第一篇:信息部崗位配置及職責(zé)
合力信息部
職位名稱(chēng):部門(mén)經(jīng)理
人員配置:1人
職位要求:擔(dān)任兩年以上同行業(yè)、同規(guī)模企業(yè)IT(信息)經(jīng)理、總監(jiān)崗位工作,對(duì)超市連鎖業(yè)各部門(mén)業(yè)務(wù)流程有非常全面的了解并具備相應(yīng)的管理經(jīng)驗(yàn),并具備ERP連鎖版本(非單店版)軟件實(shí)際使用經(jīng)驗(yàn),對(duì)超市連鎖業(yè)配送中心業(yè)務(wù)具備相應(yīng)的管理經(jīng)驗(yàn),具備一定財(cái)務(wù)知識(shí),精通excel公式,函數(shù)應(yīng)用,具備 SQL Server使用維護(hù)經(jīng)驗(yàn),具有對(duì)公司局域網(wǎng)絡(luò)和相關(guān)網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行、維護(hù)、更新及安全防護(hù)的能力,有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)精神。工作職責(zé):
1、參與公司整體戰(zhàn)略制定,并根據(jù)公司整體戰(zhàn)略發(fā)展、協(xié)助、指導(dǎo)并維護(hù)IT系統(tǒng)戰(zhàn)略與操作規(guī)劃,確保IT發(fā)展規(guī)劃與業(yè)務(wù)計(jì)劃符合企業(yè)目前和未來(lái)的健康發(fā)展需求,以支持企業(yè)戰(zhàn)略?xún)r(jià)值觀的實(shí)現(xiàn);
2、領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)發(fā)并維護(hù)企業(yè)信息系統(tǒng)的架構(gòu),確定數(shù)據(jù)交換、溝通、軟件、信息系統(tǒng)內(nèi)部連接等業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)與準(zhǔn)則;
3、制定公司及零售店鋪信息系統(tǒng)的采購(gòu)、安裝、使用等環(huán)節(jié)的政策及管理制度,對(duì)信息系統(tǒng)的評(píng)估、選型、安裝、維護(hù)提出指導(dǎo)性建議;
4、系統(tǒng)安全:制定信息系統(tǒng)安全策略,并監(jiān)督企業(yè)IT系統(tǒng)設(shè)備的保護(hù)保養(yǎng),確保信息系統(tǒng)的完整性與安全性,5、全面負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定、可靠、有效運(yùn)行;
6、負(fù)責(zé)信息技術(shù)部人員的考核和規(guī)范化管理工作;
7、負(fù)責(zé)指揮、監(jiān)督信息部人員完成信息系統(tǒng)的建設(shè)工作;
8、根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求,結(jié)合相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)反饋意見(jiàn)及建議,聯(lián)系公司不同時(shí)期發(fā)展需要,制定并持續(xù)改進(jìn)各系統(tǒng)的業(yè)務(wù)作業(yè)指導(dǎo)書(shū);
9、指揮協(xié)同信息部共同完成系統(tǒng)的升級(jí)、調(diào)整、清理工作;
10、負(fù)責(zé)確認(rèn)軟件系統(tǒng)修改意見(jiàn)、建議;a)根據(jù)公司運(yùn)營(yíng)流程相關(guān)要求將操作改進(jìn)問(wèn)題整理成相關(guān)作業(yè)指導(dǎo)書(shū),下發(fā)各個(gè)部門(mén)操作執(zhí)行,必要時(shí)安排培訓(xùn)課程進(jìn)行深入培訓(xùn)和指導(dǎo);b)系統(tǒng)改進(jìn)問(wèn)題整理成“c8問(wèn)題及需求提交表”提交軟件開(kāi)發(fā)商予以修正;
合力信息部
11、負(fù)責(zé)制定新開(kāi)門(mén)店it部分的計(jì)劃、作業(yè),并指揮、監(jiān)督信息部人員完成新開(kāi)店鋪的系統(tǒng)建設(shè)工作;
12、負(fù)責(zé)定期檢查、監(jiān)控總部系統(tǒng),門(mén)店系統(tǒng),財(cái)務(wù)系統(tǒng) 配送中心系統(tǒng)的系統(tǒng)運(yùn)行情況,并將運(yùn)行問(wèn)題以及改進(jìn)意見(jiàn)提交公司領(lǐng)導(dǎo);
13、監(jiān)控所有硬件設(shè)備的使用情況;
職位名稱(chēng):系統(tǒng)管理維護(hù)主管
人員配置:1人
