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      自開發(fā)票打印管理系統(tǒng)使用說(shuō)明書

      時(shí)間:2019-05-14 12:39:39下載本文作者:會(huì)員上傳
      簡(jiǎn)介:寫寫幫文庫(kù)小編為你整理了多篇相關(guān)的《自開發(fā)票打印管理系統(tǒng)使用說(shuō)明書》,但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫(kù)還可以找到更多《自開發(fā)票打印管理系統(tǒng)使用說(shuō)明書》。

      第一篇:自開發(fā)票打印管理系統(tǒng)使用說(shuō)明書

      第一章 系統(tǒng)要求和系統(tǒng)安裝

      一、系統(tǒng)要求:

      主機(jī):PII133以上機(jī)型、64MB以上內(nèi)存、2GB以上硬盤

      操作系統(tǒng):適用于Windows98二版、Windows2000或WindowsXP等操作系統(tǒng)

      打印機(jī):針式打印機(jī)或平推式票據(jù)打印機(jī)

      二、系統(tǒng)安裝

      把安裝盤放入光驅(qū),運(yùn)行光盤中的setup.exe文件,開始安裝程序 出現(xiàn)以下畫面:

      單擊“確定”,按提示繼續(xù)進(jìn)行

      單擊計(jì)算機(jī)圖標(biāo),開始安裝到默認(rèn)目錄:“C:Program Filesfapiao”目錄下,也 可以單擊“更改目錄”按鈕,來(lái)更改安裝目錄。

      選擇“繼續(xù)”按鈕,繼續(xù)安裝程序,直到最后提示安裝完成,單擊“確定“,安裝退出。(如果中間出現(xiàn)文件的版本過低問題,請(qǐng)單擊“是”即可;如果出現(xiàn)別的錯(cuò)誤提示,單擊“忽略”按鈕即可。)

      三、初次運(yùn)行

      單擊“開始”、“程序”、“自開發(fā)票打印管理系統(tǒng)、“發(fā)票打印管理”啟動(dòng) 程序,進(jìn)入“登陸界面”,如下:

      輸入操作員代碼:system(小寫)回車,操作員姓名:system自動(dòng)出現(xiàn),然后輸入密碼:manager(小寫)回車或單擊“確定”就進(jìn)入了程序。(注:system是超級(jí)用戶,基本上在第一次運(yùn)行時(shí)使用,同時(shí)它還有最大的權(quán)限就是進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的初始化,即清空數(shù)據(jù)庫(kù))。出現(xiàn)以下提示信息:

      單擊“確定”,出現(xiàn)納稅人基本信息錄入界面,如下:

      正確錄入完納稅人基本信息后,單擊“確定“,就正式進(jìn)入了主程序如下:

      第二章

      程序使用

      一、系統(tǒng)設(shè)置

      1、數(shù)據(jù)庫(kù)清空。

      本軟件在使用前,應(yīng)先用此功能清空數(shù)據(jù)庫(kù),此項(xiàng)功能應(yīng)慎重使用,一般情況下,只有在使用前清空一次即可,以后不能使用。

      2、打印位置調(diào)整

      在打印發(fā)票前,使用此功能先調(diào)整打印發(fā)票的位置,調(diào)整正確后才能正式打印發(fā)票。打印位置調(diào)整分服務(wù)業(yè)娛樂業(yè)類票和建筑業(yè)專用發(fā)票兩類,現(xiàn)以服務(wù)業(yè)類票為例說(shuō)明如下:

      先單擊“打印測(cè)試”按鈕,打印一張發(fā)票,看各項(xiàng)的打印位置,然后根據(jù)初始位置用鼠標(biāo)調(diào)整各打印項(xiàng)目,直到調(diào)整正確后,單擊“調(diào)整保存”按鈕,即把調(diào)整位置保存起來(lái),然后就可以正式打印發(fā)票了?!盎謴?fù)原始位置”按鈕,是把打印位置恢復(fù)到程序的初始打印狀態(tài)。

      二、字典維護(hù)

      1、納稅人修改,如下:

      首先,單擊“修改”,使各項(xiàng)內(nèi)容處于修改狀態(tài),然后修改基本信息,最后單擊“保存”即可。

      2、收款員設(shè)置,如下:

      本程序在第一次用system用戶進(jìn)入后,要添加相應(yīng)的收款員,才能開正式 發(fā)票。添加收款員,請(qǐng)單擊“添加”,然后輸入收款員代碼、收款員姓名、密碼,最后單擊“保存”,即在下面的表格中顯示剛才添加的收款員。

      修改收款員,首先在列表中單擊要修改的行,然后單擊“修改”,在文本框中修改收款員姓名、密碼,單擊“保存”即可。

      刪除收款員,首先在列表中單擊要?jiǎng)h除的項(xiàng),然后單擊“刪除”按鈕,即把此收款員刪除。

      3、發(fā)票代碼維護(hù),發(fā)票正式入庫(kù)、打印前要添加相應(yīng)的發(fā)票代碼,一般發(fā)票代碼不會(huì)經(jīng)常變動(dòng),只有在發(fā)票代碼變動(dòng)后再添加新的即可。(一般可能會(huì)一年變一次)。代碼表維護(hù)界面如下:

      4、作廢原因,如下: 添加相應(yīng)的作廢原因,最后保存即可。

      5、項(xiàng)目名稱設(shè)置,以服務(wù)業(yè)為例,如下

      每個(gè)企業(yè)可以設(shè)置本企業(yè)經(jīng)常使用的項(xiàng)目名稱,添加、修改、刪除操作與前述基本相同,不再撰述。(注:建筑業(yè)專用發(fā)票不必在此錄入項(xiàng)目名稱)

      三、發(fā)票管理

      1、發(fā)票登記

      發(fā)票登記是發(fā)票打印的前提條件,只有發(fā)票登記入庫(kù),才能打印發(fā)票,而且發(fā)票打印是按發(fā)票票號(hào)順序進(jìn)行。發(fā)票管理員領(lǐng)購(gòu)發(fā)票后,先把發(fā)票登記入庫(kù)。如下:

      單擊“添加”按鈕,錄入各項(xiàng)內(nèi)容,然后單擊“保存”即登記入庫(kù)。

      2、發(fā)票登記修改

      發(fā)票登記修改是針對(duì)發(fā)票登記時(shí),發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤時(shí)的改正,前提條件是在沒有正式打印發(fā)票和作廢發(fā)票的情況下。如果已經(jīng)打印了發(fā)票或已經(jīng)作廢了空白發(fā)票,則發(fā)票登記不能再修改。如下: 首先選擇查詢條件,一是按日期查詢,二是按發(fā)票號(hào)碼查詢。輸入正確的查詢條件后,單擊“查詢”,即能顯示查詢結(jié)果和記錄數(shù),然后修改要變更的內(nèi)容,修改完后,單擊“保存”即可。

      3、廢票登記

      在發(fā)票登記入庫(kù)后,發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤的發(fā)票包括發(fā)票損毀、發(fā)票丟失等,要及時(shí)作廢票處理,否則會(huì)影響以后的發(fā)票打印順序。在發(fā)票打印過程中,包括人為原因、機(jī)器原因等,如果有發(fā)票打印錯(cuò)誤、機(jī)打票號(hào)和發(fā)票號(hào)碼不一致等情況也要及時(shí)作廢票登記。廢票登記直接影響了發(fā)票的打印順序,所以這項(xiàng)功能的使用要慎重。界面如下:

      首先正確輸入各項(xiàng)內(nèi)容,然后單擊“作廢”按鈕,即把此發(fā)票作廢,使用此項(xiàng)功能也要慎重。

      4、發(fā)票查詢

      可以利用此功能查詢發(fā)票的領(lǐng)、用、存的詳細(xì)情況。如下:

      首先選擇查詢條件,一是按打印日期,此條件只能查詢已打印或作廢的發(fā)票;二是按發(fā)票號(hào)碼,可以查詢此張發(fā)票的詳細(xì)情況(使用、未使用、作廢)。

      5、庫(kù)存發(fā)票查詢

      可以查詢數(shù)據(jù)庫(kù)中剩余發(fā)票的登記日期、發(fā)票名稱、發(fā)票代碼、票號(hào)等情況,以便納稅人掌握庫(kù)存發(fā)票的情況。

      四、發(fā)票打印,以服務(wù)業(yè)為例(其他行業(yè)不再撰述),如下:

      打印流程:錄入—→(修改)—→確認(rèn)本條—→打印

      1)首先輸入付款單位名稱,然后選擇項(xiàng)目名稱,在下面的欄目?jī)?nèi)輸入具體單位、數(shù)量、單價(jià)、金額,最后“金額”文本框內(nèi)打回車,則剛才輸入的內(nèi)容自動(dòng)在下面列表中顯示。

      2)如果輸入多項(xiàng)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目,則重復(fù)上面步驟,但一張發(fā)票最多能填開4項(xiàng)內(nèi)容。

