第一篇：辦公區(qū)域管理制度

辦公區(qū)域管理制度

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)公司日常辦公秩序的管理，發(fā)揚員工的主人翁精神，節(jié)能降耗的同時創(chuàng)造一

個安全、整潔和良好的工作環(huán)境，樹立優(yōu)秀的企業(yè)形象，特制定本制度。

第二條 適用范圍：本制度適用于公司全體員工并嚴(yán)格遵守。

第二章辦公區(qū)域內(nèi)各項管理的具體規(guī)定

第三條 水電使用規(guī)定

1.員工均有義務(wù)留意辦公設(shè)備的用電狀況，不使用時將設(shè)備關(guān)閉，以避免長時間待機(jī)造成的電力損耗；

2.員工應(yīng)關(guān)注辦公電腦的用電狀況，待機(jī)時應(yīng)關(guān)閉顯示器，長時間不使用時（或因故外出）

應(yīng)將電腦關(guān)閉。下班時務(wù)必關(guān)閉電腦，檢查總電源；下班后不安規(guī)定關(guān)閉電腦的，將給予

20元的愛心捐款。

3.員工下班時應(yīng)做到隨手關(guān)燈，人走燈滅。特別是最后離開公司的員工（或值班人員）應(yīng)仔

細(xì)巡查，關(guān)閉辦公場所、走廊等區(qū)域電燈；

4.在用完接待室、會議室的情況下，應(yīng)關(guān)閉室內(nèi)的照明、空調(diào)，如發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定執(zhí)行者，將

給予20元的愛心捐款。

第四條 空調(diào)使用規(guī)定

1.下班后，各空調(diào)區(qū)域最后一個離開的員工，應(yīng)自覺關(guān)閉各自辦公區(qū)域的空調(diào)。以杜絕浪費。特別是最后離開公司的員工（或值班人員）應(yīng)仔細(xì)巡查；

第五條 辦公耗材使用規(guī)定

1.復(fù)印、打印時須本著節(jié)約原則，非重要文件應(yīng)考慮使用二次紙復(fù)印或雙面復(fù)印；

2.除工作需要的資料可復(fù)印打印掃描外，禁止復(fù)印其他私人資料。嚴(yán)禁因私大量復(fù)印文件、小說、書籍等非工作性文件；一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予50元的愛心捐款。

3.每位員工均有義務(wù)和責(zé)任對辦公耗材的合理使用和維護(hù)，若發(fā)現(xiàn)有異常及時報備行政人

員。

第六條 辦公資產(chǎn)使用規(guī)定

1.不允許在公共區(qū)域的墻面、桌子椅子上亂刻亂畫和其它破壞公司財物的行為；

2.個人使用的電腦，其日常管理工作由使用人負(fù)責(zé)，電腦被認(rèn)為損壞或管理不善丟失，由使

用人按折舊價格賠償。

3.電腦維修工作由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)。違反規(guī)定擅自拆機(jī)、維修電腦者，對電腦造成的損壞，按折舊價賠償。

4.不得私自移動、挪用辦公區(qū)域內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，如有需要向行政人員報備。

第七條 員工環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范

1.尊重保潔人員的辛勤勞動，不得有侮辱之行為、言論；

2.有責(zé)任和義務(wù)保持個人辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生，不隨地吐痰，保持地毯的清潔無污漬；