職位要求:精通pc硬件設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的安裝,使用,維護(hù),能熟練的對(duì)常用辦公軟件,ERP軟件進(jìn)行安裝,調(diào)試,精通局域網(wǎng),ftp,mall,web服務(wù)器架設(shè),管理、具備SQL Server服務(wù)器軟件安裝,使用,維護(hù),備份操作經(jīng)驗(yàn),對(duì)pos機(jī),電子秤等收銀設(shè)備能正確的使用,安裝及調(diào)試,能正確的使用,配置調(diào)試,維護(hù),安裝打印機(jī),復(fù)印機(jī),傳真機(jī)等辦公設(shè)備,有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)精神。工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)維護(hù)總部服務(wù)器,財(cái)務(wù)服務(wù)器,配送中心服務(wù)器,門(mén)店服務(wù)器的系統(tǒng)安全、硬件維護(hù)保養(yǎng),業(yè)務(wù)系統(tǒng)軟件的安裝調(diào)試工作,數(shù)據(jù)庫(kù)的備份工作,負(fù)責(zé)總部,配送中心,門(mén)店的網(wǎng)絡(luò)維護(hù),故障檢查排除,負(fù)責(zé)制訂計(jì)劃和監(jiān)督門(mén)店各類(lèi)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備安全保養(yǎng)、清理工作,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)建設(shè)規(guī)劃工作,負(fù)責(zé)總部,配送中心,門(mén)店的vpn專(zhuān)線(xiàn)的暢通,并及時(shí)的解決專(zhuān)線(xiàn)出現(xiàn)的問(wèn)題;
2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成總部、財(cái)務(wù)、配送中心,門(mén)店業(yè)務(wù)系統(tǒng)的調(diào)整、升級(jí)、修改、數(shù)據(jù)全局備份工作;
3、制定總部、配送中心,門(mén)店及其他部門(mén)電腦硬件操作規(guī)范和作業(yè)指導(dǎo)書(shū)并監(jiān)督設(shè)備使用部門(mén)的使用情況并對(duì)使用人員進(jìn)行培訓(xùn),指導(dǎo)其正確操作;
4、對(duì)電腦系統(tǒng)進(jìn)行定期檢查包括:磁盤(pán)空間、程序版本、總部系統(tǒng)模塊使用情況、配送中心系統(tǒng)模塊使用情況、財(cái)務(wù)系統(tǒng)使用情況,門(mén)店系統(tǒng)使用情況;并將結(jié)果反饋給部門(mén)經(jīng)理;
5、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)、總部、配送系統(tǒng)出現(xiàn)的問(wèn)題及故障的響應(yīng)和初步診斷,并進(jìn)行處理,將不能解決的相關(guān)系統(tǒng)問(wèn)題及時(shí)反饋部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行處理;
合力信息部
6、負(fù)責(zé)制訂硬件使用培訓(xùn)計(jì)劃、對(duì)公司內(nèi)部使用電腦的管理人員,正式上崗前的前臺(tái)收銀人員,生鮮區(qū)稱(chēng)重人員,進(jìn)行電腦硬件使用,維護(hù)知識(shí)的培訓(xùn)工作;
7、對(duì)門(mén)店服務(wù)器的運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查,定期對(duì)門(mén)店服務(wù)器進(jìn)行維護(hù);
8、負(fù)責(zé)定期檢查門(mén)店各類(lèi)硬件及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,安排保養(yǎng)、清理和維護(hù)工作;
9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部關(guān)鍵硬件及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的安裝、調(diào)試和維護(hù)工作,對(duì)硬件使用部門(mén)提出的硬件問(wèn)題及時(shí)予以解決和答復(fù);
10、根據(jù)公司要求對(duì)下屬各門(mén)店進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃,并根據(jù)信息技術(shù)部的要求完成網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作;
12、與廠家及時(shí)聯(lián)系,對(duì)損壞的設(shè)備進(jìn)行更換、維修;
