第一篇：差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定

差旅等開支補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)

一、差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

1、車費(fèi)憑票報(bào)銷，特殊情況的可以無票報(bào)銷，但需列明清單，如某地-某地，車費(fèi)**元。

2、員工進(jìn)行市內(nèi)業(yè)務(wù)、維修工作和行政公務(wù)工作需要外出，公司不派車的，車費(fèi)憑票據(jù)報(bào)銷。如不能回公司用餐的，公司給予每人餐費(fèi)補(bǔ)助12元/餐，根據(jù)員工每日簡(jiǎn)記，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核，每月統(tǒng)計(jì)隨工資發(fā)放。

3、公司員工食宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：公司員工出差實(shí)行食宿包干制度。超出補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)部分員工由自理。

①、區(qū)內(nèi)出差：桂林、柳州、北海、玉林、防城港、欽州、河池、防城、梧州、貴港、百色、來賓、崇左這13個(gè)城市的，每人食宿補(bǔ)貼費(fèi)用為120元（每人每天含食、宿）。

②、區(qū)內(nèi)其它地區(qū)：個(gè)人食宿補(bǔ)貼費(fèi)用為120元（每人每天含食、宿）。

③、區(qū)外出差：個(gè)人食宿補(bǔ)貼費(fèi)用為120元（每人每天含食、宿）。

④、出差回來的當(dāng)天，算出差半天，按食宿補(bǔ)貼的50%計(jì)。

4、出差人員嚴(yán)格按“定任務(wù)、定地點(diǎn)、定人數(shù)、定時(shí)間”的“四定”原則執(zhí)行，如遇特殊情況，需經(jīng)原負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可報(bào)銷。

6、公司人員參加在外地召開的各類會(huì)議，如有會(huì)議主辦單位出具的食宿費(fèi)自理的證明，可回公司按出差標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取伙食費(fèi)補(bǔ)助；住宿費(fèi)憑住宿處發(fā)票按公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行外，其余情況一概不領(lǐng)發(fā)有關(guān)費(fèi)用。

7、員工赴外地學(xué)習(xí)培訓(xùn)超過30天以上的部分，培訓(xùn)期間食宿費(fèi)自理的，按相關(guān)職位標(biāo)準(zhǔn)的50%計(jì)發(fā)。

8、因特殊情況出差需乘坐飛機(jī)的，需由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

9、其他費(fèi)用

①、購(gòu)買材料及物流托運(yùn)費(fèi)，須憑票報(bào)銷。

②、存取器材費(fèi)，市內(nèi)托運(yùn)費(fèi)，需憑物流單據(jù)報(bào)銷。

③、電話費(fèi)：總經(jīng)理室及工程部主管每月補(bǔ)貼200元。其余人員每月補(bǔ)貼100元。電話費(fèi)由公司每月統(tǒng)一繳至指定呈碼，每個(gè)人的話費(fèi)超出補(bǔ)貼部分由個(gè)人自行繳費(fèi)以保持通信暢通。

10、根據(jù)出差人員事先理好的報(bào)銷單據(jù)，先由會(huì)計(jì)對(duì)單據(jù)全面審核，然后由部門經(jīng)理簽認(rèn)報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批后，方能報(bào)銷。

11、出差人員不得以電話費(fèi)、傳真費(fèi)名義沖減超標(biāo)準(zhǔn)住宿費(fèi)，電話費(fèi)和傳真費(fèi)必須在費(fèi)用清單中單列。

12、出差期間發(fā)生的個(gè)人餐費(fèi)、洗衣費(fèi)、飲料費(fèi)、健身桑拿費(fèi)、美容美發(fā)費(fèi)等一律由出差人員自負(fù)，不能報(bào)銷。

13、出差在外期間，一般不對(duì)外宴請(qǐng)和對(duì)外贈(zèng)送禮品，如確有需要必須事先請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)，獲得領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可宴請(qǐng)或送禮。

14、出差期間的宴請(qǐng)招待和送禮費(fèi)用不在差旅費(fèi)中報(bào)銷，單獨(dú)列在業(yè)務(wù)招待費(fèi)中審批報(bào)銷。

二、業(yè)務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及審批

1、因業(yè)務(wù)需要開支招待費(fèi)的，由部門經(jīng)理填寫招待費(fèi)審批單，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷單據(jù)必須有稅務(wù)部門的正式發(fā)票，列明公司抬頭，數(shù)字分明，先由經(jīng)手人簽名，注明用途，部門經(jīng)理加簽證實(shí)，再報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核，然后由總經(jīng)理審批，方能付款報(bào)銷。

3、超審批金額外的業(yè)務(wù)招待費(fèi)，一般不予開支，如有特殊情況，須經(jīng)總經(jīng)理審核加簽。

4、公司大型招待活動(dòng)及單筆金額超過2000元的招待費(fèi)用，須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)并簽字報(bào)銷。

