第一篇：簡報(bào)及公文格式要求

簡報(bào)公文格式要求 標(biāo)題:方正小標(biāo)宋二號(hào)字 一、一級(jí)標(biāo)題：方正黑體三號(hào)字

（一）二級(jí)標(biāo)題：方正楷體加粗三號(hào)字 1.三級(jí)標(biāo)題：方正仿宋加粗三號(hào)字

正文：方正仿宋三號(hào)

段落：標(biāo)題28磅。正文行距單倍或32磅。

頁面設(shè)置：上3.7cm、下3.5cm

左2.8cm、右2.6cm

署名：三號(hào)方正楷體加粗，用小括號(hào)內(nèi)寫明單位+撰稿人姓名。（xx學(xué)校

xxx）

第二篇：公文簡報(bào)格式

簡報(bào)格式

簡報(bào)是傳遞某方面信息的簡短的內(nèi)部小報(bào)。是具有匯報(bào)性、交流性和指導(dǎo)性的簡短、靈活、快捷的簡報(bào)又稱“動(dòng)態(tài)”、“簡訊”、“要情”、“摘報(bào)”、“工作通訊”、“情況反映”、“情況交流”、“內(nèi)部參考”等。也可以說，簡報(bào)就是簡要的調(diào)查報(bào)告，簡要的情況報(bào)告，簡要的工作報(bào)告，簡要的消息報(bào)道等。它具有簡、精、快、新、實(shí)、活和連續(xù)性等特點(diǎn)。

一、報(bào)頭

一是簡報(bào)名稱一般用套紅印刷的大號(hào)字體。如有特殊內(nèi)容而又不必另出一期簡報(bào)時(shí)，就在名稱或期數(shù)下面注明“增刊”或“……?？弊謽?。秘密等級(jí)寫在左上角，也有的寫“內(nèi)部文件”或“內(nèi)部資料，注意保存”等字樣。二是期號(hào)，可寫在名稱下一行，用括號(hào)括上。三是編印單位。四是印發(fā)日期寫在與編印單位平行的右側(cè)。再下面，用一道橫線將報(bào)頭與報(bào)核隔開。

二、報(bào)核

報(bào)核，即簡報(bào)所刊的一篇或幾篇文章。簡報(bào)的寫法是多種多樣的，因此，它的形式也較靈活。大多數(shù)是消息，包括標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、結(jié)果和穿插在敘述中的背景材料。除消息外，還有別的文體，所以，不是每篇簡報(bào)都有這幾項(xiàng)內(nèi)容。一是簡報(bào)的標(biāo)題類似新聞的標(biāo)題，要揭示主題，簡短醒目。二是導(dǎo)語通常用簡明的一句話或一段話概括全文的主旨或主要內(nèi)容，給讀者一個(gè)總的印象。導(dǎo)語的寫法多種多樣，有提問式、結(jié)論式、描寫式、敘述式等。導(dǎo)語一般要交待清楚誰（某人或某單位），什么時(shí)間，干什么（事件），結(jié)果怎樣等內(nèi)容。三是主體用足夠的、典型的、有說服力的材料，把導(dǎo)語的內(nèi)容加以具體化。四是結(jié)尾或指明事情發(fā)展趨勢(shì)，或提出希望及今后打算。要是主體部分已經(jīng)把事情說清楚，那就不必再說明。五是背景，即對(duì)人物、事件起作用的環(huán)境條件和歷史情況。背景可以穿插在各個(gè)部分。

三、報(bào)尾

在簡報(bào)最后一頁下部，用一橫線與報(bào)核隔開，橫線下左邊寫明發(fā)送范圍，在平行的右側(cè)寫明印刷份數(shù)。

四、種類

簡報(bào)的種類，按時(shí)間分，有定期的簡報(bào)、不定期的簡報(bào)；按性質(zhì)分，有工作簡報(bào)、生產(chǎn)簡報(bào)、學(xué)習(xí)簡報(bào)、會(huì)議簡報(bào)；按內(nèi)容，有綜合反映情況的簡報(bào)和反映特定情況的專題簡報(bào)。

1、日常工作簡報(bào)又稱業(yè)務(wù)簡報(bào)。這是一種反映本地區(qū)、本系統(tǒng)、本部門日常工作或問題的經(jīng)常性簡報(bào)。它包含的內(nèi)容較廣，工作情況、成績問題、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、表揚(yáng)批評(píng)，對(duì)上級(jí)某些政策或指示執(zhí)行的步驟，措施都可以反映。它常以定期或不定期的形式出現(xiàn)，在一定范圍內(nèi)發(fā)行。

