第一篇：客房部庫房管理細則

客房部庫房管理細則

庫房是客房部的后勤保障分部，負責客房部物品管理、成本控制工作，對客房部成本管理以及客房產(chǎn)品的品質(zhì)負有重大責任。庫管具有對客房部物品進行收發(fā)、保管、控制消耗及監(jiān)督使用的職能，成本管理工作是考核庫管工作的重要依據(jù)。現(xiàn)對庫房管理工作做出如下規(guī)定：

（一）物品申購

1、客房部的物品申購工作由客房部領班和前臺共同承擔。前臺負責申購或與行政部大庫聯(lián)系訂購公寓日常業(yè)務及辦公所需的各項物資，其余的清潔物品由客房領班負責申購。

2、客房部庫管應與行政部大庫保持密切聯(lián)系，掌握行政部大庫中公寓辦公物資的動態(tài)并不斷調(diào)節(jié)，確保物資備量充足、有效。

（二）物品入庫

1、客房部申購的物品、設備、布草等，除辦公用品、制服類物品以及用于維修洗衣房、PA設備設施的配件，其余均由客房領班統(tǒng)一收貨并發(fā)放，各分部不得自行接收使用。

2、根據(jù)物品正常使用周期、平均消耗率以及客房每周的預測出租率，領班每月填寫《客房用品請購單》，經(jīng)公寓主管和后勤經(jīng)理簽字審批后，交由采購部統(tǒng)一購買后，提取至客房部庫房，做好記錄后嚴格按照物品的保存要求進行保管。

（三）物品發(fā)放 １、客用品的發(fā)放

（1）領班每周星期五發(fā)放各樓層客用品，依照個樓層上報的出租率進行發(fā)放。（3）發(fā)放客用品時，領班應將實際發(fā)貨量填寫在《庫房客用品統(tǒng)計表》相應欄目內(nèi)，并與領貨人分別簽字確認。發(fā)貨完畢后妥善保存原始單據(jù)，以備每月的客用品盤點之用。

（4）被客人帶走或損壞的客用品需憑前臺收費的《雜項通知單》給予補發(fā)。（5）被客人帶走或損壞而客人拒賠的客用品需憑公寓主管或客房領班簽發(fā)的減免《雜項通知單》給予補發(fā)。前臺接待可簽發(fā)減免金額在10元之內(nèi)的《雜項通知單》；《雜項通知單》減免金額在50元之內(nèi)由客房領班簽發(fā)即可生效；減免金額在50—100元之內(nèi)需由公寓主管簽發(fā)。減免金額在100以上需由后勤經(jīng)理簽發(fā)方可生效（以上限額每筆）；

領班憑減免《雜項通知單》發(fā)放物品時，必須認真審核簽免權限，不得越權發(fā)放。（7）《雜項通知單》為兩聯(lián)，一聯(lián)前臺留底上按月交財務，一聯(lián)交給客房服務員領取物品。

（8）每月最后一天，領班對各樓層小庫房進行檢查。如有過多的客用品，領班有權在該樓層服務員申請領用量中予以沖減，以便合理控制經(jīng)營成本及物耗。在檢查中如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)使用現(xiàn)象，領班將直接向公寓主管匯報并做出相應處罰。

（9）領班應嚴格做好客用品，特別是低值易耗品的使用控制，并定期統(tǒng)計平均消耗率，如有樓層的實際物耗指數(shù)明顯高于平均消耗率，經(jīng)分析無合理原因，應報公寓主管，追究相關人員的成本管理責任。

（10）領班應隨時關注低值易耗品中有保質(zhì)期限品種的保質(zhì)期。臨近保質(zhì)期限前一個半月，應組織更換并與采購部聯(lián)系調(diào)換事宜。確保庫房保存與樓層使用的客用品均在有效使用期內(nèi)。

５、其它物品的發(fā)放

（1）領班應在每日16：30之前補齊客房客用品備量。以上備量僅供樓層夜班領用，早班無特殊原因不得動用。

（2）電池備量存放在樓層小庫房，原則為以舊換新。（3）每月月末最后一日，庫管統(tǒng)計當月物品報損情況，報公寓經(jīng)理，并以此為依據(jù)對員工進行考核。

（4）領班按工作需要為各分部員工配備工作用具，除此之外因損壞、磨損或消耗需領用時，領用原則為以舊換新；非工作原因?qū)ぷ饔镁咴斐蓳p壞者，需照價賠償后方可補領新品。如因工作量增大或工作人員增加需增領工作用具時，應征得公寓主管同意后方可領用。

（四）領用物品注意事項

1、不得對《雜項通知單》庫房使用的其它有效單據(jù)進行涂改、變造，一經(jīng)查出將視為弄虛作假進行處罰。如因相關部門工作失誤造成單據(jù)與實物不能相符時，應征得主管或經(jīng)理同意后，由領班酌情做符合財務程序的等值處理。如仍不能解決問題，應請相關部門修正。

2、如相關部門員工將《雜項通知單》或其它用于申領物品的有效憑據(jù)遺失，從而無法按正常程序領用物品、可復印該憑據(jù)的其它聯(lián)次，由雙方經(jīng)辦人員簽名后請主管簽字認可并生效。

3、憑減免《雜項通知單》補領客人損壞、污染的物品時，需交回破損、污染物品（或碎屑主體）方可補領。

4、庫房的物品一律不外借。如有特殊情況，需經(jīng)辦人書面申請，經(jīng)主管審批同意后方可借用。

5、從庫房領用物品時，必須由領用人親自領取并在相應登記本上簽字確認，不得由他人代簽。

6、各分部領用庫房物品時，領班原則上可按領用人申請的數(shù)量發(fā)放。如領用人申請的數(shù)量與客房出租率差距較大或庫管對領用數(shù)量、用途及使用周期等有疑問，領用人應作出合理解釋，否則領班有權延后發(fā)放或不予發(fā)放，并向主管說明情況，由客主管做出最終決定。

7、領班應在嚴格遵守公寓財務、安全方面相關規(guī)定以及本細則的前提下，對客房部的物品及經(jīng)營成本做出行之有效的管理與控制，并盡可能對客房部各分部的工作給予積極配合。

8、公寓全體員工均應遵守以上規(guī)定，如有違反或舞弊行為，一經(jīng)查出，將受到嚴肅處理。

第二篇：庫房管理

庫房管理崗位職責與考核辦法

為明確庫房管理各崗位的職責，提升庫房的管理服務水平和庫管員工作的積極性，建立合理傳遞機制及公平的庫房管理考核體系，特制定本辦法：

一、庫房管理的基本職責

1． 及時、準確記錄庫存余額，確保庫房物品的帳、卡、物三者一致，庫房區(qū)

域劃分明確，物料標識清楚，貨位卡記錄及時、字跡清晰；

2． 做好庫房物料的收、發(fā)、存管理，嚴格按流程要求收發(fā)物料；

3． 與車間綜合員及采購員密切配合，做好生產(chǎn)物料的進、出庫工作，并及時

向供應部反饋生產(chǎn)物料的短缺或過量采購等異常情況；

4． 對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責，對物品實行分區(qū)存

放管理，確保庫容庫貌；定期或不定期向上級報告物品存貨質(zhì)量情況；

5． 做好庫房各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作；

6． 確保公司庫房 管理制度、相關制度、規(guī)定得以貫徹實施。

二、庫房主管作為倉庫管理工作的直接責任人，對內(nèi)負責庫房的日常事務綜合管理，對外對財務部負責，積極配合公司制度的執(zhí)行，確保庫房財產(chǎn)的安全和完整；保證物料收發(fā)的相關信息傳遞及時、數(shù)據(jù)準確。并公正、嚴格按庫管員考核制度來對庫管員進行日?？己耍唧w考核內(nèi)容為：

1． 供應商送貨到庫房，庫管員是否按計劃來接收物料，報檢是否及時、單據(jù)

傳遞是否及時；

2． 庫管員是否收發(fā)物料及時，有無影響生產(chǎn)；是否有多發(fā)、少發(fā)、漏發(fā)等現(xiàn)

象發(fā)生；

3． 檢查庫房現(xiàn)場，庫容是否整潔；庫管員是否按區(qū)域存放物料；現(xiàn)場的標識

是否明顯；物料的帳物卡數(shù)是否保持一致；貨位卡上的記錄是否連續(xù)、字

跡是否清晰；物料的防護措施是否到位；

4． 負責庫管員的考勤工作；

5． 查看庫管員是否按時、按量發(fā)料，對負庫存項目產(chǎn)生原因進行分析并提出

預防措施；

6． 定期對各庫管員所管物料中的不合格品(一周)清理。獲得批示后按供應部

提出的處理意見進行處理，不合格品應劃分責任界限，屬于供應商的責任，應及時通知退貨；

7． 負責庫房與質(zhì)檢部、生產(chǎn)車間等外部門業(yè)務的銜接和協(xié)調(diào)；

8． 每月定期或不定期向財務部、供應部匯報當月庫房工作的進展情況；

9． 負責將有關庫房數(shù)據(jù)信息及時報財務部。

三、庫管員的崗位職責：

1．負責分管物料的日常流轉(zhuǎn)，確保帳、卡、物三者一致及信息流通的及時性

與準確性，嚴格控制負庫存；對庫房貨物應掛好貨位卡，做好物料狀態(tài)標

識，降低錯發(fā)物料風險，為系統(tǒng)正常運作提供強有力的支持；

2．嚴格按要求及時打寄庫單、入庫單，堅持原則性又要講求靈活性，協(xié)助相

關部門對分管物料庫存的控制；

3．負責維護分管物料所轄區(qū)域庫容的保持、整潔，嚴格按公司庫房管理制度

要求存放物料并采取有效措施確保分管物料的安全性、完整性及各種防護、防塵手段落實到位；確保公司物料存放有序，整齊劃一；

4．完整、及時傳遞各種原始單據(jù)，并按要求提交庫房票據(jù)交管理員歸檔管理；

5．處理好與相關部門的工作關系，建立良好的工作溝通渠道；樹立為生產(chǎn)車

間服務的意識，把好生產(chǎn)物流鏈的源頭關，同時保證物流下游的順暢。

四、考核辦法（滿分100分；及格分60分）

1．如全部庫管員全月得分都在及格分以上，則當月無獎無罰；

2．如全部庫管員得分都在及格分以下，則在當月一次扣罰庫房主管2分，其

他庫管員1分；

3．因發(fā)物料不及時錯發(fā)導致生產(chǎn)暫停待料或未按要求作業(yè)造成安全事故的，則該庫管員的基準分降為及格分，然后再按標準進行2分扣罰；

4．扣罰的工資將全部獎給得分在及格分以上的庫管員，五、考核管理的辦法：每月由庫房主管對庫管人員進行日?？己耍Y(jié)合財務部不

定期對庫房管理工作的檢查并考核

六、各崗位考核內(nèi)容、標準：

1.出勤管理 遲到、早退 一次1分

2.曠工（含遲到超過一個小時）一次2分

3.未經(jīng)請假擅離崗位者致使物料收發(fā)、生產(chǎn)受影響者 一次2分

4.庫管員現(xiàn)場管理物料、存放混亂不整齊每處扣1分

5.標識不清、丟失、錯放 每項扣1分

6.物料帳物卡數(shù)量不一致且查不出原因 每項扣1分

7.庫存優(yōu)化管理 沒按規(guī)定作好物料防護工作 每發(fā)現(xiàn)一次扣1分

8.物料發(fā)放不按先進先出者 每發(fā)現(xiàn)一次扣1分

9.將不合格物料、標有“不合格”或“待驗”標識的物料發(fā)到生產(chǎn)現(xiàn)場的 每發(fā)現(xiàn)一次扣2 分

10.接收物料2個小時內(nèi)不報請檢致使生產(chǎn)受到影響者 一次扣1分

11.每月報送庫存報表不及時一次扣1分

庫房辦公室

2012年11月20日

第三篇：庫房管理

一、倉庫管理工作的任務。

1、做好出庫和入庫的相關賬目。

2、做好貨品保管工作。

3、保障各的客戶所需貨物的供給。

4、做到日事日清

二、貨品管理制度

1、一定要做到系統(tǒng)張賬目，庫存貨品與出賬單一致（賬、物、卡一致）。

2、貨品碼放要按照不同的款號、不同顏色、不同尺碼，進行分類規(guī)放到一起。對于貨品的碼放力應做到整齊合理。

3、貨品碼放時要做到，同一款貨品碼放在一起，不能混放。

4、對外貿(mào)款，國內(nèi)款要做到分開存放，以方便查找不同貨品。

5、南方款（70%絨）和北放款(90 %絨)應做到分開存放，以便于貨品管理。

6、在允許的情況下，老款貨品要集中到同一庫房堆放，新款貨品到貨后應存放到同一庫房，便于貨品盤點，管理。

7、對與貨品的碼放要嚴格按照《倉庫消防安全守則》上的規(guī)定。

三、貨品入庫流程

1、貨品進庫前應有專職人員進行貨品檢驗，并驗收完畢。

2、由倉庫人員進行數(shù)量清點核對，確認無誤后簽字接收入庫。

3、入庫后的貨品，要按照貨品管理制度進行歸類存放。

四、貨品出庫流程；

1、對貨品一定要做到批次管理法。

2、貨品出庫前有庫房人員進行統(tǒng)一配貨。

3、配貨完畢后，再由原配貨人員和主管進行詳細清點，在配貨單上應注明，每箱（包）貨品中的詳細顏色，尺碼的小數(shù)目，和每箱（包）貨品中的總數(shù)，核對完畢并簽字后確認出貨。

4、對于成品庫員領取輔料庫物品時，應先有輔料庫人員詳細清點完畢簽字，再由成品庫領取人員，清點領取物品的詳細顏色和數(shù)量，確認無誤后簽字領取接收完畢。

五、逆向物流貨品流程

1、物流人員接收貨物時，首先檢查外包裝有無破損，確認無誤后簽字接收。

2、各商家返回的的貨品，先由庫房人員進行清點。

2、由清點人員對原返貨通知單，進行數(shù)量核對。

3、檢查返回的貨品有無質(zhì)量問題，有無缺少輔料。如有缺失，先上報客戶管理人員，待確認完畢后簽字接收入庫。

六、貨品盤點

1、為了做到實際庫存與系統(tǒng)庫存相同，對此應每月度做一次貨品抽盤。

2、貨品盤點時，應對不同款式的銷售價格標簽進行核對，對錯誤的應做到及時改正。

七、人員協(xié)調(diào)管理

本著以公司利益為第一的原則，庫房人員應做到同心協(xié)力。

1、庫房配貨時必須做到兩人為一組，認真完成工作任務。

2、物流人員應做到與貨品同進同出，盡職完成貨品的發(fā)放、接收工作。

3、庫房人員與物流人員，應做到互相幫助，減少個人的工作壓力。

4、庫房所有人員，應與其他部門人員搞好關系，力求做到互相幫助，以減少公司單個部門的工作壓力。

5、倉庫所有人員有任何意見或建議，可以直接反映給主管，有大家討論決定，大家努力做到和平共處。

八、獎罰制度

1、要有明確的時間觀念，不能遲到，早退。

2、對工作要認真負責，誰出的錯誰承擔，主管負主要責任。

（對于明確的獎罰制度由公司來決定）

第四篇：庫房管理初稿

目的：通過制定倉庫作業(yè)規(guī)定指導和規(guī)范倉庫人員日常工作，完善配送服務，做到萬無一失范圍 ：庫管人員

（一）物品的收貨及入庫

1采購將采購訂單給到倉庫后，倉庫人員需要將貨物檢查放到倉庫內(nèi)部。

2收貨時需要求采購人員給到采購訂單，沒有時需要追查，直到拿到單據(jù)為止。所有產(chǎn)品確認前由采購對產(chǎn)品進行正確標示。所有產(chǎn)品確認必須倉庫人員和采購共同確認。特別是新產(chǎn)品尤其需要共同確認。

4客服借料后如發(fā)現(xiàn)貼錯條碼應及時反饋，倉庫予以更正。

5倉庫與采購共同確認采購訂單數(shù)量時，如發(fā)現(xiàn)如采購訂單上的數(shù)量不符，采購需要簽字確認，由采購聯(lián)絡處理數(shù)量問題。

6物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進行擺放，不得隨意擺放物料，不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料，特殊情況需要在*******小時內(nèi)進行整理歸位。原則上當天收貨的產(chǎn)品需要當天處理完畢并進行采購訂單入庫信息的統(tǒng)計，點數(shù)入庫。

新產(chǎn)品需要用樣品拍照、制作標簽等，并要及時做相應的宣傳推出工作。倉庫入庫人員必須嚴格按照規(guī)定對每一個采購訂單入庫物料進行數(shù)量確認，即是確認登帳入庫數(shù)量和實際入庫數(shù)量是否相符，不符合的需要追查原因到底和解決完成。入庫物料需要擺放至指定儲位，物料盒放不下時可以放在箱子里，箱子不能放在超過********米遠的地方。

10所有產(chǎn)品外箱上需要有物料標示。

（二）物品的出庫

備貨無特殊情況當天的銷售數(shù)據(jù)必須當天*****點之前生成出庫申請單安排配貨以及發(fā)貨。如估計銷售量在*****（某大數(shù)量）時要提前生成出庫申請單。

2出庫須有“出庫申請書并且經(jīng)過財務簽字或特殊情況批準后確認方可出庫

3配貨時須按照“出庫申請書”的內(nèi)容配發(fā)貨物，并核對“出庫申請書”總數(shù)量，酒的背標、吊牌，是否正確無誤，附屬產(chǎn)品數(shù)量是否準確無誤

包裝前商品確認

需要按“出庫申請書”要求在貨物進行包裝前檢查物品是否有取貨錯誤及其他錯誤（訂貨數(shù)量、種類、背標、吊牌的核準）。

包裝過程包裝人員在包裝產(chǎn)品前需要檢查宣傳單數(shù)量、紙袋數(shù)量、其他包裝材料是否正確，根據(jù)取貨單的要求對產(chǎn)品進行包裝和不要遺漏產(chǎn)品。并保證所發(fā)的貨物干凈整潔。包裝完成后的產(chǎn)品不要堆積過高以防產(chǎn)品壓壞和傾倒。包裝過程產(chǎn)生的垃圾需要放入垃圾桶或空余時間將包裝紙屑和廢品放入垃圾桶。

4在裝箱過程中以品質(zhì)保護的原則進行處理，避免壓壞產(chǎn)品。

5在審核發(fā)貨統(tǒng)計表格時發(fā)現(xiàn)問題及時處理，保證發(fā)貨所有環(huán)節(jié)萬無一失。

發(fā)貨

發(fā)貨時，一定要嚴格審核領用手續(xù)是否齊全，并要嚴格驗證審批人的簽名式樣，對于手續(xù)欠妥者，一律拒發(fā)；

客戶退料或補發(fā)

內(nèi)部領料需要部門主管簽字，總經(jīng)理簽字方可發(fā)貨。

管理

1.按時上下班，到崗后巡視倉庫，檢查是否有可疑現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)情況及時向上級匯報，下班時應檢查門窗是否鎖好，所有開關是否關好。

2注意庫房的衛(wèi)生問題，清理掉不要不用和壞的東西，將需要使用的物料和設備按指定區(qū)域進行整理達到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求，落實防盜、防蟲、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施，保證庫存物資完好無損；

3.考量物料區(qū)域擺放是否合理，并做合理擺放和規(guī)劃。

4.倉庫人員調(diào)動或離職前，首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續(xù)，要求逐項核對點收，如有短缺，必須限期查清，方可移交，移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認?！辈⑶医?jīng)過財務簽字或特殊情況批準后確認方可出庫。

5.對于在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管，細心維護，如造成遺失或人為損壞，則按公司規(guī)定進行賠償。

6.倉庫人員要保守公司秘密，愛護公司財產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋。

7.倉庫應采取門禁管理，非倉管人員應在獲得批準的情況下方可進入。

盤點

1每個月應該同財務進行一次盤點

2做好所有商品的入庫、直拔、領出、庫存統(tǒng)計月底倉庫盤點工作，及時結(jié)出月末庫存數(shù)報財務主管審查核對，做好各種單據(jù)報表的歸檔管理工作；

3盤點過程中發(fā)現(xiàn)異常問題及時反饋處理。

4盤點時需保證盤點數(shù)量的準確性和公正性，弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)、盤點粗心大意導致漏盤、少盤、多盤、書寫數(shù)據(jù)潦草、書寫錯誤、丟失盤點表等根據(jù)情況追查相關責任。盤點初盤、復盤責任人均需要簽名確認以對結(jié)果負責。

安全

1倉庫內(nèi)嚴禁吸煙和禁止明火，發(fā)現(xiàn)一例立即報告處理。

2每天檢查倉庫的室溫，應保持在20攝氏度一下，若超出20度，應及時反饋上級。

3離開庫房時關閉空調(diào)，電扇、電燈，安全用電。

4發(fā)現(xiàn)庫存商品不良時需要及時處理或報告上級處理。

關于庫房：

一定記得有******簽字或特殊情況下******批準的出庫單才能出庫，配貨時仔細檢查酒標、吊牌、手提帶、酒的種類、附屬產(chǎn)品的種類以及數(shù)量，并保證所發(fā)的貨物干凈整潔。

一定記得每日必須登記出庫單和入庫單、庫存，才算做一天工作的完結(jié)。

一定記得每日的出庫清單和庫存報給財務。

一定記得每周查看紅酒酒標和吊牌的數(shù)量，及時安排做標，并跟進~用新標前仔細核查~（安全用標標準，最低保證***個標，低于****個時應及時通知相關人員訂購）

一定記得每周查看木盒、紙袋、畫冊的數(shù)量，木盒：單支**個（**底線），雙支**（***底線）個，六只**個當用指定底線的時候開始訂購

畫冊、手提袋、酒塞、酒刀等消耗品的數(shù)量可兩周進行盤點，及時報告數(shù)量。畫冊、手提袋、偉通紙箱的數(shù)量低于**個、酒塞和酒刀低于**個時要通知相關人員。手提袋：當少于*****個時開始訂購

溫度控制生命

無論是儲藏還是品嘗，溫度對紅酒有著重要的作用。

首先是品酒的溫度，視乎酒的風格和個人喜好。但溫度太低，遮掩了酒的味道，這包括了酒香和苦味；太暖，香味變得平平淡淡，酒精味太濃。一般而言，帶果香的酒適合較高溫度，香味才可以發(fā)揮。一般而言，優(yōu)質(zhì)紅酒的平常溫度在16℃至18℃之間，普通的淡口紅酒可以稍低2℃。

存放葡萄酒肯定是不能直立的，只有平放才能使瓶塞和瓶中的酒長期接觸，保持瓶塞濕潤，不致干裂。紅酒是怕熱、怕光的脆弱生命，最佳的儲存溫度是在13℃左右，這在廣東地區(qū)是很難儲存的。但對紅酒最致

命的傷害還不是過高或者過低的溫度，因為溫度只會影響酒成長的速度。最怕的是溫差變化大、受震動和受光，會破壞酒的品質(zhì)。

要選用計量準確的溫度計和濕度計, 控制好溫度和濕度

尊敬的領導：

您好，我叫王自立，是物流部新來的員工，在這一個月的工作中，我深深體會到有一個和諧、共進的團隊是非常重要的，有一個積極向上、大氣磅礴的公司和領導是員工前的動力。勝利公司給了我這樣一個發(fā)揮的舞臺，我就要珍惜這次機會，為公司的發(fā)展竭盡全力。在此我有一點意見和看法：

初來乍到，對公司的業(yè)務并非那么了解，為了能夠促使他們快速成長，所以需有相關的老員工或上司來帶來教，而我們每個都是凡人，或多或少會有一些私心，所以為了能促使老員工或部門主管以一顆真心誠的心來帶來教新來的同事，故在此我認為應將他們設置成一個利益共同體----當新員工做成一個好的任務或大單子，上面的主管也給予相應的獎勵，增進員工工作積極性，其最終目的也是為了能給公司創(chuàng)造更多更豐厚的利潤。

各部門給員工經(jīng)驗以及成功的分享，這樣不僅提高了他們的語言表達能力，而且增進了同事之間的相互了解和感情,提高員工的綜合素質(zhì)。為公司創(chuàng)造更大的經(jīng)濟利益。同時也給了他們彼此相互學習的機會，如果在此有新員工，就會讓他們更快融入團隊，學習業(yè)務知識。制定部門員工工作心得本，促進員工之間經(jīng)驗交流。

合理化建議評比及獎勵。希望公司制定這個制度（公司每月每人給公司提出合理化建議，或者好的工作經(jīng)驗）那么是否也應該采取一個獎勵制度，以激勵公司每位成員為公司的發(fā)展添磚加瓦。對于提出的合理化建議者，公司通過論證若切合實際，有可行性，操作性強的，一經(jīng)采納，給與一定獎勵（此獎勵根據(jù)建議的優(yōu)秀程度遞增）。

關于下班后關閉公司相關設備的問題。每天下班后電腦是全部關閉了，但還有一些顯示器和打印機還是開著的，雖然這樣基本耗費不了多少電，但第二天開閘的瞬間會給機器帶來一定損傷，從而縮短了機器的使用壽命，所以建議公司的每位同事下班后別忘了檢查自己的顯示器以及打印機是否關閉了。物流部建議進行一次電路改造。改換的一定要換，各個庫房的燈泡都有各自的開關。不要讓各個庫房出現(xiàn)長明燈的現(xiàn)象，節(jié)省電能！

經(jīng)過此次盤點工作，我發(fā)現(xiàn)公司的貨品碼放很亂，給庫房工作帶來了很大的不便，在此建議：將庫房分區(qū)，同一品牌、同一貨號的商品碼放在一起，設置商品出入庫及庫存管理賬單（賬單內(nèi)容有：名稱、貨號、型號、數(shù)量），每次出貨在數(shù)量上遞減。這樣做使得出入庫時方便查找貨物，而且為以后的盤點工作提供方便，減少不必要的工作量。

建議庫房分區(qū)：周轉(zhuǎn)區(qū)，清點區(qū)，存貨區(qū)，檢配區(qū)，驗貨區(qū)，發(fā)貨區(qū)。存貨區(qū)在按品牌細化。大量存貨區(qū)可以用整板存儲方式、小量存貨區(qū)，貨品上貨架。退殘貨區(qū)可以專門的指定位置或貨架上。然后在此區(qū)域放置一個記錄本，以便查詢。電腦賬目和手工賬目都必須存在。

倉庫布置相關掛圖，時刻提醒員工的行為意識，更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能，規(guī)范公司倉庫的材料管理程序，促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作，確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求，保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度，較準確做好各工程項目。以下內(nèi)容可以做成相關掛圖貼在庫房的墻面上：

1、倉庫消防“四懂四會”

懂得倉庫火災的危險性，會及時報警；

懂得倉庫火災的預防措施，會使用各種滅火器材；

懂得倉庫火災的撲救方法，會滅初期火；

懂得倉庫火災的逃生方法，會逃生。

2、倉庫保管七原則

同類存放豎直存放

伸手可及流動為先

重物下置一號一位

3、異常管理物料保管“十防”

防銹、防霉、防腐、防潮、防爆、防震、防混、防漏、防凍、防熱

4、倉庫安全“十防”

防潮、防熱、防凍、防雷、防洪、防火、防爆、防盜、防蟲、防破壞。

5、物品管理方法：

雙人驗收、雙人保管、雙人收發(fā)、雙本帳、雙把鎖

6、物料堆放原則：

立體堆放增加庫容

大不壓小重不壓輕

7、合理布局，先進先出 三、三、二、十原則：

三清：規(guī)格分清、材料分清、數(shù)量點清；

三一致：帳、卡、物一致；

二齊：物料擺放整齊、庫容干凈整齊；

十不：不銹、不潮、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不凍、不漏、不爆、不混。

8、常用滅火方法：

冷卻法：把燃燒物的溫度降低到其燃燒點以下，使之不能燃燒。如水、酸堿滅火器、二氧化碳滅火器等均有冷卻作用。

窒息法：使燃燒物與氧氣隔絕，使火窒息。如濕棉被、四氯化碳與泡沫滅火器等，都是用窒息方法滅火的。拆移法：拆移法又叫隔離法，即搬開、拆除可燃燒的部件，使火不能蔓延。

遮斷法：遮斷法就是將浸濕的麻袋、舊棉被等遮蓋在火場附近的其他易燃物和未燃物上，防止火勢蔓延。分散法：分散法就是將集中的物資迅速分散，孤立火源。

9、倉庫物品管理的5S問題點

5S管理就是整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SETKETSU）、素養(yǎng)（SHITSUKE）五個項目，因日語的羅馬拼音均以“S”開頭而簡稱5S管理。5S管理起源于日本，通過規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物，營造一目了然的工作環(huán)境，培養(yǎng)員工良好的工作習慣，其最終目的是提升人的品質(zhì)。

時時做好倉庫得5s工作，保持環(huán)境整潔，所存放得料品井然有序，定時向上級部門提報庫存的呆滯料及失效料品明細，以便上級主管做出相應的對策，也可減輕倉庫容量的負擔。

1.物品亂堆放，可能造成損壞和通道不暢；

2.物品沒有標志，可能造成誤用或錯?。?/p>

3.物品堆積過高，有跌落的危險；

4.物品沒有定位，增加尋找物品的時間；

5.物品上有灰塵，可能影響物品質(zhì)量；

6.物品包裝破損，可能造成物品損壞；

7.無用物品未處理，占用場地，增加管理難度。

倉庫管理是企業(yè)管理中一個小部分。就企業(yè)的財務和銷售而言,其重要性是顯而易見得,因為倉庫管理著企業(yè)得各類物資,而物資又占著企業(yè)流動資產(chǎn)得很大比重。如果不能保證正確得進貨和庫存控制及發(fā)貨，將會導致管理費用得增加，服務質(zhì)量難以得到保證，從而影響企業(yè)得日常工作得運作，那么如何做好倉管工作呢？

傳統(tǒng)的倉管系統(tǒng)內(nèi)部 ,一般依賴于一個非自動化得、以紙張文件為基礎得系統(tǒng)來記錄、追蹤進出得貨物，以人為記憶實施倉庫內(nèi)部得管理。對于整個倉儲區(qū)而言，人為因素得不確定性，導致勞動效率低下，人力資源嚴重浪費。隨著庫存品種及數(shù)量得增加以及出入庫頻率得劇增，傳統(tǒng)得倉庫作業(yè)模式嚴重影響正常的運行工作效率。也難以滿足倉庫管理快速準確實時得要求。

為了確保倉庫作業(yè)效率，有利于充分利用有限得倉庫空間。這就要求我們工作人員根據(jù)不同得管理目標，對倉庫得庫位進行科學得編碼，劃分區(qū)域，并建立相應得電子表格，實現(xiàn)倉庫得庫位管理。這樣可以使庫管人員在多品種得庫存材料中快速定位庫存商品所在的位置，有利于實現(xiàn)先進先出得管理目標及提高倉庫作業(yè)得效率。

強調(diào)物料得科學編碼，并建立相應得電子表格，以實現(xiàn)不同得管理目標，例如：產(chǎn)成品得追蹤、保質(zhì)期管理、批次管理以及產(chǎn)品質(zhì)量追溯等。對物料進行科學編碼，并建立相應得電子表格，這樣不僅簡化了日后得查詢步驟，工作人員又不用再手工翻閱查找各種登記冊和單據(jù)本，只需輸入查詢條件，計算機在很短得時間內(nèi)就會查到所需記錄，并將內(nèi)容顯示在屏幕上，大大加快了查詢速度。提高生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計得速度和準確性，減輕匯總統(tǒng)計人員得工作難度。

同時要做好倉管工作，這就要求每一位倉管工作人員有良好得職業(yè)道道德：

（1）熱愛公司，熱愛本職。

（2）一貫舉行誠信做人，盡職盡責的行為準則。

（3）樹立興我榮，衰我恥的責任感和使命感，一切維護和服從公司得利益。

（4）強烈得責任感和良好得修養(yǎng)。

（5）具有較強得責任心和責任感。

（6）切實做到“三實”、“四嚴”、“三個一樣”。

三實：做誠實人，說實話，做實事。

四嚴：嚴格得要求，嚴密得組織，嚴肅得態(tài)度，嚴明得紀律。

三個一樣：黑夜和白天一個樣，領導在和領導不在一個樣，有無檢查一個樣。

訂購貨物時希望能收集每個員工的看法，而不是一兩個人的眼光。這樣以使訂購來的商品多樣化，滿足客戶多元化的需求，創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益。

這就是我初來公司的一些建議和意見，希望領導能在百忙之中查閱。如有說的不得當?shù)牡胤?，希望領導給予更加合理的指導意見。

第五篇：庫房管理

第一章 倉庫管理規(guī)定

為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能，規(guī)范公司倉庫的材料管理程序，促進本公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作，確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求，保證倉庫材料供應不延誤工程項目的進度，較準確做好各工程項目成本決算。特制定本管理制度。

1、為防止公司材料資產(chǎn)流失，公司用于工程項目的一切所購買材料物品（板房所需購買的家私和擺設品，公司可以指定專人驗收后交倉庫）都必須先入庫后才能從倉庫領出，禁止不入庫直接交工地的做法

倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進行規(guī)范化擺放，盡可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。

4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項目的出庫帳本。所有帳目當天發(fā)生當天入帳完畢，禁止

二、入庫管理

1、物料進倉時，倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續(xù)；如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續(xù)，拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫，杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

2、入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時，不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi)，經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區(qū)域，同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責處理。

3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷，無稅票的，其材料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。

4、入庫材料在未收到相應發(fā)票前，倉管員必須建立貨到票未到材料明細賬，并根據(jù)檢驗單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單（在當月票到的可不開），在收到發(fā)票后，沖銷原貨到票未到收料單，并開具材料票到收料單，月底將貨到票未到材料清單上報財務。

5、收料單的填開必須正確完整，供應單位名稱應填寫全稱并與發(fā)票單位一致，如屬票到抵沖的，應在備注欄中注明原入庫時間，鑄件收料單上還應注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字，并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。

6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機，必須由技術部相關人員填寫退回電機處理單，辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。

三、出庫管理

1、各類材料的發(fā)出，原則上采用先進先出法。物料（包括原材料、半成品）出庫時必須辦理出庫手續(xù)，并做到限額領料，車間領用的物料必須由車間主任（或其指定人員）統(tǒng)一領取，領料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關憑證向倉庫領料，行政各部門只有經(jīng)主管領導批字后方可領取，領料員和倉管員應核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況，核對正確后方可發(fā)料；倉管員應開具領料單，經(jīng)領料人簽字，登記入卡、入賬。隔天做帳。

一、為進一步規(guī)范辦公用品的管理，明確辦公用品的申購、審批、采購、驗收、報銷及領用等規(guī)定，減少辦公費用開支，特制定以下規(guī)定。

二、辦公用品的申購及審批規(guī)定：

1、常規(guī)辦公用品的申購：由綜合管理部保管員根據(jù)每月用量及庫存情況，于每月的月底進行統(tǒng)計申購。

2、非常規(guī)辦公用品的申購：各部門需使用的辦公用品如屬于非常規(guī)用品，首先須報本部門經(jīng)理審批，然后報分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后，方可由綜合管理部采購，如果價值超過2000元以上的，還必須報總經(jīng)理批準后方可采購。

3、綜合管理部采購人員填寫申購單時，必須詳細注明所申購用品之名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價及申購部門等，對于常規(guī)的辦公用品，應固定一個物美價廉的品牌，不宜隨意變更。

三、辦公用品的采購規(guī)定：

五、辦公用品的領用規(guī)定：

1、辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管、發(fā)放，各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領取，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標準》予以發(fā)放。

2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經(jīng)理簽字同意，綜合管理部經(jīng)理批準后領用。

3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領用，除需部門經(jīng)理簽字同意外，還須注意領用周期，原則上領用周期為三個月（對于已領過圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領用筆芯）。

4、計算器、電話機、U盤、墨盒等非消耗性用品的領用和更換，除需本部門經(jīng)理簽字同意，經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準外，領用時還須以舊換新。

5、打印機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領用，必須由行政副總經(jīng)理批準，并執(zhí)行交舊領新制度。

6、領用人員離職時，須清還領用之辦公用品（易耗品視情況而定），如有丟失的須按原價扣還。

我們公司的：

1、各部門在每月25日前填寫下個月的辦公用品計劃，經(jīng)部門領導、分管領導簽字批準后，報辦公室；

2、辦公室匯總各部門的辦公用品計劃，報總經(jīng)理審批；

3、辦公室根據(jù)辦公用品計劃到定點商店或超市采購辦公用品（我們公司是先欠賬后付款）

4、將采購的辦公用品入庫

5、通知做出計劃的部門領取辦公用品（出庫登記）