第一篇：XX集團(tuán)OA招標(biāo)文件(模版)

關(guān)于構(gòu)建協(xié)同管理應(yīng)用平臺(tái)

與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的

招 標(biāo) 文 件

某某集團(tuán)有限公司

2016年12月

目 錄

1.2.概述.........................................................1 建設(shè)目標(biāo).....................................................1 2.1.3.4.建設(shè)范圍.................................................1

總體技術(shù)需求.................................................1 功能需求.....................................................3 4.1.應(yīng)用支撐平臺(tái).............................................3

4.1.1.工作流系統(tǒng)............................................4 4.1.2.表單定制工具..........................................4 4.1.3.信息發(fā)布平臺(tái)..........................................4 4.1.4.門戶平臺(tái)..............................................5 4.1.5.報(bào)表平臺(tái)..............................................5 4.1.6.系統(tǒng)管理組件..........................................5 4.2.綜合應(yīng)用需求.............................................6

4.2.1.信息門戶..............................................6 4.2.2.辦公自動(dòng)化............................................6 4.2.3.輔助辦公..............................................8 4.2.4.知識(shí)管理..............................................9 4.2.5.郵件系統(tǒng)..............................................9 4.2.6.升級(jí)需求..............................................9

5.商務(wù)要求.....................................................9 5.1.5.2.6.資格要求.................................................9 投標(biāo)要求................................................10 產(chǎn)品評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)................................................12

關(guān)于協(xié)同管理應(yīng)用平臺(tái)與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè)的招標(biāo)文件

1.概述

隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，信息資源的開發(fā)和利用已成為企業(yè)發(fā)展和參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的重要戰(zhàn)略因素。在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈、客戶需求變換不定的信息時(shí)代，企業(yè)不僅需要依靠降低產(chǎn)品成本的體系，也需要可以不斷地獲取知識(shí)、提高響應(yīng)速度的協(xié)同工作平臺(tái)。

當(dāng)前，某某集團(tuán)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（Office Automation，簡(jiǎn)稱OA）是2003年初基于Lotus Domino/Notes R5平臺(tái)(C/S架構(gòu))建設(shè)的，系統(tǒng)具有待辦事宜、工作流、電子郵件、信息發(fā)布、綜合信息、資料管理、網(wǎng)上培訓(xùn)、系統(tǒng)管理等功能模塊。隨著時(shí)間推移和技術(shù)進(jìn)步，如今協(xié)同作業(yè)、實(shí)時(shí)通訊、知識(shí)管理、移動(dòng)辦公、數(shù)據(jù)集成等成為了系統(tǒng)發(fā)展主流。如果不借鑒或熔入最新OA技術(shù)，系統(tǒng)將難于滿足某某集團(tuán)業(yè)務(wù)不斷拓展的新需要。

因此，某某集團(tuán)擬對(duì)原OA系統(tǒng)進(jìn)行更新?lián)Q代，構(gòu)建集團(tuán)基于B/S結(jié)構(gòu)的協(xié)同管理應(yīng)用平臺(tái)（下稱管理平臺(tái)），并在此平臺(tái)上建設(shè)OA系統(tǒng)。

2.建設(shè)目標(biāo)

構(gòu)建開放性好、兼容性強(qiáng)的協(xié)同管理應(yīng)用支撐平臺(tái)，并在此統(tǒng)一平臺(tái)之上部署辦公自動(dòng)化信息門戶、初級(jí)商業(yè)智能之?dāng)?shù)據(jù)集成等擴(kuò)展系統(tǒng)，這是本項(xiàng)目建設(shè)總體目標(biāo)。

總體上，充分考慮未來發(fā)展需要，統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施、逐步擴(kuò)展，保證系統(tǒng)完整性，做到統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一交換、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一認(rèn)證、互聯(lián)互通和資源共享。具體上，要求該平臺(tái)不僅能支撐目前的應(yīng)用軟件，還要能支持日后各種可能的應(yīng)用軟件，包括如知識(shí)管理、合同管理、項(xiàng)目管理、任務(wù)管理、物品采購(gòu)申領(lǐng)等各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)。

系統(tǒng)應(yīng)方便協(xié)同工作，保障辦公管理向規(guī)范化、信息化、和諧化發(fā)展，注重知識(shí)管理的實(shí)際應(yīng)用，融協(xié)同作業(yè)、實(shí)時(shí)通信、信息發(fā)布、資源管理、行政辦公、業(yè)務(wù)流程、信息集成于一體，為管理決策層提供各種決策參考數(shù)據(jù)，為員工提供良好的辦公手段和溝通協(xié)作平臺(tái)，提高辦公效率。2.1.建設(shè)范圍 某某集團(tuán)有限公司

通訊事業(yè)部：

某某電子有限公司 某某永輝紙品有限公司

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視聽事業(yè)部：

某某視聽科技有限公司

電池事業(yè)部：

某某電池有限公司

3.總體技術(shù)需求

在技術(shù)實(shí)現(xiàn)上，要求采用開放式的技術(shù)架構(gòu)，客戶端和服務(wù)端程序必須支持多種操作系統(tǒng)（至少包括Windows系列和Linux系列），支持主流的數(shù)據(jù)庫（ORACLE、SQL-SERVER、DB2等）。

系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，在中心機(jī)房部署服務(wù)器和應(yīng)用系統(tǒng)，客戶端通過瀏覽器即可方便使用，盡可能降低系統(tǒng)的維護(hù)和使用成本，便于系統(tǒng)今后的推廣應(yīng)用。

在系統(tǒng)的配臵方面，應(yīng)能根據(jù)實(shí)際的需要組合出任意的業(yè)務(wù)處理流程，用這些可自定義的流程來解決所有的審批和辦公業(yè)務(wù)。

在系統(tǒng)程序架構(gòu)方面，應(yīng)能夠根據(jù)實(shí)際的需要很方便地為各公司定制其自身的協(xié)同辦公系統(tǒng)，要求既能確保其數(shù)據(jù)獨(dú)立性，又不需要在每增加一個(gè)分公司的時(shí)候都要單獨(dú)再部署一套系統(tǒng)。

提供靈活的門戶定制功能，根據(jù)使用者的角色（身份和權(quán)限）的不同系統(tǒng)呈現(xiàn)不同的菜單或功能。系統(tǒng)操作應(yīng)該采用簡(jiǎn)單、直觀的圖形化界面，支持多種語言，最大程度地方便非計(jì)算機(jī)專業(yè)人員的使用，并提供統(tǒng)一的圖形化的維護(hù)界面，維護(hù)人員通過簡(jiǎn)單的鼠標(biāo)操作即可完成對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的配臵和管理。具體要求如下：

?

三層結(jié)構(gòu)：要求采用開放架構(gòu)及標(biāo)準(zhǔn)的 “表現(xiàn)層－邏輯層－數(shù)據(jù)層”三層次結(jié)構(gòu)。?

采用B/S架構(gòu)：系統(tǒng)必須采用B/S架構(gòu)，完全瀏覽器界面，客戶端零安裝。以便系統(tǒng)的維護(hù)和版本更新只限于在服務(wù)器上進(jìn)行。

?

易于二次開發(fā)擴(kuò)展：系統(tǒng)提供二次開發(fā)的接口，可以方便用戶將辦公系統(tǒng)或其他需求擴(kuò)展到該系統(tǒng)平臺(tái)上。要求提供詳細(xì)開發(fā)指導(dǎo)文檔，并可為客戶提供二次開發(fā)服務(wù)。

?

關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的集成能力：支持對(duì)關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的集成，可以與其他系統(tǒng)互換信息，可以提供決策數(shù)據(jù)參考，保證系統(tǒng)的外拓或兼容。

? 跨多平臺(tái)：支持當(dāng)前業(yè)界絕大多數(shù)操作系統(tǒng)平臺(tái)如：Windows(Windows 9x，2k，關(guān)于協(xié)同管理應(yīng)用平臺(tái)與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè)的招標(biāo)文件

xp)、Unix(Linux、Aix)等。

? 多級(jí)安全機(jī)制：系統(tǒng)可以采用多級(jí)安全機(jī)制如服務(wù)器安全、數(shù)據(jù)庫安全，每級(jí)安全要有嚴(yán)格的權(quán)限控制保障，必要時(shí)，可提供CA認(rèn)證方式。

?

底層平臺(tái)應(yīng)該包含工作流平臺(tái)、門戶平臺(tái)、信息發(fā)布平臺(tái)、數(shù)據(jù)集成平臺(tái)等，這些平臺(tái)將作為日后信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，應(yīng)保證其可擴(kuò)展性、安全性、性能穩(wěn)定性。

?

要求采用開放平臺(tái)的軟件技術(shù)，保證核心的平臺(tái)軟件能夠與具體的業(yè)務(wù)無關(guān)，避免定制開發(fā)帶來的周期長(zhǎng)、系統(tǒng)不穩(wěn)定、維護(hù)難等問題。核心平臺(tái)軟件包括工作流、門戶、報(bào)表工具、信息發(fā)布等，?

工作流平臺(tái)必須提供圖形化設(shè)計(jì)流程的功能，要求做到所見即所得，同時(shí)為了滿足日后信息化建設(shè)的發(fā)展，必須提供標(biāo)準(zhǔn)接口可以無縫內(nèi)嵌相應(yīng)的程序頁面從而達(dá)到最少編碼化和最大靈活性的要求。

?

要求支持LDAP，以方便日后對(duì)資源的統(tǒng)一管理。系統(tǒng)必須提供目錄結(jié)構(gòu)式的組織架構(gòu)管理功能，同時(shí)，為了滿足扁平化管理的需求，必須支持在單位組織架構(gòu)的基礎(chǔ)上構(gòu)建虛擬團(tuán)隊(duì)（以項(xiàng)目為基礎(chǔ)的團(tuán)隊(duì)組織架構(gòu)）的功能，以便實(shí)現(xiàn)矩陣式管理。并且工作流平臺(tái)必須提供對(duì)這種組織架構(gòu)模式的支持，能夠按照這種結(jié)構(gòu)模式進(jìn)行流轉(zhuǎn)處理。

?

應(yīng)具有統(tǒng)一的用戶及權(quán)限管理機(jī)制，能夠很方便地對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行全面的權(quán)限管理，避免信息的冗余，以及由于個(gè)別系統(tǒng)的設(shè)計(jì)不當(dāng)導(dǎo)致的安全隱患。

4.功能需求

4.1.管理平臺(tái)

管理平臺(tái)建設(shè)是應(yīng)用系統(tǒng)的基礎(chǔ)，應(yīng)該直接使用成熟的軟件平臺(tái)，為了加快建設(shè)的進(jìn)程，降低建設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)。作為應(yīng)用軟件系統(tǒng)的底層支撐，應(yīng)具備高度的可靠性和可擴(kuò)展性。

管理平臺(tái)是信息化建設(shè)的底層平臺(tái)，基于分布式多層構(gòu)架和組件技術(shù)構(gòu)建，具有跨領(lǐng)域和通用性的特質(zhì)。該平臺(tái)應(yīng)兼顧穩(wěn)定性、伸縮性、安全性、可擴(kuò)展性、平臺(tái)兼容性以及效率等方面的要求。

在功能組件方面，應(yīng)用支撐平臺(tái)應(yīng)提供強(qiáng)大的流程、用戶、角色、業(yè)務(wù)表單等定制工具，關(guān)于協(xié)同管理應(yīng)用平臺(tái)與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè)的招標(biāo)文件

實(shí)現(xiàn)圖形化的審批流程自定義和表單自定義功能。

管理平臺(tái)應(yīng)具有良好的靈活性：不限制信息使用節(jié)點(diǎn)的性質(zhì)（人、部門、崗位、角色都可），豐富多樣化的文檔模板定制功能（瀏覽、審核、批復(fù)、修改等，所見即所得），靈活的信息流轉(zhuǎn)順序等，應(yīng)能根據(jù)用戶實(shí)際的需要，組合出任意的業(yè)務(wù)處理流程，利用這些可自定義的流程來處理審批業(yè)務(wù)。

應(yīng)用支撐平臺(tái)應(yīng)具有以下的基本功能和組件： 4.1.1.工作流系統(tǒng)

工作流系統(tǒng)必須采用可拖拽的圖形化設(shè)計(jì)器，實(shí)現(xiàn)流程定制功能，同時(shí)要求流程的定制與組織架構(gòu)綁定；工作流系統(tǒng)能夠具備對(duì)復(fù)雜流程模式的支持，如并行、回退、條件分支等，同時(shí)支持子流程嵌套以及流程腳本語言編寫；工作流系統(tǒng)還必須支持對(duì)各流程環(huán)節(jié)的編輯和控制功能；

工作流系統(tǒng)還必須具有聯(lián)動(dòng)性，即可以將諸多關(guān)聯(lián)時(shí)間與數(shù)據(jù)，可以通過流程之間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)而連帶的顯示給審批者，這樣有利于審批者全面的掌握該事件（請(qǐng)求）的所有相關(guān)聯(lián)的情況，便于準(zhǔn)確的做出審批意見和決定。4.1.2.表單定制工具

電子表單是在流程中使用的信息載體。在實(shí)際工作中，審批工作流是針對(duì)相應(yīng)流程使用的處理信息表單。

表單定制工具要求是一個(gè)圖形化的應(yīng)用軟件，可以開發(fā)出動(dòng)態(tài)頁面應(yīng)用，其結(jié)果可保存為XML并具有數(shù)據(jù)庫訪問能力，只要經(jīng)過簡(jiǎn)單培訓(xùn)的工作人員都可以自己動(dòng)手制作表單。

表單定制工具要求以可拖拽的圖形化界面方式實(shí)現(xiàn)表單的定制和編輯，支持多種業(yè)務(wù)文檔類型，能夠?qū)Ω鞣N表單元素進(jìn)行處理，同時(shí)要求表單的定制與組織架構(gòu)無縫結(jié)合，在表單定制操作上要求具有較強(qiáng)的可用性和便利性。

考慮到現(xiàn)階段，集團(tuán)有多套業(yè)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用，并且也有涉及到審批的數(shù)據(jù)，要求電子表單內(nèi)的數(shù)據(jù)不僅能來源于OA系統(tǒng)也能獲取到其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)，使得一張表單可以涵蓋多套系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，并可以作為審批依據(jù)，其次，OA的表單也可以被其他異構(gòu)系統(tǒng)調(diào)用，完成OA與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的相互交互。4.1.3.信息發(fā)布平臺(tái)

信息發(fā)布平臺(tái)主要是對(duì)于公告通知、簽約新聞、人事變動(dòng)等公共信息的及時(shí)發(fā)布與推送體系。

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4.1.4.門戶平臺(tái)

