第一篇:xx公司組織機構(gòu)職責(zé)
Xx有限公司
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機
構(gòu)
職 織
責(zé)
目
錄
一、決策機構(gòu)
1、企業(yè)管理委員會
…………………………………………………………4
2、總經(jīng)理辦公會
……………………………………………………………5
二、部門設(shè)置
1、董事長
……………………………………………………………………6
2、總經(jīng)理
……………………………………………………………………7
3、常務(wù)副總經(jīng)理
……………………………………………………………9
4、銷售副總經(jīng)理
……………………………………………………………11
5、技術(shù)副總經(jīng)理
……………………………………………………………13
6、生產(chǎn)副總經(jīng)理
……………………………………………………………15
7、行政副總經(jīng)理
……………………………………………………………17
8、企管部
……………………………………………………………………19
9、財務(wù)部
……………………………………………………………………21
10、行政辦公室
………………………………………………………………24
11、信息部
……………………………………………………………………27
12、企劃部
……………………………………………………………………29
13、人力資源部
…………………………………………………………………31
14、市場開發(fā)部
………………………………………………………………34
15、銷售部
……………………………………………………………………36
16、機床銷售部
………………………………………………………………38
17、職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校
…………………………………………………………40
18、基建辦公室
………………………………………………………………42
目
錄
19、技術(shù)開發(fā)部
………………………………………………………………44 20、技術(shù)部
……………………………………………………………………46
21、售后服務(wù)部
………………………………………………………………48
22、品質(zhì)部
……………………………………………………………………50
23、安監(jiān)辦公室
………………………………………………………………53
24、供應(yīng)外協(xié)部
………………………………………………………………55
25、生產(chǎn)計劃部
………………………………………………………………57
26、制造部
……………………………………………………………………60 3
第一部分:決策機構(gòu)
一、機構(gòu)名稱:企業(yè)管理委員會
對誰負責(zé):公司投資人; 主要職責(zé):
1、負責(zé)向公司投資人報告工作;
2、執(zhí)行投資人的決議;
3、決定公司的發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、經(jīng)營方針、計劃和投資方案,并對方案落實情況進行檢查、監(jiān)督;
4、制訂公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案;
5、制定公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;
6、制訂公司增加或減少注冊資本的方案;
7、決定公司重要資產(chǎn)的抵押、出租和轉(zhuǎn)讓;
8、擬訂公司合并、分立、解散的方案;
9、決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置、調(diào)整;
10、聘任或解聘公司總經(jīng)理,根據(jù)總經(jīng)理的提名,聘任或解聘公司副總經(jīng)理、財務(wù)負責(zé)人,決定其報酬事項;
11、制訂公司章程修改方案;
12、提出公司的破產(chǎn)申請;
13、制定公司的基本管理制度;
14、對公司總經(jīng)理執(zhí)行公司職務(wù),對違反法律、法規(guī)或公司章程的行為進行監(jiān)督;
15、核對公司提交的會計報告、經(jīng)營報告和利潤分配方案等財務(wù)資料,發(fā)現(xiàn)疑問可以以公司名義委托會計事務(wù)所幫助復(fù)審;
16、負責(zé)公司其他重大事項及方案的討論、研究。
二、機構(gòu)名稱:總經(jīng)理辦公會
對誰負責(zé):公司總經(jīng)理; 主要職責(zé):
1、負責(zé)向公司總經(jīng)理報告工作;
2、執(zhí)行總經(jīng)理的決議;
3、擬制、討論公司的發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、經(jīng)營方針、計劃和投資方案,經(jīng)企管委批準后實施;
4、擬制公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置或調(diào)整方案,經(jīng)企管委批準后調(diào)整;
5、根據(jù)總經(jīng)理、副總經(jīng)理的提名,討論中層干部的任免事宜,決定其報酬事項;
6、討論審議公司的規(guī)章制度、管理辦法;
7、審議公司年度財務(wù)決算方案,通過后上報企管委;
8、研究解決公司工作中急需處理問題及突發(fā)事件的處理;
9、負責(zé)公司其他重大事項及方案的討論、研究。
第二部分:部門設(shè)置
一、董事長
直接上級:企業(yè)管理委員會(簡稱“企管委”); 下屬崗位:總經(jīng)理;
崗位性質(zhì):是公司的法人代表和重大事項的主要決策人;
管理權(quán)限:在企管委閉會期間對公司的重要業(yè)務(wù)活動有業(yè)務(wù)執(zhí)行的處理權(quán)和企管委職能代行權(quán),并承擔(dān)執(zhí)行公司各項規(guī)章制度的義務(wù);
管理責(zé)任:主持公司生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,對所承擔(dān)的工作全面負責(zé); 主要職責(zé):
1、主持召開企業(yè)管理委員會議,并負責(zé)會議決議的貫徹落實;
2、召集和主持公司企業(yè)管理委員會議,組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針、年度計劃及日常經(jīng)營工作中的重大事項;
3、檢查企管委決議的實施情況,并向企管委提出報告;
4、提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員的聘用、決定報酬、待遇以及解聘,并報企管委批準和備案;
5、審查總經(jīng)理提出的各項發(fā)展計劃及執(zhí)行結(jié)果;
6、定期審閱公司的財務(wù)報表和其他重要報表,全盤控制全公司系統(tǒng)的財務(wù)狀況;
7、簽署批準公司招聘的各級管理人員和專業(yè)技術(shù)人員;
8、簽署對外重要經(jīng)濟合同、上報、印發(fā)的各種重要報表、文件、資料;
9、針對公司臨時重大事項有權(quán)臨時決定召開企業(yè)管理委員會;
10、處理其他由企管委授權(quán)的重大事項。
二、總經(jīng)理
直接上級:董事長
下屬部門:副總經(jīng)理、財務(wù)部、基建辦公室、行政辦公室、市場開發(fā)部; 崗位性質(zhì):公司日常生產(chǎn)經(jīng)營管理工作的首腦;
管理權(quán)限:受董事長的委托,行使對公司經(jīng)營工作全面指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項規(guī)章制度的義務(wù);
管理責(zé)任:全面主持公司經(jīng)營工作,對所承擔(dān)工作全面負責(zé); 主要職責(zé):
1、主持公司的經(jīng)營管理工作,組織實施企管委決議;
2、組織制定公司年度經(jīng)營計劃,經(jīng)董事長批準后負責(zé)組織實施;
3、擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設(shè)置方案和直接下級的崗位描述;
4、擬訂公司基本管理制度和制定公司的具體規(guī)章制度;
5、主持公司經(jīng)營班子日常各項經(jīng)營管理工作、基本團隊建設(shè)、規(guī)范內(nèi)部管理;
6、全面執(zhí)行和檢查落實董事長所作出的有關(guān)經(jīng)營班子的各項工作決定;
7、負責(zé)召集、主持總經(jīng)理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進展,主持召開行政例會、專題會等會議,聽取匯報、總結(jié)工作;
8、提請聘任或者解聘公司各部門經(jīng)理;
9、簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件;
10、負責(zé)處理公司重大突發(fā)事件;
11、負責(zé)對各副總及部門經(jīng)理工作布置、指導(dǎo)、檢查監(jiān)督、評價和考核管理工作;
12、向公司提出企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃方案、預(yù)算外開支計劃等戰(zhàn)略規(guī)劃;
13、推進公司企業(yè)文化的建設(shè)工作;
14、行使公司章程和董事長授予的其它職權(quán)。參加會議:
1、參加企管委會議;
2、參加公司年度總結(jié)會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及其有關(guān)重大會議;
3、參加季、月度總經(jīng)理辦公會;
4、參加營銷系統(tǒng)形勢分析專題工作會議;
5、參加每季、月度的各部門召開的重要工作會議;
6、參加臨時緊急會議。
三、常務(wù)副總經(jīng)理
直接上級:總經(jīng)理;
下屬崗位及部門:生產(chǎn)副總、技術(shù)副總、各部門;
崗位性質(zhì):主持公司生產(chǎn)及技術(shù)工作,協(xié)助總經(jīng)理做好授權(quán)范圍內(nèi)的經(jīng)營管理;
管理權(quán)限:受總經(jīng)理的委托,行使對公司生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、安監(jiān)、售后服務(wù)工作的指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力及其他總經(jīng)理授權(quán),并承擔(dān)執(zhí)行公司各項規(guī)章制度、工作指令的義務(wù);
管理責(zé)任:對所分管的工作全面負責(zé); 主要職責(zé):
1、組織編制年度生產(chǎn)計劃、技改計劃、質(zhì)量管理計劃、售后服務(wù)計劃及其費用消耗計劃,合理監(jiān)控成本;
2、有權(quán)向總經(jīng)理提出分管部門經(jīng)理人選;
3、組織研究、擬定公司生產(chǎn)、技改等方面的發(fā)展規(guī)劃;
4、組織擬訂生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、售后服務(wù)的規(guī)章制度和內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置;
5、制定直接下級的崗位描述,負責(zé)組織在編制范圍內(nèi)對所屬部門的工作人員進行聘用、考核、調(diào)配、晉升、懲罰和解聘;
6、負責(zé)組織、推行、檢查和落實生產(chǎn)部門基礎(chǔ)統(tǒng)計核算工作的規(guī)范管理工作;
7、協(xié)助總經(jīng)理制定企業(yè)總體發(fā)展規(guī)劃;
8、協(xié)助總經(jīng)理對分管部門人、財、物的使用情況進行檢查監(jiān)督,協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系,及時向總經(jīng)理報告企業(yè)發(fā)展過程中的真實情況;
9、負責(zé)對分管部門的工作進行布置、指導(dǎo)、檢查監(jiān)督、評價和考核管理工 作;
10、協(xié)助總經(jīng)理對企業(yè)生產(chǎn)、品質(zhì)、技改、招商引資、項目合作方面進行調(diào)研,并提出建設(shè)性意見;
11、負責(zé)招商引資項目洽談和考察,指導(dǎo)制作項目建議書和可行性報告;
12、根據(jù)企業(yè)發(fā)展和生產(chǎn)經(jīng)營的需要,建議人力資源管理部門調(diào)配和培訓(xùn)各部門工作人員;
13、總經(jīng)理暫離公司,經(jīng)授權(quán)后,代行總經(jīng)理的職責(zé);
14、維護公司形象,推進宣傳公司企業(yè)文化;
15、按時完成總經(jīng)理交辦的其他工作。參加會議:
1、參加企管委會議;
2、參加公司年度總結(jié)會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及其有關(guān)重大會議;
3、參加季、月度總經(jīng)理辦公會;
4、參加營銷系統(tǒng)形勢分析專題工作會議;
5、參加每季、月度的各部門召開的重要工作會議;
6、參加臨時緊急會議。
四、銷售副總經(jīng)理
直接上級:總經(jīng)理;
下屬部門:銷售部、機床銷售部、市場開發(fā)部; 崗位性質(zhì):負責(zé)主持公司營銷業(yè)務(wù)工作;
