第一篇:印章使用協(xié)議書
印章使用協(xié)議書
第一條、依據(jù)公司及分公司《印章管理規(guī)定》,第二條、印章:項(xiàng)目部章、項(xiàng)目資料專用章。
第三條、印章使用:項(xiàng)目部印章僅限用于該工程施工管理過程中項(xiàng)目部與
分公司、項(xiàng)目部與建設(shè)單位、監(jiān)理單位等單位業(yè)務(wù)溝通、施工變更簽證、月度報(bào)量等資料。有關(guān)合同、協(xié)議、承諾性的文件要經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核,報(bào)分公司經(jīng)理審批后方可用印。項(xiàng)目資料專用章僅用于該工程施工過程中的技術(shù)資料。
第四條、本工程負(fù)責(zé)人、對項(xiàng)目部印章、項(xiàng)目資料專用章負(fù)有直接責(zé)任。
第五條、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可授權(quán)專人負(fù)責(zé)印章的管理、發(fā)放、回收,監(jiān)督印章的保管和使用。
第六條、項(xiàng)目部建立用印登記表,由用印人先按要求填寫,經(jīng)有關(guān)人員審
核由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批后,方可用印。用印登記表做為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期歸檔。
第七條、報(bào)分公司的審批單可用電子郵件形式、批準(zhǔn)后回復(fù)、電子郵件審
批單,做為用印憑據(jù),由分公司留存。
第八條、有關(guān)合同、協(xié)議、承諾性的文件及有關(guān)經(jīng)濟(jì)往來的文件用印必須
要經(jīng)分公司經(jīng)理審批后方可用印,未經(jīng)審批用印行為所產(chǎn)生一切后果,分公司不予承認(rèn),發(fā)生的一切經(jīng)濟(jì)糾紛由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人承擔(dān),分公司為此還可追究其法律責(zé)任。
分公司負(fù)責(zé)人:都市雅苑項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:
第二篇:項(xiàng)目部印章使用協(xié)議書
項(xiàng)目部印章使用協(xié)議書
(以下稱甲方)
(以下稱乙方)
乙方因工程資料整理和編制及工程技術(shù)類工作需要,要求甲方提供該項(xiàng)目的技術(shù)專用章,為加強(qiáng)印章使用管理,嚴(yán)格控制不規(guī)范和超印章規(guī)定范圍的使用,規(guī)避因印章使用不當(dāng)而發(fā)生的法律風(fēng)險(xiǎn)。依據(jù)《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)章制度的規(guī)定,經(jīng)雙方協(xié)商,特訂以下協(xié)議如下:
一、印章使用人、使用項(xiàng)目、使用期限、印章適用范圍
1、保管人(使用人):
2、使用項(xiàng)目:
3、使用期限:至該工程結(jié)束
4、甲方提供的該項(xiàng)目技術(shù)專用章為(附印章樣章):“
項(xiàng)目部專用章(非簽約章)”僅限于該項(xiàng)目的工程資料及工程聯(lián)系單兩類的確認(rèn)。
二、甲方職責(zé)
1、由乙方根據(jù)工作需要和甲方相關(guān)文件規(guī)定提出刻制印章申請,如使用未經(jīng)甲方統(tǒng)一刻制的印章,均視為無效印章。
2、由于乙方擅自濫用印章或者私自將印章用于其他途徑而給甲方或第三方造成損失的,甲方有權(quán)追究責(zé)任;造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,移交相關(guān)部門處理。
3、項(xiàng)目部印章嚴(yán)禁用于各種借貸、欠款證明、合約簽訂、工程結(jié)算、財(cái)務(wù)結(jié)算、收料證明等。必要時(shí),由公司統(tǒng)一辦理。
三、乙方職責(zé)
1、乙方必須是與甲方有合作關(guān)系的單位。
2、乙方要妥善保管印章,如有遺失,必須立即以書面形式向甲方報(bào)告。
3、印章只能專章專用,嚴(yán)禁乙方私自刻制或擅自使用印章。
4、嚴(yán)禁乙方將項(xiàng)目章借用他人保管或者使用,如擅自出借或使用而導(dǎo)致甲方、第三方造成經(jīng)濟(jì)損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。
