第一篇:關(guān)于公司車輛使用及公司管理規(guī)定的通知 司
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**司字〔2014〕6號(hào)
公司車輛使用及司機(jī)管理規(guī)定
一、車輛使用管理規(guī)定 第一條
為加強(qiáng)公司車輛的使用管理,做到規(guī)范用車、及時(shí)安全、降低消耗、提高效能,充分發(fā)揮車輛在業(yè)務(wù)接待和業(yè)務(wù)聯(lián)系中的服務(wù)作用,特制定本規(guī)定。第二條
公司行政職能中心是公司公務(wù)車使用管理的職能部門,按“集中管理、統(tǒng)一調(diào)度、合理使用”的原則,對(duì)公司公務(wù)車輛的安排、保險(xiǎn)、使用、保養(yǎng)、維修、年審、安檢進(jìn)行管理。公司車輛必須送至公司制定地點(diǎn)進(jìn)行維修、保養(yǎng),洗車等。第三條
公司用車由行政職能中心指定車輛管理員根據(jù)本管理規(guī)定原則負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)度,主要用于:
1、公司領(lǐng)導(dǎo)固定用車;
2、公司級(jí)副總經(jīng)理級(jí)別每天上下班及平時(shí)回家探親接送機(jī);
3、部門經(jīng)理級(jí)別以上(含部門經(jīng)理)平時(shí)回家探親接送機(jī);
4、業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)需要用車;
5、接待客戶及有關(guān)政府部門領(lǐng)導(dǎo);
6、運(yùn)送公司活動(dòng)所需物資;
7、其他用車;
8、所有用車必須由專職司機(jī)駕駛,除特殊情況如:該車超出限載人員時(shí)由董事長(zhǎng)特準(zhǔn),可以不用專職司機(jī)駕駛。第四條、車輛安排原則
1、車輛申請(qǐng)必需提前1-3天申請(qǐng),臨時(shí)突發(fā)情況除外。當(dāng)天申請(qǐng)無法保證車輛及時(shí)調(diào)配,行政部將積極協(xié)調(diào)解決。
2、不同時(shí)段(以半個(gè)工作日為一個(gè)時(shí)段計(jì)),按“先申請(qǐng)先安排”原則安排。
3、同一時(shí)段多人申請(qǐng)用車時(shí),考慮路程遠(yuǎn)近、用車人數(shù)、事件輕重緩急等要素,按以下原則安排用車:
4、業(yè)務(wù)需要優(yōu)先,業(yè)務(wù)包括:銷售,財(cái)務(wù),接待,四大事業(yè)部等;
5、重要訪客(客戶及政府人員)優(yōu)先;
6、董事長(zhǎng)親自交辦事件優(yōu)先;
7、合并辦事優(yōu)先(聯(lián)合用車的情況);
8、有預(yù)約車輛的優(yōu)先。第五條、申請(qǐng)用車流程:
1、為便于查詢用車情況,行政運(yùn)營(yíng)中心每周五發(fā)布下周用車安排給各相關(guān)用車部門文員及負(fù)責(zé)人;
2、各部門員工因工作需要使用車輛時(shí)應(yīng)提前1-3天在行政部填寫《商務(wù)用車申請(qǐng)單》(以下簡(jiǎn)稱《申請(qǐng)單》)填寫《申請(qǐng)單》時(shí),應(yīng)詳細(xì)填寫用車人、用車事由、目的地及出車時(shí)間和使用周期;
3、車輛管理員按照上述第四條車輛安排原則審批用車申請(qǐng),簽批申請(qǐng)單;
4、用車申請(qǐng)人聯(lián)系被派出車輛的司機(jī)確認(rèn)用車,司機(jī)憑簽批申請(qǐng)單到行政部取鑰匙出車;
5、若用車取消,用車申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)通知車輛管理員及相關(guān)司機(jī);
6、如遇特殊情況或節(jié)假日臨時(shí)用車,用車人員可將用車人、用車時(shí)間、用車事由等信息編輯短信發(fā)給車輛管理員,經(jīng)口頭確認(rèn)后由管理員安排司機(jī)出車。用車申請(qǐng)人最遲必須在用完車的首個(gè)工作日,補(bǔ)交用車《申請(qǐng)單》;
