第一篇：公文格式要求

第一部分 黨政機關(guān)公文格式

一、公文版面要求

（一）頁邊與版心尺寸

公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37 mm±1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm。

（二）字體和字號

如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調(diào)整。

（三）行數(shù)和字數(shù)

一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可以作適當調(diào)整。

（四）文字的顏色

如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。

二、裝訂要求

訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70 mm處，允許誤差±4mm；

三、公文格式各要素編排規(guī)則

（一）發(fā)文字號

居中排布；年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字標注；年份應(yīng)標全稱，用六角括號“〔〕”括入；不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯數(shù)字后加“號”字。

（二）標題

一般用2號宋體字加黑，編排于紅色分隔線下空二行位置，分

一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當，標題排列應(yīng)當使用梯形或菱形。

（三）主送機關(guān)

編排于標題下空一行位置，居左頂格，最后一個機關(guān)名稱后標全角冒號。

（四）正文層次序數(shù)

公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機關(guān)名稱下一行，每個自然段左空二字。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“

一、”“

（一）”“1.”“（1）”標注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標注。

（五）附件說明

如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數(shù)字標注附件順序號（如“附件：1.XXXXX”）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應(yīng)當與上一行附件名稱的首字對齊。

（六）落款及蓋章

成文日期一般右空四字編排。

單一機關(guān)行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準居中編排發(fā)文機關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。

（七）成文日期

用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應(yīng)標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。

（八）附件

附件應(yīng)當另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標題應(yīng)當與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。

（九）版記（文件最后面的兩條橫線）

兩條橫線中間的印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全，年份應(yīng)標全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。

（十）頁碼

一般用4號半角宋體阿拉伯數(shù)字，數(shù)字左右各放一條一字線；單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。

第二部分 請示和報告

請示和報告在學(xué)校應(yīng)用非常廣泛，例如請示報告卡、校長辦公會議議題報告卡、黨委常委會議和黨委常委擴大會議議題報告卡的內(nèi)容都屬于請示和報告。但是在公文處理時，經(jīng)常能夠看到請示與報告不分的現(xiàn)象，還有就是請示和報告公文寫作不規(guī)范的現(xiàn)象，其實請示與報告是兩種性質(zhì)完全不同的文種。

一、請示與報告的含義和異同

關(guān)于“請示”與“報告”的含義，《國家行政機關(guān)公文處理辦法》和《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》都有明確的規(guī)定：請示，適用于向上級機關(guān)請求指示、批準；報告，適用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，提出意見或者建議，答復(fù)上級機關(guān)的詢問。二者不能混為一談。

請示與報告都屬于上行文，都具有反映情況、提出建議的功用，但也有其明顯的不同：

（一）內(nèi)容要求不同。請示的內(nèi)容要求一文一事；報告的內(nèi)容可一文一事也可一文數(shù)事。

（二）側(cè)重點不同。請示屬于請示性公文，側(cè)重于提出問題和請求指示、批準；報告屬于陳述性公文，側(cè)重于匯報工作，陳述意見或者建議。

（三）行文目的不同。請示的目的是請求上級機關(guān)批準某項工作或者解決某個問題；報告的目的是讓上級機關(guān)了解下情，掌握情況，便于及時指導(dǎo)。

（四）行文時間不同。請示必須事前行文；報告可以在事后或

者事情發(fā)展過程中行文。

（五）篇幅不同。請示一般都比較簡短；報告的內(nèi)容涉及面較為廣泛，篇幅一般較長。

（六）標題寫作不同。一般來講請示的標題中不寫報告二字，就是x x x關(guān)于x x x x x x的請示；報告的標題中不寫請示二字，就是x x x關(guān)于x x x x x x的報告。

（七）結(jié)束用語不同。請示的結(jié)尾一般用“妥否，請批示”或“特此請示，請予批準”等形式，請示的結(jié)束用語必須明確表明需要上級機關(guān)回復(fù)的迫切要求；報告的結(jié)尾多用“特此報告”等形式，一般不寫需要上級必須予以答復(fù)的詞語。

二、請示與報告不分的幾種表現(xiàn)形式

（一）把請示當作報告。就是把請求指示、批準的請示當作了報告。如《x x x 關(guān)于申請購買x x x x的報告》，指本部門根據(jù)工作需要，提出購買x x x的要求，請求上級部門獲校領(lǐng)導(dǎo)予以批準，批準后方可執(zhí)行的事情,這是請示,不是報告,不能出現(xiàn)報告兩個字。

