第一篇:差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
一、適用范圍:
? XX電器各省市分公司。
二、手機(jī)費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
1、分公司各類人員憑手機(jī)發(fā)票或其他有效憑證按如下標(biāo)準(zhǔn)限額實(shí)報(bào)實(shí)銷: ? 分公司經(jīng)理:1200元/月;分公司副經(jīng)理1000元/月;
? 辦事處主任、區(qū)域主管、顧客服務(wù)中心主任/副主任:600元/月。? 整合傳播科科長、集團(tuán)購買主管、銷售代表、零售主管:500元/月。? 市場(chǎng)營銷專員、品牌推廣專員、市場(chǎng)研究專員:300元/月。? 銷售行政科科長(財(cái)務(wù)主管)、專職司機(jī):200元/月。? 客戶服務(wù)專員、人事行政專員:100元/月。? 會(huì)計(jì)、出納:50元/月。
注:限額實(shí)報(bào)實(shí)銷指申請(qǐng)報(bào)銷金額低于限額的,按申請(qǐng)金額報(bào)銷,申請(qǐng)報(bào)銷金額高于等于限額的,按限額報(bào)銷,下同。
三、往來總部費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
1、分公司人員往來總部費(fèi)用實(shí)行定額次數(shù)報(bào)銷,往來總部發(fā)生的交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用、補(bǔ)助按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷,各類人員往返總部定額次數(shù)如下: ? 分公司經(jīng)理、副經(jīng)理:6次/年(含一次探親機(jī)票)。
? 辦事處主任、顧客服務(wù)中心主任/副主任、整合傳播科科長、區(qū)域主管、集團(tuán)購買主管:家在廣東的4次/年,其他2次/年。? 零售主管、銷售代表:家在廣東的2次/年,其他1次/年。? 分公司往來公司的飛機(jī)票、汽車票,實(shí)報(bào)實(shí)銷,按定額次數(shù)控制。注:分公司人員參加公司會(huì)議或特殊情況往來總部的另計(jì),并需相關(guān)部門主管部長書面確認(rèn)。
四、住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
1、住宿費(fèi)是指分公司各類人員離開業(yè)務(wù)駐地在出差地住宿所發(fā)生的費(fèi)用,住宿費(fèi)按下列各類人員標(biāo)準(zhǔn)憑住宿費(fèi)發(fā)票限額實(shí)報(bào)實(shí)銷:
a、分公司經(jīng)理、副經(jīng)理離開分公司駐地出差住宿報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下:
? 北京、上海分公司除外,150元/天,每月至多報(bào)15天,分公司所在地住宿費(fèi)不能報(bào)銷。
? 北京、上海分公司,150元/天,每月至多報(bào)5天,分公司所在地住宿費(fèi)不能報(bào)銷。
b、辦事處主任、區(qū)域主管、集團(tuán)購買主管離開常駐地出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下: ? 北京、上海分公司除外,100元/天,每月至多報(bào)10天,公司租房所在地和非業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)區(qū)域住宿費(fèi)不能報(bào)。
? 北京、上海分公司,120元/天,每月至多報(bào)5天,公司租房所在地和非業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)區(qū)域住宿費(fèi)不能報(bào)。
c、顧客服務(wù)中心主任/副主任、整合傳播科科長、銷售行政科科長離開常駐地出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下:
? 北京、上海分公司除外,100元/天,按實(shí)際出差天數(shù)報(bào)銷。? 北京、上海分公司,120元/天,按實(shí)際出差天數(shù)報(bào)銷。d、零售主管、銷售代表離開常駐地出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下:
? 北京、上海分公司除外,80元/天,每月至多報(bào)8天,公司租房所在地和非業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)區(qū)域住宿費(fèi)不能報(bào)。
? 北京、上海分公司,100元/天,每月至多報(bào)5天,公司租房所在地和非業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)區(qū)域住宿費(fèi)不能報(bào)。
e、市場(chǎng)營銷專員、品牌推廣專員、零售推廣專員、專職司機(jī)、客戶服務(wù)員專員、人事行政專員、會(huì)計(jì)、出納等分公司其他人員離開分公司駐地出差住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):
? 北京、上海分公司除外,80元/天,按實(shí)際出差天數(shù)報(bào)銷。? 北京、上海分公司,100元/天,按實(shí)際出差天數(shù)報(bào)銷。
五、長途交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
1、長途交通費(fèi)是指分公司各類人員出差發(fā)生的各類飛機(jī)票(包括機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)、人身報(bào)險(xiǎn)費(fèi)、長途汽車費(fèi)、長途火車票、長途船票、等費(fèi)用。
2、長途交通費(fèi)交通界定為:
? 分公司人員往返總部與分公司駐地的機(jī)票、長途交通費(fèi); ? 業(yè)務(wù)人員往返分公司駐地到省內(nèi)其他縣市之間的車船費(fèi); ? 業(yè)務(wù)人員往返管轄駐地到管轄區(qū)內(nèi)其他縣市車船費(fèi); ? 分公司非業(yè)務(wù)人員往返分公司駐地和出差地的車船費(fèi)。
3、長途交通費(fèi)必須憑分公司經(jīng)理審批后的出差行動(dòng)日志和相應(yīng)有效單據(jù)如機(jī)票、機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)、人身報(bào)險(xiǎn)費(fèi)、汽車票、火車票、船票實(shí)報(bào)實(shí)銷。
六、出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
1、出差定義
分公司人員出差是指分公司人員離開日常辦公或業(yè)務(wù)地前往其他縣、市為公司辦事??偛颗沙鋈藛T不再享受每月30天的出差補(bǔ)助,而以實(shí)際出差天數(shù)計(jì)算出差補(bǔ)助,以下行為均屬于出差范圍:
? 分公司經(jīng)理離開分公司駐地回總部開會(huì)或前往轄區(qū)了解市場(chǎng)。? 分公司業(yè)務(wù)員離開業(yè)務(wù)駐地回分公司開會(huì)或回總公司開會(huì)。
? 分公司業(yè)務(wù)從轄區(qū)內(nèi)的一個(gè)縣或市前往轄區(qū)內(nèi)的另一個(gè)縣或市了解市場(chǎng)。? 分公司常駐人員離開分公司駐地前往分公司各地辦事。
2、分公司各類人員出差補(bǔ)助(包括市內(nèi)短途交通費(fèi)補(bǔ)助、伙食補(bǔ)助)按如下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷:
? 分公司經(jīng)理/副經(jīng)理:北京、武漢、上海、廣州、深圳80元/天,其他區(qū)域60元/天。
? 顧客服務(wù)中心主任/副主任、區(qū)域主管、銷售代表、零售主管:北京、武漢、上海、廣州、深圳70元/天,其他區(qū)域50元/天。
? 分公司其他人員出差補(bǔ)助:北京、武漢、上海、廣州、深圳60元/天,其他區(qū)域50元/天。
4、分公司除銷售人員以外的常駐人員市內(nèi)出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為20/元。
5、出差補(bǔ)助統(tǒng)一入差旅袋報(bào)銷,免票據(jù)報(bào)銷,具體天數(shù)按照經(jīng)經(jīng)理審批后的出差行動(dòng)日志計(jì)算。
七、差旅費(fèi)報(bào)銷流程:
1、手機(jī)費(fèi)報(bào)銷流程
? 申請(qǐng)人在手機(jī)費(fèi)有效單據(jù)背面簽名――財(cái)務(wù)主管簽名――出納報(bào)銷。
2、長途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差補(bǔ)助等差旅費(fèi)必須全部入差旅費(fèi)報(bào)銷袋報(bào)銷、并附經(jīng)理簽名的出差行動(dòng)日記,所有單據(jù)均需申請(qǐng)人在單據(jù)背面簽名,具體報(bào)銷流程如下:
? 出差人申請(qǐng)報(bào)銷―――分公司經(jīng)理簽名―――財(cái)務(wù)主管簽名―――出納報(bào)銷。
八、超標(biāo)和特殊情況審批權(quán)限
1、差旅費(fèi)超標(biāo)是指應(yīng)特殊情況造成出差人員差旅費(fèi)用超過允許報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),如出差人申請(qǐng)報(bào)銷超標(biāo)部分,則必須書面申請(qǐng),并按如下程序進(jìn)行審批: ? 超過標(biāo)準(zhǔn)部分不超過500元的,報(bào)分公司財(cái)務(wù)主管審批即可;分公司財(cái)務(wù)主管月底匯總報(bào)財(cái)務(wù)支持科備案。
? 超過標(biāo)準(zhǔn)部分不超過1000元的,經(jīng)分公司財(cái)務(wù)主管審核后,需報(bào)營銷財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)支持科科長審批;
? 超過標(biāo)準(zhǔn)部分超過1000元(含1000元)的,需報(bào)營銷財(cái)務(wù)部部長審批。? 以上費(fèi)用的開支在年度費(fèi)用指標(biāo)總額內(nèi)開支,所有費(fèi)用開支不能超出相關(guān)定額。
注:經(jīng)審批的超額報(bào)銷申請(qǐng)報(bào)告要和其相應(yīng)的差旅費(fèi)差袋訂在一起。
九、違規(guī)責(zé)任
? 分公司財(cái)務(wù)主管必須嚴(yán)格審核和審批差旅費(fèi)報(bào)銷,對(duì)于在報(bào)銷過程中發(fā)現(xiàn)的侵害公司利益情況應(yīng)視情節(jié)嚴(yán)重情況對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行通報(bào)、經(jīng)濟(jì)扣罰或報(bào)請(qǐng)營銷財(cái)務(wù)部處理。
第二篇:差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
例如:最近搜集到的一家企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn):
4.1 交通工具乘坐標(biāo)準(zhǔn)
4.1.1長途汽車。員工可選擇在公路上正常營運(yùn)的普通客車、大巴、中巴或小巴,但不得乘坐“的士”。若有特殊工作需要乘坐“的士”,出差前須在申請(qǐng)中提出,申請(qǐng)中應(yīng)說明必須乘座原因,是單程還是往返,提交分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);若在外地因故乘座“的士”,須事前征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意。注:長途需要乘坐 “的士”應(yīng)首先申請(qǐng)使用公司車輛。
4.1.2 火車。員工夜間連續(xù)乘車4小時(shí)以上或白天連續(xù)乘車6小時(shí)以上的,可以乘坐硬席臥鋪(一級(jí)部門經(jīng)理以上人員可以乘坐軟席臥鋪)。員工因工作原因乘坐動(dòng)車組,一般員工乘坐二等車廂;一級(jí)部門經(jīng)理以上人員可以乘坐一等車廂。當(dāng)天21時(shí)至次日6時(shí)為夜間時(shí)間,其余為白天時(shí)間。
4.1.3 輪船。一般員工乘坐三等艙,公司一級(jí)部門經(jīng)理以上的人員可以乘坐二等艙。
4.1.4 飛機(jī)。員工出差原則上不乘坐飛機(jī)。若實(shí)際支付的飛機(jī)票價(jià)不高于其應(yīng)享受的火車或汽車票除外。
4.1.5若有特殊工作需要,一般員工乘座飛機(jī),出差前須在《差旅費(fèi)申請(qǐng)單》說明必須乘座原因,是單程還是往返,提交分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。乘坐飛機(jī)只能乘坐經(jīng)濟(jì)艙。一級(jí)部門經(jīng)理以上員工出差可以根據(jù)需要乘坐飛機(jī)。4.2伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
4.2.1 住勤伙食補(bǔ)貼:一類地區(qū)60元/天;二類地區(qū)50元/天;三類地區(qū)40元/天。
注:12點(diǎn)之前出差按1天;12點(diǎn)之后出差按半天計(jì)算補(bǔ)貼;12點(diǎn)之后出差回公司按1天;12點(diǎn)之前出差回公司按半天(按車票、船票、機(jī)票時(shí)間)4.2.2駐外人員的伙食費(fèi)在工資中發(fā)放。4.3住宿標(biāo)準(zhǔn)(單位:元/天)4.3.1各類地區(qū)住宿標(biāo)準(zhǔn)
職位
地區(qū)
總監(jiān)以上
一級(jí)經(jīng)理
其他員工 一類地區(qū)
實(shí)報(bào)實(shí)銷
280
240 二類地區(qū)
實(shí)報(bào)實(shí)銷
260
220 三類地區(qū)
實(shí)報(bào)實(shí)銷
220
180 一類地區(qū):行政區(qū)域劃分經(jīng)濟(jì)特區(qū)和直轄市.
