第一篇:出差制度
Memorandum 致: 全體員工 由: 行政人事部
日期: 2008年11月21日 主題: 員工出差管理規(guī)定
一、出差人員級(jí)別規(guī)定:
按照員工的崗位一般分為區(qū)域總經(jīng)理及以上、部門(mén)經(jīng)理及以上和其他崗位員工三類(lèi)級(jí)別(銷(xiāo)售中心的各部門(mén)負(fù)責(zé)人在本制度中適用部門(mén)經(jīng)理級(jí)別)。根據(jù)員工級(jí)別的不同在出差費(fèi)用和相關(guān)規(guī)定上會(huì)有一定的區(qū)別。
二、出差申請(qǐng)程序:
? 員工出差應(yīng)提前2個(gè)工作日向人力資源部提交《出差申請(qǐng)表》。
? 《出差申請(qǐng)表》應(yīng)列明出差各項(xiàng)內(nèi)容:
1、出差人員及同行人員;
2、行程及行程時(shí)間;
3、出差工作內(nèi)容;
4、差旅費(fèi)用預(yù)算,并由部門(mén)負(fù)責(zé)人、人事總監(jiān)及總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方為有效。
? 如果部分差旅費(fèi)用會(huì)由對(duì)方提供的請(qǐng)?jiān)凇冻霾钌暾?qǐng)表》中注明。
? 行政及人力資源部根據(jù)實(shí)際情況按級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)預(yù)定當(dāng)?shù)刈∷藓徒煌ǎ⒖纱_定的費(fèi)用在《出差申請(qǐng)表》上列明。
? 憑《出差申請(qǐng)表》作為員工考勤、借款和報(bào)銷(xiāo)的依據(jù)。
? 員工完成出差回來(lái)應(yīng)在一周內(nèi)填寫(xiě)《出差報(bào)告》交行政及人力資源部作為計(jì)發(fā)差旅補(bǔ)貼的依據(jù)。
三、在途差旅費(fèi)規(guī)定:
1、出差交通工具:
? 員工跨省出差原則上選擇火車(chē)或長(zhǎng)途汽車(chē)為主。如果行程超過(guò)12小時(shí)以上的可選擇飛機(jī)。如有特殊原因需要選擇飛機(jī)的由部門(mén)主管簽字批準(zhǔn)。
? 選擇火車(chē)坐席的,限二等軟座及以下席別;選擇臥鋪的,限四人軟臥間及以下鋪別,且票價(jià)不應(yīng)超過(guò)同程飛機(jī)公布票價(jià)。
? 若員工使用自有車(chē)輛出差發(fā)生的通行費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、油料費(fèi)可列入差旅費(fèi)用,但費(fèi)用總和不得高于正常在途交通費(fèi)的價(jià)格。
? 部門(mén)經(jīng)理及以上及別的員工出差可選擇飛機(jī)。
2、訂票規(guī)定:
? 出差機(jī)票原則由出發(fā)地公司行政人事部統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)往返程,如無(wú)特殊原因必須為價(jià)格最低的經(jīng)濟(jì)艙。員工個(gè)人不得隨意購(gòu)買(mǎi)機(jī)票。個(gè)人購(gòu)票事先須得到批準(zhǔn),否則一律不予報(bào)銷(xiāo)。
? 火車(chē)票和長(zhǎng)途汽車(chē)票允許員工自行購(gòu)買(mǎi)或由公司行政人事部統(tǒng)一定票,但個(gè)人購(gòu)票送票費(fèi)用(如快遞費(fèi))一律不予報(bào)銷(xiāo)。
? 員工因公取消或改簽的車(chē)或飛機(jī)票產(chǎn)生的退票費(fèi)、改簽費(fèi)、作廢票允許報(bào)銷(xiāo),但須由部門(mén)主管簽字確認(rèn)。
? 員工因個(gè)人原因延誤班次產(chǎn)生的退票費(fèi)、改簽費(fèi)、作廢票一律由個(gè)人承擔(dān)。
3、其他規(guī)定:
? 公司統(tǒng)一為員工辦理了意外保險(xiǎn),員工出差不允許報(bào)銷(xiāo)任何種類(lèi)在途保險(xiǎn)費(fèi)。? 對(duì)于個(gè)人超重物品托運(yùn)費(fèi)、包裝打包費(fèi)等公司不予報(bào)銷(xiāo),超重的公物托運(yùn)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)須經(jīng)部門(mén)主管確認(rèn)。
? 出差途中于始發(fā)地、目的地公司(或住所)往返機(jī)場(chǎng)、車(chē)站間發(fā)生的出租車(chē)費(fèi)屬于在途出租車(chē)費(fèi)。在途出租車(chē)費(fèi)不應(yīng)包括其他特殊費(fèi)用(如候車(chē)費(fèi),特殊服務(wù)費(fèi)等),并應(yīng)在報(bào)銷(xiāo)時(shí)在發(fā)票上注明起訖地。
