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      固定資產(chǎn)管理制度

      時(shí)間:2019-05-14 15:42:30下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:固定資產(chǎn)管理制度

      固定資產(chǎn)管理制度

      第一章 總則

      第一條 目的:為加強(qiáng)對(duì)公司固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制,確保固定資產(chǎn)的賬物相符,提高固定資產(chǎn)管理的運(yùn)行效果和經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)相關(guān)法律法規(guī),特制定本制度。

      第二條 適用范圍:本制度適用范圍為公司本級(jí)、全資及控股子公司。第三條 定義:本制度所稱固定資產(chǎn)是指企業(yè)為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的,使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn)。

      第二章 管理分工及職責(zé)

      第四條 固定資產(chǎn)歸口管理部門:辦公室。第五條 部門職責(zé)

      1、固定資產(chǎn)歸口管理部門

      (1)依據(jù)分管理范圍建立固定資產(chǎn)管理臺(tái)賬、管理相關(guān)設(shè)備資料;(2)對(duì)使用部門的固定資產(chǎn)購(gòu)買、報(bào)廢、閑置、處置等申請(qǐng)進(jìn)行管理,并及時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)調(diào)配,做到合理配置、資源有效利用;

      (3)監(jiān)督使用部門建立健全固定資產(chǎn)內(nèi)部管理制度、操作使用技術(shù)文件,并對(duì)資產(chǎn)完好率進(jìn)行評(píng)價(jià);

      (4)負(fù)責(zé)組織固定資產(chǎn)的安裝、調(diào)試、驗(yàn)收工作,及時(shí)收集整理相關(guān)檔案并歸檔;

      (5)定期對(duì)分管范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并配合財(cái)務(wù)部門做好年度盤(pán)點(diǎn)工作;

      (6)配合做好固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓投資的實(shí)物交付。

      2、財(cái)務(wù)部門

      (1)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算;

      (2)負(fù)責(zé)全面掌握固定資產(chǎn)的增減變化情況,以及正確計(jì)提折舊;(3)負(fù)責(zé)組織固定資產(chǎn)的年度盤(pán)點(diǎn)工作;

      (4)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)抵押、質(zhì)押、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、評(píng)估、投保、理賠工作。

      3、使用部門(1)建立健全固定資產(chǎn)內(nèi)部管理制度、操作使用技術(shù)文件,確保固定資產(chǎn)的安全完整;

      (2)協(xié)助固定資產(chǎn)歸口管理部門做好固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、保養(yǎng)、臺(tái)賬、計(jì)劃等工作;

      (3)協(xié)助固定資產(chǎn)歸口管理部門做好固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)工作。

      第三章 固定資產(chǎn)新增管理

      第六條 新增固定資產(chǎn)

      1、固定資產(chǎn)歸口管理部門做好驗(yàn)收和入庫(kù)工作。

      2、經(jīng)營(yíng)租賃、借用、代管的固定資產(chǎn)由固定資產(chǎn)歸口管理部門做好備查登記,不得與本公司固定資產(chǎn)混淆。

      3、固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫(kù)后2個(gè)工作日內(nèi),固定資產(chǎn)歸口管理部門整理固定資產(chǎn)資料,形成固定資產(chǎn)檔案。固定資產(chǎn)檔案原件移交公司檔案室存檔,固定資產(chǎn)檔案副本留存固定資產(chǎn)歸口管理部門,并復(fù)印一份移交使用部門。

      4、固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫(kù)后2個(gè)工作日內(nèi),固定資產(chǎn)歸口管理部門將入庫(kù)憑證附驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等資料遞交財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門據(jù)此進(jìn)行賬務(wù)處理。

      第四章 固定資產(chǎn)日常管理

      第七條 固定資產(chǎn)日常管理

      1、固定資產(chǎn)歸口管理部門的分管人員負(fù)責(zé)建立《固定資產(chǎn)管理臺(tái)賬》,主要內(nèi)容包括統(tǒng)一編號(hào)、名稱、類別、型號(hào)、使用部門等。固定資產(chǎn)名稱和編號(hào)不得隨意編造更改。固定資產(chǎn)在驗(yàn)收入庫(kù)2個(gè)工作日內(nèi),分管人員將資產(chǎn)信息錄入《固定資產(chǎn)管理臺(tái)賬》。分管人員在日常管理中及時(shí)將大修、改造、調(diào)撥、拆分與合并等情況錄入《固定資產(chǎn)管理臺(tái)賬》。資產(chǎn)信息的真實(shí)和完整由分管人員定期進(jìn)行復(fù)核。

      2、使用部門指定專人管理固定資產(chǎn),在固定資產(chǎn)(除房屋建筑物和運(yùn)輸設(shè)備)上貼公司統(tǒng)一制作的固定資產(chǎn)標(biāo)簽,注明固定資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)編號(hào)、投入使用日期、存放地點(diǎn)和具體責(zé)任人等。

      3、財(cái)務(wù)部門設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬,記載各項(xiàng)資產(chǎn)的原值、凈值、凈殘值率、凈殘值、月折舊額、累計(jì)折舊、本期計(jì)提折舊、已使用期數(shù)和使用年限,并每月進(jìn)行更新。

      第八條 固定資產(chǎn)的拆分與合并

      1、分管人員制作《固定資產(chǎn)卡片拆分/合并表》,《固定資產(chǎn)卡片拆分/合并表》需列明拆分/合并前、后資產(chǎn)及設(shè)備的編號(hào)、名稱、技術(shù)對(duì)象類型、對(duì)應(yīng)關(guān)系、拆分/合并原則或比例?!豆潭ㄙY產(chǎn)卡片拆分/合并表》經(jīng)固定資產(chǎn)歸口管理部門負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。

      2、財(cái)務(wù)部門根據(jù)經(jīng)過(guò)審批的《固定資產(chǎn)卡片拆分/合并表》,進(jìn)行資產(chǎn)價(jià)值轉(zhuǎn)移賬務(wù)處理。

      第九條 固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥

      1、固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)撥由固定資產(chǎn)歸口管理部門對(duì)分管資產(chǎn)統(tǒng)一調(diào)配;

      2、由轉(zhuǎn)出部門編制《固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移單》,交轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入部門負(fù)責(zé)人、固定資產(chǎn)歸口管理部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,分管人員在OA系統(tǒng)中更新相關(guān)信息并由財(cái)務(wù)部門及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。

      第五章 固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)

      第十條 固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)

      1、固定資產(chǎn)的維修保養(yǎng)如下:

      (1)各使用部門及時(shí)了解其管轄范圍內(nèi)各固定資產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)情況,一旦發(fā)現(xiàn)需要維修,填寫(xiě)《固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)固定資產(chǎn)歸口管理部門。

      (2)固定資產(chǎn)歸口管理部門接到使用部門維修申請(qǐng)后,組織技術(shù)人員調(diào)查需維修固定資產(chǎn)情況,將處理意見(jiàn)填寫(xiě)于《固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》上,并報(bào)固定資產(chǎn)歸口管理部門負(fù)責(zé)人。

      (3)固定資產(chǎn)歸口管理部門負(fù)責(zé)人審核《固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》并決定維修方式,日常修理由其審批并決定處理方式,需大修的固定資產(chǎn)按照下述第(4)點(diǎn)的審批權(quán)限上報(bào)審批,需報(bào)廢的固定資產(chǎn)按照第十六條的規(guī)定執(zhí)行,需外修的固定資產(chǎn)按照第十四條的規(guī)定執(zhí)行。保修期內(nèi)的通知廠商派人維修。

