第一篇:關(guān)于參加國外展會(廣交會)的有關(guān)規(guī)定
關(guān)于參加國外展會(廣交會)的有關(guān)規(guī)定
隨著公司對外貿(mào)易的日趨活躍,以適應(yīng)拓展國外市場的需要,并提高公司知名度和產(chǎn)品的美譽(yù)度,提升企業(yè)形象,增進(jìn)相互交流促進(jìn)業(yè)務(wù)的持續(xù)增長,保持和繁榮出口的良好形勢。公司將通過不同的途徑積極參加適合自身發(fā)展所需的各類產(chǎn)品交易會、展覽會等。
為了規(guī)范和嚴(yán)格展會的操作程序,以利對外交流順利有序的進(jìn)行,以期達(dá)到充分展示企業(yè)形象和宣傳公司產(chǎn)品的目的,特制定如下規(guī)定:
一、參加展會人員落實(shí):
1、根據(jù)不同的展會,由銷售人員提出展會申請上報公司行政辦,由公司按參加展會性質(zhì)的不同,有針對性的擇優(yōu)選擇確認(rèn)參加展會的人員和數(shù)量。
2、在參加展會人員的名單內(nèi)篩選確定有展會參加經(jīng)驗和富于責(zé)任心的參展負(fù)責(zé)人。
3、按參加展會的要求和內(nèi)容對參展人員組織、落實(shí)、明確展會的各項工作。
二、展會的準(zhǔn)備和落實(shí):
1、參加展會人員及時做好個人證件(護(hù)照)制作申領(lǐng)等前期準(zhǔn)備工作,并按時由展會負(fù)責(zé)人上交組織單位簽證落實(shí);參加廣交會的參展人員相片和身份證件等準(zhǔn)備工作。
2、組織選型并落實(shí)好參展樣品的準(zhǔn)備,要根據(jù)參展場地的面積和不同的地區(qū)選擇不同的樣機(jī)。
3、參展所需的樣本和文件資料,保證展會所需。
4、參展所需的日常辦公生活用品的準(zhǔn)備(如計算機(jī)、訂書機(jī)、記錄本、名片、膠帶等)。
5、落實(shí)交待出發(fā)前的工作交接安排,遺留問題的處理等。
三、籌、撤展工作:
籌、撤展工作是一項重要和艱巨性的任務(wù),必須要加以重視和做好計劃安排
1、由展會負(fù)責(zé)人組織落實(shí)并協(xié)調(diào)安排好參加展會的籌、撤展工作。
2、籌展工作要落實(shí)好參展樣機(jī),并要有適合運(yùn)輸?shù)陌b完整性的檢查,并盡可能要學(xué)會操作使用。
3、按展會日期落實(shí)好運(yùn)輸時間和發(fā)運(yùn)要求,確?;I、撤展樣品安全、快捷、完整。
4、籌、撤展期間要服從大會的統(tǒng)一安排指揮,要遵守會場紀(jì)律,保持與大會協(xié)調(diào)溝通。
5、籌、撤展期間樣機(jī)的包裝物和非展出物品要及時清理和保存。
6、籌、撤展期間要注意產(chǎn)品和人身安全,做到預(yù)防第一、安全第一的原則。
四、展會費(fèi)用:
1、展會往返交通費(fèi)參照差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)核支。
2、展會食宿費(fèi)用:
展會期間組織單位沒有統(tǒng)一安排的,費(fèi)用按實(shí)核報,但應(yīng)以厲行節(jié)約為原則,并參照差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)盡量控制在該標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)。
3、國外參展,組織單位有經(jīng)費(fèi)返回的一律上交公司財務(wù),公司給予每人200美元的生活費(fèi)用補(bǔ)貼。
4、參加廣交會返回補(bǔ)助費(fèi),籌、撤展負(fù)責(zé)人員每人補(bǔ)貼400元,展會人員每人補(bǔ)貼200元。
