第一篇：OA系統(tǒng)-學(xué)校管理系統(tǒng)模塊說明書
云技工學(xué)校系統(tǒng)模塊說明書
云技工學(xué)校系統(tǒng)共有8個(gè)主模塊構(gòu)成：學(xué)員管理、師資員工管理、教學(xué)管理、辦公事務(wù)、校產(chǎn)管理、數(shù)據(jù)分析、管理員管理、個(gè)人中心。系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)圖表可于附表查看。1.學(xué)員管理
學(xué)員管理下分7個(gè)子模塊：學(xué)員信息、費(fèi)用管理、入學(xué)管理、成績(jī)管理、證書管理、學(xué)員查詢、在線學(xué)習(xí)情況查詢（對(duì)接視頻學(xué)習(xí)的平臺(tái)數(shù)據(jù)）。
? 學(xué)員信息包含：學(xué)員的基本信息、報(bào)名管理、學(xué)籍狀態(tài)及畢業(yè)去向。
? 費(fèi)用管理用于管理學(xué)員在學(xué)習(xí)期間涉及到的費(fèi)用，包含：學(xué)費(fèi)、學(xué)費(fèi)減免、獎(jiǎng)學(xué)金、生活補(bǔ)助及購買學(xué)習(xí)物品。
? 入學(xué)管理包含：入學(xué)協(xié)議、入學(xué)登記、物品領(lǐng)用/退還、住宿安排。? 成績(jī)管理有成績(jī)分級(jí)功能。? 證書管理有證書分發(fā)功能。學(xué)員管理模塊各頁面基本字段： ? 學(xué)員基本信息
字段：學(xué)員編碼 學(xué)員姓名 性別 身份證號(hào) 手機(jī)號(hào)出生年月籍貫 單位 聯(lián)系地址 學(xué)歷 注冊(cè)時(shí)間 照片登錄密碼備注 ? 報(bào)名管理
字段：培訓(xùn)科目學(xué)員編碼 學(xué)員姓名 性別 身份證號(hào) 手機(jī)號(hào)出生年月籍貫 工作單位聯(lián)系地址學(xué)歷 注冊(cè)時(shí)間 照片 ? 學(xué)籍狀態(tài)
字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊(cè)時(shí)間狀態(tài)選擇（報(bào)名、在籍、畢業(yè)）? 畢業(yè)去向
工作字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊(cè)時(shí)間學(xué)期班級(jí)畢業(yè)去向 ? 學(xué)費(fèi)
字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊(cè)時(shí)間學(xué)費(fèi)備注 ? 學(xué)費(fèi)減免
字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊(cè)時(shí)間學(xué)費(fèi)減免備注 ? 獎(jiǎng)學(xué)金
字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊(cè)時(shí)間獎(jiǎng)學(xué)金備注 ? 生活補(bǔ)助
字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊(cè)時(shí)間生活補(bǔ)助備注 ? 購買學(xué)校物品
字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊(cè)時(shí)間物品名稱單價(jià)數(shù)量金額備注 ? 入學(xué)協(xié)議
字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊(cè)時(shí)間是否簽訂（選擇）上傳附件 ? 入學(xué)登記
字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊(cè)時(shí)間登記狀態(tài)（未登記、已登記）? 物品領(lǐng)用/退還
領(lǐng)用字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊(cè)時(shí)間領(lǐng)用物品名稱數(shù)量備注
退還字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊(cè)時(shí)間領(lǐng)用物品名稱數(shù)量退還狀態(tài)（未退還、已退還）備注 ? 住宿安排 字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊(cè)時(shí)間登記狀態(tài)宿舍房號(hào)、床鋪號(hào)備注 ? 成績(jī)管理
字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊(cè)時(shí)間成績(jī)成績(jī)等級(jí)成績(jī)狀態(tài)（通過、缺考、作弊、未通過、替考）備注 ? 成績(jī)等級(jí)
字段：等級(jí)編碼等級(jí)名稱最低分最高分 ? 證書管理
字段：證書名稱 證書編號(hào) 發(fā)證單位 發(fā)證日期 有效性（是、否）有效期開始日期有效期結(jié)束日期備注 ? 證書分發(fā)
字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊(cè)時(shí)間班級(jí)證書名稱備注 ? 學(xué)員查詢、在線學(xué)習(xí)情況查詢（需根據(jù)校方需求定義字段）。
2.師資員工管理
師資管理包含教師管理、班主任管理及員工管理3個(gè)子模塊。師資管理模塊各頁面基本字段：
? 教師管理
字段：教師編碼教師姓名性別任課科目教師等級(jí)（初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)）手機(jī)號(hào)碼郵箱照片登錄密碼備注 ? 員工管理
字段：?jiǎn)T工編碼員工姓名性別手機(jī)號(hào)碼郵箱照片登錄密碼備注
? 班主任管理
字段：教師編碼教師姓名性別手機(jī)號(hào)碼郵箱班級(jí)備注 3.教學(xué)管理
教學(xué)管理下分7個(gè)子模塊：課程管理、課程安排、學(xué)期管理、班級(jí)管理、知識(shí)管理、書籍管理（暫無需求）、課表查詢。課程管理模塊包含：專業(yè)管理和科目管理。
知識(shí)管理模塊包含：教學(xué)視頻課件、教學(xué)文檔課件及教學(xué)演示課件。教學(xué)管理模塊各頁面基本字段：
? 專業(yè)管理
字段：專業(yè)編碼專業(yè)名稱備注是否有效 ? 科目管理
字段：科目編碼科目名稱所屬專業(yè)備注是否有效 ? 課程安排
字段：科目名稱班級(jí)名稱任課老師時(shí)間（周期、日期、小時(shí)、分鐘）所需課件課程制表（勾選課程安排）? 學(xué)期管理
字段：學(xué)期編號(hào)學(xué)期名稱年份活動(dòng)狀態(tài)（是/否）備注 ? 班級(jí)管理
字段：班級(jí)編號(hào)班級(jí)名稱班主任學(xué)期開班日期結(jié)束日期班級(jí)人員學(xué)習(xí)課件備注
