第一篇：XX公司內(nèi)部印章使用管理制度

西藏天路交通股份有限公司 內(nèi)部印章使用管理制度

（經(jīng) 年 月 日 審議通過）

第一章

第一條 目的

為加強對公司印章的制發(fā)、改正與廢止、使用及管理，特制訂本制度。第二條 公司印章的定義

本制度中的印章是指在公司或管理的文件、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)相關(guān)的文件上，因需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。在蓋公司印章時使用含公司名稱、部門名稱及簽名人的橡皮圖章，不在本制度所指印章之內(nèi)。

第二章

第三條 提起議案者

公司印章的刻制、改制與廢止議案由辦公室負責(zé)人提出。第四條 手續(xù)

辦公室負責(zé)人必須在提出的議案中將新舊公司的印章種類、名稱、形式、使用范圍及管理權(quán)限加以說明。

第五條

刻印與改刻

公司印章的刻制由辦公室負責(zé)人負責(zé)，同時，需要更換或廢止的印章應(yīng)由第八條的各管理人迅速將舊印章交還辦公室。

刻制、改制與廢止

總 則

第六條

廢止印章的保管年限

除特別需要，由辦公室將廢止印章保存三年，然后在征求原使用者的意見后再行處理。

第七條

失散、損毀、被盜

公司印章在遇到失散、損毀、被盜的情況時，各管理者應(yīng)迅速向辦公室負責(zé)人遞交說明情況的報告書，辦公室負責(zé)人根據(jù)情況依照本章各條規(guī)定的手續(xù)處理。

第三章

第八條

蓋章審批

公章的使用依據(jù)以下手續(xù)進行：

（一）公司及高級職員名章

使用公司或高級職員名章時應(yīng)填寫“公司印章申請單”，寫明申請事項，征得部門經(jīng)理后連同需蓋章文件一并交印章管理人。

（二）部門印章

使用部門印章時應(yīng)填寫“公司印章申請單”，填寫用印理由，然后送交部門經(jīng)理獲認可后，連同用印文件一并交印章管理人。

第九條

公司印章使用人

公司印章原則上由印章管理人（辦公室經(jīng)理）或文件處理人掌握，印章使用人必須嚴格控制用印范圍，仔細檢查用印申請單上是否有批準人的印章。

第十條

用印手續(xù)的簡化

常規(guī)用印或需要再次用印的文件，如事先與印章主管人取得聯(lián)系后，有文

用印手續(xù)

字證明者可省去填寫申請單的手續(xù)。

最后，印章主管人應(yīng)將文件名稱及制發(fā)文件人姓名記入一覽表，以備查考。

第四章

第十一條

用印原則

公司印章的用印按照以下原則進行。

（一）公司、部門名章，分別用于以各自名義行文時。

（二）職務(wù)名稱印章在分別以職務(wù)名義行文時使用。第十二條

用印方法

公司印章的用印方法有以下幾條：

（一）公司印章應(yīng)蓋在文件下面。

（二）蓋印文件必要時應(yīng)蓋騎縫印。

（三）公司印章的蓋章處除有另行規(guī)定或文件形式無固定要求之外，一般參照以下規(guī)定進行。

1．公司名稱章

名稱章一般蓋于公司名稱、部門名稱的右側(cè)，但公司名章與職務(wù)名章并用時應(yīng)蓋在名稱中間或豎寫名稱的下方。

2．職務(wù)名章

蓋在職務(wù)名稱的右下方。如豎式書寫應(yīng)蓋于下方。

（四）蓋公司名章除特殊規(guī)定外，一律用朱紅印泥。

（五）張數(shù)較多，須蓋章的材料，在得到總經(jīng)理的批準后，可采取印刷方式。

用印要領(lǐng)

