第一篇:公司理制度
技術(shù)管理制度 總則 1.1 技術(shù)管理是企業(yè)對生產(chǎn)全過程及其生產(chǎn)準(zhǔn)備科學(xué)研究的全部技術(shù)活動進(jìn)行科學(xué)管理的組織工作,加強(qiáng)和完善技術(shù)管理,合理組織技術(shù)工作,建立嚴(yán)格的技術(shù)工作秩序,是現(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)的客觀要求。1.2 技術(shù)管理是必須貫徹執(zhí)行國家的有關(guān)法規(guī)政策,以經(jīng)濟(jì)效益為中心,節(jié)約能源,降低消耗,提高產(chǎn)品性能和質(zhì)量,提高企業(yè)職工技術(shù)素質(zhì)。1.3 本公司實行總工程師領(lǐng)導(dǎo)下的各級工程技術(shù)人員的技術(shù)負(fù)責(zé)制,總工程師在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全公司的技術(shù)管理工作,其他各技術(shù)管理部門在技術(shù)工作中受總工程師的領(lǐng)導(dǎo)。2 工藝技術(shù) 2.1 工藝技術(shù)管理是技術(shù)管理的重要組成部分,其主要內(nèi)容有工藝流程、工藝方法、工藝裝備和操作規(guī)程等。2.2 工藝技術(shù)管理的基本任務(wù)是認(rèn)真編制、審核、生產(chǎn)工藝規(guī)程,并監(jiān)督工藝規(guī)程在生產(chǎn)上的貫徹執(zhí)行。2.3 制定合理的工藝指標(biāo),保證安全生產(chǎn)、設(shè)備正常運(yùn)行,產(chǎn)品質(zhì)量合格,原材料動力消耗降低。2.4 工程部要深入生產(chǎn)生產(chǎn)一線,調(diào)查研究,協(xié)助車間解決工藝問題,根據(jù)需要召開技術(shù)分析活動會,組織制定保證生產(chǎn)的技術(shù)措施;指導(dǎo)車間工藝技術(shù)管理工作。2.5 工程部要積極了解和吸收國內(nèi)外同行業(yè)的先進(jìn)技術(shù),進(jìn)行技術(shù)改造和科研活動,不斷提高工藝技術(shù)水平,鼓勵職工進(jìn)行技術(shù)革新,技術(shù)改造及開展合理化建議活動,對新工藝、新技術(shù)或改進(jìn)性意見組織技術(shù)鑒定,提出 措施并監(jiān)督落實情況,推薦獎勵項目。2.6 技術(shù)部協(xié)助總工程師做好技術(shù)的日常管理工作,制定工作計劃,審核工藝規(guī)程,審核新產(chǎn)品,新工藝、新技術(shù)在生產(chǎn)上的試行方案,負(fù)責(zé)工藝改革和變更的審批,檢查執(zhí)行情況等。2.7 工程部根據(jù)公司決定,組織車間重大工藝技術(shù)問題公關(guān)及新產(chǎn)品、新工藝試制投產(chǎn)。3 工藝規(guī)程 3.1 工藝規(guī)程是生產(chǎn)活動的基本技術(shù)文件,每個產(chǎn)品的生產(chǎn)都必須有批準(zhǔn)生效的工藝規(guī)程作為依據(jù)。3.2 工藝規(guī)程是組織生產(chǎn)的技術(shù)依據(jù),必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行不得違反,檢查貫徹執(zhí)行工藝規(guī)程的部門為工程部。3.3 3.4 工藝規(guī)程由工程部編制、審核。
經(jīng)批準(zhǔn)后的工藝規(guī)程有技術(shù)部負(fù)責(zé)發(fā)放登記,由使用部門專門保管,不得丟失,不得轉(zhuǎn)讓。3.5 3.6 工藝改進(jìn)需要變更時,經(jīng)工程部審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可變更。
違反工藝規(guī)程進(jìn)行操作或擅自變更工藝規(guī)程進(jìn)行生產(chǎn)的要追究當(dāng)事人的責(zé)任,由此引起安全事故,損壞公司的資產(chǎn)或給公司造成不良影響的,要根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。3.7 新產(chǎn)品投產(chǎn)前,必須編制暫行試驗方案及試車工藝規(guī)程,經(jīng)技術(shù)部審核、總工程師批準(zhǔn)后,經(jīng)試制成功后編制正式工藝規(guī)程。5 新產(chǎn)品、新工藝、新技術(shù)科研工作
5.1科研實驗?zāi)甓扔媱澯煽偣こ處煟罁?jù)公司制定長遠(yuǎn)規(guī)劃及生產(chǎn)實踐需要,組織有關(guān)部門編制確定,根據(jù)計劃提供月度計劃。下達(dá)試驗任務(wù)書。5.2 試驗規(guī)模分小、中及生產(chǎn)性試驗,小中試驗有工程部負(fù)責(zé)編報實驗方案,生產(chǎn)試驗用生產(chǎn)部及工程部編制試驗方案,試驗方案包括試驗?zāi)康姆椒ǎ茖W(xué)依據(jù)可行性探討,經(jīng)濟(jì)效益,費(fèi)用、外協(xié)條件的要求,注意事項。
5.3 試驗方案、原始記錄、實驗小結(jié)、報告等,待試驗結(jié)束統(tǒng)一報技術(shù)部歸檔。5.4 新產(chǎn)品、新工藝、試驗結(jié)果由總工程師組織鑒定,取得實際經(jīng)濟(jì)效益后,提交經(jīng)理辦公會研究獎勵的辦法
5.5 對于研制和開發(fā)新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品的試驗內(nèi)容、數(shù)據(jù)、技術(shù)資料、知情人員都要嚴(yán)格遵守公司的保密制度,不得泄露,否則給企業(yè)造成的經(jīng)濟(jì)損失,公司將追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。6 技術(shù)培訓(xùn)
6.1 對于新招的職工或轉(zhuǎn)崗工人上崗前,必須進(jìn)行上崗前得技術(shù)培訓(xùn)。6.2 技術(shù)培訓(xùn)的內(nèi)容由工程部根據(jù)工作的具體要求確定,并納入培訓(xùn)計劃。6.3 對參加培訓(xùn)的人員要進(jìn)行考核,由工程部統(tǒng)一命題,辦公室組織考試,考試合格者發(fā)放工作證。
6.4 工程部,根據(jù)公司的需要,可提出外出培訓(xùn)計劃和人員,經(jīng)總工程師批準(zhǔn)后具體落實,拿到培訓(xùn)部門有效結(jié)業(yè)證件后到辦公室辦理存檔手續(xù),并進(jìn)行登記。合理化建議和技術(shù)改進(jìn)獎勵實施辦法
7.1 本企業(yè)員工提出的有關(guān)改進(jìn)生產(chǎn)工藝的合理化建議或技術(shù)改進(jìn)方案,進(jìn)過試驗研究的實際應(yīng)用,取得顯著效益,經(jīng)技術(shù)部推薦由經(jīng)理辦公室研究后,酌情給予獎勵。
7.2 合理化建議和技術(shù)改進(jìn)的獎勵,以獎金和榮譽(yù)證書結(jié)合的方式表彰卓出貢獻(xiàn)的人員。7.3 對于安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)不能直接以經(jīng)濟(jì)效益來衡量的合理化建議,可按照其生產(chǎn)的社會效益評定獎勵等級。
7.4 集體完成項目的獎金,按照貢獻(xiàn)大小合理分配。
7.5本公司員工的合理化建議,應(yīng)先填寫合理化建議申報表,報工程部立項,經(jīng)試驗及總工程師組織有關(guān)部門鑒定,成功后方可采納。
7.6 合理化建議每年的11月評審一次,有工程部辦理日常業(yè)務(wù),總工組織統(tǒng)一評審。8.技術(shù)情報
8.1 技術(shù)部負(fù)責(zé)各種科技圖書、雜志及技術(shù)資料。產(chǎn)品設(shè)計等技術(shù)資料的管理、歸檔、登記工作。
8.2 需要借閱產(chǎn)品工藝技術(shù)文件。檢驗規(guī)程、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)以及產(chǎn)品設(shè)計、技術(shù)資料的人員,由總工簽字批準(zhǔn)后,方可借閱使用。
8.3 技術(shù)資料的復(fù)印、復(fù)制必須經(jīng)總工簽字批準(zhǔn)后方可復(fù)印和復(fù)制。8.4工程部負(fù)責(zé)專利、文獻(xiàn)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)等所有技術(shù)資料的收集、篩選、翻譯、存檔。
8.5 凡查閱或使用有關(guān)情報的人員都要嚴(yán)格遵守公司制定的保密制度。9 附則
