第一篇:信息部工作職責(zé)[小編推薦]
信息部工作職責(zé)
1、根據(jù)主席團(tuán)安排開展工作并定期向主席團(tuán)匯報(bào)工作進(jìn)展?fàn)顩r。
2、組織部網(wǎng)站建設(shè)及相關(guān)工作。
3、制定管理辦法,利用校園網(wǎng)、校報(bào)等對本系團(tuán)學(xué)會(huì)進(jìn)行宣傳。
4、對系團(tuán)學(xué)和各個(gè)協(xié)會(huì)以及學(xué)院所舉行的重大活動(dòng)進(jìn)行網(wǎng)上跟蹤宣傳報(bào)道。
5、招收有此類特長的同學(xué)為干事,干事在工作中要有創(chuàng)新精神。
6、協(xié)助團(tuán)學(xué)會(huì)其他部門搞好團(tuán)學(xué)會(huì)整體工作。
7、記者部門對所有信息稿進(jìn)行收繳、審批工作。
8、及時(shí)配合主席團(tuán)安排做好學(xué)生會(huì)成員聯(lián)絡(luò)工作
9、對系團(tuán)學(xué)和各個(gè)協(xié)會(huì)以及學(xué)院所舉行的大型活動(dòng)的舞臺(tái)音響燈光系統(tǒng)的調(diào)試和設(shè)計(jì)工作
10、學(xué)生會(huì)的活動(dòng)宣傳繪海報(bào)、橫幅、噴繪制作
11、對各系本部門的一個(gè)管理與指導(dǎo)工作。
第一章
行政制度
學(xué)生會(huì)信息部設(shè)部長一名,副部長一名,干事多名,實(shí)行責(zé)任制,即部長負(fù)責(zé)整個(gè)部門的所有決策和發(fā)展方向,對主席團(tuán)負(fù)責(zé),各副部長對部長負(fù)責(zé),干事對部長和副部長負(fù)責(zé)。
一.部長職責(zé):
1、制定與實(shí)施部門建設(shè)的各種規(guī)章制度;
2、在部門內(nèi)分配工作;
3、決策部門內(nèi)部的重要事務(wù);
4、協(xié)調(diào)本部門與主席團(tuán)的關(guān)系,需及時(shí)將本部門的工作進(jìn)展和活動(dòng)的進(jìn)程向分管副主席匯報(bào)
5、監(jiān)督、評價(jià)部門成員的工作;
6、獎(jiǎng)勵(lì)和處罰部門成員
7、信息部自身人力管理
二.副部長職責(zé):
1、對所承擔(dān)工作范圍的事務(wù)作出決策,協(xié)助部長工作;
2、管理培訓(xùn)干事,合理平均地分配任務(wù),讓每位成員都能得到鍛煉。
3、對部門建設(shè)提供策略;
4、部長缺席時(shí),副部長可代替行使部長職權(quán);
5、主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任范圍內(nèi)的工作。
三.干事職責(zé):
1、服從組織的安排,及時(shí)完成工作任務(wù)
2、干事對副部長和部長負(fù)責(zé);
3、對部門建設(shè)、活動(dòng)提出意見;
4、積極參與部門的各項(xiàng)活動(dòng),并為活動(dòng)的順利開展提供策劃意見和建議; 5.望積極主動(dòng)承擔(dān)任務(wù)。
6、對部長與副部長有監(jiān)督權(quán)。
第二章
財(cái)政制度
部門財(cái)政制度由部長和副部長專職管理,其他成員予以監(jiān)督。
一、日常財(cái)務(wù)
1、需購買的物品征得分管副部長同意之后才可添置,必須有電腦小票或正式的發(fā)票(發(fā)票最好為地稅發(fā)票)報(bào)賬,發(fā)票應(yīng)由經(jīng)手人簽字方可。