（二）請示與報告混合型，有些公文既請示工作又報告情況或者既報告情況又夾帶請示事項，這些形式都不符合文種的使用規(guī)范。如《x x x 關(guān)于x x x x的請示報告》，這類文件形式，其內(nèi)容既匯報了工作，又順便提出了請示或者一文數(shù)項請示，這種混合的形式，極易使上級部門或校領(lǐng)導(dǎo)理不出頭緒，處理了一件事情而耽誤了另外幾件事情。

三、請示和報告的正確寫法

（一）請示的寫法

請示包括標題、主送機關(guān)或校領(lǐng)導(dǎo)、正文、承辦單位、請示時

間五個部分。其中標題由“制發(fā)單位名稱＋事由＋請示”組成，例如“基建處關(guān)于×××的請示”，不能只寫“請示”兩個字；正文由請示事由、請示事項、結(jié)尾三部分組成；請示事由就是“為什么要請示”，要陳述情況、闡述理由、講清必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”； 請示的事項要寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額；結(jié)尾常以請求語結(jié)束，習(xí)慣用的有“以上意見是否妥當，請批示”、“妥否，請批示”等。

注意事項：語言要謙遜，態(tài)度要誠懇，原因要說明。

請示的格式：

××處關(guān)于××××××的請示

校領(lǐng)導(dǎo)：

××××××××（陳述情況，闡述理由，講清必要性和可能性），為此，請示如下：

一、××××××××。

二、××××××××。

三、××××××××。妥否，請批示。

××處

2015年10月26日

（二）報告的寫法

報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級機關(guān)詢問時用的陳述性公文。報告和請示一樣，包括標題、主送機關(guān)或校領(lǐng)導(dǎo)、正文、承辦單位、報告時間五個部分。其中標題由“制發(fā)單位名稱＋事由＋報告”組成，例如“基建處關(guān)于×××的報告”，不能只寫“報告”兩個字；正文包括事由、報告內(nèi)容和結(jié)尾；事由要直陳其事,把情況及前因、后果寫清楚；報告內(nèi)容要寫工作步驟、措施、效果，也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題；結(jié)尾可寫“特此報告”。

注意事項：概述事實,重點突出,中心明確,實事求是,有針對性。

報告的格式：

××處關(guān)于××××××的報告

校領(lǐng)導(dǎo)：

××××××××（把情況及前因、后果寫清楚），現(xiàn)將主要情況報告如下：

一、××××××××。

二、××××××××。

三、××××××××。

特此報告。

××處

2015年10月26日

第二篇：公文要求

公文制作基本格式

一、公文標題：（二號方正小標宋，不加粗）

如：關(guān)于×××××××的通知 二、一級標題（三號黑體，不加粗）

如：

一、加強領(lǐng)導(dǎo)×××× 三、二級小標題（三號楷體GB2312，加粗）

如：

（一）工作要求×××× 四、三級小標題（三號仿宋GB2312，加粗）

1．工作情況

五、正文（三號仿宋GB2312，不加粗）

如：（1）等標題出現(xiàn)就用正文字體，不加粗。

六、落款：

日期用數(shù)字小寫。如：2015年3月2日

七、正文行間距：行間距（固定值30磅）

八、頁面設(shè)置：

1．版心尺寸：上37mm、下35mm、左28mm、右26mm 2.頁碼：外側(cè)（四號宋體不加粗），見頁角。

九、版記

1．信息公開選項：（三號黑體，不加粗）

2．主動公開、不予公開、依申請公開（三號方正小標宋，不加粗）

3．版記落款：（四號仿宋GB2312，不加粗）

0302043

第三篇：公文要求

關(guān)于公文格式的通知

如下要求：

1.“目錄”二字為宋體、加粗、小二號，中間空二格，居中。2.目錄內(nèi)容

（1）宋體、小四號、單倍行距；（2）目錄頁不用頁碼；

（3）一級標題頂頭，二級標題空一個字符（2個半角空格）；（4）序號與標題之間空半個字符（1個半角空格）；（5）目錄標題到三級；（6）分散對齊。3.題目

（1）宋體、加粗、二號；

（2）字數(shù)一般不超過20個字，必要時可加副標題；（3）副標題用宋體小二號。5.“摘要”和“關(guān)鍵詞”二詞

（1）字后面加冒號（全角字符），中間不能有空格；（2）黑體、加粗、四號。

6.摘要及關(guān)鍵詞正文

（1）楷體、四號；

（2）關(guān)鍵詞之間用分號（全角字符）隔開；（3）最后一個詞后面沒有標點符號。

—1—

關(guān)于函的書寫格式

函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法:

