第一篇：竣工資料整編程序

竣 工

資 料 歸 檔 施工單位竣工歸檔資料整理：

管理資料：

（一）施工企業(yè)資質(zhì)證書 施工企業(yè)營業(yè)執(zhí)照 施工企業(yè)安全資質(zhì) 招標(biāo)書 投標(biāo)書 中標(biāo)書

施工合同或協(xié)議、批復(fù)文件 單位工程質(zhì)量監(jiān)督委托書 監(jiān)理委托書 工程預(yù)算書

施工組織設(shè)計(jì)方案報(bào)審表

施工組織設(shè)計(jì)（安全措施、技術(shù)措施、質(zhì)量保證監(jiān)督體系）施工技術(shù)交底 開工報(bào)審表 開工報(bào)告 施工日志

監(jiān)理單位質(zhì)量評估報(bào)告（監(jiān)理總結(jié)）設(shè)計(jì)單位質(zhì)量檢查報(bào)告 竣工驗(yàn)收申請書 初驗(yàn)記錄 整改情況 工程質(zhì)量報(bào)修書 竣工報(bào)告 工程質(zhì)量等級認(rèn)證申請書 工程質(zhì)量等級認(rèn)證書 工程竣工驗(yàn)收證書 工程竣工交接證書 竣工結(jié)算

質(zhì)量保證資料:(二)鋼筋出廠合格證及報(bào)驗(yàn)申請表、有見證取樣送檢記錄、檢測報(bào)告 焊條（劑）出廠合格證及報(bào)驗(yàn)（試）申請表、有見證取樣送檢記錄、檢測報(bào)告

混泥土試塊試驗(yàn)申請表、有見證取樣送檢記錄、檢測報(bào)告 砂漿報(bào)驗(yàn)申請表、有見證取樣送檢記錄、檢測報(bào)告 土壤試驗(yàn)打（試）樁記錄

水泥出廠合格證及報(bào)驗(yàn)申請表、有見證取樣送檢記錄、檢測報(bào)告 磚試報(bào)驗(yàn)申請表、有見證取樣送檢記錄、檢測報(bào)告

防水材料合格證及報(bào)驗(yàn)申請表、有見證取樣送檢記錄、檢測報(bào)告 結(jié)構(gòu)吊裝、結(jié)構(gòu)驗(yàn)收記錄

管道、設(shè)備強(qiáng)度、焊口檢查和嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄 排水管灌水、通水試驗(yàn)記錄 設(shè)備開箱驗(yàn)收記錄及隨機(jī)資料 設(shè)備安裝記錄

施工技術(shù)資料：

（三）圖紙會審紀(jì)要

工程定位測量報(bào)驗(yàn)申請表 工程定位復(fù)查測量記錄 基槽開挖放線測量記錄 地基處理記錄 地基釬探記錄和釬探平面布點(diǎn)圖 地基驗(yàn)槽記錄 地基施工記錄 試樁紀(jì)錄 設(shè)計(jì)變更說明 圖紙變更記錄 工程洽談記錄

隱蔽工程檢查驗(yàn)收報(bào)驗(yàn)申請表

隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄（隱蔽檢查內(nèi)容及草圖）設(shè)備試運(yùn)轉(zhuǎn)報(bào)驗(yàn)申請 設(shè)備試運(yùn)行記錄 設(shè)備單體試車記錄 聯(lián)合試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄

鍋爐煮爐、設(shè)備試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄

電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測試記錄 監(jiān)視、安裝、試聽、電話等系統(tǒng)調(diào)試記錄 變配電設(shè)備安裝、檢查、通電、滿負(fù)荷測試記錄

給排水、消防、采暖、通風(fēng)、通水、試壓、法門等試驗(yàn)記錄 電氣照明、動力、試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄

電梯接地電阻、絕緣電阻測試記錄、空載、半載、滿載、超載試運(yùn)轉(zhuǎn)運(yùn)行記錄、平衡、運(yùn)速、噪聲調(diào)整試驗(yàn)記錄

評定表

竣工圖

監(jiān)理資料整編目錄

1、施工合同及委托監(jiān)理合同

2、勘察設(shè)計(jì)文件

3、監(jiān)理規(guī)劃

4、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

5、分包單位資格報(bào)審表

6、設(shè)計(jì)交底與圖紙會審紀(jì)要

7、施工組織設(shè)計(jì)方案報(bào)審表

8、工程開工／復(fù)工報(bào)審表及工程暫停令

9、測量核驗(yàn)資料

10、工程進(jìn)度計(jì)劃

11、工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件

12、檢查實(shí)驗(yàn)資料

13、工程變更資料

14、隱蔽工程驗(yàn)收資料

15、工程計(jì)量單核工程款支付證書

16、監(jiān)理工程師回復(fù)單

17、監(jiān)理工作聯(lián)系單

18、報(bào)驗(yàn)申請表

19、會議記錄 20、來往函件

21、監(jiān)理日記

22、監(jiān)理月報(bào)

23、質(zhì)量缺陷與事故的處理文件

24、分部工程、單位工程等驗(yàn)收資料

25、索賠文件資料

26、竣工結(jié)算審核意見書

27、工程項(xiàng)目施工階段質(zhì)量評估報(bào)告等專題報(bào)告

28、監(jiān)理工作總結(jié)

29、旁站記錄

30、中標(biāo)通知書和標(biāo)書

第二篇：資料整編標(biāo)準(zhǔn)

施工質(zhì)量驗(yàn)收技術(shù)資料管理統(tǒng)一規(guī)定

1基本規(guī)定.0.1本規(guī)定適用于新建、擴(kuò)建、改建的工業(yè)與民房屋建筑工程、裝飾裝修工程、構(gòu)筑物工程等。.0.2凡在本市境內(nèi)施工的工業(yè)與民用建筑工程的施工企業(yè)，不論其隸屬關(guān)系等級，均應(yīng)執(zhí)行本規(guī)定。.0.3技術(shù)資料必須使用省總統(tǒng)一印制加蓋“XX省建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督總站監(jiān)制章”（紅色）的配套表格，內(nèi)容填寫統(tǒng)一要求用碳素墨水。有條件的可采用配套光盤，微機(jī)打印。.0.4當(dāng)總站配套表格不敷用時(shí)，施工單位可按表的基本格式自行補(bǔ)充制表。.0.6工程技術(shù)資料應(yīng)設(shè)專人管理，（填寫人必須持有由省總站頒發(fā)的資料整編上崗證），并應(yīng)存放在施工現(xiàn)場，保證隨時(shí)檢查。

