第一篇：印章使用協(xié)議

印章使用協(xié)議

所有權(quán)人： 保管人：

為進(jìn)一步規(guī)范公司印章管理和使用，維護(hù)公司利益，依據(jù)《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)章制度的規(guī)定，特簽訂本協(xié)議。

一、此協(xié)議中的“印章”是指公司行政章

二、印章使用人、使用項目、使用期限

1、使用人：項目公司總經(jīng)理

2、使用項目：億辰·山海間

3、使用期限：

三、印章使用范圍 行政章 用于對外文件

四、甲方職責(zé)

1、乙方必須是與甲方有合作關(guān)系的單位

2、由乙方根據(jù)工作需要和甲方相關(guān)文件規(guī)定提出刻制印章申請，如使用未經(jīng)甲方統(tǒng)一刻制的印章，均視為無效印章。

3、由于乙方擅自濫用印章或者私自將印章用于其他途徑而給甲方或第三方造成損失的，甲方有權(quán)追究責(zé)任；造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移交有關(guān)機關(guān)處理。

五、乙方職責(zé)

1、乙方要妥善保管印章，如有遺失，必須立即以書面形式向甲方報告。

2、印章只能專章專用，嚴(yán)禁乙方私自刻制或擅自使用印章。

3、嚴(yán)禁乙方將印章借給他人保管或使用，如擅自出借或使用而致甲方、第三方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。

4、其他負(fù)有印章保管義務(wù)的人應(yīng)協(xié)助乙方妥善保管印章，若與乙方串通導(dǎo)致甲方或第三方利益受損的，應(yīng)承擔(dān)連帶責(zé)任。

六、違約責(zé)任

如乙方未按照流程申請、妥善保管印章或未履行本協(xié)議其他義務(wù)的，除賠償甲方或第三方的經(jīng)濟損失外，還應(yīng)按照甲方公司規(guī)定給予乙方處罰。給甲方造成較大經(jīng)濟損失或社會影響惡劣的，處罰加倍。

七、爭議解決辦法

未盡事宜，甲乙雙方應(yīng)在友好協(xié)商的基礎(chǔ)上解決；如協(xié)商不成的，可向甲方住所地人民法院提起訴訟。

八、其他

1、本協(xié)議一式二份，一份由甲方保管，一份由乙方保管。

2、本協(xié)議由甲乙雙方簽字或蓋章之日起生效。

甲

方：

乙

方： 地

址：

地

址： 電

話：

電

話： 印章留樣 ：

簽訂時間：

第二篇：印章使用協(xié)議-關(guān)于公章使用協(xié)議

印章交接及使用協(xié)議

甲方：

乙方：

依據(jù)南京蘇秦建設(shè)有限公司（以下簡稱甲方）中標(biāo)的工程需要，公司刻制該工程項目部專用章和工程資料章各一枚交至 許亮（以下簡稱乙方）保管使用，現(xiàn)就該印章交接及使用事宜，雙方達(dá)成如下協(xié)議：

一、印章管理必須有乙方親自掌管，乙方為該印章得唯一直接責(zé)任人。

二、該枚印章僅是工程資料專用，不作為經(jīng)濟擔(dān)?；蚝贤炗喌仁褂谩７駝t產(chǎn)生的一切經(jīng)濟、法律責(zé)任均由乙方自行承擔(dān)，甲方可以向乙方追索由此甲方造成的直接和間接損失。

三、乙方蓋章必須認(rèn)真、慎重、詳細(xì)做好登記記錄工作，乙方使用印章時，應(yīng)同時簽署本人姓名及日期。甲方隨時進(jìn)行抽查，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)，有權(quán)立即收回該印章，同時追究由此給甲方造成的一切經(jīng)濟損失和法律責(zé)任。

四、工程結(jié)束，乙方必須及時將此枚印章交還甲方，并辦理交接手續(xù)，否則甲方有權(quán)扣留工程款，直至印章交回甲方并處理完有關(guān)事宜。

五、因故離崗時，印章不得交于他人。如印章遺失等因素造成的一切責(zé)任及導(dǎo)致的經(jīng)濟損失均由乙方承擔(dān)。

六、以上協(xié)議，甲乙雙方簽字后認(rèn)真執(zhí)行并即生效。

七、本協(xié)議一式二份，雙方各執(zhí)一份。

甲方：乙方：

年月日年月日

第三篇：印章保管使用管理協(xié)議

印章保管使用管理協(xié)議 甲 方：四川XX建設(shè)集團有限公司 乙 方： ` 為進(jìn)一步規(guī)范公司印章管理和安全使用，依據(jù)國家現(xiàn)行有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際，本著平等自愿、誠實信用原則，甲、乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，特簽訂本協(xié)議供雙方共同遵守。