（一）首部

主要包括標題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

2、主送機關(guān)。即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。

（二）正文

其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告

—2— 訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項的針對性和明確性。

（三）結(jié)尾

一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復(fù)函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

（四）結(jié)語

通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項，選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（商）”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

（五）結(jié)尾落款

一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。署名機關(guān)單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章

關(guān)于公文格式要求

一、公文用紙

統(tǒng)一采用國際標準A4型紙，雙面印刷。

二、行文格式主要要求

（一）發(fā)文機關(guān)標示：由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成。發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為25mm，上報公文的發(fā)文機

—3— 關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為80mm，留出空白供上級機關(guān)批示文件使用；發(fā)文機關(guān)標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識，字號由發(fā)文機關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。聯(lián)合行文時應(yīng)使用主辦機關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關(guān)過多，保證公文首頁顯示正文。

（二）發(fā)文字號：發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文字號在發(fā)文機關(guān)標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應(yīng)標全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。上報公文標識簽發(fā)人姓名平行排列于發(fā)文字號右側(cè)，發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字，簽發(fā)人用3號仿宋字，簽發(fā)人后標全角冒號，冒號后用3號楷體字標識簽發(fā)人姓名。

（三）文件標題：紅色反線下空2行，用2號宋體字（加粗），可分一行或多行居中排布?；匦袝r，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。

（四）正文（含主送機關(guān)名稱和落款）：用3號仿宋字，一般每面排22行，每行28個字。文中如有小標題可用3號宋體字（加粗）或黑體字。正文中的結(jié)構(gòu)層

（五）公文用紙幅面尺寸

公文用紙采用GB/T148中規(guī)定A4型紙，其成品幅面尺寸為210mm×297mm，尺寸允許偏差件GB/T148.—4—

（六）公文頁邊與版心尺寸

公文用紙開頭（上白邊）為：37mm±1mm 公文用紙定口（左白邊）為：28mm±1mm 版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）

二、文中圖文的顏色

未作特殊說明公文中圖文顏色均為黑色

三、排版規(guī)格與印刷裝訂要求

（一）排版規(guī)格

正文用3號仿宋體字，一般每面排22行，每行28個字。

（二）制版要求

版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標準，版心不斜，誤差不超過1mm。

（三）印刷要求

雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達到色譜所標BL100%，紅色油墨應(yīng)達到色譜所標Y80%，M80%。印品著墨實，均勻；字面不花、不白、五斷劃。

（四）裝訂要求

公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸處訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘角平伏牢固；后背不可散頁明定。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90度，無毛茬或缺損。

—5—

八、公文中各要素標識規(guī)則

本標準將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線（寬度同版芯，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱訓(xùn)眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。

（一）公文份數(shù)序號

公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。用阿拉伯數(shù)碼頂格標識在版心左上角第1行。

1、秘密等級和保密期限

如需標識秘密等級，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級和保密期限，用3號黑體字，頂格標識在版心有上角第1行，秘密等級各保密期限之間用“★”隔開。

2、緊急程度

如需標識緊急程度，用3號黑體字，頂格標識在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時標識秘密等級與緊急程度，秘密等級頂格在版心右上角第1行，緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。

3、發(fā)文機關(guān)標識

—6— 有發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成；對一些特定的公文可標識發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為25mm。對于上報的公文，發(fā)文機關(guān)標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。

發(fā)文機關(guān)標識推薦使用小標宋體字，用紅色標識。字號有發(fā)文機關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但是最大不能大于或等于22mm×15mm。聯(lián)合行文時應(yīng)使用主板機關(guān)名稱在前?！拔募倍种糜诎l(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機關(guān)過多，保證公文首頁顯示正文。

4、發(fā)文字號

發(fā)文字號有發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。發(fā)文機關(guān)標識下空2行，用3號仿宋字，居中排布；年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份英標全稱，用六角括號“〔〕”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。

發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

5、簽發(fā)人

上報的公文需標識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空一字，簽發(fā)人姓名居右空1字；前發(fā)熱后標全角冒號，冒號后用2號楷體字標識簽發(fā)人姓名。如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅線與之的距離為4mm。