? 教學(xué)視頻課件
字段：視頻課件編號(hào)視頻課件名稱課件上傳課件查看課件刪除備注 ? 教學(xué)文檔課件
字段：文檔課件編號(hào)文檔課件名稱課件上傳課件查看課件刪除備注 ? 教學(xué)演示課件
字段：演示課件編號(hào)演示課件名稱課件上傳課件查看課件刪除備注 ? 課表查詢（根據(jù)課程制表顯示）
4.辦公事務(wù)
辦公事務(wù)模塊下分4個(gè)子模塊：公文管理、制度管理、領(lǐng)用申請(qǐng)審核及會(huì)議安排。辦公事務(wù)模塊各頁面基本字段：
? 公文管理
字段：公文編號(hào)公文名稱內(nèi)容發(fā)布取消發(fā)布查看刪除 ? 制度管理
字段：制度編號(hào)制度名稱內(nèi)容發(fā)布取消發(fā)布查看刪除 ? 會(huì)議安排
字段：會(huì)議編號(hào)會(huì)議主題會(huì)議內(nèi)容會(huì)議時(shí)間參會(huì)人員主講人備注 ? 領(lǐng)用申請(qǐng)審核
字段：申請(qǐng)人（根據(jù)登錄用戶自動(dòng)帶出）申請(qǐng)物品名稱申請(qǐng)數(shù)量狀態(tài)（送審、審核通過、審核未通過）備注審核駁回
5.校產(chǎn)管理
校產(chǎn)管理用于管理學(xué)校財(cái)產(chǎn)，此模塊可參照固定資產(chǎn)模塊。6.數(shù)據(jù)分析
數(shù)據(jù)分析是該系統(tǒng)為高層領(lǐng)導(dǎo)輔助決策使用。該模塊數(shù)據(jù)需根據(jù)校方需求調(diào)取數(shù)據(jù)庫所存數(shù)據(jù)。7.管理員管理
管理員管理模塊用于設(shè)置管理員及系統(tǒng)權(quán)限分配，分為管理員管理及權(quán)限管理。管理員管理模塊各頁面基本字段： ? 管理員
字段：管理員編碼管理員名稱密碼備注 ? 權(quán)限管理 字段：各分級(jí)模塊使用人員（勾選）
8.個(gè)人中心（教師）
個(gè)人中心模塊用于系統(tǒng)使用者查看日常計(jì)劃、消息、學(xué)校公告及提交領(lǐng)用申請(qǐng)。該模塊分為4個(gè)子模塊：個(gè)人工作計(jì)劃、消息提醒、公告欄、領(lǐng)用申請(qǐng)。
消息提醒包含：備課提醒（限于教師使用）、開課提醒（限于教師使用）、會(huì)議提醒、個(gè)人計(jì)劃提醒。
個(gè)人中心模塊各頁面基本字段： ? 個(gè)人工作計(jì)劃
字段：計(jì)劃編號(hào)計(jì)劃名稱計(jì)劃內(nèi)容建立日期提醒日期查看刪除是否提醒 ? 備課提醒（需比課程時(shí)間提前XX分鐘提醒）字段：課程名稱課程時(shí)間所需課件班級(jí) ? 開課提醒（需比課程時(shí)間提前XX分鐘提醒）字段：課程名稱課程時(shí)間所需課件班級(jí) ? 會(huì)議提醒（需比會(huì)議時(shí)間提前XX分鐘提醒）字段：會(huì)議主題會(huì)議時(shí)間會(huì)議內(nèi)容主講人 ? 個(gè)人計(jì)劃提醒（需根據(jù)提醒日期提醒）字段：計(jì)劃名稱提醒日期計(jì)劃內(nèi)容 ? 公告欄
字段：公告名稱公告內(nèi)容公告日期 ? 領(lǐng)用申請(qǐng)
字段：申請(qǐng)人（根據(jù)登錄用戶自動(dòng)帶出）申請(qǐng)物品名稱申請(qǐng)數(shù)量狀態(tài)（送審、審核通過、審核未通過）備注送審刪除
9、個(gè)人中心（學(xué)生）
功能：課程表、住宿、教學(xué)演示、物品領(lǐng)用、書籍管理、消息提醒、成績(jī)、公告欄 學(xué)生查詢以上信息專用，只做查詢，不可修改刪除。（1）課程表
需求字段：科目名稱 班級(jí)名稱 任課老師 時(shí)間（周期、日期、小時(shí)、分鐘）（2）住宿
需求字段字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊(cè)時(shí)間登記狀態(tài)宿舍房號(hào)、床鋪號(hào)備注（3）教學(xué)演示
需求字段：視頻名稱 內(nèi)容簡(jiǎn)介（4）物品領(lǐng)用
需求字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊(cè)時(shí)間領(lǐng)用物品名稱數(shù)量備注（5）書籍管理
書籍名稱、學(xué)員編號(hào)、學(xué)員姓名、借閱日期、歸還日期（6）消息提醒：書籍借閱提醒、上課提醒 需求字段：書籍借閱提醒：書籍名稱、歸還時(shí)間
課程提醒：課程名稱、開課時(shí)間（7）成績(jī)
需求字段：考試科目名稱、成績(jī)、是否合格（8）公告欄
需求字段：公告名稱公告內(nèi)容公告日期 OA系統(tǒng)模塊說明書（PC端）
OA系統(tǒng)由工作流程、人力資源、知識(shí)資料管理、集團(tuán)管理中心、項(xiàng)目管理、行政辦公、個(gè)人中心、系統(tǒng)設(shè)置8個(gè)模塊組成。
1、工作流程分新建工作、我的工作、工作代辦、工作監(jiān)控、工作銷毀、工作委托、工作查詢組成。（1）新建工作
功能描述：用于新建工作流程的期初設(shè)計(jì)工作。（2）我的工作
功能描述：用于監(jiān)控用戶自己發(fā)起的工作流程，支持委托，可以新建工作。（3）工作代辦
功能描述：用于轉(zhuǎn)交代辦工作流程。功能描述：（4）工作監(jiān)控
功能描述：用于監(jiān)督工作流程的進(jìn)展情況，有監(jiān)控權(quán)限的用戶可以對(duì)流程的工作進(jìn)行轉(zhuǎn)交、委托、退回、催辦、結(jié)束和刪除操作。（5）工作銷毀
功能描述：刪除工作操作并沒有完全刪除此工作，有工作銷毀權(quán)限的用戶可以還原此刪除工作，還原后還可以繼續(xù)處理。（6）工作委托
功能描述：可以設(shè)置委托規(guī)則，也可以查看個(gè)人的委托記錄和被委托記錄（7）工作查詢
功能描述：用于查詢辦理中工作，支持高級(jí)查詢，2、人力資源分人事管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、薪酬管理、員工自助查詢、員工檔案、考勤管理、合同管理、績(jī)效考核模塊。（1）人事管理
功能描述：用于管理員工的基本工作狀態(tài)和在公司的工作情況。（2）招聘管理
功能描述：用于管理企業(yè)的招聘需求、招聘計(jì)劃、招聘計(jì)劃審批、人才庫、招聘錄用、人才分析等功能（3）培訓(xùn)管理
功能描述：用于指定培訓(xùn)計(jì)劃、審批培訓(xùn)計(jì)劃，記錄培訓(xùn)記錄及培訓(xùn)效果等功能。（4）薪酬管理
功能描述：用于管理員工的保險(xiǎn)、工資、福利、績(jī)效工資、津貼等項(xiàng)目（5）員工自助查詢
功能描述：支持員工自助查詢自己的員工信息、薪酬、保險(xiǎn)、合同等詳細(xì)信息（6）員工檔案
功能描述：用于記錄員工的基本信息，工作狀態(tài)、保險(xiǎn)繳納狀態(tài)等信息。（7）考勤管理
功能描述：用于記錄員工的考勤情況，可支持導(dǎo)入EXCELl考勤表。（8）合同管理