14、負(fù)責(zé)門(mén)店P(guān)OS機(jī)、電子稱(chēng)的維護(hù),簡(jiǎn)單維修工作,對(duì)POS機(jī)和電子稱(chēng)定期進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,并對(duì)提出問(wèn)題部門(mén)進(jìn)行及時(shí)的解答和解決問(wèn)題,硬件損壞情況下,與廠家溝通及時(shí)處理;
15、對(duì)公司的硬件使用情況提出合理建議或意見(jiàn);
職位名稱(chēng): 信息統(tǒng)計(jì)分析員
職位要求:具有使用ERP,進(jìn)銷(xiāo)存軟件兩年以上經(jīng)驗(yàn),了解超市連鎖總部,財(cái)務(wù),門(mén)店業(yè)務(wù)流程,精通excel公式,函數(shù),透視表,vba應(yīng)用,有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)精神。人員配置:1人 工作職責(zé):
1. 負(fù)責(zé)公司指定信息的收集、分類(lèi),匯總、分析研究,定期編寫(xiě)信息分析報(bào)告,報(bào)表報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)決策參考;
2.負(fù)責(zé)根據(jù)其他部門(mén)需求制定數(shù)據(jù)分析軟件excel使用培訓(xùn)計(jì)劃,提高公司管理者對(duì)數(shù)據(jù)分析軟件excel的軟件操作能力;
3. 負(fù)責(zé)公司綜合統(tǒng)計(jì)核算和基礎(chǔ)管理工作。定期編制上報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表,開(kāi)展統(tǒng)計(jì)分析,做好原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)報(bào)表規(guī)范化核算及管理工作;
合力信息部
4.負(fù)責(zé)每天定時(shí)通過(guò)系統(tǒng)軟件的數(shù)據(jù)查詢(xún)功能,檢索異常數(shù)據(jù)并查找原因,加強(qiáng)公司對(duì)對(duì)違規(guī)業(yè)務(wù)操作的監(jiān)督,查處力度,對(duì)異常業(yè)務(wù)操作統(tǒng)計(jì)后報(bào)部門(mén)經(jīng)理處理;
5.負(fù)責(zé)根據(jù)運(yùn)營(yíng)部門(mén),財(cái)務(wù)部門(mén)需求對(duì)跨月,跨年銷(xiāo)售經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的分類(lèi),收集,匯總,以為需要部門(mén)提供權(quán)威數(shù)據(jù)參考;
6. 負(fù)責(zé)提取匯總,核算運(yùn)營(yíng)部目標(biāo)績(jī)效考核任務(wù)數(shù)據(jù)并提交報(bào)表給部門(mén)經(jīng)理審核后呈報(bào)公司;
職位名稱(chēng): 資料維護(hù)員
職位要求:具有使用ERP,進(jìn)銷(xiāo)存軟件兩年以上經(jīng)驗(yàn),了解超市連鎖總部,財(cái)務(wù),采購(gòu),門(mén)店等部門(mén)業(yè)務(wù)流程,有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)精神。人員配置:1 工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)商品,供應(yīng)商,員工資料等基礎(chǔ)期初數(shù)據(jù)的錄入維護(hù),資料維護(hù)員為公司采購(gòu)部、營(yíng)運(yùn)部指定之系統(tǒng)基礎(chǔ)資料異動(dòng)唯一授權(quán)執(zhí)行人,對(duì)系統(tǒng)相關(guān)資料錄入屬性正確性負(fù)完全責(zé)任(資料提供錯(cuò)誤由提供者負(fù)責(zé));
2.負(fù)責(zé)根據(jù)采購(gòu)部下發(fā)的調(diào)價(jià)通知報(bào)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)審批后進(jìn)行價(jià)格變更; 3.負(fù)責(zé)快訊商品,門(mén)店店促商品價(jià)格維護(hù),檔期維護(hù),檔期內(nèi)有扣點(diǎn)變更時(shí)做臨時(shí)扣點(diǎn)維護(hù);
4.負(fù)責(zé)特價(jià)商品庫(kù)存差價(jià)扣補(bǔ)操作;
5.負(fù)責(zé)根據(jù)合同對(duì)商品扣點(diǎn),經(jīng)銷(xiāo)方式,配送方式有變更時(shí)及時(shí)對(duì)資料進(jìn)行維護(hù);
