第一篇:固定資產(chǎn)管理制度
固定資產(chǎn)管理制度
一、目的
為了更好的利用固定資產(chǎn),加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)的監(jiān)督,實(shí)行固定 資產(chǎn)統(tǒng)一管理。結(jié)合公司實(shí)際情況,特制訂本制度。
二、適用范圍
適用于新疆佰盛康生物科技開(kāi)發(fā)有限公司各部門(mén)。
三、固定資產(chǎn)管理范圍
1.固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年的機(jī)器、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等,不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在元以上,且使用年限超過(guò)兩年的也作為固定資產(chǎn)。2.辦公室固定資產(chǎn)主要指:桌椅、茶幾、公文柜、保險(xiǎn)柜、碎紙機(jī)、過(guò)塑機(jī)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、掃描儀、空調(diào)機(jī)、POS機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、吸塵器、消毒柜、冰箱、保鮮柜、貨架、音響設(shè)備、無(wú)線/有線話(huà)筒、爐具、廚具、絞肉機(jī)等。
四、管理分工
公司的固定資產(chǎn)管理由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)帳的管理,綜合辦負(fù)責(zé)物的管理,使用部門(mén)負(fù)責(zé)正常使用。
(一)財(cái)務(wù)部
1.財(cái)務(wù)部作為公司固定資產(chǎn)的核算部門(mén),應(yīng)設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類(lèi)帳。
2.財(cái)務(wù)部根據(jù)主管部門(mén)提供的,經(jīng)總經(jīng)理簽字生效的各類(lèi)表格,對(duì)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理。3.財(cái)務(wù)部會(huì)同固定資產(chǎn)管理部門(mén),每年X月、X月對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行例行盤(pán)點(diǎn),做到帳實(shí)相符,確保帳、物一致。
(二)綜合辦
1.綜合辦作為固定資產(chǎn)的主管部門(mén),應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的檔案管理工作。
2.負(fù)責(zé)建立健全的固定資產(chǎn)明細(xì)帳,隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。3.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類(lèi),統(tǒng)一編號(hào),建立固定資產(chǎn)檔案及登記賬,負(fù)責(zé)審批并辦理購(gòu)置、驗(yàn)收、調(diào)撥轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、封存啟用、清查盤(pán)點(diǎn)等事項(xiàng)。
4.負(fù)責(zé)監(jiān)督、配合使用部門(mén)做好設(shè)備的使用和維護(hù),確保設(shè)備完好提高利用率,并定期組織進(jìn)行設(shè)備的清點(diǎn),保證帳、物相符。5.根據(jù)使用部門(mén)的使用情況,組織編制設(shè)備大、中、修等維修計(jì)劃,按期編報(bào)設(shè)備更新計(jì)劃。
6.嚴(yán)肅管理紀(jì)律,對(duì)違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈(zèng)送、出售、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴(yán)格追查責(zé)任,視情節(jié)給予處罰。
7.綜合辦經(jīng)理:負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)物品抽臺(tái)賬管理,對(duì)申購(gòu)的固定資產(chǎn)進(jìn)行審核,并定 期抽查行政專(zhuān)員的出入庫(kù)表和臺(tái)賬表。8.行政專(zhuān)員:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)臺(tái)賬的建立與更新;負(fù)責(zé)公共區(qū)域固定資產(chǎn)的定期盤(pán)點(diǎn)與維護(hù)保養(yǎng)工作;負(fù)責(zé)員工離職時(shí)固定資產(chǎn)的回收與清理工作;負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、出入庫(kù)登記、調(diào)撥、盤(pán)點(diǎn)、清理、報(bào)廢等工作;負(fù)責(zé)維修計(jì)劃與設(shè)備更新計(jì)劃的擬定; 9.行政主管:負(fù)責(zé)物品的采購(gòu)與驗(yàn)收工作;負(fù)責(zé)供應(yīng)商的篩選工作;協(xié)助行政專(zhuān)員對(duì)固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)工作。
(三)使用部門(mén)
1.各固定資產(chǎn)使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)的設(shè)備管理工作。
2.建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳,固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報(bào)廢必須綜合辦辦及總經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)動(dòng)、報(bào)廢,更不能自行外借和變賣(mài)。
