第一篇：關(guān)于參加國外展會(廣交會)的有關(guān)規(guī)定

關(guān)于參加國外展會（廣交會）的有關(guān)規(guī)定

隨著公司對外貿(mào)易的日趨活躍，以適應(yīng)拓展國外市場的需要，并提高公司知名度和產(chǎn)品的美譽(yù)度，提升企業(yè)形象，增進(jìn)相互交流促進(jìn)業(yè)務(wù)的持續(xù)增長，保持和繁榮出口的良好形勢。公司將通過不同的途徑積極參加適合自身發(fā)展所需的各類產(chǎn)品交易會、展覽會等。

為了規(guī)范和嚴(yán)格展會的操作程序，以利對外交流順利有序的進(jìn)行，以期達(dá)到充分展示企業(yè)形象和宣傳公司產(chǎn)品的目的，特制定如下規(guī)定：

一、參加展會人員落實(shí)：

1、根據(jù)不同的展會,由銷售人員提出展會申請上報公司行政辦，由公司按參加展會性質(zhì)的不同，有針對性的擇優(yōu)選擇確認(rèn)參加展會的人員和數(shù)量。

2、在參加展會人員的名單內(nèi)篩選確定有展會參加經(jīng)驗和富于責(zé)任心的參展負(fù)責(zé)人。

3、按參加展會的要求和內(nèi)容對參展人員組織、落實(shí)、明確展會的各項工作。

二、展會的準(zhǔn)備和落實(shí)：

1、參加展會人員及時做好個人證件（護(hù)照）制作申領(lǐng)等前期準(zhǔn)備工作，并按時由展會負(fù)責(zé)人上交組織單位簽證落實(shí)；參加廣交會的參展人員相片和身份證件等準(zhǔn)備工作。

2、組織選型并落實(shí)好參展樣品的準(zhǔn)備，要根據(jù)參展場地的面積和不同的地區(qū)選擇不同的樣機(jī)。

3、參展所需的樣本和文件資料，保證展會所需。

4、參展所需的日常辦公生活用品的準(zhǔn)備（如計算機(jī)、訂書機(jī)、記錄本、名片、膠帶等）。

5、落實(shí)交待出發(fā)前的工作交接安排，遺留問題的處理等。

三、籌、撤展工作：

籌、撤展工作是一項重要和艱巨性的任務(wù)，必須要加以重視和做好計劃安排

1、由展會負(fù)責(zé)人組織落實(shí)并協(xié)調(diào)安排好參加展會的籌、撤展工作。

2、籌展工作要落實(shí)好參展樣機(jī)，并要有適合運(yùn)輸?shù)陌b完整性的檢查，并盡可能要學(xué)會操作使用。

3、按展會日期落實(shí)好運(yùn)輸時間和發(fā)運(yùn)要求，確?；I、撤展樣品安全、快捷、完整。

4、籌、撤展期間要服從大會的統(tǒng)一安排指揮，要遵守會場紀(jì)律，保持與大會協(xié)調(diào)溝通。

5、籌、撤展期間樣機(jī)的包裝物和非展出物品要及時清理和保存。

6、籌、撤展期間要注意產(chǎn)品和人身安全，做到預(yù)防第一、安全第一的原則。

四、展會費(fèi)用：

1、展會往返交通費(fèi)參照差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)核支。

2、展會食宿費(fèi)用：

展會期間組織單位沒有統(tǒng)一安排的，費(fèi)用按實(shí)核報，但應(yīng)以厲行節(jié)約為原則，并參照差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)盡量控制在該標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)。

3、國外參展，組織單位有經(jīng)費(fèi)返回的一律上交公司財務(wù)，公司給予每人200美元的生活費(fèi)用補(bǔ)貼。

4、參加廣交會返回補(bǔ)助費(fèi)，籌、撤展負(fù)責(zé)人員每人補(bǔ)貼400元，展會人員每人補(bǔ)貼200元。

五、展會期間安全和紀(jì)律：

1、展會期間要嚴(yán)格遵守會場紀(jì)律，服從組織安排，統(tǒng)一開、閉館時間，不要遲到和早退。

2、展會期間要注意安全，做好產(chǎn)品的安全防護(hù)和保管工作，同時對參展人員在展會期間要妥善保管好個人提包、現(xiàn)金、手機(jī)、證件等貴重物品，不得隨意丟放在展位上，貴重物品要專人看管，提高警惕、嚴(yán)防盜竊、詐騙等行為。