2、當(dāng)部門內(nèi)部需要開展活動(dòng)時(shí),將從以往活動(dòng)經(jīng)費(fèi)結(jié)余中撥款,若支出不夠時(shí),在征求全體成員同意之后適當(dāng)每人收取費(fèi)用,以供內(nèi)部活動(dòng)的開展。
二、活動(dòng)財(cái)務(wù)
1、活動(dòng)策劃中必須要有較為詳細(xì)的預(yù)算方案,預(yù)算要適當(dāng)?shù)貫榛顒?dòng)的可能支出保留空間。
2、認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)赜涗浕顒?dòng)過程中的各筆財(cái)務(wù)支出。
3、活動(dòng)結(jié)束后,由副部長向全體成員匯報(bào)帳目情況。
三、全體成員必須秉承“勤儉節(jié)約”的作風(fēng),使每筆支出用到地方,派上用場。
第三章
會(huì)議制度
一、例會(huì):部長、副部長每星期召開一次例會(huì)(時(shí)間待定),全體成員每兩星期召開一次例會(huì),時(shí)間:(待定),地點(diǎn):(待定)。每個(gè)月會(huì)由部長主持,當(dāng)月余下例會(huì)由副部長輪流召開,部長在必要時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充。到下學(xué)期中后期的例會(huì)可以由表現(xiàn)特別突出,工作業(yè)績優(yōu)異的干事主持。
二、所有會(huì)議(包括例會(huì),校學(xué)生會(huì)內(nèi)部培訓(xùn)會(huì)或其他會(huì)議)干事因故缺席六次,無故缺席三次者將對其在例會(huì)召開時(shí)進(jìn)行批評,參考其平日工作情況,將會(huì)由副部長以上人員商議后,重則罷免其職務(wù)。副部長無故遲到三次,無故缺席三次視為主動(dòng)辭職;部長無故缺席三次,將引咎辭職,當(dāng)部長因故缺席時(shí),副部長可代為部長行使權(quán)利。
三、開會(huì)時(shí)手機(jī)需調(diào)震動(dòng)或靜音,切忌交頭接耳,爬在桌上睡覺,等不尊重發(fā)言者的情況出現(xiàn)。
四、會(huì)議中鼓勵(lì)自由發(fā)言,但應(yīng)經(jīng)示意準(zhǔn)許方可發(fā)言。
五、每次會(huì)議都應(yīng)做好記錄,將自己的工作任務(wù)詳情記錄下來,以免忘事。
六、會(huì)議中不得中場退席,有事情請?jiān)跁?huì)議開始前告知副部長。
第四章
活動(dòng)制度
一、活動(dòng)流程:
1、信息部成員有好的想法、構(gòu)思在會(huì)上提出,由全體成員討論,進(jìn)行其活動(dòng)計(jì)劃的可行性評估。
2、由活動(dòng)提議者與其他負(fù)責(zé)人對活動(dòng)進(jìn)行初步策劃,做活動(dòng)審批表,交主席團(tuán)審批。
3、審批同意后,再次召開部門會(huì)議,討論后由負(fù)責(zé)人做詳盡的活動(dòng)策劃書。策劃書應(yīng)體現(xiàn)所有關(guān)于本次活動(dòng)的想法,并進(jìn)行可行性分析。在未交由團(tuán)委批省前的策劃書可以不要太正式,以節(jié)約費(fèi)用。
4、策劃書交由主席團(tuán)審批,修改后再審批。
5、策劃書定稿后交由團(tuán)委審批。
6、部長主持會(huì)議,詳細(xì)介紹說明活動(dòng),對全體干事進(jìn)行工作安排和工作分配,并在活動(dòng)進(jìn)行時(shí)將活動(dòng)進(jìn)程隨時(shí)報(bào)告主席團(tuán)。
