業(yè)主在首次業(yè)主大會會議上的投票權(quán)數(shù);
1、房屋的所有權(quán)人為業(yè)主。
2、業(yè)主委托他人投票的,被委托人應(yīng)出具業(yè)主委托書及投票證。
(四)確定業(yè)主委員會委員候選人產(chǎn)生辦法及名單;
1、業(yè)主委員會委員候選人采用業(yè)主自薦及居委會推薦相結(jié)合的方式產(chǎn)生?;I備組應(yīng)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)貼出通知,通知業(yè)主可在規(guī)定時間內(nèi)報名。
2、業(yè)主委員會委員候選人名單確定后,應(yīng)將候選人名單和簡歷表,在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示15日。
3、業(yè)主委員會委員應(yīng)當(dāng)符合下列條件:①本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)具有完全民事行為能力的業(yè)主;②遵守國家有關(guān)法律、法規(guī);③遵守業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約,模范履行業(yè)主義務(wù);④熱心公益事業(yè),責(zé)任心強(qiáng),公正廉潔;⑤具有一定組織能力;⑥具備必要的工作時間。
(五)做好召開首次業(yè)主大會會議的其他準(zhǔn)備工作。
1、印制《選舉業(yè)主委員會選票》和《〈業(yè)主大會議事規(guī)則〉、〈管理規(guī)約〉表決票》。
2、采用集體討論形式召開首次業(yè)主大會會議的,做好擬定會議議程、落實(shí)場地等會務(wù)準(zhǔn)備工作。
3、采用書面征求意見形式召開首次業(yè)主大會會議的,做好書面征求業(yè)主意見的相關(guān)準(zhǔn)備工作(如成立選票發(fā)放組、選票如何回收、如何統(tǒng)計、回收達(dá)不到法定要求如何處理等)。
前款
(一)、(二)、(三)、(四)項(xiàng)的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)在首次業(yè)主大會會議召開15日前以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告,同時告知所在社區(qū)居民委員會,并報告所在街道辦事處和物業(yè)辦。
第四步召開首次業(yè)主大會會議
(一)業(yè)主大會會議采用集體討論的形式的,籌備組應(yīng)按下列議程召開大會:
1、入場登記。由籌備組根據(jù)物業(yè)產(chǎn)權(quán)份額清單對與會的業(yè)主核對身份后,予以登記,非業(yè)主、物業(yè)使用人參加的需出具業(yè)主委托書。大會要確認(rèn)符合法定人數(shù)的業(yè)主參加后才能宣布大會開始。
2、介紹業(yè)主委員會委員候選人,宣讀《業(yè)主大會議事規(guī)則》及《管理規(guī)約》。
3、發(fā)放、收集、登記選票和表決票?;I備組核對業(yè)主身份后發(fā)給選票和表決票,領(lǐng)票的業(yè)主應(yīng)在發(fā)放單上簽名。業(yè)主填寫好選票和表決票后,自行投放至?xí)鲈O(shè)置的投票箱內(nèi)。
4、公開唱票、計票,統(tǒng)計結(jié)果。
5、宣布選舉、表決結(jié)果。
6、公告結(jié)果。籌備組應(yīng)在會后將業(yè)主大會的決定以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示15天,同時將結(jié)果報告縣房地產(chǎn)行政主管部門、所在社區(qū)居民委員會、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府。
(二)業(yè)主大會會議采用書面征求意見的形式的,應(yīng)按以下程序進(jìn)行:
1、發(fā)放選票和表決票。選票和表決票的發(fā)放由籌備組成員、所在社區(qū)居委會人員組成若干個發(fā)放組,送達(dá)每戶業(yè)主,業(yè)主須在發(fā)放簽收單上簽字。
2、投票。投票采用“流動投票”和“集中投票”相結(jié)合的方式進(jìn)行。
(1)流動投票。選票和表決票發(fā)放同時,如愿意立即投票,可將填好的票投入在發(fā)放組攜帶的流動票箱內(nèi);選票和表決票發(fā)放結(jié)束時,各組流動票箱應(yīng)交社區(qū)居委會封箱集中保存。
3、計票。計票工作在集中投票結(jié)束后進(jìn)行?;I備組成立監(jiān)票組、計票組,其人員由業(yè)主代表、籌備組成員組成(候選人回避)。集中投票及計票工作必須有所在街道辦事處及社區(qū)居委會人員到場監(jiān)督和指導(dǎo)。
4、回收選票未達(dá)到法定票數(shù)的,應(yīng)繼續(xù)征集未征求意見業(yè)主的意見。
5、公告結(jié)果?;I備應(yīng)在會后將統(tǒng)計結(jié)果和業(yè)主大會的決定以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示15天,同時報告縣房地產(chǎn)行政主管部門、所在社區(qū)居民委員會、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府。
第五步召開首次業(yè)主委員會會議
業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起3日內(nèi)召開首次業(yè)主委員會會議,推選產(chǎn)生業(yè)主委員會主任1人,副主任1-2人。
第六步業(yè)主委員會備案
在業(yè)主委員會選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi),持下列文件向縣房地產(chǎn)行政主管部門、所在社區(qū)居民委員會、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府辦理備案手續(xù):
(一)業(yè)主大會成立和業(yè)主委員會選舉的情況;
(二)管理規(guī)約
(三)業(yè)主大會議事規(guī)則
(四)業(yè)主大會決定的其他重大事項(xiàng)。
第七步領(lǐng)取業(yè)主委員會備案復(fù)函
縣房地產(chǎn)行政主管部門收到申請備案材料后,符合規(guī)定的,發(fā)出《業(yè)主委員會備案通知書》;對不符合規(guī)定的,應(yīng)書面告知理由,提出處理意見。
第八步刻章
業(yè)主委員會應(yīng)在成立之日起15日內(nèi),憑《業(yè)主委員會備案通知書》向公章刻制管理部門申請刻制印章,取得印章后15日內(nèi)應(yīng)將印章圖樣報縣房地產(chǎn)行政主管部門備案。
其他事項(xiàng)
業(yè)主委員會換屆選舉,參照以上步驟進(jìn)行選舉,由上屆業(yè)主委員會負(fù)責(zé)組
織,如上屆業(yè)主委員會不履行職責(zé),在業(yè)主提出籌備新的業(yè)主委員會書面申請后,縣房地產(chǎn)行政主管部門或者街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)在收到業(yè)主書面申請后,負(fù)責(zé)指導(dǎo)成立業(yè)主大會會議籌備組,選舉產(chǎn)生新的業(yè)主委員會。
第三篇:業(yè)主委員會成立流程
業(yè)主委員會成立流程
一、提出申請物業(yè)管理小區(qū)(大廈)符合下列情況之一的,業(yè)主5人以上聯(lián)名可向該小區(qū)(大廈)所在的街道辦事處(或鎮(zhèn)人民政府,下同)書面提出申請,填報《首屆業(yè)主(代表)大會籌備小組成立申請表》,成立首屆業(yè)主委員會:(一)物業(yè)已交付使用的建筑面積達(dá)到50%以上;(二)物業(yè)已交付使用的建筑面積達(dá)到30%以上不足50%,且使用超過一年的。
二、成立籌備小組街道辦事處收到申請后,作出書面批復(fù)意見,指導(dǎo)小區(qū)(大廈)成立業(yè)主委員會籌備小組(以下簡稱籌備小組)。
三、籌備小組開展籌備工作(一)籌備小組經(jīng)批復(fù)成立后,應(yīng)告知建設(shè)單位或物業(yè)公司在15日內(nèi)將其掌握的全體業(yè)主名單、聯(lián)系地址及其聯(lián)系電話等材料報街道辦事處;街道辦事處收到有關(guān)材料后5日內(nèi)將上述資料交予籌備小組。(二)籌備小組自成立之日起30日內(nèi)擬好《業(yè)主公約》、《業(yè)主委員會章程》、《業(yè)主委員會選舉辦法》,并在小區(qū)(大廈)內(nèi)明顯位置張貼公布,征求業(yè)主意見?;I備小組將《業(yè)主委員會政策法規(guī)宣傳資料》在宣傳欄內(nèi)公布并發(fā)放給業(yè)主。(三)籌備小組組織各樓宇業(yè)主通過自薦或推薦方式產(chǎn)生業(yè)主委員會候選人。(四)籌備小組將業(yè)主委員會候選人簡歷表、業(yè)主委員會選票格式樣本、業(yè)主大會議程向業(yè)主張貼公布,同時將《業(yè)主委員會選舉辦法》書面送達(dá)全體業(yè)主。
