第一篇：印章管理流程

*******印章管理流程

1．目的和職能

1．1印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，關(guān)系到公司法律和經(jīng)營風(fēng)險的承擔(dān)，為理順公司的印章管理工作，維護(hù)公司的利益，制定本流程。

1．2 公司總經(jīng)理授權(quán)由行政部全面負(fù)責(zé)公司的印章監(jiān)督管理工作，包括印章的設(shè)置、發(fā)放、使用、回收，以及負(fù)責(zé)維護(hù)本流程。

2． 工作程序

2．1 印章的種類、形制、刻制、登記、交接、廢止

2．1．1 印章的種類、形制、刻制

公司設(shè)置兩種類型的印章：

1）行政公章。該印章設(shè)置一枚。

2）財務(wù)印鑒專用章。公司設(shè)財務(wù)專用章、發(fā)票專用章等。

3）法人代表印章。

非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何部門或個人不得增設(shè)印章種類。

公司行政部設(shè)定各印章規(guī)格形制，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后刻制。

2．1．2 印章的登記、交接、廢止

1）各印章管理人員向行政部領(lǐng)取印章，行政部做好《印章領(lǐng)用保管臺賬》。

臺賬中應(yīng)明確印章全稱、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用印模，2）保管公司印章的人員因人事變動或離職，應(yīng)將所保管的印章交回行政

部，并進(jìn)行登記，方才完成交接手續(xù)。

3）各部門、各分公司、各門店印章?lián)p壞、遺失的，填報《補(bǔ)發(fā)印章申請

單》，補(bǔ)發(fā)相關(guān)的印章。

4）因機(jī)構(gòu)設(shè)置調(diào)整、名稱變更、人員更換等，印章自相關(guān)更換撤并文件

下發(fā)時廢止。

5）印章廢止時，印章管理人員應(yīng)將保管的印章及時交還行政部。

6）行政部門應(yīng)及時辦理報廢審批，注明廢止印章名稱、時間等具體內(nèi)容，印章

作廢，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，必要時要發(fā)布公章作廢公告。公司行政部應(yīng)將已廢止印章妥善保管三年后方可銷毀。

2．2 印章的使用范圍

2．2．1 公司行政公章的使用范圍

公司、分公司行政公章只能在下列文件上使用：

1）以公司名義向政府、主管部門、往來單位、銀行提交、呈報的公文、報告

等文件；

2）對公司內(nèi)部發(fā)布的有普遍約束力的決定、通報等文件；

3）以公司簽訂的各種授權(quán)文書、合同、協(xié)議、備忘錄等契約性文件；

4）經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意使用公司行政公章的文件。

2．2．2 財務(wù)印鑒專用章的使用范圍

公司財務(wù)專用章只能在下列文件上使用：

1）公司財務(wù)部履行專項工作職責(zé)所形成的各種文件、報告、憑證、資料、票

據(jù)、單據(jù)等；

2）總經(jīng)理批準(zhǔn)可以使用專用章的文件資料。

2.2.3法定代表人印章的使用范圍

適用于由公司法定代表人簽章的文件、法人代表證書、法人代表授權(quán)委托書、統(tǒng)計報表等。

2．3 印章的使用程序

2．3．1 印章的保管

公司各類印章專管人員應(yīng)保證印章的保管安全，使用規(guī)范，建立印章使用臺帳，若不慎遺失、損毀、被盜，應(yīng)迅速向公司總經(jīng)辦報告，并登報聲明，同時追究當(dāng)事人責(zé)任。

從各類印章啟用之時起，各領(lǐng)用部門和印章專管人員將無條件承擔(dān)該印章使用的一切責(zé)

任，對因印章使用、保管不慎給公司(子公司)權(quán)益造成損害的，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

1）公司行政公章由保管；

2）財務(wù)印鑒專用章、法人代表印章由財務(wù)部負(fù)責(zé)人或指定的專人保管；

2．3．2 印章的使用程序

1）公司各級人員需使用行政公章須按要求填寫《印章使用申請單》，將其

與所需蓋印的文件一并逐級上報，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后交公章保管人蓋章。

2）公章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和《公章使用申請單》載明的簽署情況予以核

對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。

3）用印后《印章使用申請單》作為用印憑據(jù)由公章保管人留存，定期歸檔。

4）公司財務(wù)部人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容以及本流程的規(guī)定使用財務(wù)專用章等無須經(jīng)上述使用程序，但財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行審核和承擔(dān)責(zé)任。