3.根據(jù)綜合辦的要求配合進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn),做到帳、物兩相符。
五、固定資產(chǎn)的管理要求
(一)固定資產(chǎn)的申購(gòu)及采購(gòu)
1.各部門(mén)需購(gòu)置固定資產(chǎn),由部門(mén)內(nèi)勤應(yīng)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、分管副總、綜合辦及總經(jīng)理/董事會(huì)簽字批準(zhǔn)后,由綜合辦按庫(kù)存情況安排行政主管進(jìn)行采購(gòu)。《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)固定資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào),以及至少三家供貨廠商報(bào)價(jià),以備合理采購(gòu)。(見(jiàn)表1《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》)
2.分公司需購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí),也應(yīng)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》,經(jīng)分公司部門(mén)經(jīng)理、分公司分管板塊負(fù)責(zé)人,分公司總經(jīng)理,總公司總經(jīng)理/董事會(huì)簽字批準(zhǔn)后交由總公司綜合辦經(jīng)理安排行政主管進(jìn)行采購(gòu)?!渡暾?qǐng)表》應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě),以便采購(gòu)。
(二)固定資產(chǎn)的驗(yàn)收入庫(kù)
1.固定資產(chǎn)收到后,由綜合辦行政采購(gòu)專(zhuān)員和行政專(zhuān)員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收時(shí)仔細(xì)核對(duì)固定資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、金額、供貨廠商等信息是否與預(yù)訂相符,并在《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》上填寫(xiě)實(shí)際采購(gòu)金額后簽字交行政專(zhuān)員;
2.行政專(zhuān)員同時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào),并填寫(xiě)無(wú)碳三聯(lián)《固定資產(chǎn)入庫(kù)清單》,白聯(lián)綜合辦留存,黃聯(lián)由使用部門(mén)留存,紅聯(lián)交財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的財(cái)務(wù)處理,更新《固定資產(chǎn)明細(xì)表》臺(tái)賬,落實(shí)使用責(zé)任人。(見(jiàn)附表2《固定資產(chǎn)明細(xì)表》)
(三)固定資產(chǎn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)
1.每月25日-30日對(duì)所購(gòu)買(mǎi)的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),報(bào)銷(xiāo)時(shí)須附《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》。
(四)固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、登記及編碼
1.由綜合辦行政專(zhuān)員填寫(xiě)固定資產(chǎn)填寫(xiě)《出庫(kù)單》,使用部門(mén)簽字確認(rèn)后,辦理出庫(kù)手續(xù)。
2.行政專(zhuān)員對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編碼(入庫(kù)時(shí)編碼),并填寫(xiě)《固定資產(chǎn)卡片》,在 實(shí)物上貼上《固定資產(chǎn)卡片》,固定資產(chǎn)編碼是唯一的,不得重復(fù)使用和更改。(見(jiàn)附3《固定資產(chǎn)卡片》)
3.各部門(mén)設(shè)置專(zhuān)人負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部固定資產(chǎn)的管理,根據(jù)卡片建立臺(tái)賬,遇部門(mén)人員異動(dòng)時(shí),其負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)與相應(yīng)的固定資產(chǎn)卡片、臺(tái)賬做相應(yīng)調(diào)整。
(五)固定資產(chǎn)的調(diào)撥
1.凡列入公司的固定資產(chǎn),未經(jīng)主管部門(mén)、主管部門(mén)分管副總、總經(jīng)理批準(zhǔn),任何部門(mén)或個(gè)人不得擅自調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、借出和出售。2.公司固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)撥、轉(zhuǎn)移,應(yīng)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)調(diào)撥轉(zhuǎn)移單》,按審批流程簽字后,交財(cái)務(wù)部門(mén)存一份,作為財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移依據(jù),進(jìn)行賬務(wù)處理,綜合辦存一份。(見(jiàn)表4《固定資產(chǎn)調(diào)撥轉(zhuǎn)移單》)3.由調(diào)入、調(diào)出、綜合辦三方核對(duì)實(shí)物、編碼、《固定資產(chǎn)卡片》和臺(tái)賬等,并在將《固定資產(chǎn)卡片》的內(nèi)容、臺(tái)賬辦理變更手續(xù),做到卡隨物移。