四、召開大會選舉委員籌備小組完成以上工作后,將業(yè)主候選人名單及簡歷表、《業(yè)主委員會選舉辦法》、《業(yè)主委員會章程》、《業(yè)主公約》送達(dá)街道辦事處,并提出召開業(yè)主大會或業(yè)主代表大會的書面申請,同時做好會務(wù)籌備工作,包括落實(shí)場地,組織人員印制選票,設(shè)備投票猜箱,通知所有投票權(quán)人,知會街道辦事處、派出所、開發(fā)公司、物業(yè)公司等有關(guān)人員?;I備小組根據(jù)議程召開大會:收集、登記選票;審議并表決通過《業(yè)主委員會章程》及《業(yè)主公約》;公開唱票、點(diǎn)票,宣讀選舉結(jié)果,產(chǎn)生業(yè)主委員會委員。會后籌備小組將大會簽到表、選舉結(jié)果統(tǒng)計表予以公布。
五、申請登記業(yè)主委員會自產(chǎn)生之日起15日內(nèi),持下列文件向所在區(qū)或縣級市房地產(chǎn)行政主管部門申請辦理備案登記手續(xù);(一)業(yè)主委員會登記申請表;(二)街道辦事處核準(zhǔn)證明;(三)業(yè)主委員會選票;(四)業(yè)主代表選票;(五)業(yè)主授權(quán)委托書;(六)業(yè)主大會或業(yè)主代表大會簽到表;(七)業(yè)主委員會章程;(八)業(yè)主公約;(九)其他相關(guān)資料。
六、核準(zhǔn)批復(fù)區(qū)或縣級市房地產(chǎn)行政部門經(jīng)審核,給予業(yè)主委員會書面批復(fù)意見。業(yè)主委員會憑批文到公安部門辦理刻制公章手續(xù),并將公章式樣報區(qū)或縣級市房地產(chǎn)行政部門及街道辦事處備案。
業(yè)主委員會章程
業(yè)主委員會章程(示范文本)第一章 總則 第一條本會是本物業(yè)管理范圍內(nèi)代表全體業(yè)主對本物業(yè)實(shí)施自治管理的組織。本會由業(yè)主大會業(yè)主代表大會選舉產(chǎn)生,業(yè)主委員會委員應(yīng)當(dāng)則業(yè)主擔(dān)任。本會是業(yè)主大會的常設(shè)機(jī)構(gòu),對業(yè)主大會負(fù)責(zé)。第二條本會接受物業(yè)管理行政主管部門的監(jiān)督與指導(dǎo)。業(yè)主是指房 第三條本章程所稱屋所有權(quán)和土地使用權(quán)人。
第四條本會代表全體業(yè)主的合法權(quán)益,實(shí)行業(yè)主自治與專業(yè)化管理相結(jié)合的管理體制,保障物業(yè)的合理與安全使用,維護(hù)本物業(yè)的公共、創(chuàng)造整潔、優(yōu)美、安全、舒適、明的環(huán)境。第二章 組織及職責(zé) 第五條第一屆業(yè)主委員會,由物業(yè)管理行政主管部門指導(dǎo)開發(fā)建設(shè)單位或物業(yè)管理單位、業(yè)主代表組成籌委會,籌委會推薦本會候選人名單,提交第一次業(yè)主大會選舉產(chǎn)生。第六條本會設(shè)委員--名,其中主任一名,副主任--名,本會主任、副主任在全體委員會中選舉產(chǎn)生。本會聘任執(zhí)行秘書(或秘書長)一名,負(fù)責(zé)處理本會日常事務(wù)。執(zhí)行秘書可以是,也可以不是委員。本會主任、副主任、執(zhí)行秘書為專職或兼職。第七條本會權(quán)利
1、召集和主持業(yè)主大會;
2、與物業(yè)管理單位議定管理服務(wù)費(fèi)等費(fèi)用的收取標(biāo)準(zhǔn)及使用辦 法;
3、采用招標(biāo)或其他方式,聘請物業(yè)管理單位對本物業(yè)進(jìn)行管 理,并與其簽訂管理合同;
4、與物業(yè)管理單位議定管理計劃、費(fèi)用概算及決算報 告;
5、檢查、監(jiān)督物業(yè)管理單位的物業(yè)管理工作;
6、修訂業(yè)主公約、本會章程。第八條 本會義務(wù)
1、籌備業(yè)主大會并向業(yè)主大會報告工作;
2、執(zhí)行業(yè)主大會通過的各項(xiàng)決議;
3、執(zhí)行并督促業(yè)主遵守物業(yè)管理及其他有關(guān)法律、政策規(guī)定,對住用戶開展多種形式的宣傳教育;
4、保障本物業(yè)各項(xiàng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
5、執(zhí)行政府部門對本物業(yè)的管理事項(xiàng)提出的指令和要求;
6、本會作出的決定,不得違反法律、法規(guī)政策,不得違反業(yè)主 大會的決定,不得損害業(yè)主公共利益。第九條 本會召集業(yè)主大會可采取會議或書面征求意見等形式。第十條 下列人員經(jīng)本會決定可獲得適當(dāng)津貼:
1、本會主任;
2、本會副主任;
3、本會執(zhí)行秘書;
4、本會同意的其他人員。第三章 會議 第十一條 本會會議每三個月至少召開一次。有三分之一以上和 委員提議或主任、副主任認(rèn)為有必要時,可召開特別會議。第十二條 本會會議的召開應(yīng)由召集人提前七天將會議通知有關(guān) 料送達(dá)每位委員。委員因故不能參加會議的,可以一次性書面委托代理人參加。第十三條 本會會議由主任召集、主持,主任因故缺席時,由副 主任主持。第十四條 本會召開會議時,可邀請物業(yè)管理行政主管部門及政 府有關(guān)部門(街道辦事處、派出所等)、物業(yè)管理單位的人員和非業(yè)主使用人代表參加會議,但上述人員沒有表決權(quán)。當(dāng)本物業(yè)有三分之一以上為出租時,必須聘請相當(dāng)于本會委員 三分之一以上人數(shù)的承租人代表為聘請委員,并通知其列席本會會議。第十條 本會會議決定問題,采取少數(shù)服從多數(shù)的原則。會議進(jìn) 行表決時,每位委員有一票表決權(quán)。若表決中出現(xiàn)贊成票與反對票相同時,由主任或會議主持人在自已已投過的一票外,再投一票決定票(贊成或反對票),但此規(guī)定不適用于對其本人或直系親屬有利害關(guān)系的事項(xiàng)。第十六條 本會執(zhí)行秘書必須作好每次會議記錄,并由會議主持 人簽署后存檔;涉及物業(yè)管理的重大問題應(yīng)由與會的全體委員簽署。第四章 委員 第十七條 本會委員由業(yè)主大會從業(yè)主中選舉產(chǎn)生,人數(shù)為單 數(shù),最多不超過15人。第十八條 本會委員由道德品質(zhì)好、熱心公益事業(yè)、責(zé)任心強(qiáng),有一定的組織能力和必要的工作時間的成年人擔(dān)任。第十九條 本會委員的撤換、增,由本會會議通過后,提交業(yè)主 大會確認(rèn)。第二十條 有下列情形的人員不得擔(dān)任本會委員,已擔(dān)任的須停 任,并由下次業(yè)主大會確認(rèn):
1、已不是業(yè)主;
2、無故缺席會議連續(xù)三次以上;
3、因體或精神上的疾病而喪失履行職責(zé)能力的;
4、有違法犯罪行為被司法部門義定或正在接受調(diào)查的;
5、其他原因不適宜擔(dān)任本會委員的。
6、第二十一條任何委員停任時,必須在停任后半個月內(nèi)將由其 管理、保存的本會件、資料、帳以及屬于本會的所有物移交給本會。第二十二條委員的權(quán)利和義務(wù)
(一)權(quán)利
1、有權(quán)參加本組織的有關(guān)活動;
2、有選舉、被選舉和監(jiān)督權(quán);
3、有權(quán)參與本會有關(guān)事項(xiàng)的決策;
4、具有對本會的建議和批評權(quán)。
(二)義務(wù)
1、遵守本會章程;
2、執(zhí)行本會的決議,完成本會交辦的工作;
3、參加本會組織的會議、活動的公益事業(yè);
4、向本會的工作提供有關(guān)資料和建議; 第五章 經(jīng)費(fèi)與辦公用房 第二十三條 本會的經(jīng)費(fèi)由--費(fèi)用中支出。第二十四條 本會的經(jīng)費(fèi)開支包括:業(yè)主大會和本會會議;有關(guān)人員的津貼;必要的日常辦公等費(fèi)用。經(jīng)費(fèi)收支帳目由物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)管理,每季度向本會匯報,每向業(yè)主公布。第二十五條本會的辦公用房由--解決。第六章附則 第二十六條業(yè)主大會通過的有關(guān)本章程的決定都是本章程的組成部分。第二十七條本會的解散與終止,依照業(yè)主大會的決定或政府主管部門的決定解散或終止。第二十八條本章程經(jīng)業(yè)主大會通過后生效,同時報當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理行政部門備案。(希望本小區(qū)的業(yè)主大家能夠積極行動起來)