五、展會期間安全和紀(jì)律:
1、展會期間要嚴(yán)格遵守會場紀(jì)律,服從組織安排,統(tǒng)一開、閉館時間,不要遲到和早退。
2、展會期間要注意安全,做好產(chǎn)品的安全防護(hù)和保管工作,同時對參展人員在展會期間要妥善保管好個人提包、現(xiàn)金、手機(jī)、證件等貴重物品,不得隨意丟放在展位上,貴重物品要專人看管,提高警惕、嚴(yán)防盜竊、詐騙等行為。
3、展會期間不得在展廳內(nèi)擺放非展物品,保持展廳內(nèi)的良好形象。
4、展廳內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,每日閉館前做好安全檢查,確認(rèn)無誤后方可離開。
六、展會注意事項:
1、展會期間所有參展人員必須保管和備帶好主辦機(jī)構(gòu)發(fā)放的證件,根據(jù)展會公布的時間進(jìn)、出展館。
2、要統(tǒng)一服從展會的安排和管理。
3、需要改動、變更的要及時與組織單位聯(lián)系,申請辦理相關(guān)手續(xù)。
4、注意個人行為形象、穿戴要整齊。
義烏市發(fā)電設(shè)備有限公司
二00六年八月八日
第二篇:杭州市參加國外展會補(bǔ)助政策
關(guān)于杭州市2010年境外參展企業(yè)
展位費(fèi)補(bǔ)助申報的通知
各區(qū)、縣(市)外經(jīng)貿(mào)局、財政局,杭州經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)招商局、財政局,西湖風(fēng)景名勝區(qū)管委會財政局,市工業(yè)、商業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營公司,各市屬有關(guān)企業(yè):
為確保開拓國際市場資金及時兌現(xiàn),依據(jù)《關(guān)于2009杭州市促進(jìn)外貿(mào)發(fā)展扶持政策的通知》(杭外經(jīng)貿(mào)聯(lián)發(fā)[2009]167號)、《杭州市外經(jīng)貿(mào)局關(guān)于推進(jìn)“十百千萬億”工程開拓國際市場的實(shí)施方案的通知》(杭外經(jīng)貿(mào)外貿(mào)[2009]332號)的精神及《開拓國際市場參展企業(yè)展位費(fèi)補(bǔ)助資金申請及審核操作辦法》(杭外經(jīng)貿(mào)外貿(mào)[2009]379號)的要求,現(xiàn)將杭州市2010年境外參展企業(yè)展位費(fèi)補(bǔ)助申報的有關(guān)事項通知如下:
一、申報資格
在杭州市內(nèi)依法登記注冊,具有獨(dú)立法人資格;依法納稅,具有健全的財務(wù)管理制度和良好的財務(wù)記錄;已取得自營進(jìn)出口權(quán)證明(自營進(jìn)出口權(quán)批準(zhǔn)證書或備案登記表或外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書)的企業(yè)。
二、申報范圍
1、《杭州市外經(jīng)貿(mào)局關(guān)于推進(jìn)“十百千萬億”工程開拓國際市場的實(shí)施方案的通知》(杭外經(jīng)貿(mào)外貿(mào)[2009]332號)中公布的10個重點(diǎn)組織的境外國際展會(見附件1);
2、《杭州市外經(jīng)貿(mào)局關(guān)于推進(jìn)“十百千萬億”工程開拓國際市場的實(shí)施方案的通知》(杭外經(jīng)貿(mào)外貿(mào)[2009]332號)中公布的50個推薦的境外國際展會(見附件2); 3、2010年杭州市外貿(mào)企業(yè)自行參展的境外國際展會。
三、申報資料