四、駐勤規(guī)定:
1、住宿費(fèi):
? 員工在公司總部或分公司所在城市出差,一律在公司定點(diǎn)賓館酒店內(nèi)住宿,否則不予報(bào)銷(xiāo)。
? 員工在指定城市以外的城市出差可以按級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)自行選擇住宿,超過(guò)公司規(guī)定的費(fèi)用由員工自行承擔(dān)。住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo),除提供發(fā)票外,還需附上房費(fèi)清單,各項(xiàng)費(fèi)用以清單上列明的費(fèi)用歸類(lèi)報(bào)銷(xiāo)。
? 對(duì)同行同性別的出差員工要求合住符合其級(jí)別報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)的客房。部門(mén)經(jīng)理及以上級(jí)別可以選擇住單間。
2、出差補(bǔ)貼及其他駐勤費(fèi)用報(bào)銷(xiāo):
? 出差往返時(shí)間的規(guī)定:出發(fā)時(shí)間以飛機(jī)、火車(chē)、客車(chē)等的票面出發(fā)時(shí)間為準(zhǔn);到達(dá)時(shí)間以標(biāo)準(zhǔn)時(shí)刻表時(shí)間預(yù)估。如有特殊情況的(如航班延誤等)請(qǐng)?jiān)凇冻霾顖?bào)告》中列明原因。
? 員工出差期間公司會(huì)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)按出差天數(shù)發(fā)放出差補(bǔ)貼。(詳見(jiàn)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn))。? 計(jì)算方式為:以24小時(shí)制為計(jì)算單位,返回當(dāng)天的時(shí)間減去出發(fā)日的時(shí)間,小于4小時(shí)的忽略不計(jì);如果大于4小時(shí)小于7小時(shí),計(jì)發(fā)半天的補(bǔ)貼;如果大于7小時(shí),則計(jì)發(fā)一天的補(bǔ)貼。
? 如無(wú)事先批準(zhǔn),任何餐費(fèi)、電話費(fèi)等其它費(fèi)用不得做報(bào)銷(xiāo)。如出差行程超過(guò)三晚(含),公司將按標(biāo)準(zhǔn)給予員工報(bào)銷(xiāo)洗衣費(fèi)用。
? 出差駐勤期間發(fā)生的各類(lèi)公務(wù)類(lèi)短途交通費(fèi)屬于駐勤交通費(fèi),報(bào)銷(xiāo)時(shí)須在發(fā)票上注明起訖地和事由,非出差工作期間的車(chē)費(fèi)一律不得報(bào)銷(xiāo)。
? 區(qū)域總經(jīng)理及以上級(jí)別不享受出差補(bǔ)貼,但是可以申請(qǐng)相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。? 屬于公司外派培訓(xùn)的員工無(wú)任何差旅補(bǔ)貼,其他費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)可參照出差標(biāo)準(zhǔn)。
五、差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)及還款:
? 出差人員完成出差任務(wù)返回公司后應(yīng)在一周內(nèi)至公司財(cái)務(wù)部辦理借款核銷(xiāo)及報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。未能在規(guī)定期限內(nèi)結(jié)清借款及報(bào)銷(xiāo)的,應(yīng)提前與財(cái)務(wù)部門(mén)說(shuō)明原因并確定報(bào)銷(xiāo)和退款日期,在此期間不允許再次借款。
? 出差人員返回公司一周內(nèi)未完成借款核銷(xiāo)及差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)又未說(shuō)明原因的,累計(jì)三次以上財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)不予其報(bào)銷(xiāo)并收回出差借款。
? 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單由部門(mén)主管簽字批準(zhǔn)后,交公司財(cái)務(wù)部根據(jù)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)審核支出。不超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用可以直接報(bào)銷(xiāo)。超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用,因在報(bào)銷(xiāo)單上注明具體原因,由當(dāng)?shù)乜偨?jīng)理簽字確認(rèn)后方可報(bào)銷(xiāo)。
