第一篇：t6基礎檔案

一、各模塊基礎檔案的設置

桌面點擊→Tong2005→賬套001→密碼輸入→1

基礎設置

總賬、往來現(xiàn)金項目、報表、工資、固定資產(chǎn)、采購、銷售、庫存核算，財務分析等等。

（一）基本信息

1.編碼方案

2.數(shù)據(jù)精度

（二）機構(gòu)設置

1.部門檔案

點擊→部門檔案

設置部門輸入部門編碼和部門名稱，重點掌握的是部門編碼的位長，由于剛才在建立賬套，進行部門分類編碼及設置時，部門的一級編碼原則是2位，在輸入部門編碼時就要輸入2位的數(shù)字，用01來表示：

01→財務部→點擊→保存

02→業(yè)務部→點擊→保存

03→辦公室→點擊→保存

后續(xù)點擊→辦公室處→修改

在修改時，只有部門編碼，是不允許更改的，對于部門名稱，是可以做更改的，如果想中途退出更改的狀態(tài)，點擊取消操作。

同樣刪除也是一樣:

點擊→刪除→確實要刪除選項的部門→點擊→是

注意：對于刪除這個操作，如果部門檔案，在軟件的應用過程中，已經(jīng)使用了，比如說剛才刪除的辦公室里面已經(jīng)有一些明細發(fā)生的項目了，那么辦公室這個部門檔案就不允許刪除。再把刪除給增加進去。

2.職員檔案

在機構(gòu)設置中涉及到的部門檔案指的是本單位的內(nèi)部職能部門中的不同的相關人員，對于職員這個編號來講，沒有固定的位長。

（三）往來單位

客戶、供應商、地區(qū)

如果想查詢，某一家客戶所在的地區(qū)，所有客戶詳細情況時，就需要用到地區(qū)分類

地區(qū)分類

01→北京地區(qū)→點擊→保存

02→外埠→點擊→保存

1.客戶分類

建立賬套時，選擇的客戶跟供應商沒有執(zhí)行分類的話，在往來單位的界面處，就可以直接輸入客戶檔案和供應商檔案。

客戶執(zhí)行了分類

長期→A

中期→B

短期→C

單位名稱→客戶檔案

客戶分類

2.客戶檔案

操作

輸入→客戶分類

1→長期→保存

2→中期→保存

3→短期→保存

注意A單位、B單位、C單位

注意并沒有把輸入到這個客戶分類界里面，因為A單位、C單位是屬于客戶檔案的內(nèi)容，注意一定不要把具體的單位名稱輸入到客戶分類。

A單位、B單位、C單位輸入到客戶檔案

點擊→客戶檔案→北京科華有限公司→北京暢達公司→長期→點擊→增加

要求大家在基本頁簽處輸入客戶的名稱，客戶的編號沒有限定，由于長期客戶的分類代碼是1，所以用101來代表長期的第一家客戶

客戶名稱→北京科華有限公司→客戶簡稱北京科華→復制→粘貼

所屬的分類碼

長期

北京科華有限公司所屬的地域是：

點擊→所屬地區(qū)碼→北京地區(qū)

所屬的地區(qū)，在查詢客戶明細賬時，多出來一個按地區(qū)查詢的內(nèi)容，可以按北京查詢，所有北京地區(qū)客戶的欠款情況是多少，至于后面的聯(lián)系頁簽、地址、Email號、電話等等就不需錄入了。

點擊→保存。

長期→102→北京暢達公司→簡稱北京暢達→北京地區(qū)→點擊→保存

往來單位

3.供應商分類

供應商的分類編碼在建賬號的時候，預制為2位

01→長期

02→中期

03→短期

4.供應商檔案

點擊→增加→0101→北京正陽公司→北京地區(qū)→點擊→保存

點擊→增加→0102→北京益達貿(mào)易有限公司點擊→增加→北京益達→北京地區(qū)→點擊→保存。

用這種辦法我們增加了基礎檔案下面的往來單位的內(nèi)容

客戶指的就是應收賬款，應該收回的

供應商指的是去他們單位采購,應付賬款，應該付給單位貨款的（四）存貨

如果在建賬套時，存貨選擇了分類的，先輸入存貨分類，再輸入存貨檔案，如果沒有選擇分類，直接切入到存貨檔案處，錄入檔案就可以。

1.存貨分類

電腦類、打印機類

電腦→IBM電腦

打印機→惠普打印機

按照分類編碼原則

01→電腦類→保存

0→打印機類→保存

如果說你的單位是一家純工業(yè)的單位來講，做存貨分類的時候就可以這么分

01→存原材料

02→產(chǎn)成品

03→低值易耗品

2.存貨檔案

總結(jié)：

存貨屬性有五種：區(qū)分不開存貨到底是外購的、自制的、還是銷售的，給大家一個捷徑，不管這個存貨今后要用于什么功能的操作，把所有實務性的有實體，真正存在的這些存貨，庫存商品，它的存貨屬性，把前五個 “√ ”。不管參照到什么單據(jù)的時候，只要應用到這個存貨就有這個存貨的解釋。

勞務費用指的是在運輸過程中要分攤一些運費的時候，指的運輸費存貨的屬性才是勞務費用，對于經(jīng)常用的實體性的內(nèi)容，實務的講只是在存貨屬性處把前五項 “√ ”。

點擊→保存

增加→0102→浪花兼容機

規(guī)格型號

計量單位

屬性，前五項 “√ ”，存貨代碼

點擊保存。

增加→0201→惠普打印機

規(guī)格型號

計量單位

銷售、自制、外購、再制、生產(chǎn)耗用

惠普打印機所屬的分類編碼應該是02打印機類，所以把原編碼清掉，然后重新進行選擇，打印機類，雙擊選中

點擊→保存

增加了兩大類存貨中的三種不同的明細的存貨。

點擊退出。

這就是我們涉及到的存貨分類和存貨檔案的應用。

（五）財務

財務里出現(xiàn)的四個設置，指的就是在應用總賬模塊中需要涉及到的內(nèi)容

1.會計科目

全部、資產(chǎn)、負債、權(quán)益、成本、損益

全部頁簽下面涵蓋有資產(chǎn)到損益下面的所有的會計科目。由于選中的是按標準的這個新會計科目來平均預置的，把新會計制度科目下面的160個總賬或者部分明細賬的都帶過來了，看一下我們會計科目是如何來完成的。

二、會計科目的初始設置

包括幾方面的內(nèi)容：

（一）設置科目體系中

增加、修改、刪除、指定現(xiàn)金、銀行總賬科目、設置輔助核算科目

1.增加、修改、刪除

（1）會計科目的增加

銀行存款舉例：

銀行存款已經(jīng)預制好了的一級總賬科目是1002，我們單位在工行和建行分別開了不同的賬戶，首先需要把工行存款和建行存款輸入進去，對于銀行存款來講，工行存款跟建行存款是屬于二級科目，位長是2位，指的是在一級四位的基礎上，往后順延的位長，根據(jù)這個原則來增加

點擊→增加→1002→工行存款

賬頁格式→金額式→點擊→確定

再增加一個建行

點擊→增加→100202→建設銀行白石橋分理處→點擊→確定→關閉

在工行存款下面又開了不同的戶頭，一個是人民幣賬戶，還有一個是外幣的美元賬，對于工行存款來講，工行下面的人民幣戶和美元戶相當于三級會計科目，同樣的三級科目的位長也是2位

100201→人民幣賬號→點擊→確定

折算方式有兩種：

外幣×匯率=本位幣

外幣÷匯率=本位幣

這套賬北京陽光股份有限公司，本位幣是人民幣，本位是人民幣折算方式應該用間接的折現(xiàn)方式，是賬務上的，所以折現(xiàn)方式就選擇第二個,點擊確定。

匯率小數(shù)位，跟外幣位差就用系統(tǒng)默認的，保證輸入的外幣折合×即將匯率，折算出的本位幣和我們本身入賬的誤差，差距不大，最多到0.00001，系統(tǒng)自動預置，使誤差最小。

如果說還有一種外幣是日元，在選擇日元折算方式時，也應該用第一條。

外幣×匯率=本位幣

因為我們國內(nèi)采取的外幣的折算方式是用間接法的，不管外幣比人民幣值錢，還是沒有人民幣值錢，在輸入選擇折算方式時，都應該用第一種方式

那么輸入完美元以后，體現(xiàn)的一個是記賬匯率，一個是調(diào)整匯率，那么這個即將匯率是每一個會計月份，在錄入美元單據(jù)時候都需要輸入的，根據(jù)錄入的記賬匯率和我們的美元數(shù)折算出本位幣的金額。

調(diào)整匯率是在各月的月底，來計算匯兌損益的時候來執(zhí)行匯率，這個美元有固定匯率，還有浮動匯率，當每一個月份的某一天匯率都是相同的情況下，可以選擇固定匯率，當每一個月份的某一天匯率不相同的情況下，可以選擇浮動匯率，選擇浮動匯率的時候，按照各個會計月份的每一天要求輸入當天的入賬的，這是固定匯率和浮動匯率的區(qū)別，選中的是每一年。

點擊→確定

庫存商品

點擊→增加→124301→電腦

賬面格式→數(shù)量金額式

數(shù)量核算→臺

點擊→確定

點擊→增加124302→打印機

賬面格式→數(shù)量金額式

數(shù)量核算→臺

點擊→確定。

（2）修改會計科目

比如說錄完工行存款下面的人民幣戶，發(fā)現(xiàn)賬號最后兩位應該是68，但是錄成了86了，怎么來更改，點擊→修改

再點擊→修改→改成68

有的用戶可能注意到了，在會計科目的界面處，分層和匯總打印，只是在會計科目修改的時候起作用的，但是什么是封存，如果我在這個科目處點擊了封存這個 “√ ”，在填制憑證時候，這個科目就不在我這個科目的代選之類了，相當于給凍結(jié)了，不能用它在填制憑證。

什么是匯總打??？

比如說我填制了一張憑證 10020101

借：銀行存款

10020101

500元

銀行存款

10020101

600元

貸：現(xiàn)金

1001

500元

主營業(yè)務收入

5101

600元

做這張憑證的目的，是為了能夠順利的出現(xiàn)金流量表

借：銀行存款

500元

貸：現(xiàn)金

500

借：銀行存款

600元

貸：主營業(yè)務收入

600元

是體現(xiàn)到銷售商品提供勞務收受的現(xiàn)金或者收到現(xiàn)金廣義的里面去了。

對這張憑證我想打印，打印出這種效果，雖然在填制憑證時把銀行存款拆成了

借：500

借：600

在會計科目的修改界面，應該在匯總打印處，打成個 “√ ”，選擇匯總的10020101，就可以完成，完成這種反映效果。點擊確定。注意匯總打印跟分存只是在會計科目修改的界面才能夠進行更改的。

（3）會計科目的刪除

刪除庫存商品這個會計科目，點擊刪除，或有提示不能夠刪除非末級的科目，說明我們在刪除會計科目時，只能把明細級的科目一級一級往上刪，最后再刪除，把打印機刪除掉，確定，點擊電腦刪除掉，確定，庫存商品刪除掉，這是會計科目刪除。

通過這個演示，看到了并不是對于系統(tǒng)預制好的會計科目我就不能夠動了，看到1243庫存商品，是新會計制度里給我預制好的一個一級總會計賬科目，我也可能給他刪除掉，刪除的前提是這個會計科目應該余額為零，如果有發(fā)生額了，這個會計就不允許我進行處理。

再把會計科目增加進去，1243庫存商品，有的用戶覺得這個你預制好了會計科目，因為系統(tǒng)預制的我就不能增加，就不能刪除，不能修改了，完全沒有這個限制，隨時來做調(diào)整，只要根據(jù)你的需要，并且保證你修改的會計科目余額為零，你就可以來刪除。

增加→124302→打印機

數(shù)量金額→臺

2.指定現(xiàn)金和指定銀行科目

指定現(xiàn)金和指定銀行的操作是為了后續(xù)分角色，出納角色，查詢現(xiàn)金日記賬，銀行存款日記賬和資金日報表，但前提是必須要完成現(xiàn)金跟銀行總賬科目的指定，如果不完成指定，后續(xù)將無法完成出納工作，注意是必須要做的。

