第一篇:武漢裕民物業(yè)管理有限責(zé)任公司2007年度內(nèi)部審計(jì)報(bào)告
武漢裕民物業(yè)管理有限責(zé)任公司
2007年度內(nèi)部審計(jì)報(bào)告
裕民物業(yè)管理公司:
根據(jù)總公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,總公司財(cái)務(wù)部審計(jì)組一行于2008年4月24日至25日對(duì)武漢裕民物業(yè)管理有限公司進(jìn)行了內(nèi)部審計(jì)。在審計(jì)過(guò)程中我們依據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》、《企業(yè)財(cái)務(wù)準(zhǔn)則》、《公司財(cái)務(wù)管理制度》對(duì)該公司提供的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表及相關(guān)文檔進(jìn)行了全面審計(jì),現(xiàn)將審計(jì)情況匯報(bào)如下:
一、基本情況
1.該公司在冊(cè)職工39人,其中正式在崗職工28人,待崗人員6人,退休人員5人。另外外聘臨時(shí)工12人(其中保安1人、保潔員5人、門(mén)棟長(zhǎng)及客服3人、疏通工1人、工程部2人),臨時(shí)工工資每月600—800元不等。
2.待崗6人中5人不領(lǐng)任何費(fèi)用,1人領(lǐng)取834元/月勞保生活費(fèi),6人都由公司出資繳納三險(xiǎn)一金。
3.目前已交付住房面積5.3萬(wàn)平米,尚有1.4萬(wàn)平米沒(méi)有交付,物業(yè)管理費(fèi)由物價(jià)局核定為1.08元/平米/月。4.
該公司除了物業(yè)管理費(fèi)收入外,可增收的資產(chǎn)有:4050平米的社區(qū)門(mén)面(目前可利用的是臨街門(mén)面2146平米)、小區(qū)內(nèi)配套幼兒園、小區(qū)內(nèi)配套圖書(shū)室、小區(qū)內(nèi)配套活動(dòng)中心、機(jī)動(dòng)車(chē)及非機(jī)動(dòng)車(chē)停車(chē)場(chǎng)等。
5.公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置為:總經(jīng)理1人、書(shū)記1人、經(jīng)理助理1人、財(cái)務(wù)部2人、綜合部2人、工程部2人、經(jīng)營(yíng)部1人、保潔部2人、安保部16人,合計(jì)28人。
6.截止2008年4月24日現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)點(diǎn)貨幣資金為:現(xiàn)金3868.53元,銀行存款398674.90元,經(jīng)檢查帳實(shí)相符。建議加強(qiáng)現(xiàn)金的安全管理,現(xiàn)金收入及時(shí)繳存銀行,日常開(kāi)銷(xiāo)按需提取現(xiàn)金,現(xiàn)金留存不要超額。
二、財(cái)務(wù)狀況
根據(jù)該公司2007年度資產(chǎn)負(fù)債表反映,資產(chǎn)總額134萬(wàn)元,其中貨幣資金21萬(wàn)元、其他應(yīng)收款100萬(wàn)元、固定資產(chǎn)凈值13萬(wàn)元。
負(fù)債總額234萬(wàn)元,主要由其他應(yīng)付款產(chǎn)生(其他應(yīng)付款明細(xì)表附后)。
所有者權(quán)益-100萬(wàn)元,其中實(shí)收資本50萬(wàn)元,未分配利潤(rùn)-150萬(wàn)元(從06年3月至07年12月累計(jì)虧損)。虧損原因一方面是因?yàn)楣镜拈_(kāi)辦費(fèi)按現(xiàn)行財(cái)務(wù)制度的規(guī)定一次攤銷(xiāo)計(jì)入成本費(fèi)用,造成管理費(fèi)用高企;二方面是因?yàn)楣驹诔闪⒊跗冢宋飿I(yè)管理費(fèi)收入外,其他資產(chǎn)尚未產(chǎn)生收益,而公司職工的工 資、福利、五險(xiǎn)一金、日常營(yíng)運(yùn)等成本費(fèi)用的產(chǎn)生造成了經(jīng)營(yíng)虧損。
三、經(jīng)營(yíng)結(jié)果
根據(jù)該公司提供的2007年度損益表反映,主營(yíng)業(yè)務(wù)收入64.4萬(wàn)元(物業(yè)管理費(fèi)收入),減去營(yíng)運(yùn)成本10萬(wàn)元,減去稅金3.7萬(wàn)元,減去管理費(fèi)用127.1萬(wàn)元,最終經(jīng)營(yíng)虧損76.4萬(wàn)元(管理費(fèi)用明細(xì)表附后)。
說(shuō)明:07年反映的64.4萬(wàn)元收入是07年9月收取的527戶業(yè)主繳納的07年10月至08年9月物業(yè)管理費(fèi)。其中收取的08年1月至9月的管理費(fèi)收入應(yīng)該作預(yù)收款處理,不應(yīng)作為07年收入。按收入確認(rèn)原則規(guī)定07年確認(rèn)的收入應(yīng)該是16.1萬(wàn)元(64.4/12*3),該公司07年度實(shí)際虧損應(yīng)該是124.7萬(wàn)元(64.4-16.1+76.4)。
四、職工工資、福利情況
根據(jù)該公司提供的2007年度管理費(fèi)用明細(xì)表發(fā)現(xiàn),其中職工工資、福利占到管理費(fèi)用支出80%以上,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:
07年該公司實(shí)行的是崗薪工資制,由工齡工資、崗位工資、其他補(bǔ)貼、績(jī)效工資組成。其中工齡工資10元/年;崗位工資800元*系數(shù);補(bǔ)貼為:伙食補(bǔ)貼人均210元、交通補(bǔ)貼人均170元、通訊補(bǔ)貼400—50元不等;績(jī)效工資暫未實(shí)行。該公司付部級(jí)以上干部15人,崗位工資系數(shù)從1.3—2不等(明細(xì)表附后)。
該公司06年終實(shí)行的是十三月工資+年終考核獎(jiǎng),年終考核 獎(jiǎng)分2200、2000、1800元三等;07年終實(shí)行的是單一目標(biāo)考核獎(jiǎng),沒(méi)有發(fā)放十三月工資,目標(biāo)考核獎(jiǎng)分為4000、3000、2600、2400、2200、1500、1000、800元8個(gè)檔次。