5）公司所有印章原則上不許帶出公司辦公地點(diǎn)，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫《印章使用申請單》，載明事項，經(jīng)公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的人員批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。

6）公司總經(jīng)理可以依照工作權(quán)限決定對行政公章的使用，可以無須經(jīng)過上述使用程序。

2．4 違規(guī)處理

2．4．1 印章保管人遺失公司行政公章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章等，視為“嚴(yán)重失職，營私舞弊，給用人單位造成重大損害的”的行為，人力資源部可以依據(jù)相關(guān)流程采取相應(yīng)的處罰措施。造成公司損失的,應(yīng)該予以賠償。

2．4．2公司工作人員無視本流程的規(guī)定或違反本流程作業(yè)或有負(fù)有監(jiān)管責(zé)任的人員營私舞弊或疏于履行監(jiān)管職責(zé)的，人力資源部可以依據(jù)相關(guān)流程采取相應(yīng)的處罰措施。造成公司損失的,應(yīng)該予以賠償。

2．4．3公司工作人員私自翻刻、模仿、涂改本流程所列明的印章或臆造公司印章的，人力資源部可以依據(jù)相關(guān)流程采取相應(yīng)的處罰措施。造成公司損失的，應(yīng)該予以賠償，同時公司將保留刑事訴訟的權(quán)利。

附：

表一：《印章領(lǐng)取登記表》

表二：《印章使用申請單》

第二篇：印章、證件管理流程

印章管理、使用流程

一、印章的保管：

１、公司采取部門專用章保管的辦法，各類印章由辦公室專人保管，不得轉(zhuǎn)借他人。

２、保管人離職時，須辦理歸還印章手續(xù)，作為移交工作的一部分。

二、印章的使用：

使用范圍：公司公章和合同專用章只限于對外業(yè)務(wù)簽訂合同、協(xié)議、向上級主管部門傳送文件時使用；辦公室公章只限于行政部向公司內(nèi)部各部門發(fā)文使用，不能代替公司公章使用；

１、簽署合同、協(xié)議、委托書或以公司名義行文需加蓋公司公章、法人章、合同專用章的，需由總經(jīng)理審核簽字后通知辦公室，辦公室接到總經(jīng)理通知后蓋章，蓋章文件或復(fù)印件由辦公室統(tǒng)一保管。

２、公司內(nèi)部需使用印章（公司公章、法人章、合同章），由部門經(jīng)理提出申請，總經(jīng)理審核簽字，爾后由辦公室核對用印并填寫《印章使用登記》備案。

３、公司內(nèi)部發(fā)文、出具介紹信函、通知、相關(guān)證明材料經(jīng)辦公室主任審核同意后使用行政辦公章。

4、公司總經(jīng)理對公司所有印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。

5、印章審批使用單所載內(nèi)容必須與所蓋章的文件內(nèi)容相符，否則不予蓋章。

6、印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出使用的，應(yīng)填寫《證照、印章使用申請表》并有借具字樣，載明事項，按上述程序?qū)徍?，?jīng)同意后方可攜帶使用。

7、公章必須和落款名稱相符，蓋章應(yīng)端正清晰，齊年印月（日），簽名蓋章一起的，必須遵循先簽名后蓋章的原則。

三、責(zé)任：

1、印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失，如遺失，必須及時向公司總經(jīng)理報告。

2、必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。

3、違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

4、管理印章人員因病、事假需交他人代為管理使用時，應(yīng)做好印章的使用交接，包括交接日期、使用登記等。

辦

公

室

二0一0年三月一日

第三篇：印章、證件管理流程

印章管理、使用流程

一、印章的保管：

１、公司采取部門專用章保管的辦法，各類印章由辦公室專人保管，不得轉(zhuǎn)借他人。２、保管人離職時，須辦理歸還印章手續(xù)，作為移交工作的一部分。

二、印章的使用：

使用范圍：公司公章和合同專用章只限于對外業(yè)務(wù)簽訂合同、協(xié)議、向上級主管部門傳送文件時使用；辦公室公章只限于行政部向公司內(nèi)部各部門發(fā)文使用，不能代替公司公章使用；

