第一篇：印章管理規(guī)范（小編推薦）

印章管理制度 目的：

為規(guī)范印章的管理，做到正確用印，保證印章的嚴肅性、法定性和有效性，制訂本制度。適用范圍：

公司各級印章的刻制、使用、借用、停用和銷毀。管理原則：

3.1 公司印章主要包括行政類的公司組織用章、公司主要負責人章，因工作需要的業(yè)務(wù)專用章，如合同專用章、投標專用章等。

3.2 行政類的公司組織用章只能公司一枚公章對外使用。

3.3 公司各直屬部門不刻制公章，部門一切業(yè)務(wù)活動、工作開展一律由部門經(jīng)理或主管副總簽字生效，必要時上報公司總經(jīng)理批準。

3.4 一般情況，各類印章的用印由監(jiān)印人負責，各監(jiān)印責任人必須保證印章的使用安全，妥善保管，并對因監(jiān)印不當引發(fā)的損失承擔全部責任。

3.5如遇特殊原因需由經(jīng)辦人親自蓋章，不需監(jiān)印人經(jīng)手的，必須有總監(jiān)以上領(lǐng)導(dǎo)的明確批示。

3.6任何人不得擅自動用印章，包括監(jiān)印人和負責人，對于違反規(guī)定用印者，視情節(jié)輕重給予處罰，同時公司保留追究其法律責任的權(quán)利。

3.7 空白憑證不允許加蓋印章，特殊情況必須經(jīng)過總經(jīng)理的審批，由監(jiān)印人對蓋章的憑證逐頁登記編號，留有存根，并實行核銷制度。

3.8監(jiān)印人一旦發(fā)現(xiàn)印章遺失，切忌隱瞞，要立即向上級領(lǐng)導(dǎo)報告，及時采取補救措施，盡可能減少損失和負面影響。管理規(guī)定

4.1 公司各類印章的啟用、廢止的審批由總經(jīng)理負責。

4.2 同一類業(yè)務(wù)在不同崗位（或部門）需刻制同類印章時，須在印章上編上序號。4.3 公司公章、法人簽名章的管理工作行政管理人員負責；公章是企業(yè)最具權(quán)威的象征物件，具有法定的“公信力”，因此公司公章的使用范圍僅限明示必須使用公章的文件上使用，原則上合同、協(xié)議等文件不應(yīng)使用公章。

4.4 財務(wù)專用印章、公司主要負責人章由財務(wù)部負責管理。

4.5 公司現(xiàn)有一枚合同專用章由總經(jīng)辦負責管理；合同專用章的使用范圍主要為公司與外部簽訂的合同、協(xié)議等文件上使用，無明示必須使用公章的合同、協(xié)議原則上不應(yīng)使用公章。4.6 各類（級）公司印章主管部門應(yīng)在本制度下，建立專項印章的管理規(guī)范，細化操作規(guī)則，明確責任人。

4.7 公司各級印章的監(jiān)印人由主管部門推薦，公司批準后實施。未經(jīng)公司批準，公司各級印章不得擅自委托他人代管。

4.8 偽造、騙用、違規(guī)使用印章的行為屬嚴重違紀行為，給公司造成損失的，由責任人承擔賠償責任，同時公司保留追究其法律責任的權(quán)利。

4.9 印章監(jiān)印人印章管理情況須作為員工離職移交工作的一部分。印章監(jiān)印人離職時，須辦理分管印章的移交手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。管理流程

5.1 印章的刻制

5.1.1 各類印章的主管部門需要刻制公章或業(yè)務(wù)專用章時，需要寫出申請，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后由總經(jīng)辦統(tǒng)一刻制。

5.1.2 印章刻制后，由總經(jīng)辦做好登記備案工作。印章啟用應(yīng)發(fā)布啟用通知，注明啟用日期、主管部門和使用范圍。

5.1.3 需刻制公司主要領(lǐng)導(dǎo)名章時，應(yīng)由相關(guān)部門提出申請，經(jīng)總經(jīng)理審批后由總經(jīng)辦統(tǒng)一刻制并備案。因工作調(diào)動或職務(wù)變更，其對應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)名章同時停用。5.2 印章的使用

5.2.1 原則上，各用章部門經(jīng)辦人填寫用章申請單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后經(jīng)公司副總級以上批準執(zhí)行。

