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      公司資產(chǎn)管理制度(合集)

      時(shí)間:2019-05-14 11:16:41下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:公司資產(chǎn)管理制度

      公司資產(chǎn)管理制度

      A.目的:為加強(qiáng)公司資產(chǎn)管理,保證公司資產(chǎn)合理、有效使用,維護(hù)公司資產(chǎn)安全和完整,結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本制度。

      B.適用范圍:本規(guī)定適用于公司范圍內(nèi)所有資產(chǎn)的管理。

      C.職責(zé)

      公司行政辦公室負(fù)責(zé)對(duì)資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行歸類管理,負(fù)責(zé)資產(chǎn)的申請(qǐng)、購置、登記、維修、調(diào)配和報(bào)廢等各項(xiàng)程序。

      公司財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)對(duì)資產(chǎn)的賬務(wù)進(jìn)行歸類管理,包括入銷賬、折舊等。

      D.資產(chǎn)的定義:本規(guī)定中的資產(chǎn)概念既包括固定資產(chǎn)(單價(jià)超過2000元人民幣,使用年限超過1年的物品),也包括手機(jī)、辦公桌椅等價(jià)格低,但使用時(shí)間較長的耐用物品。具體指以下種類:

      建筑物:房屋、活動(dòng)辦公室;

      交通工具及附屬品:

      辦公設(shè)備:筆記本電腦、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打卡機(jī)、裝訂機(jī);

      辦公家具:文件柜、辦公桌、班臺(tái)、會(huì)議桌、電腦桌、臺(tái)案、班椅、辦公椅、沙發(fā)、茶幾;

      通訊設(shè)備:手機(jī)、對(duì)講機(jī)、集團(tuán)電話、直線電話。

      E.資產(chǎn)的購置

      各部門添置資產(chǎn),需向行政辦公室提交購買申請(qǐng)表,行政辦公室首先考慮在公司范圍內(nèi)進(jìn)行調(diào)配。如必須購置,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由辦公室按照有關(guān)規(guī)定購買。

      購置資產(chǎn)的發(fā)票,必須附所購置資產(chǎn)的清單明細(xì),方可辦理報(bào)銷手續(xù)。必須由使用單位資產(chǎn)管理人員簽字后方能辦理出庫手續(xù),并將資產(chǎn)的相關(guān)材料交資產(chǎn)管理員歸檔。

      F.資產(chǎn)的調(diào)撥:因調(diào)配、借用等原因進(jìn)行的資產(chǎn)轉(zhuǎn)移由公司行政辦公室辦理,資產(chǎn)轉(zhuǎn)入單位負(fù)責(zé)人需在行政辦公室資產(chǎn)臺(tái)帳上簽字。其他個(gè)人和單位不得擅自對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)用。

      G.資產(chǎn)的使用管理

      資產(chǎn)的使用:分配給個(gè)人使用的資產(chǎn),使用人員應(yīng)對(duì)資產(chǎn)的安全、完整負(fù)責(zé)。實(shí)行資產(chǎn)使用責(zé)任落實(shí)到人,當(dāng)責(zé)任人工作調(diào)整或離職時(shí),須將使用的全部資產(chǎn)進(jìn)行移交,在其辦理所用資產(chǎn)移交手續(xù)后,方可辦理離職手續(xù)。

      資產(chǎn)的處置:包括轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢、借出、變賣等,需由使用單位說明情況,行政辦公室提交書面報(bào)告,經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字、行政副總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能進(jìn)行。

      因保管或使用不當(dāng)以及其他人為因素造成資產(chǎn)的丟失或損壞,由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償或維修,如原因不明,則對(duì)使用部門負(fù)責(zé)人給予一定的處罰。

      閑置封存的資產(chǎn)由公司辦公室統(tǒng)一管理,閑置封存的資產(chǎn)由申請(qǐng)使用部門向行政辦公室提出申請(qǐng),經(jīng)行政副總審批后,方可啟動(dòng)閑置封存的資產(chǎn)。

      對(duì)車輛、電腦等固定資產(chǎn)的使用管理,同時(shí)遵循公司其他相關(guān)規(guī)定。

      H.資產(chǎn)的盤點(diǎn)清查

      行政辦公室在對(duì)公司現(xiàn)有資產(chǎn)進(jìn)行一次性清理的基礎(chǔ)上,對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行臺(tái)帳管理。行政辦公室對(duì)各類物品進(jìn)行登記,大件物品進(jìn)行編號(hào)管理。物品的各項(xiàng)特征(如名稱、品牌、型號(hào)、購買日期、價(jià)格等)、轉(zhuǎn)移記錄(如轉(zhuǎn)移時(shí)間、去向、使用單位簽收等)以及報(bào)廢記錄(如報(bào)廢日期、報(bào)廢原因等)均在資產(chǎn)臺(tái)帳上體現(xiàn)。

      為了保證公司資產(chǎn)的安全和完整,做到資產(chǎn)的帳物相符,行政辦公室、各部門與財(cái)務(wù)部每季末25日-30日都要對(duì)本單位資產(chǎn)進(jìn)行全面清查盤點(diǎn),以掌握資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的資產(chǎn),保證賬物相符,對(duì)于盤虧、毀損、報(bào)廢的資產(chǎn),要查明原因,寫出書面報(bào)告,上報(bào)集團(tuán)總裁,經(jīng)批準(zhǔn)后做報(bào)廢核減資產(chǎn)臺(tái)帳處理。

      行政辦公室資產(chǎn)管理人員要每月對(duì)各部門資產(chǎn)管理工作進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)做出處理。

      第二篇:《公司資產(chǎn)管理制度》

      公司資產(chǎn)管理制度

      資產(chǎn)的分類

      公司資產(chǎn)主要包括固定資產(chǎn)、存貨、無形資產(chǎn)等;

      1、固定資產(chǎn)是指使用年限一年以上的施工設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備及其他使用年限超過二年,單價(jià)在人民幣2,000元以上的辦公設(shè)備、電子設(shè)備等;

      2、存貨是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或耗用而儲(chǔ)備的各種物品,包括產(chǎn)品、半成品、原材料、燃料、包裝物、低值易耗品等;

      3、無形資產(chǎn)是指公司所使用的建筑設(shè)計(jì)軟件和財(cái)務(wù)報(bào)稅軟件等。

      資產(chǎn)的購置、驗(yàn)收、領(lǐng)用、保管

      (一)固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)用低值易耗品的購置、驗(yàn)收、領(lǐng)用、管理

      1、購置、驗(yàn)收、領(lǐng)用

      1.1

      由于生產(chǎn)經(jīng)營、研發(fā)和辦公需要,各部門購置固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、非生產(chǎn)用低值易耗品必須提前向總經(jīng)辦提出申請(qǐng),報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由總經(jīng)辦統(tǒng)一負(fù)責(zé)購置;

      2.2

      資產(chǎn)購置后,由總經(jīng)辦相關(guān)管理人員驗(yàn)收并辦理相關(guān)入庫手續(xù)后,通知使用部門并辦理領(lǐng)用手續(xù);

      2、管理

      2.1公司資產(chǎn)實(shí)行歸口管理的原則,根據(jù)資產(chǎn)的類別、使用情況確定分工管理如下:

      2.2總經(jīng)辦和財(cái)務(wù)部作為資產(chǎn)的主要管理部門。財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)賬的記錄,并在入賬的同時(shí),應(yīng)同時(shí)登記“資產(chǎn)管理卡片”,逐項(xiàng)目填列,并請(qǐng)總經(jīng)辦指定的驗(yàn)收人、保管人簽字,由財(cái)務(wù)部門存檔保管。總經(jīng)辦主要負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)入庫后的驗(yàn)收、保管和日常的維護(hù)。

      2.3公司資產(chǎn)在出庫前由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)管理,領(lǐng)用出庫后由使用部門負(fù)責(zé)維護(hù)和管理。

      2.4總經(jīng)辦具體負(fù)責(zé)公司運(yùn)輸工具維護(hù)和使用管理。

      3、總經(jīng)辦設(shè)備管理專員的職責(zé)

      3.1隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。

      3.2負(fù)責(zé)監(jiān)督配合使用單位做好設(shè)備的使用和維護(hù),確保設(shè)備完好,提高利用率,并定期組織設(shè)備的清點(diǎn),保證賬、卡、物三項(xiàng)相符。

      3.3負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號(hào),建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負(fù)責(zé)審批并辦理驗(yàn)收、調(diào)撥、報(bào)廢、封存、啟用等事項(xiàng)。

      3.4根據(jù)使用部門的使用情況,組織編制設(shè)備大中修維修計(jì)劃,按期編報(bào)設(shè)備更新計(jì)劃。

      3.5嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,對(duì)違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈(zèng)送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴(yán)格追查責(zé)任,視情節(jié)給予處罰。

      4、使用部門職責(zé)

      4.1生產(chǎn)設(shè)備由使用部門負(fù)責(zé)設(shè)備管理工作,應(yīng)設(shè)置專職或兼職的設(shè)備管理員,對(duì)每臺(tái)設(shè)備要明確使用、保管、維護(hù)的責(zé)任者。

      4.2嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)制度,確保設(shè)備的完好、清潔、潤滑和安全使用。

      4.3

      辦公設(shè)備由具體使用人負(fù)責(zé)管理和使用。

      4.4

      固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報(bào)廢必須經(jīng)主管部門及總經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)動(dòng)、報(bào)廢,更不能自行外借和變賣。