4.未經(jīng)主管部門(mén)同意,各使用部門(mén)私自辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移及處理的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究使用部門(mén)及經(jīng)辦人的責(zé)任。
(六)固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及維修
1.各部門(mén)一旦發(fā)生固定資產(chǎn)故障,應(yīng)立即停止使用,報(bào)綜合辦,由綜合辦進(jìn)行維修的協(xié)調(diào)與安排,所發(fā)生的維修費(fèi)用由綜合辦報(bào)銷(xiāo)。2.在用固定資產(chǎn)需升級(jí)或增加功能時(shí),由綜合辦負(fù)責(zé)辦理。
(七)固定資產(chǎn)的報(bào)廢
1.固定資產(chǎn)報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)有五點(diǎn):使用年限已到,雖經(jīng)檢修可達(dá)使用要求,但經(jīng)濟(jì)上不如更換新的設(shè)備;設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞,無(wú)修復(fù)價(jià)值; 國(guó)家和主管理部門(mén)規(guī)定要淘汰的設(shè)備;技術(shù)性能不能滿(mǎn)足使用要求的設(shè)備;場(chǎng)地搬遷無(wú)法拆遷的設(shè)備。
2.凡符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的固定資產(chǎn),由使用部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》,向綜合辦申請(qǐng),經(jīng)綜合辦仔細(xì)鑒定,確認(rèn)符合報(bào)廢條件后,按流程報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)、總經(jīng)理或董事會(huì)同意后,辦理報(bào)廢。(見(jiàn)表5《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》)
3.處理后的固定資產(chǎn)由主管部門(mén)和財(cái)務(wù)部一起辦理固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理和注銷(xiāo)手續(xù),更新臺(tái)賬;使用部門(mén)更新本部門(mén)固定資產(chǎn)的臺(tái)賬。4.凡停用的固定資產(chǎn),由使用部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)調(diào)撥轉(zhuǎn)移單》,將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)入綜合辦,綜合辦行政專(zhuān)員填寫(xiě)《固定資產(chǎn)入庫(kù)清單》將資產(chǎn)入庫(kù)。
5.閑置設(shè)備和封存的固定資產(chǎn)啟用,由主管部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)調(diào)撥轉(zhuǎn)移單》,按表格要求逐級(jí)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,將固定資產(chǎn)調(diào)撥給使用部門(mén)使用。
(八)固定資產(chǎn)的賠償
1.凡遺失、損壞固定資產(chǎn),根據(jù)情況,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)按固定資產(chǎn)凈值的10%-100%由當(dāng)事人賠償。
2.固定資產(chǎn)領(lǐng)用人員辭職或調(diào)動(dòng),應(yīng)退回所領(lǐng)用的工具、儀器,對(duì)損壞、丟失的視其情況按原價(jià)的10%-100%賠償。
(九)固定資產(chǎn)的清查盤(pán)點(diǎn)
1.為了保證固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門(mén)必須對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查、盤(pán)點(diǎn),每季度清查一次,以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量,查明有無(wú)丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實(shí)相符。2.固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)每半年進(jìn)行一次,由綜合辦和財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一發(fā)出盤(pán)點(diǎn)通知,各部門(mén)配合進(jìn)行。
3.遇有下列情況,應(yīng)當(dāng)對(duì)有關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行全部或部分的臨時(shí)清查;直接經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員調(diào)動(dòng)工作;因機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)變動(dòng),辦理財(cái)產(chǎn)交接;公司負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要決定進(jìn)行的臨時(shí)抽查。