功能描述：用于管理與員工簽訂合同的詳細(xì)信息，同時(shí)提示合同簽訂時(shí)間與合同到日時(shí)間。
（9）績(jī)效考核模塊。
功能描述：用于實(shí)現(xiàn)對(duì)員工的績(jī)效考核，可按季考核、月考核及其他考核，并記錄考核情況。
3、知識(shí)/資料管理分個(gè)人資料、公共資料、資料管理三個(gè)模塊。(1)個(gè)人資料 功能描述：用于管理個(gè)人上傳和下載個(gè)人資料，可查詢、預(yù)覽、下載、打印個(gè)人資料。(2)公共資料
功能描述：管理工資整體的技術(shù)文檔及其資料，可設(shè)置開放權(quán)限，可查詢、預(yù)覽、下載、打印公共資料。(3)資料管理
功能描述：通過權(quán)限設(shè)置對(duì)資料進(jìn)行分類、保護(hù)，支持模糊查詢資料。
4、集團(tuán)管理中心分集團(tuán)審批中心、集團(tuán)技校中心兩個(gè)模塊（1）集團(tuán)審批中心、集團(tuán)技校中心
功能描述：用于集團(tuán)的預(yù)算、費(fèi)用報(bào)銷和合同管理。
5、項(xiàng)目管理分我的項(xiàng)目、項(xiàng)目審批、項(xiàng)目查詢、項(xiàng)目文檔模塊（1）我的項(xiàng)目
功能描述：新建項(xiàng)目，設(shè)置項(xiàng)目名稱、相關(guān)人員、項(xiàng)目審批人、項(xiàng)目流程、進(jìn)度等信息
（2）項(xiàng)目審批
功能描述：對(duì)應(yīng)權(quán)限中相關(guān)的項(xiàng)目，進(jìn)行項(xiàng)目審批，并可以查詢待審批和已審批項(xiàng)目。（3）項(xiàng)目查詢
功能描述：用于查詢項(xiàng)目執(zhí)行的情況和狀態(tài)（狀態(tài)分為立項(xiàng)中、審批中、進(jìn)行中、已結(jié)束、已超時(shí)等）（4）項(xiàng)目文檔模塊
功能描述：用于管理項(xiàng)目，可新建、刪除、修改、查看，并支持編輯剪切、粘貼、批量上傳等功能。
6、行政辦公包含公文管理、辦公用品、快遞管理、車輛管理、固定資產(chǎn)、通訊錄管理、會(huì)議管理、公告管理、公告審批、制度管理等模塊(1)公文管理 功能描述： 用于新建、刪除、編輯、發(fā)送、蓋章行政公文，發(fā)文需核對(duì)并經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批閱層級(jí)流轉(zhuǎn)，并支持查詢和預(yù)覽。(2)辦公用品
功能描述：主要記錄辦公用品的采購入庫、消耗、以及查詢?nèi)藛T的領(lǐng)用情況和審批情況，可管理庫存、領(lǐng)用、審批。(3)快遞管理
功能：用于記錄和管理快遞的收發(fā)情況，可提交快遞申請(qǐng)并記錄快遞費(fèi)用。(4)車輛管理
功能描述：管理車輛信息及使用狀態(tài)，可提交使用申請(qǐng)并支持審批功能，并支持油耗管理及車輛維護(hù)管理。(5)固定資產(chǎn)
功能描述：對(duì)固定資產(chǎn)登記、折舊、維護(hù)和查詢等進(jìn)行管理。(6)通訊錄管理 功能描述：(7)會(huì)議管理
功能描述：用于會(huì)議的管理，可提交會(huì)議申請(qǐng)，設(shè)置會(huì)議時(shí)間、會(huì)議書、人員、需用設(shè)備、會(huì)議內(nèi)容等信息。(8)公告管理
功能描述：實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部公共告示的作用，主要是用戶自己發(fā)布。(9)公告審批
功能描述：根據(jù)發(fā)布公告情況進(jìn)行審批工作，可批準(zhǔn)與不批準(zhǔn)，不批準(zhǔn)寫明原因，并支持查詢(10)制度管理
功能描述：用于管理公司制度，支持上傳、下載、打印、查詢、刪除等功能。(11)個(gè)人計(jì)劃
功能描述：工作計(jì)劃分為工作計(jì)劃查詢、工作計(jì)劃管理、工作計(jì)劃類型設(shè)置三部分，可查詢今日計(jì)劃、本周計(jì)劃、本月計(jì)劃及其他條件查詢，并根據(jù)權(quán)限范圍查詢自己管轄范圍內(nèi)的工作計(jì)劃，工作計(jì)劃發(fā)布范圍可指定多個(gè)部門，提交后發(fā)布人扔可修改工作計(jì)劃內(nèi)容。
7、個(gè)人中心分電子郵件、工作日志、通訊錄、消息提醒、公告欄、日常安排、領(lǐng)用申請(qǐng)等模塊。（1）電子郵件
功能描述：用于收發(fā)公司的內(nèi)部郵件和外部郵件（2）工作日志
功能描述：用于記錄自己的日常工作情況和內(nèi)容，根據(jù)權(quán)限支持看自己的日志和其他人的日志。（3）通訊錄
功能描述：用于查詢公司的通訊錄的聯(lián)系方式（4）消息提醒
功能描述：提示日常會(huì)議、個(gè)人計(jì)劃、個(gè)人項(xiàng)目、個(gè)人考核、工作流執(zhí)行及其接收郵件情況。（5）公告欄
功能查看：用于查看公司發(fā)布的公告情況。（6）日程安排
功能：用于記錄自己近期與遠(yuǎn)期的工作安排，并支持提醒功能。（7）領(lǐng)用申請(qǐng)
功能描述：用于提交辦公用品及其他消耗物料的領(lǐng)用申請(qǐng)。
8、系統(tǒng)設(shè)置分印章管理、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、登陸用戶管理、手機(jī)簽章、權(quán)限管理等（1）印章管理
功能描述：是在工作流參數(shù)中設(shè)定印章來源為“數(shù)據(jù)庫”的管理模塊，用于制作印章、根據(jù)印章權(quán)限管理使用簽章情況，并支持印章日志和印章刪除功能，對(duì)印章的安全進(jìn)行管理。（2)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置
功能描述：設(shè)置集團(tuán)公司的組織架構(gòu)信息。(3)登陸用戶管理
功能描述：用于添加及刪除登陸用戶，并支持編輯、密碼重置等功能。(4)手機(jī)簽章
功能描述：手機(jī)簽章管理，用于制作和管理使用手機(jī)客戶端辦理工作時(shí)所需的簽章。(5)權(quán)限管理
功能描述：用戶根據(jù)客戶角色不同設(shè)置登陸能夠訪問的模塊與權(quán)限。
第二篇：OA系統(tǒng)操作說明書
OA系統(tǒng)操作說明書
一．功能概述
歡迎使用OA系統(tǒng)。本系統(tǒng)是一個(gè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，旨在推行無紙化辦公，將公司各種業(yè)務(wù)流程由紙簽變?yōu)榫W(wǎng)簽(手機(jī)上網(wǎng)也可)，并輔以手機(jī)短信提醒，極大的提高公司業(yè)務(wù)運(yùn)作效率。請(qǐng)各單位大力配合推進(jìn)OA系統(tǒng)的實(shí)施，將業(yè)務(wù)流程所涉及的表單及流程說明報(bào)與信息部并密切配合，謝謝。
二．系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境
