第一篇：印章使用管理?xiàng)l例

集團(tuán)印鑒管理制度 為了加強(qiáng)公司印鑒管理，確保用印無誤，維護(hù)公司印鑒的嚴(yán)肅性和權(quán)威性，使公司的印鑒管理更加程序化、規(guī)范化，特制定本制度。

一、總則

（一）目的 本制度就集團(tuán)及各子公司、分公司使用印章的制發(fā)、改正與廢止、保管及使用方法做出規(guī)定。

（二）印章的定義 本規(guī)定中所指印章是在集團(tuán)或各子公司、分公司發(fā)行、管理的文件、憑證文書、合同等與集團(tuán)或各子公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文件上，因需以集團(tuán)或各子公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。集團(tuán)內(nèi)部橫向或縱向行文使用的部門章及其他橡皮圖章，不在本規(guī)定所指印章之內(nèi)。

二、印章的刻制與改刻、廢止

（一）提起議案者 印章的制定、改刻與廢止的議案由辦公室綜合秘書提出。

（二）相關(guān)手續(xù) 行政辦公室綜合秘書必須在提出的議案中將新舊印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權(quán)限進(jìn)行說明。

（三）刻印與改刻

印章的刻制由行政辦公室綜合秘書負(fù)責(zé)，同時(shí)，如有需要更換或廢止的印章應(yīng)由第十二條規(guī)定的各管理人迅速將舊印章交還綜合秘書。

（四）廢止印章的保存年限 除特別需要，由辦公室綜合秘書將廢止印章保存三年，然后在征得原使用者的意見后再行處理。

（五）散失、損毀、被盜 印章在受到散失、損毀、被盜的情況時(shí)，各管理者應(yīng)迅速向秘書遞交說明原因的報(bào)告書。同時(shí)秘書根據(jù)情況依本章各條規(guī)定的手續(xù)辦理。

三、印章的登記

（一）印章登記臺(tái)賬 印章在辦公室綜合秘書處進(jìn)行登記。秘書應(yīng)將每個(gè)印章登入印章登記臺(tái)賬內(nèi)，并將此賬永久保存。

（二）印章在企業(yè)以外申報(bào)時(shí)的登記 印章在企業(yè)以外登記或申報(bào)時(shí)，應(yīng)由管理者將印章名稱、申報(bào)年月日以及申報(bào)者姓名匯總后報(bào)秘書。

四、印章的使用

（一）使用范圍 1．人事章用于人事部門出具的在職證明、工資標(biāo)準(zhǔn)及保險(xiǎn)等證明材料；

2．財(cái)務(wù)章用于財(cái)務(wù)部門出具的相關(guān)財(cái)務(wù)證明材料； 3．合同專用章用于集團(tuán)及各子公司一切經(jīng)濟(jì)合同； 4．公章用于其他內(nèi)、外事務(wù)。

（二）審批權(quán)限 1．人事章在相關(guān)部門確認(rèn)后由人事部門負(fù)責(zé)人審批； 2．財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批； 3．合同專用章與公章原則上由集團(tuán)總裁審批。

（三）印章管理 1．人事章由人事部門指定專人保管； 2．財(cái)務(wù)章由財(cái)務(wù)部門指定專人保管； 3．合同專用章與公章由辦公室指定專人保管； 4．辦公室應(yīng)將印章置于專門保險(xiǎn)柜中保存，并對(duì)該區(qū)域進(jìn)行全天候監(jiān)控，監(jiān)控錄像定期歸檔。人事部門和財(cái)務(wù)部門參照管理； 5．印章更換管理人應(yīng)在部門負(fù)責(zé)人在場(chǎng)的情況下辦理，交接單存檔； 6．各部門擬定印章保管人，由人事部門審核通過，報(bào)辦公室備案。

（四）經(jīng)辦人 1．申請(qǐng)使用印章的部門直接辦理人為經(jīng)辦人； 2．經(jīng)辦人必須將用印材料各項(xiàng)目填寫完整；

3．經(jīng)辦人申請(qǐng)用印，需填寫相關(guān)登記薄，并提供一份材料原件作為用印備案使用。

（五）用印人 1．印章保管人可做用印人； 2．辦公室應(yīng)指定兩名用印人，分別稱為用印人和代理用印人。用印人不當(dāng)班時(shí)由代理用印人在代行用印人職責(zé)； 3．用印人必須嚴(yán)格控制用印范圍，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批，監(jiān)印人監(jiān)印后用印，并仔細(xì)檢查用印材料的規(guī)范性； 4．用印人用印后應(yīng)在用印登記薄上簽字。