三、福利費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)及審批

1、實(shí)行醫(yī)療保險(xiǎn)制度以后，職工本人醫(yī)藥費(fèi)納入社會(huì)統(tǒng)籌基金，工傷及重大疾病醫(yī)藥費(fèi)開支公司以保險(xiǎn)形式解決，不再另外承擔(dān)因此而產(chǎn)生的醫(yī)療費(fèi)。

2、公司統(tǒng)一提取的工會(huì)經(jīng)費(fèi)和福利、獎(jiǎng)勵(lì)基金，由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一集中管理，有關(guān)開支規(guī)定另行制定。

3、其他福利性開支，100元以下由財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)，超過100元的開支一律報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第二篇：差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定

宏強(qiáng)差旅費(fèi)規(guī)定

為了保證工作人員出差的工作與生活需要，根據(jù)公司實(shí)際情況，特制訂本規(guī)定：

對(duì)因公出差人員的差旅費(fèi)實(shí)行定額管理，財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)本規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格審核后，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后，方可予以報(bào)銷。

出差人員在出差前，應(yīng)先填制“出差計(jì)劃報(bào)告單”，經(jīng)部門主管和總經(jīng)理審批后執(zhí)行，如出差人員出差前需要借款，還須另填制“領(lǐng)款單”，注明借款事由，歸還時(shí)間，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，財(cái)務(wù)才可予以借款，出差借款一般不得超過5000元/人（不包括代購(gòu)物資款項(xiàng)），出差回公司三天內(nèi)報(bào)銷，不報(bào)銷者，下次出差不得借支，并在當(dāng)月工資中扣回原借款。

出差費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)：

1、乘坐的車船費(fèi)，憑車船票按車站的正規(guī)票按實(shí)報(bào)銷，特殊原因途中上車，無站

臺(tái)出售的小票據(jù)，按站臺(tái)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算，經(jīng)總理批準(zhǔn)簽字后，按批準(zhǔn)金額報(bào)銷。

2、夜間乘車船，乘車船時(shí)間超過6小時(shí)以上，或連續(xù)乘車超過8小時(shí)者，可購(gòu)臥

鋪票，并憑該車船票按實(shí)報(bào)銷。

3、出差人員需乘坐飛機(jī)的，事前經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可乘坐。

4、對(duì)市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)、住勤補(bǔ)貼及途中補(bǔ)貼，實(shí)行定額包干。票據(jù)附后，超

出不補(bǔ)，節(jié)余歸己。其標(biāo)準(zhǔn)如下：

（1）省會(huì)、二級(jí)市場(chǎng)：銷售經(jīng)理按180元/天、大區(qū)經(jīng)理按150元/天標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。

直轄市：銷售經(jīng)理、大區(qū)經(jīng)理按180元/天。分公司人員出差標(biāo)準(zhǔn)由分公司經(jīng)理制訂并上報(bào)總公司，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

（2）二人（同性）以上同出差按各自標(biāo)準(zhǔn)的70%報(bào)銷，異性同出差按各自標(biāo)準(zhǔn)

報(bào)銷。

（3）包干費(fèi)用計(jì)算天數(shù)時(shí)，計(jì)頭不計(jì)尾。

（4）此差旅規(guī)定自2014年3月1日起執(zhí)行

（5）具體報(bào)銷審核方式參照公司報(bào)銷制度。

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分公司及區(qū)域經(jīng)理差旅報(bào)銷及備用金制度

1、借款

（1）備用金借款。備用金指分公司為確保日常開支而準(zhǔn)備的資金

★備用金借款：由分公司依據(jù)需求提出申請(qǐng)，并報(bào)部門經(jīng)理核準(zhǔn)、財(cái)務(wù)部稽核、總經(jīng)理

審批。財(cái)務(wù)部依據(jù)批件，劃拔資金。

★備用金或?qū)ｍ?xiàng)借款在農(nóng)歷年底一并歸還，在下一年農(nóng)歷年開始時(shí)重新辦理借款。

（2）出差借款

★ 總公司人員：總公司出差人員出差前需填寫《出差計(jì)劃表》，送主管經(jīng)理、總經(jīng)理簽

字審批同意后方可填寫出差借據(jù)，出差借據(jù)由出差本人填寫（新招人員規(guī)定一個(gè)月后才能辦理借款，特殊情況需由總經(jīng)理批示），經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可到財(cái)務(wù)領(lǐng)取借款。出差借款不得超過5000元/人（不包括代購(gòu)物資款項(xiàng)）。借款額按往返車票、預(yù)計(jì)住宿費(fèi)和補(bǔ)貼確定，出差人員還有以前借支款項(xiàng)未歸還的要先歸還前欠款再借款，不能從本次借款中扣除。

★ 分公司：分公司出差前需填寫《出差計(jì)劃表》，送分公司經(jīng)理審批同意后方可填寫出

差借據(jù)，出差借據(jù)由出差本人填寫（新招人員規(guī)定一個(gè)月后才能辦理借款，特殊情況需由分公司經(jīng)理批示），經(jīng)分公司經(jīng)理簽字后方可到財(cái)務(wù)領(lǐng)取借款。出差人憑借據(jù)到分公司財(cái)務(wù)辦理借款手續(xù)，借款從備用金中列支。出差借款不得超過3000元/人（不包括代購(gòu)物資款項(xiàng)）。借款額按往返車票、預(yù)計(jì)住宿費(fèi)和補(bǔ)貼確定，出差人員還有以前借支款項(xiàng)未歸還的要先歸還前欠款再借款，不能從本次借款中扣除。