5、其他負(fù)有項(xiàng)目章保管義務(wù)的人應(yīng)協(xié)助乙方妥善保管印章,若與乙方串通導(dǎo)致甲方或第三方利益受損的,應(yīng)承擔(dān)連帶責(zé)任。
四、違約責(zé)任
若乙方未按照流程申請、妥善保管項(xiàng)目章、未履行本協(xié)議其他義務(wù)或利用印章在外有欺詐或超約定的印章使用范圍,除賠償甲方或第三方的經(jīng)濟(jì)損失外,還應(yīng)按照甲方公司規(guī)定給予乙方相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰,給甲方造成較大經(jīng)濟(jì)損失或者社會影響惡劣的,處罰加倍,并有權(quán)收回印章,作出聲明和處理,一切法律責(zé)任和各種損失由乙方承擔(dān)。
五、爭議解決辦法 未盡事宜,甲乙雙方應(yīng)在友好協(xié)商的基礎(chǔ)上解決;如協(xié)商不成的,可向甲方住所地人民法院提起訴訟。
六、本協(xié)議壹式三份,甲方執(zhí)貳份,乙方執(zhí)壹份。自雙方簽訂之日起來生效,至印章收回?zé)o相關(guān)糾紛自動(dòng)終止。
甲方(公章): 乙方(簽字): 地址: 地址: 電話: 電話:
印章留樣: 身份證號碼(并附復(fù)印件):
訂立日期:2015年09月03日
第三篇:印章使用流程
印章使用流程
一、印章刻制與頒發(fā)
(一)印章刻制
1.公司行政、黨總支及財(cái)務(wù)印章由公司辦公室報(bào)建設(shè)集團(tuán)辦公室統(tǒng)一刻制并頒發(fā)。
2.公司合同專用章、各部門印章由公司辦公室統(tǒng)一刻制并頒發(fā)。
3.項(xiàng)目公司、分公司、全資及控股子公司的行政、黨組織及財(cái)務(wù)印章由公司辦公室統(tǒng)一刻制并頒發(fā)。
4.項(xiàng)目公司、分公司、全資及控股子公司部門的印章,各類業(yè)務(wù)用章由項(xiàng)目公司、分公司、全資及控股子公司自行刻制,報(bào)公司辦公室備案統(tǒng)一后啟用。
(二)印章刻制報(bào)批及頒發(fā)程序
刻制印章由需刻制印章的單位或部門書面提出申請,報(bào)相應(yīng)印章刻制部門審核,按印章種類和管理權(quán)限報(bào)請行政或黨組織主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由印章管理部門統(tǒng)一到指定地點(diǎn)刻制。任何單位、部門和個(gè)人均不得自行刻制公章。
項(xiàng)目公司、分公司、全資及控股子公司上報(bào)需刻制行政及財(cái)務(wù)印章請示時(shí),須提交工商局對本公司的名稱預(yù)核準(zhǔn)通知書;刻制黨組織印章請示時(shí),需提交上級黨組織對成立本級黨組織的批復(fù);自行刻制的印章需報(bào)請備案時(shí),必須注明印章使用部門和使用范圍。
二、印章的使用
(一)用印登記審批
公司所有印章的使用,必須采用登記審批用印的手續(xù)。1.公司行政章、法定代表人章的使用必須履行領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的手續(xù),不得私自用章或借用。公司行政章、法定代表人章在使用前,用印申請人須填寫《用印申請本》,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,印章管理人方可用印。分管領(lǐng)導(dǎo)不在時(shí),須向分管領(lǐng)導(dǎo)電話請示,獲準(zhǔn)后蓋章,事后補(bǔ)辦手續(xù)。當(dāng)分管領(lǐng)導(dǎo)出差不方便聯(lián)系,而辦理事項(xiàng)比較重要、緊急時(shí),由申請蓋章部門負(fù)責(zé)人向總經(jīng)理或書記匯報(bào)情況,由總經(jīng)理或書記審批同意后蓋章;若辦理事項(xiàng)屬于一般性日常業(yè)務(wù),由申請蓋章部門負(fù)責(zé)人在《用印申請本》上簽署意見,印章管理人可以用印,但須事后找分管領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)辦手續(xù)。
2.申請使用黨總支、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、工會章,用印申請人需將用印資料交相關(guān)部門審核后,填寫《用印申請本》,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,由印章管理人員用印。