一、經(jīng)乙方向甲方提出書面申請，經(jīng)甲方同意后，甲方為乙方刻制四川XX建設(shè)集團有限公司

（印模詳見附件一）各壹枚，移交乙方保管和使用，甲方監(jiān)管。

二、印章的啟用時間為 2017 年 月 日，有效期至乙方的承包經(jīng)營期結(jié)束日止（詳見本協(xié)議的主協(xié)議，即甲乙雙方 2017 年 月 日簽訂的協(xié)議書）。

三、甲方向乙方收取印章保證金 元（10000元/枚），使用期滿后，乙方將印章交回甲方，并履行書面交接手續(xù)后，甲方退還印章保證金。

四、乙方向甲方承諾將印章嚴(yán)格控制僅限用于其經(jīng)營承包的四川XX建設(shè)集團有限公司 辦事處（分公司）的投標(biāo)文件編制、所管理項目建設(shè)施工實施過程中與項目業(yè)主不含有建設(shè)工程施工合同條款性質(zhì)的往來文件和內(nèi)業(yè)資料。乙方參與、甲方承攬的所有建設(shè)工程施工承包合同必須報送甲方法定代表人親自簽訂。

五、乙方向甲方承諾不得將本印章用于簽訂各種合同或協(xié)議，包含但不限于施工承包、施工分包、勞務(wù)分包、材料設(shè)備采購、材料設(shè)備租賃、各種擔(dān)保、投融資，借貸款、咨詢、技術(shù)服務(wù)、勞動等合同或協(xié)議。乙方向甲方承諾本印章不得用于開具任何經(jīng)濟契約，不得用于開具任何借（欠）條，不得用于開具各種工程和勞務(wù)結(jié)算憑證。

六、乙方向甲方承諾不私自刻制甲方公司任何印章，嚴(yán)格按本協(xié)議第四條、第五

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條規(guī)定的許可范圍和禁止范圍使用印章，并選定責(zé)任心強的專人報甲方備案后負(fù)責(zé)印章的保管和管理。乙方每周一10：00前用電子文檔形式（簽字后的掃描件）向甲方報送上周印章使用登記表（附件二），每月5日前將上月的印章使用登記表原件交回甲方的綜合辦存檔。

七、乙方承諾不得將印章交由第三方保管和使用，因此造成的損失全部由乙方承擔(dān)。

八、乙方必須妥善保管印章，如有遺失，必須在一小時內(nèi)向甲方報告，并及時辦理掛失。如印章?lián)p壞，乙方向甲方交回印章后，可向甲方申請重新刻制印章，乙方不得私自刻制印章。

九、乙方違反本協(xié)議第六條，不按時按質(zhì)向甲方報送登記表，乙方按1000元/天·項向甲方承擔(dān)違約金，同時甲方有權(quán)停止向乙方撥付工程款等所有款項。

十、乙方（含乙方職責(zé)范圍內(nèi)的所有單位和部門）私刻甲方公司印章的，甲方一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，乙方向甲方承擔(dān)最低10萬元的違約責(zé)任，甲方可直接從撥付給乙方的款項中扣除，或從乙方交給甲方的風(fēng)險保證金中扣除（由此造成風(fēng)險保證金不足的，限期補足）。

十一、甲方有權(quán)對乙方保管和使用印章情況隨時進(jìn)行監(jiān)督和檢查。甲方若發(fā)現(xiàn)乙方違反本協(xié)議保管和使用印章，對印章使用登記存在漏登、錯登、登記不全的，甲方有權(quán)要求乙方停止印章的使用并收回印章。甲方有權(quán)視情節(jié)輕重要求乙方承擔(dān)最低5萬元/次承擔(dān)違約責(zé)任。

十二、乙方違反本協(xié)議以上條款，因此給甲方或第三方造成各種損失的，概由乙方承擔(dān)所有經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任，乙方必須消除對甲方的各種不利影響，處理好各項善后事宜。同時乙方向甲方承擔(dān)違約責(zé)任，造成嚴(yán)重?fù)p失或后果特別嚴(yán)重的，按現(xiàn)行國家有關(guān)法律法規(guī)移交國家有關(guān)行政主管部門或機關(guān)處理。