—7—

（二）主體

1、公文標題

紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞義完整，排列對稱，間距恰當。

2、主送機關(guān)

標題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格；最后一個主送機關(guān)名稱后標全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄上。

3、公文正文

主送機關(guān)名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。4.、附件

公文如有附件，在正文下空一行2字用3號仿宋體字標識“附件”，后表全角冒號和名稱，附件如有序號使用阿拉伯數(shù)碼（如：“附件：1.××××”）；附件名稱后不加標點符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應(yīng)一致。如附件與公文正文一起裝訂，就在附件左上角第1行頂格標識公文的發(fā)問字號并在其后標識附件（或帶序號）。

5、成文時間

—8— 用漢字將年、月、日標全；“零”寫為“0”；成文時間的標識位置見8.2.6

6、公文生效標識（1）單一發(fā)文印章

單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)問機關(guān)的名稱，只標識成文時間。成文右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文2mm～4mm，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。當印章下弧無文字時，采用下套方式，即緊以下弧壓在成文時間上；當印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。（2）聯(lián)合行文印章

當聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文時間拉開，左右空7字；主板機關(guān)印章在前；兩個印章均壓成文時間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。

黨聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱（可用簡稱）排在發(fā)文時間和正文之間。主辦機關(guān)印章在前，每排最多3個印章，兩端不得超過版心；最后一行如余一個或兩個印章，軍居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標識成文時間。

7、特殊情況說明

—9— 當公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標識“此頁無正文”的方法解決。

8、附注

公文如有附注，用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標識在成文時間下一行。

（三）版記

1、主題詞

“主題詞”用3號黑體字，居左頂格標識，后表全角用冒號；詞目用3號小標宋體字；詞目之間空一字。

2、抄送

公文如有抄送，在主題詞下一行；左空一字用3號仿宋字標識“抄送”，后表全角冒號抄送機關(guān)間用，頓號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊；在最后一個抄送機關(guān)表句號。如主抄送機關(guān)移至主題詞之下，標識方法同抄送機關(guān)。

位于抄送機關(guān)之下（無抄送機關(guān)在主題詞之下）占1行位置；用3號仿宋體字。印發(fā)機關(guān)左空1字，印發(fā)時間右空1字。印發(fā)時間以公文付印的日期為準，用阿拉伯數(shù)碼標識。

4、版記中的反線

版記中各要素下均加一條反線，寬度同版心。

5、版記的位置

—10— 版記應(yīng)置于公文最后一頁（封四），版記的最后一個要素置于最后一行。

九、頁碼

用4號半角白體阿拉伯數(shù)碼標識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各方一條4號一線字，一線字距版心下邊緣7mm。單頁碼局右空1字，雙頁碼居左空1字?？瞻醉摵涂瞻滓院蟮捻摬粯俗R頁碼。

關(guān)于文件的書寫要求

1、標題為黑體，小二號字，加粗，與頁眉空一行。副標題為黑體，小三號字，加粗。正標

—11— 題間不空行。標題與下面正文空一行。

2、正文小標題為黑體，小三號字，加粗。小標題與上下正文間不空行。3、4、5、6、正文為宋體，小四。每段開頭空兩格。行間距為1.5倍行距。字間距不做要求，以默認為準。

文章落款處部門、作者、時間為宋體，小四號字，加粗。在文章右下角處，右對齊，于正文空四行。

7、1；文章若文件中文字序號使用順序為：

一、（一）、1、（1）、○只一層叢屬關(guān)系，可以使用一或1；文章若有兩層叢屬關(guān)系，可以使用

一、1或

一、（一）；多文章有三層叢屬關(guān)系，可以使用

一、（一）、1；多于三層關(guān)系依本條上文規(guī)定。使用文字序號開頭時開頭空兩格。

—12—

請示的寫法

請示的正文一般由三個部分組成：請示事由或起因、請示事項、請求。

請示事由：是請示提出的依據(jù)，放在正文的開頭。這一部分可以反映情況，但要注意不是為了匯報，而是為所請示的事項說明理由。

請示事項：是請示的核心內(nèi)容，主要寫明需要上級幫助解決的問題。為了有利于審批，還可以進一步提出解決問題的辦法、措施、意見與建議。

請求：是在請示的結(jié)尾提出要求的話語，是請示的終結(jié)與強化。一般緊接請示事項后面，另起一段書寫。根據(jù)請示目的的不同，請求常用的語句是：“以上請示如無不妥，請批準”、“當否，請批示”、“特此請示，請予審批”、“以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”等。

