第一篇:事業(yè)單位辦公綜合管理制度
事業(yè)單位安全管理制度
為進(jìn)一步明確責(zé)任,切實(shí)加強(qiáng)辦公安全規(guī)范化管理,為單位提供一個安全、潔凈、舒適的工作環(huán)境,經(jīng)研究決定,單位所有干部職工和進(jìn)入本單位內(nèi)的個人均應(yīng)嚴(yán)格遵守該制度,具體辦法如下:
一、文明辦公
1、進(jìn)入單位辦公人員應(yīng)保持儀表整潔,不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、短褲等上班。
2、保持辦公區(qū)域安靜,不得在樓道內(nèi)斗毆、喧嘩、嬉鬧、酗酒或從事其他違禁活動。
二、衛(wèi)生管理
1、自覺維護(hù)辦公環(huán)境衛(wèi)生,不準(zhǔn)隨地吐痰、不準(zhǔn)亂丟煙頭、口香糖、紙屑、果皮等雜物。
2、樓道內(nèi)不準(zhǔn)亂搭亂建、亂堆亂放。
3、辦公、生活垃圾投放到指定位置,由各衛(wèi)生負(fù)責(zé)人清理,不準(zhǔn)把茶葉、剩菜、剩飯等垃圾投入便池、洗手盆或拖布池。衛(wèi)生間垃圾每天要清理。
4、不準(zhǔn)私自在公共場所墻面上隨意釘、鉆、刻、割、畫、貼等,保持墻面清潔。
5、各辦公室要堅持每天打掃衛(wèi)生,做到窗明幾凈,辦公室內(nèi)外墻壁無蜘蛛網(wǎng),辦公桌、文件柜等物品擺放整齊有
序;垃圾要做到袋裝化,定點(diǎn)堆放,及時清理;禁止向窗外拋扔雜物。
6、不準(zhǔn)在樓道、會議室、及標(biāo)明禁止吸煙的公共場所吸煙。
7、保持衛(wèi)生間的清潔。不準(zhǔn)在衛(wèi)生間內(nèi)亂扔亂倒雜物,衛(wèi)生間使用后應(yīng)及時沖洗。
三、防火及防盜安全管理
1、任何個人嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)存放易燃易爆等危險物品;嚴(yán)禁焚燒物品;嚴(yán)禁將未熄滅的煙頭扔進(jìn)垃圾桶或可能引起火災(zāi)的角落。
2、辦公室用過的廢紙要放在紙簍內(nèi)并及時清除,不準(zhǔn)在室內(nèi)焚燒紙張、物品。
3、財務(wù)組、各設(shè)備機(jī)房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、存放易燃易爆物品。
4、單位庫房內(nèi)存放的易燃易爆物應(yīng)與其他物品分開,并標(biāo)注標(biāo)簽,安排專人管理。
5、工作人員離開辦公室,應(yīng)隨手鎖門,下班前各辦公室要進(jìn)行安全檢查,切斷電源,關(guān)鎖好門窗,辦公室門鎖應(yīng)處在保險位置。確保財物安全。
四、水電安全管理
1、全體工作人員要樹立安全用電意識,不得隨意使用超負(fù)荷功率的用電器,若未經(jīng)同意擅自安裝造成不良后果 的,由安裝者個人全權(quán)負(fù)責(zé)。
2、嚴(yán)禁私自安裝和維修電器設(shè)備,不準(zhǔn)亂拉亂接電線。室內(nèi)電路、插座不得隨意改動。
5、全體工作人員要堅持節(jié)約用電、用水的原則,外出時要養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水、關(guān)閉電腦、空調(diào)等一切用電(水)設(shè)備的良好習(xí)慣,嚴(yán)禁出現(xiàn)長流水、長明燈現(xiàn)象。
五、車輛安全管理
1、除專職駕駛員和特殊情況下主要領(lǐng)導(dǎo)安排的人員外,其他人員不得駕駛公務(wù)用車,駕駛員不得私自動用車輛和將車輛轉(zhuǎn)借他人駕駛。
2、駕駛員要自覺學(xué)習(xí)和遵守交通法規(guī),經(jīng)常做好車輛保養(yǎng)檢修工作,保持車輛內(nèi)外清潔,保證行車安全。除出差和修理車輛時間外,駕駛員應(yīng)按時到辦公室上班,統(tǒng)一參加單位考勤。
3、車輛駕駛員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)車輛日常維護(hù),一旦車輛發(fā)生故障或即將發(fā)生故障形成安全隱患,應(yīng)立即報告有關(guān)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo),并及時進(jìn)行修理,避免不安全事故的發(fā)生。
4、每次用車完畢后駕駛員要及時檢查車輛門窗是否關(guān)閉好,確保無誤后方可離開,避免車輛被盜事件的發(fā)生。
第二篇:辦公綜合管理制度
對管理制度的理解
●辦公室員工崗位職責(zé)規(guī)定
辦公室副主任(行政部)
1. 全面領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作并具體主持行政事務(wù)工作。
2. 辦與上報全公司各部門第周的工作計劃。
3. 反映員工的思想動態(tài),研究、報批與實(shí)施引導(dǎo)激勵員工的激勵機(jī)制。
4. 管理公司員工及住房。
5. 管理外來賓客的住宿。
6. 安排布置內(nèi)部會議的資料。
7. 組織與安排員工生日及公司集會。
8. 負(fù)責(zé)公司發(fā)文管理及報批。
9. 協(xié)助全公司各部門的資料管理。
10.管理檔案。
11.審查文件、記錄及內(nèi)刊。
12.負(fù)責(zé)對外經(jīng)濟(jì)合同的審核簽章及公司法律事務(wù)協(xié)調(diào)。
13.負(fù)責(zé)對外聯(lián)系的工作計劃的制定和實(shí)施。
14.其他工作。
辦公室秘書
1.接轉(zhuǎn)交換機(jī)電話。
2.負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。
3.負(fù)責(zé)前臺接待、登記。
4.通報、引見、招待、接送來賓。
5.負(fù)責(zé)文件、資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。
6.負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和匯總考勤。
7.管理飲水。
8.負(fù)責(zé)請假及加班申報單的保管、匯總、造表。
9.收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
10.合理安排公司車輛的出行。
11.其他工作。
司機(jī)
1.保證公司業(yè)務(wù)部門用車的及時出行與安全。
2.負(fù)責(zé)使用車輛的保管及日常清洗、維護(hù)、保養(yǎng)。
3.其他工作。
●行政辦公紀(jì)律管理規(guī)定
1.凡本公司員工上班要帶通行卡。
2.堅守工作崗位不要串崗。
3.上班時間不要看報紙、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關(guān)的事情。
4.辦公桌上應(yīng)保持整潔,并注意辦公室安靜。
5.上班時不能穿超短裙與無袖上衣及休閑裝,不要在辦公室化妝。
6.接待來訪和業(yè)務(wù)洽談應(yīng)在會議室進(jìn)行。
7.不要因私事長期占用電話。
8.不要在公司電腦上發(fā)送私人郵件或上網(wǎng)聊天。
9.未經(jīng)允許,不要使用其他部門的電腦。
10.所有電子郵件的發(fā)出,必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),以公司名義發(fā)出的郵件須經(jīng)
公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
11.未經(jīng)有關(guān)部門授意,不要索取、打印、復(fù)印其他部門的資料。
12.不要遲到早退,否則每分鐘扣發(fā)工資1元。
13.請假須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人書面批準(zhǔn),到辦公室備案;假條未在辦公室即時備案,公司以曠工論處,扣減工資。
14.因工作原因未及時打卡,須及時報辦公室補(bǔ)簽,否則會作曠工處理。
15.在月末考勤時,辦公室對任何空白考勤不予補(bǔ)簽,如困故未打卡,請到辦公
室及時辦理。
16.請病假如無假條,一律認(rèn)同為事假。
17.請假條應(yīng)于事前交辦公室,否則將視為曠工。
18.因當(dāng)日外勤而不能回公司打卡的員工,請與辦公室聯(lián)系或回公司做已解釋說
明,由辦公室經(jīng)辦人打卡。
19.凡出遠(yuǎn)勤達(dá)1天以上者,須先填報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的出差證明單。
20.因故臨時外也,請與辦公室負(fù)責(zé)人打招呼。
21.不得將公司煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用。
22.無工作需要請誤進(jìn)入董事辦公室、檔案室、財務(wù)部以及會議室、接待室。
●員工考勤制度
考勤辦法
第五條 員工上班時必須打卡。
第六條 違反勞動紀(jì)律現(xiàn)象。
1.遲到
上班時間8點(diǎn)半到9點(diǎn)以內(nèi)打卡到工作者為遲到。
2.早退
下班時間20分鐘以內(nèi)提前下班為早退。
3.曠工
(1)上班時間半小時以后打卡到工者均為曠工半日論處。
(2)下班時間提前半小時下班者均以曠工半日論處。
(3)當(dāng)月內(nèi)每遲到早退3次,作為曠工半日論處。
(4)未經(jīng)請假或假滿未續(xù)假不到工者以曠工論處。
(5)代人打卡或偽造出勤記錄者,經(jīng)查明雙方均按曠工論處。
第三章休息與休假規(guī)定