管理權(quán)限:受總經(jīng)理的委托,行使對公司營銷業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項規(guī)章制度、工作指令的義務(wù);
管理責(zé)任:對所分管的工作全面負責(zé); 主要職責(zé):
1、組織編制年度營銷計劃及營銷費用、內(nèi)部利潤指標等計劃;
2、有權(quán)向總經(jīng)理提出銷售部、機床銷售部、市場開發(fā)部經(jīng)理人選;
3、組織研究、擬定公司營銷、市場開發(fā)方面的發(fā)展規(guī)劃;
4、組織擬訂營銷業(yè)務(wù)管理的各種規(guī)定、制度和內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置;
5、制定直接下級的崗位描述,負責(zé)組織在編制范圍內(nèi)對所屬部門的營銷業(yè)務(wù)人員進行聘用、考核、調(diào)配、晉升、懲罰和解聘;
6、負責(zé)核準營銷經(jīng)理、營銷人員工資、獎金發(fā)放標準;
7、組織編制并按時向總經(jīng)理匯報:每月營銷合同簽訂、履行情況及指標完成情況;
8、組織編制并按時向總經(jīng)理匯報每月資金回收情況及資金需求預(yù)測情況;
9、負責(zé)協(xié)調(diào)營銷部門與財務(wù)部門、行政部門及其他部門工作的協(xié)作關(guān)系;
10、組織對營銷業(yè)務(wù)員業(yè)績檔案的建立,定期組織對營銷人員業(yè)績考核和專業(yè)培訓(xùn);
11、負責(zé)審批營銷人員的借款單、差旅費、差假等;
12、負責(zé)研究和擬定營銷方向新項目的開發(fā);
13、組織收集市場銷售信息、新產(chǎn)品開發(fā)信息、用戶的反饋信息等;
14、負責(zé)組織、推行、檢查和落實營銷部門銷售統(tǒng)計基礎(chǔ)核算工作的規(guī)范管理工作;
15、組織開展市場統(tǒng)計分析和預(yù)測工作;
16、維護公司形象,推進宣傳公司企業(yè)文化;
17、按時完成總經(jīng)理交辦的其他工作。參加會議:
1、參加企管委會議;
2、參加公司年度總結(jié)會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及其有關(guān)重大會議;
3、參加季、月度總經(jīng)理辦公會;
4、參加營銷系統(tǒng)形勢分析專題工作會議;
5、參加每季、月度的各部門召開的重要工作會議;
6、參加臨時緊急會議。
五、技術(shù)副總經(jīng)理
直接上級:總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理; 下屬部門:技術(shù)開發(fā)部、技術(shù)部; 崗位性質(zhì):主持公司技術(shù)開發(fā)、技術(shù)管理;
管理權(quán)限:受總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理的委托,行使對公司技術(shù)工作的指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項規(guī)章制度、工作指令的義務(wù);
管理責(zé)任:對所分管的工作全面負責(zé); 主要職責(zé):
1、組織編制公司技術(shù)開發(fā)、技術(shù)改造計劃,經(jīng)批準后組織實施,合理監(jiān)控技術(shù)開發(fā)費用;
2、組織研究、擬定公司技術(shù)開發(fā)等方面的發(fā)展規(guī)劃,為總經(jīng)理決策提出建設(shè)性意見,協(xié)助總經(jīng)理制定企業(yè)總體發(fā)展規(guī)劃;
3、組織制訂、修訂技術(shù)系統(tǒng)的規(guī)章管理制度和內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置,監(jiān)督檢查其執(zhí)行情況;領(lǐng)導(dǎo)公司進行技術(shù)工藝標準的建立、健全,經(jīng)批準后組織實施;組織搜集售后服務(wù)方面的反饋意見并進行細化整合,優(yōu)化產(chǎn)品;
4、主持重大新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝方案的可行性論證,參與新設(shè)備方案的可行性論證,必要時進行現(xiàn)場指導(dǎo);
5、審批新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝方案;
6、審批各項技術(shù)、質(zhì)量標準、工藝文件等技術(shù)文件;
7、負責(zé)公司重大技術(shù)開發(fā)和改造課題的攻關(guān)、應(yīng)用;
8、組織公司較大產(chǎn)品質(zhì)量問題及不合格品的審理;
9、制定直接下級的崗位描述,負責(zé)組織在編制范圍內(nèi)對所屬部門的工作人 員進行聘用、考核、調(diào)配、晉升、懲罰和解聘;
10、有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提出分管部門經(jīng)理人選;
11、協(xié)助總經(jīng)理對分管部門人、財、物的使用情況進行檢查監(jiān)督,協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系,及時向總經(jīng)理報告企業(yè)發(fā)展過程中的真實情況;
12、負責(zé)對分管部門的工作進行布置、指導(dǎo)、檢查監(jiān)督、評價和考核管理工作;
13、協(xié)助公司建立質(zhì)量管理體系;
14、負責(zé)公司技術(shù)檔案管理工作和保密工作,在保證核心技術(shù)秘密的安全方面向總經(jīng)理負責(zé);
15、及時向總經(jīng)理及主管領(lǐng)導(dǎo)匯報技術(shù)系統(tǒng)的真實情況和有關(guān)數(shù)據(jù);
16、代表公司對外進行技術(shù)談判和技術(shù)交流,協(xié)助公司搞好與政府有關(guān)部門和有關(guān)社會團體的關(guān)系;
17、維護公司形象,推進宣傳公司企業(yè)文化;
18、按時完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。參加會議:
1、參加企管委會議;
2、參加公司年度總結(jié)會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及其有關(guān)重大會議;
3、參加季、月度總經(jīng)理辦公會;
4、參加營銷系統(tǒng)形勢分析專題工作會議;
5、參加每季、月度的各部門召開的重要工作會議;
6、參加臨時緊急會議。
六、生產(chǎn)副總經(jīng)理
直接上級:總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理; 下屬部門:生產(chǎn)計劃部、供應(yīng)外協(xié)部;
崗位性質(zhì):負責(zé)組織生產(chǎn)、設(shè)備、物資采購全過程管理;
管理權(quán)限:受總經(jīng)理、常務(wù)副總經(jīng)理的委托,行使對公司生產(chǎn)工作的指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項規(guī)章制度及工作指令的義務(wù);
管理責(zé)任:對所分管的工作全面負責(zé); 主要責(zé)任:
1、依據(jù)銷售合同或計劃,組織制訂公司年度生產(chǎn)總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整;
2、組織制定年度、季度、月度生產(chǎn)及采購工作計劃,合理控制成本費用;
3、主持制訂、修訂生產(chǎn)、物資、采購管理的規(guī)章制度,并進行監(jiān)督、檢查;
4、制定直接下級的崗位描述,負責(zé)組織在編制范圍內(nèi)對所屬部門的工作人員進行聘用、考核、調(diào)配、晉升、懲罰和解聘;
5、有權(quán)向總經(jīng)理提出分管部門經(jīng)理人選;
6、協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)對分管部門人、財、物的使用情況進行檢查監(jiān)督,協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系,及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告企業(yè)發(fā)展過程中的真實情況;
7、負責(zé)對分管部門的工作進行布置、指導(dǎo)、檢查監(jiān)督、評價和考核管理工作;
8、按產(chǎn)品質(zhì)量標準和工藝標準組織生產(chǎn)并進行生產(chǎn)全過程的管理,及時解決生產(chǎn)中的重大問題,保證產(chǎn)品質(zhì)量;
9、合理調(diào)配生產(chǎn)和人力資源,降低生產(chǎn)成本,挖掘潛能,提高勞動生產(chǎn)率;
10、定期進行生產(chǎn)過程和質(zhì)量分析,制定預(yù)防和糾正措施;
11、協(xié)助組織新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備的應(yīng)用推廣;
12、協(xié)助公司搞好與政府有關(guān)部門和有關(guān)社會團體的關(guān)系;
13、維護公司形象,推進宣傳公司企業(yè)文化;
14、按時完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。參加會議:
1、參加企管委會議;
2、參加公司年度總結(jié)會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及其有關(guān)重大會議;
3、參加季、月度總經(jīng)理辦公會;
4、參加營銷系統(tǒng)形勢分析專題工作會議;
5、參加每季、月度的各部門召開的重要工作會議;
6、參加臨時緊急會議。
七、行政副總經(jīng)理
直接上級:總經(jīng)理;
下屬部門:企管部、信息部、行政辦公室、職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校;
崗位性質(zhì):協(xié)助總經(jīng)理做好企業(yè)的經(jīng)營管理,為公司發(fā)展營造和諧、健康、適宜的外部發(fā)展環(huán)境;
管理權(quán)限:受總經(jīng)理的委托,行使對公司行政管理工作的指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力,并承擔(dān)執(zhí)行公司各項規(guī)章制度、工作指令的義務(wù);
管理責(zé)任:對所分管的工作全面負責(zé); 主要責(zé)任:
1、組織編制年度行政管理計劃、信息管理計劃、職業(yè)培訓(xùn)計劃、人力資源計劃及其費用計劃,合理監(jiān)控管理費用;
2、組織研究、擬定公司企業(yè)管理、信息管理、人力資源管理等方面的發(fā)展規(guī)劃,為總經(jīng)理決策提出建設(shè)性意見,協(xié)助總經(jīng)理制定企業(yè)總體發(fā)展規(guī)劃;
3、組織擬訂企業(yè)管理的規(guī)章制度和內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置;
4、制定直接下級的崗位描述,負責(zé)組織在編制范圍內(nèi)對所屬部門的工作人員進行聘用、考核、調(diào)配、晉升、懲罰和解聘;
5、有權(quán)向總經(jīng)理提出分管部門經(jīng)理人選;
6、負責(zé)組織、推行、檢查和落實企業(yè)管理的規(guī)范化、現(xiàn)代化、信息化工作;
7、協(xié)助總經(jīng)理對分管部門人、財、物的使用情況進行檢查監(jiān)督,協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系,及時向總經(jīng)理報告企業(yè)發(fā)展過程中的真實情況;
8、負責(zé)對分管部門的工作進行布置、指導(dǎo)、檢查監(jiān)督、評價和考核管理工作;
9、協(xié)助總經(jīng)理處理公司的事務(wù)性工作和經(jīng)營管理工作;
10、依據(jù)國家法律、法規(guī)正確處理國家、企業(yè)、職工三者關(guān)系,提出管理章 程、制度、合同等與法律法規(guī)有關(guān)的建議;
11、處理好與政府的融洽關(guān)系,為公司發(fā)展營造和諧、健康、適宜的外部發(fā)展環(huán)境;
12、維護公司形象,推進宣傳公司企業(yè)文化;
13、按時完成總經(jīng)理交辦的其他工作。參加會議:
1、參加企管委會議;
2、參加公司年度總結(jié)會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及其有關(guān)重大會議;
3、參加季、月度總經(jīng)理辦公會;
4、參加營銷系統(tǒng)形勢分析專題工作會議;
5、參加每季、月度的各部門召開的重要工作會議;
6、參加臨時緊急會議。
八、企管部
直接上級:行政副總經(jīng)理; 下屬部門:企劃部;
部門性質(zhì):公司綜合管理、協(xié)調(diào)、檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督的管理部門; 管理權(quán)限:受行政副總經(jīng)理委托,行使對公司內(nèi)部管理權(quán)限,并承擔(dān)組織擬制公司規(guī)章制度及監(jiān)督執(zhí)行的義務(wù);
