第一篇:業(yè)主委員會(huì)的成立的流程簡(jiǎn)介
隨著一期的入住,現(xiàn)在二期也正在交樓,三期也在年底交樓,越來(lái)越多的業(yè)主即將入住進(jìn)新家﹐管理費(fèi)我們都是如期交了﹐但是物業(yè)有沒(méi)有真正為我們服務(wù)呢﹐那就要業(yè)主委員會(huì)監(jiān)督了。希望我們小區(qū)學(xué)習(xí)金碧新城盡早成立業(yè)主委員會(huì)﹐解決我們目前存在的種種問(wèn)題!!
--業(yè)主委員會(huì)的成立的流程簡(jiǎn)介
業(yè)主委員會(huì)是在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)代表全體業(yè)主實(shí)施自治管理的組織。業(yè)主委員會(huì)由業(yè)主大會(huì)從全體業(yè)主中選舉產(chǎn)生,是經(jīng)政府批準(zhǔn)成立的代表物業(yè)全體業(yè)主合法權(quán)益的社會(huì)團(tuán)體,其合法權(quán)益受國(guó)家法律保護(hù)。
要想成立業(yè)主委員會(huì),首先要了解成立業(yè)主委員會(huì)的程序要求和法律賦予業(yè)主的權(quán)利:
一、成立業(yè)主大會(huì)
這是組建業(yè)主委員會(huì)的前提。按照規(guī)定,業(yè)主大會(huì)由業(yè)主自行成立,但要接受物業(yè)所在地區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門(mén)的指導(dǎo)。
二、物業(yè)管理區(qū)域的劃分
按照規(guī)定,一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域成立一個(gè)業(yè)主大會(huì)。物業(yè)管理區(qū)域的劃分,原則上以相對(duì)封閉,配套設(shè)施、基礎(chǔ)設(shè)施相對(duì)集中,能獨(dú)立使用為條件,但一個(gè)區(qū)域內(nèi)房屋的總建筑面積掌握在20萬(wàn)平方米以下。
三、業(yè)主大會(huì)投票權(quán)確立
第一次業(yè)主大會(huì)投票權(quán)由地方政府制定。以后業(yè)主大會(huì)投票權(quán)由業(yè)主大會(huì)自行約定。按照本市規(guī)定:產(chǎn)權(quán)人投票實(shí)行住宅房屋每一單元房一票;非住宅房屋每3000平方米一票,不足3000平方米的,每一產(chǎn)權(quán)證一票。在已確定物業(yè)管理區(qū)域的,原開(kāi)發(fā)建設(shè)單位在住宅尚未售完之前,其住宅所擁有的產(chǎn)權(quán)份額超過(guò)全部住宅物業(yè)20%的,召開(kāi)產(chǎn)權(quán)人(代表)大會(huì)時(shí),其投票權(quán)及實(shí)際投票額按20%的份額計(jì)算,超過(guò)部分不再予以計(jì)算。
四、業(yè)主大會(huì)開(kāi)會(huì)要求和表決方式
業(yè)主大會(huì)開(kāi)會(huì)要提前15天以上通知全體業(yè)主,幷告知相關(guān)的居委會(huì)。業(yè)主大會(huì)不一定要采用開(kāi)會(huì)形式進(jìn)行,業(yè)主大會(huì)做出一般決定,經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主所持投票權(quán)1/4以上即可通過(guò)。業(yè)主大會(huì)做出制定和修改業(yè)主公約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則,選聘和解聘物業(yè)管理企業(yè),專項(xiàng)維修資金使用和續(xù)籌方案的決定,經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主所持投票權(quán)2/3以上通過(guò)。條例沒(méi)有規(guī)定成立業(yè)主大會(huì)要經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主所持投票權(quán)2/3以上通過(guò),也沒(méi)有要求一定要用“贊成票”的方式通過(guò)決議,因此成立業(yè)主大會(huì)和選舉業(yè)主委員會(huì)不是特別難。
五、業(yè)主委員會(huì)備案
按規(guī)定,業(yè)主委員會(huì)成立不用再經(jīng)區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門(mén)批準(zhǔn),成立之后在30日內(nèi)向區(qū)、縣小區(qū)辦備案即可。備案制和審批制的最大區(qū)別在于備案制下成立業(yè)主委員會(huì),只要成立程序不違反法律限制即可備案,成立業(yè)主委員會(huì)的行為由業(yè)主負(fù)責(zé);審批制下成立業(yè)主委員會(huì)要符合區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門(mén)的要求,區(qū)、縣人民政府房地產(chǎn)行政主管部門(mén)要對(duì)業(yè)主委員會(huì)的成立負(fù)行政管理責(zé)任。
為了便于廣大業(yè)主具體操作,劉宏誠(chéng)先生列出了組建業(yè)委會(huì)的如下八個(gè)步驟:
第一步,想成立業(yè)主委員會(huì)的業(yè)主首先應(yīng)該互相建立聯(lián)系,然后聯(lián)系本小區(qū)十分之一以上的業(yè)主簽名,發(fā)起成立業(yè)主大會(huì)的倡議,同時(shí)發(fā)信邀請(qǐng)區(qū)、縣小區(qū)辦指導(dǎo)自己小區(qū)成立業(yè)主大會(huì)。
第二步,組建成立業(yè)主大會(huì)的籌備組,籌備組成員可以由業(yè)主自薦,也可由業(yè)主推薦。最好的方法是由開(kāi)始的發(fā)起人張榜通告,請(qǐng)業(yè)主在一定時(shí)間內(nèi)自愿報(bào)名參與籌備工作。
第三步,籌備組開(kāi)始工作(人數(shù)不多的話,愿參加的業(yè)主都可參加),起草業(yè)主委員會(huì)章程,決定業(yè)主大會(huì)成立的時(shí)間和業(yè)主委員會(huì)的組成人數(shù),匯集愿意擔(dān)任業(yè)主委員會(huì)工作的業(yè)主名單和參選業(yè)主的資料,幷在業(yè)主大會(huì)成立十五天前通知全體業(yè)主和告知相關(guān)居委會(huì)。開(kāi)會(huì)成立的可邀請(qǐng)區(qū)、縣小區(qū)辦和相關(guān)居委會(huì)的代表參加。
第四步,將草擬的業(yè)主委員會(huì)章程、所有參選業(yè)主委員會(huì)的業(yè)主資料、選票(最好用統(tǒng)計(jì)反對(duì)意見(jiàn)的方法)、要求反饋意見(jiàn)的時(shí)間和成立業(yè)主大會(huì)的時(shí)間(收集反饋意見(jiàn)截止時(shí)間應(yīng)早于成立業(yè)主大會(huì)的時(shí)間)書(shū)面發(fā)給每個(gè)業(yè)主,幷同時(shí)請(qǐng)所有收到上述資料的業(yè)主簽收收條。
第五步,成立業(yè)主大會(huì)時(shí),籌備組公開(kāi)在小區(qū)所有業(yè)主有權(quán)參與監(jiān)督的情況下進(jìn)行驗(yàn)票工作,統(tǒng)計(jì)收回的收條和反饋意見(jiàn)。如果收條超過(guò)業(yè)主所持投票權(quán)1/2以上,反饋意見(jiàn)中的反對(duì)意見(jiàn)少于1/2,則業(yè)主大會(huì)成立,業(yè)主委員會(huì)章程通過(guò)。在業(yè)主委員會(huì)組成人數(shù)范圍內(nèi),得到反對(duì)票少的業(yè)主即可擔(dān)任業(yè)主委員會(huì)委員。
第六步,業(yè)主委員會(huì)召開(kāi)第一次會(huì)議,選舉業(yè)主委員會(huì)主任、副主任,幷可以開(kāi)展工作。
第七步,將業(yè)主大會(huì)成立簡(jiǎn)要過(guò)程、業(yè)主委員會(huì)主任和委員名單、業(yè)主委員會(huì)章程報(bào)送區(qū)、縣小區(qū)辦備案,幷請(qǐng)接收人簽收,注明接收文件的時(shí)間。
第八步,備案十天后仍沒(méi)有收到區(qū)、縣小區(qū)辦的備案意見(jiàn),可要求他們盡快發(fā)出 1.選票設(shè)計(jì)
親愛(ài)的業(yè)主:您好!
現(xiàn)將XX小區(qū)業(yè)主委員會(huì)候選人名單和資料發(fā)給您,如果您反對(duì)其中任何人擔(dān)任業(yè)主委員會(huì)委員,請(qǐng)?jiān)谄涿趾竺娈?huà)×,您也可以提出您建議的候選人,然后將您的選票在月日之前投入XX小區(qū)選票箱,根據(jù)XX小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則(草案)第X條規(guī)定,如果您未投反對(duì)票將視同您贊成其它業(yè)主意見(jiàn),請(qǐng)您珍惜自己的權(quán)利和支持我們的工作!
謝謝!
____小區(qū)業(yè)主大會(huì)籌備組
____年__月__日
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業(yè)主委員會(huì)委員候選人名單
姓名業(yè)權(quán)單位和所占建筑面積
姓名業(yè)權(quán)單位和所占建筑面積
我提議__號(hào)樓座室先生/女士擔(dān)任業(yè)主委員會(huì)委員
___小區(qū)____號(hào)樓門(mén)室
簽名:
____年__月__日
注:請(qǐng)將您擁有的產(chǎn)權(quán)全部建筑面積在選票上注明,無(wú)房號(hào)或無(wú)簽名的選票將視為無(wú)效。
2.收條設(shè)計(jì)
以下是筆者根據(jù)所在小區(qū)設(shè)計(jì)使用過(guò)的收條改寫(xiě),僅供參考:
收條
本人/本人代表產(chǎn)權(quán)人收到業(yè)主大會(huì)籌備組送來(lái)的業(yè)主公約(草案)和業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則(草案)、參選業(yè)主委員會(huì)委員的業(yè)主資料、選票、成立業(yè)主大會(huì)的通知。
____小區(qū)____號(hào)樓__門(mén)_____室
簽名:
____年__月__日
3.業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則和業(yè)主公約
業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則和業(yè)主公約北京市國(guó)土資源和房屋管理局有管委會(huì)章程的示范文本,可以參考。為業(yè)主大會(huì)選舉業(yè)主委員會(huì)可行和今后工作便于開(kāi)展,筆者建議業(yè)主在起草自己小區(qū)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則和業(yè)主公約時(shí)寫(xiě)明業(yè)主大會(huì)用收集反對(duì)票方法進(jìn)行表決,并注明:在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)如果業(yè)主未投反對(duì)票將視同其贊成其它業(yè)主意見(jiàn)。
金碧雅苑業(yè)主委員會(huì)章程 第一章 總則
第一條 為了規(guī)范金碧雅苑物業(yè)管理活動(dòng),代表和維護(hù)全體業(yè)主的物業(yè)管理的合法權(quán)益,保障物業(yè)的合理、安全使用,維護(hù)金碧新城內(nèi)的公共秩序,創(chuàng)造整潔、安全、舒適文明的居住環(huán)境,依據(jù)國(guó)家頒布的《物業(yè)管理?xiàng)l例》,同時(shí)參照《廣州市業(yè)主大會(huì)導(dǎo)則》制定本規(guī)則。第二條 本章程適用于金碧新城物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的產(chǎn)生、運(yùn)作和管理。
第三條 本規(guī)則所稱業(yè)主是指在本小區(qū)內(nèi)物業(yè)建筑物的所有權(quán)人。第二章 業(yè)主 業(yè)主大會(huì) 業(yè)主委員會(huì)
第四條 業(yè)主通過(guò)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)對(duì)物業(yè)實(shí)施自治管理。第五條 業(yè)主大會(huì)是由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主組成;是代表物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主物業(yè)權(quán)益的群眾團(tuán)體和物業(yè)管理監(jiān)督組織,也是代表全體業(yè)主實(shí)施自治自律的組織。
業(yè)主委員會(huì)是本物業(yè)管理區(qū)域范圍內(nèi)代表全體業(yè)主對(duì)物業(yè)實(shí)施自治管理的組織。由業(yè)主大會(huì)(業(yè)主代表大會(huì))選舉產(chǎn)生,是業(yè)主大會(huì)(業(yè)主代表大會(huì))的常設(shè)機(jī)構(gòu),對(duì)業(yè)主大會(huì)(業(yè)主代表大會(huì))負(fù)責(zé)。第六條 業(yè)主委員會(huì)是依據(jù)業(yè)主公約或政府法定程序由業(yè)主大會(huì)從全體業(yè)主中產(chǎn)生,業(yè)主委員會(huì)是業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。第七條 業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中享有的權(quán)利:
(一)按照物業(yè)服務(wù)合同的約定,接受物業(yè)管理企業(yè)提供的質(zhì)價(jià)相符的服務(wù)。
(二)提議召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議,并就物業(yè)管理的有關(guān)事項(xiàng)提出建議。
(三)提出制定和修改業(yè)主公約、業(yè)主大會(huì)規(guī)則的建議。(四)參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議,行使投票權(quán)。(五)選舉業(yè)主委員會(huì)會(huì)員,并享有被選舉權(quán)。(六)監(jiān)督業(yè)主委員會(huì)的工作。
(七)監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同。
(八)對(duì)物業(yè)公共部分、公共設(shè)施和相關(guān)場(chǎng)地使用情況享有知情權(quán)和監(jiān)督權(quán)。
(九)監(jiān)督物業(yè)公共部分、公共設(shè)施設(shè)備專項(xiàng)維修資金的管理和使用。
(十)法律、法規(guī)規(guī)定的其他權(quán)利。
第八條 業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中,履行下列義務(wù):(一)遵守《業(yè)主公約》、《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》。
(二)遵守本域內(nèi)物業(yè)公共部分和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度。(三)執(zhí)行業(yè)主大會(huì)的決定和業(yè)主大會(huì)授權(quán)業(yè)主委員會(huì)做出的有關(guān)決定。
(四)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定繳納專項(xiàng)維修資金。(五)按時(shí)繳納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用。(六)法律、法規(guī)規(guī)定的其他義務(wù)。第九條 業(yè)主委員會(huì)的權(quán)利:
(一)代表住在小區(qū)內(nèi)的產(chǎn)權(quán)人、使用人,維護(hù)房地產(chǎn)產(chǎn)權(quán)人和使用人的合法權(quán)利;
(二)根據(jù)業(yè)主大會(huì)的決定選聘、續(xù)聘物業(yè)管理公司;(三)審議物業(yè)管理公司制定的年度管理計(jì)劃和小區(qū)管理服務(wù)的措施;
(四)檢查、監(jiān)督各項(xiàng)管理工作的實(shí)施及規(guī)章制度的執(zhí)行。第十條 業(yè)主委員會(huì)的義務(wù):
(一)根據(jù)房屋產(chǎn)權(quán)人和使用人的意見(jiàn)和要求,對(duì)物業(yè)管理公司的管理工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督。
(二)協(xié)助物業(yè)管理公司落實(shí)各項(xiàng)管理工作。
(三)貫徹執(zhí)行并督促全體業(yè)主遵守物業(yè)管理法規(guī)、規(guī)章、制度和業(yè)主公約。
(四)接受小區(qū)房屋產(chǎn)權(quán)人和使用人的監(jiān)督。
(五)接受房地產(chǎn)管理部門(mén)、各有關(guān)行政主管部門(mén)以及小區(qū)所在地人民政府的監(jiān)督與指導(dǎo),配合社區(qū)建設(shè)與管理。第三章 組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)及有關(guān)規(guī)定 第十一條 首屆業(yè)主委員會(huì)由物業(yè)管理行政主管部門(mén),匯同物管企業(yè)、業(yè)主代表組成籌備組,籌備組負(fù)責(zé)起草《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》草案、《業(yè)主公約》草案,確定業(yè)主委員會(huì)選舉的辦法;組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)委員,審議通過(guò)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》、《業(yè)主公約》。