7、用車人在用車后要對(duì)司機(jī)的服務(wù)做出滿意度評(píng)價(jià)。同時(shí),用車人有義務(wù)監(jiān)督司機(jī)填寫的相關(guān)數(shù)據(jù)(如里程數(shù),時(shí)間,過路費(fèi),停車費(fèi)等)的準(zhǔn)確性和有效性;
8、用車人如邀請(qǐng)司機(jī)一同商務(wù)用餐,請(qǐng)直接備注。公司將不再支付司機(jī)的餐費(fèi)補(bǔ)貼。另,用車人有義務(wù)接受行政職能中心的隨訪、調(diào)查、反饋工作;
9、各部門負(fù)責(zé)人必須權(quán)衡考量出行成本及費(fèi)用后簽批出車申請(qǐng),優(yōu)先考慮使用低 成本交通方式。第六條
公司車輛允許車輛申請(qǐng)人在經(jīng)董事長(zhǎng)審批后作為“臨時(shí)司機(jī)”自行駕駛。但申請(qǐng)人必須:
1、提交兩年以上的駕駛證復(fù)印件在行政運(yùn)行中心作“臨時(shí)司機(jī)”備案;
2、出車前與交車時(shí),與公司司機(jī)完成車輛和相關(guān)證照等物品以及《申請(qǐng)單》的交接手續(xù);
3、遵章安全行車,產(chǎn)生費(fèi)用按公司用車收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)核算。若因違反交通法規(guī)所致的罰款由申請(qǐng)人自行繳納;若因自身原因造成交通事故而導(dǎo)致車險(xiǎn)出險(xiǎn),下一年度的車輛保險(xiǎn)費(fèi)上升部分由“臨時(shí)司機(jī)”全額承擔(dān)。因自身原因?qū)е陆煌ㄊ鹿饰唇?jīng)過保險(xiǎn)公司的修理費(fèi)用由“臨時(shí)司機(jī)”全額承擔(dān);
4、用車完畢與司機(jī)做還車確認(rèn),確認(rèn)車況,證照等情況。第七條、私車公用
公司原則上不提倡私車公用,如有私車公用必須事先提出書面申請(qǐng)經(jīng)副總經(jīng)理簽批方可使用,否則一律不予報(bào)銷費(fèi)用。私車公用產(chǎn)生的費(fèi)用將參照財(cái)務(wù)部的具體標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
二、司機(jī)管理規(guī)定 第八條
公司車輛由行政職能中心指定的車輛管理員管理,司機(jī)根據(jù)車輛安排準(zhǔn)時(shí)出車,出車時(shí)須以安全經(jīng)濟(jì)至上,不得公車私用。
1、車輛實(shí)行司機(jī)與車輛一對(duì)一固定搭配。司機(jī)對(duì)自己全權(quán)負(fù)責(zé)的車輛有車內(nèi)清潔,保養(yǎng),年審,上保險(xiǎn)等一系列工作義務(wù);
2、及時(shí)檢查油卡的余額,不足時(shí)及時(shí)申請(qǐng)充值以免影響用車;
3、派車原則按照遠(yuǎn)近搭配,頻率搭配,早晚搭配,經(jīng)濟(jì)搭配等進(jìn)行派車;
4、用車完畢司機(jī)需將《申請(qǐng)單》交至行政部***處,經(jīng)檢查無內(nèi)容確認(rèn)后歸檔登記數(shù)據(jù)。晚歸車輛次日遞交。第九條
司機(jī)每次出車均需按照《申請(qǐng)表》中的要求詳細(xì)記載用車人、用車時(shí)間、起始地點(diǎn)、行車?yán)锍獭l(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用等信息,出車任務(wù)完成后,交由用車人簽字確認(rèn)。第十條
車輛每天下班后及周末休息時(shí),應(yīng)停放在公司行政大樓停車場(chǎng)內(nèi)(接送領(lǐng)導(dǎo)的車輛除外);下班后、周末及節(jié)假日應(yīng)將鑰匙交回行政部。出車晚歸情況除外。未經(jīng)允許,司機(jī)不得擅自將車輛借與他人使用或開回家; 第十一條
公司車輛代表公司形象,司機(jī)應(yīng)每天保持汽車內(nèi)外的清潔美觀,每月公司付費(fèi)洗車不超過四次(雨雪天氣次數(shù)相應(yīng)減少),平時(shí)應(yīng)由司機(jī)自己保潔車輛。如車輛需要做非常規(guī)美容保養(yǎng),如:上蠟拋光等需提前與車輛管理員聯(lián)系確認(rèn)后方可。第十二條