      3)如果數(shù)量和單價(jià)的內(nèi)容不為空,則 金額=數(shù)量*單價(jià),如果有任何一項(xiàng)為空,則金額的值必須單獨(dú)輸入。

      4)刪除:?jiǎn)螕舯砀裰邢胍獎(jiǎng)h除的行,然后單擊鼠標(biāo)右鍵,出現(xiàn)“刪除”按鈕,單擊此按鈕,即把此條刪除。

      5)最后,單擊“打印”按鈕,即打印出此張發(fā)票。

      五、發(fā)票臺(tái)帳

      在用此功能前,請(qǐng)首先更改默認(rèn)打印機(jī)紙張。請(qǐng)把打印紙改為A4、橫向或A3紙,否則不能預(yù)覽報(bào)表。

      1、發(fā)票領(lǐng)、用、存登記帳

      此功能可以按“起止日期”查看發(fā)票的領(lǐng)、用、存情況,包括發(fā)票的登記日期、發(fā)票代碼、起止號(hào)碼、領(lǐng)取數(shù)量、使用數(shù)量、作廢數(shù) 量、庫(kù)存數(shù)量等。界面如下:

      2、發(fā)票分類明細(xì)賬

      此功能可以按“起止日期”和行業(yè)類型查看發(fā)票的具體添開情況和作廢情況。包括開票日期、付款單位名稱、開票項(xiàng)目、開票金額等詳細(xì)內(nèi)容,同時(shí)可以查看相關(guān)項(xiàng)目的累計(jì)情況。界面如下:

      第二篇:學(xué)生成績(jī)管理系統(tǒng)系統(tǒng)使用說(shuō)明書

      系統(tǒng)使用說(shuō)明

      1.本系統(tǒng)只允許管理員進(jìn)行相關(guān)的操作。運(yùn)行本程序后,首先進(jìn)入登陸界面,學(xué)生選擇學(xué)生登錄,老師選擇教師登錄,教務(wù)選擇教務(wù)登錄,輸入相應(yīng)登錄賬號(hào)、密碼。

      2.賬號(hào)和密碼輸入正確后,將進(jìn)入菜單選項(xiàng)界面,你可以根據(jù)所需要的服務(wù)選擇對(duì)應(yīng)的操作。

      3.教務(wù)可進(jìn)行學(xué)生信息、課程信息、專業(yè)信息的增加、刪除、修改、查詢等功能,教師可進(jìn)行學(xué)生成績(jī)的增加和查詢功能,學(xué)生只能進(jìn)行成績(jī)和信息的查詢。

      4.在選定所需要的操作后,系統(tǒng)會(huì)有相應(yīng)的操作提示,可以根據(jù)提示進(jìn)行自己所需要的服務(wù)。出現(xiàn)錯(cuò)誤,系統(tǒng)也會(huì)自動(dòng)提醒,用戶根據(jù)系統(tǒng)的提醒,即可完成操作。

      5.在教務(wù)功能模塊中選擇增加-增開學(xué)生信息即可進(jìn)入增加學(xué)生信息界面,按照提示輸入學(xué)生的學(xué)號(hào)、姓名、性別、班級(jí)、專業(yè),點(diǎn)擊確定,即可成功添加學(xué)生信息。在教務(wù)功能模塊中選擇增加-增開課程信息即可進(jìn)入增加課程界面,按照提示輸入課程號(hào)、課程名、學(xué)分、任課老師、職工編號(hào),點(diǎn)擊確定,即可成功添加課程。在增加專業(yè)信息界面中輸入班級(jí)、專業(yè),點(diǎn)擊確定,即可成功添加專業(yè)信息。

      6.查詢學(xué)生信息可按學(xué)號(hào)查詢和姓名查詢,在查詢學(xué)生信息界面中按照提示在對(duì)應(yīng)位置輸入需查詢的學(xué)號(hào)或姓名,點(diǎn)擊確定,下面白色框中便會(huì)顯示學(xué)生信息。以類似方式查詢課程信息和專業(yè)信息。

      7.選擇刪除-刪除課程信息即可進(jìn)入刪除課程信息界面,在對(duì)應(yīng)位置輸入課程號(hào)與課程名,點(diǎn)擊確定,彈出詢問是否繼續(xù)刪除小窗口,點(diǎn)擊“是”即可刪除課程信息,點(diǎn)擊“否”可取消刪除課程信息,以類似方式刪除學(xué)生信息和成績(jī)信息。

      8.在修改專業(yè)信息界面對(duì)應(yīng)位置輸入需修改的專業(yè)和班級(jí),點(diǎn)擊確定,即可進(jìn)行專業(yè)信息修改,以類似方式修改課程信息和學(xué)生信息。

      9.學(xué)生登錄成功后進(jìn)入學(xué)生查詢界面,點(diǎn)擊成績(jī)查詢選項(xiàng),進(jìn)入學(xué)生成績(jī)查詢界面,在對(duì)應(yīng)位置輸入學(xué)號(hào),點(diǎn)擊確定,學(xué)生成績(jī)便會(huì)顯示在下面的表格中,點(diǎn)擊右下方退出查詢即可退出學(xué)生成績(jī)查詢界面。

      第三篇:編制通管理系統(tǒng)使用說(shuō)明書

      編制通管理系統(tǒng) 使用說(shuō)明書

      富??h編委辦 數(shù)據(jù)中心

      2014.04

      一、登錄

      使用聯(lián)通無(wú)線網(wǎng)卡連接專網(wǎng),打開IE瀏覽器輸入編制通網(wǎng)頁(yè)端地址進(jìn)行連接。(編制通網(wǎng)頁(yè)端地址:http://bzt.gov 或http://10.48.243.118:21750/loginBZT.aspx)

      連接后在黑龍江省機(jī)構(gòu)編制網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)歡迎頁(yè)面中,選擇‘機(jī)關(guān)事業(yè)單位編制實(shí)名制管理系統(tǒng)’。

      圖1.編制通歡迎頁(yè)面

      在登錄界面錄入用戶名及密碼,用戶名為編制通手機(jī)號(hào)碼,默認(rèn)密碼是123456。(登錄后請(qǐng)盡快修改密碼。)

      圖2.編制通登錄頁(yè)面 輸入用戶名及密碼后,用戶進(jìn)入編制通管理系統(tǒng)界面。

      圖3.編制通管理系統(tǒng)界面

      二、基本情況

      在編制通管理系統(tǒng)中,點(diǎn)擊標(biāo)題欄的基本情況查看本級(jí)機(jī)構(gòu)及下屬機(jī)構(gòu)的基本信息、編制信息、職數(shù)信息、人員情況、臺(tái)賬信息、下設(shè)機(jī)構(gòu)信息等內(nèi)容。

      圖4.基本信息界面

      在基本信息頁(yè)面,點(diǎn)擊‘修改’按鈕,可以修改本機(jī)構(gòu)的組織機(jī)構(gòu)代碼證、法人證書編號(hào)、法人代表、開戶銀行、銀行賬號(hào)、通訊地址、郵政編碼、傳真、電子郵箱等數(shù)據(jù)。錄入完畢后點(diǎn)擊‘保存’,即可完成基本信息的修改。

      注:基本信息中本機(jī)構(gòu)僅能修改這幾項(xiàng)內(nèi)容,機(jī)構(gòu)類型、隸屬關(guān)系、機(jī)構(gòu)規(guī)格等信息需要到編制部門進(jìn)行修改。

      三、落編減員

      122.1 人員落編

      當(dāng)機(jī)構(gòu)有人員需要落編時(shí),可以使用本功能,在落編減員下拉菜單中選擇人員落編功能,進(jìn)入人員落編呈報(bào)表列表頁(yè)。

      圖5.人員落編

      圖6.點(diǎn)擊‘新建’進(jìn)入呈報(bào)表頁(yè)面。

      人員落編呈報(bào)表列表

      圖7.落編呈報(bào)表頁(yè)面

      在呈報(bào)表列表頁(yè)面先點(diǎn)擊‘保存’按鈕,建立呈報(bào)表,之后點(diǎn)擊‘添加’按鈕彈出人員信息填寫界面,輸入人員信息并進(jìn)行保存。

      圖8.填寫人員信息

      錄入人員信息并保存后返回呈報(bào)表頁(yè)面,可以看到新錄入的人員信息,按照以上方法可以在呈報(bào)表中添加多個(gè)落編人員信息,點(diǎn)擊‘提交’后將呈報(bào)表提交至上級(jí)審核部門等待審批。

      圖9.提交呈報(bào)表

      2.2 人員減員

      當(dāng)本機(jī)構(gòu)的某些人員被調(diào)離本單位時(shí),需使用本功能進(jìn)行人員減員操作。在落編減員下拉菜單中點(diǎn)擊‘人員減員’功能進(jìn)入減員呈報(bào)表列表。