7、對活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)。
二.活動(dòng)結(jié)束后,對于表現(xiàn)突出者將適當(dāng)予以獎(jiǎng)勵(lì),并作為當(dāng)月“團(tuán)隊(duì)之星”評選的依據(jù)和期末“優(yōu)秀干事”的評選依據(jù)。
三.活動(dòng)一定要堅(jiān)持到底,遇到困難,互幫互助,其總的原則為:要做,做到最好!一定要保證質(zhì)量,才方便今后活動(dòng)的順利開展。
四.在分配工作任務(wù)時(shí),若覺得所分配工作超出了能力范圍,高質(zhì)量地完成有困難,請?jiān)跁?huì)上當(dāng)場提出,以便調(diào)劑,切忌一人攬下多項(xiàng)任務(wù),卻無一很好完成的情況出現(xiàn)。在完成任務(wù)出現(xiàn)問題時(shí),不可推卸責(zé)任。
五、在活動(dòng)總結(jié)會(huì)議中,大家所要做的是提出本次活動(dòng)的不足之處,并共同商討在下次活動(dòng)中怎樣可修補(bǔ)這些缺陷,使活動(dòng)質(zhì)量再上一個(gè)臺(tái)階。
第五章
具體工作完成制度
一、手繪海報(bào)制作
因?yàn)槭掷L海報(bào)工作對物品的損耗較大,故提出以下幾點(diǎn)要求:
1、海報(bào)內(nèi)容一般已定,排版制作盡量使版面看起來簡明大方,一目了然。
2、在繪制海報(bào)過程中,盡量不要將顏料顏色弄臟,若實(shí)在無法避免,請?jiān)诶L制結(jié)束后,將雜色去除;在使用水粉筆,排筆時(shí),盡量愛惜,以延長其使用壽命,避免不必要的開支。
3、海報(bào)完成后,所有使用的工具必須整理干凈。①繪制海報(bào)桌面用抹布擦干凈,不要留下顏料印痕。
②水粉筆,排刷,調(diào)色盤,桶與盆清洗洗干凈,不要留下顏料的殘跡,為下一組繪制海報(bào)的海報(bào)成員作好準(zhǔn)備工作。
③顏料蓋用畢一定要用力擰緊,以防顏料干掉,造成浪費(fèi)。④所有物品要擺放整齊。
二、噴繪、寫真、橫幅制作
信息部需要制作大量的噴繪、寫真、橫幅等以用于各項(xiàng)活動(dòng)的開展的前期宣傳、廣告工作,一般要去市區(qū)廣告公司制作,有以下注意事項(xiàng):
1、在接到分配的任務(wù)時(shí),用紙張記下規(guī)格,需要添加的內(nèi)容等事項(xiàng),在到達(dá)廣告公司之前構(gòu)思好整個(gè)樣圖。
2、在與設(shè)計(jì)師交流時(shí),將你的構(gòu)想完整地說出來,讓他大概了解你的意圖后再開始做。
3、當(dāng)需要做的噴繪或?qū)懻嫖淖指灞容^多,盡量自己準(zhǔn)備好電子稿再帶過去做,這樣可以節(jié)約時(shí)間。
4、不要盲目地信任設(shè)計(jì)師,畢竟理解再透徹也無法等同于你自己的想法,應(yīng)該在做的過程中一步步將構(gòu)思進(jìn)行完善,與設(shè)計(jì)師不斷交流。
5、在樣稿未出來之前,若無特殊情況不要長時(shí)間離開,樣稿出來后要進(jìn)行校正,校正一定要細(xì)心(如督查隊(duì)的“查”字等)
6、所有的設(shè)計(jì)制作后必須將電子版存在U盤(MP3)中,底稿作為留用,不要隨意刪除,最好保留至期末,將會(huì)由部長進(jìn)行總匯,以作為評優(yōu)依據(jù)和廣告部所做工作的總結(jié)。
7、每一張噴繪、寫真必須是高質(zhì)量完成,盡善盡美為宜!