3、展會期間不得在展廳內(nèi)擺放非展物品，保持展廳內(nèi)的良好形象。

4、展廳內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，每日閉館前做好安全檢查，確認(rèn)無誤后方可離開。

六、展會注意事項：

1、展會期間所有參展人員必須保管和備帶好主辦機(jī)構(gòu)發(fā)放的證件，根據(jù)展會公布的時間進(jìn)、出展館。

2、要統(tǒng)一服從展會的安排和管理。

3、需要改動、變更的要及時與組織單位聯(lián)系，申請辦理相關(guān)手續(xù)。

4、注意個人行為形象、穿戴要整齊。

義烏市發(fā)電設(shè)備有限公司

二00六年八月八日

第二篇：杭州市參加國外展會補(bǔ)助政策

關(guān)于杭州市2010年境外參展企業(yè)

展位費(fèi)補(bǔ)助申報的通知

各區(qū)、縣（市）外經(jīng)貿(mào)局、財政局，杭州經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)招商局、財政局，西湖風(fēng)景名勝區(qū)管委會財政局，市工業(yè)、商業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營公司，各市屬有關(guān)企業(yè)：

為確保開拓國際市場資金及時兌現(xiàn)，依據(jù)《關(guān)于2009杭州市促進(jìn)外貿(mào)發(fā)展扶持政策的通知》（杭外經(jīng)貿(mào)聯(lián)發(fā)[2009]167號）、《杭州市外經(jīng)貿(mào)局關(guān)于推進(jìn)“十百千萬億”工程開拓國際市場的實(shí)施方案的通知》（杭外經(jīng)貿(mào)外貿(mào)[2009]332號）的精神及《開拓國際市場參展企業(yè)展位費(fèi)補(bǔ)助資金申請及審核操作辦法》（杭外經(jīng)貿(mào)外貿(mào)[2009]379號）的要求，現(xiàn)將杭州市2010年境外參展企業(yè)展位費(fèi)補(bǔ)助申報的有關(guān)事項通知如下：

一、申報資格

在杭州市內(nèi)依法登記注冊，具有獨(dú)立法人資格；依法納稅，具有健全的財務(wù)管理制度和良好的財務(wù)記錄；已取得自營進(jìn)出口權(quán)證明（自營進(jìn)出口權(quán)批準(zhǔn)證書或備案登記表或外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書）的企業(yè)。

二、申報范圍

1、《杭州市外經(jīng)貿(mào)局關(guān)于推進(jìn)“十百千萬億”工程開拓國際市場的實(shí)施方案的通知》（杭外經(jīng)貿(mào)外貿(mào)[2009]332號）中公布的10個重點(diǎn)組織的境外國際展會（見附件1）；

2、《杭州市外經(jīng)貿(mào)局關(guān)于推進(jìn)“十百千萬億”工程開拓國際市場的實(shí)施方案的通知》（杭外經(jīng)貿(mào)外貿(mào)[2009]332號）中公布的50個推薦的境外國際展會（見附件2）； 3、2010年杭州市外貿(mào)企業(yè)自行參展的境外國際展會。

三、申報資料

1、杭州市外貿(mào)企業(yè)按要求將加蓋單位公章的申請資料一式2份報送所在區(qū)、縣（市）外經(jīng)貿(mào)局、財政局，申請所需材料如下：（1）工商營業(yè)執(zhí)照、自營進(jìn)出口權(quán)證明（自營進(jìn)出口權(quán)批準(zhǔn)證書或備案登記表或外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書）復(fù)印件；

（2）組展部門批準(zhǔn)參展的批復(fù)文件復(fù)印件（合同、參展確認(rèn)書含展位費(fèi)金額）；（3）展位費(fèi)實(shí)際發(fā)生費(fèi)用的合法憑證（發(fā)票）復(fù)印件（加蓋申請單位財務(wù)章）；