3.不在廁所、洗手槽亂扔垃圾、飯菜、茶渣，防止堵塞管道，污濁外流；

4.各部門的辦公區(qū)域內(nèi)，對外的窗戶在下班后或下雨時，必須保持關(guān)閉。各部門應(yīng)指定專門

人員負(fù)責(zé)，公共區(qū)域由人力資源部負(fù)責(zé)；

5.杜絕往花卉中倒茶水、扔煙頭，員工有責(zé)任愛護(hù)和維護(hù)我們的綠植。

第八條 保持辦公環(huán)境安靜、整潔

1.不在辦公區(qū)域內(nèi)抽煙、化妝、吃飯，不得大聲喧嘩，不準(zhǔn)嬉戲打鬧；

2.桌面只可擺放電話、電腦設(shè)備、筆筒、水杯等物品；待處理文件和已處理文件不能散放于桌面，要及時存放于文件架內(nèi)或擺放有序、整齊美觀；

3.長時間離開辦公桌時，不得有書籍、稿紙和文件等置于桌面；

4.離開辦公桌，應(yīng)隨手將椅子推進(jìn)桌子下面，隨時保持辦公區(qū)域的整潔有序。

第九條 鑰匙管理規(guī)定

1.獨立辦公室鑰匙由使用人（或其委托人）管理；公共辦公室鑰匙由負(fù)責(zé)人指定專人管理；會議室的鑰匙由人力資源部管理；

2.公司25、26入戶門鑰匙，每日值班人員負(fù)責(zé)輪流保管，行政人員有鑰匙備留；

3.重要場所鑰匙不允許私自配置，如工作需要，應(yīng)提交行政人員配置并做好登記；

4.若每日或周末有員工需要加班，人力資源部的值班人員須把鑰匙轉(zhuǎn)給他人，并在《鑰匙交接表》上予以記錄，否則產(chǎn)生的不良后果，由雙方承擔(dān)。

第十條 來訪管理

1.凡是外來人員進(jìn)入公司，行政前臺在禮貌的詢問來由后指引來賓到等待區(qū)靜候，并及時通知相關(guān)部門人員；

2.相關(guān)部門人員需要接待訪客時，應(yīng)在制定的洽談室、會客區(qū)等場所會談，嚴(yán)禁將來訪人員帶入工作區(qū)；

3.違反規(guī)定擅自將來訪人員帶入辦公區(qū)者，將給予50元的愛心捐款，給公司造成不良后果或者經(jīng)濟(jì)損失時，必須做出同等價值賠償。

4.由于行政前臺工作失職，導(dǎo)致外來人員擅自闖入辦公區(qū)者，將給予50元的愛心捐款；給公司造成不良后果或者經(jīng)濟(jì)損失時，必須做出同等價值賠償。

第十一條 電話管理

1.各部門均要使用標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)電話術(shù)語，尤其是前臺總機(jī)，無論是內(nèi)線外線只要電話響起的三聲之內(nèi)，必須接聽電話，并報以熱情的標(biāo)準(zhǔn)電話術(shù)語；即：您好，歡迎致電企商；

2.工作區(qū)的座機(jī)由使用人管理，共同的座機(jī)由共同使用人管理。座機(jī)上發(fā)生的非正常費用，由使用人或共同使用人負(fù)責(zé)；

3.禁止使用辦公電話撥打聲訊臺電話和私人電話，違者一經(jīng)查實，除補(bǔ)交話費外，另給予話費一倍罰款。

第三章其它規(guī)定

第十二條 以上行為的檢查者為人力資源部及質(zhì)量監(jiān)察部，檢查部門有權(quán)依據(jù)該制度對不良行為做出相應(yīng)的處罰。

第十三條 員工需提高節(jié)流開源的意識，互相監(jiān)督，對浪費現(xiàn)象加以制止；并集思廣益，積極對公司電、暖、資產(chǎn)的管理提出合理的建設(shè)性意見。

辦公區(qū)域管理制度

一、總則

1、目的為規(guī)范工作區(qū)管理，確保工作區(qū)安全、整潔和良好的工作秩序，特制定本制度。

2、適用范圍

本制度適用于所有辦公區(qū)、前臺接待、大廳等工作區(qū)域的管理。

二、分則

3、空調(diào)管理

a.空調(diào)的適用溫度夏季為：溫度30攝氏度以上；冬季為：溫度5攝氏度以下。在沒達(dá)到此

溫度標(biāo)準(zhǔn)時，辦公區(qū)不允許開空調(diào)（接待重要客戶和來賓期間除外）。違反上述規(guī)定將予以責(zé)任人50元/次罰款。

b.啟用空調(diào)應(yīng)本著節(jié)約的原則，并由啟用人負(fù)責(zé)空調(diào)的關(guān)閉。空調(diào)啟用人外勤或離開工作區(qū)域30分鐘及以上，應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。屬公共區(qū)域的空調(diào)，啟用人先離開時應(yīng)委托另外人員負(fù)責(zé)空調(diào)的關(guān)閉。違反上述規(guī)定，導(dǎo)致空調(diào)未關(guān)，對啟用人予以100元/次罰款。