六、附則:
? 本實(shí)施細(xì)則適用于公司總部及分公司全體員工。
? 本規(guī)定自2008年11月21日起正式實(shí)行,原規(guī)定如與此有抵觸的同時(shí)廢止。? 分公司可就各自實(shí)際情況結(jié)合總部制度制定實(shí)施細(xì)則細(xì)化管理或是對(duì)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)在上限基礎(chǔ)上下浮。
第二篇:出差制度
南京格色爾化工實(shí)業(yè)有限公司業(yè)務(wù)出差及報(bào)銷(xiāo)制度
為了適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求,將公司因公出差的差旅報(bào)銷(xiāo)制度更加規(guī)范化,特制定如下制度:
一.目的地距本市500公里以內(nèi)路程,且出差人數(shù)較少時(shí),交通工具以硬座火車(chē)為主:如人數(shù)較多,為了節(jié)省經(jīng)費(fèi)支出,可以考慮開(kāi)車(chē)前往。
二.目的地距本市500公里以上路程時(shí),仍以乘坐硬座火車(chē)為主,特殊情況下可以乘坐軟臥火車(chē)。
三.到達(dá)目的地后原則上一律乘坐當(dāng)?shù)氐墓步煌üぞ?,不得乘坐出租?chē),特殊情況(譬如所去地方比較偏僻,沒(méi)有公共交通工具)要報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)之后方可乘坐出租車(chē)前往。
四.出差間的住宿以快捷酒店(如漢庭、如家、錦江之星等)為標(biāo)準(zhǔn)。如所去地區(qū)較偏遠(yuǎn),無(wú)快捷酒店,則以快捷酒店的住宿標(biāo)準(zhǔn)為參考。
五.出差車(chē)票實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)之后,差旅費(fèi)補(bǔ)助以現(xiàn)金形式每人每天補(bǔ)貼60元(包含餐費(fèi)等所有雜費(fèi)),手機(jī)費(fèi)采取實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)方式。當(dāng)天出差往返南京的,按正常出差給予補(bǔ)助。
六.出差返回公司后三個(gè)工作日之內(nèi)辦妥報(bào)銷(xiāo)手續(xù),結(jié)清所有借款。
七.所有報(bào)銷(xiāo)都以總經(jīng)理最終簽字為準(zhǔn),遇特殊情況須事先向總經(jīng)理匯報(bào)后協(xié)商處理。
八.以上規(guī)定從2010年12月1日正式實(shí)行。
南京格色爾化工實(shí)業(yè)有限公司2010年11月25日
第三篇:出差制度
遂寧天聯(lián)汽車(chē)銷(xiāo)售服務(wù)有限公司
費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)補(bǔ)貼制度(暫行方案)
第一條員工出差,必須經(jīng)分管副總以上領(lǐng)導(dǎo)同意,副總以上管理人員出差,必須請(qǐng)示總經(jīng)理同意。
第二條出差應(yīng)遵守的事項(xiàng)
1、必須按計(jì)劃前往目的地,無(wú)特殊原因必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回。如有時(shí)間變動(dòng),須事先請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并獲批準(zhǔn)。
2、出差路線必須按正常路線,不得無(wú)故繞道。出差途中因特殊原因需要改變行程的,需事先向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,否則繞道部分的車(chē)船等費(fèi)用由個(gè)人負(fù)責(zé),繞道多出費(fèi)用不得報(bào)銷(xiāo)補(bǔ)貼。
3、乘坐飛機(jī)的人員要從嚴(yán)控制。出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的,經(jīng)副總以上領(lǐng)導(dǎo)同意方可乘坐飛機(jī)。
4、部門(mén)經(jīng)理以下員工出差,原則不得乘坐出租車(chē),特殊情況需請(qǐng)示分管副總許可。
5、火車(chē)軟臥,副總以上方可乘坐報(bào)銷(xiāo),其它人員如有特殊情況須購(gòu)買(mǎi)軟臥票,必須請(qǐng)示副總以上領(lǐng)導(dǎo)同意。報(bào)銷(xiāo)時(shí)說(shuō)明事由。否則按限定票價(jià)報(bào)銷(xiāo)。