6.負(fù)責(zé)定時(shí)定期檢索因檔案建立時(shí)因資料提交人考慮不全面,邏輯有沖突,工作不嚴(yán)謹(jǐn)產(chǎn)生的垃圾資料,問(wèn)題資料及時(shí)申請(qǐng)部門(mén)經(jīng)理報(bào)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)批準(zhǔn)后及時(shí)清理;
7.負(fù)責(zé)檢索商品檔案建立時(shí)諸如規(guī)格錯(cuò)誤,有效期錯(cuò)誤,品名不完整,單位有誤,負(fù)毛利,一個(gè)商品重復(fù)建檔(多發(fā)生在無(wú)國(guó)際碼商品)等商品資料缺陷的錯(cuò)誤信息更正,提交相應(yīng)表單要求資料提供部門(mén)重新提供資料予以補(bǔ)全;
8.負(fù)責(zé)會(huì)員積分卡,提貨卡的卡號(hào)生成,入庫(kù),寫(xiě)卡,配合門(mén)店信息員及總臺(tái)客服人員處理會(huì)員卡使用故障,保證會(huì)員卡的正常使用;
合力信息部
職位名稱(chēng): 門(mén)店信息員
職位要求:具備熟練的電腦操作技能,掌握基本的辦公軟件使用,有責(zé)任感,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),有很好的學(xué)習(xí)提升潛力,個(gè)性?xún)?nèi)斂,細(xì)心,有耐心
人員配置:按每個(gè)門(mén)店1人配置,考慮因信息員本身有培訓(xùn)周期長(zhǎng),需要較長(zhǎng)時(shí)間工作經(jīng)驗(yàn)積累,一旦信息員有違規(guī)離崗或其他原因缺崗狀態(tài)一旦發(fā)生,信息部無(wú)法短期補(bǔ)齊缺崗崗位特性,建議公司考慮多增加一名機(jī)動(dòng)后備人員以防止因缺崗給公司可能帶來(lái)的損失 工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)門(mén)店收退貨單據(jù)的錄入,嚴(yán)格檢查核對(duì)手工訂單與電腦入庫(kù)單是否有數(shù)量,單價(jià),金額差異,對(duì)手續(xù)不全,不能確認(rèn)問(wèn)題多方求證,了解清楚后方可錄入電腦,對(duì)違反公司運(yùn)營(yíng)流程的不規(guī)范收貨作業(yè)要堅(jiān)決抵制;
2.負(fù)責(zé)將錄入電腦時(shí)發(fā)現(xiàn)的有單價(jià)價(jià)差商品資料及時(shí)填制報(bào)表提交公司采購(gòu)部處理;
3.負(fù)責(zé)門(mén)店生鮮類(lèi)商品的價(jià)格調(diào)整,禁止意圖對(duì)未經(jīng)公司授權(quán)的商品做出調(diào)整行為,發(fā)現(xiàn)除因公司促銷(xiāo)活動(dòng)需要產(chǎn)生外明顯價(jià)格異常(如負(fù)毛利)應(yīng)及時(shí)通知部門(mén)經(jīng)理予以核實(shí);
4.負(fù)責(zé)門(mén)店價(jià)格標(biāo)簽、條碼的打印,禁止門(mén)店店內(nèi)碼商品在沒(méi)有張貼自制條碼的情況下進(jìn)入賣(mài)場(chǎng)上架銷(xiāo)售;
5.負(fù)責(zé)配合門(mén)店完成對(duì)其它如訂貨單據(jù),報(bào)損單、領(lǐng)用單、庫(kù)存更正單等門(mén)店自用辦公表單,業(yè)務(wù)表單的設(shè)計(jì)制作打??;
6.商品入庫(kù)作業(yè)時(shí)保證及時(shí)的優(yōu)先驗(yàn)收錄入每日生鮮商品單據(jù),優(yōu)先驗(yàn)收錄入快訊商品單據(jù);
7.負(fù)責(zé)監(jiān)視稱(chēng)重人員條碼使用情況,定時(shí)定期巡視稱(chēng)重商品價(jià)簽上條碼是否與后臺(tái)商品入庫(kù)時(shí)使用條碼是否一致,對(duì)缺少條碼標(biāo)識(shí),張貼錯(cuò)誤條碼銷(xiāo)售,前臺(tái)過(guò)機(jī)時(shí)發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)碼銷(xiāo)售商品上報(bào)門(mén)店管理人員查明原因(使用錯(cuò)誤條碼稱(chēng)重商品造成顧客退貨,該筆銷(xiāo)售損失屬稱(chēng)重人員負(fù)責(zé)),沒(méi)造成直接經(jīng)濟(jì)損失責(zé)任人由門(mén)店給予處罰處理,對(duì)已造成經(jīng)濟(jì)損失的除通知門(mén)店管理人外必須報(bào)部門(mén)經(jīng)理處理上報(bào),巡視記錄定期交部門(mén)經(jīng)理審核,對(duì)不報(bào)瞞報(bào)行為信息部將作出相應(yīng)處理;
合力信息部
8.負(fù)責(zé)按時(shí)打印日盤(pán)表,鎖盤(pán)表以便及時(shí)核對(duì)庫(kù)存,對(duì)差異數(shù)量由責(zé)任人及時(shí)賠付,不得私自調(diào)整香煙等日盤(pán)商品庫(kù)存以沖抵經(jīng)濟(jì)損失;
