第一篇：公司辦公場(chǎng)所物質(zhì)財(cái)產(chǎn)使用管理規(guī)定

公司辦公場(chǎng)所物質(zhì)財(cái)產(chǎn)使用管理規(guī)定

1、公司辦公場(chǎng)所所有物質(zhì)設(shè)備應(yīng)由綜合管理部登記備案。

2、公司員工有權(quán)使用相關(guān)辦公設(shè)備，同時(shí)有義務(wù)維護(hù)保養(yǎng)相關(guān)設(shè)備。如有損壞，責(zé)任人應(yīng)按該物質(zhì)設(shè)備原價(jià)賠償。

3、根據(jù)工作環(huán)境需要，員工自行決定辦公場(chǎng)所空調(diào)的使用權(quán)，原則上規(guī)定春秋兩季不使用空調(diào)。

4、正常工作時(shí)間內(nèi)，嚴(yán)禁員工利用辦公設(shè)備做不利于本職工作的事情，5、員工在離開辦公區(qū)域前應(yīng)檢查或切斷相關(guān)電源，確保用電安全。

6、未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二篇：公司辦公場(chǎng)所管理規(guī)定

辦公場(chǎng)所管理規(guī)定

第一條 目的為規(guī)范公司辦公場(chǎng)所的工作秩序，特制定本規(guī)定。

第二條 適用范圍

1.公司辦公大樓。

2.各營(yíng)運(yùn)單位辦公場(chǎng)所。

第三條 管理組織

1.本規(guī)定由公司董事會(huì)批準(zhǔn)。

2.本規(guī)定由公司辦公室實(shí)施管理。

第四條 辦公環(huán)境管理

1.保持大樓門廳整潔、暢通，公共通道和走廊不準(zhǔn)堆放雜物。

2.保持公共設(shè)施完好，內(nèi)墻不準(zhǔn)涂鴉、張貼字畫、釘掛物品。

3.未經(jīng)許可，不準(zhǔn)改變辦公室布局，辦公設(shè)備不得擅自挪位。

4.未經(jīng)許可，辦公大樓內(nèi)、外不準(zhǔn)張貼廣告、標(biāo)語(yǔ)、宣傳畫。

5.環(huán)境綠化美觀，室內(nèi)裝飾大方、用品擺放整齊。

6.辦公場(chǎng)所不準(zhǔn)堆放或懸掛無(wú)關(guān)物品。

7.車輛按指定位置整齊停放。

第五條 辦公秩序管理

1.遵守作息時(shí)間，堅(jiān)守工作崗位。

2.維護(hù)辦公秩序，保持職場(chǎng)整潔、安寧、舒適。

3.愛(ài)護(hù)辦公家具、器具、設(shè)備，節(jié)約用水、用電。

4.辦公室分配、布置、裝修由公司辦公室統(tǒng)一規(guī)劃、安排。

5.部門銜牌規(guī)格、顏色、釘掛按規(guī)定由公司辦公室統(tǒng)一制作辦理。

6.接待來(lái)賓實(shí)行首問(wèn)負(fù)責(zé)制，首問(wèn)人有問(wèn)必答，不準(zhǔn)回避、推諉。

7.員工接撥電話文明禮貌，禁止電話聊天。

8.不準(zhǔn)在辦公室撥打私人電話、做私事。

9.不準(zhǔn)在辦公室賭博、大聲喧嘩或有其他不當(dāng)行為。

10.不準(zhǔn)串崗閑聊、不在辦公室接待私事來(lái)客。

11.不準(zhǔn)在辦公時(shí)間玩電腦游戲、看影碟、從事娛樂(lè)活動(dòng)。

12.不準(zhǔn)攜帶危險(xiǎn)品、違禁品進(jìn)入辦公室。

13.不準(zhǔn)閑雜人員在辦公室逗留。

第六條 儀容風(fēng)紀(jì)管理

1.員工進(jìn)入職場(chǎng)應(yīng)儀容整潔、儀表端莊，保持良好的公司形象。

2.上班時(shí)間著裝規(guī)定：