第七條 按國家規(guī)定企業(yè)每周休兩天,此期間工資照付。
第八條 員工因故假規(guī)定如下:
1.病假
(1)病假的日期計算。連續(xù)休假者,公休、節(jié)假日均計算在病休日內(nèi)。
(2)病假證時。病假必須以醫(yī)生開具的證明為準(zhǔn)。
(3)待遇。病休連續(xù)或累計7天以上按工齡扣發(fā)工資,1個月以上者按勞保待
遇外理。
2.事假
(1)手續(xù)。員工因故請假須事先申請,經(jīng)單位和主管部門批準(zhǔn),緊急事宜可事
后補(bǔ)手續(xù)。
(2)日期計算。公休、節(jié)假日均不包括在事假內(nèi)。
(3)待遇。事假期間按小是扣發(fā)工資及津貼。
3.公傷假
(1)員工因公受傷需要休息,必須有醫(yī)生證明。
(2)待遇。公傷假期間工資及津貼照發(fā)。
●辦公室副主任責(zé)權(quán)規(guī)定
第一章職務(wù)規(guī)定
第一條負(fù)責(zé)督促、檢查行政部門對上級的指示、公司董事決議及董事決定的貫
徹執(zhí)行。
第二條定期組織收集、分析、綜合公司有關(guān)行政等方面的情況,主動做好典型
經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié),及時向董事匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。
第三條根據(jù)董事指示,負(fù)責(zé)組織董事主持的工作會議,安排并做好會務(wù)工作。
第四條負(fù)責(zé)起草董事授意的綜合性工作計劃、總結(jié)和工作報告。
第五條組織起草董事辦公室文件(負(fù)責(zé)審核各職能部門以董事名義起草的文
件),組織并做好公司文件的編號、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。
第六條組織做好董事印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工
作,并及時編寫公司的大事記。
第七條協(xié)調(diào)、安排涉及多部門負(fù)責(zé)人參加的各種會議。
第八條根據(jù)董事提出的方針、目標(biāo)、要求,及時編制本賽馬的方針目標(biāo),并組
織貫徹落實(shí)。
第九條負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)及辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)的制定和管理,并對
辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各部門文時辦公進(jìn)行檢查督促。
第十條負(fù)責(zé)完成董事臨時交給的各項(xiàng)任務(wù)。
第二章職權(quán)規(guī)定
第十一條 有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況。
第十一條 有權(quán)檢查督促對董事指示的貫徹執(zhí)行情況。
第十二條 有權(quán)催促各部門按要求完成公司下達(dá)的工作任務(wù)。
第十三條 有權(quán)催促各部門及時做好文件與資料的立卷、歸檔工作。
第十四條 有權(quán)按董事的指示,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。
第十五條 有權(quán)安排、調(diào)整公車的使用。
第十六條 對各部門以董事辦公室名義起草的文件有審核和校正權(quán)。
第十七條 對不符合規(guī)定,或質(zhì)量不高、效果水大的文件、資料,有權(quán)拒絕打印
發(fā)放。
第十八條 對要求各部門負(fù)責(zé)人參加的會議、有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力。第十九條 有權(quán)根據(jù)董事的指示,對辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整,并對辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查、督促。
第三章職責(zé)規(guī)定
第二十條對得知行政工作出現(xiàn)異常情況后未及時向董事反映,以致造成重大
損失負(fù)責(zé)。
第二十一條 對董事辦公室行文的差錯,收集與整理的資料失實(shí)而造成的嚴(yán)重的后果負(fù)責(zé)。
第二十二條 對機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán),發(fā)生失密、泄密或丟失、損壞負(fù)
責(zé)。
第二十三條 對印鑒、介紹信管理不嚴(yán)或使用不當(dāng)而造成的不良后果負(fù)責(zé)。第二十四條 對下屬工作質(zhì)量差造成的不良影響負(fù)責(zé)。
第二十五條 對未及時根據(jù)公司方針目標(biāo)的有關(guān)要求,編制好本室方針目標(biāo)或未
及時檢查和落實(shí)負(fù)責(zé)。
●秘書工作條例
第一章秘書的任務(wù)
第一條 秘書的任務(wù)是代替公司處理那些可以由其他人完成的工作和為董事的工作做好準(zhǔn)備。
第二條本公司秘書的工作有很多項(xiàng)內(nèi)容,簡單地表示如下:①傳達(dá);②運(yùn)轉(zhuǎn);
③助手;④書籍文件整理;⑤室內(nèi)整理;⑥代行事務(wù);⑦會計事務(wù);⑧調(diào)查;⑨記錄;⑩接待。
第三條以上工作的內(nèi)容以及分量,根據(jù)董事意圖和各項(xiàng)工作的具體內(nèi)容決定。
第二章秘書的工作內(nèi)容
第四條傳達(dá)事務(wù)的工作內(nèi)容
1.接待來訪。來訪者各有不同,事有大小,秘書要區(qū)別對待。對應(yīng)該會見的人,應(yīng)直接轉(zhuǎn)達(dá)對方的意圖,并引其進(jìn)入會客室或經(jīng)理辦公室,不論對方要求見 面還是僅僅預(yù)約。對不宜會見的人,在請示董事后以“不在”、“正在開會” 或“工作很忙”等為由拒絕對方,或是將個人意見報經(jīng)理后做出答復(fù)。
2.收聽電話。收聽電話時一定要先聲明“這里是хх公司”等,然后記下對方 的姓名、工作單位、有什么事情,根據(jù)對方情況,不妨礙時可明確回答。
3.轉(zhuǎn)達(dá)。需要轉(zhuǎn)達(dá)時要正確聽取對方的身份和要轉(zhuǎn)達(dá)的內(nèi)容,并準(zhǔn)確、迅速地
轉(zhuǎn)達(dá)。
4.文件的收發(fā)及分送。收到的郵件或送來的文件,首先要區(qū)別是需直接送呈董事的,還是需要部門負(fù)責(zé)人先進(jìn)行處置和整理的,如需要董事辦理的要直接送交董事,董事不在時,如果有與董事直接有關(guān)的留言、電報、快遞,可用電話告知。
第五條日常運(yùn)轉(zhuǎn)工作內(nèi)容涉及出席會議、起草文件等各方面。
1.日程的設(shè)計及其安排。日程計劃應(yīng)記入每月日程表,必要時在上面記下預(yù)定的內(nèi)容和變更情況。
2.準(zhǔn)備及安排。有些工作需要特別的準(zhǔn)備和安排,而且這些工作通常都有一定的時間限制,因此必須提前做好適當(dāng)?shù)臏?zhǔn)備。
第六條用品的整理
秘書應(yīng)將工作中所需要的文件資料、各項(xiàng)用品及備用品事先準(zhǔn)備齊全。
1.在辦公室內(nèi)。平常經(jīng)常使用的物品及備用品,應(yīng)在合適的地方放置合適的數(shù)量。為此,應(yīng)設(shè)計一張用品及備用口的明細(xì)表,在上面記下品種,一月或一周所需數(shù)量以及補(bǔ)充的數(shù)量和補(bǔ)充日期,此外還發(fā)須存有一定量的備用品,以便隨時補(bǔ)充。
2.文件、資料的準(zhǔn)備。首先要清楚哪些文件是重要的,如不明白,要詳細(xì)詢問,以便將可能會用的文件資料一并準(zhǔn)備齊全。然后畫一張文件明細(xì)表以方便使用。
第七條文件管理業(yè)務(wù)
1.為使部門負(fù)責(zé)人處理完畢或正在使用的文件不丟失、散亂,并且隨時可以提用,需要對這些文件進(jìn)行整理。整理工作首先要根據(jù)部門負(fù)責(zé)人意見將文件分類,并放入固定的裝具和容器內(nèi),使用中還要經(jīng)常整理,以便很容易地查到文件。
2.整理工作的關(guān)鍵是分類項(xiàng)目的確定。保管及整理文件用品的選擇和整理、借閱手續(xù)的完善。
3.業(yè)務(wù)用的文件分為正在處理的文件、正在運(yùn)行的現(xiàn)行文件和已處理完畢的文件,此外還有機(jī)密類文件。根據(jù)應(yīng)用情況還可以分為每日必用、常用和不常用三種。
4.經(jīng)過這樣的整理后,有必要對其進(jìn)行裝訂,并給每一個文件集合體以一定的戶頭名稱。應(yīng)在聽取部門負(fù)責(zé)人意見后再制一張文件分類的時細(xì)表,將表張貼在保管場所或保管人的桌子上,便于參照。
第八條 整理、清掃工作
此項(xiàng)工作應(yīng)由秘書督促事務(wù)員和勤雜工來完成。工作中須注意如下幾點(diǎn):
1.清理桌面。桌上要擦抹干凈。常用品要準(zhǔn)備好,并按要求備齊數(shù)量。將前一天取出的圖書、文件放回原處,有破損和污染的物品要清掃或更換。
2.室內(nèi)的物品都要放在固定的地方。
第三篇:事業(yè)單位辦公制度
目 錄
發(fā)展理念?????????????????????????????? 機(jī)構(gòu)主要職能及分工設(shè)置???????????????????????