十三、乙方所屬范圍內(nèi)所有項目部印章，由乙方向甲方提出書面申請，由甲方統(tǒng)一刻制，并按甲方要求簽訂項目印章使用協(xié)議后方可啟用。

十四、未盡事宜，甲乙雙方另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議。

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十五、本協(xié)議附件

一、附件二為協(xié)議的有機組成部分，具有同等法律效力。

十六、本協(xié)議一式二份，具有同等法律效力，甲方執(zhí)一份，乙方執(zhí)一份。

十七、本協(xié)議自甲乙雙方簽字或蓋章之日起生效。本協(xié)議若與甲乙雙方簽訂的其它印章保管使用協(xié)議有不一致處，以本協(xié)議為準(zhǔn)。甲方：四川XX建設(shè)集團有限公司 乙方： 甲方印章管理負(fù)責(zé)人：

乙方印章管理負(fù)責(zé)人： 身份證號：

身份證號： 聯(lián)系郵箱：

聯(lián)系郵箱： 協(xié)議簽訂日期：2017年 月 日 附件一：印章印模式樣。行政章 法人章 財務(wù)章 無。

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附件二 四川XX建設(shè)集團有限公司印章使用登記周報表 報告單位： 年 月 日 序號 主要內(nèi)容摘要/蓋章數(shù)量 時間 經(jīng)辦人 批準(zhǔn)人 蓋章人 備注 印章保管人： 使用單位負(fù)責(zé)人： 備注：本報表在每周一上午10：00前以電子文檔形式報送給公司綜合辦，電子郵件地址：

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第四篇：印章使用管理制度

****建設(shè)開發(fā)有限公司 印章使用管理辦法 1

第一章 總 則 第一條 為強化對印章管理工作重要性的認(rèn)識、樹立高度責(zé)任心，避免責(zé)任意識淡薄、杜絕違法、違規(guī)行為，防范風(fēng)險的發(fā)生、有效地維護(hù)公司利益，須嚴(yán)格規(guī)范公司印章管理工作。為建立健全印章審批、使用、管理等規(guī)章制度，進(jìn)一步落實印章管理責(zé)任制，提高工作效率，確保用印安全，特制定本辦法。第二條

適用范圍 本辦法適用于****建設(shè)開發(fā)有限公司全體正式員工。第二章 公司印章的范圍及保管部門 第三條 公司印章的范圍包括：

（一）公司公章、法定代表人章；

（二）合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章等部分專用章；

（三）各部門印章。第四條 印章保管的部門：

（一）公司公章、合同專用章由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)管理，按本辦法使用印章；

（二）財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財務(wù)部負(fù)責(zé)管理；

（三）法定代表人章由法人代表或總經(jīng)理指定人負(fù)責(zé)管理；

（四）各部門印章由各部門授權(quán)管理人負(fù)責(zé)保管，并制定相應(yīng)的管理和用章審批辦法，報總經(jīng)辦備案。2

第三章 使用公司印章的審批權(quán)限 第五條 由總經(jīng)理審批蓋章的文件

（一）公司重要發(fā)文

（二）向董事會的請示、報告等

（三）公司機構(gòu)設(shè)置、調(diào)整和公司中層以上干部任免文件

（四）法定代表人授權(quán)委托書（總經(jīng)辦存一份）

（五）公司對外簽署合同或協(xié)議

（六）公司員工人事勞動合同

（七）公司重要報表

（八）其他需總經(jīng)理審批的文件 第六條 按管理層分工，公司董事會和總經(jīng)理授權(quán)人員對管理范圍內(nèi)的各種文件、報表、證明性材料等進(jìn)行審批。詳見《主要印章管理審批一覽表》（附件一）。

第七條 專項業(yè)務(wù)用章按總經(jīng)理授權(quán)執(zhí)行。第八條 加強日常檢查，要認(rèn)真做好日常監(jiān)督檢查工作，防范違規(guī)。各印章負(fù)責(zé)人要隨時檢查印章管理使用情況，及時糾正違規(guī)行為。對于違規(guī)使用印章并造成不良后果的，必追究責(zé)任并嚴(yán)肅處理；給公司造成重大損失，情節(jié)嚴(yán)重的，追究其法律責(zé)任。第四章 印章的管理 第九條 印章的刻制：

