第一篇：淺談我院職工健康體檢檔案的優(yōu)化管理

淺談我院職工健康體檢檔案的優(yōu)化管理

【中圖分類號】R47 【文獻標識碼】B 【文章編號】1005-0019（2018）04--01

為進一步規(guī)范我院在職職工和退休職工健康體檢檔案的管理工作，保障體檢檢查資料完整保存，結(jié)合我院實際情況，方便體檢檔案的管理、查閱、回顧對比，我科特建立職工健康體檢一人一檔案，固定職工的檔案編號，建立檔案庫。同時充分利用信息資源共享，在檢查資料完全歸檔之前用LIS系統(tǒng)為大家先行查閱檢驗科檢查結(jié)果，以便大家及時了解自己的檢驗結(jié)果。工作具體開展情況如下：

一、建立在職職工和退休職工健康體檢一人一檔案目的

（一）固定體檢編號制作醒目的編號姓名標簽，以便大家查閱檢查結(jié)果；

（二）將歷年的檢查資料完整保存，以便職工對自己的檢查結(jié)果進行回顧對比；

（三）將職工的體檢資料實行一人一檔案盒分裝，歸檔完成后職工自行到院感科進行查閱，保護了職工的隱私；

（四）利用信息資源共享，及時為職工查詢檢驗結(jié)果，提高了時效性。

二、建立在職職工和退休職工健康體檢一人一檔案的步驟

（一）背景。我院的職工人數(shù)日益增多，健康體檢資料繁多管理難度增大，如何進一步規(guī)范我院職工健康體檢檔案管理工作，保障體檢檢查資料完整保存，成為一個需要及時解決的問題。

（二）召開職工健康體檢協(xié)調(diào)溝通會議。在開協(xié)調(diào)溝通會議時，很多職工提出我院職工體檢資料保存不夠完整且不便大家查閱和回顧對比，大家積極討論，最后提出建立職工健康?w檢一人一檔案來解決相應(yīng)問題，這個建議得到了大家的一致肯定。

（三）具體實施。由院感科建立職工健康體檢一人一檔案，將所有職工進行固定編號并制作醒目的姓名編號標簽，讓職工抽血檢查時進行姓名編號核對并在標本上注明相應(yīng)編號姓名和檢查項目以避免信息錯誤，再與檢驗科溝通為每一位職工以體檢編號為基礎(chǔ)編制一個唯一的病歷號以便LIS系統(tǒng)報告單查詢和打印。在報告單收集完畢之前職工可以到院感科通過LIS系統(tǒng)及時查詢檢驗結(jié)果，最后收集所有報告單并將報告單分裝歸檔保存供職工查閱。

三、運行效果

從2017年7月開始建立在職職工和2017年10月建立退休職工健康體檢一人一檔案后，規(guī)范了職工健康體檢檔案的管理，保障了體檢資料的完整性和可回顧性，得到了全院職工的好評。

四、體會

職工健康體檢工作是以“對職工負責(zé)，讓職工滿意”為原則，保障本單位職工身心健康，關(guān)心、愛護本院職工，及時、動態(tài)地掌握職工的健康狀態(tài)，使醫(yī)務(wù)人員更好地發(fā)揮積極性，以飽滿的熱情和精神投入到深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革和保障人民群眾身體健康的工作中。建立職工健康體檢檔案可以保障體檢檢查資料完整保存，方便體檢檔案的管理、查閱、回顧對比，我們會一如既往的執(zhí)行下去。

第二篇：職工健康體檢管理制度[推薦]