管理職能:合理地組織對公司整體戰(zhàn)略的策劃和各項方針、政策的擬訂,并積極開展各項工作,負責(zé)對公司綜合管理、協(xié)調(diào)、檢查、指導(dǎo)、監(jiān)督的管理部門,對所承擔(dān)的工作負責(zé);
主要職責(zé):
1、堅決服從分管領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé);
2、嚴格遵守公司的各項管理制度,認真行使給予的管理權(quán)力,杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生;
3、負責(zé)組織公司機構(gòu)設(shè)置和規(guī)章制度的擬訂、補充、修改、考核與實施;
4、擬訂公司發(fā)展規(guī)劃、目標和戰(zhàn)略、策略、方針及修改;
5、負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)、企業(yè)形象策劃與實施;
6、負責(zé)對各部門的檢查、考核、評比及本部門員工的考核;
7、負責(zé)檢查各部門落實公司計劃、目標情況,并提交報告;
8、負責(zé)草擬公司各類承包協(xié)議、經(jīng)濟責(zé)任制;
9、協(xié)助做好各部門之間業(yè)務(wù)關(guān)系的協(xié)調(diào)工作;
10、負責(zé)匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,及時撰寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;
11、負責(zé)組織全公司員工大會工作,開展年度總結(jié)評比和表彰活動;
12、協(xié)助公司搞好與政府有關(guān)部門的關(guān)系;
13、塑造、維護、發(fā)展和傳播公司企業(yè)文化;
14、完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。參加會議:
1、參加企管委會議;
2、參加公司年度總結(jié)會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及其有關(guān)重大會議;
3、參加季、月度總經(jīng)理辦公會;
4、參加營銷系統(tǒng)形勢分析專題工作會議;
5、參加每季、月度的各部門召開的重要工作會議;
6、參加臨時緊急會議。
九、財務(wù)部
直接上級:總經(jīng)理;
下屬部門:出納室、財務(wù)檔案室; 部門性質(zhì):會計核算及財務(wù)管理;
管理權(quán)限:受總經(jīng)理委托,行使對公司財務(wù)會計工作全過程的管理權(quán)限,并承擔(dān)報告公司、執(zhí)行各項規(guī)章制度及工作指令的義務(wù);
管理職能:負責(zé)對公司會計核算管理、財務(wù)核算管理、公司經(jīng)營過程實施財務(wù)監(jiān)督、稽核、審計、檢查、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)的專職管理部門,對所承擔(dān)的工作負責(zé);
主要職責(zé):
1、堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé);
2、嚴格遵守國家財務(wù)工作規(guī)定和公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責(zé);
3、組織編制公司年、季度成本、利潤、資金、費用等有關(guān)的財務(wù)指標計劃,定期檢查、監(jiān)督、考核計劃的執(zhí)行情況,結(jié)合經(jīng)營實際,及時調(diào)整和控制計劃的實施;
4、負責(zé)建立健全公司財務(wù)管理、會計核算、稽核審計等有關(guān)制度,督促、各項制度的實施和執(zhí)行;
5、負責(zé)按規(guī)定進行成本核算。定期編制年、季、月度種類財務(wù)會計報表,搞好年度財務(wù)決算工作;
6、負責(zé)編寫財務(wù)分析及經(jīng)濟活動分析報告。會同經(jīng)營等有關(guān)部門,組織經(jīng)濟活動分析會,總結(jié)經(jīng)驗,找出經(jīng)營活動中產(chǎn)生的問題,提出改進意見和建議。同時,提出經(jīng)濟報警和風(fēng)險控制措施,預(yù)測公司經(jīng)營發(fā)展方向;
7、有權(quán)參加各類經(jīng)營會議,參與公司生產(chǎn)經(jīng)營決策;
8、負責(zé)固定資產(chǎn)及專項基金的管理,會同經(jīng)營、技術(shù)、行政后勤等管理部門,辦理固定資的購建、轉(zhuǎn)移、報廢等財務(wù)審核手續(xù),正確計提折舊,定期組織盤點,做到賬、卡、物三相符;
9、負責(zé)流動資金的管理。會同倉管等部門,定期組織清查盤點,做到賬卡物相符。同時,區(qū)別不同部門和經(jīng)營部門,層層分解資金占用額,合理地有計劃地調(diào)度占用資金;
10、負責(zé)對公司低值易耗品盤點核對。會同辦公室、行政后勤、技術(shù)等有關(guān)部門做好盤點清查工作,并提出日常采購、領(lǐng)用、保管等工作建議和要求,杜絕浪費;
11、負責(zé)公司產(chǎn)品成本的核算工作。制訂規(guī)范的成本核算方法,正確分攤成本費用。制定適合公司特點和管理要求的核算方法,逐步推行公司內(nèi)部二級或三級經(jīng)濟核算方式,指導(dǎo)各核算單位正確進行成本費用及內(nèi)部經(jīng)濟核算工作,力爭做到成本核算標準化、費用控制合理化;
12、負責(zé)公司資金繳、拔、按時上交稅款。辦理現(xiàn)、現(xiàn)金收支和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,保管庫存現(xiàn)金,保管好有關(guān)印章、空白收據(jù)、空白支票;
13、負責(zé)公司財務(wù)審計和會計稽核工作。加強會計監(jiān)督和審計監(jiān)督,加強會計檔案的管理工作,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,對公司財務(wù)收支進行嚴格監(jiān)督和檢查;
14、負責(zé)進銷物資貨款把關(guān)。對進銷物資預(yù)付款要嚴格審核,采購貨款支付除按計劃執(zhí)行外,還需經(jīng)總經(jīng)理、董事長審核簽字同意,方可支付;
15、制訂培訓(xùn)計劃,負責(zé)定期對公司財務(wù)人員及本部門員工進行財務(wù)培訓(xùn)和考核;
16、維護公司形象,宣傳公司企業(yè)文化;
17、按時完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。參加會議:
1、參加企管委會議;
2、參加公司年度總結(jié)會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及其有關(guān)重大會議;
3、參加季、月度總經(jīng)理辦公會;
4、參加營銷系統(tǒng)形勢分析專題工作會議;
5、參加每季、月度的各部門召開的重要工作會議;
6、參加臨時緊急會議。
十、行政辦公室
直接上級:總經(jīng)理、行政副總經(jīng)理;
下屬部門:機要檔案室、小車司機班、安全保衛(wèi)、食堂餐廳; 部門性質(zhì):行政后勤保障、文書處理、機要檔案、日常接待管理工作; 管理權(quán)限:受總經(jīng)理、行政副總經(jīng)理委托,行使對辦公秩序、日常接待、后勤生活、維護內(nèi)部治安的管理權(quán)限,承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度及工作指令的義務(wù);
管理職能:負責(zé)公司后勤管理工作、維護內(nèi)部治安、確保公司財產(chǎn)安全,對所承擔(dān)的工作負責(zé);
主要職責(zé):
1、堅決服從分管領(lǐng)導(dǎo)的指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé);
2、嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責(zé);
3、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
4、負責(zé)公司日常接待活動、各類會議的安排、組織,負責(zé)外聯(lián)工作;
5、負責(zé)搜集和了解各部門的工作動態(tài),掌握公司活動情況,及時組織編寫公司大事記;
6、辦理公司所需各項證照年檢、變更等工作;管理公司重要資質(zhì)證件、印鑒;信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作;
7、負責(zé)公司行政文書的處理,做好收文的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)文的登記、打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作;
8、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見,負責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,撰寫會議紀要,并檢查督促會議決議的貫徹實施;
9、負責(zé)擬制公司各類文稿、文件、報告、總結(jié)及其他材料;
10、負責(zé)行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;
11、負責(zé)組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃,本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;
12、負責(zé)員工生活費用管理和核算工作,建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;
13、負責(zé)員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的衛(wèi)生安全;
14、負責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進行;
15、負責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。建立以防火、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責(zé)任制,做到組織落實、制度落實和責(zé)任落實;
16、嚴格門衛(wèi)登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛(wèi)檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留,由安全保衛(wèi)查處;
17、建立和完善后勤崗位責(zé)任制,加大考核力度,提高服務(wù)質(zhì)量;
18、加強部門人員的培訓(xùn)教育工作,協(xié)同企管等職能部門,做好管理員、司機、炊事員、保衛(wèi)人員等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評比活動;
19、維護公司形象,宣傳公司企業(yè)文化; 20、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。參加會議:
1、參加企管委會議;
2、參加公司年度總結(jié)會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及其有關(guān)重大會議;
3、參加季、月度總經(jīng)理辦公會;
4、參加營銷系統(tǒng)形勢分析專題工作會議;
5、參加每季、月度的各部門召開的重要工作會議;
6、參加臨時緊急會議。
十一、信息部
直接上級:行政副總經(jīng)理; 下屬部門:機房;
部門性質(zhì):信息收集、管理及開發(fā);
管理權(quán)限:受行政副總經(jīng)理委托,行使對公司信息管理工作全過程管理的權(quán)限,承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、工作指令的義務(wù);
管理職能:負責(zé)對公司信息管理工作的各個環(huán)節(jié)實行管理、監(jiān)督、實施和協(xié)調(diào)的專職部門,對所承擔(dān)的工作負責(zé);
主要職責(zé):
1、堅決服從分管領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé);
2、嚴格遵守公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責(zé),認真行使給予的管理權(quán)力,杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生;
3、組織公司信息管理及開發(fā)計劃編制、修改、檢查、考核工作;
4、制訂信息管理、計算機管理的各種規(guī)章制度及必要的操作規(guī)程,使信息工作程序化、規(guī)范化、確保信息工作的正常運行;
5、負責(zé)組織公司信息專用管理標準的制訂、補充、修改、檢查并組織考核,有權(quán)提出機構(gòu)設(shè)置意見和建議;
6、負責(zé)建立信息搜集網(wǎng)絡(luò),并對各類信息進行搜集、整理、分析、處理、傳遞等工作,及時做好對各類信息的反饋與歸檔工作;
