第一篇:用友NC財務(wù)系統(tǒng)功能培訓(xùn)總作總結(jié)
用友NC財務(wù)系統(tǒng)功能培訓(xùn)工作總結(jié)
為提高各單位用友NC財務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用水平,公司于2月18日、19日組織各市分公司財務(wù)部相關(guān)人員進行了用友NC財務(wù)系統(tǒng)功能培訓(xùn)。各公司負責(zé)財務(wù)核算、固定資產(chǎn)管理、報表編制的財務(wù)人員參加了培訓(xùn)。
培訓(xùn)重點講解了用友系統(tǒng)核算相關(guān)的各項功能、固定資產(chǎn)管理、報表編制以及相關(guān)輔助工具的應(yīng)用等。從各位參加培訓(xùn)人員的反饋情況看,本次培訓(xùn)工作取得了很好的效果。本次培訓(xùn)的內(nèi)容具有較強的針對性、實用性,通過此次培訓(xùn)各參加培訓(xùn)的人員能夠全面系統(tǒng)的了解用友財務(wù)系統(tǒng)的各項應(yīng)用功能,為應(yīng)用用友軟件進行會計核算打下了堅實的基礎(chǔ)。
財務(wù)部 2009年2月20日
第二篇:用友NC系統(tǒng)操作培訓(xùn)總結(jié)
NC系統(tǒng)操作培訓(xùn)總結(jié)
10月24日,工業(yè)集團戰(zhàn)略企劃部在青島 公司主持召開了NC系統(tǒng)操作培訓(xùn),對子公司及集團本部采購條線、財務(wù)條線、銷售條線人員進行培訓(xùn)。集團信息中心張柏新詳細講解了系統(tǒng)的操作方法。對各條線參訓(xùn)人員均做了詳細的操作演練。
工業(yè)集團推行ERP系統(tǒng),對整個集團的統(tǒng)一管控,系統(tǒng)操作有一個質(zhì)的的發(fā)展進步,是大多數(shù)集團公司大型企業(yè)必由之路,我司緊跟時代步伐,積極推進erp系統(tǒng)上線,對各級人員的職業(yè)素養(yǎng)均是一個不可錯失的提高機會。
本次培訓(xùn)主要針對NC系統(tǒng)的操作實務(wù),為今后的工作打下基礎(chǔ),各子公司現(xiàn)在正在推行該系統(tǒng)上線,操作人員必須對該系統(tǒng)有全面的了解,所以本次培訓(xùn)勢在必行。
通過本次培訓(xùn),各條線人員對系統(tǒng)有了初步的認識,在原有系統(tǒng)的基礎(chǔ)上加深了理解,也熟悉了系統(tǒng)的操作。為今后的工作推動打下基礎(chǔ)。
第三篇:用友NC系統(tǒng)簡介
用友NC系統(tǒng)簡介
用友NC發(fā)展歷程及整體架構(gòu)
NC的英文全名是“New Century”,意思是“新世紀”。NC是用友于1997年開始針對集團型客戶研發(fā)的國內(nèi)第一套真正的B/S架構(gòu)的產(chǎn)品,到目前已經(jīng)擁有了3000家集團企業(yè)用戶。
主要為集團化經(jīng)營管理的企業(yè)和企業(yè)集團及指定行業(yè)(如金融(包括銀行、證券、保險)、建筑房地產(chǎn)、煙草、冶金、電力、軍工等)。
用友NC是為集團與行業(yè)企業(yè)提供的全線管理軟件產(chǎn)品,由亞太本土最大的企業(yè)管理軟件提供商用友公司研發(fā)提供,用友NC率先采用J2EE架構(gòu)和先進開放的集團級開發(fā)平臺UAP,按照“全球化集團管控、行業(yè)化解決方案、平臺化應(yīng)用集成”的設(shè)計理念而設(shè)計,目前形成了集團管控6大領(lǐng)域,10大行業(yè)的38個解決方案,10年來,在中國有2000多家集團型企業(yè)客戶正在運行著用友NC,在用友NC的全生命周期客戶經(jīng)營服務(wù)支持下成功經(jīng)營著自身的業(yè)務(wù),通過用友NC系統(tǒng)的價值發(fā)揮促成了企業(yè)的高速發(fā)展。用友NC目前已成為中國集團大中型企業(yè)管理信息化應(yīng)用系統(tǒng)的首選。
用友NC依托用友50多家分子公司,2000多家合作伙伴,2000多人的專業(yè)服務(wù)團隊,5000多人的營銷服務(wù)網(wǎng)絡(luò),用友NC還聯(lián)合了300多家高端產(chǎn)業(yè)生態(tài)鏈合作伙伴,IBM、中國工商銀行、BO、富士通、NTTDATA、天威誠信、德勤、安永、SUNGARD、益賽科、學(xué)而管理、德豐、中信咨詢、AMT、綜藝達等,為大中型集團企業(yè)提供專業(yè)解決方案,為客戶在構(gòu)建管理創(chuàng)新力、保持成長活力方面提供專業(yè)服務(wù),隨著集團和行業(yè)企業(yè)的擴張和業(yè)務(wù)強勁增長,用友NC近年來更以超過60%的年增長率取得了飛速的發(fā)展。
用友NC的整體結(jié)構(gòu)
NC是一個全面優(yōu)化和特升的全新產(chǎn)品,它在繼承NC10年來在技術(shù)平臺、應(yīng)用模型、客戶案例等基礎(chǔ)上,在集團財務(wù)、集團資金、計劃預(yù)算、企業(yè)績效、內(nèi)控與風(fēng)險、集團資產(chǎn)管理、集團供應(yīng)鏈管理等領(lǐng)域都進行的重大功能擴展,幫助客戶實現(xiàn)全面管控、深化行業(yè)業(yè)務(wù)過程控制、實現(xiàn)平臺化集成管控。
用友NC技術(shù)領(lǐng)先,NC集中體現(xiàn)了當(dāng)今最新技術(shù)架構(gòu),NC是以企業(yè)業(yè)務(wù)信息管理和企業(yè)資源管理為基礎(chǔ),以業(yè)務(wù)過程控制管理為核心的企業(yè)應(yīng)用運行平臺;是基于模式化和提供可視化建模工具的開發(fā)平臺;是開放的、基于SOA、支持多種集成方式的系統(tǒng)集成平臺;是統(tǒng)一的支持JMX的系統(tǒng)管理平臺。是國內(nèi)第一家提供“安全搜索”和支持企業(yè)云計算的管理軟件。
用友NC——集團財務(wù)管理
用友NC財務(wù)核算系統(tǒng),可以將企業(yè)的外部業(yè)務(wù)和內(nèi)部業(yè)務(wù)分別通過應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)和網(wǎng)上報銷系統(tǒng)進行核算,外部業(yè)務(wù)的發(fā)生通過資產(chǎn)管理、成本費用管理、供應(yīng)鏈管理等業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)核算的應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)發(fā)生關(guān)聯(lián),而企業(yè)內(nèi)部人員的費用報銷等可以通過網(wǎng)上報銷來實現(xiàn)。涉及到的現(xiàn)金、銀行存款和票據(jù)結(jié)算業(yè)務(wù)則通過現(xiàn)金管理平臺,對企業(yè)的資金流進行監(jiān)控。應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)和網(wǎng)上報銷系統(tǒng)形成的單據(jù)再傳到總賬系統(tǒng),從而自動生成財務(wù)報表,并通過BPM(企業(yè)績效管理)系統(tǒng)實現(xiàn)對企業(yè)各種財務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)指標的分析功能。