門戶子系統(tǒng)為用戶提供的基于WEB的信息服務(wù)門戶平臺(tái)，應(yīng)基于多層體系結(jié)構(gòu)，具有高度可擴(kuò)充性、個(gè)性化、成員管理、聚合和安全等服務(wù)的能力；具有良好的跨平臺(tái)支持特性，按照用戶的身份、角色、所屬群組等提供合適的關(guān)鍵內(nèi)容、應(yīng)用和服務(wù)；可擴(kuò)展性和可移植性強(qiáng)，提供完整的二次開發(fā)工具，具有開放的、功能強(qiáng)大的、無須編寫代碼、貼近應(yīng)用的開發(fā)維護(hù)軟件平臺(tái)。

信息發(fā)布平臺(tái)主要應(yīng)用有以下3個(gè)層面：新聞公告、制度規(guī)范等廣而告之的信息的統(tǒng)一的發(fā)布與獲取平臺(tái)；待辦工作、郵件短信、計(jì)劃安排、項(xiàng)目會(huì)議等工作事宜的及時(shí)提醒與快速處理的個(gè)人辦公桌面；經(jīng)驗(yàn)知識(shí)、專家地圖、FAQ、知識(shí)歷程圖這類可快速?gòu)?fù)制的知識(shí)的指引性共享平臺(tái)。

4.1.5.報(bào)表平臺(tái)

要求報(bào)表子系統(tǒng)不依賴于某個(gè)系統(tǒng)而存在，它作為一個(gè)通用的工具，能為各個(gè)系統(tǒng)提供報(bào)表服務(wù)，能夠平滑的嵌入本次系統(tǒng)建設(shè)的各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)中。要求基于三層次結(jié)構(gòu)開發(fā)，用戶端只要有瀏覽器就能夠?yàn)g覽報(bào)表、圖表等信息。

１、提供可視化的報(bào)表設(shè)計(jì)功能，操作方法和 Excel 等電子表格程序類似，可以方便的設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

２、要求支持各種常見的格式，包括表格，直方圖、餅圖等多種格式的圖表；支持多種統(tǒng)計(jì)方式；提供序列號(hào)、當(dāng)前用戶、當(dāng)前日期等多種計(jì)算字段；支持常見的 Excel 計(jì)算函數(shù)；

３、報(bào)表的結(jié)果可以另存為 Excel 電子表格或 HTML 格式的文件。

4、獨(dú)立的報(bào)表工具，能夠不依賴某個(gè)系統(tǒng)的歷史數(shù)據(jù)生成直觀報(bào)表，可快速人工根據(jù)現(xiàn)實(shí)數(shù)據(jù)制作各種表現(xiàn)方式的顯示報(bào)表。4.1.6.系統(tǒng)管理組件

系統(tǒng)管理組件應(yīng)該包括：用戶組織機(jī)構(gòu)建模子系統(tǒng)、資源權(quán)限管理、數(shù)據(jù)和日志管理等。用戶組織機(jī)構(gòu)建模子系統(tǒng)：要采用圖形化的工具定義組織機(jī)構(gòu)圖，能以圖形化的方式為各個(gè)機(jī)關(guān)部門及單位建立樹狀組織機(jī)構(gòu)圖及橫向的虛擬組織架構(gòu)圖，組織機(jī)構(gòu)圖要能顯示使用者的職責(zé)、職稱及從屬關(guān)系等。管理者根據(jù)工作流使用者在不同工作流程中需要完成的任務(wù)，為其賦予角色。

資源權(quán)限管理：與組織機(jī)構(gòu)相結(jié)合，建立權(quán)限控制和管理體系，確保系統(tǒng)用戶對(duì)系統(tǒng)資源

關(guān)于協(xié)同管理應(yīng)用平臺(tái)與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè)的招標(biāo)文件 的訪問受到保護(hù)和控制。

日志管理：包括日志監(jiān)控、日志審計(jì)和日志統(tǒng)計(jì)，系統(tǒng)中發(fā)生的所有對(duì)數(shù)據(jù)產(chǎn)生變更的操作和系統(tǒng)本身的運(yùn)行檢測(cè)情況都要被記錄在平臺(tái)日志中，平臺(tái)日志要能被具體應(yīng)用系統(tǒng)來直接使用，例如在公文交換系統(tǒng)應(yīng)利用平臺(tái)日志中屬于公文管理部分的日志記錄。4.2.綜合應(yīng)用需求 4.2.1.信息門戶

? ? ? 通過B/S方式登陸信息門戶。

能夠?qū)崿F(xiàn)信息的發(fā)布功能，包括新聞、通知公告、項(xiàng)目信息等的信息發(fā)布和查看。能夠通過簡(jiǎn)易的圖表等方式實(shí)時(shí)為各層管理人員提供企業(yè)的關(guān)鍵信息，包括經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、項(xiàng)目進(jìn)度、人力資源情況等，為領(lǐng)導(dǎo)決策及時(shí)提供支持。? ? ? ? ? 通過信息門戶實(shí)現(xiàn)不同業(yè)務(wù)間的協(xié)同。

提供個(gè)性化頁面設(shè)臵，如：可按個(gè)人意愿或工作要求設(shè)臵頁面風(fēng)格。模塊自由組合，用戶可以進(jìn)行個(gè)人需要，進(jìn)行模塊的自由組合。

支持多級(jí)多層門戶，解決多種信息分層發(fā)布，滿足對(duì)信息傳播的對(duì)象確定性要求。門戶支持權(quán)限分層，能將不同的信息準(zhǔn)確的推送給相應(yīng)的人員或者組織，不會(huì)做到信息發(fā)布面過大或者過小。? 門戶的信息來源可以完全覆蓋OA系統(tǒng)內(nèi)的全部模塊，實(shí)現(xiàn)使用后臺(tái)的操作數(shù)據(jù)都能在

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自行定義符合個(gè)性化的流程。

? 流程表單：流程表單不僅可承載流程處理所需要的基本信息內(nèi)容，還可以提供處理此事件的其他所需信息，便于領(lǐng)導(dǎo)一次查看這些依據(jù)進(jìn)行處理。

? 流程模版：定義好的流程可以存為流程模版，其他類似流程可以調(diào)用模版繼續(xù)配臵，有利于同一類型或者相近流程的快速完成。

? 流程代理：可以將個(gè)人需要處理/發(fā)起的流程委托給其他人員辦理，避免因個(gè)人原因不能處理而造成的流程進(jìn)度緩慢。

? 流程監(jiān)控：可以按照查詢條件監(jiān)控流程的流轉(zhuǎn)情況，包括審批的結(jié)果和狀態(tài)。? 公文管理 ? ? 收發(fā)文管理：可以進(jìn)行收發(fā)文的登記、督辦、催辦、套紅、印章、打?。ǚ輸?shù)控制）。公文流轉(zhuǎn)：支持不同類型的公文電子流轉(zhuǎn)，完成審批、填寫意見、修改文件、審核流痕、知會(huì)、文件歸檔等功能。? 任務(wù)指派：能夠把工作任務(wù)指定到具體的人員，并能通過設(shè)定完成的時(shí)間，到期提醒，方便進(jìn)行督辦和催辦；任務(wù)完成情況需要反饋到任務(wù)分發(fā)人。? 公務(wù)授權(quán)：能夠把個(gè)人的工作任務(wù)受托給系統(tǒng)中的其他用戶，并可以指定授權(quán)終止時(shí)間，到期系統(tǒng)自動(dòng)回收授權(quán)。同時(shí)被授權(quán)人處理事務(wù)和填寫意見的時(shí)候系統(tǒng)能夠明顯反映出“代處理”的狀態(tài)提示。? 催辦督辦：管理員可預(yù)先設(shè)定承辦人的完成期限，對(duì)逾期尚未辦理者，可通過信息速遞（類似RTX）發(fā)催辦通知，敦促盡快辦理。? 歷史記錄：對(duì)于公文處理過程，要求保留日志記錄，可以清楚查閱到該公文的審批過程。? ? 修改痕跡：對(duì)正文的每次修改，要求保留原稿的修改痕跡。

與MS-Office無縫集成：可以和MS-office套件無縫集成，辦公正文部分可以實(shí)現(xiàn)word在線編輯。? 多種批示方式：支持如電子簽名、手寫簽字等多種批示方式。

? 會(huì)議管理 ? ? 會(huì)議通知：多種方式的提醒與會(huì)人員參加相關(guān)會(huì)議，如：短信、郵件、消息提醒等。會(huì)議通知反饋：各參加會(huì)議的人員收到并打開會(huì)議通知后系統(tǒng)會(huì)向發(fā)送人反饋回

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執(zhí)，確認(rèn)是否收到。? 會(huì)議通知匯總：能夠按照時(shí)間統(tǒng)計(jì)會(huì)議情況，包括會(huì)議總數(shù)量，各會(huì)議的名稱，參加人員名單、時(shí)間、地點(diǎn)等。? 會(huì)議沖突檢查：對(duì)相同時(shí)間段內(nèi)，如果參加會(huì)議的人員、所需會(huì)議室有重復(fù)，系系統(tǒng)應(yīng)該提醒會(huì)議設(shè)臵人員。? 會(huì)議紀(jì)要/決議管理：可對(duì)會(huì)議紀(jì)要以及會(huì)議決議進(jìn)行分發(fā)與傳閱，并可將會(huì)議決議通過流程形式下達(dá)。? 會(huì)議日程：參加會(huì)議的人員可自動(dòng)在日程內(nèi)添加該時(shí)間段的日程安排，以免工作發(fā)生沖突 ? 個(gè)人事務(wù) ? ? ? ? ? 計(jì)劃安排：提供個(gè)人工作計(jì)劃以及計(jì)劃的明細(xì)安排。

工作日程：提供個(gè)人工作的詳細(xì)安排點(diǎn)，并可通過多種方式提醒到相關(guān)參與人員 個(gè)人任務(wù)統(tǒng)計(jì)，包括新任務(wù)數(shù)、在辦任務(wù)數(shù)、已完成任務(wù)數(shù)等。個(gè)人密碼修改、通訊錄等管理

工作記錄，可以提供個(gè)人日常工作過程與結(jié)果的記錄，并且可以有針對(duì)性的將此內(nèi)容適當(dāng)予以公開

4.2.3.輔助辦公

? 實(shí)時(shí)通信 ? 支持實(shí)時(shí)通信平臺(tái)，如：可及時(shí)把信息通過系統(tǒng)平臺(tái)傳遞到相關(guān)人員的手機(jī)或PDA上。

? 支持遠(yuǎn)程、移動(dòng)辦公 ? 系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程和移動(dòng)辦公，方便員工在外地出差時(shí)也能及時(shí)處理相關(guān)辦公事務(wù)。

? 日志文檔與績(jī)效考核 ? 關(guān)于員工工作任務(wù)，要求保留日志記錄，并支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)入/導(dǎo)出，以便形成績(jī)效考核的報(bào)表文檔。? 移動(dòng)辦公 ? 支持iphone、ipad、android等主流操作系統(tǒng)的手機(jī)OA，方便員工通過手機(jī)完成

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日常問題處理與工作交流。

4.2.4.知識(shí)管理

? ? ? ? 能夠?qū)夹g(shù)資料、質(zhì)量體系文件、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度資料文件進(jìn)行統(tǒng)一的管理。能夠進(jìn)行知識(shí)訂閱，評(píng)分、新知識(shí)標(biāo)識(shí)等。支持靈活的查詢，支持全文檢索。

支持資料的系統(tǒng)化、邏輯化應(yīng)用，知識(shí)地圖、知識(shí)歷程圖、專家網(wǎng)絡(luò)等自學(xué)式知識(shí)的快速?gòu)?fù)制方式。

4.2.5.郵件系統(tǒng)

? 利用郵件系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息傳遞，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部郵件和外部internet郵件互通。

4.2.6.升級(jí)需求

? 針對(duì)原Domino/Lotus R5辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，原系統(tǒng)應(yīng)用中有許多歷史寶貴資源。系統(tǒng)升級(jí)，應(yīng)具備原有數(shù)據(jù)無縫升級(jí)的解決方案，以保證歷史數(shù)據(jù)移植的完備性。

5.商務(wù)要求

5.1.資格要求

? 對(duì)投標(biāo)方的要求 ? 投標(biāo)方必須是具有國(guó)家信息產(chǎn)業(yè)部或地方信息產(chǎn)業(yè)局頒發(fā)的《軟件企業(yè)認(rèn)定證書》，系統(tǒng)軟件必須具有國(guó)家信息產(chǎn)業(yè)部或地方信息產(chǎn)業(yè)局頒發(fā)的《軟件產(chǎn)品登記證書》。? 投標(biāo)方必須是專業(yè)從事計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)廠商，具有獨(dú)立的法人企業(yè)，具備有效的企業(yè)注冊(cè)《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》和《稅務(wù)登記證》，注冊(cè)資金須達(dá)到人民幣3000萬元以上（含3000萬元），且公司成立不低于三年的高新技術(shù)企業(yè)。? 擁有具備資質(zhì)技術(shù)隊(duì)伍，具有大型辦公軟件開發(fā)的成熟案例和經(jīng)驗(yàn)；并通過ISO9000系列認(rèn)證或通過CMM評(píng)估；具有足夠能力保證按照招標(biāo)方提出的要求按時(shí)、按質(zhì)按期完成軟件系統(tǒng)的安裝調(diào)試、培訓(xùn)和提供過硬的售后服務(wù)支持體系； ? 投標(biāo)方必須由法人代表或其委托代理人（須有法人代表簽署的授權(quán)書）參加相關(guān)商務(wù)活動(dòng)； ? 本項(xiàng)目不允許轉(zhuǎn)包，投標(biāo)方必須自己承建；

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? 投標(biāo)方需提供必要的二次開發(fā)培訓(xùn)，以便作個(gè)性化或結(jié)合企業(yè)需求作二次開發(fā)。

? 知識(shí)產(chǎn)權(quán)

投標(biāo)方應(yīng)保證，在中華人民共和國(guó)境內(nèi)使用投標(biāo)貨物或其任何一部分時(shí)，不會(huì)產(chǎn)生因

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近三年來的成功案例介紹;項(xiàng)目經(jīng)理及成員介紹;其中，將系統(tǒng)技術(shù)方案的設(shè)計(jì)、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、培訓(xùn)計(jì)劃、質(zhì)量保障措施、售后服務(wù)支持等裝訂在一起；商務(wù)報(bào)價(jià)單獨(dú)裝訂；其余文件裝訂在一起。? 技術(shù)方案說明

包括：

系統(tǒng)及平臺(tái)配臵方案； 硬件配臵方案；

辦公門戶系統(tǒng)軟件產(chǎn)品方案； 定制開發(fā)（或二次開發(fā)）方案；

系統(tǒng)集成方案（通過門戶技術(shù)，提出ERP及其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的鏈接技術(shù)和應(yīng)用整合技術(shù)方案）? 項(xiàng)目實(shí)施