2、中心工作簡報(bào)又稱專題簡報(bào)。這是一種階段性的簡報(bào)。它往往是針對(duì)機(jī)關(guān)工作中某一時(shí)期的中心工作、某項(xiàng)中心任務(wù)辦的簡報(bào)，中心工作完成，簡報(bào)也就停辦了。

3、會(huì)議簡報(bào)。是會(huì)議期間反映會(huì)議情況的簡報(bào)，它是一種臨時(shí)性的簡報(bào)，內(nèi)容包括會(huì)議中的情況、發(fā)言及會(huì)議決定等。規(guī)模較大、時(shí)間較長的會(huì)議常要編發(fā)多期簡報(bào)，以起到及時(shí)交流情況，推動(dòng)會(huì)議的作用。小型會(huì)議一般是一會(huì)一期簡報(bào)，常常在會(huì)議結(jié)束后，寫一期較全面的總結(jié)性的情況反映。

4、動(dòng)態(tài)簡報(bào)。包括情況動(dòng)態(tài)和思想動(dòng)態(tài)。這類簡報(bào)的時(shí)效性、機(jī)密性較強(qiáng)，要求迅速編發(fā)，發(fā)送范圍有一定限制，在某一個(gè)時(shí)期、某一階段要保密。

五、特點(diǎn)

簡報(bào)不是一種文章的體裁。因?yàn)橐环莺唸?bào)，可能只登一篇文章，也可能登幾篇文章。這些文章，可能是報(bào)告、專題經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、講話、消息等，故此，把簡報(bào)說成一種獨(dú)立的文體，或只說是報(bào)告，是不妥當(dāng)?shù)?。簡?bào)不是一種刊物。因?yàn)橛行┖唸?bào)可裝訂成一本，像一般“刊物”，更多的是只有一兩張紙，幾個(gè)版面，像一份報(bào)紙。更重要的是簡報(bào)具有一般報(bào)紙的新聞特點(diǎn)，特別是

要求有很強(qiáng)的時(shí)效性。而刊物的時(shí)效性則遠(yuǎn)不及報(bào)紙。故此，簡報(bào)不是“刊”，而是“報(bào)”。綜觀各種工作簡報(bào)、會(huì)議簡報(bào)、動(dòng)態(tài)簡報(bào)，再拿這些簡報(bào)同一般的報(bào)紙、刊物相對(duì)照，可以得出這樣的看法：簡報(bào)不再單純是下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作的簡要書面報(bào)告，不能看作是一種獨(dú)立文體，也不是一種刊物，而是一種專業(yè)性強(qiáng)的簡短的內(nèi)部小報(bào)。簡報(bào)具有一般報(bào)紙新聞性的特點(diǎn)，這是共性；它又有本身的特點(diǎn)，主要是：

1、內(nèi)容專業(yè)性強(qiáng)。公開的報(bào)紙，一般是綜合性的，內(nèi)容廣泛，各方面的新聞都有，政治經(jīng)濟(jì)文化、工農(nóng)商各行各業(yè)、城市鄉(xiāng)村、國內(nèi)國外的新聞等；除了新聞，還有文藝作品。這樣，它就能滿足各階層讀者的需要，有宣傳政策、溝通信息、傳播知識(shí)和陶冶性情等多方面的作用。簡報(bào)就有所不同，它一般由有關(guān)單位、部門主辦，專業(yè)性十分明顯。這樣，對(duì)一般讀者來說，能使他們了解工作的進(jìn)展情況，增強(qiáng)責(zé)任感。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)來說，“各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)接到這樣的簡報(bào)，掌握情況，有問題就有辦法處置?！?/p>

2、篇幅特別簡短。雖然所有報(bào)紙篇幅都有限，文章都較簡短，但比較起來，公開的大報(bào)，一般都有四版，有四萬多字；地方小報(bào)，每期也有兩萬多字，簡報(bào)姓“簡”。簡，是它區(qū)別于其它報(bào)刊的最顯著的特點(diǎn)。一期簡報(bào)甚至只登一篇文章，幾段信息，或一期幾篇文章，總共一兩千字，長的也不過三五千字，讀者可以用很短的時(shí)間把它讀完，適應(yīng)現(xiàn)代快節(jié)奏工作的需要。簡報(bào)的語言必須簡明精煉。

