第一篇：印章管理、使用的規(guī)定

關(guān)于印章管理、使用的規(guī)定

印章是公司文件資料管理的重要工具，它象征著權(quán)威和責(zé)任。印章管理的作用是通過對(duì)文件資料用印的監(jiān)督來控制公司的整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程。為確保嚴(yán)格、規(guī)范、有效地保管和使用好印章，制訂本規(guī)定。第一條 公司印章的規(guī)定、改制與廢止由行政辦提出。第二條 行政辦必須在提出的議案中對(duì)新舊公司印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權(quán)限作出說明。第三條 公司印章的刻制由行政辦公室負(fù)責(zé)，更換或廢止的印章應(yīng)由規(guī)定的相應(yīng)管理責(zé)任人迅速交還行政辦公室主管。第四條 除特別需要，由行政辦公室主管將廢止印章保存3年。第五條 公司印章散失、損毀、被盜時(shí)，管理責(zé)任人應(yīng)迅速向公司遞交說明原因的報(bào)告書。第六條 行政辦公室主管應(yīng)將公司每個(gè)印章（印模）建立印章管理責(zé)任人登記表，并將該登記表列入永久保存。第七條 印章保管。公司行政印章由總經(jīng)理授權(quán)行政辦公室保管；各部門（分廠）印章由相關(guān)部門（分廠）負(fù)責(zé)人保管，黨群組織印章由相應(yīng)組織負(fù)責(zé)人保管（或授權(quán)保管）。合同專用章（1）由總經(jīng)理授權(quán)行政辦公室負(fù)責(zé)人或授權(quán)代理人保管；合同專用章（2）由總經(jīng)理授權(quán)銷售部駐長(zhǎng)沙辦公室專人保管?？偨?jīng)理私人銀行印鑒、發(fā)票專用章由總經(jīng)理授權(quán)成本會(huì)計(jì)保管；財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部經(jīng)理授權(quán)出納保管；其他相關(guān)專用章由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人管理。各印章具體責(zé)任人由行政辦公室負(fù)責(zé)建立印章管理責(zé)任人登記表，并由責(zé)任人簽字認(rèn)可。第八條 印章的使用：

1、使用公司或高級(jí)職員名章時(shí)應(yīng)當(dāng)填寫《公司印章（用?。┥暾?qǐng)單》（以下簡(jiǎn)稱申請(qǐng)單）。寫明申請(qǐng)事項(xiàng)，按規(guī)定程序征得部門負(fù)責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)或高級(jí)職員本人簽字同意后，連同需蓋章文件一并交印章管理人施印。

2、合同專用章必須經(jīng)合同審批后，施印人保存合同審批單方可施印。

3、使用部門印章和分廠印章，由用印人將文件材料送交所屬部門或分廠負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后方可施印。第九條 印章管理責(zé)任人必須嚴(yán)格控制用印范圍和查閱用印申請(qǐng)單上核準(zhǔn)人的簽字，仔細(xì)檢查用印材料，要對(duì)用印材料負(fù)責(zé)。第十條 施印原則上由印章管理責(zé)任人負(fù)責(zé)，特殊情況印章管理責(zé)任人可以授權(quán)或委托代理施印，代理實(shí)施用印的人要在事后將用印依據(jù)和用印申請(qǐng)單交印章管理責(zé)任人審核。同時(shí)用印依據(jù)及用印申請(qǐng)單上應(yīng)有代理施印人印章或簽字。第十一條 公司印章原則上不準(zhǔn)借出公司，如確因工作需要，申請(qǐng)用印人應(yīng)填寫《印章用?。ń栌茫┥暾?qǐng)單》，在文件名稱及說明欄內(nèi)填寫借用事由及借用期，按本規(guī)定第七條職責(zé)權(quán)限（即授權(quán)人）核準(zhǔn)后，持申請(qǐng)單到印章管理責(zé)任人處辦妥借用登記手續(xù)后，方可借用印章。第十二條 公司印章的用印依照以下原則進(jìn)行：公司、部門名章及分廠名章，分別用于以各自名義行文時(shí)使用；職務(wù)名稱印章在分別以職務(wù)名義行文或蓋章時(shí)使用；合同專用章用于相關(guān)購、銷合同、協(xié)議時(shí)使用。第十三條 公司可以對(duì)外使用的印章公司章、公司業(yè)務(wù)專用章（行政辦公室章、財(cái)務(wù)部章、財(cái)務(wù)專用章、業(yè)務(wù)專用章、合同專用章）。第十四條 公司章使用范圍