一、提出申請
物業(yè)管理小區(qū)(大廈)符合下列情況之一的,業(yè)主5人以上聯(lián)名可向該小區(qū)(大廈)所在的街道辦事處(或鎮(zhèn)人民政府,下同)書面提出申請,填報《首屆業(yè)主(代表)大會籌備小組成立申請表》,成立首屆業(yè)主委員會:
(一)物業(yè)已交付使用的建筑面積達(dá)到50%以上;
(二)物業(yè)已交付使用的建筑面積達(dá)到30%以上不足50%,且使用超過一年的。
二、成立籌備小組
街道辦事處收到申請后,作出書面批復(fù)意見,指導(dǎo)小區(qū)(大廈)成立業(yè)主委員會籌備小組(以下簡稱籌備小組)。
三、籌備小組開展籌備工作
(一)籌備小組經(jīng)批復(fù)成立后,應(yīng)告知建設(shè)單位或物業(yè)公司在15日內(nèi)將其掌握的全體業(yè)主名單、聯(lián)系地址及其聯(lián)系電話等材料報街道辦事處;街道辦事處收到有關(guān)材料后5日內(nèi)將上述資料交予籌備小組。
(二)籌備小組自成立之日起30日內(nèi)擬好《業(yè)主公約》、《業(yè)主委員會章程》、《業(yè)主委員會選舉辦法》,并在小區(qū)(大廈)內(nèi)明顯位置張貼公布,征求業(yè)主意見。
籌備小組將《業(yè)主委員會政策法規(guī)宣傳資料》在宣傳欄內(nèi)公布并發(fā)放給業(yè)主。
(三)籌備小組組織各樓宇業(yè)主通過自薦或推薦方式產(chǎn)生業(yè)主委員會候選人。
(四)籌備小組將業(yè)主委員會候選人簡歷表、業(yè)主委員會選票格式樣本、業(yè)主大會議程向業(yè)主張貼公布,同時將《業(yè)主委員會選舉辦法》書面送達(dá)全體業(yè)主。
四、召開大會選舉委員籌備小組完成以上工作后,將業(yè)主候選人名單及簡歷表、《業(yè)主委員會選舉辦法》、《業(yè)主委員會章程》、《業(yè)主公約》送達(dá)街道辦事處,并提出召開業(yè)主大會或業(yè)主代表大會的書面申請,同時做好會務(wù)籌備工作,包括落實(shí)場地,組織人員印制選票,設(shè)備投票猜箱,通知所有投票權(quán)人,知會街道辦事處、派出所、開發(fā)公司、物業(yè)公司等有關(guān)人員。
籌備小組根據(jù)議程召開大會:收集、登記選票;審議并表決通過《業(yè)主委員會章程》及《業(yè)主公約》;公開唱票、點(diǎn)票,宣讀選舉結(jié)果,產(chǎn)生業(yè)主委員會委員。
會后籌備小組將大會簽到表、選舉結(jié)果統(tǒng)計表予以公布。
五、申請登記業(yè)主委員會
自產(chǎn)生之日起15日內(nèi),持下列文件向所在區(qū)或縣級市房地產(chǎn)行政主管部門申請辦理備案登記手續(xù);
(一)業(yè)主委員會登記申請表;
(二)街道辦事處核準(zhǔn)證明;
(三)業(yè)主委員會選票;
(四)業(yè)主代表選票;
(五)業(yè)主授權(quán)委托書;
(六)業(yè)主大會或業(yè)主代表大會簽到表;
(七)業(yè)主委員會章程;
(八)業(yè)主公約;
(九)其他相關(guān)資料。
六、核準(zhǔn)批復(fù)
區(qū)或縣級市房地產(chǎn)行政部門經(jīng)審核,給予業(yè)主委員會書面批復(fù)意見。業(yè)主委員會憑批文到公安部門辦理刻制公章手續(xù),并將公章式樣報區(qū)或縣級市房地產(chǎn)行政部門及街道辦事處備案。
住宅業(yè)主委員會成立程序
一、成立業(yè)主代表大會
1.草擬成立業(yè)主代表大會籌備組文件,呈:(1)主管部門(2)建設(shè)單位(3)其他部門
2.草擬告知全體業(yè)主成立業(yè)主代表的大會的公開信
3.擬出業(yè)主代表名單,公布選票結(jié)果以及呈有關(guān)部門的文件
4.進(jìn)行投票并草擬選舉結(jié)果文件
二、成立業(yè)主委員會
1.草擬成立業(yè)主委員會籌備組文件
呈:(1)主管部門(2)建設(shè)單位(3)其他部門
2.告知全體業(yè)主成立業(yè)主委員會的公開信
3.擬出業(yè)委員會成員候選人名單,公布選票結(jié)果以及呈有關(guān)部門的文件
4.進(jìn)行投票并草擬選舉結(jié)果文件
三、其他
結(jié)果籌備組實(shí)體操作中,草擬現(xiàn)時不可預(yù)見問題的文件。
注:
以上工作只包括業(yè)委員會成立過程的文件草擬以及相關(guān)問題的咨詢,不參與小區(qū)實(shí)操性事務(wù)。業(yè)主委員會成立程序
一、提出申請
向房管局提出成立首屆業(yè)主委員會的書面申請,填報《首屆業(yè)主(代表)大會籌備小組申請表》,并且報街道辦事處備案。
二、成立業(yè)主委員會籌備小組
街房管局接到申請后,做出書面批復(fù)意見,指導(dǎo)小區(qū)成立業(yè)主委員會籌備小組。
三、籌備小組開展籌備工作
1、籌備小組自成立起30日內(nèi)擬好《業(yè)主委員會選舉辦法》、《業(yè)主大會業(yè)主議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》,并在小區(qū)內(nèi)明顯位置張貼公告,征求業(yè)主主意?!稑I(yè)主大會業(yè)主議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》這兩份文件需由2/3業(yè)主書面同意才能通過,這是最重要的事情,以后的程序都是依據(jù)這兩個文件進(jìn)行,對相關(guān)規(guī)則、事項(xiàng)要制定詳細(xì)。例如:放棄即視為同意,人防、停車庫等地下空間不計入投票權(quán)等。
2、確認(rèn)業(yè)主身份,確定業(yè)主在業(yè)主大會上的投票權(quán)。業(yè)主的投票權(quán)按每戶一票計算,物業(yè)建筑面積每一平方米為投票權(quán)的計算份額,超出部分按四舍五入處理。以產(chǎn)權(quán)證明書為準(zhǔn)。單位代表須有單位授權(quán)委托書。
3、組織各樓宇開業(yè)主大會產(chǎn)生業(yè)委會候選人。由于業(yè)主較多,不可能召集所有業(yè)主在一起開會,可以以幢、單元、樓層等為單位,分時分區(qū)召開業(yè)主大會,開會選出業(yè)主代表參加業(yè)主大會,此后開業(yè)主代表開會即視為開業(yè)主大會。業(yè)主代表的產(chǎn)生應(yīng)經(jīng)其所代表的業(yè)主中擁有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主通過。凡須投票表決的,業(yè)主贊同、反對及棄權(quán)的具體票數(shù)經(jīng)業(yè)主本人簽字后,由業(yè)主代表在業(yè)主大會投票時如實(shí)反映。業(yè)主代表的投票權(quán)是其所代表業(yè)主的投票權(quán)的總和。
業(yè)主大會會議可以全體業(yè)主集中統(tǒng)一開,也可以部分業(yè)主分時分區(qū)地開;可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式。但應(yīng)當(dāng)由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主參加,票權(quán)數(shù)過2/3投票通過,才有效。
4、籌備小組完成以上工作后,將業(yè)主委員會候選人的名單及簡歷表、《業(yè)主委員會選舉辦法》、《業(yè)主大會業(yè)主議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》,送達(dá)街道辦事處,并提出召開業(yè)主大會或業(yè)主代表大會的書面申請。籌備小組決定業(yè)主大會成立的時間和業(yè)委會的組成人數(shù)(5-15人,單數(shù)),定出投票時間(3-7天,要報國土局備案)。匯集業(yè)委會候選人的資料,將候選人的簡歷表、選票樣本、業(yè)主大會議程向業(yè)主張貼公告。做好會務(wù)籌備工作,包括落實(shí)場地,制作選票,制作設(shè)置一或多個投票箱(也可上門收選票),由國土局封投票箱,點(diǎn)票時由國土局開箱和鑒證。業(yè)主大會召開15日以前通知投票權(quán)人,國土局、街道辦事處、開發(fā)商、物業(yè)公司等有關(guān)人員到場。
5、籌備小組根據(jù)議程召開業(yè)主大會,收集登記選票;審議并表決通過《業(yè)主大會議事規(guī)則》及,《業(yè)主公約》;公開點(diǎn)票,宣讀選舉結(jié)果,產(chǎn)生業(yè)主委員會。會后籌備組將大會簽到表,選舉結(jié)果統(tǒng)計表予以公布。