2工程技術(shù)資料及分類.0.1工程技術(shù)資料是施工企業(yè)在施工過程中嚴(yán)格按設(shè)計(jì)圖紙、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程精心施工，同步收集、積累、整編形成，且必須歸檔保存的文件資料。.0.2技術(shù)資料應(yīng)按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，施工單位分級自行檢查合格后，由監(jiān)理（分級）核查驗(yàn)收，簽名、公章必須齊全。2.0.3技術(shù)資料按以下五類組卷裝訂：

1.施工質(zhì)量管理、竣工驗(yàn)收綜合資料；

2.分項(xiàng)工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收資料；.工程質(zhì)量控制資料；.工程安全和功能檢驗(yàn)及主要功能抽查資料；

5.竣工圖。

3工程技術(shù)資料的內(nèi)容 3.0.1施工質(zhì)量管理、竣工驗(yàn)收資料：

（一）工程質(zhì)量管理資料：

1、工程概況表；

2、建設(shè)工程主要審批文件施工許可證、中標(biāo)通知書等一覽表（證書、批方匯總）；

3、施工合同、監(jiān)理合同；

4、開、竣工報(bào)告；

5、施工組織設(shè)計(jì)報(bào)批表及施工組織設(shè)計(jì)（方案）；

6、建設(shè)工程各責(zé)任主體單位及主要負(fù)責(zé)人情況表（資質(zhì)匯總）；

7、施工單位管理人員名單（證件匯總）；

8、分包單位資格審查（證書、證件匯總）；

9、各工種班組長特證上崗證登記表；

10、各工種操作人授權(quán)書（附樣表）；

11、取樣、送樣試驗(yàn)單位報(bào)審表；

12、擬選試驗(yàn)單位審表；

13、施工技術(shù)交底；

14、地質(zhì)報(bào)告、地基處理方案、樁基工程試樁結(jié)論，深基坑支護(hù)及監(jiān)測結(jié)論；

15、以質(zhì)量為中心的各種會議、文件、通知及施工現(xiàn)場質(zhì)量管理工作檢查記錄。

（二）施工日志：

（三）工程竣工驗(yàn)收資料：

1、竣工驗(yàn)收備案表

2、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收意見書；

3、單位工程質(zhì)量綜合驗(yàn)收文件；（1）單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄；（2）單位工程質(zhì)量控制資料檢查記錄；

（3）單位工程安全和功能檢驗(yàn)資料及主要功能抽查資料記錄；（4）單位工程質(zhì)量觀感檢查記錄。4、工程質(zhì)量評價(jià)報(bào)告；（1）建設(shè)單位評價(jià)報(bào)告；（2）勘察單位評價(jià)報(bào)告；（3）設(shè)計(jì)單位評價(jià)報(bào)告；（4）監(jiān)理單位評價(jià)報(bào)告；

（5）施工單位評價(jià)報(bào)告及竣工報(bào)告。

5、規(guī)劃單位出具的認(rèn)可文件或準(zhǔn)許使用文件；

6、公安消防部門出具的認(rèn)可文件或準(zhǔn)許使用文件；

7、環(huán)保部門出具的認(rèn)可文件或準(zhǔn)許使用文件；

8、施工單位提供的《工程質(zhì)量保修書》；

9、商品房提供的《信宅質(zhì)量保修書》和《信宅使用說明書》；

10、質(zhì)量監(jiān)督站提供的《工程質(zhì)量監(jiān)督報(bào)告》。3.0.2分項(xiàng)工程檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收資料：

1、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收資料的整編順序?yàn)椋?/p>

————分部（子分部）工程驗(yàn)收記錄（表）

————分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄（表）

————檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄（表）

2、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收資料的內(nèi)容按單位（子部）工程的“各分項(xiàng)工程檢驗(yàn)記錄表”中相關(guān)表格。3.0.3工程質(zhì)量控制資料：

一、建筑與結(jié)構(gòu)

1、圖紙會審、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄：

1）設(shè)計(jì)交底；

2）施工圖紙會審記錄；

3）洽商記錄；

4）設(shè)計(jì)變更。

2、工程定位測量、放線記錄：

1）規(guī)劃部門的定位放線、驗(yàn)線單；

2）規(guī)劃部門的定位坐標(biāo)、高標(biāo)控制摘錄；

3）施工放線記錄。

3、原材料出廠合格證及進(jìn)場試驗(yàn)報(bào)告；（1）、鋼材出廠合格證及進(jìn)場試驗(yàn)報(bào)告；（2）鋼筋焊接、機(jī)械性能連接試驗(yàn)報(bào)告；

體情況和特點(diǎn)選用 鋼結(jié)構(gòu)、鋼網(wǎng)架結(jié)構(gòu)探傷報(bào)告；接結(jié)筋、后置埋件拉撥試驗(yàn)；網(wǎng)架節(jié)點(diǎn)、強(qiáng)度檢驗(yàn)報(bào)告；螺栓球螺孔強(qiáng)度檢驗(yàn)報(bào)告；高強(qiáng)螺栓表面硬度試驗(yàn)報(bào)告；高強(qiáng)螺栓強(qiáng)度檢驗(yàn)報(bào)告；鋼結(jié)構(gòu)、網(wǎng)架油漆、防火、防腐涂料合格證及復(fù)試報(bào)告；焊條、焊劑合格證及檢驗(yàn)報(bào)告。

（3）水泥、外加劑、摻合料出廠合格證及進(jìn)場試驗(yàn)報(bào)告；

（4）各種磚及砌塊出廠批量質(zhì)量檢驗(yàn)合格證及進(jìn)場試驗(yàn)報(bào)告；

（5）粗、細(xì)骨料進(jìn)場檢驗(yàn)報(bào)告；

（6）防水材料出廠材料合格證及進(jìn)場試驗(yàn)報(bào)告；

（7）墻、地磚出場合格證及進(jìn)場試驗(yàn)報(bào)告；

（8）其它材料及構(gòu)件出廠合格證及進(jìn)場試驗(yàn)報(bào)告。

4、施工試驗(yàn)報(bào)告及見證檢測報(bào)告：

（1）砼配合比報(bào)告；砼強(qiáng)度試件統(tǒng)計(jì)分析評定；砼試件（標(biāo)養(yǎng)）試驗(yàn)報(bào)告；

（2）砂漿配合比報(bào)告；砂漿強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)分析評定；砂漿試件試驗(yàn)報(bào)告；