第十二條 業(yè)主委員會(huì)由 名委員組成,其中 區(qū)產(chǎn)生委員 名; 區(qū)產(chǎn)生委員 名,每個(gè)區(qū)當(dāng)選委員名額不少于 名。在業(yè)主委員會(huì)委員中選舉產(chǎn)生主任1名,副主任 名,秘書(shū)長(zhǎng) 名。業(yè)主委員會(huì)根據(jù)工作需要可建立業(yè)主代表工作網(wǎng)絡(luò)和聘任執(zhí)行秘書(shū) 名,負(fù)責(zé)處理業(yè)主委員會(huì)的日常事務(wù),執(zhí)行秘書(shū)可以是、也可以不是業(yè)主委員會(huì)委員或業(yè)主。
第十三條 業(yè)主委員會(huì)每屆任期三年,委員可連選連任。但業(yè)主委員會(huì)任期內(nèi),有下列情形之一的,可以組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議,選舉新一屆業(yè)主委員會(huì):
(一)有20%以上投票權(quán)數(shù)業(yè)主聯(lián)名要求改選的;(二)業(yè)主委員會(huì)不履行職責(zé)和義務(wù)的;
(三)因決定失誤給業(yè)主或使用人造成重大損失的;(四)因其他原因卻需改選的:
新一屆業(yè)主委員會(huì)產(chǎn)生后,原業(yè)主委員會(huì)在7日內(nèi)將有關(guān)文件和資料移交給新一屆業(yè)主委員會(huì)。第十四條 業(yè)主大會(huì)履行下列職責(zé):
(一)制定、修改業(yè)主公約和業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則。(二)選舉、更換業(yè)主委員會(huì)委員,監(jiān)督業(yè)主委員會(huì)的工作。(三)選聘、解聘物業(yè)管理企業(yè)。
(四)決定專項(xiàng)維修資金使用、續(xù)籌方案,并監(jiān)督實(shí)施。(五)制定、修改物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)公共部分和公共設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和公共環(huán)境衛(wèi)生等方面的規(guī)章制度。
(六)法律、法規(guī)或業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則規(guī)定的有關(guān)物業(yè)管理的有關(guān)職責(zé)。
第十五條 業(yè)主委員會(huì)的職責(zé):(一)召集和主持業(yè)主大會(huì);
(二)擬定業(yè)主公約草案、業(yè)主委員章程草案及其修訂草案并報(bào)業(yè)主大會(huì)通過(guò);
(三)經(jīng)業(yè)主大會(huì)批準(zhǔn),選聘或者解聘物業(yè)管理企業(yè),并經(jīng)業(yè)主大會(huì)對(duì)合同條款審查同意后,負(fù)責(zé)與物業(yè)管理企業(yè)訂立、變更或者解除物業(yè)管理合同;
(四)經(jīng)業(yè)主大會(huì)批準(zhǔn),負(fù)責(zé)維修基金的管理、使用和續(xù)籌;(五)審定物業(yè)管理企業(yè)提出的年度工作計(jì)劃和物業(yè)管理措施;(六)聽(tīng)取業(yè)主、使用人的意見(jiàn)和建議,監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)活動(dòng),幫助物業(yè)管理企業(yè)落實(shí)各項(xiàng)管理服務(wù)措施;(七)執(zhí)行業(yè)主大會(huì)的有關(guān)決定;
(八)接受業(yè)主、業(yè)主大會(huì)、物業(yè)管理行政主管部門(mén)的監(jiān)督;(九)督促業(yè)主和使用人遵守業(yè)主公約和有關(guān)規(guī)定;
(十)配合公安機(jī)關(guān),與物業(yè)管理企業(yè)、居民委員會(huì)相互協(xié)作,共同做好維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的社會(huì)治安等相關(guān)工作。
(十一)通過(guò)各種形式對(duì)業(yè)主的宣傳、教育和開(kāi)展有利于業(yè)主身心健康的各項(xiàng)文化娛樂(lè)活動(dòng)。
(十二)業(yè)主大會(huì)賦予的其他職責(zé)。第十六條 業(yè)主委員會(huì)主任職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)召開(kāi)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議,主持業(yè)主委員會(huì)的全面工作;(二)遵守物業(yè)管理法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件的規(guī)定和業(yè)主公約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則,辦事公正、負(fù)責(zé);(三)完成業(yè)主委員會(huì)交辦的工作;
(四)接受物業(yè)管理行政管理部門(mén)的培訓(xùn)和指導(dǎo);(五)業(yè)主委員會(huì)授權(quán)的其他事項(xiàng)。第十七條 業(yè)主委員會(huì)副主任職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)協(xié)助業(yè)主委員會(huì)主任開(kāi)展工作;
(二)按片區(qū)分工,負(fù)責(zé)分管片區(qū)的日常事務(wù)和分管的專業(yè)組工作;(三)遵守物業(yè)管理法規(guī)和業(yè)主公約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;(四)完成業(yè)主委員會(huì)交辦的其他工作。第十八條 業(yè)主委員會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)協(xié)助主任搞好業(yè)委會(huì)的行政事務(wù);(二)負(fù)責(zé)組織執(zhí)行秘書(shū)處理好業(yè)委會(huì)的日常事務(wù);
(三)負(fù)責(zé)組織起草、修訂業(yè)委會(huì)有關(guān)協(xié)議、合約、決議文本和業(yè)委會(huì)各項(xiàng)管理規(guī)章制度的制定,各項(xiàng)會(huì)議的記錄,財(cái)務(wù)年度審計(jì)的公開(kāi)告示;(四)按章管理業(yè)主委員會(huì)的印章;
(五)負(fù)責(zé)業(yè)主房屋、房產(chǎn)、業(yè)主名冊(cè)等有關(guān)文件資料的收集、整理和存檔;
(六)完成業(yè)主委員會(huì)交辦的其他工作。第十九條 業(yè)主委員會(huì)印章管理
(一)業(yè)主委員會(huì)按有關(guān)規(guī)定建立健全印章管理制度;
(二)業(yè)主委員會(huì)印章由業(yè)主委員會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)管理,并按印章管理制度使用。施印前必須有規(guī)定權(quán)數(shù)1/2業(yè)主委員會(huì)委員同意,主任或副主任簽字后方可使用;
(三)除業(yè)主委員會(huì)會(huì)議通知和業(yè)主大會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)的審查動(dòng)用物業(yè)專項(xiàng)維修資金、審查物業(yè)管理公共性服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、簽訂物業(yè)管理服務(wù)合同等以外需使用印章的,由業(yè)主委員會(huì)會(huì)議決定;
(四)凡違章使用印章,造成經(jīng)濟(jì)損失或嚴(yán)重不良影響的,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)、行政和法律責(zé)任。第二十條 業(yè)主委員會(huì)的檔案管理
業(yè)主大會(huì)的文件、資料,由秘書(shū)長(zhǎng)組織專人負(fù)責(zé)定期收集、整理、立卷和存檔。
業(yè)主大會(huì)建立下列檔案資料:(一)各類會(huì)議記錄、紀(jì)要;
(二)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)做出的決議、決定等書(shū)面材料;(三)各屆業(yè)主委員會(huì)產(chǎn)生,備案登記的材料;(四)業(yè)主、使用人情況目錄、清冊(cè)及業(yè)主公約;(五)訂立的物業(yè)管理服務(wù)合同;(六)有關(guān)法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)往來(lái)文件;(七)業(yè)主和使用人的書(shū)面意見(jiàn);(八)專項(xiàng)維修資金收支情況清冊(cè);(九)其他有關(guān)資料。第四章 議事規(guī)則
第二十一條 業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起 日內(nèi)召開(kāi)業(yè)主委員會(huì)第一次會(huì)議,推選產(chǎn)生新一屆業(yè)主委員會(huì)主任、副主任、秘書(shū)長(zhǎng),并及時(shí)向物業(yè)所在區(qū)物業(yè)管理行政主管部門(mén)備案。
第二十二條 業(yè)主大會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議,定期會(huì)議原則上每年召開(kāi)一次并由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)實(shí)施。召開(kāi)業(yè)主大會(huì),應(yīng)當(dāng)提前15天將會(huì)議通知及有關(guān)材料告知相關(guān)業(yè)主。經(jīng)20%以上的業(yè)主提議,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議。召開(kāi)業(yè)主大會(huì)應(yīng)當(dāng)同時(shí)告知有關(guān)的居民委員會(huì),業(yè)主委員會(huì)須做好會(huì)議記錄。
第二十三條 業(yè)主委員會(huì)會(huì)議由主任或副主任召集,每個(gè)月召開(kāi)一次會(huì)議。有1/3以上委員提議,或業(yè)主委員會(huì)主任、副主任認(rèn)為有必要時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)召開(kāi)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議;
第二十四條 召開(kāi)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議,由召集人提前三天將會(huì)議議題通知全體委員,委員因故不能參加會(huì)議的,可書(shū)面委托其他委員代為行使表決權(quán);
第二十五條 業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有過(guò)半數(shù)委員出席方為有效,一名委員一票表決權(quán),做出決議必須經(jīng)全體委員人數(shù)超過(guò)3/5以上同意。贊成票和反對(duì)票相等時(shí),業(yè)主委員會(huì)主任應(yīng)召集業(yè)主代表會(huì)議進(jìn)行咨詢,然后重新進(jìn)行投票表決;
第二十六條 業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)由秘書(shū)長(zhǎng)作書(shū)面記錄,由出席會(huì)議的委員簽字后存檔;
第二十七條 業(yè)主委員會(huì)的決定應(yīng)以書(shū)面形式在小區(qū)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)及時(shí)公告;
第二十八條 業(yè)主委員會(huì)可邀請(qǐng)物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)人、業(yè)主中的專業(yè)人士等出席會(huì)議。
第二十九條 業(yè)主委員會(huì)與物業(yè)管理企業(yè)協(xié)商會(huì)議一般每季度舉行一次?;ネㄇ闆r,協(xié)商解決物業(yè)管理服務(wù)中遇到的矛盾和問(wèn)題,檢查管理服務(wù)計(jì)劃和措施的落實(shí)情況。
第三十條 根據(jù)華陽(yáng)佳園的特點(diǎn)業(yè)主大會(huì)采用書(shū)面征求意見(jiàn)的形式,業(yè)主在業(yè)主大會(huì)會(huì)議上的表決投票權(quán),實(shí)行一戶一票,承租公房投票權(quán)由產(chǎn)權(quán)單位行使。業(yè)主大會(huì)須有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)持有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主參加;業(yè)主可以委托其他代理出席,但應(yīng)出具書(shū)面委托書(shū),委托書(shū)應(yīng)注明是否有表決權(quán)并對(duì)表決事項(xiàng)予以明確鑒定,表明同意或不同意。
第三十一條 業(yè)主大會(huì)做出的決定,必須經(jīng)與會(huì)業(yè)主所持投票權(quán)1/2以上通過(guò)。業(yè)主大會(huì)做出制定和修改業(yè)主公約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、選聘和解聘物業(yè)管理企業(yè)、專項(xiàng)維修資金使用和續(xù)籌方案的決議,須經(jīng)物業(yè)區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主所持投票權(quán)2/3以上通過(guò);業(yè)主大會(huì)的決定對(duì)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主及使用人具有約束力。第五章 業(yè)主委員會(huì)委員的資格
第三十二條 業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)由熱心公益事業(yè),責(zé)任心強(qiáng),對(duì)物業(yè)管理知識(shí)有所了解,具有一定組織工作能力和必要工作時(shí)間的業(yè)主擔(dān)任。
第三十三條 業(yè)主委員會(huì)主任、副主任、秘書(shū)長(zhǎng)必須符合以下條件:
(一)熱心公益事業(yè),責(zé)任心強(qiáng),并對(duì)物業(yè)管理有所了解,具有一定威信和組織工作能力和必要工作時(shí)間;
(二)在可預(yù)見(jiàn)的未來(lái)五年應(yīng)長(zhǎng)期并主要居住在本小區(qū);
(三)當(dāng)選時(shí)年齡應(yīng)超過(guò) 周歲;
(四)具有 以上學(xué)歷。
第三十四條 下列情形的人員不得繼續(xù)擔(dān)任業(yè)主委員會(huì)委員:
(一)已不是業(yè)主;
(二)年度內(nèi)無(wú)故缺席業(yè)主委員會(huì)會(huì)議三次以上的;
(三)因疾病而喪失履行責(zé)任能力的;
(四)被司法部門(mén)認(rèn)定有犯罪行為的;
(五)以書(shū)面形式向業(yè)主委員會(huì)提出辭呈的;
(六)兼任所轄區(qū)域物業(yè)管理企業(yè)工作的;
(七)不遵守物業(yè)管理法規(guī)或者拒不履行業(yè)主應(yīng)盡義務(wù)的;
(八)因其他原因不適宜擔(dān)任業(yè)主委員會(huì)委員的。第六章 業(yè)主委員會(huì)的換屆選舉和增補(bǔ)
第三十五條 業(yè)主委員會(huì)換屆選舉工作應(yīng)在三年任期屆滿三個(gè)月前,由上屆業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)組織。如業(yè)主委員會(huì)喪失組織能力的,由所在區(qū)物業(yè)管理行政主管部門(mén)和街道辦事處指導(dǎo)實(shí)施。
第三十六條 換屆選舉由上屆業(yè)主委員會(huì)組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議,由上屆業(yè)主委員會(huì)和物業(yè)管理企業(yè)分別作任期或者聘期內(nèi)的工作報(bào)告,選舉產(chǎn)生新一屆業(yè)主委員會(huì),審議通過(guò)新一屆業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則和業(yè)主公約。
第三十七條 物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)配合業(yè)主委員會(huì)和籌備組開(kāi)展工作,做好換屆選舉的日常事務(wù)性工作。
第三十八條 業(yè)主委員會(huì)任期屆滿改選后,須報(bào)所在區(qū)物業(yè)管理行政主管部門(mén)重新備案。
第三十九條 新一屆業(yè)主委員會(huì)經(jīng)所在區(qū)物業(yè)管理行政主管部門(mén)同意備案后十日內(nèi),原業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)將任期內(nèi)所形成的檔案資料以及財(cái)務(wù)移交給新一屆業(yè)主委員會(huì),并辦理交接手續(xù)。
第四十條 業(yè)主委員會(huì)成員缺額時(shí),應(yīng)當(dāng)在下一次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)時(shí)予以補(bǔ)選,缺額人數(shù)超過(guò)1/4時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議予以補(bǔ)選。第七章 附則