4、門窗管理

員工外勤或下班離開工作區(qū)域，應(yīng)關(guān)好辦公室門窗。屬公共辦公區(qū)域的崗位，原則上由最后下班的員工負(fù)責(zé)對公共辦公區(qū)域的門、窗關(guān)閉鎖好。如果公共辦公區(qū)域已指定值勤人員，則由值勤人員負(fù)責(zé)對該公共辦公區(qū)域的門、窗關(guān)閉鎖好。違反上述規(guī)定未關(guān)門的，將予以100元/次罰款；未關(guān)窗戶的，將予以50元/次罰款。

5、電腦管理

a.個人使用的電腦，其日常管理工作由使用人負(fù)責(zé)。電腦被人為損壞或管理不善丟失，由使用人按折舊價格賠償。

b.電腦使用人員應(yīng)加密管理好重要的文件和資料，必要時應(yīng)備份。

c.外勤或離開工作區(qū)域30分鐘及以上，應(yīng)關(guān)閉電腦主機(jī)和顯示器。違反規(guī)定未關(guān)主機(jī)的或顯示器的，將予以20元/次罰款。

d.電腦維修工作由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)。違反規(guī)定擅自拆機(jī)、維修電腦的，將予以50元/次罰款；擅自拆機(jī)、維修電腦造成電腦損壞的，按折舊價賠償。

6、照明管理

工作、教學(xué)期間，應(yīng)多采用自然光。如工作區(qū)光線不足或遇陰雨天氣，應(yīng)本著節(jié)約用電的原則啟用照明電器。啟用人負(fù)責(zé)照明電器的關(guān)閉。啟用人外勤或離開工作區(qū)域30分鐘及以上，應(yīng)關(guān)閉照明電器。屬公共區(qū)域的照明電器，啟用人先離開時應(yīng)委托另外人員負(fù)責(zé)照明電器的關(guān)閉。違反上述規(guī)定，導(dǎo)致照明電器未關(guān)，對啟用人予以20元/次罰款。

7、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)和傳真機(jī)管理

配置復(fù)印機(jī)、打印機(jī)和傳真機(jī)的工作區(qū)，由該工作區(qū)負(fù)責(zé)人指定專人對其進(jìn)行日常管理。管理員下班離開工作區(qū)時，除傳真機(jī)不關(guān)外，復(fù)印機(jī)和打印機(jī)應(yīng)關(guān)閉。對下班離開工作區(qū)未關(guān)閉復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的，將予以每臺20元/次罰款。

8、用水管理

使用飲用水或自來水后，使用人應(yīng)及時關(guān)閉水源，防止水濺到地面或造成不必要的浪費。如廁沖洗應(yīng)人離開時關(guān)閉水源。發(fā)現(xiàn)水源設(shè)備損壞應(yīng)及時通知維修人員。

9、鑰匙管理

a.獨立辦公室鑰匙由使用人（或其委托人）管理；公共辦公室鑰匙由負(fù)責(zé)人指定專人管理；會議室的鑰匙由行政部管理。

b.重要場所鑰匙不允許私自配置，如工作需要，應(yīng)提交行政部統(tǒng)一配置并做好登記。

10、辦公用品管理

公司各級員工可根據(jù)工作需要按月向行政助理申領(lǐng)適量的個人辦公用品。辦公用品使用時應(yīng)擺放整齊，以保持桌面整潔、干凈。

11、環(huán)境管理

a.不允許在公共辦公區(qū)內(nèi)吸煙。違反規(guī)定的，將予以20元/次罰款。

b.不允許向室外扔垃圾。違反規(guī)定的，將予以20元/次罰款。

c.不允許在工作區(qū)域的墻面、桌子板凳上亂刻亂畫和其它破壞公司財物的行為。違反規(guī)定的，除對損壞的財物按折舊價格賠償外，將予以50元/次罰款。

d.不允許在工作區(qū)大聲喧嘩、說臟話，影響其他人辦公。違反規(guī)定的，將予以50元/次罰款。

e.不允許在工作區(qū)隨地吐痰、亂扔垃圾。違反規(guī)定的，將予以30元/次罰款。

12、衛(wèi)生管理

工作區(qū)內(nèi)的公共衛(wèi)生原則上由保潔員管理，對無保潔員管理的場所或保潔員不能及時發(fā)現(xiàn)垃圾的場所，使用人或發(fā)現(xiàn)人有責(zé)任維護(hù)場所衛(wèi)生，如遇到實在難以處理的清潔問題，應(yīng)及時通知相關(guān)專業(yè)人員。