① 男士推薦著西裝（夏季著襯衣），系領(lǐng)帶，不得穿著背心、短褲、拖鞋上班。

② 女士推薦著套裝，不著吊帶衫、低胸衫、拖鞋上班。

3、男士頭發(fā)梳理整齊，發(fā)不過(guò)耳，女士化妝淡雅，打扮適度。

第七條 安全管理

1.嚴(yán)格履行門衛(wèi)職責(zé)，對(duì)來(lái)客禮貌詢問(wèn)，維護(hù)辦公安全。

2.員工出入，應(yīng)接受門衛(wèi)的例行詢問(wèn)檢查、不得拒絕。

3.未經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)將公用物品帶出辦公場(chǎng)所。

4.保安人員在關(guān)閉辦公大樓前應(yīng)對(duì)各樓層進(jìn)行一次全面檢查，清理

滯留人員，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人。

5.各部門辦公場(chǎng)所內(nèi)的安全由本部門負(fù)責(zé)。

6.暫離辦公室要隨手關(guān)門，避防入室行盜事故發(fā)生。

7.嚴(yán)格保密，文件不準(zhǔn)隨意丟放，機(jī)密文件防盜保管。

8.檔案資料室及庫(kù)房等地嚴(yán)禁吸煙。

9.大宗現(xiàn)金、貴重物品不準(zhǔn)在辦公樓內(nèi)存放過(guò)夜。

10.下班后末位離室的員工，要關(guān)閉電源、水源，鎖閉門窗。

第八條 衛(wèi)生管理

1.保持辦公場(chǎng)所清潔衛(wèi)生，不隨地吐痰，不亂丟瓜皮果殼、紙屑煙

蒂，不向窗外拋丟垃圾、傾倒雜物、污水。

2.辦公桌椅整齊干凈、辦公用品擺放有序。

3.實(shí)行衛(wèi)生輪值制度，各部門辦公場(chǎng)所每日自行清掃。

4.保持盥洗室、廁所間及其他衛(wèi)生設(shè)施的清潔、無(wú)異味。

第九條 鑰匙管理

1.辦公室鑰匙（不含財(cái)務(wù)室）由公司辦公室統(tǒng)籌管理、制備。

2.辦公室人員不得自行復(fù)制鑰匙或借予他人使用，換位或離職時(shí)應(yīng)

將鑰匙交回公司辦公室。

3.鑰匙遺失，應(yīng)立即向公司辦公室報(bào)備。

4.寫字臺(tái)、公文柜等鑰匙由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一保管，并依類交公司辦

公室一套備需。

第十條 公共關(guān)系協(xié)調(diào)管理

1.保持與辦公樓區(qū)位鄰里的良好關(guān)系，取得街道、社區(qū)和相鄰單位的支持和配合。

2.建立與公安、供電、供水、市政等管理部門的良好關(guān)系，以保障

場(chǎng)所治安、水、電、車輛的有序管理。

第十一條 附則

1.本制度自頒布之日起實(shí)行。

2.本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。

建設(shè)有限公司

二○一一年三月日

第三篇：公司辦公場(chǎng)所管理規(guī)定

辦公場(chǎng)所管理規(guī)定

一、總則

2004年10月頒發(fā)的《**公司辦公場(chǎng)所管理規(guī)定》，迄今已實(shí)施了4年多。隨著公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展，為進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部管理，優(yōu)化辦公環(huán)境，提高工作效率，展示公司良好形象，特根據(jù)近年實(shí)施情況，對(duì)原規(guī)定進(jìn)行補(bǔ)充、修改和完善，從而形成本規(guī)定。