三、舞臺(tái)制作
信息部在一年的工作中將會(huì)要做四至六次舞臺(tái)背景,以及設(shè)計(jì)舞臺(tái)燈光和音響系統(tǒng),注意事項(xiàng)如下:
1、接到任務(wù)后,部長會(huì)在會(huì)上提出此任務(wù),根據(jù)活動(dòng)性質(zhì)由所有成員討論主題,并確定主題。
2、分配任務(wù)。負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)工作的成員必須在3-5天之內(nèi)將舞臺(tái)背景的大致構(gòu)圖、顏色等做好,最好是有效果圖,并想好用何種材料、裝飾品等。
3、交由團(tuán)委審批、修改、確定。
4、做出預(yù)算,要留有空余。
5、在舞臺(tái)制作前五天將材料購回,著手開始做,具體分配工作。
6、做舞臺(tái)后節(jié)余材料保存,以便下次再用。
7、如果需要租借舞臺(tái)須由團(tuán)委討論、審批、修改、確定。
8、設(shè)備在晚會(huì)前三小時(shí)準(zhǔn)備完畢,音響、錄音錄像、照明設(shè)備以及舞臺(tái)晚會(huì)所需的各種用具、設(shè)備,由技術(shù)員進(jìn)行檢查、調(diào)試,以防在使用時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)。使用中實(shí)行專人專責(zé)制度.9、舞臺(tái)音響燈光系統(tǒng)必須考慮到用電安全和整體效果.現(xiàn)場音響的控制必須得到專業(yè)人士的緊密配合,配合的不緊密會(huì)造成節(jié)目和氣氛的脫節(jié)。燈光要有可控性,便于調(diào)動(dòng)顧客的注意力。設(shè)計(jì)要在合理的情況下,由團(tuán)委審批、修改、確定。
10、舞臺(tái)相關(guān)事宜要做充足準(zhǔn)備。
四、學(xué)生會(huì)網(wǎng)站維護(hù)更新
1、定期對學(xué)生會(huì)網(wǎng)站更新和維護(hù)
2、定期對記者站的稿件進(jìn)行整理和審核,并及時(shí)更新到相關(guān)頁面
3、定期對學(xué)生會(huì)網(wǎng)站上的留言進(jìn)行審核,并對相關(guān)問題或建議做好回復(fù)
4、維護(hù)與信息采集、加工、存儲(chǔ)、發(fā)布設(shè)施設(shè)備的良好運(yùn)轉(zhuǎn),保障信息安全可靠。(包括硬件和軟件、通訊網(wǎng)絡(luò)等)
5、根據(jù)學(xué)生會(huì)工作的需要,收集、積累各種文獻(xiàn)、信息資料。收藏文獻(xiàn)資料力求優(yōu)質(zhì)、實(shí)用、完整、系統(tǒng)。
6、圖片類的內(nèi)容不要直接上傳,用學(xué)生會(huì)的圖片博客上傳以后連接過來,避免學(xué)校清理服務(wù)器被刪除。
7、定期對學(xué)生會(huì)網(wǎng)站進(jìn)行備份
8、定期做好網(wǎng)站維護(hù)工作報(bào)告
9、搜集與組織有關(guān)的外部信息。
五、學(xué)生會(huì)成員聯(lián)絡(luò)
1、使用通宵工具或者軟件:手機(jī)短信、飛信、QQ、郵箱,大型晚會(huì)或者活動(dòng)使用對講機(jī)(對講機(jī)向團(tuán)委請)
2、向?qū)W生會(huì)成員發(fā)送活動(dòng)通知及精煉實(shí)用資料和節(jié)日祝福等,與學(xué)生會(huì)成員緊密聯(lián)系
3、定期向廣播站送稿件,聯(lián)系社團(tuán)、記者站、小記者團(tuán)等。
4、定期做好問卷調(diào)查,實(shí)實(shí)在在的融入到學(xué)生群體中
第六章
評優(yōu)制度
一、“團(tuán)隊(duì)之星”評選
1、“團(tuán)隊(duì)之星”每月評選一次,由部長、副部長根據(jù)每個(gè)人一個(gè)月中的工作表現(xiàn)推出候選人,一般為5位,若有異議,在公布候選人名單十分鐘內(nèi)提出。
2、若無異議,則由部門全體成員對候選人進(jìn)行投票選舉表態(tài),票數(shù)最高者為本月“團(tuán)隊(duì)之星”,若有異議,請當(dāng)場提出。