降溫費(fèi)200元/人/月,一共4個(gè)月;烤火費(fèi)200元/人/月,一共3個(gè)月;五一節(jié)物資費(fèi)600元/人;國(guó)慶、中秋節(jié)物資費(fèi)800元/人;07春節(jié)物資費(fèi)800元/人(退休人員500元);冬季工會(huì)活動(dòng)費(fèi)300元/人。
五、會(huì)計(jì)工作中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及建議 1. 這次審計(jì)發(fā)現(xiàn)該公司使用會(huì)計(jì)電算化,但是發(fā)現(xiàn)有少數(shù)憑證號(hào)與帳簿中的憑證號(hào)不對(duì)應(yīng),請(qǐng)予以更正憑證編號(hào),與帳簿相符。建議加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范工作。2. 固定資產(chǎn)帳目中部分物品不符合固定資產(chǎn)范疇,應(yīng)列低值易耗品或直接計(jì)入管理費(fèi)用。如保安制服、消毒柜(價(jià)值380元)、辦公桌(價(jià)值420元)、取暖器(價(jià)值396元)等。請(qǐng)將此類(lèi)物品調(diào)出固定資產(chǎn)帳,建議將這些物品設(shè)立清單,便于實(shí)物管理。3. 主營(yíng)業(yè)務(wù)成本中有的項(xiàng)目應(yīng)列入期間費(fèi)用—管理費(fèi)用。如07年10月50號(hào)憑證發(fā)放職工加班費(fèi)、07年12月10號(hào)憑證制作公司掛歷費(fèi)用等。建議在今后的賬務(wù)處理上分清營(yíng)運(yùn)成本和管理費(fèi)用(工程部、安保部、保潔部職工的工資福利費(fèi)用應(yīng)列入營(yíng)運(yùn)成本,其他部門(mén)職工的費(fèi)用應(yīng)列入管理費(fèi)用),做到成本費(fèi)用科目正確運(yùn)用。4.
其他應(yīng)付款中“住房公積金”子目余額為-6.5萬(wàn)元,經(jīng)查實(shí)是為原天河美食城職工補(bǔ)繳的1999年至2007年的住房公積金,該款項(xiàng)應(yīng)調(diào)入管理費(fèi)用,將此紅字余額沖平。
六、財(cái)務(wù)周轉(zhuǎn)問(wèn)題
從“其他應(yīng)付款”帳目中看到,07年預(yù)收業(yè)主裝修保證金59.1萬(wàn)元(9月份開(kāi)始需要退付),垃圾清運(yùn)費(fèi)11.7萬(wàn)元(需要支付給環(huán)衛(wèi)局),代收電費(fèi)17萬(wàn)元(需要償還給紅旗公寓項(xiàng)目分公司),合計(jì)87.8萬(wàn)元,這些預(yù)收款都將于近期償付,而目前該公司貨幣資金為40萬(wàn)元左右,能否在維持公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)的情況下應(yīng)付上述應(yīng)付款,需要靠公司開(kāi)源節(jié)流并與開(kāi)發(fā)商、外部相關(guān)單位做好協(xié)商工作,以防財(cái)務(wù)危機(jī)的發(fā)生。
武漢機(jī)場(chǎng)綜合發(fā)展總公司財(cái)務(wù)部
二00八年五月六日
第二篇:集團(tuán)公司內(nèi)部審計(jì)報(bào)告
針對(duì)2012年至——2013年4月份度內(nèi)控審計(jì)反饋
審計(jì)時(shí)間:2013年4月14日-2013年4月16日 審計(jì)重點(diǎn):賬務(wù)處理的規(guī)范性、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性
審計(jì)結(jié)果:通過(guò)這幾天對(duì)集團(tuán)公司下屬單位的賬務(wù)審計(jì),首先對(duì)公司的整體框架和業(yè)務(wù)性質(zhì)有了一定的認(rèn)識(shí),同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了各單位的一些問(wèn)題,主要包括賬務(wù)處理和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的規(guī)范性(問(wèn)題見(jiàn)附件)。
審計(jì)意見(jiàn):
1、規(guī)范往來(lái)科目(其他應(yīng)收款、其他應(yīng)付款)的具體使用,本次審計(jì)過(guò)程發(fā)現(xiàn),集團(tuán)公司各下屬單位往來(lái)科目使用混亂,不易明晰反映出實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)走向和債權(quán)債務(wù)關(guān)系,容易導(dǎo)致實(shí)際操作過(guò)程中的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn);
2.集團(tuán)公司各下屬單位資金調(diào)動(dòng)頻繁,資金管理缺乏計(jì)劃性和統(tǒng)籌性,部分經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)缺乏相應(yīng)負(fù)責(zé)人審批,容易導(dǎo)致資金管控風(fēng)險(xiǎn);
3.財(cái)務(wù)在進(jìn)行具體賬務(wù)處理過(guò)程中,會(huì)計(jì)科目的具體使用非常不規(guī)范,在一定程度上影響了費(fèi)用的真實(shí)反映;
4.部分經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)原始單據(jù)欠缺、不規(guī)范,不能作為原始入賬依據(jù),但財(cái)務(wù)在具體業(yè)務(wù)操作過(guò)程中依此入賬,缺失會(huì)計(jì)核算的嚴(yán)謹(jǐn)性;
5.集團(tuán)公司各下屬單位均存在私自調(diào)賬的事項(xiàng)并缺乏有效的賬務(wù)調(diào)整審批意見(jiàn),針對(duì)此類(lèi)情況應(yīng)該嚴(yán)厲禁止;