★ 出差結(jié)束后三天內(nèi)必須報(bào)銷，不報(bào)銷者，下次出差不得借支，并在當(dāng)月工資中扣回原

借款。

★ 借款人員離職時(shí)，其上級(jí)主管應(yīng)確認(rèn)借款人已歸還借款后方能辦理其他離職手續(xù)。

2、交通工具

大區(qū)和分公司原則上不得乘坐飛機(jī)和高鐵，如需乘坐飛機(jī)或高鐵需事先向部門主管或總經(jīng)理說明原因，經(jīng)部門經(jīng)理或總經(jīng)理同意后方可乘坐

2、報(bào)銷

★報(bào)銷票據(jù)

①票據(jù)的合法性

所有報(bào)銷的票據(jù)必須合法有效，項(xiàng)目?jī)?nèi)容真實(shí)、填寫齊全、清楚，票據(jù)復(fù)印件不準(zhǔn)報(bào)銷，另有規(guī)定的除外。

②票據(jù)粘貼

報(bào)銷的票據(jù)應(yīng)當(dāng)按照出差日程前后順序，保持票據(jù)平整而不要折疊，分類逐張錯(cuò)開粘貼在粘貼紙上，每張粘貼紙均應(yīng)填寫金額和票據(jù)張數(shù)。粘貼后的票據(jù)應(yīng)可以辨別金額、票據(jù)號(hào)碼、發(fā)生時(shí)間、發(fā)生地點(diǎn)等內(nèi)容。粘貼的票據(jù)無法看清金額、號(hào)碼、日期等主要內(nèi)容的，退回報(bào)銷人重新粘貼。

長(zhǎng)途交通票據(jù)，包括火車、長(zhǎng)途汽車，按日程前后順序錯(cuò)開粘貼；

住宿票據(jù)，按日程前后順序錯(cuò)開粘貼；

其他各種票據(jù)應(yīng)分門別類按時(shí)間和地點(diǎn)順序、逐張錯(cuò)開粘貼。

大區(qū)、分公司所有報(bào)銷票據(jù)背面均要有出差人親筆簽名，否則不予以報(bào)銷

③ 票據(jù)遺失

出差人員票據(jù)遺失或者被竊的，票據(jù)金額在100元以下的，損失自負(fù)。超過100元的，應(yīng)取得相關(guān)部門或人員的證明，經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)辦人員核對(duì)確認(rèn)、部門經(jīng)理審核同意方可報(bào)銷。④ 長(zhǎng)途交通費(fèi)票據(jù)

長(zhǎng)途交通票據(jù)包括火車、汽車、飛機(jī)、輪船票據(jù)。長(zhǎng)途交通票據(jù)未標(biāo)注日期和出發(fā)地、目的地的，應(yīng)在票面注明。報(bào)銷長(zhǎng)途交通費(fèi)不得以其他票據(jù)代替長(zhǎng)途交通費(fèi)票據(jù)、或以其他日期長(zhǎng)途交通費(fèi)票據(jù)代替本次出差的長(zhǎng)途交通費(fèi)票據(jù)。如果當(dāng)天乘坐汽車為“手撕票（非機(jī)打票）“必須在日?qǐng)?bào)中注明是手撕票，并注明乘車起訖地點(diǎn)和日期，未注明不予報(bào)銷。

⑤ 住宿票據(jù)

多聯(lián)的住宿票據(jù)應(yīng)當(dāng)一次性填制住宿人姓名、人數(shù)、住宿天數(shù)、日期、金額等內(nèi)容。多聯(lián)的住宿票據(jù)分次或撕下填寫、涂改，或者以其他票據(jù)代替住宿票據(jù)，或者以其他日期住宿票據(jù)代替本次出差住宿票據(jù)的，均不予報(bào)銷。定額住宿票據(jù)應(yīng)當(dāng)注明日期、住宿天數(shù)。住宿無發(fā)票、住宿發(fā)票不符合公司規(guī)定的，不發(fā)補(bǔ)貼不報(bào)銷。住宿票必須要有賓館或旅店的蓋章中沒有地名，則必須在住宿票上注明住宿城市。

住宿費(fèi)用可以不開發(fā)票，但要取得住宿費(fèi)收據(jù)。出差補(bǔ)助為包干制，超出不補(bǔ)，節(jié)余歸己。

⑥ 招待費(fèi)票據(jù)