(一)建立企業(yè)資金流入流出的現(xiàn)金統(tǒng)一管理平臺
現(xiàn)金流管理平臺上反映企業(yè)由于各種業(yè)務(wù)引起的現(xiàn)金、銀行存款、票據(jù)的結(jié)算業(yè)務(wù)。提供資金流量、流向分析表;提供基于收支項目、特定用途、特定流向以及大額的現(xiàn)金流分析;單位的資金管理形成以現(xiàn)金管理平臺為核心的產(chǎn)品體系;實現(xiàn)資金計劃對于現(xiàn)金管理平臺上的支付處理進行控制;是資金結(jié)算與現(xiàn)金管理的集成應(yīng)用,實現(xiàn)集團代理結(jié)算業(yè)務(wù)與結(jié)算中心自身業(yè)務(wù)的整體應(yīng)用。
(二)建立最佳的收付款業(yè)務(wù)模型,實現(xiàn)全員網(wǎng)上報銷
應(yīng)收管理提供客戶管理、客戶發(fā)票和應(yīng)收單的錄入、客戶收款和核銷的處理、壞賬處理、特殊業(yè)務(wù)以及應(yīng)收應(yīng)付款的匯兌損益處理,并提供賬齡分析、欠款分析等統(tǒng)計分析。應(yīng)付管理針對集團公司的供應(yīng)商的應(yīng)付款管理及付款業(yè)務(wù),支持集中內(nèi)部采購業(yè)務(wù)以及內(nèi)部應(yīng)付款業(yè)務(wù)的處理,滿足集團公司進行供應(yīng)商及各種外部往來應(yīng)付款項和付款的處理、核銷及相關(guān)的查詢、統(tǒng)計的需要。
網(wǎng)上報銷系統(tǒng),支持跨組織報銷和員工自助報銷以及授權(quán)代理報銷;支持在借款、報銷環(huán)節(jié)同時受預(yù)算(事項審批單)控制或者僅在報銷環(huán)節(jié)受預(yù)算(事項審批單)控制兩種預(yù)算管理場景下的借款、報銷處理。網(wǎng)上報銷支持Portal應(yīng)用,支持通過Portal錄入、審批單據(jù)及查詢,從而實現(xiàn)全員網(wǎng)上報銷。
(三)實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成應(yīng)用,提高企業(yè)管理水平和工作效率
用友ERP-NC系統(tǒng)通過動態(tài)會計平臺技術(shù),使業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生的相關(guān)單據(jù)通過動態(tài)會計平臺自動生成同一會計主體下的同一賬簿或不同賬簿的會計憑證。當(dāng)一項經(jīng)營業(yè)務(wù)(事件)發(fā)生時,在業(yè)務(wù)信息進入信息系統(tǒng)的同時,將該事件通過會計平臺,自動生成實時憑證,而實時憑證在經(jīng)過財務(wù)確認和處理后,顯示在所有相關(guān)的賬簿和會計報表上,不再需要其它部門或員工再次錄入,在減少重復(fù)勞動的同時保證業(yè)務(wù)、財務(wù)系統(tǒng)的一致性和及時性,實現(xiàn)了業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息實現(xiàn)無縫連接,確保會計信息質(zhì)量,提高會計工作效率。
(四)幫助集團企業(yè)建立信息一致、可比的會計核算體系
用友NC借助先進的管理工具,運用B/S架構(gòu)可以幫助企業(yè)集團構(gòu)建集中的會計核算平臺,在此基礎(chǔ)上規(guī)范基礎(chǔ)信息,有效的貫徹和執(zhí)行集團統(tǒng)一的會計核算政策,從而提高會計信息的可比性和一致性。
(五)集團內(nèi)部交易的自動協(xié)同,從根本上解決內(nèi)部交易對賬難問題
用友ERP-NC財務(wù)核算系統(tǒng)根據(jù)集團內(nèi)部各成員單位之間的科目對應(yīng)關(guān)系,提供了由一方單位的憑證自動生成另一方單位憑證的“協(xié)同憑證”功能,保障集團內(nèi)部交易準確核算,實現(xiàn)集團內(nèi)部跨單位的協(xié)同作業(yè),通過集團對賬功能快速準確的完成集團內(nèi)部對賬工作,從根據(jù)上解決了內(nèi)部交易對賬難的問題。
(六)實時透視下屬單位的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,為實現(xiàn)集團財務(wù)管控提供支持
財務(wù)核算系統(tǒng)集中管理集團企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù),滿足對各企業(yè)數(shù)據(jù)進行匯總或分列查詢要求;并提供了多種查詢手段,可以實現(xiàn)跨、跨公司主體的多維度查詢;支持溯源查詢,可實現(xiàn)從報表----總賬----明細賬----憑證----原始單據(jù)的聯(lián)查,實時監(jiān)控下屬單位的經(jīng)營過程。
(七)針對集團財務(wù)多報告的管理需求,提供了切實可行的多賬簿解決方案
為了幫助企業(yè)集團解決內(nèi)外報告分離、稅務(wù)籌劃、責(zé)任單元考核等多種現(xiàn)實問題,用友NC系統(tǒng)根據(jù)客戶的不同需求提供了兩套不同的多賬簿解決方案,從而完美解決企業(yè)按照多會計準則分別核算、分別報告的現(xiàn)實需求,幫助企業(yè)實現(xiàn)境外經(jīng)營核算、境外上市財務(wù)報表編制等多種需要。
用友NC——集團資金管理
資金管理產(chǎn)品可以對企業(yè)資金業(yè)務(wù)和集團資金業(yè)務(wù)進行管理,通過資金管理產(chǎn)品,可以實現(xiàn)集團集中資金管理業(yè)務(wù)與成員單位資金結(jié)算業(yè)務(wù)的集成應(yīng)用。
通過資金流量、流向(包括提供資金流向為集團內(nèi)部、集團外部)的分析,可以綜合判斷業(yè)務(wù)對集團資金貢獻大小。
(一)借助銀企直聯(lián)搭建集團資金管理體系
銀企直聯(lián)是一種技術(shù)手段,將多家銀行主機系統(tǒng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)無縫集成為一個整體。
(二)建立集團資金集中監(jiān)控模式
在資金集中監(jiān)控模式下,集團企業(yè)對下屬公司的資金管理不直接干預(yù),而是集中監(jiān)控成員單位現(xiàn)金流,以行政手段調(diào)配資金。下屬公司在資金使用和用途上有很大的自主權(quán),自主安排資金運作的同時接受集團行政方面的資金調(diào)度。
(三)建立企業(yè)單位資金管理平臺
以現(xiàn)金管理平臺為核心,建立企業(yè)單位的資金結(jié)算管理體系。企業(yè)單位資金的流入流出都是通過現(xiàn)金管理來實現(xiàn)的。
(四)建立集團資金集中管理體系
(五)無結(jié)算中心集團資金管理模式
很多集團企業(yè)沒有設(shè)立結(jié)算中心,只是由集團財務(wù)部門進行集團資金的調(diào)撥,仍然可以通過資金管理系統(tǒng)進行集團資金管理。
(六)對成員單位的資金流動進行統(tǒng)籌規(guī)劃,平衡資金需求