      5、調(diào)撥與轉(zhuǎn)移

      5.1凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理的書面批準(zhǔn),任何單位不得擅自調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、借出和出售。

      5.2公司對(duì)外的設(shè)備借用和轉(zhuǎn)移實(shí)行有償借用和調(diào)撥方式,設(shè)備主管部門根據(jù)設(shè)備的使用年限、折余價(jià)值、新舊程度按質(zhì)論價(jià),原則上調(diào)出設(shè)備的價(jià)值不得低于設(shè)備的折余價(jià)值,對(duì)外處理設(shè)備必須由主管部門提出處理價(jià)值,報(bào)總經(jīng)理簽字方可處理,辦理有關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)。

      5.3未經(jīng)主管部門同意,各使用部門無權(quán)辦理設(shè)備轉(zhuǎn)移及處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門及經(jīng)辦人的責(zé)任。

      6、清查、盤點(diǎn)

      6.1為了保護(hù)固定資產(chǎn)的安全與完整,公司各部門必須對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行定期清查、盤點(diǎn)。

      6.2由總經(jīng)辦和財(cái)務(wù)部組織專人,定期(季、半年、)對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),并與資產(chǎn)賬進(jìn)行核對(duì),以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入賬的資產(chǎn),做到賬、卡、物三項(xiàng)相符。在清查時(shí)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)毀損和盤盈、盤虧,要查明原因,由責(zé)任部門寫出書面情況,主管部門簽署意見后,報(bào)知總經(jīng)理,待批復(fù)后,作相應(yīng)的賬務(wù)處理。如人為原因造成公司資產(chǎn)的毀損和盤虧,要追究有關(guān)人員責(zé)任,并視情節(jié)給予必要的經(jīng)濟(jì)處罰。

      (二)存貨的購置、驗(yàn)收、領(lǐng)用、保管

      1、存貨的購置

      存貨的購置參照《公司物資采購管理制度》執(zhí)行。

      2、存貨的驗(yàn)收、入庫

      存貨購進(jìn)時(shí)應(yīng)辦理驗(yàn)收入庫手續(xù),驗(yàn)收入庫由制造部、項(xiàng)目部人員、總經(jīng)辦庫管人員、財(cái)務(wù)部人員共同進(jìn)行。

      2.1核對(duì)實(shí)物規(guī)格、型號(hào)、生產(chǎn)單位是否與合同一致。

      2.2觀察包裝是否完好。

      2.3清點(diǎn)實(shí)物數(shù)量、完成質(zhì)量檢測(cè),發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符或質(zhì)量檢測(cè)不達(dá)標(biāo)的實(shí)物,應(yīng)及時(shí)與客戶聯(lián)系處理。

      2.4填制“入庫單”,及時(shí)記錄實(shí)物賬卡。

      3、存貨的倉儲(chǔ)管理

      3.1存貨入庫后應(yīng)配備專職或兼職的保管人員;

      3.2存貨存放地點(diǎn)應(yīng)符合防火、防盜、防潮、防塵標(biāo)準(zhǔn),大宗商品倉儲(chǔ)如有貨架應(yīng)達(dá)到安全要求;

      3.3存貨倉庫應(yīng)禁止無關(guān)人員進(jìn)入倉庫,并保持庫房的清潔、衛(wèi)生,庫容整齊;

      3.4存貨倉庫應(yīng)配備適當(dāng)?shù)南榔鞑?,并定期檢查,杜絕隱患。

      3.5定期(按月、季、年)核對(duì)存貨賬、物,發(fā)現(xiàn)不符,及時(shí)上報(bào)處理。

      4、存貨的領(lǐng)用、出庫

      4.1根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度和業(yè)務(wù)需要領(lǐng)用存貨時(shí),領(lǐng)貨人必須填制“出庫單”,并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),出庫單應(yīng)填寫完整(如數(shù)量、單價(jià)、金額),相關(guān)人員確認(rèn)簽字后,辦理存貨出庫手續(xù);禁止以白條抵庫。

      4.2填寫后的出庫單空白行應(yīng)蓋“以下空白”章,或劃線。

      4.3存貨發(fā)出并經(jīng)清點(diǎn)完畢,應(yīng)蓋“存貨已發(fā)出”章。

      5、存貨的現(xiàn)場(chǎng)管理

      5.1項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)配備專職或兼職的保管人員;

      5.2現(xiàn)場(chǎng)保管人員應(yīng)對(duì)進(jìn)場(chǎng)的存貨進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)和質(zhì)量檢測(cè),并建立現(xiàn)場(chǎng)存貨統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,確保進(jìn)場(chǎng)存貨賬物相符、質(zhì)量達(dá)標(biāo)。

      5.3現(xiàn)場(chǎng)保管人員應(yīng)控制現(xiàn)場(chǎng)庫存,建立現(xiàn)場(chǎng)庫存的領(lǐng)用臺(tái)賬,項(xiàng)目完畢,相應(yīng)臺(tái)賬應(yīng)在公司歸檔.做到即滿足施工進(jìn)度,又不造成長期積壓。

      6、存貨的清查、盤點(diǎn)

      6.1為了保護(hù)公司存貨的安全與完整,公司相關(guān)部門必須對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行定期清查、盤點(diǎn)。

      6.2由制造部、項(xiàng)目部和財(cái)務(wù)部組織專人,定期(季、半年、)對(duì)公司存貨進(jìn)行盤點(diǎn),并與存貨賬進(jìn)行核對(duì),以掌握存貨的實(shí)有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入賬的存貨,做到賬、實(shí)相符。在清查時(shí)發(fā)現(xiàn)存貨毀損和盤盈、盤虧,要查明原因,由責(zé)任部門寫出書面情況,報(bào)總經(jīng)理批復(fù)后,作相應(yīng)的賬務(wù)處理。如人為原因造成公司存貨的毀損和盤虧,要追究有關(guān)人員責(zé)任,并視情節(jié)給予必要的經(jīng)濟(jì)處罰。

      7、存貨減損處理

      7.1存貨在保管期間,由于各種原因發(fā)生毀損、變質(zhì)、溢缺,應(yīng)認(rèn)真填制“毀損報(bào)告單”,上報(bào)審批。

      7.2根據(jù)審批意見,存貨保管人員作減少實(shí)物處理,財(cái)務(wù)部門分別不同情況進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。

      7.3在項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)施工結(jié)束后,對(duì)未用的質(zhì)量達(dá)標(biāo)材料應(yīng)及時(shí)運(yùn)回倉庫保管;對(duì)現(xiàn)場(chǎng)邊角料及廢品廢料應(yīng)上報(bào)公司,會(huì)同財(cái)務(wù)部門并根據(jù)市場(chǎng)行情予以變賣,貨款交回公司財(cái)務(wù)(現(xiàn)場(chǎng)邊角料及廢品廢料變賣參照公司相關(guān)流程)。

      7.4如人為原因造成公司資產(chǎn)的毀損缺損、變質(zhì),要追究有關(guān)人員責(zé)任,并視情節(jié)給予必要的經(jīng)濟(jì)處罰。

      無形資產(chǎn)的購置、維護(hù)

      1、無形資產(chǎn)的購置

      由于生產(chǎn)經(jīng)營、研發(fā)和辦公需要,各部門購置無形資產(chǎn)必須提前向總經(jīng)辦提出申請(qǐng),報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一購置;

      2、無形資產(chǎn)的維護(hù)

      無形資產(chǎn)使用部門須定期做好維護(hù)、升級(jí)工作,以確保正常使用。

      END

      第三篇:公司資產(chǎn)管理制度

      公司資產(chǎn)管理制度

      第一章

      總則

      第一條

      為規(guī)范XX公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)的資產(chǎn)管理,明確資產(chǎn)的獲取、保管、領(lǐng)用、處置與轉(zhuǎn)移的權(quán)責(zé)關(guān)系與管理流程,維護(hù)國有資產(chǎn)的安全、完整、不受侵犯,防止國有資產(chǎn)流失,確保國有資產(chǎn)保值增值,根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第8號(hào)-資產(chǎn)管理》等相關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本制度。

      第二條

      本制度所稱的資產(chǎn)管理,主要包括流動(dòng)資產(chǎn)管理、固定資產(chǎn)管理、無形資產(chǎn)管理、長期投資管理以及資產(chǎn)評(píng)估、資產(chǎn)處置管理等。

      本制度所稱的流動(dòng)資產(chǎn),是指公司可以在一年或者超過一年的一個(gè)營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或者運(yùn)用的資產(chǎn),包括貨幣資金、交易性金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)和其他各種債權(quán)、存貨等。

      本制度所稱的存貨,是指公司在日?;顒?dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料和物料等,包括外購的原材料、燃料、低值易耗品、周轉(zhuǎn)材料、備品備件等。

      本制度所稱的固定資產(chǎn),是指公司為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)、出租或者經(jīng)營管理而持有的、使用時(shí)間超過一個(gè)會(huì)計(jì),價(jià)值達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的非貨幣性資產(chǎn),包括房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。

      本制度所稱的無形資產(chǎn),是指公司擁有或者控制的沒有實(shí)物形態(tài)的可辨認(rèn)非貨幣性資產(chǎn),包括專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、技術(shù)成果、特許經(jīng)營權(quán)和土地使用權(quán)等。

      本制度所稱的長期投資,是指公司及各子公司通過投資取得被投資單位的股份,以及其他不準(zhǔn)備一年內(nèi)變現(xiàn)的投資。

      本制度所稱的資產(chǎn)處置,是指公司將其占有、使用的各類資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓給其他法人、自然人或者其他組織的行為。