日常辦公管理制度
財務(wù)管理制度???????????????????????????? 出勤考核制度???????????????????????????? 例會制度?????????????????????????????? 培訓(xùn)學(xué)習(xí)管理制度?????????????????????????? 文明辦公制度???????????????????????????? 印簽文件管理制度?????????????????????????? 辦公用品管理制度?????????????????????????? 檔案管理制度???????????????????????????? 信訪工作管理制度?????????????????????????? 供水供暖管理制度?????????????????????????? 用電管理制度???????????????????????????? 安全生產(chǎn)委員會設(shè)置及職責(zé)?????????????????????? 值班值宿制度???????????????????????????? 非固定資產(chǎn)管理制度????????????????????????? 機(jī)械設(shè)備管理制度??????????????????????????
內(nèi)部工程施工管理辦法
內(nèi)部工程施工管理辦法???????????????????????? 工程施工質(zhì)量管理?xiàng)l例???????????????????????? 安全施工管理?xiàng)l例?????????????????????????? 文明施工管理?xiàng)l例?????????????????????????? 工程進(jìn)度管理?xiàng)l例?????????????????????????? 成本核算、支出管理?xiàng)l例???????????????????????
市場開發(fā)項(xiàng)目管理辦法
市場開發(fā)項(xiàng)目管理辦法????????????????????????
發(fā)展理念:抓機(jī)遇、跨越發(fā)展,搶市場、謀求共贏。
工作思路:以工程施工為主業(yè),以規(guī)范內(nèi)部管理為措施,以增加經(jīng)濟(jì)效益為首要,以提高職工收入為目標(biāo)。
要儲備力量,善抓擴(kuò)建機(jī)遇。要發(fā)動職工,勇于進(jìn)入市場。要多方協(xié)調(diào),提高施工產(chǎn)值。要強(qiáng)化措施,實(shí)現(xiàn)最大效益。要規(guī)范管理,樹立對外形象。
財務(wù)管理制度
為了加強(qiáng)財務(wù)管理,節(jié)約開支、避免浪費(fèi),管好用好資金,保證資金高效運(yùn)用,在嚴(yán)格貫徹執(zhí)行《財務(wù)管理制度》及《單位資金使用管理責(zé)任暫行制度》基礎(chǔ)上。本著“計劃控制,分類核算,集體把關(guān),財務(wù)審核”的核算原則,制定此項(xiàng)管理制度。
一、財務(wù)部制定全年費(fèi)用總支出計劃,內(nèi)容:工程成本支出、日常辦公支出等所涉及的各項(xiàng)計劃費(fèi)用。
二、物品采購。
1、物品采購按計劃支出管理。由經(jīng)辦人填寫購物計劃單,低值易耗品及辦公用品由綜合辦公室主任審查,分管領(lǐng)導(dǎo)審核。機(jī)械修理,配件、油料由設(shè)備部部長審查,分管領(lǐng)導(dǎo)審核。工程所用材料由市場經(jīng)營部部長審查,分管領(lǐng)導(dǎo)審核。特殊情況由其他部門代購的,參照執(zhí)行。
履行以上手續(xù),由隊主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購買。做到先審批后購買,超出部分說明原因,購買物品前要由兩人以上進(jìn)行市場考查。
2、購買物品(工程材料、車輛配件、油料及低值易耗品等)與借款(含發(fā)票)在采購回來一周之內(nèi)結(jié)清賬目。
3、完成物品采購后由經(jīng)辦人辦理入庫手續(xù),建賬管理,領(lǐng)用要履行出庫手續(xù)。
4、認(rèn)真執(zhí)行“一支筆”審批制度,杜絕一切不合理支出。采購后,由經(jīng)辦人(兩人以上)填寫報銷單,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)部門審核,隊主要領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可報銷。
5、工地購買材料、工具等執(zhí)行此程序。
三、現(xiàn)金管理。
1、現(xiàn)金員必須做到現(xiàn)金日記賬,銀行日記賬,日清月結(jié),賬目清晰,及時核對銀行存款余額,確保符合相關(guān)財務(wù)管理規(guī)定。
2、現(xiàn)金員在支取現(xiàn)金超過5,000.00元以上必須由兩人以上去銀行支取。
3、財務(wù)印鑒由會計保管,支票由現(xiàn)金員保管。
4、非上班期間,財務(wù)室不準(zhǔn)留有現(xiàn)金。
四、固定資產(chǎn)管理。
1、固定資產(chǎn)由專人進(jìn)行建賬管理,建立單項(xiàng)檔案,定期統(tǒng)計物資設(shè)備去向及完好狀況。
2、購買固定資產(chǎn)必須經(jīng)批準(zhǔn),由處采購小組統(tǒng)一購買。
3、報廢的固定資產(chǎn)按上級有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,年終按規(guī)定計提折舊費(fèi)。
五、公出人員差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。按《2014差旅費(fèi)補(bǔ)助辦法》執(zhí)行。
六、財務(wù)管理小組。職 責(zé):
1、對財務(wù)工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見,并上報處有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及科室。
2、定期分析財務(wù)經(jīng)濟(jì)狀況,及時調(diào)整資金使用方案,做到資金使用合理化。
3、對違紀(jì)的責(zé)任人進(jìn)行及時處理,并形成書面處理意見。
出勤考核制度
一、出勤考核劃分。
1、鍋爐班、門衛(wèi)值班值宿人員實(shí)行簽到制,由綜合辦公室負(fù)責(zé)管理。并由
綜合辦公室將鍋爐班、門衛(wèi)值班、值宿出勤情況通報人力資源部,時間為每月5日前。
2、辦公地點(diǎn)考勤由人力資源部統(tǒng)計,每月5日前向職工公布考勤統(tǒng)計結(jié)果。
3、施工期間出勤考核由工地考勤員負(fù)責(zé)。工程結(jié)束后,工地將出勤情況上報到財務(wù)部、人力資源部。
二、管理方式。
1、施工期間相關(guān)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人要及時向人力資源部遞交往返工地人員名單,若該機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人在施工現(xiàn)場,要委派往返工地的職工向人力資源部通報往返情況。
2、公出以外的各種假別、均填寫請假單,否則視為曠工。
3、施工過程中在工地直接公出的,由工地負(fù)責(zé)考核出勤,費(fèi)用按工地標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
4、人力資源部負(fù)責(zé)每日上班簽到、下班簽到各兩次,每周不定時抽查,考勤員要提前十分鐘做好出勤簽到準(zhǔn)備工作。
三、請假簽單程序。
1、職工請事假,需經(jīng)本機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、人力資源部部長、常務(wù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。請假要填寫假條,無特殊情況不準(zhǔn)代簽,并交到人力資源部。
2、施工串休假。工程結(jié)束后,從工地返回的職工給予一定的休息假期,休假不能超過在工地天數(shù)的5%。人力資源部做好人員休假記錄。
3、職工所有請假事宜均履行簽字程序。
四、扣罰方式。
1、曠工1天扣200元。
2、事假每天扣100元。
3、遲到、早退或抽查不在崗月累計5次扣罰100元。
五、假別執(zhí)行依據(jù)
1、病假按照黑人社發(fā)〔2014〕27號辦法執(zhí)行。
2、帶薪休假按照黑人社發(fā)〔2015〕93號執(zhí)行
3、探親假按照《國務(wù)院關(guān)于職工探親待遇的規(guī)定》執(zhí)行。
4、婚假、產(chǎn)假按照《中華人民共和國婚姻法》以及《計劃生育條例》執(zhí)行。
5、喪假按照《中華人民共和國勞動法》執(zhí)行。
六、考勤領(lǐng)導(dǎo)小組
班子例會制度
一、班子例會在每周一上午9點(diǎn)進(jìn)行。
二、會議聽取各分管領(lǐng)導(dǎo)一周內(nèi)的工作匯報。
三、班子集體研究、解決工作中存在的一般性問題。
四、支部書記、隊長安排布置下一周及近期的主要工作。
五、班長例會由支部書記主持。
六、會后形成會議紀(jì)要分發(fā)至各職能部門,例會紀(jì)要由人力資源部負(fù)責(zé)記錄、起草、分發(fā)。
培訓(xùn)學(xué)習(xí)管理制度
一、培訓(xùn)目的。
通過組織各類培訓(xùn),不斷提高職工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì),提高核心競爭力,實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。