第四十一條 本規(guī)則未盡事宜,由業(yè)主大會(huì)補(bǔ)充。第四十二條 本規(guī)則的解釋權(quán)屬于金碧新城業(yè)主委員會(huì)。第四十三條 本規(guī)則經(jīng)業(yè)主大會(huì)會(huì)議通過(guò)生效。
金碧雅苑業(yè)主委員會(huì)選舉辦法
第一條 根據(jù)我國(guó)憲法、選舉法和有關(guān)房屋土地管理部門(mén)發(fā)布的關(guān)于業(yè)主委員會(huì)的文件精神,制定本辦法。第二條 業(yè)主委員會(huì)的選舉由上一屆業(yè)主委員會(huì)主持。
第一屆業(yè)主委員會(huì)的選舉要成立籌備組,在房地局、小區(qū)辦公室和小區(qū)所在地的街道辦事處的指導(dǎo)、監(jiān)督下籌辦業(yè)主委員會(huì)的選舉工作。第三條 業(yè)主投票權(quán)是根據(jù)業(yè)主擁有物業(yè)的面積確定的對(duì)物業(yè)管理區(qū)域公共部分和公共事務(wù)進(jìn)行表決的權(quán)利。該票代表的投票權(quán)以物業(yè)建筑面積計(jì)算,每一平方米為投票權(quán)的計(jì)算份額,超出部分接四舍五入處理, 同一物業(yè)業(yè)主超過(guò)一人的,應(yīng)當(dāng)推選一人參加業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)。業(yè)主可以委托他人行使投票權(quán),在業(yè)主大會(huì)召開(kāi)前三日內(nèi)將選票投入到投票箱。
第四條 每一投票人在一次選舉中只有一次投票權(quán)。第五條 業(yè)主委員會(huì)成員由 人組成,其中設(shè)主任一名。
業(yè)主委員會(huì)每屆任期二年,可連選連任。
第六條 業(yè)主委員會(huì)成員的候選人必須是熱愛(ài)公益事業(yè),道德品質(zhì)好,責(zé)任心強(qiáng),具有較強(qiáng)的組織能力,具有完全的民事行為能力的產(chǎn)權(quán)人或產(chǎn)權(quán)人代表、使用人。
第七條 業(yè)主代表的產(chǎn)生,應(yīng)獲得其所代表的業(yè)主中擁有過(guò)半數(shù)投票權(quán)的業(yè)主的同意。業(yè)主代表的投票權(quán)是其所代表業(yè)主的投票權(quán)的總和。
業(yè)主代表每屆任期兩年,可以連選連任。
業(yè)主可以在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)按投票權(quán)的相當(dāng)比例以棟、片、區(qū)為單位推選業(yè)主代表。
第八條 業(yè)主委員會(huì)采取公告方式選舉產(chǎn)生,不經(jīng)公告,選舉無(wú)效。公告內(nèi)容包括投票日期、投票地點(diǎn)、候選人名單和當(dāng)選名單等。投票箱由會(huì)議組織者設(shè)立,粘貼區(qū)、縣級(jí)市房地產(chǎn)行政主管部門(mén)的封條。
第九條 業(yè)主委員會(huì)成員的候選人每人可以提出一名監(jiān)票人。第十條 上一屆業(yè)主委員會(huì)或第一屆業(yè)主委員會(huì)籌辦組應(yīng)當(dāng)公告委員會(huì)候選人名單,同時(shí)應(yīng)當(dāng)在投票日期前的一個(gè)月內(nèi)將候選人名單和本辦法送達(dá)全體產(chǎn)權(quán)人。
第十一條 送達(dá)方式采取直接送達(dá)或郵寄送達(dá);直接送達(dá)的,由上一屆業(yè)主委員會(huì)或第一屆業(yè)主委員會(huì)籌辦組兩名工作人員直接送達(dá)業(yè)主手中,并辦理送達(dá)手續(xù);郵寄送達(dá)的,須留存掛號(hào)存根。第十二條 投票人對(duì)候選人可以投贊成票,可以投反對(duì)票,可以棄權(quán),可以另選其他任何產(chǎn)權(quán)人。
第十三條 投票結(jié)束后,采取公開(kāi)驗(yàn)票方式,在小區(qū)辦公室和街道辦事處的監(jiān)督下開(kāi)箱驗(yàn)票,統(tǒng)計(jì)投票結(jié)果,對(duì)投票人數(shù)和票數(shù)加以核對(duì),并由監(jiān)票人在選舉結(jié)果統(tǒng)計(jì)表上簽字。
第十四條 選舉所投的有效票數(shù)多于小區(qū)產(chǎn)權(quán)人數(shù)和使用人數(shù)的無(wú)效,等于或少于小區(qū)產(chǎn)權(quán)人數(shù)和使用人數(shù)有效。
第十五條 每一選票所選的人數(shù)多于規(guī)定應(yīng)選人數(shù)的作廢,等于或少于應(yīng)選人數(shù)有效。
第十六條 候選人獲得參加投票的票數(shù)50%以上的,為當(dāng)選。
獲得參加投票的票數(shù)50%以上的候選人超過(guò)應(yīng)選名額的,以得票多的當(dāng)選。第十七條 獲得參加投票的票數(shù)不足50%以上的候選人不足7人的,應(yīng)當(dāng)另行選舉。
另行選舉時(shí),根據(jù)第一次投票未當(dāng)選的候選人的得票多少順序確定候選人名單。另行選舉以得票多的當(dāng)選。
第十八條 業(yè)主委員會(huì)受產(chǎn)權(quán)人的監(jiān)督,產(chǎn)權(quán)人和產(chǎn)權(quán)人代表和使用人有權(quán)罷免業(yè)主委員會(huì)成員。
第十九條 產(chǎn)權(quán)人和產(chǎn)權(quán)人代表和使用人20人以上聯(lián)名可以向業(yè)主委員會(huì)提出罷免動(dòng)議,并要說(shuō)明理由。
被提名罷免的業(yè)主委員會(huì)成員有權(quán)提出申辯意見(jiàn)。第二十條 罷免業(yè)主委員會(huì)成員須經(jīng)有選舉權(quán)的業(yè)主過(guò)半數(shù)通過(guò)。第二十一條 當(dāng)選的業(yè)主委員會(huì)成員在業(yè)主委員會(huì)主任的主持下,討論通過(guò)《關(guān)于組建小區(qū)業(yè)主委員會(huì)的申請(qǐng)》。
第二十二條 上屆業(yè)主委員會(huì)或第一屆業(yè)主委員會(huì)籌備組持相關(guān)的文件到小區(qū)所 在地的小區(qū)辦公室和街道辦事處辦理報(bào)批手續(xù)。
小區(qū)辦公室和街道辦事處受理對(duì)業(yè)主委員會(huì)選舉的申訴,并有權(quán)作出處理決定。
第二十三條 經(jīng)批準(zhǔn)后,上屆業(yè)主委員會(huì)或第一屆業(yè)主委員會(huì)籌備組向全體產(chǎn)權(quán)人公告業(yè)主委員會(huì)的當(dāng)選名單。
上屆業(yè)主委員會(huì)或第一屆業(yè)主委員會(huì)籌備組的工作職責(zé)終止,宣布解散。金碧雅苑業(yè)主公約(草案)待業(yè)主大會(huì)表決通過(guò)執(zhí)行
為加強(qiáng)金碧雅苑物業(yè)的管理,維護(hù)全體業(yè)主和物業(yè)使用人的合法權(quán)益,維護(hù)小區(qū)公共環(huán)境和秩序,保障物業(yè)的安全與合理使用,根據(jù)國(guó)家有關(guān)物業(yè)管理的法規(guī)政策制訂本公約。全體業(yè)主的法律地位平等,《業(yè)主公約》對(duì)全體業(yè)主具有法律約束力,全體業(yè)主和物業(yè)使用人均須自覺(jué)遵守。
一、在使用、經(jīng)營(yíng)、轉(zhuǎn)讓所擁有物業(yè)時(shí),應(yīng)遵守物業(yè)管理法規(guī)政策的規(guī)定。本物業(yè)所有享有投票權(quán)的已住用業(yè)主,均應(yīng)按時(shí)出席業(yè)主大會(huì),參加投票,行使法定權(quán)利,承擔(dān)法定責(zé)任。
二、業(yè)主應(yīng)親自出席業(yè)主大會(huì)并投票,或委托他人出席和投票,委托他人投票的,必須出具授權(quán)委托書(shū),否則該項(xiàng)委托無(wú)效。授權(quán)委托書(shū)必須有業(yè)主簽字,如業(yè)主為法人,須加蓋法人公章。否則視作棄權(quán),并應(yīng)服從執(zhí)行業(yè)主委員會(huì)或業(yè)主大會(huì)的決議、決定。
三、委托物業(yè)管理企業(yè)負(fù)責(zé)房屋、設(shè)施、設(shè)備、環(huán)境衛(wèi)生、公共秩序、保安、綠化等管理,全體業(yè)主和物業(yè)使用人應(yīng)遵守物業(yè)管理企業(yè)根據(jù)政府有關(guān)法規(guī)政策和業(yè)主委員會(huì)委托制定的各項(xiàng)規(guī)章制度。
四、全體業(yè)主和物業(yè)使用人應(yīng)積極配合物業(yè)管理企業(yè)的各項(xiàng)管理工作。
五、業(yè)主或物業(yè)使用人如對(duì)物業(yè)管理企業(yè)的管理工作有意見(jiàn)或建議時(shí),可直接向物業(yè)管理企業(yè)提出,發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)可通過(guò)業(yè)主委員會(huì)協(xié)調(diào)解決。業(yè)主在主張自己的權(quán)利時(shí),不能侵犯其他業(yè)主的合法權(quán)利。
六、加強(qiáng)安全防范意識(shí),自覺(jué)遵守有關(guān)安全防范的規(guī)章制度,做好防火防盜工作,確保家庭人身財(cái)產(chǎn)安全。
七、業(yè)主或物業(yè)使用人裝修房屋,應(yīng)遵守有關(guān)物業(yè)裝修的制度,并事先告知物業(yè)管理企業(yè)。物業(yè)管理企業(yè)對(duì)裝修房屋活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,并將注意事項(xiàng)和禁止行為告知業(yè)主和物業(yè)使用人。業(yè)主或物業(yè)使用人違規(guī)、違章裝修房屋或妨礙他人正常使用物業(yè)的現(xiàn)象(如滲、漏、堵、冒等),應(yīng)當(dāng)及時(shí)糾正,造成他人損失的應(yīng)承擔(dān)賠償損失,對(duì)拒不改正的,物業(yè)管理公司可采取相應(yīng)措施制止行為,并及時(shí)告知業(yè)主委員會(huì)并報(bào)有關(guān)行政管理部門(mén)依法處理。
八、業(yè)主如委托物業(yè)管理企業(yè)對(duì)其自用部位和毗連部位的有關(guān)設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行維修、養(yǎng)護(hù),應(yīng)支付相應(yīng)費(fèi)用。
九、凡房屋建筑及附屬設(shè)施設(shè)備已經(jīng)或可能妨礙、危害毗連房屋的他人利益、安全,或有礙外觀統(tǒng)一、市容觀瞻的,按規(guī)定應(yīng)由業(yè)主單獨(dú)或聯(lián)合維修、養(yǎng)護(hù)的,業(yè)主應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修養(yǎng)護(hù);拒不進(jìn)行維護(hù)的由業(yè)主委員會(huì)委托物業(yè)管理理企業(yè)進(jìn)行維修養(yǎng)護(hù),其費(fèi)用由當(dāng)事業(yè)主按規(guī)定分?jǐn)偂?/p>
十、與其它非業(yè)主使用人建立合法租憑關(guān)系時(shí),應(yīng)告知并要求對(duì)方遵守本業(yè)主公約和物業(yè)管理規(guī)定,并承擔(dān)連帶責(zé)任。
十一、在本物業(yè)范圍內(nèi),不得有下列行為:
(1)擅自改變房屋結(jié)構(gòu)、外貌(含外墻、外門(mén)窗、陽(yáng)臺(tái)等部位的顏色、形狀和規(guī)格)、設(shè)計(jì)用途、功能和布局等;
(2)對(duì)房屋的內(nèi)外承重墻、梁、柱、板、陽(yáng)臺(tái)進(jìn)行違章鑿、拆、搭、建;
(3)占用或損壞樓梯、通道、屋面、平臺(tái)、道路、停車場(chǎng)、自行車房(棚)等公用設(shè)施及場(chǎng)地;
(4)損壞、拆除或改造供電、供水、供氣、供暖、通訊、有線電視、排水、排污、消防等公用設(shè)施;
(5)隨意堆放雜物、丟棄垃圾、高空拋物;
(6)違反規(guī)定存放易燃、易爆、劇毒、放射性等物品和排放有毒、有害、危險(xiǎn)物質(zhì)等;
(7)踐踏、占用綠化用地;損壞、涂劃園林建筑小品;(8)在公共場(chǎng)所、道路兩側(cè)亂設(shè)攤點(diǎn);
(9)影響市容觀瞻的亂搭、亂貼、亂掛、設(shè)立廣告牌;
(10)隨意停放車輛,鳴喇叭或以其他方式制造超過(guò)規(guī)定指標(biāo)對(duì)環(huán)境造成污染的行為;
(11)聚眾喧鬧、嗓聲擾民等危害公共利益或其它不道德的行為;(12)違反規(guī)定飼養(yǎng)家禽、家畜及寵物;(13)法律、法規(guī)及政府規(guī)定禁止的其它行為。
十二、人為造成公用設(shè)施設(shè)備或其它業(yè)主設(shè)施設(shè)備損壞,由造成損壞責(zé)任人負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償經(jīng)濟(jì)損失。
十三、按規(guī)定交納物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)收取的各項(xiàng)服務(wù)費(fèi)用。
十四、業(yè)主使用本物業(yè)內(nèi)有償使用的文化娛樂(lè)體育設(shè)施和停車場(chǎng)等公用設(shè)施、場(chǎng)地時(shí),應(yīng)按規(guī)定交納費(fèi)用。
十五、自覺(jué)維護(hù)公共場(chǎng)所的整潔、美觀、暢通及公用設(shè)施的完好。
十六、加強(qiáng)精神文明建設(shè),弘揚(yáng)社會(huì)主義道德風(fēng)尚,互助友愛(ài),和睦相處,共同創(chuàng)造良好的工作和生活環(huán)境。
第二篇:成立業(yè)主委員會(huì)流程
成立業(yè)主委員會(huì)流程
第一步提出申請(qǐng)
房屋出售交付使用的建筑面積達(dá)到物業(yè)管理區(qū)域總建筑面積的50%以上,業(yè)主可以采用書(shū)面方式向縣房地產(chǎn)行政主管部門(mén)或者街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府提出召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)的要求,經(jīng)居委會(huì)調(diào)查核實(shí)后,可在縣房地產(chǎn)主管部門(mén)或鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府的指導(dǎo)和監(jiān)督下,成立首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組。
第二步成立業(yè)主大會(huì)籌備組
在縣房地產(chǎn)行政主管部門(mén)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府的指導(dǎo)、監(jiān)督下,由業(yè)主代表、建設(shè)單位代表、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府代表和居民委員會(huì)代表組成業(yè)主大會(huì)籌備組,負(fù)責(zé)業(yè)主大會(huì)籌備工作?;I備組組長(zhǎng)由鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府代表?yè)?dān)任,籌備組中業(yè)主代表的產(chǎn)生,由鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或居民委會(huì)組織業(yè)主推薦。
籌備組應(yīng)對(duì)被推薦人進(jìn)行資格審查,籌備組成員名單確定后,應(yīng)以書(shū)面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示15日。業(yè)主對(duì)籌備組成員有異議的,由居委會(huì)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府協(xié)調(diào)解決,建設(shè)單位和物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)配合協(xié)助籌備組開(kāi)展工作。
第三步做好各項(xiàng)籌備工作
業(yè)主大會(huì)籌備組成立以后,應(yīng)當(dāng)做好下列籌備工作:
(一)確定首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、形式和內(nèi)容;
1、業(yè)主大會(huì)會(huì)議可以采用集體討論的形式,也可以采用書(shū)面征求意見(jiàn)的形式。
2、首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議內(nèi)容主要為表決《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》和《管理規(guī)約》、選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)。
(二)參照政府主管部門(mén)制訂的示范文本,擬定《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》(草案)和《管理規(guī)約》(草案);
1、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則應(yīng)當(dāng)就業(yè)主大會(huì)的議事方式、表決程序、業(yè)主投票權(quán)確定辦法、業(yè)主委員會(huì)的組成和委員任期等事項(xiàng)依法作出約定。
2、管理規(guī)約應(yīng)當(dāng)對(duì)有關(guān)物業(yè)的使用、維護(hù)、管理,業(yè)主的共同利益,業(yè)主應(yīng)當(dāng)履行的義務(wù),違反規(guī)約應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任等事項(xiàng)依法作出約定。