（六）監(jiān)印人 1．監(jiān)印人由經(jīng)理（主管）級(jí)以上員工擔(dān)任； 2．監(jiān)印人與用印人同時(shí)用章，審核需用印材料與審批材料的一致性；對(duì)審批人簽字權(quán)限進(jìn)行審核；對(duì)用印人的用印情況進(jìn)行監(jiān)督； 3．監(jiān)印人監(jiān)印后應(yīng)在用印登記薄上簽字。

（七）用印流程 1．常規(guī)用印流程，經(jīng)辦公系統(tǒng)流轉(zhuǎn)完畢后，經(jīng)辦人填寫《用印登記薄》（見附件二），申請(qǐng)用印； 2．緊急情況下，由經(jīng)辦人填寫《用印審批表》（見附件三），經(jīng)逐級(jí)審批后，申請(qǐng)用?。? 3．特殊情況下，需要帶印外出的，由經(jīng)辦人填寫《外出用印審批表》（見附件四），逐級(jí)審批后，由印章保管部門派員帶印外出； 4．監(jiān)印人、用印人審核后，在用印監(jiān)控區(qū)內(nèi)用?。?5．監(jiān)印人、用印人在相關(guān)登記薄上簽字，備案材料由用印人統(tǒng)一歸檔。

（八）拒絕用印 監(jiān)印人和用印人必須堅(jiān)持原則，按規(guī)定用印。監(jiān)印人和用印人對(duì)未經(jīng)審核的文件材料、對(duì)未經(jīng)有權(quán)簽字人簽字或重要事項(xiàng)留有空白及其他不合乎用印手續(xù)的文件，有權(quán)拒絕用印。

五、用印要領(lǐng)

（一）用印方法 1．加蓋印章應(yīng)端正、居中下壓成文時(shí)間； 當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上； 當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。2．蓋印材料如為兩頁以上，其騎縫處應(yīng)蓋（?。T縫章。

六、附則

（一）本制度解釋權(quán)歸集團(tuán)總裁辦公室。

（二）本制度自公布之日起執(zhí)行。附件：

一、集團(tuán)印鑒管理實(shí)施細(xì)則

二、用印登記薄

三、用印審批表

四、外出用印審批表

附件一： 集團(tuán)印鑒管理實(shí)施細(xì)則

本著規(guī)范、便捷、效率的原則，根據(jù)《集團(tuán)印鑒管理制度》制訂本細(xì)則。

一、印章定義 1．本細(xì)則所指印章，主要指由總裁辦公室和各集團(tuán)辦公室負(fù)公司合同專用章： 2．黨支部印章、工會(huì)印章、消防安全管理委員會(huì)印章由辦公室統(tǒng)一管理，比照公章管理權(quán)限使用。3.下述印章由各部門負(fù)責(zé)，可參照《集團(tuán)印鑒管理制度》及本細(xì)則管理： 人事專用章，由人事部門負(fù)責(zé)管理； 財(cái)務(wù)專用章、財(cái)務(wù)票據(jù)專用章、發(fā)票專用章、轉(zhuǎn)賬收訖章、現(xiàn)金收訖章、現(xiàn)金付訖章等財(cái)務(wù)用章，由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)管理； 其他部門用章由使用部門負(fù)責(zé)管理。