職工健康體檢管理制度

一、體檢時間

1、普通職工每年安排一次體檢。特殊崗位職工按有關(guān)規(guī)定進行體檢。

2、體檢時間安排在6月份，具體時間由醫(yī)院工會與醫(yī)院體檢中心落實后書面通知到工會。

二、體檢對象

全院在職員工（包含合同制臨聘人員），新進人員（入職前按醫(yī)院常規(guī)體檢項目進行）。

三、體檢單位

原則上要求在醫(yī)院體檢中心體檢。特殊情況下需報請醫(yī)院同意。

四、體檢項目

1、普檢：血糖、血脂、肝功、腎功、乙肝兩對半、甲肝抗體、胸片、心電圖、B超（肝膽、雙腎、輸尿管、膀胱）、前列腺（35歲以上男性）。

2、婦科體檢：B超（子宮）、乳腺彩超、常規(guī)婦檢、白帶10項、防癌涂片。

3、特殊檢查：根據(jù)具體情況，如放射科工作人員加查甲功，染色體等項目，輸血科、血液透析中心工作人員加查輸血全套項目等。

五、體檢安排組織

由醫(yī)院工會安排，具體體檢工作由醫(yī)務(wù)科組織，體檢中心負責(zé)體檢。

六、體檢報告

1、體檢報告包括體檢表原件，體檢綜合意見及建議。受檢者可根

據(jù)體檢綜合意見進行健康咨詢及疾病診療。

2、醫(yī)院工會收到體檢報告后，由醫(yī)院根據(jù)體檢情況進行登記、分類，建立職工健康檔案，制訂醫(yī)院職工健康檔案管理與使用制度。

3、對體檢內(nèi)容進行登記、分類后通知本人。在體檢登記、通知本人過程中，承檢部門與醫(yī)院工會應(yīng)尊重并保護職工個人隱私，避免引起不必要的糾紛。

4、體檢報告屬醫(yī)院所有，由醫(yī)院防保科備案保存，需要體檢檔案就診或咨詢的，須向防?？妻k理借還手續(xù)或復(fù)印。

七、有關(guān)要求

1、醫(yī)院職工體檢必須在規(guī)定的時限內(nèi)完成，限人數(shù)（B超）檢查的項目，應(yīng)服從醫(yī)院的統(tǒng)一安排，因生病、住院、出差、產(chǎn)假等特殊情況的職工可適當(dāng)延期進行（體檢結(jié)束之日起，20天內(nèi)體檢完畢）。

2、職工進行檢查時應(yīng)利用業(yè)余時間，職工進行檢查時應(yīng)向部門負責(zé)人請假，不得影響工作。

3、特殊崗位如：放射、檢驗、制劑等人員按國家有關(guān)規(guī)定項目進行體檢。

4、因職工身體健康狀況不適合現(xiàn)崗位的，由醫(yī)院根據(jù)實際情況進行調(diào)整。

5、本制度由院辦及工會負責(zé)解釋。

第三篇：職工健康檔案工作總結(jié)

職工健康檔案工作總結(jié)

為增強政府機關(guān)企事業(yè)單位工作人員的防治意識，做到有病早治，無病預(yù)防，使廣大工作人員以飽滿的精神，健康的體魄投入到工作生活中。我院對公安局、園林處、電信公司等25家機關(guān)企事業(yè)單位員工進行了健康體檢，并于2011年8月10日—9月15日對25家機關(guān)企事業(yè)單位職工進行職工健康檔案電子錄入，共計1737人，電子檔案錄入率達100%。

此次建檔以政府機關(guān)、企事業(yè)單位為主，以在職職工為對象，采取信息采集、填寫調(diào)查表、進行職業(yè)健康檢查等方式進行。健康檢查項目包括：體檢人身高、體重、血壓、心電圖、視力、聽力、血尿常規(guī)、肝功、胸片、B超等多個項目，錄入健康檔案包括職工個人基本信息表、健康體檢表、患病住院職工的接診記錄表、會診記錄表、雙向轉(zhuǎn)診單、雙向轉(zhuǎn)出單、居民健康檔案信息卡7大項目，在體檢的同時對患有慢病的職工及時作出健康督導(dǎo)，發(fā)放健康教育處方3000余份，通過錄入健康檔案，對來我院體檢的職工健康現(xiàn)狀有初步了解，我社區(qū)將對體檢對象的健康檔案作出系統(tǒng)的分類健康檢測管理，也為來我院進行體檢的各單位職工的健康狀況提供有效保障。