9.負(fù)責(zé)按時(shí)打印生鮮半月盤(pán)及月盤(pán)表(月盤(pán)是在每月月底提前一天,不能和月度鎖盤(pán)及季度大盤(pán)時(shí)間沖突),生鮮盤(pán)點(diǎn)要求必須使用快速盤(pán)點(diǎn)模塊盤(pán)存以便與其他商品的盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行區(qū)分,便于信息部對(duì)生鮮毛利額取數(shù);
11.負(fù)責(zé)協(xié)助門(mén)店完成對(duì)商品大盤(pán)工作的前期準(zhǔn)備,按要求在大盤(pán)開(kāi)始前檢查業(yè)務(wù)單據(jù)是否已經(jīng)全部處理完畢,在盤(pán)點(diǎn)初始化前不能尚有未處理業(yè)務(wù),檢查門(mén)店調(diào)撥,配送業(yè)務(wù)是否還有未調(diào)單業(yè)務(wù),配送差異單是否已經(jīng)審核過(guò)賬沒(méi)有遺漏;
12.負(fù)責(zé)門(mén)店大盤(pán)期間信息技術(shù)支持工作,監(jiān)督保障大盤(pán)流程按公司運(yùn)營(yíng)流程執(zhí)行,出現(xiàn)狀況向部門(mén)經(jīng)理及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)請(qǐng)示處理意見(jiàn),盤(pán)點(diǎn)錄入完畢要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行錯(cuò)誤檢索并對(duì)錯(cuò)誤予以糾正,盤(pán)點(diǎn)結(jié)果報(bào)部門(mén)經(jīng)理審核后方可予以最后結(jié)轉(zhuǎn);
13.負(fù)責(zé)所有收退貨業(yè)務(wù)單據(jù)的保存、整理、分類(lèi)、歸檔,移交; 14.善對(duì)供應(yīng)商,保持和其良好的合作關(guān)系; 15.負(fù)責(zé)信息辦公室、信息設(shè)備的清潔衛(wèi)生工作;
16.負(fù)責(zé)督促規(guī)范收銀員,稱(chēng)重人員正確使用收銀設(shè)備,電子秤設(shè)備,保護(hù)公司收銀設(shè)備不會(huì)遭使用不當(dāng)而導(dǎo)致?lián)p壞;
17.負(fù)責(zé)收銀員上崗前培訓(xùn),使其掌握根據(jù)業(yè)務(wù)的不同應(yīng)該采用什么樣的結(jié)算方式,能正確的進(jìn)行會(huì)員積分,提貨卡消費(fèi),現(xiàn)金消費(fèi),銀行卡消費(fèi)等較高難度的收銀操作,在因網(wǎng)絡(luò)故障等原因造成的提貨卡不能正常使用,在收銀臺(tái)處要有明確的提醒標(biāo)識(shí)并要求收銀員做好解釋工作;
第二篇:信息部主管崗位工作職責(zé)
信息部主管崗位工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的日常維護(hù)與正常使用。熟練操作電腦,熟悉網(wǎng)絡(luò)軟硬件維護(hù)
與開(kāi)發(fā)升級(jí)的相關(guān)知識(shí)與技能,熟悉網(wǎng)絡(luò)各功能服務(wù)器的配置情況。
2、監(jiān)督各部門(mén)規(guī)范使用入網(wǎng)設(shè)備,定期檢查網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),查殺病毒、防止黑客、檢測(cè)
相關(guān)設(shè)置及安全性。幫助各部門(mén)解決日常電腦應(yīng)用問(wèn)題。
3、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站的系統(tǒng)維護(hù)、資訊更新、圖片上傳和留言回復(fù)等工作。
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊“車(chē)居良品”稿件素材和排版創(chuàng)意的采寫(xiě)、收集、編輯、定稿、制
作和發(fā)行工作。
5、配合電子商務(wù)部商品拍片、圖片修改、廣告創(chuàng)意、網(wǎng)站對(duì)接等整集工作。
6、負(fù)責(zé)對(duì)接行業(yè)協(xié)會(huì)、相關(guān)媒體、網(wǎng)站,協(xié)助開(kāi)展相關(guān)企劃、營(yíng)銷(xiāo)、采訪、會(huì)展、會(huì)議及廣告投放事宜。
7、負(fù)責(zé)公司廣告欄、信息屏、宣傳櫥窗等廣宣工具的策劃與利用。
8、負(fù)責(zé)維護(hù)、維修(對(duì)接維修網(wǎng)點(diǎn))公司所用公共設(shè)備(電器、電路、水暖、門(mén)窗、辦公設(shè)備等)。
9、每月底30號(hào)向上級(jí)主管部門(mén)提交當(dāng)月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃。
第三篇:信息部職責(zé)
信息部
