第一篇：用友ERP-U8各系統(tǒng)模塊功能介紹

用友ERP-U8各系統(tǒng)模塊功能介紹

用友U8企業(yè)管理軟件著眼于企業(yè)內(nèi)部資源、關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的管理和控制，不僅考慮到信息資源在部門內(nèi)、企業(yè)內(nèi)、集團內(nèi)共享的要求，還充分體現(xiàn)了預(yù)測、計劃、控制、業(yè)績評價及考核等管理方面的要求，實現(xiàn)了資金流、物流、信息流管理的統(tǒng)一，解決了長期困擾企業(yè)管理的難題。

作業(yè)模式的改變不僅體現(xiàn)在形式上，也體現(xiàn)在思想上。原來熟悉的手工單據(jù)、賬薄不見了，數(shù)據(jù)存在“黑匣子”安全嗎？的確：信息系統(tǒng)的建設(shè)對數(shù)據(jù)安全控制及存儲提出了（更高）的要求，針對于此，用友U8管理軟件提供如下安全功能：

1、身份驗證、對多組的支持、授權(quán)/取消/否認(rèn)模型和對組的動態(tài)使用等技術(shù)，增強了數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全性；

2、為保障數(shù)據(jù)安全存儲，利用了SQL Server 7.0（或SQL Server2000）行級鎖自動選擇最優(yōu)級鎖，改進了軟件應(yīng)用的并發(fā)控制，保證多用戶使用時數(shù)據(jù)存儲安全穩(wěn)定；

3、事務(wù)處理機制保證了意外掉電等情況下的數(shù)據(jù)完整性；

4、通過與Microsoft Proxy Server等防火墻結(jié)合，以保證網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用時的數(shù)據(jù)庫安全。網(wǎng)絡(luò)通信采用連接串，保證數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)上傳遞時的安全；

5、U8軟件中關(guān)于操作員功能權(quán)限的設(shè)置，保證了系統(tǒng)在授權(quán)機制的有效控制下安全運轉(zhuǎn)；

6、系統(tǒng)操作日志可以對各操作員登錄時間、操作內(nèi)容一覽無余；

7、對于跨地區(qū)分子公司的財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)控，可以通過SQL Server的復(fù)制技術(shù)，來實現(xiàn)在企業(yè)、分公司和移動辦公室之間移動數(shù)據(jù)和存儲過程，很好支持分布式應(yīng)用。

從系統(tǒng)功能上講，U8管理軟件包括十部分：財務(wù)系統(tǒng)（含總賬、UFO、應(yīng)收應(yīng)付、工 U8管理軟件功能

資、固定資產(chǎn)、資金管理、成本管理、現(xiàn)金流量表、財務(wù)分析等模塊）；購銷存系統(tǒng)（含采購計劃、采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算模塊）；分銷業(yè)務(wù)管理；人力資源；生產(chǎn)制造；決策支持；行業(yè)報表；合并報表；商業(yè)智能；客戶化工具等。

以上各功能模塊共同構(gòu)成了U8管理軟件的系統(tǒng)架構(gòu)，各模塊既相對獨立，分別具有完善和細(xì)致的功能，最大限度地滿足用戶全面深入的管理需要，又能融會貫通，有機地結(jié)合為一體化應(yīng)用，滿足用戶經(jīng)營管理的整體需要。

U8管理軟件主要產(chǎn)品：

一、財務(wù)系統(tǒng)

為了更好地構(gòu)建財務(wù)系統(tǒng)理論體系，U8將財務(wù)系統(tǒng)分為兩大層次：財務(wù)會計和管理會計，財務(wù)會計主要完成企業(yè)日常的財務(wù)核算，并對外提供會計信息；管理會計則靈活運用多種方法，收集整理各種信息，圍繞成本、利潤、資本三個中心，分析過去、控制現(xiàn)在、規(guī)劃未來，為管理者提供經(jīng)營決策信息，并幫助其做出科學(xué)決策。

（一）財務(wù)會計

總賬

總賬系統(tǒng)主要提供憑證處理、賬簿查詢打印、期末結(jié)賬等基本核算功能，并提供個人、部門、客戶、供應(yīng)商、項目、產(chǎn)品等專項核算和考核，支持決策者在業(yè)務(wù)處理的過程中，可隨時查詢包含未記賬憑證的所有賬表，充分滿足管理者對信息及時性的要求。

應(yīng)收管理

應(yīng)收款是企業(yè)運營資金流入的一個主要來源，因此應(yīng)收款的管理是保證企業(yè)資金健康運作的一個主要手段。應(yīng)收管理系統(tǒng)主要提供發(fā)票和應(yīng)收單的錄入、客戶信用的控制、客戶收款的處理、現(xiàn)金折扣的處理、單據(jù)核銷處理、壞賬的處理、客戶利息的處理等業(yè)務(wù)處理功能，并提供應(yīng)收賬齡分析、欠款分析、回款分析等統(tǒng)計分析，提供資金流入預(yù)測。此外，還提供應(yīng)收票據(jù)的管理，處理應(yīng)收票據(jù)的核算與追蹤。

應(yīng)付管理

應(yīng)付款管理是企業(yè)控制資金流出的一個主要環(huán)節(jié)，同時也是維護企業(yè)信譽，保證企業(yè)低成本采購的一個有利手段。應(yīng)付管理系統(tǒng)主要提供發(fā)票和應(yīng)付單的錄入、向供應(yīng)商付款的處理、及時獲取現(xiàn)金折扣的處理、單據(jù)核銷處理等業(yè)務(wù)處理功能，并提供應(yīng)付賬齡分析、欠款分析等統(tǒng)計分析，提供資金流出預(yù)算。此外，還提供應(yīng)付票據(jù)的管理，處理應(yīng)付票據(jù)的核算與追蹤。

固定資產(chǎn)

固定資產(chǎn)系統(tǒng)適用于各類企業(yè)和行政事業(yè)單位，主要提供資產(chǎn)管理、折舊計算、統(tǒng)計分析等功能。其中資產(chǎn)管理主要包括原始設(shè)備的管理、新增資產(chǎn)的管理、資產(chǎn)減少的處理、資產(chǎn)變動的管理等，并提供資產(chǎn)評估及固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備功能，支持折舊方法的變更；可按月自動計提折舊，生成折舊分配憑證，同時輸出有關(guān)的報表和賬簿。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可用于進行固定資產(chǎn)總值、累計折舊數(shù)據(jù)的動態(tài)管理，協(xié)助設(shè)備管理部門做好固定資產(chǎn)實體的各項指標(biāo)的管理、分析工作。

資金管理

資金管理系統(tǒng)實現(xiàn)工業(yè)企業(yè)或商業(yè)企業(yè)、事業(yè)單位等對資金管理的需求。以銀行提供的單據(jù)、企業(yè)內(nèi)部單據(jù)、資金往來憑證等為依據(jù)，記錄資金業(yè)務(wù)以及其他涉及資金管理方面的業(yè)務(wù)。處理對內(nèi)、對外的收、付款和轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù)。提供逐筆計息處理功能，實現(xiàn)對每筆資金的管理。提供積數(shù)計息處理功能，實現(xiàn)往來存貸資金的管理。提供各單據(jù)的動態(tài)查詢情況以及各類統(tǒng)計分析報表。

（二）管理會計

成本管理

生產(chǎn)成本是制造業(yè)企業(yè)最為關(guān)心的一項財務(wù)數(shù)據(jù)。成本管理系統(tǒng)為制造業(yè)的生產(chǎn)成本核算與管理提供了強有力的工具。

成本管理系統(tǒng)提供成本分析、成本核算、成本預(yù)測等功能，滿足會計成本核算的事前預(yù)測、事后核算分析的需要。

成本核算功能： 通過用戶對成本核算對象的定義，對成本核算方法的選擇，以及對各種費用分配方法的選擇，自動對從其他系統(tǒng)傳遞的數(shù)據(jù)或手工錄入的數(shù)據(jù)進行匯總計算，輸出用戶需要的成本核算結(jié)果或其他統(tǒng)計資料。

成本預(yù)測功能： 運用移動平均、年度平均增長率，對部門總成本和任意產(chǎn)量的產(chǎn)品成本進行預(yù)測，滿足企業(yè)經(jīng)營決策的需要。

成本分析功能： 可以對分批核算的產(chǎn)品進行追蹤分析，計算部門的內(nèi)部利潤，對歷史數(shù)據(jù)對比分析，分析計劃成本與實際成本的差異。

財務(wù)分析

財務(wù)分析系統(tǒng)運用各種專門的分析方法，對財務(wù)數(shù)據(jù)做進一步的加工。從中取得有用的信息,從而為決策提供正確的依據(jù)。

財務(wù)分析系統(tǒng)具有：指標(biāo)分析、報表分析、計劃分析、現(xiàn)金收支分析、因素分析等功能。

UFO報表系統(tǒng)

UFO報表是報表事務(wù)處理的工具，與總賬等各系統(tǒng)之間有完善的接口，是真正的三維立體表，提供了豐富的實用功能，完全實現(xiàn)了三維立體表的四維處理能力。主要功能有：文件管理功能、格式管理功能、數(shù)據(jù)處理功能、圖形功能、打印功能和二次開發(fā)功能，它可以通過取數(shù)公式從數(shù)據(jù)庫中挖掘數(shù)據(jù)，也可以定義表頁與表頁以及不同表格之間的數(shù)據(jù)勾稽運算、制作圖文混排的報表，強大的二次開發(fā)功能則使其又不失為一個精煉的M1S開發(fā)應(yīng)用平臺。UFO報表內(nèi)置工業(yè)、商業(yè)、行政事業(yè)單位等17行業(yè)的常用會計報表。

決策支持系統(tǒng)

決策支持系統(tǒng)是利用現(xiàn)代計算機、通訊技術(shù)和決策分析方法，通過建立數(shù)據(jù)庫和分析模型，向企業(yè)的決策者提供及時、可靠的財務(wù)、業(yè)務(wù)等信息，幫助決策者對未來經(jīng)營方向和目標(biāo)進行量化的分析和論證，從而對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動作出正確的決策。行業(yè)報表系統(tǒng)

行業(yè)報表系統(tǒng)是利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)，為行業(yè)型、集團型用戶解決遠(yuǎn)程報表匯總和分析的一套集數(shù)據(jù)傳輸、檢索查詢和分析處理為一體的軟件產(chǎn)品。系統(tǒng)改變了傳統(tǒng)的手工報送的方式，采用內(nèi)置的傳輸功能，支持局域網(wǎng)、電子郵件、點對點傳輸和磁盤報送，適合在各種通訊條件下不同地區(qū)使用。系統(tǒng)既可用于主管單位又可用于基層單位，支持多級單位逐級上報和匯總。

合并報表

合并報表系統(tǒng)包括母公司和子公司兩個子系統(tǒng)。

母公司：設(shè)計合并報表格式，定義抵消分錄項目及抵沖分錄數(shù)據(jù)。調(diào)整各公司個別報表數(shù)據(jù)及抵銷分錄數(shù)據(jù),報表數(shù)據(jù)實現(xiàn)透視、排序、匯總等操作,自動審核報表數(shù)據(jù)及內(nèi)部交易數(shù)據(jù)的平衡關(guān)系，并顯示錯誤明細(xì)；自動抵消合并項目，自動生成合并工作底稿，最終生成合并報表；查詢以往所有報表對工作底稿、合并報表及個別會計報表制作分析圖形。

子公司：接收母公司下發(fā)的數(shù)據(jù)；生成本公司個別報表數(shù)據(jù)及抵沖數(shù)據(jù)；報表數(shù)據(jù)實現(xiàn)透視、排序、匯總等操作；生成上報數(shù)據(jù)；重新組織本公司各會計期報表；對本公司個別會計報表制作分析圖形。

薪資管理

薪資管理系統(tǒng)適用于各類企業(yè)、行政、事業(yè)及科研單位，主要提供工資核算、工資發(fā)放、經(jīng)費計提、統(tǒng)計分析等功能。支持工資的多次或分次發(fā)放；支持代扣稅或代繳稅；工資發(fā)放支持銀行代發(fā)，提供代發(fā)數(shù)據(jù)的輸出功能，同時也支持現(xiàn)金發(fā)放，提供分錢清單功能。經(jīng)費計提的內(nèi)容和計提的比率可以進行設(shè)置。

二、人力資源系統(tǒng)

福利管理

福利管理系統(tǒng)提供員工的各項福利基金的提取和管理功能。主要包括定義基金類型、設(shè)置基金提取的條件，進行基金的日常管理，并提供相應(yīng)的統(tǒng)計分析，基金的日常管理包括基金定期提取、基金的補繳、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出等。此外，提供向相關(guān)管理機關(guān)報送相關(guān)報表的功能。

人事信息管理

人事信息管理主要記錄和管理人員的各種信息以及相關(guān)的信息變動情況，并提供多角度的統(tǒng)計分析功能。在人事信息管理系統(tǒng)中，建立起人員的各種信息中心，包括人員的培訓(xùn)信息，人員的考勤信息、人員的職位信息、人員的業(yè)績管理信息等。

考勤管理

考勤管理系統(tǒng)主要提供員工出勤情況的管理，幫助企業(yè)完善作業(yè)制度。主要包括各種假期的設(shè)置、班別的設(shè)置、相關(guān)考勤項目的設(shè)置，以及請假單的管理、加班遲到早退的統(tǒng)計、出勤情況的統(tǒng)計等。提供與各類考勤機系統(tǒng)的接口，并為薪資管理系統(tǒng)提供相關(guān)數(shù)據(jù)。