4.根據(jù)固定資產(chǎn)清查的范圍和任務(wù),成立由綜合辦、財(cái)務(wù)部、使用部門(mén)參加的清查盤(pán)點(diǎn)小組,組長(zhǎng)由綜合辦主管擔(dān)任。5.對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)以前,財(cái)務(wù)部門(mén)必須檢查有關(guān)財(cái)產(chǎn)增減變動(dòng)的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會(huì)計(jì)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)及時(shí)入賬,主動(dòng)與固定資產(chǎn)主管部門(mén)、使用部門(mén)核對(duì)各項(xiàng)固定資產(chǎn)的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。
6.固定資產(chǎn)主管部門(mén),在清查以前,應(yīng)當(dāng)將公司所有固定資產(chǎn)進(jìn)行整理,對(duì)尚未點(diǎn)驗(yàn)入庫(kù)和應(yīng)當(dāng)調(diào)撥出庫(kù)的固定資產(chǎn),盡可能做好入庫(kù)和出庫(kù)手續(xù),避免發(fā)生重點(diǎn)、漏點(diǎn)等差錯(cuò)。
7.固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)應(yīng)當(dāng)逐一點(diǎn)清實(shí)物,包括查明固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否正常等等。在清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)毀損情況,應(yīng)當(dāng)查明毀損的程度、原因和責(zé)任以后,在《固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)表》清查表內(nèi)加以注明,并提出處理建議。(見(jiàn)表6《固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)表》)8.財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)《固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)表》與固定資產(chǎn)賬簿記錄進(jìn)行核對(duì)。如發(fā)現(xiàn)盤(pán)存數(shù)與賬存數(shù)不一致的時(shí)候,應(yīng)該及時(shí)查明原因,由主管部門(mén)出具書(shū)面報(bào)告,并交財(cái)務(wù)備份。
9.對(duì)固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)以后,根據(jù)清查盤(pán)點(diǎn)的結(jié)果填制《固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)表》。經(jīng)清查盤(pán)點(diǎn)小組審核無(wú)誤簽字以后,按流程報(bào)總經(jīng)理審閱?!豆潭ㄙY產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)表》應(yīng)當(dāng)由主管部門(mén)留存一份,送交財(cái)務(wù)部門(mén)一份。
10.對(duì)清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余,經(jīng)查明核實(shí)以后,經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核,報(bào)總經(jīng)理審批。財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)審查核實(shí)后的清查表和審批意見(jiàn),按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,做賬務(wù)的調(diào)整,使賬簿記錄與實(shí)際盤(pán)存的資料一致。
(十)固定資產(chǎn)檔案的保管
1.采購(gòu)到貨的固定資產(chǎn)其相關(guān)檔案資料如使用說(shuō)明書(shū)、保修單、安裝盤(pán)采購(gòu)合同等由綜合辦進(jìn)行歸檔保管,使用部門(mén)需查閱、借閱按檔案管理綜合辦辦理。
六、解釋權(quán)與生效日期
1.本制度由新疆佰盛康生物科技開(kāi)發(fā)有限公司綜合辦負(fù)責(zé)解釋。2.本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
七、使用表格
表1《固定資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)表》 表2《固定資產(chǎn)明細(xì)表》
表3《固定資產(chǎn)卡片》備注:固定資產(chǎn)分類(lèi)編碼使用扣取貼紙 表4《固定資產(chǎn)調(diào)撥轉(zhuǎn)移單》 表5《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》 表6《固定資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)表》
XXXXXXXXXXXXXXX有限公司 2016年3月23日
第二篇:固定資產(chǎn)管理制度
太康東路街道辦事處固定資產(chǎn)管理制度
為規(guī)范我辦事處固定資產(chǎn)管理,確保國(guó)有集體資產(chǎn)安全完整,促進(jìn)固定資產(chǎn)使用效益得到充分發(fā)揮,依據(jù)上級(jí)文件有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
一、管理對(duì)象