請示與報告是有嚴格區(qū)別的，表現(xiàn)在：

第一，行文目的不同。請示是要求上級對請示事項給以指示、批準或答復(fù)的；而報告則是下情上達、陳述情況，不要求答復(fù)。

第二，行文時機不同。請示必須在事前行文，在得到上級的批準、指示后方能行事，不允許“先斬后奏”；而報告則是在工作完成以后

—13— 或告一段落后發(fā)出的。

第三，內(nèi)容寬窄不同。請示必須堅持“一文一事”的原則，而報告則一事(如專題性報告)數(shù)事(如工作報告)皆可。

第四，辦理要求不同。請示多是帶有急迫性的問題，請求上級答復(fù)辦理的，是“辦件”；而報告則多是匯報工作及有關(guān)情況，提出意見或建議，報請上級閱知的，是“閱件”。

第五，報送制度不同。報告可以有“月報”、“季報”、“年報”等定期報告的制度；而請示只有在必要時才行文，沒有定期請示制度。

—14—

第四篇：公文格式范本及要求

關(guān)于規(guī)范公文格式的通知（標題，黑體小2號，不加粗）

（抬頭）各部、車間、處室：

（正文，仿宋GB2312）

為規(guī)范公司文書格式，提高工作效率，保證公司公文流傳的需要，特將公司公文基本格式通知如下：

一、公文一律使用A4紙，文件標題使用小2號黑體，不加 粗。

二、文件抬頭，即文件發(fā)往單位名稱。文件抬頭位于文件標題之下隔一行左側(cè)頂格位置。文件抬頭如有兩個以上單位的，應(yīng)先列主要單位，其次是其他單位。發(fā)往公司所屬部門的文件，其抬頭排列一般為：各部門、車間、處室。

三、少數(shù)沒有抬頭的文件（如決定、通報、會議紀要等），主送單位注在分送欄中、抄送單位之上。

四、文件正文用3號仿宋體（仿宋GB2312），從左至右橫寫、橫排，一般每頁排22行，每行排28個字（頁面設(shè)置為上下左右均為2.7厘米）。結(jié)構(gòu)層次數(shù)，第一層為“

一、”，第二層為“

（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。公文中的數(shù)字，除成文時間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞組、慣用語、縮略語及具有修飾色彩語句中作詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)使用阿拉伯數(shù)字。

五、行間距為單倍行距。

六、如有附件，應(yīng)于正文之下（空一行，空兩格）、文件落款之上，注明附件的順序和名稱。主件和附件要裝訂在一起；不能裝訂在一起的，應(yīng)在附件首頁的左上角注明主件的發(fā)文字號。

七、文件落款，指正文末尾加蓋的發(fā)文單位印章和成文時間（注：有單位名稱的紅頭正文末尾不再署寫發(fā)文單位名稱），位于正文以下偏右位置（距右端空2-4個字位置），落款及日期使用word文檔的插入格式中的日期和時間，（如：二〇〇八年一月四日，非：二00八年一月四日）。

八、落款離正文三行字。

九、如不按行文規(guī)范要求擬寫內(nèi)部請示、報告，秘書室不予呈報公司領(lǐng)導(dǎo)及發(fā)文，請各部門遵照執(zhí)行。

（落款）秘書室（日期）二〇〇八年一月四日

第五篇：公文格式要求

文字格式要求：

主標題（二號宋體加粗，居中）

——副標題（小三號楷體不加粗，居中）

內(nèi)容提要（四號黑體不加粗）：××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（內(nèi)容：四號楷體不加粗）。

一、一級標題（三號黑體不加粗，縮進兩個字）

（二）二級標題（三號楷體加粗，縮進兩個字）

3．三級及以下標題（三號仿宋加粗，縮進兩個字,注意阿拉伯數(shù)字后為點號,不是頓號）

(4)四級標題(字體同三級)

所有正文：三號仿宋不加粗，段落首行縮進2個字，正文兩端對齊。

---------------圖表格式要求：

（1）圖/表頭

圖/表1標題

（四號宋體加粗，居左）（四號宋體加粗，居中）

單位：

（五號宋體，不加粗，在標題下一行，居右）

（2）其他

表格字體：五號宋體，不加粗。

圖表：無陰影，無外框，字體為五號宋體不加粗。

表注及腳注：小五號宋體，不加粗。

間距：上3.5下3左2.7右2.7