（3）土壤擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告；

（4）其它試驗(yàn)報(bào)告；

5、隱蔽工程驗(yàn)收記錄：

6、施工記錄：

（1）地基處理及各類樁基施工記錄；

（2）地基驗(yàn)槽記錄、釬探記錄和釬布點(diǎn)平面圖；

（3）基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)檢查記錄；地下室工程檢查記錄；基礎(chǔ)工程和分項(xiàng)施工記錄；

（4）主體結(jié)構(gòu)檢查記錄；主體工程分項(xiàng)施工記錄；（5）屋面工程施工記錄及分項(xiàng)質(zhì)量驗(yàn)收記錄；（6）裝飾、裝修工程施工記錄。

7、預(yù)制構(gòu)件、預(yù)拌砼合格證：

（1）預(yù)制樓板合格證及進(jìn)場檢測報(bào)告；（2）其它大型預(yù)制構(gòu)件合格證；

（3）商品砼進(jìn)場合格證。

8、地基基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)檢驗(yàn)及抽樣檢測資料：

（1）人工地基檢測報(bào)告；（2）砼同條件試塊試驗(yàn)報(bào)告；（3）砼同條件試塊試驗(yàn)報(bào)告；（4）鋼筋保護(hù)層厚度檢測記錄。

9、分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄：

（1）工程質(zhì)量責(zé)任單位地基驗(yàn)槽驗(yàn)收記錄；（2）地基與基礎(chǔ)分部及分項(xiàng)質(zhì)量驗(yàn)收記錄；

（3）主體分部及分項(xiàng)質(zhì)量驗(yàn)收記錄；（4）分部、分項(xiàng)工程通過驗(yàn)收各方簽表。

10、工程質(zhì)量事故調(diào)查處理資料：

11、新材料、新工藝施工記錄：

12、強(qiáng)制性條文檢查記錄：

（二）給排水與采暖工程

1、圖紙會審、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄；

2、材料、配件出廠合格證書及進(jìn)場（試）驗(yàn)報(bào)告；

1、管道、設(shè)備強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄；

2、隱蔽工程驗(yàn)收表；

3、系統(tǒng)清洗、灌水、通水、滿水、通球試驗(yàn)記錄；

4、施工記錄；

5、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄及分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄；

6、強(qiáng)制性條文檢查記錄。

（四）通風(fēng)與空調(diào)

1、圖紙會審、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄；

2、材料、設(shè)備出廠合格證書及進(jìn)場檢（試）驗(yàn)報(bào)告；

3、制冷、空調(diào)、水管道強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)記錄；

4、隱蔽工程驗(yàn)收記錄；

5、制冷設(shè)備運(yùn)行調(diào)試記錄；

6、通風(fēng)、空調(diào)系統(tǒng)調(diào)試記錄；

7、風(fēng)量、溫度測試記錄；潔凈室潔凈度測試記錄；

8、施工記錄；

9、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄；

10、強(qiáng)制性條文檢查記錄。

（五）電梯

1、土建布置圖紙會審、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄；

2、設(shè)備出廠合格證書及開箱檢驗(yàn)記錄；

3、隱蔽工程驗(yàn)收記錄；

4、施工記錄；

5、接地、絕

電阻測試記錄；

6、負(fù)荷試驗(yàn)、安全裝置檢查記錄及相關(guān)檢測報(bào)告；

7、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄；

8、強(qiáng)制性條文檢查記錄。

（六）建筑智能化

1、圖紙會審、設(shè)計(jì)變更、洽商記錄、竣工圖及設(shè)計(jì)說明；

2、材料、設(shè)備出廠合格證及技術(shù)文件及進(jìn)場檢（試）驗(yàn)報(bào)告；

3、隱蔽工程驗(yàn)收記錄；

4、系統(tǒng)功能測定及設(shè)備調(diào)試記錄；

5、系統(tǒng)電源及接地檢測報(bào)告；

6、系統(tǒng)技術(shù)、操作和維護(hù)手冊；

7、系統(tǒng)管理、操作人員培訓(xùn)記錄；

8、系統(tǒng)檢測報(bào)告；

9、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收報(bào)告；

10、強(qiáng)制性條文檢查記錄。.0.4工程安全和功能檢驗(yàn)及主要功能抽查資料

1、屋面淋水試驗(yàn)記錄；

2、地下室防水效果檢查記錄；

3、有防水要求的地面畜水試驗(yàn)記錄；

4、建筑物垂直度、標(biāo)高、全高測量記錄；

5、抽氣（風(fēng)）道檢查記錄；

6、幕墻及外窗氣密性、水密性、耐風(fēng)壓檢測報(bào)告；

7、建筑物沉降觀測測量記錄；

8、節(jié)能、保溫測試記錄；

9、室內(nèi)環(huán)境檢測報(bào)告；

10、避雷裝置安全檢測。3.0.5竣工圖

1、未變更的圖紙僅加印竣工印章，變更不多時(shí)可用碳素墨水繪制在圖紙空白處。

2、凡建筑結(jié)構(gòu)平面圖，結(jié)構(gòu)圖變更較多的，設(shè)備、管線系統(tǒng)圖及變更超過1/3的，應(yīng)以設(shè)計(jì)單位繪制的變更圖紙為準(zhǔn)。

3、竣工圖同施工企業(yè)負(fù)責(zé)整編，圖按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（GB/T10609.3-89）統(tǒng)一折

成A4幅面，圖標(biāo)欄應(yīng)露在外面，按專業(yè)進(jìn)行組卷。

4、附則.0.1本規(guī)定由建設(shè)工程質(zhì)量安全監(jiān)督中心站負(fù)責(zé)解釋工作。

第三篇：水利工程資料整編

水利工程資料整編（施工單位）

水利工程資料主要是依據(jù)驗(yàn)收規(guī)范《水利水電建設(shè)工程驗(yàn)收規(guī)程》（SL223-2008）、《水利水電工程施工質(zhì)量檢驗(yàn)與評定規(guī)定》（SL-176-2007）、《SL288-2003水利工程建設(shè)項(xiàng)目施工監(jiān)理規(guī)范》進(jìn)行整編的。

水利工程資料整編主要包括開工資料、質(zhì)量評定資料、試驗(yàn)資料、計(jì)量與支付資料、施工日記或施工日報(bào)表、施工月報(bào)、往來文函、驗(yàn)收資料、工程影像資料及竣工圖紙等組成。