會計科目→菜單編輯→點擊指定科目

選中現(xiàn)金總賬科目，選中銀行總賬科目。

首先看現(xiàn)金，把1001由代選，給選到已選，這個完成現(xiàn)金總賬科目的指定，點擊銀行總賬，把1002由代選選到已選就完成了，然后我們單擊確定。

通過現(xiàn)金和銀行總賬的指定，反過去看一下點擊現(xiàn)金點擊修改，看到在日記賬這兒默認了一個 “√ ”。接著看銀行，同時日記賬跟銀行賬都默認一個 “√ ”，通過這個指定，我們就可以完成總賬里面的出納這個角色的操作。

3.設置輔助核算科目

點擊會計科目增加時，在右半邊有輔助核算這個顯示，部門、個人、客戶、供應商和項目，我們可以對相應的某些會計科目放棄手工上會計科目的設置方法，用輔助的核算，來進行會計科目設置。

三、輔助科目的設置

1.部門輔助核算的設置

先看手工上的會計科目設置

一級會計科目是管理費

二級會計科目財務部、業(yè)務部、辦公室等等

三級會計

科目在不同的部門下面又出現(xiàn)了相同的費用科目。

如果我們單位的職能部門非常多，10個職能部門，首先要出現(xiàn)10個二級會計科目，并且每一個職能部門下面的明細的管理費用都是完全相同的

輸入10套招待費、辦公費、電話費、修車費等等。

有沒有簡便的方法來幫助我們節(jié)省會計科目的設置呢？

系統(tǒng)提供了輔助科目設置

由于是部門輔助設置，可以把手工上會計科目設置中的哪些部門給省略掉了呢，出現(xiàn)在會計科目里的只有明細費用，而手工上的部門就從會計科目體系中去掉了。

那么這個部門會體現(xiàn)在什么地方？

體現(xiàn)在機構(gòu)設置里面的部門檔案中。

演示：

損益→點擊→增加→管理費用→550201→辦公費

輔助核算→點擊→部門核算

點擊→部門核算旁邊的參照是剛才在部門檔案處錄入的部門檔案

點擊→確定

實際會計科目就節(jié)省掉了手工上的財務部這個二級會計科目，直接把明細費用提到了二級科目的位置處，同時把應該有的部門體現(xiàn)到了部門輔助核算的內(nèi)容里面。

增加550202，招待費

點擊→部門核算

如果用部門輔助核算的設置

會計科目

550203→財務部

55020301→辦公費

如果單看管理費用下面的二級財務部，財務部下面的三級辦公費，都沒有問題，但是往右看，既然用手工上的設置了，就不能再用輔助核算了，要選擇手工上的設置，就不能用系統(tǒng)提供的設置核算，要選擇系統(tǒng)提供的輔助科目的設置，就不能再出現(xiàn)手工上的部門，注意。

財務部費用→刪掉

2.個人輔助核算的設置

例：其他應收款一級，借款二級，借款下面有不同的人，如小耿、小王、小孫等等。

輔助設置

由于是個人輔助核算，那么在會計核算科目體系中，就不能夠出現(xiàn)具體的人員了。

點擊→增加→113301→借款

個人往來→點擊→確定

個人往來借款的設置和部門輔助核算的設置是完全相同的 部門輔助核算設置，由于掛了部門，真正的具體的部門就不應該再出現(xiàn)會計科目里了，同樣，借款掛了是個人往來核算，具體的借款的操作人員就不應該再出現(xiàn)在會計科目的體系中。

客戶往來輔助的設置

放棄手工設置，用輔助設置，只是在應收賬款本身科目，掛上客戶往來標志，具體單位的信息，不要求出現(xiàn)在會計科目設置里。

應收賬款

點擊→修改→客戶往來處→√

客戶往來旁邊放大鏡，里面參照我在客戶檔案里錄入的內(nèi)容。

會計科目設置要注意：這套演示賬套是跟采購、銷售、庫存和核算及來應用的?？蛻敉鶃淼男畔?，包括銷售發(fā)票、核銷的內(nèi)容，都會體現(xiàn)在銷售模塊當中。

受控系統(tǒng)中選擇應收賬款的受控系統(tǒng)時，應收是體現(xiàn)在銷售中的。

如果說這家單位沒有購買采購、銷售、庫存、存貨，這些模塊，想應用你的客戶往來這個輔助核算，那我們的受控系統(tǒng)一定要選擇空白。

受控系統(tǒng)的概念：當受控系統(tǒng)是空白時，說明應收賬款1131這個會計科目即可以通過銷售中和存貨中，生成憑證向總賬中傳遞，也可以在總賬中直接填制1131這個憑證。

那么受控系統(tǒng)如果選擇是應收，說明1131這個會計科目適當?shù)臅r候，只能夠通過銷售傳遞單據(jù)，傳遞到核算中，通過核算來填制1131這個憑證，向總賬中傳遞，那么在總賬中就不能手工通過1131來填制憑證。因為這個會計科目就是受控于應收的，這個應收實際上體現(xiàn)在銷售里面一個專門的對于客戶往來的操作，所以說，要把握一下。

根據(jù)購買不同的模塊，當我選擇應收賬款是執(zhí)行客戶往來時，檢查一下受控系統(tǒng)是空白的還是應收。這是對客戶往來的一個設置。

在其他應收款下面，除了個人借款之外，還有一些其他應收外單位的，非貨款之外別的款項費用，比如代墊的包裝費，代墊運輸費，也是屬于應收賬款下面的明細的。

怎么來利用客戶往來這個輔助核算體現(xiàn)？

點擊→113302→增設→應收外單位款項

點擊→確定

總結(jié)：適用于客戶往來的款項

1.應收賬款

2.預收賬款

3.其他應收款、應收外單位

負債→預收賬款

點擊→修改→客戶往來

4.供應商往來

總結(jié)：供應商的內(nèi)容不應該出現(xiàn)在會計科目設置中

供應商往來輔助核算標志

應付賬款

點擊→修改→供應商往來

受控系統(tǒng)，由于后續(xù)是集成和采購、核算、應用，要嚴格控制應用賬款是通過核算模塊，向總賬中傳遞，不允許應付賬款通過手工來編制憑證，受控系統(tǒng)應選擇應付。應付賬款核算是能夠通過生產(chǎn)憑證傳遞到總賬。

哪些會計科目適用掛供應商？

1.應付賬款

2.預付賬款

3.其他應付外單位

比如說預付賬款

點擊→修改→供應商往來

點擊→確定

系列的輔助科目，部門、個人、客戶、供應商

應用的好處。

1.可以實現(xiàn)會計科目設置科目的一個簡化

2.在后續(xù)啟動總賬模塊時，可以看到一系列的輔助賬的查詢，可以隨時查詢某些家單位或者某些家供應商賬齡情況。有賬齡分析為大家提供。

如果說不用客戶往來，不用供應商往來，就無法查詢，客戶和供應商的賬齡的情況。

比如說個人，人員的欠款的賬齡區(qū)間都可以看到

對于掛了部門輔助核算，考核部門收支表，如果沒有掛輔助核算，就沒有辦法查詢客戶供應商的賬齡，個人的賬齡，還有部門的收支明細表，只能通過發(fā)生額及余額表來查詢相應的字據(jù)。

比如說單位的應收賬款，客戶就兩家，完全可以用113101，A單位，113102，B單位來體現(xiàn)。

總結(jié)：

會計科目有：

1.會計科目的增加，在增設會計科目時，一定要按照科目的級長來完成

2.會計科目的修改，只能夠更改會計科目的中文名稱

3.對于現(xiàn)金和銀行存款,需要執(zhí)行現(xiàn)金和銀行存款的指定，為了后續(xù)來完成出納，來查詢現(xiàn)金日記賬，銀行存款日記賬，和資金日報表。

4.輔助科目，具體單位的內(nèi)容、個人的內(nèi)容和部門的內(nèi)容不要出現(xiàn)在會計科目設置體系中。

第二篇：檔案基礎

@訴訟檔案是檢察院在辦案過程中所形成的具有查考利用價值，并按照有關規(guī)定立卷歸檔，集中保管的訴訟文書、視聽資料及其它各種載體材料。

@訴訟檔案實行按、審級、一案一號單獨立卷。@訴訟檔案特點：

1.一案一號是訴訟檔案的最基本保管單位?！?類別-案卷號” 2.訴訟檔案形成受相應訴訟程序制約 3.具有特定的法律效力 4.材料中手抄孤本多

5.訴訟檔案從文件制作、收集、整理、立卷到歸檔都是由案件承辦人一手完成 6.訴訟檔案利用率高，社會需求量大

@檔案的接收和整理

1、檔案部門要積極主動組織好訴訟檔案的歸檔工作。隨時了解案件的歸檔情況，對已辦結(jié)的案件，要督促立卷承辦人員及時立卷歸檔。接收檔案時，必須逐卷查點清楚，檢查案卷質(zhì)量，符合要求的，進行接收。

2、對已接收的案卷，要根據(jù)刑事、民事、行政類別，按、審級、案號分別在檔案目錄簿冊上登記。登記要準確，字體要工整。

3、接收后的案卷，要在卷皮的左上角蓋“歸檔”章，以區(qū)別于未歸檔的案卷。

4、歸檔后的案卷，分別根據(jù)刑事、民事、行政類別，按、審級、案號的順序排列，放進卷柜保管。

5、同一案件由于審級改變或其他原因形成幾個案號的案卷，應合并保管。并卷原則是，再審卷并入一審或二審卷，申訴卷并入審級卷，近年申訴卷并入早年申訴卷。案卷合并時，要在案卷封皮和案卷登記簿上注明移出、移入和相關的案號。

6、要根據(jù)檔案的情況，編制案件姓名索引、卡片等檢索工具。@必須歸檔的文書材料：

1、法律文書的正本或副本、簽發(fā)稿及有關領導同志重要修改的文稿。

2、有關具體案件的請示、批復（包括電報、電話記錄、口頭指示記錄等）和討論案件記錄、閱卷筆錄等內(nèi)部活動材料。?

3、案件來源材料。

4、證據(jù)材料。?

5、移交贓款贓物清單。?

6、移送檔案材料收據(jù)。@應剔除的文書材料：

1、重份文書材料（包括內(nèi)容相同的信件）和未定稿的法律文書（特殊、重大案件除外）。

2、與定罪量刑無關的材料，包括無保存價值的信件，戶籍資料、被告家屬的前科材料等。

3、辦案中借閱的人事檔案和前科材料（應歸還原單位）。@收集人及收集要求：

（1）從受案開始，就要注意收集有關的訴訟文書。

（2）結(jié)案后要及時整理，并檢查訴訟文書是否齊全、完整、是否符合要求，如有遺漏或不符合要求的，應補齊和補正，如無法補齊，必須附說明材料。@材料多的共同犯罪案件：（1）總冊：綜合性的材料列入（2）分冊：被告?zhèn)€人責任的材料列入 @裝訂要求：

1、卷內(nèi)材料，除卷內(nèi)目錄、備考表外，應在右上角逐頁編號。

2、案卷裝訂前要拆除金屬物。對殘缺破損、小于或大于卷面的材料和字跡偏左，裝訂后影響閱卷的材料，要進行修補，裱貼和折疊。

3、案卷每冊以不超過200頁為宜，超過時可立分冊。裝訂時，要求右齊、下齊、用線繩系牢三孔一線裝訂。并在卷底裝訂線結(jié)扣處粘貼封志，由立卷人及檔案管理部門加蓋騎縫章。

4、裝訂后，經(jīng)檢驗合格，再正式加封。@檔案的接收和歸檔整理 ：

（一）接收

1、歸檔的訴訟文書必須按、程序、一案一號的原則，結(jié)案后，由案件承辦單位整理立卷，于翌年第二季度移交檔案部門。

2、立卷單位編制移交目錄一式兩份，一份留立卷單位備查，一份隨卷交檔案部門。

4、交接雙方應對訴訟檔案逐卷清點、核對，并履行接收、簽字手續(xù)。

（二）歸檔

1、分類

（1）（結(jié)案）-組織機構(gòu)。（2）（結(jié)案）-問題。

2、編號

（1）不同保管期限的案卷每年各編一個順序號。

（2）同一案件因訴訟程序的改變等原因形成多個案卷的，按一案一號原則合并保管，每卷之間編分冊號。（3）隨卷歸檔的聲像檔案，應注明其所屬訴訟檔案的檔號，不另設訴訟檔案分冊號

訴訟檔案的保管期限一般采用定性劃分方法，分為永久、長期、短期三種。其中長期保存的訴訟檔案的保存年限為60年；短期保存的訴訟檔案的年限為20年至30年。確定訴訟檔案保管期限的原則：