二、培訓(xùn)對象。
全體職工均為培訓(xùn)對象。
三、培訓(xùn)類別。
1、工程施工外業(yè)
技術(shù)、質(zhì)量、測量、安全生產(chǎn)及文明施工、現(xiàn)場管理。
2、工程施工內(nèi)業(yè)
工程預(yù)算、工程量核對、制圖、招投標(biāo)。
3、公文寫作。
4、內(nèi)部制度學(xué)習(xí)。
5、上級文件、有關(guān)會議精神傳達(dá)、黨務(wù)工作學(xué)習(xí)。
四、培訓(xùn)組劃分。
1、工程外業(yè)類:工程技術(shù)部、項(xiàng)目部自行擬定學(xué)習(xí)計劃,安排學(xué)習(xí)。
2、工程內(nèi)業(yè)類:工程技術(shù)部自行擬定學(xué)習(xí)計劃,安排學(xué)習(xí)。
3、公文寫作:人力資源部、通訊組參加培訓(xùn),時間為每周三全天。
4、內(nèi)部制度、黨務(wù)學(xué)習(xí):人力資源部牽頭,職工參加,時間為每周四上午。
五、培訓(xùn)授課形式。以內(nèi)部人員授課為主。
六、課堂紀(jì)律。
1、課間應(yīng)關(guān)閉手機(jī),不準(zhǔn)交談或妨礙他人聽課。
2、記好學(xué)習(xí)筆記。
文明辦公管理制度
文明辦公制度由綜合辦公室負(fù)責(zé)具體執(zhí)行。發(fā)現(xiàn)違紀(jì)情況由綜合辦公室負(fù)責(zé)開出違紀(jì)處罰單,每月5日前上報分管領(lǐng)導(dǎo)。
一、辦公期間禁止在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩。
二、工作期間禁止非工作需要而擅離崗位,或到其他辦公室閑談。
三、工作期間禁止睡覺或在床上臥姿休息,禁止在辦公室進(jìn)行一切娛樂活動,禁止做與工作無關(guān)的事情。
四、禁止用計算機(jī)進(jìn)行游戲活動,禁止瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁,禁止在計算機(jī)內(nèi)存儲與工作無關(guān)的游戲、電影等相關(guān)文件。
五、辦公期間不準(zhǔn)帶小孩或其他人員來單位。
六、自覺保持辦公室及公共區(qū)域的衛(wèi)生,不準(zhǔn)隨便倒垃圾、丟棄雜物。各機(jī)構(gòu)要服從綜合辦公室有關(guān)衛(wèi)生清掃的工作安排。
七、工作期間如有罵人、打架、酗酒鬧事行為者,除負(fù)責(zé)一切后果外,罰款200元,情節(jié)嚴(yán)重者給予停止工作下崗處理。
八、不顧整體利益,拒不服從分配,無理取鬧而影響工作者,罰款200元,情節(jié)嚴(yán)重罰款1000元,并給予停止工作下崗處理。
九、嚴(yán)禁私自挪用辦公用品,如有發(fā)現(xiàn),處200元罰款,情節(jié)嚴(yán)重按偷盜處理。
十、未標(biāo)明處罰額度的按每人次20元處罰。
考核組織機(jī)構(gòu)
印簽文件管理制度
一、對上級下發(fā)的文件要及時送交領(lǐng)導(dǎo)批示,按領(lǐng)導(dǎo)批示及時做好文件傳閱工作。
二、做好文件借閱登記,避免文件丟失。
三、做好文件歸檔、保管、銷毀工作。
四、執(zhí)行公章使用簽單手續(xù),加蓋公章要履行簽單手續(xù),經(jīng)人力資源部部長審核、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。
五、禁止私自攜帶公章外出。
六、實(shí)行介紹信使用簽單手續(xù),經(jīng)人力資源部部長審核,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可開具介紹信。
七、公章、介紹信由人力資源部專人保管,禁止私蓋公章,私開介紹信和空白介紹信,違反者給單位造成損失的,根據(jù)情況給予行政處分,情節(jié)嚴(yán)重者做下崗處理。
辦公用品管理制度
一、辦公用品由綜合辦公室進(jìn)行統(tǒng)一采購、保管、發(fā)放。
二、各機(jī)構(gòu)所需辦公用品,首先要向綜合辦公室提出計劃,由綜合辦公室填寫計劃單,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)審批后統(tǒng)一采購。
三、辦公用品要入庫、登記、建賬,如有丟失由保管員按價賠償。工作人員借用的辦公用品,要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借用,保管員要按時收回。
四、各機(jī)構(gòu)人員領(lǐng)取辦公用品需經(jīng)綜合辦公室主任簽字批準(zhǔn)后領(lǐng)取,并做
好登記。
五、各辦公室桌椅等用品,必須登記建賬。每半年檢查、登記一次,做好記錄上報分管領(lǐng)導(dǎo),出現(xiàn)人為損壞、丟失物品,要按價賠償。
六、節(jié)約辦公紙張,禁止打印與辦公無關(guān)的各種文字材料。
檔案管理制度
一、檔案員每年年末要按照單位制定的材料檔案收集計劃,督促各機(jī)構(gòu)按時將管理檔案上交并做好檢查歸案工作。
二、檔案員對各機(jī)構(gòu)臨時上交的檔案材料要認(rèn)真檢查,并根據(jù)檔案管理有關(guān)規(guī)定進(jìn)行細(xì)致分類歸檔,并做好保密工作。
三、各機(jī)構(gòu)在工作中要提高資料的保存意識,將工作中積累的各類資料嚴(yán)格保存,以備年末歸檔。
四、檔案存檔要做到手續(xù)完備,記錄詳細(xì),便于查找。
五、認(rèn)真做好室內(nèi)防水、防塵、防腐及防蟲蛀工作,以保證檔案保存完整。
六、原則上查閱檔案要在檔案室進(jìn)行。需要借出的檔案必須填寫借閱單,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后借閱。并做好借閱登記,注明借還日期。
七、借閱人員要妥善保管資料,不得涂抹、更改或轉(zhuǎn)借他人。
信訪工作管理制度
為進(jìn)一步做好信訪工作,根據(jù)《國務(wù)院信訪條例》規(guī)定,特制定信訪工作管理制度。
一、信訪事項(xiàng)受理。
l、對職工的信訪件,應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行登記,做到不漏登、不錯登。
2、對職工群眾來訪,應(yīng)熱情接待,耐心詢問,認(rèn)真做好記錄。
二、信訪事項(xiàng)辦理。
1、信訪承辦人員在辦理信訪件時,應(yīng)做到件件有著落,事事有結(jié)果。對不能及時辦理的,應(yīng)書面說明情況。
2、承辦信訪事件,必須做到及時受理、調(diào)查充分、處理恰當(dāng)、手續(xù)完備。
3、對不屬本部門職責(zé)范圍內(nèi)處理解決的信訪件,應(yīng)做好解釋工作。根據(jù)“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的原則,與有關(guān)部門聯(lián)系,移送有關(guān)材料。
三、信訪回復(fù)。
1、來訪問題能當(dāng)面答復(fù)的要當(dāng)面答復(fù),不能當(dāng)面答復(fù)的應(yīng)及時上報分管領(lǐng)導(dǎo),由分管領(lǐng)導(dǎo)報送上級單位。對上級單位做出的處理結(jié)果要及時反饋到職工。
2、對來信來訪反映的問題已作恰當(dāng)處理,而信訪人員思想不通的,應(yīng)作重點(diǎn)回訪對象。
四、信訪檔案管理。
l、信訪工作的有關(guān)文件、資料,每年都要進(jìn)行清理登記,立卷歸檔。
2、做好信訪檔案的保密工作,信訪檔案一般不對外借閱,如確因需要借閱的,借閱者須持單位證明,并經(jīng)負(fù)責(zé)信訪工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3、對信訪反映的人和事,要按照有關(guān)規(guī)定遵章守紀(jì),保守機(jī)密。
4、對越級上訪人員應(yīng)記錄在冊,報送上級機(jī)關(guān)。
五、信訪工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
供水供暖管理制度
一、單位的供水系統(tǒng)和供暖系統(tǒng)由鍋爐班負(fù)責(zé),隸屬于綜合辦公室管理。
二、鍋爐班要履行值班工作制度,確保供水、供暖系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
三、在供暖管理上要嚴(yán)格執(zhí)行鍋爐操作規(guī)程,持證上崗,保證鍋爐安全運(yùn)
行。
四、認(rèn)真填寫工作記錄,做到及時、準(zhǔn)確、工整。
五、值班人員按時交接班,做到不遲到、不早退。當(dāng)班時,仔細(xì)檢查各系 統(tǒng)運(yùn)行情況。發(fā)現(xiàn)問題要及時向綜合辦公室主任匯報,并采取果斷應(yīng)急措 施,防止事態(tài)擴(kuò)大。
六、設(shè)專人定期檢查供、排水系統(tǒng)是否有跑冒滴漏現(xiàn)象,檢查各項(xiàng)設(shè)施使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時上報并修理,保證辦公不受影響。
七、工作人員要加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),不斷提高操作水平,確保給排水、供暖工作正常進(jìn)行。
八、遲到、早退、漏崗發(fā)現(xiàn)一次處罰50元。
用電管理制度