招待費(fèi)包括因業(yè)務(wù)需要招待客戶而支付的住宿、交通、禮品等必要支出。招待費(fèi)票據(jù)應(yīng)注明客人姓名、日期、列席陪客人、經(jīng)辦人等基本事項(xiàng)。大區(qū)原則不允許有招待費(fèi)用，特殊情況需經(jīng)過主管經(jīng)理和總經(jīng)理同意后方可使用招待費(fèi)，分公司的招待費(fèi)用由分公司經(jīng)理審批同意即可

⑦ 其他票據(jù)

報(bào)銷其他費(fèi)用應(yīng)當(dāng)以各自類別費(fèi)用的票據(jù)作為報(bào)銷的票據(jù)，不得以其他類票據(jù)代替本類票據(jù)報(bào)銷。購(gòu)買辦公用品等物品，取得的票據(jù)應(yīng)寫明物品名稱、數(shù)量、單價(jià)、金額；超市或其他商店的發(fā)票，物品名稱使用統(tǒng)稱的，應(yīng)附物品名稱清單。無法知道物品具體名稱的票據(jù)不予報(bào)銷。（購(gòu)買樣品除外），白條子等不規(guī)范的票據(jù)沒有收款人簽字或者蓋章的，不能報(bào)銷。

★報(bào)銷審批

①出差報(bào)銷審批

出差人員完成出差程序，按規(guī)定分類粘貼報(bào)銷單據(jù)，計(jì)算報(bào)銷金額和票據(jù)張數(shù)；將差旅費(fèi)分項(xiàng)輸入“差旅費(fèi)報(bào)銷”電腦版，核對(duì)無誤打印差旅費(fèi)報(bào)銷單。報(bào)銷須附報(bào)批的《出差申請(qǐng)單》。

分公司經(jīng)理審閱報(bào)銷單有關(guān)內(nèi)容和金額，簽署審閱意見；

分公司財(cái)務(wù)或內(nèi)勤或指定人員收集登記各人報(bào)銷單及其金額，再同分公司費(fèi)用票據(jù)、共同費(fèi)用分類匯總表、個(gè)人和駐外機(jī)構(gòu)費(fèi)用核銷付款名單一起郵寄銷售部。

② 費(fèi)用報(bào)銷審批

分公司發(fā)生費(fèi)用，經(jīng)辦人依據(jù)合法票據(jù)（采購(gòu)物品，應(yīng)附審批單及實(shí)物驗(yàn)收人簽字，其它按規(guī)定審批的支出應(yīng)附審批單）交分公司經(jīng)理批準(zhǔn)簽字，分公司財(cái)務(wù)才能付款。如分公司未設(shè)置財(cái)務(wù)人員，由分公司經(jīng)理支付費(fèi)用報(bào)銷款

月末結(jié)算時(shí)，按規(guī)定分類匯總，注明原始憑證張數(shù)，經(jīng)分公司經(jīng)理審閱簽字，同個(gè)人費(fèi)用報(bào)銷單一起郵寄內(nèi)銷部。（應(yīng)附采購(gòu)申請(qǐng)表、物品簽收單據(jù)、物品發(fā)票）。分公寄回的所有報(bào)銷票據(jù)均要有分公司經(jīng)理和財(cái)務(wù)人員的簽字，票據(jù)的背面要有經(jīng)辦人的簽字 ③ 費(fèi)用列支規(guī)定

分公司日常費(fèi)用和個(gè)人差旅費(fèi)在分公司備用金中列支，月底將報(bào)銷后由財(cái)務(wù)部補(bǔ)充備用金。分公司備用金不得用于個(gè)人借款或個(gè)人消費(fèi)，分公司收取的貨款不得挪用。

特殊的各項(xiàng)租金、裝修費(fèi)用、押金、促銷費(fèi)等，可事先報(bào)銷售部審批，財(cái)務(wù)核準(zhǔn)后可以在指定款項(xiàng)中支付，核銷后抵扣。

④ 銷售部指定人員對(duì)報(bào)銷費(fèi)用進(jìn)行審核，報(bào)部門經(jīng)理簽署審核意見，報(bào)總經(jīng)理簽署審批意見。

財(cái)務(wù)部稽核人審核差旅費(fèi)票據(jù)是否合法有效，填寫是否規(guī)范，各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)等計(jì)算是否正確。

財(cái)務(wù)有關(guān)人員根據(jù)審核意見辦理報(bào)銷費(fèi)用、將等額費(fèi)用現(xiàn)金匯入指定銀行戶頭，補(bǔ)充備用金。匯款金額如與原申請(qǐng)報(bào)銷額不符，應(yīng)當(dāng)傳真通知給分公司財(cái)務(wù)并由分公司財(cái)務(wù)通知報(bào)銷本人。

﹝3﹞報(bào)銷時(shí)間

分公司每月報(bào)銷一次，時(shí)間為上月5日至本月4日。

分公司和駐外人員每月5日前將當(dāng)月報(bào)銷票據(jù)整理后寄往公司銷售部。隔月單據(jù)不能報(bào)銷，但是由于外部原因而不能及時(shí)取到原始票據(jù)的，說明原因后可以推遲到下月報(bào)銷。駐外人員一月內(nèi)寄送報(bào)銷單據(jù)不超過一次，超過次數(shù)的郵寄費(fèi)從報(bào)銷額中扣除。