本系統(tǒng)是B/S系統(tǒng)，客戶端為IE瀏覽器。網(wǎng)址為：http://172.2.1.24:8080/oa 登錄后，請(qǐng)點(diǎn)擊左上角”個(gè)人設(shè)置”修改密碼。左邊界面為菜單，包括”我的申請(qǐng)”、”我的審批”、”歸檔查詢”等。
三．發(fā)起流程
如果您想發(fā)起一個(gè)流程(即提交申請(qǐng))，1.請(qǐng)點(diǎn)擊左邊菜單”我的申請(qǐng)”,右邊界面如下圖：
2.請(qǐng)點(diǎn)擊上圖中的下拉框，選擇您本流程所要填的表單，如下圖：
3.如上圖，請(qǐng)點(diǎn)擊”新增”按鈕,表單窗口出現(xiàn)：
4.如上圖，請(qǐng)?zhí)顚懕韱?，注意”職?wù)”框框后有”科長”(總監(jiān)、經(jīng)理等)等類似的選框，如果您是總監(jiān)、經(jīng)理、科長等職務(wù)，請(qǐng)勾選，該選項(xiàng)將直接影響流程走向。
5.表單填完后，請(qǐng)點(diǎn)擊”保存”按鈕。這個(gè)時(shí)候，表單最下端的”附件”上傳可用 如圖(當(dāng)然不須上傳附件的，可以跳過這一步)：
請(qǐng)點(diǎn)擊”Add”選擇文件，然后點(diǎn)擊”upload”進(jìn)行上傳
6.點(diǎn)擊”提交”按鈕，提交表單，那么您的發(fā)起流程就結(jié)束了，該流程下一步的人員將即時(shí)收到任務(wù)到達(dá)提醒短信。在提交之前，如果您想廢棄該流程，點(diǎn)”刪除”按鈕即可。
7.提交后，界面變成”我的申請(qǐng)”列表，該列表顯示所有歷史上由您發(fā)起的申請(qǐng)。
其中”狀態(tài)”欄，顯示該流程的狀態(tài)，”待審核”表示流程未完結(jié)，”已審核”表示流程已完結(jié)，”拒絕”表示該流程被領(lǐng)導(dǎo)否決。您可以點(diǎn)擊”選擇”，再次進(jìn)入表單，已提交的流程表單不可再修改。
8.接7，在流程未完結(jié)之前，您可以隨時(shí)點(diǎn)擊”取消該流程”，取消這個(gè)流程。
點(diǎn)擊”取消該流程”后，界面又回到列表界面，您可以再次點(diǎn)擊”選擇”進(jìn)行表單界面：
您可以點(diǎn)”刪除”徹底刪該流程，也可以修改表單，然后點(diǎn)擊保存、提交，再次提交該流程。
四．審批流程
當(dāng)您登陸后，如果您有待審批任務(wù)，右邊界面頂端會(huì)有閃動(dòng)的文字如下圖：
請(qǐng)點(diǎn)擊閃動(dòng)文字，進(jìn)入”我的審批”列表(當(dāng)然您也可以直接點(diǎn)擊左邊菜單”我的審批”進(jìn)入列表)。然后列表每一行后面的”選擇”進(jìn)行表單及審批界面。最表單的最下端，您可以在”審核意見”欄里填寫意見。點(diǎn)擊綠勾圖標(biāo)表示同意，紅圖標(biāo)表示否決?！蓖嘶厣暾?qǐng)人”表示對(duì)表單內(nèi)容不滿意，退回到申請(qǐng)人重新修改。
五．規(guī)檔查詢
點(diǎn)擊左邊菜單”歸檔查詢”，右邊出現(xiàn)列表界面，該列表列出所有與您相關(guān)(您發(fā)起的或者您審批的)的任何狀態(tài)的流程?！睜顟B(tài)”欄顯示該流程的審核狀態(tài)。
您可以點(diǎn)擊”選擇”進(jìn)入表單界面，表單的最下端顯示表單的審批詳細(xì)情況。您也可以點(diǎn)擊表單頂端的”查看流程圖”，查看表單流程圖，以圖形化的方式顯示流程流轉(zhuǎn)到哪一步(紅框即是)：
六．目前只實(shí)現(xiàn)了請(qǐng)假和加班流程，原來的紙面調(diào)休單，由一個(gè)加班單和一個(gè)請(qǐng)假單組成，您須在請(qǐng)假或加班前幾天上OA網(wǎng)提交申請(qǐng)。如果每月最后一周的機(jī)動(dòng)休您是正常休，則不用填單，如果您把機(jī)動(dòng)休日調(diào)到其它天，則須填單。
如本說明書不能解決您的操作問題，請(qǐng)聯(lián)系鄧工：82613364
第三篇：辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA) 使用說明書
辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)
讀者將系統(tǒng)的原程序拷貝到本地計(jì)算機(jī)后，去掉文件夾的只讀屬性，按照《安裝配置說明書》內(nèi)容完成配置后，便可在本地計(jì)算機(jī)上運(yùn)行網(wǎng)站了。
辦公自動(dòng)化管理系統(tǒng)主要分為員工登錄界面和管理員登錄界面兩部分，員工登錄界面主要是各種辦公信息的瀏覽及發(fā)布界面，管理員登錄界面主要是各種辦公信息的管理界面。
1.1 員工登錄
單擊【員工登錄】按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)彈出登錄的對(duì)話框，如圖1.1所示，單擊“員工號(hào)”和“密碼”文本框，輸入員工號(hào)和密碼，最后單擊【提交】按鈕即可進(jìn)入員工登錄界面。如圖1.2所示。
圖1.1 員工登錄窗口
圖1.2 員工登錄界面
1.1.1 公告管理
公告管理主要包括：發(fā)布最新公告和查看以前公告。
單擊“公告管理”/“發(fā)布最新公告”選項(xiàng)，進(jìn)入如圖1.3所示的界面，單擊“公告標(biāo)題”和“具體公告”的文本框，輸入相應(yīng)的內(nèi)容，最后單擊【發(fā)布】按鈕即可完成發(fā)布操作。
圖1.3 查看以前公告
單擊“公告管理”/“查看以前公告”選項(xiàng)，進(jìn)入如圖1.3所示的界面。通過該界面以可以查看所有的公告信息。單擊公告信息后面的刪除按鈕
即可將該公告信息刪除。
1.1.2 公文管理
公文管理主要包括：發(fā)布公文和接收公文。
單擊“公文管理”/“發(fā)布公文”選項(xiàng)，進(jìn)入如圖1.4所示的界面，單擊“標(biāo)題”和“內(nèi)容”文本框，輸入發(fā)布公文的標(biāo)題和內(nèi)容。單擊附件的瀏覽按鈕，選擇相應(yīng)的附件內(nèi)容即可。單擊【現(xiàn)在發(fā)送】按鈕即可發(fā)送公文，單擊【暫時(shí)保存】按鈕可對(duì)當(dāng)前公文進(jìn)行保存，待要發(fā)送時(shí)，單擊【現(xiàn)在發(fā)送】按鈕即可發(fā)送公文。
圖1.4 發(fā)送公文
單擊“公文管理”/“接收公文”選項(xiàng)，進(jìn)入如圖1.5所示的界面，界面自動(dòng)顯示發(fā)送人的序號(hào)，待辦公文的個(gè)數(shù)以及公文的詳細(xì)內(nèi)容，單擊【處理完成】按鈕即公文處理完成。單擊【以后處理】按鈕可以將公文以后再進(jìn)行處理。
1.1.3 員工管理
員工管理主要包括：瀏覽員工信息、查找員工信息和添加員工信息。
單擊“員工管理”/“瀏覽員工信息”選項(xiàng)，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入員工信息一覽表，通過此界面可以瀏覽所有的員工信息。