一、綜合辦公室要定期檢查單位內(nèi)各用電線路及設(shè)施的用電安全情況(包括漏電、接地等),做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。任何機(jī)構(gòu)或個人在院內(nèi)新裝用電、變更用電、建立臨時用電設(shè)施必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。
二、用電線路改設(shè)及電力維修都必須由電工操作,不準(zhǔn)私設(shè)亂接。
三、使用電熱器具時,應(yīng)保證附近易燃體安全,人離開時必須斷開電源。
四、不準(zhǔn)在暖氣管、水管上面纏繞電線,不準(zhǔn)在通電的線路上晾曬衣物。
五、不準(zhǔn)用不絕緣工具代替絕緣工具使用。
六、發(fā)現(xiàn)導(dǎo)線過熱或接頭打火等安全隱患時應(yīng)立即停電,及時找電工檢查處理。
七、下班后各辦公室要關(guān)閉一切電源。
八、夜間值班人員要及時檢查和關(guān)閉走廊、衛(wèi)生間照明燈。
九、綜合辦公室要嚴(yán)格按照處電訊科要求完成計算機(jī)的日常管護(hù)工作。
十、綜合辦公室要認(rèn)真督促各機(jī)構(gòu)履行計算機(jī)管理規(guī)定,確保網(wǎng)絡(luò)暢通、辦公安全。
值班值宿制度
一、值班人員要嚴(yán)格執(zhí)行地區(qū)下發(fā)的《門衛(wèi)更夫值班八不準(zhǔn)守則》。
二、值班人員要按時交接班,接班人員要提前10分鐘到崗,檢查責(zé)任區(qū)內(nèi)無事后方可接班。
三、如有遲到、早退、漏崗,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款50.00元。
四、值班人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備及物品損壞丟失應(yīng)及時上報綜合辦公室負(fù)責(zé)人。對事件發(fā)生時間無法確定的由事件發(fā)現(xiàn)當(dāng)班人員負(fù)責(zé)。對堅守自盜的一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按3倍價格賠償,根據(jù)情節(jié)進(jìn)行處罰,并送交公安機(jī)關(guān)處理。
五、值班人員要認(rèn)真填寫值班記錄,做好外來人員登記,保證記錄整潔、清晰。
六、值班人員應(yīng)盡職盡責(zé),堅守崗位,不準(zhǔn)私自串班。不允許非本單位人員替班,有事必須提前向綜合辦公室主任請假。
七、值班人員要搞好室內(nèi)外及分擔(dān)區(qū)衛(wèi)生,做到桌凈、地凈、門窗凈。
八、帶班人員認(rèn)真負(fù)責(zé)檢查值班情況,處理臨時發(fā)生事件。
九、其他參照文明辦公制度執(zhí)行。
非固定資產(chǎn)管理制度
一、建立非固定資產(chǎn)管理檔案,檔案內(nèi)容包括庫存檔案和出入庫記錄檔案兩部分。
二、非固定資產(chǎn)庫每季度清查一次,形成統(tǒng)計報表上報隊長辦公會。
三、非固定資產(chǎn)機(jī)具管理做到賬目清晰,各項(xiàng)記錄完整。各部門使用或租用應(yīng)由保管員、部門負(fù)責(zé)人、借(租)人及分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。
四、非固定資產(chǎn)物資、機(jī)具未經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)私自外借。
五、保管員作要做到隨傳隨到。并定期檢查庫房,做好相關(guān)記錄。
六、購置較大型機(jī)械配件要以舊換新,舊件回收入庫。
機(jī)械設(shè)備管理制度
一、工程機(jī)械管理。
機(jī)械設(shè)備的封存和啟動,由隊長辦公會研究決定后方可實(shí)施。
二、機(jī)械設(shè)備的調(diào)撥和配置。
施工期間,根據(jù)施工生產(chǎn)的實(shí)際情況及工程生產(chǎn)計劃的調(diào)整情況,進(jìn)行設(shè)備調(diào)撥,由專人押運(yùn)到使用現(xiàn)場。
三、機(jī)械設(shè)備檔案管理。
1、由市場開發(fā)部建立單機(jī)設(shè)備檔案。
2、設(shè)備技術(shù)檢查、燃料消耗、隨機(jī)附件及工具明細(xì)由專人負(fù)責(zé)統(tǒng)計記錄,并在年未歸檔。
3、機(jī)械設(shè)備出租價格參加市場價格執(zhí)行。
四、機(jī)械設(shè)備的檢修。
機(jī)械設(shè)備檢修費(fèi)用超過1,000.00元的由機(jī)械設(shè)備技術(shù)鑒定小組提出方案,制定維檢計劃并組織實(shí)施。
五、故障處理。
機(jī)械設(shè)備生產(chǎn)期間發(fā)生故障,工地負(fù)責(zé)人必須在24小時內(nèi)上報分管領(lǐng)導(dǎo),并詳實(shí)填寫機(jī)械故障報告,由機(jī)械設(shè)備鑒定小組根據(jù)實(shí)際情況處理。
六、違章處理。
由駕駛員自身原因造成的違章,自行處理。
七、其他
后勤車輛管理參照執(zhí)行。
八、機(jī)械設(shè)備使用“八不準(zhǔn)”。
1、不準(zhǔn)任何現(xiàn)場指揮人員強(qiáng)迫操作人員進(jìn)行違章、超負(fù)荷作業(yè)。
2、不準(zhǔn)使用不符合規(guī)定的燃油、潤滑油。
3、不準(zhǔn)私自拆卸和挪用機(jī)械上的零部件,不準(zhǔn)隨意拼湊設(shè)備。
4、不準(zhǔn)不按保修制度和保修計劃保修設(shè)備,不準(zhǔn)以修代保。
5、不準(zhǔn)隨意改造、再用已經(jīng)報廢的機(jī)械設(shè)備。
6、不準(zhǔn)在不具備條件的環(huán)境中作業(yè)。
7、不準(zhǔn)隨意動用封存的機(jī)械設(shè)備。
8、不準(zhǔn)用設(shè)備干私活。
九、工具用具管理。
1、隨機(jī)保修工具、用具由司機(jī)本人領(lǐng)取,并負(fù)責(zé)保管。
2、發(fā)放工具、用具應(yīng)由設(shè)備部做出計劃,統(tǒng)一購置發(fā)放。
3、工具、用具丟失或人為損壞,由使用者負(fù)責(zé)賠償。工具使用六個月以上丟失,用具使用一年以上丟失,要賠償原值的50%金額。使用工具一年以上丟失的,用具二年以上丟失的,賠償原值的30%。
4、工作崗位發(fā)生變動時,必須辦理工具、用具交接手續(xù)。
5、工具、用具使用二年以上,嚴(yán)重磨損的以舊換新。
十、機(jī)械設(shè)備技術(shù)鑒定小組。
內(nèi)部工程施工管理辦法
一、適用范圍
以單位名義承攬工程項(xiàng)目。
二、目的及意義。
(一)規(guī)范施工管理,從經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)管理方向發(fā)展。
(二)鍛煉施工隊伍,提高施工綜合能力。
(三)實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化,提高職工收入。
(四)為今后承建更大型工程項(xiàng)目奠定管理基礎(chǔ)。
三、工程管理及承包形式。
管理(承包形式)分為單位成立項(xiàng)目經(jīng)理部、內(nèi)部職工成立項(xiàng)目經(jīng)理部、外部施工隊承包三種方式(項(xiàng)目經(jīng)理由單位班子會議決定)。
管理方式確定原則:根據(jù)工程難易程度、規(guī)模、造價額度確定。對于技術(shù)復(fù)雜、規(guī)模大、造價高的工程項(xiàng)目,由單位成立項(xiàng)目經(jīng)理部組織施工。其它一般性工程面對內(nèi)部職工、外部施工隊進(jìn)行小范圍招標(biāo)施工。
(一)單位成立項(xiàng)目經(jīng)理部。
單位直接承建工程,由確定的項(xiàng)目經(jīng)理抽調(diào)相應(yīng)人員組建項(xiàng)目經(jīng)理部。單位各職能部門對施工進(jìn)行全過程監(jiān)控,項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目經(jīng)理部解散,人員回原所在部門。
(二)內(nèi)部職工、外部施工隊所成立項(xiàng)目經(jīng)理部。實(shí)行項(xiàng)目招標(biāo)制,單位與中標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理部簽訂合同,并對項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行目標(biāo)管理。
四、招標(biāo)工程的具體實(shí)施內(nèi)容。
(一)工程人工費(fèi)部分。
(二)工程材料費(fèi)部分。
(三)工程機(jī)械費(fèi)部分。
(四)任意形式組成部分。
五、說明。
(一)對于招投標(biāo)工程,單位原則上不干涉項(xiàng)目經(jīng)理部內(nèi)部管理。但出現(xiàn)虧損,單位將調(diào)查虧損原因及責(zé)任方,根據(jù)調(diào)查結(jié)果確定處理方案。
(二)對于招投標(biāo)工程,所有事宜均在招標(biāo)文件中說明,在工程承包合同文件中具體規(guī)定。
評 標(biāo) 細(xì) 則
一、評分項(xiàng)目分為投標(biāo)報價、施工組織兩部分。總分值100分,投標(biāo)報價:60分,施工組織:40分。
(一)投標(biāo)報價評比標(biāo)準(zhǔn)。
1、低于標(biāo)底報價。
(1)在0%-1%之間,得60分(2)在1%-2%之間,得57分(3)在2%-3%之間,得54分(4)在3%-4%之間,得51分(5)在4%-5%之間,得48分(6)在5%-6%之間,得45分