三、供應(yīng)鏈管理

采購計劃系統(tǒng)

采購計劃系統(tǒng)是在既保證生產(chǎn)又盡量減少庫存資金積壓的情況下，編制工業(yè)企業(yè)需要的采購計劃。本系統(tǒng)在MRP（物料需求計劃）理論的基礎(chǔ)上,結(jié)合我國工業(yè)企業(yè)的實際應(yīng)用水平開發(fā)而成，適用于各類工業(yè)企業(yè)編制采購計劃。

采購管理系統(tǒng)

采購管理系統(tǒng)是根據(jù)工業(yè)企業(yè)和商品流通企業(yè)采購業(yè)務(wù)管理和采購成本核算的實際需要，對采購定單、采購到貨處理以及入庫狀況進行全程管理，為采購部門和財務(wù)部門提供準(zhǔn)確及時的信息，并輔助管理決策。本系統(tǒng)適用于各類工業(yè)、商品批發(fā)、零售企業(yè)及賓館飯店等。

庫存管理系統(tǒng)

庫存管理系統(tǒng)適用于各類工商企業(yè)的庫存管理，具有單據(jù)輸入、審核和賬表查詢等功能。

存貨核算系統(tǒng)

存貨核算系統(tǒng)主要針對企業(yè)存貨的收發(fā)存業(yè)務(wù)進行核算，掌握存貨的耗用情況，及時準(zhǔn)確地把各類存貨成本歸集到各成本項目和成本對象上，為企業(yè)的成本核算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。并可動態(tài)反映存貨資金的增減變動，提供存貨資金周轉(zhuǎn)和占用的分析，為降低庫存，減少資金積壓，加速資金周轉(zhuǎn)提供決策依據(jù)。本系統(tǒng)適用于工業(yè)企業(yè)的材料、產(chǎn)成品核算，商業(yè)的商品核算管理。

銷售系統(tǒng)

銷售系統(tǒng)是以銷售業(yè)務(wù)為主線，兼顧輔助業(yè)務(wù)管理，實現(xiàn)銷售業(yè)務(wù)管理與財務(wù)核算一體化。本系統(tǒng)適用于各類工業(yè)、商貿(mào)批發(fā)、零售企業(yè)。

DRP分銷資源計劃

DRP系統(tǒng)可構(gòu)建和管理企業(yè)分銷網(wǎng)絡(luò)，以基于存量和基于需求的網(wǎng)絡(luò)資源控制方法，控制和平衡整個分銷網(wǎng)絡(luò)中的貨物存量水平，對整個分銷網(wǎng)絡(luò)中的貨物存量進行統(tǒng)一管理。

系統(tǒng)通過定義分銷網(wǎng)絡(luò)及分銷結(jié)點，在獲取網(wǎng)絡(luò)上每個結(jié)點現(xiàn)存量、要貨申請及預(yù)測的情況下，對要貨申請做必要的合理性檢測后，根據(jù)可配置的算法，完成對分銷網(wǎng)絡(luò)存貨水平的自動平衡，自動給出合理的補貨建議或調(diào)撥建議。每個結(jié)點現(xiàn)存量、預(yù)計入、預(yù)計出可從各結(jié)點的U8系統(tǒng)獲取，同時支持網(wǎng)上直接錄入或E-mail發(fā)送，實現(xiàn)信息采集的垂直化和扁平化。

U8/DRP支持全球范圍內(nèi)的物流控制。

四、生產(chǎn)制造

用友U8管理軟件解決方案

一、專項解決方案

（一）輔助核算

輔助核算功能是用友賬務(wù)系統(tǒng)一大特點，包括對部門、個人、客戶、供應(yīng)商和項目的核算。輔助核算拓寬了核算及管理的范疇，可為企業(yè)經(jīng)營管理層提供多角度的查詢報表輔助決策。如：

部門核算：主要為了考核部門費用收支的發(fā)生情況，及時的反映控制部門費用的支出，對各部門的收支情況加以比較，便于進行部門考核。提供各級部門總賬、明細(xì)賬的查詢，并對部門收入與費用進行部門收支分析等功能。

個人往來賬管理：主要進行個人借款、還款管理工作，及時地控制個人借款，完成清欠工作。提供個人借款明細(xì)賬、催款單、余額表、賬齡分析報告及自動清理已清賬等功能。

往來管理：主要進行客戶和供應(yīng)商往來款項的發(fā)生、清欠管理工作，及時掌握往來款項的最新情況。提供往來款的總賬、明細(xì)賬、催款單、往來賬清理、賬齡分析報告等功能。應(yīng)收管理系統(tǒng)可對應(yīng)收賬款從客戶、部門、個人三個角度進行管理，其核銷管理可靈活處理“三角債”業(yè)務(wù)。還提供有客戶的信用度、信用天數(shù)實時預(yù)警，全面的賬齡分析，從而提高應(yīng)收賬款的回收款，降低壞賬損失的可能性。

項目管理：主要用于生產(chǎn)成本、在建工程等業(yè)務(wù)的核算，以項目為中心為企業(yè)提供各項目的成本、費用、收入等匯總與明細(xì)情況以及項目計劃執(zhí)行報告等，也可用于核算科研課題、專項工程、產(chǎn)成品成本、旅游團隊、合同、訂單等等。提供項目總賬、明細(xì)賬及項目統(tǒng)計表的查詢。

（二）物流管理

物流管理是企業(yè)管理中最重要的組成部分，它為企業(yè)管理提供的系統(tǒng)資料更加完備。物流管理包括采購管理、存貨管理、銷售管理等。

采購管理： 采購就是保證在合適的時間，合適的地點，以合理的成本和合格的質(zhì)量，提供合適數(shù)量的合適材料物資，以保障生產(chǎn)或銷售的業(yè)務(wù)。采購業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)都需要有效的管理，資金合理使用，保證生產(chǎn)用料的采購；管理采購訂單，提供采購物資及時供應(yīng)；采購計劃的制定依據(jù)銷售訂單、生產(chǎn)計劃，按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)制定生產(chǎn)所需原材料，根據(jù)倉庫已有庫存制定采購計劃；......1、采購計劃：依據(jù)銷售計劃或銷售訂單來制定，系統(tǒng)提供銷售計劃、銷售訂單的參照。采購部門根據(jù)采購計劃進行采購保證了庫存成本最小化；

2、根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，制定生產(chǎn)產(chǎn)品所需原材料的品種、數(shù)量；

3、系統(tǒng)提供倉庫實有存量，計算短缺數(shù)量成為計劃期采購計劃，達(dá)到減少庫存積壓，保證供應(yīng)的目的；

4、采購管理系統(tǒng)提供跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況；

5、采購結(jié)算、分?jǐn)傔\費等采購費用，計算采購成本；

6、通過供應(yīng)商評估（事前），價格管理（過程），成本分析（事后）達(dá)到降低采購成本的目的。

7、受托代銷與普通采購類似，執(zhí)行的是一次入庫多次結(jié)算的流程，可根據(jù)入庫單生成采購發(fā)票；

8、通過對訂單的發(fā)出、確認(rèn)、發(fā)貨、收貨、收票、付款等數(shù)據(jù)的維護，可以實現(xiàn)訂單在途、貨物在途、發(fā)票在途、資金在途等數(shù)據(jù)的查詢與分析。

存貨管理： 庫存管理是物流管理的集中體現(xiàn)，與存貨核算集成，構(gòu)成存貨管理。兩者各有其側(cè)重的管理內(nèi)容，以物流、資金流區(qū)分，有緊密關(guān)聯(lián)。

1、存貨管理能有效控制存貨成本： 少占用資金、保證正常的生產(chǎn)和銷售的需求, 注重分析訂貨成本、購置成本、儲存成本（存貨的保質(zhì)期管理）、缺貨成本等；

2、生產(chǎn)用料可根據(jù)產(chǎn)品配比出庫單按照生產(chǎn)數(shù)量一次性領(lǐng)料，也可以按需用，隨用隨領(lǐng)；系統(tǒng)提供限額領(lǐng)料單，控制發(fā)料；

3、查詢庫存存貨的結(jié)存數(shù)量、結(jié)存計劃金額、待發(fā)貨數(shù)、待入庫數(shù)及可用量狀況；設(shè)置了含現(xiàn)存量、待發(fā)貨數(shù)、待入庫數(shù)三個參數(shù)的三種可用量的計算公式，可按需要進行選擇使用；提供全面的現(xiàn)存量查詢，即實際庫存量和業(yè)務(wù)庫存量查詢；

4、利用代管賬，查詢各存貨已開票待發(fā)貨的情況；通過存貨分布表，可根據(jù)存貨所分布的部門或者倉庫進行統(tǒng)計、匯總。反映各存貨在各倉庫各部門的收 入、發(fā)出及結(jié)存情況；查詢?nèi)绷媳硖峁┘皶r補貨；

5、用戶可選擇在進入庫存系統(tǒng)時，是否最高最低庫存自動報警；

6、軟件提供了存貨單據(jù)的錄入，更重要的是提供了全方位多角度的查詢，即所謂物流信息反饋，提供統(tǒng)計分析依據(jù)，如果企業(yè)將業(yè)務(wù)崗位職責(zé)與物流結(jié)點功能結(jié)合起來，明確職責(zé)，就可以實現(xiàn)及時有效的管理，即滿足生產(chǎn)需要，又能實現(xiàn)企業(yè)資源的有效利用。

銷售管理：銷售是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成果的實現(xiàn)過程，是企業(yè)經(jīng)營活動的中心。提供：

1． 客戶檔案管理：可以進行詳細(xì)的客戶檔案管理，通過對客戶信用的設(shè)置，可以實現(xiàn)對客戶的信用額度、信用期限、信用等級和付款條件的管理及分析，幫助企業(yè)制定更好的信用政策。對客戶的信用期管理和及時調(diào)整信用期，一方面，有利于企業(yè)增加銷售額，從而占領(lǐng)市場，擴大市場份額；另一方面，在扣除收賬費用和可能的壞賬損失后，企業(yè)的凈利潤增加，為企業(yè)創(chuàng)造了更多的價值。反之，信用管理不當(dāng)，收賬費用和壞賬損失大幅增加，會導(dǎo)致凈利潤減少。

2． 銷售計劃：可指定全年銷售計劃，并分解到每一個銷售部門甚至到業(yè)務(wù)員，也可按存貨制定銷售計劃；可對銷售計劃隨時進行統(tǒng)計分析；

3． 銷售訂單：可對客戶訂單進行嚴(yán)格的管理并進行追蹤；

4． 日常業(yè)務(wù)：可處理正常的發(fā)貨、退貨、開票、委托代銷、零售、現(xiàn)收款等處理；自動形成銷售收入、成本明細(xì)賬等；

5． 銷售統(tǒng)計：可按各種對象進行銷售的統(tǒng)計，如：按業(yè)務(wù)員（或客戶、銷售部門、貨物等）進行發(fā)貨、開票、回款、欠款的統(tǒng)計等；

6． 銷售分析：可從數(shù)量、金額、利潤等方面進行銷售業(yè)績的分析。

（三）分銷管理

………略

（四）遠(yuǎn)程財務(wù)、業(yè)務(wù)監(jiān)控

用友U8-Web版是用友公司為滿足企業(yè)進行遠(yuǎn)程財務(wù)、業(yè)務(wù)監(jiān)控管理而開發(fā)的最新產(chǎn)品，適合于企業(yè)利用Internet 進行遠(yuǎn)程財務(wù)記賬、業(yè)務(wù)處理、查賬及往來款管理等，方便管理有一定距離的或身處異地的分公司或辦事處的業(yè)務(wù)，可實現(xiàn)遠(yuǎn)程的財務(wù)、業(yè)務(wù)的實時監(jiān)控。

用友U8-Web功能應(yīng)用特點及優(yōu)勢：

（1）系統(tǒng)全面提供與Dbase、Access、Excel、LOTUS1-2-

3、文本文件等多種文件格式進行數(shù)據(jù)交換的功能；報表可直接生成瀏覽器支持的HTML文件在Internet上發(fā)布；系統(tǒng)提供開放的數(shù)據(jù)接口，可與先進生產(chǎn)制造系統(tǒng)、航天稅控系統(tǒng)以及人力資源系統(tǒng)有機整合。用戶可以根據(jù)需要自定義單據(jù)格式、自定制業(yè)務(wù)流程，可實現(xiàn)了通用軟件個性化使用的效果。

（２）支持遠(yuǎn)程網(wǎng)點的采購人員、銷售人員、倉庫人員可分別通過Web應(yīng)用系統(tǒng)在線錄入采購訂單、采購入庫單、調(diào)撥單、銷售訂單、銷售出庫單、銷售發(fā)貨單等各種業(yè)務(wù)單據(jù)，可實時查詢采購訂單執(zhí)行情況表、出入庫流水賬、收發(fā)存統(tǒng)計表、現(xiàn)存量表、銷售訂單執(zhí)行情況表、發(fā)貨統(tǒng)計表。

（３）通過Web登錄，可以遠(yuǎn)程填制會計憑證，對所有分支機構(gòu)可實現(xiàn)集中記賬；可以實時查詢總部及各分支機構(gòu)的賬簿，了解其當(dāng)日資金狀況及財務(wù)狀況；通過Web登錄，可以動態(tài)了解企業(yè)或集團范圍內(nèi)往來款的占用狀況，做到在線實時監(jiān)督客戶及供應(yīng)商的往來明細(xì)及余額，并做出賬齡分析。對客戶有效的信用管理可幫助企業(yè)很好地控制財務(wù)風(fēng)險。