1、杭州市外貿(mào)企業(yè)按要求將加蓋單位公章的申請資料一式2份報送所在區(qū)、縣(市)外經(jīng)貿(mào)局、財政局,申請所需材料如下:(1)工商營業(yè)執(zhí)照、自營進(jìn)出口權(quán)證明(自營進(jìn)出口權(quán)批準(zhǔn)證書或備案登記表或外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書)復(fù)印件;
(2)組展部門批準(zhǔn)參展的批復(fù)文件復(fù)印件(合同、參展確認(rèn)書含展位費(fèi)金額);(3)展位費(fèi)實(shí)際發(fā)生費(fèi)用的合法憑證(發(fā)票)復(fù)印件(加蓋申請單位財務(wù)章);
(4)《杭州市2010開拓國際市場參展企業(yè)展位費(fèi)補(bǔ)助資金申請表》(見附件3)。
2、各區(qū)、縣(市)外經(jīng)貿(mào)局將所屬地區(qū)外貿(mào)企業(yè)2010 年境外參展(申報類別分重點(diǎn)展、推薦展、自行參展三大類)分別匯總(表格見附件4)。
四、申報時間
1、參展企業(yè)申報時間: 2011年5月24日-6月25日
2、請各外經(jīng)貿(mào)主管部門按《開拓國際市場參展企業(yè)展 位費(fèi)補(bǔ)助資金申請及審核操作辦法》的要求,于2011年7月8日前匯總上報至市外經(jīng)貿(mào)局外貿(mào)處。
五、有關(guān)要求
1、本次政策兌現(xiàn)時間緊、任務(wù)重,關(guān)系到企業(yè)切身利益。請各區(qū)、縣(市)外經(jīng)貿(mào)局指定專人負(fù)責(zé)做好企業(yè)境外參展的申報審核工作,將通知精神傳達(dá)到所屬地區(qū)外貿(mào)企業(yè)。
2、各外貿(mào)企業(yè)必須在規(guī)定時間內(nèi)認(rèn)真準(zhǔn)備申報材料,逾期未報視作自動放棄。
3、各外貿(mào)企業(yè)必須按照規(guī)定,不得虛報展位、違規(guī)騙取補(bǔ)助資金。對有騙取補(bǔ)助資金行為的企業(yè),除追回全部補(bǔ)助資金外,取消該企業(yè)今后享受參展展位費(fèi)資金補(bǔ)助的資格,并同時取消該企業(yè)廣交會展位。
聯(lián)系人:陳華、方敏 聯(lián)系電話:64728886
第三篇:國外展會總結(jié)
展會總結(jié)
為了開拓國外市場,加強(qiáng)對我國分析測試儀器、無損檢測儀器與裝備、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)及第三方檢測服務(wù)的宣傳,擴(kuò)大該類產(chǎn)品與服務(wù)的出口,我公司參加了2012年9月18日-21日在巴西若因維利展覽中心舉辦的第八屆巴西國際冶金鑄造鋼鐵展(Metalurgia2012)。現(xiàn)將參展情況總結(jié)如下:
一、展會概況:
Metalurgia2012是巴西乃至拉美地區(qū)最大最專業(yè)的冶金鑄造,金屬加工,鋼鐵及焊接切割,鋁工業(yè)綜合展。該展始辦于1998年,每兩年一屆。2012年是第8屆。2008年6月,巴西鑄協(xié)主席希斯特納先生率團(tuán)參觀上海鑄造展,促進(jìn)了兩國在鑄造領(lǐng)域的交流。
本屆展會展商400多家(2010年為356家)展出面積將近30000平米,參展商主要包括來自中國、意大利、美國、德國和法國、阿根廷、西班牙等20多個國家和地區(qū)。展出內(nèi)容涵蓋金屬行業(yè)各個領(lǐng)域及技術(shù):包括冶金鑄造,各類鑄件,壓鑄設(shè)備,鑄造材料,鍛壓設(shè)備,鋼鐵及焊接切割,精密鑄件,鋁鑄件、各類鋁工業(yè)產(chǎn)品及技術(shù)鑄鐵、鑄鋼,設(shè)備制造商,原材料供應(yīng)商以及相關(guān)的咨詢公司。