(三)確認(rèn)業(yè)主身份,確定業(yè)主在首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議上的投票權(quán)數(shù);
1、房屋的所有權(quán)人為業(yè)主。
2、業(yè)主委托他人投票的,被委托人應(yīng)出具業(yè)主委托書(shū)及投票證。
(四)確定業(yè)主委員會(huì)委員候選人產(chǎn)生辦法及名單;
1、業(yè)主委員會(huì)委員候選人采用業(yè)主自薦及居委會(huì)推薦相結(jié)合的方式產(chǎn)生?;I備組應(yīng)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)貼出通知,通知業(yè)主可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)名。
2、業(yè)主委員會(huì)委員候選人名單確定后,應(yīng)將候選人名單和簡(jiǎn)歷表,在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示15日。
3、業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)符合下列條件:①本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)具有完全民事行為能力的業(yè)主;②遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī);③遵守業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、管理規(guī)約,模范履行業(yè)主義務(wù);④熱心公益事業(yè),責(zé)任心強(qiáng),公正廉潔;⑤具有一定組織能力;⑥具備必要的工作時(shí)間。
(五)做好召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的其他準(zhǔn)備工作。
1、印制《選舉業(yè)主委員會(huì)選票》和《〈業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則〉、〈管理規(guī)約〉表決票》。
2、采用集體討論形式召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,做好擬定會(huì)議議程、落實(shí)場(chǎng)地等會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作。
3、采用書(shū)面征求意見(jiàn)形式召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,做好書(shū)面征求業(yè)主意見(jiàn)的相關(guān)準(zhǔn)備工作(如成立選票發(fā)放組、選票如何回收、如何統(tǒng)計(jì)、回收達(dá)不到法定要求如何處理等)。
前款
(一)、(二)、(三)、(四)項(xiàng)的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)在首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)15日前以書(shū)面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告,同時(shí)告知所在社區(qū)居民委員會(huì),并報(bào)告所在街道辦事處和物業(yè)辦。
第四步召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議
(一)業(yè)主大會(huì)會(huì)議采用集體討論的形式的,籌備組應(yīng)按下列議程召開(kāi)大會(huì):
1、入場(chǎng)登記。由籌備組根據(jù)物業(yè)產(chǎn)權(quán)份額清單對(duì)與會(huì)的業(yè)主核對(duì)身份后,予以登記,非業(yè)主、物業(yè)使用人參加的需出具業(yè)主委托書(shū)。大會(huì)要確認(rèn)符合法定人數(shù)的業(yè)主參加后才能宣布大會(huì)開(kāi)始。
2、介紹業(yè)主委員會(huì)委員候選人,宣讀《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》及《管理規(guī)約》。
3、發(fā)放、收集、登記選票和表決票。籌備組核對(duì)業(yè)主身份后發(fā)給選票和表決票,領(lǐng)票的業(yè)主應(yīng)在發(fā)放單上簽名。業(yè)主填寫(xiě)好選票和表決票后,自行投放至?xí)?chǎng)設(shè)置的投票箱內(nèi)。
4、公開(kāi)唱票、計(jì)票,統(tǒng)計(jì)結(jié)果。
5、宣布選舉、表決結(jié)果。
6、公告結(jié)果。籌備組應(yīng)在會(huì)后將業(yè)主大會(huì)的決定以書(shū)面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示15天,同時(shí)將結(jié)果報(bào)告縣房地產(chǎn)行政主管部門(mén)、所在社區(qū)居民委員會(huì)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府。
(二)業(yè)主大會(huì)會(huì)議采用書(shū)面征求意見(jiàn)的形式的,應(yīng)按以下程序進(jìn)行:
1、發(fā)放選票和表決票。選票和表決票的發(fā)放由籌備組成員、所在社區(qū)居委會(huì)人員組成若干個(gè)發(fā)放組,送達(dá)每戶業(yè)主,業(yè)主須在發(fā)放簽收單上簽字。
2、投票。投票采用“流動(dòng)投票”和“集中投票”相結(jié)合的方式進(jìn)行。
(1)流動(dòng)投票。選票和表決票發(fā)放同時(shí),如愿意立即投票,可將填好的票投入在發(fā)放組攜帶的流動(dòng)票箱內(nèi);選票和表決票發(fā)放結(jié)束時(shí),各組流動(dòng)票箱應(yīng)交社區(qū)居委會(huì)封箱集中保存。
3、計(jì)票。計(jì)票工作在集中投票結(jié)束后進(jìn)行?;I備組成立監(jiān)票組、計(jì)票組,其人員由業(yè)主代表、籌備組成員組成(候選人回避)。集中投票及計(jì)票工作必須有所在街道辦事處及社區(qū)居委會(huì)人員到場(chǎng)監(jiān)督和指導(dǎo)。
4、回收選票未達(dá)到法定票數(shù)的,應(yīng)繼續(xù)征集未征求意見(jiàn)業(yè)主的意見(jiàn)。
5、公告結(jié)果?;I備應(yīng)在會(huì)后將統(tǒng)計(jì)結(jié)果和業(yè)主大會(huì)的決定以書(shū)面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示15天,同時(shí)報(bào)告縣房地產(chǎn)行政主管部門(mén)、所在社區(qū)居民委員會(huì)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府。
第五步召開(kāi)首次業(yè)主委員會(huì)會(huì)議
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起3日內(nèi)召開(kāi)首次業(yè)主委員會(huì)會(huì)議,推選產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)主任1人,副主任1-2人。
第六步業(yè)主委員會(huì)備案
在業(yè)主委員會(huì)選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi),持下列文件向縣房地產(chǎn)行政主管部門(mén)、所在社區(qū)居民委員會(huì)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府辦理備案手續(xù):
(一)業(yè)主大會(huì)成立和業(yè)主委員會(huì)選舉的情況;
(二)管理規(guī)約
(三)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則
(四)業(yè)主大會(huì)決定的其他重大事項(xiàng)。
第七步領(lǐng)取業(yè)主委員會(huì)備案復(fù)函
縣房地產(chǎn)行政主管部門(mén)收到申請(qǐng)備案材料后,符合規(guī)定的,發(fā)出《業(yè)主委員會(huì)備案通知書(shū)》;對(duì)不符合規(guī)定的,應(yīng)書(shū)面告知理由,提出處理意見(jiàn)。
第八步刻章
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)在成立之日起15日內(nèi),憑《業(yè)主委員會(huì)備案通知書(shū)》向公章刻制管理部門(mén)申請(qǐng)刻制印章,取得印章后15日內(nèi)應(yīng)將印章圖樣報(bào)縣房地產(chǎn)行政主管部門(mén)備案。
其他事項(xiàng)
業(yè)主委員會(huì)換屆選舉,參照以上步驟進(jìn)行選舉,由上屆業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)組
織,如上屆業(yè)主委員會(huì)不履行職責(zé),在業(yè)主提出籌備新的業(yè)主委員會(huì)書(shū)面申請(qǐng)后,縣房地產(chǎn)行政主管部門(mén)或者街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)在收到業(yè)主書(shū)面申請(qǐng)后,負(fù)責(zé)指導(dǎo)成立業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組,選舉產(chǎn)生新的業(yè)主委員會(huì)。
第三篇:業(yè)主委員會(huì)成立流程
業(yè)主委員會(huì)成立流程
一、提出申請(qǐng)物業(yè)管理小區(qū)(大廈)符合下列情況之一的,業(yè)主5人以上聯(lián)名可向該小區(qū)(大廈)所在的街道辦事處(或鎮(zhèn)人民政府,下同)書(shū)面提出申請(qǐng),填報(bào)《首屆業(yè)主(代表)大會(huì)籌備小組成立申請(qǐng)表》,成立首屆業(yè)主委員會(huì):(一)物業(yè)已交付使用的建筑面積達(dá)到50%以上;(二)物業(yè)已交付使用的建筑面積達(dá)到30%以上不足50%,且使用超過(guò)一年的。
二、成立籌備小組街道辦事處收到申請(qǐng)后,作出書(shū)面批復(fù)意見(jiàn),指導(dǎo)小區(qū)(大廈)成立業(yè)主委員會(huì)籌備小組(以下簡(jiǎn)稱籌備小組)。
三、籌備小組開(kāi)展籌備工作(一)籌備小組經(jīng)批復(fù)成立后,應(yīng)告知建設(shè)單位或物業(yè)公司在15日內(nèi)將其掌握的全體業(yè)主名單、聯(lián)系地址及其聯(lián)系電話等材料報(bào)街道辦事處;街道辦事處收到有關(guān)材料后5日內(nèi)將上述資料交予籌備小組。(二)籌備小組自成立之日起30日內(nèi)擬好《業(yè)主公約》、《業(yè)主委員會(huì)章程》、《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》,并在小區(qū)(大廈)內(nèi)明顯位置張貼公布,征求業(yè)主意見(jiàn)?;I備小組將《業(yè)主委員會(huì)政策法規(guī)宣傳資料》在宣傳欄內(nèi)公布并發(fā)放給業(yè)主。(三)籌備小組組織各樓宇業(yè)主通過(guò)自薦或推薦方式產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)候選人。(四)籌備小組將業(yè)主委員會(huì)候選人簡(jiǎn)歷表、業(yè)主委員會(huì)選票格式樣本、業(yè)主大會(huì)議程向業(yè)主張貼公布,同時(shí)將《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》書(shū)面送達(dá)全體業(yè)主。
四、召開(kāi)大會(huì)選舉委員籌備小組完成以上工作后,將業(yè)主候選人名單及簡(jiǎn)歷表、《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》、《業(yè)主委員會(huì)章程》、《業(yè)主公約》送達(dá)街道辦事處,并提出召開(kāi)業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)的書(shū)面申請(qǐng),同時(shí)做好會(huì)務(wù)籌備工作,包括落實(shí)場(chǎng)地,組織人員印制選票,設(shè)備投票猜箱,通知所有投票權(quán)人,知會(huì)街道辦事處、派出所、開(kāi)發(fā)公司、物業(yè)公司等有關(guān)人員?;I備小組根據(jù)議程召開(kāi)大會(huì):收集、登記選票;審議并表決通過(guò)《業(yè)主委員會(huì)章程》及《業(yè)主公約》;公開(kāi)唱票、點(diǎn)票,宣讀選舉結(jié)果,產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)委員。會(huì)后籌備小組將大會(huì)簽到表、選舉結(jié)果統(tǒng)計(jì)表予以公布。
五、申請(qǐng)登記業(yè)主委員會(huì)自產(chǎn)生之日起15日內(nèi),持下列文件向所在區(qū)或縣級(jí)市房地產(chǎn)行政主管部門(mén)申請(qǐng)辦理備案登記手續(xù);(一)業(yè)主委員會(huì)登記申請(qǐng)表;(二)街道辦事處核準(zhǔn)證明;(三)業(yè)主委員會(huì)選票;(四)業(yè)主代表選票;(五)業(yè)主授權(quán)委托書(shū);(六)業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)簽到表;(七)業(yè)主委員會(huì)章程;(八)業(yè)主公約;(九)其他相關(guān)資料。
六、核準(zhǔn)批復(fù)區(qū)或縣級(jí)市房地產(chǎn)行政部門(mén)經(jīng)審核,給予業(yè)主委員會(huì)書(shū)面批復(fù)意見(jiàn)。業(yè)主委員會(huì)憑批文到公安部門(mén)辦理刻制公章手續(xù),并將公章式樣報(bào)區(qū)或縣級(jí)市房地產(chǎn)行政部門(mén)及街道辦事處備案。
業(yè)主委員會(huì)章程
業(yè)主委員會(huì)章程(示范文本)第一章 總則 第一條本會(huì)是本物業(yè)管理范圍內(nèi)代表全體業(yè)主對(duì)本物業(yè)實(shí)施自治管理的組織。本會(huì)由業(yè)主大會(huì)業(yè)主代表大會(huì)選舉產(chǎn)生,業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)則業(yè)主擔(dān)任。本會(huì)是業(yè)主大會(huì)的常設(shè)機(jī)構(gòu),對(duì)業(yè)主大會(huì)負(fù)責(zé)。第二條本會(huì)接受物業(yè)管理行政主管部門(mén)的監(jiān)督與指導(dǎo)。業(yè)主是指房 第三條本章程所稱屋所有權(quán)和土地使用權(quán)人。
第四條本會(huì)代表全體業(yè)主的合法權(quán)益,實(shí)行業(yè)主自治與專業(yè)化管理相結(jié)合的管理體制,保障物業(yè)的合理與安全使用,維護(hù)本物業(yè)的公共、創(chuàng)造整潔、優(yōu)美、安全、舒適、明的環(huán)境。第二章 組織及職責(zé) 第五條第一屆業(yè)主委員會(huì),由物業(yè)管理行政主管部門(mén)指導(dǎo)開(kāi)發(fā)建設(shè)單位或物業(yè)管理單位、業(yè)主代表組成籌委會(huì),籌委會(huì)推薦本會(huì)候選人名單,提交第一次業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生。第六條本會(huì)設(shè)委員--名,其中主任一名,副主任--名,本會(huì)主任、副主任在全體委員會(huì)中選舉產(chǎn)生。本會(huì)聘任執(zhí)行秘書(shū)(或秘書(shū)長(zhǎng))一名,負(fù)責(zé)處理本會(huì)日常事務(wù)。執(zhí)行秘書(shū)可以是,也可以不是委員。本會(huì)主任、副主任、執(zhí)行秘書(shū)為專職或兼職。第七條本會(huì)權(quán)利
1、召集和主持業(yè)主大會(huì);
2、與物業(yè)管理單位議定管理服務(wù)費(fèi)等費(fèi)用的收取標(biāo)準(zhǔn)及使用辦 法;
3、采用招標(biāo)或其他方式,聘請(qǐng)物業(yè)管理單位對(duì)本物業(yè)進(jìn)行管 理,并與其簽訂管理合同;
4、與物業(yè)管理單位議定管理計(jì)劃、費(fèi)用概算及決算報(bào) 告;
5、檢查、監(jiān)督物業(yè)管理單位的物業(yè)管理工作;
6、修訂業(yè)主公約、本會(huì)章程。第八條 本會(huì)義務(wù)
1、籌備業(yè)主大會(huì)并向業(yè)主大會(huì)報(bào)告工作;
2、執(zhí)行業(yè)主大會(huì)通過(guò)的各項(xiàng)決議;
3、執(zhí)行并督促業(yè)主遵守物業(yè)管理及其他有關(guān)法律、政策規(guī)定,對(duì)住用戶開(kāi)展多種形式的宣傳教育;
4、保障本物業(yè)各項(xiàng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
5、執(zhí)行政府部門(mén)對(duì)本物業(yè)的管理事項(xiàng)提出的指令和要求;
6、本會(huì)作出的決定,不得違反法律、法規(guī)政策,不得違反業(yè)主 大會(huì)的決定,不得損害業(yè)主公共利益。第九條 本會(huì)召集業(yè)主大會(huì)可采取會(huì)議或書(shū)面征求意見(jiàn)等形式。第十條 下列人員經(jīng)本會(huì)決定可獲得適當(dāng)津貼:
1、本會(huì)主任;
2、本會(huì)副主任;
3、本會(huì)執(zhí)行秘書(shū);
4、本會(huì)同意的其他人員。第三章 會(huì)議 第十一條 本會(huì)會(huì)議每三個(gè)月至少召開(kāi)一次。有三分之一以上和 委員提議或主任、副主任認(rèn)為有必要時(shí),可召開(kāi)特別會(huì)議。第十二條 本會(huì)會(huì)議的召開(kāi)應(yīng)由召集人提前七天將會(huì)議通知有關(guān) 料送達(dá)每位委員。委員因故不能參加會(huì)議的,可以一次性書(shū)面委托代理人參加。第十三條 本會(huì)會(huì)議由主任召集、主持,主任因故缺席時(shí),由副 主任主持。第十四條 本會(huì)召開(kāi)會(huì)議時(shí),可邀請(qǐng)物業(yè)管理行政主管部門(mén)及政 府有關(guān)部門(mén)(街道辦事處、派出所等)、物業(yè)管理單位的人員和非業(yè)主使用人代表參加會(huì)議,但上述人員沒(méi)有表決權(quán)。當(dāng)本物業(yè)有三分之一以上為出租時(shí),必須聘請(qǐng)相當(dāng)于本會(huì)委員 三分之一以上人數(shù)的承租人代表為聘請(qǐng)委員,并通知其列席本會(huì)會(huì)議。第十條 本會(huì)會(huì)議決定問(wèn)題,采取少數(shù)服從多數(shù)的原則。會(huì)議進(jìn) 行表決時(shí),每位委員有一票表決權(quán)。若表決中出現(xiàn)贊成票與反對(duì)票相同時(shí),由主任或會(huì)議主持人在自已已投過(guò)的一票外,再投一票決定票(贊成或反對(duì)票),但此規(guī)定不適用于對(duì)其本人或直系親屬有利害關(guān)系的事項(xiàng)。第十六條 本會(huì)執(zhí)行秘書(shū)必須作好每次會(huì)議記錄,并由會(huì)議主持 人簽署后存檔;涉及物業(yè)管理的重大問(wèn)題應(yīng)由與會(huì)的全體委員簽署。第四章 委員 第十七條 本會(huì)委員由業(yè)主大會(huì)從業(yè)主中選舉產(chǎn)生,人數(shù)為單 數(shù),最多不超過(guò)15人。第十八條 本會(huì)委員由道德品質(zhì)好、熱心公益事業(yè)、責(zé)任心強(qiáng),有一定的組織能力和必要的工作時(shí)間的成年人擔(dān)任。第十九條 本會(huì)委員的撤換、增,由本會(huì)會(huì)議通過(guò)后,提交業(yè)主 大會(huì)確認(rèn)。第二十條 有下列情形的人員不得擔(dān)任本會(huì)委員,已擔(dān)任的須停 任,并由下次業(yè)主大會(huì)確認(rèn):
1、已不是業(yè)主;
2、無(wú)故缺席會(huì)議連續(xù)三次以上;
3、因體或精神上的疾病而喪失履行職責(zé)能力的;
4、有違法犯罪行為被司法部門(mén)義定或正在接受調(diào)查的;
5、其他原因不適宜擔(dān)任本會(huì)委員的。
6、第二十一條任何委員停任時(shí),必須在停任后半個(gè)月內(nèi)將由其 管理、保存的本會(huì)件、資料、帳以及屬于本會(huì)的所有物移交給本會(huì)。第二十二條委員的權(quán)利和義務(wù)
(一)權(quán)利
1、有權(quán)參加本組織的有關(guān)活動(dòng);
2、有選舉、被選舉和監(jiān)督權(quán);
3、有權(quán)參與本會(huì)有關(guān)事項(xiàng)的決策;
4、具有對(duì)本會(huì)的建議和批評(píng)權(quán)。
(二)義務(wù)
1、遵守本會(huì)章程;
2、執(zhí)行本會(huì)的決議,完成本會(huì)交辦的工作;
3、參加本會(huì)組織的會(huì)議、活動(dòng)的公益事業(yè);
4、向本會(huì)的工作提供有關(guān)資料和建議; 第五章 經(jīng)費(fèi)與辦公用房 第二十三條 本會(huì)的經(jīng)費(fèi)由--費(fèi)用中支出。第二十四條 本會(huì)的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支包括:業(yè)主大會(huì)和本會(huì)會(huì)議;有關(guān)人員的津貼;必要的日常辦公等費(fèi)用。經(jīng)費(fèi)收支帳目由物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)管理,每季度向本會(huì)匯報(bào),每向業(yè)主公布。第二十五條本會(huì)的辦公用房由--解決。第六章附則 第二十六條業(yè)主大會(huì)通過(guò)的有關(guān)本章程的決定都是本章程的組成部分。第二十七條本會(huì)的解散與終止,依照業(yè)主大會(huì)的決定或政府主管部門(mén)的決定解散或終止。第二十八條本章程經(jīng)業(yè)主大會(huì)通過(guò)后生效,同時(shí)報(bào)當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理行政部門(mén)備案。(希望本小區(qū)的業(yè)主大家能夠積極行動(dòng)起來(lái))
一、提出申請(qǐng)
物業(yè)管理小區(qū)(大廈)符合下列情況之一的,業(yè)主5人以上聯(lián)名可向該小區(qū)(大廈)所在的街道辦事處(或鎮(zhèn)人民政府,下同)書(shū)面提出申請(qǐng),填報(bào)《首屆業(yè)主(代表)大會(huì)籌備小組成立申請(qǐng)表》,成立首屆業(yè)主委員會(huì):
(一)物業(yè)已交付使用的建筑面積達(dá)到50%以上;
(二)物業(yè)已交付使用的建筑面積達(dá)到30%以上不足50%,且使用超過(guò)一年的。
二、成立籌備小組
街道辦事處收到申請(qǐng)后,作出書(shū)面批復(fù)意見(jiàn),指導(dǎo)小區(qū)(大廈)成立業(yè)主委員會(huì)籌備小組(以下簡(jiǎn)稱籌備小組)。
三、籌備小組開(kāi)展籌備工作
(一)籌備小組經(jīng)批復(fù)成立后,應(yīng)告知建設(shè)單位或物業(yè)公司在15日內(nèi)將其掌握的全體業(yè)主名單、聯(lián)系地址及其聯(lián)系電話等材料報(bào)街道辦事處;街道辦事處收到有關(guān)材料后5日內(nèi)將上述資料交予籌備小組。
(二)籌備小組自成立之日起30日內(nèi)擬好《業(yè)主公約》、《業(yè)主委員會(huì)章程》、《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》,并在小區(qū)(大廈)內(nèi)明顯位置張貼公布,征求業(yè)主意見(jiàn)。
籌備小組將《業(yè)主委員會(huì)政策法規(guī)宣傳資料》在宣傳欄內(nèi)公布并發(fā)放給業(yè)主。
(三)籌備小組組織各樓宇業(yè)主通過(guò)自薦或推薦方式產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)候選人。
(四)籌備小組將業(yè)主委員會(huì)候選人簡(jiǎn)歷表、業(yè)主委員會(huì)選票格式樣本、業(yè)主大會(huì)議程向業(yè)主張貼公布,同時(shí)將《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》書(shū)面送達(dá)全體業(yè)主。
四、召開(kāi)大會(huì)選舉委員籌備小組完成以上工作后,將業(yè)主候選人名單及簡(jiǎn)歷表、《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》、《業(yè)主委員會(huì)章程》、《業(yè)主公約》送達(dá)街道辦事處,并提出召開(kāi)業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)的書(shū)面申請(qǐng),同時(shí)做好會(huì)務(wù)籌備工作,包括落實(shí)場(chǎng)地,組織人員印制選票,設(shè)備投票猜箱,通知所有投票權(quán)人,知會(huì)街道辦事處、派出所、開(kāi)發(fā)公司、物業(yè)公司等有關(guān)人員。
籌備小組根據(jù)議程召開(kāi)大會(huì):收集、登記選票;審議并表決通過(guò)《業(yè)主委員會(huì)章程》及《業(yè)主公約》;公開(kāi)唱票、點(diǎn)票,宣讀選舉結(jié)果,產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)委員。
會(huì)后籌備小組將大會(huì)簽到表、選舉結(jié)果統(tǒng)計(jì)表予以公布。
五、申請(qǐng)登記業(yè)主委員會(huì)
自產(chǎn)生之日起15日內(nèi),持下列文件向所在區(qū)或縣級(jí)市房地產(chǎn)行政主管部門(mén)申請(qǐng)辦理備案登記手續(xù);
(一)業(yè)主委員會(huì)登記申請(qǐng)表;
(二)街道辦事處核準(zhǔn)證明;
(三)業(yè)主委員會(huì)選票;
(四)業(yè)主代表選票;
(五)業(yè)主授權(quán)委托書(shū);
(六)業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)簽到表;
(七)業(yè)主委員會(huì)章程;
(八)業(yè)主公約;
(九)其他相關(guān)資料。
六、核準(zhǔn)批復(fù)
區(qū)或縣級(jí)市房地產(chǎn)行政部門(mén)經(jīng)審核,給予業(yè)主委員會(huì)書(shū)面批復(fù)意見(jiàn)。業(yè)主委員會(huì)憑批文到公安部門(mén)辦理刻制公章手續(xù),并將公章式樣報(bào)區(qū)或縣級(jí)市房地產(chǎn)行政部門(mén)及街道辦事處備案。
住宅業(yè)主委員會(huì)成立程序
一、成立業(yè)主代表大會(huì)
1.草擬成立業(yè)主代表大會(huì)籌備組文件,呈:(1)主管部門(mén)(2)建設(shè)單位(3)其他部門(mén)
2.草擬告知全體業(yè)主成立業(yè)主代表的大會(huì)的公開(kāi)信
3.擬出業(yè)主代表名單,公布選票結(jié)果以及呈有關(guān)部門(mén)的文件
4.進(jìn)行投票并草擬選舉結(jié)果文件
二、成立業(yè)主委員會(huì)
1.草擬成立業(yè)主委員會(huì)籌備組文件
呈:(1)主管部門(mén)(2)建設(shè)單位(3)其他部門(mén)
2.告知全體業(yè)主成立業(yè)主委員會(huì)的公開(kāi)信
3.擬出業(yè)委員會(huì)成員候選人名單,公布選票結(jié)果以及呈有關(guān)部門(mén)的文件
4.進(jìn)行投票并草擬選舉結(jié)果文件
三、其他
結(jié)果籌備組實(shí)體操作中,草擬現(xiàn)時(shí)不可預(yù)見(jiàn)問(wèn)題的文件。
注:
以上工作只包括業(yè)委員會(huì)成立過(guò)程的文件草擬以及相關(guān)問(wèn)題的咨詢,不參與小區(qū)實(shí)操性事務(wù)。業(yè)主委員會(huì)成立程序
一、提出申請(qǐng)
向房管局提出成立首屆業(yè)主委員會(huì)的書(shū)面申請(qǐng),填報(bào)《首屆業(yè)主(代表)大會(huì)籌備小組申請(qǐng)表》,并且報(bào)街道辦事處備案。
二、成立業(yè)主委員會(huì)籌備小組
街房管局接到申請(qǐng)后,做出書(shū)面批復(fù)意見(jiàn),指導(dǎo)小區(qū)成立業(yè)主委員會(huì)籌備小組。
三、籌備小組開(kāi)展籌備工作
1、籌備小組自成立起30日內(nèi)擬好《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》、《業(yè)主大會(huì)業(yè)主議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》,并在小區(qū)內(nèi)明顯位置張貼公告,征求業(yè)主主意。《業(yè)主大會(huì)業(yè)主議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》這兩份文件需由2/3業(yè)主書(shū)面同意才能通過(guò),這是最重要的事情,以后的程序都是依據(jù)這兩個(gè)文件進(jìn)行,對(duì)相關(guān)規(guī)則、事項(xiàng)要制定詳細(xì)。例如:放棄即視為同意,人防、停車庫(kù)等地下空間不計(jì)入投票權(quán)等。
2、確認(rèn)業(yè)主身份,確定業(yè)主在業(yè)主大會(huì)上的投票權(quán)。業(yè)主的投票權(quán)按每戶一票計(jì)算,物業(yè)建筑面積每一平方米為投票權(quán)的計(jì)算份額,超出部分按四舍五入處理。以產(chǎn)權(quán)證明書(shū)為準(zhǔn)。單位代表須有單位授權(quán)委托書(shū)。
3、組織各樓宇開(kāi)業(yè)主大會(huì)產(chǎn)生業(yè)委會(huì)候選人。由于業(yè)主較多,不可能召集所有業(yè)主在一起開(kāi)會(huì),可以以幢、單元、樓層等為單位,分時(shí)分區(qū)召開(kāi)業(yè)主大會(huì),開(kāi)會(huì)選出業(yè)主代表參加業(yè)主大會(huì),此后開(kāi)業(yè)主代表開(kāi)會(huì)即視為開(kāi)業(yè)主大會(huì)。業(yè)主代表的產(chǎn)生應(yīng)經(jīng)其所代表的業(yè)主中擁有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主通過(guò)。凡須投票表決的,業(yè)主贊同、反對(duì)及棄權(quán)的具體票數(shù)經(jīng)業(yè)主本人簽字后,由業(yè)主代表在業(yè)主大會(huì)投票時(shí)如實(shí)反映。業(yè)主代表的投票權(quán)是其所代表業(yè)主的投票權(quán)的總和。
業(yè)主大會(huì)會(huì)議可以全體業(yè)主集中統(tǒng)一開(kāi),也可以部分業(yè)主分時(shí)分區(qū)地開(kāi);可以采用集體討論的形式,也可以采用書(shū)面征求意見(jiàn)的形式。但應(yīng)當(dāng)由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主參加,票權(quán)數(shù)過(guò)2/3投票通過(guò),才有效。
4、籌備小組完成以上工作后,將業(yè)主委員會(huì)候選人的名單及簡(jiǎn)歷表、《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》、《業(yè)主大會(huì)業(yè)主議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》,送達(dá)街道辦事處,并提出召開(kāi)業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)的書(shū)面申請(qǐng)?;I備小組決定業(yè)主大會(huì)成立的時(shí)間和業(yè)委會(huì)的組成人數(shù)(5-15人,單數(shù)),定出投票時(shí)間(3-7天,要報(bào)國(guó)土局備案)。匯集業(yè)委會(huì)候選人的資料,將候選人的簡(jiǎn)歷表、選票樣本、業(yè)主大會(huì)議程向業(yè)主張貼公告。做好會(huì)務(wù)籌備工作,包括落實(shí)場(chǎng)地,制作選票,制作設(shè)置一或多個(gè)投票箱(也可上門(mén)收選票),由國(guó)土局封投票箱,點(diǎn)票時(shí)由國(guó)土局開(kāi)箱和鑒證。業(yè)主大會(huì)召開(kāi)15日以前通知投票權(quán)人,國(guó)土局、街道辦事處、開(kāi)發(fā)商、物業(yè)公司等有關(guān)人員到場(chǎng)。
5、籌備小組根據(jù)議程召開(kāi)業(yè)主大會(huì),收集登記選票;審議并表決通過(guò)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》及,《業(yè)主公約》;公開(kāi)點(diǎn)票,宣讀選舉結(jié)果,產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)。會(huì)后籌備組將大會(huì)簽到表,選舉結(jié)果統(tǒng)計(jì)表予以公布。
業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)應(yīng)當(dāng)有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主或業(yè)主代表出席。業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)作出的決定,應(yīng)當(dāng)經(jīng)出席大會(huì)的1/2以上投票權(quán)的業(yè)主或業(yè)主代表通過(guò)。
6、一個(gè)平方米一個(gè)投票權(quán)。要弄清楚業(yè)主的住房面積,可從國(guó)土局拿到業(yè)主的資料,在收選票時(shí),請(qǐng)業(yè)主出示產(chǎn)權(quán)證明。在填寫(xiě)業(yè)主代表投票委托書(shū)時(shí),應(yīng)該附上雙方的身份證以及產(chǎn)權(quán)證明??梢砸蟋F(xiàn)在的物業(yè)管理公司通過(guò)國(guó)土局提交一份業(yè)主名單資料。如果物業(yè)管理公司拒絕,則可以直接通過(guò)國(guó)土局,向物業(yè)管理公司施加壓力。
7、開(kāi)發(fā)商只有一個(gè)投票權(quán)。一個(gè)商鋪一個(gè)代表。商鋪可以當(dāng)業(yè)主代表,只要在業(yè)主委員會(huì)選舉中,業(yè)主如不投他票,他即落選。即使他入選了業(yè)主委員,也可以通過(guò)少數(shù)服從多數(shù)的原則讓他的意見(jiàn)不能實(shí)現(xiàn)。由住宅業(yè)主代表負(fù)責(zé)收選票事宜。住戶面積大于商鋪面積,就沒(méi)問(wèn)題。
8、籌備小組成員可以成為業(yè)主代表,成為業(yè)主委員會(huì)成員。