      (4)固定資產(chǎn)大修審批權(quán)限:預(yù)算范圍內(nèi)的由分管副總審批,超過(guò)預(yù)算范圍的,須提交預(yù)算委員會(huì)審核,再交由分管副總、總經(jīng)理審批。

      2、每月發(fā)生的維修保養(yǎng)費(fèi)用,由固定資產(chǎn)歸口管理部門將核算資料報(bào)送財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。

      3、固定資產(chǎn)歸口管理部門、財(cái)務(wù)部門和使用部門根據(jù)維修保養(yǎng)情況更新相應(yīng)的賬務(wù)信息、固定資產(chǎn)管理臺(tái)賬、標(biāo)簽。

      第十一條 外修

      1、固定資產(chǎn)歸口管理部門根據(jù)申請(qǐng)人提交的《固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》組織相關(guān)人員尋找合適外修廠商,并進(jìn)行詢價(jià)議價(jià),在《固定資產(chǎn)維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》上注明備選送修廠商、預(yù)計(jì)維修金額及預(yù)定完成日期等,上報(bào)分管副總審批。

      2、上門維修

      維修廠商派人上門維修,維修結(jié)束后,固定資產(chǎn)歸口管理部門和使用部門檢驗(yàn)維修質(zhì)量。驗(yàn)收不合格的,由固定資產(chǎn)歸口管理部門根據(jù)維修合同聯(lián)系維修廠家處理。

      3、外修出廠

      外修固定資產(chǎn)憑固定資產(chǎn)歸口管理部門開(kāi)具的《出門證》出公司,固定資產(chǎn)歸口管理部門將外修固定資產(chǎn)登記在《固定資產(chǎn)外修登記薄》上,并跟蹤設(shè)備的維修工作。

      4、外修收回驗(yàn)收

      (1)固定資產(chǎn)外修收回后,固定資產(chǎn)歸口管理部門和使用部門共同進(jìn)行查驗(yàn),驗(yàn)收合格的在《設(shè)備驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)。

      (2)驗(yàn)收不合格的,由固定資產(chǎn)歸口管理部門根據(jù)維修合同聯(lián)系維修廠家處理。

      第六章 固定資產(chǎn)閑置與啟用

      第十二條 固定資產(chǎn)閑置與啟用

      1、固定資產(chǎn)閑置申請(qǐng)與審批

      (1)長(zhǎng)期閑置的固定資產(chǎn),使用部門按年編制《閑置固定資產(chǎn)清單》,交固定資產(chǎn)歸口管理部門。

      (2)固定資產(chǎn)歸口管理部門每年年末匯總《閑置固定資產(chǎn)清單》,編制《固定資產(chǎn)閑置申請(qǐng)表》,注明資產(chǎn)情況、閑置原因等,并由財(cái)務(wù)部門在《固定資產(chǎn)閑置申請(qǐng)表》上填寫(xiě)固定資產(chǎn)原值、累計(jì)折舊、凈值、使用年限等財(cái)務(wù)信息?!豆潭ㄙY產(chǎn)閑置申請(qǐng)表》逐級(jí)上報(bào)固定資產(chǎn)歸口管理部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

      2、審批后,若公司同意實(shí)物發(fā)生轉(zhuǎn)移的,閑置固定資產(chǎn)通過(guò)固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥程序調(diào)回固定資產(chǎn)歸口管理部門,由固定資產(chǎn)歸口管理部門負(fù)責(zé)管理和維護(hù)。閑置固定資產(chǎn)的存放地點(diǎn)由固定資產(chǎn)歸口管理部門指定。固定資產(chǎn)歸口管理部門、財(cái)務(wù)部門、固定資產(chǎn)使用部門及時(shí)更新固定資產(chǎn)賬務(wù)信息和相關(guān)資料。實(shí)物未發(fā)生轉(zhuǎn)移的,固定資產(chǎn)原使用部門負(fù)責(zé)管理和維護(hù)。

      3、固定資產(chǎn)歸口管理部門每年對(duì)閑置固定資產(chǎn)進(jìn)行清查分析,提出處理建議。

      第七章 固定資產(chǎn)報(bào)廢、盤(pán)點(diǎn)與減值

      第十三條 固定資產(chǎn)報(bào)廢

      1、固定資產(chǎn)報(bào)廢必須具備以下條件之一:

      (1)如果經(jīng)大修理后技術(shù)性能仍不能滿足工藝要求和保證產(chǎn)品質(zhì)量;(2)老化、技術(shù)性能落后、耗能高、效率低、經(jīng)濟(jì)效益差;

      (3)經(jīng)評(píng)估,大修理后雖能恢復(fù)精度,但不如更新固定資產(chǎn)更加經(jīng)濟(jì);(4)嚴(yán)重污染環(huán)境,危害人身安全與健康、進(jìn)行改造又不經(jīng)濟(jì)、國(guó)家已限令期限應(yīng)當(dāng)淘汰;

      (5)使用時(shí)間已滿足規(guī)定年限或使用年限較久損壞嚴(yán)重、失去使用效能、無(wú)修復(fù)價(jià)值;

      (6)屬于技術(shù)淘汰的、已無(wú)配件來(lái)源,使用性能又不能適應(yīng)生產(chǎn)需要、無(wú)修復(fù)價(jià)值;

      (7)因遭受自然災(zāi)害或非常事故、損壞或嚴(yán)重?fù)p壞、無(wú)法修復(fù);(8)雖未超過(guò)有限使用年限,整體經(jīng)過(guò)數(shù)次大修,技術(shù)狀況下降,已無(wú)法修復(fù)。

      2、固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)與審批

      固定資產(chǎn)符合上述條件之一如需報(bào)廢,由使用部門填制《固定資產(chǎn)報(bào)廢審批表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后上報(bào)固定資產(chǎn)歸口管理部門。固定資產(chǎn)歸口管理部門組織技術(shù)人員查明是否能夠修復(fù)或改裝使用,如能修復(fù)或改裝使用的,則按照固定資產(chǎn)維修處理;如確需報(bào)廢的,由固定資產(chǎn)歸口管理部門填寫(xiě)相關(guān)意見(jiàn)后交由財(cái)務(wù)部門在《固定資產(chǎn)報(bào)廢審批表》上填寫(xiě)固定資產(chǎn)原值、累計(jì)折舊、凈值、殘值、規(guī)定使用年限、已使用年限等信息,《固定資產(chǎn)報(bào)廢審批表》逐級(jí)上報(bào)固定資產(chǎn)歸口管理部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批。

      3、報(bào)廢經(jīng)審批后,由固定資產(chǎn)歸口管理部門負(fù)責(zé)報(bào)廢固定資產(chǎn)的清理出售工作,并根據(jù)最終清理情況通知財(cái)務(wù)部門及時(shí)更新固定資產(chǎn)賬務(wù)信息和相關(guān)資料。

      第十四條 固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)

      為加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,確保賬卡、賬物、賬賬相符,公司每年年底對(duì)固定資產(chǎn)全面清查盤(pán)點(diǎn)一次,并根據(jù)實(shí)際情況對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)行不定期盤(pán)點(diǎn)。

      1、固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)的范圍:公司全部賬載固定資產(chǎn)。

      2、固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)的方法: 固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)分為定期和不定期,清查盤(pán)點(diǎn)的方法為實(shí)地盤(pán)存法;