嚴(yán)禁將煙頭、煙盒、大件紙團(tuán)等扔到如廁器具內(nèi)，違者責(zé)令清理并罰款30元/次。

13、來訪管理

來賓接待，統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)；工作關(guān)聯(lián)客戶接待，由關(guān)聯(lián)人負(fù)責(zé)；私訪人員接待，由被訪人負(fù)責(zé)，但工作時間內(nèi)一般不允許接待私訪人員，應(yīng)在前臺接待大廳等待。

對工作上的關(guān)聯(lián)客戶原則上不允許在公共辦公區(qū)接待，需要接待時，應(yīng)在會議室內(nèi)接待。不允許來訪人員擅自參觀工作區(qū)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)應(yīng)引導(dǎo)其離開，以確保公司安全。

14、電話管理

a.手機(jī)須每天8：00至21：30保持開通狀態(tài)（含節(jié)假日）。授課或參加重要會議期間手機(jī)允許暫時關(guān)閉，但授課或會議結(jié)束后要及時開通手機(jī)。因特殊情況不能及時接聽的公司電話，在特殊情況消除后應(yīng)及時回電話。違反規(guī)定，扣10元/次。

b.工作區(qū)的座機(jī)由使用人管理，共用的座機(jī)由共同使用人管理。座機(jī)上發(fā)生的非正常費用，由使用人或共同使用人負(fù)責(zé)。

禁止使用辦公電話拔打聲迅臺電話和私人電話，違者一經(jīng)查實，除補(bǔ)交話費外，另給予話費一倍罰款。

15、安全管理

工作區(qū)的日常安全工作由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)該工作區(qū)的安全管理工作。

公司各級員工均有責(zé)任維護(hù)好工作區(qū)的安全，一旦發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時向有關(guān)部門反映。如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時予以制止，情況嚴(yán)重時應(yīng)通知保安、本部門領(lǐng)導(dǎo)和報警。

16、其它管理

a.除非得到管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，否則不允許在工作區(qū)使用大功率自帶電器。員工外勤或下班離開工作區(qū)應(yīng)關(guān)閉自帶的所有電器。違反規(guī)定的，將予以50元/次罰款。

b.辦公室內(nèi)的熱水器等電器，由最后下班的員工關(guān)閉。違反規(guī)定的，將予以20元/次罰款。

17、本制度自公布之日起施行，本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋。

第二篇：辦公區(qū)域安全管理制度

辦公區(qū)域安全管理制度

第一章 總則

第一條：為加強(qiáng)公司辦公區(qū)域的安全管理，增強(qiáng)員工的安全意識，落實各項安全措施，保障公司各項工作順利開展，本著“預(yù)防為主，杜絕隱患”的原則，制定本制度。

第二條：本制度中的安全管理，是指包括消防、防盜和用電等方面的安全管理。

第三條：行政管理部為公司辦公區(qū)域安全管理的負(fù)責(zé)部門，負(fù)責(zé)安全防范措施的制訂、落實、檢查及安全事故的調(diào)查、處理；各部門科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的安全管理工作。

第四條：本制度適用于日通國際物流（中國）有限公司廈門分公司。

第二章：消防安全管理

第五條：辦公室不定期組織消防安全學(xué)習(xí)，開展多種形式的消防安全宣傳教育。

第六條：辦公區(qū)域內(nèi)各類設(shè)施安裝、擺放應(yīng)按照消防法規(guī)和消防部門的規(guī)定，需同時滿足日常辦公及消防安全的要求，協(xié)調(diào)物業(yè)對消防設(shè)施設(shè)備的配置情況進(jìn)行定期檢查，確保消防栓、滅火器具、煙感探頭等完好、有效，消防通道暢通，消防標(biāo)識清晰、準(zhǔn)確。

第八條：辦公區(qū)域嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。第九條：對司內(nèi)員工進(jìn)行高層樓宇消防逃生及緊急處置方案培訓(xùn)。

第三章 防盜安全管理

第十條：公司辦公區(qū)域內(nèi)安裝門禁系統(tǒng)，定期協(xié)調(diào)物業(yè)，確保辦公區(qū)域內(nèi)攝像監(jiān)控設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。

第十一條：員工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現(xiàn)金，離開辦公室（室內(nèi)無人）應(yīng)隨即鎖門。