      圖10.人員減員

      圖11.人員減員呈報(bào)表列表

      點(diǎn)擊‘新建’進(jìn)入呈報(bào)表頁(yè)面。

      圖12.減員呈報(bào)表界面

      在呈報(bào)表列表頁(yè)面先點(diǎn)擊‘保存’建立呈報(bào)表,之后點(diǎn)擊‘添加’按鈕彈出機(jī)構(gòu)人員界面,選擇需要減員的人員。

      圖13.選擇人員界面 如果要選擇的人員已經(jīng)是減員狀態(tài),在人員選擇界面中,人員狀態(tài)選擇‘減員’,之后點(diǎn)擊查詢,即可選擇已經(jīng)減員的人員,并調(diào)整已減員人員的減員信息。

      圖14.選擇人員界面(2)

      在人員詳細(xì)信息界面填寫上人員的減員原因、減員時(shí)間、減員批準(zhǔn)或證明部門、減員批準(zhǔn)或證明文號(hào)等減員情況。

      圖15.減員情況填寫界面

      保存后返回呈報(bào)表頁(yè)面,可以看到新錄入的人員信息,按照以上方法可以對(duì)呈報(bào)表添加多個(gè)減員人員信息,點(diǎn)擊‘提交’后將呈報(bào)表提交至上級(jí)審核部門等待審批。

      圖16.減員呈報(bào)表界面

      2.3 人員修改

      當(dāng)機(jī)構(gòu)有人員信息錯(cuò)誤時(shí)或者需要更改時(shí),可以使用本功能將信息修改正確,在落編減員下拉菜單中選擇人員修改功能,進(jìn)入人員修改呈報(bào)表列表頁(yè)。

      圖17.人員修改

      圖18.修改呈報(bào)表列表

      點(diǎn)擊‘新建’進(jìn)入呈報(bào)表頁(yè)面。

      圖19.修改呈報(bào)表界面

      在呈報(bào)表列表頁(yè)面先點(diǎn)擊‘保存’建立呈報(bào)表,之后點(diǎn)擊‘添加’按鈕彈出機(jī)構(gòu)人員界面,選擇需要修改信息的人員。

      圖20.選擇人員界面

      在人員詳細(xì)信息界面填寫并完善上人員的信息情況。

      圖21.人員修改界面 保存后返回呈報(bào)表頁(yè)面,可以看到新錄入的人員信息,按照以上方法可以對(duì)呈報(bào)表添加多個(gè)修改人員信息,點(diǎn)擊‘提交’后將呈報(bào)表提交至上級(jí)審核部門等待審批。

      圖22.人員修改呈報(bào)表列表

      2.4 離退休人員補(bǔ)錄

      由于部分機(jī)構(gòu)中存在一些離退休人員不全的現(xiàn)象,為了使機(jī)構(gòu)信息更新完善,可以通過此功能將這部分人員錄入,在落編減員下拉菜單中點(diǎn)擊‘離退人員補(bǔ)錄’功能進(jìn)入離退人員補(bǔ)錄呈報(bào)表列表。

      圖23.離退人員補(bǔ)錄

      圖24.離退人員補(bǔ)錄呈報(bào)表界面 點(diǎn)擊‘新建’進(jìn)入離退人員補(bǔ)錄呈報(bào)表頁(yè)面。

      圖25.離退休人員補(bǔ)錄

      在呈報(bào)表列表頁(yè)面先點(diǎn)擊‘保存’建立呈報(bào)表,之后點(diǎn)擊‘添加’按鈕彈出人員信息界面,錄入補(bǔ)錄的人員信息。

      圖26.離退休人員信息填寫

      保存后返回呈報(bào)表頁(yè)面,可以看到新錄入的人員信息,按照以上方法可以對(duì)呈報(bào)表添加多個(gè)離退休人員信息,點(diǎn)擊‘提交’后將呈報(bào)表提交至上級(jí)審核部門等待審批。

      圖27.離退休人員補(bǔ)錄呈報(bào)表

      2.5 人員排序調(diào)整

      機(jī)構(gòu)內(nèi)的人員是按照一定的規(guī)則進(jìn)行排序的,部分機(jī)構(gòu)可能因特殊情況設(shè)置人員排序,此時(shí)需要使用人員排序調(diào)整功能進(jìn)行調(diào)整。

      圖28.人員排序調(diào)整

      點(diǎn)擊‘人員排序調(diào)整’功能,在左側(cè)機(jī)構(gòu)樹形圖中選擇相應(yīng)機(jī)構(gòu),右側(cè)會(huì)顯示此機(jī)構(gòu)的所有在職人員。

      圖29.人員排序調(diào)整界面

      在人員列表的界面,點(diǎn)擊人員后的‘選中’按鈕選擇人員,之后通過‘

      ’‘

      ’按鈕,上下移動(dòng)人員所在的位置,當(dāng)人員移動(dòng)至相應(yīng)的位置后,點(diǎn)擊左上的‘保存’按鈕完成人員排序的調(diào)整。

      注:人員無(wú)法跨級(jí)別、跨內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)調(diào)整順序。

      四、編制使用計(jì)劃

      編制使用計(jì)劃是各機(jī)關(guān)事業(yè)單位在招錄人員前,向編辦提交的招錄計(jì)劃,列出各編制類型中計(jì)劃招錄的人數(shù),即需要使用的編制數(shù)量。

      首先在標(biāo)題欄點(diǎn)擊編制使用計(jì)劃按鈕,進(jìn)入編制使用計(jì)劃頁(yè)面。

      圖30.編制使用計(jì)劃界面

      點(diǎn)擊‘新建’彈出編制使用計(jì)劃錄入界面,在此界面用戶可以選擇計(jì)劃、計(jì)劃類型,填寫標(biāo)題、說(shuō)明、添加附件,輸入需要凍結(jié)編制類型的計(jì)劃使用數(shù),點(diǎn)擊保存或者直接提交至上級(jí)部門審核。

      圖31.編制使用計(jì)劃錄入

      五、審批管理

      44.1 辦理審批

      下屬單位提交的落編減員介紹信,不在直接提交至編制部門,而是提交至主管部門先一步進(jìn)行審核。

      當(dāng)錄入的介紹信符合主管部門審批條件時(shí),則介紹信信息中的終審部門將顯示為主管部門。

      圖32.呈報(bào)單界面 當(dāng)錄入的介紹信不符合主管部門審批條件時(shí),則介紹信信息中的終審部門將顯示為編制部門。

      圖33.呈報(bào)單界面(2)

      主管部門在機(jī)關(guān)事業(yè)單位編制實(shí)名制管理系統(tǒng)中,通過“審批管理”——“辦理審批”功能中查看并審核下屬單位提交的介紹信。此功能僅主管部門可見。

      圖34.辦理審批

      在辦理審批頁(yè)面,主管部門點(diǎn)擊介紹信后方的‘審核’按鈕,進(jìn)入審核界面。

      圖35.辦理審批頁(yè)面

      在審核界面,如果該介紹信符合主管部門審核規(guī)則,則主管部門可以輸入審批意見,并點(diǎn)擊‘確認(rèn)’進(jìn)行審核,審核后該介紹信生效。(如介紹信內(nèi)容有誤,可以錄入審批意見之后點(diǎn)擊退回,將介紹信退回至錄入人處。)

      圖36.審批確認(rèn)頁(yè)面

      在審核界面,如果該介紹信不符合主管部門審核規(guī)則,則主管部門輸入審批意見后,點(diǎn)擊‘審核上報(bào)’按鈕,將介紹信上報(bào)至編制部門進(jìn)行審批。

      圖37.審核提交頁(yè)面

      規(guī)則設(shè)定:

      下屬機(jī)構(gòu)的減員介紹信符合以下規(guī)則,則介紹信由主管部門審批。

      a)機(jī)關(guān)、參公單位,性別女,行政級(jí)別正科級(jí)及以下,年齡為55周歲以上,減員原因?yàn)橥诵荩?/p>

      b)身份為工人,性別女,年齡為50周歲以上,減員原因?yàn)橥诵荩?c)60周歲以上,減員原因?yàn)橥诵荩?/p>

      d)減員原因選擇“調(diào)出”、“調(diào)出機(jī)關(guān)”、“調(diào)出事業(yè)”、“調(diào)出企業(yè)”、“調(diào)任機(jī)關(guān)”、“調(diào)任事業(yè)”、“調(diào)任企業(yè)”或“亡故”。

      4.2 辦理跟蹤 本功能主要對(duì)用戶提交的呈報(bào)表或者編制使用計(jì)劃進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤。

      圖38.辦理跟蹤界面

      在辦理跟蹤界面點(diǎn)擊呈報(bào)表的‘詳情’,可以查看呈報(bào)表詳細(xì)信息。

      圖39.呈報(bào)表詳細(xì)信息 在辦理跟蹤界面點(diǎn)擊呈報(bào)表的呈報(bào)單編號(hào),可以進(jìn)入呈報(bào)單打印界面,打印紙質(zhì)呈報(bào)表,作為呈報(bào)表的憑據(jù),前往編辦進(jìn)行業(yè)務(wù)辦理。