      第三條

      公司綜合部(以下簡(jiǎn)稱“綜合部”)應(yīng)當(dāng)指定有關(guān)人員為資產(chǎn)實(shí)物管理員,專門負(fù)責(zé)辦理存貨、固定資產(chǎn)的入庫、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移等登記工作,組織定期盤點(diǎn),建立存貨、固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬,并定期與綜合部資產(chǎn)價(jià)值管理員核對(duì)存貨、固定資產(chǎn)臺(tái)賬。

      不得以綜合部資產(chǎn)價(jià)值管理員兼任資產(chǎn)實(shí)物管理員,以確保不相容崗位相分離;也不得以存貨、固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)臺(tái)賬代替存貨、固定資產(chǎn)的實(shí)物臺(tái)賬;采購人員不得兼任驗(yàn)收人員或資產(chǎn)實(shí)物管理員。

      資產(chǎn)實(shí)物管理人員變動(dòng)時(shí),對(duì)于所管理的存貨或固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按辦理移交手續(xù)。

      第四條

      資產(chǎn)實(shí)物管理員對(duì)存貨、固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、報(bào)廢、毀損等情況時(shí),應(yīng)及時(shí)查明原因并申請(qǐng)?zhí)幹谩?/p>

      使用單位保管的存貨、固定資產(chǎn)發(fā)生盤虧、報(bào)廢、毀損等情況需要進(jìn)行資產(chǎn)損失核銷時(shí),需按照公司“三重一大”決策制度實(shí)施辦法的規(guī)定,由經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審議后,報(bào)總公司履行決策程序。

      第五條

      公司采購存貨及固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司《采購管理制度》規(guī)定的程序進(jìn)行,并訂立相應(yīng)的采購合同。

      第六條

      本制度適用于公司對(duì)各類資產(chǎn)的管理活動(dòng)。

      第二章

      職責(zé)分工

      第七條

      綜合部作為資產(chǎn)管理價(jià)值管理與實(shí)物管理的歸口管理部門履行下列職責(zé):

      (一)擬訂公司資產(chǎn)管理制度;

      (二)負(fù)責(zé)資產(chǎn)的價(jià)值管理與實(shí)物管理,建立相應(yīng)的資產(chǎn)價(jià)值臺(tái)賬與實(shí)物臺(tái)賬;

      (三)負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門進(jìn)行辦公用品、備品備件等存貨及固定資產(chǎn)盤點(diǎn)與賬實(shí)相符核對(duì)工作;

      (四)負(fù)責(zé)特許經(jīng)營權(quán)與土地作用權(quán)類無形資產(chǎn)的管理;

      (五)負(fù)責(zé)管理設(shè)施、泵站設(shè)施等資產(chǎn)的實(shí)物管理;

      (六)負(fù)責(zé)辦理產(chǎn)權(quán)登記工作;

      (七)其他與資產(chǎn)管理相關(guān)的工作。

      第八條

      公司其他相關(guān)部門履行下列職責(zé):

      (一)負(fù)責(zé)對(duì)本單位領(lǐng)用的資產(chǎn)進(jìn)行保管;

      (二)負(fù)責(zé)建立本單位資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)賬,并定期或不定期組織開展盤點(diǎn)工作;

      (三)負(fù)責(zé)根據(jù)綜合部的通知,組織本單位開展辦公用品、備品備件等存貨盤點(diǎn)與賬實(shí)相符核對(duì)工作;

      (四)其他與資產(chǎn)實(shí)物管理相關(guān)的工作。

      第九條

      審計(jì)部負(fù)責(zé)履行下列資產(chǎn)管理職責(zé):

      (一)對(duì)各資產(chǎn)實(shí)物管理責(zé)任單位的資產(chǎn)管理活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督;

      (二)對(duì)各資產(chǎn)實(shí)物管理責(zé)任單位的資產(chǎn)管理活動(dòng)存在的問題,提出改進(jìn)意見,并對(duì)違規(guī)責(zé)任人提出處罰建議;

      (三)其他與資產(chǎn)管理審計(jì)監(jiān)督相關(guān)的工作。

      第三章

      流動(dòng)資產(chǎn)管理

      第一節(jié)

      流動(dòng)資產(chǎn)管理原則

      第十條

      貨幣資金、交易性金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)和其他各種債權(quán)等流動(dòng)資產(chǎn)的管理,按照公司其他相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定執(zhí)行;存貨的管理,執(zhí)行本制度的規(guī)定。

      第二節(jié)

      存貨的請(qǐng)購與采購控制

      第十一條

      綜合部應(yīng)當(dāng)分別根據(jù)經(jīng)常性采購項(xiàng)目、生產(chǎn)經(jīng)營管理計(jì)劃、銷售計(jì)劃等制定存貨采購計(jì)劃,并根據(jù)預(yù)算有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的業(yè)務(wù)特點(diǎn)編制存貨的采購預(yù)算。

      第十二條

      公司采購實(shí)施責(zé)任單位(以下簡(jiǎn)稱采購單位)在外購存貨時(shí),應(yīng)當(dāng)建立長期的供貨渠道和客戶信用評(píng)價(jià)體系,保證貨源穩(wěn)定、質(zhì)量從優(yōu)、價(jià)格合理、供應(yīng)及時(shí)。

      第十三條

      采購單位確定采購時(shí)點(diǎn)、采購批量時(shí),應(yīng)當(dāng)考慮本單位需求、市場(chǎng)狀況、行業(yè)特征、實(shí)際情況等因素,盡可能降低材料庫存。

      第十四條

      采購單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購預(yù)算和采購計(jì)劃進(jìn)行采購,嚴(yán)格控制預(yù)算外或計(jì)劃外采購。

      第三節(jié)

      存貨的入庫驗(yàn)收與保管控制

      第十五條

      綜合部應(yīng)當(dāng)分別按照采購合同的約定,對(duì)入庫存貨的數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行檢查與驗(yàn)收,保證存貨符合采購要求。

      第十六條

      外購存貨入庫前一般應(yīng)經(jīng)過以下驗(yàn)收程序:

      (一)采購人員應(yīng)當(dāng)在到貨后會(huì)同綜合部資產(chǎn)實(shí)物管理人員或其聘請(qǐng)的專業(yè)人員對(duì)數(shù)量、外觀、質(zhì)量及相關(guān)附隨資料進(jìn)行實(shí)物驗(yàn)收;

      (二)對(duì)經(jīng)驗(yàn)收不符合要求的貨物,由采購人員及時(shí)辦理退貨或索賠;

      驗(yàn)收合格的,由采購人員發(fā)起《驗(yàn)收入庫單》,詳細(xì)填明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、發(fā)票號(hào)等,驗(yàn)收人員審核確認(rèn)、綜合部負(fù)責(zé)人同意后,由實(shí)物保管員清點(diǎn)數(shù)量、核對(duì)規(guī)格型號(hào)后,辦理實(shí)物入庫簽收手續(xù)。

      第十七條

      綜合部應(yīng)當(dāng)按倉儲(chǔ)物資所要求的儲(chǔ)存條件貯存存貨,并建立和健全防火、防潮、防鼠、防盜和防變質(zhì)等措施;貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器和危險(xiǎn)品的倉儲(chǔ),應(yīng)當(dāng)實(shí)行嚴(yán)格入庫、出庫審批制度。

      第十八條

      綜合部應(yīng)當(dāng)對(duì)驗(yàn)收入庫的存貨建立《存貨明細(xì)臺(tái)賬》,詳細(xì)登記存貨的資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)名稱、類型、規(guī)格型號(hào)、制造商、計(jì)量單位、數(shù)量、采購金額。

      第四節(jié)

      存貨的領(lǐng)用與發(fā)出控制

      第十九條

      各使用單位領(lǐng)用存貨時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的本單位預(yù)算,由經(jīng)辦人填寫《領(lǐng)用(料)單》,單位負(fù)責(zé)人審核,報(bào)綜合部負(fù)責(zé)人審批。超出本單位預(yù)算領(lǐng)用(料)限額的,應(yīng)當(dāng)報(bào)經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

      第二十條

      資產(chǎn)實(shí)物保管人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)審批的《領(lǐng)用(料)單》發(fā)出貨物,并在《存貨明細(xì)臺(tái)賬》中記錄啟用日期、使用狀態(tài)、領(lǐng)用人、使用部門、存放地點(diǎn)。

      第五節(jié)

      存貨的盤點(diǎn)與處置控制

      第二十一條

      綜合部資產(chǎn)價(jià)值管理員應(yīng)當(dāng)于每年年末定期組織資產(chǎn)實(shí)物管理人員及各資產(chǎn)實(shí)物使用單位進(jìn)行一次存貨實(shí)地盤點(diǎn)。

      第二十二條

      進(jìn)行存貨定期盤點(diǎn)時(shí),資產(chǎn)實(shí)物管理員應(yīng)當(dāng)編制存貨盤點(diǎn)表,分析存貨盤盈、盤虧結(jié)果及原因,資產(chǎn)價(jià)值管理員審核后提出處理意見,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審查,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,在期末結(jié)賬前處理完畢。按照公司規(guī)定應(yīng)當(dāng)報(bào)送董事會(huì)批準(zhǔn)的,由綜合部報(bào)董事會(huì)審批。

      第四章

      固定資產(chǎn)管理

      第一節(jié)