業(yè)主大會或業(yè)主代表大會應(yīng)當(dāng)有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主或業(yè)主代表出席。業(yè)主大會或業(yè)主代表大會作出的決定,應(yīng)當(dāng)經(jīng)出席大會的1/2以上投票權(quán)的業(yè)主或業(yè)主代表通過。
6、一個平方米一個投票權(quán)。要弄清楚業(yè)主的住房面積,可從國土局拿到業(yè)主的資料,在收選票時,請業(yè)主出示產(chǎn)權(quán)證明。在填寫業(yè)主代表投票委托書時,應(yīng)該附上雙方的身份證以及產(chǎn)權(quán)證明??梢砸蟋F(xiàn)在的物業(yè)管理公司通過國土局提交一份業(yè)主名單資料。如果物業(yè)管理公司拒絕,則可以直接通過國土局,向物業(yè)管理公司施加壓力。
7、開發(fā)商只有一個投票權(quán)。一個商鋪一個代表。商鋪可以當(dāng)業(yè)主代表,只要在業(yè)主委員會選舉中,業(yè)主如不投他票,他即落選。即使他入選了業(yè)主委員,也可以通過少數(shù)服從多數(shù)的原則讓他的意見不能實(shí)現(xiàn)。由住宅業(yè)主代表負(fù)責(zé)收選票事宜。住戶面積大于商鋪面積,就沒問題。
8、籌備小組成員可以成為業(yè)主代表,成為業(yè)主委員會成員。
9、業(yè)主委員會每個成員只代表一個投票權(quán),實(shí)行少數(shù)服從多數(shù)原則。業(yè)主委員會憑業(yè)主大會的授權(quán)行事,業(yè)主委員會作出的決定須由業(yè)主大會即業(yè)主代表表決確認(rèn),業(yè)主委員會對業(yè)主大會或業(yè)主代表大會負(fù)責(zé),維護(hù)全體業(yè)主的合法權(quán)益。業(yè)主大會表決以面積計算選票權(quán),每個業(yè)主代表所代表的份額不變。
10、單位辦公樓可以參加投票,單位辦公樓在小區(qū)內(nèi),使用小區(qū)的公用設(shè)施。如果票權(quán)數(shù)不夠,則要把單位辦公樓拉進(jìn)來,說服的理由:大家都在同一個小區(qū)內(nèi),要把整個小區(qū)的安全、穩(wěn)定、美好,要把小區(qū)統(tǒng)一管理,才有利于大家的工作和生活。
11、發(fā)送文件給業(yè)主時,請其簽收,用回執(zhí)證明已經(jīng)給過文件,視為送達(dá)。如果業(yè)主有意見,可以附意見。如某業(yè)主不同意某一條款,實(shí)行少數(shù)服從多數(shù)。
12、提交的業(yè)主委員會成立申請需要改動的,可以提交補(bǔ)充資料,用來補(bǔ)充說明更改的情況。
13、由業(yè)主代表收集票數(shù),提出兩個問題讓業(yè)主回答:①是否滿意現(xiàn)在的物業(yè)管理公司?②是否愿意委托業(yè)主委員會選舉物業(yè)管理公司?業(yè)主只需要回答是或者否。每家都要做出書面意見。
14、開發(fā)商也應(yīng)該會同意公約和議事規(guī)則(這是房管局制定的,是公平的),因?yàn)樗蚕霠幦〉轿飿I(yè)管理權(quán)。
15、一般來說,應(yīng)該有維修基金,如果沒有,則要在以后集資。
四、業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)自成立起3日內(nèi)召開首次業(yè)主大會,推選出委員會主任1人,副主任1-2人。
五、業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起15日內(nèi),持下列文件向區(qū)、縣級市物業(yè)行政主管部門辦理核準(zhǔn)登記手續(xù)。
(一)業(yè)主委員會登記申請表。
(二)業(yè)主委員會章程。
(三)業(yè)主委員會委員選舉產(chǎn)生的報告及其資料。
(四)業(yè)主公約。
(五)其他相關(guān)資料。
六、核準(zhǔn)批復(fù)
收到區(qū)、縣級市物業(yè)行政主管部門的備案意見,業(yè)主委員會成立。
第四篇:最新業(yè)主委員會成立流程
最新業(yè)主委員會成立流程
09-07-18 13:44發(fā)表于:《盈家之春》 分類:未分類
最新業(yè)主委員會成立流程
一、提出申請物業(yè)管理小區(qū)(大廈)符合下列情況之一的,業(yè)主5人以上聯(lián)名可向該小區(qū)(大廈)所在的街道辦事處(或鎮(zhèn)人民政府,下同)書面提出申請,填報《首屆業(yè)主(代表)大會籌備小組成立申請表》,成立首屆業(yè)主委員會:(一)物業(yè)已交付使用的建筑面積達(dá)到50%以上;(二)物業(yè)已交付使用的建筑面積達(dá)到30%以上不足50%,且使用超過一年的。
二、成立籌備小組街道辦事處收到申請后,作出書面批復(fù)意見,指導(dǎo)小區(qū)(大廈)成立業(yè)主委員會籌備小組(以下簡稱籌備小組)。
三、籌備小組開展籌備工作(一)籌備小組經(jīng)批復(fù)成立后,應(yīng)告知建設(shè)單位或物業(yè)公司在15日內(nèi)將其掌握的全體業(yè)主名單、聯(lián)系地址及其聯(lián)系電話等材料報街道辦事處;街道辦事處收到有關(guān)材料后5日內(nèi)將上述資料交予籌備小組。(二)籌備小組自成立之日起30日內(nèi)擬好《業(yè)主公約》、《業(yè)主委員會章程》、《業(yè)主委員會選舉辦法》,并在小區(qū)(大廈)內(nèi)明顯位置張貼公布,征求業(yè)主意見。籌備小組將《業(yè)主委員會政策法規(guī)宣傳資料》在宣傳欄內(nèi)公布并發(fā)放給業(yè)主。(三)籌備小組組織各樓宇業(yè)主通過自薦或推薦方式產(chǎn)生業(yè)主委員會候選人。
(四)籌備小組將業(yè)主委員會候選人簡歷表、業(yè)主委員會選票格式樣本、業(yè)主大會議程向業(yè)主張貼公布,同時將《業(yè)主委員會選舉辦法》書面送達(dá)全體業(yè)主。
四、召開大會選舉委員籌備小組完成以上工作后,將業(yè)主候選人名單及簡歷表、《業(yè)主委員會選舉辦法》、《業(yè)主委員會章程》、《業(yè)主公約》送達(dá)街道辦事處,并提出召開業(yè)主大會或業(yè)主代表大會的書面申請,同時做好會務(wù)籌備工作,包括落實(shí)場地,組織人員印制選票,設(shè)備投票猜箱,通知所有投票權(quán)人,知會街道辦事處、派出所、開發(fā)公司、物業(yè)公司等有關(guān)人員?;I備小組根據(jù)議程召開大會:收集、登記選票;審議并表決通過《業(yè)主委員會章程》及《業(yè)主公約》;公開唱票、點(diǎn)票,宣讀選舉結(jié)果,產(chǎn)生業(yè)主委員會委員。會后籌備小組將大會簽到表、選舉結(jié)果統(tǒng)計表予以公布。
五、申請登記業(yè)主委員會自產(chǎn)生之日起15日內(nèi),持下列文件向所
在區(qū)或縣級市房地產(chǎn)行政主管部門申請辦理備案登記手續(xù);(一)業(yè)主委員會登記申請表;
(二)街道辦事處核準(zhǔn)證明;(三)業(yè)主委員會選票;(四)業(yè)主代表選票;(五)業(yè)主授權(quán)委托書;(六)業(yè)主大會或業(yè)主代表大會簽到表;(七)業(yè)主委員會章程;
(八)業(yè)主公約;(九)其他相關(guān)資料。
六、核準(zhǔn)批復(fù)區(qū)或縣級市房地產(chǎn)行政部門經(jīng)審核,給予業(yè)主委員會書面批復(fù)意見。業(yè)主委員會憑批文到公安部門辦理刻制公章手續(xù),并將公章式樣報區(qū)或縣級市房地產(chǎn)行政部門及街道辦事處備案。業(yè)主委員會章程 業(yè)主委員會章程(示范文本)第一章 總則 第一條本會是本物業(yè)管理范圍內(nèi)代表全體業(yè)主對本物業(yè)實(shí)施自治管理的組織。本會由業(yè)主大會業(yè)主代表大會選舉產(chǎn)生,業(yè)主委員會委員應(yīng)當(dāng)則業(yè)主擔(dān)任。本會是業(yè)主大會的常設(shè)機(jī)構(gòu),對業(yè)主大會負(fù)責(zé)。第二條本會接受物業(yè)管理行政主管部門的監(jiān)督與指導(dǎo)。業(yè)主是指房 第三條本章程所稱屋所有權(quán)和土地使用權(quán)人。第四條本會代表全體業(yè)主的合法權(quán)益,實(shí)行業(yè)主自治與專業(yè)化管理相結(jié)合的管理體制,保障物業(yè)的合理與安全使用,維護(hù)本物業(yè)的公共、創(chuàng)造整潔、優(yōu)美、安全、舒適、明的環(huán)境。第二章 組織及職責(zé) 第五條第一屆業(yè)主委員會,由物業(yè)管理行政主管部門指導(dǎo)開發(fā)建設(shè)單位或物業(yè)管理單位、業(yè)主代表組成籌委會,籌委會推薦本會候選人名單,提交第一次業(yè)主大會選舉產(chǎn)生。第六條本會設(shè)委員--名,其中主任一名,副主任--名,本會主任、副主任在全體委員會中選舉產(chǎn)生。本會聘任執(zhí)行秘書(或秘書長)一名,負(fù)責(zé)處理本會日常事務(wù)。執(zhí)行秘書可以是,也可以不是委員。本會主任、副主任、執(zhí)行秘書為專職或兼職。第七條本會權(quán)利