企業(yè)的財務(wù)、業(yè)務(wù)通過WEB進行，加強了對遠(yuǎn)程倉庫、遠(yuǎn)程銷售部門或采購部門的管理，各部門可共享系統(tǒng)數(shù)據(jù)，從而使信息資源的綜合利用更為有效和充分，便于對數(shù)據(jù)按照不同的使用目的進行多層次、多角度的加工處理，決策者可以第一時間拿到有價值的數(shù)據(jù)，這將有助于企業(yè)迅速做出科學(xué)決策；各集團總部（或公司總部）可以通過網(wǎng)絡(luò)對分公司（或分支機構(gòu)）信息進行實時收集和監(jiān)控。

成本管理系統(tǒng)提供成本分析、成本核算、成本預(yù)測等功能，滿足會計成本核算的事前預(yù)測、事后核算分析的需要。

成本核算功能：成本管理系統(tǒng)可根據(jù)企業(yè)的工藝流程特點自定義成本核算因素，幫助企業(yè)迅速、及時、準(zhǔn)確地計算出產(chǎn)品成本。成本管理可以提供靈活、多樣的原始數(shù)據(jù)來源：主要有手工錄入、總賬系統(tǒng)提供、功能模塊提供等三種方式?？膳c固定資產(chǎn)，工資，總賬數(shù)據(jù)共享，一體化應(yīng)用，可以根據(jù)企業(yè)情況變化靈活設(shè)置五項費用（含：人工費用、制造費用、材料費用、其他費用、折舊費用）來源。用戶在每個會計期間，將成本資料錄入完畢后，就可以執(zhí)行[成本計算]功能，進入此功能后，系統(tǒng)將自動根據(jù)用戶選擇的成本計算方法、有關(guān)各個費用的分配方法，結(jié)合本期實際的數(shù)據(jù)，自動進行計算。在計算中系統(tǒng)將自動檢查各種計算所需的數(shù)據(jù)是否完備，并給出相應(yīng)提示。

成本預(yù)測功能：運用移動平均、年度平均增長率，對部門總成本和任意產(chǎn)量的產(chǎn)品成本進行預(yù)測，滿足企業(yè)經(jīng)營決策的需要。

成本分析功能：提供批次產(chǎn)品成本追蹤分析、部門內(nèi)部利潤分析、產(chǎn)品成本差異的分析、成本項目構(gòu)成分析，并提供圖表分析功能增強其可視性。

（五）成本核算和管理

（六）報表分析、匯總

行業(yè)管理的對象是以特許經(jīng)營權(quán)或資本關(guān)系為紐帶的獨立企業(yè)（事業(yè)單位）的集群，由投資關(guān)系或產(chǎn)業(yè)鏈聯(lián)系的集團企業(yè)，具有跨行業(yè)經(jīng)營、統(tǒng)計點多、面廣的管理特征，對統(tǒng)計信息的準(zhǔn)確性、及時性要求極為迫切。這樣的要求在企業(yè)中是很正常的：

（1）需要將各類不同報表中不同年月、甚至不同單位的部分重要數(shù)據(jù)集中體現(xiàn)到一張報表上；

（2）如果是連鎖超市中心店，每月末要將核算轄區(qū)內(nèi)十幾個甚至幾十個門店的會計報表進行匯總；

（3）如果是集團公司，每月需要對下屬所有企業(yè)的報表進行收集、審核、分類、匯總等工作，最終還要對所有的報表進行縱向，橫向的分析；

（4）有大量的業(yè)務(wù)核算數(shù)據(jù)要從其他系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)中引入，而一時又找不到專業(yè)開發(fā)人員；

（5）公司每月要計算許多的報表，但是報表和公式存放的目錄又無一定的規(guī)律，每次計算報表時所有的報表和公式需要重新查找一遍．．．．．．

在傳統(tǒng)的電話、傳真手段無法有效解決問題的同時，即使是采用一般桌面辦公方式的統(tǒng)計軟件，也無法解決動態(tài)的統(tǒng)計要求。特別是層層的數(shù)據(jù)下發(fā)，層層的數(shù)據(jù)上報，直接導(dǎo)致的結(jié)果是：對利用數(shù)據(jù)最為迫切的管理高層卻最晚接觸到數(shù)據(jù)，且不說此時數(shù)據(jù)反映的情況是否已經(jīng)發(fā)生了變化，單說層層上報累積的統(tǒng)計誤差、人為錯誤也讓人質(zhì)疑上報數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

有沒有一套較完善的系統(tǒng)可以很好地解決這一難題呢？

回答是肯定的。用友的“商業(yè)智能”系統(tǒng)以UFO報表、行業(yè)報表、合并報表為核心，在保持了靈活的統(tǒng)計分析功能的前提下，更增加了“客戶化的工具包”，強化了“二次開發(fā)”功能，可以使用戶在這個平臺上盡情發(fā)揮設(shè)計規(guī)劃能力和智慧，以更好地服務(wù)于企業(yè)管理。

UFO是用友公司開發(fā)的電子表格軟件。自1990年問世以來，UFO（DOS版）獲得了財經(jīng)領(lǐng)域和計算機世界的多個獎項。1995年，用友UFO電子表被中國軟件行業(yè)協(xié)會評為“1995年度優(yōu)秀軟件產(chǎn)品”。目前，UFO已在工業(yè)、商業(yè)、交通業(yè)、服務(wù)業(yè)、金融業(yè)、保險業(yè)、房地產(chǎn)與建筑業(yè)、行政事業(yè)等各行業(yè)得到了推廣和應(yīng)用。

UFO報表的功能優(yōu)勢體現(xiàn)在：

（1）UFO電子表可實現(xiàn)從賬中取數(shù)、本表內(nèi)不同月份表間取數(shù)、多個報表相同月份數(shù)據(jù)提取匯集、數(shù)據(jù)庫取數(shù)等功能，使各種原始數(shù)據(jù)得到充分運用，全面實現(xiàn)了各種數(shù)據(jù)來源、各個業(yè)務(wù)部門信息數(shù)據(jù)的有機聯(lián)絡(luò)。

（2）為不同操作人員設(shè)計專門操作模塊，操作時按照人員權(quán)限進行有效控制，操作簡便，適用不同業(yè)務(wù)人員掌握。

（3）按照業(yè)務(wù)操作流程和操作員實際處理情況，應(yīng)用“用戶菜單設(shè)計”功能構(gòu)建操作界面，操作簡潔。采用UFO用戶菜單界面設(shè)計，便于各層次管理人員隨時查詢檢索，為管理層及時了解各業(yè)務(wù)中心實際情況、準(zhǔn)確判斷和及時決策提供了有利支持。

（4）由于系統(tǒng)的菜單設(shè)計完全按照規(guī)范的業(yè)務(wù)流程進行構(gòu)建，系統(tǒng)使用后促進了各部門工作的系統(tǒng)化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

（5）各業(yè)務(wù)辦公子系統(tǒng)既滿足本部門系統(tǒng)化管理，又實現(xiàn)了與其他部門和上級主管領(lǐng)導(dǎo)的無紙化信息傳輸，加快了數(shù)據(jù)傳導(dǎo)速度。

“商業(yè)智能”的另兩個主要的模塊是決策支持系統(tǒng)和財務(wù)分析系統(tǒng)，其中：利用決策支持系統(tǒng)可利用現(xiàn)代通訊技術(shù)和決策分析方法，通過建立數(shù)據(jù)庫和分析模型，為企業(yè)的決策者提供及時、可靠的財務(wù)業(yè)務(wù)信息，幫助決策者對企業(yè)未來經(jīng)營方向和經(jīng)營目標(biāo)進行量化的分析和論證，從而對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動作出科學(xué)的決策。而財務(wù)分析系統(tǒng)是財務(wù)管理的重要組成部分，是運用已有的賬務(wù)數(shù)據(jù)，運用各種專門的分析方法，對賬務(wù)數(shù)據(jù)作進一步的加工、整理、分析和研究，對企業(yè)過去的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果以及未來前景的一種評價，并為決策者提供正確的依據(jù)。該系統(tǒng)為用戶提供一些最常用的財務(wù)分析方法，既有財務(wù)分析理論最基本的分析方法：基本指標(biāo)分析、絕對數(shù)分析、定基分析、環(huán)比分析、對比分析、結(jié)構(gòu)分析、精細(xì)以及粗放計劃完成情況分析，又有經(jīng)過大量調(diào)研，針對企業(yè)實際所需要的分析方法：因素分析、現(xiàn)金收支分析、支出費用分析、收入利潤分析。

第二篇：用友U8功能介紹

用友U8企業(yè)管理軟件著眼于企業(yè)內(nèi)部資源、關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的管理和控制，不僅考慮到信息資源在部門內(nèi)、企業(yè)內(nèi)、集團內(nèi)共享的要求，還充分體現(xiàn)了預(yù)測、計劃、控制、業(yè)績評價及考核等管理方面的要求，實現(xiàn)了資金流、物流、信息流管理的統(tǒng)一，解決了長期困擾企業(yè)管理的難題。

作業(yè)模式的改變不僅體現(xiàn)在形式上，也體現(xiàn)在思想上。原來熟悉的手工單據(jù)、賬薄不見了，數(shù)據(jù)存在“黑匣子”安全嗎？的確：信息系統(tǒng)的建設(shè)對數(shù)據(jù)安全控制及存儲提出了（更高）的要求，針對于此，用友U8管理軟件提供如下安全功能：

1、身份驗證、對多組的支持、授權(quán)/取消/否認(rèn)模型和對組的動態(tài)使用等技術(shù)，增強了數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全性；

2、為保障數(shù)據(jù)安全存儲，利用了SQL Server 7.0（或SQL Server2000）行級鎖自動選擇最優(yōu)級鎖，改進了軟件應(yīng)用的并發(fā)控制，保證多用戶使用時數(shù)據(jù)存儲安全穩(wěn)定；

3、事務(wù)處理機制保證了意外掉電等情況下的數(shù)據(jù)完整性；

4、通過與Microsoft Proxy Server等防火墻結(jié)合，以保證網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用時的數(shù)據(jù)庫安全。網(wǎng)絡(luò)通信采用連接串，保證數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)上傳遞時的安全；

5、U8軟件中關(guān)于操作員功能權(quán)限的設(shè)置，保證了系統(tǒng)在授權(quán)機制的有效控制下安全運轉(zhuǎn)；

6、系統(tǒng)操作日志可以對各操作員登錄時間、操作內(nèi)容一覽無余；

7、對于跨地區(qū)分子公司的財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)控，可以通過SQL Server的復(fù)制技術(shù)，來實現(xiàn)在企業(yè)、分公司和移動辦公室之間移動數(shù)據(jù)和存儲過程，很好支持分布式應(yīng)用。

U8管理軟件功能

從系統(tǒng)功能上講，U8管理軟件包括十部分：財務(wù)系統(tǒng)（含總賬、UFO、應(yīng)收應(yīng)付、工資、固定資產(chǎn)、資金管理、成本管理、現(xiàn)金流量表、財務(wù)分析等模塊）；購銷存系統(tǒng)（含采購計劃、采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算模塊）；分銷業(yè)務(wù)管理；人力資源；生產(chǎn)制造；決策支持；行業(yè)報表；合并報表；商業(yè)智能；客戶化工具等。

以上各功能模塊共同構(gòu)成了U8管理軟件的系統(tǒng)架構(gòu)，各模塊既相對獨立，分別具有完善和細(xì)致的功能，最大限度地滿足用戶全面深入的管理需要，又能融會貫通，有機地結(jié)合為一體化應(yīng)用，滿足用戶經(jīng)營管理的整體需要。

U8管理軟件主要產(chǎn)品：

一、財務(wù)系統(tǒng)

為了更好地構(gòu)建財務(wù)系統(tǒng)理論體系，U8將財務(wù)系統(tǒng)分為兩大層次：財務(wù)會計和管理會計，財務(wù)會計主要完成企業(yè)日常的財務(wù)核算，并對外提供會計信息；管理會計則靈活運用多種方法，收集整理各種信息，圍繞成本、利潤、資本三個中心，分析過去、控制現(xiàn)在、規(guī)劃未來，為管理者提供經(jīng)營決策信息，并幫助其做出科學(xué)決策。

（一）財務(wù)會計

總賬

總賬系統(tǒng)主要提供憑證處理、賬簿查詢打印、期末結(jié)賬等基本核算功能，并提供個人、部門、客戶、供應(yīng)商、項目、產(chǎn)品等專項核算和考核，支持決策者在業(yè)務(wù)處理的過程中，可隨時查詢包含未記賬憑證的所有賬表，充分滿足管理者對信息及時性的要求。

應(yīng)收管理

應(yīng)收款是企業(yè)運營資金流入的一個主要來源，因此應(yīng)收款的管理是保證企業(yè)資金健康運作的一個主要手段。應(yīng)收管理系統(tǒng)主要提供發(fā)票和應(yīng)收單的錄入、客戶信用的控制、客戶收款的處理、現(xiàn)金折扣的處理、單據(jù)核銷處理、壞賬的處理、客戶利息的處理等業(yè)務(wù)處理功能，并提供應(yīng)收賬齡分析、欠款分析、回款分析等統(tǒng)計分析，提供資金流入預(yù)測。此外，還提供應(yīng)收票據(jù)的管理，處理應(yīng)收票據(jù)的核算與追蹤。應(yīng)付管理