單擊“員工管理”/“添加員工信息”選項(xiàng)，進(jìn)入如圖1.6所示的界面，單擊“姓名”、“學(xué)歷”、“出生日期”、“職稱”、“電話”、“具體地址”等文本框，輸入相應(yīng)的內(nèi)容，勾選“性別”的選項(xiàng)，單擊“部門”、“職位”和“員工狀態(tài)”的下拉按鈕，選擇相應(yīng)的選項(xiàng)，最后單擊【添加】按鈕即完成添加操作。
圖1.7 添加員工信息
單擊“員工管理”/“查找員工信息”選項(xiàng)，1.1.4 部門信息
部門信息主要包括：查看部門信息和查看職位信息。
單擊“部門信息”/“查看部門信息”選項(xiàng)，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入部門信息的界面，通過該界面可以查看所有的部門信息。
單擊“部門信息”/“查看職位信息”選項(xiàng)，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入職位信息一覽表，通過該界面可以查看所有的職位信息。
1.1.5 收發(fā)信息
收發(fā)信息包括：查看短消息和發(fā)送短消息。
單擊“收發(fā)信息”/“發(fā)送短消息”選項(xiàng)，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入如圖1.8所示的界面，單擊“收信人序號(hào)”、“短消息標(biāo)題”和“內(nèi)容”文本框，輸入相應(yīng)的內(nèi)容，最后單擊【發(fā)送】按鈕，系統(tǒng)給予“發(fā)送成功”的提示信息即發(fā)送成功。
圖1.8 發(fā)送短消息
單擊“收發(fā)信息”/“查看短消息”選項(xiàng)，系統(tǒng)自動(dòng)查看短消息的界面，通過該界面可以查看所有的短消息。
1.1.6 優(yōu)秀員工管理
優(yōu)秀員工管理主要包括：查看優(yōu)秀員工和優(yōu)秀員工提名。
單擊“優(yōu)秀員工管理”/“優(yōu)秀員工提名”選項(xiàng)，界面下方自動(dòng)顯示優(yōu)秀員工提名的界面，單擊“員工序號(hào)”的文本框，輸入要提名的員工序號(hào)，單擊【提名】按鈕即可完成操作。
單擊“優(yōu)秀員工管理”/“查看優(yōu)秀員工”選項(xiàng)，界面下方自動(dòng)顯示所有優(yōu)秀員工的相關(guān)信息。單擊員工信息后面的刪除按鈕
即可刪除該條員工信息。
1.2 管理員登錄
單擊【管理員登錄】按鈕，界面下方自動(dòng)顯示管理員登錄的界面，如圖1.9所示，單擊“用戶名”和“密碼”文本框，輸入用戶名和密碼，最后單擊【提交】按鈕即可進(jìn)入員工登錄界面。如圖1.10所示。
圖1.9 管理員登錄界面
圖1.10 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)后臺(tái)
辦公自動(dòng)化系統(tǒng)后臺(tái)管理頁面主要包括：部門管理、職位管理、公告管理、公文查看、員工管理、賬號(hào)管理、短消息管理、在線管理、員工狀態(tài)管理和安全退出。
1.2.1 部門管理
部門管理主要包括：添加部門、修改部門、查看部門和刪除部門。1.添加部門：
單擊“部門管理”/“添加部門”選項(xiàng)，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入如圖1.11所示的界面。通過該界面可以添加部門信息。
圖1.11 添加部門
單擊“部門名稱”和“部門描述”文本框，輸入相應(yīng)的內(nèi)容，最后單擊【添加】按鈕即可完成添加操作。
2.修改部門：
單擊“部門管理”/“修改部門”選項(xiàng)，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入如圖1.12所示的界面。通過該界面可以修改部門信息。
圖1.12 選擇修改部門
單擊“選擇修改”的下拉按鈕，選擇要修改的部門，單擊按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入如圖1.13所示的界面，單擊各文本框即可進(jìn)行修改，最后單擊【修改】按鈕即可完成修改操作。
圖1.13 修改部門信息
3.查看部門：
單擊“部門管理”/“修改部門”選項(xiàng)，界面下方自動(dòng)顯示所有部門信息。4.刪除部門：
單擊“部門管理”/“刪除部門”選項(xiàng)，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入如圖1.14所示的界面，單擊“請(qǐng)選擇要?jiǎng)h除的部門名稱”的下拉按鈕，選擇要?jiǎng)h除的部門，最后單擊【刪除】按鈕即可完成刪除操作。
1.2.2 職位管理
職位管理主要包括：添加職位、修改職位、查看職位和刪除職位。具體的操作方法同部門管理的操作方法相同，這里不作重復(fù)講解。
1.2.3 員工管理
員工管理主要包括：添加員工信息、瀏覽員工信息和查找員工信息。1.瀏覽員工信息
單擊“員工管理”/“瀏覽員工信息”選項(xiàng)，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入員工信息一覽表的界面，通過該界面可以瀏覽所有的員工信息。2.添加員工信息
添加員工信息的操作方法同前臺(tái)的員工信息添加的操作方法相同，這里不作重復(fù)講解。3.員工信息查找
單擊“員工管理”/“瀏覽員工信息”選項(xiàng)，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入如圖1.14所示的界面。通過該界面可以查找所有的員工信息。
圖1.14 員工信息查找
設(shè)置查詢條件，最后單擊【查找】按鈕，界面下方自動(dòng)顯示查找結(jié)果。
1.2.4 賬號(hào)管理
賬號(hào)管理主要包括：?jiǎn)T工密碼設(shè)定和查看激活賬號(hào)。1.員工密碼設(shè)定
單擊“賬號(hào)管理”/“員工密碼設(shè)定”選項(xiàng)，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入如圖1.15所示的界面。通過該界面可以設(shè)定員工密碼。
圖1.15 員工密碼設(shè)定 單擊“請(qǐng)輸入要設(shè)定的員工id序號(hào)”的文本框，輸入員工id序號(hào)，單擊“請(qǐng)輸入要設(shè)定的員工密碼”的文本框，輸入密碼，最后單擊【設(shè)定】按鈕即完成密碼的設(shè)定操作。
2.查看激活賬號(hào)
單擊“賬號(hào)管理”/“查看激活賬號(hào)”選項(xiàng)，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入員工激活賬號(hào)查看的界面，通過該界面可以查看所有被激活的員工賬號(hào)，單擊員工信息后面的刪除按鈕該信息。，即可刪除
第四篇：網(wǎng)吧管理OA系統(tǒng)
網(wǎng)吧OA系統(tǒng)