      圖40.呈報(bào)單打印界面

      4.3 辦理歷史

      由主管部門審批確認(rèn)的介紹信,將在主管部門編制通頁(yè)面的“審批管理”——“辦理歷史”中進(jìn)行查看,并且進(jìn)行通知單的打印工作。

      圖41.辦理歷史

      辦理歷史界面,點(diǎn)擊介紹信后的‘打印’按鈕,可以進(jìn)行通知單的打印工作。

      圖42.辦理歷史頁(yè)面

      六、查詢統(tǒng)計(jì)

      55.1 機(jī)構(gòu)查詢

      機(jī)構(gòu)查詢通過機(jī)構(gòu)編號(hào)、機(jī)構(gòu)名稱、所屬區(qū)劃、所屬序列、機(jī)構(gòu)規(guī)格、機(jī)構(gòu)類型、機(jī)構(gòu)性質(zhì)等查詢條件,可以查詢出所有符合條件的本級(jí)及下級(jí)機(jī)構(gòu),并可以在列表中選擇其中一個(gè)機(jī)構(gòu)顯示其各類詳細(xì)信息。

      圖43.機(jī)構(gòu)列表頁(yè)面

      點(diǎn)擊機(jī)構(gòu)編號(hào)或者機(jī)構(gòu)名稱,可以彈出機(jī)構(gòu)的詳細(xì)信息界面,在此頁(yè)面用戶可查看機(jī)構(gòu)的基本信息、編制情況、職數(shù)情況、人員情況、臺(tái)賬信息、下設(shè)機(jī)構(gòu)信息等內(nèi)容,具體操作類似‘基本情況’頁(yè)面。

      圖44.機(jī)構(gòu)信息頁(yè)面

      點(diǎn)擊機(jī)構(gòu)沿革信息的查看按鈕,可以查看到機(jī)構(gòu)信息、編制信息、職數(shù)信息的變動(dòng)情況,點(diǎn)擊下方的時(shí)間軸結(jié)點(diǎn),可以查看此節(jié)點(diǎn)的機(jī)構(gòu)變動(dòng)情況。

      圖45.機(jī)構(gòu)沿革信息

      5.2 人員查詢 人員查詢功能可以通過姓名、性別、證件類別、證件號(hào)碼、所屬區(qū)劃、所在機(jī)構(gòu)、機(jī)構(gòu)類型、年齡等查詢條件,實(shí)現(xiàn)對(duì)在編人員、減少人員信息的查詢。

      圖46.人員查詢

      點(diǎn)擊查詢到的人員姓名,可以彈出人員詳細(xì)信息界面。

      圖47.人員詳細(xì)界面

      七、通知公告

      66.1 公告查看 通過此功能可以實(shí)現(xiàn)通知公告的實(shí)時(shí)接收,保證用戶可以第一時(shí)間接收到上級(jí)發(fā)送的通知公告。

      圖48.通知公告列表

      通過標(biāo)題、時(shí)間、狀態(tài)可以查詢到相應(yīng)的通知公告,點(diǎn)擊公告標(biāo)題可以產(chǎn)看公告內(nèi)容,點(diǎn)擊附件可以將附件下載至電腦中。

      圖49.通知公告內(nèi)容頁(yè)面

      6.2 公告管理

      各級(jí)編辦、機(jī)構(gòu)在日常工作中,經(jīng)常發(fā)生因機(jī)構(gòu)編制業(yè)務(wù)工作像下轄機(jī)構(gòu)及人員發(fā)送通知公告的情況。

      圖50.通知公告管理界面

      點(diǎn)擊‘新建’按鈕,頁(yè)面彈出創(chuàng)建通知公告頁(yè)面,填寫標(biāo)題、公告內(nèi)容,選擇發(fā)送機(jī)構(gòu)范圍、人員,上傳附件后點(diǎn)擊發(fā)布,將公職公告發(fā)送給相應(yīng)機(jī)構(gòu)與人員。

      圖51.通知公告內(nèi)容頁(yè)面

      圖52.選擇機(jī)構(gòu)界面

      圖53.人員選擇界面

      提供通知公告管理功能,及時(shí)調(diào)整錯(cuò)誤信息。提供對(duì)錯(cuò)誤公告信息的調(diào)整、修改,可隨時(shí)對(duì)公告信息進(jìn)行調(diào)整后重新發(fā)布,保證通知公告信息的準(zhǔn)確性。

      點(diǎn)擊查看已發(fā)布后的通知公告,在通知公告的操作中選擇修改,在彈出的公告內(nèi)容頁(yè)中修改公告內(nèi)容與發(fā)送范圍,點(diǎn)擊發(fā)布重新將更改后的通知公告發(fā)布出去。

      圖54.修改通知公告

      八、編制通管理

      8.1 使用人登記

      機(jī)構(gòu)編制通用戶首次使用網(wǎng)頁(yè)編制通系統(tǒng)時(shí),需要先對(duì)使用人信息進(jìn)行登記設(shè)置,然后才能使用其它功能。機(jī)構(gòu)人事管理人員變更時(shí),也可以使用此功能進(jìn)行重新登記。

      點(diǎn)擊“編制通管理”——“使用人信息登記”功能。

      圖55.使用人登記

      在使用人信息登記界面,點(diǎn)擊‘選擇人員’按鈕。

      圖56.使用人登記

      點(diǎn)擊選擇人員按鈕后,會(huì)彈出機(jī)構(gòu)的在職人員列表。

      圖57.選擇使用人

      選擇人員后點(diǎn)擊“確認(rèn)”完成使用人信息的登記。

      圖58.確認(rèn)使用人

      8.2 編制通申請(qǐng)

      用戶可以為機(jī)構(gòu)人員申請(qǐng)編制通的使用權(quán)限,在編制通的申請(qǐng)界面點(diǎn)擊‘新建’按鈕,創(chuàng)建一個(gè)新的編制通申請(qǐng)的呈報(bào)表。

      圖59.編制通申請(qǐng)介紹信列表

      在新建頁(yè)面,用戶可以選擇支付方式,是否‘一次性支付’或者‘按月分期支付’。

      圖60.編制通申請(qǐng)介紹信

      選擇完支付方式后,點(diǎn)擊‘添加人員’添加申請(qǐng)編制通使用權(quán)限的機(jī)構(gòu)人員。

      圖61.添加人員

      選擇該機(jī)構(gòu)人員的合約類型、資費(fèi)、套餐等信息后,可以提交至上級(jí)部門進(jìn)行審核,如果更換申請(qǐng)人員,也可移除已添加的人員重新選擇。

      注:機(jī)構(gòu)僅能申請(qǐng)平臺(tái)和個(gè)人類型的編制通,所有機(jī)構(gòu)類型編制通由編辦統(tǒng)一配發(fā)。

      圖62.編制通申請(qǐng)介紹信呈報(bào)表 8.3 密碼修改

      登錄機(jī)關(guān)事業(yè)單位編制實(shí)名制管理系統(tǒng)后,點(diǎn)擊‘編制通管理’——‘密碼修改’功能。

      圖63.密碼修改

      在密碼修改頁(yè)面,輸入原密碼、新密碼、確認(rèn)新密碼等內(nèi)容,點(diǎn)擊確認(rèn)完成密碼的修改。

      圖64.密碼修改

      11.1 1.2 1.2.11.2.21.2.31.2.41.2.5 1.2.6

      九、常見問題

      1.為什么在設(shè)置“USB共享網(wǎng)絡(luò)”時(shí)提示要安裝驅(qū)動(dòng)?

      答:如果您的操作系統(tǒng)為Windows XP,需要到編制通網(wǎng)站(http://004km.cn/download/details.aspx?id=2838

      5windows vista 32位系統(tǒng) IE8瀏覽器KB2618444補(bǔ)丁

      下載地址:http://004km.cn/download/details.aspx?id=28380

      windows vista 64位系統(tǒng) IE8瀏覽器KB2618444補(bǔ)丁

      下載地址:http://004km.cn/download/details.aspx?id=28375

      windows 7 32位系統(tǒng)IE8瀏覽器KB2618444補(bǔ)丁

      下載地址:http://004km.cn/download/details.aspx?id=28387

      windows 7 64位系統(tǒng)IE8瀏覽器KB2618444補(bǔ)丁

      下載地址:http://004km.cn/download/details.aspx?id=2839

      1windows 7 32位系統(tǒng)IE9瀏覽器KB2618444補(bǔ)丁

      下載地址:http://004km.cn/download/details.aspx?id=28378

      windows 7 64位系統(tǒng)IE9瀏覽器KB2618444補(bǔ)丁 下載地址:http://004km.cn/download/details.aspx?id=2838

      38.錄入落編減員信息時(shí),人員的信息已經(jīng)錄入完畢,但是點(diǎn)擊保存沒有反應(yīng),點(diǎn)擊其他按鈕退出后,頁(yè)面也沒有響應(yīng)的人員信息。

      答:①首先確認(rèn)人員中的必填項(xiàng)內(nèi)容是否錄入完全,人員職務(wù)信息是否錄入完全,注意必填項(xiàng)后面有紅色星號(hào)(*)。

      ②請(qǐng)確認(rèn)錄入的時(shí)間格式是否正確,如參加工作時(shí)間、任職時(shí)間、畢業(yè)時(shí)間、減員時(shí)間等,請(qǐng)按照標(biāo)準(zhǔn)格式進(jìn)行錄入,如下圖參加工作時(shí)間與畢業(yè)時(shí)間的格式是錯(cuò)誤的。

      正確的時(shí)間格式應(yīng)該是如下圖所示,并且點(diǎn)擊時(shí)間選項(xiàng)時(shí)有相應(yīng)的控件供用戶進(jìn)行點(diǎn)擊選擇,無(wú)需用戶手動(dòng)錄入。

      9.如何打印落編減員呈報(bào)表(呈報(bào)表)?