1、召集和主持業(yè)主大會;
2、與物業(yè)管理單位議定管理服務(wù)費(fèi)等費(fèi)用的收取標(biāo)準(zhǔn)及使用辦 法;
3、采用招標(biāo)或其他方式,聘請物業(yè)管理單位對本物業(yè)進(jìn)行管 理,并與其簽訂管理合同;
4、與物業(yè)管理單位議定管理計劃、費(fèi)用概算及決算報 告;
5、檢查、監(jiān)督物業(yè)管理單位的物業(yè)管理工作;
6、修訂業(yè)主公約、本會章程。第八條 本會義務(wù)
1、籌備業(yè)主大會并向
業(yè)主大會報告工作;
2、執(zhí)行業(yè)主大會通過的各項(xiàng)決議;
3、執(zhí)行并督促業(yè)主遵守物業(yè)管理及其他有關(guān)法律、政策規(guī)定,對住用戶開展多種形式的宣傳教育;
4、保障本物業(yè)各項(xiàng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
5、執(zhí)行政府部門對本物業(yè)的管理事項(xiàng)提出的指令和要求;
6、本會作出的決定,不得違反法律、法規(guī)政策,不得違反業(yè)主 大會的決定,不得損害業(yè)主公共利益。
第九條 本會召集業(yè)主大會可采取會議或書面征求意見等形式。第十條 下列人員經(jīng)本會決定可獲得適當(dāng)津貼:
1、本會主任;
2、本會副主任;
3、本會執(zhí)行秘書;
4、本會同意的其他人員。第三章 會議 第十一條 本會會議每三個月至少召開一次。有三分之一以上和 委員提議或主任、副主任認(rèn)為有必要時,可召開特別會議。第十二條 本會會議的召開應(yīng)由召集人提前七天將會議通知有關(guān) 料送達(dá)每位委員。委員因故不能參加會議的,可以一次性書面委托代理人參加。第十三條 本會會議由主任召集、主持,主任因故缺席時,由副 主任主持。第十四條 本會召開會議時,可邀請物業(yè)管理行政主管部門及政 府有關(guān)部門(街道辦事處、派出所等)、物業(yè)管理單位的人員和非業(yè)主使用人代表參加會議,但上述人員沒有表決權(quán)。當(dāng)本物業(yè)有三分之一以上為出租時,必須聘請相當(dāng)于本會委員 三分之一以上人數(shù)的承租人代表為聘請委員,并通知其列席本會會議。第十條 本會會議決定問題,采取少數(shù)服從多數(shù)的原則。會議進(jìn) 行表決時,每位委員有一票表決權(quán)。若表決中出現(xiàn)贊成票與反對票相同時,由主任或會議主持人在自已已投過的一票外,再投一票決定票(贊成或反對票),但此規(guī)定不適用于對其本人或直系親屬有利害關(guān)系的事項(xiàng)。第十六條 本會執(zhí)行秘書必須作好每次會議記錄,并由會議主持 人簽署后存檔;涉及物業(yè)管理的重大問題應(yīng)由與會的全體委員簽署。第四章 委員 第十七條 本會委員由業(yè)主大會從業(yè)主中選舉產(chǎn)生,人數(shù)為單 數(shù),最多不超過15人。第十八條 本會委員由道德品質(zhì)好、熱心公益事業(yè)、責(zé)任心強(qiáng),有一定的組織能力和必要的工作時間的成年人擔(dān)任。第十九條 本會委員的撤換、增,由本會會議通過后,提交業(yè)主 大會確認(rèn)。第二十條 有下列情形的人員不得擔(dān)任本會委員,已擔(dān)任的須停 任,并由下次業(yè)主大會確認(rèn):
1、已不是業(yè)主;
2、無故缺席會議連續(xù)三次以上;
3、因體或精神上的疾病而喪失履行職責(zé)能力的;
4、有違法犯罪行為被司法部門義定或正在接受調(diào)查的;
5、其他原因不適宜擔(dān)任本會委員的。
6、第二十一條任何委員停任時,必須在停任后半個月內(nèi)將由其 管理、保存的本會件、資料、帳以及屬于本會的所有物移交給本會。第二十二條委員的權(quán)利和義務(wù)
(一)權(quán)利
1、有權(quán)參加本組織的有關(guān)活動;
2、有選舉、被選舉和監(jiān)督權(quán);
3、有權(quán)參與本會有關(guān)事項(xiàng)的決策;
4、具有對本會的建議和批評權(quán)。
(二)義務(wù)
1、遵守本會章程;
2、執(zhí)行本會的決議,完成本會交辦的工作;
3、參加本會組織的會議、活動的公益事業(yè);
4、向本會的工作提供有關(guān)資料和建議; 第五章 經(jīng)費(fèi)與辦公用房 第二十三條 本會的經(jīng)費(fèi)由--費(fèi)用中支出。第二十四條 本會的經(jīng)費(fèi)開支包括:業(yè)主大會和本會會議;有關(guān)人員的津貼;必要的日常辦公等費(fèi)用。經(jīng)費(fèi)收支帳目由物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)管理,每季度向本會匯報,每向業(yè)主公布。第二十五條本會的辦公用房由--解決。第六章附則 第二十六條業(yè)主大會通過的有關(guān)本章程的決定都是本章程的組成部分。第二十七條本會的解散與終止,依照業(yè)主大會的決定或政府主管部門的決定解散或終止。第二十八條本章程經(jīng)業(yè)主大會通過后生效,同時報當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理行政部門備案。(希望本小區(qū)的業(yè)主大家能夠積極行動起來)
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業(yè)主委員會成立程序09-03-04 15:16發(fā)表于:《天潤城業(yè)主俱樂部》 分類:未分類 業(yè)主委員會成立程序 ~
住宅業(yè)主委員會成立程序
一、成立業(yè)主代表大會
1.草擬成立業(yè)主代表大會籌備組文件,呈:(1)主管部門(2)建設(shè)單位(3)其他部門
2.草擬告知全體業(yè)主成立業(yè)主代表的大會的公開信
3.擬出業(yè)主代表名單,公布選票結(jié)果以及呈有關(guān)部門的文件
4.進(jìn)行投票并草擬選舉結(jié)果文件
二、成立業(yè)主委員會
1.草擬成立業(yè)主委員會籌備組文件
呈:(1)主管部門(2)建設(shè)單位(3)其他部門
2.告知全體業(yè)主成立業(yè)主委員會的公開信
3.擬出業(yè)委員會成員候選人名單,公布選票結(jié)果以及呈有關(guān)部門的文件
4.進(jìn)行投票并草擬選舉結(jié)果文件
三、其他
結(jié)果籌備組實(shí)體操作中,草擬現(xiàn)時不可預(yù)見問題的文件。
注:
以上工作只包括業(yè)委員會成立過程的文件草擬以及相關(guān)問題的咨詢,不參與小區(qū)實(shí)操性事務(wù)。業(yè)主委員會成立程序
一、提出申請
向房管局提出成立首屆業(yè)主委員會的書面申請,填報《首屆業(yè)主(代表)大會籌備小組申請表》,并且報街道辦事處備案。
二、成立業(yè)主委員會籌備小組
街房管局接到申請后,做出書面批復(fù)意見,指導(dǎo)小區(qū)成立業(yè)主委員會籌備小組。
三、籌備小組開展籌備工作
1、籌備小組自成立起30日內(nèi)擬好《業(yè)主委員會選舉辦法》、《業(yè)主大會業(yè)主議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》,并在小區(qū)內(nèi)明顯位置張貼公告,征求業(yè)主主意。《業(yè)主大會業(yè)主議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》這兩份文件需由2/3業(yè)主書面同意才能通過,這是最重要的事情,以后的程序都是依據(jù)這兩個文件進(jìn)行,對相關(guān)規(guī)則、事項(xiàng)要制定詳細(xì)。例如:放棄即視為同意,人防、停車庫等地下空間不計入投票權(quán)等。
2、確認(rèn)業(yè)主身份,確定業(yè)主在業(yè)主大會上的投票權(quán)。業(yè)主的投票權(quán)按每戶一票計算,物業(yè)建筑面積每一平方米為投票權(quán)的計算份額,超出部分按四舍五入處理。以產(chǎn)權(quán)證明書為準(zhǔn)。單位代表須有單位授權(quán)委托書。
3、組織各樓宇開業(yè)主大會產(chǎn)生業(yè)委會候選人。由于業(yè)主較多,不可能召集所有業(yè)主在一起開會,可以以幢、單元、樓層等為單位,分時分區(qū)召開業(yè)主大會,開會選出業(yè)主代表參加業(yè)主大會,此后開業(yè)主代表開會即視為開業(yè)主大會。業(yè)主代表的產(chǎn)生應(yīng)經(jīng)其所代表的業(yè)主中擁有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主通過。凡須投票表決的,業(yè)主贊同、反對及棄權(quán)的具體票數(shù)經(jīng)業(yè)主本人簽字后,由業(yè)主代表在業(yè)主大會投票時如實(shí)反映。業(yè)主代表的投票權(quán)是其所代表業(yè)主的投票權(quán)的總和。