9、業(yè)主委員會(huì)每個(gè)成員只代表一個(gè)投票權(quán),實(shí)行少數(shù)服從多數(shù)原則。業(yè)主委員會(huì)憑業(yè)主大會(huì)的授權(quán)行事,業(yè)主委員會(huì)作出的決定須由業(yè)主大會(huì)即業(yè)主代表表決確認(rèn),業(yè)主委員會(huì)對(duì)業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)負(fù)責(zé),維護(hù)全體業(yè)主的合法權(quán)益。業(yè)主大會(huì)表決以面積計(jì)算選票權(quán),每個(gè)業(yè)主代表所代表的份額不變。
10、單位辦公樓可以參加投票,單位辦公樓在小區(qū)內(nèi),使用小區(qū)的公用設(shè)施。如果票權(quán)數(shù)不夠,則要把單位辦公樓拉進(jìn)來(lái),說(shuō)服的理由:大家都在同一個(gè)小區(qū)內(nèi),要把整個(gè)小區(qū)的安全、穩(wěn)定、美好,要把小區(qū)統(tǒng)一管理,才有利于大家的工作和生活。
11、發(fā)送文件給業(yè)主時(shí),請(qǐng)其簽收,用回執(zhí)證明已經(jīng)給過(guò)文件,視為送達(dá)。如果業(yè)主有意見(jiàn),可以附意見(jiàn)。如某業(yè)主不同意某一條款,實(shí)行少數(shù)服從多數(shù)。
12、提交的業(yè)主委員會(huì)成立申請(qǐng)需要改動(dòng)的,可以提交補(bǔ)充資料,用來(lái)補(bǔ)充說(shuō)明更改的情況。
13、由業(yè)主代表收集票數(shù),提出兩個(gè)問(wèn)題讓業(yè)主回答:①是否滿意現(xiàn)在的物業(yè)管理公司?②是否愿意委托業(yè)主委員會(huì)選舉物業(yè)管理公司?業(yè)主只需要回答是或者否。每家都要做出書(shū)面意見(jiàn)。
14、開(kāi)發(fā)商也應(yīng)該會(huì)同意公約和議事規(guī)則(這是房管局制定的,是公平的),因?yàn)樗蚕霠?zhēng)取到物業(yè)管理權(quán)。
15、一般來(lái)說(shuō),應(yīng)該有維修基金,如果沒(méi)有,則要在以后集資。
四、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自成立起3日內(nèi)召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì),推選出委員會(huì)主任1人,副主任1-2人。
五、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起15日內(nèi),持下列文件向區(qū)、縣級(jí)市物業(yè)行政主管部門(mén)辦理核準(zhǔn)登記手續(xù)。
(一)業(yè)主委員會(huì)登記申請(qǐng)表。
(二)業(yè)主委員會(huì)章程。
(三)業(yè)主委員會(huì)委員選舉產(chǎn)生的報(bào)告及其資料。
(四)業(yè)主公約。
(五)其他相關(guān)資料。
六、核準(zhǔn)批復(fù)
收到區(qū)、縣級(jí)市物業(yè)行政主管部門(mén)的備案意見(jiàn),業(yè)主委員會(huì)成立。
第四篇:最新業(yè)主委員會(huì)成立流程
最新業(yè)主委員會(huì)成立流程
09-07-18 13:44發(fā)表于:《盈家之春》 分類:未分類
最新業(yè)主委員會(huì)成立流程
一、提出申請(qǐng)物業(yè)管理小區(qū)(大廈)符合下列情況之一的,業(yè)主5人以上聯(lián)名可向該小區(qū)(大廈)所在的街道辦事處(或鎮(zhèn)人民政府,下同)書(shū)面提出申請(qǐng),填報(bào)《首屆業(yè)主(代表)大會(huì)籌備小組成立申請(qǐng)表》,成立首屆業(yè)主委員會(huì):(一)物業(yè)已交付使用的建筑面積達(dá)到50%以上;(二)物業(yè)已交付使用的建筑面積達(dá)到30%以上不足50%,且使用超過(guò)一年的。
二、成立籌備小組街道辦事處收到申請(qǐng)后,作出書(shū)面批復(fù)意見(jiàn),指導(dǎo)小區(qū)(大廈)成立業(yè)主委員會(huì)籌備小組(以下簡(jiǎn)稱籌備小組)。
三、籌備小組開(kāi)展籌備工作(一)籌備小組經(jīng)批復(fù)成立后,應(yīng)告知建設(shè)單位或物業(yè)公司在15日內(nèi)將其掌握的全體業(yè)主名單、聯(lián)系地址及其聯(lián)系電話等材料報(bào)街道辦事處;街道辦事處收到有關(guān)材料后5日內(nèi)將上述資料交予籌備小組。(二)籌備小組自成立之日起30日內(nèi)擬好《業(yè)主公約》、《業(yè)主委員會(huì)章程》、《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》,并在小區(qū)(大廈)內(nèi)明顯位置張貼公布,征求業(yè)主意見(jiàn)?;I備小組將《業(yè)主委員會(huì)政策法規(guī)宣傳資料》在宣傳欄內(nèi)公布并發(fā)放給業(yè)主。(三)籌備小組組織各樓宇業(yè)主通過(guò)自薦或推薦方式產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)候選人。
(四)籌備小組將業(yè)主委員會(huì)候選人簡(jiǎn)歷表、業(yè)主委員會(huì)選票格式樣本、業(yè)主大會(huì)議程向業(yè)主張貼公布,同時(shí)將《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》書(shū)面送達(dá)全體業(yè)主。
四、召開(kāi)大會(huì)選舉委員籌備小組完成以上工作后,將業(yè)主候選人名單及簡(jiǎn)歷表、《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》、《業(yè)主委員會(huì)章程》、《業(yè)主公約》送達(dá)街道辦事處,并提出召開(kāi)業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)的書(shū)面申請(qǐng),同時(shí)做好會(huì)務(wù)籌備工作,包括落實(shí)場(chǎng)地,組織人員印制選票,設(shè)備投票猜箱,通知所有投票權(quán)人,知會(huì)街道辦事處、派出所、開(kāi)發(fā)公司、物業(yè)公司等有關(guān)人員?;I備小組根據(jù)議程召開(kāi)大會(huì):收集、登記選票;審議并表決通過(guò)《業(yè)主委員會(huì)章程》及《業(yè)主公約》;公開(kāi)唱票、點(diǎn)票,宣讀選舉結(jié)果,產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)委員。會(huì)后籌備小組將大會(huì)簽到表、選舉結(jié)果統(tǒng)計(jì)表予以公布。
五、申請(qǐng)登記業(yè)主委員會(huì)自產(chǎn)生之日起15日內(nèi),持下列文件向所
在區(qū)或縣級(jí)市房地產(chǎn)行政主管部門(mén)申請(qǐng)辦理備案登記手續(xù);(一)業(yè)主委員會(huì)登記申請(qǐng)表;
(二)街道辦事處核準(zhǔn)證明;(三)業(yè)主委員會(huì)選票;(四)業(yè)主代表選票;(五)業(yè)主授權(quán)委托書(shū);(六)業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)簽到表;(七)業(yè)主委員會(huì)章程;
(八)業(yè)主公約;(九)其他相關(guān)資料。
六、核準(zhǔn)批復(fù)區(qū)或縣級(jí)市房地產(chǎn)行政部門(mén)經(jīng)審核,給予業(yè)主委員會(huì)書(shū)面批復(fù)意見(jiàn)。業(yè)主委員會(huì)憑批文到公安部門(mén)辦理刻制公章手續(xù),并將公章式樣報(bào)區(qū)或縣級(jí)市房地產(chǎn)行政部門(mén)及街道辦事處備案。業(yè)主委員會(huì)章程 業(yè)主委員會(huì)章程(示范文本)第一章 總則 第一條本會(huì)是本物業(yè)管理范圍內(nèi)代表全體業(yè)主對(duì)本物業(yè)實(shí)施自治管理的組織。本會(huì)由業(yè)主大會(huì)業(yè)主代表大會(huì)選舉產(chǎn)生,業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)則業(yè)主擔(dān)任。本會(huì)是業(yè)主大會(huì)的常設(shè)機(jī)構(gòu),對(duì)業(yè)主大會(huì)負(fù)責(zé)。第二條本會(huì)接受物業(yè)管理行政主管部門(mén)的監(jiān)督與指導(dǎo)。業(yè)主是指房 第三條本章程所稱屋所有權(quán)和土地使用權(quán)人。第四條本會(huì)代表全體業(yè)主的合法權(quán)益,實(shí)行業(yè)主自治與專業(yè)化管理相結(jié)合的管理體制,保障物業(yè)的合理與安全使用,維護(hù)本物業(yè)的公共、創(chuàng)造整潔、優(yōu)美、安全、舒適、明的環(huán)境。第二章 組織及職責(zé) 第五條第一屆業(yè)主委員會(huì),由物業(yè)管理行政主管部門(mén)指導(dǎo)開(kāi)發(fā)建設(shè)單位或物業(yè)管理單位、業(yè)主代表組成籌委會(huì),籌委會(huì)推薦本會(huì)候選人名單,提交第一次業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生。第六條本會(huì)設(shè)委員--名,其中主任一名,副主任--名,本會(huì)主任、副主任在全體委員會(huì)中選舉產(chǎn)生。本會(huì)聘任執(zhí)行秘書(shū)(或秘書(shū)長(zhǎng))一名,負(fù)責(zé)處理本會(huì)日常事務(wù)。執(zhí)行秘書(shū)可以是,也可以不是委員。本會(huì)主任、副主任、執(zhí)行秘書(shū)為專職或兼職。第七條本會(huì)權(quán)利
1、召集和主持業(yè)主大會(huì);
2、與物業(yè)管理單位議定管理服務(wù)費(fèi)等費(fèi)用的收取標(biāo)準(zhǔn)及使用辦 法;
3、采用招標(biāo)或其他方式,聘請(qǐng)物業(yè)管理單位對(duì)本物業(yè)進(jìn)行管 理,并與其簽訂管理合同;
4、與物業(yè)管理單位議定管理計(jì)劃、費(fèi)用概算及決算報(bào) 告;
5、檢查、監(jiān)督物業(yè)管理單位的物業(yè)管理工作;
6、修訂業(yè)主公約、本會(huì)章程。第八條 本會(huì)義務(wù)
1、籌備業(yè)主大會(huì)并向
業(yè)主大會(huì)報(bào)告工作;
2、執(zhí)行業(yè)主大會(huì)通過(guò)的各項(xiàng)決議;
3、執(zhí)行并督促業(yè)主遵守物業(yè)管理及其他有關(guān)法律、政策規(guī)定,對(duì)住用戶開(kāi)展多種形式的宣傳教育;
4、保障本物業(yè)各項(xiàng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
5、執(zhí)行政府部門(mén)對(duì)本物業(yè)的管理事項(xiàng)提出的指令和要求;
6、本會(huì)作出的決定,不得違反法律、法規(guī)政策,不得違反業(yè)主 大會(huì)的決定,不得損害業(yè)主公共利益。
第九條 本會(huì)召集業(yè)主大會(huì)可采取會(huì)議或書(shū)面征求意見(jiàn)等形式。第十條 下列人員經(jīng)本會(huì)決定可獲得適當(dāng)津貼:
1、本會(huì)主任;
2、本會(huì)副主任;
3、本會(huì)執(zhí)行秘書(shū);
4、本會(huì)同意的其他人員。第三章 會(huì)議 第十一條 本會(huì)會(huì)議每三個(gè)月至少召開(kāi)一次。有三分之一以上和 委員提議或主任、副主任認(rèn)為有必要時(shí),可召開(kāi)特別會(huì)議。第十二條 本會(huì)會(huì)議的召開(kāi)應(yīng)由召集人提前七天將會(huì)議通知有關(guān) 料送達(dá)每位委員。委員因故不能參加會(huì)議的,可以一次性書(shū)面委托代理人參加。第十三條 本會(huì)會(huì)議由主任召集、主持,主任因故缺席時(shí),由副 主任主持。第十四條 本會(huì)召開(kāi)會(huì)議時(shí),可邀請(qǐng)物業(yè)管理行政主管部門(mén)及政 府有關(guān)部門(mén)(街道辦事處、派出所等)、物業(yè)管理單位的人員和非業(yè)主使用人代表參加會(huì)議,但上述人員沒(méi)有表決權(quán)。當(dāng)本物業(yè)有三分之一以上為出租時(shí),必須聘請(qǐng)相當(dāng)于本會(huì)委員 三分之一以上人數(shù)的承租人代表為聘請(qǐng)委員,并通知其列席本會(huì)會(huì)議。第十條 本會(huì)會(huì)議決定問(wèn)題,采取少數(shù)服從多數(shù)的原則。會(huì)議進(jìn) 行表決時(shí),每位委員有一票表決權(quán)。若表決中出現(xiàn)贊成票與反對(duì)票相同時(shí),由主任或會(huì)議主持人在自已已投過(guò)的一票外,再投一票決定票(贊成或反對(duì)票),但此規(guī)定不適用于對(duì)其本人或直系親屬有利害關(guān)系的事項(xiàng)。第十六條 本會(huì)執(zhí)行秘書(shū)必須作好每次會(huì)議記錄,并由會(huì)議主持 人簽署后存檔;涉及物業(yè)管理的重大問(wèn)題應(yīng)由與會(huì)的全體委員簽署。第四章 委員 第十七條 本會(huì)委員由業(yè)主大會(huì)從業(yè)主中選舉產(chǎn)生,人數(shù)為單 數(shù),最多不超過(guò)15人。第十八條 本會(huì)委員由道德品質(zhì)好、熱心公益事業(yè)、責(zé)任心強(qiáng),有一定的組織能力和必要的工作時(shí)間的成年人擔(dān)任。第十九條 本會(huì)委員的撤換、增,由本會(huì)會(huì)議通過(guò)后,提交業(yè)主 大會(huì)確認(rèn)。第二十條 有下列情形的人員不得擔(dān)任本會(huì)委員,已擔(dān)任的須停 任,并由下次業(yè)主大會(huì)確認(rèn):
1、已不是業(yè)主;
2、無(wú)故缺席會(huì)議連續(xù)三次以上;
3、因體或精神上的疾病而喪失履行職責(zé)能力的;
4、有違法犯罪行為被司法部門(mén)義定或正在接受調(diào)查的;
5、其他原因不適宜擔(dān)任本會(huì)委員的。
6、第二十一條任何委員停任時(shí),必須在停任后半個(gè)月內(nèi)將由其 管理、保存的本會(huì)件、資料、帳以及屬于本會(huì)的所有物移交給本會(huì)。第二十二條委員的權(quán)利和義務(wù)
(一)權(quán)利
1、有權(quán)參加本組織的有關(guān)活動(dòng);
2、有選舉、被選舉和監(jiān)督權(quán);
3、有權(quán)參與本會(huì)有關(guān)事項(xiàng)的決策;
4、具有對(duì)本會(huì)的建議和批評(píng)權(quán)。
(二)義務(wù)
1、遵守本會(huì)章程;
2、執(zhí)行本會(huì)的決議,完成本會(huì)交辦的工作;
3、參加本會(huì)組織的會(huì)議、活動(dòng)的公益事業(yè);
4、向本會(huì)的工作提供有關(guān)資料和建議; 第五章 經(jīng)費(fèi)與辦公用房 第二十三條 本會(huì)的經(jīng)費(fèi)由--費(fèi)用中支出。第二十四條 本會(huì)的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支包括:業(yè)主大會(huì)和本會(huì)會(huì)議;有關(guān)人員的津貼;必要的日常辦公等費(fèi)用。經(jīng)費(fèi)收支帳目由物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)管理,每季度向本會(huì)匯報(bào),每向業(yè)主公布。第二十五條本會(huì)的辦公用房由--解決。第六章附則 第二十六條業(yè)主大會(huì)通過(guò)的有關(guān)本章程的決定都是本章程的組成部分。第二十七條本會(huì)的解散與終止,依照業(yè)主大會(huì)的決定或政府主管部門(mén)的決定解散或終止。第二十八條本章程經(jīng)業(yè)主大會(huì)通過(guò)后生效,同時(shí)報(bào)當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理行政部門(mén)備案。(希望本小區(qū)的業(yè)主大家能夠積極行動(dòng)起來(lái))
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業(yè)主委員會(huì)成立程序09-03-04 15:16發(fā)表于:《天潤(rùn)城業(yè)主俱樂(lè)部》 分類:未分類 業(yè)主委員會(huì)成立程序 ~
住宅業(yè)主委員會(huì)成立程序
一、成立業(yè)主代表大會(huì)
1.草擬成立業(yè)主代表大會(huì)籌備組文件,呈:(1)主管部門(mén)(2)建設(shè)單位(3)其他部門(mén)
2.草擬告知全體業(yè)主成立業(yè)主代表的大會(huì)的公開(kāi)信
3.擬出業(yè)主代表名單,公布選票結(jié)果以及呈有關(guān)部門(mén)的文件
4.進(jìn)行投票并草擬選舉結(jié)果文件
二、成立業(yè)主委員會(huì)
1.草擬成立業(yè)主委員會(huì)籌備組文件
呈:(1)主管部門(mén)(2)建設(shè)單位(3)其他部門(mén)
2.告知全體業(yè)主成立業(yè)主委員會(huì)的公開(kāi)信
3.擬出業(yè)委員會(huì)成員候選人名單,公布選票結(jié)果以及呈有關(guān)部門(mén)的文件
4.進(jìn)行投票并草擬選舉結(jié)果文件
三、其他
結(jié)果籌備組實(shí)體操作中,草擬現(xiàn)時(shí)不可預(yù)見(jiàn)問(wèn)題的文件。
注:
以上工作只包括業(yè)委員會(huì)成立過(guò)程的文件草擬以及相關(guān)問(wèn)題的咨詢,不參與小區(qū)實(shí)操性事務(wù)。業(yè)主委員會(huì)成立程序
一、提出申請(qǐng)
向房管局提出成立首屆業(yè)主委員會(huì)的書(shū)面申請(qǐng),填報(bào)《首屆業(yè)主(代表)大會(huì)籌備小組申請(qǐng)表》,并且報(bào)街道辦事處備案。
二、成立業(yè)主委員會(huì)籌備小組
街房管局接到申請(qǐng)后,做出書(shū)面批復(fù)意見(jiàn),指導(dǎo)小區(qū)成立業(yè)主委員會(huì)籌備小組。
三、籌備小組開(kāi)展籌備工作
1、籌備小組自成立起30日內(nèi)擬好《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》、《業(yè)主大會(huì)業(yè)主議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》,并在小區(qū)內(nèi)明顯位置張貼公告,征求業(yè)主主意?!稑I(yè)主大會(huì)業(yè)主議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》這兩份文件需由2/3業(yè)主書(shū)面同意才能通過(guò),這是最重要的事情,以后的程序都是依據(jù)這兩個(gè)文件進(jìn)行,對(duì)相關(guān)規(guī)則、事項(xiàng)要制定詳細(xì)。例如:放棄即視為同意,人防、停車庫(kù)等地下空間不計(jì)入投票權(quán)等。
2、確認(rèn)業(yè)主身份,確定業(yè)主在業(yè)主大會(huì)上的投票權(quán)。業(yè)主的投票權(quán)按每戶一票計(jì)算,物業(yè)建筑面積每一平方米為投票權(quán)的計(jì)算份額,超出部分按四舍五入處理。以產(chǎn)權(quán)證明書(shū)為準(zhǔn)。單位代表須有單位授權(quán)委托書(shū)。
3、組織各樓宇開(kāi)業(yè)主大會(huì)產(chǎn)生業(yè)委會(huì)候選人。由于業(yè)主較多,不可能召集所有業(yè)主在一起開(kāi)會(huì),可以以幢、單元、樓層等為單位,分時(shí)分區(qū)召開(kāi)業(yè)主大會(huì),開(kāi)會(huì)選出業(yè)主代表參加業(yè)主大會(huì),此后開(kāi)業(yè)主代表開(kāi)會(huì)即視為開(kāi)業(yè)主大會(huì)。業(yè)主代表的產(chǎn)生應(yīng)經(jīng)其所代表的業(yè)主中擁有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主通過(guò)。凡須投票表決的,業(yè)主贊同、反對(duì)及棄權(quán)的具體票數(shù)經(jīng)業(yè)主本人簽字后,由業(yè)主代表在業(yè)主大會(huì)投票時(shí)如實(shí)反映。業(yè)主代表的投票權(quán)是其所代表業(yè)主的投票權(quán)的總和。
業(yè)主大會(huì)會(huì)議可以全體業(yè)主集中統(tǒng)一開(kāi),也可以部分業(yè)主分時(shí)分區(qū)地開(kāi);可以采用集體討論的形式,也可以采用書(shū)面征求意見(jiàn)的形式。但應(yīng)當(dāng)由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主參加,票權(quán)數(shù)過(guò)2/3投票通過(guò),才有效。
4、籌備小組完成以上工作后,將業(yè)主委員會(huì)候選人的名單及簡(jiǎn)歷表、《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》、《業(yè)主大會(huì)業(yè)主議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》,送達(dá)街道辦事處,并提出召開(kāi)業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)的書(shū)面申請(qǐng)?;I備小組決定業(yè)主大會(huì)成立的時(shí)間和業(yè)委會(huì)的組成人數(shù)(5-15人,單數(shù)),定出投票時(shí)間(3-7天,要報(bào)國(guó)土局備案)。匯集業(yè)委會(huì)候選人的資料,將候選人的簡(jiǎn)歷表、選票樣本、業(yè)主大會(huì)議程向業(yè)主張貼公告。做好會(huì)務(wù)籌備工作,包括落實(shí)場(chǎng)地,制作選票,制作設(shè)置一或多個(gè)投票箱(也可上門(mén)收選票),由國(guó)土局封投票箱,點(diǎn)票時(shí)由國(guó)土局開(kāi)箱和鑒證。業(yè)主大會(huì)召開(kāi)15日以前通知投票權(quán)人,國(guó)土局、街道辦事處、開(kāi)發(fā)商、物業(yè)公司等有關(guān)人員到場(chǎng)。
5、籌備小組根據(jù)議程召開(kāi)業(yè)主大會(huì),收集登記選票;審議并表決通過(guò)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》及,《業(yè)主公約》;公開(kāi)點(diǎn)票,宣讀選舉結(jié)果,產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)。會(huì)后籌備組將大會(huì)簽到表,選舉結(jié)果統(tǒng)計(jì)表予以公布。
業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)應(yīng)當(dāng)有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主或業(yè)主代表出席。業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)作出的決定,應(yīng)當(dāng)經(jīng)出席大會(huì)的1/2以上投票權(quán)的業(yè)主或業(yè)主代表通過(guò)。
6、一個(gè)平方米一個(gè)投票權(quán)。要弄清楚業(yè)主的住房面積,可從國(guó)土局拿到業(yè)主的資料,在收選票時(shí),請(qǐng)業(yè)主出示產(chǎn)權(quán)證明。在填寫(xiě)業(yè)主代表投票委托書(shū)時(shí),應(yīng)該附上雙方的身份證以及產(chǎn)權(quán)證明??梢砸蟋F(xiàn)在的物業(yè)管理公司通過(guò)國(guó)土局提交一份業(yè)主名單資料。如果物業(yè)管理公司拒絕,則可以直接通過(guò)國(guó)土局,向物業(yè)管理公司施加壓力。
7、開(kāi)發(fā)商只有一個(gè)投票權(quán)。一個(gè)商鋪一個(gè)代表。商鋪可以當(dāng)業(yè)主代表,只要在業(yè)主委員會(huì)選舉中,業(yè)主如不投他票,他即落選。即使他入選了業(yè)主委員,也可以通過(guò)少數(shù)服從多數(shù)的原則讓他的意見(jiàn)不能實(shí)現(xiàn)。由住宅業(yè)主代表負(fù)責(zé)收選票事宜。住戶面積大于商鋪面積,就沒(méi)問(wèn)題。
8、籌備小組成員可以成為業(yè)主代表,成為業(yè)主委員會(huì)成員。
9、業(yè)主委員會(huì)每個(gè)成員只代表一個(gè)投票權(quán),實(shí)行少數(shù)服從多數(shù)原則。業(yè)主委員會(huì)憑業(yè)主大會(huì)的授權(quán)行事,業(yè)主委員會(huì)作出的決定須由業(yè)主大會(huì)即業(yè)主代表表決確認(rèn),業(yè)主委員會(huì)對(duì)業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)負(fù)責(zé),維護(hù)全體業(yè)主的合法權(quán)益。業(yè)主大會(huì)表決以面積計(jì)算選票權(quán),每個(gè)業(yè)主代表所代表的份額不變。
10、單位辦公樓可以參加投票,單位辦公樓在小區(qū)內(nèi),使用小區(qū)的公用設(shè)施。如果票權(quán)數(shù)不夠,則要把單位辦公樓拉進(jìn)來(lái),說(shuō)服的理由:大家都在同一個(gè)小區(qū)內(nèi),要把整個(gè)小區(qū)的安全、穩(wěn)定、美好,要把小區(qū)統(tǒng)一管理,才有利于大家的工作和生活。
11、發(fā)送文件給業(yè)主時(shí),請(qǐng)其簽收,用回執(zhí)證明已經(jīng)給過(guò)文件,視為送達(dá)。如果業(yè)主有意見(jiàn),可以附意見(jiàn)。如某業(yè)主不同意某一條款,實(shí)行少數(shù)服從多數(shù)。
12、提交的業(yè)主委員會(huì)成立申請(qǐng)需要改動(dòng)的,可以提交補(bǔ)充資料,用來(lái)補(bǔ)充說(shuō)明更改的情況。
13、由業(yè)主代表收集票數(shù),提出兩個(gè)問(wèn)題讓業(yè)主回答:①是否滿意現(xiàn)在的物業(yè)管理公司?②是否愿意委托業(yè)主委員會(huì)選舉物業(yè)管理公司?業(yè)主只需要回答是或者否。每家都要做出書(shū)面意見(jiàn)。
14、開(kāi)發(fā)商也應(yīng)該會(huì)同意公約和議事規(guī)則(這是房管局制定的,是公平的),因?yàn)樗蚕霠?zhēng)取到物業(yè)管理權(quán)。
15、一般來(lái)說(shuō),應(yīng)該有維修基金,如果沒(méi)有,則要在以后集資。
四、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自成立起3日內(nèi)召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì),推選出委員會(huì)主任1人,副主任1-2人。
五、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起15日內(nèi),持下列文件向區(qū)、縣級(jí)市物業(yè)行政主管部
門(mén)辦理核準(zhǔn)登記手續(xù)。
(一)業(yè)主委員會(huì)登記申請(qǐng)表。
(二)業(yè)主委員會(huì)章程。
(三)業(yè)主委員會(huì)委員選舉產(chǎn)生的報(bào)告及其資料。
(四)業(yè)主公約。
(五)其他相關(guān)資料。
六、核準(zhǔn)批復(fù)
收到區(qū)、縣級(jí)市物業(yè)行政主管部門(mén)的備案意見(jiàn),業(yè)主委員會(huì)成立。
剛才的文件上面部分有:
業(yè)主5人以上聯(lián)名可向該小區(qū)(大廈)所在的街道辦事處(或鎮(zhèn)人民政府,下同)書(shū)面提出申請(qǐng),填報(bào)《首屆業(yè)主(代表)大會(huì)籌備小組成立申請(qǐng)表》,成立首屆業(yè)主委員會(huì):
二、成立籌備小組街道辦事處收到申請(qǐng)后,作出書(shū)面批復(fù)意見(jiàn),指導(dǎo)小區(qū)(大廈)成立業(yè)主委員會(huì)籌備小組(以下簡(jiǎn)稱籌備小組)。
下面部分有:
業(yè)主委員會(huì)成立程序
一、提出申請(qǐng)
向房管局提出成立首屆業(yè)主委員會(huì)的書(shū)面申請(qǐng),填報(bào)《首屆業(yè)主(代表)大會(huì)籌備小組申請(qǐng)表》,并且報(bào)街道辦事處備案。
二、成立業(yè)主委員會(huì)籌備小組
街房管局接到申請(qǐng)后,做出書(shū)面批復(fù)意見(jiàn),指導(dǎo)小區(qū)成立業(yè)主委員會(huì)籌備小組。
第五篇:最新業(yè)主委員會(huì)成立流程
業(yè)主委員會(huì)成立流程
一、提出申請(qǐng) 物業(yè)管理小區(qū)(大廈)符合下列情況之一的,業(yè)主5人以上聯(lián)名可向該小區(qū)(大廈)所在的街道辦事處(或鎮(zhèn)人民政府,下同)書(shū)面提出申請(qǐng),填報(bào)《首屆業(yè)主(代表)大會(huì)籌備小組成立申請(qǐng)表》,成立首屆業(yè)主委員會(huì):
(一)物業(yè)已交付使用的建筑面積達(dá)到50%以上;
(二)物業(yè)已交付使用的建筑面積達(dá)到30%以上不足50%,且使用超過(guò)一年的。
二、成立籌備小組
街道辦事處收到申請(qǐng)后,作出書(shū)面批復(fù)意見(jiàn),指導(dǎo)小區(qū)(大廈)成立業(yè)主委員會(huì)籌備小組(以下簡(jiǎn)稱籌備小組)。
三、籌備小組開(kāi)展籌備工作
(一)籌備小組經(jīng)批復(fù)成立后,應(yīng)告知建設(shè)單位或物業(yè)公司在15日內(nèi)將其掌握的全體業(yè)主名單、聯(lián)系地址及其聯(lián)系電話等材料報(bào)街道辦事處;街道辦事處收到有關(guān)材料后5日內(nèi)將上述資料交予籌備小組。
(二)籌備小組自成立之日起30日內(nèi)擬好《業(yè)主公約》、《業(yè)主委員會(huì)章程》、《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》,并在小區(qū)(大廈)內(nèi)明顯位置張貼公布,征求業(yè)主意見(jiàn)。
籌備小組將《業(yè)主委員會(huì)政策法規(guī)宣傳資料》在宣傳欄內(nèi)公布并發(fā)放給業(yè)主。
(三)籌備小組組織各樓宇業(yè)主通過(guò)自薦或推薦方式產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)候選人。
(四)籌備小組將業(yè)主委員會(huì)候選人簡(jiǎn)歷表、業(yè)主委員會(huì)選票格式樣本、業(yè)主大會(huì)議程向業(yè)主張貼公布,同時(shí)將《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》書(shū)面送達(dá)全體業(yè)主。
四、召開(kāi)大會(huì)選舉委員籌備小組完成以上工作后,將業(yè)主候選人名單及簡(jiǎn)歷表、《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》、《業(yè)主委員會(huì)章程》、《業(yè)主公約》送達(dá)街道辦事處,并提出召開(kāi)業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)的書(shū)面申請(qǐng),同時(shí)做好會(huì)務(wù)籌備工作,包括落實(shí)場(chǎng)地,組織人員印制選票,設(shè)備投票猜箱,通知所有投票權(quán)人,知會(huì)街道辦事處、派出所、開(kāi)發(fā)公司、物業(yè)公司等有關(guān)人員。
籌備小組根據(jù)議程召開(kāi)大會(huì):收集、登記選票;審議并表決通過(guò)《業(yè)主委員會(huì)章程》及《業(yè)主公約》;公開(kāi)唱票、點(diǎn)票,宣讀選舉結(jié)果,產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)委員。
會(huì)后籌備小組將大會(huì)簽到表、選舉結(jié)果統(tǒng)計(jì)表予以公布。
五、申請(qǐng)登記業(yè)主委員會(huì) 自產(chǎn)生之日起15日內(nèi),持下列文件向所在區(qū)或縣級(jí)市房地產(chǎn)行政主管部門(mén)申請(qǐng)辦理備案登記手續(xù);
(一)業(yè)主委員會(huì)登記申請(qǐng)表;
(二)街道辦事處核準(zhǔn)證明;
(三)業(yè)主委員會(huì)選票;
(四)業(yè)主代表選票;
(五)業(yè)主授權(quán)委托書(shū);
(六)業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)簽到表;
(七)業(yè)主委員會(huì)章程;
(八)業(yè)主公約;(九)其他相關(guān)資料。
六、核準(zhǔn)批復(fù)區(qū)或縣級(jí)市房地產(chǎn)行政部門(mén)經(jīng)審核,給予業(yè)主委員會(huì)書(shū)面
批復(fù)意見(jiàn)。業(yè)主委員會(huì)憑批文到公安部門(mén)辦理刻制公章手續(xù),并將公章式樣報(bào)區(qū)或縣級(jí)市房地產(chǎn)行政部門(mén)及街道辦事處備案。
業(yè)主委員會(huì)章程 第一章 總則
第一條本會(huì)是本物業(yè)管理范圍內(nèi)代表全體業(yè)主對(duì)本物業(yè)實(shí)施自治管理的組織。本會(huì)由業(yè)主大會(huì)業(yè)主代表大會(huì)選舉產(chǎn)生,業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)則業(yè)主擔(dān)任。本會(huì)是業(yè)主大會(huì)的常設(shè)機(jī)構(gòu),對(duì)業(yè)主大會(huì)負(fù)責(zé)。
第二條本會(huì)接受物業(yè)管理行政主管部門(mén)的監(jiān)督與指導(dǎo)。業(yè)主是指房 第三條本章程所稱屋所有權(quán)和土地使用權(quán)人。
第四條本會(huì)代表全體業(yè)主的合法權(quán)益,實(shí)行業(yè)主自治與專業(yè)化管理相結(jié)合的管理體制,保障物業(yè)的合理與安全使用,維護(hù)本物業(yè)的公共、創(chuàng)造整潔、優(yōu)美、安全、舒適、明的環(huán)境。組織及職責(zé)
第五條第一屆業(yè)主委員會(huì),由物業(yè)管理行政主管部門(mén)指導(dǎo)開(kāi)發(fā)建設(shè)單位或物業(yè)管理單位、業(yè)主代表組成籌委會(huì),籌委會(huì)推薦本會(huì)候選人名單,提交第一次業(yè)主大會(huì)選舉產(chǎn)生。
第六條本會(huì)設(shè)委員--名,其中主任一名,副主任--名,本會(huì)主任、副主任在全體委員會(huì)中選舉產(chǎn)生。本會(huì)聘任執(zhí)行秘書(shū)(或秘書(shū)長(zhǎng))一名,負(fù)責(zé)處理本會(huì)日常事務(wù)。執(zhí)行秘書(shū)可以是,也可以不是委員。本會(huì)主任、副主任、執(zhí)行秘書(shū)為專職或兼職。