北京、上海、天津、重慶、深圳、珠海、汕頭、海南、廈門等 二類地區(qū):省會(huì)、沿海和沿江開放城市和部分優(yōu)秀旅游城市。
省會(huì)、吉林、大連、秦皇島、煙臺(tái)、青島、連云港、寧波、溫州、臺(tái)州、湛江、北海、蘇州、南通、揚(yáng)州、無錫、宜昌、蕪湖、黃山、九江、黃石、張家港、桂林、大理等 三類地區(qū):地級(jí)和縣級(jí)市。
4.3.2 出差地設(shè)有辦事處并能提供住宿的,原則上住辦事處。員工出差住宿辦事處,享有原住宿標(biāo)準(zhǔn)的40%補(bǔ)貼。
4.3.3 對(duì)二人以上共同出差,如能住在一起的,原則上不準(zhǔn)住單間。標(biāo)準(zhǔn)間住宿標(biāo)準(zhǔn)按職位最高者計(jì)算,回來報(bào)銷時(shí)要求一起報(bào)銷并在備注欄中注明一同出差人的姓名。總監(jiān)以上人員可自行決定是否住單間,一級(jí)部門經(jīng)理經(jīng)主管分管領(lǐng)導(dǎo)同意才可住單間。
4.3.4公司指定的賓館住宿按實(shí)際金額實(shí)報(bào)實(shí)銷,不在指定賓館住宿按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,特殊情況經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可住其他賓館,按實(shí)際金額實(shí)報(bào)實(shí)銷。
4.3.5帶車出差,駕駛員執(zhí)行公司住宿標(biāo)準(zhǔn)。駕駛員和出差人員同住一間,住宿費(fèi)按同住人數(shù)平均計(jì)算,個(gè)人按其享有住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,費(fèi)用計(jì)入出差部門費(fèi)用。4.4 出差地區(qū)市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 4.4.1 出差地區(qū)市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(單位:元/天)
職位
地區(qū)
總監(jiān)以上
其他員工 一類地區(qū)
實(shí)報(bào)實(shí)銷
二類地區(qū)
實(shí)報(bào)實(shí)銷
三類地區(qū)
實(shí)報(bào)實(shí)銷
地區(qū)分類見4.3.1 4.4.2 出差地區(qū)市內(nèi)交通費(fèi)需憑交通票據(jù)報(bào)銷,標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。員工出差時(shí)由公司或家到車站、機(jī)場(chǎng)以及由目的地的車站、機(jī)場(chǎng)到下榻賓館或工作地和返回時(shí)由賓館、工作地到車站、機(jī)場(chǎng)以及由車站、機(jī)場(chǎng)到公司或家發(fā)生的車費(fèi)不計(jì)入出差地區(qū)市內(nèi)交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。4.4.3 有條件乘坐臥鋪而未乘坐的,可以按相應(yīng)硬坐票價(jià)的50%補(bǔ)貼出差人。4.5出差住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
4.5.1 在公司未指定的城市賓館住宿,住宿發(fā)票額低于住宿標(biāo)準(zhǔn)的,其差額的50%補(bǔ)貼出差當(dāng)事人,當(dāng)事人之間平均分配。這里的補(bǔ)貼是按每天計(jì)算的,而不是按平均天數(shù)計(jì)算的。4.5.2 寄宿在親友處無正式發(fā)票者,在公司指定的城市出差,按該出差員工應(yīng)享受公司制度住宿標(biāo)準(zhǔn)的50%予以補(bǔ)助??偙O(jiān)以上人員按一級(jí)部門經(jīng)理住宿補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)辦理。
4.5.3 外出參加會(huì)議、短期學(xué)習(xí)、培訓(xùn),有關(guān)費(fèi)用中含食宿費(fèi)的,不再享有食宿補(bǔ)助。4.5.4出差招待客戶或接受客戶招待的,不再享有伙食補(bǔ)貼。報(bào)銷時(shí)需在報(bào)銷單據(jù)注明。4.6出差通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
4.6.1未享受通訊費(fèi)補(bǔ)貼的新員工出差期間發(fā)生的手機(jī)費(fèi),憑打印出的話費(fèi)清單實(shí)報(bào)實(shí)銷。4.6.2員工出差住宿發(fā)生的電話費(fèi)不予報(bào)銷(未享受通訊費(fèi)補(bǔ)貼的新員工除外)。因工作需要發(fā)生的用于上網(wǎng)的電話費(fèi),可實(shí)報(bào)實(shí)銷,但報(bào)銷的電話費(fèi)發(fā)票中須有網(wǎng)絡(luò)費(fèi)名稱。4.7相關(guān)特殊規(guī)定
4.7.1通信增值事業(yè)部駐外的當(dāng)?shù)貑T工,不享受駐外住勤補(bǔ)助。4.7.2行軟事業(yè)部駐點(diǎn)項(xiàng)目差旅補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)。
4.7.2.1通訊補(bǔ)貼:每天15元,每周最高不超過60元。
4.7.2.2住宿補(bǔ)貼:在租房處住宿的,每天補(bǔ)貼15元,每周不超過60元。
4.7.2.3伙食補(bǔ)貼:特區(qū)及直轄市每天按照50元計(jì)算,每周不超過200元;省會(huì)與一般發(fā)達(dá)地區(qū)每天按照40元計(jì)算,每周不超過160元;其他地市每天按照30元計(jì)算,每周不超過120元。注:(1)、通訊補(bǔ)貼對(duì)無通訊費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)的員工,方可享受。(2)、各類補(bǔ)貼按周核定,超過或不足的按天數(shù)核算。
4.7.3行軟事業(yè)部工程、石化運(yùn)維員工省內(nèi)出差采用伙食費(fèi)、住宿費(fèi)包干。4.7.3.1伙食標(biāo)準(zhǔn)為每天30元,住宿標(biāo)準(zhǔn): 90元/天。時(shí)間計(jì)算見4.2.1。4.7.3.2住宿費(fèi)包干的員工在報(bào)銷時(shí)需附相關(guān)住宿費(fèi)發(fā)票。
5獎(jiǎng)懲
5.5 對(duì)利用假票報(bào)銷和出差人員未辦理退票手續(xù)造成損失行為的處罰。