（4）《杭州市2010開拓國際市場參展企業(yè)展位費(fèi)補(bǔ)助資金申請表》（見附件3）。

2、各區(qū)、縣（市）外經(jīng)貿(mào)局將所屬地區(qū)外貿(mào)企業(yè)2010 年境外參展（申報類別分重點(diǎn)展、推薦展、自行參展三大類）分別匯總（表格見附件4）。

四、申報時間

1、參展企業(yè)申報時間： 2011年5月24日-6月25日

2、請各外經(jīng)貿(mào)主管部門按《開拓國際市場參展企業(yè)展 位費(fèi)補(bǔ)助資金申請及審核操作辦法》的要求，于2011年7月8日前匯總上報至市外經(jīng)貿(mào)局外貿(mào)處。

五、有關(guān)要求

1、本次政策兌現(xiàn)時間緊、任務(wù)重，關(guān)系到企業(yè)切身利益。請各區(qū)、縣（市）外經(jīng)貿(mào)局指定專人負(fù)責(zé)做好企業(yè)境外參展的申報審核工作，將通知精神傳達(dá)到所屬地區(qū)外貿(mào)企業(yè)。

2、各外貿(mào)企業(yè)必須在規(guī)定時間內(nèi)認(rèn)真準(zhǔn)備申報材料，逾期未報視作自動放棄。

3、各外貿(mào)企業(yè)必須按照規(guī)定，不得虛報展位、違規(guī)騙取補(bǔ)助資金。對有騙取補(bǔ)助資金行為的企業(yè)，除追回全部補(bǔ)助資金外，取消該企業(yè)今后享受參展展位費(fèi)資金補(bǔ)助的資格，并同時取消該企業(yè)廣交會展位。

聯(lián)系人：陳華、方敏 聯(lián)系電話：64728886

第三篇：國外展會總結(jié)

展會總結(jié)

為了開拓國外市場，加強(qiáng)對我國分析測試儀器、無損檢測儀器與裝備、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)及第三方檢測服務(wù)的宣傳，擴(kuò)大該類產(chǎn)品與服務(wù)的出口，我公司參加了2012年9月18日-21日在巴西若因維利展覽中心舉辦的第八屆巴西國際冶金鑄造鋼鐵展(Metalurgia2012)。現(xiàn)將參展情況總結(jié)如下：

一、展會概況：

Metalurgia2012是巴西乃至拉美地區(qū)最大最專業(yè)的冶金鑄造，金屬加工，鋼鐵及焊接切割，鋁工業(yè)綜合展。該展始辦于1998年，每兩年一屆。2012年是第8屆。2008年6月，巴西鑄協(xié)主席希斯特納先生率團(tuán)參觀上海鑄造展，促進(jìn)了兩國在鑄造領(lǐng)域的交流。

本屆展會展商400多家（2010年為356家）展出面積將近30000平米，參展商主要包括來自中國、意大利、美國、德國和法國、阿根廷、西班牙等20多個國家和地區(qū)。展出內(nèi)容涵蓋金屬行業(yè)各個領(lǐng)域及技術(shù)：包括冶金鑄造，各類鑄件，壓鑄設(shè)備，鑄造材料，鍛壓設(shè)備，鋼鐵及焊接切割，精密鑄件，鋁鑄件、各類鋁工業(yè)產(chǎn)品及技術(shù)鑄鐵、鑄鋼，設(shè)備制造商，原材料供應(yīng)商以及相關(guān)的咨詢公司。

有來自世界20多個國家的2萬多人參觀該展，并參與貿(mào)易和技術(shù)交流。主要展商有：MAGMA，F(xiàn)OSECO，ITESA，EUROAIR，HUNTER，KS CHAPELINS，EKW-ZIEGLER，SCHULZ AUTOMOTIVA，CRA CABOS，RENNER，LAEMPE，VICK MAQUINAS，WHB，B2，BRUKER,GNR BRASIL,THERMOFISHER,SPECTRO,ZIWik等等。