7、負責(zé)組織搜集、調(diào)查、分析、研究國內(nèi)外及同行業(yè)有關(guān)經(jīng)濟政策及信息,定期編寫信息分析報告報公司領(lǐng)導(dǎo)決策參考;
8、負責(zé)組織對ERP系統(tǒng)有關(guān)人員進行考核、評比;
9、負責(zé)組織制訂ERP系統(tǒng)及計算機開發(fā)應(yīng)用計劃,有步驟地開發(fā)計算機應(yīng)用軟件,逐步實現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化;
10、負責(zé)公司局域網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和計算機設(shè)備的維護、管理、數(shù)據(jù)信息處理,管理系統(tǒng)保密口令,保證局域網(wǎng)的正常運行;
11、協(xié)助公司CI形象策劃管理工作,認真做好網(wǎng)上宣傳與銷售信息管理工作;
12、制訂信息系統(tǒng)及計算機使用培訓(xùn)計劃,負責(zé)定期對本部門員工及公司與系統(tǒng)有關(guān)的人員進行培訓(xùn)和考核;
13、維護公司形象,宣傳公司企業(yè)文化;
14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。參加會議:
1、參加公司年度總結(jié)會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及其有關(guān)的中層領(lǐng)導(dǎo)會議;
2、參加季、月度總經(jīng)理辦公會;
3、參加營銷系統(tǒng)形勢分析專題工作會議;
4、參加每季、月度的本部門召開的重要工作會議;
5、參加相關(guān)臨時緊急會議;
十二、企劃部
直接上級:企管部部長;
部門性質(zhì):公司發(fā)展規(guī)劃、企業(yè)文化建設(shè)管理部門;
管理權(quán)限:受企管部部長委托,承擔(dān)擬制公司企業(yè)文化建設(shè)、形象策劃與實施、發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略的擬制與實施的義務(wù);
管理職能:組織對公司整體戰(zhàn)略的策劃的擬訂實施和企業(yè)文化建設(shè),并積極開展各項工作,對所承擔(dān)的工作負責(zé);
主要職責(zé):
1、堅決服從分管領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé);
2、嚴格遵守公司的各項管理制度,認真行使給予的管理權(quán)力,杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生;
3、負責(zé)擬訂公司發(fā)展規(guī)劃、目標和戰(zhàn)略、策略、方針及修改;
4、負責(zé)CI策劃、CI手冊制作和實施;
5、負責(zé)企業(yè)文化建設(shè)、維護、發(fā)展和傳播;
6、負責(zé)編撰政府有關(guān)部門下發(fā)的各種調(diào)查報表、匯報材料;
7、配合技術(shù)開發(fā)部實施產(chǎn)品企劃;
8、配合營銷部門實施營銷企劃、促銷企劃、廣告企劃、服務(wù)企劃;
9、配合營銷部門組織公司參加各類展銷會、洽談會等活動;
10、協(xié)助公司搞好與政府有關(guān)部門的關(guān)系;
11、完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。參加會議:
1、參加公司年度總結(jié)會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及其有關(guān)的中層領(lǐng)導(dǎo)會議;
2、參加季、月度總經(jīng)理辦公會;
3、參加營銷系統(tǒng)形勢分析專題工作會議;
4、參加每季、月度的本部門召開的重要工作會議;
5、參加相關(guān)臨時緊急會議;
十三、人力資源部
直接上級:行政副總經(jīng)理 下屬部門:人事檔案室;
部門性質(zhì):公司人力資源開發(fā)、利用的專業(yè)管理部門;
管理權(quán)限:受行政副總經(jīng)理委托,行使對公司人力資源管理權(quán)限,并承擔(dān)人力資源的開發(fā)與利用的義務(wù);
管理職能:負責(zé)對公司人力資源工作全過程中的各個環(huán)節(jié)實行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核評比的專職管理部門,對所承擔(dān)的工作負責(zé);
主要職責(zé):
1、堅決服從分管領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé);
2、嚴格遵守公司的各項管理制度,認真行使給予的管理權(quán)力,杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生;
3、負責(zé)建立并完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度;
4、向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
5、負責(zé)公司人力資源的管理,指導(dǎo)、監(jiān)督工作,組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行,做好定崗定編工作,杜絕勞動力的浪費;
6、負責(zé)人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的人事考核、考查的選拔工作;
7、根據(jù)部門人員需求情況,提出內(nèi)部人員調(diào)配方案(包括人員內(nèi)部調(diào)入和調(diào)出),經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批后實施,促進人員的優(yōu)化配置;
8、制定招聘計劃、招聘程序,進行初步的面試與篩選,做好各部門間的協(xié)調(diào)工作等;
9、與員工進行積極溝通,做好制度解釋工作,緩解勞資雙方的矛盾;
10、根據(jù)公司對績效管理的要求,制定評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;
11、制定薪酬政策和晉升政策,組織提薪評審和晉升評審,制定公司福利政策,辦理社會保障福利;
12、根據(jù)公司職位調(diào)整需要進行相應(yīng)的變更,保證職位說明書與實際相符;
13、負責(zé)公司勞動合同的簽訂、續(xù)訂、解除管理;
負責(zé)做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況,及時考核,負責(zé)辦理考勤、獎懲、差假、調(diào)動等管理工作;
14、負責(zé)核定各崗位工資標準,做好勞動工資統(tǒng)計工作;
15、、負責(zé)編制培訓(xùn)大綱,抓好員工培訓(xùn)工作,在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時,逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識與綜合管理知識相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系;
16、負責(zé)對本部門員工的考核;
17、協(xié)助公司搞好與政府有關(guān)部門的關(guān)系;
18、維護、傳播公司企業(yè)文化;
19、完成主管領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。參加會議:
1、參加公司年度總結(jié)會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及其有關(guān)的中層領(lǐng)導(dǎo)會議;
2、參加季、月度總經(jīng)理辦公會;
3、參加營銷系統(tǒng)形勢分析專題工作會議;
4、參加每季、月度的本部門召開的重要工作會議;
5、參加相關(guān)臨時緊急會議;
十四、市場開發(fā)部
直接上級:總經(jīng)理、銷售副總經(jīng)理; 部門性質(zhì):產(chǎn)品市場開拓;
管理權(quán)限:受總經(jīng)理、銷售副總經(jīng)理委托,行使對公司產(chǎn)品的市場開拓管理權(quán)限,承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度及工作指令的義務(wù);
管理職能;組織公司產(chǎn)品開拓市場,并對其過程實行指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理;
主要職責(zé):
1、嚴格服從總經(jīng)理、銷售副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé);
2、嚴格遵守公司的各項管理制度,認真行使公司給予的管理權(quán)力,杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生;
3、擬訂產(chǎn)品市場開拓計劃,并組織實施;
4、負責(zé)擬編和控制本部門的月季年度預(yù)算;
5、負責(zé)銷售管理辦法的研究,并提出改進建議,并對營銷人員的業(yè)務(wù)水平和業(yè)績考核、評比;
6、負責(zé)產(chǎn)品市場潛力調(diào)查和市場情況分析,做好分析研究營銷策略工作;
7、負責(zé)客戶檔案資料的建立與運用;
8、負責(zé)做好各類信息的采集和搜集工作,對同行業(yè)及客戶的調(diào)研工作;
9、負責(zé)做好廣告宣傳,正確編制年度銷售費用及廣告費用計劃,對產(chǎn)品廣告宣傳效果的調(diào)研分析;
10、負責(zé)對新增銷售點做好前期調(diào)查研究工作,對調(diào)查結(jié)果撰寫可行性分析報告;
11、協(xié)助做好有關(guān)合同條款事項的擬定工作及產(chǎn)品銷售工作;
12、制訂培訓(xùn)計劃,負責(zé)定期對所屬員工進行培訓(xùn)和考核;
13、維護公司形象,宣傳公司企業(yè)文化;
14、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。參加會議:
1、參加公司年度總結(jié)會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及其有關(guān)的中層領(lǐng)導(dǎo)會議;
2、參加季、月度總經(jīng)理辦公會;
3、參加營銷系統(tǒng)形勢分析專題工作會議;
4、參加每季、月度的本部門召開的重要工作會議;
5、參加相關(guān)臨時緊急會議;
十五、銷售部
直接上級:銷售副總經(jīng)理;
下屬部門:銷售辦公室、大區(qū)經(jīng)理、貨車司機班; 部門性質(zhì):公司產(chǎn)品的經(jīng)營銷售;
管理權(quán)限:受銷售副總經(jīng)理委托,行使對公司產(chǎn)品的經(jīng)營銷售過程中的管理權(quán)限,承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度及工作指令義務(wù);
管理職能;對公司產(chǎn)品價值實現(xiàn)過程中各銷售環(huán)節(jié)實行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、服務(wù)的專職管理部門,對所承擔(dān)的工作負責(zé);
主要職責(zé):
1、堅決服從銷售副總經(jīng)理統(tǒng)一指揮,認真的執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé);
2、嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責(zé);
3、負責(zé)制定銷售管理制度。擬定銷售管理辦法、產(chǎn)品及物資管理制度、明確銷售工作標準、建立銷售管理網(wǎng)絡(luò),協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、調(diào)度、檢查、考核;
4、負責(zé)編制年季月度產(chǎn)品銷售計劃。并按時交計劃生產(chǎn)、財務(wù)部門,便于統(tǒng)一平衡、合理下達計劃、組織生產(chǎn)作業(yè)、及時回籠資金。同時,隨時關(guān)注生產(chǎn)計劃完成進度和監(jiān)督產(chǎn)品質(zhì)量問題;
5、負責(zé)編制銷售統(tǒng)計報表,做好銷售統(tǒng)計核算基礎(chǔ)管理工作,建立健全各種原始記錄、統(tǒng)計臺賬,及時匯總填報年、季、月度銷售統(tǒng)計報表;
6、負責(zé)駐外營銷網(wǎng)點銷售調(diào)度及運輸工作。及時匯總編制產(chǎn)品需求量計劃,合理的平衡產(chǎn)品供貨計劃,做好對外銷售點聯(lián)絡(luò)工作,組織產(chǎn)品的運輸、調(diào)配,完善發(fā)運過程的交接手續(xù);
7、積極開展市場調(diào)查、分析和預(yù)測。做好市場信息的收集、整理和反饋,36 掌握市場動態(tài),積極適時、有效地開辟新的經(jīng)銷網(wǎng)點,努力拓寬業(yè)務(wù)渠道,不斷擴大公司產(chǎn)品的市場占有率 ;
8、組織、領(lǐng)導(dǎo)銷售隊伍完成銷售目標,協(xié)調(diào)處理各類市場問題及產(chǎn)品售后服務(wù)問題,保證客戶滿意,提高企業(yè)信譽;
9、負責(zé)對營銷網(wǎng)點人、財、物和業(yè)務(wù)工作管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、考核等工作;