１、簽署合同、協(xié)議、委托書或以公司名義行文需加蓋公司公章、法人章、合同專用章的，需由總經(jīng)理書面授權(quán)人簽字，蓋章文件或復(fù)印件由辦公室統(tǒng)一保管。

２、公司內(nèi)部需使用印章（公司公章、法人章、合同章），由部門經(jīng)理提出申請，并填寫《證照、印章使用申請表》，與所需用印的文件一并交總經(jīng)理審核簽字，爾后由辦公室核對用印并填寫《印章使用登記》備案。

３、公司內(nèi)部發(fā)文、出具介紹信函、通知、相關(guān)證明材料經(jīng)辦公室主任審核同意后使用行政辦公章。

4、財務(wù)印章和法人章由財務(wù)會計保管按規(guī)定使用，涉及重要文件或不在職權(quán)范圍內(nèi)需用印須報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可用印。

5、公司總經(jīng)理對公司所有印章的使用擁有絕對的決定權(quán)。

6、印章審批使用單所載內(nèi)容必須與所蓋章的文件內(nèi)容相符，否則不予蓋章。

7、印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出使用的，應(yīng)填寫《證照、印章使用申請表》并有借具字樣，載明事項，按上述程序?qū)徍?，?jīng)同意后方可攜帶使用。

8、公章必須和落款名稱相符，蓋章應(yīng)端正清晰，齊年印月（日），簽名蓋章一起的，必須遵循先簽名后蓋章的原則。

三、責(zé)任：

1、印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失，如遺失，必須及時向公司總經(jīng)理報告。

2、必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。

3、違反本辦法的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。

4、管理印章人員因病、事假需交他人代為管理使用時，應(yīng)做好印章的使用交接，包括交接日期、使用登記等。

流程圖：

第四篇：印章管理流程

*******印章管理流程

1． 目的和職能

1．1印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，關(guān)系到公司法律和經(jīng)營風(fēng)險的承擔(dān)，為理順公司的印章管理工作，維護(hù)公司的利益，制定本流程。

1．2 公司總經(jīng)理授權(quán)由行政部全面負(fù)責(zé)公司的印章監(jiān)督管理工作，包括印章的設(shè)置、發(fā)放、使用、回收，以及負(fù)責(zé)維護(hù)本流程。

2． 工作程序

2．1 印章的種類、形制、刻制、登記、交接、廢止 2．1．1 印章的種類、形制、刻制

公司設(shè)置兩種類型的印章：

1）行政公章。該印章設(shè)置一枚。

2）財務(wù)印鑒專用章。公司設(shè)財務(wù)專用章、發(fā)票專用章等。3）法人代表印章。

非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何部門或個人不得增設(shè)印章種類。

公司行政部設(shè)定各印章規(guī)格形制，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后刻制。2．1．2 印章的登記、交接、廢止

1）各印章管理人員向行政部領(lǐng)取印章，行政部做好《印章領(lǐng)用保管臺賬》。臺賬中應(yīng)明確印章全稱、領(lǐng)用日期、領(lǐng)用印模，2）保管公司印章的人員因人事變動或離職，應(yīng)將所保管的印章交回行政部，并進(jìn)行登記，方才完成交接手續(xù)。

3）各部門、各分公司、各門店印章?lián)p壞、遺失的，填報《補(bǔ)發(fā)印章申請單》，補(bǔ)發(fā)相關(guān)的印章。

4）因機(jī)構(gòu)設(shè)置調(diào)整、名稱變更、人員更換等，印章自相關(guān)更換撤并文件下發(fā)時廢止。

5）印章廢止時，印章管理人員應(yīng)將保管的印章及時交還行政部。6）行政部門應(yīng)及時辦理報廢審批，注明廢止印章名稱、時間等具體內(nèi)容，印章作廢，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，必要時要發(fā)布公章作廢公告。公司行政部應(yīng)將已廢止印章妥善保管三年后方可銷毀。2．2 印章的使用范圍

2．2．1 公司行政公章的使用范圍

公司、分公司行政公章只能在下列文件上使用：

1）以公司名義向政府、主管部門、往來單位、銀行提交、呈報的公文、報告等文件；

2）對公司內(nèi)部發(fā)布的有普遍約束力的決定、通報等文件；

3）以公司簽訂的各種授權(quán)文書、合同、協(xié)議、備忘錄等契約性文件；

4）經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意使用公司行政公章的文件。

2．2．2 財務(wù)印鑒專用章的使用范圍

公司財務(wù)專用章只能在下列文件上使用：

1）公司財務(wù)部履行專項工作職責(zé)所形成的各種文件、報告、憑證、資料、票據(jù)、單據(jù)等；

2）總經(jīng)理批準(zhǔn)可以使用專用章的文件資料。2.2.3法定代表人印章的使用范圍

適用于由公司法定代表人簽章的文件、法人代表證書、法人代表授權(quán)委托書、統(tǒng)計報表等。

2．3 印章的使用程序

2．3．1 印章的保管

公司各類印章專管人員應(yīng)保證印章的保管安全，使用規(guī)范，建立印章使用臺帳，若不慎遺失、損毀、被盜，應(yīng)迅速向公司總經(jīng)辦報告，并登報聲明，同時追究當(dāng)事人責(zé)任。

從各類印章啟用之時起，各領(lǐng)用部門和印章專管人員將無條件承擔(dān)該印章使用的一切責(zé)任，對因印章使用、保管不慎給公司(子公司)權(quán)益造成損害的，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

1）公司行政公章由保管；

2）財務(wù)印鑒專用章、法人代表印章由財務(wù)部負(fù)責(zé)人或指定的專人保管； 2．3．2 印章的使用程序

1）公司各級人員需使用行政公章須按要求填寫《印章使用申請單》，將其與所需蓋印的文件一并逐級上報，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后交公章保管人蓋章。

2）公章保管人應(yīng)對文件內(nèi)容和《公章使用申請單》載明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無誤的方可蓋章。

3）用印后《印章使用申請單》作為用印憑據(jù)由公章保管人留存，定期歸檔。4）公司財務(wù)部人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容以及本流程的規(guī)定使用財務(wù)專用章等無須經(jīng)上述使用程序，但財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)行審核和承擔(dān)責(zé)任。5）公司所有印章原則上不許帶出公司辦公地點(diǎn)，確因工作需要將印章帶出使用的，應(yīng)事先填寫《印章使用申請單》，載明事項，經(jīng)公司總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的人員批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。

6）公司總經(jīng)理可以依照工作權(quán)限決定對行政公章的使用，可以無須經(jīng)過上述使用程序。2．4 違規(guī)處理

2．4．1 印章保管人遺失公司行政公章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章等，視為“嚴(yán)重失職，營私舞弊，給用人單位造成重大損害的”的行為，人力資源部可以依據(jù)相關(guān)流程采取相應(yīng)的處罰措施。造成公司損失的,應(yīng)該予以賠償。

2．4．2公司工作人員無視本流程的規(guī)定或違反本流程作業(yè)或有負(fù)有監(jiān)管責(zé)任的人員營私舞弊或疏于履行監(jiān)管職責(zé)的，人力資源部可以依據(jù)相關(guān)流程采取相應(yīng)的處罰措施。造成公司損失的,應(yīng)該予以賠償。

2．4．3公司工作人員私自翻刻、模仿、涂改本流程所列明的印章或臆造公司印章的，人力資源部可以依據(jù)相關(guān)流程采取相應(yīng)的處罰措施。造成公司損失的，應(yīng)該予以賠償，同時公司將保留刑事訴訟的權(quán)利。

附：

表一：《印章領(lǐng)取登記表》 表二：《印章使用申請單》

第五篇：承保業(yè)務(wù)印章管理流程描述

1目的規(guī)范和加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)印章管理，確保公司業(yè)務(wù)印章合法使用，有利業(yè)務(wù)發(fā)展，嚴(yán)格控制風(fēng)險。

2范圍

適用于公司承保業(yè)務(wù)專用章的管理。

3術(shù)語

承保業(yè)務(wù)印章：是指公司各級分支機(jī)構(gòu)在開展保險業(yè)務(wù)工作中使用的承保業(yè)務(wù)專用類印章（含涉外業(yè)務(wù)用章），其它帶有公司機(jī)構(gòu)名稱字樣的承保業(yè)務(wù)類印章禁止刻制和使用

4職責(zé)

4.1總公司銷售管理部負(fù)責(zé)公司承保業(yè)務(wù)印章管理辦法制定、修改，并組織用印檢查。

4.2省級分公司辦公室負(fù)責(zé)所轄地區(qū)承保業(yè)務(wù)印章的制發(fā)、收繳、銷毀和檔案管理等職責(zé)，并可授權(quán)地市分公司辦公室負(fù)責(zé)所轄地區(qū)承保業(yè)務(wù)印章的以上相關(guān)職責(zé)。

4.3出單中心是所轄地區(qū)承保業(yè)務(wù)印章的日常管理部門，承擔(dān)印章的審批、領(lǐng)用、保管、使用和備案等職責(zé)，并可授權(quán)出單分中心保管使用。

5內(nèi)容

5.1 承保業(yè)務(wù)印章制發(fā)

5.1.1印章須在當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)備案的印章刻制單位刻制。

5.1.2省級、市級分公司辦公室須嚴(yán)格按照機(jī)構(gòu)實際數(shù)量或承保業(yè)務(wù)實際需求刻制印章。

5.1.3印章由用印單位向出單中心提出印章申請，經(jīng)出單中心審批后遞交省級或市級分公司辦公室。省級或市級分公司辦公室須將本單位刻制的全部印章在專門設(shè)立的《承保業(yè)務(wù)印章管理臺賬》上預(yù)留印模，并由省級分公司辦公室備案。印章實物由出單中心負(fù)責(zé)人在《承保業(yè)務(wù)印章管理臺賬》上簽收啟用。

5.2承保業(yè)務(wù)印章使用

5.2.1各級出單中心要嚴(yán)格執(zhí)行總公司關(guān)于印章使用范圍的規(guī)定，規(guī)范印章的使用審批流程，建立用印登記審批授權(quán)制度。

5.2.2印章的使用應(yīng)遵循“分期分批，領(lǐng)用登記”的原則，即登記使用，定期使用，定期歸還。

5.2.3使用印章須經(jīng)出單中心負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)授權(quán)，由印章保管使用人填寫《承保業(yè)務(wù)印章使用管理登記表》（附件3）后保管使用。印章須在公司承保業(yè)務(wù)核保通過后方可在保單上使用。

5.2.4嚴(yán)禁在對外出具的各類擔(dān)保證明上加蓋印章；嚴(yán)禁在空白紙張或非保險憑證上加蓋印章；嚴(yán)禁將印章用作信用狀況的任何證明；嚴(yán)禁用印章為單位或個人提供任何擔(dān)保（經(jīng)總公司核準(zhǔn)的定額單證、涉外單證等特殊單證除外）。

5.2.5非特殊情況不準(zhǔn)攜帶印章外出。確因業(yè)務(wù)需要須外出用印的，必須由用印業(yè)務(wù)部門地市級分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，填寫《承保業(yè)務(wù)印章借用登記表》（附件

4），由臨時授權(quán)保管使用人攜帶印章，外出期間負(fù)責(zé)印章的保管、使用和用印監(jiān)督工作。用印完畢后須做好用印歸還登記。

5.2.6印章保管使用人有權(quán)拒絕在未經(jīng)印章管理責(zé)任人核準(zhǔn)的有關(guān)文件、證明、保單等業(yè)務(wù)材料上加蓋印章。

5.2.7對違規(guī)使用印章者，公司將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度，給予警告、記過直至解除勞動合同等處罰，同時追究印章管理責(zé)任人相關(guān)責(zé)任。

5.3承保業(yè)務(wù)印章銷毀

5.3.1印章如因機(jī)構(gòu)撤銷、合并、名稱變更或因損壞而停止使用的，應(yīng)于7個工作日內(nèi)送交地市分公司辦公室。

5.3.2地市分公司辦公室應(yīng)在發(fā)放新章的同時收回舊章，收回停止使用的印章應(yīng)在30個工作日內(nèi)予以銷毀，并在《印章管理臺賬》上注明銷毀日期、銷毀經(jīng)辦人及批準(zhǔn)人等內(nèi)容。

6流程圖

6.1中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司承保業(yè)務(wù)印章制發(fā)流程

6.2中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司承保業(yè)務(wù)印章使用流程

6.3中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司承保業(yè)務(wù)印章銷毀流程