通過集團資金計劃管理,預(yù)測集團整體資金需求,根據(jù)資金余缺狀況統(tǒng)籌規(guī)劃籌投資活動,平衡各成員單位的資金流動,滿足集團經(jīng)營活動對資金的需求。
(七)建立預(yù)算、結(jié)算、核算三算合一的現(xiàn)代化財務(wù)信息體系
三算合一的應(yīng)用模式,即“資金預(yù)算平衡資金需求、資金結(jié)算處理日常業(yè)務(wù)、財務(wù)核算反映業(yè)務(wù)結(jié)果”,通過把資金計劃、資金結(jié)算、資金調(diào)撥、財務(wù)核算的有效結(jié)合,實現(xiàn)了資金全面監(jiān)控。通過把結(jié)算單位的日常業(yè)務(wù)處理和集團總部資金業(yè)務(wù)處理有效結(jié)合,實現(xiàn)了全集團資金管理業(yè)務(wù)流程的一體化。
用友NC——計劃預(yù)算管理
用友計劃預(yù)算管理系統(tǒng),基于預(yù)算平臺化的設(shè)計理念,通過對預(yù)算平臺的設(shè)臵,將企業(yè)預(yù)算與費用計劃、業(yè)務(wù)計劃進行整合,實現(xiàn)業(yè)務(wù)計劃和預(yù)算的編制、控制、分析、調(diào)整、考核的全過程管理。通過創(chuàng)建多維數(shù)據(jù)模型,便捷的創(chuàng)建計劃、預(yù)算樣表;還優(yōu)化了預(yù)算合并、預(yù)算指標公式的設(shè)臵以及預(yù)算的流程管理等功能。
(一)預(yù)算平臺
預(yù)算平臺是計劃預(yù)算管理系統(tǒng)的基礎(chǔ),在預(yù)算平臺中可以根據(jù)管理的需要,以指標、維度為基礎(chǔ)創(chuàng)建多維數(shù)據(jù)模型,設(shè)臵樣表視圖;根據(jù)企業(yè)的特點創(chuàng)建預(yù)算流程、進行各種規(guī)則的設(shè)臵。并進行考評體系和查詢設(shè)臵,完全滿足預(yù)算管理和業(yè)務(wù)計劃管理的需要。
(二)預(yù)算責(zé)任主體建設(shè)
用友NC支持集團按企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、按業(yè)務(wù)板塊劃分責(zé)任中心和虛擬的責(zé)任中心建立預(yù)算責(zé)任主體,并可以根據(jù)管理需要,將預(yù)算責(zé)任主體無限分級至部門、車間、項目甚至個人,還可以靈活調(diào)整預(yù)算責(zé)任中心的劃分,實現(xiàn)預(yù)算管理從粗放型到精確型的根本轉(zhuǎn)變,滿足集團對各個層面預(yù)算責(zé)任主體的全面管理。
(三)多維數(shù)據(jù)模型
將預(yù)算編制與考核的主要依據(jù)抽象為指標,將對指標的輔助描述抽象為維度,任意選擇預(yù)算指標和多個維度來創(chuàng)建多維數(shù)據(jù)應(yīng)用模型。
基于指標和維度建立公式及關(guān)系,樣表格式改變不影響原指標間公式,可以根據(jù)需要靈活調(diào)整預(yù)算樣表格式,快速設(shè)計生成新格式的預(yù)算樣表。
(四)多維應(yīng)用模型與模型視圖
可以任意選擇預(yù)算指標+多個維度創(chuàng)建應(yīng)用模型,可以基于應(yīng)用模型建立視圖,作為編輯/查看數(shù)據(jù)的樣表格式,支持基于多維數(shù)據(jù)模型的預(yù)算編制;將周期設(shè)臵為緯度,創(chuàng)建模型時選擇周期維度,創(chuàng)建計劃時選擇維度成員,則可以依據(jù)同一套模型創(chuàng)建不同周期單位的計劃。支持預(yù)算主體多視圖,解決企業(yè)集團按照不同的組織結(jié)構(gòu)進行預(yù)算匯總、合并、分析的要求
(五)合并預(yù)算
傳統(tǒng)的預(yù)算合并過程中,內(nèi)部交易對賬難,抵銷不充分,合并結(jié)果準確性差。NC可以根據(jù)內(nèi)部交易的預(yù)算數(shù)據(jù)進行對賬和抵消,實現(xiàn)按照不同的組織結(jié)構(gòu)對集團企業(yè)預(yù)算進行多級合并、部分合并。
(六)預(yù)算的流程管理
傳統(tǒng)的預(yù)算編制的審批流人為控制因素較多,不能執(zhí)行到位,為企業(yè)預(yù)算的內(nèi)部控制帶來一定風(fēng)險。NC可以根據(jù)用戶需求,針對不同的場景、不同的模型設(shè)臵不同的操作流程,并通過系統(tǒng)設(shè)臵將審批流程固化,使預(yù)算審批流程更規(guī)范,執(zhí)行更到位。
預(yù)算系統(tǒng)提供了預(yù)算信息上報、下達的途徑,上級部門可以直接下達批復(fù)意見,下級單位可以直接查看并對預(yù)算進行修改。使信息傳遞更加流暢。
NC支持集團自上而下、自下而上、上下結(jié)合等多種預(yù)算編制流程,通過提供導(dǎo)航功能,自動確定預(yù)算編制的先后順序,對預(yù)算審核、批復(fù)等環(huán)節(jié)設(shè)臵用戶權(quán)限,審核、批復(fù)時必須專人登陸,并留有操作痕跡,實現(xiàn)了系統(tǒng)對預(yù)算流程的監(jiān)督。
(七)預(yù)算的控制
用友-NC全面預(yù)算系統(tǒng),從控制流程、控制類型、控制方式三方面實現(xiàn)預(yù)算的控制。
(八)預(yù)算的調(diào)整
NC系統(tǒng)提供的預(yù)算分析,可以及時對預(yù)算的執(zhí)行情況進行對比,并出具分析報告,幫助集團確定預(yù)算調(diào)整事項;提供了直接調(diào)整、調(diào)整單調(diào)整、調(diào)劑單調(diào)整三種調(diào)整方式,供集團靈活使用。
(九)預(yù)算的分析
NC系統(tǒng)可以根據(jù)集團需要,設(shè)臵預(yù)算評價、考核、分析方案,完成各種復(fù)雜的分析功能。可以提供后臺定時取數(shù),通過系統(tǒng)自動獲取數(shù)據(jù),實現(xiàn)實時分析,并可將分析結(jié)果以多種圖表的形式展現(xiàn)出來,為企業(yè)管理者提供更直觀的服務(wù)。
第四篇:用友NC系統(tǒng)使用過程中常見問題和解決方法
1、無法安裝客戶端插件,不能進入NC系統(tǒng)登陸界面
問題現(xiàn)象
現(xiàn)象1:可以打開web界面,但無法進入登陸界面,一直停留在右圖所示界面。
現(xiàn)象2:系統(tǒng)提示安全警告
問題原因
在使用IE首次登錄NC系統(tǒng)時,系統(tǒng)會自動下載NC客戶端插件(NC_Client_1.5.0_07.exe)并安裝,但由于計算機IE安全設(shè)置,可能會阻止下載及安裝,導(dǎo)致無法訪問NC系統(tǒng)。
解決方法
方案1:直接安裝“NC_Client_1.5.0_07.exe”文件后再登陸。
方案2:通過將NC網(wǎng)址設(shè)為“可信任站點”,再降低“可信任站點”的安全級別設(shè)置,來允許系統(tǒng)自動下載并安裝該文件,具體按照以下步驟進行操作:
步驟1 打開IE,點擊菜單欄上的工具—Interne選項,進入安全頁簽,將NC登陸網(wǎng)址設(shè)為“受信任的站點”。
步驟2 更改Internet選項中安全頁簽“受信任站點”的安全設(shè)置,點擊自定義級別,將以下選項設(shè)為“啟用”:
1)ActiveX控件和插件;
2)腳本;
3)提交非加密表單數(shù)據(jù);