第二篇：印章使用管理制度

印章使用管理制度

第一章 總則

第一條 目的為規(guī)范公司印章使用及管理，特制定本制度。

第二條 公司印章的定義及分類

（一）本規(guī)定中的印章是指在公司發(fā)行或管理的文件及憑證文書等與公司權(quán)力義務(wù)有關(guān)的文件上，需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。

（二）公司印章有以下幾類：

1.公司印鑒：公司向主管機關(guān)登記的公司章、法人章、合同專用章、財務(wù)專用章等具有法律效力的印章。

2.部門章：在公司內(nèi)部使用，刻有公司部門名稱的行政印章，不具備對外法律效力。

3.項目章：項目部需刻制印章時，由項目經(jīng)理應(yīng)向公司提出書面申請，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準后，由公司行政人事部統(tǒng)一刻制。

第二章 刻制、改刻與廢止

第三條印章的刻制、改刻與廢止的的議案由印章使用部門提出。提出的議案中必須要將新舊公司印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權(quán)限予以說明。

第四條印章的刻制、改刻與廢止經(jīng)董事會批準后由行政人事部辦理并以公司發(fā)文頒布，同時如有需要更換或廢止的印章應(yīng)由印章管理者依據(jù)要

求將舊印章交還行政人事部。

第五條 廢止印章的保存年限

除特別需要，行政人事部將廢止的印章保存三年后，經(jīng)股東會批準，再行銷毀。所有銷毀的廢舊印章都要留下印模永久保存，以備日后查考。

第六條 遺失、損毀與被盜

公司印章出現(xiàn)遺失、損毀、被盜的情況，印章管理者應(yīng)迅速向行政人事部遞交原因報告書，行政人事部根據(jù)情況依本制度有關(guān)規(guī)定的手續(xù)予以處理。

第三章 印章的登記與保管

第六條 行政人事部應(yīng)建立印章登記臺帳（印章登記表），并永久保存。此臺帳需載明每個印章文字、印模、起印和廢止時間、使用部門、部門負責(zé)人姓名、保管人姓名、保管人變更等信息。

第七條 印章在公司以外申報登記時，應(yīng)由印章管理者將印章名稱、對未申報單位、申報年月日以及申報者姓名報行政人事部予以記錄。

第八條 印章保管部門必須指定專人負責(zé)印章保管，并存柜加鎖。印章保管人員應(yīng)該明確責(zé)任，保證印章的正常使用和絕對安全，防止印章被盜用或濫用。對于印章被盜用而產(chǎn)生的后果，保管人應(yīng)該負有法律上的責(zé)任。

第九條 各部門負責(zé)人是本部門所保管印章的使用管理第一責(zé)任人。

第四章 用印手續(xù)

第十條 用印審批

(一)使用公司具法律效力印鑒時應(yīng)先填寫《印章使用登記表》,合同專用章需另外填寫《合同用章審批表》依審批權(quán)限獲準后，連同需蓋章文件一并交印鑒管理人。

(二)財務(wù)專用章的使用按照財務(wù)管理制度執(zhí)行。

第十一條 印章使用人

（一）公司印章的使用原則上由印章管理人擔(dān)任。用章時印章管理人員首先應(yīng)仔細核實印章使用手續(xù)是否完備，嚴格按照獲準用印范圍用章并做好用印登記，同時應(yīng)保留《印章使用登記表》、審批手續(xù)材料及用印材料一份以便存檔備查。

（二）印章管理人離開時，由部門負責(zé)人指定代理使用印章人。代理實施用印的人依據(jù)審批和使用原則，進行臨時代管。

（三）印章使用人用印完畢后在《印章使用登記表》上簽字?！队≌率褂玫怯洷怼酚涗涰椖堪ǎ河糜∪掌?、編號、用章事由、用印份數(shù)、使用人、部門主管、印章管理人以及留存材料?！队≌率褂玫怯洷怼吩诖文暝路萁挥尚姓耸虏看鏅n保存。

第四章 用印要領(lǐng)