目前職工健康檔案的建檔還處在初級起步階段，我社區(qū)把建立職工健康檔案放在重要位置，通過2年的健康體檢，對來體檢的每位體

檢對象建立了相應(yīng)的職工健康檔案，并取得了行之有效、較滿意的效果。對職工健康檔案的管理工作起到了推動和促進作用。

向陽社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心2011年9月20日

第四篇：職工健康檔案工作總結(jié)

職工健康檔案工作總結(jié)

落實職工勞動保護知情權(quán)和建立職工職業(yè)健康檔案，是工會維護廣大職工勞動安全和職業(yè)健康權(quán)益的重要舉措。為扎實開展“依法維權(quán)年”，切實抓好以塵肺病為主的職業(yè)病防治工作，從根本上維護好職工的職業(yè)安全健康權(quán)益，我公司認真貫徹落實集團公司工會相關(guān)文件要求，結(jié)合我公司實際，現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視

落實職工勞動保護知情權(quán)是企業(yè)民主管理的重要內(nèi)容，是調(diào)動職工生產(chǎn)積極性的有效措施，職工職業(yè)健康檔案是職工職業(yè)健康現(xiàn)狀的客觀反映，事關(guān)職工身體健康和生命安全。為扎實推進我公司職工健康檔案管理，我公司成立了以xx為組長的職工健康檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，工會組織，各部門各成員通力協(xié)作，有條不紊地開展工作，根據(jù)集團公司工會相關(guān)文件要求逐條落實，克服困難，端正思想，責(zé)任到人，有序推進職工健康檔案管理工作。

二、工作內(nèi)容

（一）宣傳與培訓(xùn)

組織專人進行建檔培訓(xùn)，系統(tǒng)掌握職工健康檔案建立、管理和使用規(guī)范的要求、技術(shù)，建立健康檔案必需的醫(yī)學(xué)知識、技能，健康檔案信息系統(tǒng)的操作應(yīng)用等。講解健康檔案項目填寫要求，即除不需要填寫項目外的所有項目必須全部填寫，并要準確無誤，必須要和職工詳細了解信息，以達到檔案的準確性、完整性。

組織職工集中學(xué)習(xí)《工會法》、《勞動法》、《安全生產(chǎn)法》、《職業(yè)病防治法》，使職工充分認識“紅線”意義，使公司職工積極支持我們的建檔工作順利完成。

（二）健康檔案的建立

1、建檔內(nèi)容：包括個人基本信息、健康體檢和其他醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)記錄等。

2、建檔方式：公司組織職工去醫(yī)院進行健康體檢，醫(yī)生負責(zé)提供建立健康檔案服務(wù)，負責(zé)對職工進行健康調(diào)查和體重、身高、血壓等基礎(chǔ)健康檢查，建立健康檔案。

（三）健康檔案的管理

1、建立健康檔案人員為管理人員。

2、健康檔案的建立要遵循自愿與引導(dǎo)相結(jié)合的原則，在使用過程中要注意保護服務(wù)對象的個人隱私。

3、做好健康檔案的備份工作。

4、規(guī)范健康檔案的管理。建立職工健康檔案的調(diào)取、閱讀、記錄、存放等管理制度，保證方便使用、長期保存、規(guī)范管理。

（四）健康檔案的工作進程

我公司現(xiàn)有員工xx人，已建立健康檔案 xx份，電子檔案數(shù)xx份。

我公司建立職工健康檔案工作已初具規(guī)模，但有些職工對建立職工健康檔案的目的及意義還不是非常了解，對醫(yī)生的檢查詢問合作還需要深入，在工作中還存在在許多不足，我公司需要不斷深入學(xué)習(xí)、實踐，克服困難，以高標準、嚴要求，嚴格按照集團公司工會的工作部署努力把下一步工作做得更加完善。