3、評價(jià)標(biāo)準(zhǔn):
①到會(huì)情況;
②工作任務(wù)完成的質(zhì)量(做得多不如做得精); ③伙伴之間的關(guān)系,與上級之間的關(guān)系。
4、“團(tuán)隊(duì)之星”由于每月一人,一學(xué)年將會(huì)有10位左右的團(tuán)隊(duì)之星,表現(xiàn)優(yōu)異者可多次獲此殊榮。
5、期末最后一次會(huì)議將由前幾個(gè)月的團(tuán)隊(duì)之星進(jìn)行各自的述職演講,評選出本學(xué)期“閃亮之星”。
6、每月團(tuán)隊(duì)之星和本學(xué)期的“閃亮之星”都將會(huì)得到一定補(bǔ)助或獎(jiǎng)品。
7、“團(tuán)隊(duì)之星”可作為學(xué)年末評選“優(yōu)秀干事”、“十佳干事”的重要依據(jù)。
二、優(yōu)秀干事、十佳干事評選制度
1、以“團(tuán)隊(duì)之星”作為重要參考依據(jù)。
2、有意競選的請寫一份書面的申請書,并在評選會(huì)議上進(jìn)行述職報(bào)告。
3、由全體成員一致投票決定。
4、所有評選結(jié)果由主席團(tuán)審核
第二篇:信息部工作職責(zé)
天 元 中 學(xué) 信 息 部 工 作 職 責(zé)
第一章
行政制度
學(xué)生會(huì)信息部設(shè)部長一名,代部長一名,副部長三名,干部多名,實(shí)行責(zé)任制,即部長負(fù)責(zé)整個(gè)部門的所有決策和發(fā)展方向。代部長負(fù)責(zé)部門整體事件實(shí)施。一.部長職責(zé):
1、制定與實(shí)施部門建設(shè)的各種規(guī)章制度;
2、在部門內(nèi)分配工作;
3、決策部門內(nèi)部的重要事務(wù);
4、協(xié)調(diào)本部門與信息中心的關(guān)系,需及時(shí)將本部門的工作進(jìn)展和活動(dòng)的進(jìn)程向分管副主席匯報(bào)
5、監(jiān)督、評價(jià)部門成員的工作;
6、獎(jiǎng)勵(lì)和處罰部門成員 二.副部長職責(zé):
1、對所承擔(dān)工作范圍的事務(wù)作出決策,協(xié)助部長工作;
2、管理培訓(xùn)干事,合理平均地分配任務(wù),讓每位成員都能得到鍛煉。
3、對部門建設(shè)提供策略;
4、部長缺席時(shí),副部長可代替行使部長職權(quán);
5、主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任范圍內(nèi)的工作。
6、信息部自身人力管理(此條專門由主管人事的副部長)三.干部職責(zé):
1、服從部門的安排,及時(shí)完成工作任務(wù)
2、干部對副部長和部長負(fù)責(zé);
3、對部門建設(shè)、活動(dòng)提出意見;
4、積極參與部門的各項(xiàng)活動(dòng),并為活動(dòng)的順利開展提供策劃意見和建議; 5.望積極主動(dòng)承擔(dān)任務(wù)。
6、對部長與副部長有監(jiān)督權(quán)。第二章
會(huì)議制度
一、例會(huì):部長、副部長每星期召開一次例會(huì)(時(shí)間待定),全體成員每兩星期召開一次例會(huì),時(shí)間:(待定),地點(diǎn):(待定)。每個(gè)月會(huì)由組織部部長主持,當(dāng)月余下例會(huì)由副部長輪流召開,部長在必要時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充。到下學(xué)期中后期的例會(huì)可以由表現(xiàn)特別突出,工作業(yè)績優(yōu)異的干部主持。
二、所有會(huì)議(包括例會(huì),校學(xué)生會(huì)內(nèi)部培訓(xùn)會(huì)或其他會(huì)議)干部因故缺席六次,無故缺席三次者將對其在例會(huì)召開時(shí)進(jìn)行批評,參考其平日工作情況,將會(huì)由副部長以上人員商議后,重則罷免其職務(wù)。副部長無故遲到三次,無故缺席三次視為主動(dòng)辭職;部長無故缺席三次,將引咎辭職,當(dāng)部長因故缺席時(shí),副部長可代為部長行使權(quán)利。