第三條出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):
1、交通費(fèi):乘坐公共交通工具的,按核定標(biāo)準(zhǔn),憑票報(bào)銷(xiāo)。使用自帶交通工具的,以本次實(shí)際發(fā)生為準(zhǔn),以上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)核定的路線為準(zhǔn),憑票審核報(bào)銷(xiāo)。包括過(guò)路費(fèi),汽油費(fèi),停車(chē)費(fèi)等。
2、住宿費(fèi):根據(jù)住宿票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)如下:
副總以上:縣級(jí)城市80元/天,市級(jí)城市100元/天,省會(huì)城市
150元/天,經(jīng)濟(jì)特區(qū)城市200元/天。
部門(mén)經(jīng)理以上:縣級(jí)城市60元/天,市級(jí)城市80元/天,省會(huì)
城市100元/天,經(jīng)濟(jì)特區(qū)城市150元/天。
部門(mén)經(jīng)理以下員工:縣級(jí)城市40元/天,市級(jí)城市60元/天,省會(huì)城市80元/天,經(jīng)濟(jì)特區(qū)城市120元/天。
住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)說(shuō)明:在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑票報(bào)銷(xiāo),省外其它城市統(tǒng)一
按市級(jí)城市標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo),其中武漢、十堰和東北都參照
經(jīng)濟(jì)特區(qū)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。如果公司能直接或間接提供住宿
地方,不得報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。
3、伙食補(bǔ)貼:
副總以上:每天補(bǔ)貼80元。
部門(mén)經(jīng)理以上:每天補(bǔ)貼60元。
部門(mén)經(jīng)理以下員工:每天補(bǔ)貼50元。
4、電話補(bǔ)貼:
副總以上:每月補(bǔ)貼300元。
銷(xiāo)售經(jīng)理:每月補(bǔ)貼200元
部門(mén)經(jīng)理:每月補(bǔ)貼100元
一般員工:每月補(bǔ)貼60元
第四條:出差返回單位后,必須4天內(nèi)向財(cái)務(wù)處辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。逾期不報(bào)者,如無(wú)特殊理由,按動(dòng)用公款處理,財(cái)務(wù)部有責(zé)任監(jiān)督檢查。報(bào)銷(xiāo)前須按審批權(quán)限,由主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。原借款未報(bào)賬時(shí),一般不辦理新借款。如果逾期未辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)者,財(cái)務(wù)部有權(quán)扣發(fā)當(dāng)月工資和獎(jiǎng)金。
第五條出差期間,嚴(yán)禁故意延長(zhǎng)在外時(shí)間,嚴(yán)禁利用公費(fèi)游山玩水、請(qǐng)客送禮。對(duì)違規(guī)者,除發(fā)生費(fèi)用由本人承擔(dān)外,公司有權(quán)根據(jù)情節(jié)另行處理。
2011年3月訂
第四篇:出差補(bǔ)助制度
出差補(bǔ)助制度
為規(guī)范公司各項(xiàng)費(fèi)用支出,提高員工的辦事效率,使公司各項(xiàng)管理形成規(guī)范化和制度化,特制定本制度:
一、出差的辦理程序
1、出差人員必須事先書(shū)面說(shuō)明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)及計(jì)劃所需資金,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),最后將出差申請(qǐng)或出差計(jì)劃送人力資源部備案方可出差。
2、經(jīng)批準(zhǔn)后的出差人員(只允許部分新來(lái)人員)可向公司申請(qǐng)預(yù)借差旅費(fèi),并應(yīng)在借款事由中注明出差地點(diǎn)及天數(shù)等事項(xiàng),按照公司財(cái)務(wù)管理制度的有關(guān)要求辦理借款手續(xù)。