全辦事處行政事業(yè)單位、辦事處所屬投資公司的土地、房屋及建筑物、交通運(yùn)輸設(shè)備、電氣設(shè)備、電子及通訊設(shè)備、辦公桌椅、文藝體育設(shè)備、圖書(shū)文物、家具及其他通用、專(zhuān)用設(shè)備等固定資產(chǎn)。
二、管理人員
我辦事處固定資產(chǎn)管理工作在黨工委、辦事處領(lǐng)導(dǎo)下,由財(cái)政所負(fù)責(zé),黨政辦配合,各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及全體干部共同參與。
三、管理原則
(一)保障需要,統(tǒng)籌安排;
(二)按規(guī)辦理,程序到位;
(三)職責(zé)明確,責(zé)任到人。
四、職能分工
(一)鎮(zhèn)財(cái)政所負(fù)責(zé)管理辦法的制定、執(zhí)行,做好固定資產(chǎn)臺(tái)帳和卡片的登記,與黨政辦一起定期進(jìn)行固定資產(chǎn)清理和處置,負(fù)責(zé)有關(guān)報(bào)表的填報(bào)。
(二)鎮(zhèn)黨政辦公室負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)采購(gòu)、分配、內(nèi)部調(diào)度,與財(cái)政所一起定期進(jìn)行固定資產(chǎn)清理和處置。
(三)各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)固定資產(chǎn)保管、使用情況負(fù)總責(zé),應(yīng)督促本部門(mén)工作人員加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,避免遺失、損壞等事件的發(fā)生。
(四)固定資產(chǎn)使用人員應(yīng)做好日常保管和維護(hù),對(duì)固定資產(chǎn)的保管和使用負(fù)直接責(zé)任。
五、管理方式
(一)物卡同行。財(cái)政所對(duì)每個(gè)(批)固定資產(chǎn)發(fā)放一張登記卡,使用人應(yīng)將登記卡與固定資產(chǎn)實(shí)物共同保管,如固定資產(chǎn)發(fā)生內(nèi)部調(diào)度、核銷(xiāo)、出售、捐贈(zèng)等,使用人應(yīng)同時(shí)箱財(cái)政所轉(zhuǎn)交登記卡。
(二)定期清理。由鎮(zhèn)財(cái)政所和黨政辦公室定期對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)物的保管、使用情況進(jìn)行檢查、清理,并將清理情況向領(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)項(xiàng)匯報(bào)并進(jìn)行公示。
六、管理內(nèi)容
(一)采購(gòu)。固定資產(chǎn)采購(gòu)由鎮(zhèn)黨政辦公室根據(jù)采購(gòu)人要求統(tǒng)一提出采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)審核,經(jīng)審核同意后填寫(xiě)《黃山區(qū)政府采購(gòu)申請(qǐng)表》并報(bào)區(qū)政府采購(gòu)辦,按規(guī)定辦理采購(gòu)手續(xù)。
(二)分配。鎮(zhèn)黨政辦公室將采購(gòu)的固定資產(chǎn)交內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或使用人,同時(shí)通知財(cái)政所,登記臺(tái)帳和發(fā)放《行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)登記卡》。
(三)上級(jí)配發(fā)和企業(yè)、社會(huì)捐贈(zèng)。受配發(fā)、受捐贈(zèng)人收到固定資產(chǎn)實(shí)物后,將固定資產(chǎn)明細(xì)情況報(bào)財(cái)政所,以登記臺(tái)帳和辦理《行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)登記卡》發(fā)放手續(xù)。
(四)內(nèi)部調(diào)度。鎮(zhèn)黨政辦公室根據(jù)統(tǒng)籌需要擬定調(diào)度計(jì)劃,報(bào)經(jīng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)同意后通知相關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和使用人進(jìn)行固定資產(chǎn)調(diào)度,同時(shí)通知財(cái)政所,登記臺(tái)帳和修改更換《行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)登記卡》。
(五)核銷(xiāo)、出售、捐贈(zèng)、置換等其他處置。使用人根據(jù)固定資產(chǎn)實(shí)際情況需要進(jìn)行核銷(xiāo)處理的,由使用人提出申請(qǐng),報(bào)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審核,由主要領(lǐng)導(dǎo)審批。其他處置事項(xiàng),由鎮(zhèn)主要領(lǐng)導(dǎo)提出處置要求,黨政辦和財(cái)政所按有關(guān)規(guī)定共同做好處置工作。其中原值1萬(wàn)元以下的固定資產(chǎn)報(bào)區(qū)國(guó)資辦備案,財(cái)政所進(jìn)行賬務(wù)處理。原值1萬(wàn)元及以上的,由財(cái)政所填寫(xiě)《行政事業(yè)單位 國(guó)有資產(chǎn)處置申報(bào)表》,報(bào)區(qū)國(guó)資辦審核批復(fù)并公示后,進(jìn)行賬務(wù)處理。
七、遺失、損壞處理
對(duì)固定資產(chǎn)發(fā)生遺失、損壞的,由使用人或保管人就有關(guān)事項(xiàng)做出書(shū)面說(shuō)明,由內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審核。其中原值1萬(wàn)元以下的由主要領(lǐng)導(dǎo)審批確定,做出處理意見(jiàn);原值1萬(wàn)元及以上的報(bào)黨政領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定,做出處理意見(jiàn)。財(cái)政所根據(jù)處理意見(jiàn)辦理賬務(wù)處理及備案、報(bào)批手續(xù)。