5.2.2 印章只能在監(jiān)印人辦公室內(nèi)使用，不得擅自拿出，更不準交他人代管、使用。如遇特殊情況，交他人代管的，應(yīng)獲公司批準。

5.2.3 印章的使用要保留充分的記錄。同時，對作為用印依據(jù)的原始審批材料由監(jiān)印人妥善保管，留底備查。監(jiān)印人要嚴格遵守保密制度。

5.2.4 使用公司公章的，一般情況下，由使用部門填寫申請單，經(jīng)辦人員和部門經(jīng)理簽字，總經(jīng)理批準，監(jiān)印人用印。

5.2.5 使用印章時，監(jiān)印人應(yīng)對需要用印的文書內(nèi)容、手續(xù)、格式進行檢查把關(guān)。尤其是對一些特殊情況的用印，更應(yīng)細心檢查，如果發(fā)現(xiàn)問題，要及時請示上一級領(lǐng)導(dǎo)，妥善解決。5.2.6 使用企業(yè)法定代表人印章的，一般情況下，由經(jīng)辦人填寫申請單，部門經(jīng)理或主管簽字，總經(jīng)理批準，監(jiān)印人用印。對涉及企業(yè)重大事項用法定代表人印章的，須由法定代表人簽字批準。

5.2.7 監(jiān)印人對所保管的印章應(yīng)經(jīng)常維護、清理，保持印章的清晰。5.3 印章的借用：

5.3.1 公司印章原則上不外借，因業(yè)務(wù)需要外借的，依印章類別及重要程度呈報副總或總監(jiān)以上人員批準，規(guī)定歸還期限。并保持充分記錄。

5.3.2 印章借用原則上須當日歸還。如需延期歸還，須重新提交申請。5.4 印章的停用和銷毀

5.4.1公司各類印章的停用和銷毀，需由印章主管部門填制《印章停用銷毀申請表》經(jīng)各級主管審核，總經(jīng)理批準后執(zhí)行。

5.4.2 公司各類印章由于某種原因需要停用時，由各印章主管部門負責回收印章，并做好停用標記。公司印章、公司法人印章、財務(wù)專用章、合同專用章停用后永久保存。保存單位為各印章的主管部門，其他印章保存一年之后銷毀。

5.4.3 印章保存期限到期或印章老化字跡不清，由各印章主管部門提出申請，報公司總經(jīng)理批準后，將停用印章進行銷毀，銷毀記錄永久保存。管理職責：

公司印章主管部門負責印章管理的實施，總經(jīng)辦負責本制度監(jiān)督。

第二篇：分子公司印章管理規(guī)范

**環(huán)境科技集團 項目公司

印 章 管 理 制 度

為保證公司日常工作順利開展和各類印章(公章、財務(wù)專用章、法人章、發(fā)票專用章及其它業(yè)務(wù)專用章，以下簡稱印章)使用的合法性、嚴肅性，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，有效地維護公司利益，特制訂本制度。

一、印章的刻制、啟用

（一）綜合管理部統(tǒng)一辦理印章的刻制，任何部門和個人不得擅自刻制公司印章。

（二）公司刻制各類印章需經(jīng)董事長批準。

（三）新印章啟用前由財務(wù)部做好《印鑒留存印?！返拇劣泜浒?，并保存，以便備查。

二、印章的保管、交接和停用

（一）各類印章必須有專人保管

1、企業(yè)公章由總經(jīng)理保管。

2、企業(yè)法人章由副總經(jīng)理保管。

3、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財務(wù)負責人保管。

4、分子公司其它業(yè)務(wù)章由綜合管理部保管，但必須確認保管責任人。

5、在交接印章時，由指定責任人本人當面接收，按規(guī)定填寫《印章移交表》，接收人需仔細閱讀相關(guān)承諾，一式兩份，簽字、按手印，簽字移交過程須有監(jiān)交人，并拍照存檔；在首次使用印章時，需啟用《印章使用登記表（封面）》，注明印章名稱、啟用日期等信息。

6、嚴禁員工私自將印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，須辦理《印章借用單》，由印章保管人或保管部門負責人簽字同意，財務(wù)負責人批準后方可帶出。印章借出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

7、印章保管人因事離崗時，需辦理印章臨時移交的，由財務(wù)負責人指定人員暫時代管，以免貽誤工作。印章臨時移交時須辦理《印章移交表》，簽署移交人、接收人、移交時間、總經(jīng)理審批意見等信息。印章保管人返崗時，須在《印章移交表》備注欄中簽字接收接管。