5.5.1對(duì)用假發(fā)票報(bào)銷的人員,如果是由于原始發(fā)票遺失或不能得到發(fā)票,經(jīng)辦人必須向分管領(lǐng)導(dǎo)說明原因,批準(zhǔn)后可以用除招待費(fèi)票據(jù)以外其他票據(jù)代報(bào)。如果是故意的作假行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)沒收假票,不許報(bào)銷,對(duì)報(bào)銷假票的人員要嚴(yán)肅處理,并處以報(bào)銷假票金額三倍以上的罰款。
5.5.2 對(duì)因出差時(shí)間變更未及時(shí)辦理退票手續(xù),導(dǎo)致車票作廢,其損失由自己承擔(dān)票面金額30%。
第三篇:差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
一、適用范圍:
? 北京易居實(shí)美貿(mào)易有限公司。
二、手機(jī)費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
1、分公司各類人員憑手機(jī)發(fā)票或其他有效憑證按如下標(biāo)準(zhǔn)限額實(shí)報(bào)實(shí)銷:
? 分公司經(jīng)理:1200元/月;分公司副經(jīng)理1000元/月;
? 辦事處主任、區(qū)域主管、顧客服務(wù)中心主任/副主任:600元/月。? 整合傳播科科長、集團(tuán)購買主管、銷售代表、零售主管:500元/月。
? 市場(chǎng)營銷專員、品牌推廣專員、市場(chǎng)研究專員:300元/月。? 銷售行政科科長(財(cái)務(wù)主管)、專職司機(jī):200元/月。? 客戶服務(wù)專員、人事行政專員:100元/月。? 會(huì)計(jì)、出納:50元/月。
注:限額實(shí)報(bào)實(shí)銷指申請(qǐng)報(bào)銷金額低于限額的,按申請(qǐng)金額報(bào)銷,申請(qǐng)報(bào)銷金額高于等于限額的,按限額報(bào)銷,下同。
三、往來總部費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
1、分公司人員往來總部費(fèi)用實(shí)行定額次數(shù)報(bào)銷,往來總部發(fā)生的交通費(fèi)用、住宿費(fèi)用、補(bǔ)助按相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷,各類人員往返總
部定額次數(shù)如下:
? 分公司經(jīng)理、副經(jīng)理:6次/年(含一次探親機(jī)票)。
? 辦事處主任、顧客服務(wù)中心主任/副主任、整合傳播科科長、區(qū)域主管、集團(tuán)購買主管:家在廣東的4次/年,其他2次/年。? 零售主管、銷售代表:家在廣東的2次/年,其他1次/年。? 分公司往來公司的飛機(jī)票、汽車票,實(shí)報(bào)實(shí)銷,按定額次數(shù)控制。注:分公司人員參加公司會(huì)議或特殊情況往來總部的另計(jì),并需相關(guān)部門主管部長書面確認(rèn)。
四、住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
1、住宿費(fèi)是指分公司各類人員離開業(yè)務(wù)駐地在出差地住宿所發(fā)生的費(fèi)用,住宿費(fèi)按下列各類人員標(biāo)準(zhǔn)憑住宿費(fèi)發(fā)票限額實(shí)報(bào)實(shí)銷:
a、分公司經(jīng)理、副經(jīng)理離開分公司駐地出差住宿報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下: ? 北京、上海分公司除外,150元/天,每月至多報(bào)15天,分公司所在地住宿費(fèi)不能報(bào)銷。
? 北京、上海分公司,150元/天,每月至多報(bào)5天,分公司所在地住宿費(fèi)不能報(bào)銷。
b、辦事處主任、區(qū)域主管、集團(tuán)購買主管離開常駐地出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下:
? 北京、上海分公司除外,100元/天,每月至多報(bào)10天,公司租房所在地和非業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)區(qū)域住宿費(fèi)不能報(bào)。
? 北京、上海分公司,120元/天,每月至多報(bào)5天,公司租房所在地和非業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)區(qū)域住宿費(fèi)不能報(bào)。
c、顧客服務(wù)中心主任/副主任、整合傳播科科長、銷售行政科科長離開常駐地出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下:
? 北京、上海分公司除外,100元/天,按實(shí)際出差天數(shù)報(bào)銷。? 北京、上海分公司,120元/天,按實(shí)際出差天數(shù)報(bào)銷。d、零售主管、銷售代表離開常駐地出差報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)如下:
? 北京、上海分公司除外,80元/天,每月至多報(bào)8天,公司租房所在地和非業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)區(qū)域住宿費(fèi)不能報(bào)。
? 北京、上海分公司,100元/天,每月至多報(bào)5天,公司租房所在地和非業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)區(qū)域住宿費(fèi)不能報(bào)。
e、市場(chǎng)營銷專員、品牌推廣專員、零售推廣專員、專職司機(jī)、客戶服務(wù)員專員、人事行政專員、會(huì)計(jì)、出納等分公司其他人員離開分公司駐地出差住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):
? 北京、上海分公司除外,80元/天,按實(shí)際出差天數(shù)報(bào)銷。? 北京、上海分公司,100元/天,按實(shí)際出差天數(shù)報(bào)銷。
五、長途交通費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
1、長途交通費(fèi)是指分公司各類人員出差發(fā)生的各類飛機(jī)票(包括機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)、人身報(bào)險(xiǎn)費(fèi)、長途汽車費(fèi)、長途火車票、長途船票、等費(fèi)用。
2、長途交通費(fèi)交通界定為:
? 分公司人員往返總部與分公司駐地的機(jī)票、長途交通費(fèi); ? 業(yè)務(wù)人員往返分公司駐地到省內(nèi)其他縣市之間的車船費(fèi); ? 業(yè)務(wù)人員往返管轄駐地到管轄區(qū)內(nèi)其他縣市車船費(fèi); ? 分公司非業(yè)務(wù)人員往返分公司駐地和出差地的車船費(fèi)。