10、負責(zé)擬訂本部門工作目標。抓好對所管轄范圍內(nèi)人員的考核、考評與管理教育工作,關(guān)心營銷人員的生活及思想動態(tài),做好耐心細致的思想教育工作,杜絕經(jīng)濟犯罪的事件發(fā)生;
11、組織促銷、廣告宣傳和各類展會;
12、制訂培訓(xùn)計劃,負責(zé)定期對所屬員工進行培訓(xùn)和考核;
13、維護公司形象,宣傳公司企業(yè)文化;
14、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。參加會議:
1、參加公司年度總結(jié)會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及其有關(guān)的中層領(lǐng)導(dǎo)會議;
2、參加季、月度總經(jīng)理辦公會;
3、參加營銷系統(tǒng)形勢分析專題工作會議;
4、參加每季、月度的本部門召開的重要工作會議;
5、參加相關(guān)臨時緊急會議;
十六、機床銷售部
直接上級:銷售副總經(jīng)理; 部門性質(zhì):公司產(chǎn)品的經(jīng)營銷售;
管理權(quán)限:受銷售副總經(jīng)理委托,行使對公司產(chǎn)品的經(jīng)營銷售過程中的管理權(quán)限,承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度及工作指令義務(wù);
管理職能;對公司產(chǎn)品價值實現(xiàn)過程中各銷售環(huán)節(jié)實行管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、服務(wù)的專職管理部門,對所承擔(dān)的工作負責(zé);
主要職責(zé):
1、堅決服從銷售副總經(jīng)理統(tǒng)一指揮,認真的執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé);
2、嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責(zé);
3、負責(zé)制定銷售管理制度。擬定銷售管理辦法、產(chǎn)品及物資管理制度、明確銷售工作標準、建立銷售管理網(wǎng)絡(luò),協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、調(diào)度、檢查、考核;
4、負責(zé)編制年季月度產(chǎn)品銷售計劃。并按時交計劃生產(chǎn)、財務(wù)部門,便于統(tǒng)一平衡、合理下達計劃、組織生產(chǎn)作業(yè)、及時回籠資金。同時,隨時關(guān)注生產(chǎn)計劃完成進度和監(jiān)督產(chǎn)品質(zhì)量問題;
5、負責(zé)編制銷售統(tǒng)計報表。做好銷售統(tǒng)計核算基礎(chǔ)管理工作,建立健全各種原始記錄、統(tǒng)計臺賬,及時匯總填報年、季、月度銷售統(tǒng)計報表;
6、負責(zé)駐外營銷網(wǎng)點銷售調(diào)度及運輸工作,及時匯總編制產(chǎn)品需求量計劃,合理的平衡產(chǎn)品供貨計劃,做好對外銷售點聯(lián)絡(luò)工作,組織產(chǎn)品的運輸、調(diào)配,完善發(fā)運過程的交接手續(xù);
7、積極開展市場調(diào)查、分析和預(yù)測,做好市場信息的收集、整理和反饋,掌握市場動態(tài),積極適時、有效地開辟新的經(jīng)銷網(wǎng)點,努力拓寬業(yè)務(wù)渠道,38 不斷擴大公司產(chǎn)品的市場占有率 ;
8、組織、領(lǐng)導(dǎo)銷售隊伍完成銷售目標,協(xié)調(diào)處理各類市場問題及產(chǎn)品售后服務(wù)問題,保證客戶滿意,提高企業(yè)信譽;
9、負責(zé)對營銷網(wǎng)點人、財、物和業(yè)務(wù)工作管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、考核等工作;
10、負責(zé)擬訂本部門工作目標。抓好對所管轄范圍內(nèi)人員的考核、考評與管理教育工作,關(guān)心營銷人員的生活及思想動態(tài),做好耐心細致的思想教育工作,杜絕經(jīng)濟犯罪的事件發(fā)生;
11、組織促銷、廣告宣傳和各類展會;
12、制訂培訓(xùn)計劃,負責(zé)定期對所屬員工進行培訓(xùn)和考核;
13、維護公司形象,宣傳公司企業(yè)文化;
14、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。參加會議:
1、參加公司年度總結(jié)會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及其有關(guān)的中層領(lǐng)導(dǎo)會議;
2、參加季、月度總經(jīng)理辦公會;
3、參加營銷系統(tǒng)形勢分析專題工作會議;
4、參加每季、月度的本部門召開的重要工作會議;
5、參加相關(guān)臨時緊急會議;
十七、職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校
直接上級:行政副總經(jīng)理;
部門性質(zhì):主要承擔(dān)公司生產(chǎn)技術(shù)后備力量的培養(yǎng)任務(wù);
管理權(quán)限:受行政副總經(jīng)理委托,行使對公司生產(chǎn)基礎(chǔ)力量的培訓(xùn)權(quán)限,承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度及工作指令義務(wù);
管理職能:負責(zé)對學(xué)員培訓(xùn)過程中各個環(huán)節(jié)的專職管理,對所承擔(dān)的工作負責(zé);
主要職責(zé):
1、堅決服從行政副總經(jīng)理統(tǒng)一指揮,認真的執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé);
2、嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責(zé);
3、制訂培訓(xùn)學(xué)校的各項工作制度;
4、按公司要求,制訂學(xué)員培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱,經(jīng)批準后實施;
5、做好學(xué)校的招生及宣傳工作,統(tǒng)一安排和辦理培訓(xùn)實習(xí)事宜;
6、與培訓(xùn)講師協(xié)調(diào)做好各種培訓(xùn)工作,監(jiān)督其工作質(zhì)量、紀律行為,對培訓(xùn)效果作出考評;
7、及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報培訓(xùn)工作情況及培訓(xùn)結(jié)果;
8、保證學(xué)員安全,做好預(yù)防工作,避免發(fā)生學(xué)員安全事故;
9、負責(zé)學(xué)校的房屋、設(shè)施的使用管理工作;
10、制訂培訓(xùn)計劃,負責(zé)定期對所屬員工進行培訓(xùn)和考核;
11、協(xié)助企管部等相關(guān)部門做好員工培訓(xùn)工作;
12、維護公司形象,宣傳公司企業(yè)文化;
13、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
參加會議:
1、參加公司年度總結(jié)會及其有關(guān)的中層領(lǐng)導(dǎo)會議;
2、參加季、月度總經(jīng)理辦公會;
3、參加每季、月度的本部門召開的重要工作會議;
4、參加相關(guān)臨時緊急會議。
十八、基建辦公室
直接上級:總經(jīng)理;
部門性質(zhì):全面公司基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè);
管理權(quán)限:受總經(jīng)理的委托,行使對公司基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度及工作指令的義務(wù);
管理職能:合理地組織對公司廠房、廠區(qū)及其他基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè); 主要職責(zé):
1、服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負責(zé);
2、遵守公司各項管理制度,認真行使給予的管理權(quán)力,杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生;
3、負責(zé)擬訂公司工程建設(shè)項目的工作計劃;
4、負責(zé)實施項目施工圖設(shè)計,并組織有關(guān)人員會審工作;
5、工程預(yù)決算的編制及審核,組織實施項目招標的具體工作;
6、負責(zé)土地征用、地質(zhì)勘察、平面測量、工程的坐標定標、土地清理平整,并組織有關(guān)部門做好項目的前期準備工作;
7、簽訂施工合同,辦理施工執(zhí)照和項目開工的有關(guān)工作;
8、負責(zé)工程的進度、質(zhì)量、安全的監(jiān)督和現(xiàn)場管理,組織有關(guān)人員進行質(zhì)量的檢驗和評定,竣工驗收及交付使用;
9、組織項目進度、質(zhì)量、安全的考核,編制提出項目進度計劃,提出用款計劃(草案)等工作;
10、組織召集項目有關(guān)會審、評審、驗收等各類會議,并協(xié)調(diào)與規(guī)劃設(shè)計等部門的關(guān)系;
11、收集整理征地、施工圖、設(shè)計變更、竣工圖等有關(guān)資料,并做好資料存
檔工作;
12、擬定工程基建用料計劃,并組織驗收、核對保管工作;
13、負責(zé)建筑物的日常維修保養(yǎng)工作,并編制維修計劃;
14、負責(zé)對本部門人員檢查、監(jiān)督、考核、評比;
15、制訂培訓(xùn)計劃,負責(zé)定期對所屬員工進行培訓(xùn)和考核;
16、維護公司形象,宣傳公司企業(yè)文化;
17、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。參加會議:
1、參加公司年度總結(jié)會及其有關(guān)的中層領(lǐng)導(dǎo)會議;
2、參加季、月度總經(jīng)理辦公會;
3、參加每季、月度的本部門召開的重要工作會議;
4、參加相關(guān)臨時緊急會議。
十九、技術(shù)開發(fā)部
直接上級:技術(shù)副總經(jīng)理;
部門性質(zhì):負責(zé)公司產(chǎn)品開發(fā)研究、新工藝、新技術(shù)的引進試行工作; 管理權(quán)限:受技術(shù)副總經(jīng)理委托,行使對公司技術(shù)引進、新產(chǎn)品開發(fā)研究、新技術(shù)推廣應(yīng)用、技術(shù)指導(dǎo)與監(jiān)督等全過程的管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度及工作指令的義務(wù);
管理職能;合理地開展產(chǎn)品研究、開發(fā)技術(shù)革新工作; 主要職責(zé):
1、嚴格服從技術(shù)副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,嚴格執(zhí)行工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé);
2、嚴格遵守公司的規(guī)章制度,認真行使給予的管理權(quán)力,杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生;
3、負責(zé)公司技術(shù)管理制度制訂、檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)、考核專業(yè)管理工作;
4、編制技術(shù)文件,改進和規(guī)范工藝流程,制定公司產(chǎn)品的使用、維修和技術(shù)安全等企業(yè)統(tǒng)一標準,按年度審核、補充、修訂定額內(nèi)容,實現(xiàn)產(chǎn)品的規(guī)范化管理;
5、組織和編制公司技術(shù)發(fā)展規(guī)劃,編制近期技術(shù)提高工作計劃和長遠技術(shù)發(fā)展和技術(shù)措施規(guī)劃,并組織對計劃、規(guī)劃的擬定、修改、補充、實施等一系列技術(shù)組織和管理工作;
6、負責(zé)公司新技術(shù)引進和產(chǎn)品開發(fā)工作的計劃、實施,確保產(chǎn)品品種不斷更新和擴大;抓好技術(shù)管理人才培養(yǎng),技術(shù)隊伍的管理。有計劃的推薦引進、培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人員,搞好業(yè)務(wù)培訓(xùn)和管理工作;
7、研究和摸索科學(xué)的流水作業(yè)規(guī)律,認真做好各類技術(shù)信息和資料收集、44 整理、分析、研究匯總、歸檔保管工作,為逐步實現(xiàn)公司現(xiàn)代化銷售的目標,提供可靠的指導(dǎo)依據(jù);
8、認真做好技術(shù)圖紙、技術(shù)資料的歸檔工作。負責(zé)制定嚴格的技術(shù)資料交接、保管工作制度;
9、負責(zé)調(diào)查、跟蹤、整理、保管國內(nèi)外有關(guān)產(chǎn)品信息,及時搜集整理產(chǎn)品發(fā)展信息,把握產(chǎn)品發(fā)展趨勢,負責(zé)對公司產(chǎn)品在設(shè)計上進行改良工作;