以上制度從2014年3月份執(zhí)行！

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第三篇：差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定

差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定

第一：機(jī)票/車票及訂票費(fèi)

機(jī)票報(bào)銷需提供攜程網(wǎng)訂票單、電子客票行程單（機(jī)票）/攜程開具的發(fā)票、登機(jī)牌

費(fèi)用類型選擇“差旅費(fèi)-交通”

費(fèi)用描述寫明：某人某時(shí)某地某項(xiàng)目，如產(chǎn)生訂票費(fèi)，退票費(fèi)等特殊費(fèi)用需注明原因

注：

1、公司規(guī)定出差交通工具選擇：飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、輪船二等艙、火車二等座、長(zhǎng)途客車等實(shí)報(bào)實(shí)銷 第二：住宿費(fèi)

住宿費(fèi)報(bào)銷需提供發(fā)票，住宿清單（住宿清單原則上需酒店蓋章）費(fèi)用類型選擇“差旅費(fèi)-住宿”

費(fèi)用描述寫明：住宿時(shí)間，住宿人數(shù)，住宿天數(shù)

注：公司規(guī)定住宿標(biāo)準(zhǔn)：北京、上海、廣州、深圳等（一線城市）：400元以內(nèi)/間/晚 ；其他城市（二、三線城市）：300元以內(nèi)/間/晚 超出公司標(biāo)準(zhǔn)的需要領(lǐng)導(dǎo)審批 第三：出差交通費(fèi)

策劃顧問項(xiàng)目：每人每天80元，實(shí)報(bào)實(shí)銷；

營(yíng)銷顧問/拓展項(xiàng)目及其他：每人每天60元，實(shí)報(bào)實(shí)銷 費(fèi)用類型選擇：“差旅費(fèi)-交通” 費(fèi)用描述寫明：幾人幾天

注：如果有特殊情況需包車或者產(chǎn)生的交通費(fèi)較大超出公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，需在備注中寫明原因同時(shí)寫清超出公司標(biāo)準(zhǔn)**元，由領(lǐng)導(dǎo)審批。如未在提交報(bào)銷單上標(biāo)注此項(xiàng)內(nèi)容，需另行提交情況說明并由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字

第四：出差期間業(yè)務(wù)招待費(fèi)：（如沒有業(yè)務(wù)招待費(fèi)，此行不填寫）

出差期間產(chǎn)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)需憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷，發(fā)票背面需同行同事簽字，無同行同事需本人簽寫“無同行人”并簽字

業(yè)務(wù)招待費(fèi)按每人每餐20元標(biāo)準(zhǔn)扣除出差補(bǔ)助 費(fèi)用類型選擇：“業(yè)務(wù)招待費(fèi)” 費(fèi)用描述寫明：招待**客戶餐費(fèi)

第五：出差期間補(bǔ)助：

差旅費(fèi)午餐補(bǔ)助：如住宿費(fèi)低于公司標(biāo)準(zhǔn)50元以上（含50元）：65元/人/天，其中每人每天20元不需貼票，其余45元需要粘貼出差地或大連本地的交通費(fèi)發(fā)票

如住宿費(fèi)低于公司標(biāo)準(zhǔn)50元以下：40元/人/天，其中每人每天20元不需貼票，其余20元需要粘貼出差地或大連本地的交通費(fèi)發(fā)票

費(fèi)用類型選擇“差旅費(fèi)-補(bǔ)貼”此項(xiàng)只能填寫每人每天20元，其他歸入“差旅費(fèi)-交通”

費(fèi)用描述寫明：幾人幾天

第四篇：差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定

差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定

1.差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定

●交通費(fèi)報(bào)銷：

外出工作車費(fèi)報(bào)銷以專線公車票價(jià)為標(biāo)準(zhǔn)，因特殊情況需乘坐的士的，在報(bào)銷單據(jù)背面說明原因，不得乘坐專車。

●遠(yuǎn)程差旅費(fèi)用報(bào)銷（暫定適用于汽車組業(yè)務(wù)人員）：

1）本規(guī)定適合員工因公遠(yuǎn)程出差使用。遠(yuǎn)程出差指超出無錫市范圍以外，且當(dāng)日不能返回。

2）出差人員的交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：?jiǎn)T工因公遠(yuǎn)程出差，原則上交通工具為長(zhǎng)途汽車及火車硬臥、輪船二等倉(cāng)位以下。如因工作需要乘坐飛機(jī)的，須事先向部門主管申請(qǐng)，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施。

3）因退票產(chǎn)生的費(fèi)用原則上不予報(bào)銷，特殊情況就在報(bào)銷前寫報(bào)告說明，由總經(jīng)理批示是否準(zhǔn)予報(bào)銷。