二、印章的刻制、廢止與登記。1．刻制、更換印章，由發(fā)起部門填寫《刻制印章申請(qǐng)表》（見附件1），帶有公司名頭的印章由總裁簽批，部門其他印章由部門負(fù)責(zé)人簽批，交由行政辦公室綜合秘書統(tǒng)一辦理。2．新章啟用前，由印章管理部門填寫《新啟用印章登記表》（見附件2），經(jīng)相應(yīng)權(quán)限簽批后，印章管理部門可到辦公室領(lǐng)取并啟用新印章。辦公室對(duì)新印章留模備案，增列至《部門印章匯總登記表》中。3．需要廢止（封存）的印章，由廢止（封存）印章的部門填寫《印章銷毀/封存登記表》（見附件4），經(jīng)簽批后由管理人在三日內(nèi)將舊印章交還綜合秘書，由公司檔案室統(tǒng)一封存保管。責(zé)管理的法人單位印章，目前包括： 公司公章： 4．綜合秘書即時(shí)登記印章臺(tái)賬，并于每年12月復(fù)查印章登記臺(tái)賬，核對(duì)印章的存廢，標(biāo)注存廢的具體時(shí)間。

三、印章管理 1．保險(xiǎn)柜啟用2把鑰匙，其余鑰匙在檔案員處封存。2．用印監(jiān)控內(nèi)容包括：保險(xiǎn)柜的開啟和關(guān)閉、用印人和用印明細(xì)。監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)根據(jù)存儲(chǔ)情況，定期刻制成光碟存檔，相同內(nèi)容資料刻制2張光碟。3．用印人和代理用印人，報(bào)人事部門審核，報(bào)總裁辦公室備案。變更用印人和代理用印人，應(yīng)在3日內(nèi)履行相關(guān)手續(xù)。4．在部門負(fù)責(zé)人在場(chǎng)的情況下進(jìn)行印章交接，填寫《印章交接登記表》（見附件3），一并移交《用印登記薄》等相關(guān)表薄。5．監(jiān)印人由辦公室（副）主任擔(dān)任，辦公室（副）主任不在的，可授權(quán)經(jīng)理、主管級(jí)員工擔(dān)任。6．監(jiān)印人對(duì)用印人的用印進(jìn)行監(jiān)督，核對(duì)用印材料與審批材料的一致性，并在用印登記薄上簽字。7.經(jīng)辦人須詳細(xì)填寫《用印登記薄》中“用途”欄。包括但不限于材料受理方及具體事項(xiàng)。8．總裁辦公室（副）主任對(duì)《用印登記薄》、《用印審批表》、《外出用印審批表》等印章刻制、使用和管理情況進(jìn)行不定期抽查，每年至少抽查4次。

四、印章的使用 1．合同專用章與公章原則上由集團(tuán)總裁簽批。經(jīng)集團(tuán)總裁授權(quán)，下列事項(xiàng)可做特殊處理： ⑴介紹信等證明員工身份的函件，由用印部門總裁簽批； ⑵特賣合同、與供應(yīng)商的各類函件，由集團(tuán)總裁簽批； ⑶在職證明、個(gè)人收入證明、各類保險(xiǎn)、住房貸款證明及表格、表彰證書、技術(shù)證明等證明文書，原則上使用人事專用章。根據(jù)證明材料的具體要求，確需蓋印公章的，經(jīng)員工所在部門確認(rèn)，由人事部門總裁簽批；

⑷各部門報(bào)備案需用印的檔案材料，由各部門總裁簽批； ⑸各類銀行開戶、結(jié)算、資金使用情況表格、說明、申請(qǐng)、納稅申報(bào)和稅務(wù)報(bào)表、保險(xiǎn)索賠資料，由財(cái)務(wù)部門總裁簽批。2．本細(xì)則由集團(tuán)總裁辦公室負(fù)責(zé)解釋。3．本細(xì)則自公布之日起執(zhí)行。

附件：

1、刻制印章申請(qǐng)表

2、新啟用印章登記表

3、印章交接登記表

4、印章銷毀/封存登記表

5、用印登記簿

6、用印審批表

7、外出用印審批表

1：

刻制印章申請(qǐng)表

部門：

年 月 日 新章名稱 申請(qǐng)?jiān)?目前狀態(tài)： □ 有原章 □ 無原章 原章印模： 原章印模： 原章印模： 原章印模： 是否交回： 是否交回： 是否交回： 是否交回： 申請(qǐng)部門經(jīng)理 申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人 總裁辦公室 總裁 2