（二）印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管，印章必須分類加注專章專用印油，否則印章會燒毀。

（三）印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護現(xiàn)場，及時匯報，配合調(diào)查處理。

（四）有下列情況，印章須停用：

1、公司名稱變動；

2、印章使用損壞；

3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

（五）印章停用時須報集團（本條及以下的集團均指：**環(huán)境科技有限公司）審計部，由董事長批準，除印章遺失或被竊外，需及時將停用印章移交集團審計部封存或銷毀。印章銷毀由集團審計部填制《印章銷毀備案表》進行備案后執(zhí)行。

三、印章使用

（一）審批用章

1、車輛上牌、過戶、購置稅、加油卡辦理或變更、保險或理賠；人員招聘、工資表、保險（社保、雇主責任險）或理賠；業(yè)務(wù)類的垃圾量確認單、申請回款報告及附件；對內(nèi)通知、通報、獎懲行文可以使用公章，辦理固定的銀行、稅務(wù)、發(fā)票的普通業(yè)務(wù)可以使用其它相關(guān)印章。

2、用章都須先經(jīng)部門負責人審核、總經(jīng)理批準，填寫《蓋章申請表》履行審批手續(xù)后方可蓋章，蓋章時按標準要求規(guī)范填寫《用章登記表》。

3、用印文件的原件、復(fù)印件或電子掃描件提交公司責任崗處存檔。

（二）集團審批用章

1、銀行類賬戶的開戶、變更、印鑒、對賬單；稅務(wù)類的代扣代繳三方協(xié)議、納稅財務(wù)報表，提交集團財務(wù)部審核審批。

2、公司對外的各類設(shè)施設(shè)備租賃、外包、項目接管合同/協(xié)議、對外紅頭文件、往來函件，上傳電子檔至運營管理部審核，經(jīng)運營常務(wù)副總及以上批準后呈集團審計部登記用章。

3、集團審批手續(xù)通過OA電子流審批，或通過《蓋章申請表》簽字掃描電子文檔傳遞。

4、集團審批的文件資料用印后，原件、復(fù)印件或電子掃描件提交公司責任崗和集團運營管理部存檔。

四、注意事項

(一）不能確定或非職權(quán)范圍內(nèi)的文件材料，均須提交運營管理轉(zhuǎn)呈報批。

（二）《申請表》和《登記表》一一對應(yīng)，為永久性保存檔案，集團審計部等人員將不定期對用章情況進行專項檢查和審計，每年年終責任崗負責將印章使用情況登記表、蓋章申請單裝訂成冊，送集團審計部存檔。

（三）印章使用必須嚴格審批手續(xù)和用章登記，不符合規(guī)定的和未經(jīng)公司相關(guān)負責人批準的對外文件、合同、協(xié)議等，有權(quán)拒印。

（四）嚴禁對空白的各類合同、協(xié)議、證明及介紹信等蓋章。因工作特殊確需開具時，須報法人代表同意后方可開具；待工作結(jié)束后，未使用或有剩余的文件必須立即收回。

（五）凡是沒有經(jīng)過申請和審批的用章均非公司行為，屬于操作者個人嚴重違規(guī)違紀行為，由此產(chǎn)生的不良后果由操作者承擔，公司將追究其相關(guān)責任，若給公司造成一定經(jīng)濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。

第三篇：中心街道印章管理規(guī)范條例

中心街道辦事處公章管理制度

為了加強中心街道辦事處和各社區(qū)公章的規(guī)范化管理，特制訂本制度。第一章 公章使用

第一條

街道和社區(qū)所有公章的使用，須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準授權(quán)專人負責。未經(jīng)授權(quán)，其他人員不得使用公章。

（一）中心街道黨委章由組織委員負責；辦事處章由辦公室負責；紀委章由紀檢委員負責；工會章由工會干事負責；財務(wù)章由會計負責；計生章由計生辦主任負責；民政章由民政辦主任負責；武裝部章由武裝干事負責；中心街道其他公章由指定專職人員負責。

（二）社區(qū)黨總支章由社區(qū)書記負責；社區(qū)居委會章由社區(qū)主任負責；社區(qū)其他公章由社區(qū)指定專職人員負責。

第二條

使用公章須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批，公章管理人員進行核驗后，確保準確無誤方可蓋章。