項(xiàng)目組織； 項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃； 培訓(xùn)計(jì)劃； 質(zhì)量保障措施； 售后服務(wù)支持； ? 投標(biāo)報(bào)價(jià)的說明

投標(biāo)方的報(bào)價(jià)為到招標(biāo)項(xiàng)目實(shí)施地點(diǎn)的價(jià)格，所有投標(biāo)方均以人民幣報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)包括：平臺(tái)軟件報(bào)價(jià)；

辦公門戶系統(tǒng)軟件產(chǎn)品報(bào)價(jià)； 系統(tǒng)設(shè)計(jì)及實(shí)施報(bào)價(jià)； 系統(tǒng)集成服務(wù)的報(bào)價(jià)； 培訓(xùn)、維護(hù)服務(wù)報(bào)價(jià)

硬件環(huán)境配臵建議；（含設(shè)備參考報(bào)價(jià)）

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6.產(chǎn)品評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)

關(guān)于本項(xiàng)目的產(chǎn)品評(píng)判，擬由商務(wù)部分和技術(shù)部分組成，進(jìn)行嚴(yán)格的選型工作。評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)如下：

根據(jù)價(jià)格和服務(wù)條款進(jìn)行評(píng)判。

總得分＝商務(wù)部分（30%）＋技術(shù)部分(70%)附注：

技術(shù)部分應(yīng)包括門戶平臺(tái)、工作流平臺(tái)、信息發(fā)布平臺(tái)、報(bào)表平臺(tái)、公文處理平臺(tái)等部分。

7.投標(biāo)說明（投標(biāo)邀請(qǐng)函）

某某集團(tuán)有限公司現(xiàn)對(duì)《構(gòu)建協(xié)同管理應(yīng)用平臺(tái)與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)》項(xiàng)目進(jìn)行邀請(qǐng)招標(biāo)，特邀請(qǐng)貴方參加。

請(qǐng)于(2013-2-27,17:00)前將投標(biāo)文件提交或郵遞至下述地址。

本項(xiàng)目擬定于2013-2-

28、2013-3-01兩天進(jìn)行方案講解和需求答疑，要求以PowerPoint和產(chǎn)品演示的方式講解，時(shí)間控制在３小時(shí)以內(nèi)。具體安排另行通知。

我集團(tuán)已成立跨部門工作小組，任何不利于公平競(jìng)爭(zhēng)的行為都將視為不尊重本集團(tuán)的行為。

某某集團(tuán)有限公司

地址： 郵編： 電話： 傳真： 電子郵箱： 聯(lián)系人:

如果貴方對(duì)招標(biāo)文件有何疑問，請(qǐng)隨時(shí)來電咨詢。投訴電話： 謝謝合作！

某某集團(tuán)有限公司

2012年11月11日

第二篇：畜牧獸醫(yī)類辦公OA招標(biāo)文件

天津市畜牧獸醫(yī)局辦公自動(dòng)化系統(tǒng)項(xiàng)目征求意見函

致有關(guān)供應(yīng)商：

受采購(gòu)人委托，天津市政府采購(gòu)中心將對(duì)天津市畜牧獸醫(yī)局辦公自動(dòng)化系統(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施政府采購(gòu)（詳細(xì)技術(shù)需求見附件——項(xiàng)目需求書）。

為了保證政府采購(gòu)當(dāng)事人合法權(quán)益，確保政府采購(gòu)程序公開、公平、公正，現(xiàn)廣泛征求各方意見，征求意見截止時(shí)間為2010年6月8日，本中心將對(duì)各方提出的意見進(jìn)行匯總，并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整技術(shù)需求。

本中心將以調(diào)整后的項(xiàng)目需求實(shí)施本項(xiàng)目采購(gòu)。

請(qǐng)您盡快將貴單位反饋意見加蓋公章送至我中心，非常感謝您的參與。

聯(lián)系電話：022-24538301

天津市政府采購(gòu)中心

2010年6月3日

天津市畜牧獸醫(yī)局辦公自動(dòng)化系統(tǒng)項(xiàng)目需求書的反饋意見

天津市政府采購(gòu)中心：

天津市畜牧獸醫(yī)局辦公自動(dòng)化系統(tǒng)項(xiàng)目需求書，現(xiàn)反饋意見如下：

□技術(shù)需求書無任何傾向性內(nèi)容

□技術(shù)需求書存在部分傾向性內(nèi)容，建議進(jìn)行修改（詳見附件）

單位名稱：

聯(lián)系人：

2010年x月x日

附件：項(xiàng)目需求修改意見

內(nèi)網(wǎng)協(xié)同及OA系統(tǒng)招標(biāo)要求

一、項(xiàng)目概述

根據(jù)天津市畜牧獸醫(yī)局的機(jī)構(gòu)組成、各處室職能以及下屬單位的管理和服務(wù)的職能等因素考慮，認(rèn)為畜牧獸醫(yī)局政府辦公自動(dòng)化系統(tǒng)要求采取基于B/S（瀏覽器/服務(wù)器）模式的系統(tǒng)架構(gòu)進(jìn)行系統(tǒng)集成、開發(fā)。

二、系統(tǒng)主要功能模塊

系統(tǒng)功能模塊主要包括：個(gè)人辦公、公文管理、會(huì)議管理、公共信息、內(nèi)部交流以及行政管理、畜牧業(yè)信息統(tǒng)計(jì)分析模塊、郵件系統(tǒng)、短信平臺(tái)、遠(yuǎn)程移動(dòng)辦公、電子報(bào)表系統(tǒng)、數(shù)據(jù)共享交換平臺(tái)。

各個(gè)模塊具體功能要求

2.1個(gè)人辦公：個(gè)人辦公子系統(tǒng)會(huì)是一個(gè)個(gè)性化的針對(duì)畜牧獸醫(yī)局業(yè)務(wù)特點(diǎn)開發(fā)的專業(yè)個(gè)人辦公系統(tǒng)，主要包括：

（1）畜牧獸醫(yī)工作模塊：主要針對(duì)畜牧獸醫(yī)局具體工作內(nèi)容設(shè)置的內(nèi)部工作管理模塊，實(shí)現(xiàn)基本業(yè)務(wù)處理的信息化。

（2）畜牧短信息模塊:個(gè)人短信管理，提供對(duì)個(gè)人短信的設(shè)置，包括手機(jī)號(hào)碼，短信提醒的內(nèi)容、提醒的頻率等信息，還提供從頁面編輯發(fā)送短信的功能。將短信功能與辦公系統(tǒng)結(jié)合起來，為辦公系統(tǒng)提供更多實(shí)際有用的輔助功能。

（3）個(gè)人通訊錄:個(gè)人通訊錄將個(gè)人的通訊資料信息進(jìn)行管理。包括個(gè)人和單位的電話、地址、傳真、電子郵件地址等，個(gè)人通訊錄中的電子郵件將會(huì)與郵件系統(tǒng)銜接起來，只要點(diǎn)擊通訊錄中的電子郵件，就會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)郵件程序（例如：outlook等）發(fā)郵件。這些通訊資料可以設(shè)為公有，供所有人查詢，也可設(shè)為私有。（4）日程安排: 日程安排適對(duì)個(gè)人近期日程安排進(jìn)行管理。提供的功能有： 查詢：提供按時(shí)間段和地點(diǎn)的組合查詢。

安排日程：對(duì)某天各個(gè)時(shí)間段的日程進(jìn)行安排設(shè)定。

日程提醒：通過設(shè)置提醒的時(shí)間，將會(huì)在主界面中對(duì)日程進(jìn)行提醒。

（5）工作日志:提供政府辦公人員對(duì)自己的工作進(jìn)行管理的功能模塊，通過這個(gè)模塊，可以記載個(gè)人每天的工作情況，以及工作的想法等等情況。便于對(duì)自己日常工作的總結(jié)和提高。（6）個(gè)人信息:對(duì)個(gè)人信息資料的管理及個(gè)人用戶名、密碼的修改管理。

（7）個(gè)人文檔:相當(dāng)于個(gè)人的公文包，可以建立個(gè)人文文件管理數(shù)據(jù)庫，對(duì)個(gè)人的各類電子文檔進(jìn)行錄入、修改、刪除、分類整理和共享管理。2.2公文管理：

根據(jù)行政部門的功能和運(yùn)行規(guī)則，通過“組織結(jié)構(gòu)/崗位角色”的對(duì)應(yīng)關(guān)系，提供規(guī)范化的流程，并對(duì)過程的運(yùn)行提供辦理、監(jiān)督、控制和跟蹤。公文管理子系統(tǒng)的目標(biāo)不僅僅是處理過程，而是著眼于管理和引導(dǎo)作業(yè)環(huán)境如何運(yùn)作的規(guī)則與過程，需要把不同處室的業(yè)務(wù)組件有機(jī)的結(jié)合在一起。它主要包括：

（1）收文管理

收文管理將部門人員最常使用的辦文業(yè)務(wù)中的收文業(yè)務(wù)進(jìn)行管理。實(shí)現(xiàn)對(duì)收文文件的登記、擬辦、批示、承辦、傳閱及歸檔等流轉(zhuǎn)辦理過程，對(duì)來文進(jìn)行內(nèi)部傳閱的過程，并可以實(shí)現(xiàn)對(duì)階段時(shí)間內(nèi)收文情況的統(tǒng)計(jì)。同時(shí)收文管理還要求具有一下功能：

1．能夠根據(jù)上級(jí)來文、下級(jí)上報(bào)文、明文電報(bào)等不同的文種，來自動(dòng)啟動(dòng)不同的流程； 2．提供從外部系統(tǒng)或模塊接收電子公文的接口，能夠自動(dòng)接收符合要求格式的電子公文，不需要重新進(jìn)行登記；

3．在流轉(zhuǎn)過程中，有權(quán)限的人可以對(duì)文件進(jìn)行傳閱；

4．支持靈活的流程，流程可配置，可根據(jù)需要進(jìn)行隨意流轉(zhuǎn)或指定人員流轉(zhuǎn)，并且支持一對(duì)多的并發(fā)處理流程、一對(duì)多的順序處理流程、競(jìng)爭(zhēng)流程等多種模式的流程，可根據(jù)需要靈活配置；

5．具有靈活、便捷的查詢功能，可以簡(jiǎn)單或多條件進(jìn)行組合查詢； 6．具有完善的流程跟蹤與監(jiān)控機(jī)制。

7．提供常用批示意見列表，用戶可以維護(hù)自己的常用意見列表，減少用戶的輸入量，使得系統(tǒng)更加方便易用。

8．有權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)，可以對(duì)辦理中的文件進(jìn)行督辦、催辦，全程監(jiān)控辦理的過程和進(jìn)度，以及發(fā)出督辦通知、對(duì)逾期未辦的進(jìn)行催辦提醒等。9．可以自動(dòng)生成各部門文件辦理情況統(tǒng)計(jì)表，各業(yè)務(wù)人員辦文數(shù)量的統(tǒng)計(jì)等分析統(tǒng)計(jì)報(bào)表。10．提供各種公文的格式標(biāo)準(zhǔn)模板，提供相關(guān)表單的打印功能。11．支持領(lǐng)導(dǎo)手寫簽名、電子簽名、語音批示等功能。

12．支持將收文直接轉(zhuǎn)為發(fā)文，提供收、發(fā)文模塊之間的接口，保證系統(tǒng)內(nèi)部根據(jù)業(yè)務(wù)的需要數(shù)據(jù)的交互。（2）發(fā)文管理

發(fā)文管理是對(duì)以本機(jī)關(guān)名義制發(fā)公文的過程進(jìn)行管理。實(shí)現(xiàn)對(duì)發(fā)文文件的擬稿、審核、會(huì)簽、簽發(fā)、編號(hào)、排版、用印、封發(fā)、歸檔等過程的流轉(zhuǎn)辦理，并可以實(shí)現(xiàn)對(duì)階段時(shí)間內(nèi)收文情況的統(tǒng)計(jì)。同時(shí)發(fā)文管理還具有以下特色：

1．支持多種流程。根據(jù)發(fā)文性質(zhì)（如內(nèi)部行文、外發(fā)文、部門發(fā)文等）的不同，可以選擇不同的流程。2．支持電子印章功能。

3．支持手寫板功能。

4．對(duì)外部提供生成標(biāo)準(zhǔn)電子公文格式的接口。

5．提供對(duì)待辦事情、督辦、催辦等事情的統(tǒng)一提醒。

6．提供靈活、便捷的查詢功能，可以簡(jiǎn)單或多條件進(jìn)行組合查詢；

7．提供常用批示意見列表，用戶可以維護(hù)自己的常用意見列表，減少用戶的輸入量，使得系統(tǒng)更加方便易用。

8．提供公文流轉(zhuǎn)的外部接口，方便與其他OA系統(tǒng)或信息系統(tǒng)的交互。9．支持手寫筆輸入和文檔修改批注痕跡的保留。（3）檔案管理

OA中的檔案管理不同與專業(yè)的檔案管理系統(tǒng)，它主要是對(duì)OA中的收發(fā)文等需要進(jìn)行歸檔的文件進(jìn)行統(tǒng)一的管理，與收發(fā)文等模塊有相應(yīng)的接口聯(lián)系，同時(shí)它也提供對(duì)目前畜牧獸醫(yī)局應(yīng)用的專業(yè)檔案管理系統(tǒng)的文檔接口。公文管理工作關(guān)系：

公文管理的工作流程：

2.3會(huì)議管理：

提供從會(huì)議安排、確定會(huì)議地點(diǎn)、自動(dòng)邀請(qǐng)與會(huì)人員，到生成供查詢的包括會(huì)議安排的詳細(xì)情況，已完成會(huì)議所形成的紀(jì)要在內(nèi)的各種信息的綜合會(huì)議管理功能。該子系統(tǒng)主要包括：（1）會(huì)議通知（2）會(huì)議紀(jì)要（3）會(huì)議室管理

會(huì)議管理包括會(huì)議申請(qǐng)、會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議室管理等子模塊。提供部門內(nèi)會(huì)議、專題會(huì)議的起草、發(fā)會(huì)議通知、會(huì)議記錄功能。會(huì)議起草由會(huì)議起草人根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示，將會(huì)議內(nèi)容起草整理后，由領(lǐng)導(dǎo)審核、簽發(fā)，由有關(guān)人員發(fā)通知，填寫會(huì)議記錄表并歸檔。對(duì)接收到的外部會(huì)議通知進(jìn)行內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)審核、確認(rèn)，向相關(guān)人員發(fā)通知，并做會(huì)議記錄表。會(huì)議結(jié)束后對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行歸檔。實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)議室的登記、安排及使用情況的查詢、統(tǒng)計(jì)。2.4公共信息：