本制度由工程部解釋、修改;
本制度自發(fā)行之日起執(zhí)行。
工藝管理制度 總則
1.1 本制度規(guī)定了工藝設(shè)計過程中相關(guān)人員的職責(zé)與權(quán)限及對生現(xiàn)場的生產(chǎn)工藝進(jìn)行管理和控制,確保各有關(guān)場所按照工藝文件進(jìn)行操作,防止不合格品的產(chǎn)生。
1.2 本制度適用于生產(chǎn)有關(guān)所有生產(chǎn)加工部門的管理和控制。2 職責(zé)
2.1 工程部負(fù)責(zé)產(chǎn)品加工工藝方案編制、繪制工藝圖樣,編制技術(shù)規(guī)范;2.2 掌握新產(chǎn)品、重點產(chǎn)品試制并做好試制記錄; 2.3 負(fù)責(zé)新技術(shù)、新工藝的試驗推廣;
2.4 負(fù)責(zé)對生產(chǎn)中出現(xiàn)的產(chǎn)品質(zhì)量問題進(jìn)行技術(shù)服務(wù); 2.5 負(fù)責(zé)對現(xiàn)場工藝執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查; 2.6 有權(quán)按規(guī)定程序?qū)に囄募D樣進(jìn)行修改。3 工作程序
3.1 工藝設(shè)計輸入包括: 3.1.1 設(shè)計計劃;
3.1.2 產(chǎn)品設(shè)計圖樣和技術(shù)規(guī)范。3.2 工藝輸出
3.2.1 產(chǎn)品零件各種加工操作圖; 3.2.2 產(chǎn)品零件各種加工過程卡片; 3.2.3 產(chǎn)品零件檢查卡片; 3.2.4 成品裝配過程卡片; 3.2.5 成品裝配檢查過程卡片;
3.2.6 技術(shù)條件和標(biāo)準(zhǔn)。
3.3 工藝設(shè)計輸出文件應(yīng)經(jīng)編制部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后發(fā)放。
3.4 工藝文件的修改:因原材料更改、設(shè)備更換、質(zhì)量要求等原因需更改工藝文件時,由生技術(shù)主管負(fù)責(zé),根據(jù)顧客需求、工藝驗證等信息進(jìn)行更改,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行實施,任何個人不得私自更改工藝文件內(nèi)容。3.5 生產(chǎn)操作
3.5.1 工程部、生產(chǎn)部定期、不定期進(jìn)行生產(chǎn)工藝執(zhí)行情況檢查;
3.5.2 生產(chǎn)人員密切注意設(shè)備各部位及儀表的情況,發(fā)現(xiàn)問題及時排除或報告;
3.5.3 不按照工藝要求生產(chǎn),事后一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款200元;
3.5.4 不按照工藝生產(chǎn),造成質(zhì)量事故的,依據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。4 附則
本制度由工程部解釋、修改;
本制度自發(fā)行之日起執(zhí)行。
技術(shù)改造管理制度 總則
本制度規(guī)定了公司技術(shù)改造的管理內(nèi)容和方法
本制度適用公司技術(shù)改造管理 2 定義
技術(shù)改造是公司改造的重要組成部分,公司改造是一項一公司整體為對象,以提高公司素質(zhì),提高公司生命力為目的,對公司現(xiàn)狀進(jìn)行有計劃的系統(tǒng)改造的工作。它包括:培訓(xùn)員工、開發(fā)智力以提高人員素質(zhì),進(jìn)行技術(shù)改造以提高技術(shù)水平、改革管理以提高管理水平,從而綜合提高公司素質(zhì),強(qiáng)化公司生命力
技術(shù)改造與技術(shù)開發(fā)是緊密聯(lián)系的,它是技術(shù)開發(fā)成果的綜合應(yīng)用,以達(dá)到從根本上改變公司的生產(chǎn)技術(shù)面貌;技術(shù)開發(fā)時技術(shù)改造前導(dǎo),技術(shù)改造是技術(shù)開發(fā)的后續(xù)。由于在綜合應(yīng)用技術(shù)開發(fā)成果的技術(shù)改造中,并非現(xiàn)在成果的生搬硬套,而是伴隨著大量的技術(shù)開發(fā)工作,因此,技術(shù)改造應(yīng)包括在廣義的技術(shù)開發(fā)之中。
技術(shù)改造和基本建設(shè)同屬于固定資產(chǎn)的在生產(chǎn)活動但二者有區(qū)別,基本建設(shè)是增建生產(chǎn)場所,新添固定資產(chǎn)而擴(kuò)大產(chǎn)品能力,新增工程效益的建設(shè),它主要是進(jìn)行新項目和現(xiàn)有公司的擴(kuò)建、改建、遷建工程,實行外延擴(kuò)大在生產(chǎn),技術(shù)改造主要是通過對現(xiàn)有公司的生產(chǎn)設(shè)施進(jìn)行更新改造,增加產(chǎn)品品種,改善產(chǎn)品質(zhì)量,降低能源和原材料消耗,提高經(jīng)濟(jì)效益,并增加一定生產(chǎn)能力的建設(shè),它主要是進(jìn)行技術(shù)裝備和生產(chǎn)工藝的更新改造工程,實現(xiàn)以內(nèi)涵穩(wěn)住的擴(kuò)大在生產(chǎn)。綜上所述,技術(shù)改造是公司現(xiàn)有基礎(chǔ)上用先進(jìn)技術(shù)代替落后技術(shù),用先進(jìn)工藝和裝備代替落后的工藝和裝備,促進(jìn)技術(shù)進(jìn)步,實現(xiàn)以內(nèi)涵為主的擴(kuò)大再生產(chǎn),以達(dá)到提高產(chǎn)品質(zhì)量,促進(jìn)產(chǎn)品更新?lián)Q代,節(jié)約能源、降低消耗,擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模,全面提高公司經(jīng)濟(jì)效益的目的。3 技術(shù)改造的目標(biāo)和內(nèi)容
3.1 公司技術(shù)改造的目標(biāo),逐步把的公司的勞動手段和勞動對象提高到現(xiàn)代化水平,在技術(shù)進(jìn)步的基礎(chǔ)上,不斷提高經(jīng)濟(jì)效益,推動生產(chǎn)的發(fā)展,具體包括五項要求:
——改革產(chǎn)品結(jié)構(gòu),促進(jìn)產(chǎn)品跟新?lián)Q代。提高型產(chǎn)品質(zhì)量; ——減少生產(chǎn)過程中能源,原材料等各種物資的消耗和勞動的消耗 ——合理利用資源,提高各種資源的綜合利用水平;
——加強(qiáng)生產(chǎn)薄弱環(huán)節(jié),補(bǔ)缺配套或填平補(bǔ)齊,增加社會短缺,急需產(chǎn)品能力: ——促進(jìn)安全生產(chǎn),加強(qiáng)環(huán)境保護(hù) 3.2 公司技術(shù)改造的內(nèi)容 ——不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量 ——設(shè)備更新改造 ——工藝改革
——廠房建筑和公用工程的改造
——原材料、燃料的綜合利用及“三廢’的治理。公司技術(shù)改造的方針:平衡公司各種能力,以謀取公司各種能力的平衡為改造方針這里包括:
4.1 產(chǎn)品狀況與市場對產(chǎn)品要求的平衡
4.1.1現(xiàn)有產(chǎn)品的各種要素都已不能滿足要求,則應(yīng)發(fā)展新產(chǎn)品; 4.1.2 現(xiàn)有產(chǎn)品的要素有的還能滿足要求,有的已不能滿足要求則應(yīng)對產(chǎn)品進(jìn)行改造;
4.2生產(chǎn)要素狀況與產(chǎn)品改造對生產(chǎn)要素要求的平衡;
4.2.1 通過該造生產(chǎn)要素的薄弱環(huán)節(jié),使之與產(chǎn)品改造的要求相適應(yīng)相平衡; 4.3 公司其他能力的狀況與產(chǎn)品改造和生產(chǎn)要素改造的要求相平衡。4.3.1 主要是指技術(shù)設(shè)計能力制造工藝能力,檢測技術(shù)能力等
上述從市場對產(chǎn)品的要求到產(chǎn)品改造、再生產(chǎn)要素改造、到公司其他能力改造,這個整個過程所進(jìn)行的平衡及時確定改造能內(nèi)容,制定改造計劃的平衡工作,又是公司從事改造內(nèi)容,從事改造的實際過程所應(yīng)達(dá)到的結(jié)果。5 技術(shù)改造的可行性研究