應(yīng)付款管理是企業(yè)控制資金流出的一個主要環(huán)節(jié)，同時也是維護企業(yè)信譽，保證企業(yè)低成本采購的一個有利手段。應(yīng)付管理系統(tǒng)主要提供發(fā)票和應(yīng)付單的錄入、向供應(yīng)商付款的處理、及時獲取現(xiàn)金折扣的處理、單據(jù)核銷處理等業(yè)務(wù)處理功能，并提供應(yīng)付賬齡分析、欠款分析等統(tǒng)計分析，提供資金流出預(yù)算。此外，還提供應(yīng)付票據(jù)的管理，處理應(yīng)付票據(jù)的核算與追蹤。

固定資產(chǎn)

固定資產(chǎn)系統(tǒng)適用于各類企業(yè)和行政事業(yè)單位，主要提供資產(chǎn)管理、折舊計算、統(tǒng)計分析等功能。其中資產(chǎn)管理主要包括原始設(shè)備的管理、新增資產(chǎn)的管理、資產(chǎn)減少的處理、資產(chǎn)變動的管理等，并提供資產(chǎn)評估及固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備功能，支持折舊方法的變更；可按月自動計提折舊，生成折舊分配憑證，同時輸出有關(guān)的報表和賬簿。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可用于進行固定資產(chǎn)總值、累計折舊數(shù)據(jù)的動態(tài)管理，協(xié)助設(shè)備管理部門做好固定資產(chǎn)實體的各項指標(biāo)的管理、分析工作。

（二）管理會計

資金管理

資金管理系統(tǒng)實現(xiàn)工業(yè)企業(yè)或商業(yè)企業(yè)、事業(yè)單位等對資金管理的需求。以銀行提供的單據(jù)、企業(yè)內(nèi)部單據(jù)、資金往來憑證等為依據(jù)，記錄資金業(yè)務(wù)以及其他涉及資金管理方面的業(yè)務(wù)。處理對內(nèi)、對外的收、付款和轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù)。提供逐筆計息處理功能，實現(xiàn)對每筆資金的管理。提供積數(shù)計息處理功能，實現(xiàn)往來存貸資金的管理。提供各單據(jù)的動態(tài)查詢情況以及各類統(tǒng)計分析報表。

成本管理

生產(chǎn)成本是制造業(yè)企業(yè)最為關(guān)心的一項財務(wù)數(shù)據(jù)。成本管理系統(tǒng)為制造業(yè)的生產(chǎn)成本核算與管理提供了強有力的工具。

成本管理系統(tǒng)提供成本分析、成本核算、成本預(yù)測等功能，滿足會計成本核算的事前預(yù)測、事后核算分析的需要。

成本核算功能： 通過用戶對成本核算對象的定義，對成本核算方法的選擇，以及對各種費用分配方法的選擇，自動對從其他系統(tǒng)傳遞的數(shù)據(jù)或手工錄入的數(shù)據(jù)進行匯總計算，輸出用戶需要的成本核算結(jié)果或其他統(tǒng)計資料。

成本預(yù)測功能： 運用移動平均、平均增長率，對部門總成本和任意產(chǎn)量的產(chǎn)品成本進行預(yù)測，滿足企業(yè)經(jīng)營決策的需要。

成本分析功能： 可以對分批核算的產(chǎn)品進行追蹤分析，計算部門的內(nèi)部利潤，對歷史數(shù)據(jù)對比分析，分析計劃成本與實際成本的差異。

財務(wù)分析

財務(wù)分析系統(tǒng)運用各種專門的分析方法，對財務(wù)數(shù)據(jù)做進一步的加工。從中取得有用的信息,從而為決策提供正確的依據(jù)。

財務(wù)分析系統(tǒng)具有：指標(biāo)分析、報表分析、計劃分析、現(xiàn)金收支分析、因素分析等功能。

UFO報表系統(tǒng)

UFO報表是報表事務(wù)處理的工具，與總賬等各系統(tǒng)之間有完善的接口，是真正的三維立體表，提供了豐富的實用功能，完全實現(xiàn)了三維立體表的四維處理能力。主要功能有：文件管理功能、格式管理功能、數(shù)據(jù)處理功能、圖形功能、打印功能和二次開發(fā)功能，它可以通過取數(shù)公式從數(shù)據(jù)庫中挖掘數(shù)據(jù)，也可以定義表頁與表頁以及不同表格之間的數(shù)據(jù)勾稽運算、制作圖文混排的報表，強大的二次開發(fā)功能則使其又不失為一個精煉的M1S開發(fā)應(yīng)用平臺。UFO報表內(nèi)置工業(yè)、商業(yè)、行政事業(yè)單位等17行業(yè)的常用會計報表。決策支持系統(tǒng)

決策支持系統(tǒng)是利用現(xiàn)代計算機、通訊技術(shù)和決策分析方法，通過建立數(shù)據(jù)庫和分析模型，向企業(yè)的決策者提供及時、可靠的財務(wù)、業(yè)務(wù)等信息，幫助決策者對未來經(jīng)營方向和目標(biāo)進行量化的分析和論證，從而對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動作出正確的決策。

行業(yè)報表系統(tǒng)

行業(yè)報表系統(tǒng)是利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)，為行業(yè)型、集團型用戶解決遠(yuǎn)程報表匯總和分析的一套集數(shù)據(jù)傳輸、檢索查詢和分析處理為一體的軟件產(chǎn)品。系統(tǒng)改變了傳統(tǒng)的手工報送的方式，采用內(nèi)置的傳輸功能，支持局域網(wǎng)、電子郵件、點對點傳輸和磁盤報送，適合在各種通訊條件下不同地區(qū)使用。系統(tǒng)既可用于主管單位又可用于基層單位，支持多級單位逐級上報和匯總。

合并報表

合并報表系統(tǒng)包括母公司和子公司兩個子系統(tǒng)。

母公司：設(shè)計合并報表格式，定義抵消分錄項目及抵沖分錄數(shù)據(jù)。調(diào)整各公司個別報表數(shù)據(jù)及抵銷分錄數(shù)據(jù),報表數(shù)據(jù)實現(xiàn)透視、排序、匯總等操作,自動審核報表數(shù)據(jù)及內(nèi)部交易數(shù)據(jù)的平衡關(guān)系，并顯示錯誤明細(xì)；自動抵消合并項目，自動生成合并工作底稿，最終生成合并報表；查詢以往所有報表對工作底稿、合并報表及個別會計報表制作分析圖形。

子公司：接收母公司下發(fā)的數(shù)據(jù)；生成本公司個別報表數(shù)據(jù)及抵沖數(shù)據(jù)；報表數(shù)據(jù)實現(xiàn)透視、排序、匯總等操作；生成上報數(shù)據(jù)；重新組織本公司各會計期報表；對本公司個別會計報表制作分析圖形。

二、人力資源系統(tǒng)

薪資管理

薪資管理系統(tǒng)適用于各類企業(yè)、行政、事業(yè)及科研單位，主要提供工資核算、工資發(fā)放、經(jīng)費計提、統(tǒng)計分析等功能。支持工資的多次或分次發(fā)放；支持代扣稅或代繳稅；工資發(fā)放支持銀行代發(fā)，提供代發(fā)數(shù)據(jù)的輸出功能，同時也支持現(xiàn)金發(fā)放，提供分錢清單功能。經(jīng)費計提的內(nèi)容和計提的比率可以進行設(shè)置。

福利管理

福利管理系統(tǒng)提供員工的各項福利基金的提取和管理功能。主要包括定義基金類型、設(shè)置基金提取的條件，進行基金的日常管理，并提供相應(yīng)的統(tǒng)計分析，基金的日常管理包括基金定期提取、基金的補繳、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出等。此外，提供向相關(guān)管理機關(guān)報送相關(guān)報表的功能。

人事信息管理

人事信息管理主要記錄和管理人員的各種信息以及相關(guān)的信息變動情況，并提供多角度的統(tǒng)計分析功能。在人事信息管理系統(tǒng)中，建立起人員的各種信息中心，包括人員的培訓(xùn)信息，人員的考勤信息、人員的職位信息、人員的業(yè)績管理信息等。

考勤管理

考勤管理系統(tǒng)主要提供員工出勤情況的管理，幫助企業(yè)完善作業(yè)制度。主要包括各種假期的設(shè)置、班別的設(shè)置、相關(guān)考勤項目的設(shè)置，以及請假單的管理、加班遲到早退的統(tǒng)計、出勤情況的統(tǒng)計等。提供與各類考勤機系統(tǒng)的接口，并為薪資管理系統(tǒng)提供相關(guān)數(shù)據(jù)。

三、供應(yīng)鏈管理

采購計劃系統(tǒng)

采購計劃系統(tǒng)是在既保證生產(chǎn)又盡量減少庫存資金積壓的情況下，編制工業(yè)企業(yè)需要的采購計劃。本系統(tǒng)在MRP（物料需求計劃）理論的基礎(chǔ)上,結(jié)合我國工業(yè)企業(yè)的實際應(yīng)用水平開發(fā)而成，適用于各類工業(yè)企業(yè)編制采購計劃。

采購管理系統(tǒng)

采購管理系統(tǒng)是根據(jù)工業(yè)企業(yè)和商品流通企業(yè)采購業(yè)務(wù)管理和采購成本核算的實際需要，對采購定單、采購到貨處理以及入庫狀況進行全程管理，為采購部門和財務(wù)部門提供準(zhǔn)確及時的信息，并輔助管理決策。本系統(tǒng)適用于各類工業(yè)、商品批發(fā)、零售企業(yè)及賓館飯店等。

庫存管理系統(tǒng) 庫存管理系統(tǒng)適用于各類工商企業(yè)的庫存管理，具有單據(jù)輸入、審核和賬表查詢等功能。

存貨核算系統(tǒng)

存貨核算系統(tǒng)主要針對企業(yè)存貨的收發(fā)存業(yè)務(wù)進行核算，掌握存貨的耗用情況，及時準(zhǔn)確地把各類存貨成本歸集到各成本項目和成本對象上，為企業(yè)的成本核算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。并可動態(tài)反映存貨資金的增減變動，提供存貨資金周轉(zhuǎn)和占用的分析，為降低庫存，減少資金積壓，加速資金周轉(zhuǎn)提供決策依據(jù)。本系統(tǒng)適用于工業(yè)企業(yè)的材料、產(chǎn)成品核算，商業(yè)的商品核算管理。

銷售系統(tǒng)

銷售系統(tǒng)是以銷售業(yè)務(wù)為主線，兼顧輔助業(yè)務(wù)管理，實現(xiàn)銷售業(yè)務(wù)管理與財務(wù)核算一體化。本系統(tǒng)適用于各類工業(yè)、商貿(mào)批發(fā)、零售企業(yè)。

DRP分銷資源計劃

DRP系統(tǒng)可構(gòu)建和管理企業(yè)分銷網(wǎng)絡(luò)，以基于存量和基于需求的網(wǎng)絡(luò)資源控制方法，控制和平衡整個分銷網(wǎng)絡(luò)中的貨物存量水平，對整個分銷網(wǎng)絡(luò)中的貨物存量進行統(tǒng)一管理。

系統(tǒng)通過定義分銷網(wǎng)絡(luò)及分銷結(jié)點，在獲取網(wǎng)絡(luò)上每個結(jié)點現(xiàn)存量、要貨申請及預(yù)測的情況下，對要貨申請做必要的合理性檢測后，根據(jù)可配置的算法，完成對分銷網(wǎng)絡(luò)存貨水平的自動平衡，自動給出合理的補貨建議或調(diào)撥建議。每個結(jié)點現(xiàn)存量、預(yù)計入、預(yù)計出可從各結(jié)點的U8系統(tǒng)獲取，同時支持網(wǎng)上直接錄入或E-mail發(fā)送，實現(xiàn)信息采集的垂直化和扁平化。

U8/DRP支持全球范圍內(nèi)的物流控制。

四、生產(chǎn)制造

? 用友U8管理軟件解決方案

一、專項解決方案

（一）輔助核算

輔助核算功能是用友賬務(wù)系統(tǒng)一大特點，包括對部門、個人、客戶、供應(yīng)商和項目的核算。輔助核算拓寬了核算及管理的范疇，可為企業(yè)經(jīng)營管理層提供多角度的查詢報表輔助決策。如：

部門核算：主要為了考核部門費用收支的發(fā)生情況，及時的反映控制部門費用的支出，對各部門的收支情況加以比較，便于進行部門考核。提供各級部門總賬、明細(xì)賬的查詢，并對部門收入與費用進行部門收支分析等功能。

個人往來賬管理：主要進行個人借款、還款管理工作，及時地控制個人借款，完成清欠工作。提供個人借款明細(xì)賬、催款單、余額表、賬齡分析報告及自動清理已清賬等功能。

往來管理：主要進行客戶和供應(yīng)商往來款項的發(fā)生、清欠管理工作，及時掌握往來款項的最新情況。提供往來款的總賬、明細(xì)賬、催款單、往來賬清理、賬齡分析報告等功能。應(yīng)收管理系統(tǒng)可對應(yīng)收賬款從客戶、部門、個人三個角度進行管理，其核銷管理可靈活處理“三角債”業(yè)務(wù)。還提供有客戶的信用度、信用天數(shù)實時預(yù)警，全面的賬齡分析，從而提高應(yīng)收賬款的回收款，降低壞賬損失的可能性。

項目管理：主要用于生產(chǎn)成本、在建工程等業(yè)務(wù)的核算，以項目為中心為企業(yè)提供各項目的成本、費用、收入等匯總與明細(xì)情況以及項目計劃執(zhí)行報告等，也可用于核算科研課題、專項工程、產(chǎn)成品成本、旅游團隊、合同、訂單等等。提供項目總賬、明細(xì)賬及項目統(tǒng)計表的查詢。