公司各獨立部室大門鑰匙分別由部門及總裁辦保管，其中個人所持鑰匙如有遺失，應(yīng)及時報告總裁辦，總裁辦根據(jù)具體情況決定是否換鎖或重新配制；同時總裁辦對所有鑰匙進(jìn)行備案并封存，如遇突發(fā)情況領(lǐng)取使用，需經(jīng)得部門負(fù)責(zé)人及總裁辦主任批準(zhǔn)方可執(zhí)行。

第十二條：司外人員禁止獨自進(jìn)入辦公區(qū)域，如因工作需要，需由相關(guān)業(yè)務(wù)對接人陪同辦理事宜。

第十三條：財務(wù)部門在保險柜存放過夜的現(xiàn)金應(yīng)控制在規(guī)定范圍內(nèi)。第十四條公司印鑒、證照等物品由總裁辦專人負(fù)責(zé)，財務(wù)專用章和法定代表人印章分開存放，蓋章人員須填寫用章申請表。

第十五條公司車輛每日停放于地庫后，檢查關(guān)窗鎖門，車內(nèi)不存放貴重物品。

第四章用電安全管理

第十六條：公司公共區(qū)域、各部室應(yīng)根據(jù)配電容量配置辦公設(shè)施設(shè)備。第十七條：

第十八條：除辦公設(shè)備以外的電力設(shè)施設(shè)備的維修（強(qiáng)電）應(yīng)聯(lián)系物業(yè)，公司人員不得擅自維修。第十九條：

第二十條:員工不得在辦公區(qū)域拉電線，不得擅自使用阻絲類電熱器具；下班時應(yīng)切斷辦公設(shè)備電源、空調(diào)等公共耗電設(shè)施。

第五章相關(guān)事項

第二十二條：值班人員負(fù)責(zé)下班后的安全防范工作，下班時如值班人員下班時仍有員工在加班，則須做好交班工作。節(jié)假日及雙休日員工下班后，應(yīng)檢查辦公室門窗及電源的安全情況。如遇加班，應(yīng)與來司人員做好交接及安全防范提示工作，發(fā)現(xiàn)情況應(yīng)及時向總裁辦報告處理。

第三篇：辦公區(qū)域衛(wèi)生管理制度[推薦]

辦公區(qū)域衛(wèi)生管理制度

為明確公司衛(wèi)生清潔工作和維護(hù)工作的責(zé)任和標(biāo)準(zhǔn)，使公司辦公的環(huán)境衛(wèi)生保持優(yōu)美舒適、整潔有序，特制定本規(guī)定。

一、衛(wèi)生管理責(zé)任劃分

1.公司各部門以辦公區(qū)域劃分衛(wèi)生責(zé)任區(qū)，按本規(guī)定有關(guān)衛(wèi)生維護(hù)要求負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域范圍內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生的日常維護(hù)工作。公共區(qū)域的衛(wèi)生維護(hù)工作由行政辦公室后勤保潔負(fù)責(zé)。

2.公司員工以個人辦公區(qū)域劃分衛(wèi)生責(zé)任區(qū)，按本規(guī)定有關(guān)衛(wèi)生維護(hù)要求負(fù)責(zé)個人辦公區(qū)域范圍內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生的日常維護(hù)工作。公司領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域衛(wèi)生維護(hù)工作由行政辦公室負(fù)責(zé)。

二、衛(wèi)生清潔要求

行政辦公室嚴(yán)格要求保潔員按日常保潔細(xì)則執(zhí)行（保潔細(xì)則另見《公司日常保潔計劃》），保持地面、墻面、門窗、燈具、辦公家具、辦公設(shè)備、辦公器具日常清潔整齊，無灰塵，無損壞。

三、衛(wèi)生維護(hù)要求

1．員工個人辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)要求

員工應(yīng)注意保持所在工作區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境的整潔、有序和完好無損，具體要求為：