工作總結(jié)內(nèi)部短信會(huì)議管理信息管理公告通知規(guī)章制度日程安排工作日志客戶管理技術(shù)管理報(bào)修管理遠(yuǎn)程管理個(gè)人考勤投訴處理辦公管理獎(jiǎng)罰管理人事調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)管理客戶動(dòng)態(tài)OA辦公管理系統(tǒng)市場(chǎng)管理客戶訪問市場(chǎng)營銷工資表維護(hù)費(fèi)現(xiàn)金日記帳銀行日記賬財(cái)務(wù)管理借款單報(bào)銷單應(yīng)收賬款應(yīng)付賬款進(jìn)貨價(jià)庫存管理市場(chǎng)價(jià)主要參數(shù)庫存清單組織機(jī)構(gòu)設(shè)置工作流設(shè)置行政辦公設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置信息交流設(shè)置緊急通知設(shè)置系統(tǒng)代碼設(shè)置 一．信息管理
工作總結(jié)：主要是對(duì)已經(jīng)做的工作進(jìn)行記錄，如周報(bào)，月度總結(jié)等 內(nèi)部短信：主要起通知、提醒和交流作用。
會(huì)議管理：會(huì)議的計(jì)劃安排登記，會(huì)議紀(jì)要管理，會(huì)議查詢管理。公告通知：具有通知公告的發(fā)布、管理和查詢等功能。規(guī)章制度：
日程安排：主要是對(duì)未來要做的事務(wù)進(jìn)行安排、提醒
工作日志：主要是對(duì)已經(jīng)做的工作進(jìn)行記錄，如周報(bào)，月度總結(jié)等
二.技術(shù)管理
客戶管理：包括客戶信息、客戶聯(lián)系人信息、客戶活動(dòng)記錄及客戶關(guān)懷
報(bào)修管理：包括電子設(shè)備的定期報(bào)告，定期檢修，對(duì)損壞的設(shè)備進(jìn)行系統(tǒng)的管理 遠(yuǎn)程管理：通過遠(yuǎn)距離，跨地區(qū)操作并進(jìn)行管理
三.辦公管理
個(gè)人考勤：主要用于對(duì)公司內(nèi)部員工考勤的管理
投訴處理：對(duì)于員工所反應(yīng)的意見和投訴收集并處理 獎(jiǎng)罰管理：對(duì)有貢獻(xiàn)的人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，反之受到相應(yīng)的懲罰
人事調(diào)動(dòng)：離職管理、復(fù)職管理、職稱評(píng)定、員工關(guān)懷、人事分析
四.市場(chǎng)管理
業(yè)務(wù)管理：包括銷售機(jī)會(huì)、報(bào)價(jià)單、合同、訂單、合同收款等
客戶動(dòng)態(tài)：包括客戶信息、客戶聯(lián)系人信息、客戶活動(dòng)記錄及客戶關(guān)懷 客戶訪問：包括客服記錄、客戶投訴和問題的咨詢
市場(chǎng)營銷：記錄市場(chǎng)活動(dòng)的相關(guān)信息，如活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、類型等
五.財(cái)務(wù)管理
工資表：細(xì)分薪酬項(xiàng)目設(shè)置、薪酬基數(shù)設(shè)置
現(xiàn)金日記賬：財(cái)務(wù)工資錄入、部門工資上報(bào)、福利管理到管理系統(tǒng) 銀行日記賬：財(cái)務(wù)工資錄入、部門工資上報(bào)、福利管理到銀行 維護(hù)費(fèi)：對(duì)設(shè)備的維護(hù)所需的費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì) 借款單：包括公司所有借的賬單 報(bào)銷單：包括公司所有報(bào)銷的賬單 應(yīng)收賬款：記錄應(yīng)收的賬款 應(yīng)付賬款：記錄應(yīng)付的賬款
六.庫存管理
進(jìn)貨價(jià)：產(chǎn)品入庫的價(jià)格 市場(chǎng)價(jià)：產(chǎn)品在市場(chǎng)上的價(jià)格
主要參數(shù)：產(chǎn)品入庫的詳細(xì)資料，參數(shù) 庫存清單：產(chǎn)品的進(jìn)出倉庫的庫存量統(tǒng)計(jì)
七.系統(tǒng)設(shè)置
組織機(jī)構(gòu)設(shè)置：設(shè)置單位名稱、部門、用戶及角色與權(quán)限設(shè)置 工作流設(shè)置：定義工作流表單、流程等，并對(duì)流程進(jìn)行分類
行政辦公設(shè)置：設(shè)置公共網(wǎng)址、工作日志、公共通訊薄、公告通知、文件套紅模板 信息交流設(shè)置：設(shè)置短信提醒、手機(jī)短信、討論區(qū)、詞語過濾、信息過濾審核 緊急通知設(shè)置：可以設(shè)置桌面模塊及桌面顯示窗口兩種不同內(nèi)容及顯示方式 系統(tǒng)代碼設(shè)置：對(duì)OA中各模塊設(shè)置不同代碼
第五篇：OA系統(tǒng)模塊說明書 (自動(dòng)保存的)
云技工學(xué)校系統(tǒng)模塊說明書
云技工學(xué)校系統(tǒng)共有8個(gè)主模塊構(gòu)成：學(xué)員管理、師資員工管理、教學(xué)管理、辦公事務(wù)、校產(chǎn)管理、數(shù)據(jù)分析、管理員管理、個(gè)人中心。系統(tǒng)模塊結(jié)構(gòu)圖表可于附表查看。1.學(xué)員管理
學(xué)員管理下分7個(gè)子模塊：學(xué)員信息、費(fèi)用管理、入學(xué)管理、成績(jī)管理、證書管理、學(xué)員查詢、在線學(xué)習(xí)情況查詢（對(duì)接視頻學(xué)習(xí)的平臺(tái)數(shù)據(jù)）。
? 學(xué)員信息包含：學(xué)員的基本信息、報(bào)名管理、學(xué)籍狀態(tài)及畢業(yè)去向。
? 費(fèi)用管理用于管理學(xué)員在學(xué)習(xí)期間涉及到的費(fèi)用，包含：學(xué)費(fèi)、學(xué)費(fèi)減免、獎(jiǎng)學(xué)金、生活補(bǔ)助及購買學(xué)習(xí)物品。
? 入學(xué)管理包含：入學(xué)協(xié)議、入學(xué)登記、物品領(lǐng)用/退還、住宿安排。? 成績(jī)管理有成績(jī)分級(jí)功能。? 證書管理有證書分發(fā)功能。學(xué)員管理模塊各頁面基本字段： ? 學(xué)員基本信息
字段：學(xué)員編碼 學(xué)員姓名 性別 身份證號(hào) 手機(jī)號(hào)出生年月籍貫 單位 聯(lián)系地址 學(xué)歷 注冊(cè)時(shí)間 照片登錄密碼備注 ? 報(bào)名管理
字段：培訓(xùn)科目學(xué)員編碼 學(xué)員姓名 性別 身份證號(hào) 手機(jī)號(hào)出生年月籍貫 工作單位聯(lián)系地址學(xué)歷 注冊(cè)時(shí)間 照片 ? 學(xué)籍狀態(tài)
字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊(cè)時(shí)間狀態(tài)選擇（報(bào)名、在籍、畢業(yè)）? 畢業(yè)去向
工作字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊(cè)時(shí)間學(xué)期班級(jí)畢業(yè)去向 ? 學(xué)費(fèi)