新啟用印章登記表 部門： 年

月

日

新章印模：

新章名稱 總裁辦 總裁辦 經(jīng)辦人 負(fù)責(zé)人 啟用部門 啟用部門

經(jīng)辦人 負(fù)責(zé)人 總裁 價(jià)格： 元 3： 印章交接登記表 年 月 日 印模： 印章名稱 交接原因 交章人 交章部門 負(fù)責(zé)人 收章人 收章部門 負(fù)責(zé)人

4： 印章銷毀/封存登記表

年 月 日

□銷毀 印模： 印章名稱 辦理事項(xiàng) □封存 銷毀/封存原因： 部門 經(jīng)辦人 負(fù)責(zé)人 監(jiān)毀/封人 總裁（總裁辦）

部門：

用印登記簿 5： 序號(hào) 日

期 用印部門 用 途 文件名稱 印章名稱 用印份數(shù) 經(jīng)辦人 用印人

監(jiān)印人 審批人 備注

6：用印審批表 用印名稱： 用途： 備注： 用

印部門 部門經(jīng)理 經(jīng)辦人 部門副總 部門總裁 總裁辦公室 法律顧問審核 或 相關(guān)部門會(huì)簽 審 批 日 期 份 數(shù) 是否已存檔 用印人 監(jiān)印人

7： 外出用印審批表

日期 用印部門 借用印章名稱 數(shù)量 用印內(nèi)容明借用事由 交接人 接收人 歸還日 期并簽審批人 備注 細(xì) 字

第二篇：印章使用管理規(guī)定范文

印章使用管理規(guī)定

一、總則

為規(guī)范公司印章管理，確保公司資產(chǎn)的安全運(yùn)營(yíng)，維護(hù)公司信譽(yù)，特制定本管理制度。

二、印章使用范圍

第一條：公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超范圍使用。第二條：公司行政公章的使用范圍主要為： 1、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。5、公司章程、協(xié)議。6、員工調(diào)動(dòng)。7、員工的任免聘用。、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。

第三條：公司合同專用章的使用范圍主要為： 1、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。2、各類經(jīng)濟(jì)合同等。

第四條： 公司法人私章或總經(jīng)理私章主要用于需加蓋私章的合同，財(cái)務(wù)及報(bào)表，人事任免等各類文件。

第五條： 財(cái)務(wù)專用章，法人財(cái)務(wù)印章主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。第六條： 公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對(duì)外。第七條：子公司的公章由公司總部領(lǐng)導(dǎo)指定專人到綜合辦辦理公章領(lǐng)用手續(xù)，負(fù)責(zé)公章保管，子公司應(yīng)參照本制度制定子公司的公章使用規(guī)定，報(bào)總部批準(zhǔn)后嚴(yán)格執(zhí)行。

三、印章管理 第八條：公司印章按部門職責(zé)分工，由專人保管。印章保管人員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由總經(jīng)理指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填定移交登記表。

第九條：印章?lián)p壞，由公司下文件申明停止使用，辦公室將印章統(tǒng)一登記，收繳銷毀。

第十條： 公司行政公章等重要公章被盜或丟失，需及時(shí)向當(dāng)?shù)毓膊块T報(bào)案，并登報(bào)申明作廢。

第十一條：印章使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章使用范圍，經(jīng)審批后方可用印章。使用公司行政公章必須經(jīng)公司總經(jīng)理審批后，由印章保管人蓋戳。對(duì)外重大投資、合資、合作協(xié)議在蓋合同專用章前，需經(jīng)總經(jīng)理審批。公司法定代表人私章或總經(jīng)理私章由法定代表人或總經(jīng)理本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法定代表人由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用?；I(yè)務(wù)部的合同專用章，由專職人員負(fù)責(zé)日常保管，其使用必須嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)審批流程進(jìn)行，只有在業(yè)務(wù)計(jì)劃獲得審批后，方能蓋章。

第十二條：印章使用須嚴(yán)格用章登記程序。印章使用，首先由用章人經(jīng)有權(quán)審批人或被授權(quán)人審批后，由印章保管人根據(jù)審批規(guī)定的使用范圍在“用章登記簿”上做好登記，印章使用人簽字，然后蓋章。如遇緊急情況，審批人外出，審批人可電話批示印章保管人用章，但事后必須辦審批和登記手續(xù)?！坝谜碌怯洸尽庇捎≌卤９苋吮９?。印章禁止帶出公司外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，必要時(shí)由綜合辦人員攜帶前往，用后立即帶回。

