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      辦公室出差制度及補助標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則

      時間:2019-05-14 12:18:39下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《辦公室出差制度及補助標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《辦公室出差制度及補助標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則》。

      第一篇:辦公室出差制度及補助標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則

      辦公室出差制度及補助標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則

      為了加強公司的出差管理和費用支出,進(jìn)一步加強財務(wù)管理,合理使用資金,提高資金使用效益,現(xiàn)結(jié)合本公司實際情況制定本規(guī)定。

      第一條 員工出差依下列程序辦理:

      (一)出差前,當(dāng)事人應(yīng)填寫“出差申請單”寫明出差事由、人數(shù)、地點、天數(shù)。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要事前予以核定天數(shù)。

      (二)出差人憑核準(zhǔn)的“出差申請單”可向財務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費,原則是前賬不清,后賬不借;未向財務(wù)暫支費用的,返回后3日內(nèi)報。

      第二條 出差審核權(quán)限:

      (一)當(dāng)日往返的市、縣內(nèi)出差由部門經(jīng)理核準(zhǔn)。

      (二)外地出差:三日內(nèi)(含三日)和部門經(jīng)理以上人員出差的由辦公室備案后報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      第三條 出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實際需要延誤回程的應(yīng)及時與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或總部電話聯(lián)系,除請示批準(zhǔn)的延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則不予報銷差旅費額外部分外,依情節(jié)輕重作出處理。第四條 出差費用補助標(biāo)準(zhǔn): 1.補助標(biāo)準(zhǔn)(1)出差補助分為住宿補助和其它補助(含餐費及市內(nèi)交通費)。(2)住宿補助按地區(qū)劃分為三類。

      一類地區(qū),指各省會、直轄市、等,250元/天; 二類地區(qū),指全國大中城市、經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)地區(qū),200元/天; 三類地區(qū),指中小城市及縣級鄉(xiāng)鎮(zhèn)地區(qū),150元/天。

      住宿補助按實際住宿天數(shù)核發(fā),員工報銷住宿費用均必須提供明細(xì)帳單和正式發(fā)票,否則不予報銷。

      其它補助為20元/天,按照出差自然天數(shù)核發(fā)。2.交通:飛機、火車、長途汽車

      公司出差人員按規(guī)定乘坐火車、飛機長途汽車,憑相應(yīng)票據(jù)據(jù)實報銷;

      3.其它報銷:公關(guān)費、招待應(yīng)酬等費用經(jīng)總經(jīng)理審批執(zhí)行的,可實報實銷,涉及接待費,應(yīng)在費用報告中注明被執(zhí)行的個人及接待目的。

      4.下列費用不得報銷:(1)健身娛樂美容費用

      (2)酒店內(nèi)的任何購物費用和房間小酒吧的費用(3)出差地商場等地方發(fā)生的任何私人購物費用(4)公司指定審批人認(rèn)為不得報銷的相關(guān)費用

      5.住宿補助、交通補助,如實際情況,需要調(diào)增的,需先向總經(jīng)理報備,同意后方可適當(dāng)增辦。第五條 費用報銷程序: 所有報銷單據(jù)報銷有效期為3日。當(dāng)天出差的費用3日內(nèi)必須交至財務(wù)部審核; 短期出差人員應(yīng)在回公司后三個工作日內(nèi)辦理報銷事宜,根據(jù)差旅費用標(biāo)準(zhǔn)填寫《費用報銷單》。報銷單應(yīng)填寫規(guī)范,報銷時報銷單上應(yīng)注明所辦每一單的事由、目的地、人數(shù)、用途和原始單據(jù)張數(shù),并附原始單據(jù)和發(fā)票。經(jīng)部門主管審核簽字后,交財務(wù)部審核簽字,總經(jīng)理審批。財務(wù)部負(fù)責(zé)對所有報銷憑據(jù)的合法性、真實性、合理性的復(fù)核。

      第二篇:出差制度及補助標(biāo)準(zhǔn)

      出差制度及補助標(biāo)準(zhǔn)

      為了加強公司的出差管理和費用支出,進(jìn)一步加強財務(wù)管理,合理使用資金,提高資金使用效率,現(xiàn)結(jié)合本公司實際情況制定以下規(guī)定: 第一條 員工出差依下列程序辦理