技術(shù)改造項目,特別是重大項目必須通過可行性研究方可列入計劃,技術(shù)改造的可行性研究是指對準(zhǔn)備進(jìn)行改造的項目,通過調(diào)查研究和預(yù)測,以及技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析和方案比較,提出是否值得改造,有無條件改造,應(yīng)該如何改造的具體意見,作為進(jìn)行技術(shù)改造的項目決策和向銀行申請貸款的依據(jù)。一個項目改造,具有通過可行性研究確認(rèn)在條件上是可能的,在技術(shù)上是先進(jìn)的適用的,在經(jīng)濟(jì)上是合算的才采納,技術(shù)改造項目的可行性研究,一般分四個步驟:
——投資機(jī)會論證,通過對于項目有無的各方面調(diào)查資料的分析,對改造項目的設(shè)想粗略研究,確定是否有繼續(xù)下一步可行性研究的價值; ——初步可行性研究,一是明確項目的概貌,包括大致的產(chǎn)品規(guī)、原材料的可能來源??晒┻x擇的技術(shù),大致的建設(shè)時間等。二是對項目總的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行評價。
——詳細(xì)可行性研究,即為一個改造項目的投資決策提供技術(shù),經(jīng)濟(jì)等方 面比較精細(xì)的數(shù)據(jù);
——經(jīng)濟(jì)評估,對詳細(xì)可行性研究的成果,從公司經(jīng)濟(jì)效益和社會效益兩方面進(jìn)行定性和定量的評價,以使完成可行性研究報告。可行性研究的成果是研究報告,它概括所可行性,研究的全部內(nèi)容,主要有四個方面:!項目上馬的必要性與可行性 2 項目的具體實施計劃 項目的財務(wù)分析和經(jīng)濟(jì)評價,包括投資,生產(chǎn)成本,資金籌集計劃,可獲得的經(jīng)濟(jì)效益等; 對整個可行性研究進(jìn)行總結(jié),即列出項目的主要優(yōu)缺點,作出項目是否上馬的結(jié)論。
以上步驟是可形性研究有粗到細(xì),由淺入深,逐步深化的過程,一些較小的項目,不一定要嚴(yán)格按照此步進(jìn)行,但調(diào)查研究,收集材料,弄清楚情況,提出方案,比較方案等環(huán)節(jié),對每個改造項目的認(rèn)定是必不可少的。
技術(shù)檔案管理制度 總則
1.1 為了健全公司技術(shù)檔案工作,完整的保存和科學(xué)地管理公司的技術(shù)檔案,充分發(fā)揮技術(shù)檔案在公司建設(shè)和發(fā)展中的作用,更好地為公司各生產(chǎn)技術(shù)部門服務(wù)特制訂管理制度.1.2 本公司的技術(shù)檔案是指個技術(shù)部門(包括車間)在生產(chǎn)技術(shù)科研成果、質(zhì)量、設(shè)備、基建等技術(shù)活動中形成的應(yīng)歸檔保存的圖紙,文字材料、照片等技術(shù)資料以及外來、外購的圖紙、資料、圖書等。
1.3 公司技術(shù)職能部門、車間要把技術(shù)檔案工作納入本單位的技術(shù)業(yè)務(wù)管理中,保證其技術(shù)文件材料的積累,達(dá)到收集齊全、整理系統(tǒng),并按制度及時歸檔,以保證全公司技術(shù)檔案工作的順利開展。
1.4 按照集中統(tǒng)一管理技術(shù)檔案的原則,公司技術(shù)部設(shè)綜合檔案室,并配備專職人員管理。綜合檔案室在技術(shù)主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下,集中統(tǒng)一管理全公司的生產(chǎn)、開發(fā)、質(zhì)量、設(shè)備、基建等技術(shù)檔案,建立健全檔案工作達(dá)到全公司技術(shù)檔案的完整,準(zhǔn)確系統(tǒng)安全和有效利用。2 技術(shù)文件資料的歸檔
2.1 每個技術(shù)項目完成或告一段落后,確保留有完整準(zhǔn)確系統(tǒng)的技術(shù)文件資料,并按公司形成技術(shù)文件子來哦的歸檔范圍和要求,將所形成的技術(shù)文件資料加以系統(tǒng)的整理,組成保管單位(卷、代、冊、盒),有技術(shù)主管審查后及時向公司綜合檔案室移交歸檔。
2.2 各部門或技術(shù)人員在移交技術(shù)檔案或技術(shù)文件資料時,交接雙方應(yīng)按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。簽字歸檔備查,凡不符合組卷要求或技術(shù)文件資料不全的管理人員有權(quán)拒絕接收。2.3 凡需歸檔的技術(shù)文件資料,應(yīng)盡量符合國標(biāo)、部標(biāo)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,做到書寫材料優(yōu)良、字跡工整、圖紙按規(guī)格繪制,圖樣清清晰,嚴(yán)禁用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙打印。
2.4 翻個部門的圖紙文件營描制底圖一份,并經(jīng)技術(shù)責(zé)任簽字后,向檔案室交歸檔。
2.5 反外來、外購回公司的圖紙資料,隨儀器、設(shè)備入廠得圖紙、使用說明書,電氣線路圖等在開封前有關(guān)單位必須通知資料管理人員參加清點,如數(shù)歸檔,在未辦理借閱使用手續(xù)前任何人不得據(jù)為己有或拿走。3 綜合檔案室的任務(wù)和管理人員的職責(zé) 3.1 綜合檔案室的任務(wù)
3.1.1 集中統(tǒng)一科學(xué)地管理好技術(shù)檔案,維護(hù)技術(shù)檔案的完整系統(tǒng)準(zhǔn)確和安全,并及時準(zhǔn)確地提供利用,因工作嚴(yán)重失職造成技術(shù)檔案原件遺失、缺漏、污損、破壞至無法使用,借出無法回收等,管理人員應(yīng)負(fù)主要責(zé)任,嚴(yán)重調(diào)離崗位。
3.1.2 協(xié)助各部門和有關(guān)技術(shù)人員做好技術(shù)文件資料的形成積累和正確地整理立卷歸檔工作。
3.1.3 承擔(dān)技術(shù)文件資料的接收、復(fù)制、借閱、發(fā)放和建檔,提供技術(shù)資料為全公司有關(guān)單位和技術(shù)人員服務(wù)。3.2 技術(shù)檔案管理人員的職責(zé)
3.2.1 認(rèn)真貫徹公司技術(shù)檔案工作的方針政策。鉆研業(yè)務(wù),提高管理水平。保證技術(shù)檔案工作任務(wù)的完成,積極主動地為生產(chǎn)開發(fā)提供技術(shù)資料。3.2.2 科學(xué)地管理公司技術(shù)檔案,承辦技術(shù)資料和技術(shù)檔案的接收、分類、編目、登記、保管、復(fù)制、發(fā)放、簽字、統(tǒng)計及繪制檢索工具等工作。3.2.3 遵守公司保密制度,做好安全保衛(wèi)工作 3.2.4 嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)檔案的保管、借閱、發(fā)放制度。
3.2.5 保持檔案室內(nèi)整潔、衛(wèi)生、對破壞或變質(zhì)的檔案要及時修補(bǔ)和提出復(fù)制。技術(shù)檔案的鑒定和銷毀
4.1 認(rèn)真做好技術(shù)檔案的內(nèi)容保管期限的鑒定工作,營破損或變質(zhì)的檔案,復(fù)制后原檔案保管期限為半年,因修改而更換的檔案,原檔案報廢。保管期限為一年。
4.2 凡要銷毀的技術(shù)檔案,必須造具清冊,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后在指定監(jiān)銷人監(jiān)督下進(jìn)行銷毀,防止失密,有關(guān)鑒定報告和銷毀清冊及時歸檔。5 技術(shù)檔案的保管和借閱
5.1 對接收的技術(shù)檔案進(jìn)行分類、編目、登記、統(tǒng)計和必要的加工管理,編制《檔案查閱目錄》,做到定位存放,妥善保管方便使用。
5.2 認(rèn)真執(zhí)行技術(shù)檔案的保管檢查制度,每年年底全面檢查清理一次,做到賬檔一致,并與12月30日前整理出檢查報告,叫技術(shù)主管根據(jù)檢查結(jié)果,對出現(xiàn)的問題勒令檔案管理員進(jìn)行整改,并對檢查報告的真實性進(jìn)行復(fù)查。
5.3 做好技術(shù)檔案安全保密工作,并履行批準(zhǔn)和借閱手續(xù),經(jīng)常保持檔案室內(nèi)清潔、通風(fēng)、注意防塵防火、防水、防潮、防曬和防盜,防止檔案被蟲咬、鼠咬、霉?fàn)€等,如有破損或變質(zhì)的檔案,管理人員要及時修補(bǔ)和提出復(fù)制。
5.4 技術(shù)檔案的保密制度
5.4.1 全公司職工必須嚴(yán)守機(jī)密,維護(hù)技術(shù)檔案的安全,凡借閱重要的檔 案(包括外來。外購的資料、隨儀器、設(shè)備回公司的文件資料、原始底圖)要有技術(shù)主管批準(zhǔn)后方可借閱,借閱者必須妥善保管,不得遺失。5.4.2 技術(shù)檔案如有丟失,被盜、泄密等情況,應(yīng)立即上報并采取措施作妥善處理。