3、限于內(nèi)部交流。一般報(bào)紙面向全社會(huì)，內(nèi)容是公開的，沒有保密價(jià)值，讀者越多越好，正因?yàn)槿绱?，它除了新聞性外，還要求有知識(shí)性和趣味性。簡報(bào)則不同，它一般在編報(bào)機(jī)關(guān)管轄范圍內(nèi)各單位之間交流，不宜甚至不能公開傳播，特別是涉外機(jī)關(guān)和專政機(jī)關(guān)主辦的簡報(bào)更是如此。有的簡報(bào)，往往是專給某一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人看的，有一定的保密要求，不能任意擴(kuò)大閱讀范圍。

簡報(bào)的寫作方法

1．簡報(bào)的概念

簡報(bào)是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位內(nèi)部用于匯報(bào)工作，反映問題、溝通情況、指導(dǎo)工作，交流經(jīng)驗(yàn)、傳遞信息的一種簡短的有一定新聞性質(zhì)的文書材料。

2．簡報(bào)的作用

（1）便于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)掌握情況、指導(dǎo)工作按照實(shí)際情況來決定工作方針，這是一切領(lǐng)導(dǎo)者所應(yīng)有的工作方法。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)通過簡報(bào)掌握了下面各種情況和問題，他們就會(huì)“情況明、決心大、方法對(duì)”，并通過本級(jí)的簡報(bào)，通報(bào)上面情況，傳達(dá)有關(guān)指示，介紹典型經(jīng)驗(yàn)，起到上通下聯(lián)、推動(dòng)工作的作用。

（2）向上匯報(bào)工作，爭(zhēng)取指導(dǎo)幫助基層、下級(jí)機(jī)關(guān)編寫簡報(bào)的目的之一是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提供信息，使上級(jí)機(jī)關(guān)了解他的工作情況、存在的問題、創(chuàng)造的經(jīng)驗(yàn)、涌現(xiàn)的典型，以便根據(jù)實(shí)際情況采取措施，有問題的給予幫助解決，有經(jīng)驗(yàn)、典型的，給予表彰推廣。

（3）促進(jìn)單位之間的交流簡報(bào)除了上送下發(fā)外，還可送發(fā)左右的兄弟單位和相關(guān)單位。通過簡報(bào)單位之間可以交換情況、互通信息、交流經(jīng)驗(yàn)、取長補(bǔ)短。

3．簡報(bào)的分類

（1）綜合簡報(bào)

這是反映本部門、本系統(tǒng)各方面工作情況和問題的簡報(bào)，也稱情況簡報(bào)。它報(bào)導(dǎo)的內(nèi)容主要是本部門、本系統(tǒng)管轄范圍內(nèi)發(fā)生的重大問題、事件及其處理；工作中的重要情況；兩個(gè)文明建設(shè)中出現(xiàn)的新人、新事、新氣象、新動(dòng)態(tài)；工作中的新經(jīng)驗(yàn)、新辦法等。以便發(fā)現(xiàn)典型、經(jīng)驗(yàn)及時(shí)推廣，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)引起方方面面的注意及時(shí)得到解決。這種簡報(bào)一般是連續(xù)不斷地編發(fā)，或定期或不定期，以指導(dǎo)、推動(dòng)本部門、本系統(tǒng)的工作。

（2）專題簡報(bào)

這是將某項(xiàng)專門工作的動(dòng)態(tài)、進(jìn)展、經(jīng)驗(yàn)、問題等向上級(jí)部門匯報(bào)，或向有關(guān)部門通情況，或下發(fā)所屬基層單位借以推動(dòng)工作。這種簡報(bào)報(bào)導(dǎo)的事件集中，都是圍繞某一項(xiàng)專門工作或中心工作來編寫的。

（3）會(huì)議簡報(bào)

這是專門報(bào)送、交流有關(guān)重要會(huì)議內(nèi)容、籌備和進(jìn)展情況，反映與會(huì)者意見和建議的簡報(bào)。如全國人民代表大會(huì)、全國政協(xié)會(huì)議、中央各種重要會(huì)議、地方上的“兩代會(huì)”、“各種重要的專門會(huì)議都要編發(fā)會(huì)議簡報(bào)。會(huì)議簡報(bào)分為綜合簡報(bào)和進(jìn)程簡報(bào)兩種。前者是整個(gè)會(huì)議編一期簡報(bào)，在會(huì)議后期發(fā)送，后者是編發(fā)多期簡報(bào)。一般重大的、時(shí)間較長的會(huì)議都發(fā)進(jìn)程簡報(bào)，即每個(gè)小階段編發(fā)一期，有時(shí)天天編發(fā)，以供與會(huì)者閱讀、互通情報(bào)、交流思想經(jīng)驗(yàn)，把會(huì)開好。