公司要求全體員工均應(yīng)自覺(jué)遵守本規(guī)定及公司各項(xiàng)規(guī)章制度，堅(jiān)守崗位，努力工作。職能部門的工作人員必須堅(jiān)持按章辦事、熱情待人，切實(shí)做到辦事公道、服務(wù)優(yōu)質(zhì)。

公司倡導(dǎo)文明和敬業(yè)精神，要求廣大員工對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，精益求精。并時(shí)刻注意保持規(guī)范的行為和良好的風(fēng)貌，在辦公室內(nèi)坐姿要端正，精神要飽滿，禁止在辦公室內(nèi)進(jìn)行與工作無(wú)關(guān)的高談闊論或談笑、聊天，不允許在辦公室內(nèi)有任何不文明的言行舉止。

二、員工著裝儀表規(guī)定

1．樹立和保持公司良好的社會(huì)形象，上班時(shí)間內(nèi)要注意儀容儀表，著裝要得體、大方、整潔。

2．上班時(shí)間禁止穿運(yùn)動(dòng)服、牛仔衣褲及圓領(lǐng)T恤。

3．禁止穿低胸衫、背心、短褲短裙（膝蓋以上）或其他奇裝異服，不準(zhǔn)穿拖鞋。

4．為安全起見(jiàn)，生產(chǎn)線女工禁止穿裙子及高跟鞋，長(zhǎng)發(fā)必須束起。從下發(fā)工作服之日起，上班時(shí)間必須統(tǒng)一穿工作服。

5．男員工不宜蓄長(zhǎng)發(fā)和胡須，不宜剃光頭，不宜漂染或留怪異發(fā)型。女員工化妝應(yīng)適當(dāng)、大方，不得濃妝艷抹，不宜使用香味濃烈的香水。金銀或其他飾物的佩戴亦應(yīng)得當(dāng)、得體。

6．為方便員工周末活動(dòng)，周五的著裝可不受“員工著裝儀表規(guī)定”第2條之限制。

三、員工卡管理

1．員工在上班時(shí)間，必須佩帶員工卡（生產(chǎn)線員工佩帶胸卡）。新員工佩帶員工臨時(shí)卡，轉(zhuǎn)正后佩帶正式卡。員工離職時(shí)應(yīng)將員工卡交回綜合部（生產(chǎn)線員工將胸卡交回制造部）。

2．員工卡由人力資部提供照片和員工信息，綜合部制作，5個(gè)工作日后即可發(fā)給員工佩帶。

3．員工卡遺失或損壞的，應(yīng)報(bào)告綜合部補(bǔ)發(fā)新卡，每枚卡交工本費(fèi)。

四、環(huán)境衛(wèi)生管理

1．辦公室內(nèi)辦公桌椅及文件櫥柜等各種設(shè)施的擺放應(yīng)做到整齊、規(guī)范、美觀大方。

2.保持辦公桌面及所使用電腦的整潔，桌面上的文件架、記事日歷及紙筆等辦公用品應(yīng)整齊擺放。離開辦公室前應(yīng)將文件夾放入文件架內(nèi)，辦公椅放在辦公桌旁的恰當(dāng)位置。

3．桌面上不得放置與辦公無(wú)關(guān)的其他物品。

4.櫥柜頂部等公共處所禁止堆放茶杯、煙灰缸、書籍、衣物、餐具等物。

5.各樓層都設(shè)有報(bào)架，報(bào)紙看畢應(yīng)及時(shí)放回原處，不得隨意亂扔亂放。

6.禁止在公共辦公場(chǎng)所及會(huì)議室內(nèi)吸煙。如確需吸煙的，應(yīng)自覺(jué)到規(guī)定的吸煙區(qū)（每樓層的水房門口為吸煙區(qū)）內(nèi)吸煙。