4)下載未簽名的ActiveX控件。
注意:如果不信任其他安全站點,在下載完NC客戶端后,可以將IE安全設(shè)置中選項恢復(fù)原值。
2、無法進入登陸界面,提示“網(wǎng)頁上有錯誤”等現(xiàn)象
問題現(xiàn)象
可以打開web界面,但無法進入登陸界面,頁面左下角提示“網(wǎng)頁上有錯誤”,或提示java相關(guān)錯誤,無法訪問NC系統(tǒng)
問題原因
安裝了多個java版本,或者java出現(xiàn)異常。
解決方法
刪除java升級版本,只保留java 1.5.0_07版本;或者卸載客戶端后重裝。
步驟1 單擊“開始”菜單,進入“控制面板”,雙擊打開“Java”,彈出java控制面板,切換到Java頁簽,在“Java小應(yīng)用程序Runtime設(shè)置”框中單擊查看,會彈出“Java Runtime設(shè)置”框,在其中查看配置的正確性:
1)只有一行數(shù)據(jù),否則轉(zhuǎn)步驟2;
2)版本為1.5.0_07,否則轉(zhuǎn)步驟2;
3)關(guān)于Java runtime參數(shù),這個參數(shù)可以為空,也可以如圖2-3所設(shè)(計算機配置及安裝軟件的多少都會影響這個參數(shù),-Xms128m-Xmx300m這個值不一定適合所有的機器,要根據(jù)這個值慢慢調(diào)整嘗試,比如調(diào)整到-Xms100m-Xmx256m再試試);遇到報錯,就要試著調(diào)整將Xmx值調(diào)小,如果仍報錯,就清空Java runtime參數(shù)。
若出現(xiàn)兩行JRE數(shù)據(jù),或版本不是1.5.0_07,則說明java異常,須轉(zhuǎn)步驟2處理,否則非java問題。
步驟2 進入“控制面板”,雙擊打開“添加或刪除程序”,在彈出窗口中刪除與java有關(guān)的一切程序(比如升級后的java程序),再刪除NC客戶端安裝文件(NC_Client_1.5.0_07.exe),最后到C:Program Files目錄下刪除jre1.5.0_07文件夾。
步驟3 重新安裝NC客戶端NC_Client_1.5.0_07.exe。
特別注意,在遇到j(luò)ava新版本安裝提示時,請不要安裝,因為NC不能在java升級版本中運行。建議進入java控制面板,切換到更新頁簽,將“自動檢查更新”的勾去掉,以防止系統(tǒng)自動升級java。
3、登陸后頁面顯示不完全
問題原因
用“登陸地址/login.jsp”這個地址登陸,在登陸地址后誤加了login.jsp。
解決方法
在登錄地址中去掉login.jsp再登陸。
4、登陸報錯,或進入NC后無法打開各功能模塊
問題現(xiàn)象
登錄報錯“null”,或者打開任何節(jié)點,均出現(xiàn)“在打開節(jié)點調(diào)用?方法時發(fā)生錯誤!”提示:
問題原因
這是NC發(fā)版時即存在的錯誤,原因是NC平臺底層在處理中文字符集時有Bug。
解決方法
方法一:將計算機名稱改為英文字母,重啟計算機后再登陸。
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第五篇:用友ERP-U8各系統(tǒng)模塊功能介紹
用友ERP-U8各系統(tǒng)模塊功能介紹
用友U8企業(yè)管理軟件著眼于企業(yè)內(nèi)部資源、關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的管理和控制,不僅考慮到信息資源在部門內(nèi)、企業(yè)內(nèi)、集團內(nèi)共享的要求,還充分體現(xiàn)了預(yù)測、計劃、控制、業(yè)績評價及考核等管理方面的要求,實現(xiàn)了資金流、物流、信息流管理的統(tǒng)一,解決了長期困擾企業(yè)管理的難題。
作業(yè)模式的改變不僅體現(xiàn)在形式上,也體現(xiàn)在思想上。原來熟悉的手工單據(jù)、賬薄不見了,數(shù)據(jù)存在“黑匣子”安全嗎?的確:信息系統(tǒng)的建設(shè)對數(shù)據(jù)安全控制及存儲提出了(更高)的要求,針對于此,用友U8管理軟件提供如下安全功能:
1、身份驗證、對多組的支持、授權(quán)/取消/否認模型和對組的動態(tài)使用等技術(shù),增強了數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全性;
2、為保障數(shù)據(jù)安全存儲,利用了SQL Server 7.0(或SQL Server2000)行級鎖自動選擇最優(yōu)級鎖,改進了軟件應(yīng)用的并發(fā)控制,保證多用戶使用時數(shù)據(jù)存儲安全穩(wěn)定;
3、事務(wù)處理機制保證了意外掉電等情況下的數(shù)據(jù)完整性;
4、通過與Microsoft Proxy Server等防火墻結(jié)合,以保證網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用時的數(shù)據(jù)庫安全。網(wǎng)絡(luò)通信采用連接串,保證數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)上傳遞時的安全;
5、U8軟件中關(guān)于操作員功能權(quán)限的設(shè)置,保證了系統(tǒng)在授權(quán)機制的有效控制下安全運轉(zhuǎn);
6、系統(tǒng)操作日志可以對各操作員登錄時間、操作內(nèi)容一覽無余;
7、對于跨地區(qū)分子公司的財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)控,可以通過SQL Server的復(fù)制技術(shù),來實現(xiàn)在企業(yè)、分公司和移動辦公室之間移動數(shù)據(jù)和存儲過程,很好支持分布式應(yīng)用。
從系統(tǒng)功能上講,U8管理軟件包括十部分:財務(wù)系統(tǒng)(含總賬、UFO、應(yīng)收應(yīng)付、工 U8管理軟件功能
資、固定資產(chǎn)、資金管理、成本管理、現(xiàn)金流量表、財務(wù)分析等模塊);購銷存系統(tǒng)(含采購計劃、采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算模塊);分銷業(yè)務(wù)管理;人力資源;生產(chǎn)制造;決策支持;行業(yè)報表;合并報表;商業(yè)智能;客戶化工具等。
以上各功能模塊共同構(gòu)成了U8管理軟件的系統(tǒng)架構(gòu),各模塊既相對獨立,分別具有完善和細致的功能,最大限度地滿足用戶全面深入的管理需要,又能融會貫通,有機地結(jié)合為一體化應(yīng)用,滿足用戶經(jīng)營管理的整體需要。
U8管理軟件主要產(chǎn)品:
一、財務(wù)系統(tǒng)
為了更好地構(gòu)建財務(wù)系統(tǒng)理論體系,U8將財務(wù)系統(tǒng)分為兩大層次:財務(wù)會計和管理會計,財務(wù)會計主要完成企業(yè)日常的財務(wù)核算,并對外提供會計信息;管理會計則靈活運用多種方法,收集整理各種信息,圍繞成本、利潤、資本三個中心,分析過去、控制現(xiàn)在、規(guī)劃未來,為管理者提供經(jīng)營決策信息,并幫助其做出科學(xué)決策。
(一)財務(wù)會計
總賬