4．簡報(bào)的結(jié)構(gòu)

簡報(bào)的版面編排格式由報(bào)頭、正文、報(bào)尾三部分組成。

（1）報(bào)頭

報(bào)頭一般占首頁三分之一的上方版面，用間隔紅線與正文部分隔開，報(bào)頭內(nèi)容有： 報(bào)名：“××簡報(bào)”、“××××簡訊”，一般用大字套紅，醒目大方。

期數(shù)：排在報(bào)名的正下方，有的連續(xù)出，還要注明總期數(shù)，總期數(shù)用括號(hào)括入。編號(hào)：排在報(bào)頭右側(cè)的上方位置。

編發(fā)單位：排在橫隔線的左上方位置。

印發(fā)日期：在橫隔線的右上方位置。

密級(jí)：如：“機(jī)密”、“絕密”、“內(nèi)部刊物”等排在報(bào)左側(cè)上方位置。

（2）正文

就是選刊的文章部分。編排原則是：①各篇文章要圍繞一個(gè)中心，從不同角度反映某一個(gè)問題；②最突出中心的文章排在前頭；③每篇文章疏密間隔要恰當(dāng)，標(biāo)題字大小要一樣。

（3）報(bào)尾

在末頁的下方，用兩條平行線框住，左側(cè)寫報(bào)、送、發(fā)單位的名稱或個(gè)人姓名、職務(wù)、右側(cè)寫本期印發(fā)份數(shù)。

密級(jí)編號(hào)：XX

XXX簡報(bào)

（第X期）

XXXX編2010年11月11日XXXXXXX標(biāo)題

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX．

（共印XX份）

第三篇：公文要求

公文制作基本格式

一、公文標(biāo)題：（二號(hào)方正小標(biāo)宋，不加粗）

如：關(guān)于×××××××的通知 二、一級(jí)標(biāo)題（三號(hào)黑體，不加粗）

如：

一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)×××× 三、二級(jí)小標(biāo)題（三號(hào)楷體GB2312，加粗）

如：

（一）工作要求×××× 四、三級(jí)小標(biāo)題（三號(hào)仿宋GB2312，加粗）

1．工作情況

五、正文（三號(hào)仿宋GB2312，不加粗）

如：（1）等標(biāo)題出現(xiàn)就用正文字體，不加粗。

六、落款：

日期用數(shù)字小寫。如：2015年3月2日

七、正文行間距：行間距（固定值30磅）

八、頁面設(shè)置：

1．版心尺寸：上37mm、下35mm、左28mm、右26mm 2.頁碼：外側(cè)（四號(hào)宋體不加粗），見頁角。

九、版記

1．信息公開選項(xiàng)：（三號(hào)黑體，不加粗）

2．主動(dòng)公開、不予公開、依申請(qǐng)公開（三號(hào)方正小標(biāo)宋，不加粗）

3．版記落款：（四號(hào)仿宋GB2312，不加粗）

0302043

第四篇：公文要求

關(guān)于公文格式的通知

如下要求：

1.“目錄”二字為宋體、加粗、小二號(hào)，中間空二格，居中。2.目錄內(nèi)容

（1）宋體、小四號(hào)、單倍行距；（2）目錄頁不用頁碼；

（3）一級(jí)標(biāo)題頂頭，二級(jí)標(biāo)題空一個(gè)字符（2個(gè)半角空格）；（4）序號(hào)與標(biāo)題之間空半個(gè)字符（1個(gè)半角空格）；（5）目錄標(biāo)題到三級(jí)；（6）分散對(duì)齊。3.題目

（1）宋體、加粗、二號(hào)；

（2）字?jǐn)?shù)一般不超過20個(gè)字，必要時(shí)可加副標(biāo)題；（3）副標(biāo)題用宋體小二號(hào)。5.“摘要”和“關(guān)鍵詞”二詞