（一）須填寫《印章制發(fā)申請表》（附件二）報總經(jīng)理批準(zhǔn)，由 3

總經(jīng)辦負(fù)責(zé)到公安機關(guān)指定店面刻制，各類印章的形體、規(guī)格、材質(zhì)、格式等應(yīng)符合 國家有關(guān)規(guī)定。

（二）各部門及個人不得擅自刻制印章，違反本項規(guī)定致公司造成的全部經(jīng)濟損失由當(dāng)事人向公司承擔(dān)全額賠償責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重的，追究其法律責(zé)任。第十條 印章檔案的建立：公司各類印章須由總經(jīng)辦分別進(jìn)行登記，并建立《印章臺賬》（附件三），以便印章。第十一條 有下列情況印章須停用（廢止）：

（一）印章使用磨損或損壞，需對原印章停用并替換成新印章；

（二）公司名稱變動，原印章廢止；

（三）印章遺失或被竊，聲明作廢。需更換印章的，須填寫《印章制發(fā)申請表》報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)辦理；印章停用（廢止）時須填寫《印章停用（廢止）申請單》（見附件四）經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后及時將停用印章送交總經(jīng)辦封存或銷毀，并在《印章臺賬》作好相應(yīng)登記。第十二條 公司印章的保管

（一）公司各印章的管理部門必須確定印章保管及使用責(zé)任人即印章管理員，按本辦法使用印章。

（二）公司各類印章的保管必須安全可靠，應(yīng)放在保險柜或加鎖保存。印章使用時，要隨用隨拿，用后歸位，嚴(yán)禁隨意放置。

（三）各種印章應(yīng)妥善保管，如有遺失須立即向總經(jīng)辦書面報告，總經(jīng)辦應(yīng)及時采取相關(guān)補救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章作廢、對責(zé)任人進(jìn)行處罰等。4

（四）印章管理員臨時因事離崗超過兩天的，須由部門負(fù)責(zé)人指定人員暫時代管，并辦理交接手續(xù)，填寫《印章交接登記表》（附件五），以免貽誤工作。

（五）印章管理員須做到監(jiān)督用印登記和存檔手續(xù)清晰明了、齊全可查，并定期將填寫完畢的《公章內(nèi)用申請表》（附件六）、《法人章內(nèi)用申請表》（附件七）用印資料檔案全部移交公司總經(jīng)辦存檔，并做好移交記錄及簽收工作《印章使用表移交記錄》（附件八）。

第五章 各類印章的使用規(guī)定

第十三條 公司各類印章實行用印登記制度。印章使用前，用印經(jīng)辦人須認(rèn)真填寫《公章內(nèi)（外）用申請表》或《法人章內(nèi)（外）用申請表》寫明時間、事由、蓋章數(shù)，申請人簽名及審核或批準(zhǔn)人簽名等。第十四條 印章使用申請登記完成并批準(zhǔn)后，由印章管理員負(fù)責(zé)蓋章。第十五條 印章管理員要嚴(yán)格按程序辦事，按權(quán)限用?。河糜∏耙獧z查文件是否符合規(guī)定格式，手續(xù)是否齊全，審批是否有效，對審批手續(xù)不完備的各類文件有權(quán)拒絕用印。第十六條 禁止在空白紙張或內(nèi)容填寫不全的文件、介紹信、便函、證件、授權(quán)委托書、發(fā)文批準(zhǔn)書、業(yè)務(wù)報表、邀請函上加蓋公司印章。第十七條 使用印章須在公司內(nèi)，禁止任何人未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶公章外出；用印經(jīng)辦人如確有攜帶印章外出需求時，須按以下步驟辦理： 5

（一）填寫《公章外借申請表》（附件九）、《法人章外借申請表》（附件十）報部門負(fù)責(zé)人審核后，報總經(jīng)理批準(zhǔn)；

（二）憑《公章外借申請表》及《法人章外借申請表》（保管人留存）與印章管理員辦理相關(guān)借用手續(xù)后方可帶出（原則上需當(dāng)天歸還）。

（三）提前向公司各部門及相關(guān)人員通知印章借用時間和歸還時間，以便其他人員調(diào)整用印時間，避免延誤工作。

（四）攜帶公司公章、合同用章等重要印章外出時，原則上應(yīng)由兩人以上同行。

（五）印章應(yīng)在預(yù)計歸還時間前歸還，歸還時應(yīng)與印章管理員辦理好歸還手續(xù)、雙方簽字認(rèn)可。第十八條 公司各部門負(fù)責(zé)人須加強對各類印章使用的日常管理，要隨時檢查印章管理使用情況，及時糾正違規(guī)行為，確保用印安全。對于未批準(zhǔn)或未按審批程序辦理印章手續(xù)等違規(guī)、非法使用印章者，視 情節(jié)輕重給予印章管理員及相關(guān)責(zé)任人嚴(yán)肅處理；對于造成嚴(yán)重后果的，還要追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的，將追究其法律責(zé)任。第六章 附 則 6