有來自世界20多個國家的2萬多人參觀該展,并參與貿(mào)易和技術(shù)交流。主要展商有:MAGMA,F(xiàn)OSECO,ITESA,EUROAIR,HUNTER,KS CHAPELINS,EKW-ZIEGLER,SCHULZ AUTOMOTIVA,CRA CABOS,RENNER,LAEMPE,VICK MAQUINAS,WHB,B2,BRUKER,GNR BRASIL,THERMOFISHER,SPECTRO,ZIWik等等。
觀眾來源:來自巴西、阿根廷、哥倫比亞,玻利維亞,德國,加拿大,墨西哥,智利、烏拉圭、委內(nèi)瑞拉等26個國家工業(yè)鑄造及其主要應(yīng)用行業(yè)(汽車/運(yùn)輸、包裝、機(jī)械與電子、建筑與建造等行業(yè),工業(yè)級相關(guān)技術(shù)貿(mào)易領(lǐng)域)的決策者、工程及研發(fā)人員等等.展品范圍:鑄造設(shè)備類:各種熔煉加工處理及澆注設(shè)備、造型及制芯設(shè)備、清理設(shè)備、砂處理及再生設(shè)備、有色及特種鑄造鑄造機(jī)械及設(shè)備,鑄造材料,鑄造技術(shù),各種鑄件,灰口鑄件、球墨鑄件、可鍛鑄件、鑄鋼件、合金鑄件,境保護(hù),相關(guān)服務(wù),相關(guān)配件,技術(shù),冶金設(shè)備,冶金材料,冶金工藝,冶金相關(guān)配件,鍛造設(shè)備,鍛造工藝,鍛造浸滲設(shè)備、自動成型系統(tǒng)等鑄造用機(jī)械;壓鑄類:冷、熱室壓鑄機(jī)及周邊設(shè)備與配件;壓鑄模具的設(shè)計與制造;鑄造、壓鑄材料類:各種原材料、輔助材料、鑄造用焦及鑄造品、涂料、固化劑、膨潤土焦炭、復(fù)合脫氧劑、脫模劑、清洗劑、膠合劑、修補(bǔ)劑、耐火材料等鑄造材料;鑄件類:各種用途優(yōu)質(zhì)鑄件(汽車、摩托車用鑄件、鑄閥門、灰口鑄件、球墨鑄件、可鍛鑄件、鑄鋼件、合金鑄件、精密鑄件、壓鑄件、軋輥、鑄鐵管、鋼錠模、藝術(shù)鑄件、耐磨鑄件、有色及特種鑄件),灰鐵、球墨鑄鐵的等;鍛造、沖壓與輔助設(shè)備及鍛件類:各種壓力機(jī)、各種鍛錘、各種剪切機(jī)、盤鋸床、鍛造機(jī)床、成型彎曲機(jī)械、鍛壓沖壓檢測設(shè)備及儀器儀表等各種優(yōu)質(zhì)鍛件等;工業(yè)爐類:各種鑄造用工業(yè)爐、窯、熱處理設(shè)備及節(jié)能技術(shù);鑄造、鍛造、熱處理及工業(yè)爐行業(yè)檢測儀器儀表設(shè)備、環(huán)保技術(shù)設(shè)備;各類鋁工業(yè)制品及設(shè)備。
二、展會現(xiàn)場照片: 技術(shù)業(yè)務(wù)洽談 儀器介紹
三、市場分析:
巴西作為世界主要鐵礦石生產(chǎn)國,其鑄造產(chǎn)業(yè)發(fā)展有著得天獨(dú)厚的條件。作為世界第七大鑄件生產(chǎn)國,其產(chǎn)量超過歐洲的西班牙,法國和意大利等國。展會舉辦地圣保羅州是巴西最發(fā)達(dá)的州,聚集著巴西全國53%的鑄造企業(yè)。在目前金融危機(jī)下,整個市場日漸萎縮的情況下,中國企業(yè)都在找出路,想辦法。對于需要出口企業(yè),開拓新興國家市場是一種有益的嘗試。
如果能源價格進(jìn)一步攀升,巴西的市場會更趨活躍。這對我們分析儀器產(chǎn)品有一個很好的出口前景。
我公司展會位置較好,從主門口至此處的距離較近,參觀者大都經(jīng)過我公司展位。展會期間有70多個客戶與我公司進(jìn)行了技術(shù)及商務(wù)溝通,并要求回國后進(jìn)一步聯(lián)系,發(fā)送較詳細(xì)技術(shù)資料及商務(wù)細(xì)織。另外,我們與部分國內(nèi)外的參展商也做了進(jìn)一步的溝通,大約有20多家展商愿意后續(xù)與我們聯(lián)系,對我們國家的產(chǎn)品有了一個很好的認(rèn)識。另外有幾個較為可靠的公司愿意進(jìn)一步合作洽談,成為我公司的可靠代理商,這些都表明我們在國外的市場還是很有前景的。下面是展會的一些具體情況:
1、參加本次展會的中國參展商約有24家,其中參展測試儀器的單位只有我公司一家,我們與其他公司相互交換了名片,并進(jìn)行了我公司的狀況介紹。據(jù)中國同行反映,從該次參會中,獲得了較多的機(jī)會及信息。
2、本次展會中,測試儀器行業(yè)的參展公司的統(tǒng)計情況:
光譜儀器:B2 ADVANCED(巴西本地產(chǎn)),GNR,熱電,斯派克,布魯克 力學(xué):紫微克 金相:3家
無損探傷:意大利GILARDONI、巴西MULTI FLUX
其中,除熱電和斯派克不確定外,其余都是代理商在銷售各家儀器。島津、熱電和基拉多尼均在會刊上做了廣告。
3、參觀的客戶中:由于有樣機(jī),大多數(shù)客戶對便攜X熒光感興趣,其次對探傷儀興趣較多。其余產(chǎn)品中,對火花光譜咨詢的人最多。但是由于巴西可以用英語溝通的人很少,所以很少參觀人員可以使用英語交流。
4、在巴西參展過程中,我們聯(lián)系了幾個當(dāng)?shù)氐娜A人,分別在圣保羅及展覽地若因維利。主要從事翻譯、商務(wù)代理工作。如果我公司希望在巴西進(jìn)行商務(wù)等活動,可以通過他們?yōu)槲覀冊诋?dāng)?shù)刎?fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)。
通過巴西鑄造展會來看,巴西的鑄造業(yè)企業(yè)數(shù)量約為十分之一左右,巴西疆域廣闊,但工業(yè)分布同比疆域面積,略顯稀疏。整體鑄造產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)起步比較高,沒有看到較低級的鑄造企業(yè)。
直讀光譜市場競爭也是比較激烈。因為巴西南部有大多數(shù)的意大利后裔,GNR在幾年前市場比較認(rèn)可。在展會上,我們發(fā)現(xiàn)巴西本土也生產(chǎn)光譜儀,品牌為ANACOM,型號為B2 ADVANCED,該公司位于圣保羅,有4個售后服務(wù),一般交貨期為一個月。產(chǎn)品尺寸為:800x920x520mm,重量為:110kg。
通過對巴西展會的市場調(diào)研,可以總結(jié)出如下結(jié)論:
1.巴西有市場,初步估計市場總量約為中國的一個江蘇省的總量; 2.長時間的工業(yè)和鑄造積累,已經(jīng)孕育出巴西國產(chǎn)品牌并大行其道,以后必將成為我們的最直接的競爭對手; 3.直讀光譜的推廣,CCD取代了光電倍增管; 4.要想在巴西有市場作為,代理商是必不可少的;
5.產(chǎn)品定價一定要準(zhǔn),低價沖擊這個最簡單的市場手段在前期不可避免; 6.我們需要建立一整套國際通用的報價版本和方式,報價不宜過高;
四、展望:
隨著中國經(jīng)濟(jì)的快速增長,出口的進(jìn)一步加大,產(chǎn)品的安全質(zhì)量問題、法規(guī)的設(shè)立、標(biāo)準(zhǔn)的提高、外交的施壓等問題無疑給企業(yè)帶來了巨大的挑戰(zhàn)。因此,我們必須加強(qiáng)對國際市場的研究,加強(qiáng)產(chǎn)品的研發(fā)和質(zhì)量、提高企業(yè)管理、加強(qiáng)行業(yè)協(xié)調(diào)與交流、加強(qiáng)與政府主管部門的溝通,不斷提高企業(yè)的競爭力,在將來的展會中更加突出我們的產(chǎn)品技術(shù)和競爭力。
第四篇:參加廣交會注意事項