      答:①如果您連接的是網(wǎng)絡(luò)共享打印機(jī)的話,不要斷開本地網(wǎng)絡(luò)。

      ②未提交的呈報(bào)表,可以在呈報(bào)表列表頁(yè)面中,點(diǎn)擊呈報(bào)單編號(hào)或者打印按鈕進(jìn)行打印。

      ③已提交的呈報(bào)表,請(qǐng)?jiān)凇畬徟芾怼k理跟蹤’中進(jìn)行查找,并且點(diǎn)擊呈報(bào)單編號(hào),進(jìn)入打印界面。

      ④如果在打印界面,點(diǎn)擊‘打印’按鈕時(shí),彈出控件不可加載或控件已被阻止,請(qǐng)對(duì)IE瀏覽器的選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置。打開IE瀏覽器,點(diǎn)擊‘工具-Internet選項(xiàng)’。

      點(diǎn)擊‘安全’選項(xiàng)卡,選擇‘受信任的站點(diǎn)’,之后點(diǎn)擊‘站點(diǎn)’,將編制通網(wǎng)絡(luò)的地址添加到受信站點(diǎn)中,注意:請(qǐng)將站點(diǎn)界面中下方‘對(duì)該區(qū)域中的所有站點(diǎn)要求服務(wù)驗(yàn)證(HTTPS:)’的勾選去掉。

      添加完畢受信站點(diǎn)后,關(guān)閉受信站點(diǎn)界面,在‘安全’界面中點(diǎn)擊‘自定義級(jí)別’按鈕。

      在自定義級(jí)別中,請(qǐng)將‘ActiveX控件和插件’下面包含的選項(xiàng)都改為啟用。

      之后‘確定’保存一下IE設(shè)置,之后進(jìn)入編制通頁(yè)面,點(diǎn)擊呈報(bào)單進(jìn)行打印。注:1)建議將打印機(jī)連接到運(yùn)行編制通的電腦上。

      2)使用網(wǎng)絡(luò)共享打印機(jī)時(shí),可以在斷網(wǎng)狀態(tài)下,將呈報(bào)表打印成文件,聯(lián)網(wǎng)后打印,具體操作請(qǐng)看下列圖例。

      在打印界面,打印機(jī)選項(xiàng)中選擇‘Microsoft XPS Document Writer’選項(xiàng)。

      打印機(jī)選擇完畢后,點(diǎn)擊‘打印’按鈕,在文件另存為的頁(yè)面中輸入保存地址、文件名,之后點(diǎn)擊保存,將打印的呈報(bào)表保存至本地計(jì)算機(jī)內(nèi)。

      當(dāng)連接上本地網(wǎng)絡(luò)后,打開之前保存的介紹信呈報(bào)表文檔,可以進(jìn)行正常的打印工作。

      第四篇:空調(diào)系統(tǒng)使用說(shuō)明書

      上海公共安全教育實(shí)訓(xùn)基地項(xiàng)目暖通工程

      一;本工程暖通主要設(shè)備

      室外空調(diào)風(fēng)冷熱泵3臺(tái),配室內(nèi)空調(diào)機(jī)組35臺(tái)。多聯(lián)機(jī)主機(jī)11臺(tái),配風(fēng)機(jī)盤管51臺(tái)??照{(diào)水泵4臺(tái),膨脹水箱1臺(tái),加藥裝置1臺(tái),排風(fēng)機(jī)18臺(tái),補(bǔ)風(fēng)機(jī)2臺(tái),送風(fēng)機(jī)(含正壓送風(fēng)機(jī))2臺(tái),排煙風(fēng)機(jī)11臺(tái)。二;空調(diào)分布

      一層辦公區(qū)、接洽處、會(huì)議室、一層衣物寄存處、一層配電間、一層消控室、三層智能實(shí)訓(xùn)館采用VRV獨(dú)立空調(diào)兼加新風(fēng)機(jī)組補(bǔ)風(fēng),大廳及其它展館均采用集中式中央空調(diào)。三;空調(diào)送風(fēng)

      空調(diào)機(jī)組安裝在各展館的空調(diào)機(jī)房?jī)?nèi),每個(gè)展館安裝1臺(tái)匹配空調(diào)機(jī)組來(lái)調(diào)節(jié)展館溫度,空調(diào)新風(fēng)直接連接室外,空調(diào)回風(fēng)連接展館內(nèi),空調(diào)送風(fēng)口通過風(fēng)管平均分布到展館內(nèi),送風(fēng)管前段安裝調(diào)節(jié)閥來(lái)控制出風(fēng)量平衡,大廳東區(qū)每層安裝1臺(tái)空調(diào)機(jī)組在10號(hào)空調(diào)機(jī)房?jī)?nèi),大廳西區(qū)每層安裝2臺(tái)空調(diào)機(jī)組在3號(hào)、6號(hào)空調(diào)機(jī)房?jī)?nèi)來(lái)調(diào)節(jié)大廳溫度??照{(diào)機(jī)組控制就在每臺(tái)空調(diào)箱邊上安裝了變頻空調(diào)箱,把手自動(dòng)轉(zhuǎn)換開關(guān)打到手動(dòng)時(shí)可以手動(dòng)開啟,把手自動(dòng)轉(zhuǎn)換開關(guān)打到自動(dòng)時(shí)在消控室BA主機(jī)上可以開啟。四;空調(diào)送排風(fēng)系統(tǒng)

      在各展館墻面上安裝排煙口,地下室生活泵房、消防泵房、空調(diào)泵房頂上安裝補(bǔ)風(fēng)和排風(fēng),展館排風(fēng)在三層配電間控制箱上,把手自動(dòng)轉(zhuǎn)換開關(guān)打到手動(dòng)時(shí)可以手動(dòng)開啟,把手自動(dòng)轉(zhuǎn)換開關(guān)打到自動(dòng)時(shí)在消控室BA主機(jī)上可以開啟。平時(shí)BA設(shè)置展館定時(shí)開啟排風(fēng)來(lái)調(diào)節(jié)展館空氣質(zhì)量,衛(wèi)生間排風(fēng)BA設(shè)置每小時(shí)開啟10次,地下室生活泵房、消防泵房、空調(diào)泵房頂上安裝補(bǔ)風(fēng)機(jī)和排風(fēng)機(jī),關(guān)門開啟時(shí)需同時(shí)開啟以免產(chǎn)生負(fù)壓,BA設(shè)置每小時(shí)開啟4次。風(fēng)機(jī)檢查時(shí)屋面在每臺(tái)風(fēng)機(jī)邊上安裝了隔離開關(guān)箱,地下室在各設(shè)備泵房配電箱上控制,平時(shí)可以維修保養(yǎng)使用。注;地下室正壓送風(fēng)機(jī)與消防聯(lián)動(dòng),所有風(fēng)機(jī)平時(shí)轉(zhuǎn)換開關(guān)應(yīng)打到自動(dòng)上。五;排煙系統(tǒng)

      各展館、大廳墻面安裝多葉排煙口,地下室頂面安裝多葉排煙口加手動(dòng)復(fù)位裝置,展館排煙風(fēng)機(jī)在三層配電間控制箱上,把手自動(dòng)轉(zhuǎn)換開關(guān)打到手動(dòng)時(shí)可以手動(dòng)開啟,把手自動(dòng)轉(zhuǎn)換開關(guān)打到自動(dòng)時(shí)在消控室消防報(bào)警主機(jī)上可以開,消防動(dòng)作聯(lián)動(dòng)時(shí)開啟排煙風(fēng)機(jī)。手動(dòng)自動(dòng)打開后需要復(fù)位排煙口地機(jī)械裝置。注;平時(shí)消防排煙控制箱手制動(dòng)開關(guān)需打到自動(dòng)狀態(tài)上。排煙風(fēng)機(jī)檢查時(shí)屋面在每臺(tái)風(fēng)機(jī)邊上安裝了隔離開關(guān)箱平時(shí)可以維修保養(yǎng)使用。六;空調(diào)水系統(tǒng)