第十九條 本辦法由總經(jīng)理辦公室草擬，總經(jīng)理及董事會批準(zhǔn)后執(zhí)行，修改時亦同。第二十條

本辦法解釋權(quán)在總經(jīng)理辦公室，自下發(fā)之日起生效。附件一： 主要印章管理審批一覽表 7

印章名稱 用途 管理 審核程序 批準(zhǔn)人 公司重要發(fā)文；向董事會的請示、報告等；公司總經(jīng)理、機構(gòu)設(shè)置、調(diào)整和公司中層以上干部任免文件；總經(jīng)辦審核 董事會 法定代表人授權(quán)委托書 由總經(jīng)辦承辦，向政府機關(guān)、園區(qū)等提交的需要總經(jīng)辦審核 總經(jīng)理 蓋公章的材料、例行文件等 由財務(wù)部承辦，向政府機關(guān)、稅務(wù)機構(gòu)、銀行等財務(wù)部審核、總經(jīng)理 提交的需要蓋公章的材料、例行文件及證明 總經(jīng)辦審核 總 經(jīng) 辦公司員工人事勞動合同；社保公積金事宜、員工 總經(jīng)辦審核 總經(jīng)理 各項證明文件 合 同 分管領(lǐng)導(dǎo)審核、章 公司業(yè)務(wù)合同的簽署 總經(jīng)理 總經(jīng)辦審核 各部門各項事項及業(yè)務(wù)需要蓋公章 的材料、文分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理 件；辦理相關(guān)事宜的例行文件及證明材料 總經(jīng)辦審核 出具公司介紹信、購房證明等 分管領(lǐng)導(dǎo)審核 總經(jīng)辦 財務(wù)部審核、總財務(wù) 總經(jīng)理 收據(jù)、支票 經(jīng)辦審核 專用章 財務(wù)發(fā)票 部 財務(wù)部審核 發(fā)票 總經(jīng)辦 專用章 法定 總經(jīng)合同、支票 總經(jīng)辦審核 總經(jīng)理 代表人章 理室 各部門 各用于部門內(nèi)部的文檔封存、憑證保管以及報告、部門 內(nèi)部 部各部門審核 請示、證明等一般性文書、函件 負(fù)責(zé)人 印章 門 8

附件二： 印章制發(fā)申請表

日 期 部 門 經(jīng)辦人 申請印章種類 名 稱 材 質(zhì) 形 式 使用范圍： 申請理由： 印章管理員： 保管部門： 總經(jīng)辦： 總經(jīng)理： 分管副總： 年 月 日 年 月 日 年 月 日 備注： 附件三： 9

印章臺賬 保管 交接停用序印章管備注 理員部門 情況

時間 號 序印章枚啟用印章印章枚號 名稱 數(shù) 時間 編號 名稱 數(shù) 簽收交接交接姓姓名 簽收 日期 人 時間 名 1 2 3 附件四： 印章停用（廢止）申請單 申請日期 申請部門 申 請 人 印章全稱 數(shù) 量 分管領(lǐng)導(dǎo)審核: 停用（廢止）理由 年 月 日 停用（廢止）印章留樣: 總經(jīng)辦審核： 10

年 月 日 注銷日期 注銷人 總經(jīng)理審核：

備注 年 月 日 附件五： 印章交接登記表

印章轉(zhuǎn)交時間歸還管理員 接管人 審核人 批準(zhǔn)人 歸還附件六： 公章內(nèi)用申請表 申請部門： 申請人： 日期： 年 月 日

主管單位 總經(jīng)辦 公司領(lǐng)導(dǎo) 蓋 章 事 由 份數(shù)（審核）(審核)（批準(zhǔn)）11

原件□ 復(fù)印件□ 備注： 是 □ 否□ 留存 附件七： 法人 管理員 名稱（起/止）時間

人章內(nèi)用申請表 申請部門： 申請人： 日期： 年 月 日

主管單位 總經(jīng)辦 公司領(lǐng)導(dǎo) 蓋 章 事 由 份數(shù)（審核）(審核)（批準(zhǔn)）原件□ 復(fù)印件□ 備注： 是 □ 否□ 留存 附件八： 印章使用表移交記錄 用途 審核人 備序 印章名稱 蓋章事由 申請人 注 內(nèi) 外 主管單位 總經(jīng)辦 公司領(lǐng)導(dǎo)交接時間： 管理員： 接收人： 附件九： 公章外借申請表 申請部門： 申請人： 日期： 年 月 日