      3、公司出現(xiàn)如下情況時(shí),必須進(jìn)行固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)。

      (1)為確保年度會(huì)計(jì)報(bào)表的正確性與可靠性,每年度決算前進(jìn)行固定資產(chǎn)全面清查盤(pán)點(diǎn)。

      (2)公司合并、分立、撤銷或改變隸屬關(guān)系,為了明確經(jīng)營(yíng)責(zé)任和確定資產(chǎn)、負(fù)債實(shí)際數(shù)量和金額,必須進(jìn)行固定資產(chǎn)全面清查盤(pán)點(diǎn)。

      (3)改變固定資產(chǎn)管轄權(quán)限或更換固定資產(chǎn)管理人員,針對(duì)保管的資產(chǎn)進(jìn)行清查,以理清前固定資產(chǎn)管理部門或保管人員的經(jīng)管責(zé)任。

      (4)發(fā)生意外災(zāi)害或損失,對(duì)受損財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清查,以查明財(cái)物受損情況。

      (5)公司更新財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件時(shí)或新會(huì)計(jì)制度實(shí)施前,進(jìn)行全面資產(chǎn)清查。

      4、固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)程序:

      (1)界定固定資產(chǎn)分類歸口清查責(zé)任部門

      (2)財(cái)務(wù)部按固定資產(chǎn)分類整理編制固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)明細(xì)表,清理固定資產(chǎn)分類卡片,下發(fā)固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)通知及固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)明細(xì)表。

      (3)固定資產(chǎn)分類歸口清查責(zé)任部門確定具體盤(pán)點(diǎn)責(zé)任人

      (4)相關(guān)部門及責(zé)任人員實(shí)施固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后向財(cái)務(wù)部上報(bào)固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)表及相關(guān)附件材料。具體程序和要求如下:

      在實(shí)物盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中,應(yīng)采用“以賬對(duì)物、以物對(duì)賬”的方法核對(duì)、盤(pán)點(diǎn)固定資產(chǎn)。做到帳務(wù)、實(shí)物、和固定資產(chǎn)卡片一致,對(duì)賬實(shí)相符的資產(chǎn),清查單位直接在入賬清單上打勾;對(duì)有物無(wú)賬的資產(chǎn),清查單位在“有物無(wú)賬”盤(pán)點(diǎn)表上填列,其金額按相同(或類似)資產(chǎn)估價(jià)填列,并在備注欄注明“估價(jià)”;對(duì)有賬無(wú)物的資產(chǎn),清查單位在“有賬無(wú)物”盤(pán)點(diǎn)表上填列,并另寫(xiě)情況說(shuō)明和證明材料,注明原因和責(zé)任。對(duì)清單中固定資產(chǎn)信息不全或存在錯(cuò)誤的,要根據(jù)清查結(jié)果進(jìn)行補(bǔ)充、修改、完善。

      (5)財(cái)務(wù)部編制匯總固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)清查報(bào)表和工作報(bào)告。

      財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)賬載數(shù)據(jù)、固定資產(chǎn)卡片、和固定資產(chǎn)實(shí)際清查信息相互核實(shí),并對(duì)差異部分進(jìn)行分析,提出解決意見(jiàn)和整改方案并報(bào)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批,以保證會(huì)計(jì)信息的完整、清晰、與可靠。懲處失職人員,以達(dá)到企業(yè)財(cái)產(chǎn)保全目的。

      (6)財(cái)務(wù)部監(jiān)督各有關(guān)部門進(jìn)行整改方案的執(zhí)行。

      第十五條 固定資產(chǎn)減值

      固定資產(chǎn)減值按照公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      第八章 固定資產(chǎn)出租、出借、抵押、轉(zhuǎn)讓和投資

      第十六條 固定資產(chǎn)出租、出借

      1、申請(qǐng)(1)出租申請(qǐng)

      固定資產(chǎn)歸口管理部門在日常管理中負(fù)責(zé)收集、整理可供出租的固定資產(chǎn)清單,并主動(dòng)尋找合適出租客戶或在有客戶來(lái)詢問(wèn)出租事宜時(shí)配給合適的出租固定資產(chǎn),并與客戶商談租賃價(jià)格、租賃期限等相關(guān)事宜。

      固定資產(chǎn)歸口管理部門將租賃價(jià)格、租賃期限等事宜列明在《出租出借處理單》上,然后將表格交財(cái)務(wù)部門填寫(xiě)固定資產(chǎn)原值、已提折舊、凈值等相關(guān)信息。

      (2)出借申請(qǐng)

      當(dāng)客戶向公司提出借用固定資產(chǎn)的要求時(shí),固定資產(chǎn)歸口管理部門與客戶商談出借期限、保養(yǎng)等事宜。

      固定資產(chǎn)歸口管理部門將出借期限、保養(yǎng)等事宜列明在《出租出借處理單》上,然后將表格交財(cái)務(wù)部門填寫(xiě)固定資產(chǎn)原值、已提折舊、凈值等相關(guān)信息。

      2、審批 《出租出借處理單》逐級(jí)上報(bào)固定資產(chǎn)歸口管理部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批。重大資產(chǎn)出租、出借的審批權(quán)限依照公司章程的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      3、出租或出借事宜經(jīng)審批后,固定資產(chǎn)歸口管理部門與客戶簽訂相關(guān)合同,合同內(nèi)容應(yīng)包括修繕保養(yǎng)及稅負(fù)、租金、運(yùn)費(fèi)、歸還期限、附屬設(shè)備明細(xì)等細(xì)節(jié)。合同的簽訂、審批與管理按照公司《合同管理制度》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。固定資產(chǎn)歸口管理部門和財(cái)務(wù)部門根據(jù)出租和出借情況及時(shí)更新固定資產(chǎn)賬務(wù)信息和相關(guān)資料。固定資產(chǎn)歸口管理部門監(jiān)督承租(借)方在合同約定范圍內(nèi)合理使用固定資產(chǎn)。

      4、固定資產(chǎn)歸口管理部門負(fù)責(zé)按合同收取租金并交財(cái)務(wù)部門,并負(fù)責(zé)收回到期的出租出借固定資產(chǎn)。

      5、固定資產(chǎn)歸口管理部門及時(shí)登記《固定資產(chǎn)管理臺(tái)賬》,記錄固定資產(chǎn)出租、出借情況。

      第十七條 固定資產(chǎn)抵押

      1、公司固定資產(chǎn)需進(jìn)行抵押時(shí),財(cái)務(wù)部門根據(jù)銀行授信擬定資產(chǎn)抵押預(yù)案,提交董事會(huì)審批。

      2、固定資產(chǎn)抵押事宜經(jīng)審批后,財(cái)務(wù)部門及時(shí)辦理抵押手續(xù),辦公室分管人員及時(shí)將相關(guān)信息錄入OA系統(tǒng),并根據(jù)抵押情況及時(shí)更新固定資產(chǎn)賬務(wù)信息和相關(guān)資料。

      3、財(cái)務(wù)部門建立《抵押固定資產(chǎn)備查簿》,記錄抵押固定資產(chǎn)的原值、累計(jì)折舊、凈值情況。

      第十八條 固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓和投資

      1、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓和投資申請(qǐng)與審批

      (1)財(cái)務(wù)部編制《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓投資申請(qǐng)表》,填寫(xiě)相關(guān)財(cái)務(wù)信息,包括固定資產(chǎn)的原值、凈值等。