在參加展會之前,首先要選擇最適合自己公司的展會,并從人員安排、名片和宣傳資料、樣品乃至小禮品方面做充分的準(zhǔn)備,布置好展臺,在展會上注重公司形象,才可能獲得最大的收益。
選擇展會:成功的第一步
選擇好合適的展會是第一步,沒有這個前提,再良好的展場表現(xiàn)都是于事無補(bǔ)。要選擇最有影響力的展會。,比如科隆展會上的歐洲買主最多,新加坡展覽主要針對亞洲市場,巴黎和斯德哥爾摩屬于區(qū)域性展會。至于同一行業(yè)的展會,世界知名的就是那么幾家,但也各有不同特點(diǎn)。例如,五金展以科隆五金展和芝加哥五金展最出名,而科隆五金展則尤其適合中國的產(chǎn)品,因為采購的買家有各種層次,主要以分銷商和進(jìn)口商為主。每一屆中國館的參觀者都是人山人海,他們對價廉物美的中國產(chǎn)品需求非常大。
現(xiàn)在的展會專業(yè)性越來越強(qiáng),所以,出口商應(yīng)根據(jù)自己的行業(yè)特點(diǎn),首先摸清楚世界上本行業(yè)的知名展會有哪一些,各有什么特點(diǎn);同時要根據(jù)地域特點(diǎn)綜合考慮。比如,一個生產(chǎn)戶外電暖氣的制造商就應(yīng)該多參加北歐舉行的家用電器展會,因為那里的氣候嚴(yán)寒,市場上對這種產(chǎn)品有需求。如果參加南歐地區(qū)的展會,則有點(diǎn)不對路。
德國作為一個展業(yè)大國,各知名展覽公司舉辦的展會已具權(quán)威性。參展者應(yīng)根據(jù)自身需求,進(jìn)行精心選擇。專業(yè)的展覽組織者會在給參展申請者的資料里對展會做出詳細(xì)的介紹,內(nèi)容有:展品類別;上屆的規(guī)模、主要參展商、參觀人數(shù)和構(gòu)成等。從這些組織機(jī)構(gòu)的網(wǎng)站上也能獲取展會的詳細(xì)資料。
當(dāng)然,專業(yè)和綜合性也可以結(jié)合考慮。華良的一個客戶,生產(chǎn)映像器材,他們除參加科隆的映像器材展覽外,還參加美國的一個非常專業(yè)的槍枝展。因為他們在科隆可以展出民用和天文望遠(yuǎn)鏡,而在美國他們可以展出槍枝上專用的瞄準(zhǔn)鏡。兩個展會的效果都非常不錯。
1決定是否參加一個展會的時候,還可以向參加過該展會的同行了解一下,看他們?nèi)绾卧u價該展會、實(shí)際效果如何。通過組團(tuán)參展的出口商尤其要注意,因為少數(shù)的不良組織者會單純?yōu)榱速嶅X,說服甚至誘騙你參加并不是非常對口的展會。
還有一個了解展會的有效途徑是,第一次可以不買展位,只是去參觀。切身體驗得來的是最寶貴的經(jīng)驗。這樣花費(fèi)比實(shí)質(zhì)參展要小一些。
參展前準(zhǔn)備:周密細(xì)致精準(zhǔn)為佳
目前世界各大展覽組織機(jī)構(gòu)都在中國設(shè)有分支機(jī)構(gòu),承攬中國參展商的出境參展服務(wù)。參展商一般必須提前6個月報名,一旦報名,就等于同主辦機(jī)構(gòu)簽定了合同,如果到時候不參加,主辦機(jī)構(gòu)的攤位沒有轉(zhuǎn)讓出去,那么他們會照樣向你索取參展費(fèi)用。否則,你的違約行為會被記錄在案,當(dāng)你下次再想?yún)⒄沟臅r候,你的資格就成問題了。所以,華良建議,出口商在確定參展時必須是嚴(yán)肅認(rèn)真的,不能抱有這樣的想法:反正現(xiàn)在又不必交錢,先報上名再說。
布展所需的展品應(yīng)該提前40天左右發(fā)運(yùn),收貨人按照參展說明上指定的貨運(yùn)代理人填寫,因為他們在展館設(shè)有辦事機(jī)構(gòu),可以將貨物直接送到自己的展位上。當(dāng)然,這樣運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用比較貴,但是,如果參展商自己安排的話,雖然會節(jié)省一點(diǎn)運(yùn)費(fèi),但是會非常麻煩并且也不能保證能準(zhǔn)時到達(dá)。