第三條

社區(qū)正常開展的業(yè)務(wù)用印，社區(qū)公章管理人員直接加蓋，如遇征兵、保險、公證等材料或其他難以證明的材料，須中心街道主管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)同意，方可加蓋。

第四條

街道和社區(qū)要嚴格控制介紹信用印，社區(qū)介紹信由中心街道辦公室統(tǒng)一編號，存根由專人保管存檔。嚴格限制各類證明用印，親屬關(guān)系證明如需證明人員在同一戶口簿上可以證明蓋章，有單位的由原單位提供佐證材料，經(jīng)查實無誤可以蓋章證明；貧困證明由社區(qū)出具加蓋公章并有負責人簽字的介紹信后，到中心街道民政辦或辦公室蓋章；其他無佐證材料或各科室、各社區(qū)不掌握情況的，禁止出具介紹信或證明蓋章。

第五條

各種用印做到隨時用隨時蓋，嚴禁在空白的紙張、表格、證 書、介紹信等上面加蓋公章備用。

第六條

公章原則上限于正常辦公時間內(nèi)使用，不得攜帶公章離開辦公室。如因特殊需要必須帶出的，須經(jīng)中心街道主管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)同意批示后，方可帶出。公章帶出期間，只允許將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。

第七條

特殊情況急需臨時使用公章的，由公章使用人向主管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系后可先行用章。

第八條

公章要保證規(guī)范使用，正文處不許蓋章，要加蓋在日期上。蓋章時用力要均勻，落印要穩(wěn)準，印油要適度，保證印跡端正、清晰。介紹信須加蓋騎縫章。

第九條

公章管理者對公章管理負總責，對行文不規(guī)范、有涂改痕跡、表達不清、落款不明的文檔，有權(quán)拒絕加蓋公章。

第二章 公章保管

第十條

中心街道各科室、各社區(qū)所有公章由專人負責保管，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準不得私自轉(zhuǎn)交他人代管。長時間外出可將公章交由指定人員保管。

第十一條

保管公章要加鎖防盜，用完公章要隨手鎖好，切勿敞開辦公桌柜或隨意放置在桌面上。

第十二條

公章管理人員要注意保養(yǎng)公章，做到經(jīng)常清洗，以保證蓋印干凈、清晰。

第十三條

公章?lián)p壞或遺失須及時上報。

第十四條

停止使用的公章由中心街道辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀，不得私自處理。

第三章 責任追究

有以下行為之一者，視情節(jié)對公章使用當事人或主管領(lǐng)導(dǎo)進行責任追 究，造成嚴重后果的承擔法律責任。

第十五條

對公章保管不善，造成公章丟失或人為損壞的； 第十六條

把關(guān)不嚴，用印后造成重大錯誤和損失等不良后果的； 第十七條

私自留存、使用應(yīng)予銷毀或上交的公章的； 第十八條

為不掌握的情況出具證明并用印的； 第十九條

其他違規(guī)使用公章的。

第四篇：印章處理工作規(guī)范

印章處理工作規(guī)范

印章在使用中難免會出現(xiàn)破損、遺失的情況，而新的業(yè)務(wù)需要又使一些印章失去了作用，因此，正確地處理好廢舊印章，應(yīng)付意外情況，對于公司印章的日常管理和使用十分重要。

（一）廢止申請的提出

同申請刻制新印章一樣，需要廢止印章使用的申請須由總經(jīng)理辦公室主任提出。

一般來說，在總經(jīng)理辦公室主任的申請中，必須注明廢止印章的名稱、種類、規(guī)格、使用范圍、管理責任者以及廢止理由，如果在廢止舊印章的同時還需要申請新印章的刻制使用，必須將新舊印章的名稱、規(guī)格、管理權(quán)限的材料一并附上。

（二）廢止印章的處理

當總經(jīng)理辦公室主任提出廢止申請后，應(yīng)由原保管人員填寫“廢止申請單”，并由印章管理部門向總經(jīng)理呈遞，經(jīng)總經(jīng)理核準后方可廢止。