6.日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中的大額采購(gòu)應(yīng)該采取有效的詢價(jià)手段,在實(shí)際審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)部分業(yè)務(wù)金額高于市場(chǎng)價(jià)格,針對(duì)此類(lèi)情況應(yīng)該做到合理有效管控,保持公司權(quán)益的同時(shí)避免資產(chǎn)無(wú)效流失;
本次內(nèi)部審計(jì)是在未完全熟悉公司業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上進(jìn)行的,審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)是依據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和個(gè)人以往工作經(jīng)驗(yàn),具體操作過(guò)程中的審計(jì)遺漏在所難免,但本次審計(jì)操作是在較全面、認(rèn)真、仔細(xì)的情況下進(jìn)行的,審計(jì)問(wèn)題真實(shí)反映了集團(tuán)公司的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)得失,同時(shí)也為以后內(nèi)部控制提供操作基礎(chǔ)。
XXX
2013-4-16
第三篇:物業(yè)公司內(nèi)部審計(jì)報(bào)告
物業(yè)公司內(nèi)部審計(jì)報(bào)告
審核日期: 2008年12月15日—12月18日 審核目的 評(píng)價(jià)本公司建立的一體化管理體系符合審核準(zhǔn)則的程度確認(rèn)所實(shí)施的管理體系滿足規(guī)定目標(biāo)的有效性和充分性發(fā)現(xiàn)不符合項(xiàng)及時(shí)采取糾正措施以保證一體化管理體系有效運(yùn)行。審核范圍 公司最高管理層、體系管理辦公室、熱力保障部、動(dòng)力保障部、教學(xué)物業(yè)部、住宅物業(yè)部、綠化保潔部、工程部等物業(yè)管理活動(dòng)。審核依據(jù)
1、GB/T19001—2000idtISO9001:2000《質(zhì)量管理體系要求》 GB/T240012004idtISO14001:2004《環(huán)境管理體系要求及使用指南》 GB/T280012001《職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范》
2、本中心公司制定的體系文件《一體化管理手冊(cè)》《程序文件匯編》以及各部門(mén)制定的第三層次文件或作業(yè)指導(dǎo)書(shū)
3、適用的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求 審核組組員 略 審核情況綜述: 本次審核共審核七個(gè)部門(mén)及最高管理層開(kāi)出不符合報(bào)告7項(xiàng)均為一般不符合項(xiàng)觀察項(xiàng)8項(xiàng)。審核中發(fā)現(xiàn)的主要問(wèn)題為
1、《培訓(xùn)計(jì)劃》中有的培訓(xùn)項(xiàng)目未能出示培訓(xùn)記錄也未予以說(shuō)明未完成原因。
2、在與保衛(wèi)處等甲方單位的溝通中未能出示或保存甲方單位的簽收記錄。
3、對(duì)《合格供方評(píng)價(jià)表》中的供方“北京宏兆達(dá)電器有限公司”進(jìn)行2008年復(fù)評(píng)時(shí)無(wú)重新評(píng)價(jià)準(zhǔn)則。
4、某些運(yùn)行崗位無(wú)專(zhuān)人負(fù)責(zé)對(duì)消防設(shè)施的日常維護(hù)與檢查。
5、有些部門(mén)不能體現(xiàn)對(duì)上級(jí)下發(fā)文件的控制狀況。
6、《受控文件清單》中的“版本/修訂號(hào)”不能顯示部門(mén)文件的真實(shí)修訂狀況。
7、《記錄清單》中填寫(xiě)崗位與保存崗位完全一致但現(xiàn)場(chǎng)發(fā)現(xiàn)有些記錄的保存崗位與清單中的規(guī)定不符。
8、現(xiàn)場(chǎng)記錄均有簽字不全、漏簽等現(xiàn)象。
9、部門(mén)文件“目錄”中的附表還存在已廢止的表格名稱。關(guān)閉不符合項(xiàng)的時(shí)間和方式受審核部門(mén)在15天內(nèi)關(guān)閉不符合項(xiàng)并報(bào)體系管理辦公室由體系管理辦公室安排審核員進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證。審核報(bào)告發(fā)放范圍各受審核部門(mén)。對(duì)體系運(yùn)行的總體評(píng)價(jià) 2008年一體化管理體系的運(yùn)行總體評(píng)價(jià)是有效的、適宜的。通過(guò)此次內(nèi)部審核我們認(rèn)為 最高管理者能夠并帶領(lǐng)員工對(duì)滿足顧客和法規(guī)要求的重要性具有明確認(rèn)識(shí)能夠履行其管理承諾管理職責(zé)明確重視并參與管理體系的建立、保持和推動(dòng)持續(xù)改進(jìn)活動(dòng) 管理者代表具有良好的顧客意識(shí)和戰(zhàn)略意識(shí)在各項(xiàng)管理活動(dòng)中能夠嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的法律、法規(guī)和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)組織結(jié)構(gòu)設(shè)置基本合理管理職責(zé)基本明確能夠通過(guò)月度檢查、內(nèi)部審核、管理評(píng)審、顧客滿意度調(diào)查、糾正和預(yù)防措施等活動(dòng)推動(dòng)體系的持續(xù)改進(jìn) 持續(xù)改進(jìn)是我們永恒的目標(biāo)根據(jù)此次內(nèi)審以及本月度檢查所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題我們提出如下改進(jìn)建議
1、相關(guān)部門(mén)應(yīng)進(jìn)一步強(qiáng)化策劃工作并注重策劃后形成文件的完整性。同時(shí)加強(qiáng)既定文件的執(zhí)行力度。
2、對(duì)不合格品控制要按照相關(guān)程序予以處理要能夠會(huì)同責(zé)任人進(jìn)行不合格品的原因分析制定相應(yīng)的糾正或預(yù)防措施。