有一點(diǎn)特別應(yīng)該注意,就是中國參展商一般是租用標(biāo)準(zhǔn)展位,也就是9平方米,或者12平方米,所以不必帶太多的展品。例如家具、鞋類,每個型號的樣品只須帶一件小一點(diǎn)尺碼的即可。展品太多,一是運(yùn)費(fèi)支出大;二是擺放起來太麻煩,達(dá)不到理想的效果;三是展后處理起來比較麻煩。瞿小姐還介紹,參展前最好弄清楚當(dāng)?shù)厥袌龅漠a(chǎn)品需求特點(diǎn),這樣可以有的放矢地帶樣品,否則,帶過去一大堆樣品,既麻煩又起不了什么作用。
還有一點(diǎn)需要特別注意的是,帶去的展品一定不能是侵權(quán)產(chǎn)品。國外展會上有一個特殊的人員設(shè)置,即知識產(chǎn)權(quán)警察。他往往對某類產(chǎn)品的專利成果爛熟于胸,在展會上對同類產(chǎn)品進(jìn)行甄別,一旦有侵權(quán)產(chǎn)品出現(xiàn)就會按有關(guān)規(guī)定沒收或逐出展場。而且,有這種記錄的企業(yè)以后也不會被允許參加下屆展會。
印制的有關(guān)公司和產(chǎn)品介紹的文字資料和個人名片,應(yīng)該力求精美,并且數(shù)量要足。對于有的產(chǎn)品資料,如果出于保密考慮,也可以帶一臺手提電腦,演示給一般客人看,只有自己判斷是真正買家的人,才派發(fā)圖文資料。
展會設(shè)計:不可忽視“第一張臉”
從最初的標(biāo)準(zhǔn)展位,簡單、毫無裝飾,而現(xiàn)在的展位無論從面積,到裝飾、布置都給人耳目一新的感覺。
據(jù)科隆展會的統(tǒng)計,一般參展成本中,展位費(fèi)用占24%,設(shè)計裝飾費(fèi)用占38%。而中國參展商花在設(shè)計裝飾上的費(fèi)用遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到這個比例。除了經(jīng)濟(jì)實(shí)力的原因外,最主要的原因是觀念問題。其實(shí),展位的形象設(shè)計是“第一張臉”,是吸引客人在你的展位前停留并坐下來和你交談的主要原因。那么,為取得最佳的展示效果,就要強(qiáng)調(diào)上面所提及的展位設(shè)計理念。以往,中國企業(yè)的展位往往就是4根柱子、3塊白板、一個桌子、兩個人的地攤式展覽形象,與充滿工業(yè)設(shè)計理念的外國展商相形見絀。粗陋的展位形象往往誤導(dǎo)別人看低你的企業(yè)和產(chǎn)品形象,這樣,你的產(chǎn)品質(zhì)量再好,也難以吸引買家問津,更難賣出好價錢。
在大型展會上,中國展位形象和國外公司的展位形象差別非常明顯。同樣是家具,外國公司會利用燈光、裝飾物將展位布置得非常有情調(diào),而中國公司則多是將盡量多的家具堆積在有限的空間,讓人眼花繚亂;而鞋展上,中國公司是將鞋掛滿墻壁,外國公司會布置得像高級商場的鞋店,讓人不由得駐足觀賞。廣東的一家家具制造商在參展前,采用專業(yè)公司的設(shè)計,同時利用一些裝飾性的綠色植物、小擺設(shè),將家具按類別擺放得錯落有致。事實(shí)證明,這些投入是值得的,效果比起上一屆好得多。
對于展位形象包裝的重要性,在國內(nèi)展會上,因為大家都是差不多,沒有對比,也就感覺不到自己的差距。在科隆五金展上,歐洲參展商的展位設(shè)計、布置得非常新穎、別致,這與中西文化傳統(tǒng)有關(guān)。歐洲的藝術(shù)氛圍滲透到社會生活的每一方面,包括商業(yè)活動。在經(jīng)濟(jì)全球化的今天,中國出口行業(yè)人士還是要克服自己先天的不足,學(xué)習(xí)別人的長處。她自己在參展前,特地請專業(yè)攝影師制作了兩張產(chǎn)品的宣傳畫。這兩張畫比起單調(diào)的實(shí)物展品起到了更好的作用。