7．禁止隨地吐痰和亂扔紙屑等物。廢紙簍應(yīng)擺放在辦公桌下不顯眼的地方，以保持辦公區(qū)內(nèi)整潔美觀。

8．嚴(yán)禁在辦公區(qū)內(nèi)奔跑及大聲喧嘩，以免影響他人的工作。

9.上班時(shí)間不準(zhǔn)在電腦上玩游戲或?yàn)g覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站。

10.一樓設(shè)有專門會(huì)議室，會(huì)議室內(nèi)的一切物品應(yīng)保持整潔完好，不允許隨意亂動(dòng)。

11.大廳內(nèi)設(shè)置有大屏幕等離子彩色電視，專供宣傳公司形象及播放迎賓詞等使用，嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員隨意亂動(dòng)。

12.雨傘架均放在每樓層的開水房?jī)?nèi)，員工的雨傘應(yīng)放在雨傘架上，不得帶入辦公場(chǎng)所，也不準(zhǔn)隨便亂撐。

13．公司的清潔員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)各自所管公共區(qū)（含洗手間）內(nèi)衛(wèi)生的打掃與清理，并隨時(shí)保持其清潔。

五、電話管理

1．在公司本部上班的員工，統(tǒng)一使用電信的“固定電話虛擬網(wǎng)”。因工作關(guān)系需開長(zhǎng)途電話的，由本人申請(qǐng)，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)綜合部辦理開通長(zhǎng)途手續(xù)。公司直撥國(guó)際長(zhǎng)途電話及傳真設(shè)在三樓綜合部，確需發(fā)國(guó)際傳真或打國(guó)際長(zhǎng)途的，應(yīng)盡量在上班的8小時(shí)之內(nèi)使用，下班以后將關(guān)閉其長(zhǎng)途功能。

2．員工在辦公室內(nèi)打電話應(yīng)使用文明禮貌用語(yǔ)，語(yǔ)言應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔、明確，以減少通話時(shí)間。

3．公司電話主要供對(duì)外聯(lián)系工作、開展業(yè)務(wù)之用，在上班時(shí)間應(yīng)盡量少打或不打私人電話，嚴(yán)禁“煲電話粥”。

六、復(fù)印機(jī)管理

1.加強(qiáng)復(fù)印機(jī)管理。本著盡可能節(jié)約開支的原則，根據(jù)公司工作環(huán)境的實(shí)際情況，在二、三、四層各設(shè)有一臺(tái)復(fù)印機(jī)。三層的復(fù)印機(jī)設(shè)置為密碼使用狀態(tài)，各部門分別配有可供各自使用的密碼。四層復(fù)印機(jī)在閱覽區(qū)，二層復(fù)印機(jī)在大廳內(nèi)，二和四層復(fù)印機(jī)旁不統(tǒng)一配放復(fù)印紙，所需紙張可由各部門向綜合部領(lǐng)取，其費(fèi)用計(jì)入本部門。遇復(fù)印機(jī)發(fā)生故障應(yīng)及時(shí)報(bào)告綜合部，綜合部將立即通知維修人員前來(lái)修理，以免影響工作。

2．為節(jié)約起見(jiàn)，復(fù)印時(shí)應(yīng)盡量雙面使用紙張。

七、安全管理

1．員工下班后應(yīng)自覺(jué)關(guān)閉電腦，嚴(yán)防工作數(shù)據(jù)及保密資料泄漏，以免造成不良的安全隱患。

2.私人貴重物品，如現(xiàn)金、儲(chǔ)蓄卡、信用卡及手機(jī)等不應(yīng)存放在辦公室內(nèi)。

3．最后一位離開辦公場(chǎng)所的員工，應(yīng)關(guān)掉本辦公區(qū)域的照明燈，并確認(rèn)本辦公區(qū)內(nèi)大門已經(jīng)關(guān)好。