      (2)組織使用部門等相關(guān)部門對(duì)擬轉(zhuǎn)讓、投資固定資產(chǎn)的價(jià)值進(jìn)行評(píng)估,形成評(píng)估紀(jì)要,重大資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓和投資還需聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估。財(cái)務(wù)部與客戶進(jìn)行談判確定價(jià)格,將結(jié)果記錄在《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓投資申請(qǐng)表》上,提交董事會(huì)審議。

      2、轉(zhuǎn)讓投資申請(qǐng)經(jīng)審批后,由辦公室辦理交付并及時(shí)將相關(guān)信息錄入OA系統(tǒng),財(cái)務(wù)部門根據(jù)《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓投資申請(qǐng)表》、發(fā)票等資料及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理。

      3、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓原則上需簽訂合同,合同的簽訂、審批與管理按照公司《合同管理制度》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

      4、轉(zhuǎn)讓投資事宜原則上應(yīng)聘請(qǐng)具有資格的評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估。

      第九章 固定資產(chǎn)投保與索賠

      第十九條 固定資產(chǎn)投保與索賠

      1、固定資產(chǎn)的投保、理賠事宜由法律與風(fēng)險(xiǎn)管理部門負(fù)責(zé)。

      2、固定資產(chǎn)投保范圍包括公司不動(dòng)產(chǎn),公司內(nèi)電腦、桌椅及公司內(nèi)部裝修。

      3、根據(jù)要求需要進(jìn)行投保的固定資產(chǎn)全部予以投保,由財(cái)務(wù)部門與保險(xiǎn)公司商議確定投保方案,與保險(xiǎn)公司簽訂合同。

      4、固定資產(chǎn)發(fā)生損毀時(shí),財(cái)務(wù)部門根據(jù)固定資產(chǎn)的險(xiǎn)種、理賠的范圍確定是否可以得到賠償,并與保險(xiǎn)公司溝通,根據(jù)保險(xiǎn)政策確定賠償金額。

      第十章 會(huì)計(jì)核算

      第二十條 固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算按照公司《會(huì)計(jì)核算辦法》的相關(guān)規(guī)定。

      第十一章 附則

      第二十一條 本制度頒發(fā)之日起生效。

      第二篇:固定資產(chǎn)管理制度

      固定資產(chǎn)管理制度(初稿)

      一、目的

      為了更好的利用固定資產(chǎn),加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)的監(jiān)督,實(shí)行固定資產(chǎn)統(tǒng)一管理。結(jié)合公司實(shí)際情況,特制訂本制度。

      二、適用范圍

      適用于公司各部門。

      三、固定資產(chǎn)管理范圍

      1、固定資產(chǎn)是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營(yíng)管理而持有的、使用時(shí)間超過(guò)12個(gè)月的,單位價(jià)值在2000元以上的非貨幣性資產(chǎn),包括房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等,且使用年限超過(guò)兩年的也作為固定資產(chǎn)。

      2、門店固定資產(chǎn)主要指:醫(yī)療設(shè)備及輔助設(shè)備、醫(yī)療大型器械、醫(yī)用交通工具、手術(shù)床、病床、消毒機(jī)、美容床、美容凳、辦公座椅、沙發(fā)、衣柜、貨架、茶幾、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、POS機(jī)、保險(xiǎn)柜、驗(yàn)鈔機(jī)、吸塵器、消毒柜、冰箱、保鮮柜、洗衣 機(jī)、微波爐、電視、空氣凈化器等等。

      四、職責(zé)分工

      公司的固定資產(chǎn)管理由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)帳的管理,行政部負(fù)責(zé)物的管理,使用部門負(fù)責(zé)正常使用。

      (一)財(cái)務(wù)部

      1、財(cái)務(wù)部作為公司固定資產(chǎn)的核算部門,應(yīng)設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類帳。

      2、財(cái)務(wù)部根據(jù)主管部門提供的,經(jīng)總經(jīng)理簽字生效的各類表格,對(duì)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理。

      3、財(cái)務(wù)部同審控部及門店庫(kù)管人員,每半年對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到帳實(shí)相符,確保帳、物一致。

      (二)行政部

      1.安排專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的檔案管理工作,負(fù)責(zé)建立健全的固定資產(chǎn)明細(xì)帳,隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。2.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號(hào),建立固定資產(chǎn)檔案及登記賬,負(fù)責(zé)審批并辦理購(gòu)置、驗(yàn)收、調(diào)撥轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、封存啟用、清查盤(pán)點(diǎn)等事項(xiàng)。

      3.負(fù)責(zé)監(jiān)督、配合使用部門做好設(shè)備的使用和維護(hù),確保設(shè)備完好提高利用率,并定期組織進(jìn)行設(shè)備的清點(diǎn),保證帳、物相符。

      4.根據(jù)使用部門的使用情況,組織編制設(shè)備大、中、修等維修計(jì)劃,按期編報(bào)設(shè)備更新計(jì)劃。

      5.嚴(yán)肅管理紀(jì)律,對(duì)違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈(zèng)送、出售、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴(yán)格追查責(zé)任,視情節(jié)給予處罰。

      6.行政部經(jīng)理

      負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)物品抽臺(tái)賬管理,對(duì)申購(gòu)的固定資產(chǎn)進(jìn)行審核,并定 期抽查行政專員的出入庫(kù)表和臺(tái)賬表。

      7.行政專員

      (1)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)臺(tái)賬的建立與更新;

      (2)負(fù)責(zé)公共區(qū)域固定資產(chǎn)的定期盤(pán)點(diǎn)與維護(hù)保養(yǎng)工作;

      (3)負(fù)責(zé)員工離職時(shí)固定資產(chǎn)的回收與清理工作;

      (4)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、出入庫(kù)登記、調(diào)撥、盤(pán)點(diǎn)、清理、報(bào)廢等工作;

      (5)負(fù)責(zé)維修計(jì)劃與設(shè)備更新計(jì)劃的擬定。

      8.行政主管

      (1)負(fù)責(zé)物品的采購(gòu)與驗(yàn)收工作;(2)負(fù)責(zé)供應(yīng)商的篩選工作;

      (3)協(xié)助行政專員對(duì)固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)工作。

      (三)門店庫(kù)管

      1、各固定資產(chǎn)使用部門或科室負(fù)責(zé)本部門或科室的固定資產(chǎn)管理工作。

      2、建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬,固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報(bào)廢必須經(jīng)行政部及總經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)動(dòng)、報(bào)廢,更不能自行外借和變賣。

      3、根據(jù)行政部的要求配合進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn),做到帳、物兩相符。

      (四)審控部

      1、每半年監(jiān)督財(cái)務(wù)部同門店庫(kù)管對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),做到帳實(shí)相符,確保帳、物一致。

      2、審核財(cái)務(wù)部整理的盤(pán)點(diǎn)報(bào)告;

      五、固定資產(chǎn)的驗(yàn)收入庫(kù)

      1、固定資產(chǎn)收到后,由門店庫(kù)管員組織進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收時(shí)應(yīng)仔細(xì)核對(duì)固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號(hào)、金額、供貨廠商、生產(chǎn)廠家等信息是否與訂單相符。

      2、對(duì)于專業(yè)性要求高且需要專業(yè)檢驗(yàn)檢測(cè)的存貨,需要通知質(zhì)檢員或醫(yī)助進(jìn)行驗(yàn)收或試用驗(yàn)收。