      固定資產(chǎn)管理原則

      第二十三條

      公司固定資產(chǎn)購建、技術(shù)改造與修理和改擴(kuò)建工程項(xiàng)目應(yīng)嚴(yán)格按總公司下達(dá)的專項(xiàng)投資計(jì)劃與投資預(yù)算執(zhí)行。

      第二十四條

      公司項(xiàng)下固定資產(chǎn)零星購置和技術(shù)改造與修理,必須嚴(yán)格按照總公司審定的預(yù)算執(zhí)行,不得突破預(yù)算。確因特殊原因需追加預(yù)算,須報(bào)總公司審批。

      第二十五條

      公司項(xiàng)下基建項(xiàng)目、改擴(kuò)建項(xiàng)目、技改工程應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定,及時(shí)辦理資產(chǎn)移交手續(xù),增加固定資產(chǎn)。

      第二節(jié)

      固定資產(chǎn)的請(qǐng)購與采購控制

      第二十六條

      公司相關(guān)單位根據(jù)科研、生產(chǎn)及工作的實(shí)際需要,在每年年底編制本單位下所需新增固定資產(chǎn)投資計(jì)劃,報(bào)綜合部編制固定資產(chǎn)投資預(yù)算并履行報(bào)批程序。其中科研性設(shè)備、生產(chǎn)性技術(shù)裝備、計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的購置計(jì)劃,需注明設(shè)備名稱、規(guī)格、型號(hào)、參考價(jià)格等明細(xì)情況。

      第二十七條

      預(yù)算內(nèi)的固定資產(chǎn)購置,由使用單位提出申請(qǐng),由公司指定的采購單位按照公司《采購管理制度》和《招標(biāo)管理辦法》等的規(guī)定進(jìn)行采購;預(yù)算外的固定資產(chǎn)購置,還應(yīng)當(dāng)由使用單位提出專項(xiàng)申請(qǐng),按公司預(yù)算管理辦法調(diào)整預(yù)算后再行采購。

      第三節(jié)

      固定資產(chǎn)入庫驗(yàn)收與保管控制

      第二十八條

      公司占有、使用或管理的建筑物等不動(dòng)產(chǎn),經(jīng)取得所有權(quán)證書或自建房屋于竣工結(jié)算后,應(yīng)即辦理固定資產(chǎn)登記手續(xù),綜合部應(yīng)當(dāng)填寫《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》并建卡列管,之后交公司財(cái)務(wù)部建卡及入賬。

      第二十九條

      外購動(dòng)產(chǎn)類固定資產(chǎn)入庫前的驗(yàn)收,按照存貨驗(yàn)收入庫規(guī)定執(zhí)行。

      第三十條

      資產(chǎn)實(shí)物管理員建立《固定資產(chǎn)管理明細(xì)臺(tái)賬》,詳細(xì)登記固定資產(chǎn)的資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)名稱、類型、規(guī)格型號(hào)、制造商、計(jì)量單位、數(shù)量、采購金額。

      第三十一條

      固定資產(chǎn)辦理完入庫手續(xù)后,資產(chǎn)實(shí)物管理員應(yīng)在固定資產(chǎn)標(biāo)簽上填寫資產(chǎn)編碼,并將標(biāo)簽粘貼在已入庫固定資產(chǎn)的醒目位置,以作為標(biāo)記,方便以后核對(duì)。

      第三十二條

      采購人員在固定資產(chǎn)驗(yàn)收入庫后,應(yīng)當(dāng)將發(fā)票原件交至財(cái)務(wù)部門辦理付款手續(xù)。

      第四節(jié)

      固定資產(chǎn)領(lǐng)用、變更及退回

      第三十三條

      各使用單位領(lǐng)用計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備及科研儀器等固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)當(dāng)由使用人或經(jīng)辦人根據(jù)預(yù)算,填寫《領(lǐng)用(料)單》,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審批,報(bào)綜合部負(fù)責(zé)人審批。

      第三十四條

      資產(chǎn)實(shí)物管理員應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)審批的《領(lǐng)用(料)單》發(fā)出貨物,并在《固定資產(chǎn)明細(xì)臺(tái)賬》中記錄啟用日期、使用狀態(tài)、領(lǐng)用人、使用部門、存放地點(diǎn)。

      第三十五條

      各使用單位應(yīng)當(dāng)妥善保管設(shè)備、儀器等固定資產(chǎn),精心維護(hù)與使用,不得任意拆卸、改裝或擅自轉(zhuǎn)借、出售。發(fā)現(xiàn)有毀損、遺失等情況,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向公司資產(chǎn)實(shí)物管理員報(bào)告。

      第三十六條

      固定資產(chǎn)在公司不同單位之間相互轉(zhuǎn)移時(shí),應(yīng)由轉(zhuǎn)出單位經(jīng)辦人填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批,轉(zhuǎn)交轉(zhuǎn)入單位負(fù)責(zé)人同意、接收人審核確認(rèn),并抄送公司綜合部,以調(diào)整《固定資產(chǎn)明細(xì)臺(tái)賬》中的記錄。

      第五節(jié)

      固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)、維護(hù)和保養(yǎng)

      第三十七條

      固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)與處置控制,按照本制度存貨的盤點(diǎn)與處置控制規(guī)定執(zhí)行。

      第三十八條

      綜合部應(yīng)當(dāng)對(duì)各項(xiàng)固定資產(chǎn)實(shí)施定期和不定期的保養(yǎng)及維修。

      固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及維修由使用單位提出《固定資產(chǎn)請(qǐng)修單》,綜合部經(jīng)辦人根據(jù)預(yù)算審核確認(rèn)后,提交經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后辦理。

      固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及維修,需要發(fā)包給外部專業(yè)廠商維護(hù)時(shí),按照公司《采購管理制度》的規(guī)定辦理。

      第五章

      無形資產(chǎn)管理

      第三十九條

      綜合部對(duì)依法以公司名義取得的特許經(jīng)營權(quán)與土地使用權(quán)的狀況及其變更進(jìn)行監(jiān)管。

      綜合部負(fù)責(zé)建立《特許經(jīng)營權(quán)臺(tái)賬》與《土地使用權(quán)臺(tái)賬》,對(duì)特許經(jīng)營權(quán)與土地使用權(quán)進(jìn)行登記管理。

      第六章

      長期股權(quán)投資管理

      第四十條

      公司制定投資管理辦法,規(guī)范長期股權(quán)投資行為、加強(qiáng)投資管理、提高投資效果。

      第四十一條

      長期股權(quán)投資實(shí)行統(tǒng)一決策、分級(jí)管理,即公司按照《“三重一大”決策制度實(shí)施辦法》的規(guī)定負(fù)責(zé)集中決策,各單位經(jīng)公司批準(zhǔn)后,方可履行對(duì)外投資職能。

      第四十二條

      長期股權(quán)投資必須嚴(yán)格遵照公司投資管理辦法的相關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、決策立項(xiàng)、資產(chǎn)投出和持有、收益回籠、投資處置和監(jiān)督檢查等各環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制,實(shí)現(xiàn)投資收益的最大化。

      對(duì)外股權(quán)投資涉及到實(shí)物資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估,履行好相關(guān)報(bào)批手續(xù)。

      第四十三條

      各單位生產(chǎn)經(jīng)營資金不足或者財(cái)務(wù)狀況嚴(yán)重惡化、資不抵債的,不得對(duì)外開展股權(quán)投資活動(dòng)。

      第四十四條

      公司對(duì)股權(quán)投資項(xiàng)目實(shí)行跟蹤監(jiān)督管理,投資管理部門要及時(shí)做好投資項(xiàng)目的效益測(cè)算和分析評(píng)價(jià)工作,定期對(duì)投資項(xiàng)目開展價(jià)值測(cè)試和分析,并及時(shí)向公司匯報(bào)投資進(jìn)度、經(jīng)營狀況、收益實(shí)現(xiàn)等情況,對(duì)投資造成重大損失的,要及時(shí)查明原因、分清責(zé)任,提出處理或處置建議。

      第七章

      資產(chǎn)評(píng)估管理

      第四十五條

      公司在發(fā)生產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓及其他影響國有權(quán)益等行為時(shí),應(yīng)當(dāng)進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估。

      第四十六條

      公司總經(jīng)理辦公會(huì)同意進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估后,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)選聘中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估。資產(chǎn)評(píng)估合同由綜合部代表公司與中介機(jī)構(gòu)簽訂。

      第四十七條

      公司綜合部收到評(píng)估機(jī)構(gòu)出具的評(píng)估報(bào)告后,對(duì)評(píng)估報(bào)告無異議的,應(yīng)當(dāng)向公司總經(jīng)理進(jìn)行報(bào)告。

      第八章

      資產(chǎn)處置管理

      第四十八條

      公司的資產(chǎn)處置應(yīng)當(dāng)按照公開、公平、公正和依法依規(guī)依程序的原則進(jìn)行,嚴(yán)格按照公司“三重一大”決策制度實(shí)施辦法的規(guī)定履行決策程序和審批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)不得自行處置。

      第四十九條

      公司項(xiàng)下資產(chǎn)處置范圍包括:

      (一)以出讓等有償方式取得且可以依法轉(zhuǎn)讓的國有土地使用權(quán)、特許經(jīng)營權(quán)等;

      (二)地面建筑物、構(gòu)筑物及其附屬設(shè)施;

      (三)各類機(jī)器、設(shè)備、儀器;

      (四)機(jī)動(dòng)車及其他交通運(yùn)輸工具;

      (五)報(bào)廢與核銷資產(chǎn);