(一)、信息部部門(mén)職責(zé)
1、負(fù)責(zé)信息數(shù)據(jù)的維護(hù)與管理。
2、負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)管理權(quán)限的設(shè)定。
3、負(fù)責(zé)購(gòu)物中心硬件信息設(shè)備的保養(yǎng)與維護(hù)。
4、負(fù)責(zé)購(gòu)物中心計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的整體規(guī)劃與軟件版本的技術(shù)升級(jí)。
5、負(fù)責(zé)購(gòu)物中心與信息數(shù)據(jù)有關(guān)的培訓(xùn)。
6、負(fù)責(zé)整個(gè)公司的網(wǎng)絡(luò)的搭建及對(duì)其運(yùn)行的管理與維護(hù)。
7、對(duì)于日常性及突發(fā)性問(wèn)題做到及時(shí)處理,對(duì)不能解決的問(wèn)題提出解決方案。
8、根據(jù)要求申請(qǐng)相關(guān)IT設(shè)備。
9、對(duì)于相關(guān)部門(mén)主管的合理化建議予以積極響應(yīng),同時(shí)協(xié)助完成相關(guān)工作;對(duì)于其它員工的工作予以支持并提供幫助
10、對(duì)于使用本公司系統(tǒng)軟件的基本知識(shí)進(jìn)行全員或局部培訓(xùn),根據(jù)要求編寫(xiě)培訓(xùn)教材。
(二)、崗位職責(zé)
1、信息部經(jīng)理崗位職責(zé)
(1)、負(fù)責(zé)信息部全年設(shè)備維護(hù)費(fèi)用的預(yù)算與申報(bào)。
(2)、負(fù)責(zé)購(gòu)物中心計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的整體規(guī)劃與電子商務(wù)平臺(tái)的搭建。(3)、負(fù)責(zé)購(gòu)物中心所有計(jì)算機(jī)操作人員的作業(yè)指導(dǎo)、上崗培訓(xùn)及考核。(4)、建立本購(gòu)物中心計(jì)算機(jī)管理數(shù)據(jù)檔案,定期匯總向總經(jīng)理提交購(gòu)物中心經(jīng)營(yíng)管理信息,向各部門(mén)提供準(zhǔn)確的經(jīng)營(yíng)信息。
2、計(jì)算機(jī)軟件維護(hù)崗位職責(zé)
(1)、對(duì)購(gòu)物中心計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行總體規(guī)劃和管理,保證系統(tǒng)的科學(xué)、實(shí)用、安全運(yùn)行。
(2)、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件的管理、開(kāi)發(fā)、升級(jí)與維護(hù)。
(3)、負(fù)責(zé)組織和管理計(jì)算機(jī)系統(tǒng)經(jīng)營(yíng)信息與數(shù)據(jù)的錄入、維護(hù)、修正、統(tǒng)計(jì)、匯總等工作。
(4)、負(fù)責(zé)購(gòu)物中心所有計(jì)算機(jī)操作人員的作業(yè)指導(dǎo)、上崗培訓(xùn)及考核。(5)、定期對(duì)公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的使用情況進(jìn)行檢查,給使用者提供技術(shù)指導(dǎo)。(6)、建立購(gòu)物中心計(jì)算機(jī)管理數(shù)據(jù)檔案,定期匯總向總經(jīng)理提交購(gòu)物中心經(jīng)營(yíng)管理信息,向各部門(mén)提供準(zhǔn)確的經(jīng)營(yíng)信息。
(7)、負(fù)責(zé)供應(yīng)商(或商戶(hù))和商品的基礎(chǔ)信息錄入與維護(hù)。
(8)、負(fù)責(zé)供應(yīng)商或商戶(hù)進(jìn)貨貨款票據(jù)的核對(duì)與整理、貨款結(jié)算票據(jù)的核對(duì)與傳遞。
3、計(jì)算機(jī)硬件維護(hù)崗位職責(zé)
(1)、負(fù)責(zé)小型機(jī)、POS機(jī)的維護(hù)修理及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的日常管理。(2)、負(fù)責(zé)POS機(jī)的臨時(shí)故障的檢修工作。(3)、負(fù)責(zé)電腦部硬件臨時(shí)故障的檢修。(4)、提出網(wǎng)絡(luò)聯(lián)結(jié)工程變化方案及組織實(shí)施。(5)、對(duì)各部門(mén)硬件維護(hù)人員提供技術(shù)指導(dǎo)與培訓(xùn)。
4、信息數(shù)據(jù)管理崗位職責(zé)
(1)、負(fù)責(zé)供應(yīng)商(或商戶(hù))和商品的基礎(chǔ)信息錄入與維護(hù)。