（1）字后面加冒號(hào)（全角字符），中間不能有空格；（2）黑體、加粗、四號(hào)。

6.摘要及關(guān)鍵詞正文

（1）楷體、四號(hào)；

（2）關(guān)鍵詞之間用分號(hào)（全角字符）隔開；（3）最后一個(gè)詞后面沒有標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

—1—

關(guān)于函的書寫格式

函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法:

（一）首部

主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目內(nèi)容。

1、標(biāo)題。公函的標(biāo)題一般有兩種形式。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事由和文種構(gòu)成。

2、主送機(jī)關(guān)。即受文并辦理來函事項(xiàng)的機(jī)關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號(hào)。

（二）正文

其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

1、開頭。主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

2、主體。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項(xiàng)。函的事項(xiàng)部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡潔得體的語言把需要告

—2— 訴對(duì)方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復(fù)函，還要注意答復(fù)事項(xiàng)的針對(duì)性和明確性。

（三）結(jié)尾

一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ?。或?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問題，或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函，或請(qǐng)對(duì)方提出意見或請(qǐng)主管部門批準(zhǔn)等。

（四）結(jié)語

通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函商或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（商）”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

（五）結(jié)尾落款

一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。署名機(jī)關(guān)單位名稱，寫明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章

關(guān)于公文格式要求

一、公文用紙

統(tǒng)一采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙，雙面印刷。

二、行文格式主要要求

（一）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)示：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm，上報(bào)公文的發(fā)文機(jī)

—3— 關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm，留出空白供上級(jí)機(jī)關(guān)批示文件使用；發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使用主辦機(jī)關(guān)名稱在前，“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，保證公文首頁顯示正文。

（二）發(fā)文字號(hào)：發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文字號(hào)在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入；序號(hào)不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。上報(bào)公文標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)，發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字，簽發(fā)人用3號(hào)仿宋字，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。

（三）文件標(biāo)題：紅色反線下空2行，用2號(hào)宋體字（加粗），可分一行或多行居中排布?；匦袝r(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。

（四）正文（含主送機(jī)關(guān)名稱和落款）：用3號(hào)仿宋字，一般每面排22行，每行28個(gè)字。文中如有小標(biāo)題可用3號(hào)宋體字（加粗）或黑體字。正文中的結(jié)構(gòu)層

（五）公文用紙幅面尺寸

公文用紙采用GB/T148中規(guī)定A4型紙，其成品幅面尺寸為210mm×297mm，尺寸允許偏差件GB/T148.—4—

（六）公文頁邊與版心尺寸

公文用紙開頭（上白邊）為：37mm±1mm 公文用紙定口（左白邊）為：28mm±1mm 版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）

二、文中圖文的顏色

未作特殊說明公文中圖文顏色均為黑色

三、排版規(guī)格與印刷裝訂要求

（一）排版規(guī)格

正文用3號(hào)仿宋體字，一般每面排22行，每行28個(gè)字。

（二）制版要求

版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1mm。

（三）印刷要求

雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100%，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%，M80%。印品著墨實(shí)，均勻；字面不花、不白、五斷劃。

（四）裝訂要求

公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。包本公文的封面與書芯不脫落，后背平整、不空。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸處訂眼距書芯上下各1/4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm；無壞釘、漏釘、重釘，釘角平伏牢固；后背不可散頁明定。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90度，無毛茬或缺損。

—5—

八、公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則

本標(biāo)準(zhǔn)將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。置于公文首頁紅色反線（寬度同版芯，即156mm）以上的各要素統(tǒng)稱訓(xùn)眉首；置于紅色反線（不含）以下至主題詞（不含）之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。

（一）公文份數(shù)序號(hào)

公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。

1、秘密等級(jí)和保密期限

如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心有上角第1行，秘密等級(jí)各保密期限之間用“★”隔開。

2、緊急程度

如需標(biāo)識(shí)緊急程度，用3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)與緊急程度，秘密等級(jí)頂格在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。

3、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)

—6— 有發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成；對(duì)一些特定的公文可標(biāo)識(shí)發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為25mm。對(duì)于上報(bào)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)上邊緣至版心上邊緣為80mm。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)推薦使用小標(biāo)宋體字，用紅色標(biāo)識(shí)。字號(hào)有發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定，但是最大不能大于或等于22mm×15mm。聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使用主板機(jī)關(guān)名稱在前?！拔募倍种糜诎l(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，上下居中排布；如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多，保證公文首頁顯示正文。

4、發(fā)文字號(hào)