5.4.3 非工作人員未經(jīng)允許不得隨意翻閱技術(shù)檔案。5.5 技術(shù)檔案借閱
5.5.1 凡本公司技術(shù)人員,工作人員。因生產(chǎn)需要都可借閱技術(shù)檔案,有管理人員填寫《文件借閱登記表》,借閱人員簽字后,方可使用,用后按期歸還,經(jīng)管理人員檢查后,方可辦理注銷手續(xù)。
5.5.2 技術(shù)檔案和各種設(shè)備說明書等均在公司內(nèi)控制使用,檔案原件不得借出檔案室,盡供在室內(nèi)查閱,若需要借出檔案室應(yīng)辦理手續(xù),如無副本時,需經(jīng)技術(shù)主管批準(zhǔn)后方可借出。
5.5.3 經(jīng)同意借出的檔案,每次最長時間為三天,如工作需要到期后,需繼續(xù)使用的應(yīng)辦理續(xù)借閱手續(xù),如遇假期,必須將所借技術(shù)檔案退回,到期未歸或未辦理續(xù)借手續(xù)者,由檔案管理員負(fù)責(zé)催收,并要求其限期歸還,到期還未歸還由檔案管理人員根據(jù)所借資料的實際價值(各類書籍按標(biāo)價。資料按制作價格)報技術(shù)主管審查,總經(jīng)理批準(zhǔn)后送公司財務(wù)部,對檔案借閱人進(jìn)行處罰,事后借閱者如能歸還借檔案,根據(jù)時間的長短可按處罰金額的1/2至全額返還.5.5.4 借閱者應(yīng)保持檔案的完整、安全、整潔、不得轉(zhuǎn)借,拆散、涂改、抽換和丟失。接還雙方應(yīng)共同清點份數(shù)、頁數(shù)并檢查完整情況,做到認(rèn)真負(fù)責(zé),如發(fā)現(xiàn)問題或有損壞者及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。并根據(jù)其完整或損壞的程度及檔案的重要性急性處罰,由檔案管理員報技術(shù)主管審查,總經(jīng)理 批準(zhǔn)后,送公司財務(wù)部對檔案借閱人進(jìn)行處罰。6 技術(shù)檔案的復(fù)制和技術(shù)資料的發(fā)放
6.1 凡歸檔的技術(shù)文件資料一半應(yīng)存檔一份,重要的和使用頻繁的應(yīng)復(fù)制備一份,供日常借閱或發(fā)放使用,備份文件發(fā)放后,應(yīng)及時復(fù)制補(bǔ)充完整。6.2 需加工制作的工裝類圖紙文件,應(yīng)曬三套,一套用于技術(shù)員做工藝后發(fā)放采購部備料,以及轉(zhuǎn)交工程部進(jìn)行工件檢查;一套發(fā)放生產(chǎn)部或采購部用于加工訂貨,一套用于檔案室存檔,供日常借閱使用。
6.3 用于指導(dǎo)生產(chǎn)及作為驗收依據(jù)的圖紙,加工圖等應(yīng)曬制四份,發(fā)放生產(chǎn)車間、工程部、分管技術(shù)人員及檔案室存檔。
6.4 用于指導(dǎo)生產(chǎn)的工藝卡片、生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)書應(yīng)曬制三份,發(fā)車間、分管技術(shù)員及檔案室存檔。
6.5 作為驗收依據(jù)的檢驗卡片,應(yīng)曬制三份,發(fā)放質(zhì)量部,分管技術(shù)員及檔案室存檔。
6.6 因工作原因,需要發(fā)放各使用場所的技術(shù)資料,應(yīng)在技術(shù)檔案交接后,次日發(fā)放至各使用場所,未規(guī)定發(fā)放場所的文件應(yīng)編制《文件發(fā)放清單》,發(fā)放清單郵件要求發(fā)放各使用場所,發(fā)放時注明發(fā)放場所,發(fā)放號,發(fā)放日期,是否受控等,并有接受人員簽字,其他需要文件的單位或個人,應(yīng)提出申請,填寫《文件領(lǐng)用申請單》,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查,文件編制部門主管批準(zhǔn)后可簽名領(lǐng)取。
6.7 發(fā)放各使用場所的文件資料,使用者應(yīng)妥善保管,不得損壞或丟失,因受條件限制,破壞或污損至無法使用時,可到檔案室換取新文件,原破壞或污損的文件資料由檔案室收回后報廢處理,凡使用者無法提供原文件資料而要求檔案室重新發(fā)放時文件使用者應(yīng)承擔(dān)重復(fù)發(fā)放文件資料費(fèi)用,其金額按復(fù)(曬)制資料的實際價格核算,由檔案管理員報技術(shù)主管審查,總經(jīng)理批準(zhǔn)后送交公司財務(wù)部。7 技術(shù)檔案和受控技術(shù)文件的更改
7.1 當(dāng)文件編制部門需要對技術(shù)檔案實施更改是應(yīng)有更改通知單,對用戶提供的文件資料進(jìn)行更改時,還應(yīng)有用戶同意更改的書面證明,并存檔備查,更改人員根據(jù)通知單的內(nèi)容,對技術(shù)檔案實施更改,修改時統(tǒng)一做好修改標(biāo)記,堅持技術(shù)責(zé)任簽字,標(biāo)明日期,同時修改單中更改級別,并將修改保留備查。
7.2 技術(shù)檔案更改后,資料管理人員應(yīng)及時將更改通知單發(fā)放各相應(yīng)的文件受控場所,以保證文件的使用得到有效控制。
7.3 為了防止各使用場所的受控文件失控,各類受控技術(shù)文件自發(fā)放之日起,其使用期限為一年,過期自動作廢,需要重復(fù)使用,給文件歸口管理部門審查后,蓋上確認(rèn)印章,審查人員簽字認(rèn)可后方可再次使用。8 附則
本制度由工程部解釋、修改;
本制度自發(fā)行之日起執(zhí)行。
產(chǎn)品質(zhì)量檢驗制度 總則
為了加強(qiáng)我公司產(chǎn)品質(zhì)量保證工作,明確質(zhì)量檢驗工作任務(wù)范圍,職責(zé),特制訂本制度。本制度在公司范圍內(nèi)實施,工程部負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。2 工程部的基本職責(zé)
2.1 負(fù)責(zé)原材料外購、外協(xié)件、毛坯件、半成品,直至成品出廠整個生產(chǎn)過程的質(zhì)量檢驗,質(zhì)量反饋,質(zhì)量統(tǒng)計分析工作。
2.2 嚴(yán)格執(zhí)行“三按”(按圖紙、工藝文件、操作規(guī)程)和三不準(zhǔn)(不合格不準(zhǔn)入庫、上道工序不合格不準(zhǔn)轉(zhuǎn)到下道工序、產(chǎn)品不合格不準(zhǔn)出廠),保證產(chǎn)品在各個流程,工序中采用正確的檢查方式和制定標(biāo)準(zhǔn),使產(chǎn)品在質(zhì)量要求上得到滿足。檢查工作應(yīng)貫徹自檢和專檢相結(jié)合原則,以預(yù)防為主,堅持進(jìn)料檢驗,重視過程檢驗,嚴(yán)格成品檢驗,充分發(fā)揮操作者自檢的積極作用,加強(qiáng)各相關(guān)主要零部件的質(zhì)量檢驗并填寫零部件主要項目檢驗記錄表。檢驗人員要努力做到三員(質(zhì)量宣傳員、質(zhì)量檢驗員、質(zhì)量分析員),協(xié)助車間,檢查工藝操作規(guī)程貫徹執(zhí)行情況,遇到違反操作規(guī)程情況應(yīng)及時勸阻,必要時向車間領(lǐng)導(dǎo)反映迅速采取措施。不定期組織抽查庫存或已經(jīng)檢驗合格的半成品,成品考察檢驗工作質(zhì)量。6.做好計量理化工作,嚴(yán)格計量器具周期檢定,計量器具維護(hù)工作,保證方法正確。參加新產(chǎn)品試制鑒定工作,對新產(chǎn)品能否正式投產(chǎn)提出意見。8 定期組織人員培訓(xùn),做好產(chǎn)品質(zhì)量宣傳工作,增強(qiáng)員工質(zhì)量意識。9 原(輔助)材料、外購件、外協(xié)件檢驗
9.1 原(輔助)材料、外購件、外協(xié)件進(jìn)入公司都必須按進(jìn)料檢驗管理程序,材料檢驗制度規(guī)定、進(jìn)料檢驗規(guī)范規(guī)定,依據(jù)圖紙、工藝文件或采購合同要求對材料的性能,規(guī)格尺寸,外觀和缺陷等進(jìn)行檢驗,部分主要材料或產(chǎn)品須附有合格證或質(zhì)保書,并做好零件主要項目檢驗記錄表。9.2 凡要求附有合格證或質(zhì)保書的主要材料、外購件、外協(xié)件,供應(yīng)商如沒有提供的檢驗員可以拒檢。
9.3 凡檢驗不合格的員原(輔助)材料,外購件、外協(xié)件、檢驗員要及時以“退貨通知單”的形式通知采購,由采購部辦理相應(yīng)的退貨手續(xù)或讓步手續(xù)。
9.4 外購件,外協(xié)件,在簽訂訂購貨合同時,要明確技術(shù)要求,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗收方案作為供需雙方生產(chǎn)驗收依據(jù)。
9.5 原材料、外購件、外協(xié)件代用,應(yīng)有采購部提出申請,經(jīng)技術(shù)部同意簽字批準(zhǔn)后,方可投產(chǎn)使用,并進(jìn)行跟蹤。10 生產(chǎn)過程的質(zhì)量檢驗