      (六)存貨;

      (七)債權(quán)資產(chǎn);

      (八)商標(biāo)專用權(quán)、專利權(quán)及著作權(quán)等知識(shí)產(chǎn)權(quán);

      (九)其它依法可以轉(zhuǎn)讓的實(shí)物和無形資產(chǎn)。

      上述資產(chǎn)不包括企業(yè)正常經(jīng)營過程中對(duì)外銷售的產(chǎn)品。

      第五十條

      公司經(jīng)批準(zhǔn)進(jìn)行資產(chǎn)對(duì)外轉(zhuǎn)讓的,根據(jù)轉(zhuǎn)讓標(biāo)的資產(chǎn)的實(shí)際情況,采用拍賣、競(jìng)投等公開競(jìng)價(jià)方式進(jìn)行;需采用協(xié)議轉(zhuǎn)讓等其他處置方式的,必須按程序報(bào)經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審定。

      第五十一條

      資產(chǎn)處置程序

      (一)申報(bào)與公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議。

      由資產(chǎn)使用單位經(jīng)辦人發(fā)起《資產(chǎn)處置審批單》,提出資產(chǎn)處置申報(bào)意見和資產(chǎn)處置方案,資產(chǎn)使用單位負(fù)責(zé)人審核,資產(chǎn)實(shí)物管理單位負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)同意,提交公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過后,報(bào)總公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議。

      (二)資產(chǎn)評(píng)估。

      對(duì)需要進(jìn)行評(píng)估的資產(chǎn),在總公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議同意后,由總公司財(cái)務(wù)部選聘有相應(yīng)資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估,評(píng)估報(bào)告作為確定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓價(jià)格的參考依據(jù)。

      (三)公司董事會(huì)決策與審批。

      公司財(cái)務(wù)部收到資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告后,提交公司董事會(huì)決策;董事會(huì)同意后,由總經(jīng)理會(huì)簽、董事長審批。

      (四)結(jié)算交易資金。

      綜合部應(yīng)嚴(yán)格按照公司審批確定的處置方案進(jìn)行資產(chǎn)處置,確定受讓方后應(yīng)組織交易雙方簽署資產(chǎn)交易合同,并在資產(chǎn)交易合同約定的期限內(nèi)完成資金結(jié)算和資產(chǎn)移交工作。

      第九章

      違反規(guī)定的責(zé)任

      第五十二條

      公司各單位有下列情況之一,由綜合部提出處罰意見,經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后,按照公司相關(guān)責(zé)任追究規(guī)章制度的規(guī)定給予處分;觸犯刑律的,移送司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任:

      (一)因?qū)?shí)物資產(chǎn)管理不善,導(dǎo)致價(jià)值受損或?qū)嵨镞z失的;

      (二)不履行相應(yīng)的內(nèi)部決策(批準(zhǔn))程序或者超越權(quán)限、擅自轉(zhuǎn)讓相關(guān)資產(chǎn)的;

      (三)故意隱匿應(yīng)當(dāng)納入評(píng)估范圍的資產(chǎn),或者向中介機(jī)構(gòu)提供虛假資料,導(dǎo)致評(píng)估結(jié)果失真,或者未經(jīng)評(píng)估就進(jìn)行轉(zhuǎn)讓、造成資產(chǎn)流失的;

      (四)與對(duì)方當(dāng)事人串通,低價(jià)轉(zhuǎn)讓或高價(jià)受讓相關(guān)資產(chǎn),造成資產(chǎn)流失的;

      (五)隱瞞或截留處置資產(chǎn)和處置收入;

      (六)其他違法違規(guī)行為。

      第十章

      附則

      第五十三條

      本制度由公司董事會(huì)審議通過,自發(fā)布之日起施行。

      第五十四條

      本制度授權(quán)綜合部負(fù)責(zé)解釋。

      第四篇:公司資產(chǎn)管理制度

      ***資產(chǎn)管理制度

      資產(chǎn)管理制度

      資產(chǎn)管理制度

      資產(chǎn)管理制度

      資產(chǎn)管理制度

      1、集團(tuán)公司及所屬各級(jí)企業(yè)經(jīng)批準(zhǔn)將所屬的房屋及建筑物、土地、探礦權(quán)、采礦權(quán)、機(jī)動(dòng)車、特種車輛、債權(quán)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等無形資產(chǎn)進(jìn)行對(duì)外轉(zhuǎn)讓,應(yīng)當(dāng)按照《省國資委關(guān)于加強(qiáng)省屬企業(yè)實(shí)物和無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓管理工作的通知》的有關(guān)要求在湖南省聯(lián)合產(chǎn)權(quán)交易所公開進(jìn)行。

      2、集團(tuán)公司及所屬各級(jí)企業(yè)經(jīng)批準(zhǔn)將評(píng)估值100萬元人民幣以上(含100萬元)的機(jī)器設(shè)備、物品進(jìn)行對(duì)外轉(zhuǎn)讓,應(yīng)當(dāng)按照《省國資委關(guān)于加強(qiáng)省屬企業(yè)實(shí)物和無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓管理工作的通知》的有關(guān)要求在湖南省聯(lián)合產(chǎn)權(quán)交易所公開進(jìn)行;將評(píng)估值100萬元人民幣以下的機(jī)器設(shè)備、物品進(jìn)行對(duì)外轉(zhuǎn)讓,由轉(zhuǎn)讓方根據(jù)轉(zhuǎn)讓標(biāo)的資產(chǎn)的實(shí)際情況,采用拍賣、競(jìng)投等公開競(jìng)價(jià)方式進(jìn)行,確需采用協(xié)議轉(zhuǎn)讓等其他處臵方式的,必須按程序報(bào)經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理審定。

      3、集團(tuán)公司及所屬各級(jí)企業(yè)經(jīng)批準(zhǔn)將資產(chǎn)在集團(tuán)內(nèi)部有償調(diào)配的,可以采取協(xié)議方式轉(zhuǎn)讓,轉(zhuǎn)讓方和受讓方應(yīng)為集團(tuán)公司或所屬全資、絕對(duì)控股企業(yè)。集團(tuán)內(nèi)部實(shí)施有償調(diào)配,轉(zhuǎn)讓方和受讓方均為集團(tuán)公司及集團(tuán)公司直接或間接全資擁有的子企業(yè)的,轉(zhuǎn)讓價(jià)格可以資產(chǎn)評(píng)估或?qū)徲?jì)報(bào)告確認(rèn)的資產(chǎn)價(jià)值為基準(zhǔn)確定;轉(zhuǎn)讓方或受讓方不屬于集團(tuán)公司及集團(tuán)公司直接或間接全資擁有的子企業(yè)的,轉(zhuǎn)讓價(jià)格須以資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告確認(rèn)的資產(chǎn)價(jià)值為基準(zhǔn)確定。

      資產(chǎn)管理制度

      行性研究報(bào)告,資產(chǎn)管理部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門、生產(chǎn)技術(shù)部門、工程管理部門、銷售和供應(yīng)部門、監(jiān)察審計(jì)等部門審核鑒定,按照內(nèi)部決策程序進(jìn)行審議,并形成書面決議。

      2、進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估。對(duì)需要進(jìn)行評(píng)估的資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照《省國資委中介機(jī)構(gòu)選聘及委托服務(wù)管理暫行辦法》和《湖南省煤業(yè)集團(tuán)有限公司聘用中介機(jī)構(gòu)管理辦法》的相關(guān)規(guī)定選聘委托具有相應(yīng)資質(zhì)的中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估,評(píng)估報(bào)告經(jīng)核準(zhǔn)或報(bào)省國資委備案后,作為確定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓價(jià)格的參考依據(jù)。

      3、制定資產(chǎn)處臵方案。所屬企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照處臵資產(chǎn)的實(shí)際情況,制定資產(chǎn)處臵方案,并按照本制度的規(guī)定確定資產(chǎn)處臵方式,資產(chǎn)處臵應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持公開、公平、公正的原則,不得對(duì)受讓方資格設(shè)臵不合理的限制性條件等。

      4、集團(tuán)公司和省國資委審批。對(duì)需要報(bào)集團(tuán)公司審批的,所屬企業(yè)應(yīng)向集團(tuán)公司提交資產(chǎn)處臵申請(qǐng)報(bào)告和有關(guān)資料,集團(tuán)公司收到資產(chǎn)處臵申請(qǐng)報(bào)告后,由財(cái)務(wù)部門組織對(duì)處臵申報(bào)材料進(jìn)行審核,其中:生產(chǎn)技術(shù)部門應(yīng)參與各類機(jī)器設(shè)備及探礦權(quán)、采礦權(quán)等處臵資產(chǎn)的鑒定工作,并出具具體意見;工程管理部門應(yīng)參與土地資源、房屋建筑物等處臵資產(chǎn)的鑒定工作,并出具具體意見;銷售部門應(yīng)參與應(yīng)收賬款的鑒定工作,并出具具體意見;物資供應(yīng)部門應(yīng)參與材料等存貨資產(chǎn)的鑒定工作,并出具具體意見;財(cái)務(wù)部門應(yīng)參與機(jī)動(dòng)車、其他應(yīng)收款等處臵資產(chǎn)的鑒定工作,并出具具體意見。審核鑒定完成后報(bào)集團(tuán)公司總會(huì)計(jì)師審查,并按照本辦法規(guī)定的審批權(quán)限批準(zhǔn)同意后,由財(cái)務(wù)部門出具集團(tuán)公司批復(fù)文件予以批復(fù)處臵。需要報(bào)省國資委批準(zhǔn)的,由集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部門辦理相應(yīng)報(bào)批手續(xù)。