第十三條 印章用于：

（一）落款處：蓋于文書作者落款處，表明法定作者及文書的有效性。

（二）更正章：對文書書寫中的錯誤進行改正后，加蓋更正章,以做為法定作者自行更正的憑證。

（三）騎縫章：介紹信與存根銜接處須騎縫加蓋印章，以便必要時查核、對同。

（四）騎邊章：將材料多頁沿邊取齊后均勻錯開，從首頁到末頁，騎各頁之邊，加蓋一完整公章，以證明該材料各頁是同時形成的。

（五）彌封章：在公文封套封口處粘以紙條加蓋公章，以確保在傳遞中無私拆之弊。

（六）封存章：在封條上加蓋印章，以封存財物、倉庫、住房、文件櫥等。

第十四條 蓋章時精力要集中，用力要均勻，蓋出的印章應(yīng)端正、清晰、美觀，便于識別。印章文字不得歪斜或顛倒。

第十五條 蓋印除特殊規(guī)定之外，一律用朱紅印泥。

第十六條 部門文件份數(shù)較多，可蓋只須保留原件的份數(shù)，其他可采用復(fù)印方式。

第十七條 公司印章原則上不許帶出公司使用，如確因工作需要帶離公司用印的，必須落實責(zé)任人后報行政人事部經(jīng)理批準，并在完成后立即歸還。在此期間印章遺失或用印違規(guī)，責(zé)任由用印人承擔(dān)全部責(zé)任。

第十八條 印章管理人提供公司證照復(fù)印件加印公章時，要加蓋“僅供（單位）（工程）業(yè)務(wù)接洽用，再次復(fù)印無效年月日通州建總集團裝飾有限公司”。

第十九條 印章管理人原則上不允許在空白憑證上加蓋公章。確有需要的必須經(jīng)行政人事部經(jīng)理批準并編號登記。

第五章附則

第二十條 本規(guī)定解釋歸公司行政人事部。

第二十一條 本規(guī)定自2013年3月1日起執(zhí)行。

第三篇：印章使用管理制度

印章使用管理制度

印章是企業(yè)公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確企業(yè)公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特做如下企業(yè)公司印章使用與管理條例：

各類印章的具體管理條例：

一、印章的刻制

刻制按企業(yè)公司業(yè)務(wù)需要由部門提出申請，企業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，由總經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》備案并留好印章樣圖。

1.新企業(yè)公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、財務(wù)章）的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負責(zé)刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。

2.因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準后送交人事行政部門刻制。

二、印章的保管和使用

1.印章的保管

通過總經(jīng)理授權(quán)賦予一些部門對其部門（專業(yè)）印章的保管權(quán)和使用權(quán)。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章，指定專人保管。

2.印章的使用

任何部門在啟用印章前，均需與企業(yè)公司（人事行政部）辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。（已經(jīng)開始使用的需自通知當日補辦理領(lǐng)取手續(xù)）

（1）、公章：公章由企業(yè)公司行政經(jīng)理或各分企業(yè)公司行政經(jīng)理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到綜合辦公室處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由分企業(yè)公司經(jīng)理核準后并在《印章使用申請表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由綜合辦公室，并在《印章使用登記薄》簽字。綜合辦公室需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

（2）、合同章：合同章由財務(wù)部保管。主要用于企業(yè)公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到綜合辦公室領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由企業(yè)公司或分企業(yè)公司行政經(jīng)理或各分企業(yè)公司行政經(jīng)理審批，財務(wù)經(jīng)理審核并在《印章使用申請表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由綜合辦公室并在《印章使用登記薄》簽字。綜合辦公室需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

（3）、法人私章：法人私章由企業(yè)公司或分企業(yè)公司出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

（4）、財務(wù)章：由財務(wù)部經(jīng)理（或負責(zé)人）保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。

（5）其他職能部門章： 其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負責(zé)人進行保管并嚴格該章的使用辦法。