觀眾來源:來自巴西、阿根廷、哥倫比亞，玻利維亞，德國，加拿大，墨西哥，智利、烏拉圭、委內(nèi)瑞拉等26個國家工業(yè)鑄造及其主要應(yīng)用行業(yè)（汽車/運(yùn)輸、包裝、機(jī)械與電子、建筑與建造等行業(yè),工業(yè)級相關(guān)技術(shù)貿(mào)易領(lǐng)域）的決策者、工程及研發(fā)人員等等.展品范圍：鑄造設(shè)備類：各種熔煉加工處理及澆注設(shè)備、造型及制芯設(shè)備、清理設(shè)備、砂處理及再生設(shè)備、有色及特種鑄造鑄造機(jī)械及設(shè)備，鑄造材料，鑄造技術(shù)，各種鑄件，灰口鑄件、球墨鑄件、可鍛鑄件、鑄鋼件、合金鑄件，境保護(hù)，相關(guān)服務(wù)，相關(guān)配件，技術(shù)，冶金設(shè)備，冶金材料，冶金工藝，冶金相關(guān)配件，鍛造設(shè)備，鍛造工藝，鍛造浸滲設(shè)備、自動成型系統(tǒng)等鑄造用機(jī)械；壓鑄類：冷、熱室壓鑄機(jī)及周邊設(shè)備與配件；壓鑄模具的設(shè)計與制造；鑄造、壓鑄材料類：各種原材料、輔助材料、鑄造用焦及鑄造品、涂料、固化劑、膨潤土焦炭、復(fù)合脫氧劑、脫模劑、清洗劑、膠合劑、修補(bǔ)劑、耐火材料等鑄造材料；鑄件類：各種用途優(yōu)質(zhì)鑄件（汽車、摩托車用鑄件、鑄閥門、灰口鑄件、球墨鑄件、可鍛鑄件、鑄鋼件、合金鑄件、精密鑄件、壓鑄件、軋輥、鑄鐵管、鋼錠模、藝術(shù)鑄件、耐磨鑄件、有色及特種鑄件），灰鐵、球墨鑄鐵的等；鍛造、沖壓與輔助設(shè)備及鍛件類：各種壓力機(jī)、各種鍛錘、各種剪切機(jī)、盤鋸床、鍛造機(jī)床、成型彎曲機(jī)械、鍛壓沖壓檢測設(shè)備及儀器儀表等各種優(yōu)質(zhì)鍛件等；工業(yè)爐類：各種鑄造用工業(yè)爐、窯、熱處理設(shè)備及節(jié)能技術(shù)；鑄造、鍛造、熱處理及工業(yè)爐行業(yè)檢測儀器儀表設(shè)備、環(huán)保技術(shù)設(shè)備；各類鋁工業(yè)制品及設(shè)備。

二、展會現(xiàn)場照片： 技術(shù)業(yè)務(wù)洽談 儀器介紹

三、市場分析：

巴西作為世界主要鐵礦石生產(chǎn)國，其鑄造產(chǎn)業(yè)發(fā)展有著得天獨(dú)厚的條件。作為世界第七大鑄件生產(chǎn)國，其產(chǎn)量超過歐洲的西班牙，法國和意大利等國。展會舉辦地圣保羅州是巴西最發(fā)達(dá)的州，聚集著巴西全國53％的鑄造企業(yè)。在目前金融危機(jī)下，整個市場日漸萎縮的情況下，中國企業(yè)都在找出路，想辦法。對于需要出口企業(yè)，開拓新興國家市場是一種有益的嘗試。

如果能源價格進(jìn)一步攀升，巴西的市場會更趨活躍。這對我們分析儀器產(chǎn)品有一個很好的出口前景。

我公司展會位置較好，從主門口至此處的距離較近,參觀者大都經(jīng)過我公司展位。展會期間有70多個客戶與我公司進(jìn)行了技術(shù)及商務(wù)溝通，并要求回國后進(jìn)一步聯(lián)系，發(fā)送較詳細(xì)技術(shù)資料及商務(wù)細(xì)織。另外，我們與部分國內(nèi)外的參展商也做了進(jìn)一步的溝通，大約有20多家展商愿意后續(xù)與我們聯(lián)系，對我們國家的產(chǎn)品有了一個很好的認(rèn)識。另外有幾個較為可靠的公司愿意進(jìn)一步合作洽談,成為我公司的可靠代理商,這些都表明我們在國外的市場還是很有前景的。下面是展會的一些具體情況：

