第一篇:固定資產(chǎn)管理制度
固定資產(chǎn)管理制度
為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理,實(shí)行固定資產(chǎn)統(tǒng)一管理,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng),明確各企業(yè)固定資產(chǎn)管理及使用的權(quán)責(zé)關(guān)系,根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度,結(jié)合公司實(shí)際,制定本制度。1.固定資產(chǎn)的分類
1.1 房屋建筑物:是指產(chǎn)權(quán)屬于本企業(yè)所有的房屋和建筑物及各種附屬設(shè)備或一般不單獨(dú)計(jì)算價(jià)值的配套設(shè)施的水、電、煤氣、取暖、衛(wèi)生、升降梯等設(shè)施;
1.2 專業(yè)設(shè)備:指用于業(yè)務(wù)的各種儀器、設(shè)備等;
1.3一般設(shè)備:指辦公與事務(wù)用的設(shè)備、家具、用具、交通工具等; 1.4其他固定資產(chǎn):指不屬于以上各類范圍的固定資產(chǎn)。2.主管部門的職責(zé)
2.1隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。
2.2負(fù)責(zé)監(jiān)督配合使用單位做好設(shè)備的使用和維護(hù),確保設(shè)備完好提高利用率,并定期組織設(shè)備的清點(diǎn),保證賬、卡、物三相符。
2.3負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號(hào),建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負(fù)責(zé)審批并辦理驗(yàn)收、調(diào)撥、報(bào)廢、封存、啟用等事項(xiàng)。
2.4根據(jù)使用部門的使用情況,組織編制設(shè)備大中修維修計(jì)劃,按期編報(bào)設(shè)備更新計(jì)劃。2.5嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,對(duì)違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈(zèng)送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴(yán)格追查責(zé)任,視情節(jié)給予處罰。3.使用部門的職責(zé)
3.1各固定資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)本單位的設(shè)備管理工作,每臺(tái)設(shè)備要明確使用、保管、維護(hù)的責(zé)任者。
3.2 嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)制度,確保設(shè)備的完好、清潔、潤(rùn)滑和安全使用。
3.3 建立固定資產(chǎn)明細(xì)賬,固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報(bào)廢必須經(jīng)主管部門及總經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)動(dòng)、報(bào)廢,更不能自行外借和變賣。
3.4 根據(jù)主管部門的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤點(diǎn),做到賬、卡、物三相符。4.管理事項(xiàng)
4.1各單位購(gòu)置固定資產(chǎn)必須提前向主管部門提出申請(qǐng),報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)購(gòu)置。
4.2購(gòu)設(shè)備進(jìn)單位后,由相關(guān)部門開箱檢查、驗(yàn)收,設(shè)備安裝完畢后填“設(shè)備使用單”報(bào)主管部門。主管部門根據(jù)“設(shè)備使用單”建立固定資產(chǎn)卡片,并通知使用部門。
4.3 基本建設(shè)項(xiàng)目完工時(shí),由工程部門辦理“基建項(xiàng)目完工單”,報(bào)主管部門。
5.調(diào)撥轉(zhuǎn)移
5.1 凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn),任何單位不得擅自調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、借出和出售。
5.1.1 公司內(nèi)部設(shè)備的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移,必須通過(guò)主管部門辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),同時(shí)由調(diào)出、調(diào)入單位的雙方領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字后,由財(cái)務(wù)部門辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù),并通知相關(guān)的會(huì)計(jì)進(jìn)行賬、卡交接。
5.2 公司對(duì)外的設(shè)備調(diào)撥和轉(zhuǎn)移一般實(shí)行有償價(jià)調(diào)撥方式,設(shè)備主管部門根據(jù)設(shè)備的使用年限、折余價(jià)值、新舊程度按質(zhì)論價(jià),原則上調(diào)出設(shè)備的價(jià)值不得低于設(shè)備的折余價(jià)值,對(duì)外處理設(shè)備必須由主管部門提出處理價(jià)值,報(bào)總經(jīng)理簽字方可處理,辦理有關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)。
5.3 未經(jīng)主管部門同意,各使用部門無(wú)權(quán)辦理設(shè)備轉(zhuǎn)移及處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門及經(jīng)辦人的責(zé)任。6.報(bào)廢封存
6.1 公司的固定資產(chǎn)報(bào)廢處理時(shí),須使用部門提出申請(qǐng),填寫設(shè)備報(bào)廢單一式三份由財(cái)務(wù)部門將其凈損失上報(bào)總經(jīng)理批復(fù)后,辦理報(bào)廢相關(guān)手續(xù)。
6.2 凡符合下列條件可申請(qǐng)報(bào)廢: 6.2.1 超過(guò)使用年限,不能再使用的。
6.2.3 腐蝕嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或繼續(xù)使用要發(fā)生危險(xiǎn)的。6.2.4 絕緣老化,磁路失效,性能低劣無(wú)修復(fù)價(jià)值的。6.2.5 因事故或其他自然災(zāi)害,使設(shè)備遭受損壞無(wú)修復(fù)價(jià)值的。