第三篇:固定資產(chǎn)管理制度
固定資產(chǎn)管理制度
第一條 目的 為加強(qiáng)固定資產(chǎn)的保管及合理調(diào)配使用管理,特制定本制度。第二條 范圍
本制度所稱(chēng)固定資產(chǎn)包括公司購(gòu)置的辦公設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、交通車(chē)輛、項(xiàng)目部購(gòu)置的勞動(dòng)工具、能夠多次使用的輔材等。第三條 財(cái)務(wù)部門(mén)
根據(jù)固定資產(chǎn),能多次使用通過(guò)購(gòu)置報(bào)銷(xiāo)統(tǒng)計(jì),每月月底統(tǒng)計(jì)新購(gòu)固定資產(chǎn)情況表提供給管理部門(mén)備案、核查。第四條 管理部門(mén)
固定資產(chǎn)按下列類(lèi)別,由公司指定部門(mén)負(fù)責(zé)管理,其管理及保養(yǎng)細(xì)則由公司管理部門(mén)會(huì)同項(xiàng)目部自行制定。
1、機(jī)械設(shè)備、水泵、發(fā)電機(jī)等設(shè)備施工期間由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)管理保養(yǎng)等,但公司管理部門(mén)根據(jù)情況不定期核查清點(diǎn)查看,項(xiàng)目結(jié)束,維修保養(yǎng)后交公司庫(kù)房統(tǒng)一保管。
2、工具施工期間由各項(xiàng)目部倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)管理,施工完畢交公司指定的倉(cāng)庫(kù)管理維護(hù)。
3、交通車(chē)輛由駕駛?cè)烁鶕?jù)實(shí)際情況負(fù)責(zé)保養(yǎng),如需維修報(bào)公司相關(guān)管理部門(mén)在指定點(diǎn)維修。
第五條 編號(hào)統(tǒng)計(jì)
原有固定資產(chǎn)各項(xiàng)目部或使用部門(mén)需要借用應(yīng)建立單獨(dú)的固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表在公司相關(guān)管理部門(mén)存檔,新購(gòu)固定資產(chǎn)應(yīng)按月統(tǒng)計(jì)報(bào)管理部門(mén)存檔,即歸管理部門(mén)管理,并會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)依其類(lèi)別編號(hào)確定統(tǒng)計(jì)無(wú)誤各負(fù)責(zé)人簽字存檔。第六條 移交
相關(guān)管理人員變換或辭職前對(duì)負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)進(jìn)行移交,由管理部門(mén),原負(fù)責(zé)人和新接收人三方清查核對(duì)簽字確認(rèn)辦理移交手續(xù)。
第七條 盤(pán)點(diǎn)
項(xiàng)目結(jié)束后固定資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)項(xiàng)目部固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)。對(duì)報(bào)損,損壞,丟失等按責(zé)任、折舊劃分處理交公司管理層決定處理。
第八條 固定資合理施工原則
新項(xiàng)目確立后需要的固定資產(chǎn)優(yōu)先考慮公司原有的資產(chǎn)調(diào)整使用,使用部門(mén)提供所需的機(jī)械,工具,車(chē)輛需求清單,合理調(diào)配公司現(xiàn)有資產(chǎn)使用。
第九條 資產(chǎn)送修處理
需要維修的固定資產(chǎn),優(yōu)先考慮送售后服務(wù)維修,如大修的設(shè)備,機(jī)械等需建立維修檔案,確保機(jī)械、設(shè)備安全使用。第十條 出租或外借處理
固定資產(chǎn)出租或外借,管理部門(mén)應(yīng)先會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)后按序報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,同意后再辦理,并應(yīng)簽定租賃或借出協(xié)議,副本送財(cái)務(wù)部門(mén)以備核對(duì)協(xié)議內(nèi)容應(yīng)包括修繕保養(yǎng)及、租金、歸還期限、保持原狀、附屬設(shè)備明細(xì)等。第十一條 減損處理 閑置固定資產(chǎn)處理
固定資產(chǎn)的管理部門(mén)至少每季度或根據(jù)項(xiàng)目終結(jié)時(shí)間對(duì)經(jīng)營(yíng)上認(rèn)為無(wú)利用價(jià)值的閑置、報(bào)損的固定資產(chǎn)予以整理,填具“閑置、報(bào)廢固定資產(chǎn)明細(xì)表”,擬定處理意見(jiàn)后呈報(bào)總經(jīng)理,給出處理意見(jiàn),第十二條 工具處理
1、建立好出入庫(kù)登記制度。
2、借用需要明確責(zé)權(quán)人,因人為損壞丟失照價(jià)賠償。
3、短期不使用應(yīng)做好保養(yǎng),檢修等。
第十三條 本規(guī)則未包含的固定資產(chǎn)遺漏問(wèn)題及時(shí)報(bào)公司管部門(mén)商定確定。
陜西綠蔭園林景觀工程有限公司 2013年9月28日
第四篇:固定資產(chǎn)管理制度
固定資產(chǎn)管理制度
為了加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,明確職工的職責(zé),結(jié)合我段現(xiàn)有實(shí)際情況,特制定本制度。
一、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)