4）出差人員的住宿標(biāo)準(zhǔn)：

①一般情況下，普通員工住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為直轄市及省會(huì)城市200元/間，其他150元/間，經(jīng)理及以上住宿標(biāo)準(zhǔn)為直轄市及省會(huì)城市250元/間，其他200元/間。特殊情況住宿需提前報(bào)總經(jīng)理申請(qǐng)，有總經(jīng)理簽字的書面申請(qǐng)單方可報(bào)銷。

② 同性別二人以上一起出差，應(yīng)合住房間，住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為上述一人費(fèi)用增加30%。

③ 住宿費(fèi)憑發(fā)票報(bào)銷，超出本職位標(biāo)準(zhǔn)部分自理。5）出差人員的餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：

① 出差到各地，在已產(chǎn)生招待費(fèi)或?qū)Ψ教峁┪绮屯聿偷那闆r下，應(yīng)主動(dòng)扣除餐貼。

② 在外市出差，不分職務(wù)每天餐費(fèi)補(bǔ)貼50元，按財(cái)務(wù)規(guī)定程序批準(zhǔn)后報(bào)銷。中午12時(shí)前離開本市按全天補(bǔ)助，中午12時(shí)后離開本市按半天補(bǔ)助，中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助，中午12時(shí)后抵達(dá)本市按全天補(bǔ)助。具體時(shí)間以車票前推一個(gè)小時(shí)，機(jī)票前推兩個(gè)小時(shí)為準(zhǔn)。

● 出差時(shí)借款，前帳（賬）不清、后帳（賬）不借，特殊情況由總經(jīng)理特批，延誤工作責(zé)任自負(fù)。

2.原始憑證有效性的規(guī)定

1）經(jīng)辦人員在費(fèi)用支出時(shí)，應(yīng)取得合法有效的原始憑證，以下憑證視為合法有效的原始憑證，予以報(bào)銷：

A、帶有稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的防偽標(biāo)志和全國(guó)統(tǒng)一發(fā)監(jiān)制章的稅務(wù)發(fā)票，且發(fā)票上必須蓋有“發(fā)票專用章”字樣；

B、實(shí)在無法取得發(fā)票的，應(yīng)有各類帶印戳的收據(jù)，支出單據(jù)等。

2）經(jīng)辦人員取得合法單據(jù)后，應(yīng)按要求規(guī)范填寫，做到內(nèi)容真實(shí)完整，印鑒齊全，否則視為無效憑證，不予以報(bào)銷。

3）經(jīng)辦人員報(bào)銷的費(fèi)用必須事實(shí)上因公司工作而產(chǎn)生，報(bào)銷內(nèi)容真實(shí)有效，并對(duì)所報(bào)銷費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)。若有造假或不實(shí)一律不予報(bào)銷，并處于報(bào)銷金額1倍罰款。

3.報(bào)銷票據(jù)的填寫及粘貼要求

1）報(bào)銷時(shí)間不宜超過賬目發(fā)生后的三天，特殊情況須作說明。

2）單據(jù)右下角的報(bào)銷人填寫出差人員的名字，如多人同行，同行人必須簽字，不得代簽。

3）差旅費(fèi)報(bào)銷應(yīng)附上出差報(bào)告，簡(jiǎn)單闡述本次出差的工作內(nèi)容和成果。

4）原則上，報(bào)銷必須提供正規(guī)發(fā)票，對(duì)于確實(shí)沒有正規(guī)發(fā)票的，有發(fā)票的和無發(fā)票（如收據(jù)等）的分開填單報(bào)銷，對(duì)于確實(shí)無法取得對(duì)應(yīng)發(fā)票的，可以用其他發(fā)票代替，但僅限于有固定標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用。收據(jù)及用其他發(fā)票代替的原始單據(jù)背面應(yīng)有同行人員及領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)，并用回形針一并附在費(fèi)用報(bào)銷憑證后面。

5）費(fèi)用發(fā)票先分類再按日期順序整理，發(fā)票上無日期的手寫日期。

6）住宿票據(jù)應(yīng)在背面注明確切的到店及離開時(shí)間，同時(shí)備注所拜訪的客戶名稱。7）所有的發(fā)票及單據(jù)一律以粘貼單線框左上角的為準(zhǔn)進(jìn)行粘貼，按照發(fā)票面積大小順序進(jìn)行粘貼。

8）增值稅專用發(fā)票不需用膠水粘貼，用回形針附在費(fèi)用報(bào)銷憑證或粘貼單后面即可。

4、本規(guī)定由總務(wù)部起草，經(jīng)總經(jīng)理核定。批準(zhǔn)后實(shí)施發(fā)布，總務(wù)部對(duì)該規(guī)定有最終解釋權(quán)，修改亦同。

5、本規(guī)定未盡事宜可隨時(shí)做出修訂。

注：附件為報(bào)銷單據(jù)的填寫及粘貼參考樣式

附件：

第五篇：差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定說明

差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定

為了進(jìn)一步細(xì)化《北京工業(yè)大學(xué)差旅費(fèi)管理辦法（修訂）》（工大發(fā)〔2016〕10號(hào)）在具體報(bào)銷工作中的落實(shí)，經(jīng)向校長(zhǎng)辦公會(huì)匯報(bào)后，現(xiàn)對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定以問答形式作出以下補(bǔ)充說明。