業(yè)主大會會議可以全體業(yè)主集中統(tǒng)一開,也可以部分業(yè)主分時分區(qū)地開;可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式。但應(yīng)當(dāng)由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主參加,票權(quán)數(shù)過2/3投票通過,才有效。
4、籌備小組完成以上工作后,將業(yè)主委員會候選人的名單及簡歷表、《業(yè)主委員會選舉辦法》、《業(yè)主大會業(yè)主議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》,送達(dá)街道辦事處,并提出召開業(yè)主大會或業(yè)主代表大會的書面申請?;I備小組決定業(yè)主大會成立的時間和業(yè)委會的組成人數(shù)(5-15人,單數(shù)),定出投票時間(3-7天,要報國土局備案)。匯集業(yè)委會候選人的資料,將候選人的簡歷表、選票樣本、業(yè)主大會議程向業(yè)主張貼公告。做好會務(wù)籌備工作,包括落實(shí)場地,制作選票,制作設(shè)置一或多個投票箱(也可上門收選票),由國土局封投票箱,點(diǎn)票時由國土局開箱和鑒證。業(yè)主大會召開15日以前通知投票權(quán)人,國土局、街道辦事處、開發(fā)商、物業(yè)公司等有關(guān)人員到場。
5、籌備小組根據(jù)議程召開業(yè)主大會,收集登記選票;審議并表決通過《業(yè)主大會議事規(guī)則》及,《業(yè)主公約》;公開點(diǎn)票,宣讀選舉結(jié)果,產(chǎn)生業(yè)主委員會。會后籌備組將大會簽到表,選舉結(jié)果統(tǒng)計表予以公布。
業(yè)主大會或業(yè)主代表大會應(yīng)當(dāng)有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主或業(yè)主代表出席。業(yè)主大會或業(yè)主代表大會作出的決定,應(yīng)當(dāng)經(jīng)出席大會的1/2以上投票權(quán)的業(yè)主或業(yè)主代表通過。
6、一個平方米一個投票權(quán)。要弄清楚業(yè)主的住房面積,可從國土局拿到業(yè)主的資料,在收選票時,請業(yè)主出示產(chǎn)權(quán)證明。在填寫業(yè)主代表投票委托書時,應(yīng)該附上雙方的身份證以及產(chǎn)權(quán)證明。可以要求現(xiàn)在的物業(yè)管理公司通過國土局提交一份業(yè)主名單資料。如果物業(yè)管理公司拒絕,則可以直接通過國土局,向物業(yè)管理公司施加壓力。
7、開發(fā)商只有一個投票權(quán)。一個商鋪一個代表。商鋪可以當(dāng)業(yè)主代表,只要在業(yè)主委員會選舉中,業(yè)主如不投他票,他即落選。即使他入選了業(yè)主委員,也可以通過少數(shù)服從多數(shù)的原則讓他的意見不能實(shí)現(xiàn)。由住宅業(yè)主代表負(fù)責(zé)收選票事宜。住戶面積大于商鋪面積,就沒問題。
8、籌備小組成員可以成為業(yè)主代表,成為業(yè)主委員會成員。
9、業(yè)主委員會每個成員只代表一個投票權(quán),實(shí)行少數(shù)服從多數(shù)原則。業(yè)主委員會憑業(yè)主大會的授權(quán)行事,業(yè)主委員會作出的決定須由業(yè)主大會即業(yè)主代表表決確認(rèn),業(yè)主委員會對業(yè)主大會或業(yè)主代表大會負(fù)責(zé),維護(hù)全體業(yè)主的合法權(quán)益。業(yè)主大會表決以面積計算選票權(quán),每個業(yè)主代表所代表的份額不變。
10、單位辦公樓可以參加投票,單位辦公樓在小區(qū)內(nèi),使用小區(qū)的公用設(shè)施。如果票權(quán)數(shù)不夠,則要把單位辦公樓拉進(jìn)來,說服的理由:大家都在同一個小區(qū)內(nèi),要把整個小區(qū)的安全、穩(wěn)定、美好,要把小區(qū)統(tǒng)一管理,才有利于大家的工作和生活。
11、發(fā)送文件給業(yè)主時,請其簽收,用回執(zhí)證明已經(jīng)給過文件,視為送達(dá)。如果業(yè)主有意見,可以附意見。如某業(yè)主不同意某一條款,實(shí)行少數(shù)服從多數(shù)。
12、提交的業(yè)主委員會成立申請需要改動的,可以提交補(bǔ)充資料,用來補(bǔ)充說明更改的情況。
13、由業(yè)主代表收集票數(shù),提出兩個問題讓業(yè)主回答:①是否滿意現(xiàn)在的物業(yè)管理公司?②是否愿意委托業(yè)主委員會選舉物業(yè)管理公司?業(yè)主只需要回答是或者否。每家都要做出書面意見。
14、開發(fā)商也應(yīng)該會同意公約和議事規(guī)則(這是房管局制定的,是公平的),因?yàn)樗蚕霠幦〉轿飿I(yè)管理權(quán)。
15、一般來說,應(yīng)該有維修基金,如果沒有,則要在以后集資。
四、業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)自成立起3日內(nèi)召開首次業(yè)主大會,推選出委員會主任1人,副主任1-2人。
五、業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起15日內(nèi),持下列文件向區(qū)、縣級市物業(yè)行政主管部
門辦理核準(zhǔn)登記手續(xù)。
(一)業(yè)主委員會登記申請表。
(二)業(yè)主委員會章程。
(三)業(yè)主委員會委員選舉產(chǎn)生的報告及其資料。
(四)業(yè)主公約。
(五)其他相關(guān)資料。
六、核準(zhǔn)批復(fù)
收到區(qū)、縣級市物業(yè)行政主管部門的備案意見,業(yè)主委員會成立。
剛才的文件上面部分有:
業(yè)主5人以上聯(lián)名可向該小區(qū)(大廈)所在的街道辦事處(或鎮(zhèn)人民政府,下同)書面提出申請,填報《首屆業(yè)主(代表)大會籌備小組成立申請表》,成立首屆業(yè)主委員會:
二、成立籌備小組街道辦事處收到申請后,作出書面批復(fù)意見,指導(dǎo)小區(qū)(大廈)成立業(yè)主委員會籌備小組(以下簡稱籌備小組)。
下面部分有:
業(yè)主委員會成立程序
一、提出申請
向房管局提出成立首屆業(yè)主委員會的書面申請,填報《首屆業(yè)主(代表)大會籌備小組申請表》,并且報街道辦事處備案。
二、成立業(yè)主委員會籌備小組
街房管局接到申請后,做出書面批復(fù)意見,指導(dǎo)小區(qū)成立業(yè)主委員會籌備小組。
第五篇:最新業(yè)主委員會成立流程
業(yè)主委員會成立流程
一、提出申請 物業(yè)管理小區(qū)(大廈)符合下列情況之一的,業(yè)主5人以上聯(lián)名可向該小區(qū)(大廈)所在的街道辦事處(或鎮(zhèn)人民政府,下同)書面提出申請,填報《首屆業(yè)主(代表)大會籌備小組成立申請表》,成立首屆業(yè)主委員會:
(一)物業(yè)已交付使用的建筑面積達(dá)到50%以上;
(二)物業(yè)已交付使用的建筑面積達(dá)到30%以上不足50%,且使用超過一年的。
二、成立籌備小組
街道辦事處收到申請后,作出書面批復(fù)意見,指導(dǎo)小區(qū)(大廈)成立業(yè)主委員會籌備小組(以下簡稱籌備小組)。
三、籌備小組開展籌備工作
(一)籌備小組經(jīng)批復(fù)成立后,應(yīng)告知建設(shè)單位或物業(yè)公司在15日內(nèi)將其掌握的全體業(yè)主名單、聯(lián)系地址及其聯(lián)系電話等材料報街道辦事處;街道辦事處收到有關(guān)材料后5日內(nèi)將上述資料交予籌備小組。
(二)籌備小組自成立之日起30日內(nèi)擬好《業(yè)主公約》、《業(yè)主委員會章程》、《業(yè)主委員會選舉辦法》,并在小區(qū)(大廈)內(nèi)明顯位置張貼公布,征求業(yè)主意見。
籌備小組將《業(yè)主委員會政策法規(guī)宣傳資料》在宣傳欄內(nèi)公布并發(fā)放給業(yè)主。
(三)籌備小組組織各樓宇業(yè)主通過自薦或推薦方式產(chǎn)生業(yè)主委員會候選人。
(四)籌備小組將業(yè)主委員會候選人簡歷表、業(yè)主委員會選票格式樣本、業(yè)主大會議程向業(yè)主張貼公布,同時將《業(yè)主委員會選舉辦法》書面送達(dá)全體業(yè)主。