一、開工資料

執(zhí)行《SL288-2003水利工程建設(shè)項(xiàng)目施工監(jiān)理規(guī)范》

附錄E.3.1 表格按順序如下（如有要求還需添加其他表格）：

1、進(jìn)場通知（由監(jiān)理單位發(fā)出）

2、現(xiàn)場組織機(jī)構(gòu)及主要人員報(bào)審表

附件：現(xiàn)場組織機(jī)構(gòu)圖、單位營業(yè)執(zhí)照、單位安全執(zhí)照、主要人

員的執(zhí)業(yè)證件、駕駛員證件及機(jī)械上崗證等

3、施工設(shè)備進(jìn)場報(bào)驗(yàn)單

附件：儀器設(shè)備合格證、檢測證書等

4、試驗(yàn)室資質(zhì)證件（？）

5、聯(lián)合測量通知單

6、施工測量成果報(bào)驗(yàn)單附件：原始地貌測量數(shù)據(jù)（及簡圖）

7、材料/構(gòu)配件進(jìn)場報(bào)驗(yàn)單 附件：原材料/構(gòu)配件合格證、出場檢測證

書、校正證書等

8、施工技術(shù)方案報(bào)審表及批復(fù)表 附件：質(zhì)量保證措施、安全保證措施、進(jìn)度保證措施等

9、施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表 附件：施工總進(jìn)度計(jì)劃（及橫道圖）

10、合同項(xiàng)目開工申請表 附件：合同項(xiàng)目開工申請報(bào)告

11、合同項(xiàng)目開工令（由監(jiān)理單位發(fā)出）

12、分部工程開工申請表 附件：分部工程施工工法及施工進(jìn)度計(jì)劃

13、分部工程開工通知（由監(jiān)理單位發(fā)出）

二、質(zhì)量評定資料

單元工程質(zhì)量評定表執(zhí)行以下驗(yàn)收評定標(biāo)準(zhǔn)： SL631-2012 《土石方工

程》、SL632-2012 《混凝土工程》、SL633-2012 《地基處理與基礎(chǔ)工程》、SL634-2012 《堤防工程》、SL635-2012 《水工金屬結(jié)構(gòu)安裝工程》、SL636-2012 《水輪發(fā)電機(jī)組安裝工程》、SL637-2012 《水利機(jī)械輔助設(shè)備系統(tǒng)安裝工程》。分部工程質(zhì)量評定表、單位工程質(zhì)量評定表、工程項(xiàng)目質(zhì)量評定表執(zhí)行《水利水電工程施工質(zhì)量檢驗(yàn)與評定規(guī)定》（SL-176-2007）附錄G 水利水電工程項(xiàng)目施工質(zhì)量評定表。

單位工程質(zhì)量評定過程：

1、工序驗(yàn)收資料 包括：檢驗(yàn)項(xiàng)目的檢驗(yàn)資料、施工單位初檢記錄、復(fù)檢記錄、終檢記錄。將以上資料整理匯總進(jìn)行工序質(zhì)量評定，自檢該工序合格后報(bào)現(xiàn)場監(jiān)理工程師，監(jiān)理工程師根據(jù)平行檢驗(yàn)或跟蹤檢驗(yàn)資料進(jìn)行復(fù)核復(fù)核合格后簽署質(zhì)量復(fù)核意見的工序施工質(zhì)量驗(yàn)收評定表。

2、單元工程驗(yàn)收資料 包括單元工程質(zhì)量報(bào)驗(yàn)單、單元工程質(zhì)量驗(yàn)收評定表、施工放樣報(bào)驗(yàn)單（附件：放樣記錄）、重要隱蔽單元簽證、開倉報(bào)審表（混凝土單元）、已完成的工序驗(yàn)收資料、單元工程自檢資料。

3、分部工程驗(yàn)收資料 包括混凝土拌和質(zhì)量評定表、砂料質(zhì)量評定表、粗骨料質(zhì)量評定表、混凝土試塊質(zhì)量評定表（含砼試塊統(tǒng)計(jì)法評定分析）、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收評定表及鑒定書（規(guī)整到驗(yàn)收資料）、已完成的單元驗(yàn)收資料、（單元工程質(zhì)量評定匯總表）。

4、單位工程驗(yàn)收資料 包括單位工程質(zhì)量驗(yàn)收評定表及鑒定書（規(guī)整到驗(yàn)收資料）。

三、試驗(yàn)資料

試驗(yàn)資料主要包括原材料檢測資料、中間產(chǎn)品檢測資料、配合比通知單等，分為施工單位自檢試驗(yàn)資料及監(jiān)理單位（建設(shè)單位）抽檢試驗(yàn)資料。

主要原材料檢測資料（按需檢測）：

1、土擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告

2、巖石（塊石）400m3或600t 檢測1組

3、水泥按同一廠家、同一等級、同一品種、同一批號且連續(xù)進(jìn)場的袋

裝200t檢測1組，散裝500t為1組，出廠日期超過3個(gè)月（快硬硅酸鹽水泥超過1個(gè)月）時(shí)，應(yīng)進(jìn)行復(fù)驗(yàn)。

4、砂、碎石400m3 或600t 檢測1組

5、鋼筋 按照同一批量、同一規(guī)格、同一爐號、同一出廠日期、同一交貨

狀態(tài)的鋼筋，每批重量不大于60t檢測1組。

主要中間產(chǎn)品檢測資料

1、砂漿試塊 各種強(qiáng)度等級每250m3 砌體檢測1組。

2、混凝土試塊各種強(qiáng)度等級每100m3混凝土檢測1組。

配合比通知單

1、各種等級混凝土配合比通知單。

2、各種等級砂漿配合比通知單。

其他相關(guān)檢測資料

四、計(jì)量與支付資料

執(zhí)行《SL288-2003水利工程建設(shè)項(xiàng)目施工監(jiān)理規(guī)范》附錄E

計(jì)量與支付資料主要包括現(xiàn)場計(jì)量資料（按需附圖）、工程計(jì)量報(bào)驗(yàn)單、工程價(jià)款(預(yù)付款)支付申請表極其附件（包括月支付和完工支付）、工程價(jià)款（預(yù)付款）支付證書（監(jiān)理單位發(fā)出），要注意各表格之間、各期支付的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)與吻合。

五、施工日記或施工日報(bào)表

施工日記或施工日報(bào)表要寫明天氣情況、施工形象進(jìn)度（施工部位、完成工程量、）、質(zhì)量檢驗(yàn)情況、人員到位和機(jī)械使用情況、監(jiān)理或發(fā)包人指示、施工進(jìn)度情況及明日進(jìn)度計(jì)劃、安全情況及與工程相關(guān)的其他信息，最后根據(jù)記錄整理施工大事記。

六、施工月報(bào)