1.出差人員參加學(xué)術(shù)會(huì)議、開展教學(xué)科研合作有往返交通票，實(shí)際發(fā)生住宿而無住宿發(fā)票的差旅費(fèi)如何報(bào)銷？

答：開展教學(xué)科研合作或受邀參加學(xué)術(shù)會(huì)議、研討會(huì)、評(píng)審會(huì)、座談會(huì)等，由對(duì)方單位負(fù)責(zé)安排住宿的，報(bào)銷差旅費(fèi)需附對(duì)方單位開具的有效證明，并注明對(duì)方單位聯(lián)系人員姓名和聯(lián)系方式。如對(duì)方單位不負(fù)擔(dān)伙食費(fèi)，請(qǐng)?jiān)趯?duì)方單位開具的證明上注明伙食自理。如未注明的，只給往返路途伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通補(bǔ)助費(fèi)；若出差人員住宿地點(diǎn)為親友家，無法提供證明的，須填寫《特殊情況差旅費(fèi)報(bào)銷說明》表格，完整、清晰填寫出差時(shí)間、出差事由、住宿地點(diǎn)、住宿親友與本人關(guān)系、親友姓名及聯(lián)系方式等詳細(xì)信息，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和二級(jí)機(jī)構(gòu)分管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可報(bào)銷城市間交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通補(bǔ)助費(fèi)。

2.出差人員開展野外調(diào)研、學(xué)生實(shí)習(xí)等工作無住宿費(fèi)的差旅費(fèi)如何報(bào)銷？

答：開展野外調(diào)研、社會(huì)調(diào)查、考古挖掘、環(huán)境監(jiān)測(cè)、氣象觀測(cè)、地質(zhì)調(diào)查、工地勘察、學(xué)生實(shí)習(xí)、海洋科學(xué)考察等工作，住在帳篷、農(nóng)戶、船舶、廠礦、科研基地、考察站、監(jiān)測(cè)站、農(nóng)場(chǎng)、林場(chǎng)、學(xué)生宿舍和教室等不收取住宿費(fèi)或支付住宿費(fèi)但確實(shí)由于客觀條件不能取得住宿費(fèi)發(fā)票的，須填寫《實(shí)習(xí)差旅費(fèi)報(bào)銷單》，由師生提供住宿情況說明及有關(guān)憑據(jù)，附學(xué)院蓋章的實(shí)習(xí)學(xué)生名單、實(shí)習(xí)計(jì)劃或?qū)嵙?xí)協(xié)議，可據(jù)實(shí)報(bào)銷城市間交通費(fèi)和住宿費(fèi)，在差旅費(fèi)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通補(bǔ)助費(fèi)。

3.出差人員只有住宿發(fā)票，對(duì)方單位負(fù)責(zé)往返交通的，差旅費(fèi)如何報(bào)銷？

答：出差人員須填寫《特殊情況差旅費(fèi)報(bào)銷說明》表格，完整、清晰填寫出差時(shí)間、出差事由、對(duì)方單位名稱、聯(lián)系人員姓名及聯(lián)系方式等詳細(xì)信息，并提供往返交通票據(jù)復(fù)印件或接待單位相關(guān)證明材料，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和二級(jí)機(jī)構(gòu)分管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)銷。

4.出差人員交通票據(jù)不連續(xù)的差旅費(fèi)如何報(bào)銷？

答：出差人員須提供完整的住宿費(fèi)發(fā)票，清晰、詳細(xì)填寫《特殊情況差旅費(fèi)報(bào)銷說明》表格，寫明造成交通票據(jù)不連續(xù)的具體緣由，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和二級(jí)機(jī)構(gòu)分管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報(bào)銷。

5.出差人員有往返交通票據(jù)及住宿發(fā)票，住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)明顯低于市場(chǎng)價(jià)格的差旅費(fèi)如何報(bào)銷？

答：工作需要在外出差，出差期間住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)明顯偏低，低于平均80元/天/人的，須提供標(biāo)有單價(jià)、住宿天數(shù)和總額的住宿發(fā)票或提供住宿酒店的有效證明，并攜帶向本單位請(qǐng)假并得到批準(zhǔn)的請(qǐng)假單，方可報(bào)銷。6.出差人員租車前往的差旅費(fèi)如何報(bào)銷？

答：出差人員應(yīng)乘坐經(jīng)濟(jì)便捷的公共交通工具出差，一般不允許租車出差。確有需要的，須填寫《特殊情況差旅費(fèi)報(bào)銷說明》表格，在北京租車的須執(zhí)行相關(guān)的政府采購(gòu)規(guī)定。報(bào)銷的租車費(fèi)控制在城市間交通費(fèi)和市內(nèi)交通補(bǔ)助費(fèi)之和最低標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)，只據(jù)實(shí)發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)。