（二）物流管理

物流管理是企業(yè)管理中最重要的組成部分，它為企業(yè)管理提供的系統(tǒng)資料更加完備。物流管理包括采購管理、存貨管理、銷售管理等。（插圖：以庫存為核心的物流圖.doc）

采購管理： 采購就是保證在合適的時間，合適的地點，以合理的成本和合格的質(zhì)量，提供合適數(shù)量的合適材料物資，以保障生產(chǎn)或銷售的業(yè)務(wù)。采購業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)都需要有效的管理，資金合理使用，保證生產(chǎn)用料的采購；管理采購訂單，提供采購物資及時供應(yīng)；采購計劃的制定依據(jù)銷售訂單、生產(chǎn)計劃，按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)制定生產(chǎn)所需原材料，根據(jù)倉庫已有庫存制定采購計劃；......1、采購計劃：依據(jù)銷售計劃或銷售訂單來制定，系統(tǒng)提供銷售計劃、銷售訂單的參照。采購部門根據(jù)采購計劃進行采購保證了庫存成本最小化；

2、根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，制定生產(chǎn)產(chǎn)品所需原材料的品種、數(shù)量；

3、系統(tǒng)提供倉庫實有存量，計算短缺數(shù)量成為計劃期采購計劃，達(dá)到減少庫存積壓，保證供應(yīng)的目的；

4、采購管理系統(tǒng)提供跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況；

5、采購結(jié)算、分?jǐn)傔\費等采購費用，計算采購成本；

6、通過供應(yīng)商評估（事前），價格管理（過程），成本分析（事后）達(dá)到降低采購成本的目的。

7、受托代銷與普通采購類似，執(zhí)行的是一次入庫多次結(jié)算的流程，可根據(jù)入庫單生成采購發(fā)票；

8、通過對訂單的發(fā)出、確認(rèn)、發(fā)貨、收貨、收票、付款等數(shù)據(jù)的維護，可以實現(xiàn)訂單在途、貨物在途、發(fā)票在途、資金在途等數(shù)據(jù)的查詢與分析。

存貨管理： 庫存管理是物流管理的集中體現(xiàn)，與存貨核算集成，構(gòu)成存貨管理。兩者各有其側(cè)重的管理內(nèi)容，以物流、資金流區(qū)分，有緊密關(guān)聯(lián)。

1、存貨管理能有效控制存貨成本： 少占用資金、保證正常的生產(chǎn)和銷售的需求, 注重分析訂貨成本、購置成本、儲存成本（存貨的保質(zhì)期管理）、缺貨成本等；

2、生產(chǎn)用料可根據(jù)產(chǎn)品配比出庫單按照生產(chǎn)數(shù)量一次性領(lǐng)料，也可以按需用，隨用隨領(lǐng)；系統(tǒng)提供限額領(lǐng)料單，控制發(fā)料；

3、查詢庫存存貨的結(jié)存數(shù)量、結(jié)存計劃金額、待發(fā)貨數(shù)、待入庫數(shù)及可用量狀況；設(shè)置了含現(xiàn)存量、待發(fā)貨數(shù)、待入庫數(shù)三個參數(shù)的三種可用量的計算公式，可按需要進行選擇使用；提供全面的現(xiàn)存量查詢，即實際庫存量和業(yè)務(wù)庫存量查詢；

4、利用代管賬，查詢各存貨已開票待發(fā)貨的情況；通過存貨分布表，可根據(jù)存貨所分布的部門或者倉庫進行統(tǒng)計、匯總。反映各存貨在各倉庫各部門的收 入、發(fā)出及結(jié)存情況；查詢?nèi)绷媳硖峁┘皶r補貨；

5、用戶可選擇在進入庫存系統(tǒng)時，是否最高最低庫存自動報警；

6、軟件提供了存貨單據(jù)的錄入，更重要的是提供了全方位多角度的查詢，即所謂物流信息反饋，提供統(tǒng)計分析依據(jù)，如果企業(yè)將業(yè)務(wù)崗位職責(zé)與物流結(jié)點功能結(jié)合起來，明確職責(zé)，就可以實現(xiàn)及時有效的管理，即滿足生產(chǎn)需要，又能實現(xiàn)企業(yè)資源的有效利用。

銷售管理：銷售是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成果的實現(xiàn)過程，是企業(yè)經(jīng)營活動的中心。提供：

1． 客戶檔案管理：可以進行詳細(xì)的客戶檔案管理，通過對客戶信用的設(shè)置，可以實現(xiàn)對客戶的信用額度、信用期限、信用等級和付款條件的管理及分析，幫助企業(yè)制定更好的信用政策。對客戶的信用期管理和及時調(diào)整信用期，一方面，有利于企業(yè)增加銷售額，從而占領(lǐng)市場，擴大市場份額；另一方面，在扣除收賬費用和可能的壞賬損失后，企業(yè)的凈利潤增加，為企業(yè)創(chuàng)造了更多的價值。反之，信用管理不當(dāng)，收賬費用和壞賬損失大幅增加，會導(dǎo)致凈利潤減少。

2． 銷售計劃：可指定全年銷售計劃，并分解到每一個銷售部門甚至到業(yè)務(wù)員，也可按存貨制定銷售計劃；可對銷售計劃隨時進行統(tǒng)計分析；

3． 銷售訂單：可對客戶訂單進行嚴(yán)格的管理并進行追蹤；

4． 日常業(yè)務(wù)：可處理正常的發(fā)貨、退貨、開票、委托代銷、零售、現(xiàn)收款等處理；自動形成銷售收入、成本明細(xì)賬等；

5． 銷售統(tǒng)計：可按各種對象進行銷售的統(tǒng)計，如：按業(yè)務(wù)員（或客戶、銷售部門、貨物等）進行發(fā)貨、開票、回款、欠款的統(tǒng)計等；

6． 銷售分析：可從數(shù)量、金額、利潤等方面進行銷售業(yè)績的分析。

（三）分銷管理

（四）遠(yuǎn)程財務(wù)、業(yè)務(wù)監(jiān)控

用友U8-Web版是用友公司為滿足企業(yè)進行遠(yuǎn)程財務(wù)、業(yè)務(wù)監(jiān)控管理而開發(fā)的最新產(chǎn)品，適合于企業(yè)利用Internet 進行遠(yuǎn)程財務(wù)記賬、業(yè)務(wù)處理、查賬及往來款管理等，方便管理有一定距離的或身處異地的分公司或辦事處的業(yè)務(wù)，可實現(xiàn)遠(yuǎn)程的財務(wù)、業(yè)務(wù)的實時監(jiān)控。

用友U8-Web功能應(yīng)用特點及優(yōu)勢：

（1）系統(tǒng)全面提供與Dbase、Access、Excel、LOTUS1-2-

3、文本文件等多種文件格式進行數(shù)據(jù)交換的功能；報表可直接生成瀏覽器支持的HTML文件在Internet上發(fā)布；系統(tǒng)提供開放的數(shù)據(jù)接口，可與先進生產(chǎn)制造系統(tǒng)、航天稅控系統(tǒng)以及人力資源系統(tǒng)有機整合。用戶可以根據(jù)需要自定義單據(jù)格式、自定制業(yè)務(wù)流程，可實現(xiàn)了通用軟件個性化使用的效果。

（２）支持遠(yuǎn)程網(wǎng)點的采購人員、銷售人員、倉庫人員可分別通過Web應(yīng)用系統(tǒng)在線錄入采購訂單、采購入庫單、調(diào)撥單、銷售訂單、銷售出庫單、銷售發(fā)貨單等各種業(yè)務(wù)單據(jù)，可實時查詢采購訂單執(zhí)行情況表、出入庫流水賬、收發(fā)存統(tǒng)計表、現(xiàn)存量表、銷售訂單執(zhí)行情況表、發(fā)貨統(tǒng)計表。

（３）通過Web登錄，可以遠(yuǎn)程填制會計憑證，對所有分支機構(gòu)可實現(xiàn)集中記賬；可以實時查詢總部及各分支機構(gòu)的賬簿，了解其當(dāng)日資金狀況及財務(wù)狀況；通過Web登錄，可以動態(tài)了解企業(yè)或集團范圍內(nèi)往來款的占用狀況，做到在線實時監(jiān)督客戶及供應(yīng)商的往來明細(xì)及余額，并做出賬齡分析。對客戶有效的信用管理可幫助企業(yè)很好地控制財務(wù)風(fēng)險。

企業(yè)的財務(wù)、業(yè)務(wù)通過WEB進行，加強了對遠(yuǎn)程倉庫、遠(yuǎn)程銷售部門或采購部門的管理，各部門可共享系統(tǒng)數(shù)據(jù)，從而使信息資源的綜合利用更為有效和充分，便于對數(shù)據(jù)按照不同的使用目的進行多層次、多角度的加工處理，決策者可以第一時間拿到有價值的數(shù)據(jù)，這將有助于企業(yè)迅速做出科學(xué)決策；各集團總部（或公司總部）可以通過網(wǎng)絡(luò)對分公司（或分支機構(gòu)）信息進行實時收集和監(jiān)控。

（五）成本核算和管理

成本管理系統(tǒng)提供成本分析、成本核算、成本預(yù)測等功能，滿足會計成本核算的事前預(yù)測、事后核算分析的需要。

成本核算功能：成本管理系統(tǒng)可根據(jù)企業(yè)的工藝流程特點自定義成本核算因素，幫助企業(yè)迅速、及時、準(zhǔn)確地計算出產(chǎn)品成本。成本管理可以提供靈活、多樣的原始數(shù)據(jù)來源：主要有手工錄入、總賬系統(tǒng)提供、功能模塊提供等三種方式。可與固定資產(chǎn)，工資，總賬數(shù)據(jù)共享，一體化應(yīng)用，可以根據(jù)企業(yè)情況變化靈活設(shè)置五項費用（含：人工費用、制造費用、材料費用、其他費用、折舊費用）來源。用戶在每個會計期間，將成本資料錄入完畢后，就可以執(zhí)行[成本計算]功能，進入此功能后，系統(tǒng)將自動根據(jù)用戶選擇的成本計算方法、有關(guān)各個費用的分配方法，結(jié)合本期實際的數(shù)據(jù)，自動進行計算。在計算中系統(tǒng)將自動檢查各種計算所需的數(shù)據(jù)是否完備，并給出相應(yīng)提示。

成本預(yù)測功能：運用移動平均、平均增長率，對部門總成本和任意產(chǎn)量的產(chǎn)品成本進行預(yù)測，滿足企業(yè)經(jīng)營決策的需要。

成本分析功能：提供批次產(chǎn)品成本追蹤分析、部門內(nèi)部利潤分析、產(chǎn)品成本差異的分析、成本項目構(gòu)成分析，并提供圖表分析功能增強其可視性。

（六）報表分析、匯總

行業(yè)管理的對象是以特許經(jīng)營權(quán)或資本關(guān)系為紐帶的獨立企業(yè)（事業(yè)單位）的集群，由投資關(guān)系或產(chǎn)業(yè)鏈聯(lián)系的集團企業(yè)，具有跨行業(yè)經(jīng)營、統(tǒng)計點多、面廣的管理特征，對統(tǒng)計信息的準(zhǔn)確性、及時性要求極為迫切。這樣的要求在企業(yè)中是很正常的：

（1）需要將各類不同報表中不同年月、甚至不同單位的部分重要數(shù)據(jù)集中體現(xiàn)到一張報表上；

（2）如果是連鎖超市中心店，每月末要將核算轄區(qū)內(nèi)十幾個甚至幾十個門店的會計報表進行匯總；

（3）如果是集團公司，每月需要對下屬所有企業(yè)的報表進行收集、審核、分類、匯總等工作，最終還要對所有的報表進行縱向，橫向的分析；

（4）有大量的業(yè)務(wù)核算數(shù)據(jù)要從其他系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)中引入，而一時又找不到專業(yè)開發(fā)人員；

（5）公司每月要計算許多的報表，但是報表和公式存放的目錄又無一定的規(guī)律，每次計算報表時所有的報表和公式需要重新查找一遍．．．．．．

在傳統(tǒng)的電話、傳真手段無法有效解決問題的同時，即使是采用一般桌面辦公方式的統(tǒng)計軟件，也無法解決動態(tài)的統(tǒng)計要求。特別是層層的數(shù)據(jù)下發(fā)，層層的數(shù)據(jù)上報，直接導(dǎo)致的結(jié)果是：對利用數(shù)據(jù)最為迫切的管理高層卻最晚接觸到數(shù)據(jù)，且不說此時數(shù)據(jù)反映的情況是否已經(jīng)發(fā)生了變化，單說層層上報累積的統(tǒng)計誤差、人為錯誤也讓人質(zhì)疑上報數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

有沒有一套較完善的系統(tǒng)可以很好地解決這一難題呢？

回答是肯定的。用友的“商業(yè)智能”系統(tǒng)以UFO報表、行業(yè)報表、合并報表為核心，在保持了靈活的統(tǒng)計分析功能的前提下，更增加了“客戶化的工具包”，強化了“二次開發(fā)”功能，可以使用戶在這個平臺上盡情發(fā)揮設(shè)計規(guī)劃能力和智慧，以更好地服務(wù)于企業(yè)管理。