10、負責(zé)新產(chǎn)品、新材料的研究、開發(fā),并撰寫可行性分析報告,協(xié)助做好產(chǎn)品的設(shè)計,新產(chǎn)品、新材料試制等有關(guān)事項;
11、組織技術(shù)成果鑒定及技術(shù)經(jīng)濟效益的評價工作;
12、負責(zé)公司專利權(quán)的申請和保全事項的辦理;
13、負責(zé)對國內(nèi)外技術(shù)合作事項的研究和辦理;
14、制訂培訓(xùn)計劃,負責(zé)定期對所屬員工進行培訓(xùn)和考核;
15、維護公司形象,宣傳公司企業(yè)文化;
16、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。參加會議:
1、參加公司年度總結(jié)會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及其有關(guān)的中層領(lǐng)導(dǎo)會議;
2、參加季、月度總經(jīng)理辦公會;
3、參加營銷系統(tǒng)形勢分析專題工作會議;
4、參加每季、月度的本部門召開的重要工作會議;
5、參加相關(guān)臨時緊急會議。
二十、技術(shù)部
直接上級:技術(shù)副總經(jīng)理; 下屬部門:技術(shù)檔案室;
部門性質(zhì):產(chǎn)品設(shè)計、技術(shù)開發(fā)、引進、生產(chǎn)技術(shù)管理;
管理權(quán)限:受技術(shù)副總經(jīng)理委托,行使對工藝、設(shè)計、生產(chǎn)技術(shù)的指導(dǎo)和管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度及工作指令的義務(wù);
管理職能;負責(zé)對公司產(chǎn)品實行技術(shù)指導(dǎo)、規(guī)范工藝流程、制定技術(shù)標準、抓好技術(shù)管理、實施技術(shù)監(jiān)督和協(xié)調(diào)的專職管理部門,對所承擔(dān)的工作負責(zé);
主要職責(zé):
1、服從技術(shù)副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,嚴格執(zhí)行工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé);
2、嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度,認真行使給予的管理權(quán)力,杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生;
3、負責(zé)公司產(chǎn)品設(shè)計、生產(chǎn)工藝、技術(shù)引進等管理工作;
4、負責(zé)對生產(chǎn)技術(shù)標準的擬訂、修改、指導(dǎo)、監(jiān)督和實施;
5、負責(zé)編制本部門工作計劃和目標;
6、負責(zé)公司技術(shù)管理人才培養(yǎng)和專業(yè)技術(shù)隊伍的建設(shè);
7、負責(zé)公司產(chǎn)品制樣工作;
8、負責(zé)產(chǎn)品用料計算工作;
9、負責(zé)產(chǎn)品圖紙的整理、歸檔及檔案管理工作;
10、負責(zé)對產(chǎn)品技術(shù)質(zhì)量的改善工作;
11、及時指導(dǎo)、處理、協(xié)調(diào)和解決產(chǎn)品出現(xiàn)的技術(shù)問題,確保經(jīng)營工作的正
常進行;
12、協(xié)助做好對新產(chǎn)品的研究和設(shè)計;
13、協(xié)助擬訂公司產(chǎn)品技術(shù)標準或技術(shù)規(guī)程及有關(guān)管理制度;
14、協(xié)助有關(guān)部門做好有關(guān)產(chǎn)品技術(shù)方面的事項;
15、認真做好與有關(guān)業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)配合工作;
16、制訂培訓(xùn)計劃,負責(zé)定期對所屬員工進行培訓(xùn)和考核;
17、維護公司形象,宣傳公司企業(yè)文化;
18、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。參加會議:
1、參加公司年度總結(jié)會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及其有關(guān)的中層領(lǐng)導(dǎo)會議;
2、參加季、月度總經(jīng)理辦公會;
3、參加營銷系統(tǒng)形勢分析專題工作會議;
4、參加每季、月度的本部門召開的重要工作會議;
5、參加相關(guān)臨時緊急會議。
二
十一、售后服務(wù)部
直接上級:常務(wù)副總經(jīng)理; 部門性質(zhì):產(chǎn)品的售后服務(wù);
管理權(quán)限:受常務(wù)副總經(jīng)理的委托,行使對產(chǎn)品的售后服務(wù)管理的權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度及工作指令的義務(wù);
管理職能:合理組織產(chǎn)品的售后服務(wù),積極地開展維修調(diào)度工作; 主要職責(zé):
1、嚴格服從常務(wù)副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,執(zhí)行其工作指令,一切行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé);
2、嚴格遵守公司的各項管理制度,認真行使公司給予的管理權(quán)力,杜絕一切越權(quán)事件的發(fā)生;
3、負責(zé)公司產(chǎn)品的售后服務(wù)及維修過程的管理工作;
4、編制公司年度售后服務(wù)計劃,合理控制售后服務(wù)費用;
5、負責(zé)對客戶上門訪問、信訪及投訴接待、事件的處理工作;
6、負責(zé)對客戶檔案資料的管理工作,建立客戶管理系統(tǒng);
7、負責(zé)安排人員上門維修服務(wù),并做好工作記錄;
8、負責(zé)維修工具材料的管理,按時填報材料進消存報表;
9、負責(zé)對維修人員業(yè)績考評、評價和工作考核;
10、組織對維修人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,做好對維修人員職業(yè)道德教育;
11、維護公司形象,宣傳公司企業(yè)文化;
12、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。參加會議:
1、參加公司年度總結(jié)會、計劃平衡協(xié)調(diào)會及其有關(guān)的中層領(lǐng)導(dǎo)會議;
2、參加季、月度總經(jīng)理辦公會;
3、參加營銷系統(tǒng)形勢分析專題工作會議;
4、參加每季、月度的本部門召開的重要工作會議;
5、參加相關(guān)臨時緊急會議。
二
十二、品質(zhì)部
直接上級:常務(wù)副總經(jīng)理; 下屬部門:計量室;
部門性質(zhì):全面計量與質(zhì)量管理;
管理權(quán)限:受常務(wù)副總經(jīng)理委托,行使對公司產(chǎn)品生產(chǎn)全過程的質(zhì)量管理權(quán)限,承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度及工作指令義務(wù);
管理職能:制定質(zhì)量工作標準、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗標準,確定檢驗與監(jiān)督管理方式、組織質(zhì)量管理培訓(xùn)、逐步推進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動全過程的質(zhì)量管理工作,對所承擔(dān)的工作負責(zé);
主要職責(zé):
1、堅決服從常務(wù)副總經(jīng)理的指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé);
2、嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責(zé);
3、負責(zé)組織質(zhì)量管理、計量管質(zhì)量檢驗標準等管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督、控制及執(zhí)行;
4、負責(zé)組織編制年、季、月度產(chǎn)品質(zhì)量提高、改進、管理、計量管理等工作計劃,并組織實施、檢查、協(xié)調(diào)、考核,及時處理和解決各種質(zhì)量糾紛;
5、負責(zé)建立和完善質(zhì)量保證體系。制定并組織實施公司質(zhì)量工作綱要,健全質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò),制定和完善質(zhì)量管理目標負責(zé)制,確保產(chǎn)品質(zhì)量的穩(wěn)定提高;
6、配合企管部抓好全員質(zhì)量教育工作。定期組織質(zhì)量檢查員、計量員、管理人員、各級領(lǐng)導(dǎo)、營銷人員、維修人員、操作工等不同崗位的質(zhì)量教育培訓(xùn),強化質(zhì)量管理,提高公司全員質(zhì)量意識和質(zhì)量管理水平,加強對計量、50
第二篇:公司組織機構(gòu)及職責(zé)
公司組織結(jié)構(gòu)和職責(zé)
一、品質(zhì)管理部:
1、負責(zé)進廠原燃材料、半成品、成品的質(zhì)量檢驗和控制工作,作到取樣有代表性、數(shù)據(jù)準確、反饋及時。
2、根據(jù)進廠原燃材料、半成品、成品的質(zhì)量狀況和產(chǎn)品品種及質(zhì)量要求,書面下達生產(chǎn)配比、出入庫指令和質(zhì)量指標要求并檢查執(zhí)行情況,其中包括:原料搭配入庫、生料磨用料、熟料搭配入庫、水泥磨用料、水泥或a-Al2O3成品入庫、水泥或a-Al2O3成品搭配出庫包裝等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
3、根據(jù)市場需求和企業(yè)發(fā)展要求,積極開展產(chǎn)品技術(shù)研發(fā)、產(chǎn)品應(yīng)用研究和實驗等工作。
4、負責(zé)組織相關(guān)部門,對生產(chǎn)質(zhì)量事故或存在問題進行分析,并及時采取糾正或預(yù)防措施。
5、負責(zé)質(zhì)量異議處理工作,并配合銷售部門進行市場走訪調(diào)研、用戶技術(shù)溝通和服務(wù)工作。
6、按照《水泥企業(yè)質(zhì)量管理規(guī)程》、《水泥企業(yè)化驗室基本條件》等行業(yè)規(guī)定要求,建立健全管理制度、完善實驗室條件,確保各項檢驗、控制和質(zhì)量管理工作的規(guī)范、有序運行。
7、負責(zé)做好本部門的安全生產(chǎn)工作。
8、每月對本部門工作及全公司質(zhì)量管理情況,進行全面的總結(jié)分析,并提出改進措施計劃。
二、鋁酸鹽水泥生產(chǎn)部
1、負責(zé)鋁酸鹽水泥和高鋁集料生產(chǎn)全過程的組織和協(xié)調(diào)、管理,主要包括:
(1)原料儲存、倒運、破碎、搭配均化和烘干等準備過程,生料制備,熟料煅燒,水泥粉磨和包裝、裝車;
(2)骨料破碎、粉磨和包裝、裝車。
2、根據(jù)銷售部門提出的品種計劃要求,合理組織各品種產(chǎn)品的生產(chǎn),確保滿足市場需求。
3、按照品質(zhì)管理部下達的生產(chǎn)指令和質(zhì)量指標要求組織生產(chǎn),杜絕質(zhì)量事故的發(fā)生。
4、按照品管部要求參與質(zhì)量事故和問題分析,并嚴格執(zhí)行相關(guān)的糾正和預(yù)防措施。
5、負責(zé)本系統(tǒng)生產(chǎn)設(shè)備的巡檢、維護和潤滑工作,確保設(shè)備安全穩(wěn)定運行。
6、負責(zé)本系統(tǒng)設(shè)備的工藝管理工作,主要包括:烘干機和冷卻機揚料板的定期檢查和更換,球磨機研磨體的定期補充和清理,球磨機襯板和隔倉板的定期檢查更換,回轉(zhuǎn)窯內(nèi)襯等的定期檢查和處理,選粉機內(nèi)部各工藝部件的定期檢查處理,配料秤和包裝機袋重控制的定期標定和處理,通風(fēng)管道和收塵器的定期檢查處理等,確保各工藝系統(tǒng)的正常穩(wěn)定。
7、負責(zé)做好本部門的安全生產(chǎn)工作。
8、負責(zé)本系統(tǒng)生產(chǎn)統(tǒng)計工作,每月針對本系統(tǒng)產(chǎn)量、質(zhì)量、料耗、煤耗、電耗、備件和材料消耗情況,以及生產(chǎn)管理、設(shè)備管理、安全
管理等方面問題,進行進行全面的總結(jié)分析,并提出改進措施計劃。
三、a-Al2O3產(chǎn)品生產(chǎn)部
1、負責(zé)a-Al2O3產(chǎn)品生產(chǎn)全過程的組織和協(xié)調(diào)、管理,主要包括:原料搭配入庫、均化和配料攪拌,a-Al2O3煅燒,微粉制備,a-Al2O3原粉和微粉的包裝、裝車。
2、根據(jù)銷售部門提出的品種計劃要求,合理組織各品種產(chǎn)品的生產(chǎn),確保滿足市場需求。
3、按照品質(zhì)管理部下達的生產(chǎn)指令和質(zhì)量指標要求組織生產(chǎn),杜絕質(zhì)量事故的發(fā)生。
4、按照品管部要求參與質(zhì)量事故和問題分析,并嚴格執(zhí)行相關(guān)的糾正和預(yù)防措施。
5、負責(zé)本系統(tǒng)生產(chǎn)設(shè)備的巡檢、維護和潤滑工作,確保設(shè)備安全穩(wěn)定運行。