      3、庫(kù)管員根據(jù)驗(yàn)收合格的產(chǎn)品類別、數(shù)量填寫(xiě)產(chǎn)品入庫(kù)單,相關(guān)經(jīng)辦人員在入庫(kù)單上簽字確認(rèn),根據(jù)入庫(kù)單登記固定資產(chǎn)臺(tái)賬。庫(kù)管員將經(jīng)簽字確認(rèn)的送貨單、入庫(kù)單傳遞至財(cái)務(wù)部門。

      4、行政專員同時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào),并填寫(xiě)三聯(lián)式《固定資產(chǎn)入庫(kù)清單》,白聯(lián)總經(jīng)辦留存,黃聯(lián)由使用部門留存,紅聯(lián)交財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)處理,更新《固定資產(chǎn)明細(xì)表》臺(tái)賬,落實(shí)使用責(zé)任人。(見(jiàn)附表1《固定資產(chǎn)明細(xì)表》)

      5、行政專員對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編碼(入庫(kù)時(shí)編碼),并填寫(xiě)《固定資產(chǎn)卡片》,在實(shí)物上貼上《固定資產(chǎn)卡片》,固定資產(chǎn)編碼是唯一的,不得重復(fù)使用和更改。(見(jiàn)附表2《固定資產(chǎn)卡片》)

      6、財(cái)務(wù)部依據(jù)采購(gòu)合同、協(xié)議約定的價(jià)格、驗(yàn)收入庫(kù)數(shù)量和行政部的《固定資產(chǎn)入庫(kù)清單》登記固定資產(chǎn)相關(guān)科目。

      六、固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、登記及編碼

      1、門店各科室根據(jù)情況,提出領(lǐng)用申請(qǐng)。

      2、門店店長(zhǎng)審核領(lǐng)用的數(shù)量、規(guī)格、以及領(lǐng)用人是否合理。

      3、庫(kù)管員根據(jù)經(jīng)審批的固定資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)?zhí)顚?xiě)出庫(kù)單,領(lǐng)用人及庫(kù)管員簽字確認(rèn),同時(shí)登記固定資產(chǎn)臺(tái)賬。

      4、行政專員根據(jù)卡片建立臺(tái)賬,遇部門人員異動(dòng)時(shí),其負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)與相應(yīng)的固定資產(chǎn)卡片、臺(tái)賬做相應(yīng)調(diào)整。

      七、固定資產(chǎn)的調(diào)撥

      1、凡列入公司的固定資產(chǎn),未經(jīng)主管部門、總經(jīng)理批準(zhǔn),任何部門或個(gè)人不得擅自調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、借出和出售。

      2、公司固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)撥、轉(zhuǎn)移,應(yīng)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)調(diào)撥轉(zhuǎn)移單》,按審批流程簽字后,交財(cái)務(wù)部門存一份,作為財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移依據(jù),進(jìn)行賬務(wù)處理,行政部存一份。(見(jiàn)附表3《固定資產(chǎn)調(diào)撥轉(zhuǎn)移單》)

      3、由調(diào)入、調(diào)出、行政部三方核對(duì)實(shí)物、編碼、《固定資產(chǎn)卡片》和臺(tái)賬等,并在將《固定資產(chǎn)卡片》的內(nèi)容、臺(tái)賬辦理變更手續(xù),做到卡隨物移。

      4、未經(jīng)主管部門同意,各使用部門私自辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移及處理的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究使用部門及經(jīng)辦人的責(zé)任。

      八、固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及維修

      1、門店各科室一旦發(fā)生固定資產(chǎn)故障,應(yīng)立即停止使用,報(bào)行政部,行政部進(jìn)行維修的協(xié)調(diào)與安排,所發(fā)生的維修費(fèi)用由行政部報(bào)銷。

      2、在用固定資產(chǎn)需升級(jí)或增加功能時(shí),由行政部負(fù)責(zé)辦理。

      九、固定資產(chǎn)的報(bào)廢

      1、固定資產(chǎn)報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)有五點(diǎn):

      (1)使用年限已到,雖經(jīng)檢修可達(dá)使用要求,但經(jīng)濟(jì)上不如更換新的設(shè)備;

      (2)設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞,無(wú)修復(fù)價(jià)值;

      (3)國(guó)家和主管理部門規(guī)定要淘汰的設(shè)備;(4)技術(shù)性能不能滿足使用要求的設(shè)備;(5)場(chǎng)地搬遷無(wú)法拆遷的設(shè)備。

      2、凡符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn),由使用部門填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》,向行政部門申請(qǐng),經(jīng)行政部門仔細(xì)鑒定,確認(rèn)符合報(bào)廢條件后,按流程報(bào)財(cái)務(wù)部門、總經(jīng)理或董事會(huì)同意后,辦理報(bào)廢。(見(jiàn)附表4《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》)

      3、處理后的固定資產(chǎn)由主管部門和財(cái)務(wù)部一起辦理固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理和注銷手續(xù),更新臺(tái)賬;使用部門更新本部門固定資產(chǎn)的臺(tái)賬。

      4、凡停用的固定資產(chǎn),由使用部門填寫(xiě)《固定資產(chǎn)調(diào)撥轉(zhuǎn)移單》,將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)入行政部,行政部行政專員填寫(xiě)《固定資產(chǎn)入庫(kù)清單》將資產(chǎn)入庫(kù)。

      5、閑置設(shè)備和封存的固定資產(chǎn)啟用,由主管部門填寫(xiě)《固定資產(chǎn)調(diào)撥轉(zhuǎn)移單》,按表格要求逐級(jí)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,將固定資產(chǎn)調(diào)撥給使用部門使用。

      十、固定資產(chǎn)的賠償

      1、凡遺失、損壞固定資產(chǎn),根據(jù)情況,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)按固定資產(chǎn)凈值的10%-100%由當(dāng)事人賠償。

      2、固定資產(chǎn)領(lǐng)用人員辭職或調(diào)動(dòng),應(yīng)退回所領(lǐng)用的工具、儀器,對(duì)損壞、丟失的視其情況按原價(jià)的10%-100%賠償。

      十一、固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)

      1、為了保證固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門必須對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查、盤(pán)點(diǎn),每半年清查一次,以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量,查明有無(wú)丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實(shí)相符。

      2、遇有下列情況,應(yīng)當(dāng)對(duì)有關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行全部或部分的臨時(shí)清查: 1)直接經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員調(diào)動(dòng)工作; 2)因機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)變動(dòng),辦理財(cái)產(chǎn)交接;

      3)公司負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要決定進(jìn)行的臨時(shí)抽查。

      3、財(cái)務(wù)部、門店庫(kù)管、審控部共同組成資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)小組,按要求盤(pán)點(diǎn)存貨,在盤(pán)點(diǎn)表中記錄存貨的數(shù)量、存貨有無(wú)毀損等信息,盤(pán)點(diǎn)人員在《固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)表》上簽名確認(rèn)。(見(jiàn)附表5《固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)表》)

      4.對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)以前,財(cái)務(wù)部門必須檢查有關(guān)財(cái)產(chǎn)增減變動(dòng)的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會(huì)計(jì)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)及時(shí)入賬,主動(dòng)與固定資產(chǎn)主管部門、使用部門核對(duì)各項(xiàng)固定資產(chǎn)的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。

      5、門店庫(kù)管員及行政部,在清查以前,應(yīng)當(dāng)將公司所有固定資產(chǎn)進(jìn)行整理,對(duì)尚未點(diǎn)驗(yàn)入庫(kù)和應(yīng)當(dāng)調(diào)撥出庫(kù)的固定資產(chǎn),盡可能做好入庫(kù)和出庫(kù)手續(xù)和臺(tái)賬登記,避免發(fā)生重點(diǎn)、漏點(diǎn)等差錯(cuò)。