字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊(cè)時(shí)間學(xué)費(fèi)備注 ? 學(xué)費(fèi)減免
字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊(cè)時(shí)間學(xué)費(fèi)減免備注 ? 獎(jiǎng)學(xué)金
字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊(cè)時(shí)間獎(jiǎng)學(xué)金備注 ? 生活補(bǔ)助
字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊(cè)時(shí)間生活補(bǔ)助備注 ? 購買學(xué)校物品
字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊(cè)時(shí)間物品名稱單價(jià)數(shù)量金額備注 ? 入學(xué)協(xié)議
字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊(cè)時(shí)間是否簽訂（選擇）上傳附件 ? 入學(xué)登記
字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊(cè)時(shí)間登記狀態(tài)（未登記、已登記）? 物品領(lǐng)用/退還
領(lǐng)用字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊(cè)時(shí)間領(lǐng)用物品名稱數(shù)量備注
退還字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊(cè)時(shí)間領(lǐng)用物品名稱數(shù)量退還狀態(tài)（未退還、已退還）備注 ? 住宿安排 字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊(cè)時(shí)間登記狀態(tài)宿舍房號(hào)、床鋪號(hào)備注 ? 成績(jī)管理
字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊(cè)時(shí)間成績(jī)成績(jī)等級(jí)成績(jī)狀態(tài)（通過、缺考、作弊、未通過、替考）備注 ? 成績(jī)等級(jí)
字段：等級(jí)編碼等級(jí)名稱最低分最高分 ? 證書管理
字段：證書名稱 證書編號(hào) 發(fā)證單位 發(fā)證日期 有效性（是、否）有效期開始日期有效期結(jié)束日期備注 ? 證書分發(fā)
字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊(cè)時(shí)間班級(jí)證書名稱備注 ? 學(xué)員查詢、在線學(xué)習(xí)情況查詢（需根據(jù)校方需求定義字段）。
2.師資員工管理
師資管理包含教師管理、班主任管理及員工管理3個(gè)子模塊。師資管理模塊各頁面基本字段：
? 教師管理
字段：教師編碼教師姓名性別任課科目教師等級(jí)（初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)）手機(jī)號(hào)碼郵箱照片登錄密碼備注 ? 員工管理
字段：?jiǎn)T工編碼員工姓名性別手機(jī)號(hào)碼郵箱照片登錄密碼備注
? 班主任管理
字段：教師編碼教師姓名性別手機(jī)號(hào)碼郵箱班級(jí)備注 3.教學(xué)管理
教學(xué)管理下分7個(gè)子模塊：課程管理、課程安排、學(xué)期管理、班級(jí)管理、知識(shí)管理、書籍管理（暫無需求）、課表查詢。課程管理模塊包含：專業(yè)管理和科目管理。
知識(shí)管理模塊包含：教學(xué)視頻課件、教學(xué)文檔課件及教學(xué)演示課件。教學(xué)管理模塊各頁面基本字段：
? 專業(yè)管理
字段：專業(yè)編碼專業(yè)名稱備注是否有效 ? 科目管理
字段：科目編碼科目名稱所屬專業(yè)備注是否有效 ? 課程安排
字段：科目名稱班級(jí)名稱任課老師時(shí)間（周期、日期、小時(shí)、分鐘）所需課件課程制表（勾選課程安排）? 學(xué)期管理
字段：學(xué)期編號(hào)學(xué)期名稱年份活動(dòng)狀態(tài)（是/否）備注 ? 班級(jí)管理
字段：班級(jí)編號(hào)班級(jí)名稱班主任學(xué)期開班日期結(jié)束日期班級(jí)人員學(xué)習(xí)課件備注
? 教學(xué)視頻課件
字段：視頻課件編號(hào)視頻課件名稱課件上傳課件查看課件刪除備注 ? 教學(xué)文檔課件
字段：文檔課件編號(hào)文檔課件名稱課件上傳課件查看課件刪除備注 ? 教學(xué)演示課件
字段：演示課件編號(hào)演示課件名稱課件上傳課件查看課件刪除備注 ? 課表查詢（根據(jù)課程制表顯示）
4.辦公事務(wù)
辦公事務(wù)模塊下分4個(gè)子模塊：公文管理、制度管理、領(lǐng)用申請(qǐng)審核及會(huì)議安排。辦公事務(wù)模塊各頁面基本字段：
? 公文管理
字段：公文編號(hào)公文名稱內(nèi)容發(fā)布取消發(fā)布查看刪除 ? 制度管理
字段：制度編號(hào)制度名稱內(nèi)容發(fā)布取消發(fā)布查看刪除 ? 會(huì)議安排
字段：會(huì)議編號(hào)會(huì)議主題會(huì)議內(nèi)容會(huì)議時(shí)間參會(huì)人員主講人備注 ? 領(lǐng)用申請(qǐng)審核
字段：申請(qǐng)人（根據(jù)登錄用戶自動(dòng)帶出）申請(qǐng)物品名稱申請(qǐng)數(shù)量狀態(tài)（送審、審核通過、審核未通過）備注審核駁回
5.校產(chǎn)管理
校產(chǎn)管理用于管理學(xué)校財(cái)產(chǎn)，此模塊可參照固定資產(chǎn)模塊。6.數(shù)據(jù)分析
數(shù)據(jù)分析是該系統(tǒng)為高層領(lǐng)導(dǎo)輔助決策使用。該模塊數(shù)據(jù)需根據(jù)校方需求調(diào)取數(shù)據(jù)庫所存數(shù)據(jù)。7.管理員管理
管理員管理模塊用于設(shè)置管理員及系統(tǒng)權(quán)限分配，分為管理員管理及權(quán)限管理。管理員管理模塊各頁面基本字段： ? 管理員
字段：管理員編碼管理員名稱密碼備注 ? 權(quán)限管理 字段：各分級(jí)模塊使用人員（勾選）
8.個(gè)人中心（教師）
個(gè)人中心模塊用于系統(tǒng)使用者查看日常計(jì)劃、消息、學(xué)校公告及提交領(lǐng)用申請(qǐng)。該模塊分為4個(gè)子模塊：個(gè)人工作計(jì)劃、消息提醒、公告欄、領(lǐng)用申請(qǐng)。
消息提醒包含：備課提醒（限于教師使用）、開課提醒（限于教師使用）、會(huì)議提醒、個(gè)人計(jì)劃提醒。
個(gè)人中心模塊各頁面基本字段： ? 個(gè)人工作計(jì)劃