10.1 各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的檢驗人員,都必須按《過程檢驗管理程序》規(guī)定,依據(jù)產(chǎn)品圖紙,工藝文件要求進(jìn)行檢驗,檢驗合格后開具檢驗結(jié)算單,并做好標(biāo)識,方可流入下道工序,入庫或轉(zhuǎn)出車間;不合格按《不合格控制管理程序》規(guī)定處置。
10.2 實際產(chǎn)品生產(chǎn)過程自檢首件檢驗制,首件必須執(zhí)行檢查,操作者自檢后應(yīng)主動交檢,本道工序結(jié)束后認(rèn)為合格時應(yīng)主動報檢,經(jīng)檢驗員檢驗合格后方可轉(zhuǎn)入下工序。
10.3 檢驗員應(yīng)加強(qiáng)巡檢,做好“自檢、首件、巡檢記錄表”,發(fā)現(xiàn)不符合 要求的產(chǎn)品,須隨時指出糾正質(zhì)量問題,情況較為嚴(yán)重的有權(quán)責(zé)令其停止生產(chǎn),并反饋給車間,分析原因,制定解決措施,防止產(chǎn)品成批。對不聽勸阻的員工檢驗員應(yīng)立即想有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。
10.4 車間檢驗員除了對車間產(chǎn)品質(zhì)量巡回檢查以及質(zhì)量跟蹤外,應(yīng)對外協(xié)、外購的輔助配件的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢驗,確認(rèn)各方面均符合產(chǎn)品質(zhì)量要求之后,方可進(jìn)入車間使用。
10.5 實行產(chǎn)品自檢、互檢制度,樹立下道工序即顧客的觀念,對不接受檢查,未經(jīng)檢驗或自檢不合格而故意轉(zhuǎn)入下工序的班組或個人,檢驗員有權(quán)制止并立即向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報。
10.6 完工檢、工序終檢、零去毛刺,鐵屑,油污后進(jìn)行檢察員按《抽樣檢驗判定規(guī)定》,對該產(chǎn)品進(jìn)行抽檢后填寫零部件主要項目檢驗記錄表并做好狀態(tài)標(biāo)識,抽樣檢驗時如發(fā)現(xiàn)不合格品,則應(yīng)加倍抽查復(fù)查,若仍不合格則退回車間,自行處理,重新交檢,否則檢查員可以拒檢。全公司各生產(chǎn)環(huán)節(jié)都應(yīng)堅持不合格品的原(輔助)材料、外購件、外協(xié)件不準(zhǔn)使用,不合格零件、部件不能轉(zhuǎn)下道工序、入庫或轉(zhuǎn)出車間。不合格品的產(chǎn)品不準(zhǔn)出廠。12 計量器具、工藝裝備檢驗
12.1 外購的量具附有出廠合格證,凡無合格證,計量室可拒檢。12.2 外購的工具、刀具、刃具經(jīng)檢驗合格后方準(zhǔn)入庫。10.3 自制得量具、工具、刃具經(jīng)檢驗合格后方準(zhǔn)入庫。10.4 未經(jīng)檢定或不合格的工具、量具、刃具一律不準(zhǔn)發(fā)放使用。10.5 為保證量值正確傳遞,全公司所有計量器具從入庫領(lǐng)用,使用直至報廢,均有計量室負(fù)責(zé)驗收、建檔、周檢、修理和處理。按規(guī)定執(zhí)行。10.6 工裝、夾具輔具、模具的檢驗按工裝器具管理程序規(guī)定執(zhí)行。10.7 新制工裝夾具、輔具、模具投入使用時有使用單位負(fù)責(zé)會同技術(shù)部、質(zhì)保部、進(jìn)行驗證,驗證后應(yīng)填寫工藝裝備驗證書,各方簽字,以備查考。10.8 未經(jīng)驗證的工藝裝備,因任意投入使用而產(chǎn)生零件報廢,質(zhì)量事故有使用單位負(fù)責(zé)。
10.9 工藝裝備實行定期更換和檢驗,精度不能保證,零件以磨損或缺件的工藝裝備,不允許使用,使用中工藝裝備若發(fā)現(xiàn)類類似情況,使用單位予停用并及時向技術(shù)部提請修理或補(bǔ)齊。
10.10 經(jīng)檢查驗證不合格而需使用的使用的工藝裝備,由技術(shù)部,會同有關(guān)單位協(xié)商、辦理讓步手續(xù)。13 設(shè)備的修理檢驗
13.1 機(jī)床設(shè)備應(yīng)按《生產(chǎn)設(shè)備管理程序》規(guī)定實行維修、保養(yǎng)和修理。使用單位應(yīng)及時想設(shè)備科提請修復(fù)。
13.2 設(shè)備大修后應(yīng)按設(shè)備出廠精度要求嚴(yán)格檢驗,并填寫檢驗記錄,受檢合格后在大修設(shè)備完工通知單上簽字。
13.3 使用中的高精關(guān)鍵設(shè)備配合設(shè)備科進(jìn)行精度定期檢驗。凡檢驗不合格或未經(jīng)檢驗的原材料,毛坯、外購件、外協(xié)件、自制件等,任何人不得領(lǐng)用,否則產(chǎn)生的一切后果有采領(lǐng)人(或受領(lǐng)部門)承但。15 新產(chǎn)品試制檢驗
15.1 新產(chǎn)品試制過程中或試制完成后。有質(zhì)保部根據(jù)圖紙工藝文件或技術(shù)通知要求對試制品進(jìn)行檢驗,并將檢驗結(jié)果反饋給相關(guān)部門。、15.2 工程部、提出新產(chǎn)品鑒定的質(zhì)量檢驗報告對能否符合作出明確意見。15.3 未經(jīng)鑒定的新產(chǎn)品不得批量投產(chǎn),如有特殊需要須經(jīng)技術(shù)部批準(zhǔn)。16 附則
本制度由工程部解釋、修改;
本制度自發(fā)行之日起執(zhí)行。
第二篇:保理公司總經(jīng)理辦公會制度
保理公司總經(jīng)理辦公會制度
第一章 總則
第一條為完善公司法人治理結(jié)構(gòu),規(guī)范經(jīng)營管理者的行為,**保理公司(以下簡稱“公司”)董事會依據(jù)《中華人民共和國公司法》(以下簡稱《公司法》)、其他有關(guān)法律、法規(guī)和《**保理公司公司章程》(以下簡稱“公司章程”),特制定本制度。
第二條總經(jīng)理辦公會是在公司董事會領(lǐng)導(dǎo)下,公司管理層研究決定公司經(jīng)營管理中重大事項而舉行的會議。總經(jīng)理辦公會由公司經(jīng)營班子成員組成。
第二章 總經(jīng)理辦公會形式
第三條總經(jīng)理辦公會包括各種專業(yè)會議。即公司業(yè)務(wù)工作會議、財務(wù)工作會議、人力資源工作會議、綜合經(jīng)濟(jì)會議(如季度經(jīng)濟(jì)分析會議、半年及經(jīng)濟(jì)分析會議)等。專業(yè)會議須列出召開時間和召集人。
第四條總經(jīng)理辦公會分為定期會議和臨時會議。定期會議每月召開一次,臨時會議視情況而定。
第五條總經(jīng)理特別辦公會議。即公司所遇突發(fā)或其他特別工作而召開的不定期的總經(jīng)理辦公會議。
第三篇:火藥庫消防理制度
火藥庫消防管理制度
1、爆炸材料庫周圍15m內(nèi),不植竹和針葉樹,所有干枝枯葉或其它易燃物品應(yīng)隨時清理干凈。在地面爆炸材料庫貯存爆炸材料安全距離之內(nèi),不準(zhǔn)點火和吸煙,不準(zhǔn)攜帶點火用具及易燃,易爆物品進(jìn)入。
2、地面爆炸材料庫、庫房的墻壁層面必須用不燃性材料建筑,并有通風(fēng)和防潮設(shè)施。庫房的門應(yīng)向外開。
3、儲存庫內(nèi)應(yīng)有干粉滅火和沙子、沙倉等滅火設(shè)施,按規(guī)定將滅火器、防火沙箱擺放整齊,消防桶掛在棚內(nèi)。每月檢查一次是否完好,如有損失或失效,應(yīng)立即更換。
4、儲存庫內(nèi)的電器設(shè)備、照明和其他電氣儀器、儀表都必須符合防爆要求,消滅電氣失爆。
5、庫管及所有進(jìn)入庫房人員禁帶手機(jī)、煙、火及穿化纖服裝,避免產(chǎn)生靜電火花引發(fā)安全事故。
6、儲存庫必須裝設(shè)避雷裝置,防止雷電引起火災(zāi)。
7、儲存庫不得動火動焊,若確實需要,必須由礦總工程師制定專項安全措施,并指定安全負(fù)責(zé)人現(xiàn)場指揮,安排專職安全員監(jiān)督后,方可進(jìn)行。
蔚縣新陶陽礦業(yè)有限公司
第四篇:財務(wù)管理理制度
財務(wù)管理理制度
1. 財務(wù)人員要做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全的財務(wù)管理制度,認(rèn)真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算工作。財務(wù)人員要認(rèn)真執(zhí)行《會計法》,堅決按財務(wù)制度辦事,并嚴(yán)守公司秘密。