3、應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)、外部溝通的有效證據(jù)的收集和管理使相關(guān)的活動(dòng)具有可追溯性。各部門(mén)對(duì)此次內(nèi)審發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要制定有效的糾正措施并實(shí)施同時(shí)針對(duì)存在的問(wèn)題還要舉一反三進(jìn)行整改防止類(lèi)似的不合格再發(fā)生。內(nèi)部審核結(jié)論 通過(guò)審核認(rèn)為2008年公司一體化管理體系運(yùn)行能夠和日常管理緊密結(jié)合促進(jìn)了各項(xiàng)管理更加規(guī)范、有序、完善運(yùn)行有效符合公司實(shí)際和GB/T19001—2000《質(zhì)量管理體系要求》、GB/T240012004《環(huán)境管理體系要求及使用指南》、GB/T280012001《職業(yè)健康安全管理體系規(guī)范》三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)要求。公司三標(biāo)一體化管理體系運(yùn)行正常。
第四篇:物業(yè)管理公司內(nèi)部資源整合
談物業(yè)管理公司內(nèi)部資源整合一、對(duì)于物業(yè)管理公司資源整合的理解。
1、物業(yè)管理公司資源是指包括物業(yè)管理公司的人力資源、財(cái)力資源、物力資源,簡(jiǎn)單的說(shuō),即人、財(cái)、物;按照獲取的方式又可分為內(nèi)部固有資源、外部可利用資源兩大類(lèi)。內(nèi)部固有資源即為創(chuàng)立或維持公司運(yùn)作的基本資源,外部可利用資源意即無(wú)產(chǎn)權(quán)有托管期限內(nèi)使用權(quán)資源和因接管新物業(yè)隨之附加的資源成潛在資源。
2、物業(yè)管理公司資源的整合。
簡(jiǎn)單的說(shuō)就是針對(duì)物業(yè)管理公司不同發(fā)展階段的運(yùn)營(yíng)狀況,以保證物業(yè)公司持久經(jīng)濟(jì)收益為目的,重點(diǎn)以人、財(cái)、物三個(gè)方面資源為對(duì)象進(jìn)行科學(xué)地、合理地組合,以促使物業(yè)公司能夠在各個(gè)發(fā)展階段持續(xù)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益穩(wěn)定增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)的內(nèi)部組合調(diào)整的手段。
3、關(guān)于資源整合的說(shuō)明。
資源整合是企業(yè)為獲取持續(xù)穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)收益,通過(guò)對(duì)可利資源的不斷調(diào)整以達(dá)到或接近達(dá)到內(nèi)部、外部資源的最佳使用的目的,以期最大可能的適應(yīng)市場(chǎng)的變化,在市場(chǎng)變化前變化,最大可能的有效利用資源,最大可能的降低成本費(fèi)用,最終達(dá)到持續(xù)穩(wěn)定獲益的目的。
二、不同物業(yè)管理公司在不同的發(fā)展階段對(duì)于資源整合的需求,粗略的分為3大類(lèi);
1、市場(chǎng)規(guī)模型的物業(yè)管理公司;
1此類(lèi)型的物業(yè)管理公司的特點(diǎn)是:
A、管理面積大,如上千萬(wàn)平米管理面積的物業(yè)公司,已完成管理傭金固定、相對(duì)穩(wěn)定的收取模式,有較穩(wěn)定收益,盡管純利潤(rùn)目前不高;
B、由于規(guī)范效應(yīng),現(xiàn)金流量較大,資金總體可利用率較高(相對(duì)于其他現(xiàn)金流量大的行業(yè)而言),有可利用空間;
C、由于現(xiàn)金流量大,必然導(dǎo)致資產(chǎn)及其可利用附加值增大。
②由于上述特點(diǎn),該類(lèi)型物業(yè)管理公司實(shí)際上已基本完成規(guī)模管理的基本框架,以提高效益為目的的轉(zhuǎn)型的特點(diǎn),是以充份利用資源,如現(xiàn)金流投資(通過(guò)經(jīng)營(yíng)將業(yè)主同意投資的經(jīng)營(yíng)盈余用于金融投資等),大規(guī)模管理的物業(yè)的整體商業(yè)行為(如在各個(gè)住轄物業(yè)內(nèi)開(kāi)辦連鎖經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目)為手段,達(dá)到擴(kuò)充資產(chǎn)的目的,以彌補(bǔ)物業(yè)公司相對(duì)其他有關(guān)行業(yè)而言資產(chǎn)比例較低的不足,最終通過(guò)資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)完成物業(yè)管理公司進(jìn)一步發(fā)展的道路。
2、擴(kuò)張過(guò)渡型;
1、為什么叫擴(kuò)張過(guò)渡型呢?
這是由此類(lèi)物業(yè)管理公司特點(diǎn)所決定的。
A、擴(kuò)張過(guò)渡型的首要特點(diǎn)是基礎(chǔ)好。一般在擴(kuò)張前有較好或相對(duì)穩(wěn)定的經(jīng)濟(jì)效益,所轄物業(yè)在相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi)有較好的管理基礎(chǔ),人員素質(zhì)基礎(chǔ)好,規(guī)模不大,但所管理物業(yè)收益較好,有擴(kuò)張的基礎(chǔ)。
B、由于企業(yè)自身發(fā)展的需要和市場(chǎng)的逼迫,力圖拓展管理面積以提高經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益,如深圳有些乙級(jí)物業(yè)公司或未到100萬(wàn)平米的甲級(jí)物業(yè)公司。
C、開(kāi)始明確追求社會(huì)效益的同時(shí),重點(diǎn)追求經(jīng)濟(jì)效益,確保種“一棵樹(shù)活一棵樹(shù)”,較二、三年前片面追管理面積而言進(jìn)入比較理性的管理階段。