      (一)出差前,當(dāng)事人部門應(yīng)填寫“出差計劃派遣書”,寫明出差事由、人數(shù)、地點(目的地)、天數(shù)。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要事前予以擬定天數(shù)。

      (二)出差人憑標(biāo)準(zhǔn)的“出差計劃派遣書”可向財務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的差旅費,原則是前帳不清,后帳不借。未向財務(wù)暫支費用的,返回后三日內(nèi)報銷相關(guān)費 用。

      第二條 出差審核權(quán)限

      (一)當(dāng)日往返的市內(nèi)出差由部門經(jīng)理核準(zhǔn);

      (二)省內(nèi)出差:三日內(nèi)和部門負(fù)責(zé)人以上人員出差的經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);

      (三)省外出差一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第三條 出差按正常上班予以計薪。第四條

      出差天數(shù)核定

      出差在外按照中午12:00核定:中午12:00前離開工作城市的按一天算,中午12:00后離開工作城市的按半天算;

      第四條 出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實際需延誤回程的應(yīng)及時與相關(guān) 領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)辦電話聯(lián)系。除請示批準(zhǔn)的延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷差旅費外,依情節(jié)輕重作出處理。第五條 出差費用補助標(biāo)準(zhǔn)

      (一)市內(nèi)出差

      交通:可以乘坐公交車等有效交通工具。特殊情況可以乘坐出租車,報銷票據(jù) 背面須注明事由、行程路線。特殊情況如下:

      1.因業(yè)務(wù)較急經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后; 2.持現(xiàn)金較多的情況下經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后; 3.特殊情況下因開會、臨時緊急事情; 4.其他特殊情況需總經(jīng)理批準(zhǔn)后。

      (二)省內(nèi)、省外出差(含外派培訓(xùn))1.差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn):

      公司人員出差在外本著節(jié)約的原則,實消實報路費(指往來工作地和出差目 的地間的路費),出差人員均享受50元/天/人的出差補助(含伙食費及市內(nèi) 交通費)。2.住宿補助標(biāo)準(zhǔn)

      1)公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),按300元/人/天限額封頂實報;

      2)公司部門負(fù)責(zé)人級別領(lǐng)導(dǎo),按150元/人/天限額封頂實報。如二人同性 別同往一地點,兩人每天住宿不得超過150元;

      3)一般員工,按120元/人/天限額封頂實報,如二人同性別通往一地點,兩人每天住宿不得超過120元; 3.交通:僅指飛機、火車、大巴車

      (1)如確因緊急公務(wù)須搭乘飛機時,事先須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由辦公室統(tǒng)一 購買機票,方可乘坐,機票費用統(tǒng)一由辦公室人員進(jìn)行實購實銷;(2)出差人員乘坐火車在晚20點至次日7點或者白天連續(xù)乘坐超過8小時 的,可購買同席硬臥鋪票,其余時間乘坐列車硬席;

      (3)大巴車:城際間(包括省級市、地級市、縣級市)的客運車; 4.公司出差人員按規(guī)定乘車、船、飛機、憑相應(yīng)票據(jù)實報銷,并須提供明細(xì)賬單和正式發(fā)票,否則不予辦理。

      5.聘請公司以外的人員(含廠家培訓(xùn)人員)與公司一般員工報銷標(biāo)準(zhǔn)一致。6.以下費用不得報銷;

      6.1健身娛樂美容費;

      6.2賓館、酒店內(nèi)的任何購物費用和房間小酒吧費用; 6.3差地商場等地方發(fā)生的任何私人購物費用; 6.4公司指定審批人認(rèn)為不得報銷的相關(guān)費用。

      第六條 費用報銷程序

      短期出差人員應(yīng)在回公司后三個工作日內(nèi)辦理報銷事宜,根據(jù)差旅費用標(biāo)準(zhǔn)填寫。報銷時報銷單上應(yīng)注明所辦事件理由、目的地、人數(shù)、用途和原始單據(jù)張數(shù),并附原始單據(jù)和發(fā)票。經(jīng)部門主管審核簽字后,交財務(wù)部審核簽字,總經(jīng)理審批。財務(wù)部負(fù)責(zé)對所有報銷憑據(jù)的合法性、真實性、合理性的復(fù)核。本制度由公司財務(wù)部和人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