2. 票據(jù)報銷必須符合現(xiàn)行規(guī)定,首先票據(jù)要整潔,美觀,工地現(xiàn)場發(fā)票,要有經(jīng)手人,證明人,主管負(fù)責(zé)人簽字,并且由經(jīng)手人寫清事由,由董事長審批簽字,不符合規(guī)定,會計有權(quán)不予以受理。公司費(fèi)用,發(fā)票要有經(jīng)手人,公司指定董事簽字,最終后由董事長簽字確認(rèn),不符合規(guī)定,不給以報銷。
3. 公司管理人員工資發(fā)放,每季度發(fā)一次,若本月沒發(fā)工資,在不超過工資的情況下可以借支,超出工資范圍由董事長簽字才能借,公司員工一般情況下,是不能借支,股東能否超出工資借支,有待股東會研究。(每年的年初,應(yīng)該定出本年的工資標(biāo)準(zhǔn)。今年的工資標(biāo)準(zhǔn),有待股東會開會決定。如工地項目經(jīng)理,每人每天補(bǔ)助30元,那么,另外的人員是否不變,項目經(jīng)理呢,另外個別修窯的,一個人單獨(dú)去工地修窯,調(diào)試,但不是管理人員,差費(fèi)是否按車票報,是否每天也拿補(bǔ)助,坐車不是也和管理人員一樣拿補(bǔ)助?公司老員工和新員工工資是否有區(qū)別?)
4、公司管理人員電話報銷:(股東會應(yīng)有一個意見,各股東電話是不是全報銷,如何報?工地現(xiàn)場負(fù)責(zé)人,包括工地一些重要的技術(shù)人員在單獨(dú)工地帶班,電話費(fèi)報銷票標(biāo)準(zhǔn))
5、公司員工養(yǎng)老保險:(目前購養(yǎng)老保險人少,今年應(yīng)考慮增2-3人,股東會決定)
6、公司醫(yī)藥費(fèi)報銷規(guī)定,不符合工傷規(guī)定,一律不報。工地特殊情況,要求報
藥費(fèi),可以由工地負(fù)責(zé)人提出,主管部門經(jīng)理決定是否報銷。
7、工地員工上下工地的差旅費(fèi)一律實行包干制,包干費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由公司統(tǒng)一規(guī)定。公司股東差旅費(fèi)補(bǔ)貼每年多少,由公司股東會開會規(guī)定。(具體每人定多少,開會決定,)公司出差人員差旅費(fèi)報銷,應(yīng)按要求如實填寫,嚴(yán)格按照差旅費(fèi)單填寫,填寫不清楚的財務(wù)人員不予以受理。一次出差時間長,地方多的,要分開填寫。
8、工地員工工資,由項目經(jīng)理出填結(jié)算單,要求嚴(yán)格按照公司工資單填寫,有疑問的工資單,工人有權(quán)退回,工地工人回公司結(jié)帳,項目經(jīng)理要提前通知財務(wù),統(tǒng)一在公司結(jié)算,工地員工確有工傷,由項目經(jīng)理寫出工傷事故調(diào)查報告,公司經(jīng)理班子研究,作出是否報銷意見,一般工傷能上班就上班,不上班,只發(fā)生活費(fèi),人為工傷的一律不報銷。
9、工地員工借支,工地財務(wù)人員應(yīng)該控制好,工人回公司結(jié)帳,如果沒有借支條,所有借支應(yīng)都應(yīng)寫在工資單上,不能工資單上有借支,另外還有借條,工地多了,不清楚,有問題的借支,會計人員不予以受理。
10、工地會計報帳,首先要按排好報帳時間,不能過急。要檢查是否所有的票都簽字到位,報帳前應(yīng)自己算好,要有一份報帳數(shù)據(jù),會計核算時,可以相互照。
11、公司為員工辦的一切證件,費(fèi)用是公司出的,公司統(tǒng)一管理,個人沒權(quán)借出。
12.財務(wù)收據(jù)統(tǒng)一由財務(wù)管理,做好領(lǐng)出手續(xù)。任何人從財務(wù)領(lǐng)出收據(jù),要求由經(jīng)手人簽字,寫清收據(jù)號碼及用途,工地完工后,要及時交還收據(jù)。
第五篇:理制度公司財務(wù)管理制度
××公司財務(wù)管理制度
3,.s,,××公司財務(wù)管理制度
為了規(guī)范公司(以下簡稱公司)財務(wù)管理,加強(qiáng)財務(wù)控制,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。本制度適用于公司各部(室),是處理各類財務(wù)事項的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
第一章 財務(wù)機(jī)構(gòu)與會計人員
公司是獨(dú)立的企業(yè)法人,自主經(jīng)營、自我發(fā)展、自負(fù)盈虧,實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理的內(nèi)部財會管理體制,計劃財務(wù)部是公司獨(dú)立的財務(wù)會計機(jī)構(gòu),在總經(jīng)理及總會計師的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。
一、總會計師協(xié)助總經(jīng)理管理好整個系統(tǒng)的財務(wù)會計工作,主要職責(zé)如下:
1、執(zhí)行公司章程和股東大會、董事會的決議,主持編制公司的財務(wù)計劃等,落實完成計劃的措施,對執(zhí)行中存在的問題提出改進(jìn)措施,指導(dǎo)各項財務(wù)活動,考核經(jīng)營成果,對總經(jīng)理負(fù)責(zé)并報告工作;在建設(shè)期內(nèi),根據(jù)公司基建要求、計劃目標(biāo)和預(yù)算方案,組織建設(shè)項目的經(jīng)濟(jì)核算,督促和檢查公司各項財務(wù)指標(biāo)的落實情況。
2、負(fù)責(zé)公司的資金融通調(diào)拔決策工作,經(jīng)總經(jīng)理或董事會簽署后執(zhí)行。
3、參與各種計劃審定和重要經(jīng)濟(jì)合同審查,檢查計劃、經(jīng)濟(jì)合同的執(zhí)行情況,考核投資效果。
4、領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)人員實行崗位責(zé)任制,加強(qiáng)工作考核,不斷提高工作效率。
二、計劃財務(wù)部經(jīng)理在總經(jīng)理和總會計師領(lǐng)導(dǎo)下主持公司的財務(wù)工作。主要職責(zé)是:
1、執(zhí)行總經(jīng)理和總會計師有關(guān)財務(wù)工作的決定,控制和降低公司的成本費(fèi)用,審核監(jiān)督資金的動用及經(jīng)營效益,按月、季、編制各種財務(wù)報告,向總會計師、總經(jīng)理、董事會提交財務(wù)分析報告;
2、定期分析預(yù)算執(zhí)行情況,并及時向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋。
3、籌劃資金,負(fù)責(zé)公司資金使用計劃的審核、報批和銀行借、還款工作,協(xié)調(diào)相關(guān)方面關(guān)系。
4.負(fù)責(zé)編制會計報表,主持清查財產(chǎn);
5.執(zhí)行財經(jīng)法令、制度、決定,堅持原則,增收節(jié)支,提高經(jīng)濟(jì)效益;
6.監(jiān)督、檢查資金使用、費(fèi)用開支及財產(chǎn)管理,嚴(yán)格審核原始憑證及帳表、單證,杜絕貪污、浪費(fèi)及不合理開支。
三、出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。財會人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項經(jīng)濟(jì)活動。財會人員在辦理會計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向上級財務(wù)部門報告。記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,日清月潔,按期報帳。
四、公司領(lǐng)導(dǎo)必須切實保障財會人員依法行使職權(quán)和履行職責(zé)。公司支持財務(wù)人員堅持原則,按財務(wù)制度辦事。嚴(yán)禁任何人對敢于堅持原則的財會人員進(jìn)行打擊報復(fù)。公司對敢于堅持原則的財會人員予以表揚(yáng)或獎勵。
五、財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。財會人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、公司印鑒、實物及未了事項等。移交交接必須監(jiān)交。一般財會人員的交接,由計劃帳務(wù)部經(jīng)理進(jìn)行監(jiān)交;計劃財務(wù)部經(jīng)理的交接,由總經(jīng)理會同總會計師進(jìn)行監(jiān)交。
第二章 會計政策與報表體系