3.印章的廢止、更換：

（1）、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分企業(yè)公司經(jīng)理核準后交由企業(yè)公司綜合辦公室負責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷。

（2）、遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》，并呈企業(yè)公司經(jīng)理核準后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失企業(yè)公司基本印章時必需登報申明。

（3）、更換印章時應(yīng)由印章保管人員依企業(yè)公司文件填寫《廢止申請單》，并呈分企業(yè)公司經(jīng)理核準后，交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

4.印章保管人的責(zé)權(quán)范疇：

對于企業(yè)公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人事行政部主要職責(zé)是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：

（1）職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力，同時負全部使用責(zé)任。

（2）公章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對公章的使用結(jié)果負主要責(zé)任，經(jīng)手人則負部分責(zé)任，而對未經(jīng)由負責(zé)人或保管人（企業(yè)公司經(jīng)理）簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責(zé)任，保管人負部分責(zé)任。

（3）、財務(wù)章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此財務(wù)章的保管人對財務(wù)章的使用結(jié)果負主要責(zé)任，經(jīng)手人則負部分責(zé)任，而對未經(jīng)由保管人（財務(wù)負責(zé)人）簽批的公章使用經(jīng)手負主要責(zé)任，保管人負部分責(zé)任。

（4）、法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨立使用權(quán)力，需依據(jù)財務(wù)部負責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責(zé)任。

（5）、企業(yè)公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離企業(yè)公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事

人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回企業(yè)公司蓋章。

（6）企業(yè)公司高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶企業(yè)公司印章出差的，須經(jīng)企業(yè)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。

（7）、如遇個人需開具個人相關(guān)證明，需由部門負責(zé)人以上擔(dān)保簽批后方能使用，但如涉及到個人經(jīng)濟擔(dān)保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責(zé)。

（8）、所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行企業(yè)公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。企業(yè)公司印章只適用于與企業(yè)公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損企業(yè)公司利益之行為。

（9）、印章使用申請人及管理負責(zé)人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負。給企業(yè)公司造成重大損失的，企業(yè)公司將依法追究其法律責(zé)任。

第四篇：印章使用管理制度

印章使用管理制度

第一條 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特制定如下公司印章使用與管理條例。

第二條 公司印章包括：公章、法人私章、合同章、財務(wù)章及各職能部門章。

第三條 刻印

1、新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、財務(wù)章）的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負責(zé)刻制，交由綜合管理部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。

2、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準后送交綜合管理部刻制，部門章一般為橢圓章。

第四條 印章的使用

1、任何部門在啟用印章前，均需到綜合管理部辦理領(lǐng)取手續(xù)，接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。

2、公章由綜合管理部經(jīng)理或?qū)Ｈ吮９?。各部門需要蓋公章的文件、通知等，須到綜合管理部領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，由總經(jīng)理核準，并在《印章使用申請表》中簽字，涉及到人事調(diào)動蓋章的，還需董事長同意。

3、合同章：合同章由綜合管理部保管。主要用于公司簽訂各類對外合同，蓋章前須先到綜合管理部處領(lǐng)取并填寫《印章使用申請表》，由總經(jīng)理審批并在《印章使用申請表》中簽字，董事長同意后方可蓋章。

4、法人私章：法人私章由公司銀行出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

5、財務(wù)章：由財務(wù)部經(jīng)理保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專用章由財務(wù)部專人保管。

6、其他職能部門章，主要適用于各部門內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，由部門負責(zé)人進行保管并嚴格該章的使用管理辦法。

7、各類印章的使用登記薄要由專人嚴格保存管理，不得損毀或遺失。

第五條 印章的廢止、更換

1、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》，由總經(jīng)理核準后交由綜合管理部統(tǒng)一廢止或繳銷。

2、遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》，由總經(jīng)理核準并簽批遺失處理辦法后，交由綜合管理部按批示處理，如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。