      6、固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)應(yīng)當(dāng)逐一點(diǎn)清實(shí)物,包括查明固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否正常等等。在清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)毀損情況,應(yīng)當(dāng)查明毀損的程度、原因和責(zé)任以后,在《固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)表》清查表內(nèi)加以注明,并提出處理建議。

      7、財(cái)務(wù)部門根據(jù)《固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)表》與固定資產(chǎn)臺(tái)賬以及固定資產(chǎn)賬簿記錄進(jìn)行核對(duì)。如發(fā)現(xiàn)盤(pán)存數(shù)與賬存數(shù)不一致的時(shí)候,應(yīng)該及時(shí)查明原因,由門店或行政部出具書(shū)面報(bào)告,并交財(cái)務(wù)部備份。

      8、對(duì)固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)以后,根據(jù)清查盤(pán)點(diǎn)的結(jié)果填制《固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)表》。經(jīng)清查盤(pán)點(diǎn)小組審核無(wú)誤簽字以后,按流程報(bào)上級(jí)審閱?!豆潭ㄙY產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)表》應(yīng)當(dāng)由門店庫(kù)管人員留存一份,財(cái)務(wù)部門留存一份。

      9、對(duì)清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余,經(jīng)查明核實(shí)以后,經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核,報(bào)審批。財(cái)務(wù)部門根據(jù)審查核實(shí)后的清查表和審批意見(jiàn),按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,做賬務(wù)的調(diào)整,使賬簿記錄與實(shí)際盤(pán)存的資料一致。

      十二、固定資產(chǎn)檔案的保管

      采購(gòu)到貨的固定資產(chǎn)其相關(guān)檔案資料如使用說(shuō)明書(shū)、保修單、安裝盤(pán)采購(gòu)合同等由商務(wù)部進(jìn)行歸檔保管,使用部門需查閱、借閱按檔案管理到商務(wù)部辦理。

      十三、解釋權(quán)與生效日期

      1、本制度由成都佳愛(ài)年華奧拉克醫(yī)療美容有限公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

      2、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

      十四、使用表格

      附表一《固定資產(chǎn)明細(xì)表》 附表二《固定資產(chǎn)卡片》 附表三《固定資產(chǎn)調(diào)撥轉(zhuǎn)移單》 附表四《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》 附表五《固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)表》 附件六《存貨及固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)流程》

      單位(公章): 年 月 日

      第三篇:固定資產(chǎn)管理制度

      陳倉(cāng)區(qū)東關(guān)初級(jí)中學(xué) 固定資產(chǎn)管理制度

      一、固定資產(chǎn)管理的組織分工:固定資產(chǎn)管理實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理”,國(guó)家統(tǒng)一所有,單位占有、使用的管理體制。財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作,通過(guò)固定資產(chǎn)明細(xì)賬、固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符、帳卡相符、帳證相符、賬賬相符。分校(部門)固定資產(chǎn)管理實(shí)行負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制,分校(部門)負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)本分校(部門)的固定資產(chǎn)管理工作,并指定專人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理,登記固定資產(chǎn)卡片,填制“固定資產(chǎn)變動(dòng)情況表”,分校(部門)負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)。

      二、固定資產(chǎn)的購(gòu)置:固定資產(chǎn)是一般設(shè)備單位價(jià)值在1000元以上、專用設(shè)備單位價(jià)值在1500元以上,使用期限在一年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是耐用時(shí)間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。各分校(部門)所需固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)務(wù)工作的需要和單位財(cái)力的可能,按照合理、節(jié)約、有效的原則進(jìn)行配置。購(gòu)置固定資產(chǎn)首先填制“固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表”交財(cái)務(wù)室,金額在1000元以上的由校長(zhǎng)或召開(kāi)會(huì)議研究審批,使用財(cái)政性資金采購(gòu)集中采購(gòu)目錄以內(nèi)的或者采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物、工程和服務(wù)的要實(shí)行政府采購(gòu)。

      三、固定資產(chǎn)的調(diào)撥:是指單位內(nèi)部有償或無(wú)償調(diào)撥固定資產(chǎn)(包括機(jī)關(guān)與各事業(yè)單位之間調(diào)撥),要由調(diào)出部門填寫(xiě)“固定資產(chǎn)調(diào)撥單”,由調(diào)出調(diào)入單位雙方簽章,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,交財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)一份,雙方單位各存一份,據(jù)此辦理固定資產(chǎn)增減手續(xù)。

      四、固定資產(chǎn)的處置:是指對(duì)單位占有、使用的固定資產(chǎn),進(jìn)行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓或注銷產(chǎn)權(quán)的行為。處置方式包括無(wú)償調(diào)撥(劃轉(zhuǎn))、對(duì)外捐贈(zèng)、出售、出讓、轉(zhuǎn)讓、置換、報(bào)廢報(bào)損等。處置固定資產(chǎn)要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定的權(quán)限及要求進(jìn)行審批;未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自處置。對(duì)擅自處置的,依據(jù)《 財(cái)政違法行為處罰處分條例 》等有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

      五、固定資產(chǎn)的出租、出借:是指單位對(duì)其占有、使用的固定資產(chǎn),在保證完成本單位正常工作的前提下,經(jīng)審批同意,按照國(guó)家有關(guān)政策將存量資產(chǎn)進(jìn)行出租、出借的行為。資產(chǎn)出租、出借,嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定要求進(jìn)行審批;未經(jīng)批準(zhǔn),不得出租、出借。對(duì)擅自出租、出借的,依據(jù)《 財(cái)政違法行為處罰處分條例 》等有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

      六、國(guó)有資產(chǎn)收入管理:?jiǎn)挝蝗〉玫膰?guó)有資產(chǎn)收入,嚴(yán)格執(zhí)行政府非稅收入收繳管理有關(guān)規(guī)定,實(shí)行“收支兩條線”管理,納入財(cái)政預(yù)算。有隱瞞、截留、擠占、挪用、坐支等違反國(guó)家財(cái)政收入上繳規(guī)定等行為的,依據(jù)《 財(cái)政違法行為處罰處分條例 》等有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

      七、固定資產(chǎn)的清查:固定資產(chǎn)清查工作由財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一組織。每年進(jìn)行一次全面清查。并可根據(jù)工作需要進(jìn)行不定期的重點(diǎn)清查。對(duì)清查中清理出的固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧,上報(bào)財(cái)政部門審批后處理。

      八、上級(jí)主管部門或其他部門配備(調(diào)撥)的、用專項(xiàng)資金購(gòu)買的固定資產(chǎn),根據(jù)調(diào)撥單、原始發(fā)票等及時(shí)記入固定資產(chǎn)賬進(jìn)行管理。

      第四篇:固定資產(chǎn)管理制度

      固定資產(chǎn)管理制度

      第一條總則

      1.為加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)權(quán)益,特制定本制度。

      2.本制度所稱固定資產(chǎn)包括土地、房屋及建筑物、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、工具、xxxx等。

      第二條主管部門

      1.土地、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備、xx設(shè)備由xx部門負(fù)責(zé)管理。

      2.機(jī)械設(shè)備、xx設(shè)備由xx部門負(fù)責(zé)管理。

      3.工具、xx等由xx負(fù)責(zé)管理。

      第三條固定資產(chǎn)的購(gòu)置

      1.大型固定資產(chǎn)如房屋、建筑物、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸工具等,由xx決定,統(tǒng)一購(gòu)置。