1、參加本次展會的中國參展商約有24家，其中參展測試儀器的單位只有我公司一家，我們與其他公司相互交換了名片，并進(jìn)行了我公司的狀況介紹。據(jù)中國同行反映，從該次參會中，獲得了較多的機(jī)會及信息。

2、本次展會中，測試儀器行業(yè)的參展公司的統(tǒng)計情況：

光譜儀器：B2 ADVANCED（巴西本地產(chǎn)），GNR，熱電，斯派克，布魯克 力學(xué)：紫微克 金相：3家

無損探傷：意大利GILARDONI、巴西MULTI FLUX

其中，除熱電和斯派克不確定外，其余都是代理商在銷售各家儀器。島津、熱電和基拉多尼均在會刊上做了廣告。

3、參觀的客戶中：由于有樣機(jī)，大多數(shù)客戶對便攜X熒光感興趣，其次對探傷儀興趣較多。其余產(chǎn)品中，對火花光譜咨詢的人最多。但是由于巴西可以用英語溝通的人很少，所以很少參觀人員可以使用英語交流。

4、在巴西參展過程中，我們聯(lián)系了幾個當(dāng)?shù)氐娜A人，分別在圣保羅及展覽地若因維利。主要從事翻譯、商務(wù)代理工作。如果我公司希望在巴西進(jìn)行商務(wù)等活動，可以通過他們?yōu)槲覀冊诋?dāng)?shù)刎?fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)。

通過巴西鑄造展會來看，巴西的鑄造業(yè)企業(yè)數(shù)量約為十分之一左右，巴西疆域廣闊，但工業(yè)分布同比疆域面積，略顯稀疏。整體鑄造產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)起步比較高，沒有看到較低級的鑄造企業(yè)。

直讀光譜市場競爭也是比較激烈。因為巴西南部有大多數(shù)的意大利后裔，GNR在幾年前市場比較認(rèn)可。在展會上,我們發(fā)現(xiàn)巴西本土也生產(chǎn)光譜儀，品牌為ANACOM,型號為B2 ADVANCED,該公司位于圣保羅，有4個售后服務(wù)，一般交貨期為一個月。產(chǎn)品尺寸為：800x920x520mm，重量為：110kg。

通過對巴西展會的市場調(diào)研，可以總結(jié)出如下結(jié)論：

1.巴西有市場，初步估計市場總量約為中國的一個江蘇省的總量； 2.長時間的工業(yè)和鑄造積累，已經(jīng)孕育出巴西國產(chǎn)品牌并大行其道，以后必將成為我們的最直接的競爭對手； 3.直讀光譜的推廣，CCD取代了光電倍增管； 4.要想在巴西有市場作為，代理商是必不可少的；

5.產(chǎn)品定價一定要準(zhǔn)，低價沖擊這個最簡單的市場手段在前期不可避免； 6.我們需要建立一整套國際通用的報價版本和方式，報價不宜過高；

四、展望：

隨著中國經(jīng)濟(jì)的快速增長，出口的進(jìn)一步加大，產(chǎn)品的安全質(zhì)量問題、法規(guī)的設(shè)立、標(biāo)準(zhǔn)的提高、外交的施壓等問題無疑給企業(yè)帶來了巨大的挑戰(zhàn)。因此，我們必須加強(qiáng)對國際市場的研究，加強(qiáng)產(chǎn)品的研發(fā)和質(zhì)量、提高企業(yè)管理、加強(qiáng)行業(yè)協(xié)調(diào)與交流、加強(qiáng)與政府主管部門的溝通，不斷提高企業(yè)的競爭力，在將來的展會中更加突出我們的產(chǎn)品技術(shù)和競爭力。

第四篇：參加廣交會注意事項

在參加展會之前，首先要選擇最適合自己公司的展會，并從人員安排、名片和宣傳資料、樣品乃至小禮品方面做充分的準(zhǔn)備，布置好展臺，在展會上注重公司形象，才可能獲得最大的收益。