總賬系統(tǒng)主要提供憑證處理、賬簿查詢打印、期末結(jié)賬等基本核算功能,并提供個人、部門、客戶、供應(yīng)商、項目、產(chǎn)品等專項核算和考核,支持決策者在業(yè)務(wù)處理的過程中,可隨時查詢包含未記賬憑證的所有賬表,充分滿足管理者對信息及時性的要求。
應(yīng)收管理
應(yīng)收款是企業(yè)運營資金流入的一個主要來源,因此應(yīng)收款的管理是保證企業(yè)資金健康運作的一個主要手段。應(yīng)收管理系統(tǒng)主要提供發(fā)票和應(yīng)收單的錄入、客戶信用的控制、客戶收款的處理、現(xiàn)金折扣的處理、單據(jù)核銷處理、壞賬的處理、客戶利息的處理等業(yè)務(wù)處理功能,并提供應(yīng)收賬齡分析、欠款分析、回款分析等統(tǒng)計分析,提供資金流入預(yù)測。此外,還提供應(yīng)收票據(jù)的管理,處理應(yīng)收票據(jù)的核算與追蹤。
應(yīng)付管理
應(yīng)付款管理是企業(yè)控制資金流出的一個主要環(huán)節(jié),同時也是維護企業(yè)信譽,保證企業(yè)低成本采購的一個有利手段。應(yīng)付管理系統(tǒng)主要提供發(fā)票和應(yīng)付單的錄入、向供應(yīng)商付款的處理、及時獲取現(xiàn)金折扣的處理、單據(jù)核銷處理等業(yè)務(wù)處理功能,并提供應(yīng)付賬齡分析、欠款分析等統(tǒng)計分析,提供資金流出預(yù)算。此外,還提供應(yīng)付票據(jù)的管理,處理應(yīng)付票據(jù)的核算與追蹤。
固定資產(chǎn)
固定資產(chǎn)系統(tǒng)適用于各類企業(yè)和行政事業(yè)單位,主要提供資產(chǎn)管理、折舊計算、統(tǒng)計分析等功能。其中資產(chǎn)管理主要包括原始設(shè)備的管理、新增資產(chǎn)的管理、資產(chǎn)減少的處理、資產(chǎn)變動的管理等,并提供資產(chǎn)評估及固定資產(chǎn)減值準備功能,支持折舊方法的變更;可按月自動計提折舊,生成折舊分配憑證,同時輸出有關(guān)的報表和賬簿。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可用于進行固定資產(chǎn)總值、累計折舊數(shù)據(jù)的動態(tài)管理,協(xié)助設(shè)備管理部門做好固定資產(chǎn)實體的各項指標的管理、分析工作。
資金管理
資金管理系統(tǒng)實現(xiàn)工業(yè)企業(yè)或商業(yè)企業(yè)、事業(yè)單位等對資金管理的需求。以銀行提供的單據(jù)、企業(yè)內(nèi)部單據(jù)、資金往來憑證等為依據(jù),記錄資金業(yè)務(wù)以及其他涉及資金管理方面的業(yè)務(wù)。處理對內(nèi)、對外的收、付款和轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù)。提供逐筆計息處理功能,實現(xiàn)對每筆資金的管理。提供積數(shù)計息處理功能,實現(xiàn)往來存貸資金的管理。提供各單據(jù)的動態(tài)查詢情況以及各類統(tǒng)計分析報表。
(二)管理會計
成本管理
生產(chǎn)成本是制造業(yè)企業(yè)最為關(guān)心的一項財務(wù)數(shù)據(jù)。成本管理系統(tǒng)為制造業(yè)的生產(chǎn)成本核算與管理提供了強有力的工具。
成本管理系統(tǒng)提供成本分析、成本核算、成本預(yù)測等功能,滿足會計成本核算的事前預(yù)測、事后核算分析的需要。
成本核算功能: 通過用戶對成本核算對象的定義,對成本核算方法的選擇,以及對各種費用分配方法的選擇,自動對從其他系統(tǒng)傳遞的數(shù)據(jù)或手工錄入的數(shù)據(jù)進行匯總計算,輸出用戶需要的成本核算結(jié)果或其他統(tǒng)計資料。
成本預(yù)測功能: 運用移動平均、平均增長率,對部門總成本和任意產(chǎn)量的產(chǎn)品成本進行預(yù)測,滿足企業(yè)經(jīng)營決策的需要。
成本分析功能: 可以對分批核算的產(chǎn)品進行追蹤分析,計算部門的內(nèi)部利潤,對歷史數(shù)據(jù)對比分析,分析計劃成本與實際成本的差異。
財務(wù)分析
財務(wù)分析系統(tǒng)運用各種專門的分析方法,對財務(wù)數(shù)據(jù)做進一步的加工。從中取得有用的信息,從而為決策提供正確的依據(jù)。
財務(wù)分析系統(tǒng)具有:指標分析、報表分析、計劃分析、現(xiàn)金收支分析、因素分析等功能。
UFO報表系統(tǒng)
UFO報表是報表事務(wù)處理的工具,與總賬等各系統(tǒng)之間有完善的接口,是真正的三維立體表,提供了豐富的實用功能,完全實現(xiàn)了三維立體表的四維處理能力。主要功能有:文件管理功能、格式管理功能、數(shù)據(jù)處理功能、圖形功能、打印功能和二次開發(fā)功能,它可以通過取數(shù)公式從數(shù)據(jù)庫中挖掘數(shù)據(jù),也可以定義表頁與表頁以及不同表格之間的數(shù)據(jù)勾稽運算、制作圖文混排的報表,強大的二次開發(fā)功能則使其又不失為一個精煉的M1S開發(fā)應(yīng)用平臺。UFO報表內(nèi)置工業(yè)、商業(yè)、行政事業(yè)單位等17行業(yè)的常用會計報表。
決策支持系統(tǒng)
決策支持系統(tǒng)是利用現(xiàn)代計算機、通訊技術(shù)和決策分析方法,通過建立數(shù)據(jù)庫和分析模型,向企業(yè)的決策者提供及時、可靠的財務(wù)、業(yè)務(wù)等信息,幫助決策者對未來經(jīng)營方向和目標進行量化的分析和論證,從而對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動作出正確的決策。行業(yè)報表系統(tǒng)
行業(yè)報表系統(tǒng)是利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù),為行業(yè)型、集團型用戶解決遠程報表匯總和分析的一套集數(shù)據(jù)傳輸、檢索查詢和分析處理為一體的軟件產(chǎn)品。系統(tǒng)改變了傳統(tǒng)的手工報送的方式,采用內(nèi)置的傳輸功能,支持局域網(wǎng)、電子郵件、點對點傳輸和磁盤報送,適合在各種通訊條件下不同地區(qū)使用。系統(tǒng)既可用于主管單位又可用于基層單位,支持多級單位逐級上報和匯總。
合并報表
合并報表系統(tǒng)包括母公司和子公司兩個子系統(tǒng)。
母公司:設(shè)計合并報表格式,定義抵消分錄項目及抵沖分錄數(shù)據(jù)。調(diào)整各公司個別報表數(shù)據(jù)及抵銷分錄數(shù)據(jù),報表數(shù)據(jù)實現(xiàn)透視、排序、匯總等操作,自動審核報表數(shù)據(jù)及內(nèi)部交易數(shù)據(jù)的平衡關(guān)系,并顯示錯誤明細;自動抵消合并項目,自動生成合并工作底稿,最終生成合并報表;查詢以往所有報表對工作底稿、合并報表及個別會計報表制作分析圖形。
子公司:接收母公司下發(fā)的數(shù)據(jù);生成本公司個別報表數(shù)據(jù)及抵沖數(shù)據(jù);報表數(shù)據(jù)實現(xiàn)透視、排序、匯總等操作;生成上報數(shù)據(jù);重新組織本公司各會計期報表;對本公司個別會計報表制作分析圖形。