1、以公司名義發(fā)出的報(bào)告和其他文件、材料。

2、以公司名義發(fā)出的重要公函和文件。

3、以公司名義與有關(guān)單位的業(yè)務(wù)往來、公函文件和聯(lián)合發(fā)文等。第十五條 公司業(yè)務(wù)專用章使用范圍

1、行政辦公室章：以行政辦公室名義向公司外發(fā)出的公函和其他文件、聯(lián)系工作函件、刻制印章證明。

2、財(cái)務(wù)部章、財(cái)務(wù)專用章；就有關(guān)財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)賬務(wù)等方面業(yè)務(wù)代表公司用章。

3、業(yè)務(wù)專用章：就各自相關(guān)業(yè)務(wù)，與相關(guān)兄弟單位業(yè)務(wù)往來，用于各自業(yè)務(wù)證明等。

4、合同專用章：以公司名義簽訂的各種購、銷協(xié)議、合同等。第十六條 公司印章使用手續(xù)

1、公司章必須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)；財(cái)務(wù)部章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章及高級(jí)職員名章必須經(jīng)總經(jīng)理、分管副總經(jīng)理按職責(zé)權(quán)限批準(zhǔn)方可使用；高級(jí)職員名章必須經(jīng)本人批準(zhǔn)方可使用。

2、使用印章必須事先履行登記手續(xù)。第十七條 用印方法：

1、公司印章應(yīng)該蓋在文件正面，要求端正，字跡清晰；

2、蓋印文件必要時(shí)應(yīng)蓋騎縫??；

3、除特殊規(guī)定外，蓋公司章時(shí)一律應(yīng)用朱紅印泥；

4、股票、債券等張數(shù)很多，蓋章麻煩時(shí)，在得到總經(jīng)里批準(zhǔn)后，可采取印刷方式。第十八條 本規(guī)定自2014年4月1日起實(shí)施

第二篇：印章使用管理規(guī)定范文

印章使用管理規(guī)定

一、總則

為規(guī)范公司印章管理，確保公司資產(chǎn)的安全運(yùn)營(yíng)，維護(hù)公司信譽(yù)，特制定本管理制度。

二、印章使用范圍

第一條：公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超范圍使用。第二條：公司行政公章的使用范圍主要為： 1、公司對(duì)外簽發(fā)的文件。、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。4、公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。5、公司章程、協(xié)議。6、員工調(diào)動(dòng)。7、員工的任免聘用。、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。

第三條：公司合同專用章的使用范圍主要為： 1、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。2、各類經(jīng)濟(jì)合同等。

第四條： 公司法人私章或總經(jīng)理私章主要用于需加蓋私章的合同，財(cái)務(wù)及報(bào)表，人事任免等各類文件。

第五條： 財(cái)務(wù)專用章，法人財(cái)務(wù)印章主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。第六條： 公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對(duì)外。第七條：子公司的公章由公司總部領(lǐng)導(dǎo)指定專人到綜合辦辦理公章領(lǐng)用手續(xù)，負(fù)責(zé)公章保管，子公司應(yīng)參照本制度制定子公司的公章使用規(guī)定，報(bào)總部批準(zhǔn)后嚴(yán)格執(zhí)行。

三、印章管理 第八條：公司印章按部門職責(zé)分工，由專人保管。印章保管人員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由總經(jīng)理指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填定移交登記表。