固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,或者使用期限超過(guò)2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。
二、固定資產(chǎn)的分類(lèi)
1、房屋及建筑物;
2、施工機(jī)械:指生產(chǎn)所用設(shè)備;
3、運(yùn)輸設(shè)備:包括汽車(chē)、農(nóng)用車(chē);
4、生產(chǎn)及動(dòng)力設(shè)備:包括顯示器、主機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、投影儀、相機(jī)、鏡頭、等相關(guān)辦公設(shè)備;
5、儀器及試驗(yàn)設(shè)備:包括全站儀、經(jīng)緯儀,水準(zhǔn)儀等
三、固定資產(chǎn)的管理部門(mén)
根據(jù)內(nèi)部控制制度,施工機(jī)械、運(yùn)輸設(shè)備類(lèi)固定資產(chǎn)由養(yǎng)護(hù)中心進(jìn)行管理;其他由財(cái)務(wù)股進(jìn)行管理。
管理部門(mén)應(yīng):
1、設(shè)置固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)帳,建立固定資產(chǎn)卡片;
2、對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一分類(lèi)編號(hào);
3、對(duì)固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到使用人。
四、固定資產(chǎn)核算部門(mén)
1、財(cái)務(wù)股為全段固定資產(chǎn)的核算部門(mén);
2、財(cái)務(wù)股設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類(lèi)帳;
3、財(cái)務(wù)股對(duì)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理;
4、財(cái)務(wù)股會(huì)同固定資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)每季進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),做到帳物相符,保持帳、物、卡一致。
五、固定資產(chǎn)的購(gòu)置
1、各股室需購(gòu)置固定資產(chǎn),生產(chǎn)設(shè)備及相關(guān)設(shè)備報(bào)經(jīng)段長(zhǎng)批準(zhǔn)。應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)固定資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量以備合理采購(gòu)。
2、所需固定資產(chǎn)到位后,由其使用股室負(fù)責(zé)驗(yàn)收,并填寫(xiě)《固定資產(chǎn)登記表》一式三份,在《固定資產(chǎn)登記表》中應(yīng)詳細(xì)填寫(xiě)固定資產(chǎn)名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、金額、數(shù)量,并同時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)。一份由使用部門(mén)留存,一份交財(cái)務(wù)股進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理,一份交資產(chǎn)管理部門(mén)填寫(xiě)固定資產(chǎn)卡片,更新臺(tái)帳,落實(shí)使用責(zé)任人。
六、固定資產(chǎn)報(bào)廢
1、當(dāng)固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞,沒(méi)有維修價(jià)值時(shí),由固定資產(chǎn)使用部門(mén)提出申請(qǐng),填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》(格式見(jiàn)附6),交分局機(jī)務(wù)科審批;
2、經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)由機(jī)務(wù)科評(píng)估后進(jìn)行處理。處理后對(duì)臺(tái)賬及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新,并將處理結(jié)果出紅頭文件下發(fā)財(cái)務(wù)股;
3、財(cái)務(wù)股依據(jù)分局批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)和實(shí)物處理結(jié)果,進(jìn)行賬務(wù)處理。
七、固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)
建立固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)制度,盤(pán)點(diǎn)分年中盤(pán)點(diǎn)和年末盤(pán)點(diǎn),由養(yǎng)護(hù)中心和財(cái)務(wù)股共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)應(yīng)填制《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)明細(xì)表》,詳細(xì)反映所盤(pán)點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù),并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對(duì),做到帳務(wù)、實(shí)物、和固定資產(chǎn)卡片相核對(duì)一致。若有盤(pán)盈或盤(pán)虧,須編報(bào)《固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧報(bào)告表》,列出原因和責(zé)任,報(bào)財(cái)務(wù)股負(fù)責(zé)人和段長(zhǎng)批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)股進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)整。管理部門(mén)對(duì)臺(tái)賬和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進(jìn)行更新。