3、出差人員返回公司后,應(yīng)就出差事項(xiàng)完成情況,向部門(mén)經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),同時(shí)由財(cái)務(wù)部結(jié)合本辦法核對(duì)相關(guān)的出差記錄及*****費(fèi)用明細(xì)。
4、出差人員根據(jù)本制度規(guī)定的差旅費(fèi)包干標(biāo)準(zhǔn)和有效出差單據(jù),如實(shí)填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》,按照公司財(cái)務(wù)管理制度有關(guān)費(fèi)用開(kāi)支報(bào)銷(xiāo)辦法的規(guī)定辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。
5、凡與原出差申請(qǐng)中所注明事項(xiàng)不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo),因特殊原因或情況變化需改變路線,增加天數(shù)、人數(shù)、改乘交通工具需經(jīng)派出分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷(xiāo)。
二、差旅費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)
1、對(duì)出差人員出差期間的住宿、伙食、通訊等費(fèi)用,實(shí)行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補(bǔ)”的原則。
2、對(duì)差旅費(fèi)補(bǔ)助實(shí)行按出差地區(qū)和人員級(jí)別分別制定標(biāo)準(zhǔn),具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表:
地區(qū)
級(jí)別直轄市及省會(huì)城市地級(jí)市縣級(jí)市及以下
副總級(jí)住宿:200元/人天住宿:150元/人天住宿:100元/人天
餐補(bǔ):25元/人天
話費(fèi):按照當(dāng)月話費(fèi)的90%給予報(bào)銷(xiāo)
經(jīng)理級(jí)住宿:120元/人天住宿:85元/人天
餐補(bǔ):25元/人天
話費(fèi):按照當(dāng)月話費(fèi)的90%給予報(bào)銷(xiāo)
業(yè)務(wù)推廣人員
一級(jí)住宿:30元/人天
餐補(bǔ):25元
每月50元(話費(fèi)必須出具正規(guī)話費(fèi)單,超出部分由本人承擔(dān),公司不予報(bào)銷(xiāo))
二級(jí)住宿:40元/人天
餐補(bǔ):25元
每月100元(話費(fèi)必須出具正規(guī)話費(fèi)單,超出部分由本人承擔(dān),公司不予報(bào)銷(xiāo))
三級(jí)住宿:50元/人天
餐補(bǔ):25元
每月150元(話費(fèi)必須出具正規(guī)話費(fèi)單,超出部分由本人承擔(dān),公司不予報(bào)銷(xiāo))
四級(jí)住宿:60元/人天
餐補(bǔ):25元
全年2400元每月50元(話費(fèi)必須出具正規(guī)話費(fèi)單,超出部分由本人承擔(dān),公司不予報(bào)銷(xiāo))
五級(jí)住宿:70元/人天
餐補(bǔ):25元
全年3600元每月50元(話費(fèi)必須出具正規(guī)話費(fèi)單,超出部分由本人承擔(dān),公司不予報(bào)銷(xiāo))
3、乘坐火車(chē)從晚上8時(shí)至次日7時(shí)之間(可乘坐硬臥標(biāo)準(zhǔn))或在車(chē)上過(guò)夜6小時(shí)以上的或連續(xù)乘車(chē)時(shí)間超過(guò)12小時(shí)的,購(gòu)買(mǎi)硬臥車(chē)票乘車(chē)的不再享受住宿補(bǔ)貼。凡符合乘硬臥標(biāo)準(zhǔn)而實(shí)際乘硬座出差(除乘坐動(dòng)車(chē)組和軟臥外)出差,按照實(shí)際車(chē)票報(bào)銷(xiāo),住宿、餐補(bǔ)照常享受。
4、兩人及以上人員共同出差的,按照本人出差住宿補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的80%給予報(bào)銷(xiāo)(原則上由一人集中報(bào)銷(xiāo));異性兩人同時(shí)出差同一目的地,按照每人享受實(shí)際住宿補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;集體出差人員的相應(yīng)餐補(bǔ)照常享受。