UFO是用友公司開發(fā)的電子表格軟件。自1990年問世以來，UFO（DOS版）獲得了財經(jīng)領(lǐng)域和計算機世界的多個獎項。1995年，用友UFO電子表被中國軟件行業(yè)協(xié)會評為“1995優(yōu)秀軟件產(chǎn)品”。目前，UFO已在工業(yè)、商業(yè)、交通業(yè)、服務(wù)業(yè)、金融業(yè)、保險業(yè)、房地產(chǎn)與建筑業(yè)、行政事業(yè)等各行業(yè)得到了推廣和應(yīng)用。

UFO報表的功能優(yōu)勢體現(xiàn)在：

（1）UFO電子表可實現(xiàn)從賬中取數(shù)、本表內(nèi)不同月份表間取數(shù)、多個報表相同月份數(shù)據(jù)提取匯集、數(shù)據(jù)庫取數(shù)等功能，使各種原始數(shù)據(jù)得到充分運用，全面實現(xiàn)了各種數(shù)據(jù)來源、各個業(yè)務(wù)部門信息數(shù)據(jù)的有機聯(lián)絡(luò)。

（2）為不同操作人員設(shè)計專門操作模塊，操作時按照人員權(quán)限進行有效控制，操作簡便，適用不同業(yè)務(wù)人員掌握。

（3）按照業(yè)務(wù)操作流程和操作員實際處理情況，應(yīng)用“用戶菜單設(shè)計”功能構(gòu)建操作界面，操作簡潔。采用UFO用戶菜單界面設(shè)計，便于各層次管理人員隨時查詢檢索，為管理層及時了解各業(yè)務(wù)中心實際情況、準(zhǔn)確判斷和及時決策提供了有利支持。

（4）由于系統(tǒng)的菜單設(shè)計完全按照規(guī)范的業(yè)務(wù)流程進行構(gòu)建，系統(tǒng)使用后促進了各部門工作的系統(tǒng)化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

（5）各業(yè)務(wù)辦公子系統(tǒng)既滿足本部門系統(tǒng)化管理，又實現(xiàn)了與其他部門和上級主管領(lǐng)導(dǎo)的無紙化信息傳輸，加快了數(shù)據(jù)傳導(dǎo)速度。

“商業(yè)智能”的另兩個主要的模塊是決策支持系統(tǒng)和財務(wù)分析系統(tǒng)，其中：利用決策支持系統(tǒng)可利用現(xiàn)代通訊技術(shù)和決策分析方法，通過建立數(shù)據(jù)庫和分析模型，為企業(yè)的決策者提供及時、可靠的財務(wù)業(yè)務(wù)信息，幫助決策者對企業(yè)未來經(jīng)營方向和經(jīng)營目標(biāo)進行量化的分析和論證，從而對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動作出科學(xué)的決策。而財務(wù)分析系統(tǒng)是財務(wù)管理的重要組成部分，是運用已有的賬務(wù)數(shù)據(jù)，運用各種專門的分析方法，對賬務(wù)數(shù)據(jù)作進一步的加工、整理、分析和研究，對企業(yè)過去的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果以及未來前景的一種評價，并為決策者提供正確的依據(jù)。該系統(tǒng)為用戶提供一些最常用的財務(wù)分析方法，既有財務(wù)分析理論最基本的分析方法：基本指標(biāo)分析、絕對數(shù)分析、定基分析、環(huán)比分析、對比分析、結(jié)構(gòu)分析、精細(xì)以及粗放計劃完成情況分析，又有經(jīng)過大量調(diào)研，針對企業(yè)實際所需要的分析方法：因素分析、現(xiàn)金收支分析、支出費用分析、收入利潤分析。

出納管理信息化解決方案

中國最早的企業(yè)管理信息化的推廣是從企業(yè)的財務(wù)部門開始的財務(wù)信息化，隨著時代的發(fā)展，在國內(nèi)，絕大部分企業(yè)早已經(jīng)完成了財務(wù)的信息管理，并逐漸推廣到涉及到采購、銷售、庫存以及人力資源等方面的信息化，也有很多公司已經(jīng)在企業(yè)管理中應(yīng)用erp系統(tǒng)。但作為我們企業(yè)最早進行信息化的財務(wù)部門的出納崗位，掌握著企業(yè)最具價值的現(xiàn)金信息的部分卻被遺忘了，為此，用友推出了出納信息化管理系統(tǒng)，幫助企業(yè)實現(xiàn)快捷的資金管理信息化。

一、系統(tǒng)介紹

u8普及版出納管理系統(tǒng)適用于各類企事業(yè)單位。主要提供出納現(xiàn)金銀行日記賬處理、出納銀行對賬、出納總賬對賬、票據(jù)管理、票據(jù)打印等基本出納業(yè)務(wù)操作功能，并提供職員、部門、往來單位、項目核算等輔助管理功能。在業(yè)務(wù)處理的過程中，可隨時查詢資金狀況，充分滿足管理者對信息及時性的要求。

1、設(shè)置：

提供基礎(chǔ)檔案錄入、系統(tǒng)選項設(shè)置及出納賬套管理與出納用戶權(quán)限管理。

2、出納賬務(wù)管理：

提供現(xiàn)金、銀行日記賬填制、審核、轉(zhuǎn)生總賬憑證，銀行對賬單對賬，日記賬與總賬、科目明細(xì)賬、輔助賬對賬，日記賬報表查詢等功能。

3、票據(jù)管理：

提供對現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬支票，電匯、信匯憑證等票據(jù)進行跟蹤管理的功能，包含票據(jù)登記、領(lǐng)用打印、報銷、核銷流程。

4、票據(jù)打?。?/p>

提供各自定義票據(jù)樣式的票據(jù)套打、批量數(shù)據(jù)套打功能，打印后數(shù)據(jù)明細(xì)查詢與匯總查詢功能。

二、產(chǎn)品特點： 出納的集成工作環(huán)境：

? 集成出納日記賬與出納支付工作，以票據(jù)打印作為出納工作發(fā)起源，數(shù)據(jù)一次錄入完成出納出票、票據(jù)管理、出納日記賬登賬、轉(zhuǎn)生憑證所有工作。? 出納賬套獨立于總賬賬套存在，保證出納數(shù)據(jù)獨立性。提供出納賬實相對、賬賬相對功能。?

可處理外幣業(yè)務(wù)?

? 轉(zhuǎn)生憑證可根據(jù)科目指定輔助核算項提供部門、個人、客戶、供應(yīng)商、項目信息。2精細(xì)權(quán)限控制

? 根據(jù)出納工作特點按賬戶嚴(yán)格控制賬戶編輯、查看、制單、結(jié)賬等功能

票據(jù)打印按不同票據(jù)控制填寫、打印、查詢等操作權(quán)限? ? 基礎(chǔ)檔案可分權(quán)限控制編輯、導(dǎo)入、導(dǎo)出等權(quán)限。3強大的出納票據(jù)套打

? 內(nèi)置超過一千種各地銀行票據(jù)供出納選擇使用，還可通過可視化的票據(jù)設(shè)計器自行設(shè)計自定義票據(jù)。

? 所有票據(jù)打印記錄自動保存，可精細(xì)查詢和自定義匯總。查詢結(jié)果可打印或?qū)С鲋涟╡xcel在內(nèi)的多種格式。

? 提供大批量票據(jù)打印功能，預(yù)制打印數(shù)據(jù)可以手工錄入也可從包括excel在內(nèi)的多種格式導(dǎo)入。支持單頁紙和打孔連續(xù)紙的批量套打。

三、主要功能說明：

1、初始設(shè)置：

? 提供出納賬戶管理，可設(shè)定期初余額，填制期初未達(dá)賬

提供系統(tǒng)選項，可對賬務(wù)管理、票據(jù)管理、基礎(chǔ)檔案、票據(jù)打印四部分內(nèi)容的操作控制選項進行修改?

? 提供出納賬套管理，出納賬套備份，出納用戶權(quán)限控制等

提供自定義會計期間?

2、出納賬務(wù)管理：

? 現(xiàn)金銀行日記賬編輯、查詢、審核、打印、導(dǎo)出、制單。

現(xiàn)金盤點與現(xiàn)金對賬。?

銀行對賬單編輯、導(dǎo)入。?

? 銀行日記賬與銀行對賬單對賬，余額調(diào)節(jié)及未達(dá)賬明細(xì)表。

日記賬與總賬對賬、與科目明細(xì)賬對賬、與輔助賬對賬。?

3、出納票據(jù)管理：

? 票據(jù)登記、領(lǐng)用、報銷、核銷。

票據(jù)支付密碼管理。?

查詢票據(jù)狀態(tài)。?

4、票據(jù)打?。?/p>

票據(jù)打印?

? 票據(jù)模板管理、設(shè)計、導(dǎo)入導(dǎo)出

票據(jù)明細(xì)查詢?

票據(jù)匯總查詢?

票據(jù)批量打印?

5、基礎(chǔ)檔案：

? 提供獨立的基礎(chǔ)檔案，包含摘要、結(jié)算方式、票據(jù)用途、核算項目、往來單位、組織結(jié)構(gòu)、幣種以及自定義數(shù)據(jù)。

? 幣種、摘要、結(jié)算方式、核算項目、往來單位、組織結(jié)構(gòu)可在出納系統(tǒng)啟動時從應(yīng)用平臺中自動進行增量更新

? 靈活的導(dǎo)入與導(dǎo)出功能。

四、產(chǎn)品接口說明：

出納管理既可獨立運行又可同總賬產(chǎn)品協(xié)同運轉(zhuǎn)，與總賬產(chǎn)品及其它部分傳遞相關(guān)的數(shù)據(jù)和憑證，下圖描述了總賬產(chǎn)品與其他產(chǎn)品的關(guān)系，如圖：

第三篇：用友T3普及版功能介紹

用友T3普及版功能介紹

1.產(chǎn)品概述

用友T3-財務(wù)通普及版面向成長型企業(yè)的總賬、存貨的日常核算及管理工作，加強內(nèi)部財務(wù)核算、存貨核算，實現(xiàn)會計信息化管理，為成長型企業(yè)的快速發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)管理信息平臺。

財務(wù)通普及版還為企業(yè)財務(wù)人員搭建應(yīng)用、學(xué)習(xí)、職業(yè)發(fā)展的個性關(guān)懷門戶。功能模塊包括總賬系統(tǒng)、現(xiàn)金銀行、往來管理、出納通、財務(wù)報表和核算管理模塊。

2.功能要點

總賬

企業(yè)財務(wù)人員借助總賬系統(tǒng)可以實現(xiàn)日常財務(wù)工作的無紙化辦公。憑證錄入、審核、登記賬簿（包括：總分類賬、明細(xì)賬、日記賬等）、結(jié)賬等都由系統(tǒng)協(xié)助您輕松完成。

流程導(dǎo)航設(shè)置，靈活的憑證錄入、審核、查詢、記賬、結(jié)賬處理；

強大的輔助組合核算功能，從不同方面多角度提供所需信息； 自動完成現(xiàn)金流量統(tǒng)計分析。

支持按部門、個人考核管理要求，建立科目體系的部門、個人輔助賬簿，方便查詢、分析： 提供現(xiàn)金流量統(tǒng)計表、明細(xì)表

種期末結(jié)轉(zhuǎn)方式選擇，可包含未記賬憑證： 往來管理

加強對單位往來款的管理，減少壞賬損失，加速資金周轉(zhuǎn)，保障企業(yè)現(xiàn)金流。應(yīng)收賬款賬齡分析，幫助企業(yè)及時收款，防止壞賬發(fā)生；

往來款項提供全面的自動勾對，提高往來管理效率，加強往來管理力度。

現(xiàn)金銀行

通過現(xiàn)金和銀行存款的控制和管理，隨時掌握現(xiàn)金、銀行存款收付的動態(tài)和庫存現(xiàn)金余額，確?，F(xiàn)金和銀行存款的安全。

財務(wù)報表

預(yù)置多行業(yè)、新會計準(zhǔn)則、國稅統(tǒng)一申報報表模板，支持企業(yè)個性化報表；

靈活快捷的格式設(shè)計和豐富的函數(shù)公式，隨時得到各種管理所需要統(tǒng)計報表；

支持企業(yè)出具標(biāo)準(zhǔn)及個性化的報表和圖表分析功能；

提供報表的通用導(dǎo)出接口（XML數(shù)據(jù)格式），供其它廠商進行調(diào)用。

出納通

為出納人員提供現(xiàn)金、銀行業(yè)務(wù)日常處理、自動核對數(shù)據(jù)、形成銀行余額調(diào)節(jié)表、日記賬和其他財務(wù)賬表查詢，同時支持支票管理簿方式，領(lǐng)用核銷支票所產(chǎn)生數(shù)據(jù)可以自動生成日記賬，幫助企業(yè)全方位反映資金流變動情況。

預(yù)置多種銀行支票模板，支持支票打??；

全程監(jiān)管出納流水賬簿；

自動登記支票簿和日記賬。

核算

主要針對企業(yè)商品收發(fā)存業(yè)務(wù)進行核算，掌握商品成本情況，為企業(yè)成本核算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。并可動態(tài)反映庫存資金的增減變動，為降低庫存，減少資金積壓，加速資金周轉(zhuǎn)提供決策依據(jù)。

支持移動平均、全月平均兩種計價方式；

各種業(yè)務(wù)處理、業(yè)務(wù)單據(jù)自動生成憑證，進入總賬系統(tǒng)，形成財務(wù)業(yè)務(wù)一體化流轉(zhuǎn)。