三、開會(huì)時(shí)切忌交頭接耳,爬在桌上睡覺,等不尊重發(fā)言者的情況出現(xiàn)。
四、會(huì)議中鼓勵(lì)自由發(fā)言,但應(yīng)經(jīng)示意準(zhǔn)許方可發(fā)言。
五、每次會(huì)議都應(yīng)做好記錄,將自己的工作任務(wù)詳情記錄下來,以免忘事。
六、會(huì)議中不得中場退席,有事情請?jiān)跁?huì)議開始前告知副部長。
第三章
具體工作完成制度
一、學(xué)生會(huì)網(wǎng)站維護(hù)更新
1、定期對學(xué)生會(huì)網(wǎng)站更新和維護(hù)
2、定期對記者站的稿件進(jìn)行整理和審核,并及時(shí)更新到相關(guān)頁面
3、定期對學(xué)生會(huì)網(wǎng)站上的留言進(jìn)行審核,并對相關(guān)問題或建議做好回復(fù)
4、維護(hù)與信息采集、加工、存儲(chǔ)、發(fā)布設(shè)施設(shè)備的良好運(yùn)轉(zhuǎn),保障信息安全可靠。(包括硬件和軟件、通訊網(wǎng)絡(luò)等)
5、根據(jù)學(xué)生會(huì)工作的需要,收集、積累各種文獻(xiàn)、信息資料。收藏文獻(xiàn)資料力求優(yōu)質(zhì)、實(shí)用、完整、系統(tǒng)。
6、圖片類的內(nèi)容不要直接上傳,用學(xué)生會(huì)的圖片博客上傳以后連接過來,避免學(xué)校清理服務(wù)器被刪除。
7、定期對學(xué)生會(huì)網(wǎng)站進(jìn)行備份
8、定期做好網(wǎng)站維護(hù)工作報(bào)告
9、搜集與組織有關(guān)的外部信息。
第四章
評優(yōu)制度
一、“團(tuán)隊(duì)之星”評選
1、“團(tuán)隊(duì)之星”每月評選一次,由部長、副部長根據(jù)每個(gè)人一個(gè)月中的工作表現(xiàn)推出候選人,一般為5位,若有異議,在公布候選人名單十分鐘內(nèi)提出。
2、若無異議,則由部門全體成員對候選人進(jìn)行投票選舉表態(tài),票數(shù)最高者為本月“團(tuán)隊(duì)之星”,若有異議,請當(dāng)場提出。
3、評價(jià)標(biāo)準(zhǔn): ①到會(huì)情況;
②工作任務(wù)完成的質(zhì)量(做得多不如做得精); ③伙伴之間的關(guān)系,與上級之間的關(guān)系。
4、“團(tuán)隊(duì)之星”由于每月一人,一學(xué)年將會(huì)有10位左右的團(tuán)隊(duì)之星,表現(xiàn)優(yōu)異者可多次獲此殊榮。
5、期末最后一次會(huì)議將由前幾個(gè)月的團(tuán)隊(duì)之星進(jìn)行各自的述職演講,評選出本學(xué)期“閃亮之星”。
6、每月團(tuán)隊(duì)之星和本學(xué)期的“閃亮之星”都將會(huì)得到一定補(bǔ)助或獎(jiǎng)品。
7、“團(tuán)隊(duì)之星”可作為學(xué)年末評選“優(yōu)秀干事”、“十佳干事”的重要依據(jù)。
二、優(yōu)秀干部、十佳干事評選制度
1、以“團(tuán)隊(duì)之星”作為重要參考依據(jù)。
2、有意競選的請寫一份書面的申請書,并在評選會(huì)議上進(jìn)行述職報(bào)告。
3、由全體成員一致投票決定。
4、所有評選結(jié)果由主席團(tuán)審核
第三篇:文化信息部工作職責(zé)
同昶集團(tuán)文化信息部工作職責(zé)和工作內(nèi)容
一、文化信息部工作職責(zé)
1.企業(yè)文化信息部職責(zé)綜述:整合集團(tuán)網(wǎng)站、雜志、信息技術(shù)等平臺(tái)和資源,支持企業(yè)形象宣傳體系、企業(yè)文化建設(shè)體系及企業(yè)文化宣貫體系的正常運(yùn)轉(zhuǎn),為
企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和部門工作計(jì)劃的順利實(shí)現(xiàn)提供文化、信息方面的系統(tǒng)支持。