3、長途交通費(fèi)必須憑分公司經(jīng)理審批后的出差行動(dòng)日志和相應(yīng)有效單據(jù)如機(jī)票、機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)、人身報(bào)險(xiǎn)費(fèi)、汽車票、火車票、船票實(shí)報(bào)實(shí)銷。
六、出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
1、出差定義
分公司人員出差是指分公司人員離開日常辦公或業(yè)務(wù)地前往其他縣、市為公司辦事??偛颗沙鋈藛T不再享受每月30天的出差補(bǔ)助,而以實(shí)際出差天數(shù)計(jì)算出差補(bǔ)助,以下行為均屬于出差范圍: ? 分公司經(jīng)理離開分公司駐地回總部開會(huì)或前往轄區(qū)了解市場(chǎng)。? 分公司業(yè)務(wù)員離開業(yè)務(wù)駐地回分公司開會(huì)或回總公司開會(huì)。? 分公司業(yè)務(wù)從轄區(qū)內(nèi)的一個(gè)縣或市前往轄區(qū)內(nèi)的另一個(gè)縣或市了解市場(chǎng)。
? 分公司常駐人員離開分公司駐地前往分公司各地辦事。
2、分公司各類人員出差補(bǔ)助(包括市內(nèi)短途交通費(fèi)補(bǔ)助、伙食補(bǔ)助)按如下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷:
? 分公司經(jīng)理/副經(jīng)理:北京、武漢、上海、廣州、深圳80元/天,其他區(qū)域60元/天。
? 顧客服務(wù)中心主任/副主任、區(qū)域主管、銷售代表、零售主管:北京、武漢、上海、廣州、深圳70元/天,其他區(qū)域50元/天。? 分公司其他人員出差補(bǔ)助:北京、武漢、上海、廣州、深圳60元/天,其他區(qū)域50元/天。
4、分公司除銷售人員以外的常駐人員市內(nèi)出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為20/元。
5、出差補(bǔ)助統(tǒng)一入差旅袋報(bào)銷,免票據(jù)報(bào)銷,具體天數(shù)按照經(jīng)經(jīng)理審批后的出差行動(dòng)日志計(jì)算。
七、差旅費(fèi)報(bào)銷流程:
1、手機(jī)費(fèi)報(bào)銷流程
? 申請(qǐng)人在手機(jī)費(fèi)有效單據(jù)背面簽名――財(cái)務(wù)主管簽名――出納報(bào)銷。
2、長途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差補(bǔ)助等差旅費(fèi)必須全部入差旅費(fèi)報(bào)銷袋報(bào)銷、并附經(jīng)理簽名的出差行動(dòng)日記,所有單據(jù)均需申請(qǐng)人在單據(jù)背面簽名,具體報(bào)銷流程如下:
? 出差人申請(qǐng)報(bào)銷―――分公司經(jīng)理簽名―――財(cái)務(wù)主管簽名―――出納報(bào)銷。
八、超標(biāo)和特殊情況審批權(quán)限
1、差旅費(fèi)超標(biāo)是指應(yīng)特殊情況造成出差人員差旅費(fèi)用超過允許報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),如出差人申請(qǐng)報(bào)銷超標(biāo)部分,則必須書面申請(qǐng),并按如
下程序進(jìn)行審批:
? 超過標(biāo)準(zhǔn)部分不超過500元的,報(bào)分公司財(cái)務(wù)主管審批即可;分公司財(cái)務(wù)主管月底匯總報(bào)財(cái)務(wù)支持科備案。
? 超過標(biāo)準(zhǔn)部分不超過1000元的,經(jīng)分公司財(cái)務(wù)主管審核后,需報(bào)營銷財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)支持科科長審批;
? 超過標(biāo)準(zhǔn)部分超過1000元(含1000元)的,需報(bào)營銷財(cái)務(wù)部部長審批。
? 以上費(fèi)用的開支在費(fèi)用指標(biāo)總額內(nèi)開支,所有費(fèi)用開支不能超出相關(guān)定額。
注:經(jīng)審批的超額報(bào)銷申請(qǐng)報(bào)告要和其相應(yīng)的差旅費(fèi)差袋訂在一起。
九、違規(guī)責(zé)任
分公司財(cái)務(wù)主管必須嚴(yán)格審核和審批差旅費(fèi)報(bào)銷,對(duì)于在報(bào)銷過程中發(fā)現(xiàn)的侵害公司利益情況應(yīng)視情節(jié)嚴(yán)重情況對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行通報(bào)、經(jīng)濟(jì)扣罰或報(bào)請(qǐng)營銷財(cái)務(wù)部處理。
第四篇:差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)-差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)-差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷程序
西安大和實(shí)業(yè)有限公司 差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷程序
一、目的 :為了控制費(fèi)用,節(jié)省支出,規(guī)范管理。
二、適用范圍:公司出差人員
三、責(zé)任人:行政部
四、內(nèi)
容:
1、工作人員出差期間的住宿費(fèi)、交通費(fèi)、補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行分項(xiàng)計(jì)算。所在地住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)按實(shí)際出差天數(shù),扣除途中乘坐車、船的實(shí)際天數(shù)計(jì)算,伙食補(bǔ)助費(fèi)按出差的實(shí)際天數(shù)計(jì)算。
2、工作人員出差乘坐交通工具、伙食補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼以及住宿開支
標(biāo)準(zhǔn) :
人員類別
一級(jí):總經(jīng)理、副總經(jīng)理 二級(jí):各部門經(jīng)理 三級(jí):其他人員
地區(qū)類別
一類:北京、上海、天津、重慶、廣州、深圳、珠海、海南、廈
門、福州、汕頭
二類:除一類地區(qū)以外的其他省會(huì)城市 三類:除以上一、二類地區(qū)以外的其他城市