1、根據(jù)案件性質(zhì)、情節(jié)、刑期、社會影響、史料價值等因素確定。

（1）凡屬本院檢察活動形成的，反映本機關主要職能活動和基本歷史面貌的，有長遠利用價值的，應劃為永久保管。

（2）凡屬在相當長的時期內(nèi)有利用價值的，劃為長期保管。

（3）凡屬在較短時間內(nèi)有利用價值的，劃為短期保管。

2、參照保管期限表

（三）保管期限的計算方法 1、從結(jié)案后的下一年起算、對累犯、申訴、加減刑等案件先后形成的案卷，應從最后審理結(jié)案的下一年起算，并適用其中最長的保管期限。、經(jīng)鑒定銷毀的訴訟檔案，銷毀前應把其中由人民檢察院制作的，能說明全案基本情況的結(jié)論性法律文書，取出一份按整理后，劃為永久保管檔案。@訴訟檔案的保管與銷毀

1、保管條件：設專門檔案庫房（不宜設在地下室或建筑物頂層）配置必需的設備，改善保管條件，實現(xiàn)管理的現(xiàn)代化和科學化。

2、保持庫房、設備整潔

3、定期對檔案進行檢查清點

（二）銷毀

1、嚴格履行訴訟檔案鑒定制度

鑒定小組：辦公廳（室）負責人、有關業(yè)務人員和檔案人員組成。

2、經(jīng)分管檢察長批準后送指定銷毀廠，由兩名以上檢察干警監(jiān)銷。

3、銷毀檔案要寫出銷毀報告，監(jiān)銷人員要在銷毀清冊上簽字。

4、銷毀報告和銷毀清冊應立卷存檔。

5.經(jīng)鑒定確定銷毀的訴訟檔案，銷毀前要把其中的判決書、裁定書、調(diào)解書取出一份，按、審級整理立卷，歸入有關，永久保管。

@訴訟檔案的整理是訴訟檔案實體管理的核心內(nèi)容。包括訴訟檔案的分類、立卷、排列和編目等。@訴訟檔案的鑒定是根據(jù)對訴訟檔案利用價值的分析，按照有關規(guī)定劃分訴訟檔案的保管期限，剔除無保存價值的或已滿一定保存期限的訴訟檔案并予以銷毀的工作。鑒定標準 訴訟檔案保管限期的劃分標準，是結(jié)合各類案件的性質(zhì)、社會影響、情節(jié)輕重、刑期長短等情況而定的。各類訴訟檔案有其不同的內(nèi)涵，應根據(jù)各自內(nèi)容綜合考慮，確定較為準確的保管期限。

@訴訟卷宗歸檔：

1、案件結(jié)案后編寫歸檔清冊向檔案管理部門移交歸檔。接收人要逐卷檢查驗收。卷宗質(zhì)量不符合本辦法要求的，應退回立卷單位重新整理。2.隨卷歸檔的錄音帶、錄像帶、照片等聲像檔案材料，應按《聲像檔案管理辦法》的規(guī)定辦理。

3、凡能附卷保存的證物均應裝訂入卷。無法裝訂的可裝入證物袋，并標明證物名稱、數(shù)量、特征、來源。不便附卷的證物應拍照片附卷。4.已經(jīng)歸檔的卷宗不得從卷內(nèi)抽取材料，確需增添訴訟文書材料的，應征得檔案管理人員同意后，按立卷要求辦理。@訴訟文書與訴訟檔案的關系是什么？

訴訟文書與訴訟檔案的關系是密不可分的。訴訟檔案是有歷史聯(lián)系的訴訟文書材料的集中表現(xiàn)。沒有訴訟檔案，訴訟文書只是一些零散的單個材料，不能使人們了解事物發(fā)展變化的始終；沒有訴訟文書也就沒有訴訟檔案，前者是后者的基礎。訴訟文書是正在發(fā)生先行效用的文書材料，訴訟檔案是執(zhí)行完畢經(jīng)過科學整理按照一定規(guī)律組合成案卷以備日后查考利用的文件材料。@訴訟檔案的種類和作用有哪些？

訴訟檔案刑事訴訟文書、行政訴訟文書、民事訴訟文書。

1、保證司法公正、維護當事人合法權(quán)益的憑證依據(jù)；

2、研究法制史、司法活動規(guī)律的重要信息源；

3、法學研究、案例教學、社會法制宣傳教育、4、司法檢查的重要依據(jù)

3、如何確定卷宗內(nèi)訴訟文件材料的排列順序？

一是原則上按實際辦案程序依次排列;二是各種證據(jù),可先按材料名稱~問題等特征分類,再按時間順序排列.三是訊問筆錄：（1）單一被告的案件按訊問被告人的時間順序排列；（2）共同犯罪案件應按各被告人在實施犯罪中的主次地位，分別依時間順序排列。@如何有效地開展訴訟檔案的整理工作？

6、如何做好訴訟檔案管理的信息層面的工作？

7、訴訟檔案的保管期限劃分，為什么不能繼續(xù)采用“就高不就低”的做法？

8、行政區(qū)劃的變更及人民法院、檢察院的撤并，對訴訟檔案管理提出了哪些方面的要求？ 由于行政區(qū)劃變動，涉及檔案交接時，都應做到交接手續(xù)清楚，有據(jù)可查，移送有序，防止混亂。@檔案部門的工作任務是：

1負責管理本機關的全部訴訟檔案，積極提供利用。2對本機關各業(yè)務部門訴訟文書材料的立卷歸檔工作進行指導、監(jiān)督和檢查。3進行本機關訴訟檔案的鑒定和整理。

@工作原則是：1集中統(tǒng)一管理原則，2完整安全原則，3方便利用原則。

@訴訟檔案管理學，是研究訴訟檔案和訴訟檔案工作的產(chǎn)生、發(fā)展規(guī)律及其組織管理原則和方法的科學。@訴訟檔案管理學宗旨是對訴訟檔案管理理論和實踐盡可能進行系統(tǒng)全面的歸納整理、充實完善、總結(jié)提高，深化發(fā)展；力求達到升華理論，指導實踐，釋疑解難，傳道授業(yè)的目的。@訴訟檔案管理學的研究對象是訴訟檔案和訴訟檔案工作。@訴訟檔案管理學特點：交叉性、實用性、綜合性。

@訴訟檔案管理學兩方面性質(zhì)：一是課程性質(zhì)，二是學科性質(zhì)。具有強烈的法律專業(yè)特點喝檔案專業(yè)特點。@訴訟檔案管理學與訴訟文書學是關系同屬于應用法學的分支學科。但它們又有明顯區(qū)別。訴訟檔案管理學是檔案學的一個分支學科，而訴訟文書學則是文書學的一個分支學科。二者的對象和任務不同。訴訟檔案管理學是研究訴訟檔案和訴訟檔案工作的理論、原則、方法及其產(chǎn)生、發(fā)展演變的學科，而訴訟文書學則是研究訴訟文書及訴訟文書工作的理論、原則、方法及其產(chǎn)生、發(fā)展演變的學科。

@訴訟文書：是司法機關、法定組織及公民依法進行訴訟時撰寫的具有法律意義、效力的文書。@訴訟文書特點：真實、準確、嚴肅、規(guī)范

@訴訟文書立卷原則：

1、按、類別、審級、一案一號單獨立卷原則

2、并卷管理原則，同一案件由于審級改變或其他原因形成幾個案號的案卷，應當合并保管。案卷合并時，要在卷宗封面、卷宗登記薄和檢索卡片上注明移出、移入的相關案號。

3、承辦人立卷歸檔原則

4、正副卷分別立卷管理原則

@訴訟案件案號管理方法 ：案號是指各類案件及制作其訴訟文書的編號。編定案件案號除遵循上述立卷原則外，還應遵循編定案件案號的基本要求和方法。

1、編制立卷

2、編制收案單位簡稱

3、編制案件性質(zhì)類別和審判程序代字

4、編制立案順序號，是指按受理案件的順序，用阿拉伯數(shù)字和自然數(shù)排列順序，編制流水號。當一個案件需要制作數(shù)份內(nèi)容相異的裁判文書時，不同內(nèi)容的裁判文書應在案號后使用破折號加順序號予以區(qū)別。

@編制案件案號容易出現(xiàn)的錯誤：審判程序代字編制錯誤；空號、重號、錯號大量存在；沒有統(tǒng)一建立收、立案登記薄，案件目錄登記薄、案件登記表等有關反映訴訟案件案號及其他案件信息內(nèi)容的原始記錄憑證，或者沒有建立統(tǒng)一的管理、移交制度和規(guī)定，或者不認真執(zhí)行制度和規(guī)定，或者沒有定期移交給檔案管理部門，或者保管不善，殘缺不全，甚至下落不明。糾正方法1.加強對案件案號的規(guī)范化管理工作2.建立內(nèi)容完整、設計合理、方便工作、便于管理的收立案登記薄，案件目錄登記表、案件登記表。要求每案必登，各類別各審級案件一案一號，一案一表。，完善交接手續(xù)。各類登記薄、登記表，每年年終以案件性質(zhì)和審判程序為類別裝訂成冊，移交檔案管理部門歸檔，永久保存。3.訴訟案件一旦出現(xiàn)空號、重號、錯號等問題，應及時采取補救措施。@訴訟文書材料的立卷編目1.訴訟文書材料經(jīng)過系統(tǒng)排列后，要逐頁編號。頁號一律用阿拉伯數(shù)字編寫在有文字正面的右上角，背面的左上角。卷宗封面、卷內(nèi)目錄、備考表、證物袋、卷底不編號。2.卷內(nèi)目錄應按訴訟文書材料排列順序逐件填寫。一份訴訟文書材料編一個順序3.卷宗封面、卷內(nèi)目錄要用毛筆或鋼筆按規(guī)定項目逐項填寫齊全。字跡要工整、規(guī)范、清晰。結(jié)案日期填寫宣判日期。

全宗卷的主要內(nèi)容

4.1 檔案收集：檔案交接文據(jù)、移交目錄，接收、征集記錄，檔案來源和價值說明等。4.2 檔案整理：整理工作方案、分類方案、案卷目錄說明、整理工作小結(jié)等。

4.3 檔案鑒定：鑒定小組成員名單、檔案保管期限表、鑒定分析報告、銷毀檔案的請示與批復、銷毀檔案的清冊 4.4 檔案保管：檔案安全檢查記錄、報告，重點檔案采取的特殊保護措施，檔案的搶救與修復情況報告等。4.5 檔案統(tǒng)計：檔案收進、移出登記，案卷基本情況和重要利用統(tǒng)計表等。

4.6 檔案利用：全宗指南（全宗介紹），開放利用和控制使用范圍說明，檔案匯編和公布出版情況及報批文件，檔案產(chǎn)生社會效益或經(jīng)濟效益的典型事例等。

4.7 檔案管理新技術的應用：縮微復制和計算機輔助管理等情況的文字說明材料。全宗卷的整理

5.1 全宗卷內(nèi)文件材料，是隨全宗管理的延續(xù)而逐漸增加的，平時必須注意積累，把全宗管理中產(chǎn)生的文件材料，先歸入預設的卷夾內(nèi)，文件材料積累到一定數(shù)量時，及時進行整理組卷，數(shù)量多的可設分卷。

5.2 整理組卷時，必須認真檢查、鑒定文件材料的完整程度及其保存價值，對于有重要遺缺或無保存價值的應予以補齊或剔除。

5.3 卷內(nèi)文件材料按問題——時間進行系統(tǒng)排列，排列順序為：全宗指南（全宗介紹）、立檔單位大事記和有關檔案收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、利用、現(xiàn)代化管理等方面的文件材料，在此基礎上編制卷內(nèi)目錄。5.4 卷內(nèi)文件材料逐件加封面、封底、編件號，裝訂后裝入卷盒。封面著錄全宗號、件號、全宗名稱、文件題名、時間、責任者 5.5脊印“全宗卷”三字，并分別著錄全宗號、全宗名稱和編制日期

6.1 檔案館形成的全宗卷集中保管，按全宗號順序排列編制全宗卷目錄。全宗卷內(nèi)文件材料過多時，可分裝數(shù)盒，形成若干分卷，并在全宗號后加橫短和分卷序號，如：50-

1、50-2。卷內(nèi)文件材料封面的全宗號也應與之相一致。4.1 全宗單是以表格的形式反映全宗基本情況，全宗內(nèi)檔案成分與數(shù)量的統(tǒng)計文件。4.2 全宗單的內(nèi)容由全宗情況介紹和檔案局成分與數(shù)量統(tǒng)計兩部分構(gòu)成。

