第一篇：印章、介紹信管理和使用制度

印章、介紹信管理和使用制度

一、印章管理

1．印章刻制。刻制印章是印章管理工作的重要環(huán)節(jié)。上都苑需刻制新印章必須報有關(guān)部門批準；部門需刻制新印章，需寫出報告，并附上新印章的名稱、式樣和規(guī)格，報經(jīng)主任批準后，方可到當?shù)毓膊块T申請刻制。新印章要做好戳記，并留樣保存，備查。啟用新印章，應(yīng)選擇好時間，并提前向有關(guān)單位發(fā)出正式啟用印章的通知。

2．印章保管。上都苑的公章和上都苑領(lǐng)導(dǎo)的私章由辦公室統(tǒng)一保管，并由專人專管。部門的印章指定專人保管。

3．印章使用。印章使用要做到：嚴格手續(xù)、認真審核、詳細登記、蓋章正規(guī)。印章使用必須經(jīng)批準，權(quán)限可分級掌握。使用部門的印章，須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準；使用上都苑印章，重要事項要經(jīng)主任審批，一般事宜由辦公室主任審批，并進行登記。

4．印章停用。由于機構(gòu)變動或撤銷等原因而造成的印章停用，按規(guī)定進行清理，并將停用印章歸辦公室統(tǒng)一保管，辦好移交手續(xù)。個人印章退給本人。經(jīng)報請主任批準后，按規(guī)定將停用印章存檔或銷毀。

二、介紹信管理

上都苑介紹信一般由總經(jīng)理辦公室保管和開具。開具介紹信要嚴格履行審核手續(xù)。重要事宜需由部門經(jīng)理簽字，辦公室主任審批，方可開具介紹信。嚴禁開出空白介紹信。

第二篇：印章、介紹信使用管理規(guī)定-

一般規(guī)定 印章、介紹信使用管理規(guī)定

1.1 本規(guī)定適用于公司及所屬各單位；

1.2 本制度規(guī)定了印章及介紹信的使用規(guī)定、使用范圍、使用檢查、約束行為等內(nèi)容；

1.3 本制度使用于公司各部門及單位； 1.4 術(shù)語解釋

印章是企業(yè)的憑證，是企業(yè)對內(nèi)對外行使權(quán)力的標志；介紹信是介紹企業(yè)成員外出辦理有關(guān)公務(wù)并證明其身份的一種書面憑證，它具有介紹和證明的雙重作用。

1.5 本章內(nèi)容印章、介紹信管理部門負責(zé)解釋。印章的使用規(guī)定

2.1 公章的保管和使用須由專人負責(zé)。公司公章由總經(jīng)理辦公室指定專人管理；財務(wù)印章、發(fā)票專用章、法人代表印章由財務(wù)部指定專人負責(zé)；業(yè)務(wù)部門印章由部門經(jīng)理負責(zé)，專人管理。

2.2 公司公章管理人要在印制有編號的印章登記本上，逐一登記加蓋印章的時間、內(nèi)容、印數(shù)，公司及各部門因業(yè)務(wù)需要加蓋印章，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后方可蓋章；其他的書、函、證明，需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查后，按規(guī)定權(quán)限經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后方可蓋章；公司領(lǐng)導(dǎo)出差，通過請示批準后，方可蓋章。所有加蓋印章的文件、合同、函、表格等在蓋章時必須留存一份復(fù)印件，與印章登記本一同保管，年底登記造冊。

2.3 使用印章要嚴格按照公文格式規(guī)定，蓋印要工整、清晰，印章下沿應(yīng)壓在公文落款日期的年月日上。

2.4 不得攜帶公章外出辦事或出差，特殊情況需攜帶時須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)書面批準。3 印章的使用范圍

3.1 公司印章用于簽發(fā)公司署名的對外文件、信函、合同、協(xié)議、報表等，須由總經(jīng)理批準方可用印。

3.2 辦公室印章用于公司內(nèi)部文件及非公司名義的對外文件等。3.3 人事勞動印章用于人事勞資管理。

3.4 各部門的業(yè)務(wù)專用印章用于簽訂總經(jīng)理授權(quán)各部門授權(quán)各部門的日常業(yè)務(wù)。重

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大經(jīng)濟合同及重要事項要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后才能用章。公章的使用檢查

公司要經(jīng)常組織專人對公章管理執(zhí)行情況進行檢查，對不負責(zé)或不執(zhí)行公章管理辦法的部門和個人給予通報批評，情節(jié)嚴重者，公司保留通過法律手段追究責(zé)任的權(quán)利。公章管理人應(yīng)嚴格遵守行為守則。5 介紹信（證明信）的使用

5.1 介紹信、證明信的使用，需遵守公文（函、信）發(fā)放規(guī)定。以公司名義出據(jù)的介紹信、證明信須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意。

5.2 原則上不得攜帶蓋有公章的空白憑證，如空白介紹信、空白合同、空白公函等外出辦事或出差，特殊情況必須攜帶時必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準。為約束公章管理人行為，特制定以下行為守則

6.1 公司公章管理人應(yīng)嚴格執(zhí)行公章管理辦法的各項內(nèi)容，嚴格按制度辦事。6.2 公章管理人必須將印章存放在安全、有保密設(shè)施的地方，做到專柜保管。6.3 蓋章須在印章管理人辦公室內(nèi)進行，不可將印章私自攜帶出室外，倘因特殊情況需要攜至室外，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準，并登記備查。