      2.小型固定資產(chǎn)如單位價(jià)值在xx元以上,使用期限超過(guò)xx年的,根據(jù)節(jié)約、實(shí)用的原則,由使用部門書(shū)面提出申請(qǐng),并注明采購(gòu)理由,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,xx同意,報(bào)xx審批。

      3.各單位xx部憑審批文件通知使用部門,并協(xié)同采購(gòu)。

      4.采購(gòu)時(shí),需進(jìn)行必要的市場(chǎng)調(diào)查,力爭(zhēng)優(yōu)質(zhì)低價(jià),同時(shí)必須簽訂采購(gòu)合同;購(gòu)置時(shí),應(yīng)請(qǐng)有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定和把關(guān)。

      5.固定資產(chǎn)購(gòu)置后,由經(jīng)辦人持發(fā)票、審批手續(xù)及個(gè)人或部門的'固定資產(chǎn)登記卡,經(jīng)各單位xx部審核登記后,到各單位財(cái)務(wù)部報(bào)銷入賬。

      第四條受贈(zèng)

      受贈(zèng)的固定資產(chǎn)由xx辦理,同時(shí)須注明價(jià)格(如無(wú)法查明其準(zhǔn)確原價(jià),須會(huì)同財(cái)務(wù)部估價(jià)),辦理價(jià)值核準(zhǔn)登記手續(xù)方可領(lǐng)用,并視同購(gòu)入的固定資產(chǎn)管理。

      第五條編號(hào)、登記和移交

      1.主管部門取得固定資產(chǎn)后,會(huì)同xx部門分類編號(hào)、登記并粘貼標(biāo)簽。

      2.固定資產(chǎn)按以下方法移交:xxxxxxxxxxx。

      第六條固定資產(chǎn)的使用

      1.領(lǐng)用部門使用人應(yīng)認(rèn)真閱讀固定資產(chǎn)的使用說(shuō)明書(shū),了解其性能,掌握使用方法和簡(jiǎn)單的維修技能,規(guī)范操作。

      2.固定資產(chǎn)不得用于私人事務(wù),嚴(yán)格控制使用費(fèi)用,節(jié)約開(kāi)支。

      3.專人專用,其他員工不得擅自使用。

      4.辦公室空調(diào),只有在室內(nèi)溫度冬季低于xx攝氏度和夏季溫度高于xx攝氏度的情況下方可使用,部門內(nèi)應(yīng)有專人負(fù)責(zé)。

      5.對(duì)于領(lǐng)用人員的離職、內(nèi)部調(diào)動(dòng)或部門變動(dòng)等,各單位xx部應(yīng)負(fù)責(zé)收回離職人員所使用的固定資產(chǎn),并及時(shí)通知各單位財(cái)務(wù)部,并報(bào)xx備案。

      第七條固定資產(chǎn)的保管

      1.辦公設(shè)備領(lǐng)用人或保管人平時(shí)應(yīng)做好設(shè)備的保養(yǎng)、清潔工作,注意設(shè)備使用狀態(tài),不得讓設(shè)備受損或超負(fù)荷工作。

      2.在固定資產(chǎn)保修期到期前,使用部門要定期檢查固定資產(chǎn)使用狀況,查看其有無(wú)質(zhì)量問(wèn)題,積極做好保修工作。

      3.不得人為破壞固定資產(chǎn),如屬人為破壞,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),必須照價(jià)賠償。

      4.對(duì)于使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)故障等不良現(xiàn)象,要及時(shí)向xx部反映,及時(shí)修復(fù)。

      5.若發(fā)現(xiàn)不明原因的固定資產(chǎn)丟失,其使用部門必須照價(jià)賠償。

      第八條盤(pán)點(diǎn)、折舊

      固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)會(huì)同會(huì)計(jì)部門每年盤(pán)點(diǎn)xx次,按xx方式計(jì)提折舊。

      第九條出售、報(bào)廢

      1.出售

      (1)在固定資產(chǎn)使用中,發(fā)現(xiàn)多余的、不適用或不需用的價(jià)值xx元以上的大型固定資產(chǎn),由各單位xx部書(shū)面報(bào)告xx,經(jīng)xx批準(zhǔn),方可出售。

      (2)在固定資產(chǎn)使用中,發(fā)現(xiàn)多余的、不適用或不需用的價(jià)值xx元以下的小型固定資產(chǎn),由管理部門提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)xx核實(shí)后,報(bào)公司xx同意,方可出售。

      (3)固定資產(chǎn)的出售以xx方式進(jìn)行。

      (4)固定資產(chǎn)出售后,各單位xx部應(yīng)及時(shí)核減相應(yīng)的固定資產(chǎn),且出售收入及相應(yīng)單據(jù)必須及時(shí)上交財(cái)務(wù)入賬,各單位財(cái)務(wù)部據(jù)此核減相應(yīng)的固定資產(chǎn)。

      2.報(bào)廢

      (1)為保證日常工作的需要,對(duì)達(dá)到報(bào)廢期的固定資產(chǎn)可以適時(shí)進(jìn)行報(bào)廢處理。

      (2)各使用部門對(duì)本部門的固定資產(chǎn)要進(jìn)行隨時(shí)監(jiān)控,對(duì)達(dá)到報(bào)廢期的固定資產(chǎn)要向xx部提出書(shū)面申請(qǐng),并由xx部組織有關(guān)部門對(duì)應(yīng)報(bào)廢的固定資產(chǎn)進(jìn)行鑒定。

      (3)xx部將鑒定后的固定資產(chǎn)書(shū)面上報(bào)xx,經(jīng)xx審批后,方可作報(bào)廢處理。

      (4)財(cái)務(wù)部門根據(jù)報(bào)廢審批單進(jìn)行固定資產(chǎn)報(bào)廢核算,xx部根據(jù)報(bào)廢審批單進(jìn)行固定資產(chǎn)銷賬。

      (5)報(bào)廢后的固定資產(chǎn)可以變賣收回殘值的,應(yīng)由有關(guān)部門共同協(xié)商變賣,變賣收入應(yīng)及時(shí)上交財(cái)務(wù)入賬。

      第十條附則

      本制度由xx負(fù)責(zé)解釋,經(jīng)xx批準(zhǔn)后實(shí)施。

      第五篇:固定資產(chǎn)管理制度

      固定資產(chǎn)管理制度

      為加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,防止國(guó)有資產(chǎn)流失,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定本制度。

      第一條 固定資產(chǎn)的定義

      固定資產(chǎn)是指通用設(shè)備單位價(jià)值在1000元以上,專用設(shè)備單位價(jià)值在2000元以上,使用期限在二年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時(shí)間在二年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。

      第二條 固定資產(chǎn)的劃分 固定資產(chǎn)劃分為下述五類:

      1、房屋、建筑物及附屬設(shè)施;

      2、交通工具;

      3、通用設(shè)備;

      4、專用設(shè)備;

      5、圖書(shū)、檔案

      6、家具、用具、裝具及動(dòng)植物

      7、文物和陳列品

      8、無(wú)形資產(chǎn)

      9、其它資產(chǎn)

      第三條 固定資產(chǎn)的采購(gòu)