薪資管理
薪資管理系統(tǒng)適用于各類企業(yè)、行政、事業(yè)及科研單位,主要提供工資核算、工資發(fā)放、經(jīng)費計提、統(tǒng)計分析等功能。支持工資的多次或分次發(fā)放;支持代扣稅或代繳稅;工資發(fā)放支持銀行代發(fā),提供代發(fā)數(shù)據(jù)的輸出功能,同時也支持現(xiàn)金發(fā)放,提供分錢清單功能。經(jīng)費計提的內(nèi)容和計提的比率可以進行設(shè)置。
二、人力資源系統(tǒng)
福利管理
福利管理系統(tǒng)提供員工的各項福利基金的提取和管理功能。主要包括定義基金類型、設(shè)置基金提取的條件,進行基金的日常管理,并提供相應(yīng)的統(tǒng)計分析,基金的日常管理包括基金定期提取、基金的補繳、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出等。此外,提供向相關(guān)管理機關(guān)報送相關(guān)報表的功能。
人事信息管理
人事信息管理主要記錄和管理人員的各種信息以及相關(guān)的信息變動情況,并提供多角度的統(tǒng)計分析功能。在人事信息管理系統(tǒng)中,建立起人員的各種信息中心,包括人員的培訓(xùn)信息,人員的考勤信息、人員的職位信息、人員的業(yè)績管理信息等。
考勤管理
考勤管理系統(tǒng)主要提供員工出勤情況的管理,幫助企業(yè)完善作業(yè)制度。主要包括各種假期的設(shè)置、班別的設(shè)置、相關(guān)考勤項目的設(shè)置,以及請假單的管理、加班遲到早退的統(tǒng)計、出勤情況的統(tǒng)計等。提供與各類考勤機系統(tǒng)的接口,并為薪資管理系統(tǒng)提供相關(guān)數(shù)據(jù)。
三、供應(yīng)鏈管理
采購計劃系統(tǒng)
采購計劃系統(tǒng)是在既保證生產(chǎn)又盡量減少庫存資金積壓的情況下,編制工業(yè)企業(yè)需要的采購計劃。本系統(tǒng)在MRP(物料需求計劃)理論的基礎(chǔ)上,結(jié)合我國工業(yè)企業(yè)的實際應(yīng)用水平開發(fā)而成,適用于各類工業(yè)企業(yè)編制采購計劃。
采購管理系統(tǒng)
采購管理系統(tǒng)是根據(jù)工業(yè)企業(yè)和商品流通企業(yè)采購業(yè)務(wù)管理和采購成本核算的實際需要,對采購定單、采購到貨處理以及入庫狀況進行全程管理,為采購部門和財務(wù)部門提供準確及時的信息,并輔助管理決策。本系統(tǒng)適用于各類工業(yè)、商品批發(fā)、零售企業(yè)及賓館飯店等。
庫存管理系統(tǒng)
庫存管理系統(tǒng)適用于各類工商企業(yè)的庫存管理,具有單據(jù)輸入、審核和賬表查詢等功能。
存貨核算系統(tǒng)
存貨核算系統(tǒng)主要針對企業(yè)存貨的收發(fā)存業(yè)務(wù)進行核算,掌握存貨的耗用情況,及時準確地把各類存貨成本歸集到各成本項目和成本對象上,為企業(yè)的成本核算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。并可動態(tài)反映存貨資金的增減變動,提供存貨資金周轉(zhuǎn)和占用的分析,為降低庫存,減少資金積壓,加速資金周轉(zhuǎn)提供決策依據(jù)。本系統(tǒng)適用于工業(yè)企業(yè)的材料、產(chǎn)成品核算,商業(yè)的商品核算管理。
銷售系統(tǒng)
銷售系統(tǒng)是以銷售業(yè)務(wù)為主線,兼顧輔助業(yè)務(wù)管理,實現(xiàn)銷售業(yè)務(wù)管理與財務(wù)核算一體化。本系統(tǒng)適用于各類工業(yè)、商貿(mào)批發(fā)、零售企業(yè)。
DRP分銷資源計劃
DRP系統(tǒng)可構(gòu)建和管理企業(yè)分銷網(wǎng)絡(luò),以基于存量和基于需求的網(wǎng)絡(luò)資源控制方法,控制和平衡整個分銷網(wǎng)絡(luò)中的貨物存量水平,對整個分銷網(wǎng)絡(luò)中的貨物存量進行統(tǒng)一管理。
系統(tǒng)通過定義分銷網(wǎng)絡(luò)及分銷結(jié)點,在獲取網(wǎng)絡(luò)上每個結(jié)點現(xiàn)存量、要貨申請及預(yù)測的情況下,對要貨申請做必要的合理性檢測后,根據(jù)可配置的算法,完成對分銷網(wǎng)絡(luò)存貨水平的自動平衡,自動給出合理的補貨建議或調(diào)撥建議。每個結(jié)點現(xiàn)存量、預(yù)計入、預(yù)計出可從各結(jié)點的U8系統(tǒng)獲取,同時支持網(wǎng)上直接錄入或E-mail發(fā)送,實現(xiàn)信息采集的垂直化和扁平化。
U8/DRP支持全球范圍內(nèi)的物流控制。
四、生產(chǎn)制造
用友U8管理軟件解決方案
一、專項解決方案
(一)輔助核算
輔助核算功能是用友賬務(wù)系統(tǒng)一大特點,包括對部門、個人、客戶、供應(yīng)商和項目的核算。輔助核算拓寬了核算及管理的范疇,可為企業(yè)經(jīng)營管理層提供多角度的查詢報表輔助決策。如:
部門核算:主要為了考核部門費用收支的發(fā)生情況,及時的反映控制部門費用的支出,對各部門的收支情況加以比較,便于進行部門考核。提供各級部門總賬、明細賬的查詢,并對部門收入與費用進行部門收支分析等功能。
個人往來賬管理:主要進行個人借款、還款管理工作,及時地控制個人借款,完成清欠工作。提供個人借款明細賬、催款單、余額表、賬齡分析報告及自動清理已清賬等功能。
往來管理:主要進行客戶和供應(yīng)商往來款項的發(fā)生、清欠管理工作,及時掌握往來款項的最新情況。提供往來款的總賬、明細賬、催款單、往來賬清理、賬齡分析報告等功能。應(yīng)收管理系統(tǒng)可對應(yīng)收賬款從客戶、部門、個人三個角度進行管理,其核銷管理可靈活處理“三角債”業(yè)務(wù)。還提供有客戶的信用度、信用天數(shù)實時預(yù)警,全面的賬齡分析,從而提高應(yīng)收賬款的回收款,降低壞賬損失的可能性。
項目管理:主要用于生產(chǎn)成本、在建工程等業(yè)務(wù)的核算,以項目為中心為企業(yè)提供各項目的成本、費用、收入等匯總與明細情況以及項目計劃執(zhí)行報告等,也可用于核算科研課題、專項工程、產(chǎn)成品成本、旅游團隊、合同、訂單等等。提供項目總賬、明細賬及項目統(tǒng)計表的查詢。
(二)物流管理
物流管理是企業(yè)管理中最重要的組成部分,它為企業(yè)管理提供的系統(tǒng)資料更加完備。物流管理包括采購管理、存貨管理、銷售管理等。
采購管理: 采購就是保證在合適的時間,合適的地點,以合理的成本和合格的質(zhì)量,提供合適數(shù)量的合適材料物資,以保障生產(chǎn)或銷售的業(yè)務(wù)。采購業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)都需要有效的管理,資金合理使用,保證生產(chǎn)用料的采購;管理采購訂單,提供采購物資及時供應(yīng);采購計劃的制定依據(jù)銷售訂單、生產(chǎn)計劃,按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)制定生產(chǎn)所需原材料,根據(jù)倉庫已有庫存制定采購計劃;......1、采購計劃:依據(jù)銷售計劃或銷售訂單來制定,系統(tǒng)提供銷售計劃、銷售訂單的參照。采購部門根據(jù)采購計劃進行采購保證了庫存成本最小化;