6.3 凡經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)在生產(chǎn)線上使用,主管部門與使用部門要及時(shí)作價(jià)處理。處理后的固定資產(chǎn)由主管部門和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù),對(duì)外處理報(bào)廢固定資產(chǎn)時(shí)由主管部門提出處理意見,總經(jīng)理批準(zhǔn),變價(jià)收入上交財(cái)務(wù)部。
6.4 凡停用三個(gè)月以上的固定資產(chǎn)由使用部門封存、保管。
6.5閑置設(shè)備和封存設(shè)備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意后,方可使用。7.清查
7.1 為了保護(hù)固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門必須對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查、盤點(diǎn),以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量,查明有無(wú)丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實(shí)相符。
7.2固定資產(chǎn)每年至少清查一次。遇有下列情況,應(yīng)當(dāng)對(duì)有關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行全部或部分的臨時(shí)清查:
(一)直接經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員調(diào)動(dòng)工作;
(二)因機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)變動(dòng),辦理財(cái)產(chǎn)交接;
(三)固定資產(chǎn)發(fā)生非常損失事故;
(四)單位負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要決定進(jìn)行的臨時(shí)抽查。
7.3根據(jù)固定資產(chǎn)清查的范圍和任務(wù),成立由資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門、使用部門、技術(shù)人員和實(shí)物保管人員參加的清查小組。組長(zhǎng)由主管固定資產(chǎn)的公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。
7.4對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查以前,財(cái)務(wù)部門必須檢查有關(guān)財(cái)產(chǎn)增減變動(dòng)的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會(huì)計(jì)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)及時(shí)入賬,主動(dòng)與固定資產(chǎn)管理、倉(cāng)庫(kù)以及其他有關(guān)部門核對(duì)各項(xiàng)固定資產(chǎn)的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。
7.5經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員,在清查以前,應(yīng)當(dāng)將所經(jīng)管的固定資產(chǎn)進(jìn)行整理,對(duì)尚未點(diǎn)驗(yàn)入庫(kù)和應(yīng)當(dāng)調(diào)撥出庫(kù)的固定資產(chǎn),盡可能做好入庫(kù)和出庫(kù)手續(xù),避免發(fā)生重點(diǎn)、漏點(diǎn)等差錯(cuò)。
7.6固定資產(chǎn)清查應(yīng)當(dāng)逐一點(diǎn)清實(shí)物,包括查明固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否正常等等。發(fā)現(xiàn)沒有入賬的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)查明原因,及時(shí)入賬。在清查中發(fā)現(xiàn)毀損情況,應(yīng)當(dāng)查明毀損的程度、原因和責(zé)任以后,在清查表內(nèi)加以注明,并提出處理意見。
對(duì)租賃、代管的固定資產(chǎn),都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行清查,并分別填制清查表。
7.7對(duì)固定資產(chǎn)清查以后,根據(jù)清查的結(jié)果填制清查表單。清查表單經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤以后,由參與清查的人員和經(jīng)管財(cái)產(chǎn)的人員共同簽名蓋章。
清查表單應(yīng)當(dāng)由資產(chǎn)管理部門留存一份,送交財(cái)務(wù)部門一份。
7.8財(cái)務(wù)部門根據(jù)清查表格與固定資產(chǎn)賬簿記錄進(jìn)行核對(duì)。如發(fā)現(xiàn)盤存數(shù)與賬存數(shù)不一致的時(shí)候,應(yīng)該及時(shí)查明原因,必要時(shí)進(jìn)行復(fù)查或由經(jīng)管財(cái)產(chǎn)的人員做出書面報(bào)告。
7.9對(duì)清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余,經(jīng)查明核實(shí)以后,經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)集體審批。財(cái)務(wù)部門根據(jù)審查核實(shí)后的清查表和審批意見,按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,做賬務(wù)的調(diào)整,使賬簿記錄與實(shí)際盤存的資料一致。8.懲罰機(jī)制
8.1固定資產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守,違反有關(guān)固定資產(chǎn)管理規(guī)定及操作規(guī)程,造成固定資產(chǎn)損失者,應(yīng)予賠償。賠償數(shù)額依據(jù)損失大小和責(zé)任大小確定,同時(shí)追究其相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
8.2造成重大固定資產(chǎn)安全事故,依據(jù)國(guó)家安全法規(guī)和局隊(duì)有關(guān)安全管理規(guī)定,對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行紀(jì)律處分和經(jīng)濟(jì)處罰,并追究相應(yīng)的法律責(zé)任。
第二篇:固定資產(chǎn)管理制度
固定資產(chǎn)管理制度(初稿)
一、目的
為了更好的利用固定資產(chǎn),加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)的監(jiān)督,實(shí)行固定資產(chǎn)統(tǒng)一管理。結(jié)合公司實(shí)際情況,特制訂本制度。
二、適用范圍
適用于公司各部門。