本子系統(tǒng)收錄用戶常用的信息，給用戶提供諸多便利，包括以下欄目：

（1）新聞中心: 發(fā)布畜牧獸醫(yī)局最新的新聞動(dòng)態(tài)

（2）政策法規(guī): 對(duì)畜牧獸醫(yī)局的政策法規(guī)、辦事指南信息進(jìn)行統(tǒng)一維護(hù)和管理，并面向公眾發(fā)布最新政策法規(guī)，方便查詢;（3）公共通訊錄: 為畜牧獸醫(yī)局各部門建立公共通訊錄，提供方便的查詢功能；（4）網(wǎng)絡(luò)資源: 整合畜牧獸醫(yī)局現(xiàn)有的各種網(wǎng)絡(luò)資源，提供統(tǒng)一的分類檢索功能；

（5）各部門介紹: 對(duì)畜牧獸醫(yī)局的組織機(jī)構(gòu)，以及各個(gè)部門的工作職責(zé)、組成等情況進(jìn)行介紹，促進(jìn)部門之間的相互了解。2.5內(nèi)部交流：

內(nèi)部交流子系統(tǒng)是為畜牧獸醫(yī)局內(nèi)部提供一個(gè)相互交流、相互學(xué)習(xí)的空間，主要有以下功能

（1）電子論壇:為畜牧獸醫(yī)局政府辦事人員提供一個(gè)暢所欲言的網(wǎng)上空間； 電子論壇模塊是在內(nèi)網(wǎng)給畜牧獸醫(yī)局政府辦事人員提供相的一個(gè)互交流的空間，可發(fā)表主題、回復(fù)主題。包括對(duì)論壇的管理，對(duì)論壇的分類、用戶權(quán)限的分配、對(duì)文章的審查和管理等功能。

（2）意見箱:用來收集各種意見的模塊；

畜牧獸醫(yī)局政府辦事人員可以通過這個(gè)模塊來反饋各種信息，來促進(jìn)各項(xiàng)工作取得更大的進(jìn)展。

（3）留言簿:提供網(wǎng)上留言的功能；

在畜牧獸醫(yī)局辦公門戶上，為各部門人員提供留言功能的模塊。能夠促進(jìn)部門之間的交流，活躍辦公門戶的氣氛。

（4）電子公告牌:及時(shí)傳達(dá)各種公告信息；

公告欄是單位向內(nèi)部員工發(fā)布信息的平臺(tái)，公告類別分為：通知、通告、海報(bào)、新聞等，是可以維護(hù)的。公告的發(fā)布和維護(hù)只能是有相應(yīng)授權(quán)的人才可以進(jìn)行，對(duì)一般用戶提供瀏覽、查詢已經(jīng)公布的公告信息。

（5）即時(shí)通訊:提供畜牧獸醫(yī)局內(nèi)部即時(shí)交流的工具.為畜牧獸醫(yī)局政府辦事人員提供一個(gè)即時(shí)通訊的平臺(tái)，可以互相交流，提供比電話更加普及、方便的通訊方式。2.6行政管理：

行政管理子系統(tǒng)是為畜牧獸醫(yī)局內(nèi)部各項(xiàng)管理提供電子解決方案，主要包括：

（1）固定資產(chǎn)管理

實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)、低質(zhì)易耗品、特殊物品等資產(chǎn)的管理。

能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)資產(chǎn)種類的自定義，和多級(jí)別分類，以適應(yīng)不同單位對(duì)不同資產(chǎn)進(jìn)行管理的需要。同時(shí)提供資產(chǎn)的入庫、出庫、借用、歸還、查詢等基本的操作。（2）辦公用品管理

實(shí)現(xiàn)對(duì)畜牧獸醫(yī)局辦公用品的管理，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)辦公用品的入庫登記、分類、領(lǐng)用、借用、歸還、查詢等基本功能。

（3）經(jīng)費(fèi)管理

對(duì)畜牧獸醫(yī)局的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)一的管理，包括經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)、審批，以及各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)詳細(xì)的使用情況的管理。（4）車輛管理

車輛管理由各單位的車輛管理部門對(duì)本單位車輛的使用進(jìn)行安排管理。對(duì)車輛使用的申請(qǐng)、審批、登記、還車等處理過程進(jìn)行管理；實(shí)現(xiàn)車輛油費(fèi)、維修費(fèi)的費(fèi)用統(tǒng)計(jì)；并隨時(shí)將車輛預(yù)定和正在使用的情況公布，以便查詢。

（5）安全保衛(wèi)管理（6）后勤管理 2.7電子報(bào)表系統(tǒng)

? 報(bào)表模塊使用VB開發(fā)，需要客戶端安裝，基于Office2007以上版本運(yùn)行

? 所有報(bào)表數(shù)據(jù)以Excel文件為載體，設(shè)計(jì)報(bào)表時(shí)根據(jù)需要加入相關(guān)的約束和公式定義，使之成為甲方內(nèi)部報(bào)表模版供業(yè)務(wù)人員填寫

? 可以使用嵌入Excel的報(bào)表定義/更新工具，選擇該報(bào)表中所需要被上報(bào)的數(shù)據(jù)項(xiàng)，并定義其名稱

? 數(shù)據(jù)庫中自動(dòng)生成與數(shù)據(jù)項(xiàng)、名稱和文件的特征屬性對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)表

? 對(duì)于所有需要分析匯報(bào)的報(bào)表數(shù)據(jù)都需要業(yè)務(wù)人員手工填寫，數(shù)據(jù)通過嵌入Excel的上報(bào)工具將數(shù)據(jù)上傳匯總

? 服務(wù)器將用戶上傳的數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫中對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)表，并在服務(wù)器指定位置保存該Excel文件備份

? 數(shù)據(jù)分析可以通過Web頁面形式或Excel文件形式展現(xiàn)，不論是哪種方式都直接從數(shù)據(jù)庫中獲取數(shù)據(jù)。Web頁面形式提供固定的展現(xiàn)內(nèi)容，不可更改；Excel文件形式允許手工調(diào)整展現(xiàn)內(nèi)容

? 嵌入Excel的報(bào)表定義/更新工具允許用戶更改報(bào)表格式，并自動(dòng)將更新后的報(bào)表與數(shù)據(jù)表對(duì)應(yīng)，滿足用戶更新數(shù)據(jù)報(bào)表的需求 2.8數(shù)據(jù)共享/數(shù)據(jù)交換平臺(tái): 實(shí)現(xiàn)天津市畜牧獸醫(yī)局現(xiàn)有系統(tǒng)的有效利用結(jié)合OA系統(tǒng)，形成統(tǒng)一的信息存儲(chǔ)，發(fā)布，管理，使用機(jī)制，同事提高跨系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)整合，詳盡的分析，使用我市畜牧業(yè)的數(shù)據(jù)信息，該模塊可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理，實(shí)時(shí)交換，二次挖據(jù)利用。? 規(guī)范性：數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)的建設(shè)必須建立在一系列的相關(guān)畜牧業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)規(guī)范的基礎(chǔ)之上，同時(shí)也要制定并遵守必需的應(yīng)用接口規(guī)范以利于個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與信息交換系統(tǒng)的協(xié)作。

? 易用性：系統(tǒng)的操作應(yīng)盡量簡(jiǎn)單，對(duì)操作提示、錯(cuò)誤報(bào)告、交換監(jiān)控信息反饋等要全面、詳細(xì)，真正做到易學(xué)、易用、易培訓(xùn)。? 穩(wěn)定性：在系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)上要充分考慮到系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性。系統(tǒng)平臺(tái)方面要考慮各種系統(tǒng)配置對(duì)穩(wěn)定性的影響、系統(tǒng)必須經(jīng)過嚴(yán)格的測(cè)試，包括功能測(cè)試、在各種系統(tǒng)環(huán)境系統(tǒng)配置上的測(cè)試等，確保系統(tǒng)在多種設(shè)備環(huán)境上能夠穩(wěn)定運(yùn)行。必要時(shí)，可以建立數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)的管理中心，通過遠(yuǎn)程管理、監(jiān)控手段與本地系統(tǒng)管理相結(jié)合的方式，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定、可靠。

? 易部署：因?yàn)楦骷?jí)交換系統(tǒng)涉及到的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和辦公系統(tǒng)分布廣泛，因此系統(tǒng)在設(shè)計(jì)上必須要考慮到系統(tǒng)部署的簡(jiǎn)易、快速。

? 易管理：系統(tǒng)平臺(tái)的管理要盡量簡(jiǎn)單，盡量少地使用戶涉及到系統(tǒng)平臺(tái)的管理工作，必要的管理任務(wù)也要提供相應(yīng)的培訓(xùn)、幫助資料甚至操作引導(dǎo)界面來幫助用戶順利地完成必須管理任務(wù)。數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)的管理在設(shè)計(jì)時(shí)也要考慮到易管理性方面的要求，通過操作引導(dǎo)界面輔助用戶完成所需的數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)的管理工作。

? 易維護(hù)：系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)要易于維護(hù)，組成系統(tǒng)的功能元素要具有一定的獨(dú)立性，可以根據(jù)用戶的需要進(jìn)行替換而不影響或很少影響其它功能元素，并能夠與其他功能元素協(xié)作共同完成用戶的功能。

? 易擴(kuò)展：數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)無論是在功能上，還是在數(shù)據(jù)的交換規(guī)范上都應(yīng)當(dāng)易于擴(kuò)展，以便適應(yīng)今后檢察業(yè)務(wù)的發(fā)展。? 安全性：使用系統(tǒng)平臺(tái)的相關(guān)安全設(shè)置以及應(yīng)用系統(tǒng)的安全性實(shí)現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)的安全性。確保數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)不被非授權(quán)用戶侵入，數(shù)據(jù)不丟失，傳輸時(shí)數(shù)據(jù)不被非法獲取、篡改，確認(rèn)對(duì)發(fā)送和接收者的身份等。? 多平臺(tái)：考慮到現(xiàn)有和將來要上的審批系統(tǒng)會(huì)使用各種各樣的應(yīng)用平臺(tái)和數(shù)據(jù)庫，信息交換系統(tǒng)應(yīng)能夠具備多平臺(tái)的數(shù)據(jù)庫操作和應(yīng)用功能調(diào)用的機(jī)制。技術(shù)實(shí)現(xiàn)

實(shí)現(xiàn)以下基本功能： ? 數(shù)據(jù)傳輸功能 ? 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換功能 ? 流程控制 ? 數(shù)據(jù)路由

? 管理監(jiān)控功能 ? 適配器 數(shù)據(jù)傳輸

數(shù)據(jù)傳輸?shù)墓δ馨ǎ?? 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的接收與發(fā)送

傳輸符合信息交換規(guī)范的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。

? 附件的傳輸與發(fā)送

附件可以通過通用的、標(biāo)準(zhǔn)的方式傳輸，例如通過http或msmq，在傳輸時(shí)能通過相應(yīng)的web service控制傳輸行為。? 身份驗(yàn)證

使用規(guī)范證書，例如X.509證書進(jìn)行簽名和驗(yàn)證。? 加密/解密

使用標(biāo)準(zhǔn)證書，例如X.509證書把要傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進(jìn)行加密/解密，保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?。支持同步或異步的?yīng)用通訊的傳輸服務(wù)包括：

? 調(diào)度。管理過程或方法調(diào)用的調(diào)度。? 傳送。使用網(wǎng)絡(luò)協(xié)議發(fā)送和接收數(shù)據(jù)。

? 消息隊(duì)列。管理和維護(hù)消息的持續(xù)性的。負(fù)責(zé)將經(jīng)過校驗(yàn)的數(shù)據(jù)排隊(duì)，對(duì)接收到的數(shù)據(jù)進(jìn)行緩沖，避免數(shù)據(jù)提供方長(zhǎng)時(shí)間等候。利用隊(duì)列機(jī)制可以使交換中心各部分協(xié)同工作，有效利用多任務(wù)機(jī)制完成數(shù)據(jù)處理，提高系統(tǒng)效率。

? 序列化/反序列化。序列化服務(wù)獲取輸出數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)并將其序列化到可通過網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)募兾谋疚募?。反序列化服?wù)執(zhí)行相反的操作。? 地址轉(zhuǎn)換。在分配給集成服務(wù)目的地的邏輯業(yè)務(wù)地址與網(wǎng)絡(luò)協(xié)議所需要的網(wǎng)絡(luò)地址間轉(zhuǎn)換。? 解碼/編碼。解碼服務(wù)將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到與信息交換平臺(tái)上的代碼頁。如果信息交換平臺(tái)上知道目標(biāo)系統(tǒng)的代碼頁，編碼服務(wù)則可將輸出數(shù)據(jù)的字符集編碼為系統(tǒng)的代碼頁。2.9畜牧業(yè)統(tǒng)計(jì)分析模塊: 養(yǎng)殖場(chǎng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)分析養(yǎng)殖場(chǎng)數(shù)據(jù)信息，形成相應(yīng)的報(bào)表和圖表提供分析基礎(chǔ)。屠宰廠數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì)分析屠宰廠數(shù)據(jù)信息，形成相應(yīng)的報(bào)表和圖表提供分析基礎(chǔ)。動(dòng)物疫病監(jiān)控信息：實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)反映動(dòng)物疫病監(jiān)測(cè)信息。

重大動(dòng)物疫病預(yù)警機(jī)制：重大動(dòng)物疫病疫情預(yù)警，反映實(shí)時(shí)疫病數(shù)據(jù)情況，提供應(yīng)急預(yù)案和預(yù)測(cè)分析報(bào)告。

將動(dòng)物防疫的基礎(chǔ)信息—飼養(yǎng)場(chǎng)信息、動(dòng)物信息、防疫站信息、防疫人員信息、疾病信息、動(dòng)物類型信息；動(dòng)物防疫的業(yè)務(wù)信息—防疫信息、檢疫信息、交易信息、屠宰信息與地理信息系統(tǒng)自動(dòng)集成。實(shí)現(xiàn)疫情分析、疫情布控、人員物資管理與動(dòng)物防疫基本信息渾然聯(lián)結(jié)。代替?zhèn)鹘y(tǒng)的防疫指揮調(diào)度管理方式，操作簡(jiǎn)明、流暢，展示形象生動(dòng)、圖文并茂。能夠更好、更直接地支持領(lǐng)導(dǎo)指揮調(diào)度與決策。

將動(dòng)物防疫布控系統(tǒng)與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)、硬件設(shè)施的無縫化銜接問題，充分發(fā)揮軟硬件整合優(yōu)勢(shì)，提高系統(tǒng)的整體效能。2.10遠(yuǎn)程移動(dòng)辦公: 采用VPN 方式實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程移動(dòng)辦公