執(zhí)行《SL288-2003水利工程建設(shè)項(xiàng)目施工監(jiān)理規(guī)范》附錄E

施工月報(bào)是根據(jù)施工日記記錄內(nèi)容的匯總報(bào)告，根據(jù)施工日記填寫當(dāng)月的施工內(nèi)容。

七、往來文函

執(zhí)行《SL288-2003水利工程建設(shè)項(xiàng)目施工監(jiān)理規(guī)范》附錄E

往來文函主要報(bào)告各種報(bào)告單（含附件）、監(jiān)理（整改）通知及回復(fù)、發(fā)

包人的通知及回復(fù)、變更指示等文件。

八、驗(yàn)收資料

執(zhí)行《水利水電建設(shè)工程驗(yàn)收規(guī)程》（SL223-2008）附錄E、附錄F 分部工程驗(yàn)收資料包括 分部工程驗(yàn)收申請報(bào)告（含附件）、分部工程質(zhì)量評定表、分部工程驗(yàn)收鑒定書。

單位工程驗(yàn)收資料包括 單位工程驗(yàn)收申請報(bào)告（含附件）、單位工程質(zhì)量評定表、單位工程施工質(zhì)量檢測資料核查表、單位工程外觀質(zhì)量評定表(含外觀質(zhì)量檢測記錄表)、工程項(xiàng)目施工質(zhì)量評定表、單位工程驗(yàn)收鑒定書、施工管理工作報(bào)告等。

九、工程影像資料

工程影像資料是工程質(zhì)量證明的很有效的證明，包括隱蔽工程驗(yàn)收影像、施工作業(yè)影像、領(lǐng)導(dǎo)檢查指示影像等。

十、竣工圖紙

對變更部分須繪制竣工圖紙，沒有重大變更可在原設(shè)計(jì)圖紙上加蓋竣工圖章并簽字。

最后對工程資料進(jìn)行分類整理，編寫頁碼及卷內(nèi)目錄，將資料裝訂成冊。

山西省三門峽庫區(qū)建設(shè)工程局2013年12月16日

第四篇：檔案館資料整編目錄

檔案館資料整編目錄

工程準(zhǔn)備階段文件

一、工程準(zhǔn)備階段文件

（一）工程前期立項(xiàng)文件材料

1、立項(xiàng)批復(fù)

2、項(xiàng)目建議書

3、可行性研究報(bào)告、立項(xiàng)報(bào)告

4、投資計(jì)劃

（二）建設(shè)用地、征地、拆遷文件材料

1、建設(shè)用地批文

2、征地面積量算成果表、征地圖

3、征地合同及拆遷安置補(bǔ)償協(xié)議

4、建設(shè)用地規(guī)劃許可證

5、國有土地使用權(quán)出讓合同

6、國有土地使用證

7、土地轉(zhuǎn)讓合同

8、土地拍賣出讓文件

9、建設(shè)用地定點(diǎn)圖

10、建設(shè)工程規(guī)劃許可證及附件（附件：建審平面圖、建筑物實(shí)測成果表、頂線報(bào)告單、驗(yàn)線單）

11、施工許可證

（三）勘察、測繪、設(shè)計(jì)文件材料

1、建設(shè)工程勘察合同

2、建設(shè)工程設(shè)計(jì)合同

3、建設(shè)工程委托監(jiān)理合同

4、建設(shè)工程施工合同

5、陜西省施工圖審查合格書（抗震設(shè)計(jì)審查、建筑節(jié)能審核、建筑工程質(zhì)量監(jiān)督文件等）

6、建設(shè)用地定樁通知書

（四）招投標(biāo)文件材料

1、陜西省人防工程施工圖設(shè)計(jì)文件技術(shù)行審查報(bào)告

2、建設(shè)工程施工招標(biāo)中標(biāo)通知書

3、建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督申報(bào)書

（五）工程建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人名單

（六）簽訂工程竣工檔案報(bào)送協(xié)議書

（七）檢測報(bào)告

1、環(huán)境影響報(bào)告

2、巖土工程勘察報(bào)告

3、人工地基檢測報(bào)告

二、監(jiān)理文件

（一）1、監(jiān)理單位企業(yè)資質(zhì)

2、監(jiān)理規(guī)劃

3、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則

4、監(jiān)理會議紀(jì)要、監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問題

5、工程開工、付工審批表、暫停令

6、控制質(zhì)量不合格項(xiàng)目通知

7、質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見

8、工程竣工決算審核意見書

9、工程延期報(bào)告及審批

10、合同爭議、違約報(bào)告及處理意見

11、合同變更材料

12、監(jiān)理單位組織結(jié)構(gòu)代碼證

（二）1、人防工程質(zhì)量評估報(bào)告

2、樁基工程質(zhì)量評估報(bào)告

3、±0.00以上工程質(zhì)量評估報(bào)告

4、主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量評估報(bào)告

5、監(jiān)理工作總結(jié)

三、施工文件

（一）1、開工報(bào)告

2、施工單位工程項(xiàng)目管理人員名單

3、施工組織設(shè)計(jì)（施工方案）報(bào)批表

4、施工組織設(shè)計(jì)

（二）1、施工放線控制網(wǎng)記錄、放線測量記錄

2、施工放線驗(yàn)收記錄

3、放線測量記錄

4、多層高層的各層放線測量記錄

5、圖紙答疑紀(jì)要及設(shè)計(jì)變更

（三）1、鋼材出廠合格證、鋼材進(jìn)場試驗(yàn)報(bào)告匯總表

2、鋼材焊接性能檢驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告

3、鋼筋物理試驗(yàn)報(bào)告，質(zhì)量說明書

（四）1、水泥出廠合格證、檢查實(shí)驗(yàn)報(bào)告匯總表

2、水泥出廠合格證及實(shí)驗(yàn)報(bào)告

（五）1、磚試驗(yàn)及檢驗(yàn)報(bào)告

2、砂檢驗(yàn)報(bào)告

3、防水材料試驗(yàn)報(bào)告及檢驗(yàn)報(bào)告

4、鋼筋檢驗(yàn)報(bào)告

5、外墻飾面磚粘接強(qiáng)度檢測報(bào)告

6、推拉路合金窗檢驗(yàn)報(bào)告

（六）1、地基（墊層）回填現(xiàn)場試驗(yàn)記錄

2、素土、灰土回填現(xiàn)場抽樣試驗(yàn)點(diǎn)位示意圖

3、砂漿配合比報(bào)告

4、砌筑砂漿、混凝土抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告

5、地下室防水效果檢查記錄

6、屋面防水工程質(zhì)量檢查施工記錄

7、衛(wèi)生間、廚房陽臺及其他有防水要求的地面潑水、蓄水實(shí)驗(yàn)記錄

8、屋面臨水蓄水實(shí)驗(yàn)記錄

（七）鋼筋混凝土灌注樁監(jiān)測報(bào)告

（八）商品混凝土出廠合格證及檢驗(yàn)報(bào)告

（九）裝飾裝修材料出廠合格證及復(fù)試報(bào)告

（十）隱蔽工程驗(yàn)收記錄表

（十一）1、抽氣（風(fēng)）道檢查記錄

2、填充墻砌體質(zhì)量控制施工記錄

3、構(gòu)造柱配筋砌體配筋、拉結(jié)筋施工記錄

4、沉降觀測資料

（十二）1、各規(guī)范強(qiáng)制性條文檢查記錄

2、基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)、地下室工程檢查記錄及±0.000以上主體結(jié)構(gòu)檢查記錄