四、召開大會選舉委員籌備小組完成以上工作后,將業(yè)主候選人名單及簡歷表、《業(yè)主委員會選舉辦法》、《業(yè)主委員會章程》、《業(yè)主公約》送達(dá)街道辦事處,并提出召開業(yè)主大會或業(yè)主代表大會的書面申請,同時做好會務(wù)籌備工作,包括落實(shí)場地,組織人員印制選票,設(shè)備投票猜箱,通知所有投票權(quán)人,知會街道辦事處、派出所、開發(fā)公司、物業(yè)公司等有關(guān)人員。
籌備小組根據(jù)議程召開大會:收集、登記選票;審議并表決通過《業(yè)主委員會章程》及《業(yè)主公約》;公開唱票、點(diǎn)票,宣讀選舉結(jié)果,產(chǎn)生業(yè)主委員會委員。
會后籌備小組將大會簽到表、選舉結(jié)果統(tǒng)計表予以公布。
五、申請登記業(yè)主委員會 自產(chǎn)生之日起15日內(nèi),持下列文件向所在區(qū)或縣級市房地產(chǎn)行政主管部門申請辦理備案登記手續(xù);
(一)業(yè)主委員會登記申請表;
(二)街道辦事處核準(zhǔn)證明;
(三)業(yè)主委員會選票;
(四)業(yè)主代表選票;
(五)業(yè)主授權(quán)委托書;
(六)業(yè)主大會或業(yè)主代表大會簽到表;
(七)業(yè)主委員會章程;
(八)業(yè)主公約;(九)其他相關(guān)資料。
六、核準(zhǔn)批復(fù)區(qū)或縣級市房地產(chǎn)行政部門經(jīng)審核,給予業(yè)主委員會書面
批復(fù)意見。業(yè)主委員會憑批文到公安部門辦理刻制公章手續(xù),并將公章式樣報區(qū)或縣級市房地產(chǎn)行政部門及街道辦事處備案。
業(yè)主委員會章程 第一章 總則
第一條本會是本物業(yè)管理范圍內(nèi)代表全體業(yè)主對本物業(yè)實(shí)施自治管理的組織。本會由業(yè)主大會業(yè)主代表大會選舉產(chǎn)生,業(yè)主委員會委員應(yīng)當(dāng)則業(yè)主擔(dān)任。本會是業(yè)主大會的常設(shè)機(jī)構(gòu),對業(yè)主大會負(fù)責(zé)。
第二條本會接受物業(yè)管理行政主管部門的監(jiān)督與指導(dǎo)。業(yè)主是指房 第三條本章程所稱屋所有權(quán)和土地使用權(quán)人。
第四條本會代表全體業(yè)主的合法權(quán)益,實(shí)行業(yè)主自治與專業(yè)化管理相結(jié)合的管理體制,保障物業(yè)的合理與安全使用,維護(hù)本物業(yè)的公共、創(chuàng)造整潔、優(yōu)美、安全、舒適、明的環(huán)境。組織及職責(zé)
第五條第一屆業(yè)主委員會,由物業(yè)管理行政主管部門指導(dǎo)開發(fā)建設(shè)單位或物業(yè)管理單位、業(yè)主代表組成籌委會,籌委會推薦本會候選人名單,提交第一次業(yè)主大會選舉產(chǎn)生。
第六條本會設(shè)委員--名,其中主任一名,副主任--名,本會主任、副主任在全體委員會中選舉產(chǎn)生。本會聘任執(zhí)行秘書(或秘書長)一名,負(fù)責(zé)處理本會日常事務(wù)。執(zhí)行秘書可以是,也可以不是委員。本會主任、副主任、執(zhí)行秘書為專職或兼職。
第七條本會權(quán)利
1、召集和主持業(yè)主大會;
2、與物業(yè)管理單位議定管理服務(wù)費(fèi)等費(fèi)用的收取標(biāo)準(zhǔn)及使用辦 法;
3、采用招標(biāo)或其他方式,聘請物業(yè)管理單位對本物業(yè)進(jìn)行管 理,并與其簽訂管理合同;
4、與物業(yè)管理單位議定管理計劃、費(fèi)用概算及決算報 告;
5、檢查、監(jiān)督物業(yè)管理單位的物業(yè)管理工作;
6、修訂業(yè)主公約、本會章程。
第八條 本會義務(wù)
1、籌備業(yè)主大會并向業(yè)主大會報告工作;
2、執(zhí)行業(yè)主大會通過的各項(xiàng)決議;
3、執(zhí)行并督促業(yè)主遵守物業(yè)管理及其他有關(guān)法律、政策規(guī)定,對住用戶開展多種形式的宣傳教育;
4、保障本物業(yè)各項(xiàng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
5、執(zhí)行政府部門對本物業(yè)的管理事項(xiàng)提出的指令和要求;
6、本會作出的決定,不得違反法律、法規(guī)政策,不得違反業(yè)主 大會的決定,不得損害業(yè)主公共利益。
第九條 本會召集業(yè)主大會可采取會議或書面征求意見等形式。
第十條 下列人員經(jīng)本會決定可獲得適當(dāng)津貼:
1、本會主任;
2、本會副主任;
3、本會執(zhí)行秘書;
4、本會同意的其他人員。
第十一條 本會會議每三個月至少召開一次。有三分之一以上和 委員提議或主任、副主任認(rèn)為有必要時,可召開特別會議。
第十二條 本會會議的召開應(yīng)由召集人提前七天將會議通知有關(guān) 料送達(dá)每位委員。委員因故不能參加會議的,可以一次性書面委托代理人參加。
第十三條 本會會議由主任召集、主持,主任因故缺席時,由副 主任主持。第十四條 本會召開會議時,可邀請物業(yè)管理行政主管部門及政
府有關(guān)部門(街道辦事處、派出所等)、物業(yè)管理單位的人員和非業(yè)主使用人代表參加會議,但上述人員沒有表決權(quán)。當(dāng)本物業(yè)有三分之一以上為出租時,必須聘請相當(dāng)于本會委員 三分之一以上人數(shù)的承租人代表為聘請委員,并通知其列席本會會議。
第十四條 本會會議決定問題,采取少數(shù)服從多數(shù)的原則。會議進(jìn) 行表決時,每位委員有一票表決權(quán)。若表決中出現(xiàn)贊成票與反對票相同時,由主任或會議主持人在自已已投過的一票外,再投一票決定票(贊成或反對票),但此規(guī)定不適用于對其本人或直系親屬有利害關(guān)系的事項(xiàng)。
第十五條 本會執(zhí)行秘書必須作好每次會議記錄,并由會議主持 人簽署后存檔;涉及物業(yè)管理的重大問題應(yīng)由與會的全體委員簽署。
第十六條 本會委員由業(yè)主大會從業(yè)主中選舉產(chǎn)生,人數(shù)為單 數(shù),最多不超過15人。第第十七條 本會委員由道德品質(zhì)好、熱心公益事業(yè)、責(zé)任心強(qiáng),有一定的組織能力和必要的工作時間的成年人擔(dān)任。第十九條 本會委員的撤換、增,由本會會議通過后,提交業(yè)主 大會確認(rèn)。
第十八條 有下列情形的人員不得擔(dān)任本會委員,已擔(dān)任的須停 任,并由下次業(yè)主大會確認(rèn):
1、已不是業(yè)主;
2、無故缺席會議連續(xù)三次以上;
3、因體或精神上的疾病而喪失履行職責(zé)能力的;
4、有違法犯罪行為被司法部門義定或正在接受調(diào)查的;
5、其他原因不適宜擔(dān)任本會委員的。
6、第二十一條任何委員停任時,必須在停任后半個月內(nèi)將由其 管理、保存的本會件、資料、帳以及屬于本會的所有物移交給本會。第二十二條委員的權(quán)利和義務(wù)
(一)權(quán)利
1、有權(quán)參加本組織的有關(guān)活動;
2、有選舉、被選舉和監(jiān)督權(quán);
3、有權(quán)參與本會有關(guān)事項(xiàng)的決策;
4、具有對本會的建議和批評權(quán)。
(二)義務(wù)
1、遵守本會章程;
2、執(zhí)行本會的決議,完成本會交辦的工作;
3、參加本會組織的會議、活動的公益事業(yè);
4、向本會的工作提供有關(guān)資料和建議; 第五章 經(jīng)費(fèi)與辦公用房 第二十三條 本會的經(jīng)費(fèi)由--費(fèi)用中支出。第二十四條 本會的經(jīng)費(fèi)開支包括:業(yè)主大會和本會會議;有關(guān)人員的津貼;必要的日常辦公等費(fèi)用。經(jīng)費(fèi)收支帳目由物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)管理,每季度向本會匯報,每向業(yè)主公布。第二十五條本會的辦公用房由--解決。第六章附則 第二十六條業(yè)主大會通過的有關(guān)本章程的決定都是本章程的組成部分。第二十七條本會的解散與終止,依照業(yè)主大會的決定或政府主管部門的決定解散或終止。第二十八條本章程經(jīng)業(yè)主大會通過后生效,同時報當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理行政部門備案。(希望本小區(qū)的業(yè)主大家能夠積極行動起來)
住宅業(yè)主委員會成立程序
一、成立業(yè)主代表大會
1.草擬成立業(yè)主代表大會籌備組文件,呈:(1)主管部門(2)建設(shè)單位(3)其他部門 2.草擬告知全體業(yè)主成立業(yè)主代表的大會的公開信 3.擬出業(yè)主代表名單,公布選票結(jié)果以及呈有關(guān)部門的文件
4.進(jìn)行投票并草擬選舉結(jié)果文件