三、固定資產(chǎn)管理范圍
1、固定資產(chǎn)是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營(yíng)管理而持有的、使用時(shí)間超過(guò)12個(gè)月的,單位價(jià)值在2000元以上的非貨幣性資產(chǎn),包括房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等,且使用年限超過(guò)兩年的也作為固定資產(chǎn)。
2、門店固定資產(chǎn)主要指:醫(yī)療設(shè)備及輔助設(shè)備、醫(yī)療大型器械、醫(yī)用交通工具、手術(shù)床、病床、消毒機(jī)、美容床、美容凳、辦公座椅、沙發(fā)、衣柜、貨架、茶幾、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、POS機(jī)、保險(xiǎn)柜、驗(yàn)鈔機(jī)、吸塵器、消毒柜、冰箱、保鮮柜、洗衣 機(jī)、微波爐、電視、空氣凈化器等等。
四、職責(zé)分工
公司的固定資產(chǎn)管理由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)帳的管理,行政部負(fù)責(zé)物的管理,使用部門負(fù)責(zé)正常使用。
(一)財(cái)務(wù)部
1、財(cái)務(wù)部作為公司固定資產(chǎn)的核算部門,應(yīng)設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類帳。
2、財(cái)務(wù)部根據(jù)主管部門提供的,經(jīng)總經(jīng)理簽字生效的各類表格,對(duì)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理。
3、財(cái)務(wù)部同審控部及門店庫(kù)管人員,每半年對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),做到帳實(shí)相符,確保帳、物一致。
(二)行政部
1.安排專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的檔案管理工作,負(fù)責(zé)建立健全的固定資產(chǎn)明細(xì)帳,隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。2.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號(hào),建立固定資產(chǎn)檔案及登記賬,負(fù)責(zé)審批并辦理購(gòu)置、驗(yàn)收、調(diào)撥轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、封存啟用、清查盤點(diǎn)等事項(xiàng)。
3.負(fù)責(zé)監(jiān)督、配合使用部門做好設(shè)備的使用和維護(hù),確保設(shè)備完好提高利用率,并定期組織進(jìn)行設(shè)備的清點(diǎn),保證帳、物相符。
4.根據(jù)使用部門的使用情況,組織編制設(shè)備大、中、修等維修計(jì)劃,按期編報(bào)設(shè)備更新計(jì)劃。
5.嚴(yán)肅管理紀(jì)律,對(duì)違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈(zèng)送、出售、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴(yán)格追查責(zé)任,視情節(jié)給予處罰。
6.行政部經(jīng)理
負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)物品抽臺(tái)賬管理,對(duì)申購(gòu)的固定資產(chǎn)進(jìn)行審核,并定 期抽查行政專員的出入庫(kù)表和臺(tái)賬表。
7.行政專員
(1)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)臺(tái)賬的建立與更新;
(2)負(fù)責(zé)公共區(qū)域固定資產(chǎn)的定期盤點(diǎn)與維護(hù)保養(yǎng)工作;
(3)負(fù)責(zé)員工離職時(shí)固定資產(chǎn)的回收與清理工作;
(4)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、出入庫(kù)登記、調(diào)撥、盤點(diǎn)、清理、報(bào)廢等工作;
(5)負(fù)責(zé)維修計(jì)劃與設(shè)備更新計(jì)劃的擬定。
8.行政主管
(1)負(fù)責(zé)物品的采購(gòu)與驗(yàn)收工作;(2)負(fù)責(zé)供應(yīng)商的篩選工作;
(3)協(xié)助行政專員對(duì)固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)工作。
(三)門店庫(kù)管
1、各固定資產(chǎn)使用部門或科室負(fù)責(zé)本部門或科室的固定資產(chǎn)管理工作。
2、建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報(bào)廢必須經(jīng)行政部及總經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)動(dòng)、報(bào)廢,更不能自行外借和變賣。
3、根據(jù)行政部的要求配合進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤點(diǎn),做到帳、物兩相符。
(四)審控部
1、每半年監(jiān)督財(cái)務(wù)部同門店庫(kù)管對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),做到帳實(shí)相符,確保帳、物一致。
2、審核財(cái)務(wù)部整理的盤點(diǎn)報(bào)告;
五、固定資產(chǎn)的驗(yàn)收入庫(kù)
1、固定資產(chǎn)收到后,由門店庫(kù)管員組織進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收時(shí)應(yīng)仔細(xì)核對(duì)固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號(hào)、金額、供貨廠商、生產(chǎn)廠家等信息是否與訂單相符。
2、對(duì)于專業(yè)性要求高且需要專業(yè)檢驗(yàn)檢測(cè)的存貨,需要通知質(zhì)檢員或醫(yī)助進(jìn)行驗(yàn)收或試用驗(yàn)收。
3、庫(kù)管員根據(jù)驗(yàn)收合格的產(chǎn)品類別、數(shù)量填寫產(chǎn)品入庫(kù)單,相關(guān)經(jīng)辦人員在入庫(kù)單上簽字確認(rèn),根據(jù)入庫(kù)單登記固定資產(chǎn)臺(tái)賬。庫(kù)管員將經(jīng)簽字確認(rèn)的送貨單、入庫(kù)單傳遞至財(cái)務(wù)部門。
4、行政專員同時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào),并填寫三聯(lián)式《固定資產(chǎn)入庫(kù)清單》,白聯(lián)總經(jīng)辦留存,黃聯(lián)由使用部門留存,紅聯(lián)交財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)處理,更新《固定資產(chǎn)明細(xì)表》臺(tái)賬,落實(shí)使用責(zé)任人。(見附表1《固定資產(chǎn)明細(xì)表》)