      購(gòu)置固定資產(chǎn)由學(xué)校統(tǒng)一組織,達(dá)到青島市財(cái)政局招標(biāo)采購(gòu)、定點(diǎn)采購(gòu)要求的,由總務(wù)科、財(cái)務(wù)科和使用單位組織人員參加政府組織競(jìng)標(biāo)、定點(diǎn)采購(gòu)。其它固定資產(chǎn)由總務(wù)科會(huì)同財(cái)務(wù)、紀(jì)委、審計(jì)、工會(huì)及使用單位共同參與論證。采用招標(biāo),議價(jià)等方式進(jìn)行購(gòu)置。

      第四條

      固定資產(chǎn)的驗(yàn)收入庫(kù)

      對(duì)固定資產(chǎn)要按合同條款現(xiàn)場(chǎng)勘驗(yàn)、測(cè)試和清點(diǎn)。驗(yàn)收合格的,由供貨方和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人持驗(yàn)收單、合同、發(fā)票等到財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)辦理入庫(kù)手續(xù)。驗(yàn)收不合格的,不辦理入庫(kù)結(jié)算手續(xù),不得交付使用,并按合同條款及時(shí)向有關(guān)責(zé)任人提出退貨或索賠。

      1、五萬(wàn)元以上的采購(gòu),要有采購(gòu)部門聯(lián)合紀(jì)委,工會(huì),財(cái)務(wù),總務(wù)共同驗(yàn)收。采購(gòu)部門持合同和上述部門簽字的驗(yàn)收證明到總務(wù)科辦理入庫(kù)出庫(kù)手續(xù)。

      2、一萬(wàn)元到五萬(wàn)元的采購(gòu),要有采購(gòu)部門聯(lián)合總務(wù)科,使用部門共同驗(yàn)收。采購(gòu)部門持合同或各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字的申請(qǐng)和上述部門簽字的驗(yàn)收證明到總務(wù)科辦理入庫(kù)出庫(kù)手續(xù)。

      3、一萬(wàn)元以下的采購(gòu),由采購(gòu)部門和使用部門共同驗(yàn)收,采購(gòu)部門持合同或各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字的申請(qǐng)和上述部門簽字的驗(yàn)收證明到總務(wù)科辦理入庫(kù)出庫(kù)手續(xù)。

      4、每月的1號(hào)到25號(hào)為資產(chǎn)入庫(kù)時(shí)間,如果本月資產(chǎn)入庫(kù)了,卻沒(méi)有到財(cái)務(wù)報(bào)銷。請(qǐng)到總務(wù)科說(shuō)明,以防總務(wù)和財(cái)務(wù)的每月結(jié)賬對(duì)應(yīng)不起來(lái)。

      第五條 財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)職責(zé)

      1、學(xué)校財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)按照學(xué)校固定資產(chǎn)管理辦法,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類,辦理入庫(kù)出庫(kù)手續(xù),登記固定資產(chǎn)總帳、分戶賬冊(cè)。固定資產(chǎn)入庫(kù)時(shí),要記好設(shè)備的型號(hào)、名稱、數(shù)量、價(jià)錢、入庫(kù)人、出庫(kù)人、使用科室。

      2、財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)要按月結(jié)賬,并和財(cái)務(wù)科進(jìn)行對(duì)賬,做到賬賬相符、賬物相符。

      3、在總務(wù)科的統(tǒng)一組織下,每年對(duì)全校固定資產(chǎn)進(jìn)行一次清查和每半年進(jìn)行一次抽查。完成清查和抽查總結(jié)報(bào)告。

      4、根據(jù)固定資產(chǎn)的調(diào)動(dòng)和報(bào)廢情況,完成資產(chǎn)的調(diào)賬和消帳工作。

      第六條 固定資產(chǎn)管理維護(hù)人員的職責(zé)

      固定資產(chǎn)管理堅(jiān)持科學(xué)規(guī)范、責(zé)任到人、配置合理、效益優(yōu)先的原則。學(xué)校實(shí)行固定資產(chǎn)管理維護(hù)人員制度。確保每件固定資產(chǎn)都有相應(yīng)的管理維護(hù)人員。

      1、協(xié)助總務(wù)科對(duì)固定資產(chǎn)的管理,清查,抽查。

      2、負(fù)責(zé)具體設(shè)備的維護(hù),保養(yǎng)。對(duì)大型、精密、貴重儀器設(shè)備要定期監(jiān)測(cè)、校驗(yàn),確保精度和性能完好,防止發(fā)生故障。對(duì)精密、貴重及容易發(fā)生安全事故的儀器設(shè)備,要制定具體操作規(guī)程,指定專人負(fù)責(zé)技術(shù)指導(dǎo)和安全工作,并經(jīng)常對(duì)使用人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)和安全教育。

      3、落實(shí)安全防護(hù)措施,做好防火、防盜、防爆、防潮、防塵、防銹、防蛀等工作。

      4、固定資產(chǎn)的各類文件、合格證、說(shuō)明資料應(yīng)及時(shí)收集、整理、妥善保管。

      5、根據(jù)學(xué)校固定資產(chǎn)的有關(guān)規(guī)定,完成設(shè)備的出借、調(diào)動(dòng)、報(bào)廢工作。

      6、固定資產(chǎn)管理維護(hù)人員發(fā)生變動(dòng)時(shí),固定資產(chǎn)管理維護(hù)人員要及時(shí)和總務(wù)科財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)進(jìn)行物資交接,對(duì)固定資產(chǎn)的損壞、丟失情況,由財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)做出處理意見(jiàn),按規(guī)定進(jìn)行賠償。

      第七條 固定資產(chǎn)清查

      對(duì)所有固定資產(chǎn),每年進(jìn)行一次全面清查,每半年進(jìn)行抽查。清查方法以核實(shí)賬面、實(shí)地盤(pán)點(diǎn)為主,以抽查、臨時(shí)盤(pán)倉(cāng)的方法為輔。清查時(shí)以物對(duì)賬、以賬對(duì)物,做到賬物相符,賬賬相符。發(fā)生盈虧、報(bào)廢等要及時(shí)處理賬戶,保持固定資產(chǎn)賬、物相一致。每年的固定資產(chǎn)清查都要留有書(shū)面資料,并寫(xiě)出清查報(bào)告。

      第八條 固定資產(chǎn)的外借

      學(xué)校固定資產(chǎn)一般不得對(duì)外出租、出借,確需出租、出借的,應(yīng)由借出單位提出申請(qǐng),總務(wù)科申報(bào),經(jīng)學(xué)校同意。收回出租、出借的固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)認(rèn)真勘驗(yàn)。出租、出借固定資產(chǎn)取得的收入,應(yīng)及時(shí)、足額上繳學(xué)校財(cái)務(wù),按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一管理使用。

      第九條 固定資產(chǎn)的調(diào)動(dòng)

      固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)劑,應(yīng)由固定資產(chǎn)管理維護(hù)人員到總務(wù)科開(kāi)具調(diào)撥單,經(jīng)調(diào)出、調(diào)入單位和有關(guān)人員簽章,由總務(wù)科登入青島財(cái)政局固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

      第十條 固定資產(chǎn)的報(bào)廢

      由管理維護(hù)人員到總務(wù)科填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)表,經(jīng)科(室)負(fù)責(zé)人同意后,學(xué)校組織專業(yè)人員進(jìn)行鑒定,報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)、校長(zhǎng)同意。由總務(wù)科會(huì)同財(cái)務(wù)科填寫(xiě)《行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)處置審批表》,上報(bào)上級(jí)主管部門。經(jīng)上級(jí)主管部門同意后,由財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)進(jìn)行帳目處理。

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