第一篇:庫房管理報(bào)告
關(guān)于半島會所二級庫房更有效管理的
報(bào)
告
一、為了對會所二級庫房進(jìn)行有效及規(guī)范的管理,也為了能更準(zhǔn)確、更高效的為前臺以及廚房提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),半島會所一直以來都是管事部主管在兼管庫房,現(xiàn)在各行工作量加大,庫房管理、做賬已出現(xiàn)了一些空檔,為了更好地做好各行工作,現(xiàn)特此申請為庫房配置一名專職庫管。
二、對現(xiàn)有的固定資產(chǎn)進(jìn)行一個(gè)系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì),并由各區(qū)域管理責(zé)任人簽字確認(rèn);同時(shí)請財(cái)務(wù)部門的專業(yè)人員為庫房設(shè)計(jì)報(bào)損單,以及指導(dǎo)庫管的各項(xiàng)的工作的流程。
三、對庫房的低質(zhì)易耗品的領(lǐng)用以及管理。建議
1、廚房領(lǐng)用物品嚴(yán)格按照時(shí)間段領(lǐng)用,非時(shí)間段需領(lǐng)用物品的必須由各菜系廚師長通知后方可領(lǐng)用。
2、各部門每次領(lǐng)用物品必須憑由各部門管理人員簽字的領(lǐng)料單到庫房領(lǐng)貨,且每次領(lǐng)用完物料后必須封單和撕單。
3、各部門如果有所領(lǐng)用(或借用)物品數(shù)量較大的情況,請?jiān)谇耙惶焯崆巴ㄖ獛旆恳员銈湄洝?/p>
四、對所有物質(zhì)的報(bào)損程序進(jìn)行完善,凡是各部門的物質(zhì)損壞,先需填寫物質(zhì)報(bào)損單,同時(shí)注明損壞原因,方能再填寫物質(zhì)申請單,并由財(cái)務(wù)部門對會所的報(bào)損物質(zhì)進(jìn)行監(jiān)督、審核。
五、對會所食品庫房、布草間及另外兩個(gè)堆放部分已壞的物質(zhì)庫房進(jìn)行專人管理,并定期進(jìn)行清理,同時(shí)將情況向財(cái)務(wù)部匯報(bào)。
六、每月末半島會所配合財(cái)務(wù)部將進(jìn)行定期的前、后臺的餐具盤點(diǎn),并把盤點(diǎn)的數(shù)據(jù)報(bào)財(cái)務(wù)部,超出自然報(bào)損比例的數(shù)量,由會所全體人員進(jìn)行賠償。
七、會所將對每日破損的餐具進(jìn)行嚴(yán)格的登記,記錄人員將由門衛(wèi)、樓面管理人員、服務(wù)人員、保潔人員等進(jìn)行分別記錄賠償。
八、對會所包間每日所需的護(hù)手霜、啫喱水、洗手液、梳子等低耗品進(jìn)行表格管理,對每月超出常規(guī)用量的包間需注明出原因。
九、嚴(yán)格布草房的管理,嚴(yán)格將各包間所需的臺布區(qū)分開,為樓面服務(wù)品質(zhì)提供高效的服務(wù);同時(shí)關(guān)注員工冬裝、夏裝的管理。如在員工換夏裝時(shí),必需退還凍裝。
十、根據(jù)會所經(jīng)營的實(shí)際情況,布草的使用年限為1年——1年半,在此時(shí)間段內(nèi)損壞或需報(bào)損的布草,需說明原因方能給以報(bào)損,否則將按適當(dāng)?shù)谋壤M(jìn)行賠償。
天鵝湖半島會所
二〇一一年五月十四日
第二篇:庫房管理述職報(bào)告
庫房管理述職報(bào)告范文3篇
高效方便的庫房管理系統(tǒng),可以為生產(chǎn)經(jīng)營提供堅(jiān)強(qiáng)的后盾和有力的支持。庫房管理系統(tǒng)主要提供庫房業(yè)務(wù)及其作業(yè)管理的信息存儲和檢索系統(tǒng)。本文是小編為大家整理的庫房管理的述職報(bào)告范文,僅供參考。
庫房管理述職報(bào)告范文篇一:
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、各位親愛的同事:
大家好!首先感謝領(lǐng)導(dǎo)及各位同仁對我們倉庫工作和本人的大力支持與幫助,在此我表示衷心的感謝。在日常的工作中我們倉庫存在著許多或大或小的問題,真誠的希望各位領(lǐng)導(dǎo)、同事寬容與諒解。目前我們倉庫人員普遍存在責(zé)任心和管理意識不強(qiáng)的問題。近幾個(gè)月來,倉庫部新進(jìn)人員比較多也包括我,在一些消極因素的影響下,產(chǎn)生一些負(fù)面影響,缺乏應(yīng)有的工作責(zé)任心,由于我在管理上采用了寬容的處理方式,未能積極的消除這種隱患,造成了工作的一些混亂,甚至出錯頻繁。在今后的工作中,我一定會吸取教訓(xùn),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)類似情況將嚴(yán)肅處理。
倉庫負(fù)責(zé)整個(gè)酒店的后勤補(bǔ)給,這就要求我在認(rèn)真做好做細(xì)倉儲管理工作的同時(shí)逐漸深化了解與掌握酒店的業(yè)務(wù)信息、銷售業(yè)務(wù)信息,以及公司所有物資的相關(guān)信息。這樣對加強(qiáng)倉儲管理水平有非常致關(guān)重要的幫助作用。
一、因此,接下來的工作我會圍繞以下幾點(diǎn)來做:
1、對公司在用和在庫資產(chǎn)的增加、轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、調(diào)撥、外借,做到事事明確,并執(zhí)行好領(lǐng)導(dǎo)的工作指令,以更好地協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)的管理工作。
2、隨時(shí)掌握庫存物資動態(tài),壓縮庫存儲備資金,按時(shí)組織、月度的物資申購計(jì)劃并做好呆滯物品的統(tǒng)計(jì)處理工作。
3、根據(jù)現(xiàn)在倉庫的實(shí)際情況,做好倉儲的整體規(guī)劃,合理制定存貨庫存量,逐步推行倉儲管理的5S管理制度,以提高工作的高效性。
4、每天進(jìn)行自我總結(jié)檢查,針對出現(xiàn)的錯誤提出改善措施,把錯誤控制在可控制的范圍,二、平時(shí)我們應(yīng)做好以下工作:
1、認(rèn)真執(zhí)行到店貨物的日常監(jiān)督、檢查,尤其是每日鮮貨的驗(yàn)收工作。對貨物及時(shí)整理整頓,及時(shí)反饋貨物信息,以便合理制定采購計(jì)劃,保證貨物的周轉(zhuǎn);對驗(yàn)收過程中產(chǎn)生的問題,及時(shí)處理,處理不了的要上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),并及時(shí)跟進(jìn)。
2、嚴(yán)格按照倉庫物料的收發(fā)運(yùn)作流程進(jìn)行日常工作(依據(jù)是計(jì)財(cái)部工作手冊),舉例:出入庫貨物要與申購計(jì)劃中的名稱規(guī)格保持一致;貨物進(jìn)出庫時(shí)要嚴(yán)格清點(diǎn)或過磅;進(jìn)庫物料必須由申請人、質(zhì)檢部、倉庫及相關(guān)部門同時(shí)確認(rèn)無誤后方能收貨入庫;驗(yàn)貨過程中嚴(yán)格遵守:單據(jù)不全不收、手續(xù)不齊不辦、物料不合格不收;等等...目標(biāo)是準(zhǔn)確把握貨物動態(tài)庫存,保證公司后勤補(bǔ)給的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,并做好與其他部門的協(xié)同工作。
3、經(jīng)常整理倉庫并清潔衛(wèi)生,做到貨物擺放整齊,保持貨品充足,使公司的物料供應(yīng)能保持正常運(yùn)行。收發(fā)貨結(jié)束后,要及時(shí)整理貨物,保證NC系統(tǒng)數(shù)據(jù)和倉庫實(shí)際庫存一致。
4、殘品和包裝破損的產(chǎn)品及時(shí)處理,同時(shí)對缺貨和呆滯貨品認(rèn)真記錄,及時(shí)上報(bào)并跟蹤處理。在以后的工作中盡最大可能做到今日事今日畢。
以上這些都需要我們每天踏踏實(shí)實(shí)的,認(rèn)認(rèn)真真的,堅(jiān)持去做,這樣才能逐步達(dá)到我們想要的目標(biāo)和結(jié)果。
我希望我們部門的員工嚴(yán)格遵守工作規(guī)定和操作流程,認(rèn)真履行工作職責(zé),避免和減少錯誤的再發(fā)生;加強(qiáng)責(zé)任心與管理意識的培養(yǎng),以一種積極的、負(fù)責(zé)的態(tài)度面對每一天的工作,按要求按流程,保質(zhì)保量的完成每天的工作任務(wù)。
這段時(shí)間里,我感到了自己管理上的不足,但是有不足才有改進(jìn),我會繼續(xù)鍛煉,加強(qiáng)學(xué)習(xí),讓自己管理上更加的成熟,希望各位領(lǐng)導(dǎo)和同事多給我提寶貴意見,幫助我更快的成長。我相信有了大家的幫助與協(xié)助,我一定能做的更好。
庫房管理述職報(bào)告范文篇二:
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、同事們、朋友們,大家好!
我主要負(fù)責(zé)大前線庫房的收發(fā)料、本隊(duì)人員的工資獎金發(fā)放、大隊(duì)職工午餐核算統(tǒng)計(jì)等工作,現(xiàn)將我xx年以來的主要工作述職如下。
1、思想及學(xué)習(xí)方面,我積極參加隊(duì)上組織的形勢任務(wù)學(xué)習(xí)和HSE相關(guān)知識,在各個(gè)方面始終與黨支部和大隊(duì)黨總支保持一致,團(tuán)結(jié)同事、勤奮工作。同時(shí)我還經(jīng)常學(xué)習(xí)有關(guān)財(cái)務(wù)、庫房管理方面的書籍,不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平。
2、xx年主要工作
(1)前線庫房管理
前線庫房主要承擔(dān)著4個(gè)生產(chǎn)基層隊(duì)的生產(chǎn)用料以及大隊(duì)前線生活區(qū)設(shè)施維護(hù)輔助用料等工作,按照隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的安排,我主要承擔(dān)著這些材料的收發(fā)和物品管理工作。在日常的工作中,我嚴(yán)格按制度要求做到收、發(fā)放關(guān),嚴(yán)格執(zhí)行帳、物、卡相符制度,并經(jīng)常檢查糾正。其次按月配合大隊(duì)庫房人員隨機(jī)對倉庫進(jìn)行盤存,實(shí)行倉庫每月例行安全自檢,對需要整改項(xiàng)目立即整改,使檢查取得實(shí)效,不致流于形式,使前庫的管理邁上了一個(gè)新臺階。
(2)本隊(duì)人員的薪酬發(fā)放 工資獎金發(fā)放是個(gè)比較細(xì)心的工作,我積極按照隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的要求,每月積極做好工資月報(bào)的整理上傳,由于現(xiàn)在收入全部打卡,我每月都不厭其煩做好職工簽字確認(rèn)的督促,有時(shí)還要做耐心細(xì)致的解釋。在歲末積極做好社會保險(xiǎn)等繳費(fèi)基數(shù)的核算,確保職工利益不受損失。
(3)大隊(duì)職工誤餐核算 此項(xiàng)工作是最重要的一項(xiàng)工作,不僅事關(guān)職工切身利益,而且工作流程繁瑣復(fù)雜,為做好這項(xiàng)工作,在大隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)、組室的關(guān)心下以及隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的支持下,我積極理順工作程序,相繼建立了《月度食堂盈虧臺賬》、《》。。。。。使得職工誤餐管理工作井井有條,受到了領(lǐng)導(dǎo)的表揚(yáng)?;赝^去一年,感謝領(lǐng)導(dǎo)給我工作的關(guān)心支持,xx年我會更加愛崗敬業(yè)、努力工作,嚴(yán)格要求自己,保持現(xiàn)在好的方面、改正現(xiàn)在的不足,也希望領(lǐng)導(dǎo)和同事們繼續(xù)關(guān)心幫助我。
庫房管理述職報(bào)告范文篇三:
尊敬的領(lǐng)導(dǎo)、同事們、朋友們,大家好!
新年的鐘聲響徹天涯,奔馳的列車按時(shí)出發(fā)。它駝走了一段難忘的歲月,又迎來了一個(gè)燦爛的朝霞。歲月如梭,時(shí)間一晃而過,轉(zhuǎn)眼間一年又過去了。不知不覺我們即將迎來xx年,今天我們相聚在這個(gè)喜慶的日子里,我和大家的心情是一樣的激動。在這新年到來之際,我代表資材課全體員工向大家致以節(jié)日的問候。我誠摯的祝愿大家:在新的一年里,身體健康,萬事如意,家庭美滿,幸福安康!
現(xiàn)將我這一年的工作情況簡要匯報(bào)如下:
因?yàn)閭}庫是全公司運(yùn)作的樞紐,是公司內(nèi)部生產(chǎn)的重要環(huán)節(jié),要把倉庫管理得好,就要及時(shí)備料,按單備料,把握好庫存量,及時(shí)處理呆料,提倡節(jié)約,反對浪為公司節(jié)約成本。只有把倉庫管理好,公司所有生產(chǎn)部門才能按照生產(chǎn)計(jì)劃有條不紊地完成生產(chǎn)訂單,順利出貨。反之如果管理不當(dāng),將會造成公司生產(chǎn)秩序混亂,甚至因種種原因不能按時(shí)給客戶交貨,給公司信譽(yù)造成不良影響。我相信,只要盡心盡力,就沒有辦不成的事。使我不敢有半點(diǎn)懈怠,我暗暗要求自己,一定要格盡職守,認(rèn)真做好每一件事情。事無巨細(xì),我都要身體力行,小到一個(gè)帖子,標(biāo)簽;大到出貨時(shí)清點(diǎn)數(shù)量。我都要親自把關(guān),不能出一丁點(diǎn)差錯。
我總告誡自己,只有加倍地努力,做好自己的本職工作,才能不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)對自己的期望。在這里,我非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們對我的許多幫助和支持,正因?yàn)橛辛怂麄?,我才能每一天都充滿信心,心情愉悅地工作。在我錯誤的時(shí)候指點(diǎn)我,在我失落的時(shí)候鼓勵我,從而增強(qiáng)了我的信心,開闊了我的識野,豐富了我的知識,使我的思想得到了進(jìn)一步的提升。
作為倉庫主管,必須和各部門之間處理好人際關(guān)系。一個(gè)人的能力是有限的,但一個(gè)團(tuán)隊(duì)的力量是巨大的。工作過程中同事之間的磕磕碰碰有時(shí)也在所難免的,但我始終抱著一種平和心態(tài)對待這些問題,并找出問題的關(guān)鍵所在,解除誤會,化解矛盾,從而營造一個(gè)和諧的工作環(huán)境,只有好的心情,才能在工作中發(fā)揮自己最大的潛能。一個(gè)團(tuán)隊(duì)最主要的是齊心協(xié)力,只有做到了這一點(diǎn),公司的發(fā)展才能越來越好。生活的每一天都在繼續(xù),過了今晚,東方的太陽又將點(diǎn)燃新的希望。
第三篇:庫房管理
第一章 倉庫管理規(guī)定
為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項(xiàng)目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項(xiàng)目的進(jìn)度,較準(zhǔn)確做好各工程項(xiàng)目成本決算。特制定本管理制度。
1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項(xiàng)目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設(shè)品,公司可以指定專人驗(yàn)收后交倉庫)都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法
倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標(biāo)以便拿取。
4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項(xiàng)目的出庫帳本。所有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢,禁止
二、入庫管理
1、物料進(jìn)倉時(shí),倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2、入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報(bào)銷,無稅票的,其材料價(jià)格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù)。
5、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時(shí)間,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計(jì)金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機(jī),必須由技術(shù)部相關(guān)人員填寫退回電機(jī)處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。
三、出庫管理
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時(shí)必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計(jì)劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入賬。隔天做帳。
第四篇:庫房管理
第一章 倉庫管理規(guī)定
為了更好地發(fā)揮倉庫對材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項(xiàng)目所需材料的品牌、型號、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項(xiàng)目的進(jìn)度,較準(zhǔn)確做好各工程項(xiàng)目成本決算。特制定本管理制度。
1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項(xiàng)目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設(shè)品,公司可以指定專人驗(yàn)收后交倉庫)都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法
倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識標(biāo)以便拿取。
4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項(xiàng)目的出庫帳本。所有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢,禁止
二、入庫管理
1、物料進(jìn)倉時(shí),倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫,杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2、入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
3、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報(bào)銷,無稅票的,其材料價(jià)格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
4、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù)。
5、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時(shí)間,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫合計(jì)金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機(jī),必須由技術(shù)部相關(guān)人員填寫退回電機(jī)處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù)。
三、出庫管理
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫時(shí)必須辦理出庫手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計(jì)劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入賬。隔天做帳。
一、為進(jìn)一步規(guī)范辦公用品的管理,明確辦公用品的申購、審批、采購、驗(yàn)收、報(bào)銷及領(lǐng)用等規(guī)定,減少辦公費(fèi)用開支,特制定以下規(guī)定。
二、辦公用品的申購及審批規(guī)定:
1、常規(guī)辦公用品的申購:由綜合管理部保管員根據(jù)每月用量及庫存情況,于每月的月底進(jìn)行統(tǒng)計(jì)申購。
2、非常規(guī)辦公用品的申購:各部門需使用的辦公用品如屬于非常規(guī)用品,首先須報(bào)本部門經(jīng)理審批,然后報(bào)分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后,方可由綜合管理部采購,如果價(jià)值超過2000元以上的,還必須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購。
3、綜合管理部采購人員填寫申購單時(shí),必須詳細(xì)注明所申購用品之名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)及申購部門等,對于常規(guī)的辦公用品,應(yīng)固定一個(gè)物美價(jià)廉的品牌,不宜隨意變更。
三、辦公用品的采購規(guī)定:
五、辦公用品的領(lǐng)用規(guī)定:
1、辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管、發(fā)放,各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領(lǐng)取,綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標(biāo)準(zhǔn)》予以發(fā)放。
2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品,可由本部門經(jīng)理簽字同意,綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)用。
3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用,除需部門經(jīng)理簽字同意外,還須注意領(lǐng)用周期,原則上領(lǐng)用周期為三個(gè)月(對于已領(lǐng)過圓珠筆或中性筆的,原則上以后只能領(lǐng)用筆芯)。
4、計(jì)算器、電話機(jī)、U盤、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換,除需本部門經(jīng)理簽字同意,經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準(zhǔn)外,領(lǐng)用時(shí)還須以舊換新。
5、打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險(xiǎn)箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用,必須由行政副總經(jīng)理批準(zhǔn),并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。
6、領(lǐng)用人員離職時(shí),須清還領(lǐng)用之辦公用品(易耗品視情況而定),如有丟失的須按原價(jià)扣還。
我們公司的:
1、各部門在每月25日前填寫下個(gè)月的辦公用品計(jì)劃,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,報(bào)辦公室;
2、辦公室匯總各部門的辦公用品計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理審批;
3、辦公室根據(jù)辦公用品計(jì)劃到定點(diǎn)商店或超市采購辦公用品(我們公司是先欠賬后付款)
4、將采購的辦公用品入庫
5、通知做出計(jì)劃的部門領(lǐng)取辦公用品(出庫登記)
第五篇:庫房管理
一、倉庫管理工作的任務(wù)。
1、做好出庫和入庫的相關(guān)賬目。
2、做好貨品保管工作。
3、保障各的客戶所需貨物的供給。
4、做到日事日清
二、貨品管理制度
1、一定要做到系統(tǒng)張賬目,庫存貨品與出賬單一致(賬、物、卡一致)。
2、貨品碼放要按照不同的款號、不同顏色、不同尺碼,進(jìn)行分類規(guī)放到一起。對于貨品的碼放力應(yīng)做到整齊合理。
3、貨品碼放時(shí)要做到,同一款貨品碼放在一起,不能混放。
4、對外貿(mào)款,國內(nèi)款要做到分開存放,以方便查找不同貨品。
5、南方款(70%絨)和北放款(90 %絨)應(yīng)做到分開存放,以便于貨品管理。
6、在允許的情況下,老款貨品要集中到同一庫房堆放,新款貨品到貨后應(yīng)存放到同一庫房,便于貨品盤點(diǎn),管理。
7、對與貨品的碼放要嚴(yán)格按照《倉庫消防安全守則》上的規(guī)定。
三、貨品入庫流程
1、貨品進(jìn)庫前應(yīng)有專職人員進(jìn)行貨品檢驗(yàn),并驗(yàn)收完畢。
2、由倉庫人員進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)核對,確認(rèn)無誤后簽字接收入庫。
3、入庫后的貨品,要按照貨品管理制度進(jìn)行歸類存放。
四、貨品出庫流程;
1、對貨品一定要做到批次管理法。
2、貨品出庫前有庫房人員進(jìn)行統(tǒng)一配貨。
3、配貨完畢后,再由原配貨人員和主管進(jìn)行詳細(xì)清點(diǎn),在配貨單上應(yīng)注明,每箱(包)貨品中的詳細(xì)顏色,尺碼的小數(shù)目,和每箱(包)貨品中的總數(shù),核對完畢并簽字后確認(rèn)出貨。
4、對于成品庫員領(lǐng)取輔料庫物品時(shí),應(yīng)先有輔料庫人員詳細(xì)清點(diǎn)完畢簽字,再由成品庫領(lǐng)取人員,清點(diǎn)領(lǐng)取物品的詳細(xì)顏色和數(shù)量,確認(rèn)無誤后簽字領(lǐng)取接收完畢。
五、逆向物流貨品流程
1、物流人員接收貨物時(shí),首先檢查外包裝有無破損,確認(rèn)無誤后簽字接收。
2、各商家返回的的貨品,先由庫房人員進(jìn)行清點(diǎn)。
2、由清點(diǎn)人員對原返貨通知單,進(jìn)行數(shù)量核對。
3、檢查返回的貨品有無質(zhì)量問題,有無缺少輔料。如有缺失,先上報(bào)客戶管理人員,待確認(rèn)完畢后簽字接收入庫。
六、貨品盤點(diǎn)
1、為了做到實(shí)際庫存與系統(tǒng)庫存相同,對此應(yīng)每月度做一次貨品抽盤。
2、貨品盤點(diǎn)時(shí),應(yīng)對不同款式的銷售價(jià)格標(biāo)簽進(jìn)行核對,對錯誤的應(yīng)做到及時(shí)改正。
七、人員協(xié)調(diào)管理
本著以公司利益為第一的原則,庫房人員應(yīng)做到同心協(xié)力。
1、庫房配貨時(shí)必須做到兩人為一組,認(rèn)真完成工作任務(wù)。
2、物流人員應(yīng)做到與貨品同進(jìn)同出,盡職完成貨品的發(fā)放、接收工作。
3、庫房人員與物流人員,應(yīng)做到互相幫助,減少個(gè)人的工作壓力。
4、庫房所有人員,應(yīng)與其他部門人員搞好關(guān)系,力求做到互相幫助,以減少公司單個(gè)部門的工作壓力。
5、倉庫所有人員有任何意見或建議,可以直接反映給主管,有大家討論決定,大家努力做到和平共處。
八、獎罰制度
1、要有明確的時(shí)間觀念,不能遲到,早退。
2、對工作要認(rèn)真負(fù)責(zé),誰出的錯誰承擔(dān),主管負(fù)主要責(zé)任。
(對于明確的獎罰制度由公司來決定)