2.企業(yè)文化信息部經(jīng)理使命與職責(zé):圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和部門工作計(jì)劃,完
善公司企業(yè)文化系統(tǒng)、企業(yè)形象宣傳系統(tǒng)及企業(yè)文化宣貫系統(tǒng)建設(shè),負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)
站、雜志、各類宣傳品等內(nèi)容、質(zhì)量驗(yàn)收及形象識(shí)別系統(tǒng)管理,強(qiáng)化結(jié)果導(dǎo)向、業(yè)績至上及嚴(yán)格過程管理、完善督促檢查協(xié)調(diào)協(xié)助的理念,做好企業(yè)形象的整體
推進(jìn)和整合工作。開展或協(xié)助開展對外媒體宣傳工作,負(fù)責(zé)《美宜家》四月刊同
昶集團(tuán)部分的內(nèi)容編輯和內(nèi)容審核,了解、掌握集團(tuán)計(jì)算機(jī)狀況及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安
全運(yùn)行的要求,具有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力與協(xié)調(diào)能力。
二、文化信息部工作內(nèi)容
1.日常培訓(xùn)及課件準(zhǔn)備。1)制定、完善、貫徹、落實(shí)公司培訓(xùn)制度,監(jiān)督、管理相關(guān)部門培訓(xùn)制度的執(zhí)行、落實(shí)情況;2)新員工入職培訓(xùn)及老員工日常培
訓(xùn);3)根據(jù)公司發(fā)展需要隨時(shí)準(zhǔn)備和調(diào)整課件內(nèi)容;
2.定期在網(wǎng)上發(fā)文章,提高企業(yè)知名度和美譽(yù)度;
3.公司網(wǎng)站、雜志及各類宣傳品、宣傳方案的把關(guān)、統(tǒng)籌、整合;
4.員工食堂日常管理;
5.日常合同評審;
6.日常采購單抽樣詢價(jià)稽查;
7.對各分公司工作計(jì)劃完成情況的督促、檢查,并在檢查中發(fā)現(xiàn)影響計(jì)劃完
成和工作執(zhí)行的因素,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后準(zhǔn)備相關(guān)課件;
8.月底出各分公司《工作計(jì)劃完成情況考評表》;
9.《美宜家》雜志屬于同昶集團(tuán)部分的欄目安排;
10.員工文體活動(dòng)方案、員工生日關(guān)懷方案的制定、申報(bào)、組織、執(zhí)行、落實(shí)。
11.其他臨時(shí)性工作:臨時(shí)文案、同昶教育基金、活動(dòng)和晚會(huì)的策劃、主持等。
第四篇:綜合信息部工作職責(zé)
1.收集整理政府采購相關(guān)信息資料。
2.建立、管理商家、商品、專家資料檔案庫。
3.負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)站的運(yùn)用與管理。
4.負(fù)責(zé)政府采購文件、資料登統(tǒng)計(jì)、采編、檔案管理。
5.負(fù)責(zé)政府采購信息系統(tǒng)的開發(fā)運(yùn)用。
6.負(fù)責(zé)發(fā)布政府采購項(xiàng)目招標(biāo)公告。
7.提供采購項(xiàng)目價(jià)格信息資料。
8.分類收集、整理政府采購目錄各品目的技術(shù)(標(biāo)準(zhǔn))資料檔案。
第五篇:信息部職責(zé)
信息部
(一)、信息部部門職責(zé)
1、負(fù)責(zé)信息數(shù)據(jù)的維護(hù)與管理。
2、負(fù)責(zé)對各部門管理權(quán)限的設(shè)定。
3、負(fù)責(zé)購物中心硬件信息設(shè)備的保養(yǎng)與維護(hù)。
4、負(fù)責(zé)購物中心計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的整體規(guī)劃與軟件版本的技術(shù)升級。