5、行政專員對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編碼(入庫(kù)時(shí)編碼),并填寫《固定資產(chǎn)卡片》,在實(shí)物上貼上《固定資產(chǎn)卡片》,固定資產(chǎn)編碼是唯一的,不得重復(fù)使用和更改。(見附表2《固定資產(chǎn)卡片》)
6、財(cái)務(wù)部依據(jù)采購(gòu)合同、協(xié)議約定的價(jià)格、驗(yàn)收入庫(kù)數(shù)量和行政部的《固定資產(chǎn)入庫(kù)清單》登記固定資產(chǎn)相關(guān)科目。
六、固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、登記及編碼
1、門店各科室根據(jù)情況,提出領(lǐng)用申請(qǐng)。
2、門店店長(zhǎng)審核領(lǐng)用的數(shù)量、規(guī)格、以及領(lǐng)用人是否合理。
3、庫(kù)管員根據(jù)經(jīng)審批的固定資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)?zhí)顚懗鰩?kù)單,領(lǐng)用人及庫(kù)管員簽字確認(rèn),同時(shí)登記固定資產(chǎn)臺(tái)賬。
4、行政專員根據(jù)卡片建立臺(tái)賬,遇部門人員異動(dòng)時(shí),其負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)與相應(yīng)的固定資產(chǎn)卡片、臺(tái)賬做相應(yīng)調(diào)整。
七、固定資產(chǎn)的調(diào)撥
1、凡列入公司的固定資產(chǎn),未經(jīng)主管部門、總經(jīng)理批準(zhǔn),任何部門或個(gè)人不得擅自調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、借出和出售。
2、公司固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)撥、轉(zhuǎn)移,應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥轉(zhuǎn)移單》,按審批流程簽字后,交財(cái)務(wù)部門存一份,作為財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移依據(jù),進(jìn)行賬務(wù)處理,行政部存一份。(見附表3《固定資產(chǎn)調(diào)撥轉(zhuǎn)移單》)
3、由調(diào)入、調(diào)出、行政部三方核對(duì)實(shí)物、編碼、《固定資產(chǎn)卡片》和臺(tái)賬等,并在將《固定資產(chǎn)卡片》的內(nèi)容、臺(tái)賬辦理變更手續(xù),做到卡隨物移。
4、未經(jīng)主管部門同意,各使用部門私自辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移及處理的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究使用部門及經(jīng)辦人的責(zé)任。
八、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及維修
1、門店各科室一旦發(fā)生固定資產(chǎn)故障,應(yīng)立即停止使用,報(bào)行政部,行政部進(jìn)行維修的協(xié)調(diào)與安排,所發(fā)生的維修費(fèi)用由行政部報(bào)銷。
2、在用固定資產(chǎn)需升級(jí)或增加功能時(shí),由行政部負(fù)責(zé)辦理。
九、固定資產(chǎn)的報(bào)廢
1、固定資產(chǎn)報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)有五點(diǎn):
(1)使用年限已到,雖經(jīng)檢修可達(dá)使用要求,但經(jīng)濟(jì)上不如更換新的設(shè)備;
(2)設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞,無(wú)修復(fù)價(jià)值;
(3)國(guó)家和主管理部門規(guī)定要淘汰的設(shè)備;(4)技術(shù)性能不能滿足使用要求的設(shè)備;(5)場(chǎng)地搬遷無(wú)法拆遷的設(shè)備。
2、凡符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn),由使用部門填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》,向行政部門申請(qǐng),經(jīng)行政部門仔細(xì)鑒定,確認(rèn)符合報(bào)廢條件后,按流程報(bào)財(cái)務(wù)部門、總經(jīng)理或董事會(huì)同意后,辦理報(bào)廢。(見附表4《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》)
3、處理后的固定資產(chǎn)由主管部門和財(cái)務(wù)部一起辦理固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理和注銷手續(xù),更新臺(tái)賬;使用部門更新本部門固定資產(chǎn)的臺(tái)賬。
4、凡停用的固定資產(chǎn),由使用部門填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥轉(zhuǎn)移單》,將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)入行政部,行政部行政專員填寫《固定資產(chǎn)入庫(kù)清單》將資產(chǎn)入庫(kù)。
5、閑置設(shè)備和封存的固定資產(chǎn)啟用,由主管部門填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥轉(zhuǎn)移單》,按表格要求逐級(jí)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,將固定資產(chǎn)調(diào)撥給使用部門使用。
十、固定資產(chǎn)的賠償
1、凡遺失、損壞固定資產(chǎn),根據(jù)情況,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)按固定資產(chǎn)凈值的10%-100%由當(dāng)事人賠償。
2、固定資產(chǎn)領(lǐng)用人員辭職或調(diào)動(dòng),應(yīng)退回所領(lǐng)用的工具、儀器,對(duì)損壞、丟失的視其情況按原價(jià)的10%-100%賠償。
十一、固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)
1、為了保證固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門必須對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查、盤點(diǎn),每半年清查一次,以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量,查明有無(wú)丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實(shí)相符。