3.申請使用機(jī)關(guān)部門印章以及由部門管理的其它業(yè)務(wù)專用章,必須經(jīng)該部門負(fù)責(zé)人審批同意后方可用印。
4.申請使用項(xiàng)目公司、分公司、全資及控股子公司各類印章時(shí),也必須根據(jù)公司各類印章的使用流程辦理登記審批手續(xù),經(jīng)各單位領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可用印。
5.對同類需大量用印的文件資料(如商品房買賣合同、客戶貸款合同等),用印申請人在第一次辦理用印申請手續(xù)后,以后不再重復(fù)辦理用印手續(xù),但用印申請人必須做好用印臺賬。
(二)用印審核
1.用印經(jīng)辦人、印章管理人對需加蓋印章的資料、用印手續(xù)是否完整要認(rèn)真審核,確保用印不出現(xiàn)失誤。
2.蓋出的印章,必須保證位置恰當(dāng),圖形端正、清晰。加蓋印章時(shí),應(yīng)將印章蓋至有文字的地方,不能蓋在空白處;在企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證、法定代表人身份證等證件及企業(yè)各類榮譽(yù)證上加蓋印章時(shí),應(yīng)寫上“僅用于辦理……(事由)”或加蓋“再復(fù)印無效”的印章。
3.嚴(yán)禁出具空白介紹信和在空白紙張上加蓋印章。確因工作需要,必須在介紹信存根上、用印申請單上注明,由用印申請人向簽字的領(lǐng)導(dǎo)說明情況,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、辦公室辦理登記編號手續(xù)后,方能辦理。沒有使用完的空白介紹信和加蓋印章的空白紙張由用印申請人及時(shí)退還辦公室辦理注銷手續(xù)。空白介紹信和加蓋印章的空白紙張丟失,保管人應(yīng)立即向辦公室報(bào)告。
三、印章的保管
1.各級印章管理部門要加強(qiáng)印章管理,每枚印章都要明確管理責(zé)任人。印章管理人因故請假或者公出,需請示主管領(lǐng)導(dǎo)指定他人代管,并進(jìn)行移交登記。印章管理人不得擅自委托他人代管印章。
2.印章管理要做到審用分離、分散保管,負(fù)責(zé)簽批公章使用的領(lǐng)導(dǎo)及各單位經(jīng)理或負(fù)責(zé)人不親自保管公章,單位內(nèi)部有多枚印章的,因根據(jù)印章的用途,指定兩人或兩人以上的專人分散保管,實(shí)行適度制衡、防范風(fēng)險(xiǎn)。
3.印章不得任意放置,必須配備保險(xiǎn)柜,使用后要及時(shí)收存鎖定,確保印章安全。
4.頒發(fā)新印章時(shí),必須由印章頒發(fā)部門建立印章登記備案表,明確領(lǐng)用人、保管人,并注明領(lǐng)用時(shí)間和交還時(shí)間。印章管理人更換時(shí),必須履行交接簽收手續(xù)。
第四篇:印章使用申請書
印章使用申請書
河南平高電氣股份有限公司:
我公司和河南平高電氣股份有限公司簽訂的電鍍分廠技改設(shè)備項(xiàng)目已經(jīng)完成,現(xiàn)處于驗(yàn)收階段,需要加蓋《河南平高電氣股份有限公司合同專用章》公章以完成驗(yàn)收流程。
特此申請
申請人:西安晨宇環(huán)境工程有限公司
二O一五年四月二十一日
第五篇:印章使用承諾書
使用項(xiàng)目部印章承諾書
公司:
承諾人今向
公司領(lǐng)用“
有限公司項(xiàng)目部”印章一枚,就印章保管和使用事項(xiàng)向
分公司特作如下承諾:
1、該印章由我項(xiàng)目部
同志專職保管和負(fù)責(zé)用印。
2、該印章使用范圍:
(1)向當(dāng)?shù)刂鞴懿块T、往來單位報(bào)送與項(xiàng)目部相關(guān)資料用?。唬?)
3、印章使用前必須填寫“印章使用審批表”,審批表必須報(bào)分公司負(fù)責(zé)人審批,或電子檔審批。
4、印章保管和用印負(fù)責(zé)人必須保管好經(jīng)審批的“印章使用審批表”和用印資料復(fù)印件,并及時(shí)填寫“印章使用登記表”。
5、每月填寫的“印章使用登記表”必須于月底前上報(bào)
分公司。
6、如不按印章使用流程辦理,或不按規(guī)定在印章使用范圍外用印,發(fā)生的一切經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任由項(xiàng)目承包人和印章保管責(zé)任人共同承擔(dān)。
7、為了提高項(xiàng)目部印章管理和印章保管用印負(fù)責(zé)人的工作責(zé)任性,承諾人愿意向
分公司繳納壹佰萬元保證金,同時(shí)承諾用個(gè)人資產(chǎn)進(jìn)行抵押擔(dān)保。
承諾人(項(xiàng)目承包人):