第九條：印章?lián)p壞，由公司下文件申明停止使用，辦公室將印章統(tǒng)一登記，收繳銷毀。

第十條： 公司行政公章等重要公章被盜或丟失，需及時(shí)向當(dāng)?shù)毓膊块T報(bào)案，并登報(bào)申明作廢。

第十一條：印章使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章使用范圍，經(jīng)審批后方可用印章。使用公司行政公章必須經(jīng)公司總經(jīng)理審批后，由印章保管人蓋戳。對(duì)外重大投資、合資、合作協(xié)議在蓋合同專用章前，需經(jīng)總經(jīng)理審批。公司法定代表人私章或總經(jīng)理私章由法定代表人或總經(jīng)理本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法定代表人由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。化工業(yè)務(wù)部的合同專用章，由專職人員負(fù)責(zé)日常保管，其使用必須嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)審批流程進(jìn)行，只有在業(yè)務(wù)計(jì)劃獲得審批后，方能蓋章。

第十二條：印章使用須嚴(yán)格用章登記程序。印章使用，首先由用章人經(jīng)有權(quán)審批人或被授權(quán)人審批后，由印章保管人根據(jù)審批規(guī)定的使用范圍在“用章登記簿”上做好登記，印章使用人簽字，然后蓋章。如遇緊急情況，審批人外出，審批人可電話批示印章保管人用章，但事后必須辦審批和登記手續(xù)?！坝谜碌怯洸尽庇捎≌卤９苋吮９?。印章禁止帶出公司外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，必要時(shí)由綜合辦人員攜帶前往，用后立即帶回。

第十三條：公章一律不得在空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)、空白文件等上加蓋公司印章。（如遇特殊情況時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理同意。公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用，如無特殊情況，下班后停止使用公章。

第十四條：非特殊情況不準(zhǔn)攜帶印章外出或外借。

第十五條：印章保管人必須書面承諾嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度，不私自使用印章，不因任何人指使、要求而違規(guī)用章。印章管理審批人必須書面承諾將嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理制度，不違規(guī)審批或運(yùn)用權(quán)力壓服印章保管人違規(guī)用章。印章管理承諾書一式兩份，一份由承諾人保留，一份交公司檔案室存檔。

四、責(zé)任追究

第十六條： 對(duì)違規(guī)刻章使用、管理的行為和行為人追究行政、經(jīng)濟(jì)到法律責(zé)任。

第十七條： 凡擅自私刻公司印章給予除名處理。

第三篇：印章使用管理規(guī)定

印章使用管理規(guī)定

為加強(qiáng)單位印章和用印管理，保障印章及用印安全，使單位各項(xiàng)用印事務(wù)安全運(yùn)行，特制訂本規(guī)定。

一、印章的使用范圍

1、公章使用：由中心名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報(bào)、報(bào)告、決定、計(jì)劃、紀(jì)要、函件等，代表中心對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，與我中心的各類合同、項(xiàng)目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等。

2、其它情況需加蓋公章時(shí)，必須由主任簽批。

二、印章的使用要求

1、使用印章須經(jīng)中心主任、副主任簽字批準(zhǔn)，進(jìn)行統(tǒng)一登記，填寫印章使用登記表。

2、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經(jīng)中心主要負(fù)責(zé)人同意后，方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

3、對(duì)一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達(dá)不清、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋印章。

4、單位印章一律不得在空白紙頁上使用。嚴(yán)禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋公章。如遇特殊情況，必須提出書面申請(qǐng)，經(jīng)主任簽字同意后，方可用章。

5、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向主任或副主任取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應(yīng)在事后及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。

7、負(fù)責(zé)管理公章人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、嚴(yán)格管理，按照管理程序辦事，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

8、有下列情況，公章必須停用：?jiǎn)挝幻Q變動(dòng)；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。

9、經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀，不得私自處理。

三、印章的保管

1、中心所有公章由辦公室專人負(fù)責(zé)管理，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)交他人代管；保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規(guī)定程序使用，嚴(yán)禁私自交于他人。

2、保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴(yán)禁擅自攜帶外出。

3、保管人需負(fù)責(zé)對(duì)印章的保養(yǎng)，使用中達(dá)到干凈、字跡清晰、色調(diào)鮮艷。

4、保管人因工作需要調(diào)離，需辦理公章交接手續(xù)。

5、公章遺失應(yīng)及時(shí)上報(bào)，對(duì)外登報(bào)作廢。

浦口區(qū)市政設(shè)施綜管中心

第四篇：關(guān)于印章使用及管理規(guī)定

關(guān)于印章使用及管理規(guī)定

第一章 總則

第一條 為使公司的管理規(guī)范化、制度化、使印章的管理及使用能更好地保證公司的科研、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)工作順利進(jìn)行，特定本規(guī)定。