5、外出參加會(huì)議期間,組會(huì)方提供食宿的,相應(yīng)的公司餐補(bǔ)和住宿補(bǔ)貼不再享受;只提供就餐不提供住宿的會(huì)議,出差人員住宿補(bǔ)貼照常享受;只提供住宿不提供就餐的會(huì)議,出差人員就餐補(bǔ)貼照常享受;食宿均不提供的會(huì)議,就餐與住宿補(bǔ)貼照常享受。同時(shí),參會(huì)期間的會(huì)務(wù)費(fèi)必須提供正規(guī)的*****具實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
6、對(duì)于公司委派的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、工作等需要長(zhǎng)期駐外的人員,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
7、外聘顧問(wèn)或講課老師出差發(fā)生住宿、就餐費(fèi)用按照正規(guī)*****實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo);公司技術(shù)部市場(chǎng)服務(wù)或其它外出出差補(bǔ)貼參照業(yè)務(wù)推廣人員住宿就餐補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;所有崗位當(dāng)天往返,僅享受餐補(bǔ),一律不享受住宿補(bǔ)貼。
8、出差人員如有特殊情況需報(bào)部門(mén)經(jīng)理,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
9、其它特殊人員或特殊崗位出差辦理公司業(yè)務(wù)或其它重要工作,相應(yīng)的出差報(bào)銷(xiāo),由總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況結(jié)合本辦法酌情處理。
三、其它規(guī)定
1、乘坐交通工具的規(guī)定:出差人員須保留完整車(chē)(船)票作為報(bào)銷(xiāo)依據(jù),據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。部門(mén)經(jīng)理簽字時(shí)要加強(qiáng)對(duì)票據(jù)的審核,非出差過(guò)程中的費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。
2、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,報(bào)銷(xiāo)時(shí)需經(jīng)分管副總經(jīng)理核準(zhǔn)后,依照財(cái)務(wù)管理制度中費(fèi)用開(kāi)支的有關(guān)規(guī)定辦理報(bào)銷(xiāo)。
3、駕駛員出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn);司機(jī)外出(目的地為石家莊地區(qū)以外的地區(qū))當(dāng)日往返,餐補(bǔ)按每天25元執(zhí)行,不享住宿補(bǔ)貼;司機(jī)單獨(dú)出差一天以上并需要住宿的,按每日55元(餐補(bǔ)25元,住宿30元)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。有同車(chē)隨行人員且職務(wù)在市場(chǎng)經(jīng)理以上崗位的,不再享受住宿補(bǔ)貼;同車(chē)隨行人員在市場(chǎng)經(jīng)理以下崗位按照本人出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)的80%給予報(bào)銷(xiāo)(原則上由一人集中報(bào)銷(xiāo))。司機(jī)出差話費(fèi)補(bǔ)貼按照每月30元執(zhí)行。
4、駕駛員外出行車(chē)途中,由于自身原因造成的違章罰款一律不準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。
5、出差借款,前帳不清、后帳不借,延誤工作責(zé)任自負(fù),特殊情況由總經(jīng)理特批。
6、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第五篇:業(yè)務(wù)員出差制度
業(yè)務(wù)員出差制度
一、崗位職責(zé)
1.業(yè)務(wù)員崗位職責(zé):
1.1出差前應(yīng)填寫(xiě)《出差申請(qǐng)單》及《差旅費(fèi)預(yù)支申請(qǐng)表》。出差期限由派遣負(fù)責(zé)人視情況需要,事前予以核定,并依照程序?qū)嵑恕?/p>
1.2出差人憑核準(zhǔn)的《出差申請(qǐng)單》及《差旅費(fèi)預(yù)支申請(qǐng)表》向財(cái)務(wù)部暫支相當(dāng)數(shù)額的旅差費(fèi),返回后一周內(nèi)填具《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》,并結(jié)清暫支款,多退少補(bǔ)。未于一周內(nèi)報(bào)銷(xiāo)者,財(cái)務(wù)應(yīng)于當(dāng)月工資中先予扣回,等報(bào)銷(xiāo)時(shí)再行核付。