第三篇：檔案專業(yè)基礎[模版]

檔案專業(yè)基礎

第一部分

檔案概述

基本要求：

了解：檔案的形式，檔案的種類，檔案的作用 熟悉：檔案定義的表述與含義

掌握：檔案的形成條件，檔案的本質(zhì)屬性，檔案的價值

一、檔案的定義

（一）檔案定義的表述

檔案是國家機構(gòu)、社會組織和公民個人在實踐活動中直接形成的有保存價值的各種形式的歷史記錄。

（二）檔案的形成條件

檔案形成的條件：檔案是由文件材料有條件轉(zhuǎn)化來的。

1、必須是辦理完畢的文件，在承辦中的文件不是檔案。⑴ 文件所涉及的內(nèi)容已處理完了。⑵ 有的指文件所涉及的問題先告一段落。⑶ 有的是指文件完成了文書處理的程序。

2、必須是對日后工作和生產(chǎn)具有一定利用和查考價值的文件

⑴ 指文件所反映的內(nèi)容和客觀事物過程在一定時期內(nèi)對本機關或整個國家都有用。事務性的文件不需要歸檔（非隸屬機關來的）。

3、必須是經(jīng)過立卷歸檔集中保存起來的文件

（三）檔案的形式

檔案的形式: 檔案的形式是多種多樣的，主要包括檔案的制成材料、表達方式、名稱、形狀。

⑴制成材料有甲骨、竹簡、謙帛、木板、紙張、化學的合成材料（膠片、錄音帶、光盤、電子）。

⑵表達方式有文字、形像、聲音、形聲綜合的。

⑶名稱有命令、指示、通知等，各種專業(yè)檔案有專門的名稱。如傳票、憑證、起訴書等，表達了一定的用途

（四）檔案的本質(zhì)屬性 原始記錄性

二、檔案的種類

（一）公務檔案與私人檔案

（二）歷史檔案與現(xiàn)行檔案

（三）文書檔案、科技檔案與專門檔案

（四）中華人民共和國成立后的檔案、革命歷史檔案與舊政權(quán)檔案

1、從公私屬性角度來劃分，可分為公務檔案和私人檔案。

☆公務檔案是指國家機關、團體、企業(yè)、事業(yè)單位在其職能活動中直接形成的檔案，如法律、法規(guī)、行政公文等。

☆私人檔案是指人們在私人事務中直接形成的檔案，如日記、文稿、信函、筆記、帳單等

2、從檔案形成時間早晚以及檔案作用角度，可分為歷史檔案和現(xiàn)行檔案 歷史檔案是指形成時間較早，離現(xiàn)在較久遠且主要起歷史文化作用的檔案 現(xiàn)行檔案是指形成時間較晚，離現(xiàn)在的時間距離較近且主要起現(xiàn)時性查考作用，即對人們的現(xiàn)實工作、生活依然有具體實際作用的檔案。

3、從檔案記述和反映的內(nèi)容來劃分，可分為文書檔案、科技檔案、專門檔案。☆文書檔案主要指行政管理檔案，即在社會的行政管理活動中由各種行政性公文轉(zhuǎn)化而成的檔案。

☆科技檔案是指人們在科技、生產(chǎn)活動中形成的由純業(yè)務性的科技文件材料轉(zhuǎn)化而成的檔案。

☆專門檔案是指文書、科技以外的所有在專業(yè)職能活動中形成的檔案，如人事DA、會計DA、訴訟DA、婚姻DA、病歷DA等等。

4、從檔案行政管理的角度劃分,可分為建國后檔案、革命歷史檔案、舊政權(quán)檔案?！罱▏髾n案指1949年10月1日中華人民共和國成立后在中國形成歸國家所有的檔案；

☆革命歷史檔案指1949年10月1日中華人民共和國成立前，由中國共產(chǎn)黨及其所領導的軍隊、政權(quán)、企業(yè)、事業(yè)單位、社團及個人所形成的歸國家所有的檔案；

☆舊政權(quán)檔案指1949年10月1日中華人民共和國成立前除革命歷史檔案之外的歸國家所有的檔案.5、從檔案載體來劃分，可分為紙質(zhì)檔案和非紙質(zhì)檔案

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☆紙質(zhì)檔案是指以紙張為書寫載體材料的檔案； ☆非紙質(zhì)檔案主要指紙質(zhì)檔案以外的檔案，有二種：

☆傳統(tǒng)載體檔案：如以甲骨、金石、竹簡、縑帛為書寫載體的檔案 ☆新型載體檔案：如以照片、錄音、錄像、光盤等材料為書寫載體的檔案

三、檔案的價值

（一）憑證價值

根據(jù)檔案價值實現(xiàn)領域和效果的不同分。憑證價值是檔案不同于和優(yōu)于其他各種資料的最基本的特點，檔案所以有憑證價值，是由檔案形成過程及其結(jié)果的內(nèi)容和形式特點決定的。從檔案的內(nèi)容看，它是從當時當事直接使用的文件轉(zhuǎn)化而來的；從檔案的形式特征看，文件上保留著真切的歷史標記

（二）情報價值

情報價值是指檔案是事實、知識和經(jīng)驗的記錄，它的這種可靠的廣泛的可資參考的特征構(gòu)成了檔案的又一基本價值。檔案作為一種情報資源，其主要特點在于它的原始性和可靠性。對檔案的真實性和可靠性，應該辯證地理解。檔案信息在反映歷史活動的客觀過程方面是真實的，即使檔案內(nèi)容有虛假部分以至完全違背事實，它還是反映了當時的歷史情況。

（三）對檔案真實性的辯證理解

由于檔案是歷史的憑證和原始的情報材料，所以人們把檔案稱作真實的歷史記錄。這是從大量的實踐中得出的理性認識。同時還應該指出，對檔案的真實性和可靠性，要辯證地理解。

從總體上說，檔案在反映歷史活動的客觀過程方面是真實的，在反映史實內(nèi)容方面也較其他資料可靠。從具體的檔案材料來說，由于人們認識水平的局限性和政治斗爭的復雜性，以及其他各種原因，有些檔案所記述的內(nèi)容并不符合客觀實際與歷史事實，有的甚至是歪曲和誣陷。但是，檔案是歷史上形成的，即使內(nèi)容不夠真實，它還是表達了當事人的意圖，留下了當事人行為的痕跡，反映了當時的歷史情況，就此而言，檔案仍不失為真實的歷史記錄，仍然是有用的。檔案是可以從正反兩個方面進行研究和利用的。檔案工作人員應堅持辯證唯物主義和歷史唯物主義，既要辯證地看待檔案的真實性和可靠性，又不能因為某些檔案內(nèi)容不真實或有問題，就把檔案銷毀掉，也不能認為檔案內(nèi)容有錯誤，就用現(xiàn)實的觀點去加以“改造”。對內(nèi)容有問題的檔案，必要時應以卷內(nèi)備考

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表或其他形式另外加以說明?？傊?，檔案形成的真實性，并不等于檔案在反映社會史實真相上的真實性。檔案的可靠性，就是要從檔案形成的真實性與檔案內(nèi)容的真實性的相互關系中去考察

（四）實現(xiàn)檔案價值的規(guī)律性

1、檔案價值的擴展律 由于檔案具有原始記錄性、內(nèi)容與版本的惟一性等特點，檔案價值是可以擴大和發(fā)展的，它的擴展具有一定的規(guī)律性。主要表現(xiàn)為兩種形式，一是由于價值主體擴展而導致的檔案價值擴展。造成檔案價值主體擴展的主要原因有：A檔案作用從形成機關擴展到社會；B社會機密程度的遞減。二是由于檔案作用性質(zhì)的變化而導致價值擴展。檔案的作用逐步從單純的行政、業(yè)務的信息支持擴展到科學、文化、教育、司法、休閑等各個方面。

了解檔案價值擴展律，尋于處理好檔案管理中當前與長遠、局部與整體、保密與開放的關系具有科學的指導作用，具體表現(xiàn)為：A正確認識單位內(nèi)部檔案機構(gòu)和公共檔案館的服務方向和職能定位；B確定合理的檔案的歸檔、移交時間，建立合理的館藏結(jié)構(gòu)；C在檔案鑒定工作中以全面的歷史的發(fā)展的觀點來分析檔案的價值；D堅持正確的保密觀念，對具有保密要求的檔案采取相應的保密措施；E樹立服務觀念、依法積極開放檔案，促進檔案工作由封閉型、半封閉型向開放型轉(zhuǎn)變

2、檔案價值的時效律

指檔案對社會的有用性是有時限性的。主要表現(xiàn)在兩個方面：一是檔案與利用者需求之間關系的時效性，二是檔案價值形態(tài)的時效性

3、檔案價值的條件律

檔案利用活動的可能性、廣泛性及其效果取決于一定的條件，各種條件對于檔案價值實現(xiàn)的影響被稱為檔案價值實現(xiàn)的條件律。這些條件包括社會環(huán)境、社會檔案意識和檔案管理水平。

4、機密遞減規(guī)律：檔案機密性會隨著時間的推移和條件變化而日暫減退；

四、檔案的作用

1．機關工作的查考憑證； 2．生產(chǎn)建設的參考依據(jù)； 3．政治斗爭的必要工具； 4．科學研究的可靠資料； 5．宣傳教育的生動素材

第二部分 檔案工作概述

基本要求：

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了解：檔案工作的概念和內(nèi)容，檔案館（室）的類型

熟悉：檔案工作的管理體制，檔案館（室）的性質(zhì)與任務，檔案工作的性質(zhì) 掌握：檔案工作的基本原則

一、檔案工作的概念和內(nèi)容

運用現(xiàn)代科學理論、方法、技術管理各種類型的檔案，積極開發(fā)檔案信息資源，廣泛輸出檔案信息，為社會實踐提供服務的活動。

狹義上的內(nèi)容包括收集、整理、鑒定、保管、檢索、編研、統(tǒng)計、利用。廣義上還包括檔案管理、檔案行政管理、檔案教育、檔案的科學技術研究、檔案的宣傳工作、檔案界的國際交流與合作

二、檔案工作的性質(zhì)

1、檔案工作是一項管理性的科學性的工作

一方面，就總的檔案工作看來，檔案工作是專門負責管理歷史文獻——檔案的一種獨立的專業(yè)，屬于國家科學文化事業(yè)的組成部分。另一方面，從特定的部門、一定單位的檔案工作來看，它又是某種工作管理的組成部分。檔案，就其保存和流轉(zhuǎn)歸宿的程序，可以分作檔案室階段和檔案館階段。檔案室保存的檔案，是本單位職能活動的歷史記錄，檔案室工作既是檔案事業(yè)的組成部分，又是機關或單位秘書工作的一部

2、檔案工作是一項服務性的條件性的工作

2、從檔案工作同其他工作的關系來說，它屬于一項服務性的、條件性的工作。檔案工作雖然也是一項研究性的工作，但是檔案部門研究檔案、進行編著等活動，其主要目的還是為了更好地適應各界的利用需要，為黨和國家各項工作提供檔案材料。

檔案工作的服務性，是檔案工作賴以存在和發(fā)展的基本因素。

3、檔案工作是一項政治性的工作

檔案工作的政治性表現(xiàn)在檔案為誰所有，為誰服務，受到什么階級利益的制約。在我國，檔案工作不是一般的服務性行業(yè)，它是鞏固人民民主專政、維護國家機密和歷史財富的重要陣地之一。在當前的社會主義現(xiàn)代化建設事業(yè)中，檔案工作必須把工作重點切實地轉(zhuǎn)移到為經(jīng)濟建設服務的中心上來。

4、檔案工作的機要性也是檔案工作政治性的表現(xiàn)之一。檔案工作的機要性，是由檔案本身的特點以及國家利益所決定的。古今中外任何國家的檔案工作都有一定的保密要求。

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二、檔案工作的基本原則

為了適應社會主義事業(yè)發(fā)展的需要，統(tǒng)一指導全國檔案工作，在長期的實踐過程中，逐步地形成和確定了我國檔案工作的基本原則，這個基本原則是：“檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則，維護檔案的完整與安全，便于社會各方面的利用”。