采用VPN 方式，需要在防火墻外設(shè)置VPN GateWay，客戶端可安裝VPN 專用。

客戶端通過Internet 訪問內(nèi)部網(wǎng)，所有Internet 用戶必須通過VPN Gateway 的身份認(rèn)證，在硬件層實(shí)現(xiàn)安全保證。

通過防火墻和VPN 網(wǎng)關(guān)把企業(yè)的應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)分為企業(yè)網(wǎng)（內(nèi)網(wǎng)）和Internet 網(wǎng)絡(luò)（外部網(wǎng)絡(luò)）兩部分。

2.11郵件系統(tǒng): 電子郵件主要功能包括新郵件、收件箱、草稿箱、文件夾、已發(fā)郵件、已刪除郵件、查詢郵件及服務(wù)器設(shè)置。

文件速遞主要功能包括：文件上傳、文件下載查看、日志查看、文件夾管理。

日志管理功能：自動(dòng)推薦最佳會(huì)議時(shí)間、提供友好的用戶界面、通過資源選取器（Resource Picker）可以更為方便地搜索和預(yù)定會(huì)議室等資源、設(shè)定個(gè)性化的工作時(shí)間 ； 管理時(shí)間和信息： 快速定位所需信息、輕松管理重要日常事務(wù)；

跨邊界建立連接： 方便的查詢相關(guān)信息、隨時(shí)隨地與他人共享信息 ；

保持安全和可控性 有效控制到達(dá)的電子郵件、使單位和個(gè)人信息更為安全、幫助防止工作成果丟失、發(fā)送正確的郵件 ；

與移動(dòng)設(shè)備通信：通過直接推送技術(shù)，能保證移動(dòng)設(shè)備與服務(wù)器上的郵件、日程安排、聯(lián)系人以及任務(wù)能快速直接的實(shí)現(xiàn)同步、隨時(shí)隨地的查詢企業(yè)內(nèi)部人員的聯(lián)系信息、通過證書認(rèn)證，推送的IT策略管理，本地和遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)擦除技術(shù)，保護(hù)移動(dòng)設(shè)備上的敏感數(shù)據(jù) ； 郵件安全機(jī)制： 實(shí)時(shí)郵件防護(hù)、可定制的內(nèi)容和策略、郵件保留、生成定制報(bào)表、快速搜索、所有內(nèi)部郵件傳輸都是加密傳輸。

該郵箱服務(wù)于政務(wù)內(nèi)網(wǎng)電子郵件系統(tǒng)整合互通，對(duì)于各級(jí)政府部門公務(wù)員，可以直接處理來自政府內(nèi)部上下級(jí)和政府外部各常委會(huì)、企事業(yè)單位的郵件信息。該服務(wù)構(gòu)建與微軟Exchange消息服務(wù)平臺(tái)之上，為政府部門各級(jí)公務(wù)員提供了多種信息訪問途經(jīng)：可以使用日常辦公的計(jì)算機(jī)客戶端軟件（Outlook）或直接通過瀏覽器經(jīng)過身份認(rèn)證后遠(yuǎn)程訪問。甚至在必要的情況下，允許一定級(jí)別的人員使用無限智能終端（智能手機(jī)、PocketPC等）進(jìn)行高效的移動(dòng)通訊能力。

郵箱服務(wù)面向政府部門以外的單位（各常委會(huì)、企事業(yè)單位等）是半透明系統(tǒng)，這些人員僅可以利用天津市畜牧獸醫(yī)局政府政務(wù)外網(wǎng)的郵箱服務(wù)與政府內(nèi)部公務(wù)員進(jìn)行單向郵件通訊（發(fā)送）而天津市畜牧獸醫(yī)局政府內(nèi)部各級(jí)公務(wù)員都可以使用該服務(wù)與之進(jìn)行雙向（發(fā)送/接收）郵件通訊。

同時(shí)天津市畜牧獸醫(yī)局政務(wù)外網(wǎng)郵件服務(wù)可以向政府外部（常委會(huì)、企事業(yè)單位等）提供郵件列表服務(wù)。郵件列表服務(wù)是郵箱服務(wù)的一個(gè)子類，有天津市畜牧獸醫(yī)局政府內(nèi)部相關(guān)人員進(jìn)行統(tǒng)一管理。天津市畜牧獸醫(yī)局政府可以利用該服務(wù)實(shí)現(xiàn)高效、快捷、準(zhǔn)確及可分類的信息投遞。

2.12短信平臺(tái): 短信平臺(tái)是一種基于移動(dòng)短信、通過互聯(lián)網(wǎng)或者專線方式與移動(dòng)網(wǎng)關(guān)相連的信息載體服務(wù)系統(tǒng)。OA短信平臺(tái)是主要實(shí)現(xiàn)以短信方式進(jìn)行公文提醒、會(huì)議通知、信息發(fā)布等功能，基本功能和使用方。

一、短信平臺(tái)登錄

使用短信平臺(tái)的人員必須是OA系統(tǒng)的用戶。通過OA系統(tǒng)直接登陸短信平臺(tái)。短信發(fā)送對(duì)象限于中國(guó)移動(dòng)和聯(lián)通的用戶。

二、寫短信

用戶登陸短信平臺(tái)后，點(diǎn)擊 “寫短信”，彈出寫短信管理頁面。該頁面顯示接收人、短信內(nèi)容。用戶發(fā)送短信時(shí)可以直接輸入手機(jī)號(hào)碼（多個(gè)號(hào)碼必須使用逗號(hào)間隔），也可以點(diǎn)擊選擇按鈕在通訊錄中選擇發(fā)送對(duì)象。在短信內(nèi)容中輸入要發(fā)送的信息時(shí)，短信內(nèi)容不能超過70個(gè)字符，不能發(fā)送空短信。接收人和短信內(nèi)容輸入完畢后，點(diǎn)擊發(fā)送即可完成單個(gè)或群組短信發(fā)送。

三、發(fā)件箱

用戶登陸短信平臺(tái)后，系統(tǒng)默認(rèn)界面為發(fā)件箱管理界面，該頁面顯示發(fā)件箱的接收人、短信內(nèi)容、發(fā)送時(shí)間。用戶可點(diǎn)擊其中記錄，查看短信的具體內(nèi)容，也可以刪除選定的記錄。、手機(jī)用戶平時(shí)發(fā)送短信使用公網(wǎng)，發(fā)送速度為1條/秒，短信平臺(tái)使用專網(wǎng)，發(fā)送速度約為10條/秒。

四、收件箱

用戶登陸短信平臺(tái)后，點(diǎn)擊 “收件箱”，顯示收件箱管理頁面，該頁面顯示收件箱的發(fā)送人、短信內(nèi)容、接收時(shí)間。用戶可點(diǎn)擊其中記錄，查看短信的具體內(nèi)容，也可以刪除選定的記錄。收到短信平臺(tái)短消息的中國(guó)移動(dòng)手機(jī)用戶可以將消息直接回復(fù)到短信平臺(tái)收件箱，聯(lián)通用戶無法直接回復(fù)。

五、通訊錄

用戶登陸短信平臺(tái)后，點(diǎn)擊 “通訊錄”，顯示通訊錄管理頁面。該頁面顯示新建、查詢、導(dǎo)入、導(dǎo)出、刪除、刪除全部、群組變更。用戶可以對(duì)本部門的通訊錄進(jìn)行錄入、修改、導(dǎo)入、導(dǎo)出等管理，可以依據(jù)自己的使用習(xí)慣定義群組，實(shí)現(xiàn)短信群發(fā)。通訊錄支持

六、公文提醒 通過OA系統(tǒng)進(jìn)行公文處理（包括收文管理、發(fā)文管理、請(qǐng)示報(bào)告和交辦協(xié)辦）時(shí)，在操作發(fā)送步驟前，默認(rèn)不發(fā)送短信提醒，如在復(fù)選框選擇發(fā)送短信提醒，則收文人會(huì)同時(shí)收到提醒短信。

三、方案整體要求

1.B/S結(jié)構(gòu)、簡(jiǎn)單、易用

2.可視化的工作流設(shè)計(jì)

3.功能模塊化體系結(jié)構(gòu)、標(biāo)準(zhǔn)兼容性、易于擴(kuò)展 4.支持二次開發(fā) 5.支持多平臺(tái)

系統(tǒng)能夠在多種平臺(tái)上運(yùn)行：Microsoft的Window95/98和Windows NT/2000/2003/2008從一個(gè)平臺(tái)到另一個(gè)平臺(tái)具有很好的一致性。6.安全機(jī)制完善

7.提供遠(yuǎn)程辦公模式

新型的遠(yuǎn)程/移動(dòng)用戶辦公模式。新穎的遠(yuǎn)程工作站為工作流中的遠(yuǎn)程/移動(dòng)用戶提供辦公捷徑，提高辦公效率，節(jié)省遠(yuǎn)程花費(fèi)，體現(xiàn)協(xié)同工作的優(yōu)勢(shì)。8.完善的系統(tǒng)整合功能

能夠于門戶系統(tǒng)及其他基于關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行無縫、平滑的整合，方便構(gòu)建完整的企事業(yè)單位信息化系統(tǒng)。9.強(qiáng)大的實(shí)時(shí)協(xié)作能力

能夠通過文字、圖像、視頻、音頻等多種渠道和手段進(jìn)行內(nèi)外人員的友好協(xié)作。10．提供數(shù)據(jù)庫接口及數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)清單，可通過此接口及清單進(jìn)行各類數(shù)據(jù)抽取或二次開發(fā)工作。

11．平臺(tái)管理功能中，要具備數(shù)據(jù)庫的備份及恢復(fù)功能。

12、系統(tǒng)數(shù)據(jù)要進(jìn)行加密存儲(chǔ)，防止數(shù)據(jù)信息外泄。

四、系統(tǒng)安全性要求

1、用戶登陸安全設(shè)置

系統(tǒng)客戶端登陸驗(yàn)證中，通過用戶名和密碼來驗(yàn)證，在數(shù)據(jù)庫中對(duì)用戶密碼進(jìn)行加密，保證用戶的安全性。

2、系統(tǒng)人員角色/安全級(jí)別定義

對(duì)系統(tǒng)的所有使用人員，將在系統(tǒng)中定義其角色和安全級(jí)別，對(duì)于系統(tǒng)中的信息，可通過各種方式設(shè)定讀取和查看所對(duì)應(yīng)的人員角色/安全級(jí)別，并可在相當(dāng)范圍內(nèi)進(jìn)行權(quán)限的細(xì)分，從而使系統(tǒng)中所有的操作都在嚴(yán)格的控制下。

3、系統(tǒng)監(jiān)控

提供強(qiáng)大的日志功能，對(duì)關(guān)鍵信息的操作進(jìn)行監(jiān)控，并可根據(jù)需要生成相應(yīng)報(bào)告，包括操作人、操作時(shí)間、操作對(duì)象、源數(shù)據(jù)、新數(shù)據(jù)、客戶端IP 地址等。4、系統(tǒng)的安全網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)

目前畜牧獸醫(yī)局政府已經(jīng)建立了一個(gè)先進(jìn)和完善的信息安全平臺(tái)，為畜牧獸醫(yī)局提供了網(wǎng)絡(luò)安全和數(shù)據(jù)安全的雙重保證,是畜牧獸醫(yī)局整個(gè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ), 成為其他系統(tǒng)建立的堅(jiān)強(qiáng)后盾.畜牧獸醫(yī)局辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè)的安全機(jī)制，應(yīng)充分考慮現(xiàn)有的安全平臺(tái)環(huán)境，與現(xiàn)有的安全機(jī)制配套統(tǒng)一，在此基礎(chǔ)上，建立一個(gè)安全可靠的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。

系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)通過防火墻和網(wǎng)關(guān)把網(wǎng)絡(luò)分為政府辦公網(wǎng)（內(nèi)網(wǎng)）和Internet 網(wǎng)絡(luò)（外部網(wǎng)絡(luò)）兩部分。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的全部應(yīng)用全部放在政府辦公內(nèi)網(wǎng)里。

五、系統(tǒng)開發(fā)設(shè)計(jì)要求

1、界面統(tǒng)一風(fēng)格，采用微軟的銀光（silverlight）技術(shù)進(jìn)行界面設(shè)計(jì)。

2、提供詳盡的軟件二次開發(fā)說明書及API、SDK等信息；

3、提供詳盡完整的系統(tǒng)源代碼，以方便OA系統(tǒng)今后的維護(hù)和升級(jí)；

4、軟件要求開源設(shè)計(jì)，代碼變量要求統(tǒng)一命名風(fēng)格；

5、與天津市畜牧獸醫(yī)局門戶網(wǎng)站，動(dòng)物防疫管理平臺(tái)做數(shù)據(jù)交互聯(lián)通，實(shí)現(xiàn)三個(gè)系統(tǒng)間無縫連接和數(shù)據(jù)無損交換與應(yīng)用；

6、、系統(tǒng)包含電子公文交換功能，并且支持異構(gòu)OA系統(tǒng)間的電子公文交換，實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通、協(xié)同工作；

7、關(guān)鍵數(shù)據(jù)加密存儲(chǔ)于數(shù)據(jù)庫中，采用不對(duì)稱加密算法；

8、支持可追溯系統(tǒng)、部畜牧業(yè)統(tǒng)計(jì)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的同步報(bào)送與數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出。

六、其他要求

1、產(chǎn)品使用培訓(xùn)，培訓(xùn)地點(diǎn)由甲方指定。普通應(yīng)用培訓(xùn)10天，部門系統(tǒng)管理人員5天，系統(tǒng)管理員10天；提供軟件系統(tǒng)使用手冊(cè)。

2、提供在3年內(nèi)的軟件二次開發(fā)的技術(shù)支持，保證系統(tǒng)二次開發(fā)的順利進(jìn)行。

3、提供3年免費(fèi)的技術(shù)支持和24小時(shí)客戶服務(wù)響應(yīng)，系統(tǒng)bug終身服務(wù)。

4、提供手寫板，支持通用手寫板，提供支持觸摸屏的接口。

5、提供雙語支持（中、英）。

七、商務(wù)要求

要求具備軟件企業(yè)資質(zhì)、提供畜牧獸醫(yī)行業(yè)軟件成功案例、

第三篇：集團(tuán)有限公司總醫(yī)院物業(yè)管理招標(biāo)文件（定稿）

濟(jì)鋼集團(tuán)有限公司總醫(yī)院物業(yè)管理項(xiàng)目

招標(biāo)公告

一、招標(biāo)人名稱：濟(jì)鋼集團(tuán)有限公司總醫(yī)院

二、招標(biāo)人地址：濟(jì)南市工業(yè)北路21號(hào) 郵編：250101

三、項(xiàng)目名稱、編號(hào)及采購(gòu)內(nèi)容：

1、項(xiàng)目名稱：濟(jì)鋼總醫(yī)院物業(yè)管理項(xiàng)目

2、項(xiàng)目編號(hào)：JGYYHQ20120227-1；

3、項(xiàng)目?jī)?nèi)容：濟(jì)鋼集團(tuán)有限公司總醫(yī)院位于濟(jì)南市東郊的城郊結(jié)合處，周邊與郭店鎮(zhèn)、唐王鎮(zhèn)、港溝鎮(zhèn)、王舍人鎮(zhèn)等鄉(xiāng)鎮(zhèn)接壤，服務(wù)人口約１５萬人。是一所肩負(fù)醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防等任務(wù)的綜合性二級(jí)甲等醫(yī)院，隸屬于濟(jì)鋼集團(tuán)有限公司領(lǐng)導(dǎo)。醫(yī)院占地面積 79070平方米，建筑面積 37095平方米，其中總院部分約27000平方米。