2、根據(jù)產(chǎn)品結(jié)構(gòu),制定生產(chǎn)產(chǎn)品所需原材料的品種、數(shù)量;
3、系統(tǒng)提供倉庫實有存量,計算短缺數(shù)量成為計劃期采購計劃,達到減少庫存積壓,保證供應(yīng)的目的;
4、采購管理系統(tǒng)提供跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況;
5、采購結(jié)算、分攤運費等采購費用,計算采購成本;
6、通過供應(yīng)商評估(事前),價格管理(過程),成本分析(事后)達到降低采購成本的目的。
7、受托代銷與普通采購類似,執(zhí)行的是一次入庫多次結(jié)算的流程,可根據(jù)入庫單生成采購發(fā)票;
8、通過對訂單的發(fā)出、確認、發(fā)貨、收貨、收票、付款等數(shù)據(jù)的維護,可以實現(xiàn)訂單在途、貨物在途、發(fā)票在途、資金在途等數(shù)據(jù)的查詢與分析。
存貨管理: 庫存管理是物流管理的集中體現(xiàn),與存貨核算集成,構(gòu)成存貨管理。兩者各有其側(cè)重的管理內(nèi)容,以物流、資金流區(qū)分,有緊密關(guān)聯(lián)。
1、存貨管理能有效控制存貨成本: 少占用資金、保證正常的生產(chǎn)和銷售的需求, 注重分析訂貨成本、購置成本、儲存成本(存貨的保質(zhì)期管理)、缺貨成本等;
2、生產(chǎn)用料可根據(jù)產(chǎn)品配比出庫單按照生產(chǎn)數(shù)量一次性領(lǐng)料,也可以按需用,隨用隨領(lǐng);系統(tǒng)提供限額領(lǐng)料單,控制發(fā)料;
3、查詢庫存存貨的結(jié)存數(shù)量、結(jié)存計劃金額、待發(fā)貨數(shù)、待入庫數(shù)及可用量狀況;設(shè)置了含現(xiàn)存量、待發(fā)貨數(shù)、待入庫數(shù)三個參數(shù)的三種可用量的計算公式,可按需要進行選擇使用;提供全面的現(xiàn)存量查詢,即實際庫存量和業(yè)務(wù)庫存量查詢;
4、利用代管賬,查詢各存貨已開票待發(fā)貨的情況;通過存貨分布表,可根據(jù)存貨所分布的部門或者倉庫進行統(tǒng)計、匯總。反映各存貨在各倉庫各部門的收 入、發(fā)出及結(jié)存情況;查詢?nèi)绷媳硖峁┘皶r補貨;
5、用戶可選擇在進入庫存系統(tǒng)時,是否最高最低庫存自動報警;
6、軟件提供了存貨單據(jù)的錄入,更重要的是提供了全方位多角度的查詢,即所謂物流信息反饋,提供統(tǒng)計分析依據(jù),如果企業(yè)將業(yè)務(wù)崗位職責(zé)與物流結(jié)點功能結(jié)合起來,明確職責(zé),就可以實現(xiàn)及時有效的管理,即滿足生產(chǎn)需要,又能實現(xiàn)企業(yè)資源的有效利用。
銷售管理:銷售是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成果的實現(xiàn)過程,是企業(yè)經(jīng)營活動的中心。提供:
1. 客戶檔案管理:可以進行詳細的客戶檔案管理,通過對客戶信用的設(shè)置,可以實現(xiàn)對客戶的信用額度、信用期限、信用等級和付款條件的管理及分析,幫助企業(yè)制定更好的信用政策。對客戶的信用期管理和及時調(diào)整信用期,一方面,有利于企業(yè)增加銷售額,從而占領(lǐng)市場,擴大市場份額;另一方面,在扣除收賬費用和可能的壞賬損失后,企業(yè)的凈利潤增加,為企業(yè)創(chuàng)造了更多的價值。反之,信用管理不當(dāng),收賬費用和壞賬損失大幅增加,會導(dǎo)致凈利潤減少。
2. 銷售計劃:可指定全年銷售計劃,并分解到每一個銷售部門甚至到業(yè)務(wù)員,也可按存貨制定銷售計劃;可對銷售計劃隨時進行統(tǒng)計分析;
3. 銷售訂單:可對客戶訂單進行嚴格的管理并進行追蹤;
4. 日常業(yè)務(wù):可處理正常的發(fā)貨、退貨、開票、委托代銷、零售、現(xiàn)收款等處理;自動形成銷售收入、成本明細賬等;
5. 銷售統(tǒng)計:可按各種對象進行銷售的統(tǒng)計,如:按業(yè)務(wù)員(或客戶、銷售部門、貨物等)進行發(fā)貨、開票、回款、欠款的統(tǒng)計等;
6. 銷售分析:可從數(shù)量、金額、利潤等方面進行銷售業(yè)績的分析。
(三)分銷管理
………略
(四)遠程財務(wù)、業(yè)務(wù)監(jiān)控
用友U8-Web版是用友公司為滿足企業(yè)進行遠程財務(wù)、業(yè)務(wù)監(jiān)控管理而開發(fā)的最新產(chǎn)品,適合于企業(yè)利用Internet 進行遠程財務(wù)記賬、業(yè)務(wù)處理、查賬及往來款管理等,方便管理有一定距離的或身處異地的分公司或辦事處的業(yè)務(wù),可實現(xiàn)遠程的財務(wù)、業(yè)務(wù)的實時監(jiān)控。
用友U8-Web功能應(yīng)用特點及優(yōu)勢:
(1)系統(tǒng)全面提供與Dbase、Access、Excel、LOTUS1-2-
3、文本文件等多種文件格式進行數(shù)據(jù)交換的功能;報表可直接生成瀏覽器支持的HTML文件在Internet上發(fā)布;系統(tǒng)提供開放的數(shù)據(jù)接口,可與先進生產(chǎn)制造系統(tǒng)、航天稅控系統(tǒng)以及人力資源系統(tǒng)有機整合。用戶可以根據(jù)需要自定義單據(jù)格式、自定制業(yè)務(wù)流程,可實現(xiàn)了通用軟件個性化使用的效果。
(2)支持遠程網(wǎng)點的采購人員、銷售人員、倉庫人員可分別通過Web應(yīng)用系統(tǒng)在線錄入采購訂單、采購入庫單、調(diào)撥單、銷售訂單、銷售出庫單、銷售發(fā)貨單等各種業(yè)務(wù)單據(jù),可實時查詢采購訂單執(zhí)行情況表、出入庫流水賬、收發(fā)存統(tǒng)計表、現(xiàn)存量表、銷售訂單執(zhí)行情況表、發(fā)貨統(tǒng)計表。
(3)通過Web登錄,可以遠程填制會計憑證,對所有分支機構(gòu)可實現(xiàn)集中記賬;可以實時查詢總部及各分支機構(gòu)的賬簿,了解其當(dāng)日資金狀況及財務(wù)狀況;通過Web登錄,可以動態(tài)了解企業(yè)或集團范圍內(nèi)往來款的占用狀況,做到在線實時監(jiān)督客戶及供應(yīng)商的往來明細及余額,并做出賬齡分析。對客戶有效的信用管理可幫助企業(yè)很好地控制財務(wù)風(fēng)險。
企業(yè)的財務(wù)、業(yè)務(wù)通過WEB進行,加強了對遠程倉庫、遠程銷售部門或采購部門的管理,各部門可共享系統(tǒng)數(shù)據(jù),從而使信息資源的綜合利用更為有效和充分,便于對數(shù)據(jù)按照不同的使用目的進行多層次、多角度的加工處理,決策者可以第一時間拿到有價值的數(shù)據(jù),這將有助于企業(yè)迅速做出科學(xué)決策;各集團總部(或公司總部)可以通過網(wǎng)絡(luò)對分公司(或分支機構(gòu))信息進行實時收集和監(jiān)控。