第五篇：職工健康體檢委托協(xié)議

健康體檢委托協(xié)議

甲方（委托方）：

內(nèi)蒙古平莊煤業(yè)（集團）有限責(zé)任公司紅廟煤礦

乙方（受托方）：馬林紅衛(wèi)醫(yī)院

甲、乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方實施員工健康體檢的有關(guān)事宜，達成如下各項條款：

第一條 事項

（一）項目名稱：員工健康體檢。

（二）體檢價格：

標準體檢套餐：男性500元/人，女性500元/人，（三）各體檢套餐項目：（附件一）。

（四）體檢時間：2015年 9 月 20 日— 2015 年 11 月 30 日（周日不體檢）。具體安排為每日30人/次。

（五）體檢地點：馬林紅衛(wèi)醫(yī)院

第二條 協(xié)議價款、結(jié)算價款、預(yù)付款、付款時間及付款方式 協(xié)議價款以甲方所報體檢人數(shù)計價，結(jié)算價款按甲方實際體檢人數(shù)計價。

（一）甲方應(yīng)于 2015 年11 月 20 日前向乙方支付實際體檢人數(shù)支款項。待體檢結(jié)束后付清結(jié)算價款余款（結(jié)算價款扣除預(yù)付款所余款額）。

（二）付款方式：甲方以銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付款項。第三條 甲方的權(quán)利

（一）甲方有權(quán)利確定最終體檢項目，向乙方了解體檢項目的臨床檢查意義。

（二）甲方有權(quán)利向乙方了解乙方用于體檢的檢查設(shè)備相關(guān)資料（品牌、型號、特殊優(yōu)勢）。

（三）甲方有權(quán)利指定甲方體檢實施負責(zé)人。

（四）甲方有權(quán)利向乙方了解甲方員工健康體檢實施進度情況。第四條 甲方的義務(wù)

（一）甲方有義務(wù)在“體檢時間”七個工作日前向乙方確認體檢項目。

（二）甲方有義務(wù)在“體檢時間”前五個工作日向乙方提供甲方參加體檢員工的個人基本信息（姓名、性別、出生日期、私人電話號碼、女性婚姻狀況、體檢標準）。

（三）甲方有義務(wù)指定甲方體檢實施負責(zé)人，該負責(zé)人為：王孝國 手機號：***

（四）甲方有義務(wù)配合乙方實施健康體檢安排，協(xié)調(diào)甲方員工，在健康體檢過程中聽從乙方組織、安排。

甲方有義務(wù)將乙方提供的體檢前提示，傳達至每一位參加體檢員工。甲方有義務(wù)組織、安排、督促甲方參加體檢員工在規(guī)定的時間內(nèi)進行健康體檢。

甲方在收到乙方提交的體檢報告后，有義務(wù)保護體檢員工的健康體檢信息（個人健康狀況隱私權(quán)受法律保護）。

甲方有義務(wù)保護與乙方達成的協(xié)議秘密（包括價格、提供的增值服務(wù)項目）。否則乙方有權(quán)追究甲方責(zé)任。

第五條 乙方的權(quán)利

（一）乙方有權(quán)利向甲方索要甲方參加體檢員工的個人基本信息（姓名、性別、出生日期、私人電話號碼、女性婚姻狀況）。

（二）乙方有權(quán)利拒絕甲方提出的不符合醫(yī)學(xué)科學(xué)的檢查要求。

（三）乙方有權(quán)利要求甲方體檢員工按照乙方體檢程序完成體檢項目。

（四）乙方向甲方提供的“健康檢查報告”中的“醫(yī)學(xué)申明”，具有與本合同相同的法律效力。

第六條 乙方的義務(wù)

（一）乙方有義務(wù)向甲方提供與甲方體檢項目有關(guān)的醫(yī)學(xué)知識咨詢。

（二）乙方有義務(wù)在協(xié)議商定的時間內(nèi)完成甲方體檢員工的體檢項目。

（三）乙方有義務(wù)在實施甲方體檢員工體檢的過程中，如發(fā)現(xiàn)危、急、重癥病例（例：心血管急癥、各種急性肝炎、急性腎功能損害、惡性腫瘤等），在檢查后的五個工作日內(nèi)及時電話通知甲方體檢實施負責(zé)人或體檢員工本人，以便及時就診或進一步檢查。