參展人員:注重自身形象
一般私營企業(yè)主經(jīng)常是一個人獨(dú)自參展,到參展地后聘請一位懂中、英文的當(dāng)?shù)胤g,他們這樣做的目的也許是為了節(jié)省費(fèi)用。但算一下帳就知道,在費(fèi)用上并不會節(jié)省多少。一個人參加展會的機(jī)票、住宿的費(fèi)用加起來需要1,000多美金,而在當(dāng)?shù)仄刚埛g一天的費(fèi)用也要100美金左右。而和客戶溝通的時候,翻譯與自己的懂英語的業(yè)務(wù)員差別是很大的。最壞的結(jié)果是,翻譯日后自己開公司,與你聯(lián)系過的客人都被她給搜羅走了,這樣的話,你吃的虧就大了。
參展人員的表現(xiàn)也是影響展會成敗的一個重要因素。華良說,他經(jīng)??吹街袊膮⒄谷藛T在自己的展位上,懶散地坐在椅子上,雙腳放在桌子上,還抽煙?!斑@樣的表現(xiàn),首先是不敬業(yè),不尊重別人,怎么能吸引別人到你的展位來呢?”他建議在這種很商業(yè)的環(huán)境中,參展人員要講究著裝、儀表,談吐得體。在展會上,吸引客人的除了產(chǎn)品外,還有你——即將成為他生意伙伴的人。
第五篇:參加廣交會心得體會范文
廣交會心得體會
懷著激動且緊張的心情來到了廣交會,廣交會可以讓我們結(jié)識新客戶,拓寬我們的國際市場,同時跟同內(nèi)的同行一起亮相,擴(kuò)大我們在國內(nèi)外的影響力和品牌效應(yīng)。廣交會的人流量很火爆,老外也很多。
第一天因為辦證耽誤了時間,進(jìn)會會錧已經(jīng)11點(diǎn)了,最主要就看下午了,提著資料找同行或工程機(jī)械發(fā)宣傳資料,同時獲得他們的資料、信息。也都愿意給我們。又去了相關(guān)的化工行業(yè)、五金公司發(fā)宣傳資料。但五金行業(yè)因為資料帶的有限就只給了名片。很多公司都帶了產(chǎn)品或樣品去參展,希望以后我司也能帶車去參展,效果會更好。展會是最好的溝通平臺,要盡可能地把握一切機(jī)會,給客戶留下好的印象。
向客戶介紹我們的產(chǎn)品,當(dāng)客人表現(xiàn)出對產(chǎn)品感興趣時,應(yīng)及時向客人要名片,做好相關(guān)記錄,以便日后可以進(jìn)一步的聯(lián)系。
由于廣交會安排每人進(jìn)會館有限,所以第二天在門外發(fā)宣傳資料。首先看到外國人給他看公司的產(chǎn)品圖片,要說的有吸引力.把最亮點(diǎn),最吸引人的內(nèi)容說成一句話,同時要面帶笑容,一定要真誠的笑,這樣很多人都會不好意思不接受宣傳資料,如果你的那句話有吸引力,拿到傳單的人就會看傳單內(nèi)容。如果你夠大膽,把總結(jié)的話喊出來,我想就會有人來跟你要宣傳資料了,同時問他們要名片,也有的不愿意給就不以便今后聯(lián)系。
從這兩天接觸過形形色色的外國人。不同的人給我不同的感覺,相信大家也一樣。有接收的有說NO的也有不理人的。有問產(chǎn)品是否有參展的也有問路的,但英語不好一直很參慚愧,所以我在以后的工作中多學(xué)習(xí)英語,英語是國際交往中最廣的語言,以后有機(jī)會更好地跟外國人交談。
交易會結(jié)束后要盡快跟潛在客戶取得聯(lián)系,發(fā)郵件或是電話??词欠駥ξ覀兊漠a(chǎn)品感興趣。廣交會結(jié)束了,這兩天,腦海中出現(xiàn)的便是糾纏的天橋下的穿梭的士,以及熙熙攘攘的各種膚色的人群。感覺到了緊張,感覺到了疲憊。但是我覺得更多的是快樂,我的工作沒有高超的技術(shù)含量,但絕對是需用心經(jīng)營的,廣交會是我最值得回憶的經(jīng)歷。
張婷
2012-4-19