      空調(diào)風(fēng)冷熱泵安裝在室外,為各展館大廳提供冷熱源,室外機(jī)組把冷熱源通過主管道水平送進(jìn)入地下一層、上一層(水平干管未同程式布置)分支到各展館的空調(diào)機(jī)房?jī)?nèi)豎向立管上,空調(diào)機(jī)組接入各展館的空調(diào)供回水立管上,風(fēng)冷熱泵供到大樓各空調(diào)機(jī)組消耗冷熱源后,經(jīng)回水管道匯集到地下室空調(diào)水泵上,由空調(diào)水泵把消耗后的冷熱源送回到風(fēng)冷熱泵上,來(lái)達(dá)到循環(huán)使用冷熱源,在地下室水泵房上風(fēng)冷熱泵供回水主管上安裝壓差平衡閥、和屋面膨脹水箱調(diào)節(jié)管道壓力。空調(diào)水泵內(nèi)安裝加要裝置來(lái)清潔管道水源和保護(hù)管道耐腐蝕作用。各空調(diào)機(jī)房安裝地漏,空調(diào)機(jī)組產(chǎn)生冷凝水就近排至地漏內(nèi)。七;開啟流程 空調(diào)水泵房

      第一步;檢查各空調(diào)水泵上閥門是否開啟,看空調(diào)泵變頻控制柜上設(shè)置壓力4.5—5公斤適宜,在把空調(diào)水泵開啟,(在水泵變頻控制箱上手自動(dòng)轉(zhuǎn)換打到自動(dòng)擋就可以了)看空調(diào)水泵是否運(yùn)行正常。注;水泵變頻控制箱上手自動(dòng)轉(zhuǎn)換打到手動(dòng)擋時(shí)可以檢修保養(yǎng)各水泵。室外風(fēng)冷熱泵

      第二步;打開機(jī)組控制面板,查看主副機(jī)是否供電(需提前供電24小時(shí))第三步;查看液晶面板是否有故障報(bào)警(出現(xiàn)消出后;

      第四步;查看季節(jié)模式,制冷/制熱切換;注BA系統(tǒng)主機(jī)也可以遠(yuǎn)程操作此步驟但需在空調(diào)熱泵控制箱上手動(dòng)切換到遠(yuǎn)程控制模式),具體操作見風(fēng)冷熱泵使用手冊(cè)23頁(yè)。

      第五步;查看后,將主機(jī)輔機(jī)“機(jī)組開關(guān)Q0”和“1#系統(tǒng)開關(guān)Q1 ” 旋轉(zhuǎn)到“開”檔的位置上,延時(shí)1分鐘左右壓縮機(jī)啟動(dòng)。關(guān)機(jī)則主機(jī)輔機(jī)“機(jī)組開關(guān)Q0”和“1#系統(tǒng)開關(guān)Q1” 旋轉(zhuǎn)到“關(guān)”檔的位置上就可以了,(注BA系統(tǒng)主機(jī)也可以遠(yuǎn)程操作此步驟但需在空調(diào)熱泵控制箱上手動(dòng)切換到遠(yuǎn)程控制模式),具體操作見風(fēng)冷熱泵使用手冊(cè)23頁(yè)。

      第六步;室外風(fēng)冷熱泵開啟后,查看各空調(diào)機(jī)組變頻控制箱手自動(dòng)旋轉(zhuǎn)開關(guān)是否在自動(dòng)檔位置,查看回風(fēng)管和新風(fēng)管上電動(dòng)閥是否開啟,確認(rèn)后到消控室BA控制后臺(tái),開啟各展館內(nèi)機(jī)(溫度設(shè)定祥見BA操作手冊(cè))。溫度

      閃爍報(bào)警)有故障查看達(dá)到設(shè)定溫度后,系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)閉冷熱源系統(tǒng),空調(diào)機(jī)組低速運(yùn)轉(zhuǎn),溫度超過設(shè)定值一定比列后報(bào)警,自動(dòng)關(guān)閉空調(diào)機(jī)組。室內(nèi)外空調(diào)熱泵和機(jī)組也可以設(shè)定時(shí)間自動(dòng)開啟,第七步;室外風(fēng)冷熱泵開啟后,室內(nèi)空調(diào)機(jī)組開啟后、空調(diào)水泵運(yùn)行后,查看各電動(dòng)閥運(yùn)行狀態(tài)及開啟度注意空調(diào)水泵打悶泵,空調(diào)機(jī)組開悶機(jī)。八;VRV多聯(lián)機(jī)空調(diào)開啟流程

      查看室外主機(jī)電源電源控制箱在三層配電箱中,室內(nèi)電源配電箱在各展館空調(diào)機(jī)房?jī)?nèi),室內(nèi)空調(diào)面板開啟就象普通分體式空調(diào)一樣操作。(開啟時(shí)注意;同系統(tǒng)中內(nèi)機(jī)面板制冷制熱模式需統(tǒng)一,各房間面板上設(shè)定溫度、風(fēng)速可以不同),就可以了。九;設(shè)備資料

      空調(diào)機(jī)組35份、風(fēng)冷熱泵3份、VRV空調(diào)份,說(shuō)明書保修單。十;移交前業(yè)主工程部專業(yè)人員交接培訓(xùn)

      為工程部人員現(xiàn)場(chǎng)告知講解,系統(tǒng)走向及摘要。設(shè)備位置及編號(hào)詮釋,及現(xiàn)場(chǎng)熟悉,后辦理移交單。

      第五篇:ERP系統(tǒng)使用說(shuō)明書

      一、ERP系統(tǒng)簡(jiǎn)介:

      環(huán)界ERP系統(tǒng)的主要功能是進(jìn)行訂單管理和生產(chǎn)管理。主要功能模塊有系統(tǒng)管理、合同評(píng)審、庫(kù)房管理、生產(chǎn)管理、資源管理和信息查詢等。

      以上內(nèi)容的主要操者是:綜合部、供銷部、生產(chǎn)部、技術(shù)部、質(zhì)量部、庫(kù)房、人力資源部和設(shè)備科。

      ERP系統(tǒng)操作說(shuō)明

      一、登錄系統(tǒng)

      1、在公司局域網(wǎng)內(nèi)電腦的IE地址欄上輸入 192.168.1.5/hjerp回車。

      2、用戶登錄時(shí)需要提供賬號(hào)和密碼。輸入用戶名和密碼,用戶:XXXX 點(diǎn)擊登錄,即可登錄系統(tǒng),進(jìn)入主界面。

      密碼:XXXX

      主界面如下圖所示:

      二、系統(tǒng)管理模塊

      系統(tǒng)管理可以進(jìn)行用戶管理、角色管理、角色權(quán)限管理、產(chǎn)品流轉(zhuǎn)部門管理以及進(jìn)行密碼修改。其操作菜單如下:

      1、用戶管理

      用戶管理可以進(jìn)行添加新用戶、編輯用戶信息和刪除用戶的操作,操作界面如下圖。

      1.1添加新用戶:

      點(diǎn)擊添加新用戶按鈕,填寫新用戶信息,在角色菜單中選擇新用戶角色,保存并關(guān)閉對(duì)話框。

      1.2編輯用戶信息:

      選擇一個(gè)用戶,點(diǎn)擊編輯用戶信息按鈕,對(duì)用戶信息進(jìn)行編輯,保存并關(guān)閉。

      1.3刪除一個(gè)用戶:

      選擇一個(gè)用戶,直接點(diǎn)擊刪除一個(gè)用戶按鈕即可。

      2、角色管理

      角色管理模塊可以進(jìn)行添加新角色,編輯角色信息,刪除一個(gè)角色的操作。

      2.1添加新角色:

      點(diǎn)擊添加新角色按鈕,輸入新角色信息,保存并關(guān)閉。

      2.2編輯角色信息:

      選擇一個(gè)角色,點(diǎn)擊編輯角色信息按鈕,對(duì)角色信息進(jìn)行編輯,保存并關(guān)閉。

      2.3刪除一個(gè)角色:

      選擇一個(gè)角色,直接點(diǎn)擊刪除一個(gè)角色按鈕。

      3、角色權(quán)限管理

      此模塊可以對(duì)不同角色的權(quán)限進(jìn)行添加和刪除操作。3.1刪除角色權(quán)限:

      選擇一個(gè)角色,如系統(tǒng)測(cè)試角色,要?jiǎng)h除系統(tǒng)測(cè)試角色的一個(gè)權(quán)限,則直接在中間一欄進(jìn)行選擇,然后點(diǎn)擊上方刪除一個(gè)權(quán)限按鈕即可。3.2添加角色權(quán)限:

      如要給系統(tǒng)測(cè)試角色添加一個(gè)權(quán)限,則在后一欄進(jìn)行選擇,然后點(diǎn)擊上方的添加一個(gè)權(quán)限按鈕即可。