這一原則的基本思想包括三個方面：

第一、確立了檔案工作的組織原則和管理體制----統(tǒng)一領導、分級管理，即以前常說的“集中統(tǒng)一地管理國家全部檔案?！睓n案工作的統(tǒng)一領導，是社會主義社會的必然產(chǎn)物，它以社會主義的經(jīng)濟、政治制度為前提，并為它們的鞏固、發(fā)展提供服務。具體地講，就是：

1、各單位各種門類和載體的檔案，均由本單位檔案室集中管理；檔案中需要長遠保存的，由各級檔案館集中保管。

2、全國檔案工作，由各級檔案行政管理部門統(tǒng)一地、分層負責地進行指導和監(jiān)督。

3、全國檔案工作統(tǒng)一于黨的領導。

第二、提出了檔案管理的基本要求-----維護檔案的完整與安全。維護檔案的完整，有兩個方面的含義：一方面，從數(shù)量上，要保證檔案的齊全，不使應該集中保存的檔案殘缺短少；另一方面，從質(zhì)量上，也就是從系統(tǒng)性方面，要維護檔案的有機聯(lián)系，不能人為地割裂分散，或者零亂堆砌。維護檔案的安全，也有兩方面的含義：一方面，力求檔案本身不受損壞，盡量延長檔案的壽命；另一方面，要維護檔案免遭意外的破壞，不失密。

第三、體現(xiàn)了檔案工作的根本目的，規(guī)定了檔案工作的主要標準----便于社會各方面的利用。社會各方面利用檔案，是檔案工作的出發(fā)點，并且支配檔案工作的全過程

四、檔案工作的管理體制 集中式、分散式

五、檔案館（室）的性質(zhì)與任務

（一）檔案館

1、檔案館的定義、性質(zhì)、職能和具體任務 ★檔案館的定義

檔案館是統(tǒng)一保管黨組織和政府機關檔案的管理部門，所以它是黨的機構(gòu)，又是國家機構(gòu)，是各級黨委和人民政府的科學文化事業(yè)機構(gòu)。

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★檔案館的性質(zhì)

A檔案館是永久保存檔案的基地，是提供檔案信息為社會服務的中心 B檔案館又是提供檔案檔案服務的活動中心 C 檔案館是一個科學文化事業(yè)機構(gòu) ★檔案館的基本職能 A積累和管理國家財富 B傳播檔案信息為社會服務 C承擔宣傳教育 ★檔案館的任務

A、接收與征集本級各機關、團體、及其所屬單位具有長期和永久保存價值的檔案以及有關資料；進行科學的管理；

B、通過多種方式，積極開展檔案資料的利用工作； C、參與編修史志的工作

2、檔案館的類型

A綜合檔案館B專門檔案館C數(shù)字檔案館

3、檔案館收集檔案范圍：參照國家檔案局發(fā)布第9號令《各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》

中央與?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）級檔案館接收本級各機關、團體及所屬單位具有永久保存價值的現(xiàn)行機關和撤銷機關的檔案，接收和征集具有全國或全省意義的建國前的各種檔案；省轄市（地、州、盟）和縣級檔案館接收本級各機關及所屬單位具有長遠保存價值的現(xiàn)行機關和撤銷機關的檔案，并要征集和接收本市、縣建國以前的各種歷史檔案。

4、檔案館的功能

（二）檔案室

1、檔案室的定義與性質(zhì) ★檔案室的定義

檔案室是機關（包括企業(yè)、事業(yè)單位）統(tǒng)一保存和管理本機關檔案的內(nèi)部機構(gòu)，是整個機關的組成部分，屬于機關管理和研究咨詢性質(zhì)的專業(yè)機構(gòu)。從全國檔案工作來說，檔案室又是國家檔案工作組織體系中最普遍、最大量、最基層的業(yè)務機構(gòu)。

★檔案室的性質(zhì)

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1、檔案室是機關的內(nèi)部組織機構(gòu)

2、檔案室是保存檔案的過渡性機構(gòu)

3、檔案室的主要任務是服務于本機關 ★檔案室的職能

檔案室是機關內(nèi)具有參謀、助手和咨詢作用的部門，是維護機關歷史面貌，提高機關工作效率和質(zhì)量的重要工作。

在全國檔案組范圍織體系中，檔案室是先期保管具有長遠價值檔案的過渡性機構(gòu)，對檔案館的檔案質(zhì)量決定性的影響。

★檔案室的任務

A、對本機關文書部門和業(yè)務部門的文件材料的歸檔工作進行指導的監(jiān)督； B、接收和保管本機關各單位交來的檔案材料，進行必要的整理、鑒定、統(tǒng)計、編目、研究，積極開展利用工作，開發(fā)檔案信息資源。

C、定期把有長遠保存價值的檔案向檔案館移交

2、檔案室的作用、類型與任務

A、普通檔案室也稱機關檔案室或文書檔案室 B、科技檔案室是管理科學技術檔案的專門檔案室 C、音像檔案室即影片、照片、音像等特種檔案室 D、人事檔案室是機關設立的專門管理人事檔案的機構(gòu) E、綜合檔案室，統(tǒng)一管理本機關全部檔案的檔案室

F、聯(lián)合檔案室，一些機關聯(lián)合起來設立的、負責管理這些機關檔案的機構(gòu)。G、檔案信息中心

3、機關文件材料歸檔范圍：參照國家檔案局發(fā)布第８號令《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》

（三）檔案行政管理機構(gòu)

1、檔案行政管理機構(gòu)的定義、性質(zhì)和基本職責 ★定義

檔案行政管理機構(gòu)，如各級檔案局、處等，是黨和國家指導和管理檔案工作的部門?！镄再|(zhì)

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檔案行政機構(gòu)是黨和國家管理檔案工作的部門,由于我國實行黨政檔案統(tǒng)一管理,因而各級檔案行政管理機構(gòu)是黨的機構(gòu),又是政府機構(gòu).★基本職責

檔案行政機構(gòu)的基本職責是：在統(tǒng)一管理黨、政檔案工作的原則下，分層負責地掌管全國檔案事務，對全國檔案工作進行監(jiān)督、檢查與指導。

2、檔案行政管理機構(gòu)的具體任務

（1）擬訂檔案工作的規(guī)章、辦法，建立國家檔案工作制度，制定檔案工作的發(fā)展規(guī)劃。

（2）指導和監(jiān)督各機關、部隊、團體、企業(yè)、事業(yè)單位的檔案工作；規(guī)劃和籌建檔案館，在業(yè)務上指導檔案館工作。

（3）研究和審查有關檔案保存價值、檔案保管期限的原則和標準，監(jiān)督和審議有關檔案的銷毀問題。

（4）組織和指導檔案工作業(yè)務經(jīng)驗的交流、檔案干部的專業(yè)教育和檔案科學研究。（5）組織和參與檔案工作的國際交流。

（四）新型檔案機構(gòu)

1、文件中心的含義與類型

①定義：文件中心是一種社會化、集約化和專業(yè)化的檔案管理機構(gòu)，它的設置一般不像檔案室一樣隸屬于一個文件形成單位，而是按地區(qū)按系統(tǒng)建立的介于文件行程單位和地方綜合性檔案館之間的一種過渡性檔案管理機構(gòu)

②類型：A政府性文件中心：由政府撥款建立的，為政府機關服務的非營利性文件管理機構(gòu)；

B商業(yè)性文件中心：由有關機構(gòu)或個人創(chuàng)辦的一種盈利性檔案管理機構(gòu)，它為工商企業(yè)或個人提供現(xiàn)代化的文件存儲設施

2、檔案中介機構(gòu)的含義與任務

檔案中介機構(gòu)是社會分工高度發(fā)達的產(chǎn)物，是利用自身所擁有的設備、技術、人力資源等為社會各界提供檔案管理服務和檔案事務服務的中介組織。

第三部分 檔案法制與職業(yè)道德

基本要求：

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了解：檔案法律的特點及其與檔案行政法規(guī)、行政規(guī)章的關系，檔案職業(yè)道德修養(yǎng)，《檔案法》的作用、知識產(chǎn)權(quán)的相關知識

熟悉：檔案法規(guī)體系構(gòu)成、檔案行政法規(guī)的概念、種類和屬性特征，檔案行政規(guī)章的概念、性質(zhì)和類型，檔案職業(yè)道德的特點、含義和內(nèi)容

掌握：《檔案法》的主要內(nèi)容，《檔案法》的屬性特征、施行原則和施行方式

一、檔案法規(guī)體系構(gòu)成：參照2011年6月14日 國家檔案局發(fā)布國家檔案法規(guī)體系方案

二、檔案法律的特點及其與檔案行政法規(guī)、行政規(guī)章的關系

1．檔案法律是由國家最高權(quán)力機關制定的檔案事業(yè)規(guī)定性文件。我國的檔案工作法律是國家和人民意志的集中表現(xiàn)，是整個社會均需要嚴格遵守的基本行為規(guī)范之一。這也是檔案法律同國家的其他法律的共同本質(zhì)。此外，檔案法律還有其自身的特點：

A直接性：同其他非行業(yè)性的立法相比，檔案法律在調(diào)整和規(guī)范人們的檔案管理與信息開發(fā)利用等行為方面，具有直接性的特點。

B具體性：這是指檔案法律內(nèi)容的具體性。

C綜合性：是指檔案法律所提供的，調(diào)整與檔案和檔案工作相關的行為的手段，并不是單一的，而是包含有行政手段、教育手段、刑事手段等多種手段，具有綜合性的特點。

2．①檔案法律與檔案行政法規(guī)之間有區(qū)別，也有聯(lián)系。檔案法律是國家與人民意志在檔案工作領域中的集中體現(xiàn)，是全國人民代表大會及其常務委員會依據(jù)國家的憲法及立法程序制定的行為規(guī)范。行政法規(guī)是國務院根據(jù)憲法和法律制定的行政性的規(guī)范文件的總稱?？梢?，他們的區(qū)別主要在于：

A制定主體不同：檔案法律的制定主體是全國人民代表大會及其常務委員會，而檔案行政法規(guī)的制定主體是國務院。

B檔案法律具有廣泛的行為約束力，他是國務院制定檔案行政法規(guī)的重要依據(jù)，也是我們目前常見的檔案行政法規(guī)的淵源。就此而言，檔案行政法規(guī)的制定與實施，均要以法律為準繩。

C檔案法律所調(diào)節(jié)的對象具有一般性和普遍性的特征；而檔案行政法規(guī)所調(diào)節(jié)的對象則具有一定的特定性和專指性特征。

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檔案法律與檔案行政法規(guī)的聯(lián)系在于：

A兩者制定與實施的根本性目的是一致的：都是為了有效地規(guī)范和調(diào)整檔案事業(yè)建設與發(fā)展中的各種關系，以利于檔案事業(yè)的正常工作秩序的建立與維護。

B盡管檔案法律高于檔案行政法規(guī)，但是，從兩者的發(fā)展歷史來看，它們又是相互影響、相互促進的關系。

C檔案法律和檔案行政法規(guī)均應在憲法規(guī)定的框架范圍內(nèi)制定和實施，不能違背憲法規(guī)定的基本準則。

②檔案法律與檔案行政規(guī)章也有一定的區(qū)別和聯(lián)系。行政規(guī)章是由國務院各部委、省自治區(qū)、直轄市以及省、自治區(qū)的人民政府所在地的市和經(jīng)國務院批準的較大的市的人民政府，根據(jù)檔案法律和檔案行政法規(guī)所制定的規(guī)范性文件的總稱?？梢姡姓?guī)章從屬于檔案法律和檔案行政法規(guī)，或者說是對檔案法律和檔案行政法規(guī)具體化的產(chǎn)物，更具特定性與操作性。目前，檔案行政規(guī)章的數(shù)量較多，調(diào)整的領域也非常廣泛，是我國檔案事業(yè)法制建設的一個重要方面。

三、《檔案法》、《檔案法實施辦法》的主要內(nèi)容 六章二十七條 第一章 總則

第二章 檔案機構(gòu)及職責 第三章 檔案的管理 第四章 檔案的利用和公布 第五章 法律責任 第六章 附則

四、《檔案法》的屬性特征、作用、施行原則和施行方式 1屬性特征：①社會性：A檔案法的制定具有廣泛的社會基礎； B檔案法的內(nèi)容具有社會性； C檔案法的施行具有社會性

②綱領性和創(chuàng)建性；③民主性；④強制性

2作用：①檔案法是建設和發(fā)展檔案事業(yè)的法律保障 ②是進行我國檔案法規(guī)體系建設的重要依據(jù)