(2)、負(fù)責(zé)供應(yīng)商或商戶(hù)進(jìn)貨貨款票據(jù)的核對(duì)與整理、貨款結(jié)算票據(jù)的核對(duì)與傳遞。
第四篇:科技信息部職責(zé)
信息管理部職責(zé)
1、基本職能
負(fù)責(zé)收集、整理產(chǎn)權(quán)交易政策法規(guī)和產(chǎn)權(quán)交易資訊,發(fā)布產(chǎn)權(quán)交易信息及因業(yè)務(wù)需要的其它信息;負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的操作維護(hù)管理及中心信息系統(tǒng)的建設(shè)工作。
2、具體工作
(1)負(fù)責(zé)政策法規(guī)、業(yè)務(wù)信息、典型案例以及財(cái)經(jīng)動(dòng)態(tài)的收集、整理。
(2)負(fù)責(zé)信息資料的整理、交易公告發(fā)布和業(yè)務(wù)信息的反饋。
(3)負(fù)責(zé)管理、更新、維護(hù)中心網(wǎng)站(互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng))及LED大屏,保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全運(yùn)行。
(4)負(fù)責(zé)中心電子設(shè)備的日常管理工作。
(5)負(fù)責(zé)項(xiàng)目、投資商、專(zhuān)家等數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)及管理工作。(6)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)軟件的研發(fā)工作。
(7)負(fù)責(zé)與全國(guó)主要產(chǎn)權(quán)交易機(jī)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)連接和信息共享工作。
(8)負(fù)責(zé)編輯、印發(fā)《產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓信息》。(9)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作等。
第五篇:信息部工作職責(zé)
天 元 中 學(xué) 信 息 部 工 作 職 責(zé)
第一章
行政制度
學(xué)生會(huì)信息部設(shè)部長(zhǎng)一名,代部長(zhǎng)一名,副部長(zhǎng)三名,干部多名,實(shí)行責(zé)任制,即部長(zhǎng)負(fù)責(zé)整個(gè)部門(mén)的所有決策和發(fā)展方向。代部長(zhǎng)負(fù)責(zé)部門(mén)整體事件實(shí)施。一.部長(zhǎng)職責(zé):
1、制定與實(shí)施部門(mén)建設(shè)的各種規(guī)章制度;
2、在部門(mén)內(nèi)分配工作;
3、決策部門(mén)內(nèi)部的重要事務(wù);
4、協(xié)調(diào)本部門(mén)與信息中心的關(guān)系,需及時(shí)將本部門(mén)的工作進(jìn)展和活動(dòng)的進(jìn)程向分管副主席匯報(bào)
5、監(jiān)督、評(píng)價(jià)部門(mén)成員的工作;
6、獎(jiǎng)勵(lì)和處罰部門(mén)成員 二.副部長(zhǎng)職責(zé):
1、對(duì)所承擔(dān)工作范圍的事務(wù)作出決策,協(xié)助部長(zhǎng)工作;
2、管理培訓(xùn)干事,合理平均地分配任務(wù),讓每位成員都能得到鍛煉。
3、對(duì)部門(mén)建設(shè)提供策略;
4、部長(zhǎng)缺席時(shí),副部長(zhǎng)可代替行使部長(zhǎng)職權(quán);
5、主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任范圍內(nèi)的工作。
6、信息部自身人力管理(此條專(zhuān)門(mén)由主管人事的副部長(zhǎng))三.干部職責(zé):
1、服從部門(mén)的安排,及時(shí)完成工作任務(wù)
2、干部對(duì)副部長(zhǎng)和部長(zhǎng)負(fù)責(zé);
3、對(duì)部門(mén)建設(shè)、活動(dòng)提出意見(jiàn);
4、積極參與部門(mén)的各項(xiàng)活動(dòng),并為活動(dòng)的順利開(kāi)展提供策劃意見(jiàn)和建議; 5.望積極主動(dòng)承擔(dān)任務(wù)。
6、對(duì)部長(zhǎng)與副部長(zhǎng)有監(jiān)督權(quán)。第二章
會(huì)議制度