一 公司執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)會計制度》等法律法規(guī)關(guān)于會計核算一般原則、會計憑 1
證和帳簿、財產(chǎn)清查等事項的規(guī)定。采用《企業(yè)會計制度》和《企業(yè)基建業(yè)務(wù)有關(guān)會計處理辦法》的會計科目和會計報表,并按有關(guān)的規(guī)定辦理會計事務(wù)。記帳方法采用借貸記帳法。記帳原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。以人民幣為記帳位幣。每年1月1日起至12月31日止為一個會計。一切會計憑證、帳簿、報表中各種文字記錄用中文記載,數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。記載、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫。公司采用的會計處理方法,前后各期必須一致,非董事會同意,任何人不得隨意改變。
二、公司收益與費(fèi)用實行統(tǒng)一核算。對同一時期的各項收入及與其相關(guān)聯(lián)的成本、費(fèi)用都必須在同一時期內(nèi)反映,如應(yīng)付工資、應(yīng)提折舊等均按規(guī)定時間進(jìn)行,不應(yīng)提前或延后。
三、公司對公司資本堅持資本確定、資本充實的原則。公司股東應(yīng)按合同規(guī)定的資本總額、出資比例、出資方式,在規(guī)定期限內(nèi)投入資本。各方交付的出資額,應(yīng)由注冊會計師事務(wù)所驗證,出具驗資報告后,據(jù)以發(fā)給出資證明。
四、固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的和其它與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在2,000元以上的,并且使用年限超過兩年的,作為固定資產(chǎn)。
(一)分類 :
1、公路及構(gòu)筑物:包括路基(土方和石方)、路面、橋梁(跨線橋和跨河橋)、涵洞、隧道、防護(hù)工程等。
2、安全設(shè)施:包括標(biāo)志、標(biāo)線、護(hù)欄、護(hù)網(wǎng)、燈桿、燈具配電控制柜等。
3、通訊設(shè)施:包括數(shù)據(jù)傳輸設(shè)備、業(yè)務(wù)電話系統(tǒng)、指令電話系統(tǒng)、緊急電話系統(tǒng)、電纜光纜外線路系統(tǒng)等。
4、監(jiān)控設(shè)施:包括外場設(shè)備、控制中心設(shè)備等。
5、收費(fèi)設(shè)施:包括中心設(shè)備、收費(fèi)站設(shè)備、車道設(shè)備等。
6、機(jī)械設(shè)備:包括清掃車、壓路機(jī)、灑水車、攤鋪機(jī)、路緣機(jī)等。
7、車輛:包括巡邏車、生活用車、拖車、工程搶險車等。
8、房屋及建筑物:包括服務(wù)區(qū)房屋、收費(fèi)站房屋、管理控制中心房屋、道班房、車庫、油庫等。
9、電子設(shè)備:包括復(fù)印機(jī)、打字機(jī)、計算機(jī)、攝像機(jī)、錄音設(shè)備等。
10、其他
(二)公司下列固定資產(chǎn)計提折舊:公路及構(gòu)筑物,安全、通訊、監(jiān)控、收費(fèi)、機(jī)械設(shè)施,車輛,房屋及建筑物,儀器儀表,非生產(chǎn)用設(shè)備及器具,融資租入和以經(jīng)營租賃方式租出的固定資產(chǎn),季節(jié)性停用和修理停用的固定資產(chǎn)。下列固定資產(chǎn)不計提折舊:房屋及建筑物以外的未使用、不需用的固定資產(chǎn);以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn);已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)和提前報廢的固定資產(chǎn);破產(chǎn)、關(guān)停企業(yè)的固定資產(chǎn)以及以前已經(jīng)估價單獨(dú)入帳的土地等。
(三)公司固定資產(chǎn)的折舊方法采用平均年限法,不計留殘值。各類固定資產(chǎn)折舊年限為:類 別折舊年限
A、公路及構(gòu)筑物
1.路基、橋梁、隧道25年
2.排水及擋防構(gòu)造物10年
3.水泥混凝土路面20年
B、安全設(shè)施
1.防護(hù)欄10年
2.道路照明設(shè)施5年
3.標(biāo)志標(biāo)線5年
4.其他安全設(shè)施10年
C、通訊設(shè)施
1.通信線路10年
2.電源設(shè)備6年
3.通信設(shè)備5年
4.其他通訊設(shè)施5年
D、監(jiān)控設(shè)施5年
E、收費(fèi)設(shè)施5年
F、機(jī)械設(shè)備10年
G、車輛5 年
H、房屋及建筑物
1.房屋30年
2.建筑物20年 I電子設(shè)備 5年
J其他5年
(四)固定資產(chǎn)必須每年盤點一次,對盤盈、盤虧、報廢及固定資產(chǎn)的計價,必須嚴(yán)格審查,按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后,于決算時處理完畢。
(五)公司對固定資產(chǎn)的購入、出售、清理、報廢及內(nèi)部轉(zhuǎn)移等都要辦理會計手續(xù),并設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳進(jìn)行核算。
五、壞帳損失
1壞賬的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)
(1)債務(wù)人破產(chǎn)或死亡,以其破產(chǎn)財產(chǎn)或遺產(chǎn)清償后仍無法收回的貨款;
(2)債務(wù)人逾期未履行其償債義務(wù),且有明顯特征表明無法收回的貨款。
2、壞賬的核算方法本公司采用備抵法核算應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款的壞賬損失。實際發(fā)生壞賬時,將確認(rèn)為壞賬的應(yīng)收賬款和其他應(yīng)收款沖減壞賬準(zhǔn)備。
3、壞賬準(zhǔn)備的計提方法和計提比例壞賬準(zhǔn)備按年末應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收賬款的5%計提。本公司對有確鑿證據(jù)表明確實無法收回的應(yīng)收款項,如債務(wù)單位已撤消、破產(chǎn)、資不抵債、現(xiàn)金流量嚴(yán)重不足等,經(jīng)董事會批準(zhǔn)作為壞賬損失,沖銷提取的壞賬準(zhǔn)備。
六、公司主要的會計報表有如下幾種:
1、資產(chǎn)負(fù)債表(年、季、月);
2、利潤表(年、季、月);
3、現(xiàn)金流量表();
4、基建工程明細(xì)表();
5、基建投資情況表();
6、基建借款情況表();
7、利潤分配表();
8、成本明細(xì)表();
9、其他業(yè)務(wù)收支明細(xì)表()
第三章 資金、現(xiàn)金、費(fèi)用管理
計劃財務(wù)部要加強(qiáng)對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管理,防止損失,杜絕浪費(fèi),良好運(yùn)用,提高效益。
一、銀行帳戶管理
(一)銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁出借帳戶供外單位或個人使用,嚴(yán)禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。銀行帳戶的帳號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。
(二)銀行帳戶印鑒的使用實行分管并用制。即:法人章由出納保管,財務(wù)章由財務(wù)部經(jīng)理保管,不準(zhǔn)由1人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差時由其委托他人代管。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內(nèi)。嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上章。
(三)銀行帳戶往來應(yīng)逐筆登記入帳,不準(zhǔn)多筆匯總記帳,也不準(zhǔn)以收頂支記帳。按月與銀行對帳單核對,未達(dá)收支,應(yīng)作出調(diào)節(jié)表逐筆調(diào)節(jié)平衡。
二、現(xiàn)金管理