選擇展會：成功的第一步

選擇好合適的展會是第一步，沒有這個前提，再良好的展場表現(xiàn)都是于事無補(bǔ)。要選擇最有影響力的展會。，比如科隆展會上的歐洲買主最多，新加坡展覽主要針對亞洲市場，巴黎和斯德哥爾摩屬于區(qū)域性展會。至于同一行業(yè)的展會，世界知名的就是那么幾家，但也各有不同特點(diǎn)。例如，五金展以科隆五金展和芝加哥五金展最出名，而科隆五金展則尤其適合中國的產(chǎn)品，因為采購的買家有各種層次，主要以分銷商和進(jìn)口商為主。每一屆中國館的參觀者都是人山人海，他們對價廉物美的中國產(chǎn)品需求非常大。

現(xiàn)在的展會專業(yè)性越來越強(qiáng)，所以，出口商應(yīng)根據(jù)自己的行業(yè)特點(diǎn)，首先摸清楚世界上本行業(yè)的知名展會有哪一些，各有什么特點(diǎn)；同時要根據(jù)地域特點(diǎn)綜合考慮。比如，一個生產(chǎn)戶外電暖氣的制造商就應(yīng)該多參加北歐舉行的家用電器展會，因為那里的氣候嚴(yán)寒，市場上對這種產(chǎn)品有需求。如果參加南歐地區(qū)的展會，則有點(diǎn)不對路。

德國作為一個展業(yè)大國，各知名展覽公司舉辦的展會已具權(quán)威性。參展者應(yīng)根據(jù)自身需求，進(jìn)行精心選擇。專業(yè)的展覽組織者會在給參展申請者的資料里對展會做出詳細(xì)的介紹，內(nèi)容有：展品類別；上屆的規(guī)模、主要參展商、參觀人數(shù)和構(gòu)成等。從這些組織機(jī)構(gòu)的網(wǎng)站上也能獲取展會的詳細(xì)資料。

當(dāng)然，專業(yè)和綜合性也可以結(jié)合考慮。華良的一個客戶，生產(chǎn)映像器材，他們除參加科隆的映像器材展覽外，還參加美國的一個非常專業(yè)的槍枝展。因為他們在科隆可以展出民用和天文望遠(yuǎn)鏡，而在美國他們可以展出槍枝上專用的瞄準(zhǔn)鏡。兩個展會的效果都非常不錯。

1決定是否參加一個展會的時候，還可以向參加過該展會的同行了解一下，看他們?nèi)绾卧u價該展會、實(shí)際效果如何。通過組團(tuán)參展的出口商尤其要注意，因為少數(shù)的不良組織者會單純?yōu)榱速嶅X，說服甚至誘騙你參加并不是非常對口的展會。

還有一個了解展會的有效途徑是，第一次可以不買展位，只是去參觀。切身體驗得來的是最寶貴的經(jīng)驗。這樣花費(fèi)比實(shí)質(zhì)參展要小一些。

參展前準(zhǔn)備：周密細(xì)致精準(zhǔn)為佳

目前世界各大展覽組織機(jī)構(gòu)都在中國設(shè)有分支機(jī)構(gòu)，承攬中國參展商的出境參展服務(wù)。參展商一般必須提前6個月報名，一旦報名，就等于同主辦機(jī)構(gòu)簽定了合同，如果到時候不參加，主辦機(jī)構(gòu)的攤位沒有轉(zhuǎn)讓出去，那么他們會照樣向你索取參展費(fèi)用。否則，你的違約行為會被記錄在案，當(dāng)你下次再想?yún)⒄沟臅r候，你的資格就成問題了。所以，華良建議，出口商在確定參展時必須是嚴(yán)肅認(rèn)真的，不能抱有這樣的想法：反正現(xiàn)在又不必交錢，先報上名再說。

布展所需的展品應(yīng)該提前40天左右發(fā)運(yùn)，收貨人按照參展說明上指定的貨運(yùn)代理人填寫，因為他們在展館設(shè)有辦事機(jī)構(gòu)，可以將貨物直接送到自己的展位上。當(dāng)然，這樣運(yùn)輸?shù)馁M(fèi)用比較貴，但是，如果參展商自己安排的話，雖然會節(jié)省一點(diǎn)運(yùn)費(fèi)，但是會非常麻煩并且也不能保證能準(zhǔn)時到達(dá)。