3、住宿費(fèi)開支辦法:
憑旅館正式住宿發(fā)票在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,超支自負(fù)。節(jié)約部 分50%用于個(gè)人補(bǔ)貼,若無住宿發(fā)票的,可按住宿標(biāo)準(zhǔn)的30%發(fā)給。
倆人或倆人以上的同性工作人員出差,原則上采取合住方式,特
殊情況需做出說明。
4、交通費(fèi)開支辦法:
出差人員乘坐交通工具和交通費(fèi)開支辦法按上列標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超標(biāo)準(zhǔn)部分個(gè)人自理,出差人員應(yīng)本著厲行節(jié)約的原則,乘坐飛機(jī)需從嚴(yán)
控制,如確屬情況緊急,路途遙遠(yuǎn),中途轉(zhuǎn)車等原因,必須事先經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn),方可乘坐飛機(jī)。
夜間乘車連續(xù)六小時(shí)以上的,可購買硬席臥鋪火車票。
符合購買硬臥票而未購硬臥票的,可按硬席票的50%發(fā)給硬
臥補(bǔ)助,空調(diào)車發(fā)給30%的硬臥補(bǔ)助。
出差途中,未經(jīng)批準(zhǔn)中途繞道、旅游、探親的,除扣除繞道 的車船費(fèi)外,還應(yīng)扣除期間的補(bǔ)助費(fèi)和工資及住宿費(fèi)。若事先經(jīng)過批準(zhǔn)的,只扣除期間的車船費(fèi)和出差補(bǔ)助費(fèi)。
5、市內(nèi)交通費(fèi):
工作人員出差期間,扣除乘坐車、船的在途天數(shù)外,每天出
外乘車可在市內(nèi)交通補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,超支自負(fù)。
出差人員自帶交通工具或接待單位提供交通工具的,不報(bào)銷,發(fā)放市內(nèi)交通補(bǔ)貼。
參加會(huì)議、學(xué)習(xí)班、培訓(xùn)班的,會(huì)議或?qū)W習(xí)期間,不發(fā)放市
內(nèi)交通補(bǔ)助。、伙食補(bǔ)助費(fèi):
出差人員的伙食補(bǔ)助,不分在途和住宿,按實(shí)際出差的日歷
天數(shù)計(jì)算,按上列標(biāo)準(zhǔn)對(duì)待。
接待單位免費(fèi)供餐的,不發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)。
參加會(huì)議、學(xué)習(xí)班、培訓(xùn)班的,交納的會(huì)務(wù)費(fèi)中含伙食費(fèi)的
不發(fā)給伙食補(bǔ)助費(fèi)。
到外地參加會(huì)議、學(xué)習(xí)班、培訓(xùn)班的時(shí)間,在一周 的。交納的會(huì)務(wù)費(fèi)中不含伙食費(fèi)的,不按以上標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給伙食補(bǔ)助費(fèi),每人每天按10元標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助。此規(guī)定自xx年3月26日起執(zhí)行
簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo):
二〇〇六年三月二十二日
3差旅費(fèi)使用標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷管理規(guī)定
出國人員差旅費(fèi)使用標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷管理規(guī)定
1.目的
為完善出國人員費(fèi)用開支管理工作,適應(yīng)公司發(fā)展,特制訂本制度。2.適用范圍
本制度適用于公司各部門員工,因公短期出差海外報(bào)銷。常駐海外員工差旅費(fèi)和補(bǔ)貼政策適用另外制度,不適用此制度。思源電氣股份及各子公司可參照?qǐng)?zhí)行。3.職責(zé)
各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)出差前的審批,并提供真實(shí)合法有效的單據(jù);財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)出國人員差旅費(fèi)報(bào)銷工作。4.出差管理
所有人員出國出差前應(yīng)編制出國計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,分別報(bào)分管副總和總經(jīng)理審批。出國人員根據(jù)任務(wù)需要在一個(gè)國家多個(gè)城市間或多個(gè)國家間停留,應(yīng)事先在出差計(jì)劃中列明。出國人員若需借款應(yīng)填寫借款單并附“因公出國用款明細(xì)表”,借款的審批執(zhí)行《財(cái)務(wù)貨幣資金支出審批權(quán)限管理規(guī)定》。外幣應(yīng)列
明分項(xiàng)明細(xì),總計(jì)時(shí)折合成相應(yīng)的人民幣。
出國本著節(jié)約高效的原則合理安排行程和使用費(fèi)用,出國歸來后一個(gè)星期內(nèi)必須出具出國報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容包括行程、目的、任務(wù)完成情況等。
5.差旅費(fèi)
出國人員差旅費(fèi)包括:長途交通費(fèi)、當(dāng)?shù)亟煌ㄙM(fèi)、住宿費(fèi)、基本生活補(bǔ)貼、地區(qū)差補(bǔ)貼、公雜費(fèi)等。長途交通費(fèi)
長途交通費(fèi)憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷。
原則上要求員工海外出差,必須在公司訂票平臺(tái)訂票,并遵守公司商旅管理規(guī)定和報(bào)銷政策,提前7天訂票。特殊情況下,提前審批至子公司總經(jīng)理。
出境候機(jī)廳中轉(zhuǎn)地除業(yè)務(wù)需要外不得超過1天,業(yè)務(wù)原因逗留必須事后在報(bào)銷單上注明原因或另附文字說明并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。
4如果航空公司不包中途轉(zhuǎn)機(jī)住宿費(fèi)用,員工應(yīng)取得正式賓館發(fā)票,以實(shí)際支付價(jià)格報(bào)銷,同時(shí)員工按目的地
所在國標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷其他差旅費(fèi)用,但不含地區(qū)差補(bǔ)貼。