（四）在“體檢時間”完成后，乙方應(yīng)向甲方提供所有已體檢員工的體檢報告。

（五）乙方有義務(wù)保護甲方體檢員工的健康體檢信息，不得向其他機構(gòu)或個人泄漏。

（六）乙方有義務(wù)采取科學(xué)、客觀的工作態(tài)度進行健康體檢工作。第七條 其他事宜

（一）在“體檢時間”內(nèi)，每日上午為體檢時間，早晨8：30點開始進行，空腹采血時間為：8:30-10:00。

（二）在“體檢時間”當(dāng)日，甲方實際參加體檢員工人數(shù)應(yīng)達到甲方所提供應(yīng)體檢員工人數(shù)的80％。

（三）甲方體檢員工因特殊原因未能在“體檢時間”當(dāng)日參加體檢，應(yīng)在正常工作日（周一～周六）內(nèi)進行補檢，乙方周日不承擔(dān)接待甲方體檢人員義務(wù)。

（四）甲方負責(zé)參加體檢員工的身份驗證工作，乙方僅對參加體檢員工登記員工的當(dāng)事人檢查報告負責(zé)。

（五）甲方體檢人員因特殊原因未檢項目，不能替換，應(yīng)在體檢當(dāng)日后十個工作日內(nèi)完成該體檢項目逾期按自動棄檢處理。

（六）甲方保證乙方參檢員工體檢資料的隱私保護，并以密封體檢報告的形式交送甲方實施體檢負責(zé)人，甲方負責(zé)人在領(lǐng)取體檢報告時須確認體檢報告的密封完好并簽字，其“健康檢查報告”即由甲方負責(zé)發(fā)送到員工手中，如因甲方負責(zé)人在發(fā)送報告過程中泄漏受檢者健康狀況（隱私）而造成的一切法律侵權(quán)和經(jīng)濟后果，由甲方負全責(zé)。

第八條 違約責(zé)任

（一）甲乙雙方任何一方在未征求另一方的認可前，不得泄漏本協(xié)議秘密，損害另一方權(quán)益，否則守約方有權(quán)追究違約方的法律和經(jīng)濟責(zé)任。

（二）乙方應(yīng)在雙方商定的“體檢時間”內(nèi)為甲方進行健康體檢工作，如乙方未按時實施該項工作，給甲方造成工作和利益損害，甲方有權(quán)追究乙方的法律和經(jīng)濟責(zé)任。

（三）甲方應(yīng)遵守雙方商定的“體檢時間”，如因特殊情況需更改“體檢時間”，甲方應(yīng)提前七個工作日通知乙方，如甲方未按時通知乙方而自行更改“體檢時間”，給乙方造成工作和利益損害，乙方有權(quán)追究甲方的法律和經(jīng)濟責(zé)任。

（四）因乙方漏檢、檢查錯誤、結(jié)論報告錯誤而給甲方體檢員工造成人身損害，由甲方、乙方以及甲方體檢人員三方共同協(xié)商解決，甲方及甲方體檢員工有權(quán)追究乙方的法律和經(jīng)濟責(zé)任。

（五）因乙方泄漏甲方體檢員工健康體檢信息并造成人身損害，甲方及甲方體檢員工有權(quán)追究乙方的法律和經(jīng)濟責(zé)任。

第九條 協(xié)議糾紛的解決

本協(xié)議未盡事宜甲乙雙方本著友好并相互理解的原則協(xié)商解決。如果甲乙雙方在執(zhí)行本協(xié)議過程中發(fā)生任何爭議或糾紛，經(jīng)協(xié)商不能達成共識，可依法向赤峰市元寶山區(qū)人民法院起訴。

第十條 本協(xié)議壹式貳份，雙方各執(zhí)壹份。

甲方負責(zé)人簽字（章）人簽字（章）

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2015年 9 月 15 日 2015年9 月 15 日