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③是保護我國的國家機關、社會組織及公民形成的或保存的具有國家和社會意義的檔案財富的有力法律手段

④是促進我國館藏檔案信息資源開發(fā)和利用的有效工具 ⑤是加強我國檔案行政工作的法律依據(jù) 3施行原則：①要以事實為依據(jù)，以法律為準繩 ②必須堅持法律面前人人平等的原則

4施行方式：①檔案法律的遵守：這種方式是指機關、組織和公民，要自覺地用檔案法律來約束和規(guī)范自己的思想和行為。

②檔案法律的適用：這種方式是指由國家機關及其組織成員，使用《檔案法》來解決各種相關的實際問題。

③依法制定旨在強化執(zhí)法力度的檔案管理行政處罰辦法等規(guī)范性文件。④加強與各方面的合作，爭取社會的支持。⑤加強宣傳教育，增加社會檔案意識。

五、檔案行政法規(guī)的概念、種類和屬性特征

1．定義：是由國務院根據(jù)憲法和法律制定的關于檔案行政管理的規(guī)范性文件的總稱。其效力低于檔案法律。

2．類型：①一是對檔案行政事務作出全面系統(tǒng)的規(guī)定的文件 ②二是對某一方面的檔案行政工作作出部分規(guī)定的文件 ③三是地對某一項檔案行政工作作出比較具體規(guī)定的文件 3．檔案行政法規(guī)的特點

A、權(quán)威性和命令性 B、直接性和現(xiàn)實性 C、穩(wěn)定性和動態(tài)性 D、多樣性

六、檔案行政規(guī)章的概念、性質(zhì)和類型

1．定義：檔案行政規(guī)章是國家檔案行政機關和社會各有關部門，為了執(zhí)行、解決、說明檔案法律、法規(guī)以及重要政策而制定發(fā)布的規(guī)范性文件。

2．檔案行政規(guī)章的特點：

A、檔案行政規(guī)章從屬于國家檔案法律和行政法規(guī)；不能超越法律和法規(guī)； B、檔案行政規(guī)章具有普遍或特定的適用性；

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C、檔案行政規(guī)章之間的協(xié)調(diào)一致性。3．類型：

檔案行政規(guī)章出了可以依據(jù)其制定主體區(qū)分為部門規(guī)章和地方規(guī)章外，還可以根據(jù)其內(nèi)容將其區(qū)分為立法性檔案行政規(guī)章和解釋性檔案行政規(guī)章；根據(jù)實際效力和實施性質(zhì)的不同，又可以分為必須遵照執(zhí)行的規(guī)章和參照執(zhí)行的規(guī)章

七、知識產(chǎn)權(quán)的基本概念、知識產(chǎn)權(quán)的分類、我國涉及知識產(chǎn)權(quán)保護的法律 ★基本概念：知識產(chǎn)權(quán)是指對智力勞動成果依法所享有的占有、使用、處分和收益的權(quán)利。知識產(chǎn)權(quán)是一種無形財產(chǎn)，它與房屋、汽車等有形財產(chǎn)一樣，都受到國家法律的保護，都具有價值和使用價值

★分類：版權(quán)是指著作權(quán)人對其文學作品享有的署名、發(fā)表、使用以及許可他人使用和獲得報酬等的權(quán)利；

工業(yè)產(chǎn)權(quán)則是包括發(fā)明專利、實用新型專利、外觀設計專利、商標、服務標記、廠商名稱、貨源名稱或原產(chǎn)地名稱等的獨占權(quán)利。

按照內(nèi)容組成, 知識產(chǎn)權(quán)由人身權(quán)利和財產(chǎn)權(quán)利兩部分構(gòu)成，也稱之為精神權(quán)利和經(jīng)濟權(quán)利。有人身權(quán)利和財產(chǎn)權(quán)兩類

所謂人身權(quán)利，是指權(quán)利同取得智力成果的人的人身不可分離，是人身關系在法律上的反映。例如，作者在其作品上署名的權(quán)利，或?qū)ζ渥髌返陌l(fā)表權(quán)、修改權(quán)等，即為精神權(quán)利；

所謂財產(chǎn)權(quán)是指智力成果被法律承認以后，權(quán)利人可利用這些智力成果取得報酬或者得到獎勵的權(quán)利，這種權(quán)利也稱之為經(jīng)濟權(quán)利。它是指智力創(chuàng)造性勞動取得的成果，并且是由智力勞動者對其成果依法享有的一種權(quán)利。

★相關立法：

(1)、專利法。我國專利法自1985年4月1日施行。依法建立的專利制度保護發(fā)明創(chuàng)造專利權(quán)。發(fā)明創(chuàng)造包括發(fā)明、實用新型和外觀設計等。

(2)、商標法。我國商標法自1985年3月施行。1993年2月22日進行了修正，擴大了商標的保護范圍，除商品商標外，增加了服務商標注冊和管理的規(guī)定；在形式審查中增加了補正程序，在實質(zhì)審查中建立了審查意見書制度。

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(3)、著作權(quán)法。我國著作權(quán)法自1991年6月1日起施行。2001年10月進行了修正。

(4)、計算機軟件保護條例。2002年1月1日實行《計算機軟件保護條例》。中國知識產(chǎn)權(quán)執(zhí)法地圖

(5)、植物新品種保護制度。我國植物新品種保護條例自1997年10月1日起施行

八、專利權(quán)的定義與分類、商標的定義、專利權(quán)和商標的申報程序、專利權(quán)和商標保護的時效

★專利權(quán)的定義：專利權(quán)（Patent Right），簡稱“專利”，是發(fā)明創(chuàng)造人或其權(quán)利受讓人對特定的發(fā)明創(chuàng)造在一定期限內(nèi)依法享有的獨占實施權(quán)，是知識產(chǎn)權(quán)的一種。

★專利分為發(fā)明、實用新型、外觀設計三種類型。

發(fā)明專利：是指對產(chǎn)品、方法或者其改進所提出的新的技術方案。能取得專利的發(fā)明可以是產(chǎn)品發(fā)明，也可以是方法發(fā)明。

實用新型專利：是指對產(chǎn)品的形狀、構(gòu)造或者其結(jié)合所提出的適于實用的新的技術方案。實用新型專利申請必須是產(chǎn)品專利申請。

外觀設計專利：對產(chǎn)品的形狀、圖案、色彩或其結(jié)合所作出的富有美感并適于工業(yè)上應用的新設計。新設計可以是線條、圖案或色彩的平面設計，也可以是產(chǎn)品的立體造型

★商標權(quán)是商標專用權(quán)的簡稱，是指商標主管機關依法授予商標所有人對其注冊商標受國家法律保護的專有權(quán)。商標注冊人依法支配其注冊商標并禁止他人侵害的權(quán)利，包括商標注冊人對其注冊商標的排他使用權(quán)、收益權(quán)、處分權(quán)、續(xù)展權(quán)和禁止他人侵害的權(quán)利.商標是用以區(qū)別商品和服務不同來源的商業(yè)性標志，由文字、圖形、字母、數(shù)字、三維標志、顏色組合或者上述要素的組合構(gòu)成。

★專利權(quán)時效：發(fā)明專利權(quán)的期限為20年，實用新型專利權(quán)和外觀設計專利權(quán)的期限為10年，均自申請日起計算。專利權(quán)期限屆滿后，專利權(quán)終止。專利權(quán)期限屆滿前，專利權(quán)人可以書面聲明放棄專利權(quán)。

★商標權(quán)時效：根據(jù)《商標法》規(guī)定，商標權(quán)有效期10年，自核準注冊之日起計算，期滿前6個月內(nèi)申請續(xù)展，在此期間內(nèi)未能申請的，可在給予6個月的寬展期。續(xù)展可無限重復進行，每次續(xù)展期10年

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九、著作權(quán)與版權(quán)的定義

★著作權(quán)，又稱為版權(quán)，是指文學、藝術和自然科學、社會科學作品的作者及其相關主體依法對作品所享有的人身權(quán)利和財產(chǎn)權(quán)利

十、檔案職業(yè)道德的特點、含義和內(nèi)容 1．特點：

①鮮明的職業(yè)性特征 ②存在方式的具體性特征 ③形成過程的連續(xù)性和繼承性特征

2．含義：檔案職業(yè)道德是指檔案工作者在從事檔案行政、檔案保管和利用服務等項職能活動中，應當遵守的基本行為準則。

3．內(nèi)容：

①忠于職守，愛崗敬業(yè) ②遵紀守法，嚴守機密 ③博學求進，公證服務

十一、檔案職業(yè)道德修養(yǎng)

檔案職業(yè)道德修養(yǎng)的基本任務，就是要使檔案職業(yè)道德的原則和規(guī)范內(nèi)容，內(nèi)化為檔案工作者的內(nèi)心情感和信念，并付諸于檔案管理實踐。檔案職業(yè)道德修養(yǎng)的基本范疇包括以下幾個主要方面：

1.檔案職業(yè)道德理想和職業(yè)道德義務 2.檔案職業(yè)道德情感和職業(yè)道德行為 3.檔案職業(yè)態(tài)度與職業(yè)良心 4.檔案工作的職業(yè)榮譽和職業(yè)尊嚴

第四部分 檔案管理的基本理論與檔案學理論發(fā)展

了解：檔案學的宗旨、檔案學科、全宗的構(gòu)成條件與劃分

熟悉：檔案學基礎理論的構(gòu)成、檔案管理基本理論的主要內(nèi)容、全宗理論的發(fā)展 掌握：全宗的概念、性質(zhì)，全宗理論體系及對檔案管理的意義

一、檔案學基礎理論的構(gòu)成

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由兩個層面構(gòu)成：一是對檔案與檔案管理活動的基本理論認識，如檔案的定義、本質(zhì)、種類、作用及其規(guī)律，檔案管理活動的性質(zhì)、規(guī)律，檔案與檔案管理的歷史發(fā)展進程及規(guī)律等等；二是檔案管理的基本理論，即關于檔案管理的總體性、宏觀性理論問題和檔案管理基本方法、原則的理論探討。

二、檔案管理基本理論的主要內(nèi)容 1.對檔案管理工作的總體理論認識和剖析 2.對檔案管理基本方法的理論剖析

三、全宗的概念、性質(zhì)

全宗是一個具有社會獨立性的組織或個人在其社會實踐中形成的檔案的有機整體，是檔案館中檔案最基本的存在單位和保管單位。

三、全宗理論對檔案管理的意義

全宗不僅是個整理方法問題，也是一條原則、一種理論，稱作全宗原則和全宗理論。全宗理論是在檔案集中管理過程中產(chǎn)生的，并隨著檔案工作社會化的發(fā)展而不斷完善。全宗理論的形成和發(fā)展，對整個檔案工作產(chǎn)生了巨大的影響。隨著具有中國特色的統(tǒng)一領導、分級管理原則的不斷完善和檔案工作規(guī)范化程度的提高，必將促使全宗理論日益深化，從而更加有效地推進檔案管理的科學化。

全宗理論，在檔案的整理和管理以至整個檔案學系統(tǒng)中，都具有重要的意義。區(qū)分全宗是檔案整理工作中的重要環(huán)節(jié)。一般的機關檔案室，通常管理一個全宗。某些較大的檔案室，有時也管理若干全宗。檔案館則往往保存著很多全宗。區(qū)分全宗是檔案館對檔案分類的第一步，只有把全宗區(qū)分清楚，其后的一系列整理工作程序才好進行。

全宗是檔案館、室對檔案進行日?？茖W管理的基本單位。在檔案室，一個機關在活動中形成的全部檔案，要作為一個全宗整體進行系統(tǒng)化、編目和保管以至陸續(xù)向檔案館移交。在檔案館，它所接收的檔案，要以全宗為單位進行分類排列。鑒定也是以全宗為基礎來權(quán)衡全宗范圍內(nèi)案卷和文件的價值的。在統(tǒng)計工作中，全宗是一種重要單位。

四、全宗理論體系

1.全宗的特征；2.全宗的確定；3.全宗內(nèi)檔案的系統(tǒng)整理

六、全宗理論的發(fā)展

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第五部分 外國檔案管理

基本要求：

了解：文件生命周期理論產(chǎn)生的背景、文件管理的含義與文件管理職能，外國檔案編目與檢索，外國檔案館、來源原則理論與實踐價值

熟悉：文件管理，檔案的整理原則，外國檔案的利用和開放，外國檔案事業(yè)管理體制

掌握：文件生命周期理論形成和發(fā)展，文件生命周期理論的基本內(nèi)容及在電子文件時代的影響，外國檔案鑒定理論與標準，來源原則產(chǎn)生、形成和發(fā)展，來源原則的基本內(nèi)容及其發(fā)展