6、負責(zé)本系統(tǒng)設(shè)備的工藝管理工作,主要包括:球磨機研磨體的定期補充和清理,球磨機襯板和隔倉板的定期檢查更換,回轉(zhuǎn)窯內(nèi)襯、燃油系統(tǒng)等的定期檢查和處理,給料皮帶和包裝機袋重控制的定期標定和處理,通風(fēng)管道和收塵器的定期檢查處理等,確保工藝系統(tǒng)的正常穩(wěn)定。
7、負責(zé)做好本部門的安全生產(chǎn)工作。
8、負責(zé)本系統(tǒng)生產(chǎn)統(tǒng)計工作,每月針對本系統(tǒng)產(chǎn)量、質(zhì)量、料耗、油耗、電耗、備件和材料消耗情況,以及生產(chǎn)管理、設(shè)備管理、安全管理等方面問題,進行進行全面的總結(jié)分析,并提出改進措施計劃。
四、裝備動力部
1、負責(zé)公司生產(chǎn)設(shè)備的管理工作,具體包括:
(1)每周對公司所有生產(chǎn)設(shè)備進行一次全面檢查,對存在問題及時進行處理;
(2)負責(zé)臨時設(shè)備故障的搶修工作;
(3)根據(jù)每周檢查情況和生產(chǎn)車間反映的設(shè)備問題隱患,編制、月度檢修計劃,并負責(zé)組織實施計劃性檢修工作;
(4)根據(jù)檢修計劃、設(shè)備檢查情況和車間上報的備件計劃,匯總編制和月度備件采購計劃,并負責(zé)組織采購。
2、負責(zé)動力及電器設(shè)施運行管理:
(1)負責(zé)變配電室、動力線路的運行維護管理,以及和外部電力部門的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)工作,確保公司生產(chǎn)電力供應(yīng);
(2)負責(zé)公司電器設(shè)備、自控儀表的運行維護工作,確保用電安全和電器設(shè)備的正常運行;
(3)負責(zé)電器設(shè)備修理及元器件采購工作。
3、負責(zé)基建維修工作:
(1)房屋、建構(gòu)筑物的安全檢查和修繕維護;
(2)負責(zé)回轉(zhuǎn)窯耐火材料的鑲砌施工管理。
4、負責(zé)公司新建項目土建施工、設(shè)備安裝等工程管理工作。
5、每月對設(shè)備運行、維護檢修、設(shè)備故障和事故情況,以及備品備件消耗情況進行全面總結(jié)和統(tǒng)計分析,并提出設(shè)備管理改進措施計劃。
五、銷售部:
1、市場營銷管理:
(1)根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃和市場需求狀況,制定和月度營銷計劃并組織實施;
(2)根據(jù)營銷計劃進行產(chǎn)品推廣和市場調(diào)查、用戶走訪工作;
(3)負責(zé)貨款的及時回收,確保企業(yè)資金安全;
(4)負責(zé)一般質(zhì)量異議的處理和用戶溝通工作,專業(yè)技術(shù)問題提請品管部電話或派員到現(xiàn)場進行溝通處理。
2、銷售內(nèi)勤和物流管理:
(1)負責(zé)銷售大廳電話接聽、傳真收發(fā)、用戶咨詢、客戶接待和記錄,并負責(zé)零提收款和開票、發(fā)貨;
(2)每日向生產(chǎn)部門提出發(fā)貨量和品種計劃,并負責(zé)車輛組織,跟蹤落實、協(xié)調(diào)發(fā)運情況;
(3)負責(zé)發(fā)貨及其它記錄的整理和統(tǒng)計工作。
3、每月對銷量、價格、市場需求、總體營銷計劃執(zhí)行情況、市場用戶反饋,以及營銷費用等方面情況進行全面總結(jié)和統(tǒng)計分析,并提出本部門和公司整體工作的改進措施計劃建議。
六、行政和人力資源部:
1、人力資源管理:人員招聘、培訓(xùn)、薪酬設(shè)計和績效管理;
2、行政和后勤管理:
3、企業(yè)管理:
生產(chǎn)統(tǒng)計:大宗原燃材料進、消、存,材料、能源消耗,產(chǎn)量、質(zhì)量指標。
七、財務(wù)部:
收支及財務(wù)會計核算;
成本核算;
資產(chǎn)負債和收益核算。
八、供應(yīng)部:
1、大宗原燃材料采購供應(yīng),確保滿足生產(chǎn)需求;
2、輔材、五金化工材料采購。
九、生產(chǎn)技術(shù)部:
1、工藝技術(shù)管理;
2、工藝技術(shù)改造。
第三篇:公司組織機構(gòu)及其工作職責(zé)
公司組織機構(gòu)及其工作職責(zé)
★ 綜合管理部工作職責(zé)
1.綜合協(xié)調(diào)
1.1 貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令,負責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門、各單位的實施情況;
1.2 搞好信息服務(wù)工作,為公司領(lǐng)導(dǎo)制訂生產(chǎn)經(jīng)營計劃和長遠規(guī)劃提供相關(guān)信息;
1.3 負責(zé)組織、承辦公司有關(guān)會議,并形成和發(fā)布會議紀要;
1.4 負責(zé)制訂公司綜合管理部的規(guī)章制度、工作程序和管理標準;
1.5 負責(zé)匯總、制定公司、月度工作計劃并進行檢查督促;
1.5 負責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務(wù),樹立公司形象;
1.6 完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。
2.公文處理
2.1 負責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;
2.2 負責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;
2.3 負責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打印、復(fù)??;
3.檔案管理
3.1 負責(zé)公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作;
3.2 負責(zé)公司執(zhí)照、印章的管理,嚴格使用程序和手續(xù)。
4.后勤服務(wù)
4.1 負責(zé)公司通訊設(shè)施的管理和通訊費用的結(jié)算;
4.2 負責(zé)公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放;
4.3 負責(zé)公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;
4.4 負責(zé)公司辦公車輛的管理,做好車輛調(diào)度、維修和安全工作;
4.5 負責(zé)公司安全保衛(wèi)、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;
4.6 負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和員工的后勤保障工作;
4.7 負責(zé)公司對外接待工作。
5.人力資源管理
5.1 負責(zé)建立健全公司人力資源管理系統(tǒng),確保人力資源工作按照公司發(fā)展目標日趨科學(xué)化,規(guī)范化。
5.2 負責(zé)公司勞動人事管理制度的建立、實施和修訂,根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃制定人力資源計劃。
5.3 定期收集公司內(nèi)外人力資源資訊,建立公司人才庫,保證人才儲備。
5.4 負責(zé)辦理員工招聘、內(nèi)部選拔、聘用及解聘手續(xù)。
5.5 負責(zé)員工薪酬方案的制定、實施和修訂。
5.6 負責(zé)制定公司培訓(xùn)計劃,全面負責(zé)公司管理層的培訓(xùn)與能力開發(fā)工作。
5.7 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,組織進行職務(wù)分析,編制各職務(wù)的職務(wù)說明書。
5.8 建立員工溝通渠道,定期收集信息,擬訂并不斷評估公司激勵機制、福利保障制度和勞動安全保護措施。
5.9 負責(zé)員工聘用勞動合同的簽訂、人事檔案及勞工關(guān)系的管理,負責(zé)辦理員工各項社會保險手續(xù)。
5.10 負責(zé)員工日常勞動紀律、考勤、考評工作,并辦理員工晉升、獎懲等人事手續(xù)。
5.11 逐步建立、完善員工職業(yè)生涯管理系統(tǒng)。
5.12 負責(zé)公司與外部各級組織、機構(gòu)的業(yè)務(wù)聯(lián)系,負責(zé)對內(nèi)、對外勞資統(tǒng)計工作。
5.13 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
6.信息管理
6.1 負責(zé)公司計算機及相關(guān)設(shè)備、設(shè)施的采購和實物管理。
6.2 負責(zé)公司計算機及相關(guān)硬件設(shè)備、設(shè)施的日常維護、維修和電腦系統(tǒng)的升級。
6.3 負責(zé)公司計算機網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)維護、管理。
6.4 負責(zé)制定公司計算機、網(wǎng)絡(luò)、信息處理和企業(yè)信息化等相關(guān)管理制度,規(guī)范信息管理和網(wǎng)絡(luò)管理。
6.5 負責(zé)公司信息化建設(shè)工作的規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)和實施。
6.6 負責(zé)建立公司內(nèi)部信息收集、傳遞網(wǎng)絡(luò),并進行公司內(nèi)部生產(chǎn)、經(jīng)營、管理信息的收集。
6.7負責(zé)收集國家宏觀政策、新技術(shù)運用、行業(yè)及競爭對手情報信息的收集、加工、傳遞,編制《行業(yè)簡訊》,為公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門提供戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)決策信息。
6.8 做好網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)信息機密的安全設(shè)置和安全監(jiān)護,防止各種重要信息資料和情報的外泄。
6.9 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
★ 計劃財務(wù)部工作職責(zé)
1.認真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《會計法》,財政部制定的《企業(yè)會計準則》、《企業(yè)會計制度》、《統(tǒng)計法》和其它財經(jīng)法令、法規(guī)、政策以及公司的內(nèi)部規(guī)章制度。
2.編制公司經(jīng)營綜合計劃,財務(wù)收支計劃、成本計劃及財務(wù)預(yù)算等,并對計劃和預(yù)算實施監(jiān)控,促進各項經(jīng)濟目標指標完成。
3.組織制定公司生產(chǎn)、消耗等定額,嚴格費用開支,加強成本管理,搞好經(jīng)濟活動分析,搜集、整理、積累歷年各項原始資料,促進公司效益逐年提高。
4.負責(zé)公司的資金管理,制定資金籌措策略,強化資金使用的監(jiān)督,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金利用率。
5.根據(jù)會計法規(guī)和制度編制會計報表,按《統(tǒng)計法》向所需部門和領(lǐng)導(dǎo)報送統(tǒng)計報表。
6.負責(zé)財務(wù)管理制度的制定。
7.負責(zé)資產(chǎn)盤盈、盤虧、報廢清理及款項結(jié)算和催收的處理等工作。
8.負責(zé)做好各項會計核算工作,并對會計憑單進行審核。同時擬定財務(wù)分析報告,為公司提供經(jīng)營決策依據(jù)。
9.根據(jù)稅法規(guī)定依法納稅并向有關(guān)單位報送財務(wù)報表,配合審計、稅務(wù)、財政等業(yè)務(wù)部門的審計、檢查及所得稅匯算工作。
10.負責(zé)部門歸口資料的收集、保管、保密工作。
11.負責(zé)編制公司中、長期發(fā)展規(guī)劃。
12.項目投資意見書批準后,組織或委托專業(yè)機構(gòu)編制可行性研究報告。
13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
★ 生產(chǎn)安全部工作職責(zé)
1.負責(zé)傳達國家有關(guān)生產(chǎn)、設(shè)備、安全、環(huán)保等管理方面的方針、政策、法律、法規(guī)和上級有關(guān)規(guī)定、指示。
2.組織編制公司生產(chǎn)設(shè)備、安全、環(huán)保等管理制度。
3.組織編制、修訂公司設(shè)備操作、維護檢修、安全等規(guī)程。
4.擬定公司、月度生產(chǎn)計劃并依訂單情況作出生產(chǎn)作業(yè)計劃和核定訂單交貨期,下達生產(chǎn)命令,控制生產(chǎn)進度,保證按時交貨。
5.負責(zé)生產(chǎn)流程的管制、工作調(diào)度、人員安排,制、修訂各項產(chǎn)品工序工時標準和勞動定
額,協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)中出現(xiàn)的重大問題。
6.負責(zé)用料管理及異常的追蹤、改善。
7.對公司生產(chǎn)性指標完成情況進行分析上報。
8.負責(zé)對公司設(shè)備大修或技術(shù)改造項目的立項和實施。
9.負責(zé)生產(chǎn)工人的管理、教育、培訓(xùn)和配合綜合管理部進行考核、獎懲。
10.傳遞、反饋能源供應(yīng)信息。
11.承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