6.4 印章管理人需定時清洗印章，且蓋出的各種印章必須保證位置恰當，文字端正，圖形清晰。

6.5 如果印章丟失，印章管理人須及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)和保衛(wèi)部門并向公安局登記備案，聲明作廢，以免造成不應(yīng)有的損失。本規(guī)定自公布之日起施行。

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第三篇：印章管理使用制度

貴港市興業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營有限責(zé)任公司

印章管理使用制度

為加強印章的使用管理，維護我公司印章的嚴肅性、權(quán)威性，規(guī)范使用印章，特制定本制度：

第一條印章由專人保管。

第二條執(zhí)行印章使用審批制度。本公司印章的使用必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準，或者總經(jīng)理授權(quán)批準。

第三條實行印章使用登記備案制度。本公司印章的使用必須進行登記備案，明確每次使用時間、事項、使用人、審批領(lǐng)導(dǎo)等事項。使用登記材料按單位檔案管理要求備案。

第四條本公司的印章只限用于經(jīng)公司簽發(fā)的以公司名義對外行使職權(quán)的文件、函電、證明和介紹信等。

第五條嚴禁將印章獨立帶離公司使用，保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，須征得總經(jīng)理同意后，與辦事人一同前往或指派代表一同前往。

第六條在公章使用中，發(fā)現(xiàn)有欺騙行為和弄虛作假現(xiàn)象一律嚴肅處理，造成的一切后果由相關(guān)責(zé)任人承擔，違法者移交司法部門追究法律責(zé)任。

第四篇：印章管理使用制度

1、機關(guān)印章和部門印章指定專人負責(zé)保管和使用，一切用印都要通過管理人員。保管印章要牢固加鎖，防止被盜。

2、實行用印申請制度，用印需由科室負責(zé)人在“用印申請單”上簽字，較大事項須由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。用印時接受印章管理人員審查，并由用印人在用印登記本上登記用印內(nèi)容。

3、使用印章要在辦公室內(nèi)，一般不得將印章攜出機關(guān)以外使用；特殊情況，必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準交印章管理人員監(jiān)護，方可外出使用。

4、一般發(fā)文，憑領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)意見用印。因公出差證明或介紹信等用印，由管理印章人員或辦公室主任、副主任掌握。

5、禁止在空白信紙或其他無內(nèi)容的紙張上用印。

6、職工個人需要出具證明和介紹信的用印，一般情況須經(jīng)辦公室負責(zé)人簽字同意，特殊情況須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽字批準。

7、凡涉及經(jīng)濟合同、承包書等內(nèi)容擔保用印，嚴加管理。局領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負責(zé)人必須了解具體內(nèi)容。否則，不予用印。

8、對不符合印章管理有關(guān)規(guī)定的用印要求，印章管理人員應(yīng)堅持原則，堅決拒絕。

9、業(yè)務(wù)部門的印鑒，除本系統(tǒng)或?qū)跇I(yè)務(wù)（含地方政府）部門使用外，一律不作長垣河務(wù)局對外印鑒使用。長垣河務(wù)局對外使用印鑒只限于“新鄉(xiāng)黃河河務(wù)局長垣黃河河務(wù)局”、“新鄉(xiāng)黃河河務(wù)局長垣黃河河務(wù)局辦公室”、“長垣縣防汛抗旱指揮部黃河防汛辦公室”、“新鄉(xiāng)黃河河務(wù)局長垣黃河水政監(jiān)察大隊”四枚印章。

第五篇：印章管理使用制度

1、機關(guān)印章和部門印章指定專人負責(zé)保管和使用，一切用印都要通過管理人員。保管印章要牢固加鎖，防止被盜。

2、實行用印申請制度，用印需由科室負責(zé)人在“用印申請單”上簽字，較大事項須由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。用印時接受印章管理人員審查，并由用印人在用印登記本上登記用印內(nèi)容。

3、使用印章要在辦公室內(nèi)，一般不得將印章攜出機關(guān)以外使用；特殊情況，必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準交印章管理人員監(jiān)護，方可外出使用。

4、一般發(fā)文，憑領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)意見用印。因公出差證明或介紹信等用印，由管理印章人員或辦公室主任、副主任掌握。

5、禁止在空白信紙或其他無內(nèi)容的紙張上用印。

6、職工個人需要出具證明和介紹信的用印，一般情況須經(jīng)辦公室負責(zé)人簽字同意，特殊情況須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽字批準。

7、凡涉及經(jīng)濟合同、承包書等內(nèi)容擔保用印，嚴加管理。局領(lǐng)導(dǎo)、辦公室負責(zé)人必須了解具體內(nèi)容。否則，不予用印。

8、對不符合印章管理有關(guān)規(guī)定的用印要求，印章管理人員應(yīng)堅持原則，堅決拒絕。

9、業(yè)務(wù)部門的印鑒，除本系統(tǒng)或?qū)跇I(yè)務(wù)（含地方政府）部門使用外，一律不作長垣河務(wù)局對外印鑒使用。長垣河務(wù)局對外使用印鑒只限于“新鄉(xiāng)黃河河務(wù)局長垣黃河河務(wù)局”、“新鄉(xiāng)黃河河務(wù)局長垣黃河河務(wù)局辦公室”、“長垣某地防汛抗旱指揮部黃河防汛辦公室”、“新鄉(xiāng)黃河河務(wù)局長垣黃河水政監(jiān)察大隊”四枚印章。