4.為安全、保密起見(jiàn)，各部門接待來(lái)訪客人應(yīng)盡量安排在一樓接待區(qū)內(nèi)。此項(xiàng)工作由一樓總臺(tái)負(fù)責(zé)，總臺(tái)應(yīng)禮貌待客，文明用語(yǔ)，熱情周到，充分體現(xiàn)公司的良好形象。個(gè)別確因工作需要必須進(jìn)入辦公區(qū)的外來(lái)人員，應(yīng)在總臺(tái)辦理登記手續(xù)。

5.嚴(yán)格密碼門管理。各樓層的玻璃門均安裝為密碼門，每位員工的員工卡，都設(shè)有出入各自辦公區(qū)的密碼，必須妥善保管并嚴(yán)守密碼的秘密。若發(fā)生員工卡丟失，應(yīng)立即報(bào)告綜合部，如因未及時(shí)報(bào)告導(dǎo)致公司損失的，本人必須承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。員工上班時(shí)間不得將與公司工作無(wú)關(guān)的外人帶進(jìn)辦公區(qū)，下班之后更不得帶任何外人入內(nèi)。

6．夜間值勤的內(nèi)保人員，應(yīng)按規(guī)定時(shí)間在公司內(nèi)巡邏。

八、節(jié)能降耗管理

1．員工對(duì)節(jié)能降耗工作負(fù)有義不容辭的責(zé)任，應(yīng)牢固樹立“節(jié)能降耗，從我做起”的理念，把節(jié)能降耗貫穿于各項(xiàng)實(shí)際業(yè)務(wù)工作中，率先垂范、厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，減少消耗，切實(shí)做到節(jié)約一度電、一滴水、一張紙、一支筆。

2．提倡無(wú)紙化辦公。除特殊要求外，應(yīng)盡量使用電子郵件代替各類紙類辦公，減少紙質(zhì)文件。辦公室電腦打印文稿或校對(duì)稿的用紙，應(yīng)盡量做到雙面使用紙。

3．內(nèi)部聯(lián)系工作在上班時(shí)間，盡量使用內(nèi)線電話等。4．愛(ài)惜使用各種辦公用品，做到能用則用，不隨意更換。例如筆記本、信箋等，不得才用一部分就隨意丟棄；中性筆用完，只要其外殼完好，只需更換筆芯仍可繼續(xù)使用。

5．養(yǎng)成良好習(xí)慣，下班時(shí)或者加班后離開辦公室時(shí)要鎖好門，關(guān)閉辦公室照明、冷暖設(shè)備及電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備電源。做到人走機(jī)停、人走電斷，切實(shí)節(jié)約用電，避免浪費(fèi)。

6．夏季開空調(diào)不低于26℃。無(wú)人時(shí)不開空調(diào)。人少時(shí)也盡量不開或少開空調(diào)。能用電風(fēng)扇的就不用空調(diào)。開空調(diào)時(shí)應(yīng)關(guān)閉門窗。

7．節(jié)約用水。做到用后立即關(guān)閉水龍頭，杜絕跑冒滴漏和“長(zhǎng)流水”現(xiàn)象。如遇水龍頭損壞，應(yīng)立即報(bào)告綜合部，以便及時(shí)修理或換新。

九、處罰條例

1．凡員工違反第二條“員工著裝儀表規(guī)定”的，除通報(bào)批評(píng)外，每次罰款50元，依次遞增處理。

2．各部門經(jīng)理應(yīng)督促所屬員工自覺(jué)佩帶員工卡，并由人力資源部和綜合部組織跟蹤，對(duì)未佩帶者第一次給予警告；第二次罰款50元，除對(duì)本人罰款50元外，并對(duì)其部門主管連帶處理，罰款50元。依次遞增處理。3．若發(fā)現(xiàn)責(zé)任區(qū)內(nèi)有煙頭、痰漬、紙屑，或下班人員離開后微機(jī)、照明、空調(diào)未關(guān)的，由所屬責(zé)任區(qū)責(zé)任人負(fù)責(zé)核實(shí)后，第一次予以警告，第二次罰款50元，依次遞增處理。如無(wú)法核實(shí)責(zé)任人的，該責(zé)任區(qū)責(zé)任人應(yīng)接受處罰。