有一點(diǎn)特別應(yīng)該注意，就是中國參展商一般是租用標(biāo)準(zhǔn)展位，也就是9平方米，或者12平方米，所以不必帶太多的展品。例如家具、鞋類，每個型號的樣品只須帶一件小一點(diǎn)尺碼的即可。展品太多，一是運(yùn)費(fèi)支出大；二是擺放起來太麻煩，達(dá)不到理想的效果；三是展后處理起來比較麻煩。瞿小姐還介紹，參展前最好弄清楚當(dāng)?shù)厥袌龅漠a(chǎn)品需求特點(diǎn)，這樣可以有的放矢地帶樣品，否則，帶過去一大堆樣品，既麻煩又起不了什么作用。

還有一點(diǎn)需要特別注意的是，帶去的展品一定不能是侵權(quán)產(chǎn)品。國外展會上有一個特殊的人員設(shè)置，即知識產(chǎn)權(quán)警察。他往往對某類產(chǎn)品的專利成果爛熟于胸，在展會上對同類產(chǎn)品進(jìn)行甄別，一旦有侵權(quán)產(chǎn)品出現(xiàn)就會按有關(guān)規(guī)定沒收或逐出展場。而且，有這種記錄的企業(yè)以后也不會被允許參加下屆展會。

印制的有關(guān)公司和產(chǎn)品介紹的文字資料和個人名片，應(yīng)該力求精美，并且數(shù)量要足。對于有的產(chǎn)品資料，如果出于保密考慮，也可以帶一臺手提電腦，演示給一般客人看，只有自己判斷是真正買家的人，才派發(fā)圖文資料。

展會設(shè)計：不可忽視“第一張臉”

從最初的標(biāo)準(zhǔn)展位，簡單、毫無裝飾，而現(xiàn)在的展位無論從面積，到裝飾、布置都給人耳目一新的感覺。

據(jù)科隆展會的統(tǒng)計，一般參展成本中，展位費(fèi)用占24%，設(shè)計裝飾費(fèi)用占38%。而中國參展商花在設(shè)計裝飾上的費(fèi)用遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到這個比例。除了經(jīng)濟(jì)實(shí)力的原因外，最主要的原因是觀念問題。其實(shí)，展位的形象設(shè)計是“第一張臉”，是吸引客人在你的展位前停留并坐下來和你交談的主要原因。那么，為取得最佳的展示效果，就要強(qiáng)調(diào)上面所提及的展位設(shè)計理念。以往，中國企業(yè)的展位往往就是4根柱子、3塊白板、一個桌子、兩個人的地攤式展覽形象，與充滿工業(yè)設(shè)計理念的外國展商相形見絀。粗陋的展位形象往往誤導(dǎo)別人看低你的企業(yè)和產(chǎn)品形象，這樣，你的產(chǎn)品質(zhì)量再好，也難以吸引買家問津，更難賣出好價錢。

在大型展會上，中國展位形象和國外公司的展位形象差別非常明顯。同樣是家具，外國公司會利用燈光、裝飾物將展位布置得非常有情調(diào)，而中國公司則多是將盡量多的家具堆積在有限的空間，讓人眼花繚亂；而鞋展上，中國公司是將鞋掛滿墻壁，外國公司會布置得像高級商場的鞋店，讓人不由得駐足觀賞。廣東的一家家具制造商在參展前，采用專業(yè)公司的設(shè)計，同時利用一些裝飾性的綠色植物、小擺設(shè)，將家具按類別擺放得錯落有致。事實(shí)證明，這些投入是值得的，效果比起上一屆好得多。

對于展位形象包裝的重要性，在國內(nèi)展會上，因為大家都是差不多，沒有對比，也就感覺不到自己的差距。在科隆五金展上，歐洲參展商的展位設(shè)計、布置得非常新穎、別致，這與中西文化傳統(tǒng)有關(guān)。歐洲的藝術(shù)氛圍滲透到社會生活的每一方面，包括商業(yè)活動。在經(jīng)濟(jì)全球化的今天，中國出口行業(yè)人士還是要克服自己先天的不足，學(xué)習(xí)別人的長處。她自己在參展前，特地請專業(yè)攝影師制作了兩張產(chǎn)品的宣傳畫。這兩張畫比起單調(diào)的實(shí)物展品起到了更好的作用。