發(fā)文字號(hào)有發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份英標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入；序號(hào)不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。

發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。

5、簽發(fā)人

上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空一字，簽發(fā)人姓名居右空1字；前發(fā)熱后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后用2號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。如有多個(gè)簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅線與之的距離為4mm。

—7—

（二）主體

1、公文標(biāo)題

紅色反線下空2行，用2號(hào)小標(biāo)宋體字，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞義完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。

2、主送機(jī)關(guān)

標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)，回行時(shí)仍頂格；最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識(shí)方法同抄上。

3、公文正文

主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每自然段左空2字，回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。4.、附件

公文如有附件，在正文下空一行2字用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)“附件”，后表全角冒號(hào)和名稱，附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如：“附件：1.××××”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)；附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致。如附件與公文正文一起裝訂，就在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)問字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件（或帶序號(hào)）。

5、成文時(shí)間

—8— 用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“0”；成文時(shí)間的標(biāo)識(shí)位置見8.2.6

6、公文生效標(biāo)識(shí)（1）單一發(fā)文印章

單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)問機(jī)關(guān)的名稱，只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。成文右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文2mm～4mm，端正、居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，即緊以下弧壓在成文時(shí)間上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)間上。（2）聯(lián)合行文印章

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文時(shí)間拉開，左右空7字；主板機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。

黨聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱（可用簡稱）排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多3個(gè)印章，兩端不得超過版心；最后一行如余一個(gè)或兩個(gè)印章，軍居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。

7、特殊情況說明

—9— 當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁無正文”的方法解決。

8、附注

公文如有附注，用3號(hào)仿宋體字，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行。

（三）版記

1、主題詞

“主題詞”用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后表全角用冒號(hào)；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體字；詞目之間空一字。

2、抄送

公文如有抄送，在主題詞下一行；左空一字用3號(hào)仿宋字標(biāo)識(shí)“抄送”，后表全角冒號(hào)抄送機(jī)關(guān)間用，頓號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)表句號(hào)。如主抄送機(jī)關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)。

位于抄送機(jī)關(guān)之下（無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下）占1行位置；用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。

4、版記中的反線

版記中各要素下均加一條反線，寬度同版心。

5、版記的位置

—10— 版記應(yīng)置于公文最后一頁（封四），版記的最后一個(gè)要素置于最后一行。

九、頁碼

用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各方一條4號(hào)一線字，一線字距版心下邊緣7mm。單頁碼局右空1字，雙頁碼居左空1字?？瞻醉摵涂瞻滓院蟮捻摬粯?biāo)識(shí)頁碼。

關(guān)于文件的書寫要求

1、標(biāo)題為黑體，小二號(hào)字，加粗，與頁眉空一行。副標(biāo)題為黑體，小三號(hào)字，加粗。正標(biāo)

—11— 題間不空行。標(biāo)題與下面正文空一行。

2、正文小標(biāo)題為黑體，小三號(hào)字，加粗。小標(biāo)題與上下正文間不空行。3、4、5、6、正文為宋體，小四。每段開頭空兩格。行間距為1.5倍行距。字間距不做要求，以默認(rèn)為準(zhǔn)。

文章落款處部門、作者、時(shí)間為宋體，小四號(hào)字，加粗。在文章右下角處，右對(duì)齊，于正文空四行。

7、1；文章若文件中文字序號(hào)使用順序?yàn)椋?/p>

一、（一）、1、（1）、○只一層叢屬關(guān)系，可以使用一或1；文章若有兩層叢屬關(guān)系，可以使用

一、1或

一、（一）；多文章有三層叢屬關(guān)系，可以使用

一、（一）、1；多于三層關(guān)系依本條上文規(guī)定。使用文字序號(hào)開頭時(shí)開頭空兩格。

—12—

請(qǐng)示的寫法

請(qǐng)示的正文一般由三個(gè)部分組成：請(qǐng)示事由或起因、請(qǐng)示事項(xiàng)、請(qǐng)求。

請(qǐng)示事由：是請(qǐng)示提出的依據(jù)，放在正文的開頭。這一部分可以反映情況，但要注意不是為了匯報(bào)，而是為所請(qǐng)示的事項(xiàng)說明理由。

請(qǐng)示事項(xiàng)：是請(qǐng)示的核心內(nèi)容，主要寫明需要上級(jí)幫助解決的問題。為了有利于審批，還可以進(jìn)一步提出解決問題的辦法、措施、意見與建議。