成本管理系統(tǒng)提供成本分析、成本核算、成本預(yù)測等功能,滿足會計成本核算的事前預(yù)測、事后核算分析的需要。
成本核算功能:成本管理系統(tǒng)可根據(jù)企業(yè)的工藝流程特點自定義成本核算因素,幫助企業(yè)迅速、及時、準確地計算出產(chǎn)品成本。成本管理可以提供靈活、多樣的原始數(shù)據(jù)來源:主要有手工錄入、總賬系統(tǒng)提供、功能模塊提供等三種方式??膳c固定資產(chǎn),工資,總賬數(shù)據(jù)共享,一體化應(yīng)用,可以根據(jù)企業(yè)情況變化靈活設(shè)置五項費用(含:人工費用、制造費用、材料費用、其他費用、折舊費用)來源。用戶在每個會計期間,將成本資料錄入完畢后,就可以執(zhí)行[成本計算]功能,進入此功能后,系統(tǒng)將自動根據(jù)用戶選擇的成本計算方法、有關(guān)各個費用的分配方法,結(jié)合本期實際的數(shù)據(jù),自動進行計算。在計算中系統(tǒng)將自動檢查各種計算所需的數(shù)據(jù)是否完備,并給出相應(yīng)提示。
成本預(yù)測功能:運用移動平均、平均增長率,對部門總成本和任意產(chǎn)量的產(chǎn)品成本進行預(yù)測,滿足企業(yè)經(jīng)營決策的需要。
成本分析功能:提供批次產(chǎn)品成本追蹤分析、部門內(nèi)部利潤分析、產(chǎn)品成本差異的分析、成本項目構(gòu)成分析,并提供圖表分析功能增強其可視性。
(五)成本核算和管理
(六)報表分析、匯總
行業(yè)管理的對象是以特許經(jīng)營權(quán)或資本關(guān)系為紐帶的獨立企業(yè)(事業(yè)單位)的集群,由投資關(guān)系或產(chǎn)業(yè)鏈聯(lián)系的集團企業(yè),具有跨行業(yè)經(jīng)營、統(tǒng)計點多、面廣的管理特征,對統(tǒng)計信息的準確性、及時性要求極為迫切。這樣的要求在企業(yè)中是很正常的:
(1)需要將各類不同報表中不同年月、甚至不同單位的部分重要數(shù)據(jù)集中體現(xiàn)到一張報表上;
(2)如果是連鎖超市中心店,每月末要將核算轄區(qū)內(nèi)十幾個甚至幾十個門店的會計報表進行匯總;
(3)如果是集團公司,每月需要對下屬所有企業(yè)的報表進行收集、審核、分類、匯總等工作,最終還要對所有的報表進行縱向,橫向的分析;
(4)有大量的業(yè)務(wù)核算數(shù)據(jù)要從其他系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)中引入,而一時又找不到專業(yè)開發(fā)人員;
(5)公司每月要計算許多的報表,但是報表和公式存放的目錄又無一定的規(guī)律,每次計算報表時所有的報表和公式需要重新查找一遍......
在傳統(tǒng)的電話、傳真手段無法有效解決問題的同時,即使是采用一般桌面辦公方式的統(tǒng)計軟件,也無法解決動態(tài)的統(tǒng)計要求。特別是層層的數(shù)據(jù)下發(fā),層層的數(shù)據(jù)上報,直接導(dǎo)致的結(jié)果是:對利用數(shù)據(jù)最為迫切的管理高層卻最晚接觸到數(shù)據(jù),且不說此時數(shù)據(jù)反映的情況是否已經(jīng)發(fā)生了變化,單說層層上報累積的統(tǒng)計誤差、人為錯誤也讓人質(zhì)疑上報數(shù)據(jù)的準確性。
有沒有一套較完善的系統(tǒng)可以很好地解決這一難題呢?
回答是肯定的。用友的“商業(yè)智能”系統(tǒng)以UFO報表、行業(yè)報表、合并報表為核心,在保持了靈活的統(tǒng)計分析功能的前提下,更增加了“客戶化的工具包”,強化了“二次開發(fā)”功能,可以使用戶在這個平臺上盡情發(fā)揮設(shè)計規(guī)劃能力和智慧,以更好地服務(wù)于企業(yè)管理。
UFO是用友公司開發(fā)的電子表格軟件。自1990年問世以來,UFO(DOS版)獲得了財經(jīng)領(lǐng)域和計算機世界的多個獎項。1995年,用友UFO電子表被中國軟件行業(yè)協(xié)會評為“1995優(yōu)秀軟件產(chǎn)品”。目前,UFO已在工業(yè)、商業(yè)、交通業(yè)、服務(wù)業(yè)、金融業(yè)、保險業(yè)、房地產(chǎn)與建筑業(yè)、行政事業(yè)等各行業(yè)得到了推廣和應(yīng)用。
UFO報表的功能優(yōu)勢體現(xiàn)在:
(1)UFO電子表可實現(xiàn)從賬中取數(shù)、本表內(nèi)不同月份表間取數(shù)、多個報表相同月份數(shù)據(jù)提取匯集、數(shù)據(jù)庫取數(shù)等功能,使各種原始數(shù)據(jù)得到充分運用,全面實現(xiàn)了各種數(shù)據(jù)來源、各個業(yè)務(wù)部門信息數(shù)據(jù)的有機聯(lián)絡(luò)。
(2)為不同操作人員設(shè)計專門操作模塊,操作時按照人員權(quán)限進行有效控制,操作簡便,適用不同業(yè)務(wù)人員掌握。
(3)按照業(yè)務(wù)操作流程和操作員實際處理情況,應(yīng)用“用戶菜單設(shè)計”功能構(gòu)建操作界面,操作簡潔。采用UFO用戶菜單界面設(shè)計,便于各層次管理人員隨時查詢檢索,為管理層及時了解各業(yè)務(wù)中心實際情況、準確判斷和及時決策提供了有利支持。
(4)由于系統(tǒng)的菜單設(shè)計完全按照規(guī)范的業(yè)務(wù)流程進行構(gòu)建,系統(tǒng)使用后促進了各部門工作的系統(tǒng)化、規(guī)范化和標準化。
(5)各業(yè)務(wù)辦公子系統(tǒng)既滿足本部門系統(tǒng)化管理,又實現(xiàn)了與其他部門和上級主管領(lǐng)導(dǎo)的無紙化信息傳輸,加快了數(shù)據(jù)傳導(dǎo)速度。
“商業(yè)智能”的另兩個主要的模塊是決策支持系統(tǒng)和財務(wù)分析系統(tǒng),其中:利用決策支持系統(tǒng)可利用現(xiàn)代通訊技術(shù)和決策分析方法,通過建立數(shù)據(jù)庫和分析模型,為企業(yè)的決策者提供及時、可靠的財務(wù)業(yè)務(wù)信息,幫助決策者對企業(yè)未來經(jīng)營方向和經(jīng)營目標進行量化的分析和論證,從而對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動作出科學(xué)的決策。而財務(wù)分析系統(tǒng)是財務(wù)管理的重要組成部分,是運用已有的賬務(wù)數(shù)據(jù),運用各種專門的分析方法,對賬務(wù)數(shù)據(jù)作進一步的加工、整理、分析和研究,對企業(yè)過去的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果以及未來前景的一種評價,并為決策者提供正確的依據(jù)。該系統(tǒng)為用戶提供一些最常用的財務(wù)分析方法,既有財務(wù)分析理論最基本的分析方法:基本指標分析、絕對數(shù)分析、定基分析、環(huán)比分析、對比分析、結(jié)構(gòu)分析、精細以及粗放計劃完成情況分析,又有經(jīng)過大量調(diào)研,針對企業(yè)實際所需要的分析方法:因素分析、現(xiàn)金收支分析、支出費用分析、收入利潤分析。