4．若發(fā)現(xiàn)上班時(shí)間玩游戲或?yàn)g覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站，第一次罰款50元，依次遞增。5．每層責(zé)任區(qū)由各事業(yè)部指定責(zé)任人負(fù)責(zé)督導(dǎo)，人力資源部和綜合部依各自職責(zé)予以督查和落實(shí)。

本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

**有限公司

第四篇：辦公場(chǎng)所使用管理規(guī)定

辦公場(chǎng)所管理制度

為加強(qiáng)中心辦公場(chǎng)所的管理、保持各進(jìn)駐部門良好的辦公秩序，根據(jù)市政府有關(guān)規(guī)定，結(jié)合中心實(shí)際，特制訂本制度。

第一條總體規(guī)定

（一）凡在中心內(nèi)辦公的工作人員，都必須遵守本制度。

（二）本制度所指的辦公場(chǎng)所包括辦公用房（辦公室、會(huì)議室、洽談室、機(jī)房及其他）和公共場(chǎng)地（包括一樓至五樓服務(wù)大廳、樓梯間、電梯間、洗手間、茶水間、陽(yáng)臺(tái)及其他）。

（三）中心負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所的綜合管理，行政服務(wù)科負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所的日常管理。進(jìn)駐部門負(fù)責(zé)本部門所在辦公區(qū)域的內(nèi)務(wù)管理。

（四）中心租用的辦公場(chǎng)所屬佛山市公共交通有限公司物業(yè)，公交大廈及前后停車場(chǎng)、飯?zhí)玫木C合管理由公交公司物業(yè)管理部門負(fù)責(zé)。中心負(fù)責(zé)配合其做好有關(guān)管理工作。

第二條辦公秩序管理規(guī)定

（一）一樓正門開門時(shí)間：星期一至星期六上午8時(shí)30分—12時(shí)，下午2時(shí)30分—5時(shí)；一樓后門開門時(shí)間：每天上午7時(shí)—下午7時(shí)。

（二）對(duì)外服務(wù)時(shí)間：星期一至星期五上午8時(shí)30分—12時(shí)，下午2時(shí)30分—5時(shí)（公安戶籍窗口按此時(shí)間星期六照常對(duì)外服務(wù)、星期日僅辦理死亡登記業(yè)務(wù)）。

（三）進(jìn)駐部門及其工作人員須共同維護(hù)良好的辦公秩序。對(duì)外服務(wù)時(shí)間內(nèi)，不做與工作無(wú)關(guān)的事，不影響他人辦公，更不得在辦公場(chǎng)所內(nèi)大聲喧嘩。

（四）進(jìn)駐部門及其工作人員要注意保持辦公場(chǎng)所的整體布局，不得隨意增加、減少或搬動(dòng)公用設(shè)備、設(shè)施和物品。

（五）工作人員須愛(ài)護(hù)辦公場(chǎng)所內(nèi)的設(shè)備、設(shè)施和物品，要正確操作、精心保養(yǎng)所使用的設(shè)備和物品，不得蓄意破壞。

第三條安全保衛(wèi)管理規(guī)定

（一）中心聘請(qǐng)保安公司負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所的安全保衛(wèi)工作，并負(fù)責(zé)做好協(xié)調(diào)管理工作。

（二）進(jìn)駐部門負(fù)責(zé)所在辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)工作。注意做好防盜、防詐騙、防治安隱患工作。

（三）下班后和節(jié)假日期間，進(jìn)駐部門及其工作人員應(yīng)做到“三好一無(wú)”：即物品整理好、電源關(guān)閉好、門窗鎖好，無(wú)事故隱患。