3、地基與基礎(chǔ)分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表

4、地基與基礎(chǔ)分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表

5、主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表

6、屋面工程分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表

7、屋面找平層分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表

8、裝飾裝修工程分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表

9、節(jié)能工程分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄

（十三）1、管道材料、設(shè)備出廠合格證匯總表

2、資質(zhì)文件、出廠合格證及檢驗(yàn)報(bào)告

（十四）管道工程隱蔽驗(yàn)收記錄表

（十五）1、閥門及散熱器安裝前強(qiáng)度嚴(yán)密性實(shí)驗(yàn)記錄

2、排水管灌水、通水、通球試驗(yàn)記錄

3、水、暖設(shè)備單機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)記錄

4、管道及設(shè)備保溫檢查記錄

5、采暖系統(tǒng)運(yùn)行和調(diào)試

6、建筑給排水分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表

7、室內(nèi)給排水系統(tǒng)分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄表

8、室內(nèi)給水系統(tǒng)子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表

9、室內(nèi)熱水系統(tǒng)子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表（十六）

1、設(shè)備、管道系統(tǒng)、強(qiáng)度和嚴(yán)密性實(shí)驗(yàn)記錄

2、管道、設(shè)備清洗（吹洗、脫脂）記錄

3、制作風(fēng)管質(zhì)量檢查記錄表、通風(fēng)機(jī)械運(yùn)行檢查記錄

4、通風(fēng)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表

5、防排煙系統(tǒng)子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表（十八）

1、電氣材料、設(shè)備出廠合格證匯總表

2、企業(yè)資質(zhì)、出廠合格證及檢驗(yàn)報(bào)告（十九）

建筑電氣隱蔽工程驗(yàn)收記錄（二十）

1、漏電保護(hù)裝置試驗(yàn)記錄

2、建筑照明通電試運(yùn)行記錄

3、接地、絕緣電阻測試記錄

4、線路插座、開關(guān)接地檢驗(yàn)記錄

5、電氣設(shè)備調(diào)試、試驗(yàn)記錄

6、建筑電氣分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表

7、建筑電氣隱蔽工程驗(yàn)收記錄

8、建筑節(jié)能工程分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄表（二十一）電梯資料

1、單臺用冊

2、分部用冊

3、電梯檢測報(bào)告（電梯接地電阻、絕緣電阻測試記錄；平行、運(yùn)速、噪音調(diào)整試驗(yàn)報(bào)告）

4、電梯準(zhǔn)用在

5、空載、半截、滿載、超載試運(yùn)行記錄

四、竣工圖

（一）1、總平面布置圖

2、豎向布置圖

3、室外給水、排水、熱力、燃?xì)獾染W(wǎng)管綜合圖

4、電氣（包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等）綜合圖

5、設(shè)計(jì)總說明書

（二）1、室外給水、雨水、污水、熱力、燃?xì)?/p>

2、室外電訊、電力、電視

3、室外建筑小筑小品

4、室外消防、照明、水景、道路、綠化

（三）1、建筑竣工圖

2、結(jié)構(gòu)竣工圖

3、裝修（裝飾）竣工圖

4、電氣工程（智能化工程）竣工圖

5、給排水工程（消防工程）竣工圖

6、采暖通風(fēng)空調(diào)工程竣工圖

7、燃?xì)夤こ炭⒐D

8、室外總體工程竣工圖

9、室外地下綜合管線竣工圖

五、竣工驗(yàn)收文件

（一）1、工程均工驗(yàn)收報(bào)告及竣工報(bào)告

2、設(shè)計(jì)變更文件、工程變更洽商記錄（含圖紙會審紀(jì)要）

3、單位（子單位）工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄

4、分部工程驗(yàn)收記錄

5、工程質(zhì)量評估報(bào)告

6、消防驗(yàn)收意見書

7、節(jié)能驗(yàn)收意見

8、人防工程質(zhì)量監(jiān)督竣工核查報(bào)告書

9、竣工驗(yàn)收會議紀(jì)要及會議簽到表

10、建設(shè)工程竣工測量報(bào)告單、實(shí)測成果表及附圖

11、室內(nèi)空氣檢測報(bào)告

12、建設(shè)項(xiàng)目竣工環(huán)境保護(hù)驗(yàn)收申請表

13、防雷裝置檢測保修書

14、竣工驗(yàn)收證明書

15、室外綜合地下管網(wǎng)圖

16、工程質(zhì)量保修書

17、竣工驗(yàn)收備案表

（二）財(cái)務(wù)文件

1、決算文件

2、交付使用財(cái)產(chǎn)總表和財(cái)產(chǎn)明細(xì)表

3、審計(jì)報(bào)告

（三）聲像檔案

1、工程照片（樓體正面、側(cè)面、背面及竣工驗(yàn)收合格）

2、錄音、錄像材料

3、電子光盤

注：歸檔的工程文件應(yīng)為原件，建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)必須向城建檔案管移交一套符合規(guī)定的工程檔案，為按規(guī)定報(bào)送的責(zé)令限期改正，處1萬元以上10萬元以下的罰款。

第五篇：水利工程資料整編

關(guān)于水利工程資料整編的管理

摘 要：對于水利工程項(xiàng)目管理來說，工程資料匯編管理是一項(xiàng)長時(shí)間跟蹤的工作，作為工程建設(shè)全程實(shí)施的記錄資料，同時(shí)也為工程后評價(jià)提供重要依據(jù)，所以資料管理進(jìn)行的好壞就顯得尤為重要，也直接影響到工程建設(shè)的質(zhì)量評定以及整個(gè)進(jìn)度推進(jìn)。因此在進(jìn)行水利工程資料匯編管理時(shí)，我們必須要給予足夠重視。關(guān)鍵詞：水利；資料；管理