2、遇有下列情況,應(yīng)當(dāng)對(duì)有關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行全部或部分的臨時(shí)清查: 1)直接經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員調(diào)動(dòng)工作; 2)因機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)變動(dòng),辦理財(cái)產(chǎn)交接;
3)公司負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要決定進(jìn)行的臨時(shí)抽查。
3、財(cái)務(wù)部、門店庫(kù)管、審控部共同組成資產(chǎn)盤點(diǎn)小組,按要求盤點(diǎn)存貨,在盤點(diǎn)表中記錄存貨的數(shù)量、存貨有無(wú)毀損等信息,盤點(diǎn)人員在《固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)表》上簽名確認(rèn)。(見附表5《固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)表》)
4.對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)以前,財(cái)務(wù)部門必須檢查有關(guān)財(cái)產(chǎn)增減變動(dòng)的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會(huì)計(jì)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)及時(shí)入賬,主動(dòng)與固定資產(chǎn)主管部門、使用部門核對(duì)各項(xiàng)固定資產(chǎn)的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。
5、門店庫(kù)管員及行政部,在清查以前,應(yīng)當(dāng)將公司所有固定資產(chǎn)進(jìn)行整理,對(duì)尚未點(diǎn)驗(yàn)入庫(kù)和應(yīng)當(dāng)調(diào)撥出庫(kù)的固定資產(chǎn),盡可能做好入庫(kù)和出庫(kù)手續(xù)和臺(tái)賬登記,避免發(fā)生重點(diǎn)、漏點(diǎn)等差錯(cuò)。
6、固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)應(yīng)當(dāng)逐一點(diǎn)清實(shí)物,包括查明固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否正常等等。在清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)毀損情況,應(yīng)當(dāng)查明毀損的程度、原因和責(zé)任以后,在《固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)表》清查表內(nèi)加以注明,并提出處理建議。
7、財(cái)務(wù)部門根據(jù)《固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)表》與固定資產(chǎn)臺(tái)賬以及固定資產(chǎn)賬簿記錄進(jìn)行核對(duì)。如發(fā)現(xiàn)盤存數(shù)與賬存數(shù)不一致的時(shí)候,應(yīng)該及時(shí)查明原因,由門店或行政部出具書面報(bào)告,并交財(cái)務(wù)部備份。
8、對(duì)固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)以后,根據(jù)清查盤點(diǎn)的結(jié)果填制《固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)表》。經(jīng)清查盤點(diǎn)小組審核無(wú)誤簽字以后,按流程報(bào)上級(jí)審閱?!豆潭ㄙY產(chǎn)清查盤點(diǎn)表》應(yīng)當(dāng)由門店庫(kù)管人員留存一份,財(cái)務(wù)部門留存一份。
9、對(duì)清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余,經(jīng)查明核實(shí)以后,經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核,報(bào)審批。財(cái)務(wù)部門根據(jù)審查核實(shí)后的清查表和審批意見,按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,做賬務(wù)的調(diào)整,使賬簿記錄與實(shí)際盤存的資料一致。
十二、固定資產(chǎn)檔案的保管
采購(gòu)到貨的固定資產(chǎn)其相關(guān)檔案資料如使用說(shuō)明書、保修單、安裝盤采購(gòu)合同等由商務(wù)部進(jìn)行歸檔保管,使用部門需查閱、借閱按檔案管理到商務(wù)部辦理。
十三、解釋權(quán)與生效日期
1、本制度由成都佳愛年華奧拉克醫(yī)療美容有限公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
2、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
十四、使用表格
附表一《固定資產(chǎn)明細(xì)表》 附表二《固定資產(chǎn)卡片》 附表三《固定資產(chǎn)調(diào)撥轉(zhuǎn)移單》 附表四《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》 附表五《固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)表》 附件六《存貨及固定資產(chǎn)盤點(diǎn)流程》
單位(公章): 年 月 日
第三篇:固定資產(chǎn)管理制度
陳倉(cāng)區(qū)東關(guān)初級(jí)中學(xué) 固定資產(chǎn)管理制度
一、固定資產(chǎn)管理的組織分工:固定資產(chǎn)管理實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理”,國(guó)家統(tǒng)一所有,單位占有、使用的管理體制。財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作,通過(guò)固定資產(chǎn)明細(xì)賬、固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符、帳卡相符、帳證相符、賬賬相符。分校(部門)固定資產(chǎn)管理實(shí)行負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制,分校(部門)負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)本分校(部門)的固定資產(chǎn)管理工作,并指定專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理,登記固定資產(chǎn)卡片,填制“固定資產(chǎn)變動(dòng)情況表”,分校(部門)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)。