參展人員：注重自身形象

一般私營企業(yè)主經(jīng)常是一個人獨(dú)自參展，到參展地后聘請一位懂中、英文的當(dāng)?shù)胤g，他們這樣做的目的也許是為了節(jié)省費(fèi)用。但算一下帳就知道，在費(fèi)用上并不會節(jié)省多少。一個人參加展會的機(jī)票、住宿的費(fèi)用加起來需要1,000多美金，而在當(dāng)?shù)仄刚埛g一天的費(fèi)用也要100美金左右。而和客戶溝通的時候，翻譯與自己的懂英語的業(yè)務(wù)員差別是很大的。最壞的結(jié)果是，翻譯日后自己開公司，與你聯(lián)系過的客人都被她給搜羅走了，這樣的話，你吃的虧就大了。

參展人員的表現(xiàn)也是影響展會成敗的一個重要因素。華良說，他經(jīng)?？吹街袊膮⒄谷藛T在自己的展位上，懶散地坐在椅子上，雙腳放在桌子上，還抽煙?！斑@樣的表現(xiàn)，首先是不敬業(yè)，不尊重別人，怎么能吸引別人到你的展位來呢？”他建議在這種很商業(yè)的環(huán)境中，參展人員要講究著裝、儀表，談吐得體。在展會上，吸引客人的除了產(chǎn)品外，還有你——即將成為他生意伙伴的人。

第五篇：參加廣交會心得體會范文

廣交會心得體會

懷著激動且緊張的心情來到了廣交會，廣交會可以讓我們結(jié)識新客戶，拓寬我們的國際市場，同時跟同內(nèi)的同行一起亮相，擴(kuò)大我們在國內(nèi)外的影響力和品牌效應(yīng)。廣交會的人流量很火爆，老外也很多。

第一天因為辦證耽誤了時間，進(jìn)會會錧已經(jīng)11點(diǎn)了，最主要就看下午了，提著資料找同行或工程機(jī)械發(fā)宣傳資料，同時獲得他們的資料、信息。也都愿意給我們。又去了相關(guān)的化工行業(yè)、五金公司發(fā)宣傳資料。但五金行業(yè)因為資料帶的有限就只給了名片。很多公司都帶了產(chǎn)品或樣品去參展，希望以后我司也能帶車去參展，效果會更好。展會是最好的溝通平臺，要盡可能地把握一切機(jī)會，給客戶留下好的印象。

向客戶介紹我們的產(chǎn)品，當(dāng)客人表現(xiàn)出對產(chǎn)品感興趣時，應(yīng)及時向客人要名片，做好相關(guān)記錄，以便日后可以進(jìn)一步的聯(lián)系。

由于廣交會安排每人進(jìn)會館有限，所以第二天在門外發(fā)宣傳資料。首先看到外國人給他看公司的產(chǎn)品圖片,要說的有吸引力.把最亮點(diǎn),最吸引人的內(nèi)容說成一句話，同時要面帶笑容,一定要真誠的笑,這樣很多人都會不好意思不接受宣傳資料,如果你的那句話有吸引力,拿到傳單的人就會看傳單內(nèi)容。如果你夠大膽,把總結(jié)的話喊出來,我想就會有人來跟你要宣傳資料了，同時問他們要名片，也有的不愿意給就不以便今后聯(lián)系。

從這兩天接觸過形形色色的外國人。不同的人給我不同的感覺，相信大家也一樣。有接收的有說NO的也有不理人的。有問產(chǎn)品是否有參展的也有問路的，但英語不好一直很參慚愧，所以我在以后的工作中多學(xué)習(xí)英語，英語是國際交往中最廣的語言，以后有機(jī)會更好地跟外國人交談。

交易會結(jié)束后要盡快跟潛在客戶取得聯(lián)系，發(fā)郵件或是電話?？词欠駥ξ覀兊漠a(chǎn)品感興趣。廣交會結(jié)束了，這兩天，腦海中出現(xiàn)的便是糾纏的天橋下的穿梭的士，以及熙熙攘攘的各種膚色的人群。感覺到了緊張，感覺到了疲憊。但是我覺得更多的是快樂，我的工作沒有高超的技術(shù)含量，但絕對是需用心經(jīng)營的，廣交會是我最值得回憶的經(jīng)歷。

張婷

2012-4-19