      5、結(jié)算交易資金。所屬企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照省國資委或集團(tuán)公司審批確定的處臵方式進(jìn)行資產(chǎn)處臵,確定受讓方后應(yīng)組織交易雙方簽署資產(chǎn)交易合同,并在資產(chǎn)交易合同約定的期限內(nèi)完成資金結(jié)算和資產(chǎn)移交工作。

      資產(chǎn)管理制度

      1.申請(qǐng):資產(chǎn)使用部門根據(jù)實(shí)際情況,向本單位資產(chǎn)管理部門提交處臵資產(chǎn)申請(qǐng);

      2.技術(shù)鑒定:資產(chǎn)管理部門組織專業(yè)人員對(duì)待處臵資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)鑒定,在“申請(qǐng)單”上簽署意見,并報(bào)本單位負(fù)責(zé)人同意。

      3.權(quán)屬單位持簽署意見的申請(qǐng)單行文報(bào)集團(tuán)公司審批。

      4.權(quán)屬單位應(yīng)嚴(yán)格按照集團(tuán)公司的批復(fù)進(jìn)行資產(chǎn)處臵,并報(bào)集團(tuán)公司備案。

      (二)資產(chǎn)處臵申報(bào)審批表

      1.申請(qǐng)?zhí)幣Z房屋建筑物時(shí),填寫《湖南省煤業(yè)集團(tuán)資產(chǎn)處臵申報(bào)審批表(房屋建筑物類)》;

      2.申請(qǐng)?zhí)幣Z車輛、儀器設(shè)備時(shí),填寫《湖南省煤業(yè)集團(tuán)資產(chǎn)處臵申報(bào)審批表(車輛、儀器設(shè)備類)》;

      3.申請(qǐng)?zhí)幣Z流動(dòng)資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、文物和其他固定資產(chǎn)時(shí),填寫《湖南省煤業(yè)集團(tuán)資產(chǎn)處臵申報(bào)審批表(其他類)》。

      (三)資產(chǎn)原值憑證

      資產(chǎn)原值憑證可以提供購貨單(發(fā)票、收據(jù)等)、工程決算副本、記賬憑證、固定資產(chǎn)卡片等的復(fù)印件,但須經(jīng)本單位審核,并簽署審核意見。

      (四)資產(chǎn)現(xiàn)值估價(jià)材料

      1.采取“出售”方式一次性處臵資產(chǎn)原值達(dá)100萬元(含)以上的,應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估,并提交已經(jīng)核準(zhǔn)備案的正式《資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告書》;

      2.未經(jīng)資產(chǎn)評(píng)估的,應(yīng)由本單位自行組織技術(shù)鑒定,并提交《技術(shù)鑒定報(bào)告》?!都夹g(shù)鑒定報(bào)告》應(yīng)由鑒定小組全體成員簽字并加蓋所屬單位公章。

      (五)其他資料

      1.申請(qǐng)?zhí)幣Z房屋建筑物,必須提交《房屋所有權(quán)證》復(fù)印件;

      2.因建設(shè)項(xiàng)目而準(zhǔn)備拆除房屋建筑物的,必須逐項(xiàng)說明原因,并出具建設(shè)項(xiàng)目批文、城市規(guī)劃文件、規(guī)劃設(shè)計(jì)圖紙等復(fù)印件;

      3.申請(qǐng)?zhí)幣Z車輛,必須提交車輛行駛證復(fù)印件。其中,按規(guī)定已經(jīng)報(bào)廢回收的,必須提交《報(bào)廢汽車回收證明》復(fù)印件;

      資產(chǎn)管理制度

      4.申請(qǐng)?zhí)幣Z應(yīng)收賬款等流動(dòng)資產(chǎn),必須逐項(xiàng)說明賬款金額、形成原因,并出具清收結(jié)果等資料;

      5.申請(qǐng)?zhí)幣Z土地資源、采礦權(quán)等無形資產(chǎn),應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)評(píng)估,并提交已經(jīng)核準(zhǔn)備案的正式《資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告書》;

      6.申請(qǐng)以“無償調(diào)撥”方式處臵資產(chǎn),必須提交接收資產(chǎn)單位的接收函。

      (六)特殊情況的說明

      上述材料如有缺失,應(yīng)逐一詳細(xì)說明原因,經(jīng)所屬單位審核并加蓋公章后,以《情況說明》的形式與上述文件一并報(bào)送。

      資產(chǎn)管理制度

      3、其他資產(chǎn)處臵收益按有關(guān)規(guī)定辦理。

      資產(chǎn)管理制度

      (一)未按規(guī)定在省聯(lián)交所進(jìn)行公開轉(zhuǎn)讓的;

      (二)不履行相應(yīng)的內(nèi)部決策程序、批準(zhǔn)程序或者超越權(quán)限、擅自轉(zhuǎn)讓相關(guān)資產(chǎn)的;

      (三)故意隱匿應(yīng)當(dāng)納入評(píng)估范圍的資產(chǎn),或者向中介機(jī)構(gòu)提供虛假資料,導(dǎo)致評(píng)估結(jié)果失真;以及未經(jīng)評(píng)估,造成國有資產(chǎn)流失的;

      (四)轉(zhuǎn)讓方與受讓方串通,低價(jià)轉(zhuǎn)讓相關(guān)資產(chǎn),造成國有資產(chǎn)流失的;(五)隱瞞或截留處臵資產(chǎn)和處臵收入;(六)其他違法違規(guī)行為。

      第五篇:公司資產(chǎn)管理制度

      公司資產(chǎn)管理制度

      第一條 為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)和低值易耗品采購、使用、保管和報(bào)廢等管理,保證公司資產(chǎn)安全和完整,充分發(fā)揮資產(chǎn)使用效能,制定本制度。第二條 本制度適用于公司固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理。

      第三條 根據(jù)資產(chǎn)的價(jià)值和使用年限,分為固定資產(chǎn)和低值易耗品兩類。

      1、固定資產(chǎn):?jiǎn)挝粌r(jià)值2000元以上(含2000元),或使用年限1年以上的有形資產(chǎn)。

      2、低值易耗品:?jiǎn)挝粌r(jià)值在2000元以下(不含2000元)的各種用具物品和辦公用品等,并且使用期限1年以下。

      第四條 公司綜合管理部負(fù)責(zé)對(duì)公司資產(chǎn)的實(shí)物管理,公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)公司資產(chǎn)的價(jià)值管理,使用部門負(fù)責(zé)對(duì)公司資產(chǎn)的使用管理。

      第五條 綜合管理部設(shè)資產(chǎn)管理員崗位,負(fù)責(zé)對(duì)公司資產(chǎn)的全面統(tǒng)一管理,按部門建立資產(chǎn)管理臺(tái)賬,對(duì)固定資產(chǎn)、低值易耗品分設(shè)帳薄進(jìn)行管理,資產(chǎn)使用部門要同步建立使用臺(tái)帳,各部門必須設(shè)立一名兼職的資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)對(duì)本部門使用資產(chǎn)進(jìn)行登記,綜合部資產(chǎn)管理員要定期會(huì)同相關(guān)部門對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。

      第六條 固定資產(chǎn)、低值易耗品的購置:各部門提出采購要求,報(bào)綜合部(資產(chǎn)管理員)審核,綜合部根據(jù)現(xiàn)有資產(chǎn)情況及消耗標(biāo)準(zhǔn),判斷是否同意購置或直接從其它部門調(diào)撥并加注意見,如需采購,報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,由物資采供部或綜合管理部采購人員采購。

      第七條固定資產(chǎn)、低值易耗品的驗(yàn)收:采購的資產(chǎn)由采供部和綜合管理部依據(jù)《物品采購申請(qǐng)表》聯(lián)合驗(yàn)收,詳細(xì)核對(duì)品名、規(guī)格、數(shù)量、金額,仔細(xì)檢查商品質(zhì)量,對(duì)驗(yàn)收合格的物品填寫《入庫單》,記入庫存;對(duì)驗(yàn)收不合格的物品須及時(shí)通知采購人員調(diào)換,否則不予入庫。

      第八條 固定資產(chǎn)的發(fā)放:發(fā)放固定資產(chǎn)時(shí),須經(jīng)相關(guān)人員和行政副總審批簽字后辦理,領(lǐng)用人必須在《出庫單》中簽字確認(rèn)。使用過程中因保管不善或其它人為因素造成固定資產(chǎn)遺失、失竊或損壞的,必須按規(guī)定賠償。

      第九條 低值易耗品的發(fā)放:發(fā)放低值易耗品時(shí),綜合管理部根據(jù)現(xiàn)有資產(chǎn)情況及消耗標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)是否超標(biāo)并加注意見,領(lǐng)用人和資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)人須分別在《出庫單》中簽字確認(rèn)。第十條 辦公資產(chǎn)使用人離職時(shí),須將辦公資產(chǎn)移交或歸還所用辦公資產(chǎn),經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人核實(shí)、確認(rèn)后方可辦理離職手續(xù)。