7.出差人員自駕車前往的差旅費(fèi)中，如何報(bào)銷汽油費(fèi)及路橋費(fèi)？ 答：出差人員應(yīng)乘坐經(jīng)濟(jì)便捷的公共交通工具出差，一般不允許自駕車出差。但對(duì)于在偏遠(yuǎn)、邊境地區(qū)開展考察、調(diào)研和測(cè)試監(jiān)測(cè)等工作，必須要自駕車前往的，可酌情按規(guī)定報(bào)銷據(jù)實(shí)發(fā)生的交通費(fèi)。須填寫《自駕車差旅費(fèi)報(bào)銷說明》表格，填寫清楚對(duì)應(yīng)車牌號(hào)、詳細(xì)駕車行程、總里程數(shù)和乘車人員名單。自駕車輛包括私家車和租用的車輛，但在北京租車的須執(zhí)行相關(guān)的政府采購(gòu)規(guī)定。租車費(fèi)、汽油費(fèi)和過路過橋費(fèi)憑正規(guī)票據(jù)報(bào)銷，但總額要控制在按出差人員數(shù)核定的城市間交通費(fèi)最低標(biāo)準(zhǔn)和市內(nèi)交通補(bǔ)助費(fèi)之和以內(nèi)。其中，汽油費(fèi)報(bào)銷上限15升油/百公里。對(duì)于由于自駕車出差所引起的安全等問題，由各二級(jí)單位和出差人員承擔(dān)。8.差旅中餐費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)是否可憑票報(bào)銷？

答：出差伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行包干制，不再另行報(bào)銷餐費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。對(duì)于參加會(huì)議和培訓(xùn)，舉辦方承擔(dān)伙食費(fèi)用的，只發(fā)放在途期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通補(bǔ)助費(fèi)。

9.經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，出差期間回家省親辦事的差旅費(fèi)如何報(bào)銷？

答：出差期間回家省親辦事的，須填寫《特殊情況差旅費(fèi)報(bào)銷說明》表格，城市間交通費(fèi)按不高于從北京到出差目的地往返按規(guī)定乘坐交通工具的票價(jià)予以報(bào)銷，超出部分由個(gè)人自理；伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通補(bǔ)助費(fèi)按實(shí)際執(zhí)行公務(wù)的天數(shù)予以報(bào)銷。10.到北京市遠(yuǎn)郊區(qū)縣開展教學(xué)科研活動(dòng)的差旅費(fèi)如何報(bào)銷？

答：到遠(yuǎn)郊區(qū)縣開展教學(xué)科研活動(dòng)且實(shí)際發(fā)生住宿、伙食、交通等費(fèi)用的，按照《北京工業(yè)大學(xué)差旅費(fèi)管理辦法》的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。北京市遠(yuǎn)郊區(qū)縣是指門頭溝區(qū)、房山區(qū)、通州區(qū)、順義區(qū)、昌平區(qū)、大興區(qū)、懷柔區(qū)、平谷區(qū)、密云縣、延慶縣。

11.外請(qǐng)人員開會(huì)或參加調(diào)研的差旅費(fèi)如何報(bào)銷？

答：邀請(qǐng)校外人員開會(huì)或者參加調(diào)研,需附邀請(qǐng)函，按規(guī)定報(bào)銷受邀人員城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、咨詢費(fèi)或勞務(wù)費(fèi)，不予發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)及市內(nèi)交通補(bǔ)助費(fèi)。

12.學(xué)生因公出差的差旅費(fèi)如何報(bào)銷？ 答：學(xué)生因公出差的差旅費(fèi)報(bào)銷參照 《北京工業(yè)大學(xué)差旅費(fèi)管理辦法（修訂）》（工大發(fā)〔2016〕10號(hào)）中其他教職工標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。13.乘坐軟席列車差旅費(fèi)如何報(bào)銷？ 答:對(duì)于乘坐夕發(fā)朝至火車，或連續(xù)乘坐列車超過12小時(shí)的，可乘坐普通軟臥，不受出差人員級(jí)別限制。

14.教職工出差是否需要提供審批單？ 答：處級(jí)干部報(bào)銷差旅費(fèi)需附審批后的《北京工業(yè)大學(xué)處級(jí)干部外出請(qǐng)假申請(qǐng)單》（從學(xué)校OA完成請(qǐng)假及銷假流程后，可直接從頁(yè)面底部打印出此請(qǐng)假單）；非處級(jí)人員因公出差，在出差前須向或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或所在二級(jí)單位負(fù)責(zé)人履行請(qǐng)假手續(xù)。如在京外工作時(shí)間90天（含雙休日和法定節(jié)假日）以上，原則上認(rèn)為是在異地單位崗位工作，按照與異地單位的協(xié)議享受相關(guān)待遇，回京為出差，只報(bào)銷往返交通費(fèi)，不發(fā)放伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通補(bǔ)助費(fèi)。出差在30天（不含）至90天（含）之間的，填寫《特殊情況差旅費(fèi)報(bào)銷說明》，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和二級(jí)機(jī)構(gòu)分管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可報(bào)銷城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通補(bǔ)助費(fèi)。