第七條本會(huì)權(quán)利
1、召集和主持業(yè)主大會(huì);
2、與物業(yè)管理單位議定管理服務(wù)費(fèi)等費(fèi)用的收取標(biāo)準(zhǔn)及使用辦 法;
3、采用招標(biāo)或其他方式,聘請(qǐng)物業(yè)管理單位對(duì)本物業(yè)進(jìn)行管 理,并與其簽訂管理合同;
4、與物業(yè)管理單位議定管理計(jì)劃、費(fèi)用概算及決算報(bào) 告;
5、檢查、監(jiān)督物業(yè)管理單位的物業(yè)管理工作;
6、修訂業(yè)主公約、本會(huì)章程。
第八條 本會(huì)義務(wù)
1、籌備業(yè)主大會(huì)并向業(yè)主大會(huì)報(bào)告工作;
2、執(zhí)行業(yè)主大會(huì)通過(guò)的各項(xiàng)決議;
3、執(zhí)行并督促業(yè)主遵守物業(yè)管理及其他有關(guān)法律、政策規(guī)定,對(duì)住用戶開(kāi)展多種形式的宣傳教育;
4、保障本物業(yè)各項(xiàng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
5、執(zhí)行政府部門(mén)對(duì)本物業(yè)的管理事項(xiàng)提出的指令和要求;
6、本會(huì)作出的決定,不得違反法律、法規(guī)政策,不得違反業(yè)主 大會(huì)的決定,不得損害業(yè)主公共利益。
第九條 本會(huì)召集業(yè)主大會(huì)可采取會(huì)議或書(shū)面征求意見(jiàn)等形式。
第十條 下列人員經(jīng)本會(huì)決定可獲得適當(dāng)津貼:
1、本會(huì)主任;
2、本會(huì)副主任;
3、本會(huì)執(zhí)行秘書(shū);
4、本會(huì)同意的其他人員。
第十一條 本會(huì)會(huì)議每三個(gè)月至少召開(kāi)一次。有三分之一以上和 委員提議或主任、副主任認(rèn)為有必要時(shí),可召開(kāi)特別會(huì)議。
第十二條 本會(huì)會(huì)議的召開(kāi)應(yīng)由召集人提前七天將會(huì)議通知有關(guān) 料送達(dá)每位委員。委員因故不能參加會(huì)議的,可以一次性書(shū)面委托代理人參加。
第十三條 本會(huì)會(huì)議由主任召集、主持,主任因故缺席時(shí),由副 主任主持。第十四條 本會(huì)召開(kāi)會(huì)議時(shí),可邀請(qǐng)物業(yè)管理行政主管部門(mén)及政
府有關(guān)部門(mén)(街道辦事處、派出所等)、物業(yè)管理單位的人員和非業(yè)主使用人代表參加會(huì)議,但上述人員沒(méi)有表決權(quán)。當(dāng)本物業(yè)有三分之一以上為出租時(shí),必須聘請(qǐng)相當(dāng)于本會(huì)委員 三分之一以上人數(shù)的承租人代表為聘請(qǐng)委員,并通知其列席本會(huì)會(huì)議。
第十四條 本會(huì)會(huì)議決定問(wèn)題,采取少數(shù)服從多數(shù)的原則。會(huì)議進(jìn) 行表決時(shí),每位委員有一票表決權(quán)。若表決中出現(xiàn)贊成票與反對(duì)票相同時(shí),由主任或會(huì)議主持人在自已已投過(guò)的一票外,再投一票決定票(贊成或反對(duì)票),但此規(guī)定不適用于對(duì)其本人或直系親屬有利害關(guān)系的事項(xiàng)。
第十五條 本會(huì)執(zhí)行秘書(shū)必須作好每次會(huì)議記錄,并由會(huì)議主持 人簽署后存檔;涉及物業(yè)管理的重大問(wèn)題應(yīng)由與會(huì)的全體委員簽署。
第十六條 本會(huì)委員由業(yè)主大會(huì)從業(yè)主中選舉產(chǎn)生,人數(shù)為單 數(shù),最多不超過(guò)15人。第第十七條 本會(huì)委員由道德品質(zhì)好、熱心公益事業(yè)、責(zé)任心強(qiáng),有一定的組織能力和必要的工作時(shí)間的成年人擔(dān)任。第十九條 本會(huì)委員的撤換、增,由本會(huì)會(huì)議通過(guò)后,提交業(yè)主 大會(huì)確認(rèn)。
第十八條 有下列情形的人員不得擔(dān)任本會(huì)委員,已擔(dān)任的須停 任,并由下次業(yè)主大會(huì)確認(rèn):
1、已不是業(yè)主;
2、無(wú)故缺席會(huì)議連續(xù)三次以上;
3、因體或精神上的疾病而喪失履行職責(zé)能力的;
4、有違法犯罪行為被司法部門(mén)義定或正在接受調(diào)查的;
5、其他原因不適宜擔(dān)任本會(huì)委員的。
6、第二十一條任何委員停任時(shí),必須在停任后半個(gè)月內(nèi)將由其 管理、保存的本會(huì)件、資料、帳以及屬于本會(huì)的所有物移交給本會(huì)。第二十二條委員的權(quán)利和義務(wù)
(一)權(quán)利
1、有權(quán)參加本組織的有關(guān)活動(dòng);
2、有選舉、被選舉和監(jiān)督權(quán);
3、有權(quán)參與本會(huì)有關(guān)事項(xiàng)的決策;
4、具有對(duì)本會(huì)的建議和批評(píng)權(quán)。
(二)義務(wù)
1、遵守本會(huì)章程;
2、執(zhí)行本會(huì)的決議,完成本會(huì)交辦的工作;
3、參加本會(huì)組織的會(huì)議、活動(dòng)的公益事業(yè);
4、向本會(huì)的工作提供有關(guān)資料和建議; 第五章 經(jīng)費(fèi)與辦公用房 第二十三條 本會(huì)的經(jīng)費(fèi)由--費(fèi)用中支出。第二十四條 本會(huì)的經(jīng)費(fèi)開(kāi)支包括:業(yè)主大會(huì)和本會(huì)會(huì)議;有關(guān)人員的津貼;必要的日常辦公等費(fèi)用。經(jīng)費(fèi)收支帳目由物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)管理,每季度向本會(huì)匯報(bào),每向業(yè)主公布。第二十五條本會(huì)的辦公用房由--解決。第六章附則 第二十六條業(yè)主大會(huì)通過(guò)的有關(guān)本章程的決定都是本章程的組成部分。第二十七條本會(huì)的解散與終止,依照業(yè)主大會(huì)的決定或政府主管部門(mén)的決定解散或終止。第二十八條本章程經(jīng)業(yè)主大會(huì)通過(guò)后生效,同時(shí)報(bào)當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理行政部門(mén)備案。(希望本小區(qū)的業(yè)主大家能夠積極行動(dòng)起來(lái))
住宅業(yè)主委員會(huì)成立程序
一、成立業(yè)主代表大會(huì)
1.草擬成立業(yè)主代表大會(huì)籌備組文件,呈:(1)主管部門(mén)(2)建設(shè)單位(3)其他部門(mén) 2.草擬告知全體業(yè)主成立業(yè)主代表的大會(huì)的公開(kāi)信 3.擬出業(yè)主代表名單,公布選票結(jié)果以及呈有關(guān)部門(mén)的文件
4.進(jìn)行投票并草擬選舉結(jié)果文件
二、成立業(yè)主委員會(huì)
1.草擬成立業(yè)主委員會(huì)籌備組文件 呈:(1)主管部門(mén)(2)建設(shè)單位(3)其他部門(mén) 2.告知全體業(yè)主成立業(yè)主委員會(huì)的公開(kāi)信
3.擬出業(yè)委員會(huì)成員候選人名單,公布選票結(jié)果以及呈有關(guān)部門(mén)的文件 4.進(jìn)行投票并草擬選舉結(jié)果文件
三、其他
結(jié)果籌備組實(shí)體操作中,草擬現(xiàn)時(shí)不可預(yù)見(jiàn)問(wèn)題的文件。
注:
以上工作只包括業(yè)委員會(huì)成立過(guò)程的文件草擬以及相關(guān)問(wèn)題的咨詢,不參與小區(qū)實(shí)操性事務(wù)。業(yè)主委員會(huì)成立程序
一、提出申請(qǐng)
向房管局提出成立首屆業(yè)主委員會(huì)的書(shū)面申請(qǐng),填報(bào)《首屆業(yè)主(代表)大會(huì)籌備小組申請(qǐng)表》,并且報(bào)街道辦事處備案。
二、成立業(yè)主委員會(huì)籌備小組
街房管局接到申請(qǐng)后,做出書(shū)面批復(fù)意見(jiàn),指導(dǎo)小區(qū)成立業(yè)主委員會(huì)籌備小組。
三、籌備小組開(kāi)展籌備工作
1、籌備小組自成立起30日內(nèi)擬好《業(yè)主委員會(huì)選舉辦法》、《業(yè)主大會(huì)業(yè)主議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》,并在小區(qū)內(nèi)明顯位置張貼公告,征求業(yè)主主意?!稑I(yè)主大會(huì)業(yè)主議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》這兩份文件需由2/3業(yè)主書(shū)面同意才能通過(guò),這是最重要的事情,以后的程序都是依據(jù)這兩個(gè)文件進(jìn)行,對(duì)相關(guān)規(guī)則、事項(xiàng)要制定詳細(xì)。例如:放棄即視為同意,人防、停車庫(kù)等地下空間不計(jì)入投票權(quán)等。
2、確認(rèn)業(yè)主身份,確定業(yè)主在業(yè)主大會(huì)上的投票權(quán)。業(yè)主的投票權(quán)按每戶一票計(jì)算,物業(yè)建筑面積每一平方米為投票權(quán)的計(jì)算份額,超出部分按四舍五入處理。以產(chǎn)權(quán)證明書(shū)為準(zhǔn)。單位代表須有單位授權(quán)委托書(shū)。
3、組織各樓宇開(kāi)業(yè)主大會(huì)產(chǎn)生業(yè)委會(huì)候選人。由于業(yè)主較多,不可能召集所有業(yè)主在一起開(kāi)會(huì),可以以幢、單元、樓層等為單位,分時(shí)分區(qū)召開(kāi)業(yè)主大會(huì),開(kāi)會(huì)選出業(yè)主代表參加業(yè)主大會(huì),此后開(kāi)業(yè)主代表開(kāi)會(huì)即視為開(kāi)業(yè)主大會(huì)。業(yè)主代表的產(chǎn)生應(yīng)經(jīng)其所代表的業(yè)主中擁有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主通過(guò)。凡須投票表決的,業(yè)主贊同、反對(duì)及棄權(quán)的具體票數(shù)經(jīng)業(yè)主本人簽字后,由業(yè)主代表在業(yè)主大會(huì)投票時(shí)如實(shí)反映。業(yè)主代表的投票權(quán)是其所代表業(yè)主的投票權(quán)的總和。
業(yè)主大會(huì)會(huì)議可以全體業(yè)主集中統(tǒng)一開(kāi),也可以部分業(yè)主分時(shí)分區(qū)地開(kāi);可以采用集體討論的形式,也可以采用書(shū)面征求意見(jiàn)的形式。但應(yīng)當(dāng)由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主參加,票權(quán)數(shù)過(guò)2/3投票通過(guò),才有效。
4、籌備小組完成以上工作后,將業(yè)主委員會(huì)候選人的名單及簡(jiǎn)歷表、《業(yè)
主委員會(huì)選舉辦法》、《業(yè)主大會(huì)業(yè)主議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》,送達(dá)街道辦事處,并提出召開(kāi)業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)的書(shū)面申請(qǐng)?;I備小組決定業(yè)主大會(huì)成立的時(shí)間和業(yè)委會(huì)的組成人數(shù)(5-15人,單數(shù)),定出投票時(shí)間(3-7天,要報(bào)國(guó)土局備案)。匯集業(yè)委會(huì)候選人的資料,將候選人的簡(jiǎn)歷表、選票樣本、業(yè)主大會(huì)議程向業(yè)主張貼公告。做好會(huì)務(wù)籌備工作,包括落實(shí)場(chǎng)地,制作選票,制作設(shè)置一或多個(gè)投票箱(也可上門(mén)收選票),由國(guó)土局封投票箱,點(diǎn)票時(shí)由國(guó)土局開(kāi)箱和鑒證。業(yè)主大會(huì)召開(kāi)15日以前通知投票權(quán)人,國(guó)土局、街道辦事處、開(kāi)發(fā)商、物業(yè)公司等有關(guān)人員到場(chǎng)。
5、籌備小組根據(jù)議程召開(kāi)業(yè)主大會(huì),收集登記選票;審議并表決通過(guò)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》及,《業(yè)主公約》;公開(kāi)點(diǎn)票,宣讀選舉結(jié)果,產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)。會(huì)后籌備組將大會(huì)簽到表,選舉結(jié)果統(tǒng)計(jì)表予以公布。業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)應(yīng)當(dāng)有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主或業(yè)主代表出席。業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)作出的決定,應(yīng)當(dāng)經(jīng)出席大會(huì)的1/2以上投票權(quán)的業(yè)主或業(yè)主代表通過(guò)。
6、一個(gè)平方米一個(gè)投票權(quán)。要弄清楚業(yè)主的住房面積,可從國(guó)土局拿到業(yè)主的資料,在收選票時(shí),請(qǐng)業(yè)主出示產(chǎn)權(quán)證明。在填寫(xiě)業(yè)主代表投票委托書(shū)時(shí),應(yīng)該附上雙方的身份證以及產(chǎn)權(quán)證明??梢砸蟋F(xiàn)在的物業(yè)管理公司通過(guò)國(guó)土局提交一份業(yè)主名單資料。如果物業(yè)管理公司拒絕,則可以直接通過(guò)國(guó)土局,向物業(yè)管理公司施加壓力。
7、開(kāi)發(fā)商只有一個(gè)投票權(quán)。一個(gè)商鋪一個(gè)代表。商鋪可以當(dāng)業(yè)主代表,只要在業(yè)主委員會(huì)選舉中,業(yè)主如不投他票,他即落選。即使他入選了業(yè)主委員,也可以通過(guò)少數(shù)服從多數(shù)的原則讓他的意見(jiàn)不能實(shí)現(xiàn)。由住宅業(yè)主
代表負(fù)責(zé)收選票事宜。住戶面積大于商鋪面積,就沒(méi)問(wèn)題。
8、籌備小組成員可以成為業(yè)主代表,成為業(yè)主委員會(huì)成員。
9、業(yè)主委員會(huì)每個(gè)成員只代表一個(gè)投票權(quán),實(shí)行少數(shù)服從多數(shù)原則。業(yè)主委員會(huì)憑業(yè)主大會(huì)的授權(quán)行事,業(yè)主委員會(huì)作出的決定須由業(yè)主大會(huì)即業(yè)主代表表決確認(rèn),業(yè)主委員會(huì)對(duì)業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)負(fù)責(zé),維護(hù)全體業(yè)主的合法權(quán)益。業(yè)主大會(huì)表決以面積計(jì)算選票權(quán),每個(gè)業(yè)主代表所代表的份額不變。
10、單位辦公樓可以參加投票,單位辦公樓在小區(qū)內(nèi),使用小區(qū)的公用設(shè)施。如果票權(quán)數(shù)不夠,則要把單位辦公樓拉進(jìn)來(lái),說(shuō)服的理由:大家都在同一個(gè)小區(qū)內(nèi),要把整個(gè)小區(qū)的安全、穩(wěn)定、美好,要把小區(qū)統(tǒng)一管理,才有利于大家的工作和生活。
11、發(fā)送文件給業(yè)主時(shí),請(qǐng)其簽收,用回執(zhí)證明已經(jīng)給過(guò)文件,視為送達(dá)。如果業(yè)主有意見(jiàn),可以附意見(jiàn)。如某業(yè)主不同意某一條款,實(shí)行少數(shù)服從多數(shù)。
12、提交的業(yè)主委員會(huì)成立申請(qǐng)需要改動(dòng)的,可以提交補(bǔ)充資料,用來(lái)補(bǔ)充說(shuō)明更改的情況。
13、由業(yè)主代表收集票數(shù),提出兩個(gè)問(wèn)題讓業(yè)主回答:①是否滿意現(xiàn)在的物業(yè)管理公司?②是否愿意委托業(yè)主委員會(huì)選舉物業(yè)管理公司?業(yè)主只需要回答是或者否。每家都要做出書(shū)面意見(jiàn)。
14、開(kāi)發(fā)商也應(yīng)該會(huì)同意公約和議事規(guī)則(這是房管局制定的,是公平的),因?yàn)樗蚕霠?zhēng)取到物業(yè)管理權(quán)。
15、一般來(lái)說(shuō),應(yīng)該有維修基金,如果沒(méi)有,則要在以后集資。
四、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自成立起3日內(nèi)召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì),推選出委員會(huì)主任1人,副主任1-2人。
五、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起15日內(nèi),持下列文件向區(qū)、縣級(jí)市物業(yè)行政主管部門(mén)辦理核準(zhǔn)登記手續(xù)。
(一)業(yè)主委員會(huì)登記申請(qǐng)表。
(二)業(yè)主委員會(huì)章程。
(三)業(yè)主委員會(huì)委員選舉產(chǎn)生的報(bào)告及其資料。
(四)業(yè)主公約。
(五)其他相關(guān)資料。
六、核準(zhǔn)批復(fù)
收到區(qū)、縣級(jí)市物業(yè)行政主管部門(mén)的備案意見(jiàn),業(yè)主委員會(huì)成立。