②由于以上特點(diǎn),擴(kuò)張過(guò)渡型物業(yè)公司往往在轉(zhuǎn)型中在確?,F(xiàn)有收益的情況下,充份利用已相對(duì)富余資源進(jìn)行“一邊搶盤(pán)、一邊調(diào)整”,以求擴(kuò)大收益規(guī)模。此類(lèi)型物業(yè)管理公司在這個(gè)階段,人、財(cái)、物等資源的重新分配最大,對(duì)企業(yè)原有機(jī)制,故有觀念調(diào)整最頻繁,難度和“痛苦”程度最大。同時(shí),在這個(gè)過(guò)程中,如果調(diào)整的目標(biāo)、手段和效果不能適應(yīng)市場(chǎng)和企業(yè)自身的要求,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)也就相對(duì)增大。
3、固定穩(wěn)定型。此類(lèi)型物業(yè)管理公司由于管理規(guī)模不大但收益相對(duì)穩(wěn)定,或自有物業(yè)能不斷補(bǔ)充或吃“阿爺”飯,暫求偏安。相當(dāng)一部份國(guó)有企業(yè)的物業(yè)管理公司就屬于此類(lèi)型。其他不夠競(jìng)爭(zhēng)力的丙級(jí)或過(guò)小的物業(yè)管理公司不在此列。針對(duì)以上個(gè)人見(jiàn)解。下面就擴(kuò)張過(guò)渡型物業(yè)管理公司做內(nèi)部資源整合的簡(jiǎn)單分析。
三、淺談擴(kuò)張過(guò)渡型物業(yè)管理公司的內(nèi)部資源整合。擴(kuò)張過(guò)渡型內(nèi)部資源整合的目的在不同的階段表現(xiàn)不同。
(一)階段一,全面資源比例調(diào)整。
1、將各轄物業(yè)管理處經(jīng)營(yíng)目標(biāo)明確為經(jīng)濟(jì)效益和保證持續(xù)服務(wù)質(zhì)量,制定量化考核標(biāo)準(zhǔn)。
2、對(duì)各轄物業(yè)管理處實(shí)行獨(dú)立核算,以確保各管理處具備獨(dú)立的運(yùn)營(yíng)能力和創(chuàng)收能力。
3、在實(shí)行各管理處獨(dú)立核算的基礎(chǔ)上,形成物業(yè)公司的職能管理部門(mén),建立由職能部門(mén)對(duì)管理處日常工作進(jìn)行督導(dǎo)的管理架構(gòu)。
4、部門(mén)重組;首先將各管理處組織架構(gòu)調(diào)整為適應(yīng)于獨(dú)立核算、具備自負(fù)盈虧和保持穩(wěn)定收入的結(jié)構(gòu);其次,將現(xiàn)有職能部門(mén)清晰的分割為日常行政管理,財(cái)
務(wù)管理,內(nèi)部協(xié)調(diào)三大工作模塊,并在此基礎(chǔ)上建立拓展部門(mén)開(kāi)展前期準(zhǔn)備工作。在這個(gè)階段是人員內(nèi)外流動(dòng),日常管理機(jī)制變動(dòng),財(cái)務(wù)管理方式變化,以及管理質(zhì)量波動(dòng)最頻繁的一個(gè)階段,要完成以上調(diào)整,最終將人、財(cái)、物三方面的有效資源調(diào)整到適應(yīng)于組織結(jié)構(gòu)、考核方式、管理機(jī)制等等的變化;同時(shí),應(yīng)在開(kāi)展具體工作中有針對(duì)性的進(jìn)行資源調(diào)整。
▲針對(duì)人力資源的調(diào)整:
1、將日常培養(yǎng)的管理人員統(tǒng)籌安排,先內(nèi)部考核各管理處管理人員的工作能力各崗位情況,根據(jù)獨(dú)立核算、保證收益、保障服務(wù)水準(zhǔn)的原則,針對(duì)各管理處所轄物業(yè)所處不同的接管狀態(tài)進(jìn)行新的定崗定編。
2、核定新的崗位分布及編制后,先從基層進(jìn)行人員調(diào)整,再根據(jù)基層人員增減變化后的情況,核定管理人員的調(diào)整方案。
3、通過(guò)基層員工及管理處管理人員的調(diào)整,將適于崗位要求的員工保留,能力突出的適于職能部門(mén)管理工作的人員抽出,將不適于崗位要求的人員分流。通過(guò)以上3個(gè)步驟須達(dá)到的目的:
A、基層崗位適于獨(dú)立核算下的運(yùn)作。
B、管理人員完成工作重新分配,做好職能部門(mén)人員儲(chǔ)備。
C、分流不適用人員。
操作中須關(guān)注的問(wèn)題:
A:人力資源調(diào)整方案必須反復(fù)推敲,確??茖W(xué)和合理性;
B、人員調(diào)整思想工作要扎實(shí),避免不必要的人心浮動(dòng)影響工作質(zhì)量;
C、人員調(diào)整要“短平快”,忌下“毛毛雨”以致影響團(tuán)體士氣。
D、考核和聘用管理人員,應(yīng)以能力和工作穩(wěn)定性為主,應(yīng)由物業(yè)公司管理層綜合評(píng)比。
G、調(diào)整后的崗位培訓(xùn)要更新,以滿足新情況的需要;
H、調(diào)整后的各管理處情況,物業(yè)管理公司應(yīng)及時(shí)了解,調(diào)整不足之處,以確保服務(wù)水準(zhǔn),工作質(zhì)量的穩(wěn)定。
▲針對(duì)財(cái)務(wù)管理資源的調(diào)整:
1、確定物業(yè)管理公司轉(zhuǎn)型的總體方案后,內(nèi)部資源整合的詳細(xì)內(nèi)容應(yīng)第一時(shí)間通知財(cái)務(wù)部門(mén),以保證開(kāi)展資源整合的過(guò)程中帳務(wù)和經(jīng)濟(jì)關(guān)系的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、科學(xué)性;在開(kāi)始整合前,配套的帳務(wù)調(diào)整和科目設(shè)置就要先行到位。由于現(xiàn)在推行會(huì)計(jì)電算化管理,甚至還需要調(diào)整財(cái)務(wù)軟件。
2、財(cái)務(wù)部根據(jù)各管理處以往的帳務(wù)情況,完成獨(dú)立核算的帳務(wù)單列,將物業(yè)管理公司和管理處帳務(wù)關(guān)系調(diào)整為管理處上繳管理收益的方式。
3、重新設(shè)立基層財(cái)務(wù)工作的操作方法和開(kāi)支權(quán)限以滿足各管理處日常工作的需要。
4、重新核定財(cái)務(wù)預(yù)算的分配額度,將各管理處的收支指標(biāo)量化執(zhí)行。
5、將各管理處上繳的收益以物業(yè)管理公司的角度重新制定物業(yè)管理公司的財(cái)務(wù)預(yù)算方案。
完成以下5個(gè)步驟須達(dá)到目的:
1、物業(yè)管理公司與管理處分別核算,管理處轉(zhuǎn)型為上繳收益型,物業(yè)管理公司進(jìn)行自身的管理核算;
2、管理處完全按照量化指標(biāo)運(yùn)作,財(cái)務(wù)目標(biāo)明確;
3、管理處財(cái)務(wù)工作科學(xué)化、安全化、合理化;
4、財(cái)務(wù)管理工作與資源整合相匹配,真實(shí)反映資源整合過(guò)程中收入和支出的變化。
操作中須關(guān)注的問(wèn)題:
1、資源整合往往都有要帶動(dòng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的變化,必須讓財(cái)務(wù)部做到充分準(zhǔn)備,以避免帳未變,機(jī)制已變的不同步行為;
2、公正、合理的制定管理處的財(cái)務(wù)指標(biāo);
3、管理處日常財(cái)務(wù)工作必須保證能與財(cái)務(wù)部銜接。
▲針對(duì)可利用物資源的調(diào)整:
1、現(xiàn)有固定資產(chǎn)的庫(kù)存,使用情況重新登記清查;
2、庫(kù)存材料、配件和低值易耗品實(shí)行月度核查制,在保證各管理處正常運(yùn)行的同時(shí),做到資源共享,避免重復(fù)采購(gòu)和庫(kù)存積壓浪費(fèi)。
3、對(duì)固定資產(chǎn)的狀態(tài)進(jìn)行核定、即對(duì)使用年限、使用效果,大中、小修情況、日常使用單位、使用頻率進(jìn)行跟蹤統(tǒng)計(jì)
4、辦公用品進(jìn)行量化控制,降低庫(kù)存積壓,對(duì)辦公設(shè)備實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)控,確保使用狀態(tài)和使用情況有記錄,有跟蹤。
完成以上4步驟達(dá)到目的:
1、固定資產(chǎn),低值易耗品、辦公用品、使用材料、配件帳務(wù)清晰,帳實(shí)相符;
2、固定資產(chǎn)、低值易耗品、使用材料、配件少積壓;
3、提高資源共享的利用率;
4、完善健全固定資產(chǎn),低值易耗品、辦公用品、使用材料、配件的管理制度,查漏補(bǔ)缺。
操作中須關(guān)注的問(wèn)題:
1、清查人員的工作責(zé)任心;
2、科學(xué)、有機(jī)地資源共享;
3、長(zhǎng)期堅(jiān)持是做好使用物資源管理和整合工作的基礎(chǔ)。
(二)階段二,轉(zhuǎn)型后擴(kuò)張過(guò)渡型物業(yè)管理公司資源整合重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到利用內(nèi)部資源獲取外部資源。這里談到的階段二的利用內(nèi)部資源,主要是以下幾個(gè):
1、階段一完成后相對(duì)穩(wěn)定的經(jīng)營(yíng)收益;
2、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整后,節(jié)約的人力資源,和重新開(kāi)發(fā)的人力資源;
3、管理模式上形成物業(yè)管理公司職能部門(mén)完成各管理處的監(jiān)督管理,各管理處獨(dú)立完成自身運(yùn)作,物業(yè)管理公司日常工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)向拓展開(kāi)發(fā)的時(shí)效資源;
4、管理模式上調(diào)整后產(chǎn)生的綜合效益資源;
5、固有的品牌資源。
完成階段一的資源整合,階段二的資源整合的重點(diǎn)轉(zhuǎn)向在進(jìn)一步增加內(nèi)部資源的同時(shí)進(jìn)而獲取外部資源。進(jìn)一步增加的內(nèi)部資源重點(diǎn)如下:
1、品牌資源;物業(yè)管理公司應(yīng)在固有品牌的情況下,通過(guò)多種認(rèn)證和對(duì)外宣傳,建立完整的CI形象體系等,當(dāng)然最有效地最有接方法是通過(guò)在知名物業(yè)競(jìng)標(biāo)中獲勝來(lái)全面樹(shù)立社會(huì)公眾型物業(yè)管理公司的形象;
2、人力資源;持久的內(nèi)部培訓(xùn)和合理科學(xué)地外聘管理人員進(jìn)行人員儲(chǔ)備;
3、固有物業(yè)日常管理深化,使現(xiàn)有管理的重點(diǎn)物業(yè)持久品牌化形象化。通過(guò)內(nèi)部資源的反復(fù)提煉,最終完成向外部市場(chǎng)要效益,即利用外部資源完成資本擴(kuò)張。這里的外部資源包括兩個(gè)層面的理解,一個(gè)是利用外部公共關(guān)系等資源獲取樓盤(pán)資源,一個(gè)是直接利用內(nèi)部資源獲取樓盤(pán)等外部資源。階段二操作須達(dá)到目的:
1、擴(kuò)大管理面積,樹(shù)立社會(huì)公眾型物業(yè)管理公司形象;
2、通過(guò)擴(kuò)大管理面積,進(jìn)而擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)收益;
3、擴(kuò)大管理面積達(dá)到國(guó)家級(jí)物業(yè)管理水準(zhǔn),為成為物管理公司打下基礎(chǔ)。操作中須關(guān)注的問(wèn)題:
1、品牌化樹(shù)造過(guò)程中費(fèi)用的合理性、有效性問(wèn)題;
2、隨著管理面積的擴(kuò)大,財(cái)務(wù)管理的及時(shí)、監(jiān)控性問(wèn)題;
3、隨著管理面積的擴(kuò)大,人力資源穩(wěn)定再生的問(wèn)題;
4、管理模式為適應(yīng)管理面積的擴(kuò)大進(jìn)一步調(diào)整的問(wèn)題。
(三)階段三:完成擴(kuò)張,物業(yè)管理公司逐步增加資產(chǎn),走資本經(jīng)營(yíng)的發(fā)展道路。由于本文探討的重點(diǎn)在階段
一、階段二,階段三不做細(xì)述。
綜合以上,在實(shí)際工作中,擴(kuò)張過(guò)渡型物業(yè)管理公司在階段
一、階段二的種種資源整合往往不分先后,有時(shí)以階段性體現(xiàn)、有時(shí)又交叉進(jìn)行,但整合的目的只有一個(gè),就是使內(nèi)部資源不但得到有效利用,還要隨著發(fā)展不斷壯大,以促使企業(yè)在獲取外部資源時(shí),贏得較大的經(jīng)濟(jì)效益和穩(wěn)固的市場(chǎng)地位。本文僅限個(gè)人的一些看法,由于水平有限,歡迎大家指正.