二、固定資產(chǎn)的購(gòu)置:固定資產(chǎn)是一般設(shè)備單位價(jià)值在1000元以上、專用設(shè)備單位價(jià)值在1500元以上,使用期限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。各分校(部門)所需固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)務(wù)工作的需要和單位財(cái)力的可能,按照合理、節(jié)約、有效的原則進(jìn)行配置。購(gòu)置固定資產(chǎn)首先填制“固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表”交財(cái)務(wù)室,金額在1000元以上的由校長(zhǎng)或召開會(huì)議研究審批,使用財(cái)政性資金采購(gòu)集中采購(gòu)目錄以內(nèi)的或者采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)的要實(shí)行政府采購(gòu)。
三、固定資產(chǎn)的調(diào)撥:是指單位內(nèi)部有償或無(wú)償調(diào)撥固定資產(chǎn)(包括機(jī)關(guān)與各事業(yè)單位之間調(diào)撥),要由調(diào)出部門填寫“固定資產(chǎn)調(diào)撥單”,由調(diào)出調(diào)入單位雙方簽章,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,交財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)一份,雙方單位各存一份,據(jù)此辦理固定資產(chǎn)增減手續(xù)。
四、固定資產(chǎn)的處置:是指對(duì)單位占有、使用的固定資產(chǎn),進(jìn)行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓或注銷產(chǎn)權(quán)的行為。處置方式包括無(wú)償調(diào)撥(劃轉(zhuǎn))、對(duì)外捐贈(zèng)、出售、出讓、轉(zhuǎn)讓、置換、報(bào)廢報(bào)損等。處置固定資產(chǎn)要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定的權(quán)限及要求進(jìn)行審批;未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自處置。對(duì)擅自處置的,依據(jù)《 財(cái)政違法行為處罰處分條例 》等有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
五、固定資產(chǎn)的出租、出借:是指單位對(duì)其占有、使用的固定資產(chǎn),在保證完成本單位正常工作的前提下,經(jīng)審批同意,按照國(guó)家有關(guān)政策將存量資產(chǎn)進(jìn)行出租、出借的行為。資產(chǎn)出租、出借,嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定要求進(jìn)行審批;未經(jīng)批準(zhǔn),不得出租、出借。對(duì)擅自出租、出借的,依據(jù)《 財(cái)政違法行為處罰處分條例 》等有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
六、國(guó)有資產(chǎn)收入管理:?jiǎn)挝蝗〉玫膰?guó)有資產(chǎn)收入,嚴(yán)格執(zhí)行政府非稅收入收繳管理有關(guān)規(guī)定,實(shí)行“收支兩條線”管理,納入財(cái)政預(yù)算。有隱瞞、截留、擠占、挪用、坐支等違反國(guó)家財(cái)政收入上繳規(guī)定等行為的,依據(jù)《 財(cái)政違法行為處罰處分條例 》等有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
七、固定資產(chǎn)的清查:固定資產(chǎn)清查工作由財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一組織。每年進(jìn)行一次全面清查。并可根據(jù)工作需要進(jìn)行不定期的重點(diǎn)清查。對(duì)清查中清理出的固定資產(chǎn)盤盈、盤虧,上報(bào)財(cái)政部門審批后處理。
八、上級(jí)主管部門或其他部門配備(調(diào)撥)的、用專項(xiàng)資金購(gòu)買的固定資產(chǎn),根據(jù)調(diào)撥單、原始發(fā)票等及時(shí)記入固定資產(chǎn)賬進(jìn)行管理。
第四篇:固定資產(chǎn)管理制度
固定資產(chǎn)管理制度
第一條總則
1.為加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)權(quán)益,特制定本制度。
2.本制度所稱固定資產(chǎn)包括土地、房屋及建筑物、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、工具、xxxx等。
第二條主管部門
1.土地、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、xx設(shè)備由xx部門負(fù)責(zé)管理。
2.機(jī)械設(shè)備、xx設(shè)備由xx部門負(fù)責(zé)管理。
3.工具、xx等由xx負(fù)責(zé)管理。
第三條固定資產(chǎn)的購(gòu)置
1.大型固定資產(chǎn)如房屋、建筑物、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸工具等,由xx決定,統(tǒng)一購(gòu)置。
2.小型固定資產(chǎn)如單位價(jià)值在xx元以上,使用期限超過(guò)xx年的,根據(jù)節(jié)約、實(shí)用的原則,由使用部門書面提出申請(qǐng),并注明采購(gòu)理由,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,xx同意,報(bào)xx審批。
3.各單位xx部憑審批文件通知使用部門,并協(xié)同采購(gòu)。
4.采購(gòu)時(shí),需進(jìn)行必要的市場(chǎng)調(diào)查,力爭(zhēng)優(yōu)質(zhì)低價(jià),同時(shí)必須簽訂采購(gòu)合同;購(gòu)置時(shí),應(yīng)請(qǐng)有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定和把關(guān)。
5.固定資產(chǎn)購(gòu)置后,由經(jīng)辦人持發(fā)票、審批手續(xù)及個(gè)人或部門的'固定資產(chǎn)登記卡,經(jīng)各單位xx部審核登記后,到各單位財(cái)務(wù)部報(bào)銷入賬。
第四條受贈(zèng)