（1）愛護(hù)公司財產(chǎn)，辦公家具、辦公設(shè)備使用時不允許亂寫亂劃

（2）辦公桌面各種資料、工具、文件、配件等均應(yīng)放置整齊美觀。

（3）文明使用衛(wèi)生間，及時沖洗。嚴(yán)禁亂扔垃圾。

（4）參加會議結(jié)束后，應(yīng)自覺清理好面前的雜物，放置好自已的座位，必要時要及時通知保潔人員進(jìn)行清潔，恢復(fù)會議室的潔凈。

（5）下班時，應(yīng)整理干凈辦公桌上所用物品，座椅置于桌下，所有廢棄物品必須投放于清潔袋中。

2．各部門辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)要求

各部門應(yīng)負(fù)責(zé)維護(hù)本部門辦公區(qū)域范圍內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生的整潔、有序和完好無損，具體要求為：

（1）負(fù)責(zé)本部門共用辦公家具、辦公設(shè)備安全衛(wèi)生使用。

（2）本部門共用的各種書籍、資料、工具、文件、配件等均應(yīng)放置整齊美觀，不隨意堆放物品。

（3）本部門組織會議后，應(yīng)負(fù)責(zé)清理遺留的雜物，放置好桌椅，通知保潔人員進(jìn)行清潔，恢復(fù)會議室的潔凈有序。

（4）公司組織（非部門組織）的會議后，行政辦公室應(yīng)負(fù)責(zé)清理遺留的雜物，放置好桌椅，通知保潔人員進(jìn)行清潔，恢復(fù)會議室的潔凈有序。

四、衛(wèi)生管理工作要求和有關(guān)獎懲規(guī)定

1．行政辦公室負(fù)責(zé)衛(wèi)生管理工作，應(yīng)按本規(guī)定要求負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)的所有環(huán)境衛(wèi)生清潔維護(hù)的指導(dǎo)和檢查工作，并有責(zé)任和權(quán)利要求公司各部門、各員工遵循本規(guī)定的執(zhí)行。

2．行政辦公室定于每天上班后，巡視檢查公司范圍內(nèi)的所有環(huán)境衛(wèi)生情況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決并進(jìn)行記錄，并于每月2日前將上月衛(wèi)生檢查情況上報主管領(lǐng)導(dǎo)審核后形成衛(wèi)生通報發(fā)公司各部門，衛(wèi)生通報內(nèi)容按責(zé)任區(qū)域反映上述各項清潔和維護(hù)工作情況，衛(wèi)生評價采用以下標(biāo)準(zhǔn)：

（1）正常：符合各項衛(wèi)生要求；

（2）優(yōu)良：連續(xù)三個月“正?！?；

（3）較差：有一至二項不符合衛(wèi)生要求；

（4）很差：有三項以上不符合衛(wèi)生要求。

衛(wèi)生檢查如有較差或極差情況，應(yīng)注明責(zé)任部門或個人以及衛(wèi)生不符合要求的具體情況。

4．公司各部門、全體人員及保潔人員應(yīng)積極配合和執(zhí)行上述清潔工作及維護(hù)工作，衛(wèi)生考核將作為部門考核和員工考核內(nèi)容之一，模范遵守或有違反行為，將按以下辦法實施管理和獎懲：

（1）衛(wèi)生評價為“優(yōu)良”部門或個人，將在衛(wèi)生通報上予以表揚，全年“優(yōu)良”部門或個人將評為“優(yōu)秀衛(wèi)生部門”或“優(yōu)秀衛(wèi)生員工”，行政辦公室將專項提請公司給予一定經(jīng)濟(jì)獎勵。

（2）衛(wèi)生檢查為“較差”和“很差”的部門或個人，衛(wèi)生管理員當(dāng)面指出不足之處并立即進(jìn)行改正，不聽從指正者將于本月衛(wèi)生通報中提出批評。

（3）衛(wèi)生檢查連續(xù)三次以上為“較差”和“很差”的部門或個人，將于本月衛(wèi)生通報中提出批評；月通報二次以上“較差”和“很差”的部門和個人，將記入部門考核和個人考核中，試用人員將記入轉(zhuǎn)正考核中，并作為有關(guān)獎金發(fā)放的考核內(nèi)容之一；全年“較差”和“很差”次數(shù)最多的部門和個人，將評為“衛(wèi)生最差部門”和“衛(wèi)生最差員工”，并提請公司于年終獎金中進(jìn)行一定懲罰減額。

五、本規(guī)定適用于公司全體正式員工。

六、本規(guī)定自 年 月 日起實施。

第四篇：辦公區(qū)域現(xiàn)場管理制度

辦公區(qū)域現(xiàn)場管理制度（試行）

1、目的為了加強(qiáng)辦公區(qū)域的管理，營造良好的辦公環(huán)境，規(guī)范員工的日常工作行為，提高工作效率，樹立企業(yè)形象，特制定本制度。