一、外國文件管理

（一）文件生命周期理論 1．基本內(nèi)容：

①文件從其形成倒銷毀或永久保存，是一個完整的運動過程 ②由于文件價值形態(tài)的變化，這一完整過程可劃分為若干階段

③文件在每一階段因其特定的價值形態(tài)而與服務對象、保存場所、管理形式之間存在一種內(nèi)在的對應關系。

2．重要意義：

①文件生命周期理論準確地揭示了文件運動的整體性和內(nèi)在聯(lián)系，為文件的全過程管理管理奠定了理論基礎。

②準確地揭示了文件運動的階段變化，為文件的階段式管理奠定了理論基礎。③準確地揭示了文件運動過程的前后銜接和各階段的相互影響，為實現(xiàn)從現(xiàn)行文件到檔案的一體化管理，為檔案部門或人員對文件進行前端控制提供了理論依據(jù)。

（二）文件管理的含義與文件管理職能

文件管理是指對進館前文件的形成、保管、利用和處置的全部管理活動

（三）外國文件管理機構(gòu)——文件中心

文件中心最早誕生于第二次世界大戰(zhàn)時期的美國。第二次世界大戰(zhàn)期間，美國政府機關的文件量迅速膨脹，大大加重了文件管理的負擔，加之辦公空間日益緊張，各部門對自己的文件不是束手無策就是漠不關心，致使大量文件沒有受到有組織、有制度的妥

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善保管，國家寶貴的檔案遺產(chǎn)處于嚴重的危險之中。這種情況引起美國檔案界的焦慮。于是在檔案界的倡導和幫助下，美國軍事部門創(chuàng)建了一種新型的文件管理機構(gòu)——文件中心，把使用次數(shù)不多，但又必須保管一段時期的文件集中存放在造價較低的專門庫房內(nèi)。1950年，美國《聯(lián)邦文件法》以法令形式肯定了文件中心這種新型管理機構(gòu)。

和美國一樣，二戰(zhàn)后，許多國家都堆積有大量未到移交檔案館年限和未到銷毀年限的半現(xiàn)行或處于休眠階段的文件，并面臨著由于沒有任何存儲和處置這些文件的策略而帶來的各種危機，于是開始探索如何將這部分檔案文件盡可能更經(jīng)濟有效地保管起來。許多國家檔案界認為文件中心不失為一種好的形式。于是，紛紛效仿美國建立文件中心或類似的檔案管理機構(gòu)。

在我國，甘肅省永靖縣于1988年成立了我國第一個文件中心

二、外國檔案管理

（一）外國檔案鑒定理論與標準

1、檔案鑒定理論的歷史發(fā)展 P218

2、檔案鑒定理論的基本內(nèi)容

(1)對檔案價值的認識（2）對鑒定原則的認識（3）對鑒定標準的制定

3、檔案鑒定理論的發(fā)展規(guī)律

（二）外國檔案的整理原則

1、事由原則

是指按照檔案的主題內(nèi)容進行整理和分類的原則

2、來源原則

是指按照檔案的來源和形成機關進行整理和分類的原則。

內(nèi)容：①尊重來源：檔案館首先應該按照來源標準整理檔案，保持檔案與其形成者之間的來源聯(lián)系；

②尊重全宗的完整性：同一全宗的檔案不可分散，不同全宗的檔案不能混淆； ③尊重全宗內(nèi)的原始整理性：全宗內(nèi)的檔案整理必須充分利用原有的整理基礎，尊重全宗在形成機關獲得的原始整理順序和方法，不宜輕易打亂重整

（三）外國檔案編目與檢索

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1、外國檔案編目的含義、任務和原則

2、外國檔案手工檢索工具（1）案卷目錄（2）指南

（四）外國檔案利用和開放

1、檔案利用由封閉到開放的轉(zhuǎn)變

2、檔案開放原則

3、信息資源開發(fā)和共享時代的檔案利用

4、檔案利用限制的含義與封閉期制度

限制利用是指國家法律、檔案行政管理機關或文件保管機關等規(guī)定檔案文件在一定時間范圍內(nèi)拒絕或限制向公眾開放

5、檔案利用類型（1）檔案的學術利用

1）學術利用，是指利用者利用檔案進行學術研究，通過查找和選擇館藏資料來獲取和傳播知識。

特點：①利用者主要是學術研究人員，以歷史學者居多。②利用者的人數(shù)占首位，尤以家譜、族譜利用者居多。③利用者對館藏比較熟悉，要求檔案人員的幫助相對較少。④從事學術研究，主要能產(chǎn)生社會效益，⑤利用者查閱檔案的數(shù)量大，專題類檔案利用率較高。⑥對檔案館來說，學術利用提供的是被動服務（2）檔案的實際利用

實際利用，指利用者利用檔案為實際工作服務，通過查找和選擇館藏資料來直接幫助工作決策。

特點：①利用者主要是行政管理人員、專業(yè)人員、技術人員等在職工作者。②利用者對館藏不太熟悉，要求檔案人員幫助較多。③利用檔案的目的主要是解決工作中的實際問題。④實際利用要求時效性較強，往往希望立即滿足需求。⑤利用效果最能檢驗檔案館的服務質(zhì)量和水平。

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⑥對檔案館來說也是一種被動服務（3）檔案的普遍利用

普遍利用，是指檔案館向普通公民宣傳檔案或是提供主動服務。特點：①利用者多為普通公民，成分復雜。

②利用者一般沒有明確目的，往往出于興趣或閑暇來到檔案館。

③普通利用對檔案館來說是一種主動服務，可以起到宣傳檔案，提高檔案知名度，增強社會檔案意識的作用

三、外國檔案事業(yè)管理

（一）外國檔案事業(yè)管理體制

1、集中式檔案事業(yè)管理體制

指的是全國的檔案事業(yè)統(tǒng)一接受檔案行政管理機關的領導或監(jiān)督，地方檔案機構(gòu)接受中央檔案機構(gòu)的領導。它具體以俄羅斯型、法國型、北歐型三種為代表。

①俄羅斯型：就是全國從中央到地方分級設立檔案行政管理機關，形成一個層次化的檔案行政管理體系，分級掌管檔案事業(yè)建設，對應領導各級檔案館以及其他檔案機構(gòu)，使整個國家檔案事業(yè)系統(tǒng)在統(tǒng)一領導、分級管理的原則下得到有序管理。這屬于層次化的集中式檔案事業(yè)管理體制。

②法國型：就是全國從中央到地方中設立唯一的檔案行政管理機關——法國檔案局，統(tǒng)一掌管全國的檔案事業(yè)建設。地方檔案機構(gòu)均接受到法國檔案據(jù)領導和監(jiān)督，這屬于單一式的集中式檔案事業(yè)檔案管理體制。

③北歐型：即國家沒有設立專門的檔案行政管理機關，而是將檔案行政管理的職能授予中央級檔案館——多為國家總檔案館。國家總檔案館身兼檔案保管機關與檔案行政管理機關的雙重職能，對地方檔案機構(gòu)實行領導或監(jiān)督。著屬于兼職式的集中式檔案事業(yè)管理機制

2、分散式檔案事業(yè)管理體制

指的是國家不設立檔案行政管理機關統(tǒng)一掌管全國的檔案工作，中央和地方的檔案工作實行分權(quán)管理、各司其職的原則。它以英國型、美國型、原南斯拉夫型、瑞士型四種為代表。

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①英國型：是一種最典型的分散式檔案事業(yè)管理體制。中央政府與地方的檔案工作分權(quán)管理，各自為政，中央和各地區(qū)只是分別設立檔案館保管檔案，無論是中央政府還是地方政府，均未設立檔案行政管理機關。

②美國型：是一種全局分散但中央集中的分散式的檔案事業(yè)管理體制。在檔案工作上，聯(lián)邦政府無法行使對各州的行政管理職權(quán)。但在聯(lián)邦政府系統(tǒng)內(nèi)部，檔案工作實行集中管理，甚至可以說是高度的集中管理。國家檔案與文件署就是聯(lián)邦政府工作指揮中心，對中央層次的檔案工作進行控制和管理。

③原南斯拉夫型：是一種借助檔案法規(guī)來約束全國檔案工作的分散式檔案事業(yè)管理體制。原南斯拉夫作為聯(lián)邦制國家，也沒有設立檔案行政管理機關，全國檔案工作處于分散狀態(tài)。

④瑞士型：是一種借助檔案工作者協(xié)會來協(xié)調(diào)中央和地方檔案機構(gòu)關系的分散式檔案事業(yè)管理體制。1922年成立的瑞士聯(lián)邦檔案工作者協(xié)會承擔了協(xié)調(diào)聯(lián)邦政府與各州檔案事務的職責

（二）外國檔案館

1、法國國家檔案館的建立及其影響

是世界上第一個具有近現(xiàn)代意義的綜合國家檔案館，館址從1808年起設在巴黎的蘇比茲宮，館長由法國檔案局局長兼任。國家檔案館的內(nèi)部機構(gòu)設置十分健全，由四個部、六個處和三個館組成

2、當代各國公有和非公有檔案館的類型

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第四篇：夯實檔案基礎管理

夯實檔案基礎管理 促進人事工作規(guī)范

——人事工作匯報

多年人事工作實踐，使我們認識到，人事檔案的完整、準確、有序，是確保人事工作規(guī)范、無誤的重要前提，也是人事工作對干部職工個人負責、對全局的歷史和將來負責的基礎。幾年來，局領導高度重視，科長親自抓，從檔案管理基礎抓起，制定檔案管理工作方案，建立健全檔案管理工作制度，完善、配套相關設施，認真細致地全面清理、整理、補充、完善檔案資料，分門別類建立干部考察、信訪、工資、人事文書檔案，整理、規(guī)范、健全干部職工個人檔案，逐一規(guī)范檔案管理的基礎工作。通過幾年的努力，我市系統(tǒng)人事檔案管理工作逐步走向科學化、制度化、規(guī)范化和現(xiàn)代化，有力促進了系統(tǒng)人事工作的嚴謹、規(guī)范和有效。

一、清理個人檔案，確保干部人事信息真實全面。

干部人事檔案是干部成長經(jīng)歷的真實反映，是做好干部工作的重要基礎和依據(jù)。針對以前我市系統(tǒng)干部檔案管理不規(guī)范，資料進檔不及時，部分檔案資料缺失嚴重的問題，2005年，我們確定對全市系統(tǒng)干部檔案進行全面清理、整理，并提出了高標準、嚴要求，制定了檔案清理的工作計劃，拔出專項經(jīng)費，添置檔案管理設備，合理安排時間，分步、分縣全面開展檔案清理工作。為達到準確、真實、齊全的要求，在清理過程中，確定專門人員嚴把質(zhì)量關，對檔案中的原有材料和新補充材料，逐份審查，準確鑒別；從2004年來，缺少考核、調(diào)資、任免審批表等要件材料，對照履歷表，認真查找補充；對干部履歷表、考核表、任免審批表、工資審批表、學歷材料、黨團組織、公務員登記表等材料，集中時間進行收集；對政審、違紀處分、表彰獎勵等特殊性材料，采取本人提供、單位查找、方法進行收集，確保材料收集的完整性。經(jīng)過大家加班加點、夜以繼日的工作，共收集有關信息材料12500余份，整理干部、職工及離退休人員檔案2079卷，達到“完整、真實、精練、實用”的要求。全部檔案已經(jīng)分門別類上架歸檔，所有資料齊全、完整、準確地納入規(guī)范化管理程序，分類編號、排列上架、科學合理，便于隨時使用、查詢。在此基礎上，我們按照中組部《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》，進一步加強了干部人事檔案的規(guī)范化：一是，建立健全了人事檔案轉(zhuǎn)遞、缺失材料補充、查閱干部人事檔案審簽等多項工作制度。二是，按照檔案管理的有關要求，進一步嚴格工作程序，加強檔案管理，提高了檔案管理的規(guī)范化水平。以高質(zhì)量、高標準的干部人事檔案為基礎資料，健全了人事檔案信息管理系統(tǒng)，將我局人員基本信息全部錄入系統(tǒng)，進行電子信息化管理，提高了干部檔案工作管理效率，推進了干部檔案信息化進程，確保了干部人事信息的真實全面。