(7)在6%-7%之間,得42分(8)在7%-8%之間,得39分(9)在8%-9%之間,得34分(10)在9%-10%之間,得29分(11)在10%-11%之間,得24分(12)在11%-12%之間,得19分(13)在12%-13%之間,得14分(14)在13%-14%之間,得9分(15)在14%-15%之間,得4分(16)在15%之外,不得分。
2、高于標(biāo)底報價。
(1)在0%-1%之間,得55分(2)在1%-2%之間,得50分(3)在2%-3%之間,得45分(3)在3%-4%之間,得40分(4)在4%-5%之間,得35分(5)在5%-6%之間,得30分(6)在6%-7%之間,得25分(7)在7%-8%之間,得10分
(8)在8%以上得5分(招標(biāo)文件中將標(biāo)注出投標(biāo)報價的最高上限值)。
3、與標(biāo)底相同的報價,得60分(以小數(shù)點(diǎn)之前金額為準(zhǔn))。
(二)施工組織評比標(biāo)準(zhǔn)。
1、施工工序、方法(8分)
2、技術(shù)、質(zhì)量保證措施(8分)
3、安全生產(chǎn)、文明生產(chǎn)保障措施(8分)
4、進(jìn)度保障措施(8分)
5、其它先進(jìn)施工工藝及方法(8分)
評分等級。優(yōu):8分、良:5分、一般:2分。
二、要求及說明。
(一)各投標(biāo)部門在投標(biāo)前應(yīng)進(jìn)行施工現(xiàn)場勘察,詳實(shí)掌握現(xiàn)場情況,單位有關(guān)人員進(jìn)行答疑。
(二)根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的內(nèi)容及現(xiàn)場情況編制投標(biāo)文件。
(三)工程量必須以招標(biāo)文件中規(guī)定的工程量清單為準(zhǔn),不得改動。
(四)投標(biāo)文件由商務(wù)標(biāo)(投標(biāo)報價)、技術(shù)標(biāo)(施工組織設(shè)計)組成,一式兩份。
(五)出現(xiàn)以下情況,單位將取消其投標(biāo)資格。
1、承攬工程中出現(xiàn)較大安全、質(zhì)量事故,造成損失的。
2、惡意煽動,造成極壞影響的。
3、由于項(xiàng)目經(jīng)理部自身管理原因,造成工程較大虧損的。
4、互相串通,哄抬報價的。
工程管理機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)
一、工程管理委員會設(shè)置及職責(zé)。職 責(zé):負(fù)責(zé)工程管理的全面工作。
下設(shè)工作組
1、招投標(biāo)評審組 職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件。(2)負(fù)責(zé)評標(biāo)工作。
(3)負(fù)責(zé)與項(xiàng)目經(jīng)理部簽訂工程承包合同。
2、財務(wù)審核組 職 責(zé):
(1)負(fù)責(zé)單位及項(xiàng)目經(jīng)理部資金收支、核算。(2)負(fù)責(zé)單位及項(xiàng)目經(jīng)理部財務(wù)計劃統(tǒng)計工作。(3)負(fù)責(zé)單位及項(xiàng)目經(jīng)理部工程賬目審計工作。
3、技術(shù)管理組 職 責(zé):
(1)監(jiān)督單位及項(xiàng)目經(jīng)理部施工技術(shù)、質(zhì)量、進(jìn)度工作。(2)負(fù)責(zé)單位及項(xiàng)目經(jīng)理部的內(nèi)業(yè)管理工作。(3)負(fù)責(zé)工程變更及其它相關(guān)統(tǒng)計工作。(4)負(fù)責(zé)編制工程預(yù)結(jié)算及相關(guān)成本核算工作。
4、監(jiān)督組 職 責(zé):
(1)參與采購材料的市場考查。(2)負(fù)責(zé)監(jiān)督材料質(zhì)量及現(xiàn)場使用情況。
5、安全管理組
職 責(zé):
(1)對項(xiàng)目經(jīng)理部施工安全進(jìn)行監(jiān)督檢查。(2)負(fù)責(zé)文明生產(chǎn)管理工作。
為了規(guī)范和加強(qiáng)工程施工管理工作,提高施工項(xiàng)目管理水平,確保完成工程 質(zhì)量、進(jìn)度、安全生產(chǎn)等控制目標(biāo),促進(jìn)施工管理向科學(xué)化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化邁進(jìn),結(jié)合公司現(xiàn)實(shí)情況,特制定管理?xiàng)l例。項(xiàng)目部要根據(jù)此條例制定相關(guān)施工管理制度、各項(xiàng)操作規(guī)程。
工程施工質(zhì)量管理?xiàng)l例
第一條 項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計圖紙、技術(shù)要求施工。
第二條 項(xiàng)目部必須有保證工程質(zhì)量的管理機(jī)構(gòu)和制度,有專人負(fù)責(zé)施工質(zhì)量檢測和核驗(yàn)記錄,并認(rèn)真做好施工記錄和隱蔽工程驗(yàn)收簽證記錄,整理完善各項(xiàng)技術(shù)資料,確保施工質(zhì)量符合要求。
第三條 進(jìn)行經(jīng)常性的工程質(zhì)量知識教育,提高工人的操作技術(shù)水平,在施工到關(guān)鍵工序時,必須有專人現(xiàn)場進(jìn)行指揮和技術(shù)指導(dǎo)。
第四條 施工現(xiàn)場工程質(zhì)量管理必須按施工規(guī)范要求抓落實(shí),保證每道工序和施工質(zhì)量符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。堅持做到每分項(xiàng)、分部工程施工自檢自查,把好質(zhì)量關(guān),不符合要求的堅決不進(jìn)行下道工序施工。
第五條 隱蔽工程施工前,必須經(jīng)過公司質(zhì)檢員、建設(shè)單位工地代表和設(shè)計單位代表驗(yàn)收簽證后,方可進(jìn)行工程隱蔽。
第六條 嚴(yán)格把好材料質(zhì)量關(guān),不合格的材料不準(zhǔn)使用,不合格的產(chǎn)品不準(zhǔn)進(jìn)入施工現(xiàn)場。工程施工前及時做好工程所需的材料化驗(yàn)、試驗(yàn)。
第七條 對違反工程質(zhì)量管理制度的人員,將按不同程度給予批評處理和罰款教育,并追究其責(zé)任。對發(fā)生事故的當(dāng)事人和責(zé)任人,將按上級有關(guān)規(guī)定程序追究其責(zé)任并做出處理。
安全施工管理?xiàng)l例
第一條 在各作業(yè)班組進(jìn)入工地后正式上崗前,項(xiàng)目部必須對班組職工進(jìn)行“三級”安全教育,技術(shù)交底由工人簽字后形成書面材料存檔。
第二條 項(xiàng)目部要經(jīng)常組織管理人員學(xué)習(xí)有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī),安全技術(shù)操作規(guī)程等。并制定相關(guān)制度,張貼掛墻。
第三條 要堅持開展“每周星期一安全活動日”活動,每次活動要有組織、有內(nèi)容、有目的、有要求,一般可小結(jié)上周安全工作情況,根據(jù)本周工作情況提出和強(qiáng)調(diào)搞好安全工作的措施。
第四條 設(shè)置專職安全員,每天跟蹤巡視檢查。與施工隊伍簽訂安全施工協(xié)議。第五條 工程開工前,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)編制安全生產(chǎn)應(yīng)急預(yù)案。
第六條 凡班前酗酒者,一律不準(zhǔn)進(jìn)入施工現(xiàn)場。凡是不具備上崗作業(yè)條件者,一律不得上崗作業(yè)。
第七條 建設(shè)安全值班制度,要不期抽查更夫到崗情況。防好防火、防盜工作。
文明施工管理?xiàng)l例
第一條 施工現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置“五牌一圖”。
第二條 施工區(qū)域內(nèi),各類物品按要求分區(qū)整齊堆放,機(jī)械設(shè)備擺放有序。
第三條 現(xiàn)場攪拌機(jī)四周、材料場地周圍及運(yùn)輸?shù)缆访嫔蠠o廢棄砂漿和混凝土,施工過程和運(yùn)輸過程中散落的砂漿和混凝土,應(yīng)及時回收使用。
第四條 施工過程必須堅決落實(shí)工完場清的責(zé)任制,每天的垃圾安排工人清理,保證現(xiàn)場整潔。
第五條 保持生活區(qū)衛(wèi)生,無污物和污水,生活垃圾集中堆放。
第六條 工地食堂嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)管理規(guī)定,并建立衛(wèi)生值日及管理制度。
第七條 項(xiàng)目部要文明施工,處理協(xié)調(diào)好各種關(guān)系。第八條 保護(hù)環(huán)境,合理利用資源。
工程進(jìn)度管理?xiàng)l例
第一條 根據(jù)公司總體要求及下達(dá)的階段任務(wù)進(jìn)行層層分解,落實(shí)到具體的責(zé)任人、施工段落、施工部位、施工隊伍、施工時間。
第二條 完善競爭、激勵機(jī)制,制訂進(jìn)度獎罰制度,通過對檢查評比,獎勵先進(jìn),處罰落后。對造成施工進(jìn)度嚴(yán)重滯后的責(zé)任人施工班組,采取更換相應(yīng)調(diào)整措施。