字段：計(jì)劃編號(hào)計(jì)劃名稱計(jì)劃內(nèi)容建立日期提醒日期查看刪除是否提醒 ? 備課提醒（需比課程時(shí)間提前XX分鐘提醒）字段：課程名稱課程時(shí)間所需課件班級(jí) ? 開課提醒（需比課程時(shí)間提前XX分鐘提醒）字段：課程名稱課程時(shí)間所需課件班級(jí) ? 會(huì)議提醒（需比會(huì)議時(shí)間提前XX分鐘提醒）字段：會(huì)議主題會(huì)議時(shí)間會(huì)議內(nèi)容主講人 ? 個(gè)人計(jì)劃提醒（需根據(jù)提醒日期提醒）字段：計(jì)劃名稱提醒日期計(jì)劃內(nèi)容 ? 公告欄
字段：公告名稱公告內(nèi)容公告日期 ? 領(lǐng)用申請(qǐng)
字段：申請(qǐng)人（根據(jù)登錄用戶自動(dòng)帶出）申請(qǐng)物品名稱申請(qǐng)數(shù)量狀態(tài)（送審、審核通過、審核未通過）備注送審刪除
9、個(gè)人中心（學(xué)生）
分：課程表、住宿、教學(xué)演示、物品領(lǐng)用、書籍管理、消息提醒、成績(jī)、公告欄 學(xué)生查詢以上信息專用，只做查詢，不可修改刪除。（1）課程表
需求字段：科目名稱 班級(jí)名稱 任課老師 時(shí)間（周期、日期、小時(shí)、分鐘）（2）住宿
需求字段字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊(cè)時(shí)間登記狀態(tài)宿舍房號(hào)、床鋪號(hào)備注（3）教學(xué)演示
需求字段：視頻名稱 內(nèi)容簡(jiǎn)介（4）物品領(lǐng)用
需求字段：學(xué)員編碼學(xué)員姓名性別出生年月籍貫注冊(cè)時(shí)間領(lǐng)用物品名稱數(shù)量備注（5）書籍管理
書籍名稱、學(xué)員編號(hào)、學(xué)員姓名、借閱日期、歸還日期（6）消息提醒：書籍借閱提醒、上課提醒 需求字段：書籍借閱提醒：書籍名稱、歸還時(shí)間
課程提醒：課程名稱、開課時(shí)間（7）成績(jī)
需求字段：考試科目名稱、成績(jī)、是否合格（8）公告欄
需求字段：公告名稱公告內(nèi)容公告日期
OA系統(tǒng)模塊說明書
OA系統(tǒng)由工作流程、人力資源、知識(shí)資料庫、郵件、計(jì)劃、項(xiàng)目管理、辦公事務(wù)、資產(chǎn)管理、個(gè)人中心、數(shù)據(jù)分析、系統(tǒng)設(shè)置11個(gè)模塊組成。
1、工作流程
工作流程分新建、待辦、已轉(zhuǎn)交、辦理中、委托、監(jiān)控、查詢七個(gè)子模塊（1）新建流程：對(duì)應(yīng)自己需求，新建工作流程，同時(shí)轉(zhuǎn)交下一步 需求字段：新建、流程類型、流程說明、工作名稱、保存、轉(zhuǎn)交（2）待辦流程：提示需要沒有處理的流程 需求字段：流水號(hào)、工作名稱、狀態(tài)、操作類型（3）已轉(zhuǎn)交 已轉(zhuǎn)交的工作
需求字段：流水號(hào)、工作名稱、狀態(tài)、操作類型（4）辦理中 在辦理中的工作流程
需求字段：流水號(hào)、工作名稱、狀態(tài)、操作類型（5）委托 提交工作流程的委托申請(qǐng)
需求字段：委托內(nèi)容、委托開始時(shí)間、委托結(jié)束時(shí)間、消息提醒（6）監(jiān)控 監(jiān)控工作流程情況
需求字段：流水號(hào)、工作名稱、狀態(tài)、操作類型（7）查詢 查詢工作流程情況
需求字段：流程狀態(tài)、流程范圍、發(fā)起開始時(shí)間、發(fā)起結(jié)束時(shí)間、流水號(hào)、工作名稱
2、人力資源
人力資源分：培訓(xùn)管理、員工檔案、考勤管理、合同管理、績(jī)效管理（1)培訓(xùn)管理
需求字段：培訓(xùn)安排、培訓(xùn)名稱、培訓(xùn)人、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間
培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)名稱、開始日期、結(jié)束日期、考評(píng)情況（2）員工檔案 需求字段：?jiǎn)T工編碼 員工姓名 性別 身份證號(hào) 手機(jī)號(hào) 出生年月籍貫 工作單位部門、聯(lián)系地址 學(xué)歷 入職時(shí)間、離職時(shí)間、合同簽訂時(shí)間
（3）考勤管理
需求字段：考勤上傳、公司、部門、員工姓名、年月日、時(shí)間、請(qǐng)假情況（4）合同管理
需求字段：公司、部門、實(shí)習(xí)人員、合同到期人員、轉(zhuǎn)正人員、退休人員（5）績(jī)效管理
需求字段：部門、人員、績(jī)效執(zhí)行情況、獎(jiǎng)罰情況
3、知識(shí)資料庫
知識(shí)資料庫分個(gè)人資料、公共資料、資料管理三個(gè)模塊
（1）個(gè)人資料
需求字段：新建文件、文件名稱、文件容量、上傳、編輯、刪除（2）公共資料
需求字段：文件夾類別、文件名稱、重命名文件夾、刪除文件夾、新建文件夾（3）資料管理
需求字段：文件夾類別、文件名稱、重命名文件夾、刪除文件夾、新建文件夾、共享部門、共享角色、共享人員、下載、打印、訪問權(quán)限、管理權(quán)限、新增權(quán)限
4、郵件
參照企業(yè)郵箱使用設(shè)計(jì)
5、計(jì)劃
計(jì)劃分為：個(gè)人計(jì)劃、部門計(jì)劃、公司計(jì)劃（1）個(gè)人計(jì)劃 需求字段：人員 計(jì)劃名稱 開始時(shí)間 結(jié)束時(shí)間 狀態(tài) 提醒（2）部門計(jì)劃
需求字段；部門 計(jì)劃名稱 開始時(shí)間 結(jié)束時(shí)間 狀態(tài) 提醒 和我相關(guān)（3）公司計(jì)劃 需求字段：
6、項(xiàng)目管理
項(xiàng)目管理分項(xiàng)目建立、審批、執(zhí)行、監(jiān)督（1）項(xiàng)目建立
需求字段：項(xiàng)目編碼、項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目類型、工作類型、相關(guān)部門、相關(guān)客戶、工期、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間、預(yù)算、負(fù)責(zé)人（2）項(xiàng)目審批
需求字段：項(xiàng)目編碼、項(xiàng)目名稱、負(fù)責(zé)人、開始日期、結(jié)束日期、進(jìn)度、審批類型（3）項(xiàng)目執(zhí)行
需求字段：項(xiàng)目編碼、項(xiàng)目名稱、負(fù)責(zé)人、開始日期、結(jié)束日期、進(jìn)度、項(xiàng)目狀態(tài)（正常、延期、超期、凍結(jié)、審批中、執(zhí)行中）（4）項(xiàng)目監(jiān)控
需求字段：項(xiàng)目編碼、項(xiàng)目名稱、負(fù)責(zé)人、開始日期、結(jié)束日期、進(jìn)度、項(xiàng)目狀態(tài)（正常、延期、超期、凍結(jié)、審批中、執(zhí)行中）
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