3、更換印章時應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《廢止申請單》，經(jīng)總經(jīng)理核準后，交由綜合管理部按批示處理，并填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

第六條 印章保管人的責(zé)權(quán)

對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。綜合管理部主要職責(zé)是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：

1、職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力，同時負全部使用責(zé)任。

2、公章、財務(wù)章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章、財務(wù)章的保管人對印章的使用結(jié)果負主要責(zé)任，經(jīng)手人則負部分責(zé)任；未經(jīng)審批同意擅自使用的，保管人對使用結(jié)果負全部責(zé)任并按公司有關(guān)規(guī)定進行處分。

3、法人私章的保管者是出納，既是保管者又是使用者，但其無獨立使用權(quán)力，需依據(jù)財務(wù)部負責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責(zé)任。

第七條 嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。

第八條 公司高層領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。

第九條 開具個人相關(guān)證明，需由分管副總經(jīng)理以上擔(dān)保簽批后方能使用，如涉及到個人經(jīng)濟擔(dān)保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責(zé)。

第十條 公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。

第十一條 所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定，做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題，后果自負，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。

第十二條 本制度從二o一一年十月一日起執(zhí)行。

二o一一年九月一日

第五篇：印章使用管理制度

印章使用管理制度

第一條 印章是協(xié)會經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確協(xié)會各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特制定如下公司印章使用與管理條例。

第二條協(xié)會印章包括：公章、法人私章、財務(wù)章。

第三條 刻印

協(xié)會成立，基本印章（公章、法人私章、財務(wù)章）的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負責(zé)刻制，交由綜合管理部保管，從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。

第四條 印章的使用

1、公章由綜合管理部主任或?qū)Ｈ吮９埽魏尾块T在啟用印章前，均需經(jīng)過綜合管理部批準，并接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，使用前需進行備案登記。

2、公章用于協(xié)會簽訂各類對外合同，蓋章前須先到綜合管理部處進行申請，經(jīng)過協(xié)會秘書長同意后方可蓋章。

3、法人私章：法人私章由協(xié)會指定財務(wù)人員保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

4、財務(wù)章：由財務(wù)負責(zé)人保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)上使用。

5、各類印章的使用登記簿要由專人嚴格保存管理，不得損毀或遺失。

第五條 印章的廢止、更換

1、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》，由協(xié)會會長核準后交由綜合管理部統(tǒng)一廢止或繳銷。

2、遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》，由協(xié)會會長核準并簽批遺失處理辦法后，交由綜合管理部按批示處理。

3、更換印章時應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《廢止申請單》，經(jīng)總經(jīng)理核準后，交由綜合管理部按批示處理，并提交書面申請，申請新的印章。

第六條 印章保管人的責(zé)權(quán)

1、對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。綜合管理部主要職責(zé)是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：

2、公章、財務(wù)章的保管人無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章、財務(wù)章的保管人對印章的使用結(jié)果負主要責(zé)任，經(jīng)手人則負部分責(zé)任；未經(jīng)審批同意擅自使用的，保管人對使用結(jié)果負全部責(zé)任并按協(xié)會有關(guān)規(guī)定進行處分。

3、法人私章的保管者財務(wù)管理人員，既是保管者又是使用者，但其無獨立使用權(quán)力，需依據(jù)相關(guān)經(jīng)過審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責(zé)任。

第七條 嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。

第八條 公司高層領(lǐng)導(dǎo)因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。

第九條 開具個人相關(guān)證明，需由部門主任以上擔(dān)保簽批后方能使用，如涉及到個人經(jīng)濟擔(dān)保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責(zé)。

第十條協(xié)會印章只適用于與協(xié)會相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損協(xié)會利益之行為。第十一條 所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司的印章使用規(guī)定，做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題，后果自負，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。

第十二條 本制度從二OO八年十月一日起執(zhí)行。

靜安區(qū)社會工作者協(xié)會

二OO八年九月二十八日