★技術(shù)質(zhì)量部(研發(fā)中心)工作職責(zé)
1.負責(zé)傳達國家有關(guān)技術(shù)、質(zhì)量、計量等管理方面的方針、政策、法律、法規(guī)和上級有關(guān)規(guī)定、指示。
2.組織編制公司技術(shù)、質(zhì)量、計量等管理制度。
3.組織編制、修訂公司操作技術(shù)、分析檢驗等規(guī)程。
4.負責(zé)貫徹落實公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標,策劃、組織公司質(zhì)量管理體系的運行維護、績效改善,對質(zhì)量體系運行情況進行監(jiān)督檢查。
5.負責(zé)公司各種品質(zhì)管理制度的訂立與實施,“5S”、“零缺陷”、“全面質(zhì)量管理”等各種品質(zhì)活動的組織與推動。
6.負責(zé)進料、在制品、半成品、成品的品質(zhì)標準、品質(zhì)檢驗規(guī)程和各種質(zhì)量記錄表單的制訂與執(zhí)行,對出廠產(chǎn)品質(zhì)量負全部責(zé)任。
7.與市場部協(xié)作收集相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量反饋信息。
8.負責(zé)公司技術(shù)管理工作,組織公司內(nèi)部技術(shù)交流,管理技術(shù)檔案。
9.編制公司技術(shù)發(fā)展的中、長期規(guī)劃。
10.負責(zé)對外技術(shù)交流,收集有關(guān)新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備等技術(shù)信息供領(lǐng)導(dǎo)參考決策。
11.負責(zé)公司新產(chǎn)品開發(fā)工作。
12.負責(zé)全員質(zhì)量教育、培訓(xùn)。
13.承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
★市場部工作職責(zé)
1.物資采購(中心)
1.1 負責(zé)對全公司物資采購工作直接管理。
1.2 負責(zé)對公司生產(chǎn)所需大宗原、輔材料、公司大宗工程技改物資計劃的編制、招投標及執(zhí)行。
1.3 負責(zé)按公司質(zhì)量體系要求,制定采購文件,并按采購文件協(xié)同生產(chǎn)部、技術(shù)質(zhì)量部、計劃財務(wù)部對分承包方的質(zhì)量保證能力進行評估和考核,最終評定合格的供應(yīng)商。
1.4 協(xié)同技術(shù)質(zhì)量部對所采購回的物資及倉儲物資進行檢查、驗收,包括物資的搬運、儲存、包裝、維護等工作。
1.5 負責(zé)《海關(guān)備案手冊》的申請、核銷和進口物資的報關(guān)工作。
1.6 負責(zé)采購的不合格產(chǎn)品的控制及處理。
1.7 收集各種商品物資信息,掌握物資供需動態(tài),以及公司相關(guān)供應(yīng)商的資信、業(yè)績及經(jīng)營狀況等資料,做好記錄,編制公司供應(yīng)商檔案及臺帳,通過分析,隨時呈報公司主管領(lǐng)導(dǎo),并與相關(guān)部門聯(lián)系。
1.8 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2.產(chǎn)品銷售(貿(mào)易中心)
2.1 負責(zé)制定公司產(chǎn)品市場推廣的計劃和公司營銷規(guī)劃。
2.2 負責(zé)制定公司產(chǎn)品銷售價格。
2.3 定期進行市場調(diào)研和競爭環(huán)境分析。
2.4 制定業(yè)務(wù)員的銷售、傭金、考核、管理辦法。
2.5 定期對客戶的滿意度進行調(diào)查和分析改進。
2.6 制訂與客戶之間的技術(shù)協(xié)議和銷售協(xié)議。
2.7 負責(zé)建立客戶檔案及臺帳,掌握公司客戶的資信、業(yè)績及經(jīng)營狀況等資料。
2.8 隨時分析客戶的市場狀態(tài),與客戶共同維護好市場,爭取更多的市場份額。
2.9 選擇合格的運輸供應(yīng)商,給客戶提供最便宜、最快捷、最可靠、最安全的運輸方式。
2.10 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
★ 審計監(jiān)察室工作職責(zé)
1.審計監(jiān)察室負責(zé)組織對公司的資產(chǎn)、負債、損益及其經(jīng)營活動進行審計和監(jiān)督。
2.負責(zé)組織對公司的重大資金運作情況進行審計和監(jiān)督。
3.負責(zé)組織對公司內(nèi)部控制制度的健全、合理性、有效性進行審計、評價和監(jiān)督。
4.負責(zé)組織對公司分支機構(gòu)負責(zé)人任期經(jīng)濟責(zé)任書進行審計和監(jiān)督。
5.負責(zé)組織對公司的建設(shè)項目竣工決算和工程預(yù)結(jié)算情況進行審計和監(jiān)督。
6.負責(zé)組織對公司的境外機構(gòu)和全資、合資企業(yè)或合作項目的合同執(zhí)行、資金運作及效益情況進行審計和監(jiān)督。
7.負責(zé)內(nèi)部審計或外部審計之間的溝通。
8.負責(zé)董事會有關(guān)審計監(jiān)察方面的日常工作聯(lián)絡(luò)和會議組織等工作。
9.負責(zé)對公司的重點工作進行督辦。
10.根據(jù)總經(jīng)理監(jiān)察令,負責(zé)對公司的重大事項進行監(jiān)察。
11.辦理公司主要行政負責(zé)人或董事會安排及有關(guān)部門委托的其他審計事項。
第四篇:公司廠安全組織機構(gòu)及管理職責(zé)
XX有限公司 安全組織機構(gòu)及管理職責(zé)
各分公司、部門、車間:
2012年,公司產(chǎn)業(yè)集團部分單位安全事故頻發(fā),給事故當事人及其家屬帶來了巨大的傷害,也對產(chǎn)業(yè)集團的正常生產(chǎn)經(jīng)營造成了巨大的影響和損失。為了進一步加強2013年公司的安全管理工作,提升安全管理水平,杜絕各類安全事故的發(fā)生,公司根據(jù)產(chǎn)業(yè)集團工作安排,并結(jié)合公司實際情況,決定成立公司安全生產(chǎn)管理委員會,負責(zé)公司各類生產(chǎn)安全管理工作。具體機構(gòu)設(shè)置及工作安排如下:
(一)公司安全生產(chǎn)管理委員會 組 長:XX總經(jīng)理 副組長:XX副總經(jīng)理
成 員:安全生產(chǎn)主管XXX、生產(chǎn)部XX、XX分公司XXX、XX分公司XX、XX分公司XX、XX車間XX、XX車間XX、XX車間XX、設(shè)備部XX、保衛(wèi)部XX 工作推進負責(zé)人:安全生產(chǎn)主管XXX。公司安全生產(chǎn)管理委員會工作職責(zé):
1、全面領(lǐng)導(dǎo)、組織、協(xié)調(diào)、管理公司的安全生產(chǎn)管理工作;
2、接受上級單位安全管理委員會的監(jiān)督檢查,并定期向上級單位匯報公司安全工作的開展情況;
3、對公司的安全生產(chǎn)管理工作進行安排部署;
4、為公司的安全生產(chǎn)工作提供資源保障;
5、審議確定公司的重大安全決策,并處理發(fā)生的重大安全事故。
(二)公司安全生產(chǎn)主管工作職能
1、對公司的安全管理體系進行建立及修訂,協(xié)助相關(guān)部門、車間建立安全生產(chǎn)管理制度,完善安全生產(chǎn)管理工作;
2、指導(dǎo)各部門、車間開展安全管控工作,監(jiān)督、檢查各項制度的執(zhí)行落實情況;
3、不定期對相關(guān)部門及人員進行安全培訓(xùn),對相關(guān)安全責(zé)任部門及全體員工的安全工作實施監(jiān)督、檢查及考評,包括聯(lián)合進行現(xiàn)場安全檢查;
4、定期組織召開公司的安全生產(chǎn)工作會議;
5、及時推進、落實上級單位及公司安全生產(chǎn)管理相關(guān)工作安排;
6、協(xié)助保衛(wèi)部做好消防安全的檢查工作、協(xié)助黨政部做好研發(fā)樓的安全隱患排查等工作。
第五篇:組織機構(gòu)及職責(zé)任務(wù)
新城街道行政服務(wù)中心簡介
為建設(shè)服務(wù)型政府,提高辦事效率,方便服務(wù)群眾,優(yōu)化投資環(huán)境,最大限度地提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),新城街道于2012年7月成立行政服務(wù)中心,使用面積約223平方米。中心設(shè)有工作區(qū)、接待區(qū)和休息區(qū),基本實現(xiàn)了自動化辦公、全天候接待和一站式服務(wù)。
行政服務(wù)中心職責(zé)任務(wù)
服務(wù)中心采取一站式辦公方式,突出以人為本的“人性化”服務(wù)理念,直接受理、辦理、代理群眾申辦事項,讓群眾得到最方便、最快捷的服務(wù)。
中心實行一周五天工作制。對群眾申請辦理的各項事務(wù),實行“一個窗口管理,內(nèi)部運作,上下聯(lián)動,全程服務(wù)”,變?nèi)罕娕転楦刹颗埽兌啻无k為一次辦。
中心以“方便群眾、服務(wù)經(jīng)濟、提高效能、塑立形象”為宗旨,以“優(yōu)質(zhì)高效、共創(chuàng)和諧”為服務(wù)理念,開展各項工作,努力形成比較完善的服務(wù)網(wǎng)絡(luò),使中心成為服務(wù)部門多、服務(wù)內(nèi)容全、審批環(huán)節(jié)少、辦事效率高、監(jiān)督力度大的多功能、開放式行政服務(wù)機構(gòu),中心以“行政、高效、廉潔、規(guī)范”為已任,努力塑造一流環(huán)境,提供一流服務(wù),打造一流隊伍,創(chuàng)造一流業(yè)績,為促進新城街道經(jīng)濟社會發(fā)展作出貢獻。
行政服務(wù)中心組織機構(gòu)
組 長:倪志新 副組長:于鎮(zhèn)東 夏立新
成 員:王蘭蘭
李曉軍 丁振發(fā) 宮本鑫 薛曉望 杜業(yè)華 汪 麗 楊 洋
領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室 主 任:丁慶波
成 員:姜晨梅 王 艷 王輝斌
葛曉琪 王 囡 譚春梅
常興閣 胥曉琴 宋成紅
于全錄
行政服務(wù)中心工作規(guī)范
為加強行政服務(wù)中心日常工作規(guī)范管理,提高辦事效率,營造良好的服務(wù)環(huán)境,樹立政府服務(wù)窗口形象,特制定前陽行政服務(wù)中心日常管理制度,希遵照執(zhí)行。
行政中心工作人員是指由窗口部門選送,服務(wù)中心備案,指定到服務(wù)行政中心窗口工作的人員。
1、實行工作考勤制。行政中心工作人員,要按照新城街道黨委、辦事處規(guī)定的作息時間,按時上下班。行政服務(wù)中心對窗口工作人員實行工作考勤制度,督查和抽查兩結(jié)合,即每天上、下班前由中心管理人員對遲到、早退人員實行兩次督查,鎮(zhèn)紀委定時或不定時地進行抽查,并對督查和抽查的結(jié)果做好記錄。
3、實行廉政行政服務(wù)制度。窗口工作人員在辦理審批服務(wù)事項中,一次性告之服務(wù)對象辦事程序、需提供的資料、辦結(jié)時限、收費標準等。對中心規(guī)定的全程代理項目,窗口工作人員要在規(guī)定的時限內(nèi)為服務(wù)對象辦理完所有的手續(xù);對按東港市委、市政府出臺的優(yōu)惠政策文件精神,應(yīng)該享受優(yōu)惠政策的項目,窗口工作人員應(yīng)嚴格按政策要求辦理;對鎮(zhèn)里的重點招商引資項目,應(yīng)進入“綠色通道”辦理的,要嚴格按“綠色通道”規(guī)定時限按時辦結(jié)。窗口工作人員對服務(wù)對象要做到文明用語,禮貌服務(wù),耐心解答,不能與服務(wù)對象爭吵、謾罵或拒絕受理業(yè)務(wù)。不得以種種借口推諉扯皮、敷衍塞責(zé),讓服務(wù)對象在行政中心、單位兩頭跑和重復(fù)跑腿;不得刁難服務(wù)對象;不得吃、拿、卡、要,謀取私利。
4、嚴格辦公制度。窗口工作人員上班要著裝整齊、坐姿端正、佩戴胸卡,應(yīng)著制服上班。上班時間不準穿拖鞋和穿袒胸露背的衣服;不準打嗑睡;不得讓外來人員進入窗口工作區(qū);不準串崗、聚集聊天;不準玩電腦游戲;不準戴耳機網(wǎng)上聊天;不準收聽收看音像節(jié)目。
5、嚴格計算機管理制度。計算機是中心重要的辦公器材,各窗口要指定專人負責(zé)管理和維護。下班后要按程序關(guān)閉計算機主機、顯示器,并切斷電源,以確保計算機和網(wǎng)絡(luò)安全。
6、嚴格落實安全管理制度。窗口工作人員,要認真保管好辦公用(物)品及各種文件、資料。每天下班后,要及時關(guān)閉行政中心照明、空調(diào)等服務(wù)設(shè)施,節(jié)假日及雙休日,窗口工作人員一律不得進入行政中心。如因特殊情況確需臨時進入服務(wù)行政中心或辦理業(yè)務(wù)的,要經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)同意,在值班人員登記監(jiān)督下方可進入。窗口工作人員平時下班后,要按時離開服務(wù)行政中心,一律不準自行滯留或引領(lǐng)外來人員滯留服務(wù)行政中心、操作窗口微機。
7、監(jiān)督及投訴制度。凡是到新城街道為民服務(wù)中心辦事的群眾都應(yīng)享受到服務(wù)中心工作人員熱情周到的接待,所辦理事項也應(yīng)該得到滿意的答復(fù)。每位辦事群眾都是為民服務(wù)中心工作情況的監(jiān)督員,隨時對每名工作人員的工作以及行為進行監(jiān)督。
如辦事群眾發(fā)現(xiàn)為民服務(wù)中心工作人員有違反責(zé)任追究制度以及為民服務(wù)中心工作人員行為規(guī)范相關(guān)規(guī)定的,可以填寫舉報投訴表,進行投訴。