二、建立干部考察檔案，確保干部選拔任用公開透明。

為確保干部選拔任用工作的公開透明，提高干部考察工作成果，詳實記錄干部提拔使用過程，我們建立了干部考察檔案。確定考察資料“誰考察、誰負責、誰收集、誰歸檔”的原則，對每名干部的選拔任用和班子的考察全部原始資料歸檔成卷。我們的干部考察文書檔案中主要收集了：①干部考察工作的實施情況；②談話記錄；③民主推薦表、民主測評表；④考察報告；⑤考察中重要問題的調(diào)查情況及結(jié)論；⑥其他能夠反映干部考察情況的有關材料；⑦干部個人述職報告。干部考察檔案的建立，進一步規(guī)范了干部考察程序，約束了干部考察人員的工作行為，為干部考察責任追究制和干部提拔使用提供了詳實的依據(jù)，從源頭上防止和堵塞了用人失察等不正之風，增強了干部選拔任用的透明度。

三、健全的工資檔案，確保干部工資待遇準確無誤。

工資檔案的建立，是關系到我局廣大干部、職工及離退休人員的切身利益的大事。我們自2005年9月實行工資財政統(tǒng)發(fā)以來，就一直注意收集歷年來的工資異動資料。如：統(tǒng)發(fā)工資首次啟動、每月統(tǒng)發(fā)工資的報表、2006年7月工資制度改革、滾動晉級、正常晉檔、轉(zhuǎn)正晉級、職務晉升、辦理離退休等等工資異動資料，我們按照文書檔案裝訂的要求，按均進行了收納整理，專門建立了所有人員的工資檔案。使工資異動做到了“看有理、查有據(jù)”，促進了人事工作的公正公開，確保了全市系統(tǒng)干部職工工資待遇的準確無誤。

四、建立信訪檔案，確保干部隊伍穩(wěn)定工作細致有效。

信訪工作是確保隊伍穩(wěn)定的基礎，針對我市系統(tǒng)歷史遺留問題多，上訪現(xiàn)象多，屢次上訪、無理取鬧的問題，我們對信訪件進行梳理排查、對本單位內(nèi)部不穩(wěn)定因素主動排查、對監(jiān)管對象進行走訪排查，做到對信訪情況早知道、早介入、早解決。并把排查出的矛盾進行了歸納，整理，建立了專門的信訪檔案。信訪存檔內(nèi)容中包括了：信訪文件、信訪人員登記冊、信訪人員的上訪資料、信訪接待情況總結(jié)、調(diào)查總結(jié)、信訪情況處理結(jié)果及每次的回復資料等附件。對立卷歸檔的資料，力求準確、細致、全面。對重要信訪個案資料歸檔時，將個案原始材料和信訪基本情況、承辦單位、反饋結(jié)果等有關資料收集完整，并在卷首頁注明個案名稱和歸檔時間。通過信訪檔案的建立，保證了信訪工作流程規(guī)范，辦理群眾來信、來訪、來電均嚴格按照規(guī)定的登記、批辦、轉(zhuǎn)遞、承辦、催辦、反饋和歸檔的程序進行操作，保證了信訪處理工作有條不紊、及時高效地進行，為領導決策提供參考依據(jù)，消除了大量不穩(wěn)定因素。

五、規(guī)范文書檔案，確保干部人事工作資料記錄完整。

人事文書檔案是記載人事工作的重要依據(jù)，是人事工作規(guī)范的重要環(huán)節(jié)。在文書檔案管理上，一是實行嚴格的文書收發(fā)管理制度。凡上級發(fā)給局的文件，一律先交內(nèi)勤登記處理交科長簽署意見，并及時送局領導閱處，局領導批示需辦理的文件，經(jīng)辦人在辦公室辦理借閱手續(xù)，閱后退還人事科。凡是以局名義起草的文件、材料，擬稿人先交辦公室統(tǒng)一核稿，辦公室從內(nèi)容、格式、文字、政策法規(guī)等方面進行審核后，送局領導審批簽發(fā)，印后一式二份及原稿一并交局辦公室和科里存檔。擬稿人負責校稿、裝訂、分發(fā)工作。上級的文件和局內(nèi)文件在次年的三月底做好裝訂歸檔、立卷工作；二是嚴格文書的立卷歸檔制度。近年來我們先后整理出體制改革文書資料檔案、機構(gòu)改革文書資料檔案、公務員登記資料檔案、工人補充定崗資料檔案、分人事部門文書資料檔案、分人事報表資料檔案等?？崎L還親自收集整理了歷年來人事工作文件、制度和資料，編撰了《干部管理簡明手冊》、《組織人事干部簡明工作手則》、《常用政策匯總》、《懷化市工商局組織人事政策匯編》等幾部工具書，極大地方便了工作，提高了人事工作效率。

檔案管理工作的規(guī)范，使我們在為干部、職工工作調(diào)動、身份確定、工資調(diào)整、提拔使用、轉(zhuǎn)正定級、入黨以及離退休手續(xù)的辦理、各項證明的出具等等手續(xù)提供了重要依據(jù)；為領導決策、科研和管理等工作服務提供了基礎資料，更為我們的實際工作服務，幫助解決沒有檔案就無法解決的問題。

第五篇：會計基礎講義-第十章會計檔案

第十章 會計檔案

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第一節(jié) 第二節(jié) 第三節(jié) 第四節(jié) 第五節(jié) 會計檔案的概念和內(nèi)容 會計檔案的歸檔

會計檔案的保管期限★ 會計檔案的查閱和復制 會計檔案的銷毀★

第一節(jié) 會計檔案的概念和內(nèi)容

一、會計檔案的概念

會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。

二、會計檔案的內(nèi)容

會計檔案的具體內(nèi)容包括：

1.會計憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會計憑證。

2.會計賬簿類：總賬，明細賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片賬，輔助賬簿，其他會計賬簿。

3.財務報告類：月度、季度、半、財務報告，包括會計報表、報表附注及財務情況說明書等。

4.其他會計資料類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對賬單，其他應當保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊。

注意：各單位的財務預算、計劃、制度等文件材料屬文書檔案，而非會計檔案。

【例題·單選題】以下會計資料中不屬于會計檔案的是（）。

A.現(xiàn)金日記賬

B.總賬

C.購銷合同

D.購貨發(fā)票

【答疑編號911100101：針對該題提問】

【答案】C

第二節(jié) 會計檔案的歸檔

1、根據(jù)《會計檔案管理辦法》，各單位每年形成的會計檔案，都應由會計機構(gòu)按照歸檔的要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。

2、當年形成的會計檔案，在會計終了，可暫由本單位財務會計部門保管一年。期滿之后，原則上應由財務會計部門編造清冊，移交本單位的檔案部門保管；未設立檔案部門的，應當在財務會計部門內(nèi)部指定專人保管。

3、移交本單位檔案機構(gòu)保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，應當會同原財務會計部門和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責任。

【例題·單選題】各單位每年形成的會計檔案，都應由（）負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。

A.會計機構(gòu)

B.檔案部門

C.人事部門

D.指定專人

【答疑編號911100102：針對該題提問】

【答案】A

第三節(jié) 會計檔案的保管期限（主要根據(jù)重要程度）

一、永久檔案與定期檔案

各種會計檔案的保管期限，根據(jù)其特點，分為永久、定期兩類。

永久檔案即長期保管，不可以銷毀的檔案；定期檔案根據(jù)保管期限分為：3年、5年、l0年、l5年、25年5種。會計檔案的保管期限，從會計終了后的第一天算起。

《會計檔案管理辦法》規(guī)定了我國企業(yè)和其他組織等會計檔案的保管期限，該辦法規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限，具體可以分為：（主要了解企業(yè)的）

1.永久：會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊以及財務報告；

2.25年的：現(xiàn)金和銀行存款日記賬；

3.5年的：固定資產(chǎn)卡片賬于固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單；

4.3年的：月度、季度財務報告；

5.l5年的：其他。含所有會計憑證，總賬，明細賬，日記賬和輔助賬簿（不包括現(xiàn)金和銀行存款日記賬），會計移交清冊。

【例題·單選題】企業(yè)銀行對賬單和銀行存款用額調(diào)節(jié)表的保管期限為（）。

A.3年

B.5年

C.10年

D.15年

【答疑編號911100103：針對該題提問】

【答案】B

【例題·單選題】會計檔案的保管期限是從（）算起。

A.會計終了后第一天

B.審計報告之日

C.移交檔案管理機構(gòu)之日

D.會計資料的整理裝訂日

【答疑編號911100104：針對該題提問】

【答案】A

【例題·單選題】原始憑證和記賬憑證的保管期限為（）。

A.15年

B.25年

C.3年

D.10年

【答疑編號911100105：針對該題提問】

【答案】A

【例題·單選題】各種會計檔案的保管期限，根據(jù)其特點分為永久、定期兩類。定期保管期限分為（）。

A.3年、10年、20年、30年、40年5種

B.1年、5年、10年、15年、20年5種

C.3年、5年、10年、15年、20年5種

D.3年、5年、10年、15年、25年5種

【答疑編號911100106：針對該題提問】

【答案】C

第四節(jié) 會計檔案的查閱和復制

各單位保存的會計檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負責人批準，可以提供查閱或者復制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。

第五節(jié) 會計檔案的銷毀

會計檔案保管期滿需要銷毀時，可以按照以下程序銷毀：

1、編造會計檔案銷毀清冊

會計檔案保管期滿需要銷毀時，由本單位檔案機構(gòu)會同會計機構(gòu)提出銷毀意見，編制會計檔案銷毀清冊。單位負責人應當在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

2、專人負責監(jiān)銷

銷毀會計檔案時，應當由檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派員監(jiān)銷；國家機關銷毀會計檔案時，應當由同級財政部門、審計部門派員參加監(jiān)銷；財政部門銷毀會計檔案時，應當由同級審計部門派員監(jiān)銷。

監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點核對所要銷毀的會計檔案；銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負責人。

【例題·單選題】武漢市財政局銷毀保管期滿的會計檔案時，應由（）派人監(jiān)銷。

A、武漢市財政局會計處

B、湖北省財政廳

C、武漢市審計局

D、武漢市財政局監(jiān)督處

【答疑編號911100107：針對該題提問】

【答案】C

3、不得銷毀的會計檔案

對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務原始憑證，以及涉及到其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應單獨抽出，另行立卷，由檔案部門保管到未了事項完結(jié)時為止。單獨抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。

【例題·判斷題】保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務原始憑證，經(jīng)單位負責人批準后可以銷毀。（）

【答疑編號911100108：針對該題提問】

【答案】×

【例題·多選題】保管期滿，不得銷毀的會計檔案有（）。

A.未結(jié)清的債權(quán)債務原始憑證

B.正在建設期間的建設單位的有關會計檔案

C.超過保管期限但尚未報廢的固定資產(chǎn)購買憑證

D.銀行存款余額調(diào)節(jié)表

【答疑編號911100109：針對該題提問】

【答案】ABC

【解析】對于保管期滿但尚未結(jié)清的債權(quán)債務以及涉及其他未了事項的原始憑證不得銷毀，應單獨抽出，另行立卷，有檔案部門保管到未了事項完結(jié)為止，選項A、C屬于這種情況。正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案也不得銷毀。

【例題·判斷題】銷毀會計檔案時，應由單位檔案機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。（）

【答疑編號911100110：針對該題提問】

【答案】√

總結(jié)

1、教材內(nèi)容講完了，即大家已聽完一次完整的課程。

2、學習時重在理解，不要死記硬背。

3、一定要注意學習方法：最好對照著教材做題。當然一定要做自己省市的歷年考題和中華會計網(wǎng)校專門為大家編寫的練習題。而且第一次做題時，不管會不會做，都要查教材。主要目的是加深印象，另外每年教材可能有變化、答案也有可能有錯，要以教材為主。甚至也為了不打擊我們的自信心，因為很多同學感覺是：聽課時覺得明白了，但一做題就懵了。我們要掌握每一個知識點，而不僅僅是一道題，因為一個知識點可以出很多題型。

比如：以下賬戶屬于資產(chǎn)類的有（多選）（AB）

A應收賬款 B預付賬款 C應付賬款 D預收賬款

變形1，以下賬戶屬于負債類的有（多選）（CD）

變形2，預付賬款是負債類賬戶（判斷）（×）

等等。

4、認真學，最基本的知識一定學扎實，為以后打基礎。

5、最后祝愿大家順利通過考試。步步高升。