從深圳蛇口碼頭至香港國際機(jī)場(chǎng)的離境稅返還要從船票金額中扣除后報(bào)銷,暫執(zhí)行120元標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)?shù)亟煌ㄙM(fèi)
出國人員當(dāng)?shù)亟煌ㄙM(fèi)包含機(jī)場(chǎng)大巴、當(dāng)?shù)厥袃?nèi)交通費(fèi)用,在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑票實(shí)報(bào)。凡已購車或租車的海外代表處或子公司應(yīng)對(duì)公司所有在當(dāng)?shù)氐某霾钊藛T共享車輛使用資源。
出國人員到海外國家出差應(yīng)使用當(dāng)?shù)剀囕v,當(dāng)?shù)卮硖幓蜃庸静荒馨葱杼峁┸囕v的,需要臨時(shí)租車的,在出國預(yù)算內(nèi)憑票實(shí)報(bào)。
公司統(tǒng)一組織的國外展會(huì),參展人員發(fā)生的租車費(fèi)和其他交通費(fèi)用由組織者統(tǒng)一在預(yù)算內(nèi)憑票實(shí)報(bào)。
在不能提供票據(jù)的國家或地區(qū)發(fā)生的當(dāng)?shù)亟煌ㄙM(fèi),報(bào)銷時(shí)應(yīng)據(jù)實(shí)詳細(xì)填列附表《出國人員當(dāng)?shù)亟煌ㄙM(fèi)支出明細(xì)表》,在預(yù)算內(nèi)按實(shí)際支出金額報(bào)銷。住宿費(fèi)
住宿費(fèi)報(bào)銷范圍包括房費(fèi)與稅金,在住宿期間內(nèi)發(fā)生的額外的洗衣費(fèi)、餐費(fèi)、電話費(fèi)等額外費(fèi)用不在住宿費(fèi)報(bào)銷范圍之內(nèi)。
公司在財(cái)政部、外交部頒布的《臨時(shí)出國人員費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法》規(guī)定的住宿費(fèi)使用標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,參照中資公司調(diào)查情況,根據(jù)當(dāng)前的物價(jià)情況做了調(diào)整,作為公司出國人員的住宿費(fèi)使用標(biāo)準(zhǔn)。
住宿費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑票實(shí)報(bào),報(bào)銷時(shí)應(yīng)附所住賓館開具的明細(xì)帳單。
住宿發(fā)票必須由開票單位列明實(shí)際住宿天數(shù)。兩人及以上同行的住宿費(fèi)報(bào)銷,若同性,兩人按一人標(biāo)準(zhǔn)上浮50%給付,嚴(yán)禁分拆報(bào)銷。住宿發(fā)票必須由開票單位列明實(shí)際住宿天數(shù)。
如住宿在中資機(jī)構(gòu),報(bào)銷時(shí)須持由中資機(jī)構(gòu)按實(shí)際住宿天數(shù)與實(shí)際繳納費(fèi)用出具的住宿收據(jù)或發(fā)票。
住宿費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑票實(shí)報(bào),以下情況按《財(cái)務(wù)貨幣資金支出管理制度》中
資金審批權(quán)限的有關(guān)規(guī)定報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后憑票實(shí)報(bào)。
因工作需要與客戶住同一標(biāo)準(zhǔn)的賓館。對(duì)外代表公司參加會(huì)議,在會(huì)議定點(diǎn)酒店住宿。公司副總級(jí)及以上領(lǐng)導(dǎo)住宿費(fèi)憑票實(shí)報(bào)。
.8員工出差在海外住宿費(fèi)因特殊原因,超出標(biāo)準(zhǔn)的,報(bào)公司副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批后報(bào)銷。
基本生活補(bǔ)貼
基本生活補(bǔ)貼包括伙食費(fèi)、洗衣費(fèi)、小費(fèi)、通訊費(fèi)等個(gè)人生活費(fèi)用,實(shí)行費(fèi)用包干。每個(gè)國家補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按50美元一天計(jì)算,香港和澳門按每天400港幣計(jì)算。
凡公司內(nèi)部各種統(tǒng)一安排伙食的展會(huì)、會(huì)議等,由組織者統(tǒng)一憑票報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用,參加人員不再享受生活補(bǔ)貼。
生活補(bǔ)貼可選擇按發(fā)放當(dāng)月公司財(cái)務(wù)記賬匯率折算為人民幣支付。地區(qū)差補(bǔ)貼
對(duì)于出差到欠發(fā)達(dá)地區(qū),包括戰(zhàn)亂
地區(qū)、生活條件特別艱苦、惡性傳染病的國家的出國人員,公司在正常差旅補(bǔ)貼之外,按實(shí)際停留天數(shù)計(jì)算地區(qū)差補(bǔ)貼,以此作為對(duì)員工身處惡劣工作環(huán)境的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,具體標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)不同國家艱苦程度核定。見附表。公雜費(fèi)
公雜費(fèi)包括郵寄費(fèi)、文件復(fù)印費(fèi)、傳真費(fèi)、簽證費(fèi)等。因公發(fā)生的公雜費(fèi)由部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后,憑票實(shí)報(bào)。其他規(guī)定
陪同客戶的出國人員差旅費(fèi)用憑票報(bào)銷,基本生活補(bǔ)貼采取包干制,但額外招待費(fèi)要提前做預(yù)算,在預(yù)算內(nèi)憑票報(bào)銷。
交納團(tuán)費(fèi)隨團(tuán)出差的,團(tuán)費(fèi)已包含的費(fèi)用,個(gè)人差旅費(fèi)中不再予以報(bào)銷。借款時(shí)應(yīng)提供邀請(qǐng)函,報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供費(fèi)用分割單。
以上情況下的出國人員均可按公司規(guī)定享受地區(qū)差補(bǔ)貼。出國期間節(jié)假日補(bǔ)貼照常發(fā)放。6.報(bào)銷管理
為當(dāng)次出差發(fā)生的各類費(fèi)用一并
報(bào)銷,不得分次報(bào)銷。出國人員回來后15天內(nèi),必須辦理報(bào)銷手續(xù),借款未清禁止現(xiàn)金報(bào)銷。當(dāng)次出差發(fā)生的各類費(fèi)用一并報(bào)銷,不得分次報(bào)銷。超過一個(gè)月的均不予報(bào)銷,特殊情況下可經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后延期。