（四）工作人員須正確使用用電設(shè)備，注意用電安全。進(jìn)駐部門凡增加大功率用電設(shè)備、安裝或更改用電線路，須經(jīng)中心批準(zhǔn)。

（五）工作人員上班時(shí)須佩帶中心統(tǒng)一印發(fā)的工作證。

（六）下班后，工作人員如需進(jìn)入中心加班的，須在一樓保安室辦理登記手續(xù)；進(jìn)駐部門如需進(jìn)入中心集體加班的，須在中心登記備案。

（七）工作人員應(yīng)從一樓正門或后門進(jìn)出中心，非緊急情況不得從二至五樓消防門進(jìn)出中心。

第四條消防管理規(guī)定

（一）中心聘請(qǐng)專業(yè)公司負(fù)責(zé)對(duì)消防設(shè)施和消防器材的定期保養(yǎng)和維護(hù)，并負(fù)責(zé)做好協(xié)調(diào)管理工作。

（二）進(jìn)駐部門及其工作人員要貫徹“以防為主、防消結(jié)合”的方針，并根據(jù)“誰(shuí)使用，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，落實(shí)安全防火責(zé)任制，定期進(jìn)行防火安全檢查，保證防火工作經(jīng)?；?、制度化。

（三）進(jìn)駐部門及其工作人員不得挪用定點(diǎn)存放的消防設(shè)施和消防器材，否則，造成火災(zāi)損失要追究責(zé)任。

（四）嚴(yán)禁任何進(jìn)駐部門和工作人員攜帶易燃易爆、劇毒及其他危險(xiǎn)物品進(jìn)入中心。

（五）進(jìn)駐部門及其工作人員要保持安全出口和公共通道的暢通，不得在安全出口和公共通道處堆放物品。

（六）進(jìn)駐部門及其工作人員要熟悉消防設(shè)施和消防器材的擺設(shè)位置和使用方法，發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患要及時(shí)處理和報(bào)告中心。

第五條清潔衛(wèi)生管理規(guī)定

（一）中心聘請(qǐng)保潔公司負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作，并負(fù)責(zé)做好協(xié)調(diào)管理工作。

（二）進(jìn)駐部門及其工作人員有保持辦公場(chǎng)所干凈和整潔的義務(wù)。各進(jìn)駐部門須定期對(duì)所使用的辦公室進(jìn)行清潔。

（三）工作人員須樹立“衛(wèi)生為榮”的意識(shí)，養(yǎng)成和保持良好的衛(wèi)生習(xí)慣。不準(zhǔn)隨地吐痰和口香糖，不準(zhǔn)亂丟煙頭、紙屑、果皮、雜物，自覺(jué)將垃圾倒入垃圾桶。

（四）一至五樓服務(wù)大廳內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。工作人員吸煙應(yīng)到室外或中心設(shè)在三樓陽(yáng)臺(tái)的吸煙區(qū)。

（五）便后要及時(shí)沖水，不得在廁所內(nèi)亂涂、亂畫。注意節(jié)約用水和節(jié)約使用衛(wèi)生紙。

第六條綠化管理規(guī)定

（一）中心聘請(qǐng)專業(yè)公司負(fù)責(zé)對(duì)綠色植物的管理和養(yǎng)護(hù)，并負(fù)責(zé)做好協(xié)調(diào)管理工作。

（二）工作人員須愛(ài)護(hù)綠色植物，不得隨意搬動(dòng)。

（三）進(jìn)駐部門及其工作人員自帶的綠色植物須自行管理和養(yǎng)護(hù)。

第七條各功能室使用管理規(guī)定

（一）各功能室簡(jiǎn)介

1、二樓會(huì)議室一般可容納30人，最多可容納50人，安裝有會(huì)議系統(tǒng)（有10個(gè)有線話筒和2個(gè)無(wú)線話筒）、投影設(shè)備和音響設(shè)備，可播放CD，也可利用投影設(shè)備觀看VCD、DVD、錄相片和進(jìn)行電腦演示。