二、成立業(yè)主委員會
1.草擬成立業(yè)主委員會籌備組文件 呈:(1)主管部門(2)建設(shè)單位(3)其他部門 2.告知全體業(yè)主成立業(yè)主委員會的公開信
3.擬出業(yè)委員會成員候選人名單,公布選票結(jié)果以及呈有關(guān)部門的文件 4.進(jìn)行投票并草擬選舉結(jié)果文件
三、其他
結(jié)果籌備組實(shí)體操作中,草擬現(xiàn)時不可預(yù)見問題的文件。
注:
以上工作只包括業(yè)委員會成立過程的文件草擬以及相關(guān)問題的咨詢,不參與小區(qū)實(shí)操性事務(wù)。業(yè)主委員會成立程序
一、提出申請
向房管局提出成立首屆業(yè)主委員會的書面申請,填報《首屆業(yè)主(代表)大會籌備小組申請表》,并且報街道辦事處備案。
二、成立業(yè)主委員會籌備小組
街房管局接到申請后,做出書面批復(fù)意見,指導(dǎo)小區(qū)成立業(yè)主委員會籌備小組。
三、籌備小組開展籌備工作
1、籌備小組自成立起30日內(nèi)擬好《業(yè)主委員會選舉辦法》、《業(yè)主大會業(yè)主議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》,并在小區(qū)內(nèi)明顯位置張貼公告,征求業(yè)主主意?!稑I(yè)主大會業(yè)主議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》這兩份文件需由2/3業(yè)主書面同意才能通過,這是最重要的事情,以后的程序都是依據(jù)這兩個文件進(jìn)行,對相關(guān)規(guī)則、事項(xiàng)要制定詳細(xì)。例如:放棄即視為同意,人防、停車庫等地下空間不計入投票權(quán)等。
2、確認(rèn)業(yè)主身份,確定業(yè)主在業(yè)主大會上的投票權(quán)。業(yè)主的投票權(quán)按每戶一票計算,物業(yè)建筑面積每一平方米為投票權(quán)的計算份額,超出部分按四舍五入處理。以產(chǎn)權(quán)證明書為準(zhǔn)。單位代表須有單位授權(quán)委托書。
3、組織各樓宇開業(yè)主大會產(chǎn)生業(yè)委會候選人。由于業(yè)主較多,不可能召集所有業(yè)主在一起開會,可以以幢、單元、樓層等為單位,分時分區(qū)召開業(yè)主大會,開會選出業(yè)主代表參加業(yè)主大會,此后開業(yè)主代表開會即視為開業(yè)主大會。業(yè)主代表的產(chǎn)生應(yīng)經(jīng)其所代表的業(yè)主中擁有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主通過。凡須投票表決的,業(yè)主贊同、反對及棄權(quán)的具體票數(shù)經(jīng)業(yè)主本人簽字后,由業(yè)主代表在業(yè)主大會投票時如實(shí)反映。業(yè)主代表的投票權(quán)是其所代表業(yè)主的投票權(quán)的總和。
業(yè)主大會會議可以全體業(yè)主集中統(tǒng)一開,也可以部分業(yè)主分時分區(qū)地開;可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式。但應(yīng)當(dāng)由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主參加,票權(quán)數(shù)過2/3投票通過,才有效。
4、籌備小組完成以上工作后,將業(yè)主委員會候選人的名單及簡歷表、《業(yè)
主委員會選舉辦法》、《業(yè)主大會業(yè)主議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》,送達(dá)街道辦事處,并提出召開業(yè)主大會或業(yè)主代表大會的書面申請?;I備小組決定業(yè)主大會成立的時間和業(yè)委會的組成人數(shù)(5-15人,單數(shù)),定出投票時間(3-7天,要報國土局備案)。匯集業(yè)委會候選人的資料,將候選人的簡歷表、選票樣本、業(yè)主大會議程向業(yè)主張貼公告。做好會務(wù)籌備工作,包括落實(shí)場地,制作選票,制作設(shè)置一或多個投票箱(也可上門收選票),由國土局封投票箱,點(diǎn)票時由國土局開箱和鑒證。業(yè)主大會召開15日以前通知投票權(quán)人,國土局、街道辦事處、開發(fā)商、物業(yè)公司等有關(guān)人員到場。
5、籌備小組根據(jù)議程召開業(yè)主大會,收集登記選票;審議并表決通過《業(yè)主大會議事規(guī)則》及,《業(yè)主公約》;公開點(diǎn)票,宣讀選舉結(jié)果,產(chǎn)生業(yè)主委員會。會后籌備組將大會簽到表,選舉結(jié)果統(tǒng)計表予以公布。業(yè)主大會或業(yè)主代表大會應(yīng)當(dāng)有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主或業(yè)主代表出席。業(yè)主大會或業(yè)主代表大會作出的決定,應(yīng)當(dāng)經(jīng)出席大會的1/2以上投票權(quán)的業(yè)主或業(yè)主代表通過。
6、一個平方米一個投票權(quán)。要弄清楚業(yè)主的住房面積,可從國土局拿到業(yè)主的資料,在收選票時,請業(yè)主出示產(chǎn)權(quán)證明。在填寫業(yè)主代表投票委托書時,應(yīng)該附上雙方的身份證以及產(chǎn)權(quán)證明??梢砸蟋F(xiàn)在的物業(yè)管理公司通過國土局提交一份業(yè)主名單資料。如果物業(yè)管理公司拒絕,則可以直接通過國土局,向物業(yè)管理公司施加壓力。
7、開發(fā)商只有一個投票權(quán)。一個商鋪一個代表。商鋪可以當(dāng)業(yè)主代表,只要在業(yè)主委員會選舉中,業(yè)主如不投他票,他即落選。即使他入選了業(yè)主委員,也可以通過少數(shù)服從多數(shù)的原則讓他的意見不能實(shí)現(xiàn)。由住宅業(yè)主
代表負(fù)責(zé)收選票事宜。住戶面積大于商鋪面積,就沒問題。
8、籌備小組成員可以成為業(yè)主代表,成為業(yè)主委員會成員。
9、業(yè)主委員會每個成員只代表一個投票權(quán),實(shí)行少數(shù)服從多數(shù)原則。業(yè)主委員會憑業(yè)主大會的授權(quán)行事,業(yè)主委員會作出的決定須由業(yè)主大會即業(yè)主代表表決確認(rèn),業(yè)主委員會對業(yè)主大會或業(yè)主代表大會負(fù)責(zé),維護(hù)全體業(yè)主的合法權(quán)益。業(yè)主大會表決以面積計算選票權(quán),每個業(yè)主代表所代表的份額不變。
10、單位辦公樓可以參加投票,單位辦公樓在小區(qū)內(nèi),使用小區(qū)的公用設(shè)施。如果票權(quán)數(shù)不夠,則要把單位辦公樓拉進(jìn)來,說服的理由:大家都在同一個小區(qū)內(nèi),要把整個小區(qū)的安全、穩(wěn)定、美好,要把小區(qū)統(tǒng)一管理,才有利于大家的工作和生活。
11、發(fā)送文件給業(yè)主時,請其簽收,用回執(zhí)證明已經(jīng)給過文件,視為送達(dá)。如果業(yè)主有意見,可以附意見。如某業(yè)主不同意某一條款,實(shí)行少數(shù)服從多數(shù)。
12、提交的業(yè)主委員會成立申請需要改動的,可以提交補(bǔ)充資料,用來補(bǔ)充說明更改的情況。
13、由業(yè)主代表收集票數(shù),提出兩個問題讓業(yè)主回答:①是否滿意現(xiàn)在的物業(yè)管理公司?②是否愿意委托業(yè)主委員會選舉物業(yè)管理公司?業(yè)主只需要回答是或者否。每家都要做出書面意見。
14、開發(fā)商也應(yīng)該會同意公約和議事規(guī)則(這是房管局制定的,是公平的),因?yàn)樗蚕霠幦〉轿飿I(yè)管理權(quán)。
15、一般來說,應(yīng)該有維修基金,如果沒有,則要在以后集資。
四、業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)自成立起3日內(nèi)召開首次業(yè)主大會,推選出委員會主任1人,副主任1-2人。
五、業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起15日內(nèi),持下列文件向區(qū)、縣級市物業(yè)行政主管部門辦理核準(zhǔn)登記手續(xù)。
(一)業(yè)主委員會登記申請表。
(二)業(yè)主委員會章程。
(三)業(yè)主委員會委員選舉產(chǎn)生的報告及其資料。
(四)業(yè)主公約。
(五)其他相關(guān)資料。
六、核準(zhǔn)批復(fù)
收到區(qū)、縣級市物業(yè)行政主管部門的備案意見,業(yè)主委員會成立。