為給廣大患者提供更加整潔的住院環(huán)境，我院擬將總院范圍內(nèi)的保潔、環(huán)境綠化、維修保障等等項(xiàng)目整體外包。期限：壹年

項(xiàng)目招標(biāo)范圍：總院區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生保潔、被服的下收下送、院內(nèi)環(huán)境的美化綠化、電梯的運(yùn)行及日常保潔、水電維修人員的提供。

四、投標(biāo)人資質(zhì)要求：

1、符合《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》的相關(guān)規(guī)定；

2、在中國(guó)境內(nèi)注冊(cè)，具有獨(dú)立法人資格和合法經(jīng)營(yíng)范圍的單位

或組織；

3、遵守國(guó)家法律、行政法規(guī)，具有良好的信譽(yù)和商業(yè)道德及良好的資金財(cái)務(wù)狀況；

4、在以往招投標(biāo)活動(dòng)中無違法、違規(guī)、違紀(jì)、違約行為；

5、投標(biāo)人須具備證明材料，并在人員、設(shè)備、資金等方面具有相應(yīng)的施工能力。

6、業(yè)績(jī)要求：

能夠提供山東省內(nèi)同類行業(yè)工程業(yè)績(jī)，并提供用戶的具體名稱、加蓋公章的合同副本及聯(lián)系方式等；

五、資格預(yù)審時(shí)間、地點(diǎn)及內(nèi)容：

1、時(shí)間：2012年2月27日至3月1日，上午8:00—11:00，下午2:00—5:00；

2、地點(diǎn)：濟(jì)鋼集團(tuán)有限公司總醫(yī)院辦公樓二層會(huì)議室；

3、供應(yīng)商資格預(yù)審時(shí)須攜帶以下資料：

（1）企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本或副本原件；

（2）稅務(wù)登記證、法人及組織機(jī)構(gòu)代碼證原件或復(fù)印件；

（3）招標(biāo)人資格要求中要求提供的其它資格證明文件；

（4）法人委托書復(fù)印件及本人身份證。

4、資格預(yù)審聯(lián)系人：袁乃波、李英會(huì) 聯(lián)系電話0531-88865219、88866706、***

六、獲取招標(biāo)文件時(shí)間及地點(diǎn)：

1、時(shí)間：為方便投標(biāo)人，招標(biāo)文件發(fā)售時(shí)間可同時(shí)進(jìn)行資

格預(yù)審。

2、地點(diǎn)：濟(jì)鋼集團(tuán)有限公司總醫(yī)院辦公樓一層后勤服務(wù)部。

3、購(gòu)買招標(biāo)文件時(shí)須提供資格預(yù)審表；

4、標(biāo)書工本費(fèi)：300元（一經(jīng)售出無論中標(biāo)與否概不退還）；

5、投標(biāo)保證金：1萬元在開標(biāo)前2日以支票形式交醫(yī)院財(cái)務(wù)科（確定中標(biāo)單位后退還）。

七、報(bào)名截止日期：2012年3月1日 17:00前

八、開標(biāo)時(shí)間：2012年3月6日 下午15:00

開標(biāo)地點(diǎn)：濟(jì)鋼總醫(yī)院辦公樓三樓會(huì)議室

九、其他事宜按照《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》規(guī)定處理。

第四篇：OA招標(biāo)技術(shù)規(guī)范書

OA招標(biāo)技術(shù)規(guī)范書

一、招標(biāo)內(nèi)容

本次招標(biāo)的內(nèi)容為福建省部委OA建設(shè)項(xiàng)目的軟件開發(fā)、實(shí)施工程。包括技術(shù)方案設(shè)計(jì)、需求調(diào)研、軟件開發(fā)、技術(shù)培訓(xùn)、軟件集成、系統(tǒng)調(diào)試、測(cè)試、試運(yùn)行、驗(yàn)收和維保服務(wù)等。

二、建設(shè)原則

1)實(shí)用性：堅(jiān)持以需求為導(dǎo)向，以應(yīng)用促發(fā)展，貼近用戶的需求，滿足實(shí)際辦公的要求。2)先進(jìn)性：立足先進(jìn)的技術(shù)，構(gòu)建先進(jìn)的應(yīng)用，要求系統(tǒng)著眼點(diǎn)要高，不僅能夠滿足當(dāng)前辦公的要求，而且要符合政府政務(wù)信息化的最新發(fā)展方向。3)高集成性：強(qiáng)調(diào)各信息系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化，系統(tǒng)應(yīng)能保證與現(xiàn)行業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)有效的銜接，實(shí)現(xiàn)信息的共享和集成。4)可擴(kuò)展性：系統(tǒng)建設(shè)不僅要滿足現(xiàn)在的要求，還應(yīng)使系統(tǒng)保持好的可擴(kuò)展性，有利于逐步升級(jí)，實(shí)現(xiàn)向未來技術(shù)平滑過渡。5)開放性：在設(shè)備選擇及聯(lián)網(wǎng)方案上一定要堅(jiān)持開放性原則，保證該系統(tǒng)對(duì)各種硬件設(shè)備的互連互通；在軟件上支持跨平臺(tái)和開放數(shù)據(jù)接口，便于與其它系統(tǒng)軟件集成在一起。6)穩(wěn)定性：系統(tǒng)應(yīng)選擇成熟、穩(wěn)定、先進(jìn)的操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)協(xié)議、中間件等，采用高可用性技術(shù)，保證系統(tǒng)具備長(zhǎng)期穩(wěn)定工作的能力，當(dāng)出現(xiàn)誤操作或異常情況時(shí)，有良好的系統(tǒng)糾錯(cuò)和恢復(fù)能力。7)可管理性：系統(tǒng)的使用及管理以簡(jiǎn)便、易于操作、方便實(shí)用為準(zhǔn)則，保證系統(tǒng)具有高可管理性，降低系統(tǒng)管理和維護(hù)成本。8)模塊化：系統(tǒng)中各功能模塊的設(shè)計(jì)就注重業(yè)務(wù)邏輯的細(xì)化，采用模塊化，組件化和開放性設(shè)計(jì)，方便的實(shí)現(xiàn)應(yīng)用模塊的增加和刪除。

三、總體要求

對(duì)本技術(shù)規(guī)范及要求中所提各項(xiàng)要求能否實(shí)現(xiàn)與滿足，必須逐項(xiàng)作出明確的

說明和答復(fù)，并列出具體數(shù)據(jù)及指標(biāo)。必須依據(jù)所提供產(chǎn)品技術(shù)性能的具體情況、項(xiàng)目建設(shè)經(jīng)驗(yàn)和對(duì)本項(xiàng)目的理解提出技術(shù)方案建議，并提供詳細(xì)設(shè)計(jì)方案、詳細(xì)資料和說明。

四、用軟件技術(shù)要求

1)遵行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)

公文管理、檔案管理等功能模塊的數(shù)據(jù)元素、業(yè)務(wù)功能和表單格式應(yīng)遵循國(guó)家、福建省政府及地方相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

2)易用性

要求絕大部分用戶采用瀏覽器界面方式。操作界面應(yīng)簡(jiǎn)潔、直觀，使用簡(jiǎn)單，操作方便。

支持手寫筆、鍵盤、掃描等多種輸入方式；預(yù)設(shè)常用詞庫，支持辦理意見鼠標(biāo)選擇，避免手工輸入。

3)安全性

支持采用指紋或智能卡進(jìn)行用戶身份認(rèn)證。

統(tǒng)一系統(tǒng)級(jí)和應(yīng)用級(jí)身份認(rèn)證體系，并能靈活應(yīng)用于系統(tǒng)登錄和公文簽發(fā)、會(huì)簽、核稿、會(huì)稿等公文流程以及重要的功能操作和文檔查閱等。

應(yīng)提供相應(yīng)安全機(jī)制保證在瀏覽器下使用系統(tǒng)的安全性。系統(tǒng)要有嵌入CA認(rèn)證的接口功能，實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的安全功能。4)靈活性

系統(tǒng)應(yīng)具備相應(yīng)容錯(cuò)手段，允許操作人員有限范圍的誤操作。

系統(tǒng)應(yīng)能適應(yīng)組織機(jī)構(gòu)和人員調(diào)動(dòng)的變化，當(dāng)組織機(jī)構(gòu)調(diào)整或發(fā)生人員調(diào)動(dòng)時(shí)，只需修改相應(yīng)系統(tǒng)配置即可。

5)集成化的辦公平臺(tái) 構(gòu)建統(tǒng)一的政務(wù)應(yīng)用門戶。

應(yīng)支持統(tǒng)一的用戶管理，統(tǒng)一的身份認(rèn)證，單一的登錄認(rèn)證入口。

應(yīng)支持統(tǒng)一的個(gè)人事務(wù)接口，可以方便地集成原有系統(tǒng)或新增系統(tǒng)，組成集成化的信息管理平臺(tái)。

應(yīng)支持分布式數(shù)據(jù)庫管理，支持多數(shù)據(jù)源間的數(shù)據(jù)訪問，能夠與語音郵件系統(tǒng)等其他相關(guān)的應(yīng)用系統(tǒng)相集成。

6)統(tǒng)一的工作流引擎

提供統(tǒng)一的工作流引擎和可視化流程配置工具，無需編程，就可以方便地創(chuàng)建、修改和刪除各種流程，具有催辦、轉(zhuǎn)辦、撤辦等流程控制功能，提供跨單位的文件會(huì)稿、會(huì)簽功能接口，支持多人并發(fā)、多人順序等各種流程模型。

提供實(shí)時(shí)的流程跟蹤、監(jiān)控分析功能，能夠?qū)崟r(shí)地記錄整個(gè)工作流程中各級(jí)辦理人員的處理狀態(tài)、處理時(shí)間和處理流向，協(xié)助用戶完成文件的處理、跟蹤工作，提高辦文效率。

7)個(gè)性化設(shè)置

在系統(tǒng)賦予的權(quán)限范圍內(nèi)，提供用戶個(gè)性化設(shè)置功能。用戶可以根據(jù)自己的需要選擇個(gè)性化特色主頁，可以定制主頁面的顯示欄目、各層次的頁面顯示風(fēng)格。

8)個(gè)人消息中心

建立個(gè)人信息中心，能夠集成辦公系統(tǒng)中的個(gè)人郵件、待辦公文、待閱文件、待辦事宜、各類通知、各類提醒等信息內(nèi)容。

提供信息提醒功能接口，可以設(shè)置要提醒的信息類別，提供信息滾動(dòng)和聲音提醒，提供應(yīng)用鏈接。

9)與文件編輯工具無縫集成和正文痕跡保留

在Web環(huán)境下，正文編輯可以實(shí)現(xiàn)與WPS或MS Word應(yīng)用程序的無縫集成，在公文審批、修改過程中支持正文痕跡保留和文檔版本控制功能。

10)網(wǎng)上信息搜索引擎

根據(jù)用戶的訪問權(quán)限，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上信息以及相關(guān)辦公系統(tǒng)信息的組合條件檢索和全文檢索功能。

11）故障監(jiān)視和診斷

必須保證所選擇的軟件能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)故障并發(fā)出告警，能夠自動(dòng)恢復(fù)系統(tǒng)，不影響任何已建立的業(yè)務(wù)連接。

12）兼容性和升級(jí)

① 系統(tǒng)設(shè)備不同時(shí)期軟件版本應(yīng)能向下兼容，軟件版本易于升級(jí)，且在升級(jí)的過程中不影響網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的性能與運(yùn)行。

②供方必須承諾在供貨時(shí)提供最新版本的軟件，但該軟件必須是經(jīng)過測(cè)試后正式推出的，其可靠性、穩(wěn)定性經(jīng)過嚴(yán)格驗(yàn)證。

③軟件版本升級(jí)時(shí)，在未增加新功能或模塊的情況下，供方應(yīng)免費(fèi)更新升級(jí)版本，并提供相應(yīng)的新版本軟件功能說明書及修改說明書。

④供方應(yīng)說明所使用軟件的實(shí)際運(yùn)行時(shí)間以及升級(jí)完善的計(jì)劃進(jìn)度表。

13）在線幫助：系統(tǒng)應(yīng)提供充分、強(qiáng)大的在線幫助功能，除了傳統(tǒng)的在線幫助文檔以外，還應(yīng)具備管理員與管理員之間、管理員與用戶之間實(shí)時(shí)的溝通、交流以及技術(shù)支持。

五、應(yīng)用軟件功能要求

內(nèi)部辦公系統(tǒng)包括公文管理、檔案管理、行政事務(wù)處理、信息管理、任務(wù)管理、個(gè)人辦公、系統(tǒng)管理、公共服務(wù)系統(tǒng)管理等八個(gè)子系統(tǒng)。

5.1公文管理

公文管理實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)公文管理電子化，支持電子公文及紙質(zhì)公文流轉(zhuǎn)（或登記卡片）管理，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)公文的電子起草，審核、會(huì)簽、簽發(fā)、登記、批閱、傳閱等工作，自動(dòng)處理反饋、催辦、流程跟蹤與統(tǒng)計(jì)、查詢和歸檔等任務(wù)，并能靈活設(shè)定公文流程，進(jìn)行全文檢索，實(shí)現(xiàn)“文檔管理一體化”。

福建省部委辦公自動(dòng)化公文管理子系統(tǒng)主要包括：收文管理、發(fā)文管理、督查督辦等功能模塊。

福建省部委辦公自動(dòng)化公文管理子系統(tǒng)應(yīng)具有很強(qiáng)的適應(yīng)性和靈活性，如：流程定義、角色定義、痕跡保留等，以及對(duì)電子檔案的靈活管理。

5.1.1收文管理

完成收文所涉及的一系列操作：公文上報(bào)、登記、擬辦、中轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、處室擬辦、領(lǐng)導(dǎo)審核、承辦單位辦理、歸檔、相關(guān)單位查詢公文等。