出差人員應(yīng)按以下要求認(rèn)真填寫有關(guān)單據(jù)。所附原始單據(jù)要分類粘貼,分類計(jì)算報(bào)銷金額。
報(bào)銷的各類發(fā)票必須是合法的、真實(shí)的,票據(jù)須完整無損,內(nèi)容填列齊全,不得涂改。
國外取得的各類發(fā)票應(yīng)盡可能要求對(duì)方以英文填寫,同時(shí)以中文在發(fā)票正面注明品名、消費(fèi)摘要、金額等事項(xiàng),否則不予報(bào)銷。匯率核算
各業(yè)務(wù)部調(diào)查各個(gè)國家的詳細(xì)情況,編制能夠提供及不能提供匯兌水單的國家明細(xì),報(bào)財(cái)務(wù)部備案。
出國人員報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供當(dāng)次出差所有的匯兌水單,匯兌水單中列出的兌換手續(xù)費(fèi)可單獨(dú)報(bào)銷,但不作為計(jì)算匯率的依據(jù)。當(dāng)次報(bào)銷費(fèi)用的匯率按全部
匯兌水單加權(quán)平均計(jì)算。對(duì)于沒有匯兌水單的國家,或官方匯率與市場(chǎng)匯率相差懸殊的國家,由報(bào)銷人員填寫附件《匯率申報(bào)表》,財(cái)務(wù)部門根據(jù)實(shí)際支出情況予以報(bào)銷。
出國人員報(bào)銷時(shí)必須同時(shí)提供護(hù)照原件及護(hù)照整頁復(fù)印件,同時(shí)在復(fù)印件上標(biāo)注與本次報(bào)銷相關(guān)的簽證印章。
費(fèi)用報(bào)銷實(shí)行“前帳不清,后款不借”的原則,即對(duì)未按規(guī)定及時(shí)清帳的人員,在欠款結(jié)清前,公司不給予新的借款。
7.本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂,自發(fā)布之日起執(zhí)行。8.附件
附件1:《出國人員住宿費(fèi)、差旅費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)》 附件2:《出國人員當(dāng)?shù)亟煌ㄙM(fèi)支出明細(xì)表》 附件3:《匯率申報(bào)表》
XXXX股份有限公司
二〇一二年五月二十五日
附件1:
出國(境)人員住宿費(fèi)、差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)
附件2:
出國人員當(dāng)?shù)亟煌ㄙM(fèi)支出明細(xì)表 附件3:
匯 率 申 報(bào) 表
第五篇:差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
一、出差乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn):
級(jí)
別
普通火車
動(dòng)車
輪
船
飛
機(jī)
6小時(shí)內(nèi)
超過6小時(shí)
公司高管
硬臥
軟臥
一等座
二等艙
普通艙
部門經(jīng)理級(jí)(含副職)
硬座
硬臥
二等座
三等艙
普通艙
其他員工
硬座
硬臥
二等座
三等艙
特批
注:超過6小時(shí)是指在出差途中連續(xù)乘車超過6小時(shí);
1、員工在符合上述出差乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),交通費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷;超標(biāo)乘坐交通工具,須在出差申請(qǐng)單中注明原因,經(jīng)總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷,否則,超支部分自行承擔(dān)。
2、公司高管出差,其市內(nèi)出租車費(fèi)可以據(jù)實(shí)報(bào)銷,其他員工乘坐地鐵、公交等可以據(jù)實(shí)報(bào)銷,但乘坐出租車其車費(fèi)必須報(bào)總經(jīng)理特批方可報(bào)銷。
二、住宿費(fèi)與伙食費(fèi)報(bào)銷
1、公司職員因公出差,住宿費(fèi)與伙食費(fèi)根據(jù)不同類別地點(diǎn)實(shí)行限額報(bào)銷制度,報(bào)銷均需憑有效票證,在限額范圍內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。除非事前根據(jù)業(yè)務(wù)需要獲得分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理批準(zhǔn)(經(jīng)營層須經(jīng)董事長批準(zhǔn)),否則超支部分一律不予報(bào)銷。
(1)住宿費(fèi)按以下標(biāo)準(zhǔn)憑票限額報(bào)銷(單位:人民幣元/人.晚):
職務(wù)級(jí)別
分類地區(qū)報(bào)銷限額
一類地區(qū)
二類地區(qū)
三類地區(qū)
港澳臺(tái)
公司高管
350
300
250
600
部門經(jīng)理級(jí)(含副職)
300
250
170
500
其他人員
250
180
140
400
(2)伙食費(fèi)按以下標(biāo)準(zhǔn)憑票限額報(bào)銷(單位:人民幣/人.天)
職務(wù)級(jí)別
分類地區(qū)報(bào)銷限額
一類地區(qū)
二類地區(qū)
三類地區(qū)
港澳臺(tái)
公司高管
150
120
200
部門經(jīng)理級(jí)(含副職)
120
160
其他人員
120
注:一類地區(qū)包括:各直轄市、省會(huì)城市及深圳等經(jīng)濟(jì)特區(qū);二類地區(qū)包括一類地區(qū)以外的地級(jí)市;三類地區(qū)包括一二類地區(qū)以外的縣級(jí)市及其他地區(qū);
2、兩人或兩人以上同時(shí)同地出差,同性別的原則上按兩人一房標(biāo)準(zhǔn)合住,住宿費(fèi)可以按就高不就低原則在其中一人標(biāo)準(zhǔn)上另加50元予以報(bào)銷。公司一般工作人員隨同領(lǐng)導(dǎo)出差,入住同一酒店,如超過本人住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),可按酒店內(nèi)最低標(biāo)準(zhǔn)住宿,按實(shí)報(bào)銷。
3、員工出差期間,因業(yè)務(wù)關(guān)系接受外單位(或個(gè)人)免費(fèi)住宿或宴請(qǐng)不得再以任何方式報(bào)銷相應(yīng)住宿費(fèi)或伙食費(fèi),或者因公招待外單位人員已報(bào)銷招待費(fèi)的,不得再以其它任何方式報(bào)銷相應(yīng)伙食費(fèi)。