3.管理價值

財務(wù)通普及版給您帶來的效益：

輕松實現(xiàn)日常憑證填制，自動登記各種賬簿； 行業(yè)科目預(yù)置、快速建賬；

模板化報表自動生成資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表；

支持企業(yè)出具個性化報表；

部門、人員、客戶、供應(yīng)商精細(xì)核算；

預(yù)置多種銀行支票模板，支持套打與自動登記賬簿。

2011-10-26

第四篇：[系統(tǒng)具體功能介紹

三維警用信息系統(tǒng)系統(tǒng)功能介紹警用地理信息系統(tǒng) 主要功能介紹

1.地理信息平臺基本功能

?平面矢量地圖、航拍（衛(wèi)星）地圖、三維立體地圖三圖合一 ? WebGIS功能：用戶通過瀏覽器直接操作系統(tǒng)，無需安裝客戶端

? 電子地圖基本操作功能：地圖的類型切換、圖層疊加、平移、放縮、測距 ? 鷹眼功能：通過縮略地圖讓用戶了解當(dāng)前屏幕顯示的地圖區(qū)域所在的位置 2.基礎(chǔ)信息管理功能

? 組織機構(gòu)管理功能：基于電子地圖，對市局、分局、支隊、派出所、大隊、警務(wù)室、治安崗等各級單位的相關(guān)資料進行集中管理

? 巡邏路線管理功能：基于電子地圖，對各級單位的巡邏路線進行集中管理 ? 轄區(qū)管理功能：基于電子地圖，對分局轄區(qū)、派出所轄區(qū)、警務(wù)區(qū)進行集中管理 ? 重點單位管理功能：基于電子地圖，對各級單位管轄區(qū)域內(nèi)的重點單位進行集中管理，可上傳樓層平面圖

? 門牌號碼管理功能：基于電子地圖，對門牌號碼進行集中管理，為其他業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的空間定位提供數(shù)據(jù)支持

? 信息檢索功能：檢索各類信息數(shù)據(jù)，通過電子地圖定位顯示其相關(guān)信息 3.視頻監(jiān)控功能

? 視頻監(jiān)控點的地理分布管理功能

? 基于電子地圖的實時監(jiān)控視頻查看功能，可在系統(tǒng)中直接控制視頻監(jiān)控頭的放縮、轉(zhuǎn)動 4.戶籍信息管理功能

? 戶籍檢索功能：通過與戶籍系統(tǒng)掛接，實現(xiàn)戶籍信息的查詢，在電子地圖上實現(xiàn)空間定位

? 實有人口管理功能：基于電子地圖，以住宅樓為單位，對暫住人口、重點人口進行管理 ? 實有人口檢索功能：檢索系統(tǒng)中登記的實有人口信息，在電子地圖上精確定位到其現(xiàn)居住的地點

? 實有人口統(tǒng)計查詢功能：查詢并統(tǒng)計指定區(qū)域內(nèi)的暫住人口、重點人口 5.消防重點單位管理功能 ? 消防重點單位地理分布管理功能 ? 消防重點單位信息查詢功能 ? 樓層平面圖和消防設(shè)施管理 6.GPS功能

? 與GPS系統(tǒng)掛接，實現(xiàn)GPS終端（警用車載GPS、警員單兵GPS）的位置查詢和跟蹤；可通過GPS終端相關(guān)信息進行查詢，也可根據(jù)指定的區(qū)域范圍進行查詢。7.網(wǎng)格化巡邏管理功能 ? 巡邏日報表上報和管理功能

? 數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能：包括巡邏人次、車次、接警次數(shù)、接上級指令次數(shù)、處警次數(shù)、重要警情等等

? 自動報表功能：按指定的時間段自動統(tǒng)計并生成報表，可輸出成Word格式 8.案事件查詢統(tǒng)計功能

? 按時間段、分片區(qū)、分類查詢和統(tǒng)計案事件信息，通過電子地圖顯示其分布狀況 9.預(yù)案管理功能

? 通過電子地圖，以動畫的形式，直觀的展示各類應(yīng)急預(yù)案

第五篇：系統(tǒng)功能介紹

系統(tǒng)功能描述

下面描述系統(tǒng)各個功能的使用方法：

首先在IE地址欄中輸如系統(tǒng)網(wǎng)址（http://192.168.0.142:8080/TrainDesign/），進入高速列車綜合設(shè)計方法體系及流程軟件系統(tǒng)的歡迎界面，如圖 1所示。

圖 1 系統(tǒng)首頁

在圖示位置按提示要求輸入賬號和密碼，點擊確認(rèn)，進入系統(tǒng)主界面（見圖 2）。

圖 2 系統(tǒng)主界面

系統(tǒng)菜單如圖所示，分為用戶、部件資源、理論文檔、設(shè)計資源、其他和幫助。現(xiàn)就各個菜單功能依次進行介紹。

1.1 用戶菜單

此菜單主要是針對本系統(tǒng)的使用者，對用戶的角色，所屬部門和權(quán)力進行設(shè)置，包括部門管理、用戶管理、角色管理和用戶信息幾部分。點擊“用戶”，如圖 3

圖 3 用戶菜單

1.1.1部門管理

部門管理：增加，修改，刪除用戶所屬部門，并選擇所在部門使用系統(tǒng)的優(yōu)先級別。點擊部門管理，出現(xiàn)圖 4所示：

圖 4部門管理界面

1）添加部門：點擊“新增”，填寫部門名稱和優(yōu)先級如圖所示

圖 5【添加更新部門信息】對話框

點擊“保存”，則新建成功，出現(xiàn)下圖所示，點擊“確認(rèn)”完成更新，放棄新建則點擊“關(guān)閉”或者直接關(guān)閉小窗口。

圖 6【確認(rèn)】對話框

2）修改部門：點擊要修改部門后方“修改”鍵，出現(xiàn)如圖 5所示,修改完成后點擊“保存“，出現(xiàn)如圖 6相同提示，點擊“確認(rèn)”即可。

3）刪除部門：操作同上。

1.1.2用戶管理

用戶管理：對用戶進行管理，主要由新增，刪除用戶，以及更改用戶相關(guān)信息。點擊“用戶”下“用戶管理”按鍵，出現(xiàn)圖 7所示信息顯示窗口：

圖 7用戶管理界面

1）新增用戶：點擊“新增”，出現(xiàn)如下圖所示。按要求填寫并選擇內(nèi)容，完成后點擊“保存”，之后“確認(rèn)”即可（“狀態(tài)”如果不是“激活”狀態(tài)，則無法用新賬號登陸）。

圖 8【添加用戶】對話框

2）刪除用戶：點擊用戶管理界面中“刪除”，則出現(xiàn)圖 9:

圖 9【確定】對話框

可根據(jù)需要點擊“確認(rèn)”或者“取消”。最高級用戶不能刪除自己，點擊“刪除”后出現(xiàn)如圖 10所示信息：

圖 10【刪除提示】

3）修改用戶：點擊需要修改信息的用戶后方的“修改”按鍵，出現(xiàn)如圖 11對話框，顯示當(dāng)前該賬戶信息，根據(jù)需要修改信息，然后點擊“保存”即可。

圖 11【更新用戶】對話框

4）密碼重置：本系統(tǒng)默認(rèn)將賬號密碼重置為123，點擊要重置密碼的用戶名后方“密碼重置”按鍵，出現(xiàn)如圖 12所示對話框，點擊“確認(rèn)”即可完成重置。

圖 12【密碼設(shè)置】提示

1.1.3角色管理

角色管理：用來增設(shè)，刪減或修改角色名以及其擁有權(quán)限。

點擊“用戶”下“角色管理”按鍵，出現(xiàn)角色管理信息顯示窗口，如圖 13所示。

圖 13角色管理界面

1）新增角色：點擊“新增”按鈕，出現(xiàn)如圖 14對話框，填寫新的角色名以及該角色名享有的權(quán)限后，點擊“保存”，則新建成功。

圖 14【角色更新】對話框

2）刪除角色：在角色管理界面中點擊需要刪除的角色名后的“刪除”按鈕，出現(xiàn)圖 15所示，點擊“確認(rèn)”即完成角色的刪除。

圖 15【刪除角色】提示

3）修改角色：如果需要就該某角色信息，則點擊該角色后方“修改”按鈕，出現(xiàn)如圖 16所示該角色的角色名以及權(quán)限設(shè)置信息，根據(jù)需要修改完成后點擊“保存”即可。

圖 16【權(quán)限設(shè)置】選項

1.1.4用戶信息

用戶信息：顯示用戶的基本信息。

點擊“用戶”下“用戶信息”即出現(xiàn)如圖 17所示用戶基本信息，用戶可以直接進行修改，完成操作后點擊“保存”即可。

圖 17【用戶信息】修改

1.1.5退出

退出：點擊“用戶”下的“退出登錄”按鈕，則系統(tǒng)自動回到系統(tǒng)首頁，如圖 18所示。

圖 18退出登錄

1.2 部件資源

部件資源模塊包括部件結(jié)構(gòu)樹、子部件設(shè)計樹、部件設(shè)計資源。

1.2.1部件結(jié)構(gòu)樹

菜單選?。翰考Y源→部件結(jié)構(gòu)樹

1）添加根節(jié)點：添加的第一個節(jié)點為“根節(jié)點”。點擊“添加節(jié)點”，輸入“節(jié)點名稱”、“備注”，選擇“根節(jié)點”，點擊“保存”。（見圖 19）

圖 19添加根節(jié)點 2)更新節(jié)點：如圖 20選取“部件結(jié)構(gòu)樹”中已建節(jié)點，點擊“更新節(jié)點”，可以對已建好的節(jié)點內(nèi)容進行修改。

圖 20更新節(jié)點

3)同層節(jié)點：如圖 21選取“部件結(jié)構(gòu)樹”中已建節(jié)點“高速列車”，點擊“添加節(jié)點”，如圖輸入“節(jié)點名稱”、“備注”，選擇“同層節(jié)點”，點擊“保存”，便可建立同級節(jié)點。

圖 21添加同層節(jié)點

保存后左側(cè)“部件結(jié)構(gòu)樹”中則顯示與“高速列車”同層的“動車組”（如圖 22）。

圖 22部件結(jié)構(gòu)樹

4)子節(jié)點：如圖 23選取已“部件結(jié)構(gòu)樹”中建節(jié)點“高速列車”，點擊“添加節(jié)點”，如圖輸入“節(jié)點名稱”、“備注”，選擇“子節(jié)點”，點擊“保存”，便可建立子節(jié)點。

圖 23添加子節(jié)點

保存后左側(cè)“部件結(jié)構(gòu)樹（圖 24）”中則顯示“高速列車”的下一級“轉(zhuǎn)向架”（圖中“車體”、“系統(tǒng)集成”則可以按“轉(zhuǎn)向架”的同層節(jié)點來建立）。

圖 24添加節(jié)點后的部件結(jié)構(gòu)樹

5)刪除節(jié)點：選取“部件結(jié)構(gòu)樹”中已建立的任何節(jié)點或子節(jié)點，點擊“刪除節(jié)點”，彈出圖 25 所示“Question”對話框，點擊“確定”，便可將其刪除。

圖 25【刪除節(jié)點】提示

1.2.2子部設(shè)計樹

菜單選?。翰考Y源→子部件結(jié)構(gòu)樹

1）導(dǎo)入結(jié)構(gòu)樹：選擇部件結(jié)構(gòu)樹中已建立節(jié)點“車體”，右側(cè)“添加結(jié)構(gòu)樹”激活

圖 26導(dǎo)入結(jié)構(gòu)樹

點擊“添加結(jié)構(gòu)樹”，彈出圖 27所示“Question”對話框，可以將默認(rèn)將“理論樹結(jié)構(gòu)”的內(nèi)容直接導(dǎo)入“子部件設(shè)計樹”中去，則子部件設(shè)計樹中會出現(xiàn)如圖 28所示導(dǎo)入的內(nèi)容。

圖 27【添加結(jié)構(gòu)樹】提示

圖 28子部件設(shè)計樹

2）添加節(jié)點：添加的第一個節(jié)點為“根節(jié)點”。如圖 29選擇“部件結(jié)構(gòu)樹”中已建立節(jié)點，點擊“添加節(jié)點”，如圖輸入“節(jié)點名稱”、“備注”，選擇“根節(jié)點”，點擊“保存”。

圖 29添加節(jié)點

如圖 30點擊“保存”后，左側(cè)“子部件設(shè)計樹”顯示“功能優(yōu)化設(shè)計”。

圖 30顯示新建節(jié)點

3）更新節(jié)點：如圖 31選擇“子部件設(shè)計樹”中已建立節(jié)點，點擊“更新節(jié)點”，可以對節(jié)點信息進行修改，修改后點擊“保存”即可。

圖 31更新節(jié)點

4)同層節(jié)點：如圖 32選取“子部件設(shè)計樹”已建節(jié)點“功能優(yōu)化設(shè)計”，點擊“添加節(jié)點”，輸入“節(jié)點名稱”、“備注”，選擇“同層節(jié)點”

圖 32添加同層節(jié)點

點擊“保存”，便可建立“功能優(yōu)化設(shè)計”的同級節(jié)點“可視化優(yōu)化設(shè)計”（圖 33）。

圖 33顯示同層節(jié)點

5）刪除節(jié)點：選取“子部件設(shè)計樹”中已建立的任何節(jié)點或子節(jié)點，點擊“刪除節(jié)點”，彈出圖 34所示“Question”對話框，點擊“確定”，便可將其刪除。

圖 34【刪除節(jié)點】提示

1.2.3部件設(shè)計資源

菜單選?。翰考Y源→部件設(shè)計資源

選擇子部件設(shè)計樹中已建立節(jié)點，彈出子部件設(shè)計樹（圖 35），選取節(jié)點，可以在右側(cè)界面的“簡介”、“圖片”、“其他文檔”中對該節(jié)點進行詳細(xì)描述。