      第三篇:出差制度及補助標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則

      遼寧起重機械有限公司

      出差制度及補助標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則

      為了加強公司的出差管理和費用支出,進(jìn)一步加強財務(wù)管理。合理使用資金,提高資金使用效益,現(xiàn)結(jié)合本公司實際情況制定本規(guī)定。

      第四篇:出差補助制度

      出差補助制度

      為規(guī)范公司各項費用支出,提高員工的辦事效率,使公司各項管理形成規(guī)范化和制度化,特制定本制度:

      一、出差的辦理程序

      1、出差人員必須事先書面說明出差地點、事由、天數(shù)及計劃所需資金,經(jīng)部門經(jīng)理同意,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),最后將出差申請或出差計劃送人力資源部備案方可出差。

      2、經(jīng)批準(zhǔn)后的出差人員(只允許部分新來人員)可向公司申請預(yù)借差旅費,并應(yīng)在借款事由中注明出差地點及天數(shù)等事項,按照公司財務(wù)管理制度的有關(guān)要求辦理借款手續(xù)。

      3、出差人員返回公司后,應(yīng)就出差事項完成情況,向部門經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報,同時由財務(wù)部結(jié)合本辦法核對相關(guān)的出差記錄及*****費用明細(xì)。

      4、出差人員根據(jù)本制度規(guī)定的差旅費包干標(biāo)準(zhǔn)和有效出差單據(jù),如實填寫《差旅費報銷單》,按照公司財務(wù)管理制度有關(guān)費用開支報銷辦法的規(guī)定辦理報銷手續(xù)。

      5、凡與原出差申請中所注明事項不符的差旅費不予報銷,因特殊原因或情況變化需改變路線,增加天數(shù)、人數(shù)、改乘交通工具需經(jīng)派出分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后方可報銷。

      二、差旅費補助標(biāo)準(zhǔn)

      1、對出差人員出差期間的住宿、伙食、通訊等費用,實行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補”的原則。

      2、對差旅費補助實行按出差地區(qū)和人員級別分別制定標(biāo)準(zhǔn),具體標(biāo)準(zhǔn)見下表:

      地區(qū)

      級別直轄市及省會城市地級市縣級市及以下

      副總級住宿:200元/人天住宿:150元/人天住宿:100元/人天

      餐補:25元/人天

      話費:按照當(dāng)月話費的90%給予報銷

      經(jīng)理級住宿:120元/人天住宿:85元/人天

      餐補:25元/人天

      話費:按照當(dāng)月話費的90%給予報銷

      業(yè)務(wù)推廣人員

      一級住宿:30元/人天

      餐補:25元

      每月50元(話費必須出具正規(guī)話費單,超出部分由本人承擔(dān),公司不予報銷)

      二級住宿:40元/人天

      餐補:25元

      每月100元(話費必須出具正規(guī)話費單,超出部分由本人承擔(dān),公司不予報銷)

      三級住宿:50元/人天

      餐補:25元

      每月150元(話費必須出具正規(guī)話費單,超出部分由本人承擔(dān),公司不予報銷)

      四級住宿:60元/人天

      餐補:25元

      全年2400元每月50元(話費必須出具正規(guī)話費單,超出部分由本人承擔(dān),公司不予報銷)

      五級住宿:70元/人天

      餐補:25元

      全年3600元每月50元(話費必須出具正規(guī)話費單,超出部分由本人承擔(dān),公司不予報銷)

      3、乘坐火車從晚上8時至次日7時之間(可乘坐硬臥標(biāo)準(zhǔn))或在車上過夜6小時以上的或連續(xù)乘車時間超過12小時的,購買硬臥車票乘車的不再享受住宿補貼。凡符合乘硬臥標(biāo)準(zhǔn)而實際乘硬座出差(除乘坐動車組和軟臥外)出差,按照實際車票報銷,住宿、餐補照常享受。

      4、兩人及以上人員共同出差的,按照本人出差住宿補貼標(biāo)準(zhǔn)的80%給予報銷(原則上由一人集中報銷);異性兩人同時出差同一目的地,按照每人享受實際住宿補貼標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;集體出差人員的相應(yīng)餐補照常享受。