5.1.2發(fā)文管理

發(fā)文管理能實(shí)現(xiàn)單位公文的草擬、審核、簽發(fā)、編號(hào)、打印、分發(fā)、歸檔等

全過程的電子化、網(wǎng)絡(luò)化管理。

系統(tǒng)中流程允許用戶自定義，使系統(tǒng)可以適應(yīng)各種公文流程需求。系統(tǒng)中提供功能強(qiáng)大的集成化公文字處理環(huán)境，使公文的起草不依賴獨(dú)立的字處理軟件如WPS，WORD等。

系統(tǒng)支持痕跡保留，方便清晰體現(xiàn)發(fā)文稿件修改。

系統(tǒng)提供生成正式發(fā)文套用常用正式公文模板，極大方便公文發(fā)布。系統(tǒng)對(duì)發(fā)文的整個(gè)流程進(jìn)行跟蹤，詳細(xì)記錄發(fā)文的當(dāng)前狀態(tài)、發(fā)文審核的過程和領(lǐng)導(dǎo)審簽、簽發(fā)意見。

管理員還可以對(duì)文件流程、流程名稱、流程走向、正文格式、文件字、流水號(hào)格式、文件辦理單、審批人員范圍、批閱權(quán)限、操作內(nèi)容等多種信息進(jìn)行自定義配置。

流轉(zhuǎn)審批完成后的公文，系統(tǒng)提供了完整的發(fā)布成正式公文的便捷操作環(huán)境，并且與檔案管理模塊緊密聯(lián)接實(shí)現(xiàn)正式公文的歸檔。

5.1.3督查督辦

實(shí)現(xiàn)對(duì)文件、領(lǐng)導(dǎo)批示、建議提案的督查管理。具有登記、督辦、反饋、歸檔和查詢統(tǒng)計(jì)等功能，并提供催辦、轉(zhuǎn)辦、撤辦等流程控制以及辦理過程監(jiān)控等。主要功能如下：

（1）督查督辦工作人員登記督查督辦事項(xiàng)；（2）主辦、協(xié)辦單位填寫辦理意見；

（3）主管領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)查詢督查督辦事項(xiàng)的辦理過程，并可以填寫批示意見；（4）主辦、協(xié)辦單位填寫辦理結(jié)果；

（5）督查督辦工作人員確認(rèn)督查督辦事項(xiàng)辦結(jié)；

5.2檔案管理

5.2.1案卷定義

為整個(gè)單位的檔案預(yù)先定義好案卷，以便將全部檔案文件按照一定的規(guī)律按案卷進(jìn)行組卷。

5.2.2文件歸檔

對(duì)需歸檔的電子文檔（文件）進(jìn)行接收、登記（創(chuàng)建文件登錄卡片）；

對(duì)已進(jìn)行歸檔登記的文件進(jìn)行自由組卷，建新卷或歸入已有的案卷 中；

對(duì)已組卷的檔案，可根據(jù)需要進(jìn)行移卷、拆卷； 每個(gè)案卷內(nèi)的文件實(shí)行自動(dòng)排序功能； 提供主題詞庫學(xué)習(xí)和主題詞自動(dòng)標(biāo)引功能；

對(duì)科技檔案提供多媒體數(shù)據(jù)文件的歸檔管理功能。

5.2.3檔案檢索

檔案管理系統(tǒng)擁有強(qiáng)大的查詢檢索功能，除了簡(jiǎn)單查詢和組合查詢功能外，還包括信息門類檢索和分類檢索等功能。

5.2.4借閱利用

檔案利用分借閱和借出兩種方式，可以靈活地實(shí)現(xiàn)各種信息的檢索、統(tǒng)計(jì)和打印等功能。通過電子借閱借閱人清晰地查看檔案庫里的信息數(shù)據(jù)，選擇需使用的資料送領(lǐng)導(dǎo)審批，借閱的檔案數(shù)據(jù)經(jīng)系統(tǒng)認(rèn)定有權(quán)限審批領(lǐng)導(dǎo)后，方可查看到正式原文。

5.2.5利用統(tǒng)計(jì)

記錄每個(gè)檔案文件的被借閱記錄，并按照借閱人和文件以及案卷等進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)生成借閱統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

5.2.6檔案維護(hù)

系統(tǒng)維護(hù)功能具備了其他軟件的通用功能：用戶管理、安全措施等，還有一些本系統(tǒng)的特殊功能：系統(tǒng)參數(shù)定義、著錄格式定義以及各種輔助字典定義。另外，還有數(shù)據(jù)備份功能，以保證數(shù)據(jù)的安全。

5.3日常事務(wù)

日常事務(wù)子系統(tǒng)包括：會(huì)議管理、領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排、公告欄、圖書、期刊管理、值班管理、信息采編、固定資產(chǎn)管理、車輛管理、辦公用品管理、接待管理、加班申請(qǐng)等功能模塊。

5.3.1會(huì)議管理

提供會(huì)議安排、會(huì)議通知單、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議議題歸檔庫；可以對(duì)歸檔庫中的內(nèi)容按指定的方式進(jìn)行查詢和統(tǒng)計(jì)。

5.3.2領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排

為領(lǐng)導(dǎo)提供了一個(gè)電子日程表，可方便地通過日歷隨時(shí)安排領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人日常工作及事務(wù)。具體功能

·安排月工作計(jì)劃 ·安排周工作計(jì)劃 ·安排日工作計(jì)劃

·按關(guān)鍵字查詢提醒事件

5.3.3 電子公告

一個(gè)靈活易用的網(wǎng)上公告板，用于各部門用戶發(fā)布各類公告信息。包括：發(fā)布公告、查看公告、刪除公告、檢索公告

5.3.4圖書、期刊管理

對(duì)單位圖書、期刊的建立、分類、查詢、借閱、歸還、報(bào)損等管理。系統(tǒng)管理、查詢、設(shè)置、統(tǒng)計(jì)、借書管理、還書管理、圖書報(bào)廢管理。

5.3.5值班管理

值班管理包括值班安排和值班記錄。可以靈活、方便地實(shí)現(xiàn)值班申請(qǐng)、審核、安排、發(fā)布、值班記錄登記。

5.3.6固定資產(chǎn)管理

固定資產(chǎn)管理實(shí)現(xiàn)單位各種固定財(cái)產(chǎn)的登記、領(lǐng)用和管理，對(duì)于控制保護(hù)資產(chǎn)、節(jié)約開支和加強(qiáng)管理起到積極的作用。系統(tǒng)能自動(dòng)固定資產(chǎn)管理使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

5.3.7車輛管理

車輛管理對(duì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部的車輛進(jìn)行統(tǒng)一管理，包括車輛的基本信息、使用信息、維修信息、油耗信息等，用車申請(qǐng)和維修申請(qǐng)?jiān)趥€(gè)人事務(wù)中進(jìn)行，在審批登記模塊中完成相應(yīng)的審批登記處理。車輛管理功能包括：車輛信息瀏覽、申請(qǐng)、使用、維修、報(bào)廢等功能。

5.3.8物品管理

分類管理單位內(nèi)部禮品、耗材等日常辦公用品的借用和領(lǐng)用，統(tǒng)計(jì)、分析辦公費(fèi)用和庫存情況。

5.3.9接待管理

接待管理包括來賓管理和禮品管理。實(shí)現(xiàn)來賓登記、根據(jù)來賓情況進(jìn)行接待安排、審批和接待通知的下發(fā)；對(duì)政府部門日常往來過程中來賓送的禮物進(jìn)行電子化的管理。

5.3.10工作報(bào)告

工作報(bào)告為各部門（處室）提供發(fā)布信息或者向領(lǐng)導(dǎo)提交工作計(jì)劃、工作總結(jié)、工作報(bào)告等功能。

5.3.11請(qǐng)假管理

請(qǐng)假管理為各部門（處室）的人員由于出差公事或私事，提供申請(qǐng)假期。

5.3.12請(qǐng)示管理

管理各類工作請(qǐng)示報(bào)告。

5.4信息服務(wù)

信息服務(wù)子系統(tǒng)是內(nèi)部辦公系統(tǒng)的重要基礎(chǔ)，為用戶建立一個(gè)相互交流、知識(shí)學(xué)習(xí)與共享的場(chǎng)所。

信息服務(wù)子系統(tǒng)包括：電子公告、常用信息、公用通訊、電子論壇、規(guī)章制度和大事記管理等功能模塊。

5.4.1信息采編

完成上報(bào)信息收集、采編、網(wǎng)上發(fā)布為電子刊物等工作。

5.4.2常用信息

常用信息主要是火車車次、飛機(jī)航班、郵政編碼和長(zhǎng)途區(qū)號(hào)等常用信息的查詢、維護(hù)。

5.4.3電子論壇

為福建省部委所有工作人員提供發(fā)表自己看法和建議，開展廣泛的、不拘一格的討論的園地。

包括：建立欄目、注冊(cè)用戶、發(fā)表文章、回復(fù)文章、修改文章、欄目維護(hù)、站長(zhǎng)管理等。

5.4.4公用通訊

建立政府機(jī)關(guān)各級(jí)用戶的基本信息庫和公共通訊錄，實(shí)現(xiàn)方便地維護(hù)、發(fā)布和查詢等功能。

包括：分組、編輯、查詢、打印

5.4.5規(guī)章制度

用來管理與本單位或部門有關(guān)的各種法律法規(guī)及政策，信息內(nèi)容由專人錄入供所有人員查詢，支持字符、圖片等各種格式。

5.4.6大事記管理

完成對(duì)單位內(nèi)重大事件的記錄，包括從編寫到定稿、存檔、查看等一系列的業(yè)務(wù)流程的電子化操作。

包括：匯總登記、會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)安排補(bǔ)遺、定稿、存檔。

5.5任務(wù)督辦

能詳細(xì)記錄、反映了一項(xiàng)任務(wù)從發(fā)起、在各個(gè)任務(wù)步驟流轉(zhuǎn)、到任務(wù)結(jié)束的全部過程。

包括： 隨時(shí)了解與自己相關(guān)的各項(xiàng)任務(wù)、發(fā)起一項(xiàng)新任務(wù)、處理代辦任務(wù)、在辦任務(wù)、催辦任務(wù)、查看自己的歷史任務(wù)、觀察自己需要了解任務(wù)的每步進(jìn)展情況。

5.6個(gè)人辦公

個(gè)人辦公子系統(tǒng)的功能模塊有：電子郵件、短信息、待辦事宜、日程安排、個(gè)人通訊錄、個(gè)人資料管理個(gè)性設(shè)置等7個(gè)部分。

5.6.1電子郵件

電子郵件：電子郵件系統(tǒng)提供了標(biāo)準(zhǔn)的電子郵件功能，包括：郵件的起草、發(fā)送、接收、查看、回復(fù)、刪除、郵件的附件等。

包括：傳遞范圍、郵件類型、郵件加密、郵件確認(rèn)、郵件轉(zhuǎn)發(fā)：、電子簽名

5.6.2待辦事宜

系統(tǒng)將所有發(fā)送給本人的需要處理的文件、討論、催辦和會(huì)議通知等按緩急程度、類型分類收集和整理，每個(gè)人只需要進(jìn)入本人的“待辦事宜”模塊，即可查閱并處理與該用戶相關(guān)的發(fā)文、收文、簽報(bào)、傳閱件、請(qǐng)示報(bào)告等各種公文的信息。

5.6.3日程安排

每個(gè)工作人員均可以在系統(tǒng)內(nèi)安排自己的日程表，通知他人自己的日程安排。日程安排采取日歷方式。

5.6.4個(gè)人通訊錄

提供了一個(gè)電子名片冊(cè)，合理、有序地存放個(gè)人名片信息，和單位內(nèi)部各機(jī)構(gòu)和工作人員的聯(lián)系方式，可以分組和分類管理，記錄個(gè)人通訊的各項(xiàng)信息，實(shí)現(xiàn)個(gè)人名片登記、查詢、修改和刪除。

5.6.5個(gè)人資料管理

個(gè)人資料庫主要功能是可以讓用戶保存一些不與他人共享的個(gè)人文檔。

5.7系統(tǒng)管理

主要包括：用戶管理、功能模塊管理、基礎(chǔ)信息維護(hù)、系統(tǒng)日志管理和流程管理等五個(gè)功能子模塊。

5.7.1用戶管理

用戶信息管理包括了用戶的個(gè)人信息，級(jí)別職務(wù)等。用戶可以通過單位管理和部門管理建立起符合單位實(shí)際組織架構(gòu)的完整信息。

5.7.2權(quán)限管理

權(quán)限管理是后臺(tái)管理主要的部分，它規(guī)定不同級(jí)別的用戶在整個(gè)系統(tǒng)流程中扮演的角色。包括：用戶個(gè)人管理和用戶組管理。

5.7.3功能模塊設(shè)置

可以動(dòng)態(tài)維護(hù)功能模塊，實(shí)現(xiàn)功能模塊的增加、刪除功能，實(shí)現(xiàn)功能菜單動(dòng)態(tài)生成。

5.7.4信息維護(hù)

提供系統(tǒng)使用單位名稱、主題詞、來文單位等基礎(chǔ)信息維護(hù)。

5.7.5日志管理

提供日志維護(hù)，操作日志；日志備份；日志查看；日志檢索；

5.7.6流程管理

可進(jìn)行圖形界面的流程自定義，對(duì)具有一定工作方式的辦公流程，可做相應(yīng)流程規(guī)定。并可對(duì)工作流程做統(tǒng)一規(guī)劃，系統(tǒng)管理員或其他具有相應(yīng)權(quán)限的人員可以對(duì)工作流程進(jìn)行添加、刪除和修改工作，方便對(duì)工作流程的控制。

5.8公共服務(wù)系統(tǒng)

公共服務(wù)系統(tǒng)由統(tǒng)一呼叫中心、網(wǎng)上調(diào)查子系統(tǒng)、信息檢索子系統(tǒng)、多媒體集成子系統(tǒng)等組成。

5.8.1統(tǒng)一呼叫中心

實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上聯(lián)系、網(wǎng)上尋呼、手機(jī)短信息等呼叫，方便相互溝通。主叫方可以是內(nèi)網(wǎng)和專網(wǎng)上的所有用戶。被呼方可以是全網(wǎng)用戶（領(lǐng)導(dǎo)除外），也可以是各應(yīng)用系統(tǒng)中的所有聯(lián)系人員，還可以是個(gè)人通訊錄中的人員。

5.8.2網(wǎng)上調(diào)查子系統(tǒng)