第五篇:固定資產(chǎn)管理制度
固定資產(chǎn)管理制度
為了加強(qiáng)協(xié)會(huì)固定資產(chǎn)管理,明確各部門(mén)及工作人員的職責(zé),現(xiàn)結(jié)合協(xié)會(huì)實(shí)際情況,特制定本制度。
一、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)
固定資產(chǎn)是指單位價(jià)值在1000元以上,并且使用期限超過(guò)兩年的資產(chǎn)。
二、固定資產(chǎn)的管理部門(mén)
固定資產(chǎn)統(tǒng)一由綜合辦進(jìn)行管理。
1、設(shè)置固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)帳,建立固定資產(chǎn)卡片。
2、對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一分類(lèi)編號(hào)
3、對(duì)固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到使用人。
三、固定資產(chǎn)核算部門(mén)
1、財(cái)務(wù)部為協(xié)會(huì)固定資產(chǎn)的核算部門(mén)
2、財(cái)務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類(lèi)帳
3、財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理
4、財(cái)務(wù)部會(huì)同固定資產(chǎn)管理部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)每年進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),做到帳實(shí)相符,保持帳、物、卡一致。
四、固定資產(chǎn)的購(gòu)置
1、各部門(mén)需購(gòu)置固定資產(chǎn),需填寫(xiě)“資本性支出申請(qǐng)單”,由部門(mén)負(fù)責(zé)人及秘書(shū)長(zhǎng)批準(zhǔn)。
2、經(jīng)批準(zhǔn)后,安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)采購(gòu),報(bào)綜合辦和財(cái)務(wù)備案。
五、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移
1、固定資產(chǎn)管理部門(mén)將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書(shū)面通知財(cái)務(wù)部,以便進(jìn)行帳務(wù)處理。
2、注意固定資產(chǎn)編號(hào)保持不變,填寫(xiě)清楚新的使用部門(mén)和新的使用人,以便監(jiān)督管理。
六、固定資產(chǎn)報(bào)廢
1、當(dāng)固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞,沒(méi)有維修價(jià)值時(shí),由固定資產(chǎn)使用部門(mén)提出申請(qǐng),交固定資產(chǎn)管理部門(mén)報(bào)財(cái)務(wù)和秘書(shū)長(zhǎng)審批。
2、經(jīng)批準(zhǔn)后,綜合辦對(duì)實(shí)物進(jìn)行處理。處理后對(duì)臺(tái)帳及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新,并將處理結(jié)果書(shū)面通知財(cái)務(wù)部。
3、財(cái)務(wù)部依據(jù)秘書(shū)長(zhǎng)批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)和實(shí)物處理結(jié)果,進(jìn)行帳務(wù)處理。
七、固定資產(chǎn)編號(hào)
1、計(jì)算機(jī)設(shè)備 代碼為01
2、辦公家具 代碼為02
3、辦公設(shè)備 代碼為03
八、固定資產(chǎn)的清查
公司建立固定資產(chǎn)清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的清查應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)明細(xì)表”,詳細(xì)反應(yīng)所盤(pán)點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù),并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對(duì),做到帳務(wù)、實(shí)物、和固定資產(chǎn)卡片相核對(duì)一致。若有盤(pán)盈或盤(pán)虧,須編報(bào)“固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧報(bào)告表”,列出原因和責(zé)任,報(bào)固定資產(chǎn)管理部門(mén),經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)整。管理部門(mén)對(duì)臺(tái)帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進(jìn)行更新。