      5、外出參加會議期間,組會方提供食宿的,相應(yīng)的公司餐補和住宿補貼不再享受;只提供就餐不提供住宿的會議,出差人員住宿補貼照常享受;只提供住宿不提供就餐的會議,出差人員就餐補貼照常享受;食宿均不提供的會議,就餐與住宿補貼照常享受。同時,參會期間的會務(wù)費必須提供正規(guī)的*****具實報銷。

      6、對于公司委派的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、工作等需要長期駐外的人員,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)據(jù)實報銷。

      7、外聘顧問或講課老師出差發(fā)生住宿、就餐費用按照正規(guī)*****實報實銷;公司技術(shù)部市場服務(wù)或其它外出出差補貼參照業(yè)務(wù)推廣人員住宿就餐補貼標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;所有崗位當(dāng)天往返,僅享受餐補,一律不享受住宿補貼。

      8、出差人員如有特殊情況需報部門經(jīng)理,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

      9、其它特殊人員或特殊崗位出差辦理公司業(yè)務(wù)或其它重要工作,相應(yīng)的出差報銷,由總經(jīng)理根據(jù)實際情況結(jié)合本辦法酌情處理。

      三、其它規(guī)定

      1、乘坐交通工具的規(guī)定:出差人員須保留完整車(船)票作為報銷依據(jù),據(jù)實報銷。部門經(jīng)理簽字時要加強對票據(jù)的審核,非出差過程中的費用不予報銷。

      2、在出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,報銷時需經(jīng)分管副總經(jīng)理核準(zhǔn)后,依照財務(wù)管理制度中費用開支的有關(guān)規(guī)定辦理報銷。

      3、駕駛員出差補助標(biāo)準(zhǔn);司機外出(目的地為石家莊地區(qū)以外的地區(qū))當(dāng)日往返,餐補按每天25元執(zhí)行,不享住宿補貼;司機單獨出差一天以上并需要住宿的,按每日55元(餐補25元,住宿30元)補貼標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。有同車隨行人員且職務(wù)在市場經(jīng)理以上崗位的,不再享受住宿補貼;同車隨行人員在市場經(jīng)理以下崗位按照本人出差補貼標(biāo)準(zhǔn)的80%給予報銷(原則上由一人集中報銷)。司機出差話費補貼按照每月30元執(zhí)行。

      4、駕駛員外出行車途中,由于自身原因造成的違章罰款一律不準(zhǔn)報銷。

      5、出差借款,前帳不清、后帳不借,延誤工作責(zé)任自負(fù),特殊情況由總經(jīng)理特批。

      6、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

      第五篇:出差補助標(biāo)準(zhǔn)

      資源縣教育系統(tǒng)差旅費管理補充規(guī)定

      (征求意見稿)

      根據(jù)資辦發(fā)〔2014〕41號文件精神,為了出差人員的工作與生活需要,規(guī)范差旅費管理,保證教育教學(xué)經(jīng)費發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益?,F(xiàn)結(jié)合我縣教育系統(tǒng)的實際情況,特制定如下補充規(guī)定:

      一、差旅費標(biāo)準(zhǔn)

      (一)鄉(xiāng)內(nèi)出差

      1、交通費

      ①以鄉(xiāng)政府所在地為中心,至各校區(qū)間往返交通費按開往當(dāng)?shù)睾戏I運車費填制。

      ②填寫交通費必須注明每次出差事由。

      2、住宿費

      村小出差人員到鄉(xiāng)(鎮(zhèn))一般不住宿,如確需住宿的,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意,每人每晚不超過60元,出差到外鄉(xiāng)(鎮(zhèn))住宿的每人每晚不超過100元。

      3、下鄉(xiāng)補助費

      中心校人員到五公里以上村?。ń虒W(xué)點)下鄉(xiāng)或村?。ń虒W(xué)點)到本鄉(xiāng)鎮(zhèn)出差,按每人每天20元計算,出差到外鄉(xiāng)(鎮(zhèn))的,按每人每天50元計算,且每月補助的天數(shù) 不得超過20天(補助可就高不就低)。

      (二)本縣城出差

      1、交通費

      到本縣城出差,往返交通費按開往縣城目的地合法營運車車費填制,憑車票據(jù)實報銷。

      2、住宿費(離縣城五公里以上學(xué)校)

      出差到縣城原則上不住宿,如確需住宿,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意,且每人每晚不超過150元,憑票報銷。