(一)庫存現(xiàn)金不得超過3000元,超過部分當(dāng)天下午存入銀行。禁止坐支現(xiàn)金。一切現(xiàn)金往來,必須收付有憑據(jù),嚴(yán)禁口說為憑。嚴(yán)禁將公款存入私人帳戶,違者按貪污論處。除1000元以下零星開支外可采用現(xiàn)金支付外,其余結(jié)算均應(yīng)通過銀行結(jié)算。如特殊情況,需用現(xiàn)金由公司董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn),并經(jīng)財
務(wù)部同意后,方可支付現(xiàn)金。
(二)現(xiàn)金日記帳必須用固定一本帳,嚴(yán)禁使用兩本帳或帳外有帳。會計每月終要會同出納員盤點現(xiàn)金庫存一次,保證鈔帳相符。盤點表應(yīng)隨同會計報表一起上報。
三、信用卡管理因工作需要開立個人銀行卡的,必須報經(jīng)董事長或總經(jīng)理審批,并核定存款限額,納入其他應(yīng)收款管理。持卡人使用卡內(nèi)款項后,須及時按規(guī)定報帳。
四、資金支付報銷制度財會人員辦理電匯、票匯(含自帶票匯)、轉(zhuǎn)帳及現(xiàn)金支付等付出款項,一律憑付款審批單辦理。付款審批單及相關(guān)單證應(yīng)附入付款憑證記帳備查。付款審批單由項目經(jīng)辦人負(fù)責(zé)辦理報批,并按規(guī)定向財務(wù)部門提供合法的憑證,要求發(fā)票正規(guī),客戶名稱填寫本公司全稱,大、小寫金額相符,日期清晰,并整齊的粘貼于公司統(tǒng)一印發(fā)的原始憑證粘貼單上,寫明日期、項目、金額,單據(jù)張數(shù)要大寫,由財務(wù)部門按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核;經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核,公司董事長或總經(jīng)理審批后,財務(wù)部按有關(guān)規(guī)定辦理報銷和支付手續(xù)。
(一)、財務(wù)報銷票證的規(guī)定:
1、財務(wù)報銷必須是合法、有效的發(fā)票或收據(jù),白條一律不予報銷。特殊情況,購買貨物金額較小,不能取得合法、有效的發(fā)票或單據(jù),由經(jīng)辦人寫出緣由,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn),方可報銷。
2、所有發(fā)票或收據(jù)的報銷,必須業(yè)務(wù)內(nèi)容完整,金額計算正確,大小寫相符,字跡清晰可認(rèn),簽章齊全,合法、有效,匯總發(fā)票或單據(jù)還須附有清單。
3、支付建筑工程及安裝、調(diào)試設(shè)備工程的發(fā)票,必須是合法、合規(guī)建筑安裝工程發(fā)票,建筑安裝工程發(fā)票入賬,還必須附有建筑工程、設(shè)備安裝工程合同等否則不予報銷或結(jié)算。
(二)、審批程序:
1、辦公物資(包括文具、紙張等文案用品,辦公桌椅、檔案柜等家俱器具,電話機(jī)、傳真機(jī)、計算機(jī)、打印機(jī)等辦公機(jī)具設(shè)備,電扇、空調(diào)等家電設(shè)備)的購置應(yīng)遵從“保證供應(yīng)、方便工作、節(jié)省開支”的原則,由辦公室統(tǒng)籌計劃,編制“采購計劃”,報董事長或總經(jīng)理審批后實施采購,同時“采購計劃”報財務(wù)部一份,由財務(wù)部負(fù)責(zé)采購資金的準(zhǔn)備。采購員在實施采購業(yè)務(wù)時,應(yīng)充分了解所購物資的品名、規(guī)格、質(zhì)量要求及其他特別要求,要做到貨比三家,保證物美價廉。采購后要由辦公室主任驗收確認(rèn),并將相關(guān)憑證由財務(wù)部審核后,報公司董事長或總經(jīng)理審批報銷。
2、差旅費(fèi)的報銷標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)附件1.“差旅費(fèi)管理辦法”有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。出差人員填寫“差旅費(fèi)報銷單”經(jīng)財務(wù)部門審核,部門負(fù)責(zé)人確認(rèn),報公司董事長或總經(jīng)理簽字報銷。
3、通訊費(fèi)固定辦公電話費(fèi)用由銀行劃轉(zhuǎn),經(jīng)財務(wù)部審核報銷。移動電話費(fèi)憑據(jù)在限額內(nèi)據(jù)實報銷,限額標(biāo)準(zhǔn)見附
4、車輛維修、使用費(fèi)由辦公室根據(jù)《公司車輛管理辦法》有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核簽字,由公司董事長或總經(jīng)理簽字報銷,所有罰款一律不予報銷。
5、購買支票、匯票憑證、支付匯費(fèi)及其他財務(wù)費(fèi)用,由財務(wù)部審核報銷。
6、職工教育費(fèi)職工在不影響工作并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的前提下接受相關(guān)教育發(fā)生的費(fèi)用,在完成舉辦單位規(guī)定的課程,并取得相應(yīng)證書后,憑有關(guān)證書,經(jīng)人力資源部審核,報公司董事長或總經(jīng)理審批報銷。
7、工資福利費(fèi)用由人力資源部和辦公室審核,報公司董事長或總經(jīng)理審批后予以開支。
8、以上未包括的其他費(fèi)用開支,經(jīng)辦公室主任審核,報董事長或總經(jīng)理審批報銷。
9、工程支出工程性支出,由相關(guān)部門按工作安排和工程進(jìn)度情況,提出用款計劃,并報董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn),申請支付時,經(jīng)辦人根據(jù)業(yè)經(jīng)批準(zhǔn)的計劃,填寫“工程付款申請單”,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核,報主管副總簽署意見,并報董事長或總經(jīng)理審批后,將有關(guān)憑據(jù)交財務(wù)部,由財務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)合同約定,計劃安排,視資金情況安排付款。根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款的,應(yīng)嚴(yán)格按合同規(guī)定的期限付出,不得早付或遲付,也不準(zhǔn)改變支付方式和用途,非經(jīng)收款單位書現(xiàn)正式委托,也不準(zhǔn)改變收款單位(人)
(三)暫借款管理因工作需要暫借現(xiàn)金或限額支票,由借款人按規(guī)定在“借款單”上填列借款人姓名、所屬部門、借款用途、借款日期及預(yù)計報帳日期,借限額支票還需填列對方單位、開戶行及帳號,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)并報董事長或總經(jīng)理批準(zhǔn)后支付。借款人應(yīng)在事項完成后及時報帳。
(四)會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,都有權(quán)且必須拒絕辦理,并及時向上級請求處理。否則按違章論處并對該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。并及時向上級請求處理。
第四章 稅收及利潤分配
一、公司依法向國家繳納稅金,不準(zhǔn)偷稅漏稅。
二、稅后利潤的分配按章程的規(guī)定執(zhí)行。
第五章 會計憑證和檔案保管
一、會計憑證必須內(nèi)容真實、手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確、不得涂改、挖補(bǔ),如事后發(fā)現(xiàn)差錯,也必須由經(jīng)辦人負(fù)責(zé)劃雙紅線并蓋章進(jìn)行更正。
二、會計檔案必須按月裝訂成冊,妥善保管,不得丟失,至少保存15年。采用電子計算機(jī)記帳的,機(jī)器儲存和輸出的會計記錄視同會計帳簿,應(yīng)專人負(fù)責(zé)妥善保管,至少15年。
三、會計檔案保存期滿需銷毀時,應(yīng)抄具清單,報總經(jīng)理、董事會、主管部門和稅務(wù)機(jī)關(guān)同意后,才能銷毀。
第五章 附則
一、本制度經(jīng)經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后執(zhí)行,并報財稅機(jī)關(guān)備案。
二、如遇國家相關(guān)制度修改變更,本制度與其相抵觸的,按國家相關(guān)制度執(zhí)行。
三、本制度由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。