      4、產(chǎn)品流轉(zhuǎn)部門管理

      可以進(jìn)行產(chǎn)品流轉(zhuǎn)部門的添加與刪除的操作。操作界面如下圖:

      4.1添加新部門:

      點(diǎn)擊添加新部門按鈕,編輯新部門信息,然后點(diǎn)擊保存并關(guān)閉。

      4.2刪除一個(gè)部門:

      選擇一個(gè)部門,點(diǎn)擊刪除一個(gè)部門按鈕即可。

      5、密碼修改

      每一個(gè)系統(tǒng)用戶都可以對(duì)自己的登錄密碼進(jìn)行修改。輸入一次舊密碼,兩次新密碼,點(diǎn)擊修改密碼按鈕即可。

      三、生產(chǎn)管理模塊

      生產(chǎn)管理模塊,主要進(jìn)行生產(chǎn)任務(wù)下達(dá),生產(chǎn)日?qǐng)?bào),產(chǎn)品檢驗(yàn)和財(cái)務(wù)工時(shí)等工作。

      1、生產(chǎn)任務(wù)下達(dá)

      包括編制新的生產(chǎn)任務(wù),審核,批準(zhǔn),打印生產(chǎn)任務(wù)單,對(duì)生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)行信息補(bǔ)充,刪除生產(chǎn)任務(wù)以及生成工序流轉(zhuǎn)卡。

      1.1編制新的生產(chǎn)任務(wù):

      選擇合同號(hào),點(diǎn)擊編制新內(nèi)容按鈕,輸入單位,數(shù)量,下達(dá)日期,交貨日期及備注等信息,點(diǎn)擊添加按鈕添加。

      1.2審核:

      選擇一個(gè)生產(chǎn)任務(wù),點(diǎn)擊審核按鈕。1.3批準(zhǔn):

      選擇一個(gè)生產(chǎn)任務(wù),點(diǎn)擊批準(zhǔn)按鈕。1.4信息補(bǔ)充:

      點(diǎn)擊信息補(bǔ)充按鈕,可以對(duì)生產(chǎn)任務(wù)的內(nèi)容進(jìn)行信息補(bǔ)充。

      1.5刪除生產(chǎn)任務(wù):

      選擇一個(gè)生產(chǎn)任務(wù),點(diǎn)擊刪除按鈕。1.6打印生產(chǎn)任務(wù):

      選擇一個(gè)生產(chǎn)任務(wù),點(diǎn)擊打印按鈕,即可生成生產(chǎn)任務(wù)文件并打印。

      1.7生成工序流轉(zhuǎn)卡:

      選擇一個(gè)生產(chǎn)任務(wù),點(diǎn)擊生成工序流轉(zhuǎn)卡按鈕。

      輸入生產(chǎn)編號(hào),點(diǎn)擊搜索按鈕。

      點(diǎn)擊生成流轉(zhuǎn)卡按鈕,流轉(zhuǎn)卡生成成功

      點(diǎn)擊查看打印按鈕,可以對(duì)工序卡進(jìn)行查看并打印。

      2、生產(chǎn)日?qǐng)?bào) 2.1查找

      在左側(cè)下拉菜單中選擇產(chǎn)品名稱,點(diǎn)擊查找按鈕。

      2.2生產(chǎn)流轉(zhuǎn)日?qǐng)?bào):

      選擇一個(gè)已檢驗(yàn)的工序,點(diǎn)擊生產(chǎn)流轉(zhuǎn)日?qǐng)?bào)按鈕,選擇流轉(zhuǎn)目標(biāo)并填寫備注,保存。

      2.3上報(bào)財(cái)務(wù)工時(shí):

      選擇一個(gè)已流轉(zhuǎn)的工序,點(diǎn)擊上報(bào)財(cái)務(wù)工資按鈕,編輯信息,點(diǎn)擊上報(bào)到財(cái)務(wù)按鈕即可將此生產(chǎn)工序上報(bào)財(cái)務(wù)。

      2.4查看今日上報(bào):

      點(diǎn)擊查看我今日上報(bào)按鈕,可以對(duì)今日所上報(bào)生產(chǎn)工序進(jìn)行查看。

      3、產(chǎn)品檢驗(yàn) 3.1查找

      在左側(cè)下拉菜單中選擇產(chǎn)品名稱,點(diǎn)擊查找按鈕。

      3.2檢驗(yàn)記錄

      選擇一個(gè)未進(jìn)行檢驗(yàn)的工序,點(diǎn)擊檢驗(yàn)記錄按鈕,填寫檢驗(yàn)意見,點(diǎn)擊保存并關(guān)閉按鈕。

      3.3查看今日檢驗(yàn)

      點(diǎn)擊查看我今日檢驗(yàn)按鈕,可以對(duì)今天的檢驗(yàn)進(jìn)行查詢。

      4、財(cái)務(wù)工時(shí)

      在左側(cè)下拉單中對(duì)產(chǎn)品名稱進(jìn)行選擇,則顯示相應(yīng)產(chǎn)品的工序和單件加工價(jià)格等。

      4.1修改工序價(jià)格

      選擇一個(gè)工序,點(diǎn)擊修改按鈕,可以對(duì)工序價(jià)格進(jìn)行修改。

      4.2按年月匯總個(gè)人工時(shí)

      點(diǎn)擊按年月匯總個(gè)人工時(shí)按鈕,可以對(duì)個(gè)人某年月工時(shí)進(jìn)行匯總計(jì)算,并生成報(bào)表。

      四、庫(kù)房管理模塊

      庫(kù)房管理模塊主要對(duì)公司的原材料庫(kù)、耗材庫(kù)、半成品庫(kù)、成品庫(kù)與備件庫(kù)進(jìn)行管理。

      1、原材料庫(kù)管理

      原材料庫(kù)管理包括出庫(kù),入庫(kù),盤點(diǎn)報(bào)表,維護(hù)名稱規(guī)格等內(nèi)容。

      在頁(yè)面左側(cè)下拉菜單中選擇原材料的名稱和規(guī)格,頁(yè)面將按所選擇的名稱和規(guī)格對(duì)庫(kù)房中此類原材料的狀態(tài)進(jìn)行顯示。1.1入庫(kù)

      如要入庫(kù),則點(diǎn)擊入庫(kù)按鈕,編輯入庫(kù)數(shù)量,單位,編號(hào)及備注,點(diǎn)擊入庫(kù)即可。

      1.2出庫(kù)

      同樣,點(diǎn)擊出庫(kù)按鈕,編輯出庫(kù)信息即可進(jìn)行出庫(kù)操作。

      1.3盤點(diǎn)報(bào)表:

      點(diǎn)擊頁(yè)面中盤點(diǎn)報(bào)表按鈕,則可以對(duì)原材料庫(kù)進(jìn)行盤點(diǎn)。

      1.4維護(hù)名稱規(guī)格:

      點(diǎn)擊頁(yè)面中維護(hù)名稱規(guī)格按鈕,可以對(duì)原材料庫(kù)的名稱與規(guī)格進(jìn)行維護(hù)。

      輸入名稱與規(guī)格,點(diǎn)擊添加按鈕,則可以添加原材料的名稱與規(guī)格。對(duì)其中一項(xiàng)進(jìn)行選擇,然后點(diǎn)擊刪除按鈕則可以刪除其中的名稱與規(guī)格。點(diǎn)擊查找按鈕,然后輸入名稱與規(guī)格則可以對(duì)原材料進(jìn)行查找。

      點(diǎn)擊全部按鈕,則會(huì)顯示所有的名稱與規(guī)格項(xiàng)。

      另外點(diǎn)擊ID,名稱,規(guī)格中的任意一項(xiàng),可以按所點(diǎn)擊項(xiàng)對(duì)名稱和規(guī)格進(jìn)行排列。

      2、半成品、成品、備件庫(kù)的管理

      以上三個(gè)庫(kù)房的操作與原材料庫(kù)管理的操作完全相同,都可以進(jìn)行入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn)報(bào)表和維護(hù)名稱規(guī)格等操作,可以參照原材料庫(kù)的操作進(jìn)行使用。

      3、耗材庫(kù)管理

      耗材庫(kù)主要對(duì)車間加工生產(chǎn)檢驗(yàn)過程中所需要的耗材進(jìn)行管理。主要包括普通入庫(kù),紅票轉(zhuǎn)黑票入庫(kù),出庫(kù)操作。同時(shí)包括盤點(diǎn)報(bào)表,維護(hù)產(chǎn)品名稱規(guī)格,合計(jì)大類金額,設(shè)備消耗周報(bào)等報(bào)表功能。操作界面如下圖所示:

      在操作界面第一行有三個(gè)下拉菜單,分別是對(duì)操作的耗材對(duì)象進(jìn)行大類、名稱和規(guī)格的細(xì)化查找。選擇一個(gè)大類、名稱和規(guī)格,則界面會(huì)顯示這種耗材在庫(kù)房中的狀態(tài)。如下圖:

      大類選擇工具,名稱選擇電焊機(jī),規(guī)格選擇BX1-400,則庫(kù)房中此類耗材的庫(kù)存狀態(tài)就會(huì)顯示出來(lái)。3.1普通入庫(kù)

      對(duì)大類、名稱、規(guī)格進(jìn)行選擇后點(diǎn)擊普通入庫(kù)按鈕,編輯后即可對(duì)此種耗材進(jìn)行入庫(kù)操作。3.2紅票轉(zhuǎn)黑票入庫(kù)

      同理,對(duì)大類、名稱、規(guī)格進(jìn)行選擇后點(diǎn)擊普通入庫(kù)按鈕,即可對(duì)此種耗材進(jìn)行入庫(kù)操作。3.3出庫(kù)

      同理對(duì)大類、名稱、規(guī)格進(jìn)行選擇后點(diǎn)擊普通入庫(kù)按鈕,即可對(duì)此種耗材進(jìn)行出庫(kù)操作。操作界面如下圖所示:

      3.4盤點(diǎn)報(bào)表

      點(diǎn)擊盤點(diǎn)報(bào)表按鈕可以對(duì)耗材庫(kù)中的所有耗材進(jìn)行盤點(diǎn)并生成報(bào)表,如下圖:

      3.5合計(jì)大類金額:

      同上,點(diǎn)擊合計(jì)大類金額按鈕可以對(duì)耗材庫(kù)按照大類金額進(jìn)行統(tǒng)計(jì)報(bào)表。3.6設(shè)備消耗周報(bào)

      同理,點(diǎn)擊設(shè)備消耗周報(bào)按鈕則可以按照設(shè)備消耗進(jìn)行周匯總報(bào)表。3.7維護(hù)名稱規(guī)格

      跟其他庫(kù)房一樣,耗材庫(kù)也可以對(duì)名稱規(guī)格進(jìn)行維護(hù)。維護(hù)名稱規(guī)格界面如下圖所示。

      填寫大類、名稱、規(guī)格后,點(diǎn)擊添加按鈕可以添加。選擇其中一項(xiàng),點(diǎn)擊刪除按鈕,可以刪除此項(xiàng)名稱規(guī)格。點(diǎn)擊查找按鈕,然后輸入名稱與規(guī)格則可以對(duì)原材料進(jìn)行查找。點(diǎn)擊全部按鈕,則會(huì)顯示所有的名稱與規(guī)格項(xiàng)。

      另外點(diǎn)擊ID,名稱,規(guī)格中的任意一項(xiàng),可以按所點(diǎn)擊項(xiàng)對(duì)名稱和規(guī)格進(jìn)行排列。

      五、信息查詢模塊

      信息查詢主要包括對(duì)生產(chǎn)信息查詢和企業(yè)資源綜合信息進(jìn)行查詢。

      1、生產(chǎn)過程查詢: 1.1已完成查詢:

      點(diǎn)擊完成的按鈕可以查詢已完成加工的產(chǎn)品的生產(chǎn)過程。1.2未完成查詢:

      點(diǎn)擊未完成的按鈕可以查看未完成加工的產(chǎn)品的生產(chǎn)情況。1.3查詢?nèi)浚?/p>

      點(diǎn)擊全部按鈕則可以查看全部產(chǎn)品的生產(chǎn)過程。1.4查找:

      在頁(yè)面中間的下拉菜單中選擇產(chǎn)品名稱,然后點(diǎn)擊查找按鈕即可對(duì)該產(chǎn)品的生產(chǎn)情況進(jìn)行查詢。如下圖所示:

      1.5當(dāng)日上報(bào)查詢(按日期查詢)

      在日期欄中輸入日期,點(diǎn)擊當(dāng)日上報(bào)的按鈕,即可以查看所選日期內(nèi)的產(chǎn)品生產(chǎn)情況。

      2、綜合查詢

      綜合查詢可以對(duì)人力資源、設(shè)備資源、原材料、半成品、成品、耗材、備件、合同評(píng)審、客戶資源等進(jìn)行綜合查詢。

      在頁(yè)面中間的下拉菜單中選擇要查詢的內(nèi)容,點(diǎn)擊查找按鈕即可對(duì)所選項(xiàng)目進(jìn)行查詢。2.1人力、設(shè)備、客戶及合同的查詢:

      對(duì)于人力資源、設(shè)備資源、客戶資源與合同評(píng)審可以直接點(diǎn)擊查找按鈕查詢。

      2.2原材料、半成品、成品、備件查詢:

      原材料、半成品、成品、備件在查詢時(shí)需要在右側(cè)下拉單中選擇名稱與規(guī)格。

      2.3耗材庫(kù)查詢:

      對(duì)耗材進(jìn)行查詢時(shí)需要對(duì)大類、名稱、規(guī)格三項(xiàng)進(jìn)行選擇方可查找。

      六、資源管理模塊

      資源管理主要包括人力資源管理與設(shè)備資源管理兩大部分。

      1、人力資源管理 人力資源管理可以對(duì)員工的資料進(jìn)行管理,包括添加新職工,編輯職工信息與刪除一個(gè)職工。

      1.1添加新職工:

      點(diǎn)擊添加新職工按鈕,對(duì)新職工信息進(jìn)行編輯,保存并關(guān)閉。

      1.2編輯職工信息:

      選擇其中一個(gè)職工,點(diǎn)擊編輯職工信息按鈕,可以對(duì)這個(gè)職工的信息進(jìn)行修改完善。

      同樣,選擇其中一個(gè)職工,點(diǎn)擊刪除一個(gè)職工按鈕,則可以將該職工的信息徹底刪除。

      2、設(shè)備資源管理

      設(shè)備資源管理主要對(duì)企業(yè)的設(shè)備資源進(jìn)行管理,主要包括添加設(shè)備、刪除設(shè)備、保質(zhì)期結(jié)論管理等操作。

      2.1添加設(shè)備:

      點(diǎn)擊添加按鈕,編輯設(shè)備信息,保存并關(guān)閉。

      2.2刪除設(shè)備:

      選擇一個(gè)設(shè)備,點(diǎn)擊刪除按鈕即可。2.3保質(zhì)期結(jié)論:

      選擇一個(gè)設(shè)備,點(diǎn)擊保質(zhì)期結(jié)論按鈕,對(duì)設(shè)備保質(zhì)期狀況進(jìn)行編輯,保存。

      七、訂單管理模塊

      1、客戶管理:

      客戶管理對(duì)公司主要客戶信息進(jìn)行管理,可以進(jìn)行客戶的添加,編輯和刪除操作。

      1.1添加新客戶:

      點(diǎn)擊添加新客戶按鈕,對(duì)新客戶信息進(jìn)行編輯,保存。

      1.2編輯客戶信息:

      選擇一個(gè)客戶,點(diǎn)擊編輯客戶信息按鈕,對(duì)客戶信息進(jìn)行編輯。

      1.3刪除客戶信息:

      如要?jiǎng)h除客戶信息,則只需選擇一個(gè)客戶后,點(diǎn)擊刪除一個(gè)客戶按鈕即可。

      2、合同評(píng)審

      合同評(píng)審主要是對(duì)公司從供銷部收到訂單到生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量部對(duì)合同進(jìn)行評(píng)審,并最終簽訂合同并打印合同備份的過程。操作界面如下圖所示:

      2.1添加合同:

      點(diǎn)擊添加按鈕,可以添加新合同。

      2.2編輯合同信息:

      在合同開始評(píng)審前,可以對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行編輯,選擇一個(gè)未開始評(píng)審的合同,點(diǎn)擊編輯按鈕即可。如下圖。2.3刪除合同信息:

      同樣,選擇一個(gè)未開始評(píng)審的合同,點(diǎn)擊刪除按鈕即可對(duì)該合同進(jìn)行刪除操作。

      2.4合同評(píng)審:

      合同的最終簽訂需要生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、供銷四個(gè)部門進(jìn)行評(píng)審,并填寫評(píng)審意見。如下圖生產(chǎn)部意見的填寫,輸入評(píng)審單編號(hào)及評(píng)審意見,保存。

      其他三個(gè)部門的評(píng)審與生產(chǎn)部的評(píng)審是一樣的,操作相同。2.5結(jié)論:

      在三個(gè)部門給出合同評(píng)審意見后,由供銷部給出最終的評(píng)審結(jié)論,來(lái)確定是否簽訂合同。結(jié)論的填寫入下圖:

      2.6簽訂合同:

      在確認(rèn)各部門的評(píng)審意見后,確定簽訂此合同,點(diǎn)擊確認(rèn)簽訂合同生成合同產(chǎn)品按鈕,則生成合同。頁(yè)面中合同簽訂的狀態(tài)變?yōu)橐押灐?.7合同打?。?/p>

      選擇一個(gè)已經(jīng)簽訂的合同,點(diǎn)擊打印按鈕,可以對(duì)合同進(jìn)行打印。

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