2、適用范圍

本制度適用于所有在辦公區(qū)辦公的人員及來辦公區(qū)辦事的本公司人員。

3、職責(zé)

3.1本制度由綜合部負(fù)責(zé)制定、完善，并負(fù)責(zé)組織實施、監(jiān)督；

3.2各部門設(shè)立一名兼職現(xiàn)場管理員，負(fù)責(zé)本部門現(xiàn)場管理工作，并配合行政部做好辦公區(qū)域的現(xiàn)場檢查工作；

3.3行政部根據(jù)制度對各部門不定期進(jìn)行現(xiàn)場檢查，并將檢查和考核結(jié)果在檢查后的兩日內(nèi)發(fā)布。

4、文明辦公

4.1著裝要求：上班期間要保持儀表整潔，得體。進(jìn)入廠區(qū)需佩戴工牌，因沒有工裝，暫不要求統(tǒng)一著裝。

4.2員工不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩，不得在上班時間隨意串崗閑聊，不得睡覺、打盹；不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙；

4.3不準(zhǔn)在墻面、門窗等任何地方隨意張貼通知、海報、廣告以及亂畫、亂刻、亂釘?shù)龋?/p>

4.4工作期間臨時離開辦公室或外出辦事，需跟辦公室就近人員打招呼以明確去向，便于尋找，不打招呼又聯(lián)系不上，視為脫崗；

4.5工作期間，辦公區(qū)域內(nèi)手機(jī)盡量設(shè)置在振動狀態(tài)，接電話聲音要小，不得影響其他人員辦公；

4.6辦公現(xiàn)場不允許堆放鞋類、服裝、提包等物品，衣物、提包應(yīng)放在指定地點。窗臺上不允許堆放雜物。

4.7辦公桌、電腦主機(jī)、顯示器、電話、文件架、筆筒、桌牌、水杯、花盆等要按規(guī)定位置擺放，并保持整潔；上班期間不允許在辦公桌上擺放任何與辦公無關(guān)的物品，離開辦公室應(yīng)將文件資料等物品放回抽屜中，避免丟失或造成泄密。下班后或長時間離開辦公區(qū)域的，要將辦公用品恢復(fù)到位后方可離開，除顯示器、打印機(jī)、掃描儀、電話、文件架、筆筒、桌牌、水杯、臺歷外，辦公桌上不允許擺放其他任何物品，推椅靠桌；

4.8員工要珍惜集體財產(chǎn)，愛護(hù)公共設(shè)施，不得損壞，如造成公共設(shè)施及集體財產(chǎn)損失需照價賠償；

4.9不準(zhǔn)在辦公室吃飯、吃水果及零食。

5、人員進(jìn)、出與安全管理

5.1按照規(guī)定的工作時間進(jìn)行簽到；

5.2樓內(nèi)不得存放易燃、易爆、危險品；愛護(hù)消防設(shè)備，要設(shè)立消防器材管理人員；

5.3貴重物品、精密儀器要有專人負(fù)責(zé)，并存放在安全位置。

6、水、電管理

6.1樹立安全用電意識，不準(zhǔn)亂拉、亂接電線；應(yīng)經(jīng)常對本部門用電設(shè)備等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報行政部維修；

6.2堅持節(jié)約用電、用水的原則，下班前，要進(jìn)行安全檢查，切斷電源，關(guān)鎖好門窗；

7、衛(wèi)生管理

7.1各部門每天必須于上午上班前將辦公室現(xiàn)場清理干凈；辦公人員應(yīng)保持辦公區(qū)公共區(qū)域衛(wèi)生，不得往地面上灑水、丟棄雜物等。

7.2辦公室內(nèi)要保持整潔，無衛(wèi)生死角，物品擺放整齊，空中懸掛物表面無浮塵，桌椅、窗臺等表面無灰塵、污跡。

7.3辦公區(qū)域內(nèi)不允許隨地吐痰、亂扔垃圾，垃圾桶要及時清理。

7.4每周五下午14：30分進(jìn)行衛(wèi)生大檢查，由行政部組織各部門負(fù)責(zé)人對全廠區(qū)衛(wèi)生進(jìn)行檢查，周一通報整改項目，并對上次檢查衛(wèi)生整改不合格項或是未整改項的責(zé)任人進(jìn)行處罰。