第三條 必須按照以下要求,認(rèn)真做好施工進(jìn)度的各種保證措施,從而保證按計劃完成施工任務(wù):
1、認(rèn)真做好工程的統(tǒng)籌、計劃工作,科學(xué)組織,合理安排,編制施工進(jìn)度計劃,優(yōu)化施工組織設(shè)計及施工方案,提高施工效率,加快施工進(jìn)度。
2、根據(jù)公司下達(dá)的進(jìn)度計劃要求,分別編制月、旬施工進(jìn)度計劃,并上報公司審核。
3、根據(jù)工程進(jìn)度計劃,制訂勞動力、材料、機(jī)械設(shè)備、資金等各種資源保證措施,科學(xué)組織,均衡協(xié)調(diào),確保計劃任務(wù)按期完成。
4、加強(qiáng)合同管理,及時計量,為工程施工提供資金保障。
5、密切加強(qiáng)同地方、甲方、監(jiān)理等單位的聯(lián)系,為工程順利進(jìn)行創(chuàng)造良好的氛圍。
7、做好停水停電等各種應(yīng)急方案措施。
8、在雨季或等惡劣氣候條件時,采取調(diào)整分項(xiàng)工程施工等措施,力爭將影
響減少到最低程度。
第四條 及時向公司上報工程進(jìn)度統(tǒng)計旬報、月報,工程進(jìn)度統(tǒng)計報表要以科學(xué)的態(tài)度認(rèn)真填寫,實(shí)事求是,不弄虛作假。
第五條 未按進(jìn)度完成,要進(jìn)行原因分析,及時補(bǔ)救整改。
工程成本核算、支出管理?xiàng)l例
第一條 為加強(qiáng)對成本的控制,由領(lǐng)導(dǎo)牽頭,總工程師、工程部、財務(wù)部、市場經(jīng)營部組成公司項(xiàng)目成本控制小組,組織監(jiān)督、實(shí)施公司的項(xiàng)目成本控制工作。
第二條 項(xiàng)目開工前,由項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行成本測算,并交公司經(jīng)理辦公會審核。
第三條 財務(wù)部定期到工地進(jìn)行審核賬目、票據(jù)審核。
第四條 項(xiàng)目部每次申請工程款時,應(yīng)編制計劃列單,公司審核后撥款。第五條 定期和不定期檢查制度執(zhí)行情況和實(shí)際成本與計劃成本的偏差,及時分析原因和制定對策,并在需要時及時調(diào)整計劃。
市場開發(fā)管理辦法
為進(jìn)一步加大外闖市場工作力度,鼓勵職工廣開門路,多方聯(lián)系活源,從而更好地鍛煉隊伍、增加效益、增加職工收入,特制定外闖市場管理辦法。市場開發(fā)是指以個人名義聯(lián)系的外部活源項(xiàng)目。
一、使用資質(zhì)
按工程總造價的**收取管理費(fèi)。
二、聯(lián)系活源(班子成員以外的單位一般職工)
1、聯(lián)合施工。只使用資質(zhì),具體施工組織由資質(zhì)使用方負(fù)責(zé),公司派出相關(guān)人 員進(jìn)行管理的情況。在工程竣工驗(yàn)收且無任何問題后,按收取管理費(fèi)的**獎勵 聯(lián)系人。要求:
(1)公司常派技術(shù)人員、財務(wù)人員進(jìn)行目標(biāo)管理。
(2)每次撥付工程款時,應(yīng)對工程完成、財務(wù)賬目票據(jù)完整等情況進(jìn)行全面檢 查,提供有效的工程款支付單證明,技術(shù)人員、財務(wù)人員簽字認(rèn)可。(3)簽訂聯(lián)合施工協(xié)議,約定相關(guān)事項(xiàng)。
2、外部工程活源(單位組織施工)。工程成功中標(biāo)后,按工程總造價的**獎勵 聯(lián)系人。
3、內(nèi)部職工個人或集體使用公司資質(zhì)攬活施工
參照以上收取管理費(fèi)。其他在合同中約定。
第四篇:辦公管理制度
辦公管理制度
考勤
每天工作時間:
上午: 8:30—12:00
下午:13:30—17:30
考勤執(zhí)行辦法:
考勤實(shí)行每天管理部門監(jiān)督制,員工必須每天按時上下班。早上上班時間從8:35算起,遲到一分鐘罰款一元。
1.對遲到處理:
① 考慮到北京交通堵塞狀況,公司出于人性化考慮,允許每個考勤月有1次(視各自情況自行規(guī)定),每次不超過10分鐘的遲到不計扣工資;
② 超出允許范圍的,遲到累計30分至2小時按曠工半天處理。
③ 遲到2個小時以上,按照曠工一天處理。
④因工作需要(外出辦事等)不能按時到公司,需與相關(guān)負(fù)責(zé)人提前短信告知,否則按照遲到處理。
2.對早退的處理
① 早退半小時(含)以內(nèi)
當(dāng)月累計三次(不含)以下,50元/次;
當(dāng)月累計三次以上,每次按曠工半日論。
② 早退半個小時以上,2個小時以內(nèi),未履行手續(xù)均按曠工半日論。③ 早退2個小時以上,未履行手續(xù)的,按照曠工一天處理
3.曠工:
曠工認(rèn)定:屬于下列情況之一者, 按曠工處理:
①未經(jīng)直接上級按權(quán)限批準(zhǔn)或未辦妥請假手續(xù),擅自不上班、無故自行休假者視為曠工;
②遲到(或早退)且未辦理請假手續(xù)的,按曠工處理;
③拒不接受主管分配的工作或擅自離開工作崗位超過2小時者,按曠工1天處理;
④員工出差未有當(dāng)日短信匯報給相關(guān)負(fù)責(zé)人的,次日12點(diǎn)之前仍未發(fā)送短信的,將按曠工處理;
⑤提供虛假休假或診斷證明的;
4.曠工處罰:
①每曠工1天扣發(fā)2天全額工資,每曠工半天扣發(fā)1天全額工資;
②連續(xù)曠工3個工作日以上或一個考勤月內(nèi)累計曠工3個工作日以上,屬重大違紀(jì)行為,公司有權(quán)單方即時解除勞動或勞務(wù)關(guān)系。
假期
一、病假
①員工因病不能到崗上班者需申請休病假,但要按公司申請病假之規(guī)定予以申請。②員工申請病假需填寫《請假申請表》,同時應(yīng)提供醫(yī)院的病歷或病假單據(jù),否則公司將不予承認(rèn),視有效單據(jù)論病假,否則以事假論。
③申請病假填寫的《請假申請表》,需經(jīng)本人填寫,由所在部門主管審批后方可生效,兩天以上的病假需由總經(jīng)理審批。部門主管申請病假須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可生效。病假可與年假沖抵,需備注說明。
④員工因急癥不能按時上班,需提前2小時通知部門主管,以免影響正常工作程序,否則以曠工論。
⑤病假可視緊急程度于上班后當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)填《請假申請表》,未能及時補(bǔ)假者將喪失申請病假之權(quán)益,3日內(nèi)未補(bǔ)假者按曠工論處。
⑥公司正式員工(指已批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正,并按規(guī)定與公司簽定正式的勞動合同者)⑴當(dāng)月考勤周期內(nèi),3天(含3天)以內(nèi)者的病假,病假期間享受基本工資標(biāo)準(zhǔn)的80%。
⑵當(dāng)月考勤周期內(nèi),3天以上(不含3天)6天(含6天)以內(nèi)者病假,病假期間享受基本工資標(biāo)準(zhǔn)的60%。
③當(dāng)月考勤周期內(nèi),6天以上(不含6天)者,病假期間享受基本工資標(biāo)準(zhǔn)的40%。
注:每月支付病假工資不低于北京市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%。
④員工因病或非因工負(fù)傷,休假一個月以上并處于醫(yī)療期內(nèi)的,參照《北京市工資支付規(guī)定》,每月支付北京市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%。
⑤醫(yī)療期(連續(xù)計算)滿后,不能從事原工作,也不能從事公司另行安排工作的,公司可以解除勞動關(guān)系。根據(jù)公司審核上述情況的需要,公司有權(quán)要求員工提交包含診斷證明書、病歷、收據(jù)等在內(nèi)的相關(guān)資料或要求員工到指定醫(yī)院復(fù)查。
⑥試用期員工病假一律無工資,試用期內(nèi)病假累計超過6天者將延期轉(zhuǎn)正或解聘。
二、事假
①所有因員工本身的原因而申請的休假皆視為事假。
②事假均需提前書面申請,沒有提前請假未來上班或請假未經(jīng)批準(zhǔn)不到崗者一律按曠工處理。
③員工申請事假,需按正常程序提前1天填寫《請假申請表》,經(jīng)部門主管審批同意后方可生效。1天以上的事假需經(jīng)總經(jīng)理簽批方可。部門主管申請事假須總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可生效。事假可與年假沖抵,需備注說明。
④如遇緊急事件而缺勤的,必須第一時間以電話或其他方式告知直接上級(主管級以上領(lǐng)導(dǎo)),說明情況及可能所需的休假時間,返崗后第一個工作日內(nèi)補(bǔ)交《請假申請表》。未能及時補(bǔ)假者將喪失申請事假之權(quán)益,3日內(nèi)未補(bǔ)假者按曠工論處。
⑤公司正式員工(指已批準(zhǔn)轉(zhuǎn)正,并按規(guī)定與公司簽定正式的勞動合同者)全年累計事假3天為帶薪假期,事假超出者按照日工資扣除,非正式員工不享有帶薪事假.三、年假
在保障公司工作正常運(yùn)行的條件下,員工按為公司服務(wù)年限(司齡)享受帶薪年假。
司齡滿一年的正式員工,可享受帶薪年假,具體規(guī)定如下:
①司齡滿一年以上員工可享受帶薪年假5天,此后司齡每滿一年相應(yīng)增加一天,最多不超過15天。司齡未滿一年的員工不享受帶薪年假。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。