水利水電工程施工資料的主要構(gòu)成 ：水利水電工程的施工資料主要包括施工材料質(zhì)量保證資料（包括施工材料與中間產(chǎn)品的合格證書、施工材料質(zhì)量檢測報(bào)告等等)、施工質(zhì)量檢測與等級評定資料（包括施工工序、施工單元、施工工程評定表等）、施工技術(shù)資料（包括施工工序設(shè)計(jì)資料、施工方案和相關(guān)技術(shù)文件）、施工圖紙（工程設(shè)計(jì)修改通知）、賬冊、備忘錄、施工日志等等。

一、水利工程資料管理的重要性

一份完整有效的水利工程資料，對于之后工作時(shí)非常關(guān)鍵的。比如資料的有效數(shù)據(jù)可以使得相關(guān)部門在遇到事故或者問題時(shí)，在第一時(shí)間找出有效的工程解決方案，這樣可以快速的減輕事故帶來的傷害以及人員財(cái)產(chǎn)的傷害，有效將事故控制。對于水利工程的資料來說，它是綜合了很多相關(guān)專業(yè)人員的智慧的集合，對于這些有效資料的信息化的整理，可以使得整個(gè)工程更加的完善，并且也可以實(shí)現(xiàn)檔案部門的價(jià)值。其實(shí)資料就是指一些珍貴的需要保存的原始文字，數(shù)據(jù).圖表等等。那么作為水利工程的資料，自然就是指在進(jìn)行水利的建設(shè)中所搜集到的一些有用的事項(xiàng)作為一種原始的記載保存下來。這些資料在今后的一些重大的工作中會起到非常重要的作用。對于水利工程資料的管理必須按照設(shè)計(jì)及有關(guān)規(guī)范要求完成，它包括整個(gè)工程在建設(shè)中的全部的資料管理，并且是在工程建設(shè)中進(jìn)行的，當(dāng)建設(shè)工程完工后，相關(guān)的資料則成為驗(yàn)收的附件之一被提交，且作工程評定的主要依據(jù)，所以說水利工程資料的管理是非常重要的。

二、水利工程資料管理的范圍和要求

1.資料管理的范圍

作為工程建設(shè)管理方，工程建設(shè)資料管理應(yīng)該包括的工程項(xiàng)目的全部內(nèi)容，比如相關(guān)的報(bào)告.工程設(shè)計(jì)圖.建設(shè)時(shí)的進(jìn)度決策.建設(shè)中監(jiān)督管理.完成驗(yàn)收后的驗(yàn)收資料等等，資料的類型應(yīng)該是包括文字內(nèi)容.圖表內(nèi)容等各類型載體。

2.資料管理的要求

（1）對于工程資料的整理應(yīng)該是與建設(shè)同期進(jìn)行。

（2）資料應(yīng)該保證其完整性.正確性，在一些裝訂以及附件的整理上要保證整潔。

（3）對于竣工圖的要求應(yīng)該是要同建設(shè)工程相符合相關(guān)數(shù)據(jù)的記錄和輸入都要正確，簽字

以及圖章要完整齊全。

（4）對于需要做出文字說明的附件等資料要進(jìn)行完整清楚的記錄，并且要如實(shí)的記錄建設(shè)

過程中發(fā)生的重大事件，并且填寫相關(guān)的登記表格。

三、水利水電工程施工資料整編管理現(xiàn)存問題及分析

1、施工資料的收集不規(guī)范、不完整水利水電工程的工期一般都比較長，工程設(shè)計(jì)變更情況多，這對施工中形成的資料文件收集整理、保管帶來了一定難度。由于不能按質(zhì)施工進(jìn)度同步收集整理施工資料，加上文件資料的錯放亂放，一人身兼數(shù)職，不同類型的文件資料堆放一起，也增加了施工資料的收集難度，無法保證信息資料的真實(shí)和完整性。

2、施工資料簽字手續(xù)混亂無章在具體項(xiàng)目的施工過程中，因惡劣天氣、未按時(shí)提交施工圖紙，未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)付款、施工中出現(xiàn)的設(shè)計(jì)改變，建設(shè)方、承包方暫停施工，或因出建設(shè)不合理指令、現(xiàn)場協(xié)調(diào)未處理好等情況，導(dǎo)致承包方窩工、設(shè)備停滯、工效大幅度降低以及支出費(fèi)用增加等原因?qū)е鹿て谘娱L、施工不當(dāng)?shù)闹匾录涗?，?jīng)常有因疏忽導(dǎo)致重要事件不能按時(shí)簽字，日期不定，事項(xiàng)不清，簽字人員不合適等問題。當(dāng)工程驗(yàn)收時(shí)，導(dǎo)致驗(yàn)證信息不能與工作人員的信息相匹配，為未來的施工質(zhì)量問題責(zé)任埋下隱患。

3、施工資料整編管理現(xiàn)存問題分析施工資料存在上述問題，首先是投資單位與施工單位在簽訂合同時(shí)，未對工程驗(yàn)收資料的整編與管理的責(zé)任、內(nèi)容、要求做出具體、細(xì)化、明確的要求，是導(dǎo)致工程最終驗(yàn)收時(shí)施工資料整編質(zhì)量出現(xiàn)問題的主要原因。其次，施工單位的檔案資料整編管理意識薄弱，存在著輕視檔案管理的現(xiàn)象。再次，施工單位施工資料的編寫、整理，大部分由工作線上的技術(shù)人員完成，加上日常技術(shù)工作繁多，整理編寫施工資料時(shí)就會存在隨意性、錯寫、漏寫的現(xiàn)象，這也是造成施工原始資料不規(guī)范、質(zhì)量低下的另一個(gè)不可忽視的因素。最后，施工單位檔案整編管理體系對資料管理人員的重視不夠，缺乏施工資料的管理?xiàng)l例與規(guī)范。

四、提高水利工程資料匯編的管理質(zhì)量的方法

1.提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)