5、負(fù)責(zé)購物中心與信息數(shù)據(jù)有關(guān)的培訓(xùn)。
6、負(fù)責(zé)整個(gè)公司的網(wǎng)絡(luò)的搭建及對其運(yùn)行的管理與維護(hù)。
7、對于日常性及突發(fā)性問題做到及時(shí)處理,對不能解決的問題提出解決方案。
8、根據(jù)要求申請相關(guān)IT設(shè)備。
9、對于相關(guān)部門主管的合理化建議予以積極響應(yīng),同時(shí)協(xié)助完成相關(guān)工作;對于其它員工的工作予以支持并提供幫助
10、對于使用本公司系統(tǒng)軟件的基本知識(shí)進(jìn)行全員或局部培訓(xùn),根據(jù)要求編寫培訓(xùn)教材。
(二)、崗位職責(zé)
1、信息部經(jīng)理崗位職責(zé)
(1)、負(fù)責(zé)信息部全年設(shè)備維護(hù)費(fèi)用的預(yù)算與申報(bào)。
(2)、負(fù)責(zé)購物中心計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的整體規(guī)劃與電子商務(wù)平臺(tái)的搭建。(3)、負(fù)責(zé)購物中心所有計(jì)算機(jī)操作人員的作業(yè)指導(dǎo)、上崗培訓(xùn)及考核。(4)、建立本購物中心計(jì)算機(jī)管理數(shù)據(jù)檔案,定期匯總向總經(jīng)理提交購物中心經(jīng)營管理信息,向各部門提供準(zhǔn)確的經(jīng)營信息。
2、計(jì)算機(jī)軟件維護(hù)崗位職責(zé)
(1)、對購物中心計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行總體規(guī)劃和管理,保證系統(tǒng)的科學(xué)、實(shí)用、安全運(yùn)行。
(2)、負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件的管理、開發(fā)、升級與維護(hù)。
(3)、負(fù)責(zé)組織和管理計(jì)算機(jī)系統(tǒng)經(jīng)營信息與數(shù)據(jù)的錄入、維護(hù)、修正、統(tǒng)計(jì)、匯總等工作。
(4)、負(fù)責(zé)購物中心所有計(jì)算機(jī)操作人員的作業(yè)指導(dǎo)、上崗培訓(xùn)及考核。(5)、定期對公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的使用情況進(jìn)行檢查,給使用者提供技術(shù)指導(dǎo)。(6)、建立購物中心計(jì)算機(jī)管理數(shù)據(jù)檔案,定期匯總向總經(jīng)理提交購物中心經(jīng)營管理信息,向各部門提供準(zhǔn)確的經(jīng)營信息。
(7)、負(fù)責(zé)供應(yīng)商(或商戶)和商品的基礎(chǔ)信息錄入與維護(hù)。
(8)、負(fù)責(zé)供應(yīng)商或商戶進(jìn)貨貨款票據(jù)的核對與整理、貨款結(jié)算票據(jù)的核對與傳遞。
3、計(jì)算機(jī)硬件維護(hù)崗位職責(zé)
(1)、負(fù)責(zé)小型機(jī)、POS機(jī)的維護(hù)修理及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的日常管理。(2)、負(fù)責(zé)POS機(jī)的臨時(shí)故障的檢修工作。(3)、負(fù)責(zé)電腦部硬件臨時(shí)故障的檢修。(4)、提出網(wǎng)絡(luò)聯(lián)結(jié)工程變化方案及組織實(shí)施。(5)、對各部門硬件維護(hù)人員提供技術(shù)指導(dǎo)與培訓(xùn)。
4、信息數(shù)據(jù)管理崗位職責(zé)
(1)、負(fù)責(zé)供應(yīng)商(或商戶)和商品的基礎(chǔ)信息錄入與維護(hù)。
(2)、負(fù)責(zé)供應(yīng)商或商戶進(jìn)貨貨款票據(jù)的核對與整理、貨款結(jié)算票據(jù)的核對與傳遞。