2、三樓會(huì)議室一般可容納15人，最多可容納30人，安裝有會(huì)議系統(tǒng)（有2個(gè)無(wú)線話筒）、電子白板、電視機(jī)和DVD機(jī)，可利用電子白板授課，也可利用電視機(jī)和DVD機(jī)觀看VCD和DVD。

3、五樓洽談一室一般可容納8人，最多可容納15人。

4、五樓洽談二、三室可獨(dú)立使用，也可合并使用，單獨(dú)使用一般可容納6至10人，合并使用一般可容納12至20人。

（二）各功能室可供中心、進(jìn)駐部門無(wú)償使用。使用前須先到行政服務(wù)科辦理登記手續(xù)，并由行政服務(wù)科統(tǒng)籌安排。

（三）使用者需按中心工作人員的指導(dǎo)正確使用專用設(shè)備，并愛(ài)護(hù)室內(nèi)的設(shè)備和其他物品。

（四）使用過(guò)程中，茶水由使用者自行安排，并注意保持室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生。使用后，由中心負(fù)責(zé)衛(wèi)生清潔。

第八條辦公自動(dòng)化設(shè)備的使用管理規(guī)定

（一）中心提供進(jìn)駐部門使用的辦公自動(dòng)化設(shè)備由中心統(tǒng)一管理。進(jìn)駐部門自帶的辦公自動(dòng)化設(shè)備由各進(jìn)駐部門自行管理。窗口負(fù)責(zé)人是本窗口辦公自動(dòng)化設(shè)備使用管理的第一責(zé)任人。

（二）行政服務(wù)科設(shè)有傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、速印機(jī)和掃描儀，可提供給進(jìn)駐部門使用，使用后需辦理登記手續(xù)。

（三）中心二至五樓有關(guān)地點(diǎn)所設(shè)的公用復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)，進(jìn)駐部門可就近使用。

第九條本制度由市政府行政服務(wù)中心解釋。

第五篇：辦公場(chǎng)所和辦公用品管理使用規(guī)定

辦公場(chǎng)所及辦公用品使用管理規(guī)定

（管委辦 二〇一二年二月二日）

為加強(qiáng)機(jī)關(guān)規(guī)范管理，保障機(jī)關(guān)正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本規(guī)定。

一、集中辦公。為方便部門交流溝通，各部門實(shí)行集中辦公，同部門辦公場(chǎng)所盡量安排在同一樓層、同一片區(qū)。

二、固定辦公。辦公場(chǎng)所分配使用由管委辦統(tǒng)一安排，任何個(gè)人不得私自調(diào)換。部門內(nèi)部因工作需要調(diào)換辦公場(chǎng)所的，由部門向管委辦提出書面申請(qǐng)，批準(zhǔn)后方可調(diào)整。需跨部門調(diào)換辦公場(chǎng)所的，由部門書面申請(qǐng)報(bào)管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)同意，由管委辦安排調(diào)換。私自調(diào)換辦公場(chǎng)所的，管委辦負(fù)責(zé)予以督促整改。

三、統(tǒng)一采購(gòu)。區(qū)機(jī)關(guān)日常辦公用品由管委辦統(tǒng)一采購(gòu)、保管、登記和發(fā)放。各部門因工作需要購(gòu)置辦公用品的，由部門提出書面申請(qǐng)，1000元以下的由辦公室報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，1000元以上的報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)同意。

四、專人負(fù)責(zé)。管委辦對(duì)辦公家具、電器等辦公用品登記到人，保管責(zé)任到人。因管理不善造成辦公用品損壞、丟失的由責(zé)任人照價(jià)賠償，辦公用品自然老化損壞的要及時(shí)交還管委辦處理。因人事變動(dòng)、部門調(diào)整辦公用品發(fā)生變化的，應(yīng)主動(dòng)向管委辦登記變更。