一、例會(huì):部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)每星期召開(kāi)一次例會(huì)(時(shí)間待定),全體成員每?jī)尚瞧谡匍_(kāi)一次例會(huì),時(shí)間:(待定),地點(diǎn):(待定)。每個(gè)月會(huì)由組織部部長(zhǎng)主持,當(dāng)月余下例會(huì)由副部長(zhǎng)輪流召開(kāi),部長(zhǎng)在必要時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充。到下學(xué)期中后期的例會(huì)可以由表現(xiàn)特別突出,工作業(yè)績(jī)優(yōu)異的干部主持。
二、所有會(huì)議(包括例會(huì),校學(xué)生會(huì)內(nèi)部培訓(xùn)會(huì)或其他會(huì)議)干部因故缺席六次,無(wú)故缺席三次者將對(duì)其在例會(huì)召開(kāi)時(shí)進(jìn)行批評(píng),參考其平日工作情況,將會(huì)由副部長(zhǎng)以上人員商議后,重則罷免其職務(wù)。副部長(zhǎng)無(wú)故遲到三次,無(wú)故缺席三次視為主動(dòng)辭職;部長(zhǎng)無(wú)故缺席三次,將引咎辭職,當(dāng)部長(zhǎng)因故缺席時(shí),副部長(zhǎng)可代為部長(zhǎng)行使權(quán)利。
三、開(kāi)會(huì)時(shí)切忌交頭接耳,爬在桌上睡覺(jué),等不尊重發(fā)言者的情況出現(xiàn)。
四、會(huì)議中鼓勵(lì)自由發(fā)言,但應(yīng)經(jīng)示意準(zhǔn)許方可發(fā)言。
五、每次會(huì)議都應(yīng)做好記錄,將自己的工作任務(wù)詳情記錄下來(lái),以免忘事。
六、會(huì)議中不得中場(chǎng)退席,有事情請(qǐng)?jiān)跁?huì)議開(kāi)始前告知副部長(zhǎng)。
第三章
具體工作完成制度
一、學(xué)生會(huì)網(wǎng)站維護(hù)更新
1、定期對(duì)學(xué)生會(huì)網(wǎng)站更新和維護(hù)
2、定期對(duì)記者站的稿件進(jìn)行整理和審核,并及時(shí)更新到相關(guān)頁(yè)面
3、定期對(duì)學(xué)生會(huì)網(wǎng)站上的留言進(jìn)行審核,并對(duì)相關(guān)問(wèn)題或建議做好回復(fù)
4、維護(hù)與信息采集、加工、存儲(chǔ)、發(fā)布設(shè)施設(shè)備的良好運(yùn)轉(zhuǎn),保障信息安全可靠。(包括硬件和軟件、通訊網(wǎng)絡(luò)等)
5、根據(jù)學(xué)生會(huì)工作的需要,收集、積累各種文獻(xiàn)、信息資料。收藏文獻(xiàn)資料力求優(yōu)質(zhì)、實(shí)用、完整、系統(tǒng)。
6、圖片類(lèi)的內(nèi)容不要直接上傳,用學(xué)生會(huì)的圖片博客上傳以后連接過(guò)來(lái),避免學(xué)校清理服務(wù)器被刪除。
7、定期對(duì)學(xué)生會(huì)網(wǎng)站進(jìn)行備份
8、定期做好網(wǎng)站維護(hù)工作報(bào)告
9、搜集與組織有關(guān)的外部信息。
第四章
評(píng)優(yōu)制度
一、“團(tuán)隊(duì)之星”評(píng)選
1、“團(tuán)隊(duì)之星”每月評(píng)選一次,由部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)根據(jù)每個(gè)人一個(gè)月中的工作表現(xiàn)推出候選人,一般為5位,若有異議,在公布候選人名單十分鐘內(nèi)提出。
2、若無(wú)異議,則由部門(mén)全體成員對(duì)候選人進(jìn)行投票選舉表態(tài),票數(shù)最高者為本月“團(tuán)隊(duì)之星”,若有異議,請(qǐng)當(dāng)場(chǎng)提出。
3、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn): ①到會(huì)情況;
②工作任務(wù)完成的質(zhì)量(做得多不如做得精); ③伙伴之間的關(guān)系,與上級(jí)之間的關(guān)系。
4、“團(tuán)隊(duì)之星”由于每月一人,一學(xué)年將會(huì)有10位左右的團(tuán)隊(duì)之星,表現(xiàn)優(yōu)異者可多次獲此殊榮。
5、期末最后一次會(huì)議將由前幾個(gè)月的團(tuán)隊(duì)之星進(jìn)行各自的述職演講,評(píng)選出本學(xué)期“閃亮之星”。
6、每月團(tuán)隊(duì)之星和本學(xué)期的“閃亮之星”都將會(huì)得到一定補(bǔ)助或獎(jiǎng)品。
7、“團(tuán)隊(duì)之星”可作為學(xué)年末評(píng)選“優(yōu)秀干事”、“十佳干事”的重要依據(jù)。
二、優(yōu)秀干部、十佳干事評(píng)選制度
1、以“團(tuán)隊(duì)之星”作為重要參考依據(jù)。
2、有意競(jìng)選的請(qǐng)寫(xiě)一份書(shū)面的申請(qǐng)書(shū),并在評(píng)選會(huì)議上進(jìn)行述職報(bào)告。
3、由全體成員一致投票決定。
4、所有評(píng)選結(jié)果由主席團(tuán)審核