第二章 印章的分類和保管

第二條 本規(guī)定適用于以下印章：

（一）公司章、公司領(lǐng)導(dǎo)私章（由辦公室保管）

（二）合同專用章（由市場(chǎng)營(yíng)銷部保管）

（三）外協(xié)合同章、物資采購合同章（由品質(zhì)保證部保管）

（四）事業(yè)部章、智能部門章以及其他專用章（由直接相關(guān)部門保管）

第三條 對(duì)印章的保管堅(jiān)持“誰管理、誰負(fù)責(zé)”的原則。對(duì)因印章管理不善給公司造成損害的，視情節(jié)輕重對(duì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理，甚至追究法律責(zé)任。

第三章 印章的刻制和收回

第四條 刻制印章應(yīng)遵循制印程序（見附圖1）

第五條 若發(fā)生機(jī)構(gòu)撤銷、變更，應(yīng)由辦公室收回舊印章。舊印收回，應(yīng)保存印模，做好登記工作，并存檔備查。

第四章 印章的使用范圍

第六條 所有公文應(yīng)加蓋公司章

第七條 對(duì)外交往中的契約類文書應(yīng)加蓋印章。

第八條 其他需加蓋印章的文書。

第五章 印章的使用要求

第九條 公司及公司領(lǐng)導(dǎo)的印章，由指定的專人負(fù)責(zé)保管，并由監(jiān)印人。

第十條 正式公文用印，須持經(jīng)辦公室主任審核簽字的發(fā)文文稿方可用印。

第十一條 其他印章，應(yīng)經(jīng)保管該印章單位的領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，方可用印。

第十二條 監(jiān)印人發(fā)現(xiàn)用印不符合要求時(shí)，有責(zé)任向用印人提出，待符合要求后，方可用印。

第十三條 印章要端正清晰地蓋在成文日期上，并做到上不壓正文，下壓成文日期中間的4－7字。

第十四條 用印應(yīng)遵循用印程序（見附圖2）。

第十五條 本規(guī)定的解釋權(quán)屬于公司辦公室，并由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。第十六條 本規(guī)定自下發(fā)之日起實(shí)施。

第五篇：印章使用管理規(guī)定

印章使用管理規(guī)定

一、堅(jiān)持使用印章由領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)的原則，加蓋支隊(duì)印章由支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，一律不蓋空白印章。

二、所有正式文件必須加蓋印章。

三、印章使用范圍：

（1）以支隊(duì)名義下發(fā)的文件，由支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后加蓋支隊(duì)印章。

（2）對(duì)外公開函和介紹信，除支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)或授權(quán)的以外，各單位需持本單位證明信換取支隊(duì)介紹信，其余一律不加蓋支隊(duì)印章。

（3）一切對(duì)外證明性材料、各類協(xié)議、對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同和統(tǒng)計(jì)表等，由支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后加蓋支隊(duì)印章。

（4）非文件類資料、報(bào)表等需用印的，由支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后加蓋支隊(duì)印章。

四、上述（3）（4）項(xiàng)需填寫《加蓋印章審批表》。特殊情況支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)不能及時(shí)簽字的，須由承辦單位或個(gè)人當(dāng)面電話請(qǐng)示支隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)同意后加蓋支隊(duì)印章，事后承辦單位或個(gè)人負(fù)責(zé)補(bǔ)簽。經(jīng)辦人必須為本單位民警。

五、印章的加蓋方法：壓年蓋日，不能壓正文。

六、印章的保管：印章應(yīng)放在安全的地方并指定專人保管，保管人不能履行職責(zé)時(shí)，應(yīng)指定一人代辦行使職責(zé)。

七、堅(jiān)持印章使用登記制度，登記時(shí)應(yīng)詳細(xì)填寫使用單位、文件標(biāo)題、批準(zhǔn)人、經(jīng)手人、蓋章人、及使用時(shí)間。