對于已被核準廢止的印章，應(yīng)由印章管理部門視實際情況予以封存或銷毀，具體可分為：

（1）一般情況下，廢止印章由辦公室加封注明廢止時期在保險柜中保存三年，三年后由辦公室主任等相關(guān)人員（三人以上）共同銷毀并簽字留存廢止單。

（2）特殊情況下，廢止印章可由辦公室主任等相關(guān)人員（三人以上）共同及時銷毀或另行長期封存，但必須寫明相應(yīng)的理由，簽字留存廢止單。

對廢止印章的處理必須十分謹慎，以避免給工作帶來不便。

（三）意外情況的處理

意外情況的處理是指當公司印章發(fā)生散失、損毀、被盜等情況時，為防止印章外流對公司利益早場重大損失，印章的管理者應(yīng)迅速地向公司遞交說明原因的報告書，總經(jīng)理辦公室主任則應(yīng)根據(jù)情況采取相應(yīng)的防范和補救措施。

總之，廢舊印章的管理也是印章管理中一個不可忽略的重要環(huán)節(jié)，為確保廢舊印章得到及時正確地處理，一定要嚴格貫徹時效與程序相結(jié)合的方法。

第五篇：印章管理

*************有限公司

印章管理制度

為規(guī)范公司印章的管理，維護企業(yè)形象和合法權(quán)益，實現(xiàn)印張管理的制度化和規(guī)范化，特制定本辦法。

一、印章的分類

公司的印章根據(jù)用途和類別分為：公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法人章。

二、各類印章的使用范圍

1、公司公章的使用范圍：

1）公司對外簽發(fā)的文件；

2）公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件；

3）由公司出具的證明及有關(guān)資料；

4）公司對外提供的財務(wù)報告；

5）公司章程、協(xié)議；

6）員工的調(diào)動、任免及聘用。

2、合同專用章用於本公司與其它單位進行業(yè)務(wù)往來所簽訂的合同或協(xié)議。

3、財務(wù)專用章及法人章主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。1

三、各類公章的保管和使用

1、公司公章的保管與使用：

1）公司公章由公司常務(wù)副總經(jīng)理負責保管與使用。

2）使用公章須履行登記手續(xù)，由經(jīng)辦人至公司綜合管理部填寫《公章使用登記表》，寫明用印事由，并經(jīng)部門主管經(jīng)理審核同意后，方可用印。

3）以公司名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料等，經(jīng)由總經(jīng)理審閱批準，同意后方可加蓋公章。

4）任何人不得以任何事由要求在空白書面上加蓋公章。

2、合同專用章的保管與使用：

1）合同專用章由公司綜合管理部主任負責保管與使用。

2）任何部門以公司名義與他人簽訂的合同、協(xié)議、均需交綜合管理部審核、把關(guān)，公司法人或公司法人代表簽字后方可用印。

3、公司財務(wù)專用章、法人章的保管與使用：

1）公司財務(wù)專用章由財務(wù)部主任負責保管；法人章由財務(wù)部出納負責保管。

2）公司財務(wù)專用章與法人章不得交與銀行出納員自行保管和使用。

3）除正常的財務(wù)需要用到專用章與法人章外，其他事項必須經(jīng)過財務(wù)部主任報請公司總經(jīng)理批準后方可使用。法人章用印須履行登記手續(xù)，由經(jīng)辦人至財務(wù)部填寫《法人章

使用登記表》寫明用印事由，并經(jīng)部門主管經(jīng)理、總經(jīng)理審核同意后，方可用印。

4）任何人不得以任何事由在空白書面上加蓋財務(wù)專用章和法人章。

四、印張管理規(guī)定

1、各類印章的使用須嚴格登記程序，完成審批手續(xù)后方可用印；不符合規(guī)定和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、資料、合同等，公章保管人有權(quán)拒印。

2、任何情況不得攜出各類公章或外借。若因工作需要，確須將印章帶出，需提交申請，經(jīng)總經(jīng)理批準，方可帶出。公章帶出期間，只可將公章用于申請事由，并對公章的使用承擔一切責任。

3、各類公章的保管人嚴格執(zhí)行公司印章管理制度，不得私自使用公章，不得外借，不因任何人指示、要求而違規(guī)用章。

4、任何人不得以任何事由在空白書面上加蓋公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章和法人章。

5、保管人員不在時有總經(jīng)理指定人代管，雙方做好印章的交接手續(xù)。

五、失職責任

由于審批人的過錯決定或者印張保管人的過錯行為履

行蓋章手續(xù)而導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟損失的，責任人應(yīng)當負責賠償或者由公司酌情處以相應(yīng)的經(jīng)濟處罰。

六、本管理制度自發(fā)布之日起實施

*******************有限公司

二OO七年十月二十三日