請(qǐng)求：是在請(qǐng)示的結(jié)尾提出要求的話語，是請(qǐng)示的終結(jié)與強(qiáng)化。一般緊接請(qǐng)示事項(xiàng)后面，另起一段書寫。根據(jù)請(qǐng)示目的的不同，請(qǐng)求常用的語句是：“以上請(qǐng)示如無不妥，請(qǐng)批準(zhǔn)”、“當(dāng)否，請(qǐng)批示”、“特此請(qǐng)示，請(qǐng)予審批”、“以上請(qǐng)示如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”等。

請(qǐng)示與報(bào)告是有嚴(yán)格區(qū)別的，表現(xiàn)在：

第一，行文目的不同。請(qǐng)示是要求上級(jí)對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)給以指示、批準(zhǔn)或答復(fù)的；而報(bào)告則是下情上達(dá)、陳述情況，不要求答復(fù)。

第二，行文時(shí)機(jī)不同。請(qǐng)示必須在事前行文，在得到上級(jí)的批準(zhǔn)、指示后方能行事，不允許“先斬后奏”；而報(bào)告則是在工作完成以后

—13— 或告一段落后發(fā)出的。

第三，內(nèi)容寬窄不同。請(qǐng)示必須堅(jiān)持“一文一事”的原則，而報(bào)告則一事(如專題性報(bào)告)數(shù)事(如工作報(bào)告)皆可。

第四，辦理要求不同。請(qǐng)示多是帶有急迫性的問題，請(qǐng)求上級(jí)答復(fù)辦理的，是“辦件”；而報(bào)告則多是匯報(bào)工作及有關(guān)情況，提出意見或建議，報(bào)請(qǐng)上級(jí)閱知的，是“閱件”。

第五，報(bào)送制度不同。報(bào)告可以有“月報(bào)”、“季報(bào)”、“年報(bào)”等定期報(bào)告的制度；而請(qǐng)示只有在必要時(shí)才行文，沒有定期請(qǐng)示制度。

—14—

第五篇：公文格式范本及要求

關(guān)于規(guī)范公文格式的通知（標(biāo)題，黑體小2號(hào)，不加粗）

（抬頭）各部、車間、處室：

（正文，仿宋GB2312）

為規(guī)范公司文書格式，提高工作效率，保證公司公文流傳的需要，特將公司公文基本格式通知如下：

一、公文一律使用A4紙，文件標(biāo)題使用小2號(hào)黑體，不加 粗。

二、文件抬頭，即文件發(fā)往單位名稱。文件抬頭位于文件標(biāo)題之下隔一行左側(cè)頂格位置。文件抬頭如有兩個(gè)以上單位的，應(yīng)先列主要單位，其次是其他單位。發(fā)往公司所屬部門的文件，其抬頭排列一般為：各部門、車間、處室。

三、少數(shù)沒有抬頭的文件（如決定、通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要等），主送單位注在分送欄中、抄送單位之上。

四、文件正文用3號(hào)仿宋體（仿宋GB2312），從左至右橫寫、橫排，一般每頁排22行，每行排28個(gè)字（頁面設(shè)置為上下左右均為2.7厘米）。結(jié)構(gòu)層次數(shù)，第一層為“

一、”，第二層為“

（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。公文中的數(shù)字，除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞組、慣用語、縮略語及具有修飾色彩語句中作詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。

五、行間距為單倍行距。

六、如有附件，應(yīng)于正文之下（空一行，空兩格）、文件落款之上，注明附件的順序和名稱。主件和附件要裝訂在一起；不能裝訂在一起的，應(yīng)在附件首頁的左上角注明主件的發(fā)文字號(hào)。

七、文件落款，指正文末尾加蓋的發(fā)文單位印章和成文時(shí)間（注：有單位名稱的紅頭正文末尾不再署寫發(fā)文單位名稱），位于正文以下偏右位置（距右端空2-4個(gè)字位置），落款及日期使用word文檔的插入格式中的日期和時(shí)間，（如：二〇〇八年一月四日，非：二00八年一月四日）。

八、落款離正文三行字。

九、如不按行文規(guī)范要求擬寫內(nèi)部請(qǐng)示、報(bào)告，秘書室不予呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)及發(fā)文，請(qǐng)各部門遵照?qǐng)?zhí)行。

（落款）秘書室（日期）二〇〇八年一月四日