司機(jī)應(yīng)自覺遵守交通法規(guī),如違反交通法規(guī)的由個(gè)人承擔(dān)費(fèi)用,涉及扣分的由個(gè)人承擔(dān)。第十三條
司機(jī)購(gòu)買汽車配件及修車,必須遵守公司的審批流程經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意后方可更換或維修,不得擅自隨意購(gòu)買更換,否則費(fèi)用自理。更換的有價(jià)舊備件必須帶回公司,不可隨意折價(jià)就地處理。第十四條
司機(jī)每?jī)芍軋?bào)銷費(fèi)用一次,報(bào)銷時(shí)須提供注明相關(guān)費(fèi)用的發(fā)票(加油、洗車、停車、及涉及該階段的修理費(fèi)或保養(yǎng)費(fèi)),行政部每2周整合車輛的相關(guān)數(shù)據(jù)提交財(cái)務(wù)部。以下費(fèi)用不預(yù)報(bào)銷:
1、《申請(qǐng)單》上未有注明的費(fèi)用;
2、未有用車申請(qǐng)人或批準(zhǔn)人簽字的費(fèi)用;
3、晚上和節(jié)假日擅自將車停放在非固定停車場(chǎng)發(fā)生的費(fèi)用;
4、擅自用車發(fā)生的費(fèi)用;
5、無特殊情況,每月洗車超過規(guī)定次數(shù)的費(fèi)用;
6、未經(jīng)批準(zhǔn),擅自購(gòu)買配件和修理車輛發(fā)生的費(fèi)用;
7、違章行車發(fā)生的罰款。第十五條
若全年安全行車無責(zé)任事故,司機(jī)可獲得公司行車安全獎(jiǎng);如因司機(jī)自身原因造成交通事故而導(dǎo)致車險(xiǎn)出險(xiǎn),下一年度的保費(fèi)上升部分的70%由司機(jī)承擔(dān)。第十六條
發(fā)生以下情況,除按第十三條規(guī)定不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用外,由行政部根據(jù)情節(jié)輕重給予“批評(píng)教育——公司通報(bào)批評(píng)”處罰,如造成損失,由個(gè)人全部承擔(dān)。
1、不服從派車安排的;
2、擅自將車借與他人的;
3、晚上和節(jié)假日擅自將車停放在非固定停車場(chǎng)的;
4、節(jié)假日不將車鑰匙交回行政部管理的;
5、多次不填寫或不填齊《申請(qǐng)單》的;
6、經(jīng)常不按時(shí)報(bào)銷行車費(fèi)用的;
7、日常不保養(yǎng)車輛,車內(nèi)車外臟、亂、差的; 第十七條
司機(jī)每天按時(shí)到公司打卡考勤(早上8:00上班,中午12::00下班;下午13:30上班,下午17:30下班)。在外出車情況除外。
1、遲到將按公司考勤管理制度執(zhí)行,司機(jī)上班考勤由行政部負(fù)責(zé)。公司規(guī)定:一個(gè)自然月內(nèi)連續(xù)曠工5天,或累計(jì)曠工15天將作為自動(dòng)離職處理,公司解除勞動(dòng)合同;
2、上班時(shí)間內(nèi)駕駛員未派出,應(yīng)在休息室內(nèi)等候出車。不得隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開休息室時(shí),應(yīng)告知管理人員去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開。確保隨時(shí)準(zhǔn)備拿鑰匙出車;
3、司機(jī)申請(qǐng)調(diào)休連續(xù)天數(shù)不得超過2天,2天內(nèi)休假需保證有緊急情況要隨時(shí)終止休假返崗,以公司大局為重;
4、病假按公司人事部相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
5、駕駛員手機(jī)需保持24小時(shí)開機(jī); 第十八條、駕駛員獎(jiǎng)懲制度相關(guān)規(guī)定
1、若因自身原因發(fā)生行車事故者,駕駛員需寫出書面檢查,扣發(fā)駕駛員當(dāng)月獎(jiǎng)金200元。事故情節(jié)嚴(yán)重者,給予通報(bào)批評(píng)、調(diào)離崗位直至開除公司。
2、擅自出車發(fā)生事故,駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任,并給予通報(bào)批評(píng),造成嚴(yán)重?fù)p失或后果的開除處理。
3、駕駛員將車輛私自交他人駕駛發(fā)生事故,由該車駕駛員承擔(dān)一切責(zé)任,并給予通報(bào)批評(píng)情節(jié)嚴(yán)重的予以開除處理。
4、工作時(shí)間外,車輛未按指定地點(diǎn)停放,發(fā)現(xiàn)一次,扣發(fā)崗位補(bǔ)貼
20元;造成損壞,損失費(fèi)用全部由駕駛員承擔(dān),并追究責(zé)任人相關(guān)責(zé)任。
5、未帶齊相關(guān)證件、違反交通法規(guī),受到交警部門處罰,費(fèi)用由責(zé)任人自理。丟失車輛證件、牌照及駕駛證的,駕駛員承擔(dān)全部證、照補(bǔ)辦費(fèi)用。
6、酒后駕車發(fā)生事故,駕駛員承擔(dān)全部責(zé)任,并給予開除處理。
7、駕駛員私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),賠償三倍油料價(jià)值款,給予公司通報(bào)批評(píng),二次發(fā)現(xiàn)給予開除處理。
8、駕駛員無故不出車的,由此產(chǎn)生的交通費(fèi)用由駕駛員全額負(fù)擔(dān)并扣除績(jī)效獎(jiǎng)金200元。
9、服務(wù)態(tài)度惡劣,遭到用車部門的投訴,經(jīng)核實(shí)屬實(shí)的扣除績(jī)效獎(jiǎng)金
100元并通報(bào)批評(píng)及書面道歉。
10、駕駛員做好每臺(tái)車的年度年審,保險(xiǎn)等時(shí)間計(jì)劃,季度或月度保養(yǎng)維修計(jì)
劃。駕駛員有義務(wù)向車輛管理員提前提醒車輛相關(guān)信息。第十九條《駕駛員休息室須知》等。
本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行,其它相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。
特此通知
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報(bào)送:總經(jīng)辦 抄送:各部門
批準(zhǔn):
二〇一四年三月十七日
審核:
擬制:行政部
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第二篇:公司車輛使用管理規(guī)定
公司車輛使用管理規(guī)定
總 則
第一條 為了節(jié)約公司公務(wù)用車費(fèi)用開支,提高公務(wù)用車的效率,加強(qiáng)對(duì)公務(wù)用車的管理,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所指公務(wù)車輛為公司現(xiàn)有的:
l ××商務(wù)車一輛
l ××××商務(wù)車一輛
l ××轎車一輛。
車輛管理規(guī)定
第三條 對(duì)司機(jī)的要求:
1.公司車輛應(yīng)用于公司處理公務(wù)事宜,駕駛員未經(jīng)行政部批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛;任何人不得利用公司車輛練習(xí)駕車;
2.司機(jī)應(yīng)愛惜所駕車輛,由于駕駛不當(dāng)或其他自身原因造成的損失,除保險(xiǎn)賠付外的一切費(fèi)用由駕駛者承擔(dān);
3.駕駛?cè)藛T在沒有出車任務(wù)時(shí),應(yīng)在司機(jī)辦公室待崗,不得擅離職守;
第四條 車輛用油管理要求:
1.行政部按每月核定的出車公里數(shù)購(gòu)買油卡,油卡由行政部辦公室管理,司機(jī)加油時(shí)需要登記后領(lǐng)取油卡。不得無卡加油,特殊情況應(yīng)通知行政部后方可加油,且無卡加油的次數(shù)不得連續(xù)超過兩次;
2.司機(jī)因公出差需在途中加油時(shí),應(yīng)提前告知行政部,回公司后應(yīng)及時(shí)提交部門審核及報(bào)銷;
第五條 車輛維護(hù)管理:
1.所有車輛由公司統(tǒng)一安排定期檢修、保養(yǎng)。未經(jīng)允許駕駛員不得私自將車輛送到修理廠修理,否則費(fèi)用自付;
2.需要維修的車輛,由司機(jī)提出申請(qǐng),經(jīng)行政部批準(zhǔn)后在公司指定得維修站進(jìn)行維修,維修費(fèi)用由財(cái)務(wù)劃帳轉(zhuǎn)撥,不予支付現(xiàn)金;
車輛使用規(guī)定
第六條 行政部安排用車應(yīng)按照使用者重要性來安排優(yōu)先級(jí),派車必須首先考慮優(yōu)先等級(jí)高的人員用車。下級(jí)申請(qǐng)用車必須在確認(rèn)優(yōu)先等級(jí)排在其之前的人員無用車需求,方可出車。
第七條 具體關(guān)于每輛公務(wù)用車駕駛員、使用范圍及使用權(quán)限優(yōu)先級(jí)的規(guī)定如下:
1、××商務(wù)車:
l 駕駛員:
u 第一駕駛員:×××;
u 第二駕駛員:×××
l 用途:主要用于每日接送董事長(zhǎng)、總經(jīng)理等公司高層領(lǐng)導(dǎo)上下班和到機(jī)場(chǎng)、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等
l 服務(wù)對(duì)象優(yōu)先級(jí):
u 董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)
u 總經(jīng)理、Vp
u 重要客戶
u 政府要員
u 投資人
2、××轎車:
l 駕駛員:
u 第一駕駛員:×××;
u 第二駕駛員:×××
l 用途:到機(jī)場(chǎng)、火車站、賓館等地接送公司重要客人、外賓朋友及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等;接送公司高層或技術(shù)人員出差到乘車、乘機(jī)地點(diǎn)接送及外出辦理公司日常事務(wù);
l 服務(wù)對(duì)象優(yōu)先級(jí):
u 公司重要客戶;
u 政府要員
u 投資人
u 董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)
u 總經(jīng)理、Vp
u 技術(shù)人員
3、××××商務(wù)車:
l 駕駛員:
u 第一駕駛員:×××
u 第二駕駛員:×××
u 第三駕駛員:×××
l 用途:主要用于接送往來客人,技術(shù)人員外事工作及
第三篇:公司車輛使用管理規(guī)定
有限公司YK-XZ14-00
1公司車輛使用管理制度
為合理安排車輛使用,提高車輛使用率,節(jié)約公司車輛使用的費(fèi)用,使之規(guī)范化、秩序化,特制定本制度。
1.公司車輛應(yīng)用于公司處理公務(wù)事宜,駕駛員未經(jīng)批準(zhǔn),不得將自己保管的車輛隨便交給他人駕駛;
2.駕駛員應(yīng)愛惜所駕車輛,遵守交通規(guī)則。由于駕駛不當(dāng)或其他自身原因造成的維修費(fèi)用,除保險(xiǎn)賠付外的一切費(fèi)用由駕駛者承擔(dān);駕駛員如有違反交通規(guī)章(如闖紅燈,違章停車等),造成罰款的,公司不予報(bào)銷(特殊情況除外),由違規(guī)駕駛員個(gè)人承擔(dān)責(zé)任,并準(zhǔn)時(shí)交納罰款。
3.車輛需在指點(diǎn)的加油點(diǎn)加油,由行政人事部按每月核定的出車公里數(shù)購(gòu)買油卡,油卡由行政人事部管理,加油時(shí)需要登記后領(lǐng)取油卡加油。
4.特殊情況需無卡加油時(shí),應(yīng)通知行政人事部,回公司后應(yīng)及時(shí)提交部門審核及報(bào)銷;
5.所有車輛由公司統(tǒng)一安排定期檢修、保養(yǎng)。未經(jīng)允許駕駛員不得私自將車輛送到修理廠修理,否則費(fèi)用自付;
6.需要維修的車輛,由駕駛員提出申請(qǐng),經(jīng)行政部批準(zhǔn)后在公司指定維修站進(jìn)行維修,維修費(fèi)用由財(cái)務(wù)劃賬轉(zhuǎn)撥,不予支付現(xiàn)金;
7.公司內(nèi)部用車填寫“用車申請(qǐng)單”,經(jīng)項(xiàng)目副經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意后,由行政人事部統(tǒng)一調(diào)度,車鑰匙統(tǒng)一放在行政人事部進(jìn)行保管。
8.發(fā)車之前和返回之后需要到行政人事部登記。每次接車或出車前,駕駛員須檢查車輛外觀各部位的完好狀況。如發(fā)現(xiàn)意外損壞,應(yīng)查明原因并匯報(bào)行政人事部。
9.駕駛員出車時(shí)需按規(guī)定填寫行車日記,登記里程數(shù)及當(dāng)天異常情況。駕駛員必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回,并及時(shí)歸還車匙和提交行車日記。如遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應(yīng)及時(shí)通知行政人事部門,并說明原因。
10.員工不能因私用車,員工在因私用車過程中所發(fā)生的其他一切費(fèi)用由員工自行承擔(dān);
11.管理辦法自2014年6月1日起開始執(zhí)行,有關(guān)未盡事宜,由行政人事部負(fù)責(zé)解釋。
總經(jīng)理審批:
日期:
第四篇:公司車輛使用管理規(guī)定
車輛使用管理規(guī)定
為節(jié)約公司用車費(fèi)用,提高用車效率,確保車輛安全,部門工作順暢,加強(qiáng)對(duì)公司用車的管理,特制定本規(guī)定。
公司用車分公務(wù)車及私車公用兩種形式。
公務(wù)車指公司現(xiàn)有的五菱之光公務(wù)車,私車公用指?jìng)€(gè)人所有車輛為公司服務(wù)所用。
一、車輛管理
1.公務(wù)車用于處理公司事務(wù)和公司員工集體活動(dòng),綜合部負(fù)責(zé)車輛的日常管理、使用和派遣。
2.部門用車,縣城內(nèi)使用,由綜合部安排,外出時(shí)需填寫《公務(wù)車輛使用申請(qǐng)單》,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)使用,當(dāng)時(shí)不具備辦理手續(xù)條件的,事后及時(shí)補(bǔ)辦。
3.安排用車按照使用者輕、重、緩、急實(shí)際情況安排,必要時(shí)特事特辦,急事急辦。
4.車輛鑰匙由綜合部掌管。
5.未取得駕駛資質(zhì)的人員不得駕駛車輛。
6.未經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)私自用車或?qū)④囕v隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛。
7.駕駛?cè)藨?yīng)遵守交通規(guī)則,愛惜所駕駛車輛,由于違規(guī)駕駛、駕駛不當(dāng)或其他自身原因造成的事故和罰款,除保險(xiǎn)賠付外,其他一切費(fèi)用由駕駛者承擔(dān)。8.車輛如有異常,及時(shí)報(bào)告。
9.經(jīng)批準(zhǔn)的私家用車行為,所發(fā)生的其他一切費(fèi)用由員工自行承擔(dān)。
10.綜合部建立《公務(wù)用車登記臺(tái)賬》。
11私車公用的,車輛管理完全由車輛所有人自行管理。
二、油卡管理
1.公司用車輛統(tǒng)一用油卡加油。實(shí)行一車一卡制度,公車油卡由綜合部管理,私車公用的油卡由車輛所有人自行管理,如情況特殊,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可用現(xiàn)金加油。
2.公務(wù)車每次加油時(shí),應(yīng)保留加油小票,月底綜合部報(bào)財(cái)務(wù)部核對(duì)。
3.油卡充值時(shí),公車由綜合部申請(qǐng),私車由個(gè)人申請(qǐng),公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理。
三、車輛維護(hù)
1.車輛由公司定點(diǎn)檢修、保養(yǎng)(正常情況每行駛5000公里保養(yǎng)一次)。
2.需要維修保養(yǎng)時(shí),公車由綜合部申請(qǐng),私車由個(gè)人提出申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,在公司指定的維修站進(jìn)行維修,維修費(fèi)用由財(cái)務(wù)劃賬轉(zhuǎn)撥,不予支付現(xiàn)金。
四、未盡事宜由綜合部負(fù)責(zé)解釋。
附:《公務(wù)車輛使用申請(qǐng)單》
《車輛使用登記臺(tái)賬》
二零一七年二月二十四日
第五篇:公司車輛使用管理規(guī)定
公司車輛使用管理規(guī)定
為加強(qiáng)車輛管理、確保車輛的有效運(yùn)作,合理調(diào)配車輛為公司服務(wù),特制訂制度如下:
1、公司的所有機(jī)動(dòng)車輛,統(tǒng)一由綜合部管理。
2、總經(jīng)理專車未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)任何人不得使用。
3、公司安排員工上下班班車,班車僅供上下班接送員工,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得轉(zhuǎn)借。
4、下班后公司所有車輛必須停放到廠區(qū)停車場(chǎng)內(nèi),并將鑰匙交到綜合部統(tǒng)一管理。
5、各部門用車經(jīng)綜合部批準(zhǔn)方可出車,出車前后必須嚴(yán)格填寫《行車記錄表》,出車完畢車鑰匙第一時(shí)間交還綜合部管理。
6、每周六下午將行車記錄交由綜合部審核。
7、每次出車前做好各項(xiàng)檢查,收車后鎖好門窗、拉緊手制動(dòng)器,出車前、收車后做好車輛的車況檢查。
8、所有車輛每周至少清洗兩次(車內(nèi)、車外)。
9、公司統(tǒng)一實(shí)行能源卡加油,駕駛?cè)藨?yīng)合理使用,各車輛在每次加油后必須嚴(yán)格在《加油卡使用記錄登記表》做好記錄,油卡金額不足時(shí)應(yīng)當(dāng)日申請(qǐng)油款。
10、未經(jīng)總經(jīng)理同意任何人不得因私用車,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),處罰當(dāng)事人100元,私自用車所造成的一切后果均由個(gè)人承擔(dān)。
11、任何人在欺瞞的情況下取得公司車輛,在駕駛中發(fā)生的任何損失將全部由當(dāng)事人負(fù)責(zé),且公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。
12、駕駛員應(yīng)注意車輛的違章行為,根據(jù)《行車記錄表》車輛違章由當(dāng)事駕駛員個(gè)人承擔(dān)罰款;針對(duì)同一地點(diǎn)的多次違章行為,公司將追究駕駛員的責(zé)任。
13、車輛在使用中如因不可抗力發(fā)生車禍,駕駛員應(yīng)第一時(shí)間向公司匯報(bào),緊急情況下應(yīng)自救并報(bào)告交通部門。
14、發(fā)生事故責(zé)任在對(duì)方由對(duì)方承擔(dān);責(zé)任在本公司駕駛員時(shí),經(jīng)濟(jì)損失在2000元以下時(shí)賠償15%在當(dāng)月工資中扣除,在2000~5000元之間賠償20%從當(dāng)月工資中扣除,5000元以上賠償30%分兩次從工資中扣除;如因疲勞駕駛、飲酒駕車、將車交由無駕照人員駕駛等違法行為造成事故均由當(dāng)事人承擔(dān)一切責(zé)任及后果。
15、綜合部每月中、下旬定期檢查車輛油耗情況,要求車油耗與行駛公里數(shù)相符,如用車與油耗不符,駕駛員出書面報(bào)告說明原因,無法解釋原因的按實(shí)際超額油耗考核駕駛員。
16、新入職司機(jī)試用期每月扣押金100元,連續(xù)扣除兩個(gè)月合計(jì)200元,由財(cái)務(wù)部在工資中扣除后開收據(jù),司機(jī)離職時(shí)如無違章等憑據(jù)收據(jù)收回押金。
綜合部
2012年9月10日