      第十一條 固定資產(chǎn)的登記與轉(zhuǎn)移:綜合管理部負(fù)責(zé)核查、統(tǒng)計(jì)各部門的固定資產(chǎn),明確部門使用管理責(zé)任。綜合管理部資產(chǎn)管理員應(yīng)根據(jù)《固定資產(chǎn)出庫單》及時(shí)登記資產(chǎn)管理臺(tái)帳。部門固定資產(chǎn)出現(xiàn)遺失、損毀的應(yīng)由使用部門填寫《固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)單》經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后,及時(shí)更新固定資產(chǎn)管理臺(tái)帳;固定資產(chǎn)公司內(nèi)部調(diào)撥轉(zhuǎn)移的,須填寫《固定資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)移通知單》經(jīng)轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入部門相關(guān)人員及部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后方可轉(zhuǎn)移。

      第十二條 低值易耗品的登記:綜合部資產(chǎn)管理員依據(jù)《低耗品出庫單》,分設(shè)部門臺(tái)帳進(jìn)行登記。

      第十三條 固定資產(chǎn)的報(bào)廢:固定資產(chǎn)經(jīng)專業(yè)人員確認(rèn)已無法維修或維修費(fèi)用超過資產(chǎn)原值時(shí),由使用部門申請(qǐng)報(bào)廢,總經(jīng)理辦公會(huì)研究同意后辦理相應(yīng)手續(xù)。

      第十四條 低值易耗品的報(bào)廢:經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人同意,綜合管理部經(jīng)理審批后報(bào)廢。第十五條 資產(chǎn)的盤點(diǎn)、檢查

      1、各部門資產(chǎn)管理人員負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)的自查和盤點(diǎn),并將清查盤點(diǎn)情況報(bào)綜合管理部。

      2、綜合管理部負(fù)責(zé)資產(chǎn)的登記、檢查及日常監(jiān)督管理工作,不定期抽查各部門的資產(chǎn)管理情況。

      3、每季度末,綜合管理部會(huì)同財(cái)務(wù)部對(duì)各部門資產(chǎn)管理情況進(jìn)行全面檢查及盤點(diǎn),并出具書面報(bào)告。對(duì)各部門盤盈盤虧的資產(chǎn),找出原因及責(zé)任人,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審批后處理。如屬管理不善等人為因素造成,將追究當(dāng)事人和管理者的責(zé)任,并視具體情況賠償損失。第十六條 資產(chǎn)交接

      1、資產(chǎn)管理人員進(jìn)行工作交接時(shí),須保證賬目與實(shí)物相符,并由部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。

      2、部門負(fù)責(zé)人新到崗時(shí)須對(duì)到崗部門固定資產(chǎn)進(jìn)行確認(rèn)。第十七條 未盡事宜根據(jù)物資管理和財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度執(zhí)行。第十八條 本制度從二O一一年十月一日起執(zhí)行。

      公司固定資產(chǎn)管理制度

      為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)管理,明確部門及員工的職責(zé),現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。

      一、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)

      固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價(jià)值在2000元以上,并且使用期限超過2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。

      二、固定資產(chǎn)的分類

      固定資產(chǎn)類別 折舊計(jì)提年限 凈殘值率

      1、房屋及建筑物 20 10%

      2、機(jī)器設(shè)備 10 10%

      3、運(yùn)輸工具 10 10%

      4、計(jì)算機(jī)設(shè)備 5 10%

      5、辦公家具及設(shè)備 5 10%

      三、固定資產(chǎn)的管理部門

      根據(jù)內(nèi)部控制制度,固定資產(chǎn)由設(shè)備部對(duì)生產(chǎn)設(shè)備及相關(guān)設(shè)備進(jìn)行管理;由IT部對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行管理;由人事行政部門對(duì)辦公家具及運(yùn)輸工具進(jìn)行管理。

      各具體管理部門應(yīng):

      1、設(shè)置固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)帳,建立固定資產(chǎn)卡片。

      2、對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一分類編號(hào)

      3、對(duì)固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到使用人(機(jī)器設(shè)備落實(shí)到組)

      四、固定資產(chǎn)核算部門

      1、財(cái)務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門

      2、財(cái)務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類帳

      3、財(cái)務(wù)部對(duì)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理

      4、財(cái)務(wù)部會(huì)同固定資產(chǎn)管理部門對(duì)固定資產(chǎn)每季進(jìn)行一次盤點(diǎn),做到帳實(shí)相符,保

      持帳、物、卡一致。

      五、固定資產(chǎn)的購置

      1、各部門需購置固定資產(chǎn),需填寫“資本性支出申請(qǐng)單”(格式后附1),由部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      2、經(jīng)批準(zhǔn)后,由采購部門安排專人負(fù)責(zé)采購,填寫“固定資產(chǎn)采購申請(qǐng)表”(格式后附2),報(bào)經(jīng)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理批準(zhǔn)。在此表中應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號(hào)、3家供貨廠商報(bào)價(jià)以備合理采購。

      3、固定資產(chǎn)收到后,由固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收,并填寫“固定資產(chǎn)驗(yàn)收清單”(格式后附3)一式三份,在驗(yàn)收清單中應(yīng)詳細(xì)填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、金額、供貨廠商,并同時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)。一份由使用部門留存,一份交財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理,一份交資產(chǎn)管理部門填寫固定資產(chǎn)卡片,更新臺(tái)帳,落實(shí)使用責(zé)任人。

      六、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移

      1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,需填寫“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請(qǐng)單”一式四聯(lián)(格式后附4),送移入部門簽字,確認(rèn)后交固定資產(chǎn)管理部門,第一聯(lián)由管理部門留存,更新固定資產(chǎn)卡片,第二聯(lián)送交會(huì)計(jì)部門,第三聯(lián)送交移入部門,第四聯(lián)送交移出部門。將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單交固定資產(chǎn)管理部門辦理轉(zhuǎn)移登記。

      2、固定資產(chǎn)管理部門將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財(cái)務(wù)部,以便進(jìn)行帳務(wù)處理。

      3、注意固定資產(chǎn)編號(hào)保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管

      理。

      七、固定資產(chǎn)的出售

      固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)書面告知管理部門,填寫“閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表”(格式后附5),管理部門擬定處理意見后,按以下步驟執(zhí)行:

      1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由固定資產(chǎn)管理部門提出申請(qǐng),填寫“固定資產(chǎn)出售申

      請(qǐng)表”(格式后附6)

      2、列出準(zhǔn)備出售的固定資產(chǎn)明細(xì),注明出售處理原因,出售金額,報(bào)部門經(jīng)理、生

      產(chǎn)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理審批。

      3、固定資產(chǎn)出售申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門對(duì)該固定資產(chǎn)進(jìn)行處置,并對(duì)固定資產(chǎn)卡片登記出售日期,臺(tái)帳做固定資產(chǎn)減少。

      4、財(cái)務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的出售申請(qǐng)表,開具發(fā)票及收款,并對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理。

      八、固定資產(chǎn)報(bào)廢

      1、當(dāng)固定資產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p壞,沒有維修價(jià)值時(shí),由固定資產(chǎn)使用部門提出申請(qǐng),填寫“固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表”(格式后附6),交固定資產(chǎn)管理部門報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批。

      2、經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門對(duì)實(shí)物進(jìn)行處理。處理后對(duì)臺(tái)帳及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)

      行更新,并將處理結(jié)果書面通知財(cái)務(wù)部。

      3、財(cái)務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)和實(shí)物處理結(jié)果,進(jìn)行帳務(wù)處理。

      九、固定資產(chǎn)編號(hào)

      1、編號(hào)原則:按大類、所在部門的成本中心號(hào)、順序號(hào)、取得年月編制。

      1、房屋及建筑物 代碼為01

      2、機(jī)器設(shè)備 代碼為02

      3、運(yùn)輸工具 代碼為03

      4、計(jì)算機(jī)設(shè)備 代碼為04

      5、辦公家具 代碼為05

      如:財(cái)務(wù)部2006年7月購置一臺(tái)計(jì)算機(jī),則編號(hào)為

      JINTAK 04 7536 007 200607

      資產(chǎn)大類 成本中心 順序號(hào) 購置年月

      十、固定資產(chǎn)的清查

      公司建立固定資產(chǎn)清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部門和財(cái)務(wù)部共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的清查應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤點(diǎn)明細(xì)表”(格式后附7),詳細(xì)反應(yīng)所盤點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù),并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對(duì),做到帳務(wù)、實(shí)物、和固定資產(chǎn)卡片相核對(duì)一致。若有盤盈或盤虧,須編報(bào)“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報(bào)告表”,列出原因和責(zé)任,報(bào)部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)部和總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)整。管理部門對(duì)臺(tái)帳和固定資

      產(chǎn)卡片內(nèi)容進(jìn)行更新。

      固定資產(chǎn)管理制度

      《固定資產(chǎn)管理制度》是對(duì)公司項(xiàng)下的所有固定資產(chǎn)進(jìn)行管理的制度方法,它的制定可加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,掌握固定資產(chǎn)的構(gòu)成與使用情況,確保公司財(cái)產(chǎn)不受損失,每個(gè)企業(yè)公司可根據(jù)自身的不同情況,對(duì)《固定資產(chǎn)管理制度》的具體內(nèi)容進(jìn)行增刪,從而提高制度的可執(zhí)行性。此制度由財(cái)務(wù)部門制定并頒布執(zhí)行。1管理分工

      1.為了更好的利用固定資產(chǎn),實(shí)行固定資產(chǎn)統(tǒng)一管理,加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的維修與保養(yǎng),建立崗位責(zé)任制和操作規(guī)范,按照集中領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理的原則以固定資產(chǎn)的類別確定分工管理如下:

      1.1財(cái)務(wù)部作為固定資產(chǎn)的主管部門,應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)的明細(xì)帳卡。1.2.綜合管理部負(fù)責(zé)辦公室電腦桌椅相關(guān)設(shè)備的維護(hù)和使用管理。2職責(zé)

      主管部門的職責(zé)

      2.1隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。

      2.2負(fù)責(zé)監(jiān)督配合使用單位做好設(shè)備的使用和維護(hù),確保設(shè)備完好提高利用率,并定期組織設(shè)備的清點(diǎn),保證帳、卡、物三相符。

      2.3負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號(hào),建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負(fù)責(zé)審批并辦理驗(yàn)收、調(diào)撥、報(bào)廢、封存、啟用等事項(xiàng)。

      2.4嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,對(duì)違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈(zèng)送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴(yán)格追查責(zé)任,視情節(jié)給予處罰。

      使用部門的職責(zé)

      3.1各固定資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)本單位的設(shè)備管理工作,應(yīng)設(shè)置專職或兼職的設(shè)備管理員,各生產(chǎn)班組要設(shè)置工人設(shè)備管理員,每臺(tái)設(shè)備要明確使用、保管、維護(hù)的責(zé)任者。

      3.2 嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)制度,確保設(shè)備的完好、清潔、潤滑和安全使用。

      3.3根據(jù)本部門固定資產(chǎn)的使用情況,組織編制設(shè)備大中修維修計(jì)劃,按期編報(bào)設(shè)備更新計(jì)劃。

      3.4 建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳,固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報(bào)廢必須經(jīng)主管部門及總經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)動(dòng)、報(bào)廢,更不能自行外借和變賣。

      3.5 根據(jù)主管部門的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤點(diǎn),做到帳、卡、物三相符。3管理事項(xiàng)

      4.1 由于生產(chǎn)、研制需要,各單位購置固定資產(chǎn)必須提前向相關(guān)部門提出申請(qǐng),報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由采購部門負(fù)責(zé)購置。

      4.2購設(shè)備進(jìn)廠后,由相關(guān)單位開箱檢查、驗(yàn)收,設(shè)備安裝完畢后填“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”報(bào)主管部門。主管部門根據(jù)“固定資產(chǎn)驗(yàn)收單”建立固定資產(chǎn)卡片,并通知使用單位。

      4.3 基本建設(shè)項(xiàng)目完工時(shí),由相關(guān)部門辦理“基建項(xiàng)目完工單”,報(bào)主管部門。4調(diào)撥轉(zhuǎn)移

      5.1 凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn),任何單位不得擅自調(diào)拔、轉(zhuǎn)移、借出和出售。

      5.1.1 公司內(nèi)部設(shè)備的調(diào)撥與轉(zhuǎn)移,必須通過主管部門辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù),同時(shí)由調(diào)出、調(diào)入單位的雙方領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字后,由財(cái)務(wù)部門辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù),并通知相關(guān)的會(huì)計(jì)進(jìn)行賬、卡交接。

      5.2 公司對(duì)外的設(shè)備調(diào)撥和轉(zhuǎn)移一般實(shí)行有償價(jià)調(diào)撥方式,設(shè)備主管部門根據(jù)設(shè)備的使用年限、折余價(jià)值、新舊程度按質(zhì)論價(jià),原則上調(diào)出設(shè)備的價(jià)值不得低于設(shè)備的折余價(jià)值,對(duì)外處理設(shè)備必須由主管部門提出處理價(jià)值,報(bào)總經(jīng)理簽字方可處理,辦理有關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)。

      5.3 未經(jīng)主管部門同意,各使用部門無權(quán)辦理設(shè)備轉(zhuǎn)移及處理,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門及經(jīng)辦人的責(zé)任。5報(bào)廢封存

      6.1 公司的固定資產(chǎn)報(bào)廢處理時(shí),須使用部門提出申請(qǐng),填寫設(shè)備報(bào)廢單一式三份由財(cái)務(wù)部門將其凈損失上報(bào)總經(jīng)理批復(fù)后,辦理報(bào)廢相關(guān)手續(xù)。

      6.2 凡符合下列條件可申請(qǐng)報(bào)廢:

      6.2.1 超過使用年限,主要結(jié)構(gòu)陳舊,精度低劣生產(chǎn)率低,耗能高,而且不能改造利用的。

      6.2.2 不能動(dòng)遷的設(shè)備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。6.2.3 腐蝕嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或繼續(xù)使用要發(fā)生危險(xiǎn)的。6.2.4 絕緣老化,磁路失效,性能低劣無修復(fù)價(jià)值的。

      6.2.5 因事故或其他自然災(zāi)害,使設(shè)備遭受損壞無修復(fù)價(jià)值的。6.3 凡經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的固定資產(chǎn)不能繼續(xù)在生產(chǎn)線上使用,主管部門與使用部門要及時(shí)作價(jià)處理。處理后的固定資產(chǎn)由主管部門和使用部門一起辦理固定資產(chǎn)的注銷手續(xù),對(duì)外處理報(bào)廢固定資產(chǎn)時(shí)由主管部門提出處理意見,總經(jīng)理批準(zhǔn),變價(jià)收入上交財(cái)務(wù)部。

      6.4 凡停用三個(gè)月以上的固定資產(chǎn)由使用部門封存、保管。6.5閑置設(shè)備和封存設(shè)備啟封后,由使用部門填寫啟封單,主管部門同意后,方可使用。6清查

      7.1 為了保護(hù)固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門必須對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查、盤點(diǎn),以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實(shí)相符。

      7.2固定資產(chǎn)每年至少清查一次。遇有下列情況,應(yīng)當(dāng)對(duì)有關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行全部或部分的臨時(shí)清查:

      (一)直接經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員調(diào)動(dòng)工作;

      (二)因機(jī)構(gòu)、業(yè)務(wù)變動(dòng),辦理財(cái)產(chǎn)交接;

      (三)固定資產(chǎn)發(fā)生非常損失事故;

      (四)單位負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要決定進(jìn)行的臨時(shí)抽查。

      7.3根據(jù)固定資產(chǎn)清查的范圍和任務(wù),成立由資產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)部門、使用部門、技術(shù)人員和實(shí)物保管人員參加的清查小組。組長由主管固定資產(chǎn)的公司領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任。

      7.4對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查以前,財(cái)務(wù)部門必須檢查有關(guān)財(cái)產(chǎn)增減變動(dòng)的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會(huì)計(jì)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)及時(shí)入賬,主動(dòng)與固定資產(chǎn)管理、倉庫以及其他有關(guān)部門核對(duì)各項(xiàng)固定資產(chǎn)的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。

      7.5經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員,在清查以前,應(yīng)當(dāng)將所經(jīng)管的固定資產(chǎn)進(jìn)行整理,對(duì)尚未點(diǎn)驗(yàn)入庫和應(yīng)當(dāng)調(diào)撥出庫的固定資產(chǎn),盡可能做好入庫和出庫手續(xù),避免發(fā)生重點(diǎn)、漏點(diǎn)等差錯(cuò)。

      7.6固定資產(chǎn)清查應(yīng)當(dāng)逐一點(diǎn)清實(shí)物,包括查明固定資產(chǎn)的實(shí)有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報(bào)廢和轉(zhuǎn)讓等情況是否正常等等。發(fā)現(xiàn)沒有入賬的固定資產(chǎn),應(yīng)當(dāng)查明原因,及時(shí)入賬。在清查中發(fā)現(xiàn)毀損情況,應(yīng)當(dāng)查明毀損的程度、原因和責(zé)任以后,在清查表內(nèi)加以注明,并提出處理意見。

      對(duì)租賃、代管的固定資產(chǎn),都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行清查,并分別填制清查表。

      7.7對(duì)固定資產(chǎn)清查以后,根據(jù)清查的結(jié)果填制清查表單。清查表單經(jīng)過審核無誤以后,由參與清查的人員和經(jīng)管財(cái)產(chǎn)的人員共同簽名蓋章。

      清查表單應(yīng)當(dāng)由資產(chǎn)管理部門留存一份,送交財(cái)務(wù)部門一份。

      7.8財(cái)務(wù)部門根據(jù)清查表格與固定資產(chǎn)賬簿記錄進(jìn)行核對(duì)。如發(fā)現(xiàn)盤存數(shù)與賬存數(shù)不一致的時(shí)候,應(yīng)該及時(shí)查明原因,必要時(shí)進(jìn)行復(fù)查或由經(jīng)管財(cái)產(chǎn)的人員做出書面報(bào)告。

      7.9對(duì)清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余,經(jīng)查明核實(shí)以后,經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)集體審批。財(cái)務(wù)部門根據(jù)審查核實(shí)后的清查表和審批意見,按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,做賬務(wù)的調(diào)整,使賬簿記錄與實(shí)際盤存的資料一致。7獎(jiǎng)懲

      8.1在固定資產(chǎn)管理工作中成績突出者,可給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。8.2固定資產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守,違反有關(guān)固定資產(chǎn)管理規(guī)定及操作規(guī)程,造成固定資產(chǎn)損失者,應(yīng)予賠償。賠償數(shù)額依據(jù)損失大小和責(zé)任大小確定,同時(shí)追究其相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

      8.3造成重大固定資產(chǎn)安全事故,依據(jù)國家安全法規(guī)和局隊(duì)有關(guān)安全管理規(guī)定,對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行紀(jì)律處分和經(jīng)濟(jì)處罰,并追究相應(yīng)的法律責(zé)任。8附則

      9.1本辦法由資產(chǎn)部門會(huì)同財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。9.2本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。

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