第五篇:典當(dāng)有限責(zé)任公司內(nèi)部管理制度
典當(dāng)有限責(zé)任公司內(nèi)部管理制度(范本)
為提高公司工作效率,規(guī)范公司運(yùn)作,維護(hù)公司權(quán)益,促進(jìn)公司健康、持續(xù)發(fā)展,特制定公司內(nèi)部管理制度。
一、機(jī)構(gòu)設(shè)置與職能
本公司設(shè)立總經(jīng)理,下設(shè)三個(gè)部門(mén),業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部和綜合辦。
(一)總經(jīng)理按照公司章程規(guī)定的履行職責(zé)。
(二)業(yè)務(wù)部職能與直接責(zé)任
部門(mén)職能:負(fù)責(zé)公司日常的業(yè)務(wù)管理工作;公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、業(yè)務(wù)管理具體制度的擬訂和實(shí)施;進(jìn)行市場(chǎng)、客戶的信息搜集、整理。直接責(zé)任:
1、負(fù)責(zé)對(duì)當(dāng)物進(jìn)行鑒定、評(píng)估、保管,支付當(dāng)金;
2、負(fù)責(zé)制定《評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)書(shū)》;
3、負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)新業(yè)務(wù)及制定相關(guān)管理制度;
4、負(fù)責(zé)與典當(dāng)業(yè)務(wù)所涉及的相關(guān)職能部門(mén)的協(xié)調(diào)工作;
5、負(fù)責(zé)公司的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn);
6、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)資料的管理工作。
(三)財(cái)務(wù)部職能與直接責(zé)任
部門(mén)職能:負(fù)責(zé)公司日常的財(cái)務(wù)管理工作及典當(dāng)業(yè)務(wù)的事后監(jiān)督工作。直接責(zé)任:
1、負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度的編寫(xiě)、完善和執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)編制公司的財(cái)務(wù)預(yù)算、決算方案;
3、負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,定期分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律;
4、會(huì)同有關(guān)部門(mén),定期分析公司的經(jīng)營(yíng)情況及財(cái)務(wù)狀況,促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益;
5、負(fù)責(zé)公司與工商、財(cái)政、稅收、銀行等部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作;
6、負(fù)責(zé)公司所有資金的籌集、調(diào)度、控制、使用;
7、定期對(duì)公司的存貨、固定資產(chǎn)、低值易耗品進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),確保公司資產(chǎn)的安全、完整;
8、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金、票據(jù)、有價(jià)證券的保管,會(huì)計(jì)憑證的編制、審核與保管,會(huì)計(jì)賬冊(cè)的登記、處理與保管;
9、負(fù)責(zé)對(duì)公司典當(dāng)業(yè)務(wù)的事后監(jiān)督工作;
10、負(fù)責(zé)辦理公司的各項(xiàng)納稅事宜;
11、負(fù)責(zé)編制統(tǒng)計(jì)表,并報(bào)送相關(guān)主管部門(mén)。
(四)綜合辦職能與直接責(zé)任
部門(mén)職能:負(fù)責(zé)公司日常辦公事務(wù)的管理工作;負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作;制定公司考勤制度、車(chē)輛管理制度并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)建立公司信息管理系統(tǒng)。直接責(zé)任:
1、負(fù)責(zé)對(duì)辦公場(chǎng)所管理;
2、負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)置和管理;
3、負(fù)責(zé)制定安全制度,管理安全防范設(shè)施;
4、負(fù)責(zé)制定考勤制度、車(chē)輛管理等制度;
5、負(fù)責(zé)與公安部門(mén)的協(xié)調(diào)工作;
6、負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作;
7、總經(jīng)理交辦的其他工作。
二、庫(kù)房管理
(一)庫(kù)房管理工作由專(zhuān)人負(fù)責(zé),工作人員應(yīng)忠于職守,遵紀(jì)守法,廉潔奉公,時(shí)刻保持高度的警惕性和責(zé)任感。
(二)倉(cāng)庫(kù)保持整潔,物品擺放穩(wěn)妥、有序,活當(dāng)、絕當(dāng)物品分架(柜、箱)存放,標(biāo)簽拴掛、粘貼牢固,簽章清楚,內(nèi)容齊全,字跡工整。
(三)物品出入庫(kù)須雙人在場(chǎng),入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)當(dāng)場(chǎng)辦理,齊全、規(guī)范,不得以任何理由先出(入)庫(kù)后補(bǔ)辦手續(xù)。
(四)庫(kù)房實(shí)行雙人管理,兩把庫(kù)匙雙線分管。堅(jiān)持雙人開(kāi)庫(kù)閉庫(kù)制度,作業(yè)時(shí)同進(jìn)同出,互相監(jiān)督、互相配合。下班時(shí)警報(bào)器要布防,并確認(rèn)上鎖。
(六)庫(kù)內(nèi)絕對(duì)禁煙、禁明火,禁止使用照明燈具和報(bào)警器以外的任何用電設(shè)施。庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃易爆物品或與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的物品。
(七)庫(kù)存物品設(shè)專(zhuān)薄逐次序時(shí)登記,妥善保管出入庫(kù)票據(jù),按期進(jìn)行票物核對(duì)、帳物核對(duì)、帳票核對(duì),月末與財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門(mén)共同點(diǎn)庫(kù)對(duì)帳。