因?yàn)樗こ藤Y料的整理和管理是非常復(fù)雜的，它會成為以后的修改建設(shè)或者其他的相關(guān)的重要依據(jù)，所以對于相關(guān)的工作人員的專業(yè)素養(yǎng)要求很高，必須對資料管理人員進(jìn)行專業(yè)的強(qiáng)化培訓(xùn)，有效的提高他們的專業(yè)水平，保證在整個(gè)工程的完成過程中資料可以得到有效的管理。而對于水利工程資料管理的工作人員，他們的專業(yè)素養(yǎng)應(yīng)該要比其他行業(yè)的檔案管理人員更加的全面，這不單指要求文書方面的管理，同時(shí)對于水利以及電子資料的管理也有一定的掌握。所以，為了有效的提高水利工程資料管理人員的專業(yè)素質(zhì)，要求對于相關(guān)的工作人員要進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，詳細(xì)的把水利工程中資料進(jìn)行講解分類，并且明確各類資料數(shù)據(jù)的價(jià)值，為工作人員確定歸檔的內(nèi)容和范圍，并且在相關(guān)文件的收集和整理時(shí)，要對每個(gè)內(nèi)容作出合理的講解，這樣有利于將來的查看以翻閱。

2.管理網(wǎng)絡(luò)的建立

在水利工程資料的管理方面，是需要建立一套完整的規(guī)范化的模式，構(gòu)建起一個(gè)整體的管理網(wǎng)絡(luò)，這樣才能有效的保證對于這些重要的歷史數(shù)據(jù)和資料的安全。

首先，在水利工程建設(shè)之初，就要成立一個(gè)專門的部門或者小組來對于資料進(jìn)行有效的收集及管理，他們的工作就是專職負(fù)責(zé)整個(gè)工程的資料的管理。它主要的管理程序就是由主管資料方面的領(lǐng)導(dǎo)來任命資料部門的工作人員，并且要在每一個(gè)部門都要安排一名專職或者是兼職的工作人員來進(jìn)行日常的工作收集工作，并且做資料匯總的工作。其次，要建立起有效的網(wǎng)絡(luò)檔案，運(yùn)用相關(guān)的軟件系統(tǒng)來進(jìn)行檔案的管理，將搜集的相關(guān)的數(shù)據(jù)以及資料進(jìn)行輸入，并且進(jìn)行合理的分類，實(shí)現(xiàn)電子檔案的構(gòu)建。再次，在檔案的收集以及記錄和管理上必須要做

到規(guī)范化，嚴(yán)格的執(zhí)行這些要求，并且要把責(zé)任制嚴(yán)格的執(zhí)行，細(xì)化工作人員的相關(guān)職責(zé)，只有這樣才能夠把檔案進(jìn)行有效規(guī)范正確的管理。最后，要依據(jù)科學(xué)的理論來進(jìn)行檔案管理，并且在做整理收集工作時(shí)要細(xì)心檢查，并且要做到有效資料的全面性，保證檔案的完整以及完善。在檔案的準(zhǔn)備階段，每個(gè)部門每位相關(guān)的工作人員都要確保資料不丟失.不遺漏，一定要保證檔案的完整性.正確性，以保證作為以后使用的有效依據(jù)。

3.科學(xué)管理

在很長一段時(shí)間的水利工程資料的管理過程中，很多部門都是存在著問題的，由于沒有正確的形成的一套管理的理論，在收集和歸檔的過程中會造成資料的缺失以及部門直接的不配合的情況，這些都是資料無法完整的歸檔的弊端。所以為了能夠把水利工程資料的管理制度變得更加的規(guī)范以及標(biāo)準(zhǔn)，這要求我們的工作人員在進(jìn)行收集和整理時(shí)要更加的負(fù)責(zé)，并且要提高對于資料管理的認(rèn)識，嚴(yán)格依照相關(guān)的程序來整理，同時(shí)，要根據(jù)水利工程資料的特殊性來進(jìn)行管理，制定一套合理的符合水利工程特點(diǎn)的方案程序，并且這也要求各個(gè)部門要努力配合盡力完成。由于水利工程的時(shí)間一般很長，而涉及的方面和內(nèi)容又廣，所以在整理上很容易出現(xiàn)紕漏。對于那些比較小型的水利工程來說，它的工期短，工程建設(shè)緊張，而有用的資料以及數(shù)據(jù)并不是很多，所以對于相關(guān)的資料工作人員不足夠引起重視，再加上，工程復(fù)雜，建設(shè)難以完成，很多工程組成的資料臨時(shí)機(jī)構(gòu)會因此而解散，所以這就會造成資料的丟失，影響之后的工作。為了能夠保證水利工程資料的完整和有效性，本人根據(jù)多年工作經(jīng)驗(yàn)對水利工程資料的收集方法在下面給讀者做以簡要介紹：

（1）追蹤收集

這種方式適合于那些相對來說較為短期的工程，所以這類型的工程的資料的收集和整理時(shí)比較快的，對于整理資料的資料管理人員來說可以到工程的現(xiàn)場去了解一些相關(guān)的建設(shè)進(jìn)度以及情況，這樣有利于及時(shí)完整準(zhǔn)確的收集整理資料，并且可以有效的掌握整個(gè)工程的建設(shè)信息，促使各個(gè)部門給出資料相關(guān)的資料。這種方式是比較快速并且可以保證完整性的，但是追蹤收集會增加人力物力的費(fèi)用。

（2）分階段收集

這種方式適合那些建設(shè)周期較長的水利工程。對于大型的建設(shè)工程歷時(shí)比較長，甚至需要跨幾年建設(shè)的工程，必須要隨時(shí)的和負(fù)責(zé)管理資料收集的工作人員以及各個(gè)部門保持有效的聯(lián)系，這樣子才可以及時(shí)的了解整個(gè)建設(shè)工程的進(jìn)度，同時(shí)也可以促使建設(shè)進(jìn)度的進(jìn)展，相關(guān)的工作人員要保證避免資料的丟失或者疏忽，這樣才能使得整個(gè)工程資料完整并且有效。

(3)強(qiáng)制性收集

這種方式比較適合那些組建臨時(shí)機(jī)構(gòu)并且資料收集人員比較分散的工程，一般來說這種情況會收取一定押金來進(jìn)行資料的整理，這樣可以有效的約束建筑施工單位在一定的時(shí)間內(nèi)把資料完整的交給檔案相關(guān)的部門后，再將押金退還給建設(shè)施工單位，這可以保證檔案的完整性和及時(shí)性，也不會由于一些工作人員的因素造成資料的缺失。

結(jié)語

水利工程的資料是工程建設(shè)的依據(jù)，又是工程建設(shè)成果的真實(shí)記錄；水利工程資料的整理質(zhì)量是各參建單位工作質(zhì)量的重要內(nèi)容。因此，資料部門應(yīng)該更加科學(xué).合理做好資料的收集.整理.保管和應(yīng)用；努力提高管理水平，積極為生產(chǎn)一

線提供服務(wù)，以充分發(fā)揮資料在水利工程建設(shè).管理.運(yùn)行.維護(hù).改建.擴(kuò)建等工作中的作用。

三爺