8、附則

8.1工作時間內(nèi)，每次對各部門現(xiàn)場檢查時,各部門現(xiàn)場管理員需陪同檢查，現(xiàn)場管理員不在時由部門負(fù)責(zé)人指定人員予以協(xié)助；

8.2罰則：公司現(xiàn)場管理員將不定期對現(xiàn)場情況進(jìn)行檢查，每違反上述條款一次，員工負(fù)激勵10元（快樂基金），連續(xù)3次，累計5次罰款，予以公開通報批評。因本部門管理不到位造成嚴(yán)重后果的，由部門第一負(fù)責(zé)人承擔(dān)。

8.3本制度自下發(fā)之日起試運行。

特此通知

行政部

2012年10月4日

第五篇：辦公區(qū)域安全管理制度

************公司

**** [2010] QG *號

辦公區(qū)域安全管理制度

為規(guī)范公司辦公場所防護(hù)管理，確保公司財產(chǎn)、資料、物品等安全，保持良好的工作環(huán)境，制定本制度。

一、部門經(jīng)理是部門第一安全責(zé)任人；共用設(shè)施的安全責(zé)任部門為行政部。

二、部門辦公室鑰匙由各部門指定專人保管，行政部登記在冊，如有遺失，應(yīng)及時報告，根據(jù)具體情況決定是否換鎖或重新配制，由此產(chǎn)生的費用由責(zé)任人承擔(dān)。

三、遵守工作紀(jì)律，工作時間內(nèi)，禁止串崗或大聲喧嘩，不得追逐打鬧、吵架斗毆。

四、辦公室衛(wèi)生清掃整理后，員工要注意保持個人辦公區(qū)域整齊潔凈，并自覺維護(hù)辦公室衛(wèi)生。嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)亂扔紙屑，隨地吐痰，嚴(yán)禁從窗口向外丟棄任何物品。

五、嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆和腐蝕性物品進(jìn)入公司，保證辦公室內(nèi)無明火，吸煙必須到吸煙區(qū)。

六、未經(jīng)批準(zhǔn)，不得使用其他部門的電腦，不能索取、打印、復(fù)印其他部門的資料。

七、嚴(yán)守公司機(jī)密，不泄露本公司經(jīng)營狀況和產(chǎn)品的原始技術(shù)數(shù)據(jù)，不泄露關(guān)于客戶的任何資料，不泄露公司其他保密資料。

八、辦公室內(nèi)不得留宿，確因工作加班需滯留的，須按《考勤管理制度》報批。

九、下班離開之前，要檢查門戶、電器開關(guān)及辦公設(shè)備的使用情況，每個員工做到并做好關(guān)閉電腦（主機(jī)、顯示器等）電源、關(guān)空調(diào)、關(guān)復(fù)印機(jī)、關(guān)飲水機(jī)、關(guān)插板電源、關(guān)抽屜文件柜具、關(guān)燈、關(guān)門、鎖門等各項工作（自動傳真除外），完成本崗位使用設(shè)備安全防護(hù)并有義務(wù)維護(hù)公司相關(guān)財、物安全。

各部門當(dāng)因工作所需，在下班后繼續(xù)使用辦公設(shè)備或產(chǎn)品機(jī)具的，如測試、老化、接收、整理數(shù)據(jù)等，無法關(guān)機(jī)、關(guān)電源時必須在行政部做好登記（產(chǎn)品部老化室除外）。

十、各部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真配合、督促本部門員工遵守本制度、嚴(yán)格執(zhí)行。對于違反本制度的行為，經(jīng)查實后，公司將會根據(jù)違反情況給予包括公開批評、記過及罰款等形式的處罰，部門經(jīng)理將承擔(dān)一定責(zé)任。

十一、本制度由公司質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)解釋，從公布之日起至2010年12月31日試行，2011年1月1日正式執(zhí)行。

工會主席：總裁：

二0一0年十月二十八日

主題詞：辦公區(qū)域安全制度

抄送：行政部，研發(fā)中心，營銷中心，采購部，產(chǎn)品部，人力資源部，財務(wù)部。

執(zhí)行部門：行政部監(jiān)督部門：質(zhì)量管理部