圖 35部件結(jié)構(gòu)樹

1）簡介內(nèi)容的編輯：

簡介：依次點擊“簡介”、“編輯”，彈出如圖 36所示編輯框，可對內(nèi)容進行編輯。工具欄中的各項按鈕的基本操作與office2003中相似。

圖 36編輯工具欄

插入圖片：點擊工具欄中的“插入/編輯圖像”按鈕，彈出圖 37對話框，選擇”上傳”、“瀏覽”，選取上傳圖片，點擊“發(fā)送到服務(wù)器”，彈出圖 38所示的提示框，點擊“確定”后對圖片的大小位置進行設(shè)置（見圖 39）。

圖 37【圖片屬性】對話框

圖 38網(wǎng)頁提示

圖 39圖片預(yù)覽窗口

所有文字圖片編輯完成后，點擊“保存”，回到主界面，點擊“更新”，圖 40便出現(xiàn)剛才所上傳的全部內(nèi)容。

圖 40簡介內(nèi)容

也可以直接從遺傳到服務(wù)器上的圖片中直接調(diào)用來插入。點擊工具欄中的“插入/編輯圖像”按鈕，彈出“圖像屬性”對話框，選擇“圖像”、“瀏覽服務(wù)器”，選取已上傳圖片（圖 41）

圖 41【圖片選擇】對話框

則在“圖像屬性”對話框中顯示圖片，并設(shè)置尺寸（圖 42）

圖 42圖片預(yù)覽窗口

點擊“確定”，編輯框中即可顯示圖片（圖 43。

圖 43編輯圖片

2）圖片

如圖 44依次點擊“圖片”、“新增”按鈕，彈出“圖片類型的資源”對話框

圖 44新增圖片界面

如圖 45，在“標(biāo)題”、“備注”中輸入內(nèi)容，點擊“上傳圖片文件”，彈出圖 46 “上傳文件”對話框

圖 45【圖片類型的資源】對話框

點擊“瀏覽”，選擇所需上傳圖片，點擊“上傳”彈出圖 47上傳文件對話框，點擊“保存”后，在提示窗口中點擊“確定”，圖片便上傳成功。上傳成功后 主界面便顯示添加的圖片（圖 48）。

圖 46【上傳文件】對話框

圖 47選取上傳路徑

圖 48顯示新增圖片

刪除圖片：點擊主界面中右側(cè)的“刪除”，便可刪除已上傳圖片。下載圖片：點擊主界面中右側(cè)的“下載”，便可以下載該圖，進行預(yù)覽。3）其他文檔

依次點擊“其它文檔”、“新增”按鈕，彈出圖 49“資源”對話框，在“標(biāo)題”、“備注”中輸入內(nèi)容

圖 49【資源】對話框

點擊“上傳文件”，彈出圖 50“上傳文件”對話框，點擊“瀏覽”，選擇上傳文檔，點擊“上傳”、“保存”、“確定”，文檔便上傳成功并且在其它文檔界面中顯示（圖 51）新增內(nèi)容。

圖 50【上傳文件】對話框

圖 51顯示新增文檔

刪除文檔：點擊主界面中右側(cè)的“刪除”，便可刪除已上傳文檔。下載文檔：點擊主界面中右側(cè)的“下載”，便可以下載該圖，進行閱讀。

1.3 理論文檔

理論文檔：建立并處理系統(tǒng)大概念理論知識。包括“理論文檔書”和“樹節(jié)點資源”兩部分(見圖 52)。

圖 52【理論文檔】下拉菜單

1.3.1理論文檔樹

理論文檔樹：可根據(jù)系統(tǒng)理論內(nèi)容，有針對性的建立樹狀結(jié)構(gòu)，以方便資料的上傳與查看。

點擊“理論文檔”下的“理論文檔樹”按鈕，出現(xiàn)如圖 53所示理論文檔樹管理界面。

圖 53文檔樹管理界面

關(guān)于理論文檔樹中相關(guān)操作，如“添加節(jié)點”，“更新節(jié)點”和“刪除節(jié)點”的具體操作，可參照“部件資源”菜單下“部件結(jié)構(gòu)樹”或者“子部件設(shè)計樹”相關(guān)操作。

1.3.2樹節(jié)點資源

樹節(jié)點資源：根據(jù)在“理論文檔樹”中建立的理論樹狀結(jié)構(gòu)，對結(jié)構(gòu)樹對應(yīng)內(nèi)容進行管理，包括對“簡介”，“圖片”和“其他文檔”的編輯與管理。理論文檔資源管理界面如圖 54所示，具體操作參見“部件資源”菜單下“部件設(shè)計資源”里相關(guān)操作。

圖 54理論文檔資源管理界面

1.4 設(shè)計流程

設(shè)計流程：本菜單包含功能如圖 55所示，有“部署流程”，“發(fā)起流程”，“審批流程”和“流程管理”，“流程管理”又細(xì)分為“流程樹結(jié)構(gòu)”，“正在執(zhí)行流程”和“已完成流程”。

圖 55【設(shè)計流程】下拉菜單

1.4.1部署流程

部署流程：顧名思義，就已有的流程進行設(shè)置，可以對未部署的流程經(jīng)查看后進行發(fā)布，也可刪除已部署的流程。第二步中能用的流程圖，必須是經(jīng)過部署的才可以調(diào)用。部署流程管理界面如圖 56所示。

圖 56【部署流程】對話框 點擊想要進行部署的流程，然后點擊“查看流程圖”，即可查看該流程相對應(yīng)的流程圖。例如，點擊“Test3”，然后點擊“查看流程圖”，顯示“Test3”流程圖如圖 57所示

圖 57流程圖Test3 查看合適后，在“名稱”中鍵入合適信息，再點擊“發(fā)布”即可完成流程圖的部署。

如果要刪除流程，則選中要刪除的流程，單擊“刪除流程”即可，如果該流程定義下有未完成的定義，則不能刪除流程，會出現(xiàn)如圖 58提示

圖 58【刪除流程】提示

1.4.2發(fā)起流程

點擊“流程設(shè)計”下“發(fā)起流程”按鈕，出現(xiàn)如圖 59所示對話框

圖 59【發(fā)起流程】對話框1 如圖 60示例所示，選擇父項目，按要求填寫

圖 60【發(fā)起流程】示例1.2 點擊“下一步”，彈出圖 61對話框：

圖 61【發(fā)起流程】對話框

如圖 62點擊“流程信息”下的下拉箭頭選擇之前發(fā)布過的流程，也可點擊“查看流程圖”查看已發(fā)布流程（見圖 63）；

圖 62【流程信息】選擇

圖 63流程圖圖片

在流程圖中選擇左方的“任務(wù)1”，點擊“負(fù)責(zé)人”后的“選擇”按鈕，出現(xiàn)已有用戶（見圖 62）：

圖 64【用戶選擇】對話框

選擇一個用戶后，設(shè)置完成時間和任務(wù)描述，點擊“確認(rèn)”，即可點擊“下一步”進行下一步設(shè)置（見圖 65）。

圖 65【發(fā)起流程】示例

如果選擇的流程是多任務(wù)的，則要分別為每一步的任務(wù)選擇負(fù)責(zé)人和完成相關(guān)描述（見圖 66），否則彈出圖 67所示提示，不能進入“下一步”進行更進一步的設(shè)置，圖 66【發(fā)起流程】對話框

圖 67【信息填寫】提示

完成所有流程步驟信息的設(shè)置后，點擊“下一步”，即出現(xiàn)圖 68對話框：

圖 68【發(fā)起流程】對話框

根據(jù)需要進行操作，如所示選取指定文件，點擊“瀏覽”（見圖 69）

圖 69【上傳文件】對話框 在彈出的選擇文件對話框中選取所需文件，點擊“打開”（見圖 70）

圖 70選取文件

在發(fā)起流程對話框中，點擊“保存”，則顯示保存內(nèi)容（圖 71）。

圖 71流程顯示

若要刪除附件，則選中該附件前方標(biāo)題，點擊“刪除選中”即可。單擊“下一步”，瀏覽信息（圖 72），若信息不對，則點擊“上一步”重新進行設(shè)置，沒有問題則點擊“完成”，啟動流程。

圖 72【發(fā)起流程】信息表

1.4.3審批流程

審批流程：此流程是承接上一步，當(dāng)有流程發(fā)布到用戶時，用戶可以在此窗口進行查看與處理。以上一步啟動流程為例，以張三賬號登陸系統(tǒng)，并進入“審批流程”，則可見如圖 73所示：

圖 73【審批流程】對話框

第二個任務(wù)為上一步發(fā)布任務(wù)，選中，則顯示相關(guān)信息（圖 74）：

圖 74【審批流程】示例1.1 點擊“處理”，用戶張三根據(jù)要求輸入自己的處理意見，如有必要也可以上傳解決問題需要的附件圖 75：

圖 75【審批流程】示例1.2 處理完畢點擊“結(jié)束”，則系統(tǒng)自動將張三的處理意見反饋給任務(wù)的發(fā)布者。

1.4.4流程管理

1）流程樹結(jié)構(gòu)：顯示已發(fā)布流程的狀態(tài)以及相關(guān)信息（圖 76）

圖 76【流程樹結(jié)構(gòu)】界面具體示例

2）正在執(zhí)行流程：即顯示流程樹結(jié)構(gòu)中顯示“未完成”的流程，選中流程即顯示相關(guān)信息，并可對流程進行其他操作，如查看狀態(tài)圖，取消結(jié)束流程，下載附件等（圖 77）：

圖 77【正在執(zhí)行流程】界面

3）已完成流程：顯示已經(jīng)執(zhí)行完畢的流程信息（圖 78）

圖 78【已完成流程】界面

1.5 其他

“其他”菜單下包含四個子功能項：即時消息，資源查找，系統(tǒng)日志，資源回收站，如圖 79所示：

圖 79【其他】下拉子菜單 1.5.1即時消息

即時消息：可以發(fā)送消息也可顯示自己已經(jīng)發(fā)送的消息或者接收到的消息。（圖 80）

圖 80【即時消息】界面

點擊即時消息中界面中的“發(fā)送消息”，彈出圖 81所示對話框，按要求填寫所需內(nèi)容（亦可添加附件），點擊“發(fā)送”即可。

圖 81發(fā)送即時消息對話框

1.5.2資源查找

資源查找：查找系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中已有資源（圖 82）?，F(xiàn)以搜索“其他文檔”中與功能優(yōu)化和動態(tài)優(yōu)化的資料為例進行說明：

圖 82【資源查找】界面

如圖 83輸入“功能優(yōu)化”，點擊“搜索”，則顯示“其他文檔”中標(biāo)題中帶有“功能優(yōu)化”的所有文檔：

圖 83【資源查找】示例1.1 點擊“高級搜索”彈出圖 84對話框，在“標(biāo)題”前輸入“功能優(yōu)化”，有其他限定則對應(yīng)添加，點擊“查詢”即找到所有相關(guān)文檔（圖 85），找到后，點擊所需文檔標(biāo)題，可直接查看內(nèi)容。

圖 84【資源查找】示例1.2

圖 85顯示查找內(nèi)容

1.5.3系統(tǒng)日志

系統(tǒng)日志：可以按 “操作”輸入標(biāo)題名稱或文件名，或或是按“賬號”輸入賬號名，來查詢用戶在系統(tǒng)上具體的歷史操作，也可直接在列表中直接查詢，并可以對記錄進行刪除（圖 86）。

圖 86【系統(tǒng)日志】界面

1)搜索記錄：輸入“系統(tǒng)設(shè)計報告”，選擇“操作”，點擊“搜索”，則顯示有關(guān)“系統(tǒng)設(shè)計報告”的歷史操作記錄（圖 87）。

圖 87【搜索記錄】操作示例

2)刪除記錄：在ID中選中相應(yīng)的歷史記錄（圖 88）

圖 88【刪除記錄】操作示例

點擊“選中刪除”，彈出圖 89所示“Question”對話框，點擊“確定，即可刪除記錄。

圖 89【刪除記錄】提示

1.5.4資源回收站

資源回收站：可按“標(biāo)題”、“文件名”、“備注”、“上傳賬號”、“刪除賬號”輸入相關(guān)內(nèi)容，對歷史被刪除的一些操作進行詳細(xì)查詢（上傳人、上傳時間、刪除人、刪除時間），也可對這些歷史記錄進行刪除。（圖 90）

圖 90【資源回收站】界面

1)搜索記錄：輸入“系統(tǒng)設(shè)計報告”，選擇“標(biāo)題”，點擊“搜索”，則顯示有關(guān)“系統(tǒng)設(shè)計報告”的歷史操作記錄（圖 91）。

圖 91【搜索記錄】操作示例

2)刪除記錄：在ID中選中相應(yīng)的歷史記錄打鉤（圖 92），點擊“選中刪除”，彈出圖 92所示“Question”對話框，點擊“確定，即可刪除記錄。

圖 92【刪除記錄】操作示例

圖 93【刪除記錄】提示

1.6 幫助

“幫助”菜單下的“關(guān)于軟件”按鈕，用戶可以可以通過電子郵件形式向軟件開發(fā)者了解該軟件的相關(guān)信息，或提出相關(guān)意見。（圖 94）

圖 94【幫助】界面

依次點擊“幫助”、“關(guān)于軟件”，彈出圖 95所示對話框，可以顯示具體的郵箱地址。

圖 95系統(tǒng)開發(fā)者郵箱地址