受贈(zèng)的固定資產(chǎn)由xx辦理,同時(shí)須注明價(jià)格(如無(wú)法查明其準(zhǔn)確原價(jià),須會(huì)同財(cái)務(wù)部估價(jià)),辦理價(jià)值核準(zhǔn)登記手續(xù)方可領(lǐng)用,并視同購(gòu)入的固定資產(chǎn)管理。
第五條編號(hào)、登記和移交
1.主管部門取得固定資產(chǎn)后,會(huì)同xx部門分類編號(hào)、登記并粘貼標(biāo)簽。
2.固定資產(chǎn)按以下方法移交:xxxxxxxxxxx。
第六條固定資產(chǎn)的使用
1.領(lǐng)用部門使用人應(yīng)認(rèn)真閱讀固定資產(chǎn)的使用說(shuō)明書,了解其性能,掌握使用方法和簡(jiǎn)單的維修技能,規(guī)范操作。
2.固定資產(chǎn)不得用于私人事務(wù),嚴(yán)格控制使用費(fèi)用,節(jié)約開支。
3.專人專用,其他員工不得擅自使用。
4.辦公室空調(diào),只有在室內(nèi)溫度冬季低于xx攝氏度和夏季溫度高于xx攝氏度的情況下方可使用,部門內(nèi)應(yīng)有專人負(fù)責(zé)。
5.對(duì)于領(lǐng)用人員的離職、內(nèi)部調(diào)動(dòng)或部門變動(dòng)等,各單位xx部應(yīng)負(fù)責(zé)收回離職人員所使用的固定資產(chǎn),并及時(shí)通知各單位財(cái)務(wù)部,并報(bào)xx備案。
第七條固定資產(chǎn)的保管
1.辦公設(shè)備領(lǐng)用人或保管人平時(shí)應(yīng)做好設(shè)備的保養(yǎng)、清潔工作,注意設(shè)備使用狀態(tài),不得讓設(shè)備受損或超負(fù)荷工作。
2.在固定資產(chǎn)保修期到期前,使用部門要定期檢查固定資產(chǎn)使用狀況,查看其有無(wú)質(zhì)量問(wèn)題,積極做好保修工作。
3.不得人為破壞固定資產(chǎn),如屬人為破壞,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必須照價(jià)賠償。
4.對(duì)于使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)故障等不良現(xiàn)象,要及時(shí)向xx部反映,及時(shí)修復(fù)。
5.若發(fā)現(xiàn)不明原因的固定資產(chǎn)丟失,其使用部門必須照價(jià)賠償。
第八條盤點(diǎn)、折舊
固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)會(huì)同會(huì)計(jì)部門每年盤點(diǎn)xx次,按xx方式計(jì)提折舊。
第九條出售、報(bào)廢
1.出售
(1)在固定資產(chǎn)使用中,發(fā)現(xiàn)多余的、不適用或不需用的價(jià)值xx元以上的大型固定資產(chǎn),由各單位xx部書面報(bào)告xx,經(jīng)xx批準(zhǔn),方可出售。
(2)在固定資產(chǎn)使用中,發(fā)現(xiàn)多余的、不適用或不需用的價(jià)值xx元以下的小型固定資產(chǎn),由管理部門提出書面申請(qǐng),經(jīng)xx核實(shí)后,報(bào)公司xx同意,方可出售。
(3)固定資產(chǎn)的出售以xx方式進(jìn)行。
(4)固定資產(chǎn)出售后,各單位xx部應(yīng)及時(shí)核減相應(yīng)的固定資產(chǎn),且出售收入及相應(yīng)單據(jù)必須及時(shí)上交財(cái)務(wù)入賬,各單位財(cái)務(wù)部據(jù)此核減相應(yīng)的固定資產(chǎn)。
2.報(bào)廢
(1)為保證日常工作的需要,對(duì)達(dá)到報(bào)廢期的固定資產(chǎn)可以適時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理。
(2)各使用部門對(duì)本部門的固定資產(chǎn)要進(jìn)行隨時(shí)監(jiān)控,對(duì)達(dá)到報(bào)廢期的固定資產(chǎn)要向xx部提出書面申請(qǐng),并由xx部組織有關(guān)部門對(duì)應(yīng)報(bào)廢的固定資產(chǎn)進(jìn)行鑒定。
(3)xx部將鑒定后的固定資產(chǎn)書面上報(bào)xx,經(jīng)xx審批后,方可作報(bào)廢處理。
(4)財(cái)務(wù)部門根據(jù)報(bào)廢審批單進(jìn)行固定資產(chǎn)報(bào)廢核算,xx部根據(jù)報(bào)廢審批單進(jìn)行固定資產(chǎn)銷賬。
(5)報(bào)廢后的固定資產(chǎn)可以變賣收回殘值的,應(yīng)由有關(guān)部門共同協(xié)商變賣,變賣收入應(yīng)及時(shí)上交財(cái)務(wù)入賬。
第十條附則
本制度由xx負(fù)責(zé)解釋,經(jīng)xx批準(zhǔn)后實(shí)施。
第五篇:固定資產(chǎn)管理制度
固定資產(chǎn)管理制度
為加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,防止國(guó)有資產(chǎn)流失,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定本制度。
第一條 固定資產(chǎn)的定義
固定資產(chǎn)是指通用設(shè)備單位價(jià)值在1000元以上,專用設(shè)備單位價(jià)值在2000元以上,使用期限在二年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在二年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。
第二條 固定資產(chǎn)的劃分 固定資產(chǎn)劃分為下述五類:
1、房屋、建筑物及附屬設(shè)施;
2、交通工具;
3、通用設(shè)備;
4、專用設(shè)備;
5、圖書、檔案
6、家具、用具、裝具及動(dòng)植物
7、文物和陳列品
8、無(wú)形資產(chǎn)
9、其它資產(chǎn)
第三條 固定資產(chǎn)的采購(gòu)
購(gòu)置固定資產(chǎn)由學(xué)校統(tǒng)一組織,達(dá)到青島市財(cái)政局招標(biāo)采購(gòu)、定點(diǎn)采購(gòu)要求的,由總務(wù)科、財(cái)務(wù)科和使用單位組織人員參加政府組織競(jìng)標(biāo)、定點(diǎn)采購(gòu)。其它固定資產(chǎn)由總務(wù)科會(huì)同財(cái)務(wù)、紀(jì)委、審計(jì)、工會(huì)及使用單位共同參與論證。采用招標(biāo),議價(jià)等方式進(jìn)行購(gòu)置。
第四條
固定資產(chǎn)的驗(yàn)收入庫(kù)
對(duì)固定資產(chǎn)要按合同條款現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)、測(cè)試和清點(diǎn)。驗(yàn)收合格的,由供貨方和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人持驗(yàn)收單、合同、發(fā)票等到財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)辦理入庫(kù)手續(xù)。驗(yàn)收不合格的,不辦理入庫(kù)結(jié)算手續(xù),不得交付使用,并按合同條款及時(shí)向有關(guān)責(zé)任人提出退貨或索賠。