②員工休假安排原則上由部門主管根據(jù)本部門的工作情況合理安排,避免集中休
假。
③員工休假均需提前(一般不得少于5個工作日)向主管領(lǐng)導(dǎo)提出書面申請并報管理部備案。管理部審核無誤后,需經(jīng)總經(jīng)理審批,審批結(jié)束后,方可休假。如未接到通知擅自休假者按公司考核制度處理。
④被批準(zhǔn)休假人員,在休假前應(yīng)與部門有關(guān)人員交接清相關(guān)工作事宜。⑤員工休假期間應(yīng)保持通訊工具處于開通狀態(tài)。
⑥公司遇緊急情況,確需中斷員工的休假時,應(yīng)由部門主管通知休假人員并說明情況。待工作完畢后員工可繼續(xù)休假。
⑦休假當(dāng)年有效(每年1月1日至12月31日),年假應(yīng)一次性休完,過期作廢。⑧員工有以下情況之一的取消本或下一休假資格:
a.員工當(dāng)年請事假、病假累計超過10天的;
b.當(dāng)年享受產(chǎn)假的(男員工除外);
四、婚假
①符合法定年齡且在本公司工作期間登記結(jié)婚的員工,可享受3天的帶薪婚假,晚婚者(男二十五周歲、女二十三周歲以上初婚為晚婚)另獎勵7天的帶薪婚假。②婚假應(yīng)在婚姻登記日后12個月內(nèi)一次性休完,逾期作廢;解除勞動合同時,未休婚假時數(shù)不予補(bǔ)償。
五、產(chǎn)假
1、休假原則:公司的產(chǎn)假政策根據(jù)國家計劃生育政策制定,必須一次性休完。對于符合法律、法規(guī)規(guī)定的條件,生育第二個子女的女職工,除不享受晚育假外,其他情況均可按公司的產(chǎn)假政策執(zhí)行。對于不符合法律、法規(guī)規(guī)定的條件,未婚先育或生育第二個子女的女職工,休產(chǎn)假期間停發(fā)工資等一切福利待遇。
①生育產(chǎn)假:女員工憑生育證明(準(zhǔn)生證)、醫(yī)院開據(jù)的預(yù)產(chǎn)期證明可享受產(chǎn)假90天,最早從預(yù)產(chǎn)期前15天算起。難產(chǎn)的,憑醫(yī)院證明,增加產(chǎn)假15天;多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,憑醫(yī)院證明,增加產(chǎn)假15天;已婚婦女年滿24歲初育為晚育,增加30天晚育假。子女出生后60天內(nèi),需將子女的《出生醫(yī)學(xué)證明》復(fù)印件或者醫(yī)院開具證明交財務(wù)行政部部備案。
懷孕28周以上終止妊娠的享受正常生育產(chǎn)假90天,其中包括產(chǎn)前休假15天,需將相關(guān)醫(yī)學(xué)證明復(fù)印件交財務(wù)行政部備案。
生育產(chǎn)假為日歷天數(shù),遇節(jié)假日不順延。
②流產(chǎn)假:憑醫(yī)院證明,已婚女員工妊娠不滿12周(含)流產(chǎn)的,產(chǎn)假為15天;12周以上16周(含)以內(nèi)流產(chǎn)的,產(chǎn)假為30天;16周以上28周(含)以內(nèi)流產(chǎn)的產(chǎn)假為42天。流產(chǎn)假為日歷天數(shù),遇節(jié)假日不順延。
③產(chǎn)前或產(chǎn)假期滿,確因身體原因不能上班者,持醫(yī)療機(jī)構(gòu)的病假證明、診斷證明書或病歷,需特殊情況說明,經(jīng)員工的直接上級(經(jīng)理級以上領(lǐng)導(dǎo))簽批后,交財務(wù)行政部備案,按病假處理。
2、陪產(chǎn)假
①自配偶生育后(含生育當(dāng)日)2周內(nèi),公司男員工可享受7天陪產(chǎn)假(不含公休日和法定節(jié)假日),過期作廢。此假系帶薪假,應(yīng)一次性休完。
②由直接上級(經(jīng)理級以上領(lǐng)導(dǎo))根據(jù)員工申請進(jìn)行簽批,申請時需將子女的《出生醫(yī)學(xué)證明》復(fù)印件財務(wù)行政部備案。
六、喪假
1、員工的父母(含配偶父母)、配偶、子女、同胞兄弟姊妹、祖父母、外祖父母去世時,給予3天帶薪喪假。
2、需赴外地處理喪事時,另給不超過2天的帶薪路程假(銷假時需提供往返交通票據(jù),以實(shí)際路程車票/機(jī)票時間為準(zhǔn))。
3、喪假不包括公休假和法定節(jié)假日在內(nèi),應(yīng)一次性休完。請喪假必須在《請假申請表》備注中寫明去世親屬與本人的關(guān)系。
4、由員工的直接上級(經(jīng)理級以上領(lǐng)導(dǎo))根據(jù)員工的申請進(jìn)行簽批。
七、工傷假
參照《工傷保險條例》及各地規(guī)章、政策執(zhí)行。工傷申報、待遇發(fā)放等流程另行規(guī)定。
第五篇:辦公管理制度
辦公管理制度
1、總則
1.1、在水泥公司辦公室的統(tǒng)一管理下,為規(guī)范攪拌站公文的收發(fā)程序;打字、復(fù)印、傳真、攪拌站印章、營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書的管理,避免管理失誤給公司造成不良影響和經(jīng)濟(jì)損失,特制定本制度。
2、公文處理辦法
2.1、攪拌站所有收文和發(fā)文都由辦公室統(tǒng)一處理傳遞和保管,任何部門和個人不允許私自截留和保管文件(各部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要可將與本業(yè)務(wù)相關(guān)且需經(jīng)常查閱的文件復(fù)印后,進(jìn)行統(tǒng)一保管,僅供本部門查閱)。
2.2、所有收文必須登記編號,并及時處理,按時收回。2.3、收文處理程序
(1)、攪拌站任何人收文后都必須交辦公室分管人員統(tǒng)一登記后,進(jìn)行處理;
(2)、辦公室必須對所有文件登記編號后報站長批示后,根據(jù)批示再傳遞到相應(yīng)部門,并按時收回。
(3)、對無限制的文件一般限期15天,按文件要求辦理,有時間限制的文件以要求日期為準(zhǔn)。
(4)、文件處理的要求:處理意見要明確,措施要具體、完整,要有承辦部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人閱文簽字。
(5)、辦理完畢的文件要按分類歸檔。2.4、攪拌站發(fā)文的處理程序
各部門根據(jù)工作需要自擬文稿,由部門負(fù)責(zé)人核稿簽字后,交辦公室;(1)、辦公室審核后,報站長簽發(fā);(2)、站長簽發(fā)后,由辦公室統(tǒng)一編號、登記并嚴(yán)格按規(guī)定格式打印;(3)、由擬稿人校對無誤后,按批準(zhǔn)分?jǐn)?shù)復(fù)印,蓋章后上報或下發(fā)。
2.5、公文在站長簽發(fā)后生效,擬辦部門和辦公室要嚴(yán)格保密,不得泄露文件內(nèi)容者,攪拌站將其情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。
2.6、對攪拌站已存檔收發(fā)文一般情況下不允許查閱,確因工作需要,需查閱者。要登記注明情況,由部門負(fù)責(zé)人和辦公室負(fù)責(zé)人簽字后方可查閱。
2.7、對有特殊要求或需加急處理的文件,可有辦公室電話與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系先進(jìn)行辦理后(要做好相關(guān)記錄)再補(bǔ)辦手續(xù)。
3、攪拌站打字、復(fù)印管理辦法
3.1、攪拌站的發(fā)文、會議紀(jì)要和工作總結(jié)等領(lǐng)導(dǎo)需要的材料由辦公室統(tǒng)一打印。3.2、各部門需上報、下發(fā)資料由部門負(fù)責(zé)人簽字后,再進(jìn)行打印。
3.3、各部門需復(fù)印的資料,經(jīng)辦公室同意后再使用復(fù)印機(jī)復(fù)印,并做好復(fù)印記錄,要本著節(jié)約、愛護(hù)設(shè)備的原則,正確合理使用復(fù)印機(jī),嚴(yán)格復(fù)印與工作無關(guān)的私人資料。3.4、打字、復(fù)印的用量與費(fèi)用由辦公室每月匯總登記。
4、攪拌站印章使用管理規(guī)定
4.1、攪拌站試驗(yàn)章、質(zhì)檢章由試驗(yàn)室保管使用。
4.2、所有需蓋章的情況均需蓋章人、蓋章部門負(fù)責(zé)人簽字后再蓋章。
4.3、凡公司營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、攪拌站資質(zhì)復(fù)印件、組織代碼復(fù)印件等需加蓋公章的,按照
水泥公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。均需在復(fù)印件上注明僅限于辦理何種業(yè)務(wù)
4.5、任何印章盡量避免蓋空白印鑒,特殊情況需水泥公司經(jīng)理、攪拌站站長審批后方可辦理并做好記錄。
5、對營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書等的管理制度
5.1、公司的營業(yè)執(zhí)照和生產(chǎn)資質(zhì)證書、組織代碼等證件由水泥公司統(tǒng)一管理。
5.2各部門因業(yè)務(wù)需要,借用證件的原件或復(fù)印件,要寫出書面申請,部門負(fù)責(zé)人簽字報站長審批后,方可登記借用,借用者要妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人使用,用后及時歸還,如發(fā)現(xiàn)丟失,應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報辦理掛失手續(xù),以免給公司造成不良和損失。違反規(guī)定造成不良影響或損失者,按水泥公司的相關(guān)規(guī)定給予處罰。