第十三條：公章一律不得在空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)、空白文件等上加蓋公司印章。（如遇特殊情況時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理同意。公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用，如無特殊情況，下班后停止使用公章。

第十四條：非特殊情況不準(zhǔn)攜帶印章外出或外借。

第十五條：印章保管人必須書面承諾嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度，不私自使用印章，不因任何人指使、要求而違規(guī)用章。印章管理審批人必須書面承諾將嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度，不違規(guī)審批或運(yùn)用權(quán)力壓服印章保管人違規(guī)用章。印章管理承諾書一式兩份，一份由承諾人保留，一份交公司檔案室存檔。

四、責(zé)任追究

第十六條： 對(duì)違規(guī)刻章使用、管理的行為和行為人追究行政、經(jīng)濟(jì)到法律責(zé)任。

第十七條： 凡擅自私刻公司印章給予除名處理。

第三篇：印章使用管理規(guī)定

印章使用管理規(guī)定

為加強(qiáng)單位印章和用印管理，保障印章及用印安全，使單位各項(xiàng)用印事務(wù)安全運(yùn)行，特制訂本規(guī)定。

一、印章的使用范圍

1、公章使用：由中心名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件等，代表中心對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，與我中心的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等。

2、其它情況需加蓋公章時(shí)，必須由主任簽批。

二、印章的使用要求

1、使用印章須經(jīng)中心主任、副主任簽字批準(zhǔn)，進(jìn)行統(tǒng)一登記，填寫印章使用登記表。

2、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經(jīng)中心主要負(fù)責(zé)人同意后，方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

3、對(duì)一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋印章。

4、單位印章一律不得在空白紙頁上使用。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋公章。如遇特殊情況，必須提出書面申請(qǐng)，經(jīng)主任簽字同意后，方可用章。

5、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向主任或副主任取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。

7、負(fù)責(zé)管理公章人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理，按照管理程序辦事，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

8、有下列情況，公章必須停用：?jiǎn)挝幻Q變動(dòng)；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。

9、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀，不得私自處理。

三、印章的保管

1、中心所有公章由辦公室專人負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管；保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規(guī)定程序使用，嚴(yán)禁私自交于他人。

2、保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴(yán)禁擅自攜帶外出。

3、保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章的保養(yǎng)，使用中達(dá)到干凈、字跡清晰、色調(diào)鮮艷。

4、保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù)。

5、公章遺失應(yīng)及時(shí)上報(bào)，對(duì)外登報(bào)作廢。

浦口區(qū)市政設(shè)施綜管中心

第四篇：關(guān)于印章使用及管理規(guī)定

關(guān)于印章使用及管理規(guī)定

第一章 總則

第一條 為使公司的管理規(guī)范化、制度化、使印章的管理及使用能更好地保證公司的科研、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)工作順利進(jìn)行，特定本規(guī)定。

第二章 印章的分類和保管

第二條 本規(guī)定適用于以下印章：

（一）公司章、公司領(lǐng)導(dǎo)私章（由辦公室保管）

（二）合同專用章（由市場(chǎng)營(yíng)銷部保管）

（三）外協(xié)合同章、物資采購(gòu)合同章（由品質(zhì)保證部保管）

（四）事業(yè)部章、智能部門章以及其他專用章（由直接相關(guān)部門保管）

第三條 對(duì)印章的保管堅(jiān)持“誰管理、誰負(fù)責(zé)”的原則。對(duì)因印章管理不善給公司造成損害的，視情節(jié)輕重對(duì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理，甚至追究法律責(zé)任。

第三章 印章的刻制和收回

第四條 刻制印章應(yīng)遵循制印程序（見附圖1）

第五條 若發(fā)生機(jī)構(gòu)撤銷、變更，應(yīng)由辦公室收回舊印章。舊印收回，應(yīng)保存印模，做好登記工作，并存檔備查。

第四章 印章的使用范圍

第六條 所有公文應(yīng)加蓋公司章

第七條 對(duì)外交往中的契約類文書應(yīng)加蓋印章。

第八條 其他需加蓋印章的文書。

第五章 印章的使用要求

第九條 公司及公司領(lǐng)導(dǎo)的印章，由指定的專人負(fù)責(zé)保管，并由監(jiān)印人。

第十條 正式公文用印，須持經(jīng)辦公室主任審核簽字的發(fā)文文稿方可用印。

第十一條 其他印章，應(yīng)經(jīng)保管該印章單位的領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可用印。