1.3出差人員每日必須將每日工作情況以《出差日?qǐng)?bào)表》向自己直屬主管報(bào)告。2.財(cái)務(wù)崗位職責(zé):
2.1嚴(yán)格按照管理規(guī)定核實(shí)《出差申請(qǐng)單》及《差旅費(fèi)預(yù)支申請(qǐng)表》,并給予相應(yīng)金額的旅差費(fèi),未按期結(jié)清借支款的按規(guī)定于當(dāng)月工資中扣除。
2.2嚴(yán)格審核報(bào)銷(xiāo)發(fā)票等票據(jù)的時(shí)間、地區(qū)、金額等是否符合《差旅費(fèi)預(yù)支申請(qǐng)表》中的信息。
2.3個(gè)人累加支借差旅費(fèi)總金額不得超過(guò)本人當(dāng)月基本工資金額。
二、管理制度
1.出差的審核決定權(quán)限如下:1.1省外出差指出差地區(qū)為河南省以外的省份3日內(nèi)由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),3日以上(含3日)由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),部門(mén)經(jīng)理級(jí)以上人員出差一律由總經(jīng)理核準(zhǔn)。
1.2出差途中除因病或遇意外災(zāi)害,或因工作實(shí)際需要延時(shí)出差時(shí)間的電話聯(lián)系相應(yīng)審核人給予出差延時(shí)。除請(qǐng)示批準(zhǔn)的出差延時(shí)外,不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間。未被批準(zhǔn)的出差時(shí)間不予報(bào)銷(xiāo)旅差費(fèi)外,并依情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。
1.3出差報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用指出差期間的交通費(fèi)。其它費(fèi)用均以補(bǔ)貼形式發(fā)放。超標(biāo)自付,欠標(biāo)不補(bǔ)。按出差地區(qū)補(bǔ)貼形式分為:河南省內(nèi)元/每天(新鄉(xiāng)周邊地區(qū)除外);河南省外元/每天(A類(lèi)城市;B類(lèi)城市;C類(lèi)城市。以該地區(qū)平均消費(fèi)水平定補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn))。
1.4搭乘公司的交通工具者,不得再報(bào)支交通費(fèi)。
1.5由公司及相關(guān)單位提供免費(fèi)食宿安排的不得再報(bào)支當(dāng)日補(bǔ)貼。1.6出差人員每日必須作成出差日?qǐng)?bào)向各直屬主管報(bào)告。
三、附件
1.《出差申請(qǐng)單》
2.《差旅費(fèi)預(yù)支申請(qǐng)表》 3.《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》
關(guān)于業(yè)務(wù)員出差管理制度的補(bǔ)充說(shuō)明
一、交通費(fèi)用
1.公司所有員工出差,未經(jīng)批準(zhǔn)不得乘坐飛機(jī)、火車(chē)軟臥,交通開(kāi)支憑票報(bào)銷(xiāo),市內(nèi)汽車(chē)票按實(shí)際報(bào)銷(xiāo),有特殊事項(xiàng)的需要坐出租車(chē)的應(yīng)在回公司之后書(shū)面說(shuō)明情況或有實(shí)際事例,否則不予報(bào)銷(xiāo)。
2.特殊事由出差可視情況決定,批準(zhǔn)后乘坐的交通工具,差旅開(kāi)支憑票報(bào)銷(xiāo)。
二、吃飯、住宿標(biāo)準(zhǔn)
1.銷(xiāo)售片區(qū)租有房子,每天飲食補(bǔ)50元;無(wú)租房的,連吃帶住120元/天。2.特殊事由出差按實(shí)際票據(jù)報(bào)銷(xiāo)。
三、臨時(shí)短途出差當(dāng)天去當(dāng)天回的一般業(yè)務(wù),新鄉(xiāng)市8元/天午餐補(bǔ)助;鄭州、洛陽(yáng)、安陽(yáng)、開(kāi)封等15元/天;本公司附近含新鄉(xiāng)市在內(nèi)安裝調(diào)試中午未完成需吃午餐的15元/天。
四、電話費(fèi)
1.業(yè)務(wù)員的手機(jī)電話費(fèi)由公司每月100元定期打到手機(jī)上,年底結(jié)算到各人費(fèi)用中。2.其它出差工作人員,按出差一天補(bǔ)助3元核定,特殊情況按實(shí)際費(fèi)用經(jīng)批準(zhǔn)后報(bào)銷(xiāo)