(八)物品入庫(kù)出庫(kù)應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),不出紕漏。質(zhì)押品入庫(kù)時(shí),認(rèn)真查點(diǎn)核對(duì),做到有單有物。入庫(kù)后,應(yīng)按順序放入,不得隨意散放,非經(jīng)有權(quán)人批準(zhǔn)不得隨意出借、拆看。質(zhì)押品取贖時(shí),嚴(yán)格核對(duì)當(dāng)票與質(zhì)押品袋上所填內(nèi)容是否相符,手續(xù)是否齊全。
三、重要空白票據(jù)管理
(一)典當(dāng)行重要空白憑證主要有當(dāng)票、續(xù)當(dāng)憑證、銀行支票(轉(zhuǎn)帳支票、現(xiàn)金支票)以及抵押、質(zhì)押物的憑證。
(二)重要空白憑證指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理,并建立保管登記簿,如實(shí)登記入庫(kù)、領(lǐng)用、使用情況。
(三)領(lǐng)用重要空白憑證時(shí),應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù),及時(shí)登記,并記載起訖號(hào)碼。領(lǐng)用人要在登記簿上簽收。
(四)經(jīng)辦人員簽發(fā)重要空白憑證時(shí),應(yīng)進(jìn)行銷(xiāo)號(hào)控制。填錯(cuò)的重要空白憑證,加蓋“作廢”戳記后作有關(guān)科目傳票的附件。
(五)重要空白憑證要定期進(jìn)行帳實(shí)核對(duì)。
(六)重要空白憑證發(fā)生損毀、丟失、被盜的,專(zhuān)管員或經(jīng)辦人員要及時(shí)上報(bào)公司負(fù)責(zé)人,并按有關(guān)規(guī)定處理。未及時(shí)上報(bào)的,則追究當(dāng)事人的責(zé)任。
四、報(bào)表編制與報(bào)送管理
(一)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,真實(shí)記錄并全面反映其業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)狀況,編制月度報(bào)表和報(bào)表,按要求向省級(jí)商務(wù)主管部門(mén)及所在地設(shè)區(qū)的市(地)級(jí)商務(wù)主管部門(mén)報(bào)送。
(二)按照省經(jīng)貿(mào)委《關(guān)于做好典當(dāng)行經(jīng)營(yíng)情況監(jiān)管調(diào)查的通知》(閩經(jīng)貿(mào)函綜合[2003]273號(hào))要求,編制季度《福建典當(dāng)行經(jīng)營(yíng)情況監(jiān)管調(diào)查表》
(三)財(cái)務(wù)部應(yīng)于每季度后10日內(nèi)將《福建典當(dāng)行經(jīng)營(yíng)情況監(jiān)管調(diào)查表》報(bào)送當(dāng)?shù)卦O(shè)區(qū)市經(jīng)貿(mào)委監(jiān)管部門(mén)。
五、員工行為規(guī)范管理
(一)全體員工要牢固樹(shù)立熱情為客戶服務(wù),認(rèn)真對(duì)客戶負(fù)責(zé)的思想和“服務(wù)促業(yè)務(wù),服務(wù)出效益”的觀念。加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力創(chuàng)建一支素質(zhì)高、業(yè)務(wù)精,具有良好職業(yè)道德和文明禮貌的員工隊(duì)伍,塑造優(yōu)秀的企業(yè)形象,建立良好的社會(huì)聲譽(yù)。
(二)服務(wù)用語(yǔ)規(guī)范:在辦理業(yè)務(wù)過(guò)程中要語(yǔ)言文雅、禮貌,在工作中提倡使用普通話,在辦公和營(yíng)業(yè)場(chǎng)所須保持安靜、和諧,不可大聲說(shuō)話,高聲喧嘩。任何情況下不得與客戶吵架,謾罵。
(三)服務(wù)質(zhì)量規(guī)范:客戶臨柜時(shí),員工應(yīng)微笑迎接,主動(dòng)招呼“您好”。當(dāng)遇到客戶咨詢,應(yīng)主動(dòng)招呼,并詳細(xì)給予說(shuō)明,做到多問(wèn)不煩不燥。遇到客戶對(duì)工作提出建議或批評(píng)時(shí),應(yīng)虛心誠(chéng)懇且站立服務(wù)。認(rèn)真負(fù)責(zé),按章操作,熟悉業(yè)務(wù),杜絕差錯(cuò),正確收付現(xiàn)金,計(jì)算利息,保證錢(qián)幣,當(dāng)物真實(shí),為客戶保密。
(四)勞動(dòng)紀(jì)律規(guī)范:?jiǎn)T工要按時(shí)上班,不遲到、不早退,有事須辦理請(qǐng)假手續(xù),不得擅自代班代崗。營(yíng)業(yè)時(shí)間,不準(zhǔn)帶領(lǐng)無(wú)關(guān)人員進(jìn)人營(yíng)業(yè)柜臺(tái)內(nèi)。員工上班應(yīng)著裝整潔、服裝潔凈得體。
六、安全保衛(wèi)管理
(一)根據(jù)公司的要求,按規(guī)定的保安項(xiàng)目做好安全防范工作,周密細(xì)致地為公司安全服務(wù)。
(二)根據(jù)有關(guān)規(guī)章制度,做好防盜、防爆等工作。
(三)嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)證制度,防止示經(jīng)許可的外來(lái)人員進(jìn)入辦公區(qū)。
(四)在開(kāi)展業(yè)務(wù)時(shí)如發(fā)現(xiàn)可疑物品、可疑人員或者公安機(jī)關(guān)通報(bào)協(xié)查的人員或贓物,應(yīng)當(dāng)產(chǎn)即向公安機(jī)關(guān)報(bào)告。
(五)遵紀(jì)守法,堅(jiān)守崗位,認(rèn)真做好上崗執(zhí)勤、守夜、護(hù)衛(wèi)、巡邏、檢查等工作,預(yù)防發(fā)生治安案件。
(六)保障當(dāng)戶生命財(cái)產(chǎn)安全,如有異常及時(shí)處理或報(bào)告上級(jí)。
(七)執(zhí)行交接班制度,做好交接班記錄。
(八)執(zhí)照公司有關(guān)現(xiàn)金提送規(guī)定,采取措施,保證押送的安全。
(九)重大和突發(fā)性事件,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、請(qǐng)示并采取必要的應(yīng)急措施,維持秩序,保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),配合有關(guān)方面做好工作。
(十)公安人員到公司執(zhí)行公務(wù),應(yīng)當(dāng)予以協(xié)助。
年 月 日