網(wǎng)上調(diào)查子系統(tǒng)是運(yùn)用Web編程技術(shù)開發(fā)的在線調(diào)查系統(tǒng)，主要應(yīng)用于網(wǎng)站對(duì)其用戶的調(diào)查。系統(tǒng)可根據(jù)具體的需要隨時(shí)增加、關(guān)閉網(wǎng)上調(diào)查主題及應(yīng)用，向注冊(cè)及非注冊(cè)的網(wǎng)上用戶進(jìn)行網(wǎng)上問卷調(diào)查。

5.8.3信息檢索子系統(tǒng)

信息檢索子系統(tǒng)可對(duì)網(wǎng)站中的信息進(jìn)行搜索。用戶可按關(guān)鍵詞和類目，對(duì)所需信

息進(jìn)行檢索。

5.8.4多媒體集成子系統(tǒng)

提供多媒體視頻聲像動(dòng)態(tài)演示，以動(dòng)態(tài)音像方式播放信息。主要應(yīng)用有:視頻會(huì)議,網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn),多媒體政務(wù)應(yīng)用查詢臺(tái)等.1.視頻會(huì)議

提供異步協(xié)作平臺(tái)（即：視頻會(huì)議），提升協(xié)作的價(jià)值與效率。單位可以使用企業(yè)標(biāo)識(shí)來建立特殊的網(wǎng)上會(huì)議中心。

2.網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)

應(yīng)用多媒視頻構(gòu)建政府內(nèi)部培訓(xùn)應(yīng)用系統(tǒng).通過培訓(xùn)計(jì)劃可制定工作人員培訓(xùn)計(jì)劃工作人員培訓(xùn)計(jì)劃的制定有利于提高工作人員的工作效率。

包括：學(xué)員管理、課程管理、課程注冊(cè)管理、課程評(píng)估管理、答疑管理

5.9 消息提醒

5.9.1在線消息

系統(tǒng)用戶可以直接通過文本窗口向在線辦公系統(tǒng)用戶發(fā)送實(shí)時(shí)的信息。

5.9.2即時(shí)信息

使用即時(shí)通信系統(tǒng)配合辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，各科室之間可以很便利地進(jìn)行即時(shí)溝通。

5.9.3手機(jī)短信

提供手機(jī)短信平臺(tái)的設(shè)計(jì)方案和手機(jī)短信應(yīng)用。

5.10安全認(rèn)證應(yīng)用

系統(tǒng)將可以通過與福建CA中心的連接，接受安全認(rèn)證的服務(wù)，確保電子公文交換的不可抵賴性和唯一性，保證電子政務(wù)的運(yùn)作是可信的和可接受的。

5.11內(nèi)外郵件集成

郵件系統(tǒng)配置+專網(wǎng)方式實(shí)現(xiàn)政務(wù)網(wǎng)郵件集成

5.12網(wǎng)站與內(nèi)容管理

實(shí)現(xiàn)福建省部委外部網(wǎng)站設(shè)計(jì)及其改版與內(nèi)容管理（CMS）。

第五篇：招標(biāo)文件

銘冠紙業(yè)（天津）有限公司

成品庫鋼結(jié)構(gòu)技術(shù)要求

一、工作內(nèi)容：

1.1投標(biāo)單位需根據(jù)甲方提供建筑藍(lán)圖和招標(biāo)要求對(duì)成品庫鋼結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)（載荷的計(jì)算過程提供給設(shè)計(jì)院審核），并對(duì)結(jié)構(gòu)的安全和穩(wěn)定負(fù)全責(zé)；乙方必須保證所設(shè)計(jì)的施工圖紙能通過天津市政府指定審圖中心審核。否則，由此產(chǎn)生的一切責(zé)任由乙方負(fù)責(zé)。最終施工圖紙要經(jīng)中國(guó)輕工業(yè)長(zhǎng)沙工程有限公司審核并加蓋出圖章，報(bào)甲方基建部簽字后方可生效。所有報(bào)價(jià)單位報(bào)價(jià)單包括所列項(xiàng)，但不局限于報(bào)價(jià)清單包含的所有內(nèi)容，因報(bào)價(jià)單位自己審圖不清造成遺漏的內(nèi)容，我公司視為包含在報(bào)價(jià)中，已做綜合考慮，不再單獨(dú)追加工程量，但施工單位必須施工。

1.2鋼屋面梁(基板選用首鋼、邯鋼、包鋼、濟(jì)鋼、天鋼、唐鋼、武鋼、天津軋鋼、鞍鋼或宣鋼生產(chǎn)的產(chǎn)品)制作；工作內(nèi)容為：

鋼架的制作安裝

屋面梁的制作安裝、屋面檢修爬梯制作；

鋼結(jié)構(gòu)屋面天溝制作安裝，屋面、墻面維護(hù)結(jié)構(gòu)的安裝（含材料）

水管安裝

避雷接地的安裝及設(shè)計(jì)圖紙上屬鋼結(jié)構(gòu)施工的所有內(nèi)容。

1.3鋼梁上焊制國(guó)標(biāo)熱鍍鋅鋼管DN25（熱鍍鋅鋼管表面顏色與防火涂料顏色一致）燈具位置詳見照明布置圖紙(乙方負(fù)責(zé)按圖紙要求制作)。報(bào)價(jià)時(shí)鋼管長(zhǎng)度按照鋼梁長(zhǎng)度 ×鋼梁數(shù)量

1.4工程完工驗(yàn)收后每月對(duì)工程進(jìn)行回訪，對(duì)存在的問題進(jìn)行處理。在質(zhì)保期內(nèi)無回訪記錄，業(yè)主拒絕支付質(zhì)保金。

1.5柱頂埋件螺栓復(fù)核軸線及糾偏。

二、技術(shù)要求：

2.1、滿足鋼結(jié)構(gòu)工程驗(yàn)收規(guī)范GB50205—2001規(guī)范和設(shè)計(jì)要求（材料、工藝等）。

2.2、材料必須有原出廠質(zhì)量證明書，且必須在使用前進(jìn)行見證取樣、送檢；復(fù)驗(yàn)合格方能使用；材料代用須征得設(shè)計(jì)單位和甲方基建部同意并簽字蓋章生效。材料送檢細(xì)項(xiàng)：1)高強(qiáng)度大六角頭螺栓連接副扭矩系數(shù)復(fù)驗(yàn)；連接摩擦面抗滑移系數(shù)試驗(yàn)和復(fù)驗(yàn)。

2.3、鋼柱、鋼屋面梁、吊車梁等所用主構(gòu)件材料。3)防火涂料；4)其他材料按鋼結(jié)構(gòu)工程驗(yàn)收規(guī)范GB50205—2001要求進(jìn)行抽檢。5）所有使用的材料品牌及色卡須經(jīng)甲方總經(jīng)理簽字認(rèn)可，否則一律視為制作不合格。

2.4、構(gòu)件焊制、噴砂除銹（達(dá)到Sa2.5級(jí)）、油漆涂刷、屋面板加工須接受甲方派駐

1人員監(jiān)督，否則一律視為制作不合格。

2.5、屋面天溝采用0.6厚彩鋼板制成，天溝上折邊與屋面底板接觸處須加通長(zhǎng)防水雙面粘膠帶。

2.6、鋼梁及支撐、檁托板、隅撐等附件涂鐵銹紅或桔黃色環(huán)氧富鋅底漆一道，灰色環(huán)氧中層漆一道，成膜厚度不小于125um＋乳白色防火涂料，進(jìn)場(chǎng)構(gòu)件涂裝顏色和次數(shù)必須滿足上述要求，耐火等級(jí)為二級(jí)：鋼梁、柱1.5h（注：防火涂料由鋼結(jié)構(gòu)廠家指定安裝商供貨并施工。），檁托板、隅撐、系桿等耐火等級(jí)：1.0h（注：防火涂料由鋼結(jié)構(gòu)廠家指定安裝商供貨并施工。）；

室外檢修鋼爬梯等室外構(gòu)件涂裝鐵銹紅或桔黃色環(huán)氧富鋅底漆一道，灰色環(huán)氧中層漆一道，成膜厚度不小于125um，Ral5015聚氨酯面漆一道，厚度不小于60um，面漆要求現(xiàn)場(chǎng)涂裝(油漆干膜厚度使用涂層測(cè)厚儀進(jìn)行檢測(cè))，油漆選用燈塔牌或上?？ú?，色卡需征得甲方總經(jīng)理簽字認(rèn)可。

2.7、防火涂料采用天津市防火涂料廠生產(chǎn)的達(dá)盾牌，采用防火涂料為油性防火涂料，色卡需征得甲方總經(jīng)理簽字認(rèn)可，施工時(shí)須達(dá)到設(shè)計(jì)要求的耐火極限的涂刷厚度；且必須能通過消防局和甲方最終驗(yàn)收合格。防火涂料和防銹漆應(yīng)作相容性試驗(yàn)，試驗(yàn)合格后方可使用。

2.8、屋面檁條采用熱鍍鋅板（卷）直接進(jìn)行冷彎成型的薄壁Z型鋼，材質(zhì)Q345，雙面鍍鋅量≥275g/㎡。鋼材性能應(yīng)分別符合《碳素結(jié)構(gòu)鋼》GB/T700—88，須保證抗拉強(qiáng)度、屈服點(diǎn)、伸長(zhǎng)率、冷彎性能以及碳、硫、磷的極限含量（檢查材料合格證原件）。?12檁條拉桿及拉桿套管（如有）鍍鋅處理,鍍鋅量要求同檁條。

2.9屋面板采用博司格潔面恒麗板（BHP板）、0.53mm厚，830型暗扣板，面板顏色RAL5015；保溫棉品牌為歐文斯科寧，各種指標(biāo)滿足設(shè)計(jì)要求，雙層板屋面底板底面顏色均為RAL1013，基材屈服強(qiáng)度≥345Mpa；雙面鍍鋁鋅量≥150g/㎡（55%鋁、43.5%鋅、1.5%硅）。上表面涂層為SMP≥20μm，下表面涂層PE≥10μm。防水透氣層等滿足設(shè)計(jì)要求，收邊包角、中脊（變形縫）外蓋板采用與屋面板相同材料，搭接長(zhǎng)度≥100mm，中間用中性硅酮密封耐候膠密封，拉鉚釘周圍用中性硅酮密封耐候膠滿涂；板縫間加通長(zhǎng)雙面防水粘膠帶；山墻與板縫間，中脊間、變形縫需現(xiàn)場(chǎng)聚氨脂發(fā)泡密封?，F(xiàn)場(chǎng)屋面板吊裝須用專用吊架，不能刮花和折彎，否則退貨處理

2.10、收邊包角（采用0.48mm厚RAL1013博思格潔面恒麗(博思格)板）

2.11普通螺栓、螺帽、墊圈全部采用鍍鋅的。

2.12現(xiàn)場(chǎng)構(gòu)件若安裝過程中有孔位偏差，處理方案需經(jīng)甲方同意后才能執(zhí)行。不允許用氣割擴(kuò)孔；若發(fā)現(xiàn)除構(gòu)件退貨外，每次處罰￥1000元。

2.13、所有現(xiàn)場(chǎng)焊接的鋼構(gòu)件按技術(shù)要求進(jìn)行除銹后才能刷漆。

2.14、高強(qiáng)度螺栓連接副采用強(qiáng)度等級(jí)為10.9S。

2.15、鋼構(gòu)件在運(yùn)輸過程中必須保護(hù)好表面涂層油漆，材料運(yùn)到現(xiàn)場(chǎng)后若由于乙方原因造成鋼構(gòu)件表面油漆有刮傷處，乙方應(yīng)當(dāng)自覺對(duì)油漆脫落處進(jìn)行修復(fù)（所產(chǎn)生的費(fèi)

用乙方自己承擔(dān)）

2.16、甲方對(duì)乙方使用材料按鋼結(jié)構(gòu)施工規(guī)范《GB50205---2001》要求抽檢,乙方應(yīng)無條件配合，并將見證取樣材料送到甲方指定的法定單位檢測(cè)。檢驗(yàn)合格后方可使用，檢測(cè)費(fèi)用乙方負(fù)責(zé)。

2.17、施工過程中必須做好成品保護(hù)，不能對(duì)任何設(shè)備造成損壞，油漆、涂料施工時(shí)不能對(duì)周邊物品造成任何污染。

三、工期要求

3.1、投標(biāo)單位在報(bào)價(jià)前必須踏看現(xiàn)場(chǎng)，拿出可行的施工組織方案，明確施工人員數(shù)量、材料進(jìn)廠計(jì)劃、吊裝方案等報(bào)甲方審定；

3.2、安裝工期：簽訂合同后20天內(nèi)加工的構(gòu)件滿足現(xiàn)場(chǎng)吊裝要求，安裝工期為50天

3.3、簽定合同后，二天內(nèi)組織圖紙會(huì)審。

3.4、甲方提前二天下發(fā)開工令，通知進(jìn)場(chǎng)施工。

3.5、為保證施工進(jìn)度，現(xiàn)場(chǎng)要有二臺(tái)吊機(jī)同時(shí)吊裝；施工人員不少于50人達(dá)不到約定人數(shù)，按￥500元/人/天計(jì)算違約金，并在支付工程款時(shí)扣除。

四、質(zhì)量要求：

工程質(zhì)量需達(dá)到國(guó)家現(xiàn)行驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)合格以上，符合GB50205-2001規(guī)定。

五、其它：

5.1、涉及隱蔽施工項(xiàng)目必須由甲方指派人員及監(jiān)理單位簽字確認(rèn)后，方可進(jìn)行下一道工序。否則視為不合格，并罰款￥5000元。由此所產(chǎn)生的費(fèi)用及造成的工期延誤乙方自行負(fù)責(zé)。

5.2、完工后乙方須備齊竣工資料和工期確認(rèn)單，按照業(yè)主驗(yàn)收程序，由相關(guān)部門組織相關(guān)人員進(jìn)行竣工驗(yàn)收。

5.3、上述如有變更，必須征得基建部簽字同意。以上要求如與設(shè)計(jì)藍(lán)圖有矛盾之處，以此要求為準(zhǔn)。

5.4、乙方安裝項(xiàng)目經(jīng)理每天必須參加甲方指揮部的工程例會(huì)，不能由其他人代替；工程例會(huì)上共同協(xié)商確定的事情，會(huì)后必須馬上執(zhí)行，按期完成。沒有完成的按每處違約金￥1000元，并在工程進(jìn)度款里扣除。

5.5、水準(zhǔn)儀、經(jīng)緯儀、扭矩扳手等工具現(xiàn)場(chǎng)必須具備，并有法定檢測(cè)單位檢驗(yàn)合格的報(bào)告。

投標(biāo)單位如有疑問，可以書面形式提出，由設(shè)計(jì)院和我公司基建部給與解答，如無異

議，我公司認(rèn)為投標(biāo)單位完全理解設(shè)計(jì)意圖。如圖紙與該技術(shù)要求存在沖突，以該技術(shù)要求為準(zhǔn)。