主管部門 總經(jīng)辦 公司領(lǐng)導(dǎo) 外 借 事 由(審核)(審核)（批準(zhǔn)）12

am: am: 借用時間 歸還時間 保管人： pm: pm: 附件十： 法人章外借申請表 申請部門： 申請人： 日期： 年 月 日 主管部門 總經(jīng)辦 公司領(lǐng)導(dǎo) 外 借 事 由(審核)(審核)（批準(zhǔn)）am: am: 借用時間 歸還時間 保管人： pm: pm: 13

第五篇：印章使用管理制度

呼市鹽業(yè)分公司 印信使用管理制度

第一條 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特制定如下公司印章使用與管理條例。

第二條 公司印章包括：公章、法人私章、合同章、財務(wù)章、黨支部章、工會章及各職能部門章。

第三條 刻印

1、新公司(部門)成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、財務(wù)章）的刻制，應(yīng)由綜合辦指定管理人員負(fù)責(zé)刻制，交由綜合辦備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。

2、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交綜合辦刻制，部門章一般為橢圓章。

第四條 印章的使用

1.任何部門在啟用印章前，均需到綜合管理部辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。

2.公章：分公司的各類文件、通知、報表等公務(wù)性文件，由綜合辦按要求用印。其它用印事宜（如介紹信、協(xié)議、證 明、函件等）須到綜合辦填寫《印章使用申請表》，由分管經(jīng)理核準(zhǔn)，還需總經(jīng)理簽字同意方可蓋章。

3.合同章：合同章由綜合辦指定專人保管。主要用于公司簽訂各類對外合同，蓋章前須先到綜合辦領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，由分管經(jīng)理審批并在《印章使用申請表》中簽字，總經(jīng)理同意簽字后方可蓋章。

4、法人私章：法人私章由公司銀行出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

5、財務(wù)章：由財務(wù)負(fù)責(zé)人保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用。發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專用章由財務(wù)科指定專人保管，財務(wù)科長監(jiān)印。

6.黨支部印章由黨支部書記保管，分管黨務(wù)書記監(jiān)印；工會印章由工會書記指定專人保管，工會書記監(jiān)??；

7.其他職能部門印章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用管理辦法。

8.各類印章的使用登記薄要由專人嚴(yán)格保存管理，不得損毀或遺失。

第五條 印章的廢止、更換

1、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》，由總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由綜合辦統(tǒng)一廢止或繳銷。

2、遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》，由總經(jīng)理核準(zhǔn)并簽批遺失處理辦法后，交由綜合辦按批示處理，如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。

3、更換印章時應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《廢止申請單》，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由綜合辦按批示處理，并填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

第六條 印章保管人的責(zé)權(quán)

對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。綜合辦主要職責(zé)是對印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：

1、職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力，同時負(fù)全部使用責(zé)任。

2、公章、財務(wù)章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章、財務(wù)章的保管人對印章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任；未經(jīng)審批同意擅自使用的，保管人對使用結(jié)果負(fù)全部責(zé)任并按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處分。

3、法人私章的保管者是出納，既是保管者又是使用者，但其無獨立使用權(quán)力，需依據(jù)財務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。

第七條 嚴(yán)禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，保管人如需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。

第八條 因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司總經(jīng)理審批并及時歸還。

第九條 開具個人相關(guān)證明，需由分管副總經(jīng)理以上擔(dān)保簽批后方能使用，如涉及到個人經(jīng)濟擔(dān)保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。

第十條 公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。

第十一條 所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定，做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題，后果自負(fù)，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。

第十二條

介紹信的使用

一、介紹信書寫字跡清晰，實事求是，不得弄虛作假，內(nèi)容不得擅自涂改，存根要妥善保管。

二、個人因私開具介紹信，需綜合辦負(fù)責(zé)人、綜合辦分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批簽字后方可使用。