      3、伙食補助費

      (1)離縣城五公里以上的學(xué)校的伙食補助費按出差自然(日歷)天數(shù)計算,每人每天50元。

      (2)離開會或辦事地點五公里以內(nèi)的學(xué)校,憑相關(guān)書面通知或有關(guān)規(guī)定,伙食補助費按出差自然(日歷)天數(shù)計算,每人每天20元。

      (三)外縣(含區(qū)外縣)

      1、交通費

      到外縣(含區(qū)外縣),往交通費按開往外縣(含區(qū)外縣)目的地合法營運車車費填制,憑車票據(jù)實報銷。

      2、住宿費

      出差到外縣(含區(qū)外縣)住宿費按每人每晚不超過180元,憑票報銷。

      3、伙食補助費 出差人員的伙食補助費按出差自然(日歷)天數(shù)實行定額包干,每人每天100元。

      (四)地級市或縣級市(含外?。┏霾?/p>

      1、交通費

      ①到地級市或縣級市出差,往返交通費按開往城市的合法營運車車費填制,憑車票據(jù)實報銷。

      ②出差人員乘坐飛機要從嚴(yán)控制,出差路途較遠(yuǎn)或者出差任務(wù)緊急的,需經(jīng)本單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可乘坐飛機。

      2、住宿費

      出差到地級市以上住宿費每人每晚不超過280元,出差到縣級市住宿費每人每晚不超過180元。

      3、伙食費

      出差人員的伙食補助費按出差自然天數(shù)實行定額包干,每人每天100元。

      4、市內(nèi)交通費

      出差人員到地級市或縣級市出差,市內(nèi)交通費補助只報往返2天,每人每天80元包干使用。

      (五)局機關(guān)工作人員出差(五公里以上)下鄉(xiāng)

      1、交通費,往返交通費按開往各鄉(xiāng)鎮(zhèn)合法營運車車費填制,憑車票據(jù)實報銷。

      2、工作人員下鄉(xiāng)原則上不住宿,如確需住宿的,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意,每人每晚不超過100元。

      3、下鄉(xiāng)補助費,工作人員到各鄉(xiāng)鎮(zhèn)學(xué)校下鄉(xiāng),按每人每天50元補助。

      4、到桂林開會或參加培訓(xùn)在當(dāng)天9:30后簽到的,原則上不安排提前一天出差。

      (六)參加會議、培訓(xùn)等差旅費

      工作人員外出參加會議、培訓(xùn)或外出檢查,由舉辦單位統(tǒng)一安排食宿的,會議、培訓(xùn)或工作期間的食宿費和市內(nèi)交通費用由會議、培訓(xùn)等舉辦單位按規(guī)定統(tǒng)一開支。往返的差旅費在本單位按有關(guān)規(guī)定報銷。舉辦單位不統(tǒng)一安排食宿的,會議期間和在途期間的住宿費、伙食補助費、交通費和市內(nèi)交通費在本單位按照差旅規(guī)定報銷,市內(nèi)交通費補助只報往返2天。

      二、附則

      1.公務(wù)出差嚴(yán)格執(zhí)行差旅審批制度(詳見第一章總則第四條)

      2.無住宿發(fā)票的,一律不予報銷住宿費。

      3.出差人員由所在單位,接待單位或其他單位免費提供交通工具(含包車)的應(yīng)如實申報,不報銷交通費和市內(nèi)交通費。

      4.除本補充規(guī)定外,其它出差標(biāo)準(zhǔn)按資辦發(fā)〔2014〕41號文件執(zhí)行。

      5.當(dāng)月的差旅費原則上在次月的15日前如實報銷。6.本補充規(guī)定自2014年12月1日起執(zhí)行,此前與本補充規(guī)定不一致的,一律以本補充規(guī)定為準(zhǔn)。

      7.本補充規(guī)定由資源縣教育局負(fù)責(zé)解釋。

      資源縣教育局 2014年12月1日

      備注:

      請各中心校、縣直學(xué)校組織相關(guān)人員認(rèn)真研讀,有不同意見或建議,請形成書面材料,以電子文檔,通過電子公文系統(tǒng),于2014年12月17日下午5:00前上報教育局財務(wù)股,逾期不予采納。

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