1、五萬(wàn)元以上的采購(gòu),要有采購(gòu)部門聯(lián)合紀(jì)委,工會(huì),財(cái)務(wù),總務(wù)共同驗(yàn)收。采購(gòu)部門持合同和上述部門簽字的驗(yàn)收證明到總務(wù)科辦理入庫(kù)出庫(kù)手續(xù)。
2、一萬(wàn)元到五萬(wàn)元的采購(gòu),要有采購(gòu)部門聯(lián)合總務(wù)科,使用部門共同驗(yàn)收。采購(gòu)部門持合同或各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字的申請(qǐng)和上述部門簽字的驗(yàn)收證明到總務(wù)科辦理入庫(kù)出庫(kù)手續(xù)。
3、一萬(wàn)元以下的采購(gòu),由采購(gòu)部門和使用部門共同驗(yàn)收,采購(gòu)部門持合同或各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字的申請(qǐng)和上述部門簽字的驗(yàn)收證明到總務(wù)科辦理入庫(kù)出庫(kù)手續(xù)。
4、每月的1號(hào)到25號(hào)為資產(chǎn)入庫(kù)時(shí)間,如果本月資產(chǎn)入庫(kù)了,卻沒有到財(cái)務(wù)報(bào)銷。請(qǐng)到總務(wù)科說(shuō)明,以防總務(wù)和財(cái)務(wù)的每月結(jié)賬對(duì)應(yīng)不起來(lái)。
第五條 財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)職責(zé)
1、學(xué)校財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)按照學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類,辦理入庫(kù)出庫(kù)手續(xù),登記固定資產(chǎn)總帳、分戶賬冊(cè)。固定資產(chǎn)入庫(kù)時(shí),要記好設(shè)備的型號(hào)、名稱、數(shù)量、價(jià)錢、入庫(kù)人、出庫(kù)人、使用科室。
2、財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)要按月結(jié)賬,并和財(cái)務(wù)科進(jìn)行對(duì)賬,做到賬賬相符、賬物相符。
3、在總務(wù)科的統(tǒng)一組織下,每年對(duì)全校固定資產(chǎn)進(jìn)行一次清查和每半年進(jìn)行一次抽查。完成清查和抽查總結(jié)報(bào)告。
4、根據(jù)固定資產(chǎn)的調(diào)動(dòng)和報(bào)廢情況,完成資產(chǎn)的調(diào)賬和消帳工作。
第六條 固定資產(chǎn)管理維護(hù)人員的職責(zé)
固定資產(chǎn)管理堅(jiān)持科學(xué)規(guī)范、責(zé)任到人、配置合理、效益優(yōu)先的原則。學(xué)校實(shí)行固定資產(chǎn)管理維護(hù)人員制度。確保每件固定資產(chǎn)都有相應(yīng)的管理維護(hù)人員。
1、協(xié)助總務(wù)科對(duì)固定資產(chǎn)的管理,清查,抽查。
2、負(fù)責(zé)具體設(shè)備的維護(hù),保養(yǎng)。對(duì)大型、精密、貴重儀器設(shè)備要定期監(jiān)測(cè)、校驗(yàn),確保精度和性能完好,防止發(fā)生故障。對(duì)精密、貴重及容易發(fā)生安全事故的儀器設(shè)備,要制定具體操作規(guī)程,指定專人負(fù)責(zé)技術(shù)指導(dǎo)和安全工作,并經(jīng)常對(duì)使用人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)和安全教育。
3、落實(shí)安全防護(hù)措施,做好防火、防盜、防爆、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作。
4、固定資產(chǎn)的各類文件、合格證、說(shuō)明資料應(yīng)及時(shí)收集、整理、妥善保管。
5、根據(jù)學(xué)校固定資產(chǎn)的有關(guān)規(guī)定,完成設(shè)備的出借、調(diào)動(dòng)、報(bào)廢工作。
6、固定資產(chǎn)管理維護(hù)人員發(fā)生變動(dòng)時(shí),固定資產(chǎn)管理維護(hù)人員要及時(shí)和總務(wù)科財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)進(jìn)行物資交接,對(duì)固定資產(chǎn)的損壞、丟失情況,由財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)做出處理意見,按規(guī)定進(jìn)行賠償。
第七條 固定資產(chǎn)清查
對(duì)所有固定資產(chǎn),每年進(jìn)行一次全面清查,每半年進(jìn)行抽查。清查方法以核實(shí)賬面、實(shí)地盤點(diǎn)為主,以抽查、臨時(shí)盤倉(cāng)的方法為輔。清查時(shí)以物對(duì)賬、以賬對(duì)物,做到賬物相符,賬賬相符。發(fā)生盈虧、報(bào)廢等要及時(shí)處理賬戶,保持固定資產(chǎn)賬、物相一致。每年的固定資產(chǎn)清查都要留有書面資料,并寫出清查報(bào)告。
第八條 固定資產(chǎn)的外借
學(xué)校固定資產(chǎn)一般不得對(duì)外出租、出借,確需出租、出借的,應(yīng)由借出單位提出申請(qǐng),總務(wù)科申報(bào),經(jīng)學(xué)校同意。收回出租、出借的固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)認(rèn)真勘驗(yàn)。出租、出借固定資產(chǎn)取得的收入,應(yīng)及時(shí)、足額上繳學(xué)校財(cái)務(wù),按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一管理使用。
第九條 固定資產(chǎn)的調(diào)動(dòng)
固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)劑,應(yīng)由固定資產(chǎn)管理維護(hù)人員到總務(wù)科開具調(diào)撥單,經(jīng)調(diào)出、調(diào)入單位和有關(guān)人員簽章,由總務(wù)科登入青島財(cái)政局固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
第十條 固定資產(chǎn)的報(bào)廢
由管理維護(hù)人員到總務(wù)科填寫報(bào)廢申請(qǐng)表,經(jīng)科(室)負(fù)責(zé)人同意后,學(xué)校組織專業(yè)人員進(jìn)行鑒定,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)、校長(zhǎng)同意。由總務(wù)科會(huì)同財(cái)務(wù)科填寫《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置審批表》,上報(bào)上級(jí)主管部門。經(jīng)上級(jí)主管部門同意后,由財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)進(jìn)行帳目處理。