第十二條 監(jiān)印人發(fā)現(xiàn)用印不符合要求時(shí)，有責(zé)任向用印人提出，待符合要求后，方可用印。

第十三條 印章要端正清晰地蓋在成文日期上，并做到上不壓正文，下壓成文日期中間的4－7字。

第十四條 用印應(yīng)遵循用印程序（見附圖2）。

第十五條 本規(guī)定的解釋權(quán)屬于公司辦公室，并由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。第十六條 本規(guī)定自下發(fā)之日起實(shí)施。

第五篇：印章管理使用辦法

公司印章管理制度

公司印章管理制度公司印章管理制度公司印章管理制度

一、總則總則總則總則 公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和

嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本。

二、公司印章的刻制公司印章的刻制公司印章的刻制公司印章的刻制

（一）公司印章的刻制均須報(bào)公司總裁/董事長(zhǎng)

審批。

（二）法人個(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章，由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)北京市公安局備案。

（三）公司各部門的專用章（人事章、生產(chǎn)章等），由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。

（四）未經(jīng)公司董事長(zhǎng)、總裁批準(zhǔn)，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門的印章。

三、公司印章的啟用公司印章的啟用公司印章的啟用公司印章的啟用

（一）新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政管理

中心留樣保存，以便備查。

（二）新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

四、公司印章的使用范圍公司印章的使用范圍公司印章的使用范圍公司印章的使用范圍公司的印章主要包括公司行

政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（合同章、財(cái)務(wù)章、人事章、生產(chǎn)章）、董事長(zhǎng)（法人）專用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。

（一）公司行政章的使用范圍主要為： 1、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。3、由公

司出具的證明及有關(guān)材料。4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。5、公司章程、協(xié)議。6、員工調(diào)動(dòng)。7、員工的任免聘用。8、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。

（二）公司合同專用章的使用范圍主要為： 1、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。2、各類經(jīng)濟(jì)合同等。

（三）公司董事長(zhǎng)（法人）個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文件。

（四）財(cái)務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

（五）公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對(duì)外。

五、公司印章的管理職責(zé)公司印章的管理職責(zé)公司印章的管理職責(zé)公司印章的管理職責(zé)

（一）公司董事長(zhǎng)、總裁 負(fù)

責(zé)行政章的使用審批工作。

（二）行政管理中心總監(jiān) 負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作。

（三）各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批工作。

（四）印章管理員

1、負(fù)責(zé)印章的保管。

2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。

3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。

4、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。

六、公司印章的管理公司印章的管理公司印章的管理公司印章的管理、、、、使用及保管使用及保管使用及保管使用及保

管

（一）印章的管理

1、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負(fù)責(zé)管理。

2、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章（財(cái)務(wù)章、人事章等）由各中心指定專人負(fù)責(zé)管理。

3、法人個(gè)人名章，由公司指定財(cái)務(wù)管理中心專人負(fù)責(zé)管理。

4、各部門須將印章管理員名單報(bào)行政管理中心備案。

5、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。

6、為保證資金的絕對(duì)安全，財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。

（二）印章的使用

1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。

2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳，嚴(yán)格審批和登記制度。

3、公司法人個(gè)人名章或部門總監(jiān)私章由法人或總監(jiān)本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。

4、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。

5、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請(qǐng)表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及總裁/董事長(zhǎng)簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購(gòu)單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。（對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）

7、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政管理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。

8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。

9、對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后，方可蓋章。

（三）印章的保管

1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。

2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

3、印章管理員如因工作變動(dòng)，理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。

4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。

6、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，管理員應(yīng)及時(shí)向行政管理中心總監(jiān)報(bào)告，并備案，配合查處。

七、公司印章的停用公司印章的停用公司印章的停用公司印章的停用

（一）有下列情況，印章須停用：

1、公司名

稱變動(dòng)。

2、印章使用損壞。

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

（二）印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送行政管理中心封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦。