第一篇:公司財(cái)產(chǎn)管理
公司財(cái)產(chǎn)管理
第一條 員工須妥善保管公司財(cái)產(chǎn),如有遺失,自行負(fù)責(zé)。每位員工應(yīng)愛護(hù)公司的財(cái)產(chǎn),如有損壞,照價(jià)維修或賠償。
第二條 復(fù)印機(jī)、打印機(jī)和傳真機(jī)的管理與清潔及一般的維護(hù)有行政部負(fù)責(zé)。
第三條 電腦的日常維護(hù)由使用人負(fù)責(zé),如遇到故障影響正常使用的情況,將由信息部派專業(yè)人員對(duì)電腦進(jìn)行維修,不得擅自處理。
第四條 公司所購(gòu)的書籍資料等,由行政部指定的專人進(jìn)行登記、編號(hào),并加蓋章。若要借閱須事先在行政部辦理借閱手續(xù),借閱最長(zhǎng)期限為兩周,超出期限須辦理續(xù)接手續(xù)。
第五條 發(fā)現(xiàn)設(shè)備、設(shè)施有問(wèn)題時(shí),及時(shí)通知行政部,由行政部向維修單位說(shuō)明情況,并協(xié)調(diào)好維修時(shí)間,然后根據(jù)設(shè)備、設(shè)施的損害情況做相應(yīng)的處理。
第六條 為了維護(hù)公司正常的工作秩序,保證公司公共設(shè)備和設(shè)施正常運(yùn)作,提高維修的時(shí)效性,每位員工都負(fù)有在第一時(shí)間內(nèi)將發(fā)現(xiàn)的公共設(shè)備、設(shè)施的受損情況及時(shí)向行政部報(bào)告的責(zé)任。
為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理,明確部門及員工的職責(zé),現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
一、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)
固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用期限超過(guò)2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。
二、固定資產(chǎn)的分類
固定資產(chǎn)類別 折舊計(jì)提年限 凈殘值率
1、房屋及建筑物 20 10%
2、機(jī)器設(shè)備 10 10%
3、運(yùn)輸工具 10 10%
4、計(jì)算機(jī)設(shè)備 5 10%
5、辦公家具及設(shè)備 5 10%
三、固定資產(chǎn)的管理部門
根據(jù)內(nèi)部控制制度,固定資產(chǎn)由設(shè)備部對(duì)生產(chǎn)設(shè)備及相關(guān)設(shè)備進(jìn)行管理;由IT部對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行管理;由人事行政部門對(duì)辦公家具及運(yùn)輸工具進(jìn)行管理。
各具體管理部門應(yīng):
1、設(shè)置固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)帳,建立固定資產(chǎn)卡片。
2、對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一分類編號(hào)
3、對(duì)固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到使用人(機(jī)器設(shè)備落實(shí)到組)
四、固定資產(chǎn)核算部門
1、財(cái)務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門
2、財(cái)務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類帳
3、財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理
4、財(cái)務(wù)部會(huì)同固定資產(chǎn)管理部門對(duì)固定資產(chǎn)每季進(jìn)行一次盤點(diǎn),做到帳實(shí)相符,保
持帳、物、卡一致。
五、固定資產(chǎn)的購(gòu)置
1、各部門需購(gòu)置固定資產(chǎn),需填寫“資本性支出申請(qǐng)單”(格式后附1),由部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、經(jīng)批準(zhǔn)后,由采購(gòu)部門安排專人負(fù)責(zé)采購(gòu),填寫“固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)表”(格式后附2),報(bào)經(jīng)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)。在此表中應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號(hào)、3家供貨廠商報(bào)價(jià)以備合理采購(gòu)。
3、固定資產(chǎn)收到后,由固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收,并填寫“固定資產(chǎn)驗(yàn)收清單”(格式后附3)一式三份,在驗(yàn)收清單中應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、金額、供貨廠商,并同時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)。一份由使用部門留存,一份交財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理,一份交資產(chǎn)管理部門填寫固定資產(chǎn)卡片,更新臺(tái)帳,落實(shí)使用責(zé)任人。
六、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移
1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,需填寫“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)單”一式四聯(lián)(格式后附4),送移入部門簽字,確認(rèn)后交固定資產(chǎn)管理部門,第一聯(lián)由管理部門留存,更新固定資產(chǎn)卡片,第二聯(lián)送交會(huì)計(jì)部門,第三聯(lián)送交移入部門,第四聯(lián)送交移出部門。將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單交固定資產(chǎn)管理部門辦理轉(zhuǎn)移登記。
2、固定資產(chǎn)管理部門將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財(cái)務(wù)部,以便進(jìn)行帳務(wù)處理。
3、注意固定資產(chǎn)編號(hào)保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管
理。
七、固定資產(chǎn)的出售
固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)書面告知管理部門,填寫“閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表”(格式后附5),管理部門擬定處理意見后,按以下步驟執(zhí)行:
1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由固定資產(chǎn)管理部門提出申請(qǐng),填寫“固定資產(chǎn)出售申
請(qǐng)表”(格式后附6)
2、列出準(zhǔn)備出售的固定資產(chǎn)明細(xì),注明出售處理原因,出售金額,報(bào)部門經(jīng)理、生
產(chǎn)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理審批。
3、固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門對(duì)該固定資產(chǎn)進(jìn)行處置,并對(duì)固定資產(chǎn)卡片登記出售日期,臺(tái)帳做固定資產(chǎn)減少。
4、財(cái)務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的出售申請(qǐng)表,開具發(fā)票及收款,并對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理。
八、固定資產(chǎn)報(bào)廢
1、當(dāng)固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞,沒有維修價(jià)值時(shí),由固定資產(chǎn)使用部門提出申請(qǐng),填寫“固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表”(格式后附6),交固定資產(chǎn)管理部門報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批。
2、經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門對(duì)實(shí)物進(jìn)行處理。處理后對(duì)臺(tái)帳及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)
行更新,并將處理結(jié)果書面通知財(cái)務(wù)部。
3、財(cái)務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)和實(shí)物處理結(jié)果,進(jìn)行帳務(wù)處理。
九、固定資產(chǎn)編號(hào)
1、編號(hào)原則:按大類、所在部門的成本中心號(hào)、順序號(hào)、取得年月編制。
1、房屋及建筑物 代碼為01
2、機(jī)器設(shè)備 代碼為02
3、運(yùn)輸工具 代碼為03
4、計(jì)算機(jī)設(shè)備 代碼為04
5、辦公家具 代碼為05
如:財(cái)務(wù)部2006年7月購(gòu)置一臺(tái)計(jì)算機(jī),則編號(hào)為
JINTAK 04 7536 007 200607
資產(chǎn)大類 成本中心 順序號(hào) 購(gòu)置年月
十、固定資產(chǎn)的清查
公司建立固定資產(chǎn)清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部門和財(cái)務(wù)部共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的清查應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表”(格式后附7),詳細(xì)反應(yīng)所盤點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù),并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對(duì),做到帳務(wù)、實(shí)物、和固定資產(chǎn)卡片相核對(duì)一致。若有盤盈或盤虧,須編報(bào)“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報(bào)告表”,列出原因和責(zé)任,報(bào)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)整。管理部門對(duì)臺(tái)帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進(jìn)行更新。
第二篇:公司財(cái)產(chǎn)管理規(guī)定
公司財(cái)產(chǎn)管理規(guī)定
一、目的:
使本公司財(cái)產(chǎn)之分類編號(hào)、預(yù)算編列、取得、異動(dòng)、處分、維護(hù)、保管記錄及投保等作業(yè)有 所遵循。
二、范圍:
凡本公司各單位所屬之財(cái)產(chǎn)均屬之。
三、定義:
3.1財(cái)產(chǎn)按價(jià)值及使用年限分為固定財(cái)產(chǎn)及其它用品(亦稱雜項(xiàng)購(gòu)置或低值易耗品)
3.2固定財(cái)產(chǎn)
3.2.1固定財(cái)產(chǎn)列管要件:
1使用年限在兩年(含)以上者。
2其價(jià)值在新臺(tái)幣六萬(wàn)元(含)以上者。
3.2.2固定財(cái)產(chǎn)分類:土地、房屋建筑物、租賃改良物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、辦公設(shè)備、電 腦及通訊設(shè)備、儀器設(shè)備及什項(xiàng)設(shè)備。
3.3其他用品:即除固定資產(chǎn)外使用時(shí)間較長(zhǎng)、非原物料性質(zhì)之財(cái)產(chǎn),如辦公用具、工模治具、儀器儀表等。
*本辦法所指其他用品不含經(jīng)常性采買,并且需要掌控庫(kù)存之部分,因該部分其他用品已於進(jìn)銷 存系統(tǒng)中管制。
四、權(quán)責(zé)單位
4.1保管單位:
A.以各使用單位為財(cái)產(chǎn)保管單位,各單位主管為財(cái)產(chǎn)使用保管當(dāng)然負(fù)責(zé)人,保管人員異動(dòng),其財(cái)產(chǎn)應(yīng)辦理交接手續(xù)(在總務(wù)單位監(jiān)督之下),以明責(zé)任。
B.負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)設(shè)備之正常使用與經(jīng)常維護(hù)保持硬體(包括附件與資料)之完整與軟體之功能在 良好狀況。
4.2財(cái)產(chǎn)管理單位(總務(wù)單位):
負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)登錄及管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)調(diào)配、財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)、稽查。
4.3帳務(wù)處理單位(會(huì)計(jì)單位):
負(fù)責(zé)設(shè)立財(cái)產(chǎn)財(cái)產(chǎn)分類帳,將一切動(dòng)態(tài)記錄詳加登記及編制財(cái)產(chǎn)目錄。
五、作業(yè)內(nèi)容
5.1財(cái)產(chǎn)編號(hào)作業(yè):
5.1.1財(cái)產(chǎn)均應(yīng)由總務(wù)單位依據(jù)財(cái)產(chǎn)名稱、單位及標(biāo)明之規(guī)范等,統(tǒng)一編訂財(cái)產(chǎn)分類編號(hào)標(biāo)準(zhǔn),以供各單位一貫使用。
5.1.2編號(hào)原則:
A.反應(yīng)財(cái)產(chǎn)分類的原則:財(cái)產(chǎn)之編號(hào),必需能反應(yīng)出財(cái)產(chǎn)分類之基本精神。
B.連續(xù)編號(hào)的原則:依上述分類原則,各類財(cái)產(chǎn)項(xiàng)下的財(cái)產(chǎn)應(yīng)予連續(xù)編號(hào),不得重覆或缺漏。財(cái)產(chǎn)報(bào)廢時(shí),其編號(hào)標(biāo)明報(bào)廢後編號(hào)仍然保留,且不冠用於其他財(cái)產(chǎn)上,以保持編號(hào)的完整性 與連續(xù)性。
C.一物一號(hào)的原則:一個(gè)編號(hào)不得包括兩種以上財(cái)產(chǎn)(含相同財(cái)產(chǎn))。
5.1.3本公司財(cái)產(chǎn)之分類編號(hào)采三級(jí)分類,四級(jí)編號(hào)制,共八位數(shù)。
1.第一級(jí)編號(hào):以一位英文字母(左起第一位)代表財(cái)產(chǎn)大類,其代號(hào)列示如下:
F-固定資產(chǎn)(fixed assets)
E-其他用品(else assets)
2.第二級(jí)編號(hào):以一位英文字母(左起第二位)代表財(cái)產(chǎn)中類,其代號(hào)列示如下:
G:土地B:房屋及建筑
R:租賃改良物M:機(jī)器設(shè)備
T:運(yùn)輸設(shè)備W:辦公設(shè)備
C:電腦及通訊設(shè)備A:儀器設(shè)備
O:什項(xiàng)設(shè)備
3.第三級(jí)編號(hào):以二位數(shù)阿拉伯?dāng)?shù)字(左起第三、四位)代表財(cái)產(chǎn)小類,如電腦及通訊設(shè)備中 可分臺(tái)式電腦、筆記本電腦等小類。“機(jī)器設(shè)備”小類代碼如下:
01-CNC車床 02-桌上車床 03-普通車床 04-走心送料機(jī) 05-走刀送料 機(jī) 06-空壓機(jī) 07-鉆床 08-研磨機(jī) 09-線切割機(jī) 10-激光雕刻 機(jī) 11-加工中心機(jī) 12-銑床 13-車角機(jī) 14-干燥機(jī) 15-滾牙機(jī) 16-壓渣機(jī) 17-鋸床 18-打包機(jī) 19-沖床 20-攻牙機(jī) 21-整牙機(jī) 22-流體研磨機(jī) 23-磨刀機(jī) 24-砂布機(jī) 25-砂輪機(jī) 26超聲波清洗機(jī) 27-脫油機(jī) 28-烤箱 29-高周波加 熱機(jī) 30-振動(dòng)研磨機(jī) 31-流體研磨機(jī) 32-其它
“儀器設(shè)備”小類代碼如下:
01-粗糙度儀 02-表面粗度計(jì)組 03-輪廓儀 04-真圓度機(jī) 05-掃描儀 06-投影機(jī)
07-工具顯微鏡 08-小檢驗(yàn)臺(tái)座 09-同心儀 10-同心度量具 11-其它
“運(yùn)輸設(shè)備”小類代碼如下:
01-汽車 02-叉車 03-手推車 04-其他
“水電設(shè)備”小類代碼如下:
01-發(fā)電機(jī) 02-太陽(yáng)能 03-水塔 04-其它
“電腦通訊設(shè)備”小類代碼如下:
01-臺(tái)式電腦 02-筆記本電腦 03-電話 04-打印機(jī) 05-掃描機(jī) 06-攝影機(jī) 07-其它
“辦公設(shè)備”小類代碼如下:
01-量具柜 02-刀具柜 03-工具柜 04-文件柜 05-產(chǎn)品柜 06-工作臺(tái) 07-椅子 08-風(fēng)扇 09-小鐵架 10-桌子 11-打印機(jī) 12-看板 13-白板 14-沙發(fā) 15-碎紙機(jī) 16-石英鐘 17-空調(diào) 18-茶 幾 19-監(jiān)測(cè)器 20-椅子 21-鐵桌 22-傳真機(jī) 23-復(fù)印機(jī) 24-電話機(jī) 25-保險(xiǎn)柜 26-冰箱 27-消毒柜 28-飲水機(jī) 29-穩(wěn)壓器 30-其它
第三篇:公司財(cái)產(chǎn)管理制度
公司財(cái)產(chǎn)管理制度
(數(shù)碼相機(jī)、筆記本電腦)
1、目的: 為加強(qiáng)銷售人員管理,提高銷售人員工作效率及工作效果,同時(shí)保證公司 客戶資源管理,公司需要給銷售人員配置無(wú)線上網(wǎng)本電腦、數(shù)碼相機(jī),使用移 交保管等做出如下相應(yīng)規(guī)定。
2、使用范圍: 營(yíng)銷中心銷售總監(jiān)、品牌經(jīng)理、與客戶直接溝通且經(jīng)常出差人員。
3、無(wú)線上網(wǎng)本電腦借用、使用、保管、退還規(guī)定: 3.1 購(gòu)買 購(gòu)置費(fèi)用先由甲方暫時(shí)墊支,在乙方借用后 6 個(gè)月工資中扣出。工作滿一年 以上即退還乙方所扣上網(wǎng)本費(fèi)用。3.2 筆記本電腦借用流程 總監(jiān)、品牌經(jīng)理填寫《無(wú)線上網(wǎng)本電腦借用單》→由財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字→總經(jīng)理 簽字→行政部處領(lǐng)出筆記本電腦 3.3 使用及保管
(1)無(wú)線上網(wǎng)本電腦僅限借用人使用,不得借給他人使用;(2)借用人使用前仔細(xì)閱讀電腦使用說(shuō)明,不得違規(guī)操作,由于個(gè)人操作不當(dāng)損 壞由借用人負(fù)責(zé)維修。(3)無(wú)線上網(wǎng)本電腦為公司工作所用,不得從事與工作無(wú)關(guān)項(xiàng)目和存儲(chǔ)其他娛樂(lè) 內(nèi)容。(4)公司機(jī)密文件存儲(chǔ)在電腦里須加密,保證公司資料安全。未經(jīng)公司營(yíng)銷中心 允許不得將公司資料復(fù)制給非公司人員或機(jī)構(gòu)。(5)借用人承擔(dān)無(wú)線上網(wǎng)本電腦安全責(zé)任不得損壞遺失。(6)借用人須自行購(gòu)買網(wǎng)卡,并交納上網(wǎng)費(fèi)以保證其工作需要。憑購(gòu)買發(fā)票公司 在其能夠正常上網(wǎng)情況下每月支付 50 元上網(wǎng)費(fèi)。3.3 退還(1)領(lǐng)用起銷售人員 3 月內(nèi)離開公司,銷售人員可一次性將公司墊付款項(xiàng)付清 帶走筆記本電腦;在電腦沒有被損壞前提下可將退回公司,公司扣除 10% 折舊費(fèi)用。(2)銷售人員 6 月內(nèi)離開公司,在電腦沒有被損壞前提下可將退回公司,公司 扣除 20%折舊費(fèi)用。(3)銷售人員 12 月以內(nèi)離開公司,在電腦沒有被損壞前提下可將退回公司,公 司扣除 30%-50%折舊費(fèi)用。3.4 違反規(guī)定處罰措施(1)違反 3.2-(1)責(zé)任人營(yíng)銷中心一次給予 200 元罰款;(2)違反 3.2-(2)責(zé)任人營(yíng)銷中心一次給予 200 元罰款;(3)違反 3.2-(3)責(zé)任人營(yíng)銷中心一次給予 300 元罰款;(4)違反 3.2-(4)責(zé)任人營(yíng)銷中心一次給予 500 元罰款;(5)違反 3.2-(5)責(zé)任人原價(jià)賠償一臺(tái)筆記本電腦;(6)違反 3.2-(6)責(zé)任人營(yíng)銷中心一次給予 500 元罰款;
4、數(shù)碼相機(jī)借用、使用、保管、退還規(guī)定:
4.1 借用流程 品牌經(jīng)理填寫《數(shù)碼相機(jī)借用單》→由總監(jiān)簽字→財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字→行政部處 領(lǐng)出數(shù)碼相機(jī) 4.2 使用及保管(1)數(shù)碼相機(jī)僅限借用人使用,不得借給他人使用;(2)借用人使用前仔細(xì)閱讀數(shù)碼相機(jī)使用說(shuō)明,不得違規(guī)操作,由于個(gè)人操作 不當(dāng)損壞由借用人負(fù)責(zé)維修。(3)數(shù)碼相機(jī)為公司工作所用,不得從事與工作無(wú)關(guān)項(xiàng)目和存儲(chǔ)其他娛樂(lè)內(nèi) 容。(4)借用人承擔(dān)數(shù)碼相機(jī)安全責(zé)任不得損壞遺失。(5)數(shù)碼相機(jī)電池由借用人購(gòu)買。4.3 退還 銷售人員工作一年以內(nèi)離開公司,在數(shù)碼相機(jī)沒有被損壞前提下可將退 回公司,否則公司扣除數(shù)碼相機(jī)購(gòu)買費(fèi)用,數(shù)碼相機(jī)由銷售人員帶走。銷售 人員工作滿一年以上即歸其本人所有 4.4 違反規(guī)定處罰措施(1)違反 4.2-(1)責(zé)任人營(yíng)銷中心一次給予 50 元罰款;(2)違反
4.2-(2)責(zé)任人營(yíng)銷中心一次給予 50 元罰款;(3)違反 4.2-(3)責(zé)任人營(yíng)銷中心一次給予 100 元罰款;(4)違反 4.2-(4)責(zé)任人原價(jià)賠償一臺(tái)數(shù)碼相機(jī);
第四篇:公司財(cái)產(chǎn)管理制度
公司財(cái)產(chǎn)管理制度
公司財(cái)產(chǎn)管理制度1
一、財(cái)產(chǎn)的管理范圍
1、固定資產(chǎn):凡價(jià)值超過(guò)20xx元的設(shè)備;價(jià)值超過(guò)1000元、使用年限超過(guò)1年的財(cái)產(chǎn),均屬固定資產(chǎn)。
2、其它資產(chǎn):未達(dá)到固定資產(chǎn)條件的低值易耗品及物料消耗品。
二、財(cái)產(chǎn)分類
1、固定資產(chǎn):辦公設(shè)備、交通設(shè)備、通訊設(shè)備。
2、其他財(cái)產(chǎn):辦公家具、電話機(jī)、辦公用品、辦公耗材。
三、財(cái)產(chǎn)管理的部門
1、運(yùn)營(yíng)中心技術(shù)部負(fù)責(zé)辦公設(shè)備(計(jì)算機(jī)及其外設(shè)、附屬配件、投影儀、集團(tuán)電話及線路等)。
2、運(yùn)營(yíng)中心綜合部負(fù)責(zé)其他財(cái)產(chǎn)(辦公家具,電話機(jī)、辦公用品、辦公耗材等)。
3、各部門負(fù)責(zé)使用財(cái)產(chǎn)的保管、維護(hù),要求設(shè)專人管理財(cái)產(chǎn)并負(fù)責(zé)配合公司財(cái)產(chǎn)管理。
四、財(cái)產(chǎn)購(gòu)置程序
1、購(gòu)置計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備,由申請(qǐng)部門將計(jì)劃提交運(yùn)營(yíng)中心技術(shù)部,再經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由技術(shù)部負(fù)責(zé)購(gòu)置;
2、購(gòu)置其他財(cái)產(chǎn),由申請(qǐng)部門將計(jì)劃提交運(yùn)營(yíng)中心,由運(yùn)營(yíng)中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一購(gòu)置;
3、凡購(gòu)置各類財(cái)產(chǎn),必須及時(shí)驗(yàn)收入庫(kù),經(jīng)辦人持入庫(kù)單到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù);
4、凡應(yīng)入庫(kù)而未辦理入庫(kù)手續(xù)的,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷;
5、凡領(lǐng)用物品,必須辦理出庫(kù)手續(xù)。
五、注意事項(xiàng):
1、凡在公司范圍內(nèi)可調(diào)撥的財(cái)產(chǎn),不得重新購(gòu)置;確需添置的財(cái)產(chǎn),由運(yùn)營(yíng)中心或技術(shù)部核實(shí),報(bào)總經(jīng)理審批后,方可購(gòu)買。
2、辦公耗材(打印紙,菲林紙,傳真紙,墨盒,硒鼓,電話卡等)購(gòu)置計(jì)劃,每月初須提交至運(yùn)營(yíng)中心。
3、專業(yè)設(shè)備及其他財(cái)物,可根據(jù)需要由各部門自行購(gòu)置或由運(yùn)營(yíng)中心配合購(gòu)置,但必須到運(yùn)營(yíng)中心進(jìn)行出入庫(kù)登記。
4、凡領(lǐng)用辦公設(shè)備(計(jì)算機(jī)及外設(shè)等),均需填寫《計(jì)算機(jī)配置表》,本單一式三聯(lián),分別由使用者留存、運(yùn)營(yíng)中心技術(shù)部留存、財(cái)務(wù)部留存。
5、對(duì)辦公設(shè)備、辦公家具進(jìn)行編號(hào),編號(hào)按財(cái)產(chǎn)分類不同,分別順序編號(hào);再由財(cái)務(wù)部建立固定資產(chǎn)帳及卡片,使用部門建立固定資產(chǎn)卡片,運(yùn)營(yíng)中心建立表格。
6、運(yùn)營(yíng)中心技術(shù)部對(duì)設(shè)備建立檔案,并制定出設(shè)備的使用規(guī)范,每月定期對(duì)全公司設(shè)備進(jìn)行全面檢查。檢查內(nèi)容包括檢查病毒、檢查機(jī)器的運(yùn)行及使用情況等,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,確保辦公設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)良好。
7、部門財(cái)產(chǎn)責(zé)任人離崗,必須由財(cái)產(chǎn)管理部門會(huì)同財(cái)務(wù)部核實(shí)部門財(cái)產(chǎn),確定財(cái)產(chǎn)完好程度;部門財(cái)產(chǎn)責(zé)任人變更,及時(shí)通知有關(guān)部門,以保證財(cái)產(chǎn)管理的連續(xù)性。
8、員工調(diào)離公司,運(yùn)營(yíng)中心驗(yàn)收并回收資產(chǎn)。
9、個(gè)人對(duì)所用資產(chǎn)承擔(dān)管理責(zé)任,部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門資產(chǎn)和轄區(qū)共用資產(chǎn)承擔(dān)責(zé)任,因人為因素造成資產(chǎn)損壞由當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任,落實(shí)不到人的由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。
六、財(cái)產(chǎn)使用中的規(guī)定
1、公司每位員工都應(yīng)愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)。
2、部門財(cái)產(chǎn)不得隨意轉(zhuǎn)移、拆換。
3、財(cái)產(chǎn)使用中發(fā)生故障、出現(xiàn)問(wèn)題不能正常使用,應(yīng)由部門財(cái)產(chǎn)責(zé)任人認(rèn)真填寫《設(shè)備報(bào)修單》或《報(bào)廢單》,于三日內(nèi)及時(shí)通報(bào)技術(shù)部或后勤部門進(jìn)行維修。負(fù)責(zé)維修的部門應(yīng)限期修復(fù)損壞的財(cái)產(chǎn)。
4、凡造成財(cái)產(chǎn)流失、損壞者,照財(cái)產(chǎn)原價(jià)值進(jìn)行賠償。同時(shí),公司還將視其情節(jié)輕重,分別對(duì)肇事者處以罰款、通報(bào)批評(píng)直至解除合同的處罰。
七、財(cái)產(chǎn)調(diào)撥
1、使用部門內(nèi)部調(diào)撥財(cái)產(chǎn)或員工調(diào)換座位等,財(cái)產(chǎn)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)通知運(yùn)營(yíng)中心更改使用記錄;
2、使用部門間調(diào)撥財(cái)產(chǎn),填寫《財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》,本單一式三聯(lián)分別由財(cái)務(wù)部、使用部門、運(yùn)營(yíng)中心留存并依此相應(yīng)更改卡片及表格內(nèi)容;
3、本公司財(cái)產(chǎn)除特殊原因外,不得調(diào)撥至外單位。
八、財(cái)產(chǎn)出售或報(bào)廢
1、財(cái)產(chǎn)發(fā)現(xiàn)壞損,確實(shí)無(wú)法修復(fù)時(shí),填寫《財(cái)產(chǎn)報(bào)損單》,本單一式三聯(lián),經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,分別由財(cái)務(wù)部、使用部門、運(yùn)營(yíng)中心留存,并依此銷相應(yīng)卡片及修改表格內(nèi)容,報(bào)損財(cái)產(chǎn)統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部處理。
2、固定資產(chǎn)使用部門將報(bào)廢的固定資產(chǎn)上交運(yùn)營(yíng)中心,由運(yùn)營(yíng)中心進(jìn)行清理或出售,并將出售收入交財(cái)務(wù)部,同時(shí)變更固定資產(chǎn)卡片。
3、財(cái)產(chǎn)使用部門發(fā)現(xiàn)財(cái)產(chǎn)丟失,必須在三日內(nèi)上報(bào)運(yùn)營(yíng)中心。
九、財(cái)產(chǎn)清查
1、運(yùn)營(yíng)中心應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部,每年中、年底盤點(diǎn)一次公司財(cái)產(chǎn)。
2、運(yùn)營(yíng)中心應(yīng)每季度對(duì)固定資產(chǎn)產(chǎn)進(jìn)行抽查。
3、運(yùn)營(yíng)中心每月對(duì)辦公耗材庫(kù)進(jìn)行清查盤點(diǎn)。
公司財(cái)產(chǎn)管理制度2
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)公司財(cái)產(chǎn)管理,結(jié)合公司具體情況,特制定本規(guī)定。
第二章 財(cái)產(chǎn)劃分標(biāo)準(zhǔn)
第二條 固定資產(chǎn)是指:單價(jià)在20xx元以上(包括20xx元),使用年限在二年以上的辦公設(shè)備等物資均列為固定資產(chǎn)。
第三條 低值易耗品是指:不符合固定財(cái)產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備、工具、用具、物品每件單價(jià)在100元以上,20xx元以下都為低值易耗品。
第四條 凡列為上述財(cái)產(chǎn)范圍的,不論現(xiàn)有在用或是新建、購(gòu)置、外來(lái)贈(zèng)送的,都應(yīng)按此規(guī)定加強(qiáng)管理。
第三章 財(cái)產(chǎn)的使用和管理
第五條 財(cái)產(chǎn)管理采用“誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)養(yǎng)護(hù)”的原則。
第六條 公司所有財(cái)產(chǎn)、家具由辦公室統(tǒng)一管理,部門領(lǐng)用(含在用)由公司指定專人兼管。
第七條 車輛實(shí)行專項(xiàng)管理,由辦公室負(fù)責(zé)管理,交付駕駛員專人負(fù)責(zé)保管與養(yǎng)護(hù)。
第八條 會(huì)議室、公共場(chǎng)所設(shè)施,由辦公室指定專人管理。
第九條 固定資產(chǎn),家具用具,財(cái)務(wù)部應(yīng)設(shè)置財(cái)產(chǎn)分類明細(xì)帳,記載以品名、數(shù)量、金額(原值、凈值)分戶帳;低值易耗品只設(shè)數(shù)量帳。
第十條 辦公室應(yīng)有專人負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)管理,按財(cái)產(chǎn)(家具)設(shè)立品名、規(guī)格、數(shù)量明細(xì)保管帳,定期進(jìn)行核對(duì),保持帳務(wù)相符。
第十一條 年終由財(cái)務(wù)部、辦公室共同組織進(jìn)行全面盤點(diǎn)一次。
第十二條 各部門領(lǐng)用財(cái)產(chǎn)如有余缺,不得相互調(diào)節(jié),必須通過(guò)辦公室安排,辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。
第十三條 盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)丟失或損壞的,領(lǐng)用部門(或個(gè)人)應(yīng)查明原因,報(bào)由辦公室核實(shí)。屬于自然損耗可根據(jù)核實(shí)情況予以核銷。屬于責(zé)任事故,應(yīng)追究責(zé)任人的責(zé)任,視情節(jié)輕重予以賠罰處理。
第四章 財(cái)產(chǎn)購(gòu)置與審批
第十四條 固定資產(chǎn)、家具用具及辦公設(shè)施、設(shè)備由辦公室負(fù)責(zé)購(gòu)置,使用部門應(yīng)事先填報(bào)《資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單》由辦公室審核后,上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。未經(jīng)審批程序批準(zhǔn)的,一律不得預(yù)先購(gòu)置。
第十五條 財(cái)產(chǎn)及家具購(gòu)置,使用部門應(yīng)說(shuō)明用途、數(shù)量和要求。
第十六條 新增財(cái)產(chǎn),費(fèi)用報(bào)銷前應(yīng)先登記財(cái)產(chǎn)帳,辦公室發(fā)放給部門或個(gè)人領(lǐng)用的財(cái)產(chǎn),要建全領(lǐng)用手續(xù),防止流失,加強(qiáng)管理。
第五章 其它方面
第十七條 固定資產(chǎn)未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),一律不得外借和轉(zhuǎn)移。
第十八條 重要的固定資產(chǎn)應(yīng)在購(gòu)入驗(yàn)收后及時(shí)辦理財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)。
第十九條 辦公用低值易耗品由公司指定專人管理,并對(duì)其作數(shù)量上的收發(fā)登記,每年抽查一次,做到帳實(shí)相符。
第二十條 公司購(gòu)買資料、書籍由指定的專人負(fù)責(zé)保管,編制資料檔案,歸檔管理,重要資料、書籍借出、歸還均應(yīng)逐一登記。
第二十一條 經(jīng)管財(cái)產(chǎn)的人員工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須交代清楚帳目,辦好移交手續(xù)后方可調(diào)離。聘用人員到期離職前,應(yīng)將所使用物品交回,否則將從工資或保證金中扣款。
公司財(cái)產(chǎn)管理制度3
為了保證公司的正常運(yùn)行及財(cái)產(chǎn)的安全,特制訂以下財(cái)產(chǎn)管理辦法
一、出入庫(kù)管理辦法
第一條 物資的領(lǐng)用、發(fā)放,須遵循“先進(jìn)先出”的原則,出庫(kù)時(shí)間定為每天下午2點(diǎn)至6點(diǎn)(特殊情況除外)。
第二條 辦理出庫(kù)必須憑填寫出庫(kù)單由部門經(jīng)理報(bào)總經(jīng)理確認(rèn)簽字后方可出庫(kù)。
第三條 原材料、物料用品、低值易耗品需要辦理入庫(kù)手續(xù)填寫入庫(kù)單,并且要有入庫(kù)經(jīng)手人的簽名。原材料中的菜品要直撥入廚房,只需要辦理驗(yàn)收手續(xù)即可。
第四條 固定資產(chǎn)購(gòu)入驗(yàn)收后直撥入使用部門,直接填制固定資產(chǎn)管理卡片,不需要填寫入庫(kù)單。
第五條 保管員要對(duì)入庫(kù)物品保質(zhì)期、外觀質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)不于辦理入庫(kù)手續(xù)。
二、保管員工作規(guī)范
第一條 負(fù)責(zé)記好公司所有物資、商品的收發(fā)存保管帳目,將倉(cāng)庫(kù)前一天的物資入庫(kù)單和出庫(kù)單,整理歸類后入帳。
第二條 定期做好物資、商品的盤點(diǎn)工作,做到帳、貨、卡三相符。
第三條 貨物入庫(kù)時(shí),一定要真實(shí)、準(zhǔn)確的按照入庫(kù)單上所列項(xiàng)目認(rèn)真填寫,確保準(zhǔn)確無(wú)誤。
第四條 出庫(kù)物品,必須要由總經(jīng)理簽字方可出庫(kù)。
第五條 入庫(kù)物資必須按照類別,按固定位置整齊擺放。
第六條 及時(shí)報(bào)告物資存儲(chǔ)情況,除特殊情況外不得先出庫(kù)后補(bǔ)手續(xù)。
三、固定資產(chǎn)管理辦法
第一條 公司全部固定資產(chǎn),包括水上餐廳、麒麟閣、廚房、倉(cāng)庫(kù)、客房木屋、其他園林建筑、機(jī)械設(shè)備、汽車的帳務(wù)管理和計(jì)提折舊等,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。實(shí)物管理按“誰(shuí)使用,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則進(jìn)行分工。
第二條 建立固定資產(chǎn)卡片,詳細(xì)記錄固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總值金額、購(gòu)建日期、使用年限、產(chǎn)地及存放地點(diǎn)。
第三條 折舊年限:房屋20xx年、汽車20xx年、機(jī)械設(shè)備、電話系統(tǒng)折舊期為8年、空調(diào)、音響折舊年限為6年、電腦和其他為5年。
四、報(bào)損、報(bào)廢管理規(guī)定
第一條 各業(yè)務(wù)部門的固定資產(chǎn)、低值易耗品的報(bào)廢、毀損要由主管會(huì)計(jì)提出處理意見,然后送交總經(jīng)理批示并由財(cái)務(wù)部備案。
第二條 報(bào)損、報(bào)廢的金額走營(yíng)業(yè)外支出科目。
公司財(cái)產(chǎn)管理制度4
房地產(chǎn)公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品管理制度
一、公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品由辦公室負(fù)責(zé)管理,并建立財(cái)產(chǎn)、辦公用品購(gòu)買、使用登記制度。
二、各部門經(jīng)理對(duì)各部門所使用的公司財(cái)產(chǎn)及辦公用品負(fù)有指導(dǎo)正確使用、妥善保管的責(zé)任,對(duì)員工有損壞公司財(cái)產(chǎn)的行為應(yīng)提出嚴(yán)肅批評(píng),并予以制止。對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)及時(shí)做出處理。如有遺失和損壞,應(yīng)由當(dāng)事人酌情賠償。
三、各部門需購(gòu)物品須按月提出購(gòu)買計(jì)劃,由部門經(jīng)理按照'合理、必須、節(jié)約'的原則填寫《物品購(gòu)買申請(qǐng)》,注明購(gòu)買原因、數(shù)量及預(yù)算價(jià),按相關(guān)程序和管理權(quán)限報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
四、各部門購(gòu)買物品計(jì)劃,經(jīng)審批后交辦公室統(tǒng)一采購(gòu),專用或特殊用品需自行采購(gòu)時(shí),應(yīng)事先征得辦公室核準(zhǔn)。
五、各類物品采購(gòu)后由辦公室負(fù)責(zé)總務(wù)人員驗(yàn)收、登記、入庫(kù)。
六、員工領(lǐng)用物品均需填寫'物品領(lǐng)用單'。單價(jià)在100元以上物品,員工在離開公司時(shí)應(yīng)予以收回。屬非正常損失或遺失的,應(yīng)有但是人酌情賠償,賠償由辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部門核定,大額賠款可分期在工資中扣除。辦公室每年要會(huì)同財(cái)務(wù)部門對(duì)固定資產(chǎn)以及使用年限在一年以上的低值易耗品進(jìn)行一次清點(diǎn)。辦公室由責(zé)任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況。
七、物品報(bào)廢須由使用部門經(jīng)理填寫'報(bào)廢申請(qǐng)單',由辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部門審核,報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
八、所有物品的調(diào)配、辦理執(zhí)照、繳納管理費(fèi)、租金、參加財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、和車輛維修及更新等事項(xiàng)均由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
公司財(cái)產(chǎn)管理制度5
綠航房地產(chǎn)公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品管理制度
一、公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品由綜合部負(fù)責(zé)建立財(cái)產(chǎn)臺(tái)帳和辦公用品購(gòu)買及使用登記制度;
二、各部門經(jīng)理對(duì)各部門所使用的公司財(cái)產(chǎn)及辦公用品負(fù)有指導(dǎo)正確使用、妥善保管的責(zé)任,對(duì)員工有損壞公司財(cái)產(chǎn)的行為應(yīng)提出嚴(yán)肅批評(píng),并予以制止。對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)及時(shí)做出處罰。如有遺失和損壞,應(yīng)由當(dāng)事人照價(jià)賠償;
三、辦公用品由使用人填寫《領(lǐng)料單》后,綜合部文員予以領(lǐng)用。財(cái)產(chǎn)類大宗物品由部門經(jīng)理按照“合理、必須、節(jié)約”的原則填寫《物品請(qǐng)購(gòu)單》,注明購(gòu)買原因、數(shù)量、規(guī)格及預(yù)算價(jià),經(jīng)綜合部審核,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可購(gòu)買,采購(gòu)人員未見簽批的《物品請(qǐng)購(gòu)單》擅自采購(gòu)酌情給予500-1000元罰款;
四、各部門所需辦公物品,經(jīng)審批后交綜合部統(tǒng)一采購(gòu),專用或特殊用品需自行采購(gòu)時(shí),應(yīng)事先征得綜合部核準(zhǔn);
五、各財(cái)產(chǎn)類物品采購(gòu)經(jīng)綜合部文員登記,方可報(bào)銷費(fèi)用,否則財(cái)務(wù)部經(jīng)理不予簽批;
六、員工領(lǐng)用物品均需填寫《領(lǐng)料單》。單價(jià)在100元以上物品,員工在離開公司時(shí)應(yīng)予以收回。屬非正常損失或遺失的,應(yīng)酌情賠償,賠償由綜合部會(huì)同財(cái)務(wù)部門核定,大額賠款可分期在工資中扣除。綜合部每年要會(huì)同財(cái)務(wù)部門對(duì)固定資產(chǎn)以及使用年限在一年以上的低值易耗品進(jìn)行一次清點(diǎn)。綜合部有責(zé)任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況;
七、財(cái)產(chǎn)類物品報(bào)廢須由使用部門經(jīng)理填寫“報(bào)廢申請(qǐng)單”,由綜合部會(huì)同財(cái)務(wù)部門審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,未執(zhí)行報(bào)廢流程擅自將該類物品銷毀的,追究部門負(fù)責(zé)人相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任;
財(cái)產(chǎn)管理制度
1、每位員工所用的辦公用品,檢測(cè)工具等必須由內(nèi)勤做登記,誰(shuí)使用,誰(shuí)保管
2、公用物品由內(nèi)勤同意管理,使用者需打借條,歸還后簽字
3、所有物品,人為損壞需賠償各物品由工作關(guān)系需要變動(dòng),主動(dòng)找內(nèi)勤登記。
辦公用品管理制度
1、主管以上每人一臺(tái)電腦,裝好各專業(yè)所需軟件。
2、影像工具統(tǒng)一由內(nèi)勤管理。
3、檢測(cè)工具統(tǒng)一由內(nèi)勤管理。
4、其他文具按需供給。
5、辦公用品儲(chǔ)備由內(nèi)勤負(fù)責(zé)到綜合辦統(tǒng)一領(lǐng)取。
6、勞保、安全用品、按需供給。
公司財(cái)產(chǎn)管理制度6
一、概述
(一)、為加強(qiáng)公司財(cái)產(chǎn)的購(gòu)置、保管、使用和維修的管理,規(guī)范相應(yīng)程序,制訂本制度。
(二)、本制度所規(guī)定的財(cái)產(chǎn)指公司辦公事務(wù)所必需且具有耐用性的物品,交通車輛的管理另行規(guī)定。
二、公司財(cái)產(chǎn)的范圍和管理
(一)、財(cái)產(chǎn)的范圍
家具類——辦公用桌椅、文件柜、沙發(fā)、茶幾及相應(yīng)附屬物等。
儀器用品類——U盤、電話機(jī)、MP3、計(jì)算器、移動(dòng)式硬盤、臺(tái)燈、軟盤以及工程測(cè)繪、制圖用具等。
機(jī)器類——電腦及配套部件、打印機(jī)、傳真機(jī)、影視器材及其他辦公用機(jī)器等。
其他類——飲水機(jī)、書畫、裝飾陳列物、花卉盆景及其他辦公用管理品。
(二)、財(cái)產(chǎn)管理的原則:惜財(cái)節(jié)用,使用人負(fù)責(zé)保管維護(hù),申購(gòu)有計(jì)劃,領(lǐng)用有登記,管理有程序,維護(hù)有記錄,報(bào)廢有依據(jù)。
(三)、公司財(cái)產(chǎn)應(yīng)當(dāng)辦理登記并編號(hào),登記由總裁辦負(fù)責(zé),財(cái)產(chǎn)使用部門予以配合??偛棉k與財(cái)務(wù)部應(yīng)于每年十二月份對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行一次盤點(diǎn)清查。
三、物品購(gòu)置
(一)、各部門因工作需要購(gòu)置有關(guān)物品,應(yīng)當(dāng)出具物品申購(gòu)計(jì)劃,詳細(xì)說(shuō)明所需物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、預(yù)估價(jià)額,由本部門負(fù)責(zé)人簽署,經(jīng)總裁辦審核,報(bào)公司總裁審批后方能采購(gòu)。
(二)、物品采購(gòu)由總裁辦負(fù)責(zé)組織進(jìn)行,通過(guò)綜合比價(jià)確定供應(yīng)商,擇優(yōu)采購(gòu)??偛棉k制訂供應(yīng)商目錄作為綜合比價(jià)的依據(jù)。
(三)、采購(gòu)應(yīng)自總裁辦收到經(jīng)批準(zhǔn)的.申購(gòu)計(jì)劃之日起三個(gè)工作日內(nèi)完成。大宗物品不能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)采購(gòu)到位的,向申購(gòu)部門作出解釋,及時(shí)訂購(gòu)并跟進(jìn)落實(shí)。
(四)、采購(gòu)回的物品須辦理入庫(kù)驗(yàn)收手續(xù),并做好財(cái)產(chǎn)登記。申購(gòu)計(jì)劃應(yīng)作為附件,在報(bào)銷時(shí)一并提交財(cái)務(wù)部。
(五)、凡未按照申購(gòu)審核程序擅自采購(gòu)的,有關(guān)費(fèi)用由責(zé)任人自理。
四、保管與領(lǐng)用
(一)、購(gòu)置回來(lái)的物品在驗(yàn)收入庫(kù)后由總裁辦指定專人保管,領(lǐng)用時(shí)應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù)并填寫財(cái)產(chǎn)保管記錄表。
(二)、保管員應(yīng)按照物品類別制作臺(tái)帳,詳細(xì)填寫物品的品名、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)單編號(hào)及日期、領(lǐng)料單編號(hào)及領(lǐng)用部門和領(lǐng)用人。
(三)、物品分部門領(lǐng)用和個(gè)人領(lǐng)用,部門領(lǐng)用是指本部門共同使用的物品,如電腦、打印機(jī)等;個(gè)人領(lǐng)用是指?jìng)€(gè)人使用和保管的物品,如U盤、桌椅等。部門領(lǐng)用的物品由本部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)管理,個(gè)人領(lǐng)用的物品由個(gè)人負(fù)責(zé)保管,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
(四)、領(lǐng)用應(yīng)經(jīng)過(guò)審批,申領(lǐng)人填寫領(lǐng)料單(屬部門領(lǐng)用的,由部門負(fù)責(zé)人填寫),交由本部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),然后交總裁辦審核決定是否同意領(lǐng)用。
(五)、使用保管人應(yīng)當(dāng)愛惜并妥善保管公司財(cái)產(chǎn),若因工作調(diào)動(dòng)或離職時(shí)應(yīng)當(dāng)辦理交接手續(xù),將所用物品交還總裁辦,登記于財(cái)產(chǎn)保管記錄表。個(gè)人領(lǐng)用的物品隨個(gè)人調(diào)入其他部門的,登記時(shí)應(yīng)注明接用部門,在其調(diào)出部門的財(cái)產(chǎn)登記表上予以減少,在調(diào)入部門的財(cái)產(chǎn)登記表上予以增加。移交時(shí)由總裁辦派人監(jiān)督,應(yīng)查看移交物品的品名、數(shù)量是否與領(lǐng)用登記相符,發(fā)現(xiàn)物品損壞、遺失的,使用保管人應(yīng)當(dāng)賠償。
(六)、使用保管人領(lǐng)用物品時(shí),以前曾領(lǐng)用同類物品的,應(yīng)當(dāng)以舊換新,沒有移交舊物品的,不予領(lǐng)用。
五、維修和報(bào)廢
(一)、本制度規(guī)定范圍內(nèi)的財(cái)產(chǎn)損壞需維修時(shí),由使用部門負(fù)責(zé)人填寫財(cái)產(chǎn)請(qǐng)修單報(bào)總裁辦審核,總裁審批后由總裁辦安排專人維修。
(二)、財(cái)產(chǎn)請(qǐng)修單的預(yù)估金額超過(guò)20xx元時(shí),應(yīng)在總裁審批后報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
(三)、財(cái)產(chǎn)的損壞如屬自然磨損等自身原因造成的,維修費(fèi)用由公司承擔(dān)。屬人為原因損壞的,維修費(fèi)用的責(zé)任劃分是:故意損壞的,承擔(dān)全部維修費(fèi)用,損壞無(wú)法修復(fù)的,由當(dāng)事人賠償,并根據(jù)公司有關(guān)制度追究其相應(yīng)責(zé)任。使用不當(dāng)造成損壞的,相關(guān)費(fèi)用由公司和當(dāng)事人各自承擔(dān)50%。
(四)、總裁辦每月制作一份當(dāng)月財(cái)產(chǎn)維修情況匯總表存檔,并提交一份給財(cái)務(wù)部備案。同時(shí)建立財(cái)產(chǎn)維修記錄檔案。財(cái)產(chǎn)請(qǐng)修單應(yīng)作為附件,在報(bào)銷時(shí)一并提交財(cái)務(wù)部。
(五)、財(cái)產(chǎn)因損壞、自然磨損無(wú)法使用的,由使用部門填寫報(bào)廢申請(qǐng)單,總裁辦會(huì)同財(cái)務(wù)部進(jìn)行審核,情況屬實(shí)的,報(bào)總裁審批。
(六)、報(bào)廢申請(qǐng)被批準(zhǔn)的,使用部門應(yīng)持該申請(qǐng)到總裁辦辦理核銷登記,核銷報(bào)廢財(cái)產(chǎn)的編號(hào),并在財(cái)產(chǎn)登記表、財(cái)產(chǎn)保管記錄表上注銷,登記后,由總裁辦相關(guān)負(fù)責(zé)人在報(bào)廢申請(qǐng)上注明已辦理核銷登記。
(七)、總裁辦核銷登記后,報(bào)廢申請(qǐng)單應(yīng)提交財(cái)務(wù)部作為會(huì)計(jì)憑證。
六、其他規(guī)定
(一)、辦公用一次性消耗品,如筆、信箋、筆記本等的采購(gòu)、申領(lǐng)按本制度規(guī)定的程序執(zhí)行。
(二)、總裁辦制作辦公用一次性消耗品明細(xì)帳,以便盤點(diǎn)核算。
(三)、需領(lǐng)用時(shí),由本人在總裁辦填寫出庫(kù)單,交由總裁辦主任審批,審核批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。
七、附則
(一)、本制度由總裁辦負(fù)責(zé)解釋,并根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)修訂。
(二)、本制度自印發(fā)之日起實(shí)施。
(三)、本制度附件為:
1、財(cái)產(chǎn)登記表(樣表);
2、財(cái)產(chǎn)保管記錄表(樣表);
3、財(cái)產(chǎn)請(qǐng)修單(樣單);
4、報(bào)廢申請(qǐng)單(樣單);
5、財(cái)產(chǎn)領(lǐng)用流程圖。
公司財(cái)產(chǎn)管理制度7
第一章 一般規(guī)定
第一條 為規(guī)范集團(tuán)酒店業(yè)財(cái)產(chǎn)管理與核算,保證酒店業(yè)財(cái)產(chǎn)安全與完整,特制定本制度。
第二條 本制度所指酒店業(yè)的財(cái)產(chǎn)定義是:為了生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、提供勞務(wù)、出租或行政管理目的而持有的具有實(shí)物形態(tài)的資產(chǎn)。本制度中財(cái)產(chǎn)包括:
1、固定資產(chǎn):預(yù)計(jì)使用年限超過(guò)一年,單位價(jià)值在20xx元以上的具有實(shí)物形態(tài)并且能夠獨(dú)立存在的的資產(chǎn)。
2、低值易耗品:預(yù)計(jì)使用年限超過(guò)一年,單位價(jià)值在20xx元以下200
元以上,具有實(shí)物形態(tài)并且能夠獨(dú)立存在的的資產(chǎn)。
第二章 申購(gòu)程序
第三條 酒店所需財(cái)產(chǎn)在購(gòu)入時(shí),必須本著節(jié)約及實(shí)用性的原則,先由需求部門填制購(gòu)置申請(qǐng),按規(guī)定的審批權(quán)限上報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后方可購(gòu)買。具體審批權(quán)限如下:
1、資本性預(yù)算需求以及單位價(jià)值在五千元以上的財(cái)產(chǎn)購(gòu)置,直接報(bào)集團(tuán)總部審批;
2、單位價(jià)值在二千元以上五千元以內(nèi)的財(cái)產(chǎn)購(gòu)置,由酒店管理公司總經(jīng)理審批;
3、單位價(jià)值在二千元以內(nèi)的財(cái)產(chǎn)購(gòu)置,由需求部門提出申購(gòu)計(jì)劃,部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報(bào)酒店總經(jīng)理審批;
第四條 所須財(cái)產(chǎn)經(jīng)批準(zhǔn)購(gòu)入后,由物供部會(huì)同工程部或其他相關(guān)部門編制購(gòu)置計(jì)劃,簽定購(gòu)建合同。原則上要求合同約定按照合同總金額的5%-10%留質(zhì)保金。
第五條 財(cái)產(chǎn)類合同必須真實(shí)準(zhǔn)確地注明保修約定、廠家聯(lián)系方式及其他財(cái)務(wù)要求的相關(guān)付款資料。相關(guān)部門必須將財(cái)產(chǎn)類合同轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部一份,作為付款的依據(jù)。同時(shí),轉(zhuǎn)工程部一份,作為維修保養(yǎng)的資料。
第三章 檢驗(yàn)鑒定
第六條 酒店購(gòu)入和取得的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn),必須辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)。對(duì)于取得的固定資產(chǎn),在交付使用時(shí)需經(jīng)酒店工程部或集團(tuán)公司技術(shù)權(quán)威機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)鑒定。即對(duì)固定資產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、名稱、出廠或建成日期、備品備件、原始價(jià)值、技術(shù)性能、使用年限、新舊程度等進(jìn)行逐項(xiàng)驗(yàn)收,填制固定資產(chǎn)驗(yàn)收清單。
工程部應(yīng)建立固定資產(chǎn)卡片,跟蹤財(cái)產(chǎn)維修保養(yǎng)及使用情況。財(cái)務(wù)部根據(jù)固定資產(chǎn)驗(yàn)收清單,結(jié)合各項(xiàng)固定資產(chǎn)可供使用年限和折舊率的規(guī)定入賬。
第七條 按照合同支付質(zhì)保金時(shí),由酒店工程部負(fù)責(zé)人在請(qǐng)款單上簽字,注明資產(chǎn)使用情況和質(zhì)保金支付意見。
第四章 登記和領(lǐng)用
第八條 經(jīng)驗(yàn)收合格后的財(cái)產(chǎn)在部門領(lǐng)用或交付使用時(shí),由酒店資產(chǎn)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號(hào),并做到:
1、按財(cái)產(chǎn)類別進(jìn)行分類編號(hào)并登記臺(tái)帳:如屬于固定資產(chǎn)范圍,則應(yīng)按固定資產(chǎn)類別編號(hào),登記酒店固定資產(chǎn)明細(xì)帳;如屬于低值易耗品范圍,則應(yīng)按低耗品類別編號(hào),并按使用部門登記在用低值易耗品明細(xì)帳(財(cái)務(wù)軟件中沒有明細(xì)帳的,應(yīng)采用手工或電子表格形式的臺(tái)帳登記)。
2、采用記號(hào)筆或標(biāo)簽的形式將編號(hào)反映在實(shí)物上。對(duì)于交付使用的固定資產(chǎn)(除房屋建筑物外),還須按該項(xiàng)資產(chǎn)的規(guī)格型號(hào)、使用性能、開始使用日期、保管和使用責(zé)任人等內(nèi)容用標(biāo)貼形式標(biāo)識(shí)于該項(xiàng)資產(chǎn)上。
第五篇:公司財(cái)產(chǎn)管理制度
公司財(cái)產(chǎn)管理制度
第一章總則
第一條為加強(qiáng)公司財(cái)產(chǎn)管理,結(jié)合公司具體情況,特制定本規(guī)定。
第二章財(cái)產(chǎn)劃分標(biāo)準(zhǔn)
第二條固定資產(chǎn)是指:單價(jià)在2000元以上(包括2000元),使用年限在二年以
上的辦公設(shè)備等物資均列為固定資產(chǎn)。
第三條低值易耗品是指:不符合固定財(cái)產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備、工具、用具、物品每件
單價(jià)在100元以上,2000元以下都為低值易耗品。
第四條凡列為上述財(cái)產(chǎn)范圍的,不論現(xiàn)有在用或是新建、購(gòu)置、外 來(lái)贈(zèng)送的,都應(yīng)按此規(guī)定加強(qiáng)管理。
第三章財(cái)產(chǎn)的使用和管理
第五條財(cái)產(chǎn)管理采用“誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)養(yǎng)護(hù)”的原則。
第六條公司所有財(cái)產(chǎn)、家具由辦公室統(tǒng)一管理,部門領(lǐng)用(含在用)由公司指定
專人兼管。
第七條車輛實(shí)行專項(xiàng)管理,由辦公室負(fù)責(zé)管理,交付駕駛員專人負(fù)責(zé)保管與養(yǎng)
護(hù)。
第八條會(huì)議室、公共場(chǎng)所設(shè)施,由辦公室指定專人管理。
第九條固定資產(chǎn),家具用具,財(cái)務(wù)部應(yīng)設(shè)置財(cái)產(chǎn)分類明細(xì)帳,記載以品名、數(shù)
量、金額(原值、凈值)分戶帳;低值易耗品只設(shè)數(shù)量帳。
第十條辦公室應(yīng)有專人負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)管理,按財(cái)產(chǎn)(家具)設(shè)立品名、規(guī)格、數(shù)量明
細(xì)保管帳,定期進(jìn)行核對(duì),保持帳務(wù)相符。
第十一條年終由財(cái)務(wù)部、辦公室共同組織進(jìn)行全面盤點(diǎn)一次,盤點(diǎn)表一式二聯(lián),使用人簽字。辦公室、財(cái)務(wù)部各存一聯(lián)。
第十二條各部門領(lǐng)用財(cái)產(chǎn)如有余缺,不得相互調(diào)節(jié),必須通過(guò)辦公室安排,辦
理轉(zhuǎn)移手續(xù)。
第十三條盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)丟失或損壞的,領(lǐng)用部門(或個(gè)人)應(yīng)查明原因,報(bào)由辦公
室核實(shí)。屬于自然損耗可根據(jù)核實(shí)情況予以核銷。屬于責(zé)任事故,應(yīng)追
究責(zé)任人的責(zé)任,視情節(jié)輕重予以賠罰處理。
第四章財(cái)產(chǎn)購(gòu)置與審批
第十四條固定資產(chǎn)、家具用具及辦公設(shè)施、設(shè)備由辦公室負(fù)責(zé)購(gòu)置,使用部門
應(yīng)事先填報(bào)《申購(gòu)單》由辦公室審核后,上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。未經(jīng)審
批程序批準(zhǔn)的,一律不得預(yù)先購(gòu)置。
第十五條財(cái)產(chǎn)及家具購(gòu)置,使用部門應(yīng)說(shuō)明用途、數(shù)量和要求。
第十六條新增財(cái)產(chǎn),費(fèi)用報(bào)銷前應(yīng)先登記財(cái)產(chǎn)帳,辦公室發(fā)放給部門或個(gè)人領(lǐng)
用的財(cái)產(chǎn),要建全領(lǐng)用手續(xù),防止流失,加強(qiáng)管理。
第五章其它方面
第十七條固定資產(chǎn)未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),一律不得外借和轉(zhuǎn)移。
第十八條重要的固定資產(chǎn)應(yīng)在購(gòu)入驗(yàn)收后及時(shí)辦理財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)。
第十九條辦公用低值易耗品由公司指定專人管理,并對(duì)其作數(shù)量上的收發(fā)登記,每年抽查一次,做到帳實(shí)相符。
第二十條公司購(gòu)買資料、書籍由指定的專人負(fù)責(zé)保管,編制資料檔案,歸檔管
理,重要資料、書籍借出、歸還均應(yīng)逐一登記。
第二十一條經(jīng)管財(cái)產(chǎn)的人員工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須交代清楚帳目,辦好移交手續(xù)后
方可調(diào)離。聘用人員到期離職前,應(yīng)將所使用物品交回,否則將從工
資或保證金中扣款。
文件生效日期為